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ADJUDICACIÓN …………………… ……….. -2012-MDH-CEP MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYÁN Huarmey – Ancash MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYÁN BASES ADMINISTRATIVAS ADJUDICACIÓN ………………………….. Nº 001-2012-MDH/CEP I CONVOCATORIA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL ESTUDIO DE PRE INVERSIÓN A NIVEL DE PERFIL MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE ENERGÍA ELÉCTRICA, MEDIANTE LÍNEA PRIMARIA EN EL 1 www.munihuayan.gob.pe Plaza de Armas S/N – Huayán

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AVISO DE CONVOCATORIA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYN Huarmey Ancash

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYN

BASES ADMINISTRATIVAS

ADJUDICACIN ..

N 001-2012-MDH/CEP

I CONVOCATORIACONTRATACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA ELABORACIN DEL ESTUDIO DE PRE INVERSIN A NIVEL DE PERFIL MEJORAMIENTO Y AMPLIACIN DEL SERVICIO DE ENERGA ELCTRICA, MEDIANTE LNEA PRIMARIA EN EL SECTOR SUCCHA HUAYN, DISTRITO DE HUAYN, PROVINCIA DE HUARMEY - ANCASH

SETIEMBRE 2012

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

(ESTA SECCIN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD, SALVO AQUELLAS DISPOSICIONES QUE EXPRESAMENTE SE INDIQUE EN LAS BASES QUE PUEDEN SER INCLUIDAS Y/U OMITIDAS)

CAPTULO I

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1 CONVOCATORIA

Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma.

1.2 BASE LEGAL

Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones, en adelante la Ley.

Decreto Supremo N 184-2004-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y sus modificatorias y complementarias.

Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Directivas de OSCE.

Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Cdigo Civil.

Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Decreto Supremo N 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y complementarias. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.

1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono.

De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE.

1.4 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de tres (3) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento.

1.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en los Artculos 54, 55, 56 y 57 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin.

El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (3) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.

La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato.

MUY IMPORTANTE: No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.6 ELEVACIN DE OBSERVACIONES A LA ENTIDAD

De conformidad con el artculo 28 de la Ley, los observantes tienen la opcin de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al Titular de la Entidad, dentro de los tres (3) das siguientes a la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE, siempre que el valor referencial del proceso sea menor a trescientas (300) Unidades Impositivas Tributarias (UIT).

Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems, cuando el observante considere que el acogimiento declarado por el Comit Especial contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.

Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.

El plazo que tiene el Titular de la Entidad para emitir y notificar el Pronunciamiento a travs del SEACE ser no mayor de ocho (8) das hbiles. Este plazo es improrrogable y ser contado desde la presentacin de la solicitud de elevacin de las Bases.

La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento es indelegable.

1.7 INTEGRACIN DE LAS BASES

El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si stas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.

Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad.

Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del Reglamento.

De conformidad con el Artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.1.8 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCE DE LAS PROPUESTAS

Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable.

Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.

Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.

1.9 ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Siendo la presentacin de propuestas en ACTO PRIVADO, deber considerarse lo siguiente:

Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial.

En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE, debiendo devolverse los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.

En caso de la descalificacin de propuestas, el Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE.

1.9 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:

a) La oferta econmica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.

Luego de la suma del costo directo, gastos generales y utilidad, se indicar el Subtotal, al cual se le aplicar el Impuesto General a las Ventas (IGV) equivalente al 18 % del Sub Total anterior y finalmente se indicar el total de la propuesta.1.10 EVALUACIN DE PROPUESTAS

1.10.1 Evaluacin Tcnica

Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.

Conforme a lo estipulado en el numeral 1 del artculo 47 del Reglamento, para la contratacin de obras que correspondan a adjudicaciones directas selectivas y adjudicaciones de menor cuanta, no se establecer factor tcnico de evaluacin, solo se evaluar la propuesta econmica.Los miembros del Comit Especial no tendrn acceso a las propuestas econmicas sino hasta que la evaluacin tcnica haya concluido.

1.10.2 Evaluacin Econmica

Si la propuesta econmica excede en ms del 10 % o es menor al 90 % del valor referencial, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no presentada.

La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:

Pi =

Om x PMPE

Oi

Donde:

i

= Propuesta

Pi

= Puntaje de la propuesta econmica i

Oi

= Propuesta Econmica i

Om= Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo

PMPE= Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

1.10.3 Determinacin del puntaje totalConforme a lo dispuesto en el numeral 4 del artculo 71 del Reglamento, para la contratacin de obras que correspondan a adjudicaciones directas selectivas o adjudicaciones de menor cuanta, la determinacin del puntaje total se realizar sobre cien (100) puntos atendiendo nicamente a la propuesta econmica.1.11 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PROSiendo el otorgamiento de la Buena Pro en ACTO PRIVADO:El Comit Especial consolidar en un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas tcnicas y su correspondiente orden de prelacin, indicando adems las propuestas descalificadas, de ser el caso.

A continuacin, el Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases.

La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinacin del puntaje total se efectuar de conformidad con lo indicado en el numeral 1.10.3 de la presente seccin.

El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo.

Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial.

En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento.

El otorgamiento de la Buena pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit especial, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena pro y el cuadro comparativo el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de cada factor de evaluacin. Adicionalmente, se podr notificar a los correos electrnicos de los postores de ser el caso.

1.12 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.

El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.

1.13 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.

CAPTULO II

SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1Recurso de apelacin

A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato.

El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad.

Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal.

En aplicacin de la Dcimo Tercera Disposicin Complementaria y Final de la Ley, el Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratacin pblica.

2.2Plazos de interposicin del recurso de apelacin

La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar. CAPTULO III

SUSCRIPCIN DEL CONTRATO3.1 DE LOS CONTRATOS

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento.

El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el postor ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.

Segn el artculo 141 del Reglamento, para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, lo siguiente:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado;

Garanta de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta el consentimiento de la liquidacin final, conforme el artculo 158 del Reglamento;

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los consorciados, de ser el caso;

3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el consentimiento de la liquidacin final y se efecte el pago correspondiente.

3.3 REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.

3.4 DE LAS GARANTAS

3.4.1. GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA

Los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta, segn el monto establecido en las presentes Bases. El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocup el segundo lugar estn obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato.

Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolver las garantas presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepcin del que ocup el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcin del contrato.

El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor a dos (2) meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de las propuestas. Esta garanta puede ser renovada.

3.4.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIASEn caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.

3.5 EJECUCIN DE GARANTAS

Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento.

3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del Reglamento.

De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.7 ADELANTOS

Se podr establecer adelantos directos al contratista, los que en ningn caso excedern en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original.

La entrega de adelantos se har en la oportunidad establecida en las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en dicha oportunidad, el contratista tiene derecho a solicitar prrroga del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, siempre que sta afecte realmente el plazo indicado.

3.8PAGOS

La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios prestados. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

Plazos para los pagos

La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin de los servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.

3.9 RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDADLa Entidad es responsable frente a EL CONTRATISTA de las modificaciones que ordene y apruebe en los proyectos, estudios, informes o similares, o de aquellos cambios que se generen debido a la necesidad de la ejecucin de los mismos, sin perjuicio de la responsabilidad que le corresponden a los autores de los proyectos, estudios, informes o similares.3.10 CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestacin formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el curso del proceso de seleccin o en la formalizacin del contrato, as como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) de los artculos 1774 del Cdigo Civil.

3.11 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado el servicio no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo Civil y en el artculo 50 de la Ley, que establece, entre otros, un plazo de responsabilidad no menor de un (01) ao. Las Bases debern establecer el plazo mximo de responsabilidad del contratista.

3.12 DISPOSICIONES FINALES

Todos los dems aspectos relativos al presente proceso de seleccin, contratacin, conformidad, liquidacin del contrato, pago, entre otros, no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

CAPTULO I

GENERALIDADES1.1ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYAN.

RUC N: 20282869617

1.2 DOMICILIO LEGAL

Plaza de Armas S/N Distrito de Huayn.

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso tiene por objeto la ejecucin de CONTRATACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA ELABORACIN DEL ESTUDIO DE PRE INVERSIN A NIVEL DE PERFIL MEJORAMIENTO Y AMPLIACIN DEL SERVICIO DE ENERGA ELCTRICA, MEDIANTE LA LNEA PRIMARIA EN EL SECTOR SUCCHA HUAYN, DISTRITO DE HUARMEY, PROVINCIA DE HUARMEY - ANCAH 1.4 VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/. 45,000.00 (Cuarenticinco mil con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la ejecucin de la obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de agosto del 2012.

Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a:

90 % del Valor ReferencialValor Referencial110% del Valor Referencial

S/. 40,500.00(Cuarenta mil quinientos con 00/100 Nuevos Soles)S/. 45,000.00(Cuarenticinco mil con 00/100 Nuevos Soles)S/. 49,500.00(Cuarentinueve mil quinientos con 00/100 Nuevos Soles)

Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite antes establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de crditos presupuestarios y la aprobacin del Titular de la Entidad, salvo que el postor que haya obtenido el menor puntaje total acepte reducir su oferta econmica a un monto igual o menor al valor referencial, conforme al artculo 76 del Reglamento. El plazo para otorgar la buena pro no exceder de diez (10) das hbiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad del Titular.

1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin de Alcalda N ..-2012-MDH-A.1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Ser financiado con Canon.

1.7 SISTEMA DE CONTRATACIN

El presente proceso se rige por el sistema A SUMA ALZADA. 1.8 MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL

Con financiamiento del contratista.1.9 REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

El servicio a contratar est definido en los Trminos de Referencia que forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.

1.10 PLAZO DE EJECUCIN DE LA CONSULTORA DE OBRA

La consultora de obra se ejecutar en el plazo de 15 das calendarios. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.

1.11 BASE LEGAL Ley N 29465, Ley de Presupuesto del ao Fiscal 2011

Decreto Legislativo N 1017, Ley de Contrataciones del Estado.

Decreto Supremo N 184-2008-EF, Reglamento del Decreto Legislativo N 1017

Resolucin que aprueba el expediente de contratacin.

Resolucin de designacin del comit especial permanente de adjudicacin de obras de la Municipalidad.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.1.12 LOCALIZACIN DE LA OBRA La obra se encuentra localizada en el Sector de Succha - Huayn:

Distrito

:Huayn.Provincia

:Huarmey.Departamento

:Ancash.Regin

:Ancash.CAPTULO II

DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

Convocatoria.: ./09/2012 Registro de Participantes: ../09/2012 al /09/2012 Formulacin de Consultas y/u Observaciones a las Bases.: /09/2012 al ./09/2012 Absolucin de Consultas y Observaciones a las Bases.: (/09/2012) Integracin de las Bases.: (/09/2012) Presentacin de Propuestas.....: (/09/2012)

En acto privado...: (los sobres con el contenido de las propuestas se recepcionarn en Mesa de Partes de la Municipalidad desde la 8:00 a.m. hasta las 9:30 .m.) Calificacin y Evaluacin de Propuestas: (../09/2011)

Otorgamiento de la Buena Pro

En acto privado (a travs del SEACE),,,: (../09/2011)2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de los participantes se realizar en la UNIDAD DE TESORERIA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYAN, sito en el Plaza de Armas S/N Huayn del Distrito de Huayn, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 horas a 16:00 horas, previo pago de la suma S/. 100.00 (Cien con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participacin.

2.3. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la Oficina de Mesa de Partes, dirigidas al Presidente del Comit Especial, sito en Plaza de armas S/N Huayn del Distrito de Huayn, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 09:00 horas a 12:00 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACIN N 00-2012-MDH/CEP, pudiendo acompaar opcionalmente un CD conteniendo las consultas y/u observaciones; las que podrn ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrnico: [email protected].

2.4. PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Forma de Presentacin de Propuestas

Las propuestas se presentarn, con cargo y en sobre cerrado, en la Unidad de Secretaria General de la Municipalidad Distrital de Huayn, sito en Plaza de Armas S/N Huayn del Distrito de Huayn, en la fecha y hora sealada en el cronograma, debiendo estar dirigidas al Comit Especial Permanente de la ADJUDICACIN .N 0-2012-MDH/CEP

Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas del proceso de seleccin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio.

Presentacin de Propuestas y Apertura de Propuesta Tcnica

Los actos de recepcin de propuestas, apertura de sobres, y otorgamiento de la Buena Pro, se llevarn a cabo en Acto Privado, conducido por el Comit Especial, de acuerdo al Art. 64 del Reglamento de Contrataciones del Estado.

Las propuestas se presentarn en ORIGINAL, en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica (Sobre N 01) y el segundo la propuesta econmica (Sobre N 02).

SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

Se presentarn en un (1) original.

2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA:

El sobre N1 contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente documentacin:

Documentacin de presentacin obligatoria:

Copia simple del Certificado de inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores, Registro de Servicios. Declaracin Jurada de datos del postor.

Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo N 01)

Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. (Anexo N 02) Declaracin jurada de Cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos (Anexo N03). Declaracin jurada de Plazo de prestacin del servicio. (Anexo N04). Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin. (Anexo N 05)La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso.

Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.

Constancia de Visita de Campo; que se realizar el da . de Setiembre del 2012 ; a 8:00 horas (nico da); la constancia ser entregada por el Jefe de la Oficina de Infraestructura de la Municipalidad Distrital de Huayan y por la Mxima Autoridad del Pliego.NOTA 4:

La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin de la propuesta.

SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA

El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:

Oferta econmica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo N 07).

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.2.6 Determinacin del puntaje total

Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica, se proceder a determinar el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i

PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i

PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i

c1 =0.7 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = (Indicar coeficiente considerando que 0.70 c1 0.80)c2 =0.3 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = (Indicar coeficiente considerando que 0.20 c2 0.30)

2.7 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, se requerir los siguientes documentos:

a) Copia de DNI del Representante Legal;

b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;

c) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado;

d) Copia del RUC de la empresa;

e) Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder;

f) Garanta de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta el consentimiento de la liquidacin final;

g) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso;

h) Certificado de habilidad de los profesionales propuestos.

i) Copia simple del DNI y Carta de Compromiso de participacin de los profesionales propuestos.

j) Curriculum vitae descrito de los profesionales propuestos.

2.8PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de 05 das hbiles. La citada documentacin deber ser presentada en la oficina de mesa de partes de la Entidad.

2.9 ADELANTOS

Se podr otorgar el adelanto directo hasta el 30 % del monto del contrato original, previa presentacin de la Carta Fianza por adelanto directo.

2.10 PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo mximo de 10 das calendarios de otorgada la conformidad de recepcin de la prestacin.

2.11 FORMA DE PAGO

La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios prestados. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin y previa conformidad de la Entidad.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

Plazos para los pagos

La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista a la conclusin y presentacin del trabajo. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin de los servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.

CAPTULO III

TRMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA ELABORACIN DEL ESTUDIO DE PRE INVERSIN A NIVEL DE PERFIL MEJORAMIENTO Y AMPLIACIN DEL SERVICIO DE ENERGA ELCTRICA, MEDIANTE LNEA PRIMARIA EN EL SECTOR SUCCHA HUAYN, DISTRITO DE HUAYAN, PROVINCIA DE HUARMEY - ANCASH

La prestacin del servicio se realizar en 15 das calendarios.

REQUISITOS MNIMOS DEL POSTOR PLANTEL TCNICO (presentar Curriculum Vitae de cada uno)1). Jefe del Equipo Consultor (Ingeniero Electricista)

Experiencia acreditada como Consultor en Expedientes Similares.

Ingeniero colegiado habilitado con veinticinco (25) aos mnimo de ejercicio profesional.

El Consultor de obras debe adjuntar copia simple de inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores con Registro en Servicios Copia del Ttulo Profesional, Inscripcin de Colegiatura y copia del Certificado de Habilidad vigente. Copia simple que acredite estudios de especializacin en Alemania no menor de 1.5 aos. Haber laborado en una Concesionaria Elctrica no menor de 12 aos. Copia simple de haber cursado estudios de Diplomado en Salud Ocupacional y Conservacin del Medio Ambiente.

2). Soporte Tcnico ( Ingeniero Electricista o Mecnico-Electricista)

Ingeniero Colegiado habilitado con treinta (30) aos mnimo de ejercicio profesional, el Consultor deber acreditar con copia de su ttulo profesional y constancia de inscripcin en el colegio de Ingenieros..

REQUISITOS MNIMOS DEL JEFE DEL EQUIPO CONSULTOR MOVILIDAD Y EQUIPOS DE OFICINA (presentar acreditacin)- Camioneta doble cabina, acreditar con tarjeta de propiedad o compromiso de alquiler.- Equipos de campo (GPS, estacin total, teodolito electrnico) - Equipos de Oficina (laptop HP, computadora PIV, impresora HP, escner canon, fotocopiadora multifuncional, cmara digital, cmara filmadora)NOTA.- El Equipo Mnimo propuesto puede ser propio o alquilado, debiendo acreditar con carta de compromiso de alquiler, indicndose operatividad, lugar y disponibilidad del equipo propuesto.CAPTULO IV

PROFORMA DE CONTRATO

Conste por el presente documento, el contrato de ejecucin de la obra .., que celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en , representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN N . para la ejecucin de la obra(indicar denominacin de la obra), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLUSULA SEGUNDA: OBJETO Y MONTO Con fecha .(indicar), el Comit Especial adjudic la Buena Pro de . (indicar denominacin del proceso), convocada para la ejecucin de la obra .(indicar), a EL CONTRATISTA, por el siguiente monto: ., incluido el Impuesto General a las Ventas, (de corresponder).

Este monto comprende la mano de obra y cumplimiento de la normativa laboral, pagos a Entidades de Seguridad Social, SENCICO, costo de equipos, maquinaria, herramientas, materiales, fletes, seguros e impuestos; proteccin y mantenimiento de la obra durante el perodo de construccin y hasta la entrega de la misma, direccin tcnica, gastos generales, utilidad, y todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la obra hasta su total terminacin y entrega.

CLUSULA TERCERA: MARCO LEGAL DEL CONTRATOEn los aspectos y cuestiones que no estn expresamente contemplados en el presente contrato, regirn las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo N 1017, de su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N( 184-2008-EF y sus modificatorias y el Cdigo Civil vigente.

CLUSULA CUARTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.

CLUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATOLa vigencia del presente contrato ser a partir del da siguiente de la suscripcin del mismo hasta el consentimiento de la liquidacin final de la obra.

CLUSULA SEXTA: VALORIZACIONES

Las valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas quincenalmente, por el Inspector o Supervisor de Obra y el contratista; de conformidad con lo establecido en el artculo 197 del Reglamento.

CLAUSULA STIMA: DECLARACIN DEL CONTRATISTA El contratista declara que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLUSULA OCTAVA: GARANTASEL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la (Indicar el tipo de garanta). Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.

En el caso que corresponda consignar lo siguiente:

Garanta por prestaciones accesorias: S/, de ser el caso, ., a travs de la (Indicar el tipo de garanta) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.NOTA 5:En aplicacin de lo dispuesto en el Artculo 159 del Reglamento, en las contrataciones de obra que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.

CLUSULA NOVENA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN

LA ENTIDAD est facultada para ejecutar la garanta de fiel cumplimiento de contrato cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarla, de acuerdo con el artculo 164 del Reglamento.

CLUSULA DCIMA: PLAZOS10.1. PLAZO DE ENTREGA DEL TERRENO

El terreno o lugar donde se ejecutar la obra ser entregado al contratista dentro (consignar plazo) das siguientes a la firma del presente contrato.

10.2. INICIO Y TRMINO DEL PLAZO DE EJECUCIN

El CONTRATISTA se obliga a ejecutar las obras materia de este contrato, en un plazo de . (consignar) das calendarios, contados a partir del da siguiente en que se cumplan las condiciones establecidas en el artculo 184 del Reglamento.

El plazo slo podr ser ampliado en los casos contemplados en el artculo 200 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLAUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA planear y ser responsable por los mtodos de trabajo y la eficiencia de los equipos empleados en la ejecucin de la obra, los que debern asegurar un ritmo apropiado y calidad satisfactoria.

Durante la ejecucin de la obra, el CONTRATISTA est obligado a cumplir los plazos parciales establecidos en el calendario valorizado de avance de obra. En caso de producirse retraso injustificado se proceder de acuerdo al artculo 205 del Reglamento.

El CONTRATISTA abrir en el acto de entrega del terreno, el cuaderno de obras debidamente foliado, el mismo que ser firmado en todas sus pginas por el inspector/supervisor y el residente. En este cuaderno de obras se anotarn las indicaciones, rdenes, autorizaciones, reparos, variantes, consultas y anotaciones que consideren convenientes para la ejecucin de la obra.

CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad de la ejecucin de la obra por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley.

CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES

En caso de retraso injustificado del CONTRATISTA en la ejecucin de la obra, aqul se har acreedor a una penalidad por mora, por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual vigente. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o, si fuera necesario, se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de fiel cumplimiento.

La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo con la siguiente frmula:

Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato

F x plazo en das

Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la Entidad podr resolver el contrato por incumplimiento.

Donde:

F = 0.15 para plazos mayores a sesenta (60) das o;

Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato parcial o totalmente por incumplimiento.

CLUSULA DCIMO CUARTA: RECEPCIN DE LA OBRA

La recepcin de la obra se sujetar a lo establecido en el artculo 210 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMO QUINTA: LIQUIDACIN DE LA OBRA

La liquidacin de la obra se sujetar a lo establecido en el artculo 211, 212 y 213 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMO SEXTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO POR CAUSAS ATRIBUIBLES AL CONTRATISTA

En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de alguna de sus obligaciones, que haya sido previamente observada por LA ENTIDAD, y que no haya sido materia de subsanacin, esta ltima podr resolver el presente Contrato, en forma total o parcial, mediante remisin por la va notarial del documento en el que se manifieste esta decisin y el motivo que la justifica, de conformidad con el procedimiento y formalidades previstos en los artculos 40 de la Ley de Contrataciones del Estado, y en el artculo 209 de su Reglamento.

En este supuesto, se ejecutarn las garantas que EL CONTRATISTA hubiera otorgado de conformidad con el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de la indemnizacin por daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir.

CLAUSULA DCIMO STIMA: CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES

Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias que pudieran aplicarse a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas, ni lo eximen de las responsabilidades civiles y penales a que hubiera lugar.

CLUSULA DCIMO OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 177, 199, 201 209, 210 y 211 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley.

Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

CLUSULA DCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA

Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLUSULA VIGSIMA: VERACIDAD DE DOMICILIOS

Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato.

De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnico econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al

LA ENTIDAD EL CONTRATISTA

NOTA 6:

Conforme a lo dispuesto en el literal h) del artculo 26 de la Ley se deber incluir como anexos, el Cronograma General de Ejecucin de la obra, el cronograma de desembolsos previstos presupuestalmente y el expediente tcnico.

FORMATOS Y ANEXOS

FORMATO N 01

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE

Huayan, Setiembre del 2012.Seores

COMIT ESPECIAL

ADJUDICACIN.. N .

Presente.-(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado con RUC N , debidamente representado por . (nombre del representante legal de la persona jurdica), identificado con DNI N .tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la Adjudicacin Directa Selectiva N ., a fin de acreditar a nuestro apoderado: .. (nombre del apoderado) identificado con DNI N quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.

...

Firma y sello del representante legal

Nombre del postor

ANEXO N 01

DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores

COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN NPresente.-

Estimados seores:

El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social

Domicilio Legal

RUCTelfonoFax

Autorizacin Municipal

MunicipalidadN de Licencia de FuncionamientoFecha

Huayn,...

..........................................................

Firma y sello del Representante Legal

Nombre / Razn social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.

ANEXO N 02

DECLARACIN JURADA

(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores

COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN . N .Presente.-

De nuestra consideracin:

(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................, domiciliado en .........................................., Representante Legal de la empresa ; que se presenta como postor de la ADJUDICACIN N ., para la CONTRATACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA ELABORACIN DEL ESTUDIO DE PRE INVERSIN A NIVEL DE PERFIL, MEJORAMIENTO Y AMPLIACIN DEL SERVICIO DE ENERGA ELCTRICA, MEDIANTE LA LNEA PRIMARIA EN EL SECTOR SUCCHA HUAYAN, DISTRITO DE HUAYAN, PROVINCIA DE HUARMEY ANCASH, declaro bajo juramento:

1.-No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley.

2.-Conozco, acepto y se someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin.

3.-Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento para efectos del presente proceso de seleccin.

4.-Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.-Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Huayn,..

..........................................................

Firma y sello del Representante Legal

Nombre / Razn social del postor

ANEXO N 03DECLARACIN JURADA

REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOSSeores:

COMIT ESPECIAL

ADJUDICACIN . N Presente.-

De nuestra consideracin:

(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................, domiciliado en .........................................., Representante Legal de la empresa ; que se presenta como postor de la ADJUDICACIN . NPara la CONTRATACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA ELABORACIN DEL ESTUDIO DE PRE INVERSIN A NIVEL DE PERFIL, MEJORAMIENTO Y AMPLIACIN DEL SERVICIO DE ENERGA ELCTRICA, MEDIANTE LA LNEA PRIMARIA EN EL SECTOR SUCCHA HUAYAN, DISTRITO DE HUAYAN, PROVINCIA DE HUARMEY ANCASH, declaro bajo juramento:

Cumplir con el Requerimiento Tcnico Mnimo exigidos en el expediente tcnico, del proyecto motivo de este proceso.

Huayn,..

..........................................................

Firma y sello del Representante Legal

Nombre / Razn social del postor

ANEXO N 04CARTA DE COMPROMISO DE PLAZO DE EJECUCIN

Seores:

COMIT ESPECIAL

ADJUDICACIN . N .Presente.-

El que suscribe, ........................................, identificado con DNI N ............................., Representante Legal de ..............................., con RUC. N ............................, declaro que mi representada se compromete a ejecutar la Obra (incluir denominacin), materia de .(incluir denominacin del proceso), de acuerdo al respectivo Expediente Tcnico, en el plazo siguiente:

PLAZO OFERTADO:(Indicar plazo fijado en el expediente tcnico) DAS CALENDARIO.

Huayn,..

..........................................................

Firma y sello del Representante Legal

Nombre / Razn social del postor

ANEXO N 05PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores

COMIT ESPECIAL

ADJUDICACIN .N .

Presente.-

Estimados seores:

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para proveer y presentar una propuesta conjunta para la ADJUDICACIN . N ., responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. ......................................., identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comn en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y a suscribir con la Entidad . el contrato correspondiente.

OBLIGACIONES DE .:

() % Participacin

OBLIGACIONES DE .:

() % Participacin

..

..

..

..

Nombre, firma, sello y DNI del

Nombre, firma, sello y DNI del

Representante Legal Empresa 1

Representante Legal Empresa 2

Huayn,.

ANEXO N 6CARTA DE PROPUESTA ECONMICA

(MODELO)Seores:

COMIT ESPECIAL PERMANENTE

ADJUDICACIN .. N ..Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial del presente proceso de seleccin y el expediente tcnico de la obra, mi propuesta econmica es la siguiente:

CONCEPTOCOSTO

(Consignar moneda)

TOTAL

La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar.

Huayn,.

..........................................................

Firma y sello del Representante Legal

Nombre / Razn social del postor

NOTA 7:

En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, el postor formular su propuesta ofertando precios unitarios considerando las partidas contenidas en las Bases, las condiciones previstas en los planos y especificaciones tcnicas, y las cantidades referenciales y se valorizan en relacin a su ejecucin real y por un determinado plazo de ejecucin.

FORMATO N 3

(De acuerdo al Captulo III de la Seccin Especfica)

PROFESIONALES Y TCNICOS REQUERIDOSCANT.RELACIN DEL PERSONAL PROFESIONAL Y

PERSONAL TCNICO

EQUIPOS REQUERIDOS

CANT.RELACIN DEL EQUIPO

..........................................................

Firma y sello del Representante Legal

Nombre / Razn social del postor

FORMATO N 01REGISTRO DEL PARTICIPANTE

ADJUDICACIN .. N 0-2012-MDP/CE.

(Primera Convocatoria)

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA ELABORACIN DEL ESTUDIO DE PRE INVERSIN A NIVEL DE PERFIL, MEJORAMIENTO Y AMPLIACIN DEL SERVICIO DE ENERGA ELCTRICA, MEDIANTE LA LNEA PRIMARIA EN EL SECTOR SUCCHA HUAYAN, DISTRITO DE HUAYAN, PROVINCIA DE HUARMEY ANCASHDATOS DEL REGISTRO DEL PARTICIPANTE

PARTICIPANTE: con RUC N. con domicilio legal en con telfono/fax , Correo Electrnico

REPRESENTANTE LEGAL: . con DNI N . y correo electrnico: , quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin

RGIMEN DE NOTIFICACIONES

Declaro que conforme a los artculos 52 y 53 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, los actos realizados dentro del proceso de seleccin se entendern notificados a partir del da siguiente de su publicacin en el SEACE de OSCE.

Apellidos y Nombres: .. DNI N: ..

Ciudad,.. de de 2012

Nombre, firma y sello del

Representante Legal o Apoderado

Seores

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYAN

DIRECCIN

Att.: Comit Especial Permanente

ADJUDICACIN .. N .-2012-MDH/CEP

Objeto del proceso:CONTRATACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA ELABORACIN DEL ESTUDIO DE PRE INVERSIN A NIVEL DE PERFIL MEJORAMIENTO Y AMPLIACIN DEL SERVICIO DE ENERGA ELCTRICA, MEDIANTE LNEA PRIMARIA EN EL SECTOR SUCCHA HUAYN, DISTRITO DE HUAYN, PROVINCIA DE HUARMEY - ANCASH

SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA

NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

Seores

MUNICIPALIDAD DISTRITAL HUAYAN

DIRECCIN

Att.: Comit Especial Permanente

ADJUDICACIN .. N -2012-MDH/CEP

Objeto del proceso:CONTRATACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA ELABORACIN DEL ESTUDIO PRE INVERSION A NIVEL DE PERFIL MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE ENERGIA ELECTRICA, MEDIANTE LINEA PRIMARIA EN EL SECTOR SUCCHA HUAYAN, DISTRITO DE HUAYN, PROVINCIA DE HUARMEY - ANCASH

SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA

NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

La omisin del ndice de documentos no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.

Cada Entidad deber definir si solo requerir de la presentacin de estos documentos o adicionar algn otro.

Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de adelantos.

Segn artculo 184 del Reglamento la condicin establecida en el numeral 3 del citado artculo, referida a la entrega del terreno o lugar donde se ejecutar la obra, deber ser cumplida dentro de los quince (15) das contados a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato.

De ser el caso, deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un rbitro nico.

Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas y siempre y cuando el Representante Legal de ste no concurra personalmente al proceso de seleccin, de lo contrario, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 65 del Reglamento.

7www.munihuayan.gob.pe Plaza de Armas S/N Huayn