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MINISTERIO DEL INTERIORConcurso Público N° 0009-2013-IN-DGA-DL para la Elaboración de Expedientes Técnicos en las Regiones de Loreto y Ucayali para el Mejoramiento del Servicio Policial en el Marco de la Implementación del Nuevo Código Procesal Penal, según relación de ocho (8) Ítems.
BASES
BASES ESTÁNDAR DE CONCURSO PÚBLICO PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA DE
OBRA1
CONCURSO PÚBLICO Nº 0009-2013-IN-DGA-DL
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA DE OBRA:
ELABORACIÓN DE EXPEDIENTES TÉCNICOS EN LAS REGIONES DE LORETO Y UCAYALI EL MEJORAMIENTO DEL SERVICIO POLICIAL EN EL MARCO DE
LA IMPLEMENTACIÓN DEL NUEVO CÓDIGO PROCESAL PENAL, SEGÚN RELACIÓN DE OCHO (8) ÍTEMS.
1 Estas Bases se utilizarán para la contratación de servicios de consultoría de obra. Para tal efecto, se deberá tener en cuenta la siguiente definición:
Consultor de obra: La persona natural o jurídica con no menos de un (1) año de experiencia especializada, que presta servicios profesionales altamente calificados consistentes en la elaboración del expediente técnico de obras. También se considera consultor de obra a la persona natural o jurídica con no menos de dos (2) años de experiencia especializada, que presta servicios altamente calificados consistentes en la supervisión de obras.
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SECCIÓN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
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CAPÍTULO IETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1.1. BASE LEGAL
- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.- Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.- Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.- Directivas del OSCE.- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.- Código Civil.- Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción
de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.
1.2. CONVOCATORIA
Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.
1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax.
IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.
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1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES
Las consultas a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de cinco (5) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artículo 55 del Reglamento.
1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES
La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artículo 54 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.
El plazo para la absolución no podrá exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas.
IMPORTANTE:
No se absolverán consultas a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.6. FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES
Las observaciones a las Bases serán presentadas dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haber finalizado el término para la absolución de las consultas, de conformidad con lo establecido en el artículo 57 del Reglamento.
1.7. ABSOLUCIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES
El Comité Especial notificará la absolución de las observaciones a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artículo 56 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.
El plazo para la absolución no podrá exceder de los cinco (5) días hábiles desde el vencimiento del plazo para recibir observaciones.
El Comité Especial debe incluir en el pliego de absolución de observaciones el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevación de observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:
No se absolverán observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.8. ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCE
El plazo para solicitar la elevación de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación del pliego absolutorio a través del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevación de las observaciones para la emisión de pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
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1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente;
2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que
tal acogimiento continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección; y
3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observación formulada
por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.
El Comité Especial, bajo responsabilidad, deberá remitir la totalidad de la documentación requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a más tardar al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de observaciones.
La emisión y publicación del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.
1.9. INTEGRACIÓN DE LAS BASES
Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo que deberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, así como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión.
Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.
El Comité Especial integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los siguientes plazos:
1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para formularlas.
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de dichas observaciones para la emisión de pronunciamiento, siempre que ningún participante haya hecho efectivo tal derecho.
3. Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artículos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.10. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN
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Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda.
1.11. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la
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presentación de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.
En el caso que el Comité Especial rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representante común, según corresponda en atención al numeral 1.10, y este exprese su disconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que el participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos –siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas–, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Juez de Paz) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.
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1.12. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.
IMPORTANTE:
Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.2
1.13. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Técnica : 100 puntosPropuesta Económica : 100 puntos
1.13.1. EVALUACIÓN TÉCNICA
Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.
Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial tendrá la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80)
2 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.
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puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
1.13.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA
Si la propuesta económica excede el valor referencial o es menor al noventa por ciento (90%) del mismo, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no admitida, en aplicación del artículo 33 de la Ley y el artículo 39 del Reglamento.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMPEOi
Donde:i = PropuestaPi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajoPMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento.
1.14. ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última.
La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.
El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.
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En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicará el mismo día en el SEACE.
1.15. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los ocho (8) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en acto público, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento en acto público, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.
1.16. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artículo 282 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme a lo previsto en el artículo 122 del Reglamento, hasta el décimo quinto día hábil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo establecido.
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CAPÍTULO IISOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. RECURSO DE APELACIÓN
A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.
El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN
La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPÍTULO IIIDEL CONTRATO
3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para la suscripción del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garantía de fiel cumplimiento. Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Código de cuenta interbancario (CCI). Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.
3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta el consentimiento de la liquidación final y se efectúe el pago correspondiente.
3.3. DE LAS GARANTÍAS
3.3.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidación final.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su
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vigencia hasta que exista el consentimiento de la liquidación del contrato.
IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley, en los casos de prestación de servicios de consultoría de obras, alternativamente, las micro y pequeñas empresas pueden optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.
3.3.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.
3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS
Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.
3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.
3.6. ADELANTOS
La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.
3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las penalidades por retraso injustificado en la ejecución del servicio y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del
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Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.
3.8. CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio es responsabilidad del órgano de administración o, en su caso, del órgano establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de organización interna de la Entidad.
Adicionalmente, la conformidad requiere un informe del funcionario responsable del área usuaria, quien deberá verificar el cumplimiento de las condiciones contractuales, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento.
De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.
3.9. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
El procedimiento para la liquidación del contrato de consultoría de obra que deberá observarse, es el que se encuentra descrito en el artículo 179 del Reglamento.
3.10. PAGOS
La Entidad deberá efectuar el pago a favor del contratista en la forma y oportunidad establecida en las Bases o en el contrato, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos ejecutados, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
El pago comprende la cancelación del saldo resultante de la liquidación del contrato, de ser el caso.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en
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que el pago debió efectuarse.
3.11. DISPOSICIONES FINALES
Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPÍTULO IGENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : MINISTERIO DEL INTERIOR
RUC Nº : 20131366966
Domicilio legal : CALLE PLAZA 30 DE AGOSTO S/N, URB. CORPAC, SAN ISIDRO.
Teléfono/Fax: : 418-4030 ANEXO 1508
Correo electrónico: : [email protected]
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del servicio de consultoría de obra: ELABORACIÓN DE EXPEDIENTES TÉCNICOS EN LAS REGIONES DE LORETO Y UCAYALI PARA EL MEJORAMIENTO DEL SERVICIO POLICIAL EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL NUEVO CÓDIGO PROCESAL PENAL, según relación de ocho (8) Ítems.
1.3. VALOR REFERENCIAL3
El valor referencial asciende a la suma de S/. 1 355 907,00 (Un Millón Trescientos Cincuenta y Cinco Mil Novecientos Siete con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de julio.
IMPORTANTE:
De conformidad con el artículo 13 del Reglamento, cuando se trate de una contratación por relación de ítems, también deberán incluirse los valores referenciales en números y letras de cada ítem.
Las propuestas económicas que excedan el valor referencial o aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) del mismo, serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no admitidas.
Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la participación de proveedores que gozan del beneficio de la exoneración del IGV prevista en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, deberá tomarse en cuenta la regulación de la Cuarta Disposición Complementaria Final del Reglamento.
De conformidad con lo señalado en el numeral 2 de la citada Disposición
3 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
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Complementaria Final, en las Bases del respectivo proceso de selección deberá establecerse además del valor referencial, los límites de éste, con y sin IGV, tal como se indica a continuación:
ITEM SNIPValor Referencial Límite Inferior Límite Superior
(VR) Con IGV Sin IGV Con IGV Sin IGV
1 232677
S/. 201,140.00 (Doscientos Un Mil
Ciento Cuarenta con 00/100 Nuevos
Soles).
S/. 181,026.00 (Ciento Ochenta y
Un Mil Veintiséis con 00/100 Nuevos
Soles).
S/. 153,411.87
(Ciento Cincuenta y Tres Mil
Cuatrocientos Once con 87/100 Nuevos
Soles).
S/. 201,140.00 (Doscientos Un Mil
Ciento Cuarenta con 00/100
Nuevos Soles)
S/. 170,457.62
(Ciento Setenta Mil Cuatrocientos Cincuenta y Siete
con 62/100 Nuevos Soles).
2 241885
S/. 90,217.00 (Noventa Mil Doscientos
Diecisiete con 00/100 Nuevos
Soles).
S/. 81,195.30 (Ochenta y Un Mil Ciento Noventa y
Cinco 30/100 Nuevos Soles).
S/. 68,809.58
(Sesenta y Ocho Mil Ochocientos
Nueve con 58/100 Nuevos Soles).
S/. 90,217.00 (Noventa Mil Doscientos
Diecisiete con 00/100 Nuevos
Soles).
S/. 76,455.08
(Setenta y Seis Mil Cuatrocientos
Cincuenta y Cinco con 08/100
Nuevos Soles).
3 237395
S/. 156,140.00 (Ciento Cincuenta y
Seis Mil Ciento Cuarenta con 00/100
Nuevos Soles).
S/. 140,526.00 (Ciento Cuarenta Mil Quinientos Veintiséis con 00/100 Nuevos
Soles).
S/. 119,089.84
(Diecinueve Mil Ochenta y Nueve
con 84/100 Nuevos Soles).
S/. 156,140.00 (Ciento Cincuenta y Seis Mil Ciento
Cuarenta con 00/100 Nuevos
Soles).
S/. 132,322.03
(Ciento Treinta y Dos Mil
Trescientos Veintidós con
03/100 Nuevos Soles).
4 243914
S/. 110,650.00 (Ciento Diez Mil
Seiscientos Cincuenta con 00/100 Nuevos
Soles).
S/. 99,585.00 (Noventa y Nueve
Mil Quinientos Ochenta y Cinco con
00/100 Nuevos Soles).
S/. 84,394.07
(Ochenta y Cuatro Mil Trescientos
Noventa y Cuatro con 07/100 Nuevos
Soles).
S/. 110,650.00 (Ciento Diez Mil
Seiscientos Cincuenta con 00/100 Nuevos
Soles).
S/. 93,771.18
(Noventa y Tres Mil Setecientos
Setenta y Uno con 18/100 Nuevos
Soles).
5 236362
S/. 240,238.00 (Doscientos Cuarenta Mil
Doscientos Treinta y Ocho con 00/100 Nuevos Soles).
S/. 216,214.20 (Doscientos Dieciséis Mil
Doscientos Catorce con 20/100 Nuevos
Soles).
S/. 183,232.38
(Ciento Ochenta y Tres Mil Doscientos Treinta y Dos con 38/100 Nuevos
Soles).
S/. 240,238.00 (Doscientos Cuarenta Mil
Doscientos Treinta y Ocho con 00/100
Nuevos Soles).
S/. 203,591.52
(Doscientos Tres Mil Quinientos Noventa y Uno
con 52/100 Nuevos Soles).
6 236434
S/. 200,810.00 Doscientos Mil
Ochocientos Diez con 00/100 Nuevos
Soles).
S/. 180,729.00
(Ciento Ochenta Mil Setecientos
Veintinueve con 00/100 Nuevos
Soles)
S/. 153,160.17
(Ciento Cincuenta y Tres Mil Ciento
Sesenta con 17/100 Nuevos Soles).
S/. 200,810.00 Doscientos Mil
Ochocientos Diez con 00/100
Nuevos Soles).
S/. 170,177.96
(Ciento Setenta Mil Ciento Setenta y Siete con 96/100
Nuevos Soles).
7 242509
S/. 224,506.00 (Doscientos
Veinticuatro Mil Quinientos Seis con
00/100 Nuevos Soles).
S/. 202,055.40 (Doscientos Dos Mil Cincuenta y Cinco con 40/100 Nuevos
Soles).
S/. 171,233.39
(Ciento Setenta y Un Mil Doscientos Treinta y Tres con
39/100 Nuevos Soles).
S/. 224,506.00 (Doscientos
Veinticuatro Mil Quinientos Seis
con 00/100 Nuevos Soles).
S/. 190,259.32
(Ciento Noventa Mil Doscientos
Cincuenta y Nueve con 32/100
Nuevos Soles).
8 243882S/. 132,206.00
(Ciento Treinta y Dos Mil Doscientos Seis con 00/100 Nuevos
S/. 118,985.40
(Ciento Dieciocho Mil Novecientos
S/. 100,835.09
(Cien Mil Ochocientos Treinta
S/. 132,206.00 (Ciento Treinta y
Dos Mil Doscientos Seis
S/. 112,038.98 (Ciento Doce Mil
Treinta y Ocho con 98/100 Nuevos
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Soles).Ochenta y Cinco con
40/100 Nuevos Soles).
y Cinco con 09/100 Nuevos Soles).
con 00/100 Nuevos Soles).
Soles).
1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El expediente de contratación fue aprobado mediante FORMATO DE APROBACIÓN DE EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN DE FECHA 05.07.2013.
1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
RECURSOS ORDINARIOS
IMPORTANTE:
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el proceso de selección.
1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA por relación de ítems de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El servicio a contratar está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.
1.8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo consignado en el Cuadro siguiente (días calendario). Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.
ÍTEM SNIP DETALLE SNIP Plazo Total
1 232677Comisarias Serafín Filomeno Santa Maria
Tamshiyacu y Buena Vista de la Sectorial PNP Maynas Región Policial Loreto
75 días calendarios
2 241885Comisarias PNP Purus Distrito de Purus
Provincia de Purus Departamento de Ucayali Región Policial Oriente
45 días calendarios
3 237395Comisarias Pebas San Pablo y Mariscal Castilla
de la Sectorial PNP Mariscal Castilla Caballococha Región Policial Loreto V
DITEROPOL Iquitos
60 días calendarios
4 243914 Comisarías de la Sectorial PNP Loreto Intuto y Nauta de la Región Policial Loreto
45 días calendarios
5 236362Comisarías de la Sectorial PNP Maynas de
Yanachi Indiana Mazan Santa Clotilde Francisco de Orellana de la Región Policial Loreto
75 días calendarios
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6 236434Comisarías de Moronococha 9 de Octubre Iquitos
y Belén de la Sectorial PNP Maynas Región Policial Loreto
60 días calendarios
7 242509Comisarias Yucuruchi Bagazan Santa Elena y
Jenaro Herrera de la Sectorial PNP Requena de la Sectorial PNP Requena Región Policial Loreto
60 días calendarios
8 243882 Comisarias Iberia Tamaco y Bretaña Región Policial Loreto
45 días calendarios
1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES
El costo de reproducción de las bases es de S/.10.00 (DIEZ NUEVOS SOLES) Monto que deberá ser abonado a la Cuenta Corriente Nº 0000-281824 del Banco de la Nación.
1.10. BASE LEGAL
- Ley Nº 29951, Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2013 - Ley Nº 29952, Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del
Año Fiscal 2013.- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.- Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.- Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.- Directivas de OSCE.- Ley No. 29873 - Ley que modifica el Decreto Legislativo 1017 que aprueba la Ley de
Contrataciones del Estado - D.S. No.138-2012-EF - Modificación del Decreto Supremo No.184-2008-EF que
aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.- Código Civil.- Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción
de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.- Ley Nº 27037 - Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
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CAPÍTULO IIDEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN 4
Etapa Fecha, hora y lugar
Convocatoria : 19.07.2013
Registro de participantes : Del: 22.07.2013 Al: 21.08.2013
Formulación de Consultas : Del: 22.07.2013 Al: 26.07.2013
Absolución de Consultas : 02.08.2013
Formulación de Observaciones a las Bases : Del: 05.08.2013 Al: 09.08.2013
Absolución de Observaciones a las Bases : 14.07.2013
Integración de las Bases : 20.08.2013
Presentación de Propuestas : 28.08.2013
* El acto público se realizará en :Auditorio de la Sede Central del Ministerio
del Interior, 6to. Piso.Hora: 10:00 am
Calificación y Evaluación de Propuestas : 29.08.2013 al 03.09.2013
Otorgamiento de la Buena Pro : 04.09.2013
* El acto público se realizará en :Auditorio de la Sede Central del Ministerio
del Interior, 6to. Piso.Hora: 10:00 am
IMPORTANTE:
Debe tenerse presente que en un concurso público, entre la convocatoria y la etapa de presentación de propuestas debe existir como mínimo veintidós (22) días hábiles y, entre la integración de Bases y la etapa de presentación de propuestas, debe existir como mínimo cinco (5) días hábiles.
2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizará mediante FORMATO Nº 02 en la Dirección de Tesorería de la Dirección General de Gestión en Administración de la Entidad ubicada en el primer piso de la Sede Principal del MININTER sito en Plaza 30 de agosto S/N Corpac San Isidro, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas.
En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectúo el registro, así como el día y hora de dicha recepción.
4 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
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IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.
2.3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentarán por escrito mediante FORMATO Nº 03, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Dirección General de Gestión en Administración de la Entidad o la que haga sus veces, sito en Plaza 30 de agosto S/N Corpac San Isidro, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial de la CONCURSO PÚBLICO N° 0009-2013-IN-DGA-DL pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrónico: [email protected] accionar que no lo exime de su obligación de presentarlas con las formalidades antes señaladas.
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas
2.4. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarán en acto público, en el Auditorio de la Sede Central del Ministerio del Interior, 6to. Piso del Edificio Principal sito en Calle Plaza 30 de Agosto s/n Urbanización Corpac, Distrito de San Isidro, en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación de Notario Público de Lima.
Se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial del CONCURSO PÚBLICO N° 0008-2013-IN-DGA-DL, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:
SeñoresMINISTERIO DEL INTERIORCalle Plaza 30 de Agosto s/n Urb. Corpac, Distrito de San IsidroAtt.: Comité Especial
CONCURSO PÚBLICO N° 0009-2013-IN-DGA-DL
Denominación de la convocatoria: para la Elaboración de Expedientes Técnicos en las Regiones de Loreto y Ucayali para el Mejoramiento del Servicio Policial en el Marco de la Implementación del Nuevo Código Procesal Penal, según relación de ocho (8) Ítems.
ITEM Nº……………………………………….
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
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SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:
2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
2.5.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA
Se presentará en un original y una (1) copia5.
El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos6, la siguiente documentación:
Documentación de presentación obligatoria:
a) Declaración jurada de datos del postor.Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por
cada uno de los consorciados. (Anexo Nº 1).
b)Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección7 (Anexo Nº 2).
c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº 3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.
5 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y en el número de copias requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial.
6 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.
7 El Comité Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento, en cuyo caso, deberá precisar dicha información en el listado de documentación de presentación obligatoria del numeral 2.5.1 de la sección específica de las Bases.
SeñoresMINISTERIO DEL INTERIORCalle Plaza 30 de Agosto s/n Urb. Corpac, Distrito de San IsidroAtt.: Comité Especial
CONCURSO PÚBLICO N° 0009-2013-IN-DGA-DLDenominación de la convocatoria: para la Elaboración de Expedientes Técnicos en las Regiones de Loreto y Ucayali para el Mejoramiento del Servicio Policial en el Marco de la Implementación del Nuevo Código Procesal Penal, según relación de ocho (8) Ítems.
ITEM Nº……………………………………….
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
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d)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 4)
La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.
e) Declaración jurada de Plazo de prestación del servicio (Anexo Nº 5).
f)Copia simple del Certificado de Inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores como Consultor de Obras en el rubro de Consultoría en Obras urbanas, edificaciones y afines.
g)Documentos de presentación obligatoria para la Experiencia del Personal propuesto:8
POR CADA ITEM
RECURSOS HUMANOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL CONSULTOR:El personal mínimo que se requiere para la elaboración del anteproyecto y expediente técnico es el siguiente:
a. Jefe de Proyecto
Profesional Ingeniero Civil o Arquitecto colegiado y con habilidad vigenteCargo Jefe de ProyectoExperiencia mínima Con un mínimo de cuatro (4) años de experiencia en la
Especialidad.Especialidad Elaboración de Expedientes Técnicos de Obras en Edificaciones
en General, como Jefe de Proyectos.Responsabilidad Representará al consultor en todos los asuntos técnicos que
competan al servicio, no pudiendo sus decisiones en ese respecto, ser enervadas o desconocidas por el Consultor. Dirigirá al equipo profesional del Consultor. Podrá desempeñar también la Especialidad de Estructuras.
Acreditación Copia del título respectivo, Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos con su respectiva conformidad, y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
b. Un (01) Arquitecto (mínimo)
Profesional Arquitecto colegiado y hábilCargo Equipo TécnicoExperiencia mínima Con un mínimo de dos (2) años de experiencia en la
especialidadEspecialidad Especialista en diseño de edificaciones en general, que haya
realizado trabajos de remodelaciones, ampliaciones, en edificios,
8 En caso se determine que adicionalmente a la Declaración Jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, a que se refiere el literal b) de la documentación de presentación obligatoria del numeral 2.5.1 de la sección específica de las Bases, deba presentarse algún otro documento para acreditar los requerimientos técnicos mínimos, a continuación deberá consignarse tal exigencia, teniendo en consideración los requisitos establecidos por los reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias nacionales, reglamentos sectoriales y otros establecidos en los Términos de Referencia conforme a lo previsto en el Capítulo III de la sección específica de las Bases.
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acondicionamiento con estructuras y materiales prefabricados.Responsabilidad Será quien evalúe, planteen y desarrollen las propuestas de
solución arquitectónica previstos para el proyecto. Le es aplicable lo previsto en el artículo 19° de la Norma G.030 “Derechos y Responsabilidades”, del RNE.
Acreditación Copia del título respectivo. Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
c. Un (01) Ingeniero Civil, especialista en estructuras (mínimo)
Profesional Ingeniero Civil colegiado y hábilCargo Equipo TécnicoExperiencia mínima Con un mínimo de dos (2) años de experiencia en la
especialidadEspecialidad Especialista en diseño de análisis estructural en edificaciones en
general, que haya realizado trabajos de evaluación y reestructuración de edificaciones para ampliaciones o remodelaciones.
Responsabilidad Será quien evalúe, planteen y desarrolle las propuestas de solución estructural previstos para el proyecto. Le es aplicable lo previsto en el Artículo 20° de la Norma G.030 “Derechos y Responsabilidades”, del Reglamento Nacional de Edificaciones.
Acreditación Copia del título respectivo. Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
d. Un (01) Ingeniero Sanitario (mínimo)
Profesional Ingeniero Sanitario colegiado y hábilCargo Equipo TécnicoExperiencia mínima Con un mínimo de dos (2) años de experiencia en la
especialidadEspecialidad Especialista en diseño de redes de agua y desagüe en
edificaciones, que haya realizado trabajos en cálculos de dotaciones de agua en cisterna y tanque elevado, en toda la edificación, cálculo de potencia de la bomba de agua a utilizar, que haya realizado trabajos de diseño de redes de agua contra incendios.
Responsabilidad Será quien evalúe, plantee y desarrolle las propuestas de solución sanitaria (agua y desagüe) previstos para el proyecto. Le es aplicable lo previsto en el Artículo 21° de la Norma G.030 “Derechos y Responsabilidades”, del Reglamento Nacional de Edificaciones.
Acreditación Copia del título respectivo. Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
e. Un (01) Ingeniero Electricista (mínimo)
Profesional Ingeniero Electricista colegiado y hábilCargo Equipo TécnicoExperiencia mínima Con un mínimo de dos (2) años de experiencia en la
especialidadEspecialidad Especialistas en diseño de redes eléctricas en edificaciones, que
haya realizado trabajo de diseño, ampliación y remodelación de las instalaciones eléctricas en edificaciones en general.
Responsabilidad Será quien evalúe, plantee y desarrolle las propuestas de solución eléctrica y mecánico eléctrica previstos para el proyecto.
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Le es aplicable lo previsto en el Artículo 21° de la Norma G.030 “Derechos y Responsabilidades”, del Reglamento Nacional de Edificaciones.
Acreditación Copia del título respectivo. Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
f. Un (01) Especialista en metrados, costos, presupuestos y programación de obras (mínimo)
Profesional Ingeniero Civil o ArquitectoCargo Equipo TécnicoExperiencia mínima Con un mínimo de dos (2) años de experiencia en la
especialidadEspecialidad Especialista en la elaboración de costos y presupuestos, planilla
de metrados, programación de obra, dominio de S10, ACCE, MS PROJECT, Office, Windows.
Responsabilidad Será quien efectúe los metrados y defina los costos y los presupuestos de las obras proyectadas. Le es aplicable lo previsto en el Artículo 21° de la Norma G.030 “Derechos y Responsabilidades”, del Reglamento Nacional de Edificaciones.
Acreditación Copia del título respectivo. Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
En caso de no presentar este equipo profesional completo, la propuesta será descalificada. Los profesionales serán calificados de acuerdo con lo establecido en las bases.
RECURSOS FÍSICOS MÍNIMOS: (POR CADA ITEM)Para la Primera y Segunda Etapa del Proyecto: Elaboración de Anteproyecto – Elaboración de Expediente Técnico:
- Oficina (Inmueble indicando la dirección)- Equipo de Ingeniería: Teodolito y Nivel - GPS.- Mobiliario y equipo de oficina y de dibujo.(escritorio, sillas, mesa de dibujo)- Computadoras Core I3 mínimo y/o Laptops Core I3 como mínimo- Teléfono fijo y celular- Software necesario para el desarrollo del proyecto: programas de cómputo para análisis y cálculo
estructural, elaboración de planos, costos y presupuestos, etc.
h) Recursos Físicos Mínimos: Declaración Jurada.
IMPORTANTE:
La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.
Documentación de presentación facultativa:
a) Factor Experiencia en la actividad: Copia simple de contratos y su respectiva conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidación; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.
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Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad.
b) Factor experiencia en la especialidad: Copia simple de contratos y su respectiva conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidación; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.
c) Factor experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto: Para acreditar el factor experiencia del personal profesional propuesto, se presentará copia simple de: contratos de trabajo, constancias o certificados.
Para acreditar el factor calificaciones del personal profesional propuesto se presentará copia simple de títulos, constancias, certificados, u otros documentos, según corresponda.
d) Factor mejora a las condiciones previstas: Para acreditar el factor mejora, se presentará una declaración jurada en la que conste la o las mejoras ofrecidas.
N° Personal Documentos1 Experiencia del Jefe de
ProyectoCopia simple de constancias y/o Certificados; o copia simple de contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Con experiencia como Jefe de Proyecto y/o Formulador en Estudios de Preinversión.
DocumentosFormación Académica del Jefe de Proyecto
Copia simple de títulos, constancias, certificados, según corresponda.
DocumentosCapacitación del Jefe de Proyecto
Copia simple de títulos, constancias, certificados, según corresponda.
IMPORTANTE:
Los postores que soliciten el beneficio de la exoneración del IGV previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, deben presentar la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 9).
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En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de la exoneración del IGV, debiendo presentar de manera independiente la declaración jurada antes señalada.
IMPORTANTE:
En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.
2.5.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA9
El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:
Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nº 8).
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales.
IMPORTANTE:
La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá de si aquella se encuentra dentro de los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.
La propuesta económica de los postores que presenten la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 9), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.
En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada.
2.6. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Dónde:
PTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluación técnica del postor iPEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
9 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.
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Se aplicarán las siguientes ponderaciones:
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica. = 0.80
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica. = 0.20
Dónde: c1 + c2 = 1.00
2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.b) Carta Fianza como Garantía de fiel cumplimiento del contrato. c) Carta Fianza como Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser
el caso. d) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.e) Código de cuenta interbancario (CCI). f) Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.
g) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.h) Copia simple del Certificado de Habilitación Vigente del Colegio correspondiente.i) Correo electrónico para las notificaciones correspondientes.j) Copia de DNI del representante legal.k) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.l) Copia de la constitución de la empresa y sus modificaciones debidamente actualizado.m) Copia del RUC de la empresa.n) Documento del desarrollo de las mejoras.
IMPORTANTE:
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza de caución, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS y Nº 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de las mencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, el nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el consorcio.
Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley, alternativamente, las micro y pequeñas empresas pueden optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarias para su aceptación y eventual ejecución.
IMPORTANTE:
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La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripción del contrato.
2.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción del contrato dentro del plazo de siete (7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
La citada documentación deberá ser presentada en la Mesa de Partes de la Dirección General de Gestión en Administración del Ministerio del Interior.
2.9. FORMA DE PAGO
La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en pagos periódicos, por cada ítem, conforme a lo siguiente:
Primer Pago.- 20% a la Conformidad por la Dirección de Infraestructura del Informe Inicial –Anteproyecto.
Segundo Pago.- 40% a la Conformidad por la Dirección de Infraestructura del Expediente Técnico - Informe Final.
Tercer Pago.- 40% a la emisión del resolutivo de aprobación administrativa del Expediente Técnico de parte de la Entidad.
De acuerdo con el artículo 176° del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:
- Recepción y conformidad de la Dirección de Infraestructura de la Dirección General de Gestión en Administración.
- Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada.
- Comprobante de pago.
NOTAS IMPORTANTES:
Para tal efecto el CONSULTOR presentará el Expediente Técnico adecuado a la forma que señale las normas legales vigentes, como: la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, el Reglamento Nacional de Construcciones, entre otros.
El expediente técnico, será desarrollado en los paquetes de programas: MS Word para textos, MS Excel para hojas de cálculo, S10 para presupuestos y MS Project para la programación y los planos en el programa AUTOCAD. El Consultor deberá entregar los CDs con los archivos correspondientes al estudio y con una memoria explicativa.
Todo cálculo o aseveración, estimación o dato, deberá estar justificado en lo conceptual y en lo analítico; no se aceptarán estimaciones o apreciaciones del Consultor, sin el debido respaldo ni justificación técnica.
El Consultor es el responsable de todos los trabajos y estudios que se realicen, precisándose que las recomendaciones que se den en los términos de referencia no lo eximen de la responsabilidad técnica de todo lo que presente.
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En el caso de que no se elabore un expediente técnico debido a situaciones imprevistas o de fuerza mayor, se deducirá el pago proporcionalmente al monto de la obra.
2.10. PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.
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CAPÍTULO IIITÉRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
ITEM Nº 1
TÉRMINOS DE REFERENCIA
EXPEDIENTES TÉCNICOS DE OBRA DEL PIP: 232677
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO POLICIAL EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL NUEVO CÓDIGO PROCESAL PENAL DE LAS COMISARIAS: SERAFIN FILOMENO, SANTA MARÍA, TAMSHIYACU
Y BUENA VISTA DE LA SECTORIAL PNP MAYNAS - REGIÓN POLICIAL LORETO”
1. OBJETO
Los presentes Términos de Referencia describen las actividades y condiciones, bajo las cuales EL CONTRATISTA, utilizando las mejores técnicas y recursos de la ingeniería, desarrolle los Expedientes Técnicos de Obra correspondiente al PIP 232677 “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO POLICIAL EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL NUEVO CÓDIGO PROCESAL PENAL DE LAS COMISARIAS: SERAFIN FILOMENO, SANTA MARÍA, TAMSHIYACU Y BUENA VISTA DE LA SECTORIAL PNP MAYNAS - REGIÓN POLICIAL LORETO” a fin que se cuente con adecuadas condiciones para brindar el servicio policial en el marco de la Implementación del Nuevo Código Procesal Penal.
2. ANTECEDENTES
- El Proyecto de Inversión Pública a nivel de Pre Factibilidad, materia de la presente contratación cuentan con la respectiva declaratoria de viabilidad, otorgada por la OPI MININTER mediante el Informe Técnico N° 013-2012- IN-DGPP-DPI del 06/12/2012.
3. ASPECTOS GENERALES
3.1. META DE LA INVERSIÓN
Consultoría de Obra/ Estudio Definitivo – Elaboración de Expediente Técnico de Obra.
3.2. UBICACIÓN
El Proyecto está localizado en:
Departamento : Loreto
Provincia : Maynas
Distritos : De Fernando Lores
Comisarias Serafín Filomeno, Santa María, Tamshiyacu.
: Alto Nanay
Comisaria Santa María
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Altitud : 106 m.s.n.m.
3.3. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO
Consultoría Externa. Coordinación permanente con la supervisión del MININTER.
3.4. ORGANO SUPERVISOR Y REVISOR
La Dirección General de Gestión en Administración, supervisará y revisará a través de un “Coordinador” (Ingeniero y/o Arquitecto) de la Dirección de Infraestructura.
4. OBJETIVO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA:
4.1. Determinar el marco teórico y técnico que regirá el desarrollo del Servicio de Consultoría, así como las pautas de organización y requerimiento de la Infraestructura a proyectar; los lineamientos generales del proyecto, los procedimientos, limitaciones, exigencias y requisitos mínimos para la prestación del Servicio. Incluye los alcances que regirán la elaboración del Expediente Técnico que formulará El Consultor que resulte seleccionado.
4.2. Estos Términos de Referencia son considerados generales, no siendo excluyentes ni limitativos, debiendo El Consultor efectuar los aportes necesarios para la correcta complementación y prestación del Servicio de Consultoría; si fuera el caso.
4.3. Los presentes Términos de Referencia forman parte integrante del Contrato. Su acatamiento y cumplimiento constituye una obligación esencial del Consultor.
4.4. Los aportes y ofrecimientos que formule El Postor en su Oferta Técnica, pasarán a complementar e integrar los presentes Términos de Referencia, y por consiguiente, al Contrato. El Consultor estará obligado a su cumplimiento, al haberlo ofertado voluntariamente, habiendo, además, servido para la calificación que le mereció la Buena Pro. Sin embargo, en el caso de existir contraposición entre los Términos de Referencia del Proyecto y la Oferta Técnica del Postor, prevalecerá lo exigido en los presentes Términos de Referencia.
5. OBJETIVOS DE LA ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO:
5.1. OBJETIVO GENERAL:
El objetivo de la Consultoría materia de los presentes Términos de Referencia, es la obtención del Expediente Técnico definitivo sustentado, denominado: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO POLICIAL EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL NUEVO CÓDIGO PROCESAL PENAL DE LAS COMISARIAS: SERAFIN FILOMENO, SANTA MARÍA, TAMSHIYACU Y BUENA VISTA DE LA SECTORIAL PNP MAYNAS - REGIÓN POLICIAL LORETO”, conforme al Proyecto de Inversión Pública con el código SNIP N° 232677 que contempla los siguientes trabajos:
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5.2.OBJETIVOS
ESPECÍFICOS:
a. Tomar conocimiento puntual de las características y condiciones físicas, económicas, técnicas, normativas, funcionales, topográficas, topométricas, geológicas, etcétera; de los terrenos y edificaciones a intervenir, y que tengan implicancias en los proyectos a desarrollar.
b. Definir las características técnicas de diseño y estructuración del proyecto requerido.c. Definir las especificaciones técnicas de construcción de las obras requeridas.d. Establecer el costo de las obras proyectadas, así como el plazo mínimo de ejecución de las mismas.e. Los expedientes técnicos de edificación, según lo exige el segundo párrafo del Artículo 13º de la Ley
de Contrataciones del Estado, deberán ser elaborados de manera tal que, al momento de ejecutar las obras, no se haga necesaria la aprobación de partidas adicionales o rectificaciones por omisiones, errores, falta de previsión o planificación; bajo exclusiva responsabilidad del Consultor, salvo casos extremos e imprevisibles. Esta responsabilidad está claramente establecida en el artículo 22.1 de la Directiva Nro. 002-2010-CG/OEA, ‘Control Previo Externo de las Prestaciones Adicionales de Obra’; aprobada con Resolución de Contraloría Nro. 196-2010-CG.
Es de mencionar, que se debe considerar que los trabajos establecidos para su ejecución, no deben alterar el área de influencia de la obra, ya que estarán construidas con materiales de la zona. Los materiales de desecho producidos durante la ejecución de las intervenciones serán mínimos, siendo recogidos en las mismas bolsas de cemento utilizadas, para posteriormente ser depositadas en el relleno sanitario de la localidad donde se estén realizando las obras. Los materiales que se utilizarán para las obras de infraestructura serán extraídos de canteras reconocidas con suficiente potencia o zonas autorizadas de ser el caso, sin alterar o modificar las áreas circundantes.
5.3. ALCANCE DE LOS SERVICIOS
En los presentes términos de referencia, se describen en forma general, los alcances y actividades necesarias para la elaboración de los documentos técnicos para la ejecución de la obra; que sin embargo no deben considerarse limitativas. En ningún caso reemplaza al conocimiento de los principios básicos de la Ingeniería y técnicas afines, así como tampoco el adecuado criterio profesional; en consecuencia, el Contratista, será responsable de la calidad e integridad de los trabajos encomendados (Informe Inicial - Estudios Básicos y Anteproyecto Arquitectónico, Expediente Técnico e Informe Final).
6. ETAPAS DEL PROYECTO Y ACTIVIDADES A REALIZAR
El Proyecto tendrá las siguientes etapas:
Nº COMISARIA DESCRIPCION
1 BUENA VISTA
Demolición de la infraestructura existente y construcción de una nueva Comisaría de 2 pisos en el marco del NCPP.
2 SERAFIN FILOMENO
Demolición de la infraestructura existente y construcción de una nueva Comisaría de 4 pisos en el marco del NCPP.
3 SANTA MARIAAcondicionamiento de la Comisaría en el marco del NCPP.
4 TAMSHIYACURemodelación de ambientes y ampliación de módulos NCPP.
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ETAPAS ACTIVIDAD OBSERVACIÓN
Primera Etapa Desarrollo del Informe Inicial y Anteproyecto Arquitectónico.
A desarrollar por el postor favorecido con la Buena Pro.
Segunda EtapaDesarrollo del Expediente Técnico a nivel de ejecución de obra y conforme a la normativa vigente; e Informe Final
A desarrollar por el postor favorecido con la Buena Pro
6.1. PRIMERA ETAPA: INFORME INICIAL Y ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO.
EL CONTRATISTA elaborará y presentará el Informe Inicial – Estudios básicos y Anteproyecto Arquitectónico del PIP a nivel de Pre Factibilidad; para lo cual deberá analizar y evaluar el estudio de pre inversión con código SNIP Nº 236362 y efectuar todos aquellos estudios complementarios que sean necesarios, según los alcances y características del proyecto.
6.1.1. INFORME INICIAL - ESTUDIOS BÁSICOS
La realización del Informe Inicial y los Estudios Básicos comprenderá, con carácter enunciativo más no limitativo, la ejecución de las siguientes actividades a desarrollar:
a. Revisión del estudio de pre inversión b. Inspección Ocular y Evaluación de la Infraestructura y/o áreas donde se va a intervenir según el
PIP.c. Sistema Eléctrico (Instalaciones Eléctricas).d. Elaboración de Estudios Básicos
Levantamiento Topográfico y/o Replanteo detallado de la Infraestructura Existente (Se adjunta en anexo los términos de referencia).Estudio de Suelos (Se adjunta en anexo los términos de referencia).Estudio de Evaluación y Diagnóstico de Lagunas de Oxidación (Se adjunta en anexo los términos de referencia).Estudio de Evaluación y Diagnóstico del Pozo Tubular de Captación de Agua Subterránea (Se adjunta en anexo los términos de referencia).
6.1.2. ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO
La realización del anteproyecto arquitectónico comprenderá, con carácter enunciativo más no limitativo, la siguiente información:
a. Plano de ubicación, que indique la posición del terreno respecto de las calles adyacentes, dimensiones, uso de los inmuebles colindantes y cuadro de áreas, incluyendo un plano de localización, con las vías y lugares importantes de la zona donde se ubica el terreno.
b. Planos de planta (Intervenciones, Distribución General y Techos).c. Plano general de sistema de drenaje superficial.d. Plano de planta del bloque o modulo a construir o intervenir según sea el caso.e. Planos de elevaciones (4) del bloque o modulo a construir o intervenir según sea el caso.f. Planos de cortes; del bloque o modulo a construir o intervenir según sea el caso preferentemente
por los elementos de circulación vertical (1 longitudinal, y 1 transversal).g. Memoria descriptiva.
6.2. SEGUNDA ETAPA: ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO E INFORME FINAL.
EL CONTRATISTA elaborará y presentará el Expediente Técnico e Informe Final siempre que se haya dado conformidad a la primera etapa; para lo cual deberá partir del Anteproyecto Arquitectónico aprobado, teniendo en cuenta las recomendaciones señaladas por el representante de la Entidad (Coordinador).
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6.2.1. EXPEDIENTE TECNICO
EL CONTRATISTA deberá presentar en esta etapa, el Expediente Técnico completo y definitivo a nivel de ejecución de obra correspondiente a las metas restantes del Proyecto de Inversión Pública señaladas en el objetivo general de los presentes términos de referencia; el mismo que contendrá la siguiente documentación técnica:
a. Memorias descriptivas de las obras a ejecutar, por especialidad.b. Memorias de cálculo, por especialidad.c. Especificaciones técnicas propias de la obra, por especialidad.d. Planos de intervenciones. Demolición o desmontajes de infraestructura existente. Con indicación de
área y volumen de demolición (de corresponder).e. Planos de obras exteriores.f. Planos de obra de cada bloque o modulo, por especialidad.g. Planos de detalles constructivos, por especialidad.h. Plan de contingencia.i. Planillas de metrados, por especialidad.j. Resumen general del presupuesto referencial.k. Presupuestos referenciales, por especialidad.l. Análisis de costos unitarios, por especialidad.m. Desagregado de gastos generales.n. Fórmulas polinómicas, por especialidad.o. Cronograma de ejecución de obras.p. Cronograma de desembolso.q. Relación detallada de insumos.r. Especificaciones de seguridad e higiene ocupacional para la obra.
Nota:
No es materia ni objetivo de la presente, la elaboración de diseños, especificaciones, costos o documento técnico alguno, referidos al equipamiento especial de los locales. Bajo esta denominación se encuentran: Armas, vehículos, equipos de radiocomunicación, vajilla, ropa de cama, mobiliario, cocinas, refrigeradores, computadoras, etc.
Sí es materia de la presente indicar en planos del anteproyecto definitivo el mobiliario: Mesas, sillas, escritorios, archivadores, camas, etc.
Sí es materia de la presente diseñar y ubicar en los planos de obra los “muebles fijos”: Reposteros de cocina, roperos empotrados, poyos, counter, etc., así como el equipo básico de obra: Calentadores eléctricos, electro bombas, pararrayos, pozos de puesta a tierra, tanque séptico, pozo de percolación, etc., que guarden relación directa con la ejecución de la obra civil, los cuales sí serán proyectados por EL CONTRATISTA.
Los proyectos de edificación definitiva deberán implementar todas las recomendaciones y modificaciones aportadas a los anteproyectos, reflejando la solución técnica más óptima, desde el punto de vista de: Seguridad, estabilidad, economía, funcionalidad, estética, volumetría, integración con su entorno, etc.
El expediente técnico se elaborará de manera tal que permitan la ejecución de las obras proyectadas sin contratiempos. Esta responsabilidad está claramente establecida en el artículo 22.1 de la Directiva Nro. 002-2010-CG/OEA, ‘Control Previo Externo de las Prestaciones Adicionales de Obra’; aprobada con Resolución de Contraloría Nro. 196-2010-CG.
Asimismo, y como parte de la responsabilidad de los proyectistas, es aplicable lo previsto en el artículo 21° de la Norma G.030 ‘Derechos y Responsabilidades’, del Reglamento Nacional de Edificaciones.
El expediente técnico se desarrollará dentro del contexto que comprenden las especialidades de: Arquitectura, estructuras, instalaciones eléctricas, instalaciones sanitarias, costos y presupuestos, topografía y mecánica de suelos; entre otros.
Las memorias de cálculo sustentarán los criterios utilizados para el diseño estructural, considerando las normas sismorresistentes, así como de adjuntar calculo estructural utilizando software estructural y todos los aspectos que se consideren de importancia.
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Los cálculos efectuados para la determinación de las demandas de las especialidades de instalaciones sanitarias y eléctricas también se detallarán en las correspondientes memorias de cálculo.
Toda labor descrita deberá traducirse con suficiencia en los planos de obra del proyecto y deberán ceñirse a las especificaciones técnicas, a los documentos que conforman las Bases de la presente adjudicación y al Reglamento Nacional de Edificaciones.
La documentación impresa que presentará EL CONTRATISTA, deberá incluir todas las modificaciones que se hayan suscitado durante el proceso de desarrollo de la consultoría. En tal sentido, deberá rectificar, implementar, consolidar y compatibilizar la documentación entre sí, de manera tal que conforme un archivo integrado y completo.
Todo retraso en la entrega total de la documentación exigida para esta etapa, que exceda los plazos otorgados, se considerará como mora para efecto de la penalidad respectiva; salvo casos debidamente sustentados y autorizados, y de conformidad con el procedimiento establecido en la Ley y en el Reglamento.
Los Informes deberán ser presentados en versión impresa y en digital (CD).
6.2.2. INFORME FINAL
DOCUMENTOS TÉCNICOS
a. Resumen Ejecutivo.b. Memorias Descriptivas por especialidad.c. Memorias de Cálculo por especialidad.d. Especificaciones Técnicas por especialidad.e. Metrados (Planilla por partida y especialidad).f. Planos por especialidad.g. Plan de contingencia
DOCUMENTOS ECONÓMICOS
a. Valor referencial y presupuesto por partidas y por especialidad.b. Presupuesto desagregado.c. Resumen de presupuesto.d. Análisis de Costos Unitarios por especialidade. Análisis de Desagregado de Gastos Generales (Fijos y Variables).f. Incidencia de Índices Unificados de Precios de la Construcción.g. Formulas Polinómicas por especialidad. h. Relación de insumos (materiales, mano de obra y equipos), por especialidades.i. Cronograma de Ejecución de Obra expresado en Diagrama de Barras Gantt de cada una de las
partidas que conforman el presupuesto de ejecución de obra, j. Cronograma valorizado de avance de obra.k. Cronograma de Desembolsos.l. Relación de insumos y cotizacionesm. Estudio de cantera para los agregados.n. Especificaciones de seguridad e higiene ocupacional para la obra.
DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS
a. Levantamiento topográfico.b. Estudio de suelos.c. Relación de equipo mínimo.d. Cartel de Obra.e. Certificado de parámetros urbanísticos.f. Coordinación con terceros.g. Archivo fotográfico.
7. PLAZOS DE ENTREGA, PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS Y REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS.
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7.1. PLAZOS DE ENTREGA
El plazo de ejecución total para la elaboración de la Primera Etapa – Informe Inicial y Anteproyecto y Segunda Etapa – Expediente Técnico es de setenta y cinco (75) días calendarios.
El Plazo de Ejecución del Servicio está constituido por la sumatoria de los plazos parciales establecidos para el desarrollo de las diferentes etapas previstas para EL CONTRATISTA.
El CONTRATISTA, coordinará en forma permanente con el representante de la Entidad (coordinador del proyecto), los avances que se realicen en cada una de las etapas, lo cual permitirá monitorear el buen desarrollo de los trabajos contratados.
EL CONTRATISTA podrá realizar la elaboración de los documentos técnicos del expediente para la ejecución de obra, en un plazo menor al pactado para el desarrollo de cada etapa. Sin embargo, queda plenamente establecido que los días no empleados en dicha etapa, no se acumularán para el desarrollo de las otras etapas, o para cubrir el atraso en que haya incurrido en etapas previas. Tampoco podrá adicionar dichos días al plazo para subsanar observaciones. La entrega anticipada genera automáticamente el recorte del Plazo de Ejecución del Servicio. En tal sentido, El Consultor deberá cerciorarse que la entrega que efectúe cumpla con todos los servicios, documentos y requisitos establecidos, así como con la calidad técnica exigida. En todo caso, es recomendable, como previsión, que El Consultor emplee todo su plazo para el desarrollo del Servicio.
La Entidad contará con plazos razonables para la revisión que efectuará en cada etapa de la Consultoría y para la formulación de las observaciones que ésta considere pertinentes, de ser el caso. Asimismo, se han establecido plazos para que El Contratista efectúe las subsanaciones o correcciones que correspondan, estos plazos establecidos para la subsanación de observaciones los que no serán computados dentro del plazo de ejecución de cada etapa, razón por la cual no están sujetos a penalidad por mora. No obstante, los plazos que El Contratista requiera para subsanar nuevas observaciones, o para corregir observaciones no subsanadas, que se deriven ambas del pliego original de observaciones, ya sea por omisión o rectificación fallida; sí se considerarán dentro del Plazo de Ejecución del Servicio, derivando en atraso, lo que conllevará a la aplicación inmediata de la penalidad por mora en dicha etapa; según lo previsto en el Contrato.
7.1.1. INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIÓN
El inicio del plazo para la elaboración de los documentos que conforman el expediente técnico de obra, comienza a regir desde el día siguiente que se cumplan las siguientes condiciones:
a. Que se haya suscrito el Contratob. Que la Entidad haya hecho entrega del estudio de Preinversión a nivel de perfil.c. Que la Entidad haya hecho entrega de las Credenciales de Identificación al Contratista.
De acuerdo al Art. Nº 151º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
7.2. PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS
En este punto se establece el tipo y desarrollo de documentos a presentar en cada etapa según la actividad, es decir documentos a presentar en el informe inicial, anteproyecto arquitectónico, expediente técnico e informe final.
7.2.1. DESARROLLO DEL INFORME INICIAL, ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO, EXPEDIENTE TÉCNICO E INFORME FINAL.
La elaboración del Informe Inicial - Anteproyecto y Expediente Técnico- Informe Final, se efectuará en dos (02) etapas. El Contratista podrá, sobre la base de su experiencia y responsabilidad profesional y contractual, recomendar la inclusión o desarrollo de algún trabajo o documento técnico que permita mejorar, precisar o complementar el servicio y el objeto del mismo. La entrega lo realizará a
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la Entidad, para lo cual el Contratista deberá cumplir con la entrega de informes en los siguientes plazos parciales:
1º PRIMERA ETAPA.- Será presentado a los treinta (30) días calendario de iniciado el plazo contractual, incluyendo los estudios que contenga la descripción de la problemática y los estudios básicos tal como se indica:
INFORME INICIAL- ESTUDIOS BÁSICOS
a) Revisión del estudio de pre inversión. Deberá presentar un informe técnico con el análisis de las intervenciones descritas en el
estudio de pre inversión y la compatibilidad en campo, según inspección ocular realizada, en el que se señalará conclusiones y recomendaciones.
b) Inspección Ocular y Evaluación de la Infraestructura y/o áreas donde se va a intervenir según el PIP.
Ficha Técnica (datos del lugar) de acuerdo al modelo proporcionado. Informe o Ficha Técnica de Evaluación y diagnóstico general del local a intervenir:
- En caso de intervenciones en infraestructura existente, se realizará una evaluación Arquitectónica y estructural. Expondrá la inspección de la infraestructura existente, sustentando el estado real de la infraestructura y sus recomendaciones (descripción general actual del local a intervenir, sistema constructivo, áreas construidas, número de pisos, estado de conservación, etc); ya sea el caso que requiera demolición y sustitución, rehabilitación y/o Reforzamiento Estructural.
- En caso de construcción de nueva infraestructura, se verificará la disponibilidad de terreno.
Anexo fotográfico comentado. El Consultor debe presentar una Constancia de Inspección firmada por el comisario de la
comisaria.
c) Instalaciones Eléctricas. Verificación Red Pública Eléctrica Verificación de existencia de Redes Eléctricas (conexión domiciliaria) Verificación de Sistema Eléctrico utilizado (de existir) Verificación de capacidad de carga (de existir) Descripción de Tableros Eléctricos (de existir) Determinación de Antigüedad de Redes Eléctricas (de existir) Deberá presentar Un plano con el levantamiento de las redes existentes. Deberá emitir un informe con el resultado de las verificaciones realizadas.
d) Instalaciones Sanitarias. Verificación Redes Públicas de Agua y Desagüe Verificación de existencia de Redes Sanitarias (Conexiones domiciliarias de agua y desagüe) Determinación de Antigüedad de Redes Sanitarias (de existir) Estructuras de Almacenamiento de Agua (de existir) Flujo de Aguas Pluviales (de existir) Deberá presentar Un plano con el levantamiento de las redes existentes. Deberá emitir un informe con el resultado de las verificaciones realizadas.
e) Elaboración de Estudios Básicos
Levantamiento Topográfico y/o Replanteo detallado de la Infraestructura ExistenteSe ejecutará según los parámetros señalados en el anexo correspondiente que se adjunta. Levantamiento de la infraestructura existente y determinar los niveles y/o terrazas del terreno donde se edificará la ampliación o infraestructura nueva, el cual permitirá obtener datos técnicos para el desarrollo del expediente final.
Estudio de Suelos Se ejecutará según los parámetros señalados en el anexo correspondiente que se adjunta y en la Norma Técnica Nacional E-050: Suelos y Cimentaciones del Reglamento Nacional de Edificaciones. Se realizará un mínimo de tres (3) calicatas de 3.00 m de profundidad cada una. Básicamente de las zonas donde se edificarán obras nuevas o se ampliará. Debe adecuarse a las necesidades específicas del componente, debiendo aumentar los alcances en cualquiera de sus partes si las condiciones encontradas lo exigen.
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f) Certificado de parámetros urbanísticos.
Nota: Si durante el trabajo de campo se identifica que la infraestructura de los locales ha sido modificada por el usuario, de manera que no sean posible ejecutar, total o parcialmente, las metas previstas en los estudios de pre inversión, o que puedan presentar eventuales problemas durante su ejecución; estos casos serán notificados a la Entidad mediante informe técnico para la toma de decisiones correspondientes, exponiendo la propuesta de solución pertinente.
ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO
En esta etapa se entregará el Anteproyecto definitivo. Contendrán como mínimo los siguientes ítems:
- Plano de Ubicación y Localización. A escala adecuada. Indicar la posición del terreno respecto de las calles adyacentes, dimensiones, uso de los
inmuebles colindantes y cuadro de áreas, incluyendo un plano de localización, con las vías y lugares importantes de la zona donde se ubica el terreno
- Planos de Planta. A escala 1/75 o 1/50: Plantas de Intervención por niveles. Se indicará de ser el caso, la infraestructura a preservar, a
demoler, refaccionar o reparar, ampliar, etc. Se empleará texturas y leyendas de identificación. Planos de Distribución por niveles. Se indicará los niveles de piso terminado, dimensiones de
los ambientes, indicación de los materiales de acabados, nombre de los ambientes, mobiliario fijo, amueblamiento, cuando se trate de dimensiones mínimas o sea necesario para entender el uso; etc.
Plano de techos, indicando: Niveles de techo terminado, acabados, pendientes (Que deberá obedecer la pendiente normativa según la zona).
- Elevaciones. A escala 1/75 o 1/50: (Todas las fachadas), indicando: Acabados, ambientación, sombras, etc.
- Cortes. A escala 1/75 o 1/50: Secciones o cortes longitudinales y transversales (mínimo tres en cada caso), indicando nivel
de piso terminado, cotas, pendientes de techo, etc.
- Memoria Descriptiva. En Formato A4. Se realizará la descripción de la propuesta arquitectónica planteada, sustentando su función,
forma, espacio, sistema constructivo, materiales, etc. Programación de Áreas y Ambientes. Exposición y sustentación de las eventuales variaciones
aplicadas a la programación contenida en el estudio de pre inversión. De existir variaciones, éstas deben ser debidamente justificadas. Se presentará un cuadro comparativo de las metas, áreas y ambientes programadas en el estudio de pre inversión y las resultantes de las proyectadas por el Consultor.
La subsanación de las observaciones que se formulen en esta etapa se efectuará en un plazo máximo de cinco (05) días calendario. No existe plazo adicional para subsanar observaciones.Todo retraso en la entrega total de la documentación exigida para esta etapa, que exceda los plazos otorgados, se considerará como mora para efecto de la penalidad respectiva; salvo casos debidamente sustentados y autorizados, y de conformidad con el procedimiento establecido en la Ley y en el Reglamento.
2º SEGUNDA ETAPA.- Será presentado en un plazo máximo de cuarenta y cinco (45) días calendarios de haberse comunicado la conformidad del primer informe, el cual deberá contener el Expediente Técnico e Informe Final.
ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO
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EL CONTRATISTA deberá presentar en esta etapa el Expediente Técnico completo a nivel de ejecución de las obras del Proyecto de Inversión Pública.
ARQUITECTURA
- Planos de arquitectura: (a escalas 1/50). Planos de ubicación y localización. Plano de Intervenciones. Planos de distribución general. Planos de elevaciones (4) y cortes (6) Planos de detalles constructivos Plano de techos Cuadro de acabados.
- Vistas en 3D (3).- Memoria descriptiva- Especificaciones técnicas- Metrados, con su correspondiente planilla de verificación.- Plan de contingencia.
Plan de seguridad en Defensa Civil. Planos de evacuación y señalización.
ESTRUCTURAS
- Memoria descriptiva. - Especificaciones técnicas.- Planos de Estructuras (a escalas adecuadas).
Cimentación, columnas, placas, cisterna y cámara de bombeo de desagüe de ser el caso. Techos (Aligerado o losa maciza) y escaleras. Vigas, tanque elevado de ser el caso. Planos de detalles constructivos.
- Metrados, con su correspondiente planilla detallada.- Memoria de cálculo: Sustentación de estructuración asumida, Parámetros de fuerza sísmica de
diseño y modelaje estructural en software de Análisis sísmico, Diagramas de Esfuerzos (Fuerza Cortante y Momento Flector) de principales pórticos, Diseño de Cimentación, Diseño en Concreto Armado de elementos estructurales como zapatas de ser el caso, columnas, placas, losas y vigas de principales pórtico.
INSTALACIONES ELÉCTRICAS Y ELECTROMECÁNICAS
- Memoria descriptiva.- Especificaciones técnicas- Planos de Instalaciones Eléctricas: de acuerdo con el R.N.E. y el Código Nacional Eléctrico
(C.N.E.).- Diseño de conexiones domiciliarias a la red pública o a la fuente de suministro eléctrico propuesto.- Planos de acometidas eléctricas, telefónicas e informáticas.- Sistema de Alumbrado, Sistema de Tomacorrientes, Sistema de Fuerza, entre otros. - Instalaciones especiales, Sistema de alarma contra incendio, Sistema de Aire Acondicionado y/o
ventilación de ser necesario, telefonía, detalle de puesta a tierra para redes de informática y telefonía
- Cuadros del cálculo de cargas y demandas máximas. - Diagramas unifilares de los tableros eléctricos.- Planos de Instalación de cómputo.- Sistema de tomacorrientes de Red estabilizada, servidores, UPS, etc.- Sistema de Cableado Estructurado de voz y data con cable UTP.- Planos de detalles constructivos. - Metrados, con su correspondiente planilla de verificación.- Memoria de cálculo.
INSTALACIONES SANITARIAS
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- Memoria descriptiva.- Especificaciones técnicas- Plano de Instalaciones Sanitarias (a escalas reglamentarias)
Redes de agua potable fría y caliente de requerirse. Redes de desagüe doméstico. Detalles constructivos y especificaciones técnicas de los materiales.
- Instalaciones especiales: Cisterna de consumo doméstico, tanque elevado; incluyendo plantas, cortes, equipamiento, etc.
- Metrados, con su correspondiente planilla de verificación.- Memoria de cálculo.
PRESUPUESTO DE OBRA
El cual debe ser estructurado por cada especialidad. Incluye Cuadro Resumen. Los Costos que componen el Presupuesto Referencial que presente EL CONTRATISTA, deberán ser actualizados a la fecha de la presentación final de la Consultoría. Los costos deben guardar relación con las cotizaciones efectuadas, debiendo en su contenido presentar como mínimo:
- Valor referencial y presupuesto por partidas y por especialidad.- Presupuesto desagregado.- Resumen de presupuesto.- Análisis de costos unitarios por especialidades. Evitar en lo posible considerar unidad de medida:
(Globales o Conjunto).- Análisis de Desagregado de gastos generales (Fijos y Variables).- Incidencia de Índices Unificados de Precios de la Construcción.- Formulas polinómicas por especialidad. Estarán sujetas a lo dispuesto en el Decreto Supremo 011-
79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.- Relación de insumos (materiales, mano de obra y equipos), por especialidades.- Cronograma de Ejecución de Obra expresado en Diagrama de Barras Gantt de cada una de las
partidas que conforman el presupuesto de ejecución de obra, acompañado de la determinación de Cuadrillas de Mano de Obra óptimas para la zona de trabajo, de rendimientos y recursos acordes con los usados en los Análisis de Precios Unitarios. Debe incluir cada una de las Partidas del Presupuesto consideradas en el componente del proyecto a ser desarrolladas mediante el software Ms Project. Al respecto, en el Diagrama de Barras GANTT, se debe expresar numéricamente la duración total del proyecto y de cada una de las actividades, así como las fechas de inicio y fin, predecesoras, y la ruta crítica en color rojo.
- Cronograma Valorizado Referencial de Ejecución de Obra mensual. El Cronograma Valorizado de Ejecución de Obra indicará el flujo económico de la ejecución de la obra en función a los tiempos y duraciones previstas en el Diagrama de Barras Gantt. El cronograma valorizado deberá ser expresado en periodos mensuales y/o quincenales.
- Cronograma de desembolsos.- Relación Detallada de Insumos; cotización de materiales, equipos, identificando los principales
proveedores del lugar (materiales, alquiler de equipos, etc.); transporte: (cotizaciones por volumen y kilo) debidamente sustentados con proformas de los proveedores de la zona.
- Estudio de cantera para los agregados (Distancias de la Obra), ubicación de botaderos autorizados mediante plano esquemático (Distancias de la Obra).
- Especificaciones de seguridad e higiene ocupacional para la obra, conforme a la normatividad vigente.
Asimismo EL CONTRATISTA se encargará de presentar los proyectos debidamente firmados por los profesionales correspondientes, con el fin de ser presentados a las Entidades encargadas de su revisión como la Municipalidad o empresas concesionarias de agua o luz, de ser el caso, para la obtención de la Licencia de obra o aprobación técnica respectiva.La subsanación de las observaciones que se formulen en esta etapa se efectuará en un plazo máximo de cinco (05) días calendario. No existe plazo adicional para subsanarlas.Todo retraso en la entrega total de la documentación exigida para esta etapa, que exceda los plazos otorgados, se considerará como mora para efecto de la penalidad respectiva; salvo casos debidamente sustentados y autorizados, y de conformidad con el procedimiento establecido en la Ley y en el Reglamento.
INFORME FINAL
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Se deberá presentar la información consolidada de las etapas anteriores siempre que cuenten con la conformidad de la Entidad, además de los documentos señalados a continuación.
a. Resumen Ejecutivo.- el cual contendrá lo siguiente:- Nombre del proyecto. - Antecedentes. - Ubicación del Proyecto (Acceso al área en estudio, Condición climática y Altitud de la zona).- Objetivo del Proyecto. - Descripción del Área en Estudio (Área y perímetro del terreno, Límites y medidas perimétricas,
Área construida existente). - Diagnóstico de la situación actual (Diagnóstico de la situación actual por cada Especialidad,
Conclusiones y Recomendaciones del Levantamiento Topográfico, Conclusiones y Recomendaciones del Estudio de Mecánica de Suelos, Conclusiones.
- Metas del Proyecto (Metas Físicas expresadas en Áreas y Ambientes). - Descripción técnica del proyecto, - Mapa de la Zona y Plano de Ubicación.- Valor Referencial de Ejecución de Obra (Desagregado por Especialidades, Obras Exteriores,
Gastos Generales, Utilidades e IGV). - Fuente de Financiamiento. - Modalidad de Ejecución. - Plazo de Ejecución de Obra.
b. Memorias Descriptivas.- Del Proyecto en su conjunto, considerando las respectivas especialidades de arquitectura, estructuras, instalaciones eléctricas, comunicación e instalaciones sanitarias.
c. Memorias de Cálculo.- Para las especialidades de Estructuras, Instalaciones Eléctricas e Instalaciones Sanitarias de acuerdo a las propuestas planteadas.
d. Especificaciones Técnicas.- De arquitectura, estructura, instalaciones eléctricas, comunicaciones e instalaciones sanitarias. Dado que dichos Especificaciones Técnicas y Términos de Referencia constituyen las reglas que definen las prestaciones especificas del contrato de obra, deberán elaborarse por cada partida que conforman el presupuesto de obra, definiendo la naturaleza de los trabajos, procedimiento constructivo, calidad de los materiales, sistemas de control de calidad, métodos de medición y condiciones de pago, requeridos en la ejecución de la obra.
e. Metrados.- Sustentados por cada partida que conforma el Valor Referencial, con la planilla respectiva y con los gráficos y/o croquis explicativos que se requiera.
f. Planos.- De todas las especialidades.
g. Plan de Contingencia.-
DOCUMENTOS ECONÓMICOS
a. Valor referencial y presupuesto por partidas y por especialidad.b. Presupuesto desagregado.c. Resumen de presupuesto.d. Análisis de Costos Unitarios por especialidade. Análisis de Desagregado de Gastos Generales (Fijos y Variables).f. Incidencia de Índices Unificados de Precios de la Construcción.g. Formulas Polinómicas por especialidad. h. Relación de insumos (materiales, mano de obra y equipos), por especialidades.i. Cronograma de Ejecución de Obra expresado en Diagrama de Barras Gantt de cada una de las
partidas que conforman el presupuesto de ejecución de obra,
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j. Cronograma valorizado de avance de obra.k. Cronograma de Desembolsos.l. Relación de insumos (materiales, mano de obra y equipos) - Cotización de materiales, equipos,
identificando los principales proveedores del lugar (materiales, alquiler de equipos, etc.); transporte: (cotizaciones por volumen y kilo) debidamente sustentados con proformas de los proveedores de la zona y de Trabajos Especializados en Original.
m. Estudio de cantera para los agregados (Distancias de la Obra), ubicación de botaderos autorizados mediante plano esquemático (Distancias de la Obra).
n. Especificaciones de seguridad e higiene ocupacional para la obra, conforme a la normatividad vigente.
DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS
a. Relación de equipo mínimo.b. Cartel de Obra de acuerdo a las medidas y diseño dispuestas por el Ministerio del Interior.c. Coordinación con terceros (Municipalidad y empresas prestadoras de servicios, agua, desagüe
y servicio eléctrico).d. Archivo fotográfico.
7.3. REQUISITOS DE LA PRESENTACIÓN
El Expediente Técnico deberá ser presentado de la siguiente manera:
- En fólder pioner A-4 de 7.5 cm de color blanco, debidamente foliado todas las hojas y planos, sellado y firmado por los profesionales responsables por especialidades, quienes deberán adjuntar certificado de miembro activo del Colegio Profesional respectivo.
- Los Planos se presentarán; originales tamaño estándar A-1 (60 x 80 cm), correctamente doblados en una mica plástica. Las copias de los planos en papel bond, cada uno doblado en una mica plástica, tamaño A-4 (0.20x0.30m) en fólder pioner A-4 de 7.5 cm.
- Todos los documentos del Expediente Técnico serán presentados en un (01) original y tres (03) copias.
- Se entregará una (01) copia magnética (CD) conteniendo la información total del Expediente Técnico, en archivos de Software de Procesador de Textos para la parte literal, en archivos C.A.D. (Diseño Asistido por Computadora) para los Planos, en Software de Programación de obra para todos los Calendarios de la ejecución de obra y para la elaboración de los costos y presupuestos se presentará en Software de Costos y Presupuestos, adicionalmente deberá exportarse los costos y presupuestos en formato de hoja de cálculo. Todos los archivos estarán debidamente ordenados por especialidades con la respectiva identificación de nombres, con extensiones que permitan cualquier reproducción o actualización del Expediente que se necesite efectuar.
- Se deberá entregar una (01) copia magnética (CD), conteniendo todos los documentos del Expediente Técnico, utilizando un Software donde no se pueda alterar la totalidad de la información contenida en el CD.
- El desarrollo del Expediente Técnico y su presentación final, deberá ceñirse a las Normas de Control Interno dispuesto por Resolución de Contraloría.
8. REQUERIMIENTOS DE PERSONAL PROFESIONAL Y RECURSOS MÍNIMOS
8.1 RECURSOS HUMANOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL CONSULTOR:El personal mínimo que se requiere para la elaboración del anteproyecto y expediente técnico es el siguiente:
a. Jefe de ProyectoProfesional Ingeniero Civil o Arquitecto colegiado y con habilidad vigenteCargo Jefe de ProyectoExperiencia mínima Con un mínimo de cuatro (4) años de experiencia en la
Especialidad.Especialidad Elaboración de Expedientes Técnicos de Obras en Edificaciones
en General, como Jefe de Proyectos.Responsabilidad Representará al consultor en todos los asuntos técnicos que
competan al servicio, no pudiendo sus decisiones en ese respecto, ser enervadas o desconocidas por el Consultor. Dirigirá al equipo profesional del Consultor. Podrá desempeñar también la Especialidad de Estructuras.
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Acreditación Copia del título respectivo, Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos con su respectiva conformidad, y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
b. Un (01) Arquitectos (mínimo)Profesional Arquitecto colegiado y hábilCargo Equipo TécnicoExperiencia mínima Con un mínimo de dos (2) años de experiencia en la
especialidadEspecialidad Especialista en diseño de edificaciones en general, que haya
realizado trabajos de remodelaciones, ampliaciones, en edificios, acondicionamiento con estructuras y materiales prefabricados.
Responsabilidad Será quien evalúe, planteen y desarrollen las propuestas de solución arquitectónica previstos para el proyecto. Le es aplicable lo previsto en el artículo 19° de la Norma G.030 “Derechos y Responsabilidades”, del RNE.
Acreditación Copia del título respectivo. Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
c. Un (01) Ingeniero Civil, especialista en estructuras (mínimo)Profesional Ingeniero Civil colegiado y hábilCargo Equipo TécnicoExperiencia mínima Con un mínimo de dos (2) años de experiencia en la
especialidadEspecialidad Especialista en diseño de análisis estructural en edificaciones en
general, que haya realizado trabajos de evaluación y reestructuración de edificaciones para ampliaciones o remodelaciones.
Responsabilidad Será quien evalúe, planteen y desarrolle las propuestas de solución estructural previstos para el proyecto. Le es aplicable lo previsto en el Artículo 20° de la Norma G.030 “Derechos y Responsabilidades”, del Reglamento Nacional de Edificaciones.
Acreditación Copia del título respectivo. Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
d. Un (01) Ingeniero Sanitario (mínimo)Profesional Ingeniero Sanitario colegiado y hábilCargo Equipo TécnicoExperiencia mínima Con un mínimo de dos (2) años de experiencia en la
especialidadEspecialidad Especialista en diseño de redes de agua y desagüe en
edificaciones, que haya realizado trabajos en cálculos de dotaciones de agua en cisterna y tanque elevado, en toda la edificación, cálculo de potencia de la bomba de agua a utilizar, que haya realizado trabajos de diseño de redes de agua contra incendios.
Responsabilidad Será quien evalúe, plantee y desarrolle las propuestas de solución sanitaria (agua y desagüe) previstos para el proyecto. Le es aplicable lo previsto en el Artículo 21° de la Norma G.030 “Derechos y Responsabilidades”, del Reglamento Nacional de Edificaciones.
Acreditación Copia del título respectivo. Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
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e. Un (01) Ingeniero Electricista (mínimo) Profesional Ingeniero Electricista colegiado y hábilCargo Equipo TécnicoExperiencia mínima Con un mínimo de dos (2) años de experiencia en la
especialidadEspecialidad Especialistas en diseño de redes eléctricas en edificaciones, que
haya realizado trabajo de diseño, ampliación y remodelación de las instalaciones eléctricas en edificaciones en general.
Responsabilidad Será quien evalúe, plantee y desarrolle las propuestas de solución eléctrica y mecánico eléctrica previstos para el proyecto. Le es aplicable lo previsto en el Artículo 21° de la Norma G.030 “Derechos y Responsabilidades”, del Reglamento Nacional de Edificaciones.
Acreditación Copia del título respectivo. Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
a. Un (01) Especialista en metrados, costos, presupuestos y programación de obras (mínimo)
Profesional Ingeniero Civil o ArquitectoCargo Equipo TécnicoExperiencia mínima Con un mínimo de dos (2) años de experiencia en la
especialidadEspecialidad Especialista en la elaboración de costos y presupuestos, planilla
de metrados, programación de obra, dominio de S10, ACCE, MS PROJECT, Office, Windows.
Responsabilidad Será quien efectúe los metrados y defina los costos y los presupuestos de las obras proyectadas. Le es aplicable lo previsto en el Artículo 21° de la Norma G.030 “Derechos y Responsabilidades”, del Reglamento Nacional de Edificaciones.
Acreditación Copia del título respectivo. Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
En caso de no presentar este equipo profesional completo, la propuesta será descalificada. Los profesionales serán calificados de acuerdo con lo establecido en las bases.
8.2 RECURSOS FÍSICOS MÍNIMOS:
Para la Primera y Segunda Etapa del Proyecto: Elaboración de Anteproyecto – Elaboración de Expediente Técnico:
- Oficina (Inmueble indicando la dirección)- Equipo de Ingeniería: Teodolito y Nivel - GPS.- Mobiliario y equipo de oficina y de dibujo.(escritorio, sillas, mesa de dibujo)- Computadoras Core I3 mínimo y/o Laptops core I3 como mínimo- Teléfono fijo y celular- Software necesario para el desarrollo del proyecto: programas de cómputo para análisis y cálculo
estructural, elaboración de planos, costos y presupuestos, etc.
9. FORMAS DE PAGO
Primer Pago.- 20% a la Conformidad por la Dirección de Infraestructura del Informe Inicial –Anteproyecto.
Segundo Pago.- 40% a la Conformidad por la Dirección de Infraestructura del Expediente Técnico - Informe Final.
Tercer Pago.- 40% a la emisión del resolutivo de aprobación administrativa del Expediente Técnico de parte de la Entidad.
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Para tal efecto el CONSULTOR presentará el Expediente Técnico adecuado a la forma que señale las normas legales vigentes, como: la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, el Reglamento Nacional de Construcciones, entre otros.
El expediente técnico, será desarrollado en los paquetes de programas: MS Word para textos, MS Excel para hojas de cálculo, S10 para presupuestos y MS Project para la programación y los planos en el programa AUTOCAD. El Consultor deberá entregar los CDs con los archivos correspondientes al estudio y con una memoria explicativa.
Todo cálculo o aseveración, estimación o dato, deberá estar justificado en lo conceptual y en lo analítico; no se aceptarán estimaciones o apreciaciones del Consultor, sin el debido respaldo ni justificación técnica.
El Consultor es el responsable de todos los trabajos y estudios que se realicen, precisándose que las recomendaciones que se den en los términos de referencia no lo eximen de la responsabilidad técnica de todo lo que presente.
En el caso de que no se elabore un expediente técnico debido a situaciones imprevistas o de fuerza mayor, se deducirá el pago proporcionalmente al monto de la obra.
10. VALOR REFERENCIAL DE LOS EXPEDIENTES TÉCNICOS
El valor referencial del Expediente Técnico es de S/. 201,143.39 (Doscientos Un Mil Ciento Cuarenta y Tres con 39/100 nuevos soles), de acuerdo con el valor estimado mediante estructura de costos.
11. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
El Contratista asumirá la responsabilidad técnica total por los servicios profesionales prestados para la elaboración del Expediente Técnico. La revisión de los documentos y planos por parte del MININTER durante la elaboración del Expediente Técnico, no exime al Contratista de la responsabilidad total del mismo. En razón a que el Contratista es el responsable absoluto de los estudios que realiza, deberá garantizar la calidad del Expediente Técnico y responder por el trabajo realizado, hasta la conformidad de la obra, desde la fecha de aprobación del Expediente Técnico por parte del MININTER; por lo que, en caso de ser requerido para cualquier aclaración o corrección, no podrá negar su concurrencia. En caso de no concurrir al requerimiento indicado, se hará conocer su negativa primeramente a Oficina de Asesoría Jurídica y finalmente al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, a los efectos legales consiguientes, en razón de que el servicio prestado es un acto administrativo por el cual es responsable ante el Estado.
12. NORMAS REGLAMENTARIAS
El Contratista está obligado a realizar sus actividades en cumplimiento a los requisitos legales establecidos siendo no limitativos:
1. Decreto Legislativo Nº 1017, Ley de Contrataciones del Estado. 2. Reglamento de la Ley de Contrataciones del estado, aprobado mediante el D.S. 184-2008-EF. 3. Ley Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto 4. Ley de Presupuesto del Sector Público AF-20125. Ley Nº 27209: Ley de Gestión Presupuestaria del Estado. 6. Ley Nº 27444: Ley de Procedimiento Administrativo General. 7. Ley Nº 26572: Ley General de Arbitraje. 8. RM. N° 366-2001-EM/VME Código Nacional de Electricidad - Suministro 9. R.M. 037-2006-EM “Código Nacional de Electricidad –Utilización”. 10. ISI 8-01-1 Manejo e Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo 11. Reglamento Nacional de Edificaciones 12. Ley 28611 Ley General del Ambiente
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ANEXO 1
Presentación del Informe Técnico: (Levantamiento Topográfico)
1. GENERALIDADES
Objetivo
Indicar claramente el objetivo para lo que ha sido encomendado dicho Estudio.
Normatividad
Los Estudios deberán estar en concordancia con la Normatividad vigente.
Ubicación y Descripción del Área en Estudio.
- Las características del terreno
- El área, los linderos, medidas y colindancias de la totalidad del terreno Acceso al Área de Estudio
Se deberá describir el acceso al área de estudio, si se trata de carretera ó pista asfaltada, trocha carrozable etc., y los medios de transporte existentes en la zona, así como el tiempo aproximado de llegada al lugar de las localidades más importantes.
Condición Climática y Altitud de la Zona
Se deberá describir las condiciones climáticas del lugar que permitan definir el tipo de construcciones a proyectar así como sus obras exteriores y otros.
Informar sobre la temperatura media, máximas y mínimas, la altura sobre el nivel del mar, así como los periodos más óptimos para la construcción.
2. CONTENIDO DE PLANOS- Plano de localización.- Forma del terreno. - Indicación de las coordenadas geográficas - Cuadro de las coordenadas de las estaciones. - Curvas de nivel. - Ubicación y Replanteo de c/u. de las Construcciones Existentes. - Cortes longitudinales y Transversales.- Ubicación y Levantamiento de Elementos Componentes de la Topografía. - Número de Puntos y Estaciones. - Ubicación y Localización Exacta del BM. - Indicación de los Exteriores del Terreno. - Indicación de Climatología, Altitud, Clima, Vientos, Etc. - Área del Terreno y Área Construida. - Verificación de existencia de Redes Eléctricas- Verificación de Sistema Eléctrico utilizado.- Descripción de Tableros Eléctricos- Determinación de Antigüedad de Redes Eléctricas- Ubicación y Cantidad de Puntos de Alumbrado- Ubicación y cantidad de Puntos de Tomacorrientes- Conexiones Domiciliarias de Agua y Desagüe- Redes Públicas de Agua y Desagüe- Estructuras de Almacenamiento de Agua- Flujo de Aguas Pluviales
3. ESCALA DE PLANO4. PRESENTACION DEL PLANO5. PRESENTACION DE LA MEMORIA DESCRIPTIVA
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CONTENIDO DE PLANOS
- Plano de localización (escala 1/1000) con indicación de los lugares identificables, tales como plaza de armas o edificio importante de la comunidad, debiendo indicar la ruta más óptima a seguir.
- Forma del terreno, medida de los linderos, propietarios, orientación de Norte magnético o Norte. (Escala 1/200). La orientación deberá coincidir entre el plano de planta y el de ubicación. En el caso en que los límites del terreno no se encuentren definidos por cercos, obligatoriamente los vértices de los linderos se deberán monumentar con la siguiente especificación: concreto f’c= 140 Kg/cm2 de 0.20x0.20x0.30 m., con un bastón de ½” de diámetro, debiendo sobresalir 3” del terreno natural, indicando su nombre.
- Indicación de las coordenadas geográficas (de ser posible del IGN)
- Cuadro de las coordenadas de las estaciones, las mismas que deberán quedar monumentadas. Se deberá presentar obligatoriamente los cálculos de coordenadas y puntos relleno tomados en el campo.
- Curvas de nivel a cada 0.50 m. Cuando el terreno tenga una pendiente menor al 10% se requiere las curvas a cada 0.25m. Las curvas de nivel deberán proyectarse hasta las calles aledañas. Los puntos de relleno taquimétrico, obligatoriamente se mantendrán en el plano, y estarán distanciados una longitud no mayor de 20 m.
- Ubicación y replanteo de c/u. de las construcciones existentes, indicando longitud, altura, espesor de muros, niveles de pisos interiores y exteriores, vanos, material utilizado en la construcción y su estado de conservación actual, etc.Se deberá presentar un cuadro general indicando detalles arquitectónicos y estructura, por ejemplo de la siguiente manera
Tipo Cobertura Material Sistema Niveles
Edificio 1 Calamina Adobe Sin Columnas. 1 Piso
Edificio 1 Aligerado Ladrillo Aporticado 2 Pisos
Edificio 1 Aligerado Ladrillo Aporticado 2 Pisos
Cerco Adobe Con Columnas
Losa Dep. Concreto
Ss.Hh. Aligerado Ladrillo Con Columnas 1 Piso
- El consultor deberá presentar, obligatoriamente, como mínimo tres cortes longitudinales y tres transversales del área en estudio mostrando los principales pabellones y vías aledañas, indicando con una línea vertical el límite de propiedad. En el caso de limitar con construcciones vecinas, se debe de indicar, en lo posible, los niveles de cotas de éstas, el número de pisos y el material de construcción utilizado. Así mismo se presentaran los perfiles longitudinales de todas las calles adyacentes.
- Ubicación y levantamiento exacto de los elementos componentes de la topografía, como cambio de niveles, escaleras, muros de contención, pircas, elevaciones, depresiones del terreno así como taludes y árboles, en éste caso se deberá especificar su diámetro en planta y su altura estimada
- El número de puntos y estaciones, al efectuar el replanteo y/o levantamiento debe, ser tal que se pueda obtener un rendimiento óptimo de cálculo. En algunos casos por necesidad se deberán indicar mas detalles. Todos los ambientes existentes deben de contar con sus cotas de piso, estos puntos deberán aparecer dibujados en los planos con su ubicación y cotas respectivas.
- Ubicación y localización exacta del BM tomado o asumido. Este BM, obligatoriamente, debe dejarse bien monumentado en el terreno en un lugar y de manera que perdure con la siguiente especificación: concreto f’c= 140 Kg/cm2 de 20x20x40 de profundidad colocándole una plancha de bronce (tipo registro de 4”), en el cual estará indicado el BM. En su defecto podrá ser implementado en una tapa de buzón externa o un elemento que garantice su permanencia.
- Indicación de los exteriores del terreno, calles perimétricas indicando necesariamente los puntos o cotas
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exteriores del muro perimétrico o linderos. Se debe de presentar las Secciones de Vías de todas las calles adyacentes.
- Indicación de climatología del área, altitud sobre el nivel del mar, clima, vientos (indicando dirección predominante), humedad relativa, precipitaciones pluviales, heladas, granizadas, etc.
- Verificar si existen o no redes eléctricas públicas, si existen, indicar si es trifásico o monofásico, debiendo indicar el tipo de acometida (aérea o subterránea) y la ubicación del medidor de energía existente. Verificar si el suministro es monofásico o trifásico, el N° de suministro, la potencia contratada, etc, asimismo, de existir, indicar la presencia de grupo de subestación eléctrica.
- Verificar el sistema de distribución utilizado, estos pueden ser: trifásico en 220V, trifásico 380/220V con neutro, monofásico en 220V, monofásico con neutro 220V, monofásico de tres hilos, etc. La información solicitada en este punto será presentada en documento emitido por la empresa concesionaria del lugar.
- Se debe de presentar una breve descripción del Tablero General, de los Tableros de Distribución y Subtableros. Se evaluara también el estado de los alimentadores, indicándose si por la forma de instalación son aéreos, empotrados o subterráneos. Verificar el estado de conservación y operación de electro bombas, luminarias en postes de alumbrado exterior e interior y otros, debiendo indicar en el plano su localización.
- Será de alta importancia averiguar la edad o antigüedad de las redes exteriores e interiores y su estado de conservación a fin de considerar su parcial o total rehabilitación, de ser necesario. Si la edad es mayor a 10 años y/o los tableros están equipados con llaves cuchillas será necesario considerar su total rehabilitación.
- Indicar las conexiones domiciliarias de agua potable y desagüe, asimismo, indicar la cota de tapa, cota de fondo, profundidad y enumerar las cajas de registro y/o cámaras de reunión existentes, así como las redes de desagüe. Se deberá ver las salidas y llegadas de tuberías a las cajas de registro. Indicar si se encuentran operativas.
- Indicar las redes publicas de desagüe (dibujarlas) y agua potable, comentando si se encuentran operativas e indicar quien es el concesionario del servicio de agua potable y desagüe. Asimismo, se debe indicar la cota de tapa, cota de fondo, profundidad y enumerar los buzones colindantes al centro educativo o edificación que se ubican en la vías publicas circundantes.
- Indicar las estructuras de almacenamiento de agua y sus respectivas dimensiones (para poder determinar su volumen) tales como cisternas, tanques elevados, pozos, reservorios, etc., asimismo, indicar la ubicación de los tanques sépticos, pozos percoladores, zanjas de percolación, silos o letrinas, del centro educativo o edificación.
- Indicar el flujo natural de aguas pluviales (escorrentia) y denotarlo en los planos, así como indicar los cursos de agua a lo largo del periodo anual en el área de intervención. Si existiesen canaletas de drenaje pluvial publico y/o en el interior del local, se deberá indicar su ubicación y determinar su sección y si se encuentran operativas
ESCALA DE PLANO
- La escala a ser utilizada será la siguiente:
- Plano de replanteo topográfico: Esc 1/200- Plano de localización: Esc 1/1000 o 1/10000- Plano de Ubicación: Esc.1/1000 o 1/5000
PRESENTACION DEL PLANO
- Formato A-0 (1.10 x .75); A-1 (.75x.55); u otro si el área fuese mayor, respetando la escala 1/200. (Ver Anexo 1)
- En original (copia digitalizada en CD) y tres copias en papel xerox debidamente firmadas y selladas.
PRESENTACION DE LA MEMORIA DESCRIPTIVA
- Deberá describirse c/u de las construcciones existentes (si existiesen), indicando medidas, alturas,
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materiales constructivos de paredes columnas, techos, etc., estado de la construcción y otros que ayuden a la apreciación del terreno. De existir construcciones colindantes, se deberán indicar las construcciones de las mismas.
- Indicar los linderos, área del terreno y el área construida de cada nivel.
- Anexar un mínimo de 10 vistas (mínimo 10 fotografías) incluyendo panorámicas que sustente:
Entorno urbano, calles, accesos, etc.El levantamiento topográfico (curvas de nivel, cambios de nivel, etc.)Detalles de estructura existente (Ambientes, tanques altos, cisternas, etc.), donde se muestre el estado de las edificación, vanos, coberturas, materiales con que han sido construidos, etc.En lo posible dos de las vistas deben ser panorámicas, que puede ser traslapada (incluir el esquema de trabajo de campo).Vistas panorámicas de los linderos e ingreso a las comisarías.
- Se presentará original y 2 copias (incluyendo fotografías) debidamente selladas y firmadas. Asimismo toda la información deberá ser entregada en formato digital en un CD. (el plano desarrollado en AUTOCAD v.14), incluyendo las figuras, cuadros y fotografías, etc. en archivo MS-Word (*.doc)(Ver Anexo ).
- Se elaborará una ficha técnica, de acuerdo a los formatos predefinidos por la Gerencia de Estudios y Proyectos, selladas por el profesional responsable.
- Verificar si existen o no redes eléctricas públicas, si existen, indicar si es trifásico o monofásico, debiendo indicar el tipo de acometida (aérea o subterránea) y la ubicación del medidor de energía existente. Verificar si el suministro es monofásico o trifásico, el N° de suministro, la potencia contratada, etc., asimismo, de existir, indicar la presencia de grupo de subestación eléctrica.
- Verificar el sistema de distribución utilizado, estos pueden ser: trifásico en 220V, trifásico 380/220V con neutro, monofásico en 220V, monofásico con neutro 220V, monofásico de tres hilos, etc.
- Se debe de presentar una breve descripción del Tablero General, de los Tableros de Distribución y Subtableros. Se evaluara también el estado de los alimentadores, indicándose si por la forma de instalación son aéreos, empotrados o subterráneos. Verificar el estado de conservación y operación de electro bombas, luminarias en postes de alumbrado exterior e interior y otros.
- Se deberá indicar la edad o antigüedad de las redes exteriores e interiores y su estado de conservación a fin de considerar su parcial o total rehabilitación
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ANEXO 2
Presentación del Informe Técnico: (Estudio de Suelos)
1. GENERALIDADES
Objetivo
Indicar claramente el objetivo para lo que ha sido encomendado dicho Estudio.
NormatividadLos Estudios deberán estar en concordancia con la Norma E-050 de Suelos y Cimentaciones del Reglamento Nacional de Edificaciones.
Ubicación y Descripción del Área en Estudio.
- Las características del terreno donde se emplazan las comisarías.
- El área, los linderos, medidas y colindancias de la totalidad del terreno
2. GEOLOGIA Y SISMICIDAD DEL AREA EN ESTUDIO
Geología
Describir los aspectos geológicos más importantes así como también de acuerdo a la Geodinámica externa indicar los aspectos que pudieran incidir en la obra a ejecutar y sobre el que el proyectista debe tomar conocimiento para evaluar las soluciones a tener en cuenta.
Sismicidad
De preferencia los aspectos de micro zonificación sísmica definiendo los parámetros de diseño a tener en cuenta.
Adjuntar mapa de zonificación sísmica (norma E-030.97 de Diseño sismorresistente).
3. INVESTIGACION DE CAMPO
Cimentaciones de las Estructuras a Tomar en Cuenta para el Cálculo de la Capacidad Admisible de Carga.
Breve explicación de las características de las calicatas efectuadas, resumen de los trabajos efectuados de campo, así como de las muestras, acompañadas de fotografías.
Para determinar la capacidad admisible del terreno, se contemplará:
El tipo de edificaciones.
En los estudios de suelos cuya capacidad admisible sea menor de 0.5 Kg./cm², el consultor deberá presentar alternativas de solución, propuestas que deberán ser económicas, funcionales y seguras para los intereses de la institución.
Ensayos de Laboratorio
Se realizarán como mínimo los siguientes ensayos:
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Granulometría.
Clasificación de suelos.
Contenido de humedad.
Límites de Atterberg (Límite líquido, límite plástico, índice de plasticidad).
Análisis químico de agresividad del suelo.
Análisis químico de agresividad del agua (cuando exista napa freática)
Peso unitario.
Densidad.
Ensayo apropiado para evaluar la resistencia al corte del suelo de acuerdo a las condiciones encontradas en el campo.
Ensayo apropiado para estimar los parámetros involucrados en la estimación de los asentamientos.
Ensayo de percolación, en el caso que las redes de desagüe no se encuentren operativas o no existan.
Perfiles Estratigráficos
Se indicaran claramente los perfiles estratigráficos, el Nº de calicatas, el Nº de muestras y su clasificación SUCS de acuerdo a los niveles de la estratigrafía, indicando además la napa freática en caso de haberse encontrado en la excavación realizada.
4. ANALISIS DE CIMENTACION
Profundidad de la cimentación
Se indicará claramente la profundidad a que deberán cimentarse las edificaciones propuestas indicándose el cálculo de la capacidad admisible de carga.
Tipo de Cimentación
Describir el tipo de cimentación propuesto.
Cálculo y Análisis de la Capacidad Admisible de Carga.
El Consultor deberá presentar el cálculo para la determinación de la capacidad admisible de carga mostrando, parámetros y valores numéricos que se están empleando, según sea el caso, fundamentando los criterios para el empleo de la formulación propuesta. El factor de seguridad mínimo a emplear será de 3 salvo que el Consultor sustente tomar un mayor valor.
Cálculo de Asentamientos
El consultor deberá presentar el cálculo que sustente la estimación de los asentamientos producidos por la presión inducida según los resultados de 7.3, y se señalaran explícitamente los valores utilizados y la fuente de información.
En concordancia con la normatividad vigente, los asentamientos diferenciales permisibles no será mayor de L/500, donde L representa la luz mayor entre los ejes de columnas de la edificación, en el caso de elementos
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aporticados que contengan zapatas aisladas con cimientos corridos en muros y no mayor de 2.5 cm en todos los demás casos.
En los casos de que se presente este inconveniente, la capacidad admisible deberá ser reformulada.
5. AGRESION DEL SUELO A LA CIMENTACION
El consultor deberá adjuntar en el estudio el análisis químico de suelos tales como los porcentajes de sulfatos o cloruros y otros que puedan ser encontrados en las muestras representativas, de acuerdo a estos resultados deberá recomendar el tipo de cemento a utilizar, o el tratamiento especial según sea el caso.
En el caso que se evidencie la presencia de napa freática deberá adjuntar en el estudio el análisis químico del agua, tales como los porcentajes de sulfatos o cloruros y otros que puedan ser encontrados en las muestras representativas, de acuerdo a éstos resultados deberá recomendar el tipo de cemento a utilizar, o el tratamiento especial según sea el caso.
Se deberá presentar el análisis químico del agua de consumo del C. E., de existir, o del Centro Poblado, y que eventualmente será usada en el proceso de construcción de la obra.
6. CONCLUSIONES - RECOMENDACIONES Y ANEXOS
Referencia
Se procederá a indicar con claridad las alternativas de solución recomendadas, tales como profundidad de cimentación (pueden ser varias por zonas) capacidad admisible de carga, tipo de cemento a emplear. etc.
Figuras
Además del esquema de ubicación del Proyecto se incluirá el esquema de ubicación de calicatas con medidas que permitan ubicar su posición con respecto a un punto claramente definido en el Proyecto, hito topográfico o edificación existente.
Tablas
Se deberán presentar cuatro tablas principalmente que son:
Resumen de trabajos de campo.
Cantidad de ensayos de laboratorio.
Resumen de ensayos de laboratorio.
Elementos químicos agresivos a la cimentación.
Anexo I
Se mostrarán todos los registros de excavaciones o calicatas realizadas.
Anexo II
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Se mostrarán todos los ensayos de laboratorio, certificados de análisis químicos.
7. OTROS
El número mínimo de fotografías a presentar en el informe de suelos es de 10 y debe contener además de las calicatas mostradas, detalles de la comisaria interiores, exteriores, y/o alrededores.
El Nº de calicatas no será menor de 3 y la profundidad mínima de exploración será de 3.00 m, salvo sustento sobre la base de la normatividad vigente.
Cuando los terrenos sean arcillosos, se deberán realizar ensayos de consolidación libre y para casos de terrenos con índices expansivos, adicionalmente los ensayos de expansión controlada. Para éstos caso se deberá coordinar con la Dirección de Infraestructura.
Se adjuntará además al expediente perfiles estratigráficos en corte longitudinal y transversal al terreno de tal manera de poder visualizar y relacionar las calicatas efectuadas con el levantamiento topográfico y el proyecto arquitectónico.
En el caso de encontrarse con niveles freáticos altos y no sea posible la excavación de las calicatas, es obligatorio realizar un “Ensayo de Penetración Estándar (SPT)", el número mínimo debe ser de 1 exploración.
Cuando no existan redes colectores cercanos a la zona en estudio se realizará obligatoriamente el “Análisis de Infiltración” en el campo, asimismo es necesario que se realicen como mínimo 2 pruebas, debiendo
detallar en un plano los lugares en donde se realizaron y los resultados detallados de los mismos.
Todos los documentos, certificados, ensayos serán firmados por los responsables y avalados por el profesional que ha recibido el encargo del estudio.
Para el caso de obras menores, tales como cercos perimétricos, salas de meditación, servicios higiénicos, etc (01 piso), se deberán de dar las recomendaciones pertinentes, teniendo en cuenta que trasmiten cargas mínimas y probablemente la profundidad de cimentación, no deberá ser necesariamente la que corresponde a una infraestructura mayor.
El Consultor deberá recomendar si es necesario colocar capa de afirmado, o material granular, indicando los espesores de éstos, y los grados de compactación necesarios para recibir las capas de concreto en la ejecución de obras exteriores, como patios, veredas, losas, etc; de la misma manera se procederá para las obras interiores, es decir los pisos interiores; en ambos casos, se señalara el tratamiento de la
subrrasante.
El Consultor deberá, luego de efectuar su trabajo e investigación de campo, deberá clausurar las exploraciones efectuadas, dejando la zona de trabajo, tal como fue encontrada.
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ITEM Nº 2
TÉRMINOS DE REFERENCIA
EXPEDIENTES TÉCNICOS DE OBRA DEL PIP: 241885 “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO POLICIAL EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACION DEL NUEVO
CODIGO PROCESAL PENAL DE LAS COMISARIAS PNP PURUS, DISTRITO DE PURUS, PROVINCIA DE PURUS, DEPARTAMENTO DE UCAYALI- REGION POLICIAL LORETO”
1. OBJETO
Los presentes Términos de Referencia describen las actividades y condiciones, bajo las cuales EL CONTRATISTA, utilizando las mejores técnicas y recursos de la ingeniería, desarrolle los Expedientes Técnicos de Obra correspondiente al PIP 241885 “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO POLICIAL EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACION DEL NUEVO CODIGO PROCESAL PENAL DE LAS COMISARIAS PNP PURUS, DISTRITO DE PURUS, PROVINCIA DE PURUS, DEPARTAMENTO DE UCAYALI- REGION POLICIAL LORETO” a fin que se cuente con adecuadas condiciones para brindar el servicio policial en el marco de la Implementación del Nuevo Código Procesal Penal.
2. ANTECEDENTES
- El Proyecto de Inversión Pública a nivel de Pre Factibilidad, materia de la presente contratación cuentan con la respectiva declaratoria de viabilidad, otorgada por la OPI MININTER mediante el Informe Técnico N° 031-IN-DGPP-DPI del 19/12/2012.
3. ASPECTOS GENERALES
3.1 META DE LA INVERSIÓN
Consultoría de Obra/ Estudio Definitivo – Elaboración de Expediente Técnico de Obra.
3.2 UBICACIÓN
El Proyecto está localizado en:
Departamento : Ucayali
Provincia : Puerto Esperanza (Purús)
Distrito : Purús
Dirección : Jr. 24 de Abril s/n
3.3 CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO
Consultoría Externa. Coordinación permanente con la supervisión del MININTER.
3.4 ORGANO SUPERVISOR Y REVISOR
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La Dirección General de Gestión en Administración, supervisará y revisará a través de un “Coordinador” (Ingeniero y/o Arquitecto) de la Dirección de Infraestructura.
4. OBJETIVO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA:
4.1. Determinar el marco teórico y técnico que regirá el desarrollo del Servicio de Consultoría, así como las pautas de organización y requerimiento de la Infraestructura a proyectar; los lineamientos generales del proyecto, los procedimientos, limitaciones, exigencias y requisitos mínimos para la prestación del Servicio. Incluye los alcances que regirán la elaboración del Expediente Técnico que formulará El Consultor que resulte seleccionado.
4.2. Estos Términos de Referencia son considerados generales, no siendo excluyentes ni limitativos, debiendo El Consultor efectuar los aportes necesarios para la correcta complementación y prestación del Servicio de Consultoría; si fuera el caso.
4.3. Los presentes Términos de Referencia forman parte integrante del Contrato. Su acatamiento y cumplimiento constituye una obligación esencial del Consultor.
4.4. Los aportes y ofrecimientos que formule El Postor en su Oferta Técnica, pasarán a complementar e integrar los presentes Términos de Referencia, y por consiguiente, al Contrato. El Consultor estará obligado a su cumplimiento, al haberlo ofertado voluntariamente, habiendo, además, servido para la calificación que le mereció la Buena Pro. Sin embargo, en el caso de existir contraposición entre los Términos de Referencia del Proyecto y la Oferta Técnica del Postor, prevalecerá lo exigido en los presentes Términos de Referencia.
5. OBJETIVOS DE LA ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO:
5.1. OBJETIVO GENERAL:
El objetivo de la Consultoría materia de los presentes Términos de Referencia, es la obtención del Expediente Técnico definitivo sustentado, denominado: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO POLICIAL EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACION DEL NUEVO CODIGO PROCESAL PENAL DE LAS COMISARIAS PNP PURUS, DISTRITO DE PURUS, PROVINCIA DE PURUS, DEPARTAMENTO DE UCAYALI- REGION POLICIAL LORETO”, conforme al Proyecto de Inversión Pública con el código SNIP N° 241885 que contempla los siguientes trabajos:
Nº COMISARIA DESCRIPCION
1 PURUS
Demolición de la infraestructura existente y construcción de una Comisaría de 2 pisos en el marco del NCPP
5.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
f. Tomar conocimiento puntual de las características y condiciones físicas, económicas, técnicas, normativas, funcionales, topográficas, topométricas, geológicas, etcétera; de los terrenos y edificaciones a intervenir, y que tengan implicancias en los proyectos a desarrollar.
g. Definir las características técnicas de diseño y estructuración del proyecto requerido.h. Definir las especificaciones técnicas de construcción de las obras requeridas.i. Establecer el costo de las obras proyectadas, así como el plazo mínimo de ejecución de las mismas.j. Los expedientes técnicos de edificación, según lo exige el segundo párrafo del Artículo 13º de la Ley de
Contrataciones del Estado, deberán ser elaborados de manera tal que, al momento de ejecutar las obras,
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no se haga necesaria la aprobación de partidas adicionales o rectificaciones por omisiones, errores, falta de previsión o planificación; bajo exclusiva responsabilidad del Consultor, salvo casos extremos e imprevisibles. Esta responsabilidad está claramente establecida en el artículo 22.1 de la Directiva Nro. 002-2010-CG/OEA, ‘Control Previo Externo de las Prestaciones Adicionales de Obra’; aprobada con Resolución de Contraloría Nro. 196-2010-CG.
Es de mencionar, que se debe considerar que los trabajos establecidos para su ejecución, no deben alterar el área de influencia de la obra, ya que estarán construidas con materiales de la zona. Los materiales de desecho producidos durante la ejecución de las intervenciones serán mínimos, siendo recogidos en las mismas bolsas de cemento utilizadas, para posteriormente ser depositadas en el relleno sanitario de la localidad donde se estén realizando las obras. Los materiales que se utilizarán para las obras de infraestructura serán extraídos de canteras reconocidas con suficiente potencia o zonas autorizadas de ser el caso, sin alterar o modificar las áreas circundantes.
5.3. ALCANCE DE LOS SERVICIOS
En los presentes términos de referencia, se describen en forma general, los alcances y actividades necesarias para la elaboración de los documentos técnicos para la ejecución de la obra; que sin embargo no deben considerarse limitativas. En ningún caso reemplaza al conocimiento de los principios básicos de la Ingeniería y técnicas afines, así como tampoco el adecuado criterio profesional; en consecuencia, el Contratista, será responsable de la calidad e integridad de los trabajos encomendados (Informe Inicial - Estudios Básicos y Anteproyecto Arquitectónico, Expediente Técnico e Informe Final).
6. ETAPAS DEL PROYECTO Y ACTIVIDADES A REALIZAR
El Proyecto tendrá las siguientes etapas:ETAPAS ACTIVIDAD OBSERVACIÓN
Primera Etapa Desarrollo del Informe Inicial y Anteproyecto Arquitectónico.
A desarrollar por el postor favorecido con la Buena Pro.
Segunda EtapaDesarrollo del Expediente Técnico a nivel de ejecución de obra y conforme a la normativa vigente; e Informe Final
A desarrollar por el postor favorecido con la Buena Pro
6.1 PRIMERA ETAPA: INFORME INICIAL Y ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO.
EL CONTRATISTA elaborará y presentará el Informe Inicial – Estudios básicos y Anteproyecto Arquitectónico del PIP a nivel de Pre Factibilidad; para lo cual deberá analizar y evaluar el estudio de pre inversión con código SNIP Nº 243882 y efectuar todos aquellos estudios complementarios que sean necesarios, según los alcances y características del proyecto.
6.1.1 INFORME INICIAL - ESTUDIOS BÁSICOS
La realización del Informe Inicial y los Estudios Básicos comprenderá, con carácter enunciativo más no limitativo, la ejecución de las siguientes actividades a desarrollar:
e. Revisión del estudio de pre inversión f. Inspección Ocular y Evaluación de la Infraestructura y/o áreas donde se va a intervenir según
el PIP.g. Sistema Eléctrico (Instalaciones Eléctricas).h. Elaboración de Estudios Básicos
Levantamiento Topográfico y/o Replanteo detallado de la Infraestructura Existente (Se adjunta en anexo los términos de referencia).
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Estudio de Suelos (Se adjunta en anexo los términos de referencia).Estudio de Evaluación y Diagnóstico de Lagunas de Oxidación (Se adjunta en anexo los términos de referencia).Estudio de Evaluación y Diagnóstico del Pozo Tubular de Captación de Agua Subterránea (Se adjunta en anexo los términos de referencia).
6.1.2 ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO
La realización del anteproyecto arquitectónico comprenderá, con carácter enunciativo más no limitativo, la siguiente información:
a. Plano de ubicación, que indique la posición del terreno respecto de las calles adyacentes, dimensiones, uso de los inmuebles colindantes y cuadro de áreas, incluyendo un plano de localización, con las vías y lugares importantes de la zona donde se ubica el terreno.
b. Planos de planta (Intervenciones, Distribución General y Techos).c. Plano general de sistema de drenaje superficial.d. Plano de planta del bloque o modulo a construir o intervenir según sea el caso.e. Planos de elevaciones (4) del bloque o modulo a construir o intervenir según sea el caso.f. Planos de cortes; del bloque o modulo a construir o intervenir según sea el caso
preferentemente por los elementos de circulación vertical (1 longitudinal, y 1 transversal).g. Memoria descriptiva.
6.2 SEGUNDA ETAPA: ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO E INFORME FINAL.
EL CONTRATISTA elaborará y presentará el Expediente Técnico e Informe Final siempre que se haya dado conformidad a la primera etapa; para lo cual deberá partir del Anteproyecto Arquitectónico aprobado, teniendo en cuenta las recomendaciones señaladas por el representante de la Entidad (Coordinador).
6.2.1 EXPEDIENTE TECNICO
EL CONTRATISTA deberá presentar en esta etapa, el Expediente Técnico completo y definitivo a nivel de ejecución de obra correspondiente a las metas restantes del Proyecto de Inversión Pública señaladas en el objetivo general de los presentes términos de referencia; el mismo que contendrá la siguiente documentación técnica:
a. Memorias descriptivas de las obras a ejecutar, por especialidad.b. Memorias de cálculo, por especialidad.c. Especificaciones técnicas propias de la obra, por especialidad.d. Planos de intervenciones. Demolición o desmontajes de infraestructura existente. Con
indicación de área y volumen de demolición (de corresponder).e. Planos de obras exteriores.f. Planos de obra de cada bloque o modulo, por especialidad.g. Planos de detalles constructivos, por especialidad.h. Plan de contingencia.i. Planillas de metrados, por especialidad.j. Resumen general del presupuesto referencial.k. Presupuestos referenciales, por especialidad.l. Análisis de costos unitarios, por especialidad.m. Desagregado de gastos generales.n. Fórmulas polinómicas, por especialidad.o. Cronograma de ejecución de obras.p. Cronograma de desembolso.q. Relación detallada de insumos.r. Especificaciones de seguridad e higiene ocupacional para la obra.
Nota:
No es materia ni objetivo de la presente, la elaboración de diseños, especificaciones, costos o documento técnico alguno, referidos al equipamiento especial de los locales. Bajo esta denominación se encuentran: Armas, vehículos, equipos de radiocomunicación, vajilla, ropa de cama, mobiliario, cocinas, refrigeradores, computadoras, etc.
Sí es materia de la presente indicar en planos del anteproyecto definitivo el mobiliario: Mesas,
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sillas, escritorios, archivadores, camas, etc. Sí es materia de la presente diseñar y ubicar en los planos de obra los “muebles fijos”:
Reposteros de cocina, roperos empotrados, poyos, counter, etc., así como el equipo básico de obra: Calentadores eléctricos, electro bombas, pararrayos, pozos de puesta a tierra, tanque séptico, pozo de percolación, etc., que guarden relación directa con la ejecución de la obra civil, los cuales sí serán proyectados por EL CONTRATISTA.
Los proyectos de edificación definitiva deberán implementar todas las recomendaciones y modificaciones aportadas a los anteproyectos, reflejando la solución técnica más óptima, desde el punto de vista de: Seguridad, estabilidad, economía, funcionalidad, estética, volumetría, integración con su entorno, etc.
El expediente técnico se elaborará de manera tal que permitan la ejecución de las obras proyectadas sin contratiempos. Esta responsabilidad está claramente establecida en el artículo 22.1 de la Directiva Nro. 002-2010-CG/OEA, ‘Control Previo Externo de las Prestaciones Adicionales de Obra’; aprobada con Resolución de Contraloría Nro. 196-2010-CG.
Asimismo, y como parte de la responsabilidad de los proyectistas, es aplicable lo previsto en el artículo 21° de la Norma G.030 ‘Derechos y Responsabilidades’, del Reglamento Nacional de Edificaciones.
El expediente técnico se desarrollará dentro del contexto que comprenden las especialidades de: Arquitectura, estructuras, instalaciones eléctricas, instalaciones sanitarias, costos y presupuestos, topografía y mecánica de suelos; entre otros.
Las memorias de cálculo sustentarán los criterios utilizados para el diseño estructural, considerando las normas sismorresistentes, así como de adjuntar calculo estructural utilizando software estructural y todos los aspectos que se consideren de importancia.
Los cálculos efectuados para la determinación de las demandas de las especialidades de instalaciones sanitarias y eléctricas también se detallarán en las correspondientes memorias de cálculo.
Toda labor descrita deberá traducirse con suficiencia en los planos de obra del proyecto y deberán ceñirse a las especificaciones técnicas, a los documentos que conforman las Bases de la presente adjudicación y al Reglamento Nacional de Edificaciones.
La documentación impresa que presentará EL CONTRATISTA, deberá incluir todas las modificaciones que se hayan suscitado durante el proceso de desarrollo de la consultoría. En tal sentido, deberá rectificar, implementar, consolidar y compatibilizar la documentación entre sí, de manera tal que conforme un archivo integrado y completo.
Todo retraso en la entrega total de la documentación exigida para esta etapa, que exceda los plazos otorgados, se considerará como mora para efecto de la penalidad respectiva; salvo casos debidamente sustentados y autorizados, y de conformidad con el procedimiento establecido en la Ley y en el Reglamento.
Los Informes deberán ser presentados en versión impresa y en digital (CD).
6.2.2 INFORME FINAL
DOCUMENTOS TÉCNICOS
a. Resumen Ejecutivo.b. Memorias Descriptivas por especialidad.c. Memorias de Cálculo por especialidad.d. Especificaciones Técnicas por especialidad.e. Metrados (Planilla por partida y especialidad).f. Planos por especialidad.g. Plan de contingencia
DOCUMENTOS ECONÓMICOS
a. Valor referencial y presupuesto por partidas y por especialidad.b. Presupuesto desagregado.c. Resumen de presupuesto.d. Análisis de Costos Unitarios por especialidad
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e. Análisis de Desagregado de Gastos Generales (Fijos y Variables).f. Incidencia de Índices Unificados de Precios de la Construcción.g. Formulas Polinómicas por especialidad. h. Relación de insumos (materiales, mano de obra y equipos), por especialidades.i. Cronograma de Ejecución de Obra expresado en Diagrama de Barras Gantt de cada una de las
partidas que conforman el presupuesto de ejecución de obra, j. Cronograma valorizado de avance de obra.k. Cronograma de Desembolsos.l. Relación de insumos y cotizacionesm. Estudio de cantera para los agregados.n. Especificaciones de seguridad e higiene ocupacional para la obra.
DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS
a. Levantamiento topográfico.b. Estudio de suelos.c. Relación de equipo mínimo.d. Cartel de Obra.e. Certificado de parámetros urbanísticos.f. Coordinación con terceros.g. Archivo fotográfico.
7. PLAZOS DE ENTREGA, PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS Y REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS.
7.1 PLAZOS DE ENTREGA
El plazo de ejecución total para la elaboración de la Primera Etapa – Informe Inicial y Anteproyecto y Segunda Etapa – Expediente Técnico es de cuarenta y cinco (45) días calendarios.
El Plazo de Ejecución del Servicio está constituido por la sumatoria de los plazos parciales establecidos para el desarrollo de las diferentes etapas previstas para EL CONTRATISTA.
El CONTRATISTA, coordinará en forma permanente con el representante de la Entidad (coordinador del proyecto), los avances que se realicen en cada una de las etapas, lo cual permitirá monitorear el buen desarrollo de los trabajos contratados.
EL CONTRATISTA podrá realizar la elaboración de los documentos técnicos del expediente para la ejecución de obra, en un plazo menor al pactado para el desarrollo de cada etapa. Sin embargo, queda plenamente establecido que los días no empleados en dicha etapa, no se acumularán para el desarrollo de las otras etapas, o para cubrir el atraso en que haya incurrido en etapas previas. Tampoco podrá adicionar dichos días al plazo para subsanar observaciones. La entrega anticipada genera automáticamente el recorte del Plazo de Ejecución del Servicio. En tal sentido, El Consultor deberá cerciorarse que la entrega que efectúe cumpla con todos los servicios, documentos y requisitos establecidos, así como con la calidad técnica exigida. En todo caso, es recomendable, como previsión, que El Consultor emplee todo su plazo para el desarrollo del Servicio.
La Entidad contará con plazos razonables para la revisión que efectuará en cada etapa de la Consultoría y para la formulación de las observaciones que ésta considere pertinentes, de ser el caso. Asimismo, se han establecido plazos para que El Contratista efectúe las subsanaciones o correcciones que correspondan, estos plazos establecidos para la subsanación de observaciones los que no serán computados dentro del plazo de ejecución de cada etapa, razón por la cual no están sujetos a penalidad por mora. No obstante, los plazos que El Contratista requiera para subsanar nuevas observaciones, o para corregir observaciones no subsanadas, que se deriven ambas del pliego original de observaciones, ya sea por omisión o rectificación fallida; sí se considerarán dentro del Plazo de Ejecución del Servicio, derivando en atraso, lo que conllevará a la aplicación inmediata de la penalidad por mora en dicha etapa; según lo previsto en el Contrato.
7.1.1. INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIÓN
El inicio del plazo para la elaboración de los documentos que conforman el expediente técnico de obra, comienza a regir desde el día siguiente que se cumplan las siguientes condiciones:
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a. Que se haya suscrito el Contratob. Que la Entidad haya hecho entrega del estudio de Preinversión a nivel de perfil.c. Que la Entidad haya hecho entrega de las Credenciales de Identificación al Contratista.
De acuerdo al Art. Nº 151º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
7.2 PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS
En este punto se establece el tipo y desarrollo de documentos a presentar en cada etapa según la actividad, es decir documentos a presentar en el informe inicial, anteproyecto arquitectónico, expediente técnico e informe final.
7.2.1 DESARROLLO DEL INFORME INICIAL, ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO, EXPEDIENTE TÉCNICO E INFORME FINAL.
La elaboración del Informe Inicial - Anteproyecto y Expediente Técnico- Informe Final, se efectuará en dos (02) etapas. El Contratista podrá, sobre la base de su experiencia y responsabilidad profesional y contractual, recomendar la inclusión o desarrollo de algún trabajo o documento técnico que permita mejorar, precisar o complementar el servicio y el objeto del mismo. La entrega lo realizará a la Entidad, para lo cual el Contratista deberá cumplir con la entrega de informes en los siguientes plazos parciales:
1º PRIMERA ETAPA.- Será presentado a los veinte (20) días calendario de iniciado el plazo contractual, incluyendo los estudios que contenga la descripción de la problemática y los estudios básicos tal como se indica:
INFORME INICIAL- ESTUDIOS BÁSICOS
a) Revisión del estudio de pre inversión. Deberá presentar un informe técnico con el análisis de las intervenciones descritas en el estudio
de pre inversión y la compatibilidad en campo, según inspección ocular realizada, en el que se señalará conclusiones y recomendaciones.
b) Inspección Ocular y Evaluación de la Infraestructura y/o áreas donde se va a intervenir según el PIP. Ficha Técnica (datos del lugar) de acuerdo al modelo proporcionado. Informe o Ficha Técnica de Evaluación y diagnóstico general del local a intervenir:
- En caso de intervenciones en infraestructura existente, se realizará una evaluación Arquitectónica y estructural. Expondrá la inspección de la infraestructura existente, sustentando el estado real de la infraestructura y sus recomendaciones (descripción general actual del local a intervenir, sistema constructivo, áreas construidas, número de pisos, estado de conservación, etc); ya sea el caso que requiera demolición y sustitución, rehabilitación y/o Reforzamiento Estructural.
- En caso de construcción de nueva infraestructura, se verificará la disponibilidad de terreno. Anexo fotográfico comentado. El Consultor debe presentar una Constancia de Inspección firmada por el comisario de la
comisaria.
c) Instalaciones Eléctricas. Verificación Red Pública Eléctrica Verificación de existencia de Redes Eléctricas (conexión domiciliaria) Verificación de Sistema Eléctrico utilizado (de existir) Verificación de capacidad de carga (de existir) Descripción de Tableros Eléctricos (de existir) Determinación de Antigüedad de Redes Eléctricas (de existir) Deberá presentar Un plano con el levantamiento de las redes existentes. Deberá emitir un informe con el resultado de las verificaciones realizadas.
d) Instalaciones Sanitarias. Verificación Redes Públicas de Agua y Desagüe Verificación de existencia de Redes Sanitarias (Conexiones domiciliarias de agua y desagüe) Determinación de Antigüedad de Redes Sanitarias (de existir) Estructuras de Almacenamiento de Agua (de existir) Flujo de Aguas Pluviales (de existir) Deberá presentar Un plano con el levantamiento de las redes existentes.
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Deberá emitir un informe con el resultado de las verificaciones realizadas.
e) Elaboración de Estudios Básicos
Levantamiento Topográfico y/o Replanteo detallado de la Infraestructura ExistenteSe ejecutará según los parámetros señalados en el anexo correspondiente que se adjunta. Levantamiento de la infraestructura existente y determinar los niveles y/o terrazas del terreno donde se edificará la ampliación o infraestructura nueva, el cual permitirá obtener datos técnicos para el desarrollo del expediente final.
Estudio de Suelos Se ejecutará según los parámetros señalados en el anexo correspondiente que se adjunta y en la Norma Técnica Nacional E-050: Suelos y Cimentaciones del Reglamento Nacional de Edificaciones. Se realizará un mínimo de tres (3) calicatas de 3.00 m de profundidad cada una. Básicamente de las zonas donde se edificarán obras nuevas o se ampliará. Debe adecuarse a las necesidades específicas del componente, debiendo aumentar los alcances en cualquiera de sus partes si las condiciones encontradas lo exigen.
f) Certificado de parámetros urbanísticos.
Nota: Si durante el trabajo de campo se identifica que la infraestructura de los locales ha sido modificada por el usuario, de manera que no sean posible ejecutar, total o parcialmente, las metas previstas en los estudios de pre inversión, o que puedan presentar eventuales problemas durante su ejecución; estos casos serán notificados a la Entidad mediante informe técnico para la toma de decisiones correspondientes, exponiendo la propuesta de solución pertinente.
ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO
En esta etapa se entregará el Anteproyecto definitivo. Contendrán como mínimo los siguientes ítems:
- Plano de Ubicación y Localización. A escala adecuada. Indicar la posición del terreno respecto de las calles adyacentes, dimensiones, uso de los
inmuebles colindantes y cuadro de áreas, incluyendo un plano de localización, con las vías y lugares importantes de la zona donde se ubica el terreno
- Planos de Planta. A escala 1/75 o 1/50: Plantas de Intervención por niveles. Se indicará de ser el caso, la infraestructura a preservar, a
demoler, refaccionar o reparar, ampliar, etc. Se empleará texturas y leyendas de identificación. Planos de Distribución por niveles. Se indicará los niveles de piso terminado, dimensiones de
los ambientes, indicación de los materiales de acabados, nombre de los ambientes, mobiliario fijo, amueblamiento, cuando se trate de dimensiones mínimas o sea necesario para entender el uso; etc.
Plano de techos, indicando: Niveles de techo terminado, acabados, pendientes (Que deberá obedecer la pendiente normativa según la zona).
- Elevaciones. A escala 1/75 o 1/50: (Todas las fachadas), indicando: Acabados, ambientación, sombras, etc.
- Cortes. A escala 1/75 o 1/50: Secciones o cortes longitudinales y transversales (mínimo tres en cada caso), indicando nivel
de piso terminado, cotas, pendientes de techo, etc.
- Memoria Descriptiva. En Formato A4. Se realizará la descripción de la propuesta arquitectónica planteada, sustentando su función,
forma, espacio, sistema constructivo, materiales, etc. Programación de Áreas y Ambientes. Exposición y sustentación de las eventuales variaciones
aplicadas a la programación contenida en el estudio de pre inversión. De existir variaciones, éstas deben ser debidamente justificadas. Se presentará un cuadro comparativo de las metas,
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áreas y ambientes programadas en el estudio de pre inversión y las resultantes de las proyectadas por el Consultor.
La subsanación de las observaciones que se formulen en esta etapa se efectuará en un plazo máximo de cinco (05) días calendario. No existe plazo adicional para subsanar observaciones.Todo retraso en la entrega total de la documentación exigida para esta etapa, que exceda los plazos otorgados, se considerará como mora para efecto de la penalidad respectiva; salvo casos debidamente sustentados y autorizados, y de conformidad con el procedimiento establecido en la Ley y en el Reglamento.
2º SEGUNDA ETAPA.- Será presentado en un plazo máximo de veinticinco (25) días calendarios de haberse comunicado la conformidad del primer informe, el cual deberá contener el Expediente Técnico e Informe Final.
ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO
EL CONTRATISTA deberá presentar en esta etapa el Expediente Técnico completo a nivel de ejecución de las obras del Proyecto de Inversión Pública.
ARQUITECTURA
- Planos de arquitectura: (a escalas 1/50). Planos de ubicación y localización. Plano de Intervenciones. Planos de distribución general. Planos de elevaciones (4) y cortes (6) Planos de detalles constructivos Plano de techos Cuadro de acabados.
- Vistas en 3D (3).- Memoria descriptiva- Especificaciones técnicas- Metrados, con su correspondiente planilla de verificación.- Plan de contingencia.
Plan de seguridad en Defensa Civil. Planos de evacuación y señalización.
ESTRUCTURAS
- Memoria descriptiva. - Especificaciones técnicas.- Planos de Estructuras (a escalas adecuadas).
Cimentación, columnas, placas, cisterna y cámara de bombeo de desagüe de ser el caso. Techos (Aligerado o losa maciza) y escaleras. Vigas, tanque elevado de ser el caso. Planos de detalles constructivos.
- Metrados, con su correspondiente planilla detallada.- Memoria de cálculo: Sustentación de estructuración asumida, Parámetros de fuerza sísmica de
diseño y modelaje estructural en software de Análisis sísmico, Diagramas de Esfuerzos (Fuerza Cortante y Momento Flector) de principales pórticos, Diseño de Cimentación, Diseño en Concreto Armado de elementos estructurales como zapatas de ser el caso, columnas, placas, losas y vigas de principales pórtico.
INSTALACIONES ELÉCTRICAS Y ELECTROMECÁNICAS
- Memoria descriptiva.- Especificaciones técnicas- Planos de Instalaciones Eléctricas: de acuerdo con el R.N.E. y el Código Nacional Eléctrico
(C.N.E.).
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- Diseño de conexiones domiciliarias a la red pública o a la fuente de suministro eléctrico propuesto.- Planos de acometidas eléctricas, telefónicas e informáticas.- Sistema de Alumbrado, Sistema de Tomacorrientes, Sistema de Fuerza, entre otros. - Instalaciones especiales, Sistema de alarma contra incendio, Sistema de Aire Acondicionado y/o
ventilación de ser necesario, telefonía, detalle de puesta a tierra para redes de informática y telefonía
- Cuadros del cálculo de cargas y demandas máximas. - Diagramas unifilares de los tableros eléctricos.- Planos de Instalación de cómputo.- Sistema de tomacorrientes de Red estabilizada, servidores, UPS, etc.- Sistema de Cableado Estructurado de voz y data con cable UTP.- Planos de detalles constructivos. - Metrados, con su correspondiente planilla de verificación.- Memoria de cálculo.
INSTALACIONES SANITARIAS
- Memoria descriptiva.- Especificaciones técnicas- Plano de Instalaciones Sanitarias (a escalas reglamentarias)
Redes de agua potable fría y caliente de requerirse. Redes de desagüe doméstico. Detalles constructivos y especificaciones técnicas de los materiales.
- Instalaciones especiales: Cisterna de consumo doméstico, tanque elevado; incluyendo plantas, cortes, equipamiento, etc.
- Metrados, con su correspondiente planilla de verificación.- Memoria de cálculo.
PRESUPUESTO DE OBRA
El cual debe ser estructurado por cada especialidad. Incluye Cuadro Resumen. Los Costos que componen el Presupuesto Referencial que presente EL CONTRATISTA, deberán ser actualizados a la fecha de la presentación final de la Consultoría. Los costos deben guardar relación con las cotizaciones efectuadas, debiendo en su contenido presentar como mínimo:
- Valor referencial y presupuesto por partidas y por especialidad.- Presupuesto desagregado.- Resumen de presupuesto.- Análisis de costos unitarios por especialidades. Evitar en lo posible considerar unidad de medida:
(Globales o Conjunto).- Análisis de Desagregado de gastos generales (Fijos y Variables).- Incidencia de Índices Unificados de Precios de la Construcción.- Formulas polinómicas por especialidad. Estarán sujetas a lo dispuesto en el Decreto Supremo 011-
79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.- Relación de insumos (materiales, mano de obra y equipos), por especialidades.- Cronograma de Ejecución de Obra expresado en Diagrama de Barras Gantt de cada una de las
partidas que conforman el presupuesto de ejecución de obra, acompañado de la determinación de Cuadrillas de Mano de Obra óptimas para la zona de trabajo, de rendimientos y recursos acordes con los usados en los Análisis de Precios Unitarios. Debe incluir cada una de las Partidas del Presupuesto consideradas en el componente del proyecto a ser desarrolladas mediante el software Ms Project. Al respecto, en el Diagrama de Barras GANTT, se debe expresar numéricamente la duración total del proyecto y de cada una de las actividades, así como las fechas de inicio y fin, predecesoras, y la ruta crítica en color rojo.
- Cronograma Valorizado Referencial de Ejecución de Obra mensual. El Cronograma Valorizado de Ejecución de Obra indicará el flujo económico de la ejecución de la obra en función a los tiempos y duraciones previstas en el Diagrama de Barras Gantt. El cronograma valorizado deberá ser expresado en periodos mensuales y/o quincenales.
- Cronograma de desembolsos.- Relación Detallada de Insumos; cotización de materiales, equipos, identificando los principales
proveedores del lugar (materiales, alquiler de equipos, etc.); transporte: (cotizaciones por volumen y kilo) debidamente sustentados con proformas de los proveedores de la zona.
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- Estudio de cantera para los agregados (Distancias de la Obra), ubicación de botaderos autorizados mediante plano esquemático (Distancias de la Obra).
- Especificaciones de seguridad e higiene ocupacional para la obra, conforme a la normatividad vigente.
Asimismo EL CONTRATISTA se encargará de presentar los proyectos debidamente firmados por los profesionales correspondientes, con el fin de ser presentados a las Entidades encargadas de su revisión como la Municipalidad o empresas concesionarias de agua o luz, de ser el caso, para la obtención de la Licencia de obra o aprobación técnica respectiva.La subsanación de las observaciones que se formulen en esta etapa se efectuará en un plazo máximo de cinco (05) días calendario. No existe plazo adicional para subsanarlas.Todo retraso en la entrega total de la documentación exigida para esta etapa, que exceda los plazos otorgados, se considerará como mora para efecto de la penalidad respectiva; salvo casos debidamente sustentados y autorizados, y de conformidad con el procedimiento establecido en la Ley y en el Reglamento.
INFORME FINAL
Se deberá presentar la información consolidada de las etapas anteriores siempre que cuenten con la conformidad de la Entidad, además de los documentos señalados a continuación.
h. Resumen Ejecutivo.- el cual contendrá lo siguiente:- Nombre del proyecto. - Antecedentes. - Ubicación del Proyecto (Acceso al área en estudio, Condición climática y Altitud de la zona).- Objetivo del Proyecto. - Descripción del Área en Estudio (Área y perímetro del terreno, Límites y medidas perimétricas,
Área construida existente). - Diagnóstico de la situación actual (Diagnóstico de la situación actual por cada Especialidad,
Conclusiones y Recomendaciones del Levantamiento Topográfico, Conclusiones y Recomendaciones del Estudio de Mecánica de Suelos, Conclusiones.
- Metas del Proyecto (Metas Físicas expresadas en Áreas y Ambientes). - Descripción técnica del proyecto, - Mapa de la Zona y Plano de Ubicación.- Valor Referencial de Ejecución de Obra (Desagregado por Especialidades, Obras Exteriores,
Gastos Generales, Utilidades e IGV). - Fuente de Financiamiento. - Modalidad de Ejecución. - Plazo de Ejecución de Obra.
i. Memorias Descriptivas.- Del Proyecto en su conjunto, considerando las respectivas especialidades de arquitectura, estructuras, instalaciones eléctricas, comunicación e instalaciones sanitarias.
j. Memorias de Cálculo.- Para las especialidades de Estructuras, Instalaciones Eléctricas e Instalaciones Sanitarias de acuerdo a las propuestas planteadas.
k. Especificaciones Técnicas.- De arquitectura, estructura, instalaciones eléctricas, comunicaciones e instalaciones sanitarias. Dado que dichos Especificaciones Técnicas y Términos de Referencia constituyen las reglas que definen las prestaciones especificas del contrato de obra, deberán elaborarse por cada partida que conforman el presupuesto de obra, definiendo la naturaleza de los trabajos, procedimiento constructivo, calidad de los materiales, sistemas de control de calidad, métodos de medición y condiciones de pago, requeridos en la ejecución de la obra.
l. Metrados.- Sustentados por cada partida que conforma el Valor Referencial, con la planilla respectiva y con los gráficos y/o croquis explicativos que se requiera.
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m. Planos.- De todas las especialidades.
n. Plan de Contingencia.-
DOCUMENTOS ECONÓMICOS
o. Valor referencial y presupuesto por partidas y por especialidad.p. Presupuesto desagregado.q. Resumen de presupuesto.r. Análisis de Costos Unitarios por especialidads. Análisis de Desagregado de Gastos Generales (Fijos y Variables).t. Incidencia de Índices Unificados de Precios de la Construcción.u. Formulas Polinómicas por especialidad. v. Relación de insumos (materiales, mano de obra y equipos), por especialidades.w. Cronograma de Ejecución de Obra expresado en Diagrama de Barras Gantt de cada una de las
partidas que conforman el presupuesto de ejecución de obra, x. Cronograma valorizado de avance de obra.y. Cronograma de Desembolsos.z. Relación de insumos (materiales, mano de obra y equipos) - Cotización de materiales, equipos,
identificando los principales proveedores del lugar (materiales, alquiler de equipos, etc.); transporte: (cotizaciones por volumen y kilo) debidamente sustentados con proformas de los proveedores de la zona y de Trabajos Especializados en Original.
aa. Estudio de cantera para los agregados (Distancias de la Obra), ubicación de botaderos autorizados mediante plano esquemático (Distancias de la Obra).
bb. Especificaciones de seguridad e higiene ocupacional para la obra, conforme a la normatividad vigente.
DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS
e. Relación de equipo mínimo.f. Cartel de Obra de acuerdo a las medidas y diseño dispuestas por el Ministerio del Interior.g. Coordinación con terceros (Municipalidad y empresas prestadoras de servicios, agua, desagüe
y servicio eléctrico).h. Archivo fotográfico.
6.1 REQUISITOS DE LA PRESENTACIÓN
El Expediente Técnico deberá ser presentado de la siguiente manera:
- En fólder pioner A-4 de 7.5 cm de color blanco, debidamente foliado todas las hojas y planos, sellado y firmado por los profesionales responsables por especialidades, quienes deberán adjuntar certificado de miembro activo del Colegio Profesional respectivo.
- Los Planos se presentarán; originales tamaño estándar A-1 (60 x 80 cm), correctamente doblados en una mica plástica. Las copias de los planos en papel bond, cada uno doblado en una mica plástica, tamaño A-4 (0.20x0.30m) en fólder pioner A-4 de 7.5 cm.
- Todos los documentos del Expediente Técnico serán presentados en un (01) original y tres (03) copias.
- Se entregará una (01) copia magnética (CD) conteniendo la información total del Expediente Técnico, en archivos de Software de Procesador de Textos para la parte literal, en archivos C.A.D. (Diseño Asistido por Computadora) para los Planos, en Software de Programación de obra para todos los Calendarios de la ejecución de obra y para la elaboración de los costos y presupuestos se presentará en Software de Costos y Presupuestos, adicionalmente deberá exportarse los costos y presupuestos en formato de hoja de cálculo. Todos los archivos estarán debidamente ordenados por especialidades con la respectiva identificación de nombres, con extensiones que permitan cualquier reproducción o actualización del Expediente que se necesite efectuar.
- Se deberá entregar una (01) copia magnética (CD), conteniendo todos los documentos del Expediente Técnico, utilizando un Software donde no se pueda alterar la totalidad de la información contenida en el CD.
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- El desarrollo del Expediente Técnico y su presentación final, deberá ceñirse a las Normas de Control Interno dispuesto por Resolución de Contraloría.
8. REQUERIMIENTOS DE PERSONAL PROFESIONAL Y RECURSOS MÍNIMOS
8.1 RECURSOS HUMANOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL CONSULTOR:El personal mínimo que se requiere para la elaboración del anteproyecto y expediente técnico es el siguiente:
a. Jefe de ProyectoProfesional Ingeniero Civil o Arquitecto colegiado y con habilidad vigenteCargo Jefe de ProyectoExperiencia mínima Con un mínimo de cuatro (4) años de experiencia en la
Especialidad.Especialidad Elaboración de Expedientes Técnicos de Obras en Edificaciones
en General, como Jefe de Proyectos.Responsabilidad Representará al consultor en todos los asuntos técnicos que
competan al servicio, no pudiendo sus decisiones en ese respecto, ser enervadas o desconocidas por el Consultor. Dirigirá al equipo profesional del Consultor. Podrá desempeñar también la Especialidad de Estructuras.
Acreditación Copia del título respectivo, Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos con su respectiva conformidad, y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
b. Un (01) Arquitectos (mínimo)Profesional Arquitecto colegiado y hábilCargo Equipo TécnicoExperiencia mínima Con un mínimo de dos (2) años de experiencia en la
especialidadEspecialidad Especialista en diseño de edificaciones en general, que haya
realizado trabajos de remodelaciones, ampliaciones, en edificios, acondicionamiento con estructuras y materiales prefabricados.
Responsabilidad Será quien evalúe, planteen y desarrollen las propuestas de solución arquitectónica previstos para el proyecto. Le es aplicable lo previsto en el artículo 19° de la Norma G.030 “Derechos y Responsabilidades”, del RNE.
Acreditación Copia del título respectivo. Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
c. Un (01) Ingeniero Civil, especialista en estructuras (mínimo)Profesional Ingeniero Civil colegiado y hábilCargo Equipo TécnicoExperiencia mínima Con un mínimo de dos (2) años de experiencia en la
especialidadEspecialidad Especialista en diseño de análisis estructural en edificaciones en
general, que haya realizado trabajos de evaluación y reestructuración de edificaciones para ampliaciones o remodelaciones.
Responsabilidad Será quien evalúe, planteen y desarrolle las propuestas de solución estructural previstos para el proyecto. Le es aplicable lo previsto en el Artículo 20° de la Norma G.030 “Derechos y Responsabilidades”, del Reglamento Nacional de Edificaciones.
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Acreditación Copia del título respectivo. Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
d. Un (01) Ingeniero Sanitario (mínimo)Profesional Ingeniero Sanitario colegiado y hábilCargo Equipo TécnicoExperiencia mínima Con un mínimo de dos (2) años de experiencia en la
especialidadEspecialidad Especialista en diseño de redes de agua y desagüe en
edificaciones, que haya realizado trabajos en cálculos de dotaciones de agua en cisterna y tanque elevado, en toda la edificación, cálculo de potencia de la bomba de agua a utilizar, que haya realizado trabajos de diseño de redes de agua contra incendios.
Responsabilidad Será quien evalúe, plantee y desarrolle las propuestas de solución sanitaria (agua y desagüe) previstos para el proyecto. Le es aplicable lo previsto en el Artículo 21° de la Norma G.030 “Derechos y Responsabilidades”, del Reglamento Nacional de Edificaciones.
Acreditación Copia del título respectivo. Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
e. Un (01) Ingeniero Electricista (mínimo) Profesional Ingeniero Electricista colegiado y hábilCargo Equipo TécnicoExperiencia mínima Con un mínimo de dos (2) años de experiencia en la
especialidadEspecialidad Especialistas en diseño de redes eléctricas en edificaciones, que
haya realizado trabajo de diseño, ampliación y remodelación de las instalaciones eléctricas en edificaciones en general.
Responsabilidad Será quien evalúe, plantee y desarrolle las propuestas de solución eléctrica y mecánico eléctrica previstos para el proyecto. Le es aplicable lo previsto en el Artículo 21° de la Norma G.030 “Derechos y Responsabilidades”, del Reglamento Nacional de Edificaciones.
Acreditación Copia del título respectivo. Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
a. Un (01) Especialista en metrados, costos, presupuestos y programación de obras (mínimo)
Profesional Ingeniero Civil o ArquitectoCargo Equipo TécnicoExperiencia mínima Con un mínimo de dos (2) años de experiencia en la
especialidadEspecialidad Especialista en la elaboración de costos y presupuestos, planilla
de metrados, programación de obra, dominio de S10, ACCE, MS PROJECT, Office, Windows.
Responsabilidad Será quien efectúe los metrados y defina los costos y los presupuestos de las obras proyectadas. Le es aplicable lo previsto en el Artículo 21° de la Norma G.030 “Derechos y Responsabilidades”, del Reglamento Nacional de Edificaciones.
Acreditación Copia del título respectivo. Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
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En caso de no presentar este equipo profesional completo, la propuesta será descalificada. Los profesionales serán calificados de acuerdo con lo establecido en las bases.
8.2 RECURSOS FÍSICOS MÍNIMOS:
Para la Primera y Segunda Etapa del Proyecto: Elaboración de Anteproyecto – Elaboración de Expediente Técnico:
- Oficina (Inmueble indicando la dirección)- Equipo de Ingeniería: Teodolito y Nivel - GPS.- Mobiliario y equipo de oficina y de dibujo.(escritorio, sillas, mesa de dibujo)- Computadoras Core I3 mínimo y/o Laptops core I3 como mínimo- Teléfono fijo y celular- Software necesario para el desarrollo del proyecto: programas de cómputo para análisis y cálculo
estructural, elaboración de planos, costos y presupuestos, etc.
9. FORMAS DE PAGO
Primer Pago.- 20% a la Conformidad por la Dirección de Infraestructura del Informe Inicial –Anteproyecto.
Segundo Pago.- 40% a la Conformidad por la Dirección de Infraestructura del Expediente Técnico - Informe Final.
Tercer Pago.- 40% a la emisión del resolutivo de aprobación administrativa del Expediente Técnico de parte de la Entidad.
Para tal efecto el CONSULTOR presentará el Expediente Técnico adecuado a la forma que señale las normas legales vigentes, como: la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, el Reglamento Nacional de Construcciones, entre otros.
El expediente técnico, será desarrollado en los paquetes de programas: MS Word para textos, MS Excel para hojas de cálculo, S10 para presupuestos y MS Project para la programación y los planos en el programa AUTOCAD. El Consultor deberá entregar los CDs con los archivos correspondientes al estudio y con una memoria explicativa.
Todo cálculo o aseveración, estimación o dato, deberá estar justificado en lo conceptual y en lo analítico; no se aceptarán estimaciones o apreciaciones del Consultor, sin el debido respaldo ni justificación técnica.
El Consultor es el responsable de todos los trabajos y estudios que se realicen, precisándose que las recomendaciones que se den en los términos de referencia no lo eximen de la responsabilidad técnica de todo lo que presente.
En el caso de que no se elabore un expediente técnico debido a situaciones imprevistas o de fuerza mayor, se deducirá el pago proporcionalmente al monto de la obra.
10. VALOR REFERENCIAL DE LOS EXPEDIENTES TÉCNICOS
El valor referencial del Expediente Técnico es de S/. 91,804.59 (Noventa y Un Mil Ochocientos Cuatro con 59/100 nuevos soles), de acuerdo con el valor estimado mediante estructura de costos.
11. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
El Contratista asumirá la responsabilidad técnica total por los servicios profesionales prestados para la elaboración del Expediente Técnico. La revisión de los documentos y planos por parte del MININTER durante la elaboración del Expediente Técnico, no exime al Contratista de la responsabilidad total del mismo. En razón a que el Contratista es el responsable absoluto de los estudios que realiza, deberá garantizar la calidad del Expediente Técnico y responder por el trabajo realizado, hasta la conformidad de la obra, desde la fecha de aprobación del Expediente Técnico por parte del MININTER; por lo que, en caso de ser requerido para
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cualquier aclaración o corrección, no podrá negar su concurrencia. En caso de no concurrir al requerimiento indicado, se hará conocer su negativa primeramente a Oficina de Asesoría Jurídica y finalmente al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, a los efectos legales consiguientes, en razón de que el servicio prestado es un acto administrativo por el cual es responsable ante el Estado.
12. NORMAS REGLAMENTARIAS
El Contratista está obligado a realizar sus actividades en cumplimiento a los requisitos legales establecidos siendo no limitativos: 13. Decreto Legislativo Nº 1017, Ley de Contrataciones del Estado. 14. Reglamento de la Ley de Contrataciones del estado, aprobado mediante el D.S. 184-2008-EF. 15. Ley Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto 16. Ley de Presupuesto del Sector Público AF-201217. Ley Nº 27209: Ley de Gestión Presupuestaria del Estado. 18. Ley Nº 27444: Ley de Procedimiento Administrativo General. 19. Ley Nº 26572: Ley General de Arbitraje. 20. RM. N° 366-2001-EM/VME Código Nacional de Electricidad - Suministro 21. R.M. 037-2006-EM “Código Nacional de Electricidad –Utilización”. 22. ISI 8-01-1 Manejo e Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo 23. Reglamento Nacional de Edificaciones 24. Ley 28611 Ley General del Ambiente
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ANEXO 1
Presentación del Informe Técnico: (Levantamiento Topográfico)
1. GENERALIDADES
Objetivo
Indicar claramente el objetivo para lo que ha sido encomendado dicho Estudio.
Normatividad
Los Estudios deberán estar en concordancia con la Normatividad vigente.
Ubicación y Descripción del Área en Estudio.
- Las características del terreno
- El área, los linderos, medidas y colindancias de la totalidad del terreno Acceso al Área de Estudio
Se deberá describir el acceso al área de estudio, si se trata de carretera ó pista asfaltada, trocha carrozable etc., y los medios de transporte existentes en la zona, así como el tiempo aproximado de llegada al lugar de las localidades más importantes.
Condición Climática y Altitud de la Zona
Se deberá describir las condiciones climáticas del lugar que permitan definir el tipo de construcciones a proyectar así como sus obras exteriores y otros.
Informar sobre la temperatura media, máximas y mínimas, la altura sobre el nivel del mar, así como los periodos más óptimos para la construcción.
2. CONTENIDO DE PLANOS- Plano de localización.- Forma del terreno. - Indicación de las coordenadas geográficas - Cuadro de las coordenadas de las estaciones. - Curvas de nivel. - Ubicación y Replanteo de c/u. de las Construcciones Existentes. - Cortes longitudinales y Transversales.- Ubicación y Levantamiento de Elementos Componentes de la Topografía. - Número de Puntos y Estaciones. - Ubicación y Localización Exacta del BM. - Indicación de los Exteriores del Terreno. - Indicación de Climatología, Altitud, Clima, Vientos, Etc. - Área del Terreno y Área Construida. - Verificación de existencia de Redes Eléctricas- Verificación de Sistema Eléctrico utilizado.
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- Descripción de Tableros Eléctricos- Determinación de Antigüedad de Redes Eléctricas- Ubicación y Cantidad de Puntos de Alumbrado- Ubicación y cantidad de Puntos de Tomacorrientes- Conexiones Domiciliarias de Agua y Desagüe- Redes Públicas de Agua y Desagüe- Estructuras de Almacenamiento de Agua- Flujo de Aguas Pluviales
3. ESCALA DE PLANO4. PRESENTACION DEL PLANO5. PRESENTACION DE LA MEMORIA DESCRIPTIVA CONTENIDO DE PLANOS
- Plano de localización (escala 1/1000) con indicación de los lugares identificables, tales como plaza de armas o edificio importante de la comunidad, debiendo indicar la ruta más óptima a seguir.
- Forma del terreno, medida de los linderos, propietarios, orientación de Norte magnético o Norte. (Escala 1/200). La orientación deberá coincidir entre el plano de planta y el de ubicación. En el caso en que los límites del terreno no se encuentren definidos por cercos, obligatoriamente los vértices de los linderos se deberán monumentar con la siguiente especificación: concreto f’c= 140 Kg/cm2 de 0.20x0.20x0.30 m., con un bastón de ½” de diámetro, debiendo sobresalir 3” del terreno natural, indicando su nombre.
- Indicación de las coordenadas geográficas (de ser posible del IGN)
- Cuadro de las coordenadas de las estaciones, las mismas que deberán quedar monumentadas. Se deberá presentar obligatoriamente los cálculos de coordenadas y puntos relleno tomados en el campo.
- Curvas de nivel a cada 0.50 m. Cuando el terreno tenga una pendiente menor al 10% se requiere las curvas a cada 0.25m. Las curvas de nivel deberán proyectarse hasta las calles aledañas. Los puntos de relleno taquimétrico, obligatoriamente se mantendrán en el plano, y estarán distanciados una longitud no mayor de 20 m.
- Ubicación y replanteo de c/u. de las construcciones existentes, indicando longitud, altura, espesor de muros, niveles de pisos interiores y exteriores, vanos, material utilizado en la construcción y su estado de conservación actual, etc.Se deberá presentar un cuadro general indicando detalles arquitectónicos y estructura, por ejemplo de la siguiente manera
Tipo Cobertura Material Sistema Niveles
Edificio 1 Calamina Adobe Sin Columnas. 1 Piso
Edificio 1 Aligerado Ladrillo Aporticado 2 Pisos
Edificio 1 Aligerado Ladrillo Aporticado 2 Pisos
Cerco Adobe Con Columnas
Losa Dep. Concreto
Ss.Hh. Aligerado Ladrillo Con Columnas 1 Piso
- El consultor deberá presentar, obligatoriamente, como mínimo tres cortes longitudinales y tres transversales del área en estudio mostrando los principales pabellones y vías aledañas, indicando con una línea vertical el límite de propiedad. En el caso de limitar con construcciones vecinas, se debe de indicar, en lo posible, los niveles de cotas de éstas, el número de pisos y el material de construcción utilizado. Así mismo se presentaran los perfiles longitudinales de todas las calles adyacentes.
- Ubicación y levantamiento exacto de los elementos componentes de la topografía, como cambio de niveles, escaleras, muros de contención, pircas, elevaciones, depresiones del terreno así como taludes y árboles, en éste caso se deberá especificar su diámetro en planta y su altura estimada
- El número de puntos y estaciones, al efectuar el replanteo y/o levantamiento debe, ser tal que se pueda
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obtener un rendimiento óptimo de cálculo. En algunos casos por necesidad se deberán indicar mas detalles. Todos los ambientes existentes deben de contar con sus cotas de piso, estos puntos deberán aparecer dibujados en los planos con su ubicación y cotas respectivas.
- Ubicación y localización exacta del BM tomado o asumido. Este BM, obligatoriamente, debe dejarse bien monumentado en el terreno en un lugar y de manera que perdure con la siguiente especificación: concreto f’c= 140 Kg/cm2 de 20x20x40 de profundidad colocándole una plancha de bronce (tipo registro de 4”), en el cual estará indicado el BM. En su defecto podrá ser implementado en una tapa de buzón externa o un elemento que garantice su permanencia.
- Indicación de los exteriores del terreno, calles perimétricas indicando necesariamente los puntos o cotas exteriores del muro perimétrico o linderos. Se debe de presentar las Secciones de Vías de todas las calles adyacentes.
- Indicación de climatología del área, altitud sobre el nivel del mar, clima, vientos (indicando dirección predominante), humedad relativa, precipitaciones pluviales, heladas, granizadas, etc.
- Verificar si existen o no redes eléctricas públicas, si existen, indicar si es trifásico o monofásico, debiendo indicar el tipo de acometida (aérea o subterránea) y la ubicación del medidor de energía existente. Verificar si el suministro es monofásico o trifásico, el N° de suministro, la potencia contratada, etc, asimismo, de existir, indicar la presencia de grupo de subestación eléctrica.
- Verificar el sistema de distribución utilizado, estos pueden ser: trifásico en 220V, trifásico 380/220V con neutro, monofásico en 220V, monofásico con neutro 220V, monofásico de tres hilos, etc. La información solicitada en este punto será presentada en documento emitido por la empresa concesionaria del lugar.
- Se debe de presentar una breve descripción del Tablero General, de los Tableros de Distribución y Subtableros. Se evaluara también el estado de los alimentadores, indicándose si por la forma de instalación son aéreos, empotrados o subterráneos. Verificar el estado de conservación y operación de electro bombas, luminarias en postes de alumbrado exterior e interior y otros, debiendo indicar en el plano su localización.
- Será de alta importancia averiguar la edad o antigüedad de las redes exteriores e interiores y su estado de conservación a fin de considerar su parcial o total rehabilitación, de ser necesario. Si la edad es mayor a 10 años y/o los tableros están equipados con llaves cuchillas será necesario considerar su total rehabilitación.
- Indicar las conexiones domiciliarias de agua potable y desagüe, asimismo, indicar la cota de tapa, cota de fondo, profundidad y enumerar las cajas de registro y/o cámaras de reunión existentes, así como las redes de desagüe. Se deberá ver las salidas y llegadas de tuberías a las cajas de registro. Indicar si se encuentran operativas.
- Indicar las redes publicas de desagüe (dibujarlas) y agua potable, comentando si se encuentran operativas e indicar quien es el concesionario del servicio de agua potable y desagüe. Asimismo, se debe indicar la cota de tapa, cota de fondo, profundidad y enumerar los buzones colindantes al centro educativo o edificación que se ubican en la vías publicas circundantes.
- Indicar las estructuras de almacenamiento de agua y sus respectivas dimensiones (para poder determinar su volumen) tales como cisternas, tanques elevados, pozos, reservorios, etc., asimismo, indicar la ubicación de los tanques sépticos, pozos percoladores, zanjas de percolación, silos o letrinas, del centro educativo o edificación.
- Indicar el flujo natural de aguas pluviales (escorrentia) y denotarlo en los planos, así como indicar los cursos de agua a lo largo del periodo anual en el área de intervención. Si existiesen canaletas de drenaje pluvial publico y/o en el interior del local, se deberá indicar su ubicación y determinar su sección y si se encuentran operativas
ESCALA DE PLANO
- La escala a ser utilizada será la siguiente:
- Plano de replanteo topográfico: Esc 1/200- Plano de localización: Esc 1/1000 o 1/10000- Plano de Ubicación: Esc.1/1000 o 1/5000
PRESENTACION DEL PLANO
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- Formato A-0 (1.10 x .75); A-1 (.75x.55); u otro si el área fuese mayor, respetando la escala 1/200. (Ver Anexo 1)
- En original (copia digitalizada en CD) y tres copias en papel xerox debidamente firmadas y selladas.
PRESENTACION DE LA MEMORIA DESCRIPTIVA
- Deberá describirse c/u de las construcciones existentes (si existiesen), indicando medidas, alturas, materiales constructivos de paredes columnas, techos, etc, estado de la construcción y otros que ayuden a la apreciación del terreno. De existir construcciones colindantes, se deberán indicar las construcciones de las mismas.
- Indicar los linderos, área del terreno y el área construida de cada nivel.
- Anexar un mínimo de 10 vistas (mínimo 10 fotografías) incluyendo panorámicas que sustente:
Entorno urbano, calles, accesos, etc.El levantamiento topográfico (curvas de nivel, cambios de nivel, etc.)Detalles de estructura existente (Ambientes, tanques altos, cisternas, etc.), donde se muestre el estado de las edificación, vanos, coberturas, materiales con que han sido construidos, etc.En lo posible dos de las vistas deben ser panorámicas, que puede ser traslapada (incluir el esquema de trabajo de campo).Vistas panorámicas de los linderos e ingreso a las comisarías.
- Se presentará original y 2 copias (incluyendo fotografías) debidamente selladas y firmadas. Asimismo toda la información deberá ser entregada en formato digital en un CD. (el plano desarrollado en AUTOCAD v.14), incluyendo las figuras, cuadros y fotografías, etc en archivo MS-Word (*.doc)(Ver Anexo ).
- Se elaborará una ficha técnica, de acuerdo a los formatos predefinidos por la Gerencia de Estudios y Proyectos, selladas por el profesional responsable.
- Verificar si existen o no redes eléctricas públicas, si existen, indicar si es trifásico o monofásico, debiendo indicar el tipo de acometida (aérea o subterránea) y la ubicación del medidor de energía existente. Verificar si el suministro es monofásico o trifásico, el N° de suministro, la potencia contratada, etc., asimismo, de existir, indicar la presencia de grupo de subestación eléctrica.
- Verificar el sistema de distribución utilizado, estos pueden ser: trifásico en 220V, trifásico 380/220V con neutro, monofásico en 220V, monofásico con neutro 220V, monofásico de tres hilos, etc.
- Se debe de presentar una breve descripción del Tablero General, de los Tableros de Distribución y Subtableros. Se evaluara también el estado de los alimentadores, indicándose si por la forma de instalación son aéreos, empotrados o subterráneos. Verificar el estado de conservación y operación de electro bombas, luminarias en postes de alumbrado exterior e interior y otros.
- Se deberá indicar la edad o antigüedad de las redes exteriores e interiores y su estado de conservación a fin de considerar su parcial o total rehabilitación
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ANEXO 2
Presentación del Informe Técnico: (Estudio de Suelos)
1. GENERALIDADES
Objetivo
Indicar claramente el objetivo para lo que ha sido encomendado dicho Estudio.
NormatividadLos Estudios deberán estar en concordancia con la Norma E-050 de Suelos y Cimentaciones del Reglamento Nacional de Edificaciones.
Ubicación y Descripción del Área en Estudio.
- Las características del terreno donde se emplazan las comisarías.
- El área, los linderos, medidas y colindancias de la totalidad del terreno
2. GEOLOGIA Y SISMICIDAD DEL AREA EN ESTUDIO
Geología
Describir los aspectos geológicos más importantes así como también de acuerdo a la Geodinámica externa indicar los aspectos que pudieran incidir en la obra a ejecutar y sobre el que el proyectista debe tomar conocimiento para evaluar las soluciones a tener en cuenta.
Sismicidad
De preferencia los aspectos de micro zonificación sísmica definiendo los parámetros de diseño a tener en cuenta.
Adjuntar mapa de zonificación sísmica (norma E-030.97 de Diseño sismorresistente).
3. INVESTIGACION DE CAMPO
Cimentaciones de las Estructuras a Tomar en Cuenta para el Cálculo de la Capacidad Admisible de Carga.
Breve explicación de las características de las calicatas efectuadas, resumen de los trabajos efectuados de campo, así como de las muestras, acompañadas de fotografías.
Para determinar la capacidad admisible del terreno, se contemplará:
El tipo de edificaciones.
En los estudios de suelos cuya capacidad admisible sea menor de 0.5 Kg./cm², el consultor deberá presentar alternativas de solución, propuestas que deberán ser económicas, funcionales y seguras para los intereses de la institución.
Ensayos de Laboratorio
Se realizarán como mínimo los siguientes ensayos:
Granulometría.
Clasificación de suelos.
Contenido de humedad.
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Límites de Atterberg (Límite líquido, límite plástico, índice de plasticidad).
Análisis químico de agresividad del suelo.
Análisis químico de agresividad del agua (cuando exista napa freática)
Peso unitario.
Densidad.
Ensayo apropiado para evaluar la resistencia al corte del suelo de acuerdo a las condiciones encontradas en el campo.
Ensayo apropiado para estimar los parámetros involucrados en la estimación de los asentamientos.
Ensayo de percolación, en el caso que las redes de desagüe no se encuentren operativas o no existan.
Perfiles Estratigráficos
Se indicaran claramente los perfiles estratigráficos, el Nº de calicatas, el Nº de muestras y su clasificación SUCS de acuerdo a los niveles de la estratigrafía, indicando además la napa freática en caso de haberse encontrado en la excavación realizada.
4. ANALISIS DE CIMENTACION
Profundidad de la cimentación
Se indicará claramente la profundidad a que deberán cimentarse las edificaciones propuestas indicándose el cálculo de la capacidad admisible de carga.
Tipo de Cimentación
Describir el tipo de cimentación propuesto.
Cálculo y Análisis de la Capacidad Admisible de Carga.
El Consultor deberá presentar el cálculo para la determinación de la capacidad admisible de carga mostrando, parámetros y valores numéricos que se están empleando, según sea el caso, fundamentando los criterios para el empleo de la formulación propuesta. El factor de seguridad mínimo a emplear será de 3 salvo que el Consultor sustente tomar un mayor valor.
Cálculo de Asentamientos
El consultor deberá presentar el cálculo que sustente la estimación de los asentamientos producidos por la presión inducida según los resultados de 7.3, y se señalaran explícitamente los valores utilizados y la fuente de información.
En concordancia con la normatividad vigente, los asentamientos diferenciales permisibles no será mayor de L/500, donde L representa la luz mayor entre los ejes de columnas de la edificación, en el caso de elementos aporticados que contengan zapatas aisladas con cimientos corridos en muros y no mayor de 2.5 cm en todos los demás casos.
En los casos de que se presente este inconveniente, la capacidad admisible deberá ser reformulada.
5. AGRESION DEL SUELO A LA CIMENTACION
El consultor deberá adjuntar en el estudio el análisis químico de suelos tales como los porcentajes de sulfatos o cloruros y otros que puedan ser encontrados en las muestras representativas, de acuerdo a estos resultados deberá recomendar el tipo de cemento a utilizar, o el tratamiento especial según sea el caso.
En el caso que se evidencie la presencia de napa freática deberá adjuntar en el estudio el análisis químico del agua, tales como los porcentajes de sulfatos o cloruros y otros que puedan ser encontrados en las
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muestras representativas, de acuerdo a éstos resultados deberá recomendar el tipo de cemento a utilizar, o el tratamiento especial según sea el caso.
Se deberá presentar el análisis químico del agua de consumo del C. E., de existir, o del Centro Poblado, y que eventualmente será usada en el proceso de construcción de la obra.
6. CONCLUSIONES - RECOMENDACIONES Y ANEXOS
Referencia
Se procederá a indicar con claridad las alternativas de solución recomendadas, tales como profundidad de cimentación (pueden ser varias por zonas) capacidad admisible de carga, tipo de cemento a emplear. etc.
Figuras
Además del esquema de ubicación del Proyecto se incluirá el esquema de ubicación de calicatas con medidas que permitan ubicar su posición con respecto a un punto claramente definido en el Proyecto, hito topográfico o edificación existente.
Tablas
Se deberán presentar cuatro tablas principalmente que son:
Resumen de trabajos de campo.
Cantidad de ensayos de laboratorio.
Resumen de ensayos de laboratorio.
Elementos químicos agresivos a la cimentación.
Anexo I
Se mostrarán todos los registros de excavaciones o calicatas realizadas.
Anexo II
Se mostrarán todos los ensayos de laboratorio, certificados de análisis químicos.
7. OTROS
El número mínimo de fotografías a presentar en el informe de suelos es de 10 y debe contener además de las calicatas mostradas, detalles de la comisaria interiores, exteriores, y/o alrededores.
El Nº de calicatas no será menor de 3 y la profundidad mínima de exploración será de 3.00 m, salvo sustento sobre la base de la normatividad vigente.
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Cuando los terrenos sean arcillosos, se deberán realizar ensayos de consolidación libre y para casos de terrenos con índices expansivos, adicionalmente los ensayos de expansión controlada. Para éstos caso se deberá coordinar con la Dirección de Infraestructura.
Se adjuntará además al expediente perfiles estratigráficos en corte longitudinal y transversal al terreno de tal manera de poder visualizar y relacionar las calicatas efectuadas con el levantamiento topográfico y el proyecto arquitectónico.
En el caso de encontrarse con niveles freáticos altos y no sea posible la excavación de las calicatas, es obligatorio realizar un “Ensayo de Penetración Estándar (SPT)", el número mínimo debe ser de 1 exploración.
Cuando no existan redes colectores cercanos a la zona en estudio se realizará obligatoriamente el “Análisis de Infiltración” en el campo, asimismo es necesario que se realicen como mínimo 2 pruebas, debiendo
detallar en un plano los lugares en donde se realizaron y los resultados detallados de los mismos.
Todos los documentos, certificados, ensayos serán firmados por los responsables y avalados por el profesional que ha recibido el encargo del estudio.
Para el caso de obras menores, tales como cercos perimétricos, salas de meditación, servicios higiénicos, etc (01 piso), se deberán de dar las recomendaciones pertinentes, teniendo en cuenta que trasmiten cargas mínimas y probablemente la profundidad de cimentación, no deberá ser necesariamente la que corresponde a una infraestructura mayor.
El Consultor deberá recomendar si es necesario colocar capa de afirmado, o material granular, indicando los espesores de éstos, y los grados de compactación necesarios para recibir las capas de concreto en la ejecución de obras exteriores, como patios, veredas, losas, etc; de la misma manera se procederá para las obras interiores, es decir los pisos interiores; en ambos casos, se señalara el tratamiento de la
subrrasante.
El Consultor deberá, luego de efectuar su trabajo e investigación de campo, deberá clausurar las exploraciones efectuadas, dejando la zona de trabajo, tal como fue encontrada.
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ITEM Nº 3
TÉRMINOS DE REFERENCIA
EXPEDIENTES TÉCNICOS DE OBRA DEL PIP: 237395
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO POLICIAL EN EL MARCO DE IMPLEMENTACION DEL NUEVO CODIGO PROCESAL PENAL DE LAS COMISARIAS PEBAS, SAN PABLO Y MARISCAL CASTILLA DE LA
SECTORIAL PNP MARISCAL CASTILLA-CABALLOCOCHA - REGION POLICIAL LORETO, V DIRTEPOL IQUITOS”
1. OBJETO
Los presentes Términos de Referencia describen las actividades y condiciones, bajo las cuales EL CONTRATISTA, utilizando las mejores técnicas y recursos de la ingeniería, desarrolle los Expedientes Técnicos de Obra correspondiente al PIP 237395 “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO POLICIAL EN EL MARCO DE IMPLEMENTACION DEL NUEVO CODIGO PROCESAL PENAL DE LAS COMISARIAS PEBAS, SAN PABLO Y MARISCAL CASTILLA DE LA SECTORIAL PNP MARISCAL CASTILLA-CABALLOCOCHA - REGION POLICIAL LORETO, V DIRTEPOL IQUITOS” a fin que se cuente con adecuadas condiciones para brindar el servicio policial en el marco de la Implementación del Nuevo Código Procesal Penal.
2. ANTECEDENTES
- El Proyecto de Inversión Pública a nivel de Pre Factibilidad, materia de la presente contratación cuentan con la respectiva declaratoria de viabilidad, otorgada por la OPI MININTER mediante el Informe Técnico N° 019-2012- IN-DGPP-DPI del 07/12/2012.
3. ASPECTOS GENERALES
3.1 META DE LA INVERSIÓN Consultoría de Obra/ Estudio Definitivo – Elaboración de Expediente Técnico de Obra.
3.2 UBICACIÓN El Proyecto está localizado en:
Comisaria de la comunidad campesina Pebas
REGION LORETO
PROVINCIA MARISCAL CASTILLA
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DISTRITO PEBAS
CENTRO POBLADO PEBAS
DIRECCION CALLE BRASIL N°151
Comisaria PNP San Pablo
REGION LORETO
PROVINCIA MARISCAL CASTILLA
DISTRITO SAN PABLO
CENTRO POBLADO SAN PABLO
DIRECCION CALLE SAN JOSE S/N.
Comisaria PNP Caballococha
PROVINCIA MARISCAL CASTILLA
DISTRITO RAMON CASTILLA
CENTRO POBLADO CABALLOCOCHA
DIRECCION CALLE 15 DE OCTUBRE SIN NUMERO
3.3 CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO Consultoría Externa. Coordinación permanente con la supervisión del MININTER.
3.4 ORGANO SUPERVISOR Y REVISORLa Dirección General de Gestión en Administración, supervisará y revisará a través de un “Coordinador” (Ingeniero y/o Arquitecto) de la Dirección de Infraestructura.
4. OBJETIVO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA:
4.1. Determinar el marco teórico y técnico que regirá el desarrollo del Servicio de Consultoría, así como las pautas de organización y requerimiento de la Infraestructura Estudiantil a proyectar; los lineamientos generales del proyecto, los procedimientos, limitaciones, exigencias y requisitos mínimos para la prestación del Servicio. Incluye los alcances que regirán la elaboración del Expediente Técnico que formulará El Consultor que resulte seleccionado.
4.2. Estos Términos de Referencia son considerados generales, no siendo excluyentes ni limitativos, debiendo El Consultor efectuar los aportes necesarios para la correcta complementación y prestación del Servicio de Consultoría; si fuera el caso.
4.3. Los presentes Términos de Referencia forman parte integrante del Contrato. Su acatamiento y cumplimiento constituye una obligación esencial del Consultor.
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4.4. Los aportes y ofrecimientos que formule El Postor en su Oferta Técnica, pasarán a complementar e integrar los presentes Términos de Referencia, y por consiguiente, al Contrato. El Consultor estará obligado a su cumplimiento, al haberlo ofertado voluntariamente, habiendo, además, servido para la calificación que le mereció la Buena Pro. Sin embargo, en el caso de existir contraposición entre los Términos de Referencia del Proyecto y la Oferta Técnica del Postor, prevalecerá lo exigido en los presentes Términos de Referencia.
5. OBJETIVOS DE LA ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO:
5.1. OBJETIVO GENERAL:
El objetivo de la Consultoría materia de los presentes Términos de Referencia, es la obtención del Expediente Técnico definitivo sustentado, denominado: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO POLICIAL EN EL MARCO DE IMPLEMENTACION DEL NUEVO CODIGO PROCESAL PENAL DE LAS COMISARIAS PEBAS, SAN PABLO Y MARISCAL CASTILLA DE LA SECTORIAL PNP MARISCAL CASTILLA-CABALLOCOCHA - REGION POLICIAL LORETO, V DIRTEPOL IQUITOS”, conforme al Proyecto de Inversión Pública con el código SNIP N° 237395 que contempla los siguientes trabajos:
Nº COMISARIA DESCRIPCION
1 PEBAS
Ampliación de ambientes, construcción de nuevos ambientes y rehabilitación de la actual infraestructura en el marco del NCPP.
2 SAN PABLO
Demolición de la infraestructura existente y construcción de una nueva Comisaría de 2 pisos en el marco del NCPP.
3 CABALLOCOCHA
Acondicionamiento de la actual infraestructura y construcción de nuevos ambientes en el marco del NCPP.
5.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
k. Tomar conocimiento puntual de las características y condiciones físicas, económicas, técnicas, normativas, funcionales, topográficas, topométricas, geológicas, etcétera; de los terrenos y edificaciones a intervenir, y que tengan implicancias en los proyectos a desarrollar.
l. Definir las características técnicas de diseño y estructuración del proyecto requerido.m. Definir las especificaciones técnicas de construcción de las obras requeridas.n. Establecer el costo de las obras proyectadas, así como el plazo mínimo de ejecución de las mismas.o. Los expedientes técnicos de edificación, según lo exige el segundo párrafo del Artículo 13º de la Ley de
Contrataciones del Estado, deberán ser elaborados de manera tal que, al momento de ejecutar las obras, no se haga necesaria la aprobación de partidas adicionales o rectificaciones por omisiones, errores, falta de previsión o planificación; bajo exclusiva responsabilidad del Consultor, salvo casos extremos e imprevisibles. Esta responsabilidad está claramente establecida en el artículo 22.1 de la Directiva Nro. 002-2010-CG/OEA, ‘Control Previo Externo de las Prestaciones Adicionales de Obra’; aprobada con Resolución de Contraloría Nro. 196-2010-CG.Es de mencionar, que se debe considerar que los trabajos establecidos para su ejecución, no deben alterar el área de influencia de la obra, ya que estarán construidas con materiales de la zona. Los materiales de desecho producidos durante la ejecución de las intervenciones serán mínimos, siendo recogidos en las mismas bolsas de cemento utilizadas, para posteriormente ser depositadas en el relleno
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sanitario de la localidad donde se estén realizando las obras. Los materiales que se utilizarán para las obras de infraestructura serán extraídos de canteras reconocidas con suficiente potencia o zonas autorizadas de ser el caso, sin alterar o modificar las áreas circundantes.
5.3. ALCANCE DE LOS SERVICIOS
En los presentes términos de referencia, se describen en forma general, los alcances y actividades necesarias para la elaboración de los documentos técnicos para la ejecución de la obra; que sin embargo no deben considerarse limitativas. En ningún caso reemplaza al conocimiento de los principios básicos de la Ingeniería y técnicas afines, así como tampoco el adecuado criterio profesional; en consecuencia, el Contratista, será responsable de la calidad e integridad de los trabajos encomendados (Informe Inicial - Estudios Básicos y Anteproyecto Arquitectónico, Expediente Técnico e Informe Final).
6. ETAPAS DEL PROYECTO Y ACTIVIDADES A REALIZAR
El Proyecto tendrá las siguientes etapas:ETAPAS ACTIVIDAD OBSERVACIÓN
Primera Etapa Desarrollo del Informe Inicial y Anteproyecto Arquitectónico.
A desarrollar por el postor favorecido con la Buena Pro.
Segunda EtapaDesarrollo del Expediente Técnico a nivel de ejecución de obra y conforme a la normativa vigente; e Informe Final
A desarrollar por el postor favorecido con la Buena Pro
6.1. PRIMERA ETAPA: INFORME INICIAL Y ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO.
EL CONTRATISTA elaborará y presentará el Informe Inicial – Estudios básicos y Anteproyecto Arquitectónico del PIP a nivel de Pre Factibilidad; para lo cual deberá analizar y evaluar el estudio de pre inversión con código SNIP Nº 237777 y efectuar todos aquellos estudios complementarios que sean necesarios, según los alcances y características del proyecto.
6.1.1. INFORME INICIAL - ESTUDIOS BÁSICOS
La realización del Informe Inicial y los Estudios Básicos comprenderá, con carácter enunciativo más no limitativo, la ejecución de las siguientes actividades a desarrollar:
a. Revisión del estudio de pre inversión b. Inspección Ocular y Evaluación de la Infraestructura y/o áreas donde se va a intervenir según el
PIP.c. Sistema Eléctrico (Instalaciones Eléctricas).d. Elaboración de Estudios Básicos
Levantamiento Topográfico y/o Replanteo detallado de la Infraestructura Existente (Se adjunta en anexo los términos de referencia).Estudio de Suelos (Se adjunta en anexo los términos de referencia).Estudio de Evaluación y Diagnóstico de Lagunas de Oxidación (Se adjunta en anexo los términos de referencia).Estudio de Evaluación y Diagnóstico del Pozo Tubular de Captación de Agua Subterránea (Se adjunta en anexo los términos de referencia).
6.1.2. ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO
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La realización del anteproyecto arquitectónico comprenderá, con carácter enunciativo más no limitativo, la siguiente información:
a. Plano de ubicación, que indique la posición del terreno respecto de las calles adyacentes, dimensiones, uso de los inmuebles colindantes y cuadro de áreas, incluyendo un plano de localización, con las vías y lugares importantes de la zona donde se ubica el terreno.
b. Planos de planta (Intervenciones, Distribución General y Techos).c. Plano general de sistema de drenaje superficial.d. Plano de planta del bloque o modulo a construir o intervenir según sea el caso.e. Planos de elevaciones (4) del bloque o modulo a construir o intervenir según sea el caso.f. Planos de cortes; del bloque o modulo a construir o intervenir según sea el caso preferentemente
por los elementos de circulación vertical (1 longitudinal, y 1 transversal).g. Memoria descriptiva.
6.2. SEGUNDA ETAPA: ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO E INFORME FINAL.
EL CONTRATISTA elaborará y presentará el Expediente Técnico e Informe Final siempre que se haya dado conformidad a la primera etapa; para lo cual deberá partir del Anteproyecto Arquitectónico aprobado, teniendo en cuenta las recomendaciones señaladas por el representante de la Entidad (Coordinador).
6.2.1. EXPEDIENTE TECNICO
EL CONTRATISTA deberá presentar en esta etapa, el Expediente Técnico completo y definitivo a nivel de ejecución de obra correspondiente a las metas restantes del Proyecto de Inversión Pública señaladas en el objetivo general de los presentes términos de referencia; el mismo que contendrá la siguiente documentación técnica:
a. Memorias descriptivas de las obras a ejecutar, por especialidad.b. Memorias de cálculo, por especialidad.c. Especificaciones técnicas propias de la obra, por especialidad.d. Planos de intervenciones. Demolición o desmontajes de infraestructura existente. Con indicación
de área y volumen de demolición (de corresponder).e. Planos de obras exteriores.f. Planos de obra de cada bloque o modulo, por especialidad.g. Planos de detalles constructivos, por especialidad.h. Plan de contingencia.i. Planillas de metrados, por especialidad.j. Resumen general del presupuesto referencial.k. Presupuestos referenciales, por especialidad.l. Análisis de costos unitarios, por especialidad.m. Desagregado de gastos generales.n. Fórmulas polinómicas, por especialidad.o. Cronograma de ejecución de obras.p. Cronograma de desembolso.q. Relación detallada de insumos.r. Especificaciones de seguridad e higiene ocupacional para la obra.
Nota:
No es materia ni objetivo de la presente, la elaboración de diseños, especificaciones, costos o documento técnico alguno, referidos al equipamiento especial de los locales. Bajo esta denominación se encuentran: Armas, vehículos, equipos de radiocomunicación, vajilla, ropa de cama, mobiliario, cocinas, refrigeradores, computadoras, etc.
Sí es materia de la presente indicar en planos del anteproyecto definitivo el mobiliario: Mesas, sillas, escritorios, archivadores, camas, etc.
Sí es materia de la presente diseñar y ubicar en los planos de obra los “muebles fijos”: Reposteros de cocina, roperos empotrados, poyos, counter, etc., así como el equipo básico de obra: Calentadores eléctricos, electro bombas, pararrayos, pozos de puesta a tierra, tanque séptico, pozo de percolación, etc., que guarden relación directa con la ejecución de la obra civil, los cuales sí serán proyectados por EL CONTRATISTA.
Los proyectos de edificación definitiva deberán implementar todas las recomendaciones y modificaciones aportadas a los anteproyectos, reflejando la solución técnica más óptima, desde el punto de vista de: Seguridad, estabilidad, economía, funcionalidad, estética, volumetría, integración con su entorno, etc.
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El expediente técnico se elaborará de manera tal que permitan la ejecución de las obras proyectadas sin contratiempos. Esta responsabilidad está claramente establecida en el artículo 22.1 de la Directiva Nro. 002-2010-CG/OEA, ‘Control Previo Externo de las Prestaciones Adicionales de Obra’; aprobada con Resolución de Contraloría Nro. 196-2010-CG.
Asimismo, y como parte de la responsabilidad de los proyectistas, es aplicable lo previsto en el artículo 21° de la Norma G.030 ‘Derechos y Responsabilidades’, del Reglamento Nacional de Edificaciones.
El expediente técnico se desarrollará dentro del contexto que comprenden las especialidades de: Arquitectura, estructuras, instalaciones eléctricas, instalaciones sanitarias, costos y presupuestos, topografía y mecánica de suelos; entre otros.
Las memorias de cálculo sustentarán los criterios utilizados para el diseño estructural, considerando las normas sismorresistentes, así como de adjuntar calculo estructural utilizando software estructural y todos los aspectos que se consideren de importancia.
Los cálculos efectuados para la determinación de las demandas de las especialidades de instalaciones sanitarias y eléctricas también se detallarán en las correspondientes memorias de cálculo.
Toda labor descrita deberá traducirse con suficiencia en los planos de obra del proyecto y deberán ceñirse a las especificaciones técnicas, a los documentos que conforman las Bases de la presente adjudicación y al Reglamento Nacional de Edificaciones.
La documentación impresa que presentará EL CONTRATISTA, deberá incluir todas las modificaciones que se hayan suscitado durante el proceso de desarrollo de la consultoría. En tal sentido, deberá rectificar, implementar, consolidar y compatibilizar la documentación entre sí, de manera tal que conforme un archivo integrado y completo.
Todo retraso en la entrega total de la documentación exigida para esta etapa, que exceda los plazos otorgados, se considerará como mora para efecto de la penalidad respectiva; salvo casos debidamente sustentados y autorizados, y de conformidad con el procedimiento establecido en la Ley y en el Reglamento.
Los Informes deberán ser presentados en versión impresa y en digital (CD).
6.2.2. INFORME FINAL
DOCUMENTOS TÉCNICOS
a. Resumen Ejecutivo.b. Memorias Descriptivas por especialidad.c. Memorias de Cálculo por especialidad.d. Especificaciones Técnicas por especialidad.e. Metrados (Planilla por partida y especialidad).f. Planos por especialidad.g. Plan de contingencia
DOCUMENTOS ECONÓMICOS
a. Valor referencial y presupuesto por partidas y por especialidad.b. Presupuesto desagregado.c. Resumen de presupuesto.d. Análisis de Costos Unitarios por especialidade. Análisis de Desagregado de Gastos Generales (Fijos y Variables).f. Incidencia de Índices Unificados de Precios de la Construcción.g. Formulas Polinómicas por especialidad. h. Relación de insumos (materiales, mano de obra y equipos), por especialidades.i. Cronograma de Ejecución de Obra expresado en Diagrama de Barras Gantt de cada una de las
partidas que conforman el presupuesto de ejecución de obra, j. Cronograma valorizado de avance de obra.k. Cronograma de Desembolsos.l. Relación de insumos y cotizacionesm. Estudio de cantera para los agregados.
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n. Especificaciones de seguridad e higiene ocupacional para la obra.DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS
a. Levantamiento topográfico.b. Estudio de suelos.c. Relación de equipo mínimo.d. Cartel de Obra.e. Certificado de parámetros urbanísticos.f. Coordinación con terceros.g. Archivo fotográfico.
7. PLAZOS DE ENTREGA, PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS Y REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS.
7.1. PLAZOS DE ENTREGA
El plazo de ejecución total para la elaboración de la Primera Etapa – Informe Inicial y Anteproyecto y Segunda Etapa – Expediente Técnico es de sesenta (60) días calendarios.
El Plazo de Ejecución del Servicio está constituido por la sumatoria de los plazos parciales establecidos para el desarrollo de las diferentes etapas previstas para EL CONTRATISTA.
El CONTRATISTA, coordinará en forma permanente con el representante de la Entidad (coordinador del proyecto), los avances que se realicen en cada una de las etapas, lo cual permitirá monitorear el buen desarrollo de los trabajos contratados.
EL CONTRATISTA podrá realizar la elaboración de los documentos técnicos del expediente para la ejecución de obra, en un plazo menor al pactado para el desarrollo de cada etapa. Sin embargo, queda plenamente establecido que los días no empleados en dicha etapa, no se acumularán para el desarrollo de las otras etapas, o para cubrir el atraso en que haya incurrido en etapas previas. Tampoco podrá adicionar dichos días al plazo para subsanar observaciones. La entrega anticipada genera automáticamente el recorte del Plazo de Ejecución del Servicio. En tal sentido, El Consultor deberá cerciorarse que la entrega que efectúe cumpla con todos los servicios, documentos y requisitos establecidos, así como con la calidad técnica exigida. En todo caso, es recomendable, como previsión, que El Consultor emplee todo su plazo para el desarrollo del Servicio.
La Entidad contará con plazos razonables para la revisión que efectuará en cada etapa de la Consultoría y para la formulación de las observaciones que ésta considere pertinentes, de ser el caso. Asimismo, se han establecido plazos para que El Contratista efectúe las subsanaciones o correcciones que correspondan, estos plazos establecidos para la subsanación de observaciones los que no serán computados dentro del plazo de ejecución de cada etapa, razón por la cual no están sujetos a penalidad por mora. No obstante, los plazos que El Contratista requiera para subsanar nuevas observaciones, o para corregir observaciones no subsanadas, que se deriven ambas del pliego original de observaciones, ya sea por omisión o rectificación fallida; sí se considerarán dentro del Plazo de Ejecución del Servicio, derivando en atraso, lo que conllevará a la aplicación inmediata de la penalidad por mora en dicha etapa; según lo previsto en el Contrato.
7.1.1. INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIÓN
El inicio del plazo para la elaboración de los documentos que conforman el expediente técnico de obra, comienza a regir desde el día siguiente que se cumplan las siguientes condiciones:
a. Que se haya suscrito el Contratob. Que la Entidad haya hecho entrega del estudio de Preinversión a nivel de perfil.c. Que la Entidad haya hecho entrega de las Credenciales de Identificación al Contratista.
De acuerdo al Art. Nº 151º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
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7.2. PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS
En este punto se establece el tipo y desarrollo de documentos a presentar en cada etapa según la actividad, es decir documentos a presentar en el informe inicial, anteproyecto arquitectónico, expediente técnico e informe final.
7.2.1. DESARROLLO DEL INFORME INICIAL, ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO, EXPEDIENTE TÉCNICO E INFORME FINAL.
La elaboración del Informe Inicial - Anteproyecto y Expediente Técnico- Informe Final, se efectuará en dos (02) etapas. El Contratista podrá, sobre la base de su experiencia y responsabilidad profesional y contractual, recomendar la inclusión o desarrollo de algún trabajo o documento técnico que permita mejorar, precisar o complementar el servicio y el objeto del mismo. La entrega lo realizará a la Entidad, para lo cual el Contratista deberá cumplir con la entrega de informes en los siguientes plazos parciales:
1º PRIMERA ETAPA.- Será presentado a los treinta (30) días calendario de iniciado el plazo contractual, incluyendo los estudios que contenga la descripción de la problemática y los estudios básicos tal como se indica:
INFORME INICIAL- ESTUDIOS BÁSICOS
a) Revisión del estudio de pre inversión. Deberá presentar un informe técnico con el análisis de las intervenciones descritas en el
estudio de pre inversión y la compatibilidad en campo, según inspección ocular realizada, en el que se señalará conclusiones y recomendaciones.
b) Inspección Ocular y Evaluación de la Infraestructura y/o áreas donde se va a intervenir según el PIP. Ficha Técnica (datos del lugar) de acuerdo al modelo proporcionado. Informe o Ficha Técnica de Evaluación y diagnóstico general del local a intervenir:
- En caso de intervenciones en infraestructura existente, se realizará una evaluación Arquitectónica y estructural. Expondrá la inspección de la infraestructura existente, sustentando el estado real de la infraestructura y sus recomendaciones (descripción general actual del local a intervenir, sistema constructivo, áreas construidas, número de pisos, estado de conservación, etc); ya sea el caso que requiera demolición y sustitución, rehabilitación y/o Reforzamiento Estructural.
- En caso de construcción de nueva infraestructura, se verificará la disponibilidad de terreno.
Anexo fotográfico comentado. El Consultor debe presentar una Constancia de Inspección firmada por el comisario de la
comisaria.
c) Instalaciones Eléctricas. Verificación Red Pública Eléctrica Verificación de existencia de Redes Eléctricas (conexión domiciliaria) Verificación de Sistema Eléctrico utilizado (de existir) Verificación de capacidad de carga (de existir) Descripción de Tableros Eléctricos (de existir) Determinación de Antigüedad de Redes Eléctricas (de existir) Deberá presentar Un plano con el levantamiento de las redes existentes. Deberá emitir un informe con el resultado de las verificaciones realizadas.
d) Instalaciones Sanitarias. Verificación Redes Públicas de Agua y Desagüe Verificación de existencia de Redes Sanitarias (Conexiones domiciliarias de agua y desagüe) Determinación de Antigüedad de Redes Sanitarias (de existir) Estructuras de Almacenamiento de Agua (de existir) Flujo de Aguas Pluviales (de existir) Deberá presentar Un plano con el levantamiento de las redes existentes. Deberá emitir un informe con el resultado de las verificaciones realizadas.
e) Elaboración de Estudios Básicos
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Levantamiento Topográfico y/o Replanteo detallado de la Infraestructura ExistenteSe ejecutará según los parámetros señalados en el anexo correspondiente que se adjunta. Levantamiento de la infraestructura existente y determinar los niveles y/o terrazas del terreno donde se edificará la ampliación o infraestructura nueva, el cual permitirá obtener datos técnicos para el desarrollo del expediente final.
Estudio de Suelos Se ejecutará según los parámetros señalados en el anexo correspondiente que se adjunta y en la Norma Técnica Nacional E-050: Suelos y Cimentaciones del Reglamento Nacional de Edificaciones. Se realizará un mínimo de tres (3) calicatas de 3.00 m de profundidad cada una. Básicamente de las zonas donde se edificarán obras nuevas o se ampliará. Debe adecuarse a las necesidades específicas del componente, debiendo aumentar los alcances en cualquiera de sus partes si las condiciones encontradas lo exigen.
f) Certificado de parámetros urbanísticos.
Nota: Si durante el trabajo de campo se identifica que la infraestructura de los locales ha sido modificada por el usuario, de manera que no sean posible ejecutar, total o parcialmente, las metas previstas en los estudios de pre inversión, o que puedan presentar eventuales problemas durante su ejecución; estos casos serán notificados a la Entidad mediante informe técnico para la toma de decisiones correspondientes, exponiendo la propuesta de solución pertinente.
ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO
En esta etapa se entregará el Anteproyecto definitivo. Contendrán como mínimo los siguientes ítems:
- Plano de Ubicación y Localización. A escala adecuada. Indicar la posición del terreno respecto de las calles adyacentes, dimensiones, uso de los
inmuebles colindantes y cuadro de áreas, incluyendo un plano de localización, con las vías y lugares importantes de la zona donde se ubica el terreno
- Planos de Planta. A escala 1/75 o 1/50: Plantas de Intervención por niveles. Se indicará de ser el caso, la infraestructura a preservar, a
demoler, refaccionar o reparar, ampliar, etc. Se empleará texturas y leyendas de identificación. Planos de Distribución por niveles. Se indicará los niveles de piso terminado, dimensiones de
los ambientes, indicación de los materiales de acabados, nombre de los ambientes, mobiliario fijo, amueblamiento, cuando se trate de dimensiones mínimas o sea necesario para entender el uso; etc.
Plano de techos, indicando: Niveles de techo terminado, acabados, pendientes (Que deberá obedecer la pendiente normativa según la zona).
- Elevaciones. A escala 1/75 o 1/50: (Todas las fachadas), indicando: Acabados, ambientación, sombras, etc.
- Cortes. A escala 1/75 o 1/50: Secciones o cortes longitudinales y transversales (mínimo tres en cada caso), indicando nivel
de piso terminado, cotas, pendientes de techo, etc.
- Memoria Descriptiva. En Formato A4. Se realizará la descripción de la propuesta arquitectónica planteada, sustentando su función,
forma, espacio, sistema constructivo, materiales, etc. Programación de Áreas y Ambientes. Exposición y sustentación de las eventuales variaciones
aplicadas a la programación contenida en el estudio de pre inversión. De existir variaciones, éstas deben ser debidamente justificadas. Se presentará un cuadro comparativo de las metas, áreas y ambientes programadas en el estudio de pre inversión y las resultantes de las proyectadas por el Consultor.
La subsanación de las observaciones que se formulen en esta etapa se efectuará en un plazo máximo de cinco (05) días calendario. No existe plazo adicional para subsanar observaciones.
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Todo retraso en la entrega total de la documentación exigida para esta etapa, que exceda los plazos otorgados, se considerará como mora para efecto de la penalidad respectiva; salvo casos debidamente sustentados y autorizados, y de conformidad con el procedimiento establecido en la Ley y en el Reglamento.
2º SEGUNDA ETAPA.- Será presentado en un plazo máximo de treinta (30) días calendarios de haberse comunicado la conformidad del primer informe, el cual deberá contener el Expediente Técnico e Informe Final.
ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO
EL CONTRATISTA deberá presentar en esta etapa el Expediente Técnico completo a nivel de ejecución de las obras del Proyecto de Inversión Pública.
ARQUITECTURA
- Planos de arquitectura: (a escalas 1/50). Planos de ubicación y localización. Plano de Intervenciones. Planos de distribución general. Planos de elevaciones (4) y cortes (6) Planos de detalles constructivos Plano de techos Cuadro de acabados.
- Vistas en 3D (3).- Memoria descriptiva- Especificaciones técnicas- Metrados, con su correspondiente planilla de verificación.- Plan de contingencia.
Plan de seguridad en Defensa Civil. Planos de evacuación y señalización.
ESTRUCTURAS
- Memoria descriptiva. - Especificaciones técnicas.- Planos de Estructuras (a escalas adecuadas).
Cimentación, columnas, placas, cisterna y cámara de bombeo de desagüe de ser el caso. Techos (Aligerado o losa maciza) y escaleras. Vigas, tanque elevado de ser el caso. Planos de detalles constructivos.
- Metrados, con su correspondiente planilla detallada.- Memoria de cálculo: Sustentación de estructuración asumida, Parámetros de fuerza sísmica de
diseño y modelaje estructural en software de Análisis sísmico, Diagramas de Esfuerzos (Fuerza Cortante y Momento Flector) de principales pórticos, Diseño de Cimentación, Diseño en Concreto Armado de elementos estructurales como zapatas de ser el caso, columnas, placas, losas y vigas de principales pórtico.
INSTALACIONES ELÉCTRICAS Y ELECTROMECÁNICAS
- Memoria descriptiva.- Especificaciones técnicas- Planos de Instalaciones Eléctricas: de acuerdo con el R.N.E. y el Código Nacional Eléctrico
(C.N.E.).- Diseño de conexiones domiciliarias a la red pública o a la fuente de suministro eléctrico propuesto.- Planos de acometidas eléctricas, telefónicas e informáticas.- Sistema de Alumbrado, Sistema de Tomacorrientes, Sistema de Fuerza, entre otros.
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- Instalaciones especiales, Sistema de alarma contra incendio, Sistema de Aire Acondicionado y/o ventilación de ser necesario, telefonía, detalle de puesta a tierra para redes de informática y telefonía
- Cuadros del cálculo de cargas y demandas máximas. - Diagramas unifilares de los tableros eléctricos.- Planos de Instalación de cómputo.- Sistema de tomacorrientes de Red estabilizada, servidores, UPS, etc.- Sistema de Cableado Estructurado de voz y data con cable UTP.- Planos de detalles constructivos. - Metrados, con su correspondiente planilla de verificación.- Memoria de cálculo.
INSTALACIONES SANITARIAS
- Memoria descriptiva.- Especificaciones técnicas- Plano de Instalaciones Sanitarias (a escalas reglamentarias)
Redes de agua potable fría y caliente de requerirse. Redes de desagüe doméstico. Detalles constructivos y especificaciones técnicas de los materiales.
- Instalaciones especiales: Cisterna de consumo doméstico, tanque elevado; incluyendo plantas, cortes, equipamiento, etc.
- Metrados, con su correspondiente planilla de verificación.- Memoria de cálculo.
PRESUPUESTO DE OBRA
El cual debe ser estructurado por cada especialidad. Incluye Cuadro Resumen. Los Costos que componen el Presupuesto Referencial que presente EL CONTRATISTA, deberán ser actualizados a la fecha de la presentación final de la Consultoría. Los costos deben guardar relación con las cotizaciones efectuadas, debiendo en su contenido presentar como mínimo:
- Valor referencial y presupuesto por partidas y por especialidad.- Presupuesto desagregado.- Resumen de presupuesto.- Análisis de costos unitarios por especialidades. Evitar en lo posible considerar unidad de medida:
(Globales o Conjunto).- Análisis de Desagregado de gastos generales (Fijos y Variables).- Incidencia de Índices Unificados de Precios de la Construcción.- Formulas polinómicas por especialidad. Estarán sujetas a lo dispuesto en el Decreto Supremo 011-
79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.- Relación de insumos (materiales, mano de obra y equipos), por especialidades.- Cronograma de Ejecución de Obra expresado en Diagrama de Barras Gantt de cada una de las
partidas que conforman el presupuesto de ejecución de obra, acompañado de la determinación de Cuadrillas de Mano de Obra óptimas para la zona de trabajo, de rendimientos y recursos acordes con los usados en los Análisis de Precios Unitarios. Debe incluir cada una de las Partidas del Presupuesto consideradas en el componente del proyecto a ser desarrolladas mediante el software Ms Project. Al respecto, en el Diagrama de Barras GANTT, se debe expresar numéricamente la duración total del proyecto y de cada una de las actividades, así como las fechas de inicio y fin, predecesoras, y la ruta crítica en color rojo.
- Cronograma Valorizado Referencial de Ejecución de Obra mensual. El Cronograma Valorizado de Ejecución de Obra indicará el flujo económico de la ejecución de la obra en función a los tiempos y duraciones previstas en el Diagrama de Barras Gantt. El cronograma valorizado deberá ser expresado en periodos mensuales y/o quincenales.
- Cronograma de desembolsos.- Relación Detallada de Insumos; cotización de materiales, equipos, identificando los principales
proveedores del lugar (materiales, alquiler de equipos, etc.); transporte: (cotizaciones por volumen y kilo) debidamente sustentados con proformas de los proveedores de la zona.
- Estudio de cantera para los agregados (Distancias de la Obra), ubicación de botaderos autorizados mediante plano esquemático (Distancias de la Obra).
- Especificaciones de seguridad e higiene ocupacional para la obra, conforme a la normatividad vigente.
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Asimismo EL CONTRATISTA se encargará de presentar los proyectos debidamente firmados por los profesionales correspondientes, con el fin de ser presentados a las Entidades encargadas de su revisión como la Municipalidad o empresas concesionarias de agua o luz, de ser el caso, para la obtención de la Licencia de obra o aprobación técnica respectiva.La subsanación de las observaciones que se formulen en esta etapa se efectuará en un plazo máximo de cinco (05) días calendario. No existe plazo adicional para subsanarlas.Todo retraso en la entrega total de la documentación exigida para esta etapa, que exceda los plazos otorgados, se considerará como mora para efecto de la penalidad respectiva; salvo casos debidamente sustentados y autorizados, y de conformidad con el procedimiento establecido en la Ley y en el Reglamento.
INFORME FINAL
Se deberá presentar la información consolidada de las etapas anteriores siempre que cuenten con la conformidad de la Entidad, además de los documentos señalados a continuación.
a. Resumen Ejecutivo.- el cual contendrá lo siguiente:- Nombre del proyecto. - Antecedentes. - Ubicación del Proyecto (Acceso al área en estudio, Condición climática y Altitud de la zona).- Objetivo del Proyecto. - Descripción del Área en Estudio (Área y perímetro del terreno, Límites y medidas perimétricas,
Área construida existente). - Diagnóstico de la situación actual (Diagnóstico de la situación actual por cada Especialidad,
Conclusiones y Recomendaciones del Levantamiento Topográfico, Conclusiones y Recomendaciones del Estudio de Mecánica de Suelos, Conclusiones.
- Metas del Proyecto (Metas Físicas expresadas en Áreas y Ambientes). - Descripción técnica del proyecto, - Mapa de la Zona y Plano de Ubicación.- Valor Referencial de Ejecución de Obra (Desagregado por Especialidades, Obras Exteriores,
Gastos Generales, Utilidades e IGV). - Fuente de Financiamiento. - Modalidad de Ejecución. - Plazo de Ejecución de Obra.
b. Memorias Descriptivas.- Del Proyecto en su conjunto, considerando las respectivas especialidades de arquitectura, estructuras, instalaciones eléctricas, comunicación e instalaciones sanitarias.
c. Memorias de Cálculo.- Para las especialidades de Estructuras, Instalaciones Eléctricas e Instalaciones Sanitarias de acuerdo a las propuestas planteadas.
d. Especificaciones Técnicas.- De arquitectura, estructura, instalaciones eléctricas, comunicaciones e instalaciones sanitarias. Dado que dichos Especificaciones Técnicas y Términos de Referencia constituyen las reglas que definen las prestaciones especificas del contrato de obra, deberán elaborarse por cada partida que conforman el presupuesto de obra, definiendo la naturaleza de los trabajos, procedimiento constructivo, calidad de los materiales, sistemas de control de calidad, métodos de medición y condiciones de pago, requeridos en la ejecución de la obra.
e. Metrados.- Sustentados por cada partida que conforma el Valor Referencial, con la planilla respectiva y con los gráficos y/o croquis explicativos que se requiera.
f. Planos.- De todas las especialidades.
g. Plan de Contingencia.-
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DOCUMENTOS ECONÓMICOS
a. Valor referencial y presupuesto por partidas y por especialidad.b. Presupuesto desagregado.c. Resumen de presupuesto.d. Análisis de Costos Unitarios por especialidade. Análisis de Desagregado de Gastos Generales (Fijos y Variables).f. Incidencia de Índices Unificados de Precios de la Construcción.g. Formulas Polinómicas por especialidad. h. Relación de insumos (materiales, mano de obra y equipos), por especialidades.i. Cronograma de Ejecución de Obra expresado en Diagrama de Barras Gantt de cada una
de las partidas que conforman el presupuesto de ejecución de obra, j. Cronograma valorizado de avance de obra.k. Cronograma de Desembolsos.l. Relación de insumos (materiales, mano de obra y equipos) - Cotización de materiales,
equipos, identificando los principales proveedores del lugar (materiales, alquiler de equipos, etc.); transporte: (cotizaciones por volumen y kilo) debidamente sustentados con proformas de los proveedores de la zona y de Trabajos Especializados en Original.
m. Estudio de cantera para los agregados (Distancias de la Obra), ubicación de botaderos autorizados mediante plano esquemático (Distancias de la Obra).
n. Especificaciones de seguridad e higiene ocupacional para la obra, conforme a la normatividad vigente.
DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS
a. Relación de equipo mínimo.b. Cartel de Obra de acuerdo a las medidas y diseño dispuestas por el Ministerio del Interior.c. Coordinación con terceros (Municipalidad y empresas prestadoras de servicios, agua,
desagüe y servicio eléctrico).d. Archivo fotográfico.
7.3. REQUISITOS DE LA PRESENTACIÓN
El Expediente Técnico deberá ser presentado de la siguiente manera:
- En fólder pioner A-4 de 7.5 cm de color blanco, debidamente foliado todas las hojas y planos, sellado y firmado por los profesionales responsables por especialidades, quienes deberán adjuntar certificado de miembro activo del Colegio Profesional respectivo.
- Los Planos se presentarán; originales tamaño estándar A-1 (60 x 80 cm), correctamente doblados en una mica plástica. Las copias de los planos en papel bond, cada uno doblado en una mica plástica, tamaño A-4 (0.20x0.30m) en fólder pioner A-4 de 7.5 cm.
- Todos los documentos del Expediente Técnico serán presentados en un (01) original y tres (03) copias.
- Se entregará una (01) copia magnética (CD) conteniendo la información total del Expediente Técnico, en archivos de Software de Procesador de Textos para la parte literal, en archivos C.A.D. (Diseño Asistido por Computadora) para los Planos, en Software de Programación de obra para todos los Calendarios de la ejecución de obra y para la elaboración de los costos y presupuestos se presentará en Software de Costos y Presupuestos, adicionalmente deberá exportarse los costos y presupuestos en formato de hoja de cálculo. Todos los archivos estarán debidamente ordenados por especialidades con la respectiva identificación de nombres, con extensiones que permitan cualquier reproducción o actualización del Expediente que se necesite efectuar.
- Se deberá entregar una (01) copia magnética (CD), conteniendo todos los documentos del Expediente Técnico, utilizando un Software donde no se pueda alterar la totalidad de la información contenida en el CD.
- El desarrollo del Expediente Técnico y su presentación final, deberá ceñirse a las Normas de Control Interno dispuesto por Resolución de Contraloría.
8. REQUERIMIENTOS DE PERSONAL PROFESIONAL Y RECURSOS MÍNIMOS
8.1. RECURSOS HUMANOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL CONSULTOR:
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El personal mínimo que se requiere para la elaboración del anteproyecto y expediente técnico es el siguiente:
a. Jefe de ProyectoProfesional Ingeniero Civil o Arquitecto colegiado y con habilidad vigenteCargo Jefe de ProyectoExperiencia mínima Con un mínimo de cuatro (4) años de experiencia en la
Especialidad.Especialidad Elaboración de Expedientes Técnicos de Obras en Edificaciones
en General, como Jefe de Proyectos.Responsabilidad Representará al consultor en todos los asuntos técnicos que
competan al servicio, no pudiendo sus decisiones en ese respecto, ser enervadas o desconocidas por el Consultor. Dirigirá al equipo profesional del Consultor. Podrá desempeñar también la Especialidad de Estructuras.
Acreditación Copia del título respectivo, Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos con su respectiva conformidad, y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
b. Un (01) Arquitectos (mínimo)Profesional Arquitecto colegiado y hábilCargo Equipo TécnicoExperiencia mínima Con un mínimo de dos (2) años de experiencia en la
especialidadEspecialidad Especialista en diseño de edificaciones en general, que haya
realizado trabajos de remodelaciones, ampliaciones, en edificios, acondicionamiento con estructuras y materiales prefabricados.
Responsabilidad Será quien evalúe, planteen y desarrollen las propuestas de solución arquitectónica previstos para el proyecto. Le es aplicable lo previsto en el artículo 19° de la Norma G.030 “Derechos y Responsabilidades”, del RNE.
Acreditación Copia del título respectivo. Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
c. Un (01) Ingeniero Civil, especialista en estructuras (mínimo)Profesional Ingeniero Civil colegiado y hábilCargo Equipo TécnicoExperiencia mínima Con un mínimo de dos (2) años de experiencia en la
especialidadEspecialidad Especialista en diseño de análisis estructural en edificaciones en
general, que haya realizado trabajos de evaluación y reestructuración de edificaciones para ampliaciones o remodelaciones.
Responsabilidad Será quien evalúe, planteen y desarrolle las propuestas de solución estructural previstos para el proyecto. Le es aplicable lo previsto en el Artículo 20° de la Norma G.030 “Derechos y Responsabilidades”, del Reglamento Nacional de Edificaciones.
Acreditación Copia del título respectivo. Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
d. Un (01) Ingeniero Sanitario (mínimo)Profesional Ingeniero Sanitario colegiado y hábilCargo Equipo TécnicoExperiencia mínima Con un mínimo de dos (2) años de experiencia en la
especialidadEspecialidad Especialista en diseño de redes de agua y desagüe en
edificaciones, que haya realizado trabajos en cálculos de
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dotaciones de agua en cisterna y tanque elevado, en toda la edificación, cálculo de potencia de la bomba de agua a utilizar, que haya realizado trabajos de diseño de redes de agua contra incendios.
Responsabilidad Será quien evalúe, plantee y desarrolle las propuestas de solución sanitaria (agua y desagüe) previstos para el proyecto. Le es aplicable lo previsto en el Artículo 21° de la Norma G.030 “Derechos y Responsabilidades”, del Reglamento Nacional de Edificaciones.
Acreditación Copia del título respectivo. Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
e. Un (01) Ingeniero Electricista (mínimo) Profesional Ingeniero Electricista colegiado y hábilCargo Equipo TécnicoExperiencia mínima Con un mínimo de dos (2) años de experiencia en la
especialidadEspecialidad Especialistas en diseño de redes eléctricas en edificaciones, que
haya realizado trabajo de diseño, ampliación y remodelación de las instalaciones eléctricas en edificaciones en general.
Responsabilidad Será quien evalúe, plantee y desarrolle las propuestas de solución eléctrica y mecánico eléctrica previstos para el proyecto. Le es aplicable lo previsto en el Artículo 21° de la Norma G.030 “Derechos y Responsabilidades”, del Reglamento Nacional de Edificaciones.
Acreditación Copia del título respectivo. Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
a. Un (01) Especialista en metrados, costos, presupuestos y programación de obras (mínimo)
Profesional Ingeniero Civil o ArquitectoCargo Equipo TécnicoExperiencia mínima Con un mínimo de dos (2) años de experiencia en la
especialidadEspecialidad Especialista en la elaboración de costos y presupuestos, planilla
de metrados, programación de obra, dominio de S10, ACCE, MS PROJECT, Office, Windows.
Responsabilidad Será quien efectúe los metrados y defina los costos y los presupuestos de las obras proyectadas. Le es aplicable lo previsto en el Artículo 21° de la Norma G.030 “Derechos y Responsabilidades”, del Reglamento Nacional de Edificaciones.
Acreditación Copia del título respectivo. Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
En caso de no presentar este equipo profesional completo, la propuesta será descalificada. Los profesionales serán calificados de acuerdo con lo establecido en las bases.
8.2. RECURSOS FÍSICOS MÍNIMOS:
Para la Primera y Segunda Etapa del Proyecto: Elaboración de Anteproyecto – Elaboración de Expediente Técnico:
- Oficina (Inmueble indicando la dirección)- Equipo de Ingeniería: Teodolito y Nivel - GPS.- Mobiliario y equipo de oficina y de dibujo.(escritorio, sillas, mesa de dibujo)- Computadoras Core I3 mínimo y/o Laptops core I3 como mínimo
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- Teléfono fijo y celular- Software necesario para el desarrollo del proyecto: programas de cómputo para análisis y cálculo
estructural, elaboración de planos, costos y presupuestos, etc.
9. FORMAS DE PAGO
Primer Pago.- 20% a la Conformidad por la Dirección de Infraestructura del Informe Inicial –Anteproyecto.
Segundo Pago.- 40% a la Conformidad por la Dirección de Infraestructura del Expediente Técnico - Informe Final.
Tercer Pago.- 40% a la emisión del resolutivo de aprobación administrativa del Expediente Técnico de parte de la Entidad.
Para tal efecto el CONSULTOR presentará el Expediente Técnico adecuado a la forma que señale las normas legales vigentes, como: la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, el Reglamento Nacional de Construcciones, entre otros.
El expediente técnico, será desarrollado en los paquetes de programas: MS Word para textos, MS Excel para hojas de cálculo, S10 para presupuestos y MS Project para la programación y los planos en el programa AUTOCAD. El Consultor deberá entregar los CDs con los archivos correspondientes al estudio y con una memoria explicativa.
Todo cálculo o aseveración, estimación o dato, deberá estar justificado en lo conceptual y en lo analítico; no se aceptarán estimaciones o apreciaciones del Consultor, sin el debido respaldo ni justificación técnica.
El Consultor es el responsable de todos los trabajos y estudios que se realicen, precisándose que las recomendaciones que se den en los términos de referencia no lo eximen de la responsabilidad técnica de todo lo que presente.
En el caso de que no se elabore un expediente técnico debido a situaciones imprevistas o de fuerza mayor, se deducirá el pago proporcionalmente al monto de la obra.
10. VALOR REFERENCIAL DE LOS EXPEDIENTES TÉCNICOS
El valor referencial del Expediente Técnico es de S/. 156,141.14 (Ciento Cincuenta y Seis Mil Ciento Cuarenta y Uno con 14/100 nuevos soles), de acuerdo con el valor estimado mediante estructura de costos.
11. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
El Contratista asumirá la responsabilidad técnica total por los servicios profesionales prestados para la elaboración del Expediente Técnico. La revisión de los documentos y planos por parte del MININTER durante la elaboración del Expediente Técnico, no exime al Contratista de la responsabilidad total del mismo. En razón a que el Contratista es el responsable absoluto de los estudios que realiza, deberá garantizar la calidad del Expediente Técnico y responder por el trabajo realizado, hasta la conformidad de la obra, desde la fecha de aprobación del Expediente Técnico por parte del MININTER; por lo que, en caso de ser requerido para cualquier aclaración o corrección, no podrá negar su concurrencia. En caso de no concurrir al requerimiento indicado, se hará conocer su negativa primeramente a Oficina de Asesoría Jurídica y finalmente al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, a los efectos legales consiguientes, en razón de que el servicio prestado es un acto administrativo por el cual es responsable ante el Estado.
12. NORMAS REGLAMENTARIAS
El Contratista está obligado a realizar sus actividades en cumplimiento a los requisitos legales establecidos siendo no limitativos:
25. Decreto Legislativo Nº 1017, Ley de Contrataciones del Estado. 26. Reglamento de la Ley de Contrataciones del estado, aprobado mediante el D.S. 184-2008-EF. 27. Ley Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto 28. Ley de Presupuesto del Sector Público AF-2012
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29. Ley Nº 27209: Ley de Gestión Presupuestaria del Estado. 30. Ley Nº 27444: Ley de Procedimiento Administrativo General. 31. Ley Nº 26572: Ley General de Arbitraje. 32. RM. N° 366-2001-EM/VME Código Nacional de Electricidad - Suministro 33. R.M. 037-2006-EM “Código Nacional de Electricidad –Utilización”. 34. ISI 8-01-1 Manejo e Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo 35. Reglamento Nacional de Edificaciones 36. Ley 28611 Ley General del Ambiente
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ANEXO 1
Presentación del Informe Técnico: (Levantamiento Topográfico)
1. GENERALIDADESObjetivo
Indicar claramente el objetivo para lo que ha sido encomendado dicho Estudio.
Normatividad
Los Estudios deberán estar en concordancia con la Normatividad vigente.
Ubicación y Descripción del Área en Estudio.
- Las características del terreno
- El área, los linderos, medidas y colindancias de la totalidad del terreno Acceso al Área de EstudioSe deberá describir el acceso al área de estudio, si se trata de carretera ó pista asfaltada, trocha carrozable etc., y los medios de transporte existentes en la zona, así como el tiempo aproximado de llegada al lugar de las localidades más importantes.
Condición Climática y Altitud de la Zona
Se deberá describir las condiciones climáticas del lugar que permitan definir el tipo de construcciones a proyectar así como sus obras exteriores y otros.
Informar sobre la temperatura media, máximas y mínimas, la altura sobre el nivel del mar, así como los periodos más óptimos para la construcción.
2. CONTENIDO DE PLANOS- Plano de localización.- Forma del terreno. - Indicación de las coordenadas geográficas - Cuadro de las coordenadas de las estaciones. - Curvas de nivel. - Ubicación y Replanteo de c/u. de las Construcciones Existentes. - Cortes longitudinales y Transversales.- Ubicación y Levantamiento de Elementos Componentes de la Topografía. - Número de Puntos y Estaciones. - Ubicación y Localización Exacta del BM. - Indicación de los Exteriores del Terreno. - Indicación de Climatología, Altitud, Clima, Vientos, Etc. - Área del Terreno y Área Construida. - Verificación de existencia de Redes Eléctricas- Verificación de Sistema Eléctrico utilizado.- Descripción de Tableros Eléctricos- Determinación de Antigüedad de Redes Eléctricas- Ubicación y Cantidad de Puntos de Alumbrado- Ubicación y cantidad de Puntos de Tomacorrientes- Conexiones Domiciliarias de Agua y Desagüe- Redes Públicas de Agua y Desagüe- Estructuras de Almacenamiento de Agua- Flujo de Aguas Pluviales
3. ESCALA DE PLANO
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4. PRESENTACION DEL PLANO5. PRESENTACION DE LA MEMORIA DESCRIPTIVA CONTENIDO DE PLANOS
- Plano de localización (escala 1/1000) con indicación de los lugares identificables, tales como plaza de armas o edificio importante de la comunidad, debiendo indicar la ruta más óptima a seguir.
- Forma del terreno, medida de los linderos, propietarios, orientación de Norte magnético o Norte. (Escala 1/200). La orientación deberá coincidir entre el plano de planta y el de ubicación. En el caso en que los límites del terreno no se encuentren definidos por cercos, obligatoriamente los vértices de los linderos se deberán monumentar con la siguiente especificación: concreto f’c= 140 Kg/cm2 de 0.20x0.20x0.30 m., con un bastón de ½” de diámetro, debiendo sobresalir 3” del terreno natural, indicando su nombre.
- Indicación de las coordenadas geográficas (de ser posible del IGN)
- Cuadro de las coordenadas de las estaciones, las mismas que deberán quedar monumentadas. Se deberá presentar obligatoriamente los cálculos de coordenadas y puntos relleno tomados en el campo.
- Curvas de nivel a cada 0.50 m. Cuando el terreno tenga una pendiente menor al 10% se requiere las curvas a cada 0.25m. Las curvas de nivel deberán proyectarse hasta las calles aledañas. Los puntos de relleno taquimétrico, obligatoriamente se mantendrán en el plano, y estarán distanciados una longitud no mayor de 20 m.
- Ubicación y replanteo de c/u. de las construcciones existentes, indicando longitud, altura, espesor de muros, niveles de pisos interiores y exteriores, vanos, material utilizado en la construcción y su estado de conservación actual, etc.Se deberá presentar un cuadro general indicando detalles arquitectónicos y estructura, por ejemplo de la siguiente manera
Tipo Cobertura Material Sistema Niveles
Edificio 1 Calamina Adobe Sin Columnas. 1 Piso
Edificio 1 Aligerado Ladrillo Aporticado 2 Pisos
Edificio 1 Aligerado Ladrillo Aporticado 2 Pisos
Cerco Adobe Con Columnas
Losa Dep. Concreto
Ss.Hh. Aligerado Ladrillo Con Columnas 1 Piso
- El consultor deberá presentar, obligatoriamente, como mínimo tres cortes longitudinales y tres transversales del área en estudio mostrando los principales pabellones y vías aledañas, indicando con una línea vertical el límite de propiedad. En el caso de limitar con construcciones vecinas, se debe de indicar, en lo posible, los niveles de cotas de éstas, el número de pisos y el material de construcción utilizado. Así mismo se presentaran los perfiles longitudinales de todas las calles adyacentes.
- Ubicación y levantamiento exacto de los elementos componentes de la topografía, como cambio de niveles, escaleras, muros de contención, pircas, elevaciones, depresiones del terreno así como taludes y árboles, en éste caso se deberá especificar su diámetro en planta y su altura estimada
- El número de puntos y estaciones, al efectuar el replanteo y/o levantamiento debe, ser tal que se pueda obtener un rendimiento óptimo de cálculo. En algunos casos por necesidad se deberán indicar mas detalles. Todos los ambientes existentes deben de contar con sus cotas de piso, estos puntos deberán aparecer dibujados en los planos con su ubicación y cotas respectivas.
- Ubicación y localización exacta del BM tomado o asumido. Este BM, obligatoriamente, debe dejarse bien monumentado en el terreno en un lugar y de manera que perdure con la siguiente especificación: concreto f’c= 140 Kg/cm2 de 20x20x40 de profundidad colocándole una plancha de bronce (tipo registro de 4”), en el cual estará indicado el BM. En su defecto podrá ser implementado en una tapa de buzón externa o un elemento que garantice su permanencia.
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- Indicación de los exteriores del terreno, calles perimétricas indicando necesariamente los puntos o cotas exteriores del muro perimétrico o linderos. Se debe de presentar las Secciones de Vías de todas las calles adyacentes.
- Indicación de climatología del área, altitud sobre el nivel del mar, clima, vientos (indicando dirección predominante), humedad relativa, precipitaciones pluviales, heladas, granizadas, etc.
- Verificar si existen o no redes eléctricas públicas, si existen, indicar si es trifásico o monofásico, debiendo indicar el tipo de acometida (aérea o subterránea) y la ubicación del medidor de energía existente. Verificar si el suministro es monofásico o trifásico, el N° de suministro, la potencia contratada, etc, asimismo, de existir, indicar la presencia de grupo de subestación eléctrica.
- Verificar el sistema de distribución utilizado, estos pueden ser: trifásico en 220V, trifásico 380/220V con neutro, monofásico en 220V, monofásico con neutro 220V, monofásico de tres hilos, etc. La información solicitada en este punto será presentada en documento emitido por la empresa concesionaria del lugar.
- Se debe de presentar una breve descripción del Tablero General, de los Tableros de Distribución y Subtableros. Se evaluara también el estado de los alimentadores, indicándose si por la forma de instalación son aéreos, empotrados o subterráneos. Verificar el estado de conservación y operación de electro bombas, luminarias en postes de alumbrado exterior e interior y otros, debiendo indicar en el plano su localización.
- Será de alta importancia averiguar la edad o antigüedad de las redes exteriores e interiores y su estado de conservación a fin de considerar su parcial o total rehabilitación, de ser necesario. Si la edad es mayor a 10 años y/o los tableros están equipados con llaves cuchillas será necesario considerar su total rehabilitación.
- Indicar las conexiones domiciliarias de agua potable y desagüe, asimismo, indicar la cota de tapa, cota de fondo, profundidad y enumerar las cajas de registro y/o cámaras de reunión existentes, así como las redes de desagüe. Se deberá ver las salidas y llegadas de tuberías a las cajas de registro. Indicar si se encuentran operativas.
- Indicar las redes publicas de desagüe (dibujarlas) y agua potable, comentando si se encuentran operativas e indicar quien es el concesionario del servicio de agua potable y desagüe. Asimismo, se debe indicar la cota de tapa, cota de fondo, profundidad y enumerar los buzones colindantes al centro educativo o edificación que se ubican en la vías publicas circundantes.
- Indicar las estructuras de almacenamiento de agua y sus respectivas dimensiones (para poder determinar su volumen) tales como cisternas, tanques elevados, pozos, reservorios, etc., asimismo, indicar la ubicación de los tanques sépticos, pozos percoladores, zanjas de percolación, silos o letrinas, del centro educativo o edificación.
- Indicar el flujo natural de aguas pluviales (escorrentia) y denotarlo en los planos, así como indicar los cursos de agua a lo largo del periodo anual en el área de intervención. Si existiesen canaletas de drenaje pluvial publico y/o en el interior del local, se deberá indicar su ubicación y determinar su sección y si se encuentran operativas
ESCALA DE PLANO
- La escala a ser utilizada será la siguiente:
- Plano de replanteo topográfico: Esc 1/200- Plano de localización: Esc 1/1000 o 1/10000- Plano de Ubicación: Esc.1/1000 o 1/5000
PRESENTACION DEL PLANO
- Formato A-0 (1.10 x .75); A-1 (.75x.55); u otro si el área fuese mayor, respetando la escala 1/200. (Ver Anexo 1)
- En original (copia digitalizada en CD) y tres copias en papel xerox debidamente firmadas y selladas.
PRESENTACION DE LA MEMORIA DESCRIPTIVA
- Deberá describirse c/u de las construcciones existentes (si existiesen), indicando medidas, alturas, materiales constructivos de paredes columnas, techos, etc, estado de la construcción y otros que ayuden a
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la apreciación del terreno. De existir construcciones colindantes, se deberán indicar las construcciones de las mismas.
- Indicar los linderos, área del terreno y el área construida de cada nivel.
- Anexar un mínimo de 10 vistas (mínimo 10 fotografías) incluyendo panorámicas que sustente:
Entorno urbano, calles, accesos, etc.El levantamiento topográfico (curvas de nivel, cambios de nivel, etc.)Detalles de estructura existente (Ambientes, tanques altos, cisternas, etc.), donde se muestre el estado de las edificación, vanos, coberturas, materiales con que han sido construidos, etc.En lo posible dos de las vistas deben ser panorámicas, que puede ser traslapada (incluir el esquema de trabajo de campo).Vistas panorámicas de los linderos e ingreso a las comisarías.
- Se presentará original y 2 copias (incluyendo fotografías) debidamente selladas y firmadas. Asimismo toda la información deberá ser entregada en formato digital en un CD. (el plano desarrollado en AUTOCAD v.14), incluyendo las figuras, cuadros y fotografías, etc en archivo MS-Word (*.doc)(Ver Anexo ).
- Se elaborará una ficha técnica, de acuerdo a los formatos predefinidos por la Gerencia de Estudios y Proyectos, selladas por el profesional responsable.
- Verificar si existen o no redes eléctricas públicas, si existen, indicar si es trifásico o monofásico, debiendo indicar el tipo de acometida (aérea o subterránea) y la ubicación del medidor de energía existente. Verificar si el suministro es monofásico o trifásico, el N° de suministro, la potencia contratada, etc., asimismo, de existir, indicar la presencia de grupo de subestación eléctrica.
- Verificar el sistema de distribución utilizado, estos pueden ser: trifásico en 220V, trifásico 380/220V con neutro, monofásico en 220V, monofásico con neutro 220V, monofásico de tres hilos, etc.
- Se debe de presentar una breve descripción del Tablero General, de los Tableros de Distribución y Subtableros. Se evaluara también el estado de los alimentadores, indicándose si por la forma de instalación son aéreos, empotrados o subterráneos. Verificar el estado de conservación y operación de electro bombas, luminarias en postes de alumbrado exterior e interior y otros.
- Se deberá indicar la edad o antigüedad de las redes exteriores e interiores y su estado de conservación a fin de considerar su parcial o total rehabilitación
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ANEXO 2
Presentación del Informe Técnico: (Estudio de Suelos)
1. GENERALIDADES
ObjetivoIndicar claramente el objetivo para lo que ha sido encomendado dicho Estudio.
NormatividadLos Estudios deberán estar en concordancia con la Norma E-050 de Suelos y Cimentaciones del Reglamento Nacional de Edificaciones.
Ubicación y Descripción del Área en Estudio.
- Las características del terreno donde se emplazan las comisarías.
- El área, los linderos, medidas y colindancias de la totalidad del terreno
2. GEOLOGIA Y SISMICIDAD DEL AREA EN ESTUDIOGeología
Describir los aspectos geológicos más importantes así como también de acuerdo a la Geodinámica externa indicar los aspectos que pudieran incidir en la obra a ejecutar y sobre el que el proyectista debe tomar conocimiento para evaluar las soluciones a tener en cuenta.
Sismicidad
De preferencia los aspectos de micro zonificación sísmica definiendo los parámetros de diseño a tener en cuenta.
Adjuntar mapa de zonificación sísmica (norma E-030.97 de Diseño sismorresistente).
3. INVESTIGACION DE CAMPOCimentaciones de las Estructuras a Tomar en Cuenta para el Cálculo de la Capacidad Admisible de Carga.
Breve explicación de las características de las calicatas efectuadas, resumen de los trabajos efectuados de campo, así como de las muestras, acompañadas de fotografías.
Para determinar la capacidad admisible del terreno, se contemplará:
El tipo de edificaciones.
En los estudios de suelos cuya capacidad admisible sea menor de 0.5 Kg./cm², el consultor deberá presentar alternativas de solución, propuestas que deberán ser económicas, funcionales y seguras para los intereses de la institución.
Ensayos de Laboratorio
Se realizarán como mínimo los siguientes ensayos:
Granulometría.
Clasificación de suelos.
Contenido de humedad.
Límites de Atterberg (Límite líquido, límite plástico, índice de plasticidad).
Análisis químico de agresividad del suelo.
Análisis químico de agresividad del agua (cuando exista napa freática)
Peso unitario.
Densidad.
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Ensayo apropiado para evaluar la resistencia al corte del suelo de acuerdo a las condiciones encontradas en el campo.
Ensayo apropiado para estimar los parámetros involucrados en la estimación de los asentamientos.
Ensayo de percolación, en el caso que las redes de desagüe no se encuentren operativas o no existan.
Perfiles Estratigráficos
Se indicaran claramente los perfiles estratigráficos, el Nº de calicatas, el Nº de muestras y su clasificación SUCS de acuerdo a los niveles de la estratigrafía, indicando además la napa freática en caso de haberse encontrado en la excavación realizada.
4. ANALISIS DE CIMENTACIONProfundidad de la cimentación
Se indicará claramente la profundidad a que deberán cimentarse las edificaciones propuestas indicándose el cálculo de la capacidad admisible de carga.
Tipo de Cimentación
Describir el tipo de cimentación propuesto.
Cálculo y Análisis de la Capacidad Admisible de Carga.
El Consultor deberá presentar el cálculo para la determinación de la capacidad admisible de carga mostrando, parámetros y valores numéricos que se están empleando, según sea el caso, fundamentando los criterios para el empleo de la formulación propuesta. El factor de seguridad mínimo a emplear será de 3 salvo que el Consultor sustente tomar un mayor valor.
Cálculo de Asentamientos
El consultor deberá presentar el cálculo que sustente la estimación de los asentamientos producidos por la presión inducida según los resultados de 7.3, y se señalaran explícitamente los valores utilizados y la fuente de información.
En concordancia con la normatividad vigente, los asentamientos diferenciales permisibles no será mayor de L/500, donde L representa la luz mayor entre los ejes de columnas de la edificación, en el caso de elementos aporticados que contengan zapatas aisladas con cimientos corridos en muros y no mayor de 2.5 cm en todos los demás casos.
En los casos de que se presente este inconveniente, la capacidad admisible deberá ser reformulada.
5. AGRESION DEL SUELO A LA CIMENTACIONEl consultor deberá adjuntar en el estudio el análisis químico de suelos tales como los porcentajes de sulfatos o cloruros y otros que puedan ser encontrados en las muestras representativas, de acuerdo a estos resultados deberá recomendar el tipo de cemento a utilizar, o el tratamiento especial según sea el caso.
En el caso que se evidencie la presencia de napa freática deberá adjuntar en el estudio el análisis químico del agua, tales como los porcentajes de sulfatos o cloruros y otros que puedan ser encontrados en las muestras representativas, de acuerdo a éstos resultados deberá recomendar el tipo de cemento a utilizar, o el tratamiento especial según sea el caso.
Se deberá presentar el análisis químico del agua de consumo del C. E., de existir, o del Centro Poblado, y que eventualmente será usada en el proceso de construcción de la obra.
6. CONCLUSIONES - RECOMENDACIONES Y ANEXOSReferencia
Se procederá a indicar con claridad las alternativas de solución recomendadas, tales como profundidad de cimentación (pueden ser varias por zonas) capacidad admisible de carga, tipo de cemento a emplear. etc.
Figuras
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Además del esquema de ubicación del Proyecto se incluirá el esquema de ubicación de calicatas con medidas que permitan ubicar su posición con respecto a un punto claramente definido en el Proyecto, hito topográfico o edificación existente.
Tablas
Se deberán presentar cuatro tablas principalmente que son:
Resumen de trabajos de campo.
Cantidad de ensayos de laboratorio.
Resumen de ensayos de laboratorio.
Elementos químicos agresivos a la cimentación.
Anexo I
Se mostrarán todos los registros de excavaciones o calicatas realizadas.
Anexo II
Se mostrarán todos los ensayos de laboratorio, certificados de análisis químicos.
7. OTROSEl número mínimo de fotografías a presentar en el informe de suelos es de 10 y debe contener además de las calicatas mostradas, detalles de la comisaria interiores, exteriores, y/o alrededores.
El Nº de calicatas no será menor de 3 y la profundidad mínima de exploración será de 3.00 m, salvo sustento sobre la base de la normatividad vigente.
Cuando los terrenos sean arcillosos, se deberán realizar ensayos de consolidación libre y para casos de terrenos con índices expansivos, adicionalmente los ensayos de expansión controlada. Para éstos caso se deberá coordinar con la Dirección de Infraestructura.
Se adjuntará además al expediente perfiles estratigráficos en corte longitudinal y transversal al terreno de tal manera de poder visualizar y relacionar las calicatas efectuadas con el levantamiento topográfico y el proyecto arquitectónico.
En el caso de encontrarse con niveles freáticos altos y no sea posible la excavación de las calicatas, es obligatorio realizar un “Ensayo de Penetración Estándar (SPT)", el número mínimo debe ser de 1 exploración.
Cuando no existan redes colectores cercanos a la zona en estudio se realizará obligatoriamente el “Análisis de Infiltración” en el campo, asimismo es necesario que se realicen como mínimo 2 pruebas, debiendo detallar en un plano los lugares en donde se realizaron y los resultados detallados de los mismos.
Todos los documentos, certificados, ensayos serán firmados por los responsables y avalados por el profesional que ha recibido el encargo del estudio.
Para el caso de obras menores, tales como cercos perimétricos, salas de meditación, servicios higiénicos, etc (01 piso), se deberán de dar las recomendaciones pertinentes, teniendo en cuenta que trasmiten cargas mínimas y probablemente la profundidad de cimentación, no deberá ser necesariamente la que corresponde a una infraestructura mayor.
El Consultor deberá recomendar si es necesario colocar capa de afirmado, o material granular, indicando los espesores de éstos, y los grados de compactación necesarios para recibir las capas de concreto en la ejecución de obras exteriores, como patios, veredas, losas, etc; de la misma manera se procederá para las obras interiores, es decir los pisos interiores; en ambos casos, se señalara el tratamiento de la subrrasante.
El Consultor deberá, luego de efectuar su trabajo e investigación de campo, deberá clausurar las exploraciones efectuadas, dejando la zona de trabajo, tal como fue encontrada.
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ITEM Nº 4
TÉRMINOS DE REFERENCIA
EXPEDIENTES TÉCNICOS DE OBRA DEL PIP: 243914
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO POLICIAL EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACION DEL NUEVO CODIGO PROCESAL PENAL DE LAS COMISARIAS DE LA SECTORIAL PNP LORETO: INTUTO Y NAUTA,
DE LA REGION POLICIAL LORETO”
1. OBJETO
Los presentes Términos de Referencia describen las actividades y condiciones, bajo las cuales EL CONTRATISTA, utilizando las mejores técnicas y recursos de la ingeniería, desarrolle los Expedientes Técnicos de Obra correspondiente al PIP 243914 “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO POLICIAL EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACION DEL NUEVO CODIGO PROCESAL PENAL DE LAS COMISARIAS DE LA SECTORIAL PNP LORETO: INTUTO Y NAUTA, DE LA REGION POLICIAL LORETO” a fin que se cuente con adecuadas condiciones para brindar el servicio policial en el marco de la Implementación del Nuevo Código Procesal Penal.
2. ANTECEDENTES
- El Proyecto de Inversión Pública a nivel de Pre Factibilidad, materia de la presente contratación cuentan con la respectiva declaratoria de viabilidad, otorgada por la OPI MININTER mediante el Informe Técnico N° 036-2012-IN-DGPP-DPI del 28/12/2012.
3. ASPECTOS GENERALES
3.1. META DE LA INVERSIÓN
Consultoría de Obra/ Estudio Definitivo – Elaboración de Expediente Técnico de Obra.
3.2. UBICACIÓN
El Proyecto está localizado en:
Departamento : Loreto
Provincia : Loreto
Distritos : El Tigre comisaria Unidad Policial Intuto
: Nauta comisaria Nauta Unidad Policial Nauta
Altitud : 106 m.s.n.m.
3.3. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO
Consultoría Externa. Coordinación permanente con la supervisión del MININTER.
3.4. ORGANO SUPERVISOR Y REVISOR
La Dirección General de Gestión en Administración, supervisará y revisará a través de un “Coordinador” (Ingeniero y/o Arquitecto) de la Dirección de Infraestructura.
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4. OBJETIVO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA:
4.1. Determinar el marco teórico y técnico que regirá el desarrollo del Servicio de Consultoría, así como las pautas de organización y requerimiento de la Infraestructura Estudiantil a proyectar; los lineamientos generales del proyecto, los procedimientos, limitaciones, exigencias y requisitos mínimos para la prestación del Servicio. Incluye los alcances que regirán la elaboración del Expediente Técnico que formulará El Consultor que resulte seleccionado.
4.2. Estos Términos de Referencia son considerados generales, no siendo excluyentes ni limitativos, debiendo El Consultor efectuar los aportes necesarios para la correcta complementación y prestación del Servicio de Consultoría; si fuera el caso.
4.3. Los presentes Términos de Referencia forman parte integrante del Contrato. Su acatamiento y cumplimiento constituye una obligación esencial del Consultor.
4.4. Los aportes y ofrecimientos que formule El Postor en su Oferta Técnica, pasarán a complementar e integrar los presentes Términos de Referencia, y por consiguiente, al Contrato. El Consultor estará obligado a su cumplimiento, al haberlo ofertado voluntariamente, habiendo, además, servido para la calificación que le mereció la Buena Pro. Sin embargo, en el caso de existir contraposición entre los Términos de Referencia del Proyecto y la Oferta Técnica del Postor, prevalecerá lo exigido en los presentes Términos de Referencia.
5. OBJETIVOS DE LA ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO:
5.1 OBJETIVO GENERAL:
El objetivo de la Consultoría materia de los presentes Términos de Referencia, es la obtención del Expediente Técnico definitivo sustentado, denominado: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO POLICIAL EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACION DEL NUEVO CODIGO PROCESAL PENAL DE LAS COMISARIAS DE LA SECTORIAL PNP LORETO: INTUTO Y NAUTA, DE LA REGION POLICIAL LORETO”, conforme al Proyecto de Inversión Pública con el código SNIP N° 243914 que contempla los siguientes trabajos:
Nº COMISARIA DESCRIPCION
1INTUTO Demolición de toda la infraestructura
existente y construcción de una nueva comisaría de 2 pisos.
2NAUTA Acondicionamiento de ambientes y
ampliación de módulos NCPP.
5.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
a. Tomar conocimiento puntual de las características y condiciones físicas, económicas, técnicas, normativas, funcionales, topográficas, topométricas, geológicas, etcétera; de los terrenos y edificaciones a intervenir, y que tengan implicancias en los proyectos a desarrollar.
b. Definir las características técnicas de diseño y estructuración del proyecto requerido.c. Definir las especificaciones técnicas de construcción de las obras requeridas.d. Establecer el costo de las obras proyectadas, así como el plazo mínimo de ejecución de las mismas.e. Los expedientes técnicos de edificación, según lo exige el segundo párrafo del Artículo 13º de la Ley de
Contrataciones del Estado, deberán ser elaborados de manera tal que, al momento de ejecutar las obras, no se haga necesaria la aprobación de partidas adicionales o rectificaciones por omisiones, errores, falta de previsión o planificación; bajo exclusiva responsabilidad del Consultor, salvo casos extremos e imprevisibles. Esta responsabilidad está claramente establecida en el artículo 22.1 de la Directiva Nro. 002-2010-CG/OEA, ‘Control Previo Externo de las Prestaciones Adicionales de Obra’; aprobada con Resolución de Contraloría Nro. 196-2010-CG.
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Es de mencionar, que se debe considerar que los trabajos establecidos para su ejecución, no deben alterar el área de influencia de la obra, ya que estarán construidas con materiales de la zona. Los materiales de desecho producidos durante la ejecución de las intervenciones serán mínimos, siendo recogidos en las mismas bolsas de cemento utilizadas, para posteriormente ser depositadas en el relleno sanitario de la localidad donde se estén realizando las obras. Los materiales que se utilizarán para las obras de infraestructura serán extraídos de canteras reconocidas con suficiente potencia o zonas autorizadas de ser el caso, sin alterar o modificar las áreas circundantes.
5.3 ALCANCE DE LOS SERVICIOS
En los presentes términos de referencia, se describen en forma general, los alcances y actividades necesarias para la elaboración de los documentos técnicos para la ejecución de la obra; que sin embargo no deben considerarse limitativas. En ningún caso reemplaza al conocimiento de los principios básicos de la Ingeniería y técnicas afines, así como tampoco el adecuado criterio profesional; en consecuencia, el Contratista, será responsable de la calidad e integridad de los trabajos encomendados (Informe Inicial - Estudios Básicos y Anteproyecto Arquitectónico, Expediente Técnico e Informe Final).
6. ETAPAS DEL PROYECTO Y ACTIVIDADES A REALIZAR
El Proyecto tendrá las siguientes etapas:
ETAPAS ACTIVIDAD OBSERVACIÓN
Primera Etapa Desarrollo del Informe Inicial y Anteproyecto Arquitectónico.
A desarrollar por el postor favorecido con la Buena Pro.
Segunda EtapaDesarrollo del Expediente Técnico a nivel de ejecución de obra y conforme a la normativa vigente; e Informe Final
A desarrollar por el postor favorecido con la Buena Pro
6.1. PRIMERA ETAPA: INFORME INICIAL Y ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO.
EL CONTRATISTA elaborará y presentará el Informe Inicial – Estudios básicos y Anteproyecto Arquitectónico del PIP a nivel de Pre Factibilidad; para lo cual deberá analizar y evaluar el estudio de pre inversión con código SNIP Nº 10342 y efectuar todos aquellos estudios complementarios que sean necesarios, según los alcances y características del proyecto.
6.1.1. INFORME INICIAL - ESTUDIOS BÁSICOS
La realización del Informe Inicial y los Estudios Básicos comprenderá, con carácter enunciativo más no limitativo, la ejecución de las siguientes actividades a desarrollar:
a. Revisión del estudio de pre inversión b. Inspección Ocular y Evaluación de la Infraestructura y/o áreas donde se va a intervenir según el
PIP.c. Sistema Eléctrico (Instalaciones Eléctricas).d. Elaboración de Estudios Básicos
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Levantamiento Topográfico y/o Replanteo detallado de la Infraestructura Existente (Se adjunta en anexo los términos de referencia).Estudio de Suelos (Se adjunta en anexo los términos de referencia).Estudio de Evaluación y Diagnóstico de Lagunas de Oxidación (Se adjunta en anexo los términos de referencia).Estudio de Evaluación y Diagnóstico del Pozo Tubular de Captación de Agua Subterránea (Se adjunta en anexo los términos de referencia).
6.1.2. ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO
La realización del anteproyecto arquitectónico comprenderá, con carácter enunciativo más no limitativo, la siguiente información:
a. Plano de ubicación, que indique la posición del terreno respecto de las calles adyacentes, dimensiones, uso de los inmuebles colindantes y cuadro de áreas, incluyendo un plano de localización, con las vías y lugares importantes de la zona donde se ubica el terreno.
b. Planos de planta (Intervenciones, Distribución General y Techos).c. Plano general de sistema de drenaje superficial.d. Plano de planta del bloque o modulo a construir o intervenir según sea el caso.e. Planos de elevaciones (4) del bloque o modulo a construir o intervenir según sea el caso.f. Planos de cortes; del bloque o modulo a construir o intervenir según sea el caso preferentemente
por los elementos de circulación vertical (1 longitudinal, y 1 transversal).g. Memoria descriptiva.
6.2. SEGUNDA ETAPA: ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO E INFORME FINAL.
EL CONTRATISTA elaborará y presentará el Expediente Técnico e Informe Final siempre que se haya dado conformidad a la primera etapa; para lo cual deberá partir del Anteproyecto Arquitectónico aprobado, teniendo en cuenta las recomendaciones señaladas por el representante de la Entidad (Coordinador).
6.2.1. EXPEDIENTE TECNICO
EL CONTRATISTA deberá presentar en esta etapa, el Expediente Técnico completo y definitivo a nivel de ejecución de obra correspondiente a las metas restantes del Proyecto de Inversión Pública señaladas en el objetivo general de los presentes términos de referencia; el mismo que contendrá la siguiente documentación técnica:
a. Memorias descriptivas de las obras a ejecutar, por especialidad.b. Memorias de cálculo, por especialidad.c. Especificaciones técnicas propias de la obra, por especialidad.d. Planos de intervenciones. Demolición o desmontajes de infraestructura existente. Con indicación
de área y volumen de demolición (de corresponder).e. Planos de obras exteriores.f. Planos de obra de cada bloque o modulo, por especialidad.g. Planos de detalles constructivos, por especialidad.h. Plan de contingencia.i. Planillas de metrados, por especialidad.j. Resumen general del presupuesto referencial.k. Presupuestos referenciales, por especialidad.l. Análisis de costos unitarios, por especialidad.m. Desagregado de gastos generales.n. Fórmulas polinómicas, por especialidad.o. Cronograma de ejecución de obras.p. Cronograma de desembolso.q. Relación detallada de insumos.r. Especificaciones de seguridad e higiene ocupacional para la obra.
Nota:
No es materia ni objetivo de la presente, la elaboración de diseños, especificaciones, costos o documento técnico alguno, referidos al equipamiento especial de los locales. Bajo esta denominación se encuentran: Armas, vehículos, equipos de radiocomunicación, vajilla, ropa de
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cama, mobiliario, cocinas, refrigeradores, computadoras, etc. Sí es materia de la presente indicar en planos del anteproyecto definitivo el mobiliario: Mesas,
sillas, escritorios, archivadores, camas, etc. Sí es materia de la presente diseñar y ubicar en los planos de obra los “muebles fijos”:
Reposteros de cocina, roperos empotrados, poyos, counter, etc., así como el equipo básico de obra: Calentadores eléctricos, electro bombas, pararrayos, pozos de puesta a tierra, tanque séptico, pozo de percolación, etc., que guarden relación directa con la ejecución de la obra civil, los cuales sí serán proyectados por EL CONTRATISTA.
Los proyectos de edificación definitiva deberán implementar todas las recomendaciones y modificaciones aportadas a los anteproyectos, reflejando la solución técnica más óptima, desde el punto de vista de: Seguridad, estabilidad, economía, funcionalidad, estética, volumetría, integración con su entorno, etc.
El expediente técnico se elaborará de manera tal que permitan la ejecución de las obras proyectadas sin contratiempos. Esta responsabilidad está claramente establecida en el artículo 22.1 de la Directiva Nro. 002-2010-CG/OEA, ‘Control Previo Externo de las Prestaciones Adicionales de Obra’; aprobada con Resolución de Contraloría Nro. 196-2010-CG.
Asimismo, y como parte de la responsabilidad de los proyectistas, es aplicable lo previsto en el artículo 21° de la Norma G.030 ‘Derechos y Responsabilidades’, del Reglamento Nacional de Edificaciones.
El expediente técnico se desarrollará dentro del contexto que comprenden las especialidades de: Arquitectura, estructuras, instalaciones eléctricas, instalaciones sanitarias, costos y presupuestos, topografía y mecánica de suelos; entre otros.
Las memorias de cálculo sustentarán los criterios utilizados para el diseño estructural, considerando las normas sismorresistentes, así como de adjuntar calculo estructural utilizando software estructural y todos los aspectos que se consideren de importancia.
Los cálculos efectuados para la determinación de las demandas de las especialidades de instalaciones sanitarias y eléctricas también se detallarán en las correspondientes memorias de cálculo.
Toda labor descrita deberá traducirse con suficiencia en los planos de obra del proyecto y deberán ceñirse a las especificaciones técnicas, a los documentos que conforman las Bases de la presente adjudicación y al Reglamento Nacional de Edificaciones.
La documentación impresa que presentará EL CONTRATISTA, deberá incluir todas las modificaciones que se hayan suscitado durante el proceso de desarrollo de la consultoría. En tal sentido, deberá rectificar, implementar, consolidar y compatibilizar la documentación entre sí, de manera tal que conforme un archivo integrado y completo.
Todo retraso en la entrega total de la documentación exigida para esta etapa, que exceda los plazos otorgados, se considerará como mora para efecto de la penalidad respectiva; salvo casos debidamente sustentados y autorizados, y de conformidad con el procedimiento establecido en la Ley y en el Reglamento.
Los Informes deberán ser presentados en versión impresa y en digital (CD).
6.2.2. INFORME FINAL
DOCUMENTOS TÉCNICOS
a. Resumen Ejecutivo.b. Memorias Descriptivas por especialidad.c. Memorias de Cálculo por especialidad.d. Especificaciones Técnicas por especialidad.e. Metrados (Planilla por partida y especialidad).f. Planos por especialidad.g. Plan de contingencia
DOCUMENTOS ECONÓMICOS
a. Valor referencial y presupuesto por partidas y por especialidad.b. Presupuesto desagregado.
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c. Resumen de presupuesto.d. Análisis de Costos Unitarios por especialidade. Análisis de Desagregado de Gastos Generales (Fijos y Variables).f. Incidencia de Índices Unificados de Precios de la Construcción.g. Formulas Polinómicas por especialidad. h. Relación de insumos (materiales, mano de obra y equipos), por especialidades.i. Cronograma de Ejecución de Obra expresado en Diagrama de Barras Gantt de cada una de las
partidas que conforman el presupuesto de ejecución de obra, j. Cronograma valorizado de avance de obra.k. Cronograma de Desembolsos.l. Relación de insumos y cotizacionesm.Estudio de cantera para los agregados.n. Especificaciones de seguridad e higiene ocupacional para la obra.
DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS
a. Levantamiento topográfico.b. Estudio de suelos.c. Relación de equipo mínimo.d. Cartel de Obra.e. Certificado de parámetros urbanísticos.f. Coordinación con terceros.g. Archivo fotográfico.
7. PLAZOS DE ENTREGA, PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS Y REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS.
7.1. PLAZOS DE ENTREGA
El plazo de ejecución total para la elaboración de la Primera Etapa – Informe Inicial y Anteproyecto y Segunda Etapa – Expediente Técnico es de cuarenta y cinco (45) días calendarios.
El Plazo de Ejecución del Servicio está constituido por la sumatoria de los plazos parciales establecidos para el desarrollo de las diferentes etapas previstas para EL CONTRATISTA.
El CONTRATISTA, coordinará en forma permanente con el representante de la Entidad (coordinador del proyecto), los avances que se realicen en cada una de las etapas, lo cual permitirá monitorear el buen desarrollo de los trabajos contratados.
EL CONTRATISTA podrá realizar la elaboración de los documentos técnicos del expediente para la ejecución de obra, en un plazo menor al pactado para el desarrollo de cada etapa. Sin embargo, queda plenamente establecido que los días no empleados en dicha etapa, no se acumularán para el desarrollo de las otras etapas, o para cubrir el atraso en que haya incurrido en etapas previas. Tampoco podrá adicionar dichos días al plazo para subsanar observaciones. La entrega anticipada genera automáticamente el recorte del Plazo de Ejecución del Servicio. En tal sentido, El Consultor deberá cerciorarse que la entrega que efectúe cumpla con todos los servicios, documentos y requisitos establecidos, así como con la calidad técnica exigida. En todo caso, es recomendable, como previsión, que El Consultor emplee todo su plazo para el desarrollo del Servicio.
La Entidad contará con plazos razonables para la revisión que efectuará en cada etapa de la Consultoría y para la formulación de las observaciones que ésta considere pertinentes, de ser el caso. Asimismo, se han establecido plazos para que El Contratista efectúe las subsanaciones o correcciones que correspondan, estos plazos establecidos para la subsanación de observaciones los que no serán computados dentro del plazo de ejecución de cada etapa, razón por la cual no están sujetos a penalidad por mora. No obstante, los plazos que El Contratista requiera para subsanar nuevas observaciones, o
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para corregir observaciones no subsanadas, que se deriven ambas del pliego original de observaciones, ya sea por omisión o rectificación fallida; sí se considerarán dentro del Plazo de Ejecución del Servicio, derivando en atraso, lo que conllevará a la aplicación inmediata de la penalidad por mora en dicha etapa; según lo previsto en el Contrato.
7.1.1. INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIÓN
El inicio del plazo para la elaboración de los documentos que conforman el expediente técnico de obra, comienza a regir desde el día siguiente que se cumplan las siguientes condiciones:
d. Que se haya suscrito el Contratoe. Que la Entidad haya hecho entrega del estudio de Preinversión a nivel de perfil.f. Que la Entidad haya hecho entrega de las Credenciales de Identificación al Contratista.
De acuerdo al Art. Nº 151º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
7.2. PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS
En este punto se establece el tipo y desarrollo de documentos a presentar en cada etapa según la actividad, es decir documentos a presentar en el informe inicial, anteproyecto arquitectónico, expediente técnico e informe final.
7.2.1. DESARROLLO DEL INFORME INICIAL, ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO, EXPEDIENTE TÉCNICO E INFORME FINAL.
La elaboración del Informe Inicial - Anteproyecto y Expediente Técnico- Informe Final, se efectuará en dos (02) etapas. El Contratista podrá, sobre la base de su experiencia y responsabilidad profesional y contractual, recomendar la inclusión o desarrollo de algún trabajo o documento técnico que permita mejorar, precisar o complementar el servicio y el objeto del mismo. La entrega lo realizará a la Entidad, para lo cual el Contratista deberá cumplir con la entrega de informes en los siguientes plazos parciales:
1º PRIMERA ETAPA.- Será presentado a los veinte (20) días calendario de iniciado el plazo contractual, incluyendo los estudios que contenga la descripción de la problemática y los estudios básicos tal como se indica:
INFORME INICIAL- ESTUDIOS BÁSICOS
a) Revisión del estudio de pre inversión. Deberá presentar un informe técnico con el análisis de las intervenciones descritas en el estudio de
pre inversión y la compatibilidad en campo, según inspección ocular realizada, en el que se señalará conclusiones y recomendaciones.
b) Inspección Ocular y Evaluación de la Infraestructura y/o áreas donde se va a intervenir según el PIP. Ficha Técnica (datos del lugar) de acuerdo al modelo proporcionado. Informe o Ficha Técnica de Evaluación y diagnóstico general del local a intervenir:
- En caso de intervenciones en infraestructura existente, se realizará una evaluación Arquitectónica y estructural. Expondrá la inspección de la infraestructura existente, sustentando el estado real de la infraestructura y sus recomendaciones (descripción general actual del local a intervenir, sistema constructivo, áreas construidas, número de pisos, estado de conservación, etc); ya sea el caso que requiera demolición y sustitución, rehabilitación y/o Reforzamiento Estructural.
- En caso de construcción de nueva infraestructura, se verificará la disponibilidad de terreno. Anexo fotográfico comentado. El Consultor debe presentar una Constancia de Inspección firmada por el comisario de la comisaria.
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c) Instalaciones Eléctricas. Verificación Red Pública Eléctrica Verificación de existencia de Redes Eléctricas (conexión domiciliaria) Verificación de Sistema Eléctrico utilizado (de existir) Verificación de capacidad de carga (de existir) Descripción de Tableros Eléctricos (de existir) Determinación de Antigüedad de Redes Eléctricas (de existir) Deberá presentar Un plano con el levantamiento de las redes existentes. Deberá emitir un informe con el resultado de las verificaciones realizadas.
d) Instalaciones Sanitarias. Verificación Redes Públicas de Agua y Desagüe Verificación de existencia de Redes Sanitarias (Conexiones domiciliarias de agua y desagüe) Determinación de Antigüedad de Redes Sanitarias (de existir) Estructuras de Almacenamiento de Agua (de existir) Flujo de Aguas Pluviales (de existir) Deberá presentar Un plano con el levantamiento de las redes existentes. Deberá emitir un informe con el resultado de las verificaciones realizadas.
e) Elaboración de Estudios Básicos
Levantamiento Topográfico y/o Replanteo detallado de la Infraestructura ExistenteSe ejecutará según los parámetros señalados en el anexo correspondiente que se adjunta. Levantamiento de la infraestructura existente y determinar los niveles y/o terrazas del terreno donde se edificará la ampliación o infraestructura nueva, el cual permitirá obtener datos técnicos para el desarrollo del expediente final.
Estudio de Suelos Se ejecutará según los parámetros señalados en el anexo correspondiente que se adjunta y en la Norma Técnica Nacional E-050: Suelos y Cimentaciones del Reglamento Nacional de Edificaciones. Se realizará un mínimo de tres (3) calicatas de 3.00 m de profundidad cada una. Básicamente de las zonas donde se edificarán obras nuevas o se ampliará. Debe adecuarse a las necesidades específicas del componente, debiendo aumentar los alcances en cualquiera de sus partes si las condiciones encontradas lo exigen.
f) Certificado de parámetros urbanísticos.
Nota: Si durante el trabajo de campo se identifica que la infraestructura de los locales ha sido modificada por el usuario, de manera que no sean posible ejecutar, total o parcialmente, las metas previstas en los estudios de pre inversión, o que puedan presentar eventuales problemas durante su ejecución; estos casos serán notificados a la Entidad mediante informe técnico para la toma de decisiones correspondientes, exponiendo la propuesta de solución pertinente.
ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO
En esta etapa se entregará el Anteproyecto definitivo. Contendrán como mínimo los siguientes ítems:- Plano de Ubicación y Localización. A escala adecuada.
Indicar la posición del terreno respecto de las calles adyacentes, dimensiones, uso de los inmuebles colindantes y cuadro de áreas, incluyendo un plano de localización, con las vías y lugares importantes de la zona donde se ubica el terreno
- Planos de Planta. A escala 1/75 o 1/50: Plantas de Intervención por niveles. Se indicará de ser el caso, la infraestructura a preservar, a
demoler, refaccionar o reparar, ampliar, etc. Se empleará texturas y leyendas de identificación. Planos de Distribución por niveles. Se indicará los niveles de piso terminado, dimensiones de
los ambientes, indicación de los materiales de acabados, nombre de los ambientes, mobiliario
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fijo, amueblamiento, cuando se trate de dimensiones mínimas o sea necesario para entender el uso; etc.
Plano de techos, indicando: Niveles de techo terminado, acabados, pendientes (Que deberá obedecer la pendiente normativa según la zona).
- Elevaciones. A escala 1/75 o 1/50: (Todas las fachadas), indicando: Acabados, ambientación, sombras, etc.
- Cortes. A escala 1/75 o 1/50: Secciones o cortes longitudinales y transversales (mínimo tres en cada caso), indicando nivel
de piso terminado, cotas, pendientes de techo, etc.
- Memoria Descriptiva. En Formato A4. Se realizará la descripción de la propuesta arquitectónica planteada, sustentando su función,
forma, espacio, sistema constructivo, materiales, etc. Programación de Áreas y Ambientes. Exposición y sustentación de las eventuales variaciones
aplicadas a la programación contenida en el estudio de pre inversión. De existir variaciones, éstas deben ser debidamente justificadas. Se presentará un cuadro comparativo de las metas, áreas y ambientes programadas en el estudio de pre inversión y las resultantes de las proyectadas por el Consultor.
La subsanación de las observaciones que se formulen en esta etapa se efectuará en un plazo máximo de cinco (05) días calendario. No existe plazo adicional para subsanar observaciones.Todo retraso en la entrega total de la documentación exigida para esta etapa, que exceda los plazos otorgados, se considerará como mora para efecto de la penalidad respectiva; salvo casos debidamente sustentados y autorizados, y de conformidad con el procedimiento establecido en la Ley y en el Reglamento.
2º SEGUNDA ETAPA.- Será presentado en un plazo máximo de veinticinco (25) días calendarios de haberse comunicado la conformidad del primer informe, el cual deberá contener el Expediente Técnico e Informe Final.
ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO
EL CONTRATISTA deberá presentar en esta etapa el Expediente Técnico completo a nivel de ejecución de las obras del Proyecto de Inversión Pública.
ARQUITECTURA
- Planos de arquitectura: (a escalas 1/50). Planos de ubicación y localización. Plano de Intervenciones. Planos de distribución general. Planos de elevaciones (4) y cortes (6) Planos de detalles constructivos Plano de techos Cuadro de acabados.
- Vistas en 3D (3).- Memoria descriptiva- Especificaciones técnicas- Metrados, con su correspondiente planilla de verificación.- Plan de contingencia.
Plan de seguridad en Defensa Civil. Planos de evacuación y señalización.
ESTRUCTURAS
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- Memoria descriptiva. - Especificaciones técnicas.- Planos de Estructuras (a escalas adecuadas).
Cimentación, columnas, placas, cisterna y cámara de bombeo de desagüe de ser el caso. Techos (Aligerado o losa maciza) y escaleras. Vigas, tanque elevado de ser el caso. Planos de detalles constructivos.
- Metrados, con su correspondiente planilla detallada.- Memoria de cálculo: Sustentación de estructuración asumida, Parámetros de fuerza sísmica de
diseño y modelaje estructural en software de Análisis sísmico, Diagramas de Esfuerzos (Fuerza Cortante y Momento Flector) de principales pórticos, Diseño de Cimentación, Diseño en Concreto Armado de elementos estructurales como zapatas de ser el caso, columnas, placas, losas y vigas de principales pórtico.
INSTALACIONES ELÉCTRICAS Y ELECTROMECÁNICAS
- Memoria descriptiva.- Especificaciones técnicas- Planos de Instalaciones Eléctricas: de acuerdo con el R.N.E. y el Código Nacional Eléctrico
(C.N.E.).- Diseño de conexiones domiciliarias a la red pública o a la fuente de suministro eléctrico propuesto.- Planos de acometidas eléctricas, telefónicas e informáticas.- Sistema de Alumbrado, Sistema de Tomacorrientes, Sistema de Fuerza, entre otros. - Instalaciones especiales, Sistema de alarma contra incendio, Sistema de Aire Acondicionado y/o
ventilación de ser necesario, telefonía, detalle de puesta a tierra para redes de informática y telefonía
- Cuadros del cálculo de cargas y demandas máximas. - Diagramas unifilares de los tableros eléctricos.- Planos de Instalación de cómputo.- Sistema de tomacorrientes de Red estabilizada, servidores, UPS, etc.- Sistema de Cableado Estructurado de voz y data con cable UTP.- Planos de detalles constructivos. - Metrados, con su correspondiente planilla de verificación.- Memoria de cálculo.
INSTALACIONES SANITARIAS
- Memoria descriptiva.- Especificaciones técnicas- Plano de Instalaciones Sanitarias (a escalas reglamentarias)
Redes de agua potable fría y caliente de requerirse. Redes de desagüe doméstico. Detalles constructivos y especificaciones técnicas de los materiales.
- Instalaciones especiales: Cisterna de consumo doméstico, tanque elevado; incluyendo plantas, cortes, equipamiento, etc.
- Metrados, con su correspondiente planilla de verificación.- Memoria de cálculo.
PRESUPUESTO DE OBRA
El cual debe ser estructurado por cada especialidad. Incluye Cuadro Resumen. Los Costos que componen el Presupuesto Referencial que presente EL CONTRATISTA, deberán ser actualizados a la fecha de la presentación final de la Consultoría. Los costos deben guardar relación con las cotizaciones efectuadas, debiendo en su contenido presentar como mínimo:
- Valor referencial y presupuesto por partidas y por especialidad.- Presupuesto desagregado.- Resumen de presupuesto.
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- Análisis de costos unitarios por especialidades. Evitar en lo posible considerar unidad de medida: (Globales o Conjunto).
- Análisis de Desagregado de gastos generales (Fijos y Variables).- Incidencia de Índices Unificados de Precios de la Construcción.- Formulas polinómicas por especialidad. Estarán sujetas a lo dispuesto en el Decreto Supremo 011-
79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.- Relación de insumos (materiales, mano de obra y equipos), por especialidades.- Cronograma de Ejecución de Obra expresado en Diagrama de Barras Gantt de cada una de las
partidas que conforman el presupuesto de ejecución de obra, acompañado de la determinación de Cuadrillas de Mano de Obra óptimas para la zona de trabajo, de rendimientos y recursos acordes con los usados en los Análisis de Precios Unitarios. Debe incluir cada una de las Partidas del Presupuesto consideradas en el componente del proyecto a ser desarrolladas mediante el software Ms Project. Al respecto, en el Diagrama de Barras GANTT, se debe expresar numéricamente la duración total del proyecto y de cada una de las actividades, así como las fechas de inicio y fin, predecesoras, y la ruta crítica en color rojo.
- Cronograma Valorizado Referencial de Ejecución de Obra mensual. El Cronograma Valorizado de Ejecución de Obra indicará el flujo económico de la ejecución de la obra en función a los tiempos y duraciones previstas en el Diagrama de Barras Gantt. El cronograma valorizado deberá ser expresado en periodos mensuales y/o quincenales.
- Cronograma de desembolsos.- Relación Detallada de Insumos; cotización de materiales, equipos, identificando los principales
proveedores del lugar (materiales, alquiler de equipos, etc.); transporte: (cotizaciones por volumen y kilo) debidamente sustentados con proformas de los proveedores de la zona.
- Estudio de cantera para los agregados (Distancias de la Obra), ubicación de botaderos autorizados mediante plano esquemático (Distancias de la Obra).
- Especificaciones de seguridad e higiene ocupacional para la obra, conforme a la normatividad vigente.
Asimismo EL CONTRATISTA se encargará de presentar los proyectos debidamente firmados por los profesionales correspondientes, con el fin de ser presentados a las Entidades encargadas de su revisión como la Municipalidad o empresas concesionarias de agua o luz, de ser el caso, para la obtención de la Licencia de obra o aprobación técnica respectiva.La subsanación de las observaciones que se formulen en esta etapa se efectuará en un plazo máximo de cinco (05) días calendario. No existe plazo adicional para subsanarlas.Todo retraso en la entrega total de la documentación exigida para esta etapa, que exceda los plazos otorgados, se considerará como mora para efecto de la penalidad respectiva; salvo casos debidamente sustentados y autorizados, y de conformidad con el procedimiento establecido en la Ley y en el Reglamento.
INFORME FINAL
Se deberá presentar la información consolidada de las etapas anteriores siempre que cuenten con la conformidad de la Entidad, además de los documentos señalados a continuación.
a. Resumen Ejecutivo.- el cual contendrá lo siguiente:- Nombre del proyecto. - Antecedentes. - Ubicación del Proyecto (Acceso al área en estudio, Condición climática y Altitud de la zona).- Objetivo del Proyecto. - Descripción del Área en Estudio (Área y perímetro del terreno, Límites y medidas perimétricas,
Área construida existente). - Diagnóstico de la situación actual (Diagnóstico de la situación actual por cada Especialidad,
Conclusiones y Recomendaciones del Levantamiento Topográfico, Conclusiones y Recomendaciones del Estudio de Mecánica de Suelos, Conclusiones.
- Metas del Proyecto (Metas Físicas expresadas en Áreas y Ambientes). - Descripción técnica del proyecto, - Mapa de la Zona y Plano de Ubicación.- Valor Referencial de Ejecución de Obra (Desagregado por Especialidades, Obras Exteriores,
Gastos Generales, Utilidades e IGV). - Fuente de Financiamiento. - Modalidad de Ejecución. - Plazo de Ejecución de Obra.
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b. Memorias Descriptivas.- Del Proyecto en su conjunto, considerando las respectivas especialidades de arquitectura, estructuras, instalaciones eléctricas, comunicación e instalaciones sanitarias.
c. Memorias de Cálculo.- Para las especialidades de Estructuras, Instalaciones Eléctricas e Instalaciones Sanitarias de acuerdo a las propuestas planteadas.
d. Especificaciones Técnicas.- De arquitectura, estructura, instalaciones eléctricas, comunicaciones e instalaciones sanitarias. Dado que dichos Especificaciones Técnicas y Términos de Referencia constituyen las reglas que definen las prestaciones especificas del contrato de obra, deberán elaborarse por cada partida que conforman el presupuesto de obra, definiendo la naturaleza de los trabajos, procedimiento constructivo, calidad de los materiales, sistemas de control de calidad, métodos de medición y condiciones de pago, requeridos en la ejecución de la obra.
e. Metrados.- Sustentados por cada partida que conforma el Valor Referencial, con la planilla respectiva y con los gráficos y/o croquis explicativos que se requiera.
f. Planos.- De todas las especialidades.
g. Plan de Contingencia.-
DOCUMENTOS ECONÓMICOS
a. Valor referencial y presupuesto por partidas y por especialidad.b. Presupuesto desagregado.c. Resumen de presupuesto.d. Análisis de Costos Unitarios por especialidade. Análisis de Desagregado de Gastos Generales (Fijos y Variables).f. Incidencia de Índices Unificados de Precios de la Construcción.g. Formulas Polinómicas por especialidad. h. Relación de insumos (materiales, mano de obra y equipos), por especialidades.i. Cronograma de Ejecución de Obra expresado en Diagrama de Barras Gantt de cada una
de las partidas que conforman el presupuesto de ejecución de obra, j. Cronograma valorizado de avance de obra.k. Cronograma de Desembolsos.l. Relación de insumos (materiales, mano de obra y equipos) - Cotización de materiales,
equipos, identificando los principales proveedores del lugar (materiales, alquiler de equipos, etc.); transporte: (cotizaciones por volumen y kilo) debidamente sustentados con proformas de los proveedores de la zona y de Trabajos Especializados en Original.
m. Estudio de cantera para los agregados (Distancias de la Obra), ubicación de botaderos autorizados mediante plano esquemático (Distancias de la Obra).
n. Especificaciones de seguridad e higiene ocupacional para la obra, conforme a la normatividad vigente.
DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS
a. Relación de equipo mínimo.b. Cartel de Obra de acuerdo a las medidas y diseño dispuestas por el Ministerio del Interior.c. Coordinación con terceros (Municipalidad y empresas prestadoras de servicios, agua,
desagüe y servicio eléctrico).d. Archivo fotográfico.
7.3. REQUISITOS DE LA PRESENTACIÓN
El Expediente Técnico deberá ser presentado de la siguiente manera:
- En fólder pioner A-4 de 7.5 cm de color blanco, debidamente foliado todas las hojas y planos, sellado y firmado por los profesionales responsables por especialidades, quienes deberán adjuntar certificado de miembro activo del Colegio Profesional respectivo.
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- Los Planos se presentarán; originales tamaño estándar A-1 (60 x 80 cm), correctamente doblados en una mica plástica. Las copias de los planos en papel bond, cada uno doblado en una mica plástica, tamaño A-4 (0.20x0.30m) en fólder pioner A-4 de 7.5 cm.
- Todos los documentos del Expediente Técnico serán presentados en un (01) original y tres (03) copias.
- Se entregará una (01) copia magnética (CD) conteniendo la información total del Expediente Técnico, en archivos de Software de Procesador de Textos para la parte literal, en archivos C.A.D. (Diseño Asistido por Computadora) para los Planos, en Software de Programación de obra para todos los Calendarios de la ejecución de obra y para la elaboración de los costos y presupuestos se presentará en Software de Costos y Presupuestos, adicionalmente deberá exportarse los costos y presupuestos en formato de hoja de cálculo. Todos los archivos estarán debidamente ordenados por especialidades con la respectiva identificación de nombres, con extensiones que permitan cualquier reproducción o actualización del Expediente que se necesite efectuar.
- Se deberá entregar una (01) copia magnética (CD), conteniendo todos los documentos del Expediente Técnico, utilizando un Software donde no se pueda alterar la totalidad de la información contenida en el CD.
- El desarrollo del Expediente Técnico y su presentación final, deberá ceñirse a las Normas de Control Interno dispuesto por Resolución de Contraloría.
8. REQUERIMIENTOS DE PERSONAL PROFESIONAL Y RECURSOS MÍNIMOS
8.1 RECURSOS HUMANOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL CONSULTOR:
El personal mínimo que se requiere para la elaboración del anteproyecto y expediente técnico es el siguiente:
a. Jefe de ProyectoProfesional Ingeniero Civil o Arquitecto colegiado y con habilidad vigenteCargo Jefe de ProyectoExperiencia mínima Con un mínimo de cuatro (4) años de experiencia en la
Especialidad.Especialidad Elaboración de Expedientes Técnicos de Obras en Edificaciones
en General, como Jefe de Proyectos.Responsabilidad Representará al consultor en todos los asuntos técnicos que
competan al servicio, no pudiendo sus decisiones en ese respecto, ser enervadas o desconocidas por el Consultor. Dirigirá al equipo profesional del Consultor. Podrá desempeñar también la Especialidad de Estructuras.
Acreditación Copia del título respectivo, Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos con su respectiva conformidad, y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
b. Un (01) Arquitectos (mínimo)Profesional Arquitecto colegiado y hábilCargo Equipo TécnicoExperiencia mínima Con un mínimo de dos (2) años de experiencia en la
especialidadEspecialidad Especialista en diseño de edificaciones en general, que haya
realizado trabajos de remodelaciones, ampliaciones, en edificios, acondicionamiento con estructuras y materiales prefabricados.
Responsabilidad Será quien evalúe, planteen y desarrollen las propuestas de solución arquitectónica previstos para el proyecto. Le es aplicable lo previsto en el artículo 19° de la Norma G.030 “Derechos y Responsabilidades”, del RNE.
Acreditación Copia del título respectivo. Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
c. Un (01) Ingeniero Civil, especialista en estructuras (mínimo)Profesional Ingeniero Civil colegiado y hábil
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Cargo Equipo TécnicoExperiencia mínima Con un mínimo de dos (2) años de experiencia en la
especialidadEspecialidad Especialista en diseño de análisis estructural en edificaciones en
general, que haya realizado trabajos de evaluación y reestructuración de edificaciones para ampliaciones o remodelaciones.
Responsabilidad Será quien evalúe, planteen y desarrolle las propuestas de solución estructural previstos para el proyecto. Le es aplicable lo previsto en el Artículo 20° de la Norma G.030 “Derechos y Responsabilidades”, del Reglamento Nacional de Edificaciones.
Acreditación Copia del título respectivo. Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
d. Un (01) Ingeniero Sanitario (mínimo)Profesional Ingeniero Sanitario colegiado y hábilCargo Equipo TécnicoExperiencia mínima Con un mínimo de dos (2) años de experiencia en la
especialidadEspecialidad Especialista en diseño de redes de agua y desagüe en
edificaciones, que haya realizado trabajos en cálculos de dotaciones de agua en cisterna y tanque elevado, en toda la edificación, cálculo de potencia de la bomba de agua a utilizar, que haya realizado trabajos de diseño de redes de agua contra incendios.
Responsabilidad Será quien evalúe, plantee y desarrolle las propuestas de solución sanitaria (agua y desagüe) previstos para el proyecto. Le es aplicable lo previsto en el Artículo 21° de la Norma G.030 “Derechos y Responsabilidades”, del Reglamento Nacional de Edificaciones.
Acreditación Copia del título respectivo. Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
e. Un (01) Ingeniero Electricista (mínimo) Profesional Ingeniero Electricista colegiado y hábilCargo Equipo TécnicoExperiencia mínima Con un mínimo de dos (2) años de experiencia en la
especialidadEspecialidad Especialistas en diseño de redes eléctricas en edificaciones, que
haya realizado trabajo de diseño, ampliación y remodelación de las instalaciones eléctricas en edificaciones en general.
Responsabilidad Será quien evalúe, plantee y desarrolle las propuestas de solución eléctrica y mecánico eléctrica previstos para el proyecto. Le es aplicable lo previsto en el Artículo 21° de la Norma G.030 “Derechos y Responsabilidades”, del Reglamento Nacional de Edificaciones.
Acreditación Copia del título respectivo. Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
a. Un (01) Especialista en metrados, costos, presupuestos y programación de obras (mínimo)
Profesional Ingeniero Civil o ArquitectoCargo Equipo TécnicoExperiencia mínima Con un mínimo de dos (2) años de experiencia en la
especialidad
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Especialidad Especialista en la elaboración de costos y presupuestos, planilla de metrados, programación de obra, dominio de S10, ACCE, MS PROJECT, Office, Windows.
Responsabilidad Será quien efectúe los metrados y defina los costos y los presupuestos de las obras proyectadas. Le es aplicable lo previsto en el Artículo 21° de la Norma G.030 “Derechos y Responsabilidades”, del Reglamento Nacional de Edificaciones.
Acreditación Copia del título respectivo. Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
En caso de no presentar este equipo profesional completo, la propuesta será descalificada. Los profesionales serán calificados de acuerdo con lo establecido en las bases.
8.2 RECURSOS FÍSICOS MÍNIMOS:
Para la Primera y Segunda Etapa del Proyecto: Elaboración de Anteproyecto – Elaboración de Expediente Técnico:
- Oficina (Inmueble indicando la dirección)- Equipo de Ingeniería: Teodolito y Nivel - GPS.- Mobiliario y equipo de oficina y de dibujo.(escritorio, sillas, mesa de dibujo)- Computadoras Core I3 mínimo y/o Laptops core I3 como mínimo- Teléfono fijo y celular- Software necesario para el desarrollo del proyecto: programas de cómputo para análisis y cálculo
estructural, elaboración de planos, costos y presupuestos, etc.
9. FORMAS DE PAGO
Primer Pago.- 20% a la Conformidad por la Dirección de Infraestructura del Informe Inicial –Anteproyecto.
Segundo Pago.- 40% a la Conformidad por la Dirección de Infraestructura del Expediente Técnico - Informe Final.
Tercer Pago.- 40% a la emisión del resolutivo de aprobación administrativa del Expediente Técnico de parte de la Entidad.
Para tal efecto el CONSULTOR presentará el Expediente Técnico adecuado a la forma que señale las normas legales vigentes, como: la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, el Reglamento Nacional de Construcciones, entre otros.
El expediente técnico, será desarrollado en los paquetes de programas: MS Word para textos, MS Excel para hojas de cálculo, S10 para presupuestos y MS Project para la programación y los planos en el programa AUTOCAD. El Consultor deberá entregar los CDs con los archivos correspondientes al estudio y con una memoria explicativa.
Todo cálculo o aseveración, estimación o dato, deberá estar justificado en lo conceptual y en lo analítico; no se aceptarán estimaciones o apreciaciones del Consultor, sin el debido respaldo ni justificación técnica.
El Consultor es el responsable de todos los trabajos y estudios que se realicen, precisándose que las recomendaciones que se den en los términos de referencia no lo eximen de la responsabilidad técnica de todo lo que presente.
En el caso de que no se elabore un expediente técnico debido a situaciones imprevistas o de fuerza mayor, se deducirá el pago proporcionalmente al monto de la obra.
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10. VALOR REFERENCIAL DE LOS EXPEDIENTES TÉCNICOS
El valor referencial del Expediente Técnico es de S/. 110,654.42 (Diez Mil Seiscientos Cincuenta y Cuatro con 42/100 nuevos soles), de acuerdo con el valor estimado mediante estructura de costos.
11. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
El Contratista asumirá la responsabilidad técnica total por los servicios profesionales prestados para la elaboración del Expediente Técnico. La revisión de los documentos y planos por parte del MININTER durante la elaboración del Expediente Técnico, no exime al Contratista de la responsabilidad total del mismo. En razón a que el Contratista es el responsable absoluto de los estudios que realiza, deberá garantizar la calidad del Expediente Técnico y responder por el trabajo realizado, hasta la conformidad de la obra, desde la fecha de aprobación del Expediente Técnico por parte del MININTER; por lo que, en caso de ser requerido para cualquier aclaración o corrección, no podrá negar su concurrencia. En caso de no concurrir al requerimiento indicado, se hará conocer su negativa primeramente a Oficina de Asesoría Jurídica y finalmente al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, a los efectos legales consiguientes, en razón de que el servicio prestado es un acto administrativo por el cual es responsable ante el Estado.
12. NORMAS REGLAMENTARIAS
El Contratista está obligado a realizar sus actividades en cumplimiento a los requisitos legales establecidos siendo no limitativos:
37. Decreto Legislativo Nº 1017, Ley de Contrataciones del Estado. 38. Reglamento de la Ley de Contrataciones del estado, aprobado mediante el D.S. 184-2008-EF. 39. Ley Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto 40. Ley de Presupuesto del Sector Público AF-201241. Ley Nº 27209: Ley de Gestión Presupuestaria del Estado. 42. Ley Nº 27444: Ley de Procedimiento Administrativo General. 43. Ley Nº 26572: Ley General de Arbitraje. 44. RM. N° 366-2001-EM/VME Código Nacional de Electricidad - Suministro 45. R.M. 037-2006-EM “Código Nacional de Electricidad –Utilización”. 46. ISI 8-01-1 Manejo e Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo 47. Reglamento Nacional de Edificaciones 48. Ley 28611 Ley General del Ambiente
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ANEXO 1
Presentación del Informe Técnico: (Levantamiento Topográfico)
1. GENERALIDADES
Objetivo
Indicar claramente el objetivo para lo que ha sido encomendado dicho Estudio.
Normatividad
Los Estudios deberán estar en concordancia con la Normatividad vigente.
Ubicación y Descripción del Área en Estudio.
- Las características del terreno
- El área, los linderos, medidas y colindancias de la totalidad del terreno Acceso al Área de Estudio
Se deberá describir el acceso al área de estudio, si se trata de carretera ó pista asfaltada, trocha carrozable etc., y los medios de transporte existentes en la zona, así como el tiempo aproximado de llegada al lugar de las localidades más importantes.
Condición Climática y Altitud de la Zona
Se deberá describir las condiciones climáticas del lugar que permitan definir el tipo de construcciones a proyectar así como sus obras exteriores y otros.
Informar sobre la temperatura media, máximas y mínimas, la altura sobre el nivel del mar, así como los periodos más óptimos para la construcción.
2. CONTENIDO DE PLANOS- Plano de localización.- Forma del terreno. - Indicación de las coordenadas geográficas - Cuadro de las coordenadas de las estaciones. - Curvas de nivel. - Ubicación y Replanteo de c/u. de las Construcciones Existentes. - Cortes longitudinales y Transversales.- Ubicación y Levantamiento de Elementos Componentes de la Topografía. - Número de Puntos y Estaciones. - Ubicación y Localización Exacta del BM. - Indicación de los Exteriores del Terreno. - Indicación de Climatología, Altitud, Clima, Vientos, Etc. - Área del Terreno y Área Construida. - Verificación de existencia de Redes Eléctricas- Verificación de Sistema Eléctrico utilizado.- Descripción de Tableros Eléctricos- Determinación de Antigüedad de Redes Eléctricas- Ubicación y Cantidad de Puntos de Alumbrado- Ubicación y cantidad de Puntos de Tomacorrientes- Conexiones Domiciliarias de Agua y Desagüe- Redes Públicas de Agua y Desagüe- Estructuras de Almacenamiento de Agua
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- Flujo de Aguas Pluviales3. ESCALA DE PLANO4. PRESENTACION DEL PLANO5. PRESENTACION DE LA MEMORIA DESCRIPTIVA CONTENIDO DE PLANOS
- Plano de localización (escala 1/1000) con indicación de los lugares identificables, tales como plaza de armas o edificio importante de la comunidad, debiendo indicar la ruta más óptima a seguir.
- Forma del terreno, medida de los linderos, propietarios, orientación de Norte magnético o Norte. (Escala 1/200). La orientación deberá coincidir entre el plano de planta y el de ubicación. En el caso en que los límites del terreno no se encuentren definidos por cercos, obligatoriamente los vértices de los linderos se deberán monumentar con la siguiente especificación: concreto f’c= 140 Kg/cm2 de 0.20x0.20x0.30 m., con un bastón de ½” de diámetro, debiendo sobresalir 3” del terreno natural, indicando su nombre.
- Indicación de las coordenadas geográficas (de ser posible del IGN)
- Cuadro de las coordenadas de las estaciones, las mismas que deberán quedar monumentadas. Se deberá presentar obligatoriamente los cálculos de coordenadas y puntos relleno tomados en el campo.
- Curvas de nivel a cada 0.50 m. Cuando el terreno tenga una pendiente menor al 10% se requiere las curvas a cada 0.25m. Las curvas de nivel deberán proyectarse hasta las calles aledañas. Los puntos de relleno taquimétrico, obligatoriamente se mantendrán en el plano, y estarán distanciados una longitud no mayor de 20 m.
- Ubicación y replanteo de c/u. de las construcciones existentes, indicando longitud, altura, espesor de muros, niveles de pisos interiores y exteriores, vanos, material utilizado en la construcción y su estado de conservación actual, etc.Se deberá presentar un cuadro general indicando detalles arquitectónicos y estructura, por ejemplo de la siguiente manera
Tipo Cobertura Material Sistema Niveles
Edificio 1 Calamina Adobe Sin Columnas. 1 Piso
Edificio 1 Aligerado Ladrillo Aporticado 2 Pisos
Edificio 1 Aligerado Ladrillo Aporticado 2 Pisos
Cerco Adobe Con Columnas
Losa Dep. Concreto
Ss.Hh. Aligerado Ladrillo Con Columnas 1 Piso
- El consultor deberá presentar, obligatoriamente, como mínimo tres cortes longitudinales y tres transversales del área en estudio mostrando los principales pabellones y vías aledañas, indicando con una línea vertical el límite de propiedad. En el caso de limitar con construcciones vecinas, se debe de indicar, en lo posible, los niveles de cotas de éstas, el número de pisos y el material de construcción utilizado. Así mismo se presentaran los perfiles longitudinales de todas las calles adyacentes.
- Ubicación y levantamiento exacto de los elementos componentes de la topografía, como cambio de niveles, escaleras, muros de contención, pircas, elevaciones, depresiones del terreno así como taludes y árboles, en éste caso se deberá especificar su diámetro en planta y su altura estimada
- El número de puntos y estaciones, al efectuar el replanteo y/o levantamiento debe, ser tal que se pueda obtener un rendimiento óptimo de cálculo. En algunos casos por necesidad se deberán indicar mas detalles. Todos los ambientes existentes deben de contar con sus cotas de piso, estos puntos deberán aparecer dibujados en los planos con su ubicación y cotas respectivas.
- Ubicación y localización exacta del BM tomado o asumido. Este BM, obligatoriamente, debe dejarse bien monumentado en el terreno en un lugar y de manera que perdure con la siguiente especificación: concreto f’c= 140 Kg/cm2 de 20x20x40 de profundidad colocándole una plancha de bronce (tipo registro de 4”), en el
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cual estará indicado el BM. En su defecto podrá ser implementado en una tapa de buzón externa o un elemento que garantice su permanencia.
- Indicación de los exteriores del terreno, calles perimétricas indicando necesariamente los puntos o cotas exteriores del muro perimétrico o linderos. Se debe de presentar las Secciones de Vías de todas las calles adyacentes.
- Indicación de climatología del área, altitud sobre el nivel del mar, clima, vientos (indicando dirección predominante), humedad relativa, precipitaciones pluviales, heladas, granizadas, etc.
- Verificar si existen o no redes eléctricas públicas, si existen, indicar si es trifásico o monofásico, debiendo indicar el tipo de acometida (aérea o subterránea) y la ubicación del medidor de energía existente. Verificar si el suministro es monofásico o trifásico, el N° de suministro, la potencia contratada, etc, asimismo, de existir, indicar la presencia de grupo de subestación eléctrica.
- Verificar el sistema de distribución utilizado, estos pueden ser: trifásico en 220V, trifásico 380/220V con neutro, monofásico en 220V, monofásico con neutro 220V, monofásico de tres hilos, etc. La información solicitada en este punto será presentada en documento emitido por la empresa concesionaria del lugar.
- Se debe de presentar una breve descripción del Tablero General, de los Tableros de Distribución y Subtableros. Se evaluara también el estado de los alimentadores, indicándose si por la forma de instalación son aéreos, empotrados o subterráneos. Verificar el estado de conservación y operación de electro bombas, luminarias en postes de alumbrado exterior e interior y otros, debiendo indicar en el plano su localización.
- Será de alta importancia averiguar la edad o antigüedad de las redes exteriores e interiores y su estado de conservación a fin de considerar su parcial o total rehabilitación, de ser necesario. Si la edad es mayor a 10 años y/o los tableros están equipados con llaves cuchillas será necesario considerar su total rehabilitación.
- Indicar las conexiones domiciliarias de agua potable y desagüe, asimismo, indicar la cota de tapa, cota de fondo, profundidad y enumerar las cajas de registro y/o cámaras de reunión existentes, así como las redes de desagüe. Se deberá ver las salidas y llegadas de tuberías a las cajas de registro. Indicar si se encuentran operativas.
- Indicar las redes publicas de desagüe (dibujarlas) y agua potable, comentando si se encuentran operativas e indicar quien es el concesionario del servicio de agua potable y desagüe. Asimismo, se debe indicar la cota de tapa, cota de fondo, profundidad y enumerar los buzones colindantes al centro educativo o edificación que se ubican en la vías publicas circundantes.
- Indicar las estructuras de almacenamiento de agua y sus respectivas dimensiones (para poder determinar su volumen) tales como cisternas, tanques elevados, pozos, reservorios, etc., asimismo, indicar la ubicación de los tanques sépticos, pozos percoladores, zanjas de percolación, silos o letrinas, del centro educativo o edificación.
- Indicar el flujo natural de aguas pluviales (escorrentia) y denotarlo en los planos, así como indicar los cursos de agua a lo largo del periodo anual en el área de intervención. Si existiesen canaletas de drenaje pluvial publico y/o en el interior del local, se deberá indicar su ubicación y determinar su sección y si se encuentran operativas
ESCALA DE PLANO
- La escala a ser utilizada será la siguiente:
- Plano de replanteo topográfico: Esc 1/200- Plano de localización: Esc 1/1000 o 1/10000- Plano de Ubicación: Esc.1/1000 o 1/5000
PRESENTACION DEL PLANO
- Formato A-0 (1.10 x .75); A-1 (.75x.55); u otro si el área fuese mayor, respetando la escala 1/200. (Ver Anexo 1)
- En original (copia digitalizada en CD) y tres copias en papel xerox debidamente firmadas y selladas.
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PRESENTACION DE LA MEMORIA DESCRIPTIVA
- Deberá describirse c/u de las construcciones existentes (si existiesen), indicando medidas, alturas, materiales constructivos de paredes columnas, techos, etc, estado de la construcción y otros que ayuden a la apreciación del terreno. De existir construcciones colindantes, se deberán indicar las construcciones de las mismas.
- Indicar los linderos, área del terreno y el área construida de cada nivel.
- Anexar un mínimo de 10 vistas (mínimo 10 fotografías) incluyendo panorámicas que sustente:
Entorno urbano, calles, accesos, etc.El levantamiento topográfico (curvas de nivel, cambios de nivel, etc.)Detalles de estructura existente (Ambientes, tanques altos, cisternas, etc.), donde se muestre el estado de las edificación, vanos, coberturas, materiales con que han sido construidos, etc.En lo posible dos de las vistas deben ser panorámicas, que puede ser traslapada (incluir el esquema de trabajo de campo).Vistas panorámicas de los linderos e ingreso a las comisarías.
- Se presentará original y 2 copias (incluyendo fotografías) debidamente selladas y firmadas. Asimismo toda la información deberá ser entregada en formato digital en un CD. (el plano desarrollado en AUTOCAD v.14), incluyendo las figuras, cuadros y fotografías, etc en archivo MS-Word (*.doc)(Ver Anexo ).
- Se elaborará una ficha técnica, de acuerdo a los formatos predefinidos por la Gerencia de Estudios y Proyectos, selladas por el profesional responsable.
- Verificar si existen o no redes eléctricas públicas, si existen, indicar si es trifásico o monofásico, debiendo indicar el tipo de acometida (aérea o subterránea) y la ubicación del medidor de energía existente. Verificar si el suministro es monofásico o trifásico, el N° de suministro, la potencia contratada, etc., asimismo, de existir, indicar la presencia de grupo de subestación eléctrica.
- Verificar el sistema de distribución utilizado, estos pueden ser: trifásico en 220V, trifásico 380/220V con neutro, monofásico en 220V, monofásico con neutro 220V, monofásico de tres hilos, etc.
- Se debe de presentar una breve descripción del Tablero General, de los Tableros de Distribución y Subtableros. Se evaluara también el estado de los alimentadores, indicándose si por la forma de instalación son aéreos, empotrados o subterráneos. Verificar el estado de conservación y operación de electro bombas, luminarias en postes de alumbrado exterior e interior y otros.
- Se deberá indicar la edad o antigüedad de las redes exteriores e interiores y su estado de conservación a fin de considerar su parcial o total rehabilitación
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ANEXO 2
Presentación del Informe Técnico: (Estudio de Suelos)
1. GENERALIDADES
Objetivo
Indicar claramente el objetivo para lo que ha sido encomendado dicho Estudio.
NormatividadLos Estudios deberán estar en concordancia con la Norma E-050 de Suelos y Cimentaciones del Reglamento Nacional de Edificaciones.
Ubicación y Descripción del Área en Estudio.
- Las características del terreno donde se emplazan las comisarías.
- El área, los linderos, medidas y colindancias de la totalidad del terreno
2. GEOLOGIA Y SISMICIDAD DEL AREA EN ESTUDIO
Geología
Describir los aspectos geológicos más importantes así como también de acuerdo a la Geodinámica externa indicar los aspectos que pudieran incidir en la obra a ejecutar y sobre el que el proyectista debe tomar conocimiento para evaluar las soluciones a tener en cuenta.
Sismicidad
De preferencia los aspectos de micro zonificación sísmica definiendo los parámetros de diseño a tener en cuenta.
Adjuntar mapa de zonificación sísmica (norma E-030.97 de Diseño sismorresistente).
3. INVESTIGACION DE CAMPO
Cimentaciones de las Estructuras a Tomar en Cuenta para el Cálculo de la Capacidad Admisible de Carga.
Breve explicación de las características de las calicatas efectuadas, resumen de los trabajos efectuados de campo, así como de las muestras, acompañadas de fotografías.
Para determinar la capacidad admisible del terreno, se contemplará:
El tipo de edificaciones.
En los estudios de suelos cuya capacidad admisible sea menor de 0.5 Kg./cm², el consultor deberá presentar alternativas de solución, propuestas que deberán ser económicas, funcionales y seguras para los intereses de la institución.
Ensayos de Laboratorio
Se realizarán como mínimo los siguientes ensayos:
Granulometría.
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Clasificación de suelos.
Contenido de humedad.
Límites de Atterberg (Límite líquido, límite plástico, índice de plasticidad).
Análisis químico de agresividad del suelo.
Análisis químico de agresividad del agua (cuando exista napa freática)
Peso unitario.
Densidad.
Ensayo apropiado para evaluar la resistencia al corte del suelo de acuerdo a las condiciones encontradas en el campo.
Ensayo apropiado para estimar los parámetros involucrados en la estimación de los asentamientos.
Ensayo de percolación, en el caso que las redes de desagüe no se encuentren operativas o no existan.
Perfiles Estratigráficos
Se indicaran claramente los perfiles estratigráficos, el Nº de calicatas, el Nº de muestras y su clasificación SUCS de acuerdo a los niveles de la estratigrafía, indicando además la napa freática en caso de haberse encontrado en la excavación realizada.
4. ANALISIS DE CIMENTACION
Profundidad de la cimentación
Se indicará claramente la profundidad a que deberán cimentarse las edificaciones propuestas indicándose el cálculo de la capacidad admisible de carga.
Tipo de Cimentación
Describir el tipo de cimentación propuesto.
Cálculo y Análisis de la Capacidad Admisible de Carga.
El Consultor deberá presentar el cálculo para la determinación de la capacidad admisible de carga mostrando, parámetros y valores numéricos que se están empleando, según sea el caso, fundamentando los criterios para el empleo de la formulación propuesta. El factor de seguridad mínimo a emplear será de 3 salvo que el Consultor sustente tomar un mayor valor.
Cálculo de Asentamientos
El consultor deberá presentar el cálculo que sustente la estimación de los asentamientos producidos por la presión inducida según los resultados de 7.3, y se señalaran explícitamente los valores utilizados y la fuente de información.
En concordancia con la normatividad vigente, los asentamientos diferenciales permisibles no será mayor de L/500, donde L representa la luz mayor entre los ejes de columnas de la edificación, en el caso de elementos aporticados que contengan zapatas aisladas con cimientos corridos en muros y no mayor de 2.5 cm en todos los demás casos.
En los casos de que se presente este inconveniente, la capacidad admisible deberá ser reformulada.
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5. AGRESION DEL SUELO A LA CIMENTACION
El consultor deberá adjuntar en el estudio el análisis químico de suelos tales como los porcentajes de sulfatos o cloruros y otros que puedan ser encontrados en las muestras representativas, de acuerdo a estos resultados deberá recomendar el tipo de cemento a utilizar, o el tratamiento especial según sea el caso.
En el caso que se evidencie la presencia de napa freática deberá adjuntar en el estudio el análisis químico del agua, tales como los porcentajes de sulfatos o cloruros y otros que puedan ser encontrados en las muestras representativas, de acuerdo a éstos resultados deberá recomendar el tipo de cemento a utilizar, o el tratamiento especial según sea el caso.
Se deberá presentar el análisis químico del agua de consumo del C. E., de existir, o del Centro Poblado, y que eventualmente será usada en el proceso de construcción de la obra.
6. CONCLUSIONES - RECOMENDACIONES Y ANEXOS
Referencia
Se procederá a indicar con claridad las alternativas de solución recomendadas, tales como profundidad de cimentación (pueden ser varias por zonas) capacidad admisible de carga, tipo de cemento a emplear. etc.
Figuras
Además del esquema de ubicación del Proyecto se incluirá el esquema de ubicación de calicatas con medidas que permitan ubicar su posición con respecto a un punto claramente definido en el Proyecto, hito topográfico o edificación existente.
Tablas
Se deberán presentar cuatro tablas principalmente que son:
Resumen de trabajos de campo.
Cantidad de ensayos de laboratorio.
Resumen de ensayos de laboratorio.
Elementos químicos agresivos a la cimentación.
Anexo I
Se mostrarán todos los registros de excavaciones o calicatas realizadas.
Anexo II
Se mostrarán todos los ensayos de laboratorio, certificados de análisis químicos.
7. OTROS
El número mínimo de fotografías a presentar en el informe de suelos es de 10 y debe contener además de las calicatas mostradas, detalles de la comisaria interiores, exteriores, y/o alrededores.
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El Nº de calicatas no será menor de 3 y la profundidad mínima de exploración será de 3.00 m, salvo sustento sobre la base de normatividad vigente.
Cuando los terrenos sean arcillosos, se deberán realizar ensayos de consolidación libre y para casos de terrenos con índices expansivos, adicionalmente los ensayos de expansión controlada. Para éstos caso se deberá coordinar con la Dirección de Infraestructura.
Se adjuntará además al expediente perfiles estratigráficos en corte longitudinal y transversal al terreno de tal manera de poder visualizar y relacionar las calicatas efectuadas con el levantamiento topográfico y el proyecto arquitectónico.
En el caso de encontrarse con niveles freáticos altos y no sea posible la excavación de las calicatas, es obligatorio realizar un “Ensayo de Penetración Estándar (SPT)", el número mínimo debe ser de 1 exploración.
Cuando no existan redes colectores cercanos a la zona en estudio se realizará obligatoriamente el “Análisis de Infiltración” en el campo, asimismo es necesario que se realicen como mínimo 2 pruebas, debiendo detallar en un plano los lugares en donde se realizaron y los resultados detallados de los mismos.
Todos los documentos, certificados, ensayos serán firmados por los responsables y avalados por el profesional que ha recibido el encargo del estudio.
Para el caso de obras menores, tales como cercos perimétricos, salas de meditación, servicios higiénicos, etc (01 piso), se deberán de dar las recomendaciones pertinentes, teniendo en cuenta que trasmiten cargas mínimas y probablemente la profundidad de cimentación, no deberá ser necesariamente la que corresponde a una infraestructura mayor.
El Consultor deberá recomendar si es necesario colocar capa de afirmado, o material granular, indicando los espesores de éstos, y los grados de compactación necesarios para recibir las capas de concreto en la ejecución de obras exteriores, como patios, veredas, losas, etc; de la misma manera se procederá para las obras interiores, es decir los pisos interiores; en ambos casos, se señalara el tratamiento de la subrrasante.
El Consultor deberá, luego de efectuar su trabajo e investigación de campo, deberá clausurar las exploraciones efectuadas, dejando la zona de trabajo, tal como fue encontrada.
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ITEM Nº 5
TÉRMINOS DE REFERENCIA
EXPEDIENTES TÉCNICOS DE OBRA DEL PIP: 236362
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO POLICIAL EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACION DEL NUEVO CODIGO PROCESAL PENAL DE LAS COMISARIAS DE LA SECTORIAL PNP MAYNAS DE YANASHI,
INDIANA, MAZAN, SANTA CLOTILDE, FRANCISCO DE ORELLANA DE LA REGION POLICIAL LORETO”
1. OBJETO
Los presentes Términos de Referencia describen las actividades y condiciones, bajo las cuales EL CONTRATISTA, utilizando las mejores técnicas y recursos de la ingeniería, desarrolle los Expedientes Técnicos de Obra correspondiente al PIP 236362 “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO POLICIAL EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACION DEL NUEVO CODIGO PROCESAL PENAL DE LAS COMISARIAS DE LA SECTORIAL PNP MAYNAS DE YANASHI, INDIANA, MAZAN, SANTA CLOTILDE, FRANCISCO DE ORELLANA DE LA REGION POLICIAL LORETO” a fin que se cuente con adecuadas condiciones para brindar el servicio policial en el marco de la Implementación del Nuevo Código Procesal Penal.
2. ANTECEDENTES
- El Proyecto de Inversión Pública a nivel de Pre Factibilidad, materia de la presente contratación cuentan con la respectiva declaratoria de viabilidad, otorgada por la OPI MININTER mediante el Informe Técnico N° 037-2012- IN-DGPP-DPI del 28/12/2012.
3. ASPECTOS GENERALES
3.1. META DE LA INVERSIÓN
Consultoría de Obra/ Estudio Definitivo – Elaboración de Expediente Técnico de Obra.
3.2. UBICACIÓN
El Proyecto está localizado en:
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3.3. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO
Consultoría Externa. Coordinación permanente con la supervisión del MININTER.
3.4. ORGANO SUPERVISOR Y REVISOR
La Dirección General de Gestión en Administración, supervisará y revisará a través de un “Coordinador” (Ingeniero y/o Arquitecto) de la Dirección de Infraestructura.
4. OBJETIVO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA:
4.1 Determinar el marco teórico y técnico que regirá el desarrollo del Servicio de Consultoría, así como las pautas de organización y requerimiento de la Infraestructura Estudiantil a proyectar; los lineamientos generales del proyecto, los procedimientos, limitaciones, exigencias y requisitos mínimos para la prestación del Servicio. Incluye los alcances que regirán la elaboración del Expediente Técnico que formulará El Consultor que resulte seleccionado.
4.2 Estos Términos de Referencia son considerados generales, no siendo excluyentes ni limitativos, debiendo El Consultor efectuar los aportes necesarios para la correcta complementación y prestación del Servicio de Consultoría; si fuera el caso.
4.3 Los presentes Términos de Referencia forman parte integrante del Contrato. Su acatamiento y cumplimiento constituye una obligación esencial del Consultor.
4.4 Los aportes y ofrecimientos que formule El Postor en su Oferta Técnica, pasarán a complementar e integrar los presentes Términos de Referencia, y por consiguiente, al Contrato. El Consultor estará obligado a su cumplimiento, al haberlo ofertado voluntariamente, habiendo, además, servido para la calificación que le mereció la Buena Pro. Sin embargo, en el caso de existir contraposición entre los Términos de Referencia del Proyecto y la Oferta Técnica del Postor, prevalecerá lo exigido en los presentes Términos de Referencia.
REGION LORETOPROVINCIA MAYNASComisaria de YanashiDISTRITO LAS AMAZONASCENTRO POBLADO YANASHIDIRECCION AVENIDA YANASHI S/N, 2° SECTORComisaria de Santa ClotildeDISTRITO NAPOCENTRO POBLADO SANTA CLOTILDEDIRECCION. JR. PATRICIO MOSQUERA S/NComisaria de IndianaDISTRITO INDIANACENTRO POBLADO BUENA VISTADIRECCION. AV. DAMASO LABARQUE, S/NComisaría de MazanDISTRITO MAZANCENTRO POBLADO MAZANDIRECCION. CALLE 30 DE AGOSTO N°315.Comisaria de Francisco de OrellanaDISTRITO LAS AMAZONASCENTRO POBLADO FRANCISCO DE ORELLANADIRECCION. CALLE LAS AMAZONAS N°189.
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5. OBJETIVOS DE LA ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO:
5.1. OBJETIVO GENERAL:
El objetivo de la Consultoría materia de los presentes Términos de Referencia, es la obtención del Expediente Técnico definitivo sustentado, denominado: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO POLICIAL EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACION DEL NUEVO CODIGO PROCESAL PENAL DE LAS COMISARIAS DE LA SECTORIAL PNP MAYNAS DE YANASHI, INDIANA, MAZAN, SANTA CLOTILDE, FRANCISCO DE ORELLANA DE LA REGION POLICIAL LORETO”, conforme al Proyecto de Inversión Pública con el código SNIP N° 236362 que contempla los siguientes trabajos:
Nº COMISARIA DESCRIPCION
1 YANASHI
Demolición de la infraestructura existente y construcción de una nueva Comisaría de 2 pisos en el marco del NCPP.
2 INDIANARemodelación de ambientes y ampliación de módulos NCPP.
3 SANTA CLOTILDERemodelación de ambientes y ampliación de módulos NCPP.
4FRANCISCO DE
ORELLANARemodelación de ambientes y ampliación de módulos NCPP.
5 MAZANRemodelación de ambientes y ampliación de módulos NCPP.
5.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
a. Tomar conocimiento puntual de las características y condiciones físicas, económicas, técnicas, normativas, funcionales, topográficas, topométricas, geológicas, etcétera; de los terrenos y edificaciones a intervenir, y que tengan implicancias en los proyectos a desarrollar.
b. Definir las características técnicas de diseño y estructuración del proyecto requerido.c. Definir las especificaciones técnicas de construcción de las obras requeridas.d. Establecer el costo de las obras proyectadas, así como el plazo mínimo de ejecución de las mismas.e. Los expedientes técnicos de edificación, según lo exige el segundo párrafo del Artículo 13º de la Ley de
Contrataciones del Estado, deberán ser elaborados de manera tal que, al momento de ejecutar las obras, no se haga necesaria la aprobación de partidas adicionales o rectificaciones por omisiones, errores, falta de previsión o planificación; bajo exclusiva responsabilidad del Consultor, salvo casos extremos e imprevisibles. Esta responsabilidad está claramente establecida en el artículo 22.1 de la Directiva Nro. 002-2010-CG/OEA, ‘Control Previo Externo de las Prestaciones Adicionales de Obra’; aprobada con Resolución de Contraloría Nro. 196-2010-CG.
Es de mencionar, que se debe considerar que los trabajos establecidos para su ejecución, no deben alterar el área de influencia de la obra, ya que estarán construidas con materiales de la zona. Los materiales de desecho producidos durante la ejecución de las intervenciones serán mínimos, siendo recogidos en las mismas bolsas de cemento utilizadas, para posteriormente ser depositadas en el relleno sanitario de la localidad donde se estén realizando las obras. Los materiales que se utilizarán para las obras de infraestructura serán extraídos de canteras reconocidas con suficiente potencia o zonas autorizadas de ser el caso, sin alterar o modificar las áreas circundantes.
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5.3. ALCANCE DE LOS SERVICIOS
En los presentes términos de referencia, se describen en forma general, los alcances y actividades necesarias para la elaboración de los documentos técnicos para la ejecución de la obra; que sin embargo no deben considerarse limitativas. En ningún caso reemplaza al conocimiento de los principios básicos de la Ingeniería y técnicas afines, así como tampoco el adecuado criterio profesional; en consecuencia, el Contratista, será responsable de la calidad e integridad de los trabajos encomendados (Informe Inicial - Estudios Básicos y Anteproyecto Arquitectónico, Expediente Técnico e Informe Final).
6. ETAPAS DEL PROYECTO Y ACTIVIDADES A REALIZAR
El Proyecto tendrá las siguientes etapas:
ETAPAS ACTIVIDAD OBSERVACIÓN
Primera Etapa Desarrollo del Informe Inicial y Anteproyecto Arquitectónico.
A desarrollar por el postor favorecido con la Buena Pro.
Segunda EtapaDesarrollo del Expediente Técnico a nivel de ejecución de obra y conforme a la normativa vigente; e Informe Final
A desarrollar por el postor favorecido con la Buena Pro
6.1. PRIMERA ETAPA: INFORME INICIAL Y ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO.
EL CONTRATISTA elaborará y presentará el Informe Inicial – Estudios básicos y Anteproyecto Arquitectónico del PIP a nivel de Pre Factibilidad; para lo cual deberá analizar y evaluar el estudio de pre inversión con código SNIP Nº 236362 y efectuar todos aquellos estudios complementarios que sean necesarios, según los alcances y características del proyecto.
6.1.1. INFORME INICIAL - ESTUDIOS BÁSICOS
La realización del Informe Inicial y los Estudios Básicos comprenderá, con carácter enunciativo más no limitativo, la ejecución de las siguientes actividades a desarrollar:
a. Revisión del estudio de pre inversión b. Inspección Ocular y Evaluación de la Infraestructura y/o áreas donde se va a intervenir según
el PIP.c. Sistema Eléctrico (Instalaciones Eléctricas).d. Elaboración de Estudios Básicos
Levantamiento Topográfico y/o Replanteo detallado de la Infraestructura Existente (Se adjunta en anexo los términos de referencia).Estudio de Suelos (Se adjunta en anexo los términos de referencia).Estudio de Evaluación y Diagnóstico de Lagunas de Oxidación (Se adjunta en anexo los términos de referencia).Estudio de Evaluación y Diagnóstico del Pozo Tubular de Captación de Agua Subterránea (Se adjunta en anexo los términos de referencia).
6.1.2. ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO
La realización del anteproyecto arquitectónico comprenderá, con carácter enunciativo más no limitativo, la siguiente información:
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a. Plano de ubicación, que indique la posición del terreno respecto de las calles adyacentes, dimensiones, uso de los inmuebles colindantes y cuadro de áreas, incluyendo un plano de localización, con las vías y lugares importantes de la zona donde se ubica el terreno.
b. Planos de planta (Intervenciones, Distribución General y Techos).c. Plano general de sistema de drenaje superficial.d. Plano de planta del bloque o modulo a construir o intervenir según sea el caso.e. Planos de elevaciones (4) del bloque o modulo a construir o intervenir según sea el caso.f. Planos de cortes; del bloque o modulo a construir o intervenir según sea el caso
preferentemente por los elementos de circulación vertical (1 longitudinal, y 1 transversal).g. Memoria descriptiva.
6.2. SEGUNDA ETAPA: ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO E INFORME FINAL.
EL CONTRATISTA elaborará y presentará el Expediente Técnico e Informe Final siempre que se haya dado conformidad a la primera etapa; para lo cual deberá partir del Anteproyecto Arquitectónico aprobado, teniendo en cuenta las recomendaciones señaladas por el representante de la Entidad (Coordinador).
6.2.1. EXPEDIENTE TECNICO
EL CONTRATISTA deberá presentar en esta etapa, el Expediente Técnico completo y definitivo a nivel de ejecución de obra correspondiente a las metas restantes del Proyecto de Inversión Pública señaladas en el objetivo general de los presentes términos de referencia; el mismo que contendrá la siguiente documentación técnica:
a. Memorias descriptivas de las obras a ejecutar, por especialidad.b. Memorias de cálculo, por especialidad.c. Especificaciones técnicas propias de la obra, por especialidad.d. Planos de intervenciones. Demolición o desmontajes de infraestructura existente. Con
indicación de área y volumen de demolición (de corresponder).e. Planos de obras exteriores.f. Planos de obra de cada bloque o modulo, por especialidad.g. Planos de detalles constructivos, por especialidad.h. Plan de contingencia.i. Planillas de metrados, por especialidad.j. Resumen general del presupuesto referencial.k. Presupuestos referenciales, por especialidad.l. Análisis de costos unitarios, por especialidad.m. Desagregado de gastos generales.n. Fórmulas polinómicas, por especialidad.o. Cronograma de ejecución de obras.p. Cronograma de desembolso.q. Relación detallada de insumos.r. Especificaciones de seguridad e higiene ocupacional para la obra.
Nota:
No es materia ni objetivo de la presente, la elaboración de diseños, especificaciones, costos o documento técnico alguno, referidos al equipamiento especial de los locales. Bajo esta denominación se encuentran: Armas, vehículos, equipos de radiocomunicación, vajilla, ropa de cama, mobiliario, cocinas, refrigeradores, computadoras, etc.
Sí es materia de la presente indicar en planos del anteproyecto definitivo el mobiliario: Mesas, sillas, escritorios, archivadores, camas, etc.
Sí es materia de la presente diseñar y ubicar en los planos de obra los “muebles fijos”: Reposteros de cocina, roperos empotrados, poyos, counter, etc., así como el equipo básico de obra: Calentadores eléctricos, electro bombas, pararrayos, pozos de puesta a tierra, tanque séptico, pozo de percolación, etc., que guarden relación directa con la ejecución de la obra civil, los cuales sí serán proyectados por EL CONTRATISTA.
Los proyectos de edificación definitiva deberán implementar todas las recomendaciones y modificaciones aportadas a los anteproyectos, reflejando la solución técnica más óptima, desde el punto de vista de: Seguridad, estabilidad, economía, funcionalidad, estética, volumetría, integración con su entorno, etc.
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El expediente técnico se elaborará de manera tal que permitan la ejecución de las obras proyectadas sin contratiempos. Esta responsabilidad está claramente establecida en el artículo 22.1 de la Directiva Nro. 002-2010-CG/OEA, ‘Control Previo Externo de las Prestaciones Adicionales de Obra’; aprobada con Resolución de Contraloría Nro. 196-2010-CG.
Asimismo, y como parte de la responsabilidad de los proyectistas, es aplicable lo previsto en el artículo 21° de la Norma G.030 ‘Derechos y Responsabilidades’, del Reglamento Nacional de Edificaciones.
El expediente técnico se desarrollará dentro del contexto que comprenden las especialidades de: Arquitectura, estructuras, instalaciones eléctricas, instalaciones sanitarias, costos y presupuestos, topografía y mecánica de suelos; entre otros.
Las memorias de cálculo sustentarán los criterios utilizados para el diseño estructural, considerando las normas sismorresistentes, así como de adjuntar calculo estructural utilizando software estructural y todos los aspectos que se consideren de importancia.
Los cálculos efectuados para la determinación de las demandas de las especialidades de instalaciones sanitarias y eléctricas también se detallarán en las correspondientes memorias de cálculo.
Toda labor descrita deberá traducirse con suficiencia en los planos de obra del proyecto y deberán ceñirse a las especificaciones técnicas, a los documentos que conforman las Bases de la presente adjudicación y al Reglamento Nacional de Edificaciones.
La documentación impresa que presentará EL CONTRATISTA, deberá incluir todas las modificaciones que se hayan suscitado durante el proceso de desarrollo de la consultoría. En tal sentido, deberá rectificar, implementar, consolidar y compatibilizar la documentación entre sí, de manera tal que conforme un archivo integrado y completo.
Todo retraso en la entrega total de la documentación exigida para esta etapa, que exceda los plazos otorgados, se considerará como mora para efecto de la penalidad respectiva; salvo casos debidamente sustentados y autorizados, y de conformidad con el procedimiento establecido en la Ley y en el Reglamento.
Los Informes deberán ser presentados en versión impresa y en digital (CD).
6.2.2. INFORME FINAL
DOCUMENTOS TÉCNICOS
a. Resumen Ejecutivo.b. Memorias Descriptivas por especialidad.c. Memorias de Cálculo por especialidad.d. Especificaciones Técnicas por especialidad.e. Metrados (Planilla por partida y especialidad).f. Planos por especialidad.g. Plan de contingencia
DOCUMENTOS ECONÓMICOS
a. Valor referencial y presupuesto por partidas y por especialidad.b. Presupuesto desagregado.c. Resumen de presupuesto.d. Análisis de Costos Unitarios por especialidade. Análisis de Desagregado de Gastos Generales (Fijos y Variables).f. Incidencia de Índices Unificados de Precios de la Construcción.g. Formulas Polinómicas por especialidad. h. Relación de insumos (materiales, mano de obra y equipos), por especialidades.i. Cronograma de Ejecución de Obra expresado en Diagrama de Barras Gantt de cada una de las
partidas que conforman el presupuesto de ejecución de obra, j. Cronograma valorizado de avance de obra.k. Cronograma de Desembolsos.l. Relación de insumos y cotizacionesm.Estudio de cantera para los agregados.n. Especificaciones de seguridad e higiene ocupacional para la obra.
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DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS
a. Levantamiento topográfico.b. Estudio de suelos.c. Relación de equipo mínimo.d. Cartel de Obra.e. Certificado de parámetros urbanísticos.f. Coordinación con terceros.g. Archivo fotográfico.
7. PLAZOS DE ENTREGA, PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS Y REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS.
7.1. PLAZOS DE ENTREGA
El plazo de ejecución total para la elaboración de la Primera Etapa – Informe Inicial y Anteproyecto y Segunda Etapa – Expediente Técnico es de setenta y cinco (75) días calendarios.
El Plazo de Ejecución del Servicio está constituido por la sumatoria de los plazos parciales establecidos para el desarrollo de las diferentes etapas previstas para EL CONTRATISTA.
El CONTRATISTA, coordinará en forma permanente con el representante de la Entidad (coordinador del proyecto), los avances que se realicen en cada una de las etapas, lo cual permitirá monitorear el buen desarrollo de los trabajos contratados.
EL CONTRATISTA podrá realizar la elaboración de los documentos técnicos del expediente para la ejecución de obra, en un plazo menor al pactado para el desarrollo de cada etapa. Sin embargo, queda plenamente establecido que los días no empleados en dicha etapa, no se acumularán para el desarrollo de las otras etapas, o para cubrir el atraso en que haya incurrido en etapas previas. Tampoco podrá adicionar dichos días al plazo para subsanar observaciones. La entrega anticipada genera automáticamente el recorte del Plazo de Ejecución del Servicio. En tal sentido, El Consultor deberá cerciorarse que la entrega que efectúe cumpla con todos los servicios, documentos y requisitos establecidos, así como con la calidad técnica exigida. En todo caso, es recomendable, como previsión, que El Consultor emplee todo su plazo para el desarrollo del Servicio.
La Entidad contará con plazos razonables para la revisión que efectuará en cada etapa de la Consultoría y para la formulación de las observaciones que ésta considere pertinentes, de ser el caso. Asimismo, se han establecido plazos para que El Contratista efectúe las subsanaciones o correcciones que correspondan, estos plazos establecidos para la subsanación de observaciones los que no serán computados dentro del plazo de ejecución de cada etapa, razón por la cual no están sujetos a penalidad por mora. No obstante, los plazos que El Contratista requiera para subsanar nuevas observaciones, o para corregir observaciones no subsanadas, que se deriven ambas del pliego original de observaciones, ya sea por omisión o rectificación fallida; sí se considerarán dentro del Plazo de Ejecución del Servicio, derivando en atraso, lo que conllevará a la aplicación inmediata de la penalidad por mora en dicha etapa; según lo previsto en el Contrato.
7.1.1. INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIÓN
El inicio del plazo para la elaboración de los documentos que conforman el expediente técnico de obra, comienza a regir desde el día siguiente que se cumplan las siguientes condiciones:
a. Que se haya suscrito el Contratob. Que la Entidad haya hecho entrega del estudio de Preinversión a nivel de perfil.c. Que la Entidad haya hecho entrega de las Credenciales de Identificación al Contratista.
De acuerdo al Art. Nº 151º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
7.2. PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS
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En este punto se establece el tipo y desarrollo de documentos a presentar en cada etapa según la actividad, es decir documentos a presentar en el informe inicial, anteproyecto arquitectónico, expediente técnico e informe final.
7.2.1. DESARROLLO DEL INFORME INICIAL, ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO, EXPEDIENTE TÉCNICO E INFORME FINAL.
La elaboración del Informe Inicial - Anteproyecto y Expediente Técnico- Informe Final, se efectuará en dos (02) etapas. El Contratista podrá, sobre la base de su experiencia y responsabilidad profesional y contractual, recomendar la inclusión o desarrollo de algún trabajo o documento técnico que permita mejorar, precisar o complementar el servicio y el objeto del mismo. La entrega lo realizará a la Entidad, para lo cual el Contratista deberá cumplir con la entrega de informes en los siguientes plazos parciales:
1º PRIMERA ETAPA.- Será presentado a los treinta (30) días calendario de iniciado el plazo contractual, incluyendo los estudios que contenga la descripción de la problemática y los estudios básicos tal como se indica:
INFORME INICIAL- ESTUDIOS BÁSICOS
a) Revisión del estudio de pre inversión. Deberá presentar un informe técnico con el análisis de las intervenciones descritas en el estudio
de pre inversión y la compatibilidad en campo, según inspección ocular realizada, en el que se señalará conclusiones y recomendaciones.
b) Inspección Ocular y Evaluación de la Infraestructura y/o áreas donde se va a intervenir según el PIP. Ficha Técnica (datos del lugar) de acuerdo al modelo proporcionado. Informe o Ficha Técnica de Evaluación y diagnóstico general del local a intervenir: - En caso de intervenciones en infraestructura existente, se realizará una evaluación
Arquitectónica y estructural. Expondrá la inspección de la infraestructura existente, sustentando el estado real de la infraestructura y sus recomendaciones (descripción general actual del local a intervenir, sistema constructivo, áreas construidas, número de pisos, estado de conservación, etc); ya sea el caso que requiera demolición y sustitución, rehabilitación y/o Reforzamiento Estructural.
- En caso de construcción de nueva infraestructura, se verificará la disponibilidad de terreno. Anexo fotográfico comentado. El Consultor debe presentar una Constancia de Inspección firmada por el comisario de la
comisaria.
c)Instalaciones Eléctricas. Verificación Red Pública Eléctrica Verificación de existencia de Redes Eléctricas (conexión domiciliaria) Verificación de Sistema Eléctrico utilizado (de existir) Verificación de capacidad de carga (de existir) Descripción de Tableros Eléctricos (de existir) Determinación de Antigüedad de Redes Eléctricas (de existir) Deberá presentar Un plano con el levantamiento de las redes existentes. Deberá emitir un informe con el resultado de las verificaciones realizadas.
d) Instalaciones Sanitarias. Verificación Redes Públicas de Agua y Desagüe Verificación de existencia de Redes Sanitarias (Conexiones domiciliarias de agua y desagüe) Determinación de Antigüedad de Redes Sanitarias (de existir) Estructuras de Almacenamiento de Agua (de existir) Flujo de Aguas Pluviales (de existir) Deberá presentar Un plano con el levantamiento de las redes existentes. Deberá emitir un informe con el resultado de las verificaciones realizadas.
e) Elaboración de Estudios Básicos
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Levantamiento Topográfico y/o Replanteo detallado de la Infraestructura ExistenteSe ejecutará según los parámetros señalados en el anexo correspondiente que se adjunta. Levantamiento de la infraestructura existente y determinar los niveles y/o terrazas del terreno donde se edificará la ampliación o infraestructura nueva, el cual permitirá obtener datos técnicos para el desarrollo del expediente final.
Estudio de Suelos Se ejecutará según los parámetros señalados en el anexo correspondiente que se adjunta y en la Norma Técnica Nacional E-050: Suelos y Cimentaciones del Reglamento Nacional de Edificaciones. Se realizará un mínimo de tres (3) calicatas de 3.00 m de profundidad cada una. Básicamente de las zonas donde se edificarán obras nuevas o se ampliará. Debe adecuarse a las necesidades específicas del componente, debiendo aumentar los alcances en cualquiera de sus partes si las condiciones encontradas lo exigen.
f) Certificado de parámetros urbanísticos.
Nota: Si durante el trabajo de campo se identifica que la infraestructura de los locales ha sido modificada por el usuario, de manera que no sean posible ejecutar, total o parcialmente, las metas previstas en los estudios de pre inversión, o que puedan presentar eventuales problemas durante su ejecución; estos casos serán notificados a la Entidad mediante informe técnico para la toma de decisiones correspondientes, exponiendo la propuesta de solución pertinente.
ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO
En esta etapa se entregará el Anteproyecto definitivo. Contendrán como mínimo los siguientes ítems:
- Plano de Ubicación y Localización. A escala adecuada. Indicar la posición del terreno respecto de las calles adyacentes, dimensiones, uso de los
inmuebles colindantes y cuadro de áreas, incluyendo un plano de localización, con las vías y lugares importantes de la zona donde se ubica el terreno
- Planos de Planta. A escala 1/75 o 1/50: Plantas de Intervención por niveles. Se indicará de ser el caso, la infraestructura a preservar, a
demoler, refaccionar o reparar, ampliar, etc. Se empleará texturas y leyendas de identificación. Planos de Distribución por niveles. Se indicará los niveles de piso terminado, dimensiones de
los ambientes, indicación de los materiales de acabados, nombre de los ambientes, mobiliario fijo, amueblamiento, cuando se trate de dimensiones mínimas o sea necesario para entender el uso; etc.
Plano de techos, indicando: Niveles de techo terminado, acabados, pendientes (Que deberá obedecer la pendiente normativa según la zona).
- Elevaciones. A escala 1/75 o 1/50: (Todas las fachadas), indicando: Acabados, ambientación, sombras, etc.
- Cortes. A escala 1/75 o 1/50: Secciones o cortes longitudinales y transversales (mínimo tres en cada caso), indicando nivel
de piso terminado, cotas, pendientes de techo, etc.
- Memoria Descriptiva. En Formato A4. Se realizará la descripción de la propuesta arquitectónica planteada, sustentando su función,
forma, espacio, sistema constructivo, materiales, etc. Programación de Áreas y Ambientes. Exposición y sustentación de las eventuales variaciones
aplicadas a la programación contenida en el estudio de pre inversión. De existir variaciones, éstas deben ser debidamente justificadas. Se presentará un cuadro comparativo de las metas, áreas y ambientes programadas en el estudio de pre inversión y las resultantes de las proyectadas por el Consultor.
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La subsanación de las observaciones que se formulen en esta etapa se efectuará en un plazo máximo de cinco (05) días calendario. No existe plazo adicional para subsanar observaciones.Todo retraso en la entrega total de la documentación exigida para esta etapa, que exceda los plazos otorgados, se considerará como mora para efecto de la penalidad respectiva; salvo casos debidamente sustentados y autorizados, y de conformidad con el procedimiento establecido en la Ley y en el Reglamento.
2º SEGUNDA ETAPA.- Será presentado en un plazo máximo de cuarenta y cinco (45) días calendarios de haberse comunicado la conformidad del primer informe, el cual deberá contener el Expediente Técnico e Informe Final.
ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO
EL CONTRATISTA deberá presentar en esta etapa el Expediente Técnico completo a nivel de ejecución de las obras del Proyecto de Inversión Pública.
ARQUITECTURA
- Planos de arquitectura: (a escalas 1/50). Planos de ubicación y localización. Plano de Intervenciones. Planos de distribución general. Planos de elevaciones (4) y cortes (6) Planos de detalles constructivos Plano de techos Cuadro de acabados.
- Vistas en 3D (3).- Memoria descriptiva- Especificaciones técnicas- Metrados, con su correspondiente planilla de verificación.- Plan de contingencia.
Plan de seguridad en Defensa Civil. Planos de evacuación y señalización.
ESTRUCTURAS
- Memoria descriptiva. - Especificaciones técnicas.- Planos de Estructuras (a escalas adecuadas).
Cimentación, columnas, placas, cisterna y cámara de bombeo de desagüe de ser el caso. Techos (Aligerado o losa maciza) y escaleras. Vigas, tanque elevado de ser el caso. Planos de detalles constructivos.
- Metrados, con su correspondiente planilla detallada.- Memoria de cálculo: Sustentación de estructuración asumida, Parámetros de fuerza sísmica de
diseño y modelaje estructural en software de Análisis sísmico, Diagramas de Esfuerzos (Fuerza Cortante y Momento Flector) de principales pórticos, Diseño de Cimentación, Diseño en Concreto Armado de elementos estructurales como zapatas de ser el caso, columnas, placas, losas y vigas de principales pórtico.
INSTALACIONES ELÉCTRICAS Y ELECTROMECÁNICAS
- Memoria descriptiva.- Especificaciones técnicas- Planos de Instalaciones Eléctricas: de acuerdo con el R.N.E. y el Código Nacional Eléctrico
(C.N.E.).- Diseño de conexiones domiciliarias a la red pública o a la fuente de suministro eléctrico propuesto.- Planos de acometidas eléctricas, telefónicas e informáticas.- Sistema de Alumbrado, Sistema de Tomacorrientes, Sistema de Fuerza, entre otros.
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- Instalaciones especiales, Sistema de alarma contra incendio, Sistema de Aire Acondicionado y/o ventilación de ser necesario, telefonía, detalle de puesta a tierra para redes de informática y telefonía
- Cuadros del cálculo de cargas y demandas máximas. - Diagramas unifilares de los tableros eléctricos.- Planos de Instalación de cómputo.- Sistema de tomacorrientes de Red estabilizada, servidores, UPS, etc.- Sistema de Cableado Estructurado de voz y data con cable UTP.- Planos de detalles constructivos. - Metrados, con su correspondiente planilla de verificación.- Memoria de cálculo.
INSTALACIONES SANITARIAS
- Memoria descriptiva.- Especificaciones técnicas- Plano de Instalaciones Sanitarias (a escalas reglamentarias)
Redes de agua potable fría y caliente de requerirse. Redes de desagüe doméstico. Detalles constructivos y especificaciones técnicas de los materiales.
- Instalaciones especiales: Cisterna de consumo doméstico, tanque elevado; incluyendo plantas, cortes, equipamiento, etc.
- Metrados, con su correspondiente planilla de verificación.- Memoria de cálculo.
PRESUPUESTO DE OBRA
El cual debe ser estructurado por cada especialidad. Incluye Cuadro Resumen. Los Costos que componen el Presupuesto Referencial que presente EL CONTRATISTA, deberán ser actualizados a la fecha de la presentación final de la Consultoría. Los costos deben guardar relación con las cotizaciones efectuadas, debiendo en su contenido presentar como mínimo:
- Valor referencial y presupuesto por partidas y por especialidad.- Presupuesto desagregado.- Resumen de presupuesto.- Análisis de costos unitarios por especialidades. Evitar en lo posible considerar unidad de medida:
(Globales o Conjunto).- Análisis de Desagregado de gastos generales (Fijos y Variables).- Incidencia de Índices Unificados de Precios de la Construcción.- Formulas polinómicas por especialidad. Estarán sujetas a lo dispuesto en el Decreto Supremo 011-
79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.- Relación de insumos (materiales, mano de obra y equipos), por especialidades.- Cronograma de Ejecución de Obra expresado en Diagrama de Barras Gantt de cada una de las
partidas que conforman el presupuesto de ejecución de obra, acompañado de la determinación de Cuadrillas de Mano de Obra óptimas para la zona de trabajo, de rendimientos y recursos acordes con los usados en los Análisis de Precios Unitarios. Debe incluir cada una de las Partidas del Presupuesto consideradas en el componente del proyecto a ser desarrolladas mediante el software Ms Project. Al respecto, en el Diagrama de Barras GANTT, se debe expresar numéricamente la duración total del proyecto y de cada una de las actividades, así como las fechas de inicio y fin, predecesoras, y la ruta crítica en color rojo.
- Cronograma Valorizado Referencial de Ejecución de Obra mensual. El Cronograma Valorizado de Ejecución de Obra indicará el flujo económico de la ejecución de la obra en función a los tiempos y duraciones previstas en el Diagrama de Barras Gantt. El cronograma valorizado deberá ser expresado en periodos mensuales y/o quincenales.
- Cronograma de desembolsos.- Relación Detallada de Insumos; cotización de materiales, equipos, identificando los principales
proveedores del lugar (materiales, alquiler de equipos, etc.); transporte: (cotizaciones por volumen y kilo) debidamente sustentados con proformas de los proveedores de la zona.
- Estudio de cantera para los agregados (Distancias de la Obra), ubicación de botaderos autorizados mediante plano esquemático (Distancias de la Obra).
- Especificaciones de seguridad e higiene ocupacional para la obra, conforme a la normatividad vigente.
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Asimismo EL CONTRATISTA se encargará de presentar los proyectos debidamente firmados por los profesionales correspondientes, con el fin de ser presentados a las Entidades encargadas de su revisión como la Municipalidad o empresas concesionarias de agua o luz, de ser el caso, para la obtención de la Licencia de obra o aprobación técnica respectiva.La subsanación de las observaciones que se formulen en esta etapa se efectuará en un plazo máximo de cinco (05) días calendario. No existe plazo adicional para subsanarlas.Todo retraso en la entrega total de la documentación exigida para esta etapa, que exceda los plazos otorgados, se considerará como mora para efecto de la penalidad respectiva; salvo casos debidamente sustentados y autorizados, y de conformidad con el procedimiento establecido en la Ley y en el Reglamento.
INFORME FINAL
Se deberá presentar la información consolidada de las etapas anteriores siempre que cuenten con la conformidad de la Entidad, además de los documentos señalados a continuación.
a. Resumen Ejecutivo.- el cual contendrá lo siguiente:- Nombre del proyecto. - Antecedentes. - Ubicación del Proyecto (Acceso al área en estudio, Condición climática y Altitud de la zona).- Objetivo del Proyecto. - Descripción del Área en Estudio (Área y perímetro del terreno, Límites y medidas perimétricas,
Área construida existente). - Diagnóstico de la situación actual (Diagnóstico de la situación actual por cada Especialidad,
Conclusiones y Recomendaciones del Levantamiento Topográfico, Conclusiones y Recomendaciones del Estudio de Mecánica de Suelos, Conclusiones.
- Metas del Proyecto (Metas Físicas expresadas en Áreas y Ambientes). - Descripción técnica del proyecto, - Mapa de la Zona y Plano de Ubicación.- Valor Referencial de Ejecución de Obra (Desagregado por Especialidades, Obras Exteriores,
Gastos Generales, Utilidades e IGV). - Fuente de Financiamiento. - Modalidad de Ejecución. - Plazo de Ejecución de Obra.
b. Memorias Descriptivas.- Del Proyecto en su conjunto, considerando las respectivas especialidades de arquitectura, estructuras, instalaciones eléctricas, comunicación e instalaciones sanitarias.
c. Memorias de Cálculo.- Para las especialidades de Estructuras, Instalaciones Eléctricas e Instalaciones Sanitarias de acuerdo a las propuestas planteadas.
d. Especificaciones Técnicas.- De arquitectura, estructura, instalaciones eléctricas, comunicaciones e instalaciones sanitarias. Dado que dichos Especificaciones Técnicas y Términos de Referencia constituyen las reglas que definen las prestaciones especificas del contrato de obra, deberán elaborarse por cada partida que conforman el presupuesto de obra, definiendo la naturaleza de los trabajos, procedimiento constructivo, calidad de los materiales, sistemas de control de calidad, métodos de medición y condiciones de pago, requeridos en la ejecución de la obra.
e. Metrados.- Sustentados por cada partida que conforma el Valor Referencial, con la planilla respectiva y con los gráficos y/o croquis explicativos que se requiera.
f. Planos.- De todas las especialidades.
g. Plan de Contingencia.-
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DOCUMENTOS ECONÓMICOS
a. Valor referencial y presupuesto por partidas y por especialidad.b. Presupuesto desagregado.c. Resumen de presupuesto.d. Análisis de Costos Unitarios por especialidade. Análisis de Desagregado de Gastos Generales (Fijos y Variables).f. Incidencia de Índices Unificados de Precios de la Construcción.g. Formulas Polinómicas por especialidad. h. Relación de insumos (materiales, mano de obra y equipos), por especialidades.i. Cronograma de Ejecución de Obra expresado en Diagrama de Barras Gantt de cada una
de las partidas que conforman el presupuesto de ejecución de obra, j. Cronograma valorizado de avance de obra.k. Cronograma de Desembolsos.l. Relación de insumos (materiales, mano de obra y equipos) - Cotización de materiales,
equipos, identificando los principales proveedores del lugar (materiales, alquiler de equipos, etc.); transporte: (cotizaciones por volumen y kilo) debidamente sustentados con proformas de los proveedores de la zona y de Trabajos Especializados en Original.
m. Estudio de cantera para los agregados (Distancias de la Obra), ubicación de botaderos autorizados mediante plano esquemático (Distancias de la Obra).
n. Especificaciones de seguridad e higiene ocupacional para la obra, conforme a la normatividad vigente.
DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS
a. Relación de equipo mínimo.b. Cartel de Obra de acuerdo a las medidas y diseño dispuestas por el Ministerio del Interior.c. Coordinación con terceros (Municipalidad y empresas prestadoras de servicios, agua,
desagüe y servicio eléctrico).d. Archivo fotográfico.
7.3. REQUISITOS DE LA PRESENTACIÓN
El Expediente Técnico deberá ser presentado de la siguiente manera:
- En fólder pioner A-4 de 7.5 cm de color blanco, debidamente foliado todas las hojas y planos, sellado y firmado por los profesionales responsables por especialidades, quienes deberán adjuntar certificado de miembro activo del Colegio Profesional respectivo.
- Los Planos se presentarán; originales tamaño estándar A-1 (60 x 80 cm), correctamente doblados en una mica plástica. Las copias de los planos en papel bond, cada uno doblado en una mica plástica, tamaño A-4 (0.20x0.30m) en fólder pioner A-4 de 7.5 cm.
- Todos los documentos del Expediente Técnico serán presentados en un (01) original y tres (03) copias.
- Se entregará una (01) copia magnética (CD) conteniendo la información total del Expediente Técnico, en archivos de Software de Procesador de Textos para la parte literal, en archivos C.A.D. (Diseño Asistido por Computadora) para los Planos, en Software de Programación de obra para todos los Calendarios de la ejecución de obra y para la elaboración de los costos y presupuestos se presentará en Software de Costos y Presupuestos, adicionalmente deberá exportarse los costos y presupuestos en formato de hoja de cálculo. Todos los archivos estarán debidamente ordenados por especialidades con la respectiva identificación de nombres, con extensiones que permitan cualquier reproducción o actualización del Expediente que se necesite efectuar.
- Se deberá entregar una (01) copia magnética (CD), conteniendo todos los documentos del Expediente Técnico, utilizando un Software donde no se pueda alterar la totalidad de la información contenida en el CD.
- El desarrollo del Expediente Técnico y su presentación final, deberá ceñirse a las Normas de Control Interno dispuesto por Resolución de Contraloría.
8. REQUERIMIENTOS DE PERSONAL PROFESIONAL Y RECURSOS MÍNIMOS
8.1 RECURSOS HUMANOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL CONSULTOR:
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El personal mínimo que se requiere para la elaboración del anteproyecto y expediente técnico es el siguiente:
a. Jefe de ProyectoProfesional Ingeniero Civil o Arquitecto colegiado y con habilidad vigenteCargo Jefe de ProyectoExperiencia mínima Con un mínimo de cuatro (4) años de experiencia en la
Especialidad.Especialidad Elaboración de Expedientes Técnicos de Obras en Edificaciones
en General, como Jefe de Proyectos.Responsabilidad Representará al consultor en todos los asuntos técnicos que
competan al servicio, no pudiendo sus decisiones en ese respecto, ser enervadas o desconocidas por el Consultor. Dirigirá al equipo profesional del Consultor. Podrá desempeñar también la Especialidad de Estructuras.
Acreditación Copia del título respectivo, Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos con su respectiva conformidad, y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
b. Un (01) Arquitectos (mínimo)Profesional Arquitecto colegiado y hábilCargo Equipo TécnicoExperiencia mínima Con un mínimo de dos (2) años de experiencia en la
especialidadEspecialidad Especialista en diseño de edificaciones en general, que haya
realizado trabajos de remodelaciones, ampliaciones, en edificios, acondicionamiento con estructuras y materiales prefabricados.
Responsabilidad Será quien evalúe, planteen y desarrollen las propuestas de solución arquitectónica previstos para el proyecto. Le es aplicable lo previsto en el artículo 19° de la Norma G.030 “Derechos y Responsabilidades”, del RNE.
Acreditación Copia del título respectivo. Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
c. Un (01) Ingeniero Civil, especialista en estructuras (mínimo)Profesional Ingeniero Civil colegiado y hábilCargo Equipo TécnicoExperiencia mínima Con un mínimo de dos (2) años de experiencia en la
especialidadEspecialidad Especialista en diseño de análisis estructural en edificaciones en
general, que haya realizado trabajos de evaluación y reestructuración de edificaciones para ampliaciones o remodelaciones.
Responsabilidad Será quien evalúe, planteen y desarrolle las propuestas de solución estructural previstos para el proyecto. Le es aplicable lo previsto en el Artículo 20° de la Norma G.030 “Derechos y Responsabilidades”, del Reglamento Nacional de Edificaciones.
Acreditación Copia del título respectivo. Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
d. Un (01) Ingeniero Sanitario (mínimo)Profesional Ingeniero Sanitario colegiado y hábilCargo Equipo TécnicoExperiencia mínima Con un mínimo de dos (2) años de experiencia en la
especialidadEspecialidad Especialista en diseño de redes de agua y desagüe en
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edificaciones, que haya realizado trabajos en cálculos de dotaciones de agua en cisterna y tanque elevado, en toda la edificación, cálculo de potencia de la bomba de agua a utilizar, que haya realizado trabajos de diseño de redes de agua contra incendios.
Responsabilidad Será quien evalúe, plantee y desarrolle las propuestas de solución sanitaria (agua y desagüe) previstos para el proyecto. Le es aplicable lo previsto en el Artículo 21° de la Norma G.030 “Derechos y Responsabilidades”, del Reglamento Nacional de Edificaciones.
Acreditación Copia del título respectivo. Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
e. Un (01) Ingeniero Electricista (mínimo) Profesional Ingeniero Electricista colegiado y hábilCargo Equipo TécnicoExperiencia mínima Con un mínimo de dos (2) años de experiencia en la
especialidadEspecialidad Especialistas en diseño de redes eléctricas en edificaciones, que
haya realizado trabajo de diseño, ampliación y remodelación de las instalaciones eléctricas en edificaciones en general.
Responsabilidad Será quien evalúe, plantee y desarrolle las propuestas de solución eléctrica y mecánico eléctrica previstos para el proyecto. Le es aplicable lo previsto en el Artículo 21° de la Norma G.030 “Derechos y Responsabilidades”, del Reglamento Nacional de Edificaciones.
Acreditación Copia del título respectivo. Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
a. Un (01) Especialista en metrados, costos, presupuestos y programación de obras (mínimo)
Profesional Ingeniero Civil o ArquitectoCargo Equipo TécnicoExperiencia mínima Con un mínimo de dos (2) años de experiencia en la
especialidadEspecialidad Especialista en la elaboración de costos y presupuestos, planilla
de metrados, programación de obra, dominio de S10, ACCE, MS PROJECT, Office, Windows.
Responsabilidad Será quien efectúe los metrados y defina los costos y los presupuestos de las obras proyectadas. Le es aplicable lo previsto en el Artículo 21° de la Norma G.030 “Derechos y Responsabilidades”, del Reglamento Nacional de Edificaciones.
Acreditación Copia del título respectivo. Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
En caso de no presentar este equipo profesional completo, la propuesta será descalificada. Los profesionales serán calificados de acuerdo con lo establecido en las bases.
8.2 RECURSOS FÍSICOS MÍNIMOS:
Para la Primera y Segunda Etapa del Proyecto: Elaboración de Anteproyecto – Elaboración de Expediente Técnico:
- Oficina (Inmueble indicando la dirección)
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- Equipo de Ingeniería: Teodolito y Nivel - GPS.- Mobiliario y equipo de oficina y de dibujo.(escritorio, sillas, mesa de dibujo)- Computadoras Core I3 mínimo y/o Laptops core I3 como mínimo- Teléfono fijo y celular- Software necesario para el desarrollo del proyecto: programas de cómputo para análisis y cálculo
estructural, elaboración de planos, costos y presupuestos, etc.
9. FORMAS DE PAGO
Primer Pago.- 20% a la Conformidad por la Dirección de Infraestructura del Informe Inicial –Anteproyecto.
Segundo Pago.- 40% a la Conformidad por la Dirección de Infraestructura del Expediente Técnico - Informe Final.
Tercer Pago.- 40% a la emisión del resolutivo de aprobación administrativa del Expediente Técnico de parte de la Entidad.
Para tal efecto el CONSULTOR presentará el Expediente Técnico adecuado a la forma que señale las normas legales vigentes, como: la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, el Reglamento Nacional de Construcciones, entre otros.
El expediente técnico, será desarrollado en los paquetes de programas: MS Word para textos, MS Excel para hojas de cálculo, S10 para presupuestos y MS Project para la programación y los planos en el programa AUTOCAD. El Consultor deberá entregar los CDs con los archivos correspondientes al estudio y con una memoria explicativa.
Todo cálculo o aseveración, estimación o dato, deberá estar justificado en lo conceptual y en lo analítico; no se aceptarán estimaciones o apreciaciones del Consultor, sin el debido respaldo ni justificación técnica.
El Consultor es el responsable de todos los trabajos y estudios que se realicen, precisándose que las recomendaciones que se den en los términos de referencia no lo eximen de la responsabilidad técnica de todo lo que presente.
En el caso de que no se elabore un expediente técnico debido a situaciones imprevistas o de fuerza mayor, se deducirá el pago proporcionalmente al monto de la obra.
10. VALOR REFERENCIAL DE LOS EXPEDIENTES TÉCNICOS
El valor referencial del Expediente Técnico es de S/. 240,238.68 (Doscientos Cuarenta Mil Doscientos Treinta y Ocho con 68/100 nuevos soles), de acuerdo con el valor estimado mediante estructura de costos.
11. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
El Contratista asumirá la responsabilidad técnica total por los servicios profesionales prestados para la elaboración del Expediente Técnico. La revisión de los documentos y planos por parte del MININTER durante la elaboración del Expediente Técnico, no exime al Contratista de la responsabilidad total del mismo. En razón a que el Contratista es el responsable absoluto de los estudios que realiza, deberá garantizar la calidad del Expediente Técnico y responder por el trabajo realizado, hasta la conformidad de la obra, desde la fecha de aprobación del Expediente Técnico por parte del MININTER; por lo que, en caso de ser requerido para
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cualquier aclaración o corrección, no podrá negar su concurrencia. En caso de no concurrir al requerimiento indicado, se hará conocer su negativa primeramente a Oficina de Asesoría Jurídica y finalmente al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, a los efectos legales consiguientes, en razón de que el servicio prestado es un acto administrativo por el cual es responsable ante el Estado.
12. NORMAS REGLAMENTARIAS
El Contratista está obligado a realizar sus actividades en cumplimiento a los requisitos legales establecidos siendo no limitativos:
49. Decreto Legislativo Nº 1017, Ley de Contrataciones del Estado. 50. Reglamento de la Ley de Contrataciones del estado, aprobado mediante el D.S. 184-2008-EF. 51. Ley Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto 52. Ley de Presupuesto del Sector Público AF-201253. Ley Nº 27209: Ley de Gestión Presupuestaria del Estado. 54. Ley Nº 27444: Ley de Procedimiento Administrativo General. 55. Ley Nº 26572: Ley General de Arbitraje. 56. RM. N° 366-2001-EM/VME Código Nacional de Electricidad - Suministro 57. R.M. 037-2006-EM “Código Nacional de Electricidad –Utilización”. 58. ISI 8-01-1 Manejo e Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo 59. Reglamento Nacional de Edificaciones 60. Ley 28611 Ley General del Ambiente
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ANEXO 1
Presentación del Informe Técnico: (Levantamiento Topográfico)
1. GENERALIDADES
Objetivo
Indicar claramente el objetivo para lo que ha sido encomendado dicho Estudio.
Normatividad
Los Estudios deberán estar en concordancia con la Normatividad vigente.
Ubicación y Descripción del Área en Estudio.
- Las características del terreno
- El área, los linderos, medidas y colindancias de la totalidad del terreno Acceso al Área de Estudio
Se deberá describir el acceso al área de estudio, si se trata de carretera ó pista asfaltada, trocha carrozable etc., y los medios de transporte existentes en la zona, así como el tiempo aproximado de llegada al lugar de las localidades más importantes.
Condición Climática y Altitud de la Zona
Se deberá describir las condiciones climáticas del lugar que permitan definir el tipo de construcciones a proyectar así como sus obras exteriores y otros.
Informar sobre la temperatura media, máximas y mínimas, la altura sobre el nivel del mar, así como los periodos más óptimos para la construcción.
2. CONTENIDO DE PLANOS- Plano de localización.- Forma del terreno. - Indicación de las coordenadas geográficas - Cuadro de las coordenadas de las estaciones. - Curvas de nivel. - Ubicación y Replanteo de c/u. de las Construcciones Existentes. - Cortes longitudinales y Transversales.- Ubicación y Levantamiento de Elementos Componentes de la Topografía. - Número de Puntos y Estaciones. - Ubicación y Localización Exacta del BM. - Indicación de los Exteriores del Terreno. - Indicación de Climatología, Altitud, Clima, Vientos, Etc. - Área del Terreno y Área Construida. - Verificación de existencia de Redes Eléctricas- Verificación de Sistema Eléctrico utilizado.- Descripción de Tableros Eléctricos- Determinación de Antigüedad de Redes Eléctricas- Ubicación y Cantidad de Puntos de Alumbrado- Ubicación y cantidad de Puntos de Tomacorrientes- Conexiones Domiciliarias de Agua y Desagüe- Redes Públicas de Agua y Desagüe- Estructuras de Almacenamiento de Agua
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- Flujo de Aguas Pluviales3. ESCALA DE PLANO4. PRESENTACION DEL PLANO5. PRESENTACION DE LA MEMORIA DESCRIPTIVA CONTENIDO DE PLANOS
- Plano de localización (escala 1/1000) con indicación de los lugares identificables, tales como plaza de armas o edificio importante de la comunidad, debiendo indicar la ruta más óptima a seguir.
- Forma del terreno, medida de los linderos, propietarios, orientación de Norte magnético o Norte. (Escala 1/200). La orientación deberá coincidir entre el plano de planta y el de ubicación. En el caso en que los límites del terreno no se encuentren definidos por cercos, obligatoriamente los vértices de los linderos se deberán monumentar con la siguiente especificación: concreto f’c= 140 Kg/cm2 de 0.20x0.20x0.30 m., con un bastón de ½” de diámetro, debiendo sobresalir 3” del terreno natural, indicando su nombre.
- Indicación de las coordenadas geográficas (de ser posible del IGN)
- Cuadro de las coordenadas de las estaciones, las mismas que deberán quedar monumentadas. Se deberá presentar obligatoriamente los cálculos de coordenadas y puntos relleno tomados en el campo.
- Curvas de nivel a cada 0.50 m. Cuando el terreno tenga una pendiente menor al 10% se requiere las curvas a cada 0.25m. Las curvas de nivel deberán proyectarse hasta las calles aledañas. Los puntos de relleno taquimétrico, obligatoriamente se mantendrán en el plano, y estarán distanciados una longitud no mayor de 20 m.
- Ubicación y replanteo de c/u. de las construcciones existentes, indicando longitud, altura, espesor de muros, niveles de pisos interiores y exteriores, vanos, material utilizado en la construcción y su estado de conservación actual, etc.Se deberá presentar un cuadro general indicando detalles arquitectónicos y estructura, por ejemplo de la siguiente manera
Tipo Cobertura Material Sistema Niveles
Edificio 1 Calamina Adobe Sin Columnas. 1 Piso
Edificio 1 Aligerado Ladrillo Aporticado 2 Pisos
Edificio 1 Aligerado Ladrillo Aporticado 2 Pisos
Cerco Adobe Con Columnas
Losa Dep. Concreto
Ss.Hh. Aligerado Ladrillo Con Columnas 1 Piso
- El consultor deberá presentar, obligatoriamente, como mínimo tres cortes longitudinales y tres transversales del área en estudio mostrando los principales pabellones y vías aledañas, indicando con una línea vertical el límite de propiedad. En el caso de limitar con construcciones vecinas, se debe de indicar, en lo posible, los niveles de cotas de éstas, el número de pisos y el material de construcción utilizado. Así mismo se presentaran los perfiles longitudinales de todas las calles adyacentes.
- Ubicación y levantamiento exacto de los elementos componentes de la topografía, como cambio de niveles, escaleras, muros de contención, pircas, elevaciones, depresiones del terreno así como taludes y árboles, en éste caso se deberá especificar su diámetro en planta y su altura estimada
- El número de puntos y estaciones, al efectuar el replanteo y/o levantamiento debe, ser tal que se pueda obtener un rendimiento óptimo de cálculo. En algunos casos por necesidad se deberán indicar mas detalles. Todos los ambientes existentes deben de contar con sus cotas de piso, estos puntos deberán aparecer dibujados en los planos con su ubicación y cotas respectivas.
- Ubicación y localización exacta del BM tomado o asumido. Este BM, obligatoriamente, debe dejarse bien monumentado en el terreno en un lugar y de manera que perdure con la siguiente especificación: concreto f’c= 140 Kg/cm2 de 20x20x40 de profundidad colocándole una plancha de bronce (tipo registro de 4”), en el
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cual estará indicado el BM. En su defecto podrá ser implementado en una tapa de buzón externa o un elemento que garantice su permanencia.
- Indicación de los exteriores del terreno, calles perimétricas indicando necesariamente los puntos o cotas exteriores del muro perimétrico o linderos. Se debe de presentar las Secciones de Vías de todas las calles adyacentes.
- Indicación de climatología del área, altitud sobre el nivel del mar, clima, vientos (indicando dirección predominante), humedad relativa, precipitaciones pluviales, heladas, granizadas, etc.
- Verificar si existen o no redes eléctricas públicas, si existen, indicar si es trifásico o monofásico, debiendo indicar el tipo de acometida (aérea o subterránea) y la ubicación del medidor de energía existente. Verificar si el suministro es monofásico o trifásico, el N° de suministro, la potencia contratada, etc, asimismo, de existir, indicar la presencia de grupo de subestación eléctrica.
- Verificar el sistema de distribución utilizado, estos pueden ser: trifásico en 220V, trifásico 380/220V con neutro, monofásico en 220V, monofásico con neutro 220V, monofásico de tres hilos, etc. La información solicitada en este punto será presentada en documento emitido por la empresa concesionaria del lugar.
- Se debe de presentar una breve descripción del Tablero General, de los Tableros de Distribución y Subtableros. Se evaluara también el estado de los alimentadores, indicándose si por la forma de instalación son aéreos, empotrados o subterráneos. Verificar el estado de conservación y operación de electro bombas, luminarias en postes de alumbrado exterior e interior y otros, debiendo indicar en el plano su localización.
- Será de alta importancia averiguar la edad o antigüedad de las redes exteriores e interiores y su estado de conservación a fin de considerar su parcial o total rehabilitación, de ser necesario. Si la edad es mayor a 10 años y/o los tableros están equipados con llaves cuchillas será necesario considerar su total rehabilitación.
- Indicar las conexiones domiciliarias de agua potable y desagüe, asimismo, indicar la cota de tapa, cota de fondo, profundidad y enumerar las cajas de registro y/o cámaras de reunión existentes, así como las redes de desagüe. Se deberá ver las salidas y llegadas de tuberías a las cajas de registro. Indicar si se encuentran operativas.
- Indicar las redes publicas de desagüe (dibujarlas) y agua potable, comentando si se encuentran operativas e indicar quien es el concesionario del servicio de agua potable y desagüe. Asimismo, se debe indicar la cota de tapa, cota de fondo, profundidad y enumerar los buzones colindantes al centro educativo o edificación que se ubican en la vías publicas circundantes.
- Indicar las estructuras de almacenamiento de agua y sus respectivas dimensiones (para poder determinar su volumen) tales como cisternas, tanques elevados, pozos, reservorios, etc., asimismo, indicar la ubicación de los tanques sépticos, pozos percoladores, zanjas de percolación, silos o letrinas, del centro educativo o edificación.
- Indicar el flujo natural de aguas pluviales (escorrentia) y denotarlo en los planos, así como indicar los cursos de agua a lo largo del periodo anual en el área de intervención. Si existiesen canaletas de drenaje pluvial publico y/o en el interior del local, se deberá indicar su ubicación y determinar su sección y si se encuentran operativas
ESCALA DE PLANO
- La escala a ser utilizada será la siguiente:
- Plano de replanteo topográfico: Esc 1/200- Plano de localización: Esc 1/1000 o 1/10000- Plano de Ubicación: Esc.1/1000 o 1/5000
PRESENTACION DEL PLANO
- Formato A-0 (1.10 x .75); A-1 (.75x.55); u otro si el área fuese mayor, respetando la escala 1/200. (Ver Anexo 1)
- En original (copia digitalizada en CD) y tres copias en papel xerox debidamente firmadas y selladas.
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PRESENTACION DE LA MEMORIA DESCRIPTIVA
- Deberá describirse c/u de las construcciones existentes (si existiesen), indicando medidas, alturas, materiales constructivos de paredes columnas, techos, etc, estado de la construcción y otros que ayuden a la apreciación del terreno. De existir construcciones colindantes, se deberán indicar las construcciones de las mismas.
- Indicar los linderos, área del terreno y el área construida de cada nivel.
- Anexar un mínimo de 10 vistas (mínimo 10 fotografías) incluyendo panorámicas que sustente:
Entorno urbano, calles, accesos, etc.El levantamiento topográfico (curvas de nivel, cambios de nivel, etc.)Detalles de estructura existente (Ambientes, tanques altos, cisternas, etc.), donde se muestre el estado de las edificación, vanos, coberturas, materiales con que han sido construidos, etc.En lo posible dos de las vistas deben ser panorámicas, que puede ser traslapada (incluir el esquema de trabajo de campo).Vistas panorámicas de los linderos e ingreso a las comisarías.
- Se presentará original y 2 copias (incluyendo fotografías) debidamente selladas y firmadas. Asimismo toda la información deberá ser entregada en formato digital en un CD. (el plano desarrollado en AUTOCAD v.14), incluyendo las figuras, cuadros y fotografías, etc en archivo MS-Word (*.doc)(Ver Anexo ).
- Se elaborará una ficha técnica, de acuerdo a los formatos predefinidos por la Gerencia de Estudios y Proyectos, selladas por el profesional responsable.
- Verificar si existen o no redes eléctricas públicas, si existen, indicar si es trifásico o monofásico, debiendo indicar el tipo de acometida (aérea o subterránea) y la ubicación del medidor de energía existente. Verificar si el suministro es monofásico o trifásico, el N° de suministro, la potencia contratada, etc., asimismo, de existir, indicar la presencia de grupo de subestación eléctrica.
- Verificar el sistema de distribución utilizado, estos pueden ser: trifásico en 220V, trifásico 380/220V con neutro, monofásico en 220V, monofásico con neutro 220V, monofásico de tres hilos, etc.
- Se debe de presentar una breve descripción del Tablero General, de los Tableros de Distribución y Subtableros. Se evaluara también el estado de los alimentadores, indicándose si por la forma de instalación son aéreos, empotrados o subterráneos. Verificar el estado de conservación y operación de electro bombas, luminarias en postes de alumbrado exterior e interior y otros.
- Se deberá indicar la edad o antigüedad de las redes exteriores e interiores y su estado de conservación a fin de considerar su parcial o total rehabilitación
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ANEXO 2
Presentación del Informe Técnico: (Estudio de Suelos)
1. GENERALIDADES
Objetivo
Indicar claramente el objetivo para lo que ha sido encomendado dicho Estudio.
NormatividadLos Estudios deberán estar en concordancia con la Norma E-050 de Suelos y Cimentaciones del Reglamento Nacional de Edificaciones.
Ubicación y Descripción del Área en Estudio.
- Las características del terreno donde se emplazan las comisarías.
- El área, los linderos, medidas y colindancias de la totalidad del terreno
2. GEOLOGIA Y SISMICIDAD DEL AREA EN ESTUDIO
Geología
Describir los aspectos geológicos más importantes así como también de acuerdo a la Geodinámica externa indicar los aspectos que pudieran incidir en la obra a ejecutar y sobre el que el proyectista debe tomar conocimiento para evaluar las soluciones a tener en cuenta.
Sismicidad
De preferencia los aspectos de micro zonificación sísmica definiendo los parámetros de diseño a tener en cuenta.
Adjuntar mapa de zonificación sísmica (norma E-030.97 de Diseño sismorresistente).
3. INVESTIGACION DE CAMPO
Cimentaciones de las Estructuras a Tomar en Cuenta para el Cálculo de la Capacidad Admisible de Carga.
Breve explicación de las características de las calicatas efectuadas, resumen de los trabajos efectuados de campo, así como de las muestras, acompañadas de fotografías.
Para determinar la capacidad admisible del terreno, se contemplará:
El tipo de edificaciones.
En los estudios de suelos cuya capacidad admisible sea menor de 0.5 Kg./cm², el consultor deberá presentar alternativas de solución, propuestas que deberán ser económicas, funcionales y seguras para los intereses de la institución.
Ensayos de Laboratorio
Se realizarán como mínimo los siguientes ensayos:
Granulometría.
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Clasificación de suelos.
Contenido de humedad.
Límites de Atterberg (Límite líquido, límite plástico, índice de plasticidad).
Análisis químico de agresividad del suelo.
Análisis químico de agresividad del agua (cuando exista napa freática)
Peso unitario.
Densidad.
Ensayo apropiado para evaluar la resistencia al corte del suelo de acuerdo a las condiciones encontradas en el campo.
Ensayo apropiado para estimar los parámetros involucrados en la estimación de los asentamientos.
Ensayo de percolación, en el caso que las redes de desagüe no se encuentren operativas o no existan.
Perfiles Estratigráficos
Se indicaran claramente los perfiles estratigráficos, el Nº de calicatas, el Nº de muestras y su clasificación SUCS de acuerdo a los niveles de la estratigrafía, indicando además la napa freática en caso de haberse encontrado en la excavación realizada.
4. ANALISIS DE CIMENTACION
Profundidad de la cimentación
Se indicará claramente la profundidad a que deberán cimentarse las edificaciones propuestas indicándose el cálculo de la capacidad admisible de carga.
Tipo de Cimentación
Describir el tipo de cimentación propuesto.
Cálculo y Análisis de la Capacidad Admisible de Carga.
El Consultor deberá presentar el cálculo para la determinación de la capacidad admisible de carga mostrando, parámetros y valores numéricos que se están empleando, según sea el caso, fundamentando los criterios para el empleo de la formulación propuesta. El factor de seguridad mínimo a emplear será de 3 salvo que el Consultor sustente tomar un mayor valor.
Cálculo de Asentamientos
El consultor deberá presentar el cálculo que sustente la estimación de los asentamientos producidos por la presión inducida según los resultados de 7.3, y se señalaran explícitamente los valores utilizados y la fuente de información.
En concordancia con la normatividad vigente, los asentamientos diferenciales permisibles no será mayor de L/500, donde L representa la luz mayor entre los ejes de columnas de la edificación, en el caso de elementos aporticados que contengan zapatas aisladas con cimientos corridos en muros y no mayor de 2.5 cm en todos los demás casos.
En los casos de que se presente este inconveniente, la capacidad admisible deberá ser reformulada.
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5. AGRESION DEL SUELO A LA CIMENTACION
El consultor deberá adjuntar en el estudio el análisis químico de suelos tales como los porcentajes de sulfatos o cloruros y otros que puedan ser encontrados en las muestras representativas, de acuerdo a estos resultados deberá recomendar el tipo de cemento a utilizar, o el tratamiento especial según sea el caso.
En el caso que se evidencie la presencia de napa freática deberá adjuntar en el estudio el análisis químico del agua, tales como los porcentajes de sulfatos o cloruros y otros que puedan ser encontrados en las muestras representativas, de acuerdo a éstos resultados deberá recomendar el tipo de cemento a utilizar, o el tratamiento especial según sea el caso.
Se deberá presentar el análisis químico del agua de consumo del C. E., de existir, o del Centro Poblado, y que eventualmente será usada en el proceso de construcción de la obra.
6. CONCLUSIONES - RECOMENDACIONES Y ANEXOS
Referencia
Se procederá a indicar con claridad las alternativas de solución recomendadas, tales como profundidad de cimentación (pueden ser varias por zonas) capacidad admisible de carga, tipo de cemento a emplear. etc.
Figuras
Además del esquema de ubicación del Proyecto se incluirá el esquema de ubicación de calicatas con medidas que permitan ubicar su posición con respecto a un punto claramente definido en el Proyecto, hito topográfico o edificación existente.
Tablas
Se deberán presentar cuatro tablas principalmente que son:
Resumen de trabajos de campo.
Cantidad de ensayos de laboratorio.
Resumen de ensayos de laboratorio.
Elementos químicos agresivos a la cimentación.
Anexo I
Se mostrarán todos los registros de excavaciones o calicatas realizadas.
Anexo II
Se mostrarán todos los ensayos de laboratorio, certificados de análisis químicos.
7. OTROS
El número mínimo de fotografías a presentar en el informe de suelos es de 10 y debe contener además de las calicatas mostradas, detalles de la comisaria interiores, exteriores, y/o alrededores.
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El Nº de calicatas no será menor de 3 y la profundidad mínima de exploración será de 3.00 m, salvo sustento sobre la base de la normatividad vigente.
Cuando los terrenos sean arcillosos, se deberán realizar ensayos de consolidación libre y para casos de terrenos con índices expansivos, adicionalmente los ensayos de expansión controlada. Para éstos caso se deberá coordinar con la Dirección de Infraestructura.
Se adjuntará además al expediente perfiles estratigráficos en corte longitudinal y transversal al terreno de tal manera de poder visualizar y relacionar las calicatas efectuadas con el levantamiento topográfico y el proyecto arquitectónico.
En el caso de encontrarse con niveles freáticos altos y no sea posible la excavación de las calicatas, es obligatorio realizar un “Ensayo de Penetración Estándar (SPT)", el número mínimo debe ser de 1 exploración.
Cuando no existan redes colectores cercanos a la zona en estudio se realizará obligatoriamente el “Análisis de Infiltración” en el campo, asimismo es necesario que se realicen como mínimo 2 pruebas, debiendo detallar en un plano los lugares en donde se realizaron y los resultados detallados de los mismos.
Todos los documentos, certificados, ensayos serán firmados por los responsables y avalados por el profesional que ha recibido el encargo del estudio.
Para el caso de obras menores, tales como cercos perimétricos, salas de meditación, servicios higiénicos, etc (01 piso), se deberán de dar las recomendaciones pertinentes, teniendo en cuenta que trasmiten cargas mínimas y probablemente la profundidad de cimentación, no deberá ser necesariamente la que corresponde a una infraestructura mayor.
El Consultor deberá recomendar si es necesario colocar capa de afirmado, o material granular, indicando los espesores de éstos, y los grados de compactación necesarios para recibir las capas de concreto en la ejecución de obras exteriores, como patios, veredas, losas, etc; de la misma manera se procederá para las obras interiores, es decir los pisos interiores; en ambos casos, se señalara el tratamiento de la subrrasante.
El Consultor deberá, luego de efectuar su trabajo e investigación de campo, deberá clausurar las exploraciones efectuadas, dejando la zona de trabajo, tal como fue encontrada.
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ITEM Nº 6
TÉRMINOS DE REFERENCIA
EXPEDIENTES TÉCNICOS DE OBRA DEL PIP: 236434
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO POLICIAL EN EL MARCO DE IMPLEMENTACION DEL CODIGO PROCESAL PENAL EN LAS COMISARIAS DE MORONOCOCHA, 9 DE OCTUBRE, IQUITOS Y BELEN DE
LA SECTORIAL PNP MAYNAS - REGION POLICIAL LORETO”
1. OBJETO
Los presentes Términos de Referencia describen las actividades y condiciones, bajo las cuales EL CONTRATISTA, utilizando las mejores técnicas y recursos de la ingeniería, desarrolle los Expedientes Técnicos de Obra correspondiente al PIP 236434 “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO POLICIAL EN EL MARCO DE IMPLEMENTACION DEL CODIGO PROCESAL PENAL EN LAS COMISARIAS DE MORONOCOCHA, 9 DE OCTUBRE, IQUITOS Y BELEN DE LA SECTORIAL PNP MAYNAS - REGION POLICIAL LORETO” a fin que se cuente con adecuadas condiciones para brindar el servicio policial en el marco de la Implementación del Nuevo Código Procesal Penal.
2. ANTECEDENTES
- El Proyecto de Inversión Pública a nivel de Pre Factibilidad, materia de la presente contratación cuentan con la respectiva declaratoria de viabilidad, otorgada por la OPI MININTER mediante el Informe Técnico N° 016-2012- IN-DGPP-DPI del 03/12/2012.
3. ASPECTOS GENERALES
3.1. META DE LA INVERSIÓN Consultoría de Obra/ Estudio Definitivo – Elaboración de Expediente Técnico de Obra.
3.2. UBICACIÓN El Proyecto está localizado en:
Comisaría Moronacocha
REGION LORETO
PROVINCIA MAYNAS
DISTRITO IQUITOS
CENTRO POBLADO MORONA COCHA
DIRECCION CALLE MARISCAL CACERES
Comisaría 9 de Octubre
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REGION LORETO
PROVINCIA MAYNAS
DISTRITO BELEN
DIRECCION. INTERSECCION DE CALLE PROGRESO Y TAHUANTINSUYO S/N
Comisaría Iquitos
REGION LORETO
PROVINCIA MAYNAS
DISTRITO IQUITOS
DIRECCION. CALLE MORONA 120 Y 132
Comisaría Belén
REGION LORETO
PROVINCIA MAYNAS
DISTRITO BELEN
DIRECCION. CALLE 6 N°3
3.3. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO
Consultoría Externa. Coordinación permanente con la supervisión del MININTER.
3.4. ORGANO SUPERVISOR Y REVISOR
La Dirección General de Gestión en Administración, supervisará y revisará a través de un “Coordinador” (Ingeniero y/o Arquitecto) de la Dirección de Infraestructura.
4. OBJETIVO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA:
4.1 Determinar el marco teórico y técnico que regirá el desarrollo del Servicio de Consultoría, así como las pautas de organización y requerimiento de la Infraestructura a proyectar; los lineamientos generales del proyecto, los procedimientos, limitaciones, exigencias y requisitos mínimos para la prestación del Servicio. Incluye los alcances que regirán la elaboración del Expediente Técnico que formulará El Consultor que resulte seleccionado.
4.2 Estos Términos de Referencia son considerados generales, no siendo excluyentes ni limitativos, debiendo El Consultor efectuar los aportes necesarios para la correcta complementación y prestación del Servicio de Consultoría; si fuera el caso.
4.3 Los presentes Términos de Referencia forman parte integrante del Contrato. Su acatamiento y cumplimiento constituye una obligación esencial del Consultor.
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4.4 Los aportes y ofrecimientos que formule El Postor en su Oferta Técnica, pasarán a complementar e integrar los presentes Términos de Referencia, y por consiguiente, al Contrato. El Consultor estará obligado a su cumplimiento, al haberlo ofertado voluntariamente, habiendo, además, servido para la calificación que le mereció la Buena Pro. Sin embargo, en el caso de existir contraposición entre los Términos de Referencia del Proyecto y la Oferta Técnica del Postor, prevalecerá lo exigido en los presentes Términos de Referencia.
5. OBJETIVOS DE LA ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO:
5.1 OBJETIVO GENERAL:
El objetivo de la Consultoría materia de los presentes Términos de Referencia, es la obtención del Expediente Técnico definitivo sustentado, denominado: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO POLICIAL EN EL MARCO DE IMPLEMENTACION DEL CODIGO PROCESAL PENAL EN LAS COMISARIAS DE MORONOCOCHA, 9 DE OCTUBRE, IQUITOS Y BELEN DE LA SECTORIAL PNP MAYNAS - REGION POLICIAL LORETO”, conforme al Proyecto de Inversión Pública con el código SNIP N° 236434 que contempla los siguientes trabajos:
Nº COMISARIA DESCRIPCION
1 MORONACOCHA
Demolición de la infraestructura existente y construcción de una nueva Comisaría de 3 pisos en el marco del NCPP.
2 9 DE OCTUBREAcondicionamiento de de la actual infraestructura en el marco del NCPP.
3 BELENAcondicionamiento de de la actual infraestructura en el marco del NCPP.
4 IQUITOSAcondicionamiento de de la actual infraestructura en el marco del NCPP.
5.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
a. Tomar conocimiento puntual de las características y condiciones físicas, económicas, técnicas, normativas, funcionales, topográficas, topométricas, geológicas, etcétera; de los terrenos y edificaciones a intervenir, y que tengan implicancias en los proyectos a desarrollar.
b. Definir las características técnicas de diseño y estructuración del proyecto requerido.c. Definir las especificaciones técnicas de construcción de las obras requeridas.d. Establecer el costo de las obras proyectadas, así como el plazo mínimo de ejecución de las mismas.e. Los expedientes técnicos de edificación, según lo exige el segundo párrafo del Artículo 13º de la Ley de
Contrataciones del Estado, deberán ser elaborados de manera tal que, al momento de ejecutar las obras, no se haga necesaria la aprobación de partidas adicionales o rectificaciones por omisiones, errores, falta de previsión o planificación; bajo exclusiva responsabilidad del Consultor, salvo casos extremos e imprevisibles. Esta responsabilidad está claramente establecida en el artículo 22.1 de la Directiva Nro. 002-2010-CG/OEA, ‘Control Previo Externo de las Prestaciones Adicionales de Obra’; aprobada con Resolución de Contraloría Nro. 196-2010-CG.
Es de mencionar, que se debe considerar que los trabajos establecidos para su ejecución, no deben alterar el área de influencia de la obra, ya que estarán construidas con materiales de la zona. Los materiales de desecho producidos durante la ejecución de las intervenciones serán mínimos, siendo recogidos en las mismas bolsas de cemento utilizadas, para posteriormente ser depositadas en el relleno sanitario de la localidad donde se estén realizando las obras. Los materiales que se utilizarán para las obras de infraestructura serán extraídos de canteras reconocidas con suficiente potencia o zonas autorizadas de ser el caso, sin alterar o modificar las áreas circundantes.
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5.3 ALCANCE DE LOS SERVICIOS
En los presentes términos de referencia, se describen en forma general, los alcances y actividades necesarias para la elaboración de los documentos técnicos para la ejecución de la obra; que sin embargo no deben considerarse limitativas. En ningún caso reemplaza al conocimiento de los principios básicos de la Ingeniería y técnicas afines, así como tampoco el adecuado criterio profesional; en consecuencia, el Contratista, será responsable de la calidad e integridad de los trabajos encomendados (Informe Inicial - Estudios Básicos y Anteproyecto Arquitectónico, Expediente Técnico e Informe Final).
6. ETAPAS DEL PROYECTO Y ACTIVIDADES A REALIZAR
El Proyecto tendrá las siguientes etapas:ETAPAS ACTIVIDAD OBSERVACIÓN
Primera Etapa Desarrollo del Informe Inicial y Anteproyecto Arquitectónico.
A desarrollar por el postor favorecido con la Buena Pro.
Segunda EtapaDesarrollo del Expediente Técnico a nivel de ejecución de obra y conforme a la normativa vigente; e Informe Final
A desarrollar por el postor favorecido con la Buena Pro
6.1 PRIMERA ETAPA: INFORME INICIAL Y ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO.
EL CONTRATISTA elaborará y presentará el Informe Inicial – Estudios básicos y Anteproyecto Arquitectónico del PIP a nivel de Pre Factibilidad; para lo cual deberá analizar y evaluar el estudio de pre inversión con código SNIP Nº 236434 y efectuar todos aquellos estudios complementarios que sean necesarios, según los alcances y características del proyecto.
6.1.1 INFORME INICIAL - ESTUDIOS BÁSICOS
La realización del Informe Inicial y los Estudios Básicos comprenderá, con carácter enunciativo más no limitativo, la ejecución de las siguientes actividades a desarrollar:
i. Revisión del estudio de pre inversión j. Inspección Ocular y Evaluación de la Infraestructura y/o áreas donde se va a intervenir
según el PIP.k. Sistema Eléctrico (Instalaciones Eléctricas).l. Elaboración de Estudios Básicos
Levantamiento Topográfico y/o Replanteo detallado de la Infraestructura Existente (Se adjunta en anexo los términos de referencia).Estudio de Suelos (Se adjunta en anexo los términos de referencia).Estudio de Evaluación y Diagnóstico de Lagunas de Oxidación (Se adjunta en anexo los términos de referencia).Estudio de Evaluación y Diagnóstico del Pozo Tubular de Captación de Agua Subterránea (Se adjunta en anexo los términos de referencia).
6.1.2 ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO
La realización del anteproyecto arquitectónico comprenderá, con carácter enunciativo más no limitativo, la siguiente información:
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a. Plano de ubicación, que indique la posición del terreno respecto de las calles adyacentes, dimensiones, uso de los inmuebles colindantes y cuadro de áreas, incluyendo un plano de localización, con las vías y lugares importantes de la zona donde se ubica el terreno.
b. Planos de planta (Intervenciones, Distribución General y Techos).c. Plano general de sistema de drenaje superficial.d. Plano de planta del bloque o modulo a construir o intervenir según sea el caso.e. Planos de elevaciones (4) del bloque o modulo a construir o intervenir según sea el caso.f. Planos de cortes; del bloque o modulo a construir o intervenir según sea el caso preferentemente
por los elementos de circulación vertical (1 longitudinal, y 1 transversal).g. Memoria descriptiva.
6.2 SEGUNDA ETAPA: ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO E INFORME FINAL.
EL CONTRATISTA elaborará y presentará el Expediente Técnico e Informe Final siempre que se haya dado conformidad a la primera etapa; para lo cual deberá partir del Anteproyecto Arquitectónico aprobado, teniendo en cuenta las recomendaciones señaladas por el representante de la Entidad (Coordinador).
6.2.1 EXPEDIENTE TECNICO
EL CONTRATISTA deberá presentar en esta etapa, el Expediente Técnico completo y definitivo a nivel de ejecución de obra correspondiente a las metas restantes del Proyecto de Inversión Pública señaladas en el objetivo general de los presentes términos de referencia; el mismo que contendrá la siguiente documentación técnica:
a. Memorias descriptivas de las obras a ejecutar, por especialidad.b. Memorias de cálculo, por especialidad.c. Especificaciones técnicas propias de la obra, por especialidad.d. Planos de intervenciones. Demolición o desmontajes de infraestructura existente. Con
indicación de área y volumen de demolición (de corresponder).e. Planos de obras exteriores.f. Planos de obra de cada bloque o modulo, por especialidad.g. Planos de detalles constructivos, por especialidad.h. Plan de contingencia.i. Planillas de metrados, por especialidad.j. Resumen general del presupuesto referencial.k. Presupuestos referenciales, por especialidad.l. Análisis de costos unitarios, por especialidad.m. Desagregado de gastos generales.n. Fórmulas polinómicas, por especialidad.o. Cronograma de ejecución de obras.p. Cronograma de desembolso.q. Relación detallada de insumos.r. Especificaciones de seguridad e higiene ocupacional para la obra.
Nota:
No es materia ni objetivo de la presente, la elaboración de diseños, especificaciones, costos o documento técnico alguno, referidos al equipamiento especial de los locales. Bajo esta denominación se encuentran: Armas, vehículos, equipos de radiocomunicación, vajilla, ropa de cama, mobiliario, cocinas, refrigeradores, computadoras, etc.
Sí es materia de la presente indicar en planos del anteproyecto definitivo el mobiliario: Mesas, sillas, escritorios, archivadores, camas, etc.
Sí es materia de la presente diseñar y ubicar en los planos de obra los “muebles fijos”: Reposteros de cocina, roperos empotrados, poyos, counter, etc., así como el equipo básico de obra: Calentadores eléctricos, electro bombas, pararrayos, pozos de puesta a tierra, tanque séptico, pozo de percolación, etc., que guarden relación directa con la ejecución de la obra civil, los cuales sí serán proyectados por EL CONTRATISTA.
Los proyectos de edificación definitiva deberán implementar todas las recomendaciones y modificaciones aportadas a los anteproyectos, reflejando la solución técnica más óptima, desde el punto de vista de: Seguridad, estabilidad, economía, funcionalidad, estética, volumetría, integración con su entorno, etc.
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El expediente técnico se elaborará de manera tal que permitan la ejecución de las obras proyectadas sin contratiempos. Esta responsabilidad está claramente establecida en el artículo 22.1 de la Directiva Nro. 002-2010-CG/OEA, ‘Control Previo Externo de las Prestaciones Adicionales de Obra’; aprobada con Resolución de Contraloría Nro. 196-2010-CG.
Asimismo, y como parte de la responsabilidad de los proyectistas, es aplicable lo previsto en el artículo 21° de la Norma G.030 ‘Derechos y Responsabilidades’, del Reglamento Nacional de Edificaciones.
El expediente técnico se desarrollará dentro del contexto que comprenden las especialidades de: Arquitectura, estructuras, instalaciones eléctricas, instalaciones sanitarias, costos y presupuestos, topografía y mecánica de suelos; entre otros.
Las memorias de cálculo sustentarán los criterios utilizados para el diseño estructural, considerando las normas sismorresistentes, así como de adjuntar calculo estructural utilizando software estructural y todos los aspectos que se consideren de importancia.
Los cálculos efectuados para la determinación de las demandas de las especialidades de instalaciones sanitarias y eléctricas también se detallarán en las correspondientes memorias de cálculo.
Toda labor descrita deberá traducirse con suficiencia en los planos de obra del proyecto y deberán ceñirse a las especificaciones técnicas, a los documentos que conforman las Bases de la presente adjudicación y al Reglamento Nacional de Edificaciones.
La documentación impresa que presentará EL CONTRATISTA, deberá incluir todas las modificaciones que se hayan suscitado durante el proceso de desarrollo de la consultoría. En tal sentido, deberá rectificar, implementar, consolidar y compatibilizar la documentación entre sí, de manera tal que conforme un archivo integrado y completo.
Todo retraso en la entrega total de la documentación exigida para esta etapa, que exceda los plazos otorgados, se considerará como mora para efecto de la penalidad respectiva; salvo casos debidamente sustentados y autorizados, y de conformidad con el procedimiento establecido en la Ley y en el Reglamento.
Los Informes deberán ser presentados en versión impresa y en digital (CD).
6.2.2 INFORME FINAL
DOCUMENTOS TÉCNICOS
a. Resumen Ejecutivo.b. Memorias Descriptivas por especialidad.c. Memorias de Cálculo por especialidad.d. Especificaciones Técnicas por especialidad.e. Metrados (Planilla por partida y especialidad).f. Planos por especialidad.g. Plan de contingencia
DOCUMENTOS ECONÓMICOS
o. Valor referencial y presupuesto por partidas y por especialidad.p. Presupuesto desagregado.q. Resumen de presupuesto.r. Análisis de Costos Unitarios por especialidads. Análisis de Desagregado de Gastos Generales (Fijos y Variables).t. Incidencia de Índices Unificados de Precios de la Construcción.u. Formulas Polinómicas por especialidad. v. Relación de insumos (materiales, mano de obra y equipos), por especialidades.w. Cronograma de Ejecución de Obra expresado en Diagrama de Barras Gantt de cada una de
las partidas que conforman el presupuesto de ejecución de obra, x. Cronograma valorizado de avance de obra.y. Cronograma de Desembolsos.z. Relación de insumos y cotizacionesaa. Estudio de cantera para los agregados.bb. Especificaciones de seguridad e higiene ocupacional para la obra.
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DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS
h. Levantamiento topográfico.i. Estudio de suelos.j. Relación de equipo mínimo.k. Cartel de Obra.l. Certificado de parámetros urbanísticos.m. Coordinación con terceros.n. Archivo fotográfico.
7. PLAZOS DE ENTREGA, PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS Y REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS.
7.1 PLAZOS DE ENTREGA
El plazo de ejecución total para la elaboración de la Primera Etapa – Informe Inicial y Anteproyecto y Segunda Etapa – Expediente Técnico es de sesenta (60) días calendarios.
El Plazo de Ejecución del Servicio está constituido por la sumatoria de los plazos parciales establecidos para el desarrollo de las diferentes etapas previstas para EL CONTRATISTA.
El CONTRATISTA, coordinará en forma permanente con el representante de la Entidad (coordinador del proyecto), los avances que se realicen en cada una de las etapas, lo cual permitirá monitorear el buen desarrollo de los trabajos contratados.
EL CONTRATISTA podrá realizar la elaboración de los documentos técnicos del expediente para la ejecución de obra, en un plazo menor al pactado para el desarrollo de cada etapa. Sin embargo, queda plenamente establecido que los días no empleados en dicha etapa, no se acumularán para el desarrollo de las otras etapas, o para cubrir el atraso en que haya incurrido en etapas previas. Tampoco podrá adicionar dichos días al plazo para subsanar observaciones. La entrega anticipada genera automáticamente el recorte del Plazo de Ejecución del Servicio. En tal sentido, El Consultor deberá cerciorarse que la entrega que efectúe cumpla con todos los servicios, documentos y requisitos establecidos, así como con la calidad técnica exigida. En todo caso, es recomendable, como previsión, que El Consultor emplee todo su plazo para el desarrollo del Servicio.
La Entidad contará con plazos razonables para la revisión que efectuará en cada etapa de la Consultoría y para la formulación de las observaciones que ésta considere pertinentes, de ser el caso. Asimismo, se han establecido plazos para que El Contratista efectúe las subsanaciones o correcciones que correspondan, estos plazos establecidos para la subsanación de observaciones los que no serán computados dentro del plazo de ejecución de cada etapa, razón por la cual no están sujetos a penalidad por mora. No obstante, los plazos que El Contratista requiera para subsanar nuevas observaciones, o para corregir observaciones no subsanadas, que se deriven ambas del pliego original de observaciones, ya sea por omisión o rectificación fallida; sí se considerarán dentro del Plazo de Ejecución del Servicio, derivando en atraso, lo que conllevará a la aplicación inmediata de la penalidad por mora en dicha etapa; según lo previsto en el Contrato.
7.1.1 INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIÓN
El inicio del plazo para la elaboración de los documentos que conforman el expediente técnico de obra, comienza a regir desde el día siguiente que se cumplan las siguientes condiciones:
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g. Que se haya suscrito el Contratoh. Que la Entidad haya hecho entrega del estudio de Preinversión a nivel de perfil.i. Que la Entidad haya hecho entrega de las Credenciales de Identificación al Contratista.
De acuerdo al Art. Nº 151º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
7.2 PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS
En este punto se establece el tipo y desarrollo de documentos a presentar en cada etapa según la actividad, es decir documentos a presentar en el informe inicial, anteproyecto arquitectónico, expediente técnico e informe final.
7.2.1 DESARROLLO DEL INFORME INICIAL, ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO, EXPEDIENTE TÉCNICO E INFORME FINAL.
La elaboración del Informe Inicial - Anteproyecto y Expediente Técnico- Informe Final, se efectuará en dos (02) etapas. El Contratista podrá, sobre la base de su experiencia y responsabilidad profesional y contractual, recomendar la inclusión o desarrollo de algún trabajo o documento técnico que permita mejorar, precisar o complementar el servicio y el objeto del mismo. La entrega lo realizará a la Entidad, para lo cual el Contratista deberá cumplir con la entrega de informes en los siguientes plazos parciales:
1º PRIMERA ETAPA.- Será presentado a los treinta (30) días calendario de iniciado el plazo contractual, incluyendo los estudios que contenga la descripción de la problemática y los estudios básicos tal como se indica:
INFORME INICIAL- ESTUDIOS BÁSICOS
a) Revisión del estudio de pre inversión. Deberá presentar un informe técnico con el análisis de las intervenciones descritas en el estudio de
pre inversión y la compatibilidad en campo, según inspección ocular realizada, en el que se señalará conclusiones y recomendaciones.
b) Inspección Ocular y Evaluación de la Infraestructura y/o áreas donde se va a intervenir según el PIP. Ficha Técnica (datos del lugar) de acuerdo al modelo proporcionado. Informe o Ficha Técnica de Evaluación y diagnóstico general del local a intervenir:
- En caso de intervenciones en infraestructura existente, se realizará una evaluación Arquitectónica y estructural. Expondrá la inspección de la infraestructura existente, sustentando el estado real de la infraestructura y sus recomendaciones (descripción general actual del local a intervenir, sistema constructivo, áreas construidas, número de pisos, estado de conservación, etc); ya sea el caso que requiera demolición y sustitución, rehabilitación y/o Reforzamiento Estructural.
- En caso de construcción de nueva infraestructura, se verificará la disponibilidad de terreno. Anexo fotográfico comentado. El Consultor debe presentar una Constancia de Inspección firmada por el comisario de la comisaria.
c) Instalaciones Eléctricas. Verificación Red Pública Eléctrica Verificación de existencia de Redes Eléctricas (conexión domiciliaria) Verificación de Sistema Eléctrico utilizado (de existir) Verificación de capacidad de carga (de existir) Descripción de Tableros Eléctricos (de existir) Determinación de Antigüedad de Redes Eléctricas (de existir) Deberá presentar Un plano con el levantamiento de las redes existentes. Deberá emitir un informe con el resultado de las verificaciones realizadas.
d) Instalaciones Sanitarias. Verificación Redes Públicas de Agua y Desagüe
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Verificación de existencia de Redes Sanitarias (Conexiones domiciliarias de agua y desagüe) Determinación de Antigüedad de Redes Sanitarias (de existir) Estructuras de Almacenamiento de Agua (de existir) Flujo de Aguas Pluviales (de existir) Deberá presentar Un plano con el levantamiento de las redes existentes. Deberá emitir un informe con el resultado de las verificaciones realizadas.
e) Elaboración de Estudios Básicos
Levantamiento Topográfico y/o Replanteo detallado de la Infraestructura ExistenteSe ejecutará según los parámetros señalados en el anexo correspondiente que se adjunta. Levantamiento de la infraestructura existente y determinar los niveles y/o terrazas del terreno donde se edificará la ampliación o infraestructura nueva, el cual permitirá obtener datos técnicos para el desarrollo del expediente final.
Estudio de Suelos Se ejecutará según los parámetros señalados en el anexo correspondiente que se adjunta y en la Norma Técnica Nacional E-050: Suelos y Cimentaciones del Reglamento Nacional de Edificaciones. Se realizará un mínimo de tres (3) calicatas de 3.00 m de profundidad cada una. Básicamente de las zonas donde se edificarán obras nuevas o se ampliará. Debe adecuarse a las necesidades específicas del componente, debiendo aumentar los alcances en cualquiera de sus partes si las condiciones encontradas lo exigen.
f) Certificado de parámetros urbanísticos.
Nota: Si durante el trabajo de campo se identifica que la infraestructura de los locales ha sido modificada por el usuario, de manera que no sean posible ejecutar, total o parcialmente, las metas previstas en los estudios de pre inversión, o que puedan presentar eventuales problemas durante su ejecución; estos casos serán notificados a la Entidad mediante informe técnico para la toma de decisiones correspondientes, exponiendo la propuesta de solución pertinente.
ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO
En esta etapa se entregará el Anteproyecto definitivo. Contendrán como mínimo los siguientes ítems:- Plano de Ubicación y Localización. A escala adecuada.
Indicar la posición del terreno respecto de las calles adyacentes, dimensiones, uso de los inmuebles colindantes y cuadro de áreas, incluyendo un plano de localización, con las vías y lugares importantes de la zona donde se ubica el terreno
- Planos de Planta. A escala 1/75 o 1/50: Plantas de Intervención por niveles. Se indicará de ser el caso, la infraestructura a preservar, a
demoler, refaccionar o reparar, ampliar, etc. Se empleará texturas y leyendas de identificación. Planos de Distribución por niveles. Se indicará los niveles de piso terminado, dimensiones de
los ambientes, indicación de los materiales de acabados, nombre de los ambientes, mobiliario fijo, amueblamiento, cuando se trate de dimensiones mínimas o sea necesario para entender el uso; etc.
Plano de techos, indicando: Niveles de techo terminado, acabados, pendientes (Que deberá obedecer la pendiente normativa según la zona).
- Elevaciones. A escala 1/75 o 1/50: (Todas las fachadas), indicando: Acabados, ambientación, sombras, etc.
- Cortes. A escala 1/75 o 1/50: Secciones o cortes longitudinales y transversales (mínimo tres en cada caso), indicando nivel
de piso terminado, cotas, pendientes de techo, etc.
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- Memoria Descriptiva. En Formato A4. Se realizará la descripción de la propuesta arquitectónica planteada, sustentando su función,
forma, espacio, sistema constructivo, materiales, etc. Programación de Áreas y Ambientes. Exposición y sustentación de las eventuales variaciones
aplicadas a la programación contenida en el estudio de pre inversión. De existir variaciones, éstas deben ser debidamente justificadas. Se presentará un cuadro comparativo de las metas, áreas y ambientes programadas en el estudio de pre inversión y las resultantes de las proyectadas por el Consultor.
La subsanación de las observaciones que se formulen en esta etapa se efectuará en un plazo máximo de cinco (05) días calendario. No existe plazo adicional para subsanar observaciones.Todo retraso en la entrega total de la documentación exigida para esta etapa, que exceda los plazos otorgados, se considerará como mora para efecto de la penalidad respectiva; salvo casos debidamente sustentados y autorizados, y de conformidad con el procedimiento establecido en la Ley y en el Reglamento.
2º SEGUNDA ETAPA.- Será presentado en un plazo máximo de treinta (30) días calendarios de haberse comunicado la conformidad del primer informe, el cual deberá contener el Expediente Técnico e Informe Final.
ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO
EL CONTRATISTA deberá presentar en esta etapa el Expediente Técnico completo a nivel de ejecución de las obras del Proyecto de Inversión Pública.
ARQUITECTURA
- Planos de arquitectura: (a escalas 1/50). Planos de ubicación y localización. Plano de Intervenciones. Planos de distribución general. Planos de elevaciones (4) y cortes (6) Planos de detalles constructivos Plano de techos Cuadro de acabados.
- Vistas en 3D (3).- Memoria descriptiva- Especificaciones técnicas- Metrados, con su correspondiente planilla de verificación.- Plan de contingencia.
Plan de seguridad en Defensa Civil. Planos de evacuación y señalización.
ESTRUCTURAS
- Memoria descriptiva. - Especificaciones técnicas.- Planos de Estructuras (a escalas adecuadas).
Cimentación, columnas, placas, cisterna y cámara de bombeo de desagüe de ser el caso. Techos (Aligerado o losa maciza) y escaleras. Vigas, tanque elevado de ser el caso. Planos de detalles constructivos.
- Metrados, con su correspondiente planilla detallada.- Memoria de cálculo: Sustentación de estructuración asumida, Parámetros de fuerza sísmica de
diseño y modelaje estructural en software de Análisis sísmico, Diagramas de Esfuerzos (Fuerza Cortante y Momento Flector) de principales pórticos, Diseño de Cimentación, Diseño en Concreto Armado de elementos estructurales como zapatas de ser el caso, columnas, placas, losas y vigas de principales pórtico.
INSTALACIONES ELÉCTRICAS Y ELECTROMECÁNICAS
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- Memoria descriptiva.- Especificaciones técnicas- Planos de Instalaciones Eléctricas: de acuerdo con el R.N.E. y el Código Nacional Eléctrico
(C.N.E.).- Diseño de conexiones domiciliarias a la red pública o a la fuente de suministro eléctrico propuesto.- Planos de acometidas eléctricas, telefónicas e informáticas.- Sistema de Alumbrado, Sistema de Tomacorrientes, Sistema de Fuerza, entre otros. - Instalaciones especiales, Sistema de alarma contra incendio, Sistema de Aire Acondicionado y/o
ventilación de ser necesario, telefonía, detalle de puesta a tierra para redes de informática y telefonía
- Cuadros del cálculo de cargas y demandas máximas. - Diagramas unifilares de los tableros eléctricos.- Planos de Instalación de cómputo.- Sistema de tomacorrientes de Red estabilizada, servidores, UPS, etc.- Sistema de Cableado Estructurado de voz y data con cable UTP.- Planos de detalles constructivos. - Metrados, con su correspondiente planilla de verificación.- Memoria de cálculo.
INSTALACIONES SANITARIAS
- Memoria descriptiva.- Especificaciones técnicas- Plano de Instalaciones Sanitarias (a escalas reglamentarias)
Redes de agua potable fría y caliente de requerirse. Redes de desagüe doméstico. Detalles constructivos y especificaciones técnicas de los materiales.
- Instalaciones especiales: Cisterna de consumo doméstico, tanque elevado; incluyendo plantas, cortes, equipamiento, etc.
- Metrados, con su correspondiente planilla de verificación.- Memoria de cálculo.
PRESUPUESTO DE OBRA
El cual debe ser estructurado por cada especialidad. Incluye Cuadro Resumen. Los Costos que componen el Presupuesto Referencial que presente EL CONTRATISTA, deberán ser actualizados a la fecha de la presentación final de la Consultoría. Los costos deben guardar relación con las cotizaciones efectuadas, debiendo en su contenido presentar como mínimo:
- Valor referencial y presupuesto por partidas y por especialidad.- Presupuesto desagregado.- Resumen de presupuesto.- Análisis de costos unitarios por especialidades. Evitar en lo posible considerar unidad de medida:
(Globales o Conjunto).- Análisis de Desagregado de gastos generales (Fijos y Variables).- Incidencia de Índices Unificados de Precios de la Construcción.- Formulas polinómicas por especialidad. Estarán sujetas a lo dispuesto en el Decreto Supremo 011-
79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.- Relación de insumos (materiales, mano de obra y equipos), por especialidades.- Cronograma de Ejecución de Obra expresado en Diagrama de Barras Gantt de cada una de las
partidas que conforman el presupuesto de ejecución de obra, acompañado de la determinación de Cuadrillas de Mano de Obra óptimas para la zona de trabajo, de rendimientos y recursos acordes con los usados en los Análisis de Precios Unitarios. Debe incluir cada una de las Partidas del Presupuesto consideradas en el componente del proyecto a ser desarrolladas mediante el software Ms Project. Al respecto, en el Diagrama de Barras GANTT, se debe expresar numéricamente la duración total del proyecto y de cada una de las actividades, así como las fechas de inicio y fin, predecesoras, y la ruta crítica en color rojo.
- Cronograma Valorizado Referencial de Ejecución de Obra mensual. El Cronograma Valorizado de Ejecución de Obra indicará el flujo económico de la ejecución de la obra en función a los tiempos y duraciones previstas en el Diagrama de Barras Gantt. El cronograma valorizado deberá ser expresado en periodos mensuales y/o quincenales.
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- Cronograma de desembolsos.- Relación Detallada de Insumos; cotización de materiales, equipos, identificando los principales
proveedores del lugar (materiales, alquiler de equipos, etc.); transporte: (cotizaciones por volumen y kilo) debidamente sustentados con proformas de los proveedores de la zona.
- Estudio de cantera para los agregados (Distancias de la Obra), ubicación de botaderos autorizados mediante plano esquemático (Distancias de la Obra).
- Especificaciones de seguridad e higiene ocupacional para la obra, conforme a la normatividad vigente.
Asimismo EL CONTRATISTA se encargará de presentar los proyectos debidamente firmados por los profesionales correspondientes, con el fin de ser presentados a las Entidades encargadas de su revisión como la Municipalidad o empresas concesionarias de agua o luz, de ser el caso, para la obtención de la Licencia de obra o aprobación técnica respectiva.La subsanación de las observaciones que se formulen en esta etapa se efectuará en un plazo máximo de cinco (05) días calendario. No existe plazo adicional para subsanarlas.Todo retraso en la entrega total de la documentación exigida para esta etapa, que exceda los plazos otorgados, se considerará como mora para efecto de la penalidad respectiva; salvo casos debidamente sustentados y autorizados, y de conformidad con el procedimiento establecido en la Ley y en el Reglamento.
INFORME FINAL
Se deberá presentar la información consolidada de las etapas anteriores siempre que cuenten con la conformidad de la Entidad, además de los documentos señalados a continuación.
a. Resumen Ejecutivo.- el cual contendrá lo siguiente:- Nombre del proyecto. - Antecedentes. - Ubicación del Proyecto (Acceso al área en estudio, Condición climática y Altitud de la zona).- Objetivo del Proyecto. - Descripción del Área en Estudio (Área y perímetro del terreno, Límites y medidas perimétricas,
Área construida existente). - Diagnóstico de la situación actual (Diagnóstico de la situación actual por cada Especialidad,
Conclusiones y Recomendaciones del Levantamiento Topográfico, Conclusiones y Recomendaciones del Estudio de Mecánica de Suelos, Conclusiones.
- Metas del Proyecto (Metas Físicas expresadas en Áreas y Ambientes). - Descripción técnica del proyecto, - Mapa de la Zona y Plano de Ubicación.- Valor Referencial de Ejecución de Obra (Desagregado por Especialidades, Obras Exteriores,
Gastos Generales, Utilidades e IGV). - Fuente de Financiamiento. - Modalidad de Ejecución. - Plazo de Ejecución de Obra.
b. Memorias Descriptivas.- Del Proyecto en su conjunto, considerando las respectivas especialidades de arquitectura, estructuras, instalaciones eléctricas, comunicación e instalaciones sanitarias.
c. Memorias de Cálculo.- Para las especialidades de Estructuras, Instalaciones Eléctricas e Instalaciones Sanitarias de acuerdo a las propuestas planteadas.
d. Especificaciones Técnicas.- De arquitectura, estructura, instalaciones eléctricas, comunicaciones e instalaciones sanitarias. Dado que dichos Especificaciones Técnicas y Términos de Referencia constituyen las reglas que definen las prestaciones especificas del contrato de obra, deberán elaborarse por cada partida que conforman el presupuesto de obra, definiendo la naturaleza de los trabajos, procedimiento constructivo, calidad de los materiales, sistemas de control de calidad, métodos de medición y condiciones de pago, requeridos en la ejecución de la obra.
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e. Metrados.- Sustentados por cada partida que conforma el Valor Referencial, con la planilla respectiva y con los gráficos y/o croquis explicativos que se requiera.
f. Planos.- De todas las especialidades.
g. Plan de Contingencia.-
DOCUMENTOS ECONÓMICOS
a. Valor referencial y presupuesto por partidas y por especialidad.b. Presupuesto desagregado.c. Resumen de presupuesto.d. Análisis de Costos Unitarios por especialidade. Análisis de Desagregado de Gastos Generales (Fijos y Variables).f. Incidencia de Índices Unificados de Precios de la Construcción.g. Formulas Polinómicas por especialidad. h. Relación de insumos (materiales, mano de obra y equipos), por especialidades.i. Cronograma de Ejecución de Obra expresado en Diagrama de Barras Gantt de cada una
de las partidas que conforman el presupuesto de ejecución de obra, j. Cronograma valorizado de avance de obra.k. Cronograma de Desembolsos.l. Relación de insumos (materiales, mano de obra y equipos) - Cotización de materiales,
equipos, identificando los principales proveedores del lugar (materiales, alquiler de equipos, etc.); transporte: (cotizaciones por volumen y kilo) debidamente sustentados con proformas de los proveedores de la zona y de Trabajos Especializados en Original.
m. Estudio de cantera para los agregados (Distancias de la Obra), ubicación de botaderos autorizados mediante plano esquemático (Distancias de la Obra).
n. Especificaciones de seguridad e higiene ocupacional para la obra, conforme a la normatividad vigente.
DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS
a. Relación de equipo mínimo.b. Cartel de Obra de acuerdo a las medidas y diseño dispuestas por el Ministerio del Interior.c. Coordinación con terceros (Municipalidad y empresas prestadoras de servicios, agua, desagüe
y servicio eléctrico).d. Archivo fotográfico.
6.1 REQUISITOS DE LA PRESENTACIÓN
El Expediente Técnico deberá ser presentado de la siguiente manera:
- En fólder pioner A-4 de 7.5 cm de color blanco, debidamente foliado todas las hojas y planos, sellado y firmado por los profesionales responsables por especialidades, quienes deberán adjuntar certificado de miembro activo del Colegio Profesional respectivo.
- Los Planos se presentarán; originales tamaño estándar A-1 (60 x 80 cm), correctamente doblados en una mica plástica. Las copias de los planos en papel bond, cada uno doblado en una mica plástica, tamaño A-4 (0.20x0.30m) en fólder pioner A-4 de 7.5 cm.
- Todos los documentos del Expediente Técnico serán presentados en un (01) original y tres (03) copias.
- Se entregará una (01) copia magnética (CD) conteniendo la información total del Expediente Técnico, en archivos de Software de Procesador de Textos para la parte literal, en archivos C.A.D. (Diseño Asistido por Computadora) para los Planos, en Software de Programación de obra para todos los Calendarios de la ejecución de obra y para la elaboración de los costos y presupuestos se presentará en Software de Costos y Presupuestos, adicionalmente deberá exportarse los costos y presupuestos en formato de hoja de cálculo. Todos los archivos estarán debidamente ordenados por especialidades con la respectiva identificación de nombres, con extensiones que permitan cualquier reproducción o actualización del Expediente que se necesite efectuar.
- Se deberá entregar una (01) copia magnética (CD), conteniendo todos los documentos del Expediente Técnico, utilizando un Software donde no se pueda alterar la totalidad de la información contenida en el CD.
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- El desarrollo del Expediente Técnico y su presentación final, deberá ceñirse a las Normas de Control Interno dispuesto por Resolución de Contraloría.
8 REQUERIMIENTOS DE PERSONAL PROFESIONAL Y RECURSOS MÍNIMOS
8.1 RECURSOS HUMANOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL CONSULTOR:El personal mínimo que se requiere para la elaboración del anteproyecto y expediente técnico es el siguiente:
a. Jefe de ProyectoProfesional Ingeniero Civil o Arquitecto colegiado y con habilidad vigenteCargo Jefe de ProyectoExperiencia mínima Con un mínimo de cuatro (4) años de experiencia en la
Especialidad.Especialidad Elaboración de Expedientes Técnicos de Obras en Edificaciones
en General, como Jefe de Proyectos.Responsabilidad Representará al consultor en todos los asuntos técnicos que
competan al servicio, no pudiendo sus decisiones en ese respecto, ser enervadas o desconocidas por el Consultor. Dirigirá al equipo profesional del Consultor. Podrá desempeñar también la Especialidad de Estructuras.
Acreditación Copia del título respectivo, Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos con su respectiva conformidad, y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
b. Un (01) Arquitectos (mínimo)Profesional Arquitecto colegiado y hábilCargo Equipo TécnicoExperiencia mínima Con un mínimo de dos (2) años de experiencia en la
especialidadEspecialidad Especialista en diseño de edificaciones en general, que haya
realizado trabajos de remodelaciones, ampliaciones, en edificios, acondicionamiento con estructuras y materiales prefabricados.
Responsabilidad Será quien evalúe, planteen y desarrollen las propuestas de solución arquitectónica previstos para el proyecto. Le es aplicable lo previsto en el artículo 19° de la Norma G.030 “Derechos y Responsabilidades”, del RNE.
Acreditación Copia del título respectivo. Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
c. Un (01) Ingeniero Civil, especialista en estructuras (mínimo)Profesional Ingeniero Civil colegiado y hábilCargo Equipo TécnicoExperiencia mínima Con un mínimo de dos (2) años de experiencia en la
especialidadEspecialidad Especialista en diseño de análisis estructural en edificaciones en
general, que haya realizado trabajos de evaluación y reestructuración de edificaciones para ampliaciones o remodelaciones.
Responsabilidad Será quien evalúe, planteen y desarrolle las propuestas de solución estructural previstos para el proyecto. Le es aplicable lo previsto en el Artículo 20° de la Norma G.030 “Derechos y Responsabilidades”, del Reglamento Nacional de Edificaciones.
Acreditación Copia del título respectivo. Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
d. Un (01) Ingeniero Sanitario (mínimo)
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Profesional Ingeniero Sanitario colegiado y hábilCargo Equipo TécnicoExperiencia mínima Con un mínimo de dos (2) años de experiencia en la
especialidadEspecialidad Especialista en diseño de redes de agua y desagüe en
edificaciones, que haya realizado trabajos en cálculos de dotaciones de agua en cisterna y tanque elevado, en toda la edificación, cálculo de potencia de la bomba de agua a utilizar, que haya realizado trabajos de diseño de redes de agua contra incendios.
Responsabilidad Será quien evalúe, plantee y desarrolle las propuestas de solución sanitaria (agua y desagüe) previstos para el proyecto. Le es aplicable lo previsto en el Artículo 21° de la Norma G.030 “Derechos y Responsabilidades”, del Reglamento Nacional de Edificaciones.
Acreditación Copia del título respectivo. Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
e. Un (01) Ingeniero Electricista (mínimo) Profesional Ingeniero Electricista colegiado y hábilCargo Equipo TécnicoExperiencia mínima Con un mínimo de dos (2) años de experiencia en la
especialidadEspecialidad Especialistas en diseño de redes eléctricas en edificaciones, que
haya realizado trabajo de diseño, ampliación y remodelación de las instalaciones eléctricas en edificaciones en general.
Responsabilidad Será quien evalúe, plantee y desarrolle las propuestas de solución eléctrica y mecánico eléctrica previstos para el proyecto. Le es aplicable lo previsto en el Artículo 21° de la Norma G.030 “Derechos y Responsabilidades”, del Reglamento Nacional de Edificaciones.
Acreditación Copia del título respectivo. Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
a. Un (01) Especialista en metrados, costos, presupuestos y programación de obras (mínimo)
Profesional Ingeniero Civil o ArquitectoCargo Equipo TécnicoExperiencia mínima Con un mínimo de dos (2) años de experiencia en la
especialidadEspecialidad Especialista en la elaboración de costos y presupuestos, planilla
de metrados, programación de obra, dominio de S10, ACCE, MS PROJECT, Office, Windows.
Responsabilidad Será quien efectúe los metrados y defina los costos y los presupuestos de las obras proyectadas. Le es aplicable lo previsto en el Artículo 21° de la Norma G.030 “Derechos y Responsabilidades”, del Reglamento Nacional de Edificaciones.
Acreditación Copia del título respectivo. Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
En caso de no presentar este equipo profesional completo, la propuesta será descalificada. Los profesionales serán calificados de acuerdo con lo establecido en las bases.
8.2 RECURSOS FÍSICOS MÍNIMOS:
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Para la Primera y Segunda Etapa del Proyecto: Elaboración de Anteproyecto – Elaboración de Expediente Técnico:
- Oficina (Inmueble indicando la dirección)- Equipo de Ingeniería: Teodolito y Nivel - GPS.- Mobiliario y equipo de oficina y de dibujo.(escritorio, sillas, mesa de dibujo)- Computadoras Core I3 mínimo y/o Laptops core I3 como mínimo- Teléfono fijo y celular- Software necesario para el desarrollo del proyecto: programas de cómputo para análisis y cálculo
estructural, elaboración de planos, costos y presupuestos, etc.
9 FORMAS DE PAGO
Primer Pago.- 20% a la Conformidad por la Dirección de Infraestructura del Informe Inicial –Anteproyecto.
Segundo Pago.- 40% a la Conformidad por la Dirección de Infraestructura del Expediente Técnico - Informe Final.
Tercer Pago.- 40% a la emisión del resolutivo de aprobación administrativa del Expediente Técnico de parte de la Entidad.
Para tal efecto el CONSULTOR presentará el Expediente Técnico adecuado a la forma que señale las normas legales vigentes, como: la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, el Reglamento Nacional de Construcciones, entre otros.
El expediente técnico, será desarrollado en los paquetes de programas: MS Word para textos, MS Excel para hojas de cálculo, S10 para presupuestos y MS Project para la programación y los planos en el programa AUTOCAD. El Consultor deberá entregar los CDs con los archivos correspondientes al estudio y con una memoria explicativa.
Todo cálculo o aseveración, estimación o dato, deberá estar justificado en lo conceptual y en lo analítico; no se aceptarán estimaciones o apreciaciones del Consultor, sin el debido respaldo ni justificación técnica.
El Consultor es el responsable de todos los trabajos y estudios que se realicen, precisándose que las recomendaciones que se den en los términos de referencia no lo eximen de la responsabilidad técnica de todo lo que presente.
En el caso de que no se elabore un expediente técnico debido a situaciones imprevistas o de fuerza mayor, se deducirá el pago proporcionalmente al monto de la obra.
10 VALOR REFERENCIAL DE LOS EXPEDIENTES TÉCNICOS
El valor referencial del Expediente Técnico es de S/. 200,810.04 (Doscientos Mil Ochocientos Diez con 04/100 Nuevos Soles) de acuerdo con el valor estimado mediante estructura de costos.
11 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
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El Contratista asumirá la responsabilidad técnica total por los servicios profesionales prestados para la elaboración del Expediente Técnico. La revisión de los documentos y planos por parte del MININTER durante la elaboración del Expediente Técnico, no exime al Contratista de la responsabilidad total del mismo. En razón a que el Contratista es el responsable absoluto de los estudios que realiza, deberá garantizar la calidad del Expediente Técnico y responder por el trabajo realizado, hasta la conformidad de la obra, desde la fecha de aprobación del Expediente Técnico por parte del MININTER; por lo que, en caso de ser requerido para cualquier aclaración o corrección, no podrá negar su concurrencia. En caso de no concurrir al requerimiento indicado, se hará conocer su negativa primeramente a Oficina de Asesoría Jurídica y finalmente al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, a los efectos legales consiguientes, en razón de que el servicio prestado es un acto administrativo por el cual es responsable ante el Estado.
12 NORMAS REGLAMENTARIAS
El Contratista está obligado a realizar sus actividades en cumplimiento a los requisitos legales establecidos siendo no limitativos:
61. Decreto Legislativo Nº 1017, Ley de Contrataciones del Estado. 62. Reglamento de la Ley de Contrataciones del estado, aprobado mediante el D.S. 184-2008-EF. 63. Ley Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto 64. Ley de Presupuesto del Sector Público AF-201265. Ley Nº 27209: Ley de Gestión Presupuestaria del Estado. 66. Ley Nº 27444: Ley de Procedimiento Administrativo General. 67. Ley Nº 26572: Ley General de Arbitraje. 68. RM. N° 366-2001-EM/VME Código Nacional de Electricidad - Suministro 69. R.M. 037-2006-EM “Código Nacional de Electricidad –Utilización”. 70. ISI 8-01-1 Manejo e Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo 71. Reglamento Nacional de Edificaciones 72. Ley 28611 Ley General del Ambiente
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ANEXO 1
Presentación del Informe Técnico: (Levantamiento Topográfico)
1. GENERALIDADES
Objetivo
Indicar claramente el objetivo para lo que ha sido encomendado dicho Estudio.
Normatividad
Los Estudios deberán estar en concordancia con la Normatividad vigente.
Ubicación y Descripción del Área en Estudio.
- Las características del terreno
- El área, los linderos, medidas y colindancias de la totalidad del terreno Acceso al Área de Estudio
Se deberá describir el acceso al área de estudio, si se trata de carretera ó pista asfaltada, trocha carrozable etc., y los medios de transporte existentes en la zona, así como el tiempo aproximado de llegada al lugar de las localidades más importantes.
Condición Climática y Altitud de la Zona
Se deberá describir las condiciones climáticas del lugar que permitan definir el tipo de construcciones a proyectar así como sus obras exteriores y otros.
Informar sobre la temperatura media, máximas y mínimas, la altura sobre el nivel del mar, así como los periodos más óptimos para la construcción.
2. CONTENIDO DE PLANOS- Plano de localización.- Forma del terreno. - Indicación de las coordenadas geográficas - Cuadro de las coordenadas de las estaciones. - Curvas de nivel. - Ubicación y Replanteo de c/u. de las Construcciones Existentes. - Cortes longitudinales y Transversales.- Ubicación y Levantamiento de Elementos Componentes de la Topografía. - Número de Puntos y Estaciones. - Ubicación y Localización Exacta del BM. - Indicación de los Exteriores del Terreno. - Indicación de Climatología, Altitud, Clima, Vientos, Etc. - Área del Terreno y Área Construida. - Verificación de existencia de Redes Eléctricas- Verificación de Sistema Eléctrico utilizado.- Descripción de Tableros Eléctricos- Determinación de Antigüedad de Redes Eléctricas- Ubicación y Cantidad de Puntos de Alumbrado- Ubicación y cantidad de Puntos de Tomacorrientes- Conexiones Domiciliarias de Agua y Desagüe- Redes Públicas de Agua y Desagüe- Estructuras de Almacenamiento de Agua
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- Flujo de Aguas Pluviales3. ESCALA DE PLANO4. PRESENTACION DEL PLANO5. PRESENTACION DE LA MEMORIA DESCRIPTIVA CONTENIDO DE PLANOS
- Plano de localización (escala 1/1000) con indicación de los lugares identificables, tales como plaza de armas o edificio importante de la comunidad, debiendo indicar la ruta más óptima a seguir.
- Forma del terreno, medida de los linderos, propietarios, orientación de Norte magnético o Norte. (Escala 1/200). La orientación deberá coincidir entre el plano de planta y el de ubicación. En el caso en que los límites del terreno no se encuentren definidos por cercos, obligatoriamente los vértices de los linderos se deberán monumentar con la siguiente especificación: concreto f’c= 140 Kg/cm2 de 0.20x0.20x0.30 m., con un bastón de ½” de diámetro, debiendo sobresalir 3” del terreno natural, indicando su nombre.
- Indicación de las coordenadas geográficas (de ser posible del IGN)
- Cuadro de las coordenadas de las estaciones, las mismas que deberán quedar monumentadas. Se deberá presentar obligatoriamente los cálculos de coordenadas y puntos relleno tomados en el campo.
- Curvas de nivel a cada 0.50 m. Cuando el terreno tenga una pendiente menor al 10% se requiere las curvas a cada 0.25m. Las curvas de nivel deberán proyectarse hasta las calles aledañas. Los puntos de relleno taquimétrico, obligatoriamente se mantendrán en el plano, y estarán distanciados una longitud no mayor de 20 m.
- Ubicación y replanteo de c/u. de las construcciones existentes, indicando longitud, altura, espesor de muros, niveles de pisos interiores y exteriores, vanos, material utilizado en la construcción y su estado de conservación actual, etc.Se deberá presentar un cuadro general indicando detalles arquitectónicos y estructura, por ejemplo de la siguiente manera
Tipo Cobertura Material Sistema Niveles
Edificio 1 Calamina Adobe Sin Columnas. 1 Piso
Edificio 1 Aligerado Ladrillo Aporticado 2 Pisos
Edificio 1 Aligerado Ladrillo Aporticado 2 Pisos
Cerco Adobe Con Columnas
Losa Dep. Concreto
Ss.Hh. Aligerado Ladrillo Con Columnas 1 Piso
- El consultor deberá presentar, obligatoriamente, como mínimo tres cortes longitudinales y tres transversales del área en estudio mostrando los principales pabellones y vías aledañas, indicando con una línea vertical el límite de propiedad. En el caso de limitar con construcciones vecinas, se debe de indicar, en lo posible, los niveles de cotas de éstas, el número de pisos y el material de construcción utilizado. Así mismo se presentaran los perfiles longitudinales de todas las calles adyacentes.
- Ubicación y levantamiento exacto de los elementos componentes de la topografía, como cambio de niveles, escaleras, muros de contención, pircas, elevaciones, depresiones del terreno así como taludes y árboles, en éste caso se deberá especificar su diámetro en planta y su altura estimada
- El número de puntos y estaciones, al efectuar el replanteo y/o levantamiento debe, ser tal que se pueda obtener un rendimiento óptimo de cálculo. En algunos casos por necesidad se deberán indicar mas detalles. Todos los ambientes existentes deben de contar con sus cotas de piso, estos puntos deberán aparecer dibujados en los planos con su ubicación y cotas respectivas.
- Ubicación y localización exacta del BM tomado o asumido. Este BM, obligatoriamente, debe dejarse bien monumentado en el terreno en un lugar y de manera que perdure con la siguiente especificación: concreto f’c= 140 Kg/cm2 de 20x20x40 de profundidad colocándole una plancha de bronce (tipo registro de 4”), en el
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cual estará indicado el BM. En su defecto podrá ser implementado en una tapa de buzón externa o un elemento que garantice su permanencia.
- Indicación de los exteriores del terreno, calles perimétricas indicando necesariamente los puntos o cotas exteriores del muro perimétrico o linderos. Se debe de presentar las Secciones de Vías de todas las calles adyacentes.
- Indicación de climatología del área, altitud sobre el nivel del mar, clima, vientos (indicando dirección predominante), humedad relativa, precipitaciones pluviales, heladas, granizadas, etc.
- Verificar si existen o no redes eléctricas públicas, si existen, indicar si es trifásico o monofásico, debiendo indicar el tipo de acometida (aérea o subterránea) y la ubicación del medidor de energía existente. Verificar si el suministro es monofásico o trifásico, el N° de suministro, la potencia contratada, etc, asimismo, de existir, indicar la presencia de grupo de subestación eléctrica.
- Verificar el sistema de distribución utilizado, estos pueden ser: trifásico en 220V, trifásico 380/220V con neutro, monofásico en 220V, monofásico con neutro 220V, monofásico de tres hilos, etc. La información solicitada en este punto será presentada en documento emitido por la empresa concesionaria del lugar.
- Se debe de presentar una breve descripción del Tablero General, de los Tableros de Distribución y Subtableros. Se evaluara también el estado de los alimentadores, indicándose si por la forma de instalación son aéreos, empotrados o subterráneos. Verificar el estado de conservación y operación de electro bombas, luminarias en postes de alumbrado exterior e interior y otros, debiendo indicar en el plano su localización.
- Será de alta importancia averiguar la edad o antigüedad de las redes exteriores e interiores y su estado de conservación a fin de considerar su parcial o total rehabilitación, de ser necesario. Si la edad es mayor a 10 años y/o los tableros están equipados con llaves cuchillas será necesario considerar su total rehabilitación.
- Indicar las conexiones domiciliarias de agua potable y desagüe, asimismo, indicar la cota de tapa, cota de fondo, profundidad y enumerar las cajas de registro y/o cámaras de reunión existentes, así como las redes de desagüe. Se deberá ver las salidas y llegadas de tuberías a las cajas de registro. Indicar si se encuentran operativas.
- Indicar las redes publicas de desagüe (dibujarlas) y agua potable, comentando si se encuentran operativas e indicar quien es el concesionario del servicio de agua potable y desagüe. Asimismo, se debe indicar la cota de tapa, cota de fondo, profundidad y enumerar los buzones colindantes al centro educativo o edificación que se ubican en la vías publicas circundantes.
- Indicar las estructuras de almacenamiento de agua y sus respectivas dimensiones (para poder determinar su volumen) tales como cisternas, tanques elevados, pozos, reservorios, etc., asimismo, indicar la ubicación de los tanques sépticos, pozos percoladores, zanjas de percolación, silos o letrinas, del centro educativo o edificación.
- Indicar el flujo natural de aguas pluviales (escorrentia) y denotarlo en los planos, así como indicar los cursos de agua a lo largo del periodo anual en el área de intervención. Si existiesen canaletas de drenaje pluvial publico y/o en el interior del local, se deberá indicar su ubicación y determinar su sección y si se encuentran operativas
ESCALA DE PLANO
- La escala a ser utilizada será la siguiente:
- Plano de replanteo topográfico: Esc 1/200- Plano de localización: Esc 1/1000 o 1/10000- Plano de Ubicación: Esc.1/1000 o 1/5000
PRESENTACION DEL PLANO
- Formato A-0 (1.10 x .75); A-1 (.75x.55); u otro si el área fuese mayor, respetando la escala 1/200. (Ver Anexo 1)
- En original (copia digitalizada en CD) y tres copias en papel xerox debidamente firmadas y selladas.
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PRESENTACION DE LA MEMORIA DESCRIPTIVA
- Deberá describirse c/u de las construcciones existentes (si existiesen), indicando medidas, alturas, materiales constructivos de paredes columnas, techos, etc, estado de la construcción y otros que ayuden a la apreciación del terreno. De existir construcciones colindantes, se deberán indicar las construcciones de las mismas.
- Indicar los linderos, área del terreno y el área construida de cada nivel.
- Anexar un mínimo de 10 vistas (mínimo 10 fotografías) incluyendo panorámicas que sustente:
Entorno urbano, calles, accesos, etc.El levantamiento topográfico (curvas de nivel, cambios de nivel, etc.)Detalles de estructura existente (Ambientes, tanques altos, cisternas, etc.), donde se muestre el estado de las edificación, vanos, coberturas, materiales con que han sido construidos, etc.En lo posible dos de las vistas deben ser panorámicas, que puede ser traslapada (incluir el esquema de trabajo de campo).Vistas panorámicas de los linderos e ingreso a las comisarías.
- Se presentará original y 2 copias (incluyendo fotografías) debidamente selladas y firmadas. Asimismo toda la información deberá ser entregada en formato digital en un CD. (el plano desarrollado en AUTOCAD v.14), incluyendo las figuras, cuadros y fotografías, etc en archivo MS-Word (*.doc)(Ver Anexo ).
- Se elaborará una ficha técnica, de acuerdo a los formatos predefinidos por la Gerencia de Estudios y Proyectos, selladas por el profesional responsable.
- Verificar si existen o no redes eléctricas públicas, si existen, indicar si es trifásico o monofásico, debiendo indicar el tipo de acometida (aérea o subterránea) y la ubicación del medidor de energía existente. Verificar si el suministro es monofásico o trifásico, el N° de suministro, la potencia contratada, etc., asimismo, de existir, indicar la presencia de grupo de subestación eléctrica.
- Verificar el sistema de distribución utilizado, estos pueden ser: trifásico en 220V, trifásico 380/220V con neutro, monofásico en 220V, monofásico con neutro 220V, monofásico de tres hilos, etc.
- Se debe de presentar una breve descripción del Tablero General, de los Tableros de Distribución y Subtableros. Se evaluara también el estado de los alimentadores, indicándose si por la forma de instalación son aéreos, empotrados o subterráneos. Verificar el estado de conservación y operación de electro bombas, luminarias en postes de alumbrado exterior e interior y otros.
- Se deberá indicar la edad o antigüedad de las redes exteriores e interiores y su estado de conservación a fin de considerar su parcial o total rehabilitación
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ANEXO 2
Presentación del Informe Técnico: (Estudio de Suelos)
1. GENERALIDADES
Objetivo
Indicar claramente el objetivo para lo que ha sido encomendado dicho Estudio.
NormatividadLos Estudios deberán estar en concordancia con la Norma E-050 de Suelos y Cimentaciones del Reglamento Nacional de Edificaciones.
Ubicación y Descripción del Área en Estudio.
- Las características del terreno donde se emplazan las comisarías.
- El área, los linderos, medidas y colindancias de la totalidad del terreno
2. GEOLOGIA Y SISMICIDAD DEL AREA EN ESTUDIO
Geología
Describir los aspectos geológicos más importantes así como también de acuerdo a la Geodinámica externa indicar los aspectos que pudieran incidir en la obra a ejecutar y sobre el que el proyectista debe tomar conocimiento para evaluar las soluciones a tener en cuenta.
Sismicidad
De preferencia los aspectos de micro zonificación sísmica definiendo los parámetros de diseño a tener en cuenta.
Adjuntar mapa de zonificación sísmica (norma E-030.97 de Diseño sismorresistente).
3. INVESTIGACION DE CAMPO
Cimentaciones de las Estructuras a Tomar en Cuenta para el Cálculo de la Capacidad Admisible de Carga.
Breve explicación de las características de las calicatas efectuadas, resumen de los trabajos efectuados de campo, así como de las muestras, acompañadas de fotografías.
Para determinar la capacidad admisible del terreno, se contemplará:
El tipo de edificaciones.
En los estudios de suelos cuya capacidad admisible sea menor de 0.5 Kg./cm², el consultor deberá presentar alternativas de solución, propuestas que deberán ser económicas, funcionales y seguras para los intereses de la institución.
Ensayos de Laboratorio
Se realizarán como mínimo los siguientes ensayos:
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Granulometría.
Clasificación de suelos.
Contenido de humedad.
Límites de Atterberg (Límite líquido, límite plástico, índice de plasticidad).
Análisis químico de agresividad del suelo.
Análisis químico de agresividad del agua (cuando exista napa freática)
Peso unitario.
Densidad.
Ensayo apropiado para evaluar la resistencia al corte del suelo de acuerdo a las condiciones encontradas en el campo.
Ensayo apropiado para estimar los parámetros involucrados en la estimación de los asentamientos.
Ensayo de percolación, en el caso que las redes de desagüe no se encuentren operativas o no existan.
Perfiles Estratigráficos
Se indicaran claramente los perfiles estratigráficos, el Nº de calicatas, el Nº de muestras y su clasificación SUCS de acuerdo a los niveles de la estratigrafía, indicando además la napa freática en caso de haberse encontrado en la excavación realizada.
4. ANALISIS DE CIMENTACION
Profundidad de la cimentación
Se indicará claramente la profundidad a que deberán cimentarse las edificaciones propuestas indicándose el cálculo de la capacidad admisible de carga.
Tipo de Cimentación
Describir el tipo de cimentación propuesto.
Cálculo y Análisis de la Capacidad Admisible de Carga.
El Consultor deberá presentar el cálculo para la determinación de la capacidad admisible de carga mostrando, parámetros y valores numéricos que se están empleando, según sea el caso, fundamentando los criterios para el empleo de la formulación propuesta. El factor de seguridad mínimo a emplear será de 3 salvo que el Consultor sustente tomar un mayor valor.
Cálculo de Asentamientos
El consultor deberá presentar el cálculo que sustente la estimación de los asentamientos producidos por la presión inducida según los resultados de 7.3, y se señalaran explícitamente los valores utilizados y la fuente de información.
En concordancia con la normatividad vigente, los asentamientos diferenciales permisibles no será mayor de L/500, donde L representa la luz mayor entre los ejes de columnas de la edificación, en el caso de elementos aporticados que contengan zapatas aisladas con cimientos corridos en muros y no mayor de 2.5 cm en todos los demás casos.
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En los casos de que se presente este inconveniente, la capacidad admisible deberá ser reformulada.
5. AGRESION DEL SUELO A LA CIMENTACION
El consultor deberá adjuntar en el estudio el análisis químico de suelos tales como los porcentajes de sulfatos o cloruros y otros que puedan ser encontrados en las muestras representativas, de acuerdo a estos resultados deberá recomendar el tipo de cemento a utilizar, o el tratamiento especial según sea el caso.
En el caso que se evidencie la presencia de napa freática deberá adjuntar en el estudio el análisis químico del agua, tales como los porcentajes de sulfatos o cloruros y otros que puedan ser encontrados en las muestras representativas, de acuerdo a éstos resultados deberá recomendar el tipo de cemento a utilizar, o el tratamiento especial según sea el caso.
Se deberá presentar el análisis químico del agua de consumo del C. E., de existir, o del Centro Poblado, y que eventualmente será usada en el proceso de construcción de la obra.
6. CONCLUSIONES - RECOMENDACIONES Y ANEXOS
Referencia
Se procederá a indicar con claridad las alternativas de solución recomendadas, tales como profundidad de cimentación (pueden ser varias por zonas) capacidad admisible de carga, tipo de cemento a emplear. etc.
Figuras
Además del esquema de ubicación del Proyecto se incluirá el esquema de ubicación de calicatas con medidas que permitan ubicar su posición con respecto a un punto claramente definido en el Proyecto, hito topográfico o edificación existente.
Tablas
Se deberán presentar cuatro tablas principalmente que son:
Resumen de trabajos de campo.
Cantidad de ensayos de laboratorio.
Resumen de ensayos de laboratorio.
Elementos químicos agresivos a la cimentación.
Anexo I
Se mostrarán todos los registros de excavaciones o calicatas realizadas.
Anexo II
Se mostrarán todos los ensayos de laboratorio, certificados de análisis químicos.
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7. OTROS
El número mínimo de fotografías a presentar en el informe de suelos es de 10 y debe contener además de las calicatas mostradas, detalles de la comisaria interiores, exteriores, y/o alrededores.
El Nº de calicatas no será menor de 3 y la profundidad mínima de exploración será de 3.00 m, salvo sustento sobre la base de la normatividad vigente.
Cuando los terrenos sean arcillosos, se deberán realizar ensayos de consolidación libre y para casos de terrenos con índices expansivos, adicionalmente los ensayos de expansión controlada. Para éstos caso se deberá coordinar con la Dirección de Infraestructura.
Se adjuntará además al expediente perfiles estratigráficos en corte longitudinal y transversal al terreno de tal manera de poder visualizar y relacionar las calicatas efectuadas con el levantamiento topográfico y el proyecto arquitectónico.
En el caso de encontrarse con niveles freáticos altos y no sea posible la excavación de las calicatas, es obligatorio realizar un “Ensayo de Penetración Estándar (SPT)", el número mínimo debe ser de 1 exploración.
Cuando no existan redes colectores cercanos a la zona en estudio se realizará obligatoriamente el “Análisis de Infiltración” en el campo, asimismo es necesario que se realicen como mínimo 2 pruebas, debiendo detallar en un plano los lugares en donde se realizaron y los resultados detallados de los mismos.
Todos los documentos, certificados, ensayos serán firmados por los responsables y avalados por el profesional que ha recibido el encargo del estudio.
Para el caso de obras menores, tales como cercos perimétricos, salas de meditación, servicios higiénicos, etc (01 piso), se deberán de dar las recomendaciones pertinentes, teniendo en cuenta que trasmiten cargas mínimas y probablemente la profundidad de cimentación, no deberá ser necesariamente la que corresponde a una infraestructura mayor.
El Consultor deberá recomendar si es necesario colocar capa de afirmado, o material granular, indicando los espesores de éstos, y los grados de compactación necesarios para recibir las capas de concreto en la ejecución de obras exteriores, como patios, veredas, losas, etc; de la misma manera se procederá para las obras interiores, es decir los pisos interiores; en ambos casos, se señalara el tratamiento de la subrrasante.
El Consultor deberá, luego de efectuar su trabajo e investigación de campo, deberá clausurar las exploraciones efectuadas, dejando la zona de trabajo, tal como fue encontrada.
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ITEM Nº 7
TÉRMINOS DE REFERENCIA
EXPEDIENTES TÉCNICOS DE OBRA DEL PIP: 242509
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO POLICIAL EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACION DEL NUEVO CODIGO PROCESAL PENAL DE LAS COMISARIAS YUCURUCHI, BAGAZAN, SANTA ELENA Y JENARO
HERRERA DE LA SECTORIAL PNP REQUENA- REGION POLICIAL LORETO”
1. OBJETO
Los presentes Términos de Referencia describen las actividades y condiciones, bajo las cuales EL CONTRATISTA, utilizando las mejores técnicas y recursos de la ingeniería, desarrolle los Expedientes Técnicos de Obra correspondiente al PIP 242509 “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO POLICIAL EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACION DEL NUEVO CODIGO PROCESAL PENAL DE LAS COMISARIAS YUCURUCHI, BAGAZAN, SANTA ELENA Y JENARO HERRERA DE LA SECTORIAL PNP REQUENA- REGION POLICIAL LORETO” a fin que se cuente con adecuadas condiciones para brindar el servicio policial en el marco de la Implementación del Nuevo Código Procesal Penal.
2. ANTECEDENTES
- El Proyecto de Inversión Pública a nivel de Pre Factibilidad, materia de la presente contratación cuenta con la respectiva declaratoria de viabilidad, otorgada por la OPI MININTER mediante el Informe Técnico N° 001-2013-IN-DGPP-DPI del 14/01/2013.
3. ASPECTOS GENERALES
3.1 META DE LA INVERSIÓN
Consultoría de Obra/ Estudio Definitivo – Elaboración de Expediente Técnico de Obra.
3.2 UBICACIÓN
El Proyecto está localizado en:
Departamento : Loreto
Província : Requena
Distritos : De Saquena
Comisarías Yucuruchi y Bagazan.
: Alto Tapiche
Comisaría de Santa Elena
: Jenaro Herrera
Comisaría de Jenaro Herrera
Altitud : 114 m.s.n.m.
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3.3 CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO
Consultoría Externa. Coordinación permanente con la supervisión del MININTER.
3.4 ORGANO SUPERVISOR Y REVISOR
La Dirección General de Gestión en Administración, supervisará y revisará a través de un “Coordinador” (Ingeniero y/o Arquitecto) de la Dirección de Infraestructura.
4. OBJETIVO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA:
4.1 Determinar el marco teórico y técnico que regirá el desarrollo del Servicio de Consultoría, así como las pautas de organización y requerimiento de la Infraestructura Estudiantil a proyectar; los lineamientos generales del proyecto, los procedimientos, limitaciones, exigencias y requisitos mínimos para la prestación del Servicio. Incluye los alcances que regirán la elaboración del Expediente Técnico que formulará El Consultor que resulte seleccionado.
4.2 Estos Términos de Referencia son considerados generales, no siendo excluyentes ni limitativos, debiendo El Consultor efectuar los aportes necesarios para la correcta complementación y prestación del Servicio de Consultoría; si fuera el caso.
4.3 Los presentes Términos de Referencia forman parte integrante del Contrato. Su acatamiento y cumplimiento constituye una obligación esencial del Consultor.
4.4 Los aportes y ofrecimientos que formule El Postor en su Oferta Técnica, pasarán a complementar e integrar los presentes Términos de Referencia, y por consiguiente, al Contrato. El Consultor estará obligado a su cumplimiento, al haberlo ofertado voluntariamente, habiendo, además, servido para la calificación que le mereció la Buena Pro. Sin embargo, en el caso de existir contraposición entre los Términos de Referencia del Proyecto y la Oferta Técnica del Postor, prevalecerá lo exigido en los presentes Términos de Referencia.
5. OBJETIVOS DE LA ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO:
5.1 OBJETIVO GENERAL:
El objetivo de la Consultoría materia de los presentes Términos de Referencia, es la obtención del Expediente Técnico definitivo sustentado, denominado: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO POLICIAL EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACION DEL NUEVO CODIGO PROCESAL PENAL DE LAS COMISARIAS YUCURUCHI, BAGAZAN, SANTA ELENA Y JENARO HERRERA DE LA SECTORIAL PNP REQUENA- REGION POLICIAL LORETO”, conforme al Proyecto de Inversión Pública con el código SNIP N° 242509 que contempla los siguientes trabajos:
Nº COMISARIA DESCRIPCION
1YUCURUCHI Demolición de toda la infraestructura
existente y construcción de una nueva comisaría de 2 pisos.
2 BAGAZAN Demolición de toda la infraestructura existente y construcción de una nueva
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comisaría de 2 pisos.
3SANTA ELENA Demolición de toda la infraestructura
existente y construcción de una nueva comisaría de 2 pisos.
4JENARO HERRERA Demolición de toda la infraestructura
existente y construcción de una nueva comisaría de 2 pisos.
5.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
a. Tomar conocimiento puntual de las características y condiciones físicas, económicas, técnicas, normativas, funcionales, topográficas, topométricas, geológicas, etcétera; de los terrenos y edificaciones a intervenir, y que tengan implicancias en los proyectos a desarrollar.
b. Definir las características técnicas de diseño y estructuración del proyecto requerido.c. Definir las especificaciones técnicas de construcción de las obras requeridas.d. Establecer el costo de las obras proyectadas, así como el plazo mínimo de ejecución de las mismas.e. Los expedientes técnicos de edificación, según lo exige el segundo párrafo del Artículo 13º de la Ley de
Contrataciones del Estado, deberán ser elaborados de manera tal que, al momento de ejecutar las obras, no se haga necesaria la aprobación de partidas adicionales o rectificaciones por omisiones, errores, falta de previsión o planificación; bajo exclusiva responsabilidad del Consultor, salvo casos extremos e imprevisibles. Esta responsabilidad está claramente establecida en el artículo 22.1 de la Directiva Nro. 002-2010-CG/OEA, ‘Control Previo Externo de las Prestaciones Adicionales de Obra’; aprobada con Resolución de Contraloría Nro. 196-2010-CG.
Es de mencionar, que se debe considerar que los trabajos establecidos para su ejecución, no deben alterar el área de influencia de la obra, ya que estarán construidas con materiales de la zona. Los materiales de desecho producidos durante la ejecución de las intervenciones serán mínimos, siendo recogidos en las mismas bolsas de cemento utilizadas, para posteriormente ser depositadas en el relleno sanitario de la localidad donde se estén realizando las obras. Los materiales que se utilizarán para las obras de infraestructura serán extraídos de canteras reconocidas con suficiente potencia o zonas autorizadas de ser el caso, sin alterar o modificar las áreas circundantes.
5.3 ALCANCE DE LOS SERVICIOS
En los presentes términos de referencia, se describen en forma general, los alcances y actividades necesarias para la elaboración de los documentos técnicos para la ejecución de la obra; que sin embargo no deben considerarse limitativas. En ningún caso reemplaza al conocimiento de los principios básicos de la Ingeniería y técnicas afines, así como tampoco el adecuado criterio profesional; en consecuencia, el Contratista, será responsable de la calidad e integridad de los trabajos encomendados (Informe Inicial - Estudios Básicos y Anteproyecto Arquitectónico, Expediente Técnico e Informe Final).
6. ETAPAS DEL PROYECTO Y ACTIVIDADES A REALIZAR
El Proyecto tendrá las siguientes etapas:
ETAPAS ACTIVIDAD OBSERVACIÓN
Primera Etapa Desarrollo del Informe Inicial y Anteproyecto Arquitectónico.
A desarrollar por el postor favorecido con la Buena Pro.
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ETAPAS ACTIVIDAD OBSERVACIÓN
Segunda EtapaDesarrollo del Expediente Técnico a nivel de ejecución de obra y conforme a la normativa vigente; e Informe Final
A desarrollar por el postor favorecido con la Buena Pro
6.1 PRIMERA ETAPA: INFORME INICIAL Y ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO.
EL CONTRATISTA elaborará y presentará el Informe Inicial – Estudios básicos y Anteproyecto Arquitectónico del PIP a nivel de Pre Factibilidad; para lo cual deberá analizar y evaluar el estudio de pre inversión con código SNIP Nº 242509 y efectuar todos aquellos estudios complementarios que sean necesarios, según los alcances y características del proyecto.
6.1.1 INFORME INICIAL - ESTUDIOS BÁSICOS
La realización del Informe Inicial y los Estudios Básicos comprenderá, con carácter enunciativo más no limitativo, la ejecución de las siguientes actividades a desarrollar:
a. Revisión del estudio de pre inversión b. Inspección Ocular y Evaluación de la Infraestructura y/o áreas donde se va a intervenir según el PIP.c. Sistema Eléctrico (Instalaciones Eléctricas).d. Elaboración de Estudios Básicos
Levantamiento Topográfico y/o Replanteo detallado de la Infraestructura Existente (Se adjunta en anexo los términos de referencia).Estudio de Suelos (Se adjunta en anexo los términos de referencia).Estudio de Evaluación y Diagnóstico de Lagunas de Oxidación (Se adjunta en anexo los términos de referencia).Estudio de Evaluación y Diagnóstico del Pozo Tubular de Captación de Agua Subterránea (Se adjunta en anexo los términos de referencia).
6.1.2 ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO
La realización del anteproyecto arquitectónico comprenderá, con carácter enunciativo más no limitativo, la siguiente información:
a. Plano de ubicación, que indique la posición del terreno respecto de las calles adyacentes, dimensiones, uso de los inmuebles colindantes y cuadro de áreas, incluyendo un plano de localización, con las vías y lugares importantes de la zona donde se ubica el terreno.
b. Planos de planta (Intervenciones, Distribución General y Techos).c. Plano general de sistema de drenaje superficial.d. Plano de planta del bloque o modulo a construir o intervenir según sea el caso.e. Planos de elevaciones (4) del bloque o modulo a construir o intervenir según sea el caso.f. Planos de cortes; del bloque o modulo a construir o intervenir según sea el caso preferentemente por los
elementos de circulación vertical (1 longitudinal, y 1 transversal).g. Memoria descriptiva.
6.2 SEGUNDA ETAPA: ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO E INFORME FINAL.
EL CONTRATISTA elaborará y presentará el Expediente Técnico e Informe Final siempre que se haya dado conformidad a la primera etapa; para lo cual deberá partir del Anteproyecto Arquitectónico aprobado, teniendo en cuenta las recomendaciones señaladas por el representante de la Entidad (Coordinador).
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6.2.1 EXPEDIENTE TECNICO
EL CONTRATISTA deberá presentar en esta etapa, el Expediente Técnico completo y definitivo a nivel de ejecución de obra correspondiente a las metas restantes del Proyecto de Inversión Pública señaladas en el objetivo general de los presentes términos de referencia; el mismo que contendrá la siguiente documentación técnica:
a. Memorias descriptivas de las obras a ejecutar, por especialidad.b. Memorias de cálculo, por especialidad.c. Especificaciones técnicas propias de la obra, por especialidad.d. Planos de intervenciones. Demolición o desmontajes de infraestructura existente. Con indicación
de área y volumen de demolición (de corresponder).e. Planos de obras exteriores.f. Planos de obra de cada bloque o modulo, por especialidad.g. Planos de detalles constructivos, por especialidad.h. Plan de contingencia.i. Planillas de metrados, por especialidad.j. Resumen general del presupuesto referencial.k. Presupuestos referenciales, por especialidad.l. Análisis de costos unitarios, por especialidad.m. Desagregado de gastos generales.n. Fórmulas polinómicas, por especialidad.o. Cronograma de ejecución de obras.p. Cronograma de desembolso.q. Relación detallada de insumos.r. Especificaciones de seguridad e higiene ocupacional para la obra.
Nota:
No es materia ni objetivo de la presente, la elaboración de diseños, especificaciones, costos o documento técnico alguno, referidos al equipamiento especial de los locales. Bajo esta denominación se encuentran: Armas, vehículos, equipos de radiocomunicación, vajilla, ropa de cama, mobiliario, cocinas, refrigeradores, computadoras, etc.
Sí es materia de la presente indicar en planos del anteproyecto definitivo el mobiliario: Mesas, sillas, escritorios, archivadores, camas, etc.
Sí es materia de la presente diseñar y ubicar en los planos de obra los “muebles fijos”: Reposteros de cocina, roperos empotrados, poyos, counter, etc., así como el equipo básico de obra: Calentadores eléctricos, electro bombas, pararrayos, pozos de puesta a tierra, tanque séptico, pozo de percolación, etc., que guarden relación directa con la ejecución de la obra civil, los cuales sí serán proyectados por EL CONTRATISTA.
Los proyectos de edificación definitiva deberán implementar todas las recomendaciones y modificaciones aportadas a los anteproyectos, reflejando la solución técnica más óptima, desde el punto de vista de: Seguridad, estabilidad, economía, funcionalidad, estética, volumetría, integración con su entorno, etc.
El expediente técnico se elaborará de manera tal que permitan la ejecución de las obras proyectadas sin contratiempos. Esta responsabilidad está claramente establecida en el artículo 22.1 de la Directiva Nro. 002-2010-CG/OEA, ‘Control Previo Externo de las Prestaciones Adicionales de Obra’; aprobada con Resolución de Contraloría Nro. 196-2010-CG.
Asimismo, y como parte de la responsabilidad de los proyectistas, es aplicable lo previsto en el artículo 21° de la Norma G.030 ‘Derechos y Responsabilidades’, del Reglamento Nacional de Edificaciones.
El expediente técnico se desarrollará dentro del contexto que comprenden las especialidades de: Arquitectura, estructuras, instalaciones eléctricas, instalaciones sanitarias, costos y presupuestos, topografía y mecánica de suelos; entre otros.
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Las memorias de cálculo sustentarán los criterios utilizados para el diseño estructural, considerando las normas sismorresistentes, así como de adjuntar calculo estructural utilizando software estructural y todos los aspectos que se consideren de importancia.
Los cálculos efectuados para la determinación de las demandas de las especialidades de instalaciones sanitarias y eléctricas también se detallarán en las correspondientes memorias de cálculo.
Toda labor descrita deberá traducirse con suficiencia en los planos de obra del proyecto y deberán ceñirse a las especificaciones técnicas, a los documentos que conforman las Bases de la presente adjudicación y al Reglamento Nacional de Edificaciones.
La documentación impresa que presentará EL CONTRATISTA, deberá incluir todas las modificaciones que se hayan suscitado durante el proceso de desarrollo de la consultoría. En tal sentido, deberá rectificar, implementar, consolidar y compatibilizar la documentación entre sí, de manera tal que conforme un archivo integrado y completo.
Todo retraso en la entrega total de la documentación exigida para esta etapa, que exceda los plazos otorgados, se considerará como mora para efecto de la penalidad respectiva; salvo casos debidamente sustentados y autorizados, y de conformidad con el procedimiento establecido en la Ley y en el Reglamento.
Los Informes deberán ser presentados en versión impresa y en digital (CD).
6.2.2 INFORME FINAL
DOCUMENTOS TÉCNICOS
h. Resumen Ejecutivo.i. Memorias Descriptivas por especialidad.j. Memorias de Cálculo por especialidad.k. Especificaciones Técnicas por especialidad.l. Metrados (Planilla por partida y especialidad).m. Planos por especialidad.n. Plan de contingencia
DOCUMENTOS ECONÓMICOS
cc. Valor referencial y presupuesto por partidas y por especialidad.dd. Presupuesto desagregado.ee. Resumen de presupuesto.ff. Análisis de Costos Unitarios por especialidadgg. Análisis de Desagregado de Gastos Generales (Fijos y Variables).hh. Incidencia de Índices Unificados de Precios de la Construcción.ii. Formulas Polinómicas por especialidad. jj. Relación de insumos (materiales, mano de obra y equipos), por especialidades.kk. Cronograma de Ejecución de Obra expresado en Diagrama de Barras Gantt de cada una de las partidas
que conforman el presupuesto de ejecución de obra, ll. Cronograma valorizado de avance de obra.mm. Cronograma de Desembolsos.nn. Relación de insumos y cotizacionesoo. Estudio de cantera para los agregados.pp. Especificaciones de seguridad e higiene ocupacional para la obra.
DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS
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o. Levantamiento topográfico.p. Estudio de suelos.q. Relación de equipo mínimo.r. Cartel de Obra.s. Certificado de parámetros urbanísticos.t. Coordinación con terceros.u. Archivo fotográfico.
7. PLAZOS DE ENTREGA, PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS Y REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS.
7.1 PLAZOS DE ENTREGA
El plazo de ejecución total para la elaboración de la Primera Etapa – Informe Inicial y Anteproyecto y Segunda Etapa – Expediente Técnico es de sesenta (60) días calendarios.
El Plazo de Ejecución del Servicio está constituido por la sumatoria de los plazos parciales establecidos para el desarrollo de las diferentes etapas previstas para EL CONTRATISTA.
El CONTRATISTA, coordinará en forma permanente con el representante de la Entidad (coordinador del proyecto), los avances que se realicen en cada una de las etapas, lo cual permitirá monitorear el buen desarrollo de los trabajos contratados.
EL CONTRATISTA podrá realizar la elaboración de los documentos técnicos del expediente para la ejecución de obra, en un plazo menor al pactado para el desarrollo de cada etapa. Sin embargo, queda plenamente establecido que los días no empleados en dicha etapa, no se acumularán para el desarrollo de las otras etapas, o para cubrir el atraso en que haya incurrido en etapas previas. Tampoco podrá adicionar dichos días al plazo para subsanar observaciones. La entrega anticipada genera automáticamente el recorte del Plazo de Ejecución del Servicio. En tal sentido, El Consultor deberá cerciorarse que la entrega que efectúe cumpla con todos los servicios, documentos y requisitos establecidos, así como con la calidad técnica exigida. En todo caso, es recomendable, como previsión, que El Consultor emplee todo su plazo para el desarrollo del Servicio.
La Entidad contará con plazos razonables para la revisión que efectuará en cada etapa de la Consultoría y para la formulación de las observaciones que ésta considere pertinentes, de ser el caso. Asimismo, se han establecido plazos para que El Contratista efectúe las subsanaciones o correcciones que correspondan, estos plazos establecidos para la subsanación de observaciones los que no serán computados dentro del plazo de ejecución de cada etapa, razón por la cual no están sujetos a penalidad por mora. No obstante, los plazos que El Contratista requiera para subsanar nuevas observaciones, o para corregir observaciones no subsanadas, que se deriven ambas del pliego original de observaciones, ya sea por omisión o rectificación fallida; sí se considerarán dentro del Plazo de Ejecución del Servicio, derivando en atraso, lo que conllevará a la aplicación inmediata de la penalidad por mora en dicha etapa; según lo previsto en el Contrato.
7.1.1 INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIÓN
El inicio del plazo para la elaboración de los documentos que conforman el expediente técnico de obra, comienza a regir desde el día siguiente que se cumplan las siguientes condiciones:
a. Que se haya suscrito el Contrato
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b. Que la Entidad haya hecho entrega del estudio de Preinversión a nivel de perfil.c. Que la Entidad haya hecho entrega de las Credenciales de Identificación al Contratista.
De acuerdo al Art. Nº 151º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
7.2 PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS
En este punto se establece el tipo y desarrollo de documentos a presentar en cada etapa según la actividad, es decir documentos a presentar en el informe inicial, anteproyecto arquitectónico, expediente técnico e informe final.
7.2.1 DESARROLLO DEL INFORME INICIAL, ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO, EXPEDIENTE TÉCNICO E INFORME FINAL.
La elaboración del Informe Inicial - Anteproyecto y Expediente Técnico- Informe Final, se efectuará en dos (02) etapas. El Contratista podrá, sobre la base de su experiencia y responsabilidad profesional y contractual, recomendar la inclusión o desarrollo de algún trabajo o documento técnico que permita mejorar, precisar o complementar el servicio y el objeto del mismo. La entrega lo realizará a la Entidad, para lo cual el Contratista deberá cumplir con la entrega de informes en los siguientes plazos parciales:
1º PRIMERA ETAPA.- Será presentado a los treinta (30) días calendario de iniciado el plazo contractual, incluyendo los estudios que contenga la descripción de la problemática y los estudios básicos tal como se indica:
INFORME INICIAL- ESTUDIOS BÁSICOS
a) Revisión del estudio de pre inversión. Deberá presentar un informe técnico con el análisis de las intervenciones descritas en el estudio de
pre inversión y la compatibilidad en campo, según inspección ocular realizada, en el que se señalará conclusiones y recomendaciones.
b) Inspección Ocular y Evaluación de la Infraestructura y/o áreas donde se va a intervenir según el PIP. Ficha Técnica (datos del lugar) de acuerdo al modelo proporcionado. Informe o Ficha Técnica de Evaluación y diagnóstico general del local a intervenir:
- En caso de intervenciones en infraestructura existente, se realizará una evaluación Arquitectónica y estructural. Expondrá la inspección de la infraestructura existente, sustentando el estado real de la infraestructura y sus recomendaciones (descripción general actual del local a intervenir, sistema constructivo, áreas construidas, número de pisos, estado de conservación, etc); ya sea el caso que requiera demolición y sustitución, rehabilitación y/o Reforzamiento Estructural.
- En caso de construcción de nueva infraestructura, se verificará la disponibilidad de terreno. Anexo fotográfico comentado. El Consultor debe presentar una Constancia de Inspección firmada por el comisario de la comisaria.
c) Instalaciones Eléctricas. Verificación Red Pública Eléctrica Verificación de existencia de Redes Eléctricas (conexión domiciliaria) Verificación de Sistema Eléctrico utilizado (de existir) Verificación de capacidad de carga (de existir) Descripción de Tableros Eléctricos (de existir) Determinación de Antigüedad de Redes Eléctricas (de existir) Deberá presentar Un plano con el levantamiento de las redes existentes. Deberá emitir un informe con el resultado de las verificaciones realizadas.
d) Instalaciones Sanitarias. Verificación Redes Públicas de Agua y Desagüe Verificación de existencia de Redes Sanitarias (Conexiones domiciliarias de agua y desagüe) Determinación de Antigüedad de Redes Sanitarias (de existir) Estructuras de Almacenamiento de Agua (de existir)
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Flujo de Aguas Pluviales (de existir) Deberá presentar Un plano con el levantamiento de las redes existentes. Deberá emitir un informe con el resultado de las verificaciones realizadas.
e) Elaboración de Estudios Básicos
Levantamiento Topográfico y/o Replanteo detallado de la Infraestructura ExistenteSe ejecutará según los parámetros señalados en el anexo correspondiente que se adjunta. Levantamiento de la infraestructura existente y determinar los niveles y/o terrazas del terreno donde se edificará la ampliación o infraestructura nueva, el cual permitirá obtener datos técnicos para el desarrollo del expediente final.
Estudio de Suelos Se ejecutará según los parámetros señalados en el anexo correspondiente que se adjunta y en la Norma Técnica Nacional E-050: Suelos y Cimentaciones del Reglamento Nacional de Edificaciones. Se realizará un mínimo de tres (3) calicatas de 3.00 m de profundidad cada una. Básicamente de las zonas donde se edificarán obras nuevas o se ampliará. Debe adecuarse a las necesidades específicas del componente, debiendo aumentar los alcances en cualquiera de sus partes si las condiciones encontradas lo exigen.
f) Certificado de parámetros urbanísticos.
Nota: Si durante el trabajo de campo se identifica que la infraestructura de los locales ha sido modificada por el usuario, de manera que no sean posible ejecutar, total o parcialmente, las metas previstas en los estudios de pre inversión, o que puedan presentar eventuales problemas durante su ejecución; estos casos serán notificados a la Entidad mediante informe técnico para la toma de decisiones correspondientes, exponiendo la propuesta de solución pertinente.
ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO
En esta etapa se entregará el Anteproyecto definitivo. Contendrán como mínimo los siguientes ítems:- Plano de Ubicación y Localización. A escala adecuada.
Indicar la posición del terreno respecto de las calles adyacentes, dimensiones, uso de los inmuebles colindantes y cuadro de áreas, incluyendo un plano de localización, con las vías y lugares importantes de la zona donde se ubica el terreno
- Planos de Planta. A escala 1/75 o 1/50: Plantas de Intervención por niveles. Se indicará de ser el caso, la infraestructura a preservar, a
demoler, refaccionar o reparar, ampliar, etc. Se empleará texturas y leyendas de identificación. Planos de Distribución por niveles. Se indicará los niveles de piso terminado, dimensiones de
los ambientes, indicación de los materiales de acabados, nombre de los ambientes, mobiliario fijo, amueblamiento, cuando se trate de dimensiones mínimas o sea necesario para entender el uso; etc.
Plano de techos, indicando: Niveles de techo terminado, acabados, pendientes (Que deberá obedecer la pendiente normativa según la zona).
- Elevaciones. A escala 1/75 o 1/50: (Todas las fachadas), indicando: Acabados, ambientación, sombras, etc.
- Cortes. A escala 1/75 o 1/50: Secciones o cortes longitudinales y transversales (mínimo tres en cada caso), indicando nivel
de piso terminado, cotas, pendientes de techo, etc.
- Memoria Descriptiva. En Formato A4.
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Se realizará la descripción de la propuesta arquitectónica planteada, sustentando su función, forma, espacio, sistema constructivo, materiales, etc.
Programación de Áreas y Ambientes. Exposición y sustentación de las eventuales variaciones aplicadas a la programación contenida en el estudio de pre inversión. De existir variaciones, éstas deben ser debidamente justificadas. Se presentará un cuadro comparativo de las metas, áreas y ambientes programadas en el estudio de pre inversión y las resultantes de las proyectadas por el Consultor.
La subsanación de las observaciones que se formulen en esta etapa se efectuará en un plazo máximo de cinco (05) días calendario. No existe plazo adicional para subsanar observaciones.Todo retraso en la entrega total de la documentación exigida para esta etapa, que exceda los plazos otorgados, se considerará como mora para efecto de la penalidad respectiva; salvo casos debidamente sustentados y autorizados, y de conformidad con el procedimiento establecido en la Ley y en el Reglamento.
2º SEGUNDA ETAPA.- Será presentado en un plazo máximo de treinta (30) días calendarios de haberse comunicado la conformidad del primer informe, el cual deberá contener el Expediente Técnico e Informe Final.
ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO
EL CONTRATISTA deberá presentar en esta etapa el Expediente Técnico completo a nivel de ejecución de las obras del Proyecto de Inversión Pública.
ARQUITECTURA
- Planos de arquitectura: (a escalas 1/50). Planos de ubicación y localización. Plano de Intervenciones. Planos de distribución general. Planos de elevaciones (4) y cortes (6) Planos de detalles constructivos Plano de techos Cuadro de acabados.
- Vistas en 3D (3).- Memoria descriptiva- Especificaciones técnicas- Metrados, con su correspondiente planilla de verificación.- Plan de contingencia.
Plan de seguridad en Defensa Civil. Planos de evacuación y señalización.
ESTRUCTURAS
- Memoria descriptiva. - Especificaciones técnicas.- Planos de Estructuras (a escalas adecuadas).
Cimentación, columnas, placas, cisterna y cámara de bombeo de desagüe de ser el caso. Techos (Aligerado o losa maciza) y escaleras. Vigas, tanque elevado de ser el caso. Planos de detalles constructivos.
- Metrados, con su correspondiente planilla detallada.- Memoria de cálculo: Sustentación de estructuración asumida, Parámetros de fuerza sísmica de
diseño y modelaje estructural en software de Análisis sísmico, Diagramas de Esfuerzos (Fuerza Cortante y Momento Flector) de principales pórticos, Diseño de Cimentación, Diseño en Concreto Armado de elementos estructurales como zapatas de ser el caso, columnas, placas, losas y vigas de principales pórtico.
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INSTALACIONES ELÉCTRICAS Y ELECTROMECÁNICAS
- Memoria descriptiva.- Especificaciones técnicas- Planos de Instalaciones Eléctricas: de acuerdo con el R.N.E. y el Código Nacional Eléctrico
(C.N.E.).- Diseño de conexiones domiciliarias a la red pública o a la fuente de suministro eléctrico propuesto.- Planos de acometidas eléctricas, telefónicas e informáticas.- Sistema de Alumbrado, Sistema de Tomacorrientes, Sistema de Fuerza, entre otros. - Instalaciones especiales, Sistema de alarma contra incendio, Sistema de Aire Acondicionado y/o
ventilación de ser necesario, telefonía, detalle de puesta a tierra para redes de informática y telefonía
- Cuadros del cálculo de cargas y demandas máximas. - Diagramas unifilares de los tableros eléctricos.- Planos de Instalación de cómputo.- Sistema de tomacorrientes de Red estabilizada, servidores, UPS, etc.- Sistema de Cableado Estructurado de voz y data con cable UTP.- Planos de detalles constructivos. - Metrados, con su correspondiente planilla de verificación.- Memoria de cálculo.
INSTALACIONES SANITARIAS
- Memoria descriptiva.- Especificaciones técnicas- Plano de Instalaciones Sanitarias (a escalas reglamentarias)
Redes de agua potable fría y caliente de requerirse. Redes de desagüe doméstico. Detalles constructivos y especificaciones técnicas de los materiales.
- Instalaciones especiales: Cisterna de consumo doméstico, tanque elevado; incluyendo plantas, cortes, equipamiento, etc.
- Metrados, con su correspondiente planilla de verificación.- Memoria de cálculo.
PRESUPUESTO DE OBRA
El cual debe ser estructurado por cada especialidad. Incluye Cuadro Resumen. Los Costos que componen el Presupuesto Referencial que presente EL CONTRATISTA, deberán ser actualizados a la fecha de la presentación final de la Consultoría. Los costos deben guardar relación con las cotizaciones efectuadas, debiendo en su contenido presentar como mínimo:
- Valor referencial y presupuesto por partidas y por especialidad.- Presupuesto desagregado.- Resumen de presupuesto.- Análisis de costos unitarios por especialidades. Evitar en lo posible considerar unidad de medida:
(Globales o Conjunto).- Análisis de Desagregado de gastos generales (Fijos y Variables).- Incidencia de Índices Unificados de Precios de la Construcción.- Formulas polinómicas por especialidad. Estarán sujetas a lo dispuesto en el Decreto Supremo 011-
79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.- Relación de insumos (materiales, mano de obra y equipos), por especialidades.- Cronograma de Ejecución de Obra expresado en Diagrama de Barras Gantt de cada una de las
partidas que conforman el presupuesto de ejecución de obra, acompañado de la determinación de Cuadrillas de Mano de Obra óptimas para la zona de trabajo, de rendimientos y recursos acordes con los usados en los Análisis de Precios Unitarios. Debe incluir cada una de las Partidas del Presupuesto consideradas en el componente del proyecto a ser desarrolladas mediante el software Ms Project. Al respecto, en el Diagrama de Barras GANTT, se debe expresar numéricamente la duración total del proyecto y de cada una de las actividades, así como las fechas de inicio y fin, predecesoras, y la ruta crítica en color rojo.
- Cronograma Valorizado Referencial de Ejecución de Obra mensual. El Cronograma Valorizado de Ejecución de Obra indicará el flujo económico de la ejecución de la obra en función a los tiempos y
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duraciones previstas en el Diagrama de Barras Gantt. El cronograma valorizado deberá ser expresado en periodos mensuales y/o quincenales.
- Cronograma de desembolsos.- Relación Detallada de Insumos; cotización de materiales, equipos, identificando los principales
proveedores del lugar (materiales, alquiler de equipos, etc.); transporte: (cotizaciones por volumen y kilo) debidamente sustentados con proformas de los proveedores de la zona.
- Estudio de cantera para los agregados (Distancias de la Obra), ubicación de botaderos autorizados mediante plano esquemático (Distancias de la Obra).
- Especificaciones de seguridad e higiene ocupacional para la obra, conforme a la normatividad vigente.
Asimismo EL CONTRATISTA se encargará de presentar los proyectos debidamente firmados por los profesionales correspondientes, con el fin de ser presentados a las Entidades encargadas de su revisión como la Municipalidad o empresas concesionarias de agua o luz, de ser el caso, para la obtención de la Licencia de obra o aprobación técnica respectiva.La subsanación de las observaciones que se formulen en esta etapa se efectuará en un plazo máximo de cinco (05) días calendario. No existe plazo adicional para subsanarlas.Todo retraso en la entrega total de la documentación exigida para esta etapa, que exceda los plazos otorgados, se considerará como mora para efecto de la penalidad respectiva; salvo casos debidamente sustentados y autorizados, y de conformidad con el procedimiento establecido en la Ley y en el Reglamento.
INFORME FINAL
Se deberá presentar la información consolidada de las etapas anteriores siempre que cuenten con la conformidad de la Entidad, además de los documentos señalados a continuación.
o. Resumen Ejecutivo.- el cual contendrá lo siguiente:- Nombre del proyecto. - Antecedentes. - Ubicación del Proyecto (Acceso al área en estudio, Condición climática y Altitud de la zona).- Objetivo del Proyecto. - Descripción del Área en Estudio (Área y perímetro del terreno, Límites y medidas perimétricas,
Área construida existente). - Diagnóstico de la situación actual (Diagnóstico de la situación actual por cada Especialidad,
Conclusiones y Recomendaciones del Levantamiento Topográfico, Conclusiones y Recomendaciones del Estudio de Mecánica de Suelos, Conclusiones.
- Metas del Proyecto (Metas Físicas expresadas en Áreas y Ambientes). - Descripción técnica del proyecto, - Mapa de la Zona y Plano de Ubicación.- Valor Referencial de Ejecución de Obra (Desagregado por Especialidades, Obras Exteriores,
Gastos Generales, Utilidades e IGV). - Fuente de Financiamiento. - Modalidad de Ejecución. - Plazo de Ejecución de Obra.
a. Memorias Descriptivas.- Del Proyecto en su conjunto, considerando las respectivas especialidades de arquitectura, estructuras, instalaciones eléctricas, comunicación e instalaciones sanitarias.
b. Memorias de Cálculo.- Para las especialidades de Estructuras, Instalaciones Eléctricas e Instalaciones Sanitarias de acuerdo a las propuestas planteadas.
c. Especificaciones Técnicas.- De arquitectura, estructura, instalaciones eléctricas, comunicaciones e instalaciones sanitarias. Dado que dichos Especificaciones Técnicas y Términos de Referencia constituyen las reglas que definen las prestaciones especificas del contrato de obra, deberán elaborarse por cada partida que conforman el presupuesto de obra, definiendo la naturaleza de los trabajos, procedimiento constructivo, calidad de los materiales, sistemas de
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control de calidad, métodos de medición y condiciones de pago, requeridos en la ejecución de la obra.
d. Metrados.- Sustentados por cada partida que conforma el Valor Referencial, con la planilla respectiva y con los gráficos y/o croquis explicativos que se requiera.
e. Planos.- De todas las especialidades.
f. Plan de Contingencia.-
DOCUMENTOS ECONÓMICOS
a. Valor referencial y presupuesto por partidas y por especialidad.b. Presupuesto desagregado.c. Resumen de presupuesto.d. Análisis de Costos Unitarios por especialidade. Análisis de Desagregado de Gastos Generales (Fijos y Variables).f. Incidencia de Índices Unificados de Precios de la Construcción.g. Formulas Polinómicas por especialidad. h. Relación de insumos (materiales, mano de obra y equipos), por especialidades.i. Cronograma de Ejecución de Obra expresado en Diagrama de Barras Gantt de cada una
de las partidas que conforman el presupuesto de ejecución de obra, j. Cronograma valorizado de avance de obra.k. Cronograma de Desembolsos.l. Relación de insumos (materiales, mano de obra y equipos) - Cotización de materiales,
equipos, identificando los principales proveedores del lugar (materiales, alquiler de equipos, etc.); transporte: (cotizaciones por volumen y kilo) debidamente sustentados con proformas de los proveedores de la zona y de Trabajos Especializados en Original.
m. Estudio de cantera para los agregados (Distancias de la Obra), ubicación de botaderos autorizados mediante plano esquemático (Distancias de la Obra).
n. Especificaciones de seguridad e higiene ocupacional para la obra, conforme a la normatividad vigente.
DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS
a. Relación de equipo mínimo.b. Cartel de Obra de acuerdo a las medidas y diseño dispuestas por el Ministerio del Interior.c. Coordinación con terceros (Municipalidad y empresas prestadoras de servicios, agua,
desagüe y servicio eléctrico).d. Archivo fotográfico.
7.3 REQUISITOS DE LA PRESENTACIÓN
El Expediente Técnico deberá ser presentado de la siguiente manera:
- En fólder pioner A-4 de 7.5 cm de color blanco, debidamente foliado todas las hojas y planos, sellado y firmado por los profesionales responsables por especialidades, quienes deberán adjuntar certificado de miembro activo del Colegio Profesional respectivo.
- Los Planos se presentarán; originales tamaño estándar A-1 (60 x 80 cm), correctamente doblados en una mica plástica. Las copias de los planos en papel bond, cada uno doblado en una mica plástica, tamaño A-4 (0.20x0.30m) en fólder pioner A-4 de 7.5 cm.
- Todos los documentos del Expediente Técnico serán presentados en un (01) original y tres (03) copias.
- Se entregará una (01) copia magnética (CD) conteniendo la información total del Expediente Técnico, en archivos de Software de Procesador de Textos para la parte literal, en archivos C.A.D.
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(Diseño Asistido por Computadora) para los Planos, en Software de Programación de obra para todos los Calendarios de la ejecución de obra y para la elaboración de los costos y presupuestos se presentará en Software de Costos y Presupuestos, adicionalmente deberá exportarse los costos y presupuestos en formato de hoja de cálculo. Todos los archivos estarán debidamente ordenados por especialidades con la respectiva identificación de nombres, con extensiones que permitan cualquier reproducción o actualización del Expediente que se necesite efectuar.
- Se deberá entregar una (01) copia magnética (CD), conteniendo todos los documentos del Expediente Técnico, utilizando un Software donde no se pueda alterar la totalidad de la información contenida en el CD.
- El desarrollo del Expediente Técnico y su presentación final, deberá ceñirse a las Normas de Control Interno dispuesto por Resolución de Contraloría.
8. REQUERIMIENTOS DE PERSONAL PROFESIONAL Y RECURSOS MÍNIMOS
8.1 RECURSOS HUMANOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL CONSULTOR:
El personal mínimo que se requiere para la elaboración del anteproyecto y expediente técnico es el siguiente:
a. Jefe de ProyectoProfesional Ingeniero Civil o Arquitecto colegiado y con habilidad vigenteCargo Jefe de ProyectoExperiencia mínima Con un mínimo de cuatro (4) años de experiencia en la
Especialidad.Especialidad Elaboración de Expedientes Técnicos de Obras en Edificaciones
en General, como Jefe de Proyectos.Responsabilidad Representará al consultor en todos los asuntos técnicos que
competan al servicio, no pudiendo sus decisiones en ese respecto, ser enervadas o desconocidas por el Consultor. Dirigirá al equipo profesional del Consultor. Podrá desempeñar también la Especialidad de Estructuras.
Acreditación Copia del título respectivo, Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos con su respectiva conformidad, y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
b. Un (01) Arquitectos (mínimo)Profesional Arquitecto colegiado y hábilCargo Equipo TécnicoExperiencia mínima Con un mínimo de dos (2) años de experiencia en la
especialidadEspecialidad Especialista en diseño de edificaciones en general, que haya
realizado trabajos de remodelaciones, ampliaciones, en edificios, acondicionamiento con estructuras y materiales prefabricados.
Responsabilidad Será quien evalúe, planteen y desarrollen las propuestas de solución arquitectónica previstos para el proyecto. Le es aplicable lo previsto en el artículo 19° de la Norma G.030 “Derechos y Responsabilidades”, del RNE.
Acreditación Copia del título respectivo. Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
c. Un (01) Ingeniero Civil, especialista en estructuras (mínimo)Profesional Ingeniero Civil colegiado y hábilCargo Equipo TécnicoExperiencia mínima Con un mínimo de dos (2) años de experiencia en la
especialidadEspecialidad Especialista en diseño de análisis estructural en edificaciones en
general, que haya realizado trabajos de evaluación y
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reestructuración de edificaciones para ampliaciones o remodelaciones.
Responsabilidad Será quien evalúe, planteen y desarrolle las propuestas de solución estructural previstos para el proyecto. Le es aplicable lo previsto en el Artículo 20° de la Norma G.030 “Derechos y Responsabilidades”, del Reglamento Nacional de Edificaciones.
Acreditación Copia del título respectivo. Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
d. Un (01) Ingeniero Sanitario (mínimo)Profesional Ingeniero Sanitario colegiado y hábilCargo Equipo TécnicoExperiencia mínima Con un mínimo de dos (2) años de experiencia en la
especialidadEspecialidad Especialista en diseño de redes de agua y desagüe en
edificaciones, que haya realizado trabajos en cálculos de dotaciones de agua en cisterna y tanque elevado, en toda la edificación, cálculo de potencia de la bomba de agua a utilizar, que haya realizado trabajos de diseño de redes de agua contra incendios.
Responsabilidad Será quien evalúe, plantee y desarrolle las propuestas de solución sanitaria (agua y desagüe) previstos para el proyecto. Le es aplicable lo previsto en el Artículo 21° de la Norma G.030 “Derechos y Responsabilidades”, del Reglamento Nacional de Edificaciones.
Acreditación Copia del título respectivo. Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
e. Un (01) Ingeniero Electricista (mínimo) Profesional Ingeniero Electricista colegiado y hábilCargo Equipo TécnicoExperiencia mínima Con un mínimo de dos (2) años de experiencia en la
especialidadEspecialidad Especialistas en diseño de redes eléctricas en edificaciones, que
haya realizado trabajo de diseño, ampliación y remodelación de las instalaciones eléctricas en edificaciones en general.
Responsabilidad Será quien evalúe, plantee y desarrolle las propuestas de solución eléctrica y mecánico eléctrica previstos para el proyecto. Le es aplicable lo previsto en el Artículo 21° de la Norma G.030 “Derechos y Responsabilidades”, del Reglamento Nacional de Edificaciones.
Acreditación Copia del título respectivo. Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
a. Un (01) Especialista en metrados, costos, presupuestos y programación de obras (mínimo)
Profesional Ingeniero Civil o ArquitectoCargo Equipo TécnicoExperiencia mínima Con un mínimo de dos (2) años de experiencia en la
especialidadEspecialidad Especialista en la elaboración de costos y presupuestos, planilla
de metrados, programación de obra, dominio de S10, ACCE, MS PROJECT, Office, Windows.
Responsabilidad Será quien efectúe los metrados y defina los costos y los presupuestos de las obras proyectadas. Le es aplicable lo
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previsto en el Artículo 21° de la Norma G.030 “Derechos y Responsabilidades”, del Reglamento Nacional de Edificaciones.
Acreditación Copia del título respectivo. Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
En caso de no presentar este equipo profesional completo, la propuesta será descalificada. Los profesionales serán calificados de acuerdo con lo establecido en las bases.
8.2 RECURSOS FÍSICOS MÍNIMOS:
Para la Primera y Segunda Etapa del Proyecto: Elaboración de Anteproyecto – Elaboración de Expediente Técnico:
- Oficina (Inmueble indicando la dirección)- Equipo de Ingeniería: Teodolito y Nivel - GPS.- Mobiliario y equipo de oficina y de dibujo.(escritorio, sillas, mesa de dibujo)- Computadoras Core I3 mínimo y/o Laptops core I3 como mínimo- Teléfono fijo y celular- Software necesario para el desarrollo del proyecto: programas de cómputo para análisis y cálculo
estructural, elaboración de planos, costos y presupuestos, etc.
9. FORMAS DE PAGO
Primer Pago.- 20% a la Conformidad por la Dirección de Infraestructura del Informe Inicial –Anteproyecto.
Segundo Pago.- 40% a la Conformidad por la Dirección de Infraestructura del Expediente Técnico - Informe Final.
Tercer Pago.- 40% a la emisión del resolutivo de aprobación administrativa del Expediente Técnico de parte de la Entidad.
Para tal efecto el CONSULTOR presentará el Expediente Técnico adecuado a la forma que señale las normas legales vigentes, como: la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, el Reglamento Nacional de Construcciones, entre otros.
El expediente técnico, será desarrollado en los paquetes de programas: MS Word para textos, MS Excel para hojas de cálculo, S10 para presupuestos y MS Project para la programación y los planos en el programa AUTOCAD. El Consultor deberá entregar los CDs con los archivos correspondientes al estudio y con una memoria explicativa.
Todo cálculo o aseveración, estimación o dato, deberá estar justificado en lo conceptual y en lo analítico; no se aceptarán estimaciones o apreciaciones del Consultor, sin el debido respaldo ni justificación técnica.
El Consultor es el responsable de todos los trabajos y estudios que se realicen, precisándose que las recomendaciones que se den en los términos de referencia no lo eximen de la responsabilidad técnica de todo lo que presente.
En el caso de que no se elabore un expediente técnico debido a situaciones imprevistas o de fuerza mayor, se deducirá el pago proporcionalmente al monto de la obra.
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10. VALOR REFERENCIAL DE LOS EXPEDIENTES TÉCNICOS
El valor referencial del Expediente Técnico es de S/. 224,506.80 (Doscientos Veinte y Cuatro Mil Quinientos Seis con 80/100 nuevos soles), de acuerdo con el valor estimado mediante estructura de costos.
11. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
El Contratista asumirá la responsabilidad técnica total por los servicios profesionales prestados para la elaboración del Expediente Técnico. La revisión de los documentos y planos por parte del MININTER durante la elaboración del Expediente Técnico, no exime al Contratista de la responsabilidad total del mismo. En razón a que el Contratista es el responsable absoluto de los estudios que realiza, deberá garantizar la calidad del Expediente Técnico y responder por el trabajo realizado, hasta la conformidad de la obra, desde la fecha de aprobación del Expediente Técnico por parte del MININTER; por lo que, en caso de ser requerido para cualquier aclaración o corrección, no podrá negar su concurrencia. En caso de no concurrir al requerimiento indicado, se hará conocer su negativa primeramente a Oficina de Asesoría Jurídica y finalmente al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, a los efectos legales consiguientes, en razón de que el servicio prestado es un acto administrativo por el cual es responsable ante el Estado.
12. NORMAS REGLAMENTARIAS
El Contratista está obligado a realizar sus actividades en cumplimiento a los requisitos legales establecidos siendo no limitativos:
73. Decreto Legislativo Nº 1017, Ley de Contrataciones del Estado. 74. Reglamento de la Ley de Contrataciones del estado, aprobado mediante el D.S. 184-2008-EF. 75. Ley Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto 76. Ley de Presupuesto del Sector Público AF-201277. Ley Nº 27209: Ley de Gestión Presupuestaria del Estado. 78. Ley Nº 27444: Ley de Procedimiento Administrativo General. 79. Ley Nº 26572: Ley General de Arbitraje. 80. RM. N° 366-2001-EM/VME Código Nacional de Electricidad - Suministro 81. R.M. 037-2006-EM “Código Nacional de Electricidad –Utilización”. 82. ISI 8-01-1 Manejo e Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo 83. Reglamento Nacional de Edificaciones 84. Ley 28611 Ley General del Ambiente
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ANEXO 1
Presentación del Informe Técnico: (Levantamiento Topográfico)
1. GENERALIDADES
Objetivo
Indicar claramente el objetivo para lo que ha sido encomendado dicho Estudio.
Normatividad
Los Estudios deberán estar en concordancia con la Normatividad vigente.
Ubicación y Descripción del Área en Estudio.
- Las características del terreno
- El área, los linderos, medidas y colindancias de la totalidad del terreno Acceso al Área de Estudio
Se deberá describir el acceso al área de estudio, si se trata de carretera ó pista asfaltada, trocha carrozable, etc., y los medios de transporte existentes en la zona, así como el tiempo aproximado de llegada al lugar de las localidades más importantes.
Condición Climática y Altitud de la Zona
Se deberá describir las condiciones climáticas del lugar que permitan definir el tipo de construcciones a proyectar así como sus obras exteriores y otros.
Informar sobre la temperatura media, máximas y mínimas, la altura sobre el nivel del mar, así como los periodos más óptimos para la construcción.
2. CONTENIDO DE PLANOS- Plano de localización.- Forma del terreno. - Indicación de las coordenadas geográficas - Cuadro de las coordenadas de las estaciones. - Curvas de nivel. - Ubicación y Replanteo de c/u. de las Construcciones Existentes. - Cortes longitudinales y Transversales.- Ubicación y Levantamiento de Elementos Componentes de la Topografía. - Número de Puntos y Estaciones. - Ubicación y Localización Exacta del BM. - Indicación de los Exteriores del Terreno. - Indicación de Climatología, Altitud, Clima, Vientos, Etc. - Área del Terreno y Área Construida. - Verificación de existencia de Redes Eléctricas- Verificación de Sistema Eléctrico utilizado.- Descripción de Tableros Eléctricos- Determinación de Antigüedad de Redes Eléctricas- Ubicación y Cantidad de Puntos de Alumbrado
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- Ubicación y cantidad de Puntos de Tomacorrientes- Conexiones Domiciliarias de Agua y Desagüe- Redes Públicas de Agua y Desagüe- Estructuras de Almacenamiento de Agua- Flujo de Aguas Pluviales
3. ESCALA DE PLANO4. PRESENTACION DEL PLANO5. PRESENTACION DE LA MEMORIA DESCRIPTIVA CONTENIDO DE PLANOS
- Plano de localización (escala 1/1000) con indicación de los lugares identificables, tales como plaza de armas o edificio importante de la comunidad, debiendo indicar la ruta más óptima a seguir.
- Forma del terreno, medida de los linderos, propietarios, orientación de Norte magnético o Norte. (Escala 1/200). La orientación deberá coincidir entre el plano de planta y el de ubicación. En el caso en que los límites del terreno no se encuentren definidos por cercos, obligatoriamente los vértices de los linderos se deberán monumentar con la siguiente especificación: concreto f’c= 140 Kg/cm2 de 0.20x0.20x0.30 m., con un bastón de ½” de diámetro, debiendo sobresalir 3” del terreno natural, indicando su nombre.
- Indicación de las coordenadas geográficas (de ser posible del IGN)
- Cuadro de las coordenadas de las estaciones, las mismas que deberán quedar monumentadas. Se deberá presentar obligatoriamente los cálculos de coordenadas y puntos relleno tomados en el campo.
- Curvas de nivel a cada 0.50 m. Cuando el terreno tenga una pendiente menor al 10% se requiere las curvas a cada 0.25m. Las curvas de nivel deberán proyectarse hasta las calles aledañas. Los puntos de relleno taquimétrico, obligatoriamente se mantendrán en el plano, y estarán distanciados una longitud no mayor de 20 m.
- Ubicación y replanteo de c/u. de las construcciones existentes, indicando longitud, altura, espesor de muros, niveles de pisos interiores y exteriores, vanos, material utilizado en la construcción y su estado de conservación actual, etc.Se deberá presentar un cuadro general indicando detalles arquitectónicos y estructura, por ejemplo de la siguiente manera
Tipo Cobertura Material Sistema Niveles
Edificio 1 Calamina Adobe Sin Columnas. 1 Piso
Edificio 1 Aligerado Ladrillo Aporticado 2 Pisos
Edificio 1 Aligerado Ladrillo Aporticado 2 Pisos
Cerco Adobe Con Columnas
Losa Dep. Concreto
Ss.Hh. Aligerado Ladrillo Con Columnas 1 Piso
- El consultor deberá presentar, obligatoriamente, como mínimo tres cortes longitudinales y tres transversales del área en estudio mostrando los principales pabellones y vías aledañas, indicando con una línea vertical el límite de propiedad. En el caso de limitar con construcciones vecinas, se debe de indicar, en lo posible, los niveles de cotas de éstas, el número de pisos y el material de construcción utilizado. Así mismo se presentaran los perfiles longitudinales de todas las calles adyacentes.
- Ubicación y levantamiento exacto de los elementos componentes de la topografía, como cambio de niveles, escaleras, muros de contención, pircas, elevaciones, depresiones del terreno así como taludes y árboles, en éste caso se deberá especificar su diámetro en planta y su altura estimada
- El número de puntos y estaciones, al efectuar el replanteo y/o levantamiento debe, ser tal que se pueda obtener un rendimiento óptimo de cálculo. En algunos casos por necesidad se deberán indicar mas detalles. Todos los ambientes existentes deben de contar con sus cotas de piso, estos puntos deberán aparecer dibujados en los planos con su ubicación y cotas respectivas.
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- Ubicación y localización exacta del BM tomado o asumido. Este BM, obligatoriamente, debe dejarse bien monumentado en el terreno en un lugar y de manera que perdure con la siguiente especificación: concreto f’c= 140 Kg/cm2 de 20x20x40 de profundidad colocándole una plancha de bronce (tipo registro de 4”), en el cual estará indicado el BM. En su defecto podrá ser implementado en una tapa de buzón externa o un elemento que garantice su permanencia.
- Indicación de los exteriores del terreno, calles perimétricas indicando necesariamente los puntos o cotas exteriores del muro perimétrico o linderos. Se debe de presentar las Secciones de Vías de todas las calles adyacentes.
- Indicación de climatología del área, altitud sobre el nivel del mar, clima, vientos (indicando dirección predominante), humedad relativa, precipitaciones pluviales, heladas, granizadas, etc.
- Verificar si existen o no redes eléctricas públicas, si existen, indicar si es trifásico o monofásico, debiendo indicar el tipo de acometida (aérea o subterránea) y la ubicación del medidor de energía existente. Verificar si el suministro es monofásico o trifásico, el N° de suministro, la potencia contratada, etc, asimismo, de existir, indicar la presencia de grupo de subestación eléctrica.
- Verificar el sistema de distribución utilizado, estos pueden ser: trifásico en 220V, trifásico 380/220V con neutro, monofásico en 220V, monofásico con neutro 220V, monofásico de tres hilos, etc. La información solicitada en este punto será presentada en documento emitido por la empresa concesionaria del lugar.
- Se debe de presentar una breve descripción del Tablero General, de los Tableros de Distribución y Subtableros. Se evaluara también el estado de los alimentadores, indicándose si por la forma de instalación son aéreos, empotrados o subterráneos. Verificar el estado de conservación y operación de electro bombas, luminarias en postes de alumbrado exterior e interior y otros, debiendo indicar en el plano su localización.
- Será de alta importancia averiguar la edad o antigüedad de las redes exteriores e interiores y su estado de conservación a fin de considerar su parcial o total rehabilitación, de ser necesario. Si la edad es mayor a 10 años y/o los tableros están equipados con llaves cuchillas será necesario considerar su total rehabilitación.
- Indicar las conexiones domiciliarias de agua potable y desagüe, asimismo, indicar la cota de tapa, cota de fondo, profundidad y enumerar las cajas de registro y/o cámaras de reunión existentes, así como las redes de desagüe. Se deberá ver las salidas y llegadas de tuberías a las cajas de registro. Indicar si se encuentran operativas.
- Indicar las redes publicas de desagüe (dibujarlas) y agua potable, comentando si se encuentran operativas e indicar quien es el concesionario del servicio de agua potable y desagüe. Asimismo, se debe indicar la cota de tapa, cota de fondo, profundidad y enumerar los buzones colindantes al centro educativo o edificación que se ubican en la vías publicas circundantes.
- Indicar las estructuras de almacenamiento de agua y sus respectivas dimensiones (para poder determinar su volumen) tales como cisternas, tanques elevados, pozos, reservorios, etc., asimismo, indicar la ubicación de los tanques sépticos, pozos percoladores, zanjas de percolación, silos o letrinas, del centro educativo o edificación.
- Indicar el flujo natural de aguas pluviales (escorrentia) y denotarlo en los planos, así como indicar los cursos de agua a lo largo del periodo anual en el área de intervención. Si existiesen canaletas de drenaje pluvial publico y/o en el interior del local, se deberá indicar su ubicación y determinar su sección y si se encuentran operativas
ESCALA DE PLANO
- La escala a ser utilizada será la siguiente:
- Plano de replanteo topográfico: Esc 1/200- Plano de localización: Esc 1/1000 o 1/10000- Plano de Ubicación: Esc.1/1000 o 1/5000
PRESENTACION DEL PLANO
- Formato A-0 (1.10 x .75); A-1 (.75x.55); u otro si el área fuese mayor, respetando la escala 1/200. (Ver Anexo 1)
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- En original (copia digitalizada en CD) y tres copias en papel xerox debidamente firmadas y selladas.
PRESENTACION DE LA MEMORIA DESCRIPTIVA
- Deberá describirse c/u de las construcciones existentes (si existiesen), indicando medidas, alturas, materiales constructivos de paredes columnas, techos, etc, estado de la construcción y otros que ayuden a la apreciación del terreno. De existir construcciones colindantes, se deberán indicar las construcciones de las mismas.
- Indicar los linderos, área del terreno y el área construida de cada nivel.
- Anexar un mínimo de 10 vistas (mínimo 10 fotografías) incluyendo panorámicas que sustente:
Entorno urbano, calles, accesos, etc.El levantamiento topográfico (curvas de nivel, cambios de nivel, etc.)Detalles de estructura existente (Ambientes, tanques altos, cisternas, etc.), donde se muestre el estado de las edificación, vanos, coberturas, materiales con que han sido construidos, etc.En lo posible dos de las vistas deben ser panorámicas, que puede ser traslapada (incluir el esquema de trabajo de campo).Vistas panorámicas de los linderos e ingreso a las comisarías.
- Se presentará original y 2 copias (incluyendo fotografías) debidamente selladas y firmadas. Asimismo toda la información deberá ser entregada en formato digital en un CD. (el plano desarrollado en AUTOCAD v.14), incluyendo las figuras, cuadros y fotografías, etc en archivo MS-Word (*.doc)(Ver Anexo ).
- Se elaborará una ficha técnica, de acuerdo a los formatos predefinidos por la Gerencia de Estudios y Proyectos, selladas por el profesional responsable.
- Verificar si existen o no redes eléctricas públicas, si existen, indicar si es trifásico o monofásico, debiendo indicar el tipo de acometida (aérea o subterránea) y la ubicación del medidor de energía existente. Verificar si el suministro es monofásico o trifásico, el N° de suministro, la potencia contratada, etc., asimismo, de existir, indicar la presencia de grupo de subestación eléctrica.
- Verificar el sistema de distribución utilizado, estos pueden ser: trifásico en 220V, trifásico 380/220V con neutro, monofásico en 220V, monofásico con neutro 220V, monofásico de tres hilos, etc.
- Se debe de presentar una breve descripción del Tablero General, de los Tableros de Distribución y Subtableros. Se evaluara también el estado de los alimentadores, indicándose si por la forma de instalación son aéreos, empotrados o subterráneos. Verificar el estado de conservación y operación de electro bombas, luminarias en postes de alumbrado exterior e interior y otros.
- Se deberá indicar la edad o antigüedad de las redes exteriores e interiores y su estado de conservación a fin de considerar su parcial o total rehabilitación
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ANEXO 2
Presentación del Informe Técnico: (Estudio de Suelos)
1. GENERALIDADES
Objetivo
Indicar claramente el objetivo para lo que ha sido encomendado dicho Estudio.
NormatividadLos Estudios deberán estar en concordancia con la Norma E-050 de Suelos y Cimentaciones del Reglamento Nacional de Edificaciones.
Ubicación y Descripción del Área en Estudio.
- Las características del terreno donde se emplazan las comisarías.
- El área, los linderos, medidas y colindancias de la totalidad del terreno
2. GEOLOGIA Y SISMICIDAD DEL AREA EN ESTUDIO
Geología
Describir los aspectos geológicos más importantes así como también de acuerdo a la Geodinámica externa indicar los aspectos que pudieran incidir en la obra a ejecutar y sobre el que el proyectista debe tomar conocimiento para evaluar las soluciones a tener en cuenta.
Sismicidad
De preferencia los aspectos de micro zonificación sísmica definiendo los parámetros de diseño a tener en cuenta.
Adjuntar mapa de zonificación sísmica (norma E-030.97 de Diseño sismorresistente).
3. INVESTIGACION DE CAMPO
Cimentaciones de las Estructuras a Tomar en Cuenta para el Cálculo de la Capacidad Admisible de Carga.
Breve explicación de las características de las calicatas efectuadas, resumen de los trabajos efectuados de campo, así como de las muestras, acompañadas de fotografías.
Para determinar la capacidad admisible del terreno, se contemplará:
El tipo de edificaciones.
En los estudios de suelos cuya capacidad admisible sea menor de 0.5 Kg./cm², el consultor deberá presentar alternativas de solución, propuestas que deberán ser económicas, funcionales y seguras para los intereses de la institución.
Ensayos de Laboratorio
Se realizarán como mínimo los siguientes ensayos:
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Granulometría.
Clasificación de suelos.
Contenido de humedad.
Límites de Atterberg (Límite líquido, límite plástico, índice de plasticidad).
Análisis químico de agresividad del suelo.
Análisis químico de agresividad del agua (cuando exista napa freática)
Peso unitario.
Densidad.
Ensayo apropiado para evaluar la resistencia al corte del suelo de acuerdo a las condiciones encontradas en el campo.
Ensayo apropiado para estimar los parámetros involucrados en la estimación de los asentamientos.
Ensayo de percolación, en el caso que las redes de desagüe no se encuentren operativas o no existan.
Perfiles Estratigráficos
Se indicaran claramente los perfiles estratigráficos, el Nº de calicatas, el Nº de muestras y su clasificación SUCS de acuerdo a los niveles de la estratigrafía, indicando además la napa freática en caso de haberse encontrado en la excavación realizada.
4. ANALISIS DE CIMENTACION
Profundidad de la cimentación
Se indicará claramente la profundidad a que deberán cimentarse las edificaciones propuestas indicándose el cálculo de la capacidad admisible de carga.
Tipo de Cimentación
Describir el tipo de cimentación propuesto.
Cálculo y Análisis de la Capacidad Admisible de Carga.
El Consultor deberá presentar el cálculo para la determinación de la capacidad admisible de carga mostrando, parámetros y valores numéricos que se están empleando, según sea el caso, fundamentando los criterios para el empleo de la formulación propuesta. El factor de seguridad mínimo a emplear será de 3 salvo que el Consultor sustente tomar un mayor valor.
Cálculo de Asentamientos
El consultor deberá presentar el cálculo que sustente la estimación de los asentamientos producidos por la presión inducida según los resultados de 7.3, y se señalaran explícitamente los valores utilizados y la fuente de información.
En concordancia con la normatividad vigente, los asentamientos diferenciales permisibles no será mayor de L/500, donde L representa la luz mayor entre los ejes de columnas de la edificación, en el caso de elementos aporticados que contengan zapatas aisladas con cimientos corridos en muros y no mayor de 2.5 cm en todos los demás casos.
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En los casos de que se presente este inconveniente, la capacidad admisible deberá ser reformulada.
5. AGRESION DEL SUELO A LA CIMENTACION
El consultor deberá adjuntar en el estudio el análisis químico de suelos tales como los porcentajes de sulfatos o cloruros y otros que puedan ser encontrados en las muestras representativas, de acuerdo a estos resultados deberá recomendar el tipo de cemento a utilizar, o el tratamiento especial según sea el caso.
En el caso que se evidencie la presencia de napa freática deberá adjuntar en el estudio el análisis químico del agua, tales como los porcentajes de sulfatos o cloruros y otros que puedan ser encontrados en las muestras representativas, de acuerdo a éstos resultados deberá recomendar el tipo de cemento a utilizar, o el tratamiento especial según sea el caso.
Se deberá presentar el análisis químico del agua de consumo del C. E., de existir, o del Centro Poblado, y que eventualmente será usada en el proceso de construcción de la obra.
6. CONCLUSIONES - RECOMENDACIONES Y ANEXOS
Referencia
Se procederá a indicar con claridad las alternativas de solución recomendadas, tales como profundidad de cimentación (pueden ser varias por zonas) capacidad admisible de carga, tipo de cemento a emplear. etc.
Figuras
Además del esquema de ubicación del Proyecto se incluirá el esquema de ubicación de calicatas con medidas que permitan ubicar su posición con respecto a un punto claramente definido en el Proyecto, hito topográfico o edificación existente.
Tablas
Se deberán presentar cuatro tablas principalmente que son:
Resumen de trabajos de campo.
Cantidad de ensayos de laboratorio.
Resumen de ensayos de laboratorio.
Elementos químicos agresivos a la cimentación.
Anexo I
Se mostrarán todos los registros de excavaciones o calicatas realizadas.
Anexo II
Se mostrarán todos los ensayos de laboratorio, certificados de análisis químicos.
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7. OTROS
El número mínimo de fotografías a presentar en el informe de suelos es de 10 y debe contener además de las calicatas mostradas, detalles de la comisaria interiores, exteriores, y/o alrededores.
El Nº de calicatas no será menor de 3 y la profundidad mínima de exploración será de 3.00 m, salvo sustento sobre la base de la normatividad vigente.
Cuando los terrenos sean arcillosos, se deberán realizar ensayos de consolidación libre y para casos de terrenos con índices expansivos, adicionalmente los ensayos de expansión controlada. Para éstos caso se deberá coordinar con la Dirección de Infraestructura.
Se adjuntará además al expediente perfiles estratigráficos en corte longitudinal y transversal al terreno de tal manera de poder visualizar y relacionar las calicatas efectuadas con el levantamiento topográfico y el proyecto arquitectónico.
En el caso de encontrarse con niveles freáticos altos y no sea posible la excavación de las calicatas, es obligatorio realizar un “Ensayo de Penetración Estándar (SPT)", el número mínimo debe ser de 1 exploración.
Cuando no existan redes colectores cercanos a la zona en estudio se realizará obligatoriamente el “Análisis de Infiltración” en el campo, asimismo es necesario que se realicen como mínimo 2 pruebas, debiendo detallar en un plano los lugares en donde se realizaron y los resultados detallados de los mismos.
Todos los documentos, certificados, ensayos serán firmados por los responsables y avalados por el profesional que ha recibido el encargo del estudio.
Para el caso de obras menores, tales como cercos perimétricos, salas de meditación, servicios higiénicos, etc (01 piso), se deberán de dar las recomendaciones pertinentes, teniendo en cuenta que trasmiten cargas mínimas y probablemente la profundidad de cimentación, no deberá ser necesariamente la que corresponde a una infraestructura mayor.
El Consultor deberá recomendar si es necesario colocar capa de afirmado, o material granular, indicando los espesores de éstos, y los grados de compactación necesarios para recibir las capas de concreto en la ejecución de obras exteriores, como patios, veredas, losas, etc; de la misma manera se procederá para las obras interiores, es decir los pisos interiores; en ambos casos, se señalara el tratamiento de la
subrrasante.
El Consultor deberá, luego de efectuar su trabajo e investigación de campo, deberá clausurar las exploraciones efectuadas, dejando la zona de trabajo, tal como fue encontrada.
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ITEM Nº 8
TÉRMINOS DE REFERENCIA
EXPEDIENTES TÉCNICOS DE OBRA DEL PIP: 243882
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO POLICIAL EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACION DEL NUEVO CODIGO PROCESAL PENAL DE LAS COMISARIAS: IBERIA, TAMANCO Y BRETAÑA DE LA SECTORIAL
PNP REQUENA- REGION POLICIAL LORETO”
1. OBJETO
Los presentes Términos de Referencia describen las actividades y condiciones, bajo las cuales EL CONTRATISTA, utilizando las mejores técnicas y recursos de la ingeniería, desarrolle los Expedientes Técnicos de Obra correspondiente al PIP 243882 “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO POLICIAL EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACION DEL NUEVO CODIGO PROCESAL PENAL DE LAS COMISARIAS: IBERIA, TAMANCO Y BRETAÑA DE LA SECTORIAL PNP REQUENA- REGION POLICIAL LORETO” a fin que se cuente con adecuadas condiciones para brindar el servicio policial en el marco de la Implementación del Nuevo Código Procesal Penal.
2. ANTECEDENTES
- El Proyecto de Inversión Pública a nivel de Pre Factibilidad, materia de la presente contratación cuentan con la respectiva declaratoria de viabilidad, otorgada por la OPI MININTER mediante el Informe Técnico N° 002-2013-IN-DGPP-DPI del 31/01/2013.
3. ASPECTOS GENERALES
3.1 META DE LA INVERSIÓN
Consultoría de Obra/ Estudio Definitivo – Elaboración de Expediente Técnico de Obra.
3.2 UBICACIÓN
El Proyecto está localizado en:
Departamento : Loreto
Provincia : Requena
Distritos : De Tapiche
Comisaría de Iberia.
: Emilio San Martín
Comisaría de Tamanco.
: Puinahua
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Comisaría de Bretaña.
Altitud : 114 m.s.n.m.
3.3 CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO
Consultoría Externa. Coordinación permanente con la supervisión del MININTER.
3.4 ORGANO SUPERVISOR Y REVISOR
La Dirección General de Gestión en Administración, supervisará y revisará a través de un “Coordinador” (Ingeniero y/o Arquitecto) de la Dirección de Infraestructura.
4 OBJETIVO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA:
4.1 Determinar el marco teórico y técnico que regirá el desarrollo del Servicio de Consultoría, así como las pautas de organización y requerimiento de la Infraestructura Estudiantil a proyectar; los lineamientos generales del proyecto, los procedimientos, limitaciones, exigencias y requisitos mínimos para la prestación del Servicio. Incluye los alcances que regirán la elaboración del Expediente Técnico que formulará El Consultor que resulte seleccionado.
4.2 Estos Términos de Referencia son considerados generales, no siendo excluyentes ni limitativos, debiendo El Consultor efectuar los aportes necesarios para la correcta complementación y prestación del Servicio de Consultoría; si fuera el caso.
4.3 Los presentes Términos de Referencia forman parte integrante del Contrato. Su acatamiento y cumplimiento constituye una obligación esencial del Consultor.
4.4 Los aportes y ofrecimientos que formule El Postor en su Oferta Técnica, pasarán a complementar e integrar los presentes Términos de Referencia, y por consiguiente, al Contrato. El Consultor estará obligado a su cumplimiento, al haberlo ofertado voluntariamente, habiendo, además, servido para la calificación que le mereció la Buena Pro. Sin embargo, en el caso de existir contraposición entre los Términos de Referencia del Proyecto y la Oferta Técnica del Postor, prevalecerá lo exigido en los presentes Términos de Referencia.
5 OBJETIVOS DE LA ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO:
5.1 OBJETIVO GENERAL:
El objetivo de la Consultoría materia de los presentes Términos de Referencia, es la obtención del Expediente Técnico definitivo sustentado, denominado: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO POLICIAL EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACION DEL NUEVO CODIGO PROCESAL PENAL DE LAS COMISARIAS: IBERIA, TAMANCO Y BRETAÑA DE SECTORIAL PNP REQUENA- REGION POLICIAL LORETO”, conforme al Proyecto de Inversión Pública con el código SNIP N° 243882 que contempla los siguientes trabajos:
Nº COMISARIA DESCRIPCION
1IBERIA Rehabilitación y ampliación de la
Comisaría en el marco del NCPP
2 TAMANCO Demolición de la infraestructura existente y construcción de una
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Comisaría de 2 pisos en el marco del NCPP
3
BRETAÑA Demolición de la infraestructura existente y construcción de una Comisaría de 2 pisos en el marco del NCPP
5.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
a. Tomar conocimiento puntual de las características y condiciones físicas, económicas, técnicas, normativas, funcionales, topográficas, topométricas, geológicas, etcétera; de los terrenos y edificaciones a intervenir, y que tengan implicancias en los proyectos a desarrollar.
b. Definir las características técnicas de diseño y estructuración del proyecto requerido.c. Definir las especificaciones técnicas de construcción de las obras requeridas.d. Establecer el costo de las obras proyectadas, así como el plazo mínimo de ejecución de las mismas.e. Los expedientes técnicos de edificación, según lo exige el segundo párrafo del Artículo 13º de la Ley de
Contrataciones del Estado, deberán ser elaborados de manera tal que, al momento de ejecutar las obras, no se haga necesaria la aprobación de partidas adicionales o rectificaciones por omisiones, errores, falta de previsión o planificación; bajo exclusiva responsabilidad del Consultor, salvo casos extremos e imprevisibles. Esta responsabilidad está claramente establecida en el artículo 22.1 de la Directiva Nro. 002-2010-CG/OEA, ‘Control Previo Externo de las Prestaciones Adicionales de Obra’; aprobada con Resolución de Contraloría Nro. 196-2010-CG.
Es de mencionar, que se debe considerar que los trabajos establecidos para su ejecución, no deben alterar el área de influencia de la obra, ya que estarán construidas con materiales de la zona. Los materiales de desecho producidos durante la ejecución de las intervenciones serán mínimos, siendo recogidos en las mismas bolsas de cemento utilizadas, para posteriormente ser depositadas en el relleno sanitario de la localidad donde se estén realizando las obras. Los materiales que se utilizarán para las obras de infraestructura serán extraídos de canteras reconocidas con suficiente potencia o zonas autorizadas de ser el caso, sin alterar o modificar las áreas circundantes.
5.3 ALCANCE DE LOS SERVICIOS
En los presentes términos de referencia, se describen en forma general, los alcances y actividades necesarias para la elaboración de los documentos técnicos para la ejecución de la obra; que sin embargo no deben considerarse limitativas. En ningún caso reemplaza al conocimiento de los principios básicos de la Ingeniería y técnicas afines, así como tampoco el adecuado criterio profesional; en consecuencia, el Contratista, será responsable de la calidad e integridad de los trabajos encomendados (Informe Inicial - Estudios Básicos y Anteproyecto Arquitectónico, Expediente Técnico e Informe Final).
6 ETAPAS DEL PROYECTO Y ACTIVIDADES A REALIZAR
El Proyecto tendrá las siguientes etapas:ETAPAS ACTIVIDAD OBSERVACIÓN
Primera Etapa Desarrollo del Informe Inicial y Anteproyecto Arquitectónico.
A desarrollar por el postor favorecido con la Buena Pro.
Segunda EtapaDesarrollo del Expediente Técnico a nivel de ejecución de obra y conforme a la normativa vigente; e Informe Final
A desarrollar por el postor favorecido con la Buena Pro
6.1 PRIMERA ETAPA: INFORME INICIAL Y ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO.
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EL CONTRATISTA elaborará y presentará el Informe Inicial – Estudios básicos y Anteproyecto Arquitectónico del PIP a nivel de Pre Factibilidad; para lo cual deberá analizar y evaluar el estudio de pre inversión con código SNIP Nº 243882 y efectuar todos aquellos estudios complementarios que sean necesarios, según los alcances y características del proyecto.
6.1.1 INFORME INICIAL - ESTUDIOS BÁSICOS
La realización del Informe Inicial y los Estudios Básicos comprenderá, con carácter enunciativo más no limitativo, la ejecución de las siguientes actividades a desarrollar:
a. Revisión del estudio de pre inversión b. Inspección Ocular y Evaluación de la Infraestructura y/o áreas donde se va a intervenir según el
PIP.c. Sistema Eléctrico (Instalaciones Eléctricas).d. Elaboración de Estudios Básicos
Levantamiento Topográfico y/o Replanteo detallado de la Infraestructura Existente (Se adjunta en anexo los términos de referencia).Estudio de Suelos (Se adjunta en anexo los términos de referencia).Estudio de Evaluación y Diagnóstico de Lagunas de Oxidación (Se adjunta en anexo los términos de referencia).Estudio de Evaluación y Diagnóstico del Pozo Tubular de Captación de Agua Subterránea (Se adjunta en anexo los términos de referencia).
6.1.2 ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO
La realización del anteproyecto arquitectónico comprenderá, con carácter enunciativo más no limitativo, la siguiente información:
a. Plano de ubicación, que indique la posición del terreno respecto de las calles adyacentes, dimensiones, uso de los inmuebles colindantes y cuadro de áreas, incluyendo un plano de localización, con las vías y lugares importantes de la zona donde se ubica el terreno.
b. Planos de planta (Intervenciones, Distribución General y Techos).c. Plano general de sistema de drenaje superficial.d. Plano de planta del bloque o modulo a construir o intervenir según sea el caso.e. Planos de elevaciones (4) del bloque o modulo a construir o intervenir según sea el caso.f. Planos de cortes; del bloque o modulo a construir o intervenir según sea el caso preferentemente
por los elementos de circulación vertical (1 longitudinal, y 1 transversal).g. Memoria descriptiva.
6.2 SEGUNDA ETAPA: ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO E INFORME FINAL.
EL CONTRATISTA elaborará y presentará el Expediente Técnico e Informe Final siempre que se haya dado conformidad a la primera etapa; para lo cual deberá partir del Anteproyecto Arquitectónico aprobado, teniendo en cuenta las recomendaciones señaladas por el representante de la Entidad (Coordinador).
6.2.1 EXPEDIENTE TECNICO
EL CONTRATISTA deberá presentar en esta etapa, el Expediente Técnico completo y definitivo a nivel de ejecución de obra correspondiente a las metas restantes del Proyecto de Inversión Pública señaladas en el objetivo general de los presentes términos de referencia; el mismo que contendrá la siguiente documentación técnica:
a. Memorias descriptivas de las obras a ejecutar, por especialidad.b. Memorias de cálculo, por especialidad.c. Especificaciones técnicas propias de la obra, por especialidad.
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d. Planos de intervenciones. Demolición o desmontajes de infraestructura existente. Con indicación de área y volumen de demolición (de corresponder).
e. Planos de obras exteriores.f. Planos de obra de cada bloque o modulo, por especialidad.g. Planos de detalles constructivos, por especialidad.h. Plan de contingencia.i. Planillas de metrados, por especialidad.j. Resumen general del presupuesto referencial.k. Presupuestos referenciales, por especialidad.l. Análisis de costos unitarios, por especialidad.m. Desagregado de gastos generales.n. Fórmulas polinómicas, por especialidad.o. Cronograma de ejecución de obras.p. Cronograma de desembolso.q. Relación detallada de insumos.r. Especificaciones de seguridad e higiene ocupacional para la obra.
Nota:
No es materia ni objetivo de la presente, la elaboración de diseños, especificaciones, costos o documento técnico alguno, referidos al equipamiento especial de los locales. Bajo esta denominación se encuentran: Armas, vehículos, equipos de radiocomunicación, vajilla, ropa de cama, mobiliario, cocinas, refrigeradores, computadoras, etc.
Sí es materia de la presente indicar en planos del anteproyecto definitivo el mobiliario: Mesas, sillas, escritorios, archivadores, camas, etc.
Sí es materia de la presente diseñar y ubicar en los planos de obra los “muebles fijos”: Reposteros de cocina, roperos empotrados, poyos, counter, etc., así como el equipo básico de obra: Calentadores eléctricos, electro bombas, pararrayos, pozos de puesta a tierra, tanque séptico, pozo de percolación, etc., que guarden relación directa con la ejecución de la obra civil, los cuales sí serán proyectados por EL CONTRATISTA.
Los proyectos de edificación definitiva deberán implementar todas las recomendaciones y modificaciones aportadas a los anteproyectos, reflejando la solución técnica más óptima, desde el punto de vista de: Seguridad, estabilidad, economía, funcionalidad, estética, volumetría, integración con su entorno, etc.
El expediente técnico se elaborará de manera tal que permitan la ejecución de las obras proyectadas sin contratiempos. Esta responsabilidad está claramente establecida en el artículo 22.1 de la Directiva Nro. 002-2010-CG/OEA, ‘Control Previo Externo de las Prestaciones Adicionales de Obra’; aprobada con Resolución de Contraloría Nro. 196-2010-CG.
Asimismo, y como parte de la responsabilidad de los proyectistas, es aplicable lo previsto en el artículo 21° de la Norma G.030 ‘Derechos y Responsabilidades’, del Reglamento Nacional de Edificaciones.
El expediente técnico se desarrollará dentro del contexto que comprenden las especialidades de: Arquitectura, estructuras, instalaciones eléctricas, instalaciones sanitarias, costos y presupuestos, topografía y mecánica de suelos; entre otros.
Las memorias de cálculo sustentarán los criterios utilizados para el diseño estructural, considerando las normas sismorresistentes, así como de adjuntar calculo estructural utilizando software estructural y todos los aspectos que se consideren de importancia.
Los cálculos efectuados para la determinación de las demandas de las especialidades de instalaciones sanitarias y eléctricas también se detallarán en las correspondientes memorias de cálculo.
Toda labor descrita deberá traducirse con suficiencia en los planos de obra del proyecto y deberán ceñirse a las especificaciones técnicas, a los documentos que conforman las Bases de la presente adjudicación y al Reglamento Nacional de Edificaciones.
La documentación impresa que presentará EL CONTRATISTA, deberá incluir todas las modificaciones que se hayan suscitado durante el proceso de desarrollo de la consultoría. En tal sentido, deberá rectificar, implementar, consolidar y compatibilizar la documentación entre sí, de manera tal que conforme un archivo integrado y completo.
Todo retraso en la entrega total de la documentación exigida para esta etapa, que exceda los plazos otorgados, se considerará como mora para efecto de la penalidad respectiva; salvo casos debidamente
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sustentados y autorizados, y de conformidad con el procedimiento establecido en la Ley y en el Reglamento.
Los Informes deberán ser presentados en versión impresa y en digital (CD).
6.2.2 INFORME FINAL
DOCUMENTOS TÉCNICOS
a. Resumen Ejecutivo.b. Memorias Descriptivas por especialidad.c. Memorias de Cálculo por especialidad.d. Especificaciones Técnicas por especialidad.e. Metrados (Planilla por partida y especialidad).f. Planos por especialidad.g. Plan de contingencia
DOCUMENTOS ECONÓMICOS
a. Valor referencial y presupuesto por partidas y por especialidad.b. Presupuesto desagregado.c. Resumen de presupuesto.d. Análisis de Costos Unitarios por especialidade. Análisis de Desagregado de Gastos Generales (Fijos y Variables).f. Incidencia de Índices Unificados de Precios de la Construcción.g. Formulas Polinómicas por especialidad. h. Relación de insumos (materiales, mano de obra y equipos), por especialidades.i. Cronograma de Ejecución de Obra expresado en Diagrama de Barras Gantt de cada una de las
partidas que conforman el presupuesto de ejecución de obra, j. Cronograma valorizado de avance de obra.k. Cronograma de Desembolsos.l. Relación de insumos y cotizacionesm. Estudio de cantera para los agregados.n. Especificaciones de seguridad e higiene ocupacional para la obra.
DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS
a. Levantamiento topográfico.b. Estudio de suelos.c. Relación de equipo mínimo.d. Cartel de Obra.e. Certificado de parámetros urbanísticos.f. Coordinación con terceros.g. Archivo fotográfico.
7 PLAZOS DE ENTREGA, PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS Y REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS.
7.1 PLAZOS DE ENTREGA
El plazo de ejecución total para la elaboración de la Primera Etapa – Informe Inicial y Anteproyecto y Segunda Etapa – Expediente Técnico es de cuarenta y cinco (45) días calendarios.
El Plazo de Ejecución del Servicio está constituido por la sumatoria de los plazos parciales establecidos para el desarrollo de las diferentes etapas previstas para EL CONTRATISTA.
El CONTRATISTA, coordinará en forma permanente con el representante de la Entidad (coordinador del proyecto), los avances que se realicen en cada una de las etapas, lo cual permitirá monitorear el buen desarrollo de los trabajos contratados.
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EL CONTRATISTA podrá realizar la elaboración de los documentos técnicos del expediente para la ejecución de obra, en un plazo menor al pactado para el desarrollo de cada etapa. Sin embargo, queda plenamente establecido que los días no empleados en dicha etapa, no se acumularán para el desarrollo de las otras etapas, o para cubrir el atraso en que haya incurrido en etapas previas. Tampoco podrá adicionar dichos días al plazo para subsanar observaciones. La entrega anticipada genera automáticamente el recorte del Plazo de Ejecución del Servicio. En tal sentido, El Consultor deberá cerciorarse que la entrega que efectúe cumpla con todos los servicios, documentos y requisitos establecidos, así como con la calidad técnica exigida. En todo caso, es recomendable, como previsión, que El Consultor emplee todo su plazo para el desarrollo del Servicio.
La Entidad contará con plazos razonables para la revisión que efectuará en cada etapa de la Consultoría y para la formulación de las observaciones que ésta considere pertinentes, de ser el caso. Asimismo, se han establecido plazos para que El Contratista efectúe las subsanaciones o correcciones que correspondan, estos plazos establecidos para la subsanación de observaciones los que no serán computados dentro del plazo de ejecución de cada etapa, razón por la cual no están sujetos a penalidad por mora. No obstante, los plazos que El Contratista requiera para subsanar nuevas observaciones, o para corregir observaciones no subsanadas, que se deriven ambas del pliego original de observaciones, ya sea por omisión o rectificación fallida; sí se considerarán dentro del Plazo de Ejecución del Servicio, derivando en atraso, lo que conllevará a la aplicación inmediata de la penalidad por mora en dicha etapa; según lo previsto en el Contrato.
7.1.1 INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIÓN
El inicio del plazo para la elaboración de los documentos que conforman el expediente técnico de obra, comienza a regir desde el día siguiente que se cumplan las siguientes condiciones:
a. Que se haya suscrito el Contratob. Que la Entidad haya hecho entrega del estudio de Preinversión a nivel de perfil.c. Que la Entidad haya hecho entrega de las Credenciales de Identificación al Contratista.
De acuerdo al Art. Nº 151º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
7.2 PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS
En este punto se establece el tipo y desarrollo de documentos a presentar en cada etapa según la actividad, es decir documentos a presentar en el informe inicial, anteproyecto arquitectónico, expediente técnico e informe final.
7.2.1 DESARROLLO DEL INFORME INICIAL, ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO, EXPEDIENTE TÉCNICO E INFORME FINAL.
La elaboración del Informe Inicial - Anteproyecto y Expediente Técnico- Informe Final, se efectuará en dos (02) etapas. El Contratista podrá, sobre la base de su experiencia y responsabilidad profesional y contractual, recomendar la inclusión o desarrollo de algún trabajo o documento técnico que permita mejorar, precisar o complementar el servicio y el objeto del mismo. La entrega lo realizará a la Entidad, para lo cual el Contratista deberá cumplir con la entrega de informes en los siguientes plazos parciales:
1º PRIMERA ETAPA.- Será presentado a los veinte (20) días calendario de iniciado el plazo contractual, incluyendo los estudios que contenga la descripción de la problemática y los estudios básicos tal como se indica:
INFORME INICIAL- ESTUDIOS BÁSICOS
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a) Revisión del estudio de pre inversión. Deberá presentar un informe técnico con el análisis de las intervenciones descritas en el estudio de
pre inversión y la compatibilidad en campo, según inspección ocular realizada, en el que se señalará conclusiones y recomendaciones.
b) Inspección Ocular y Evaluación de la Infraestructura y/o áreas donde se va a intervenir según el PIP. Ficha Técnica (datos del lugar) de acuerdo al modelo proporcionado. Informe o Ficha Técnica de Evaluación y diagnóstico general del local a intervenir:
- En caso de intervenciones en infraestructura existente, se realizará una evaluación Arquitectónica y estructural. Expondrá la inspección de la infraestructura existente, sustentando el estado real de la infraestructura y sus recomendaciones (descripción general actual del local a intervenir, sistema constructivo, áreas construidas, número de pisos, estado de conservación, etc); ya sea el caso que requiera demolición y sustitución, rehabilitación y/o Reforzamiento Estructural.
- En caso de construcción de nueva infraestructura, se verificará la disponibilidad de terreno. Anexo fotográfico comentado. El Consultor debe presentar una Constancia de Inspección firmada por el comisario de la comisaria.
c) Instalaciones Eléctricas. Verificación Red Pública Eléctrica Verificación de existencia de Redes Eléctricas (conexión domiciliaria) Verificación de Sistema Eléctrico utilizado (de existir) Verificación de capacidad de carga (de existir) Descripción de Tableros Eléctricos (de existir) Determinación de Antigüedad de Redes Eléctricas (de existir) Deberá presentar Un plano con el levantamiento de las redes existentes. Deberá emitir un informe con el resultado de las verificaciones realizadas.
d) Instalaciones Sanitarias. Verificación Redes Públicas de Agua y Desagüe Verificación de existencia de Redes Sanitarias (Conexiones domiciliarias de agua y desagüe) Determinación de Antigüedad de Redes Sanitarias (de existir) Estructuras de Almacenamiento de Agua (de existir) Flujo de Aguas Pluviales (de existir) Deberá presentar Un plano con el levantamiento de las redes existentes. Deberá emitir un informe con el resultado de las verificaciones realizadas.
e) Elaboración de Estudios Básicos
Levantamiento Topográfico y/o Replanteo detallado de la Infraestructura ExistenteSe ejecutará según los parámetros señalados en el anexo correspondiente que se adjunta. Levantamiento de la infraestructura existente y determinar los niveles y/o terrazas del terreno donde se edificará la ampliación o infraestructura nueva, el cual permitirá obtener datos técnicos para el desarrollo del expediente final.
Estudio de Suelos Se ejecutará según los parámetros señalados en el anexo correspondiente que se adjunta y en la Norma Técnica Nacional E-050: Suelos y Cimentaciones del Reglamento Nacional de Edificaciones. Se realizará un mínimo de tres (3) calicatas de 3.00 m de profundidad cada una. Básicamente de las zonas donde se edificarán obras nuevas o se ampliará. Debe adecuarse a las necesidades específicas del componente, debiendo aumentar los alcances en cualquiera de sus partes si las condiciones encontradas lo exigen.
f) Certificado de parámetros urbanísticos.
Nota: Si durante el trabajo de campo se identifica que la infraestructura de los locales ha sido modificada por el usuario, de manera que no sean posible ejecutar, total o parcialmente, las metas previstas en los estudios de pre inversión, o que puedan presentar eventuales problemas durante su ejecución; estos casos serán notificados a la Entidad mediante informe técnico para la toma de decisiones correspondientes, exponiendo la propuesta de solución pertinente.
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ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO
En esta etapa se entregará el Anteproyecto definitivo. Contendrán como mínimo los siguientes ítems:- Plano de Ubicación y Localización. A escala adecuada.
Indicar la posición del terreno respecto de las calles adyacentes, dimensiones, uso de los inmuebles colindantes y cuadro de áreas, incluyendo un plano de localización, con las vías y lugares importantes de la zona donde se ubica el terreno
- Planos de Planta. A escala 1/75 o 1/50: Plantas de Intervención por niveles. Se indicará de ser el caso, la infraestructura a preservar, a
demoler, refaccionar o reparar, ampliar, etc. Se empleará texturas y leyendas de identificación. Planos de Distribución por niveles. Se indicará los niveles de piso terminado, dimensiones de
los ambientes, indicación de los materiales de acabados, nombre de los ambientes, mobiliario fijo, amueblamiento, cuando se trate de dimensiones mínimas o sea necesario para entender el uso; etc.
Plano de techos, indicando: Niveles de techo terminado, acabados, pendientes (Que deberá obedecer la pendiente normativa según la zona).
- Elevaciones. A escala 1/75 o 1/50: (Todas las fachadas), indicando: Acabados, ambientación, sombras, etc.
- Cortes. A escala 1/75 o 1/50: Secciones o cortes longitudinales y transversales (mínimo tres en cada caso), indicando nivel
de piso terminado, cotas, pendientes de techo, etc.
- Memoria Descriptiva. En Formato A4. Se realizará la descripción de la propuesta arquitectónica planteada, sustentando su función,
forma, espacio, sistema constructivo, materiales, etc. Programación de Áreas y Ambientes. Exposición y sustentación de las eventuales variaciones
aplicadas a la programación contenida en el estudio de pre inversión. De existir variaciones, éstas deben ser debidamente justificadas. Se presentará un cuadro comparativo de las metas, áreas y ambientes programadas en el estudio de pre inversión y las resultantes de las proyectadas por el Consultor.
La subsanación de las observaciones que se formulen en esta etapa se efectuará en un plazo máximo de cinco (05) días calendario. No existe plazo adicional para subsanar observaciones.Todo retraso en la entrega total de la documentación exigida para esta etapa, que exceda los plazos otorgados, se considerará como mora para efecto de la penalidad respectiva; salvo casos debidamente sustentados y autorizados, y de conformidad con el procedimiento establecido en la Ley y en el Reglamento.
2º SEGUNDA ETAPA.- Será presentado en un plazo máximo de veinticinco (25) días calendarios de haberse comunicado la conformidad del primer informe, el cual deberá contener el Expediente Técnico e Informe Final.
ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO
EL CONTRATISTA deberá presentar en esta etapa el Expediente Técnico completo a nivel de ejecución de las obras del Proyecto de Inversión Pública.
ARQUITECTURA
- Planos de arquitectura: (a escalas 1/50). Planos de ubicación y localización. Plano de Intervenciones.
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Planos de distribución general. Planos de elevaciones (4) y cortes (6) Planos de detalles constructivos Plano de techos Cuadro de acabados.
- Vistas en 3D (3).- Memoria descriptiva- Especificaciones técnicas- Metrados, con su correspondiente planilla de verificación.- Plan de contingencia.
Plan de seguridad en Defensa Civil. Planos de evacuación y señalización.
ESTRUCTURAS
- Memoria descriptiva. - Especificaciones técnicas.- Planos de Estructuras (a escalas adecuadas).
Cimentación, columnas, placas, cisterna y cámara de bombeo de desagüe de ser el caso. Techos (Aligerado o losa maciza) y escaleras. Vigas, tanque elevado de ser el caso. Planos de detalles constructivos.
- Metrados, con su correspondiente planilla detallada.- Memoria de cálculo: Sustentación de estructuración asumida, Parámetros de fuerza sísmica de
diseño y modelaje estructural en software de Análisis sísmico, Diagramas de Esfuerzos (Fuerza Cortante y Momento Flector) de principales pórticos, Diseño de Cimentación, Diseño en Concreto Armado de elementos estructurales como zapatas de ser el caso, columnas, placas, losas y vigas de principales pórtico.
INSTALACIONES ELÉCTRICAS Y ELECTROMECÁNICAS
- Memoria descriptiva.- Especificaciones técnicas- Planos de Instalaciones Eléctricas: de acuerdo con el R.N.E. y el Código Nacional Eléctrico
(C.N.E.).- Diseño de conexiones domiciliarias a la red pública o a la fuente de suministro eléctrico propuesto.- Planos de acometidas eléctricas, telefónicas e informáticas.- Sistema de Alumbrado, Sistema de Tomacorrientes, Sistema de Fuerza, entre otros. - Instalaciones especiales, Sistema de alarma contra incendio, Sistema de Aire Acondicionado y/o
ventilación de ser necesario, telefonía, detalle de puesta a tierra para redes de informática y telefonía
- Cuadros del cálculo de cargas y demandas máximas. - Diagramas unifilares de los tableros eléctricos.- Planos de Instalación de cómputo.- Sistema de tomacorrientes de Red estabilizada, servidores, UPS, etc.- Sistema de Cableado Estructurado de voz y data con cable UTP.- Planos de detalles constructivos. - Metrados, con su correspondiente planilla de verificación.- Memoria de cálculo.
INSTALACIONES SANITARIAS
- Memoria descriptiva.- Especificaciones técnicas- Plano de Instalaciones Sanitarias (a escalas reglamentarias)
Redes de agua potable fría y caliente de requerirse. Redes de desagüe doméstico. Detalles constructivos y especificaciones técnicas de los materiales.
- Instalaciones especiales: Cisterna de consumo doméstico, tanque elevado; incluyendo plantas, cortes, equipamiento, etc.
- Metrados, con su correspondiente planilla de verificación.
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- Memoria de cálculo.
PRESUPUESTO DE OBRA
El cual debe ser estructurado por cada especialidad. Incluye Cuadro Resumen. Los Costos que componen el Presupuesto Referencial que presente EL CONTRATISTA, deberán ser actualizados a la fecha de la presentación final de la Consultoría. Los costos deben guardar relación con las cotizaciones efectuadas, debiendo en su contenido presentar como mínimo:
- Valor referencial y presupuesto por partidas y por especialidad.- Presupuesto desagregado.- Resumen de presupuesto.- Análisis de costos unitarios por especialidades. Evitar en lo posible considerar unidad de medida:
(Globales o Conjunto).- Análisis de Desagregado de gastos generales (Fijos y Variables).- Incidencia de Índices Unificados de Precios de la Construcción.- Formulas polinómicas por especialidad. Estarán sujetas a lo dispuesto en el Decreto Supremo 011-
79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.- Relación de insumos (materiales, mano de obra y equipos), por especialidades.- Cronograma de Ejecución de Obra expresado en Diagrama de Barras Gantt de cada una de las
partidas que conforman el presupuesto de ejecución de obra, acompañado de la determinación de Cuadrillas de Mano de Obra óptimas para la zona de trabajo, de rendimientos y recursos acordes con los usados en los Análisis de Precios Unitarios. Debe incluir cada una de las Partidas del Presupuesto consideradas en el componente del proyecto a ser desarrolladas mediante el software Ms Project. Al respecto, en el Diagrama de Barras GANTT, se debe expresar numéricamente la duración total del proyecto y de cada una de las actividades, así como las fechas de inicio y fin, predecesoras, y la ruta crítica en color rojo.
- Cronograma Valorizado Referencial de Ejecución de Obra mensual. El Cronograma Valorizado de Ejecución de Obra indicará el flujo económico de la ejecución de la obra en función a los tiempos y duraciones previstas en el Diagrama de Barras Gantt. El cronograma valorizado deberá ser expresado en periodos mensuales y/o quincenales.
- Cronograma de desembolsos.- Relación Detallada de Insumos; cotización de materiales, equipos, identificando los principales
proveedores del lugar (materiales, alquiler de equipos, etc.); transporte: (cotizaciones por volumen y kilo) debidamente sustentados con proformas de los proveedores de la zona.
- Estudio de cantera para los agregados (Distancias de la Obra), ubicación de botaderos autorizados mediante plano esquemático (Distancias de la Obra).
- Especificaciones de seguridad e higiene ocupacional para la obra, conforme a la normatividad vigente.
Asimismo EL CONTRATISTA se encargará de presentar los proyectos debidamente firmados por los profesionales correspondientes, con el fin de ser presentados a las Entidades encargadas de su revisión como la Municipalidad o empresas concesionarias de agua o luz, de ser el caso, para la obtención de la Licencia de obra o aprobación técnica respectiva.La subsanación de las observaciones que se formulen en esta etapa se efectuará en un plazo máximo de cinco (05) días calendario. No existe plazo adicional para subsanarlas.Todo retraso en la entrega total de la documentación exigida para esta etapa, que exceda los plazos otorgados, se considerará como mora para efecto de la penalidad respectiva; salvo casos debidamente sustentados y autorizados, y de conformidad con el procedimiento establecido en la Ley y en el Reglamento.
INFORME FINAL
Se deberá presentar la información consolidada de las etapas anteriores siempre que cuenten con la conformidad de la Entidad, además de los documentos señalados a continuación.
p. Resumen Ejecutivo.- el cual contendrá lo siguiente:- Nombre del proyecto. - Antecedentes.
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- Ubicación del Proyecto (Acceso al área en estudio, Condición climática y Altitud de la zona).- Objetivo del Proyecto. - Descripción del Área en Estudio (Área y perímetro del terreno, Límites y medidas perimétricas,
Área construida existente). - Diagnóstico de la situación actual (Diagnóstico de la situación actual por cada Especialidad,
Conclusiones y Recomendaciones del Levantamiento Topográfico, Conclusiones y Recomendaciones del Estudio de Mecánica de Suelos, Conclusiones.
- Metas del Proyecto (Metas Físicas expresadas en Áreas y Ambientes). - Descripción técnica del proyecto, - Mapa de la Zona y Plano de Ubicación.- Valor Referencial de Ejecución de Obra (Desagregado por Especialidades, Obras Exteriores,
Gastos Generales, Utilidades e IGV). - Fuente de Financiamiento. - Modalidad de Ejecución. - Plazo de Ejecución de Obra.
a. Memorias Descriptivas.- Del Proyecto en su conjunto, considerando las respectivas especialidades de arquitectura, estructuras, instalaciones eléctricas, comunicación e instalaciones sanitarias.
b. Memorias de Cálculo.- Para las especialidades de Estructuras, Instalaciones Eléctricas e Instalaciones Sanitarias de acuerdo a las propuestas planteadas.
c. Especificaciones Técnicas.- De arquitectura, estructura, instalaciones eléctricas, comunicaciones e instalaciones sanitarias. Dado que dichos Especificaciones Técnicas y Términos de Referencia constituyen las reglas que definen las prestaciones especificas del contrato de obra, deberán elaborarse por cada partida que conforman el presupuesto de obra, definiendo la naturaleza de los trabajos, procedimiento constructivo, calidad de los materiales, sistemas de control de calidad, métodos de medición y condiciones de pago, requeridos en la ejecución de la obra.
d. Metrados.- Sustentados por cada partida que conforma el Valor Referencial, con la planilla respectiva y con los gráficos y/o croquis explicativos que se requiera.
e. Planos.- De todas las especialidades.
f. Plan de Contingencia.-
DOCUMENTOS ECONÓMICOS
a. Valor referencial y presupuesto por partidas y por especialidad.b. Presupuesto desagregado.c. Resumen de presupuesto.d. Análisis de Costos Unitarios por especialidade. Análisis de Desagregado de Gastos Generales (Fijos y Variables).f. Incidencia de Índices Unificados de Precios de la Construcción.g. Formulas Polinómicas por especialidad. h. Relación de insumos (materiales, mano de obra y equipos), por especialidades.i. Cronograma de Ejecución de Obra expresado en Diagrama de Barras Gantt de cada una
de las partidas que conforman el presupuesto de ejecución de obra, j. Cronograma valorizado de avance de obra.k. Cronograma de Desembolsos.l. Relación de insumos (materiales, mano de obra y equipos) - Cotización de materiales,
equipos, identificando los principales proveedores del lugar (materiales, alquiler de equipos, etc.); transporte: (cotizaciones por volumen y kilo) debidamente sustentados con proformas de los proveedores de la zona y de Trabajos Especializados en Original.
m. Estudio de cantera para los agregados (Distancias de la Obra), ubicación de botaderos autorizados mediante plano esquemático (Distancias de la Obra).
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n. Especificaciones de seguridad e higiene ocupacional para la obra, conforme a la normatividad vigente.
DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS
a. Relación de equipo mínimo.b. Cartel de Obra de acuerdo a las medidas y diseño dispuestas por el Ministerio del Interior.c. Coordinación con terceros (Municipalidad y empresas prestadoras de servicios, agua,
desagüe y servicio eléctrico).d. Archivo fotográfico.
7.3 REQUISITOS DE LA PRESENTACIÓN
El Expediente Técnico deberá ser presentado de la siguiente manera:
- En fólder pioner A-4 de 7.5 cm de color blanco, debidamente foliado todas las hojas y planos, sellado y firmado por los profesionales responsables por especialidades, quienes deberán adjuntar certificado de miembro activo del Colegio Profesional respectivo.
- Los Planos se presentarán; originales tamaño estándar A-1 (60 x 80 cm), correctamente doblados en una mica plástica. Las copias de los planos en papel bond, cada uno doblado en una mica plástica, tamaño A-4 (0.20x0.30m) en fólder pioner A-4 de 7.5 cm.
- Todos los documentos del Expediente Técnico serán presentados en un (01) original y tres (03) copias.
- Se entregará una (01) copia magnética (CD) conteniendo la información total del Expediente Técnico, en archivos de Software de Procesador de Textos para la parte literal, en archivos C.A.D. (Diseño Asistido por Computadora) para los Planos, en Software de Programación de obra para todos los Calendarios de la ejecución de obra y para la elaboración de los costos y presupuestos se presentará en Software de Costos y Presupuestos, adicionalmente deberá exportarse los costos y presupuestos en formato de hoja de cálculo. Todos los archivos estarán debidamente ordenados por especialidades con la respectiva identificación de nombres, con extensiones que permitan cualquier reproducción o actualización del Expediente que se necesite efectuar.
- Se deberá entregar una (01) copia magnética (CD), conteniendo todos los documentos del Expediente Técnico, utilizando un Software donde no se pueda alterar la totalidad de la información contenida en el CD.
- El desarrollo del Expediente Técnico y su presentación final, deberá ceñirse a las Normas de Control Interno dispuesto por Resolución de Contraloría.
8. REQUERIMIENTOS DE PERSONAL PROFESIONAL Y RECURSOS MÍNIMOS
8.1 RECURSOS HUMANOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL CONSULTOR:
El personal mínimo que se requiere para la elaboración del anteproyecto y expediente técnico es el siguiente:
a. Jefe de ProyectoProfesional Ingeniero Civil o Arquitecto colegiado y con habilidad vigenteCargo Jefe de ProyectoExperiencia mínima Con un mínimo de cuatro (4) años de experiencia en la
Especialidad.Especialidad Elaboración de Expedientes Técnicos de Obras en Edificaciones
en General, como Jefe de Proyectos.Responsabilidad Representará al consultor en todos los asuntos técnicos que
competan al servicio, no pudiendo sus decisiones en ese respecto, ser enervadas o desconocidas por el Consultor. Dirigirá al equipo profesional del Consultor. Podrá desempeñar también la Especialidad de Estructuras.
Acreditación Copia del título respectivo, Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos con su respectiva conformidad, y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del
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Personal Propuesto.
b. Un (01) Arquitectos (mínimo)Profesional Arquitecto colegiado y hábilCargo Equipo TécnicoExperiencia mínima Con un mínimo de dos (2) años de experiencia en la
especialidadEspecialidad Especialista en diseño de edificaciones en general, que haya
realizado trabajos de remodelaciones, ampliaciones, en edificios, acondicionamiento con estructuras y materiales prefabricados.
Responsabilidad Será quien evalúe, planteen y desarrollen las propuestas de solución arquitectónica previstos para el proyecto. Le es aplicable lo previsto en el artículo 19° de la Norma G.030 “Derechos y Responsabilidades”, del RNE.
Acreditación Copia del título respectivo. Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
c. Un (01) Ingeniero Civil, especialista en estructuras (mínimo)Profesional Ingeniero Civil colegiado y hábilCargo Equipo TécnicoExperiencia mínima Con un mínimo de dos (2) años de experiencia en la
especialidadEspecialidad Especialista en diseño de análisis estructural en edificaciones en
general, que haya realizado trabajos de evaluación y reestructuración de edificaciones para ampliaciones o remodelaciones.
Responsabilidad Será quien evalúe, planteen y desarrolle las propuestas de solución estructural previstos para el proyecto. Le es aplicable lo previsto en el Artículo 20° de la Norma G.030 “Derechos y Responsabilidades”, del Reglamento Nacional de Edificaciones.
Acreditación Copia del título respectivo. Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
d. Un (01) Ingeniero Sanitario (mínimo)Profesional Ingeniero Sanitario colegiado y hábilCargo Equipo TécnicoExperiencia mínima Con un mínimo de dos (2) años de experiencia en la
especialidadEspecialidad Especialista en diseño de redes de agua y desagüe en
edificaciones, que haya realizado trabajos en cálculos de dotaciones de agua en cisterna y tanque elevado, en toda la edificación, cálculo de potencia de la bomba de agua a utilizar, que haya realizado trabajos de diseño de redes de agua contra incendios.
Responsabilidad Será quien evalúe, plantee y desarrolle las propuestas de solución sanitaria (agua y desagüe) previstos para el proyecto. Le es aplicable lo previsto en el Artículo 21° de la Norma G.030 “Derechos y Responsabilidades”, del Reglamento Nacional de Edificaciones.
Acreditación Copia del título respectivo. Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
e. Un (01) Ingeniero Electricista (mínimo) Profesional Ingeniero Electricista colegiado y hábilCargo Equipo Técnico
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Experiencia mínima Con un mínimo de dos (2) años de experiencia en la especialidad
Especialidad Especialistas en diseño de redes eléctricas en edificaciones, que haya realizado trabajo de diseño, ampliación y remodelación de las instalaciones eléctricas en edificaciones en general.
Responsabilidad Será quien evalúe, plantee y desarrolle las propuestas de solución eléctrica y mecánico eléctrica previstos para el proyecto. Le es aplicable lo previsto en el Artículo 21° de la Norma G.030 “Derechos y Responsabilidades”, del Reglamento Nacional de Edificaciones.
Acreditación Copia del título respectivo. Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
a. Un (01) Especialista en metrados, costos, presupuestos y programación de obras (mínimo)
Profesional Ingeniero Civil o ArquitectoCargo Equipo TécnicoExperiencia mínima Con un mínimo de dos (2) años de experiencia en la
especialidadEspecialidad Especialista en la elaboración de costos y presupuestos, planilla
de metrados, programación de obra, dominio de S10, ACCE, MS PROJECT, Office, Windows.
Responsabilidad Será quien efectúe los metrados y defina los costos y los presupuestos de las obras proyectadas. Le es aplicable lo previsto en el Artículo 21° de la Norma G.030 “Derechos y Responsabilidades”, del Reglamento Nacional de Edificaciones.
Acreditación Copia del título respectivo. Habilidad del colegio correspondiente. Copia de las i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos y iv) Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de Experiencia del Personal Propuesto.
En caso de no presentar este equipo profesional completo, la propuesta será descalificada. Los profesionales serán calificados de acuerdo con lo establecido en las bases.
8.2 RECURSOS FÍSICOS MÍNIMOS:
Para la Primera y Segunda Etapa del Proyecto: Elaboración de Anteproyecto – Elaboración de Expediente Técnico:
- Oficina (Inmueble indicando la dirección)- Equipo de Ingeniería: Teodolito y Nivel - GPS.- Mobiliario y equipo de oficina y de dibujo.(escritorio, sillas, mesa de dibujo)- Computadoras Core I3 mínimo y/o Laptops core I3 como mínimo- Teléfono fijo y celular- Software necesario para el desarrollo del proyecto: programas de cómputo para análisis y cálculo
estructural, elaboración de planos, costos y presupuestos, etc.
9. FORMAS DE PAGO
Primer Pago.- 20% a la Conformidad por la Dirección de Infraestructura del Informe Inicial –Anteproyecto.
Segundo Pago.- 40% a la Conformidad por la Dirección de Infraestructura del Expediente Técnico - Informe Final.
Tercer Pago.- 40% a la emisión del resolutivo de aprobación administrativa del Expediente Técnico de parte de la Entidad.
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Para tal efecto el CONSULTOR presentará el Expediente Técnico adecuado a la forma que señale las normas legales vigentes, como: la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, el Reglamento Nacional de Construcciones, entre otros.
El expediente técnico, será desarrollado en los paquetes de programas: MS Word para textos, MS Excel para hojas de cálculo, S10 para presupuestos y MS Project para la programación y los planos en el programa AUTOCAD. El Consultor deberá entregar los CDs con los archivos correspondientes al estudio y con una memoria explicativa.
Todo cálculo o aseveración, estimación o dato, deberá estar justificado en lo conceptual y en lo analítico; no se aceptarán estimaciones o apreciaciones del Consultor, sin el debido respaldo ni justificación técnica.
El Consultor es el responsable de todos los trabajos y estudios que se realicen, precisándose que las recomendaciones que se den en los términos de referencia no lo eximen de la responsabilidad técnica de todo lo que presente.
En el caso de que no se elabore un expediente técnico debido a situaciones imprevistas o de fuerza mayor, se deducirá el pago proporcionalmente al monto de la obra.
10. VALOR REFERENCIAL DE LOS EXPEDIENTES TÉCNICOS
El valor referencial del Expediente Técnico es de S/. 132,206.61 (Ciento Treinta y Dos y Mil Doscientos Seis con 61/100 nuevos soles), de acuerdo con el valor estimado mediante estructura de costos.
11. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
El Contratista asumirá la responsabilidad técnica total por los servicios profesionales prestados para la elaboración del Expediente Técnico. La revisión de los documentos y planos por parte del MININTER durante la elaboración del Expediente Técnico, no exime al Contratista de la responsabilidad total del mismo. En razón a que el Contratista es el responsable absoluto de los estudios que realiza, deberá garantizar la calidad del Expediente Técnico y responder por el trabajo realizado, hasta la conformidad de la obra, desde la fecha de aprobación del Expediente Técnico por parte del MININTER; por lo que, en caso de ser requerido para cualquier aclaración o corrección, no podrá negar su concurrencia. En caso de no concurrir al requerimiento indicado, se hará conocer su negativa primeramente a Oficina de Asesoría Jurídica y finalmente al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, a los efectos legales consiguientes, en razón de que el servicio prestado es un acto administrativo por el cual es responsable ante el Estado.
12. NORMAS REGLAMENTARIAS
El Contratista está obligado a realizar sus actividades en cumplimiento a los requisitos legales establecidos siendo no limitativos:
85. Decreto Legislativo Nº 1017, Ley de Contrataciones del Estado. 86. Reglamento de la Ley de Contrataciones del estado, aprobado mediante el D.S. 184-2008-EF. 87. Ley Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto 88. Ley de Presupuesto del Sector Público AF-201289. Ley Nº 27209: Ley de Gestión Presupuestaria del Estado. 90. Ley Nº 27444: Ley de Procedimiento Administrativo General. 91. Ley Nº 26572: Ley General de Arbitraje. 92. RM. N° 366-2001-EM/VME Código Nacional de Electricidad - Suministro 93. R.M. 037-2006-EM “Código Nacional de Electricidad –Utilización”. 94. ISI 8-01-1 Manejo e Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo 95. Reglamento Nacional de Edificaciones 96. Ley 28611 Ley General del Ambiente.
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ANEXO 1
Presentación del Informe Técnico: (Levantamiento Topográfico)
1. GENERALIDADES
Objetivo
Indicar claramente el objetivo para lo que ha sido encomendado dicho Estudio.
Normatividad
Los Estudios deberán estar en concordancia con la Normatividad vigente.
Ubicación y Descripción del Área en Estudio.
- Las características del terreno
- El área, los linderos, medidas y colindancias de la totalidad del terreno Acceso al Área de Estudio
Se deberá describir el acceso al área de estudio, si se trata de carretera ó pista asfaltada, trocha carrozable etc., y los medios de transporte existentes en la zona, así como el tiempo aproximado de llegada al lugar de las localidades más importantes.
Condición Climática y Altitud de la Zona
Se deberá describir las condiciones climáticas del lugar que permitan definir el tipo de construcciones a proyectar así como sus obras exteriores y otros.
Informar sobre la temperatura media, máximas y mínimas, la altura sobre el nivel del mar, así como los periodos más óptimos para la construcción.
2. CONTENIDO DE PLANOS- Plano de localización.- Forma del terreno. - Indicación de las coordenadas geográficas - Cuadro de las coordenadas de las estaciones. - Curvas de nivel. - Ubicación y Replanteo de c/u. de las Construcciones Existentes. - Cortes longitudinales y Transversales.- Ubicación y Levantamiento de Elementos Componentes de la Topografía. - Número de Puntos y Estaciones. - Ubicación y Localización Exacta del BM. - Indicación de los Exteriores del Terreno. - Indicación de Climatología, Altitud, Clima, Vientos, Etc. - Área del Terreno y Área Construida. - Verificación de existencia de Redes Eléctricas- Verificación de Sistema Eléctrico utilizado.- Descripción de Tableros Eléctricos- Determinación de Antigüedad de Redes Eléctricas- Ubicación y Cantidad de Puntos de Alumbrado- Ubicación y cantidad de Puntos de Tomacorrientes- Conexiones Domiciliarias de Agua y Desagüe- Redes Públicas de Agua y Desagüe- Estructuras de Almacenamiento de Agua- Flujo de Aguas Pluviales
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3. ESCALA DE PLANO4. PRESENTACION DEL PLANO5. PRESENTACION DE LA MEMORIA DESCRIPTIVA CONTENIDO DE PLANOS
- Plano de localización (escala 1/1000) con indicación de los lugares identificables, tales como plaza de armas o edificio importante de la comunidad, debiendo indicar la ruta más óptima a seguir.
- Forma del terreno, medida de los linderos, propietarios, orientación de Norte magnético o Norte. (Escala 1/200). La orientación deberá coincidir entre el plano de planta y el de ubicación. En el caso en que los límites del terreno no se encuentren definidos por cercos, obligatoriamente los vértices de los linderos se deberán monumentar con la siguiente especificación: concreto f’c= 140 Kg/cm2 de 0.20x0.20x0.30 m., con un bastón de ½” de diámetro, debiendo sobresalir 3” del terreno natural, indicando su nombre.
- Indicación de las coordenadas geográficas (de ser posible del IGN)
- Cuadro de las coordenadas de las estaciones, las mismas que deberán quedar monumentadas. Se deberá presentar obligatoriamente los cálculos de coordenadas y puntos relleno tomados en el campo.
- Curvas de nivel a cada 0.50 m. Cuando el terreno tenga una pendiente menor al 10% se requiere las curvas a cada 0.25m. Las curvas de nivel deberán proyectarse hasta las calles aledañas. Los puntos de relleno taquimétrico, obligatoriamente se mantendrán en el plano, y estarán distanciados una longitud no mayor de 20 m.
- Ubicación y replanteo de c/u. de las construcciones existentes, indicando longitud, altura, espesor de muros, niveles de pisos interiores y exteriores, vanos, material utilizado en la construcción y su estado de conservación actual, etc.Se deberá presentar un cuadro general indicando detalles arquitectónicos y estructura, por ejemplo de la siguiente manera
Tipo Cobertura Material Sistema Niveles
Edificio 1 Calamina Adobe Sin Columnas. 1 Piso
Edificio 1 Aligerado Ladrillo Aporticado 2 Pisos
Edificio 1 Aligerado Ladrillo Aporticado 2 Pisos
Cerco Adobe Con Columnas
Losa Dep. Concreto
Ss.Hh. Aligerado Ladrillo Con Columnas 1 Piso
- El consultor deberá presentar, obligatoriamente, como mínimo tres cortes longitudinales y tres transversales del área en estudio mostrando los principales pabellones y vías aledañas, indicando con una línea vertical el límite de propiedad. En el caso de limitar con construcciones vecinas, se debe de indicar, en lo posible, los niveles de cotas de éstas, el número de pisos y el material de construcción utilizado. Así mismo se presentaran los perfiles longitudinales de todas las calles adyacentes.
- Ubicación y levantamiento exacto de los elementos componentes de la topografía, como cambio de niveles, escaleras, muros de contención, pircas, elevaciones, depresiones del terreno así como taludes y árboles, en éste caso se deberá especificar su diámetro en planta y su altura estimada
- El número de puntos y estaciones, al efectuar el replanteo y/o levantamiento debe, ser tal que se pueda obtener un rendimiento óptimo de cálculo. En algunos casos por necesidad se deberán indicar mas detalles. Todos los ambientes existentes deben de contar con sus cotas de piso, estos puntos deberán aparecer dibujados en los planos con su ubicación y cotas respectivas.
- Ubicación y localización exacta del BM tomado o asumido. Este BM, obligatoriamente, debe dejarse bien monumentado en el terreno en un lugar y de manera que perdure con la siguiente especificación: concreto f’c= 140 Kg/cm2 de 20x20x40 de profundidad colocándole una plancha de bronce (tipo registro de 4”), en el cual estará indicado el BM. En su defecto podrá ser implementado en una tapa de buzón externa o un
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elemento que garantice su permanencia.
- Indicación de los exteriores del terreno, calles perimétricas indicando necesariamente los puntos o cotas exteriores del muro perimétrico o linderos. Se debe de presentar las Secciones de Vías de todas las calles adyacentes.
- Indicación de climatología del área, altitud sobre el nivel del mar, clima, vientos (indicando dirección predominante), humedad relativa, precipitaciones pluviales, heladas, granizadas, etc.
- Verificar si existen o no redes eléctricas públicas, si existen, indicar si es trifásico o monofásico, debiendo indicar el tipo de acometida (aérea o subterránea) y la ubicación del medidor de energía existente. Verificar si el suministro es monofásico o trifásico, el N° de suministro, la potencia contratada, etc, asimismo, de existir, indicar la presencia de grupo de subestación eléctrica.
- Verificar el sistema de distribución utilizado, estos pueden ser: trifásico en 220V, trifásico 380/220V con neutro, monofásico en 220V, monofásico con neutro 220V, monofásico de tres hilos, etc. La información solicitada en este punto será presentada en documento emitido por la empresa concesionaria del lugar.
- Se debe de presentar una breve descripción del Tablero General, de los Tableros de Distribución y Subtableros. Se evaluara también el estado de los alimentadores, indicándose si por la forma de instalación son aéreos, empotrados o subterráneos. Verificar el estado de conservación y operación de electro bombas, luminarias en postes de alumbrado exterior e interior y otros, debiendo indicar en el plano su localización.
- Será de alta importancia averiguar la edad o antigüedad de las redes exteriores e interiores y su estado de conservación a fin de considerar su parcial o total rehabilitación, de ser necesario. Si la edad es mayor a 10 años y/o los tableros están equipados con llaves cuchillas será necesario considerar su total rehabilitación.
- Indicar las conexiones domiciliarias de agua potable y desagüe, asimismo, indicar la cota de tapa, cota de fondo, profundidad y enumerar las cajas de registro y/o cámaras de reunión existentes, así como las redes de desagüe. Se deberá ver las salidas y llegadas de tuberías a las cajas de registro. Indicar si se encuentran operativas.
- Indicar las redes publicas de desagüe (dibujarlas) y agua potable, comentando si se encuentran operativas e indicar quien es el concesionario del servicio de agua potable y desagüe. Asimismo, se debe indicar la cota de tapa, cota de fondo, profundidad y enumerar los buzones colindantes al centro educativo o edificación que se ubican en la vías publicas circundantes.
- Indicar las estructuras de almacenamiento de agua y sus respectivas dimensiones (para poder determinar su volumen) tales como cisternas, tanques elevados, pozos, reservorios, etc., asimismo, indicar la ubicación de los tanques sépticos, pozos percoladores, zanjas de percolación, silos o letrinas, del centro educativo o edificación.
- Indicar el flujo natural de aguas pluviales (escorrentia) y denotarlo en los planos, así como indicar los cursos de agua a lo largo del periodo anual en el área de intervención. Si existiesen canaletas de drenaje pluvial publico y/o en el interior del local, se deberá indicar su ubicación y determinar su sección y si se encuentran operativas
ESCALA DE PLANO
- La escala a ser utilizada será la siguiente:
- Plano de replanteo topográfico: Esc 1/200- Plano de localización: Esc 1/1000 o 1/10000- Plano de Ubicación: Esc.1/1000 o 1/5000
PRESENTACION DEL PLANO
- Formato A-0 (1.10 x .75); A-1 (.75x.55); u otro si el área fuese mayor, respetando la escala 1/200. (Ver Anexo 1)
- En original (copia digitalizada en CD) y tres copias en papel xerox debidamente firmadas y selladas.
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PRESENTACION DE LA MEMORIA DESCRIPTIVA
- Deberá describirse c/u de las construcciones existentes (si existiesen), indicando medidas, alturas, materiales constructivos de paredes columnas, techos, etc, estado de la construcción y otros que ayuden a la apreciación del terreno. De existir construcciones colindantes, se deberán indicar las construcciones de las mismas.
- Indicar los linderos, área del terreno y el área construida de cada nivel.
- Anexar un mínimo de 10 vistas (mínimo 10 fotografías) incluyendo panorámicas que sustente:
Entorno urbano, calles, accesos, etc.El levantamiento topográfico (curvas de nivel, cambios de nivel, etc.)Detalles de estructura existente (Ambientes, tanques altos, cisternas, etc.), donde se muestre el estado de las edificación, vanos, coberturas, materiales con que han sido construidos, etc.En lo posible dos de las vistas deben ser panorámicas, que puede ser traslapada (incluir el esquema de trabajo de campo).Vistas panorámicas de los linderos e ingreso a las comisarías.
- Se presentará original y 2 copias (incluyendo fotografías) debidamente selladas y firmadas. Asimismo toda la información deberá ser entregada en formato digital en un CD. (el plano desarrollado en AUTOCAD v.14), incluyendo las figuras, cuadros y fotografías, etc en archivo MS-Word (*.doc)(Ver Anexo ).
- Se elaborará una ficha técnica, de acuerdo a los formatos predefinidos por la Gerencia de Estudios y Proyectos, selladas por el profesional responsable.
- Verificar si existen o no redes eléctricas públicas, si existen, indicar si es trifásico o monofásico, debiendo indicar el tipo de acometida (aérea o subterránea) y la ubicación del medidor de energía existente. Verificar si el suministro es monofásico o trifásico, el N° de suministro, la potencia contratada, etc., asimismo, de existir, indicar la presencia de grupo de subestación eléctrica.
- Verificar el sistema de distribución utilizado, estos pueden ser: trifásico en 220V, trifásico 380/220V con neutro, monofásico en 220V, monofásico con neutro 220V, monofásico de tres hilos, etc.
- Se debe de presentar una breve descripción del Tablero General, de los Tableros de Distribución y Subtableros. Se evaluara también el estado de los alimentadores, indicándose si por la forma de instalación son aéreos, empotrados o subterráneos. Verificar el estado de conservación y operación de electro bombas, luminarias en postes de alumbrado exterior e interior y otros.
- Se deberá indicar la edad o antigüedad de las redes exteriores e interiores y su estado de conservación a fin de considerar su parcial o total rehabilitación
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ANEXO 2
Presentación del Informe Técnico: (Estudio de Suelos)
1. GENERALIDADES
Objetivo
Indicar claramente el objetivo para lo que ha sido encomendado dicho Estudio.
NormatividadLos Estudios deberán estar en concordancia con la Norma E-050 de Suelos y Cimentaciones del Reglamento Nacional de Edificaciones.
Ubicación y Descripción del Área en Estudio.- Las características del terreno donde se emplazan las comisarías.- El área, los linderos, medidas y colindancias de la totalidad del terreno
2. GEOLOGIA Y SISMICIDAD DEL AREA EN ESTUDIO
Geología
Describir los aspectos geológicos más importantes así como también de acuerdo a la Geodinámica externa indicar los aspectos que pudieran incidir en la obra a ejecutar y sobre el que el proyectista debe tomar conocimiento para evaluar las soluciones a tener en cuenta.
Sismicidad
De preferencia los aspectos de micro zonificación sísmica definiendo los parámetros de diseño a tener en cuenta.
Adjuntar mapa de zonificación sísmica (norma E-030.97 de Diseño sismorresistente).
3. INVESTIGACION DE CAMPO
Cimentaciones de las Estructuras a Tomar en Cuenta para el Cálculo de la Capacidad Admisible de Carga.
Breve explicación de las características de las calicatas efectuadas, resumen de los trabajos efectuados de campo, así como de las muestras, acompañadas de fotografías.
Para determinar la capacidad admisible del terreno, se contemplará:
El tipo de edificaciones.
En los estudios de suelos cuya capacidad admisible sea menor de 0.5 Kg./cm², el consultor deberá presentar alternativas de solución, propuestas que deberán ser económicas, funcionales y seguras para los intereses de la institución.
Ensayos de Laboratorio
Se realizarán como mínimo los siguientes ensayos:
Granulometría.
Clasificación de suelos.
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Contenido de humedad.
Límites de Atterberg (Límite líquido, límite plástico, índice de plasticidad).
Análisis químico de agresividad del suelo.
Análisis químico de agresividad del agua (cuando exista napa freática)
Peso unitario.
Densidad.
Ensayo apropiado para evaluar la resistencia al corte del suelo de acuerdo a las condiciones encontradas en el campo.
Ensayo apropiado para estimar los parámetros involucrados en la estimación de los asentamientos.
Ensayo de percolación, en el caso que las redes de desagüe no se encuentren operativas o no existan.
Perfiles Estratigráficos
Se indicaran claramente los perfiles estratigráficos, el Nº de calicatas, el Nº de muestras y su clasificación SUCS de acuerdo a los niveles de la estratigrafía, indicando además la napa freática en caso de haberse encontrado en la excavación realizada.
4. ANALISIS DE CIMENTACION
Profundidad de la cimentación
Se indicará claramente la profundidad a que deberán cimentarse las edificaciones propuestas indicándose el cálculo de la capacidad admisible de carga.
Tipo de Cimentación
Describir el tipo de cimentación propuesto.
Cálculo y Análisis de la Capacidad Admisible de Carga.
El Consultor deberá presentar el cálculo para la determinación de la capacidad admisible de carga mostrando, parámetros y valores numéricos que se están empleando, según sea el caso, fundamentando los criterios para el empleo de la formulación propuesta. El factor de seguridad mínimo a emplear será de 3 salvo que el Consultor sustente tomar un mayor valor.
Cálculo de Asentamientos
El consultor deberá presentar el cálculo que sustente la estimación de los asentamientos producidos por la presión inducida según los resultados de 7.3, y se señalaran explícitamente los valores utilizados y la fuente de información.
En concordancia con la normatividad vigente, los asentamientos diferenciales permisibles no será mayor de L/500, donde L representa la luz mayor entre los ejes de columnas de la edificación, en el caso de elementos aporticados que contengan zapatas aisladas con cimientos corridos en muros y no mayor de 2.5 cm en todos los demás casos.
En los casos de que se presente este inconveniente, la capacidad admisible deberá ser reformulada.
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5. AGRESION DEL SUELO A LA CIMENTACION
El consultor deberá adjuntar en el estudio el análisis químico de suelos tales como los porcentajes de sulfatos o cloruros y otros que puedan ser encontrados en las muestras representativas, de acuerdo a estos resultados deberá recomendar el tipo de cemento a utilizar, o el tratamiento especial según sea el caso.
En el caso que se evidencie la presencia de napa freática deberá adjuntar en el estudio el análisis químico del agua, tales como los porcentajes de sulfatos o cloruros y otros que puedan ser encontrados en las muestras representativas, de acuerdo a éstos resultados deberá recomendar el tipo de cemento a utilizar, o el tratamiento especial según sea el caso.
Se deberá presentar el análisis químico del agua de consumo del C. E., de existir, o del Centro Poblado, y que eventualmente será usada en el proceso de construcción de la obra.
6. CONCLUSIONES - RECOMENDACIONES Y ANEXOS
Referencia
Se procederá a indicar con claridad las alternativas de solución recomendadas, tales como profundidad de cimentación (pueden ser varias por zonas) capacidad admisible de carga, tipo de cemento a emplear. etc.
Figuras
Además del esquema de ubicación del Proyecto se incluirá el esquema de ubicación de calicatas con medidas que permitan ubicar su posición con respecto a un punto claramente definido en el Proyecto, hito topográfico o edificación existente.
Tablas
Se deberán presentar cuatro tablas principalmente que son:
Resumen de trabajos de campo.
Cantidad de ensayos de laboratorio.
Resumen de ensayos de laboratorio.
Elementos químicos agresivos a la cimentación.
Anexo I
Se mostrarán todos los registros de excavaciones o calicatas realizadas.
Anexo II
Se mostrarán todos los ensayos de laboratorio, certificados de análisis químicos.
7. OTROS
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El número mínimo de fotografías a presentar en el informe de suelos es de 10 y debe contener además de las calicatas mostradas, detalles de la comisaria interiores, exteriores, y/o alrededores.
El Nº de calicatas no será menor de 3 y la profundidad mínima de exploración será de 3.00 m, salvo sustento sobre la base de la normatividad vigente.
Cuando los terrenos sean arcillosos, se deberán realizar ensayos de consolidación libre y para casos de terrenos con índices expansivos, adicionalmente los ensayos de expansión controlada. Para éstos caso se deberá coordinar con la Dirección de Infraestructura.
Se adjuntará además al expediente perfiles estratigráficos en corte longitudinal y transversal al terreno de tal manera de poder visualizar y relacionar las calicatas efectuadas con el levantamiento topográfico y el proyecto arquitectónico.
En el caso de encontrarse con niveles freáticos altos y no sea posible la excavación de las calicatas, es obligatorio realizar un “Ensayo de Penetración Estándar (SPT)", el número mínimo debe ser de 1 exploración.
Cuando no existan redes colectores cercanos a la zona en estudio se realizará obligatoriamente el “Análisis de Infiltración” en el campo, asimismo es necesario que se realicen como mínimo 2 pruebas, debiendo detallar en un plano los lugares en donde se realizaron y los resultados detallados de los mismos.
Todos los documentos, certificados, ensayos serán firmados por los responsables y avalados por el profesional que ha recibido el encargo del estudio.
Para el caso de obras menores, tales como cercos perimétricos, salas de meditación, servicios higiénicos, etc (01 piso), se deberán de dar las recomendaciones pertinentes, teniendo en cuenta que trasmiten cargas mínimas y probablemente la profundidad de cimentación, no deberá ser necesariamente la que corresponde a una infraestructura mayor.
El Consultor deberá recomendar si es necesario colocar capa de afirmado, o material granular, indicando los espesores de éstos, y los grados de compactación necesarios para recibir las capas de concreto en la ejecución de obras exteriores, como patios, veredas, losas, etc; de la misma manera se procederá para las obras interiores, es decir los pisos interiores; en ambos casos, se señalara el tratamiento de la subrrasante.
El Consultor deberá, luego de efectuar su trabajo e investigación de campo, deberá clausurar las exploraciones efectuadas, dejando la zona de trabajo, tal como fue encontrada.
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CAPÍTULO IVCRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA
EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial que los factores permitan la selección de la mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer.
De acuerdo con el artículo 46 del Reglamento, las Bases deben consignar los siguientes factores de evaluación:
FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN10
A. EXPERIENCIA DEL POSTOR Total 35 puntos11
A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDADCriterio:Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a la actividad objeto del proceso: Elaboración de Expedientes Técnicos, durante un periodo de quince (15) años a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a dos (2) veces el valor referencial del ítem.
Acreditación:La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, reporte de estado de cuenta, cancelación en el documento, correspondientes a un máximo de diez (10) servicios.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad.
En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago.
M = Monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios de consultoría correspondientes a la actividad objeto del proceso
M >= 2 veces el valor referencial:
15 puntos
M >= 1 vez el valor referencial y < 2 veces el valor referencial:
10 puntos
10 De acuerdo con el artículo 46 del Reglamento, para la determinación de los puntajes de cada factor de evaluación, deberá considerarse los márgenes aquí establecidos. En ningún caso, podrá establecerse puntajes que excedan dichos márgenes.
11 De conformidad con el artículo 46 del Reglamento, el puntaje debe incluir el que corresponda a los factores experiencia en la actividad y en la especialidad; así como el que corresponda al factor cumplimiento del servicio, cuando este haya sido previsto en las Bases.
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FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad.
El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad servirá para acreditar la experiencia en la actividad.
IMPORTANTE:
Cuando el objeto del proceso sea la elaboración de expedientes técnicos deberá acreditarse la experiencia en la actividad con copia simple de: contratos y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago referidos a servicios prestados en la elaboración de expedientes técnicos, sin considerar el tipo de especialidad prevista en el artículo 268 del Reglamento.
Cuando el objeto del proceso sea la supervisión de obras deberá acreditarse la experiencia en la actividad con contratos o comprobantes de pago referidos a la supervisión de obras sin distinguir el tipo de especialidad prevista en el artículo 268 del Reglamento.
A.2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
Criterio:Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a servicios iguales o similares al objeto del proceso, durante un periodo de diez (10) años a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a dos (2) veces el valor referencial del Ítem.
M = Monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios de consultoría iguales o similares al objeto de la convocatoria
M >= 2 veces el valor
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FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN
Se considerará servicio similar a las Consultorías de Obras para la Elaboración de Expedientes Técnicos en Edificaciones.
Acreditación:La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, reporte de estado de cuenta, cancelación en el documento, correspondientes a un máximo de diez (10) servicios iguales o similares al objeto del proceso.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.
En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se participó en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.
referencial:
20 puntos
M >= 1 vez el valor referencial y < 2 veces el valor referencial:
10 puntos
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FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN
B. EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Total 40 puntos
B.1. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO
JEFE DE PROYECTO
Criterio:Se evaluará en función al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto en prestaciones objeto de la evaluación. Se considerarán como trabajos o prestaciones similares a los siguientes ELABORACIÓN DE EXPEDIENTES TECNICOS DE OBRAS EN EDIFICACIONES EN GENERAL.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.
Acreditación:Mediante la presentación de copia simple de contratos de trabajo, constancias o certificados.
En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como tal, también podrá utilizarla para acreditar su experiencia como personal propuesto para la prestación del servicio de consultoría, de ser el caso.
Más de 5 años: 35 puntos
Más de 4 hasta 5 años: 25 puntos12
B.2. CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO13
B.2.1 FORMACIÓN ACADÉMICA:
JEFE DE PROYECTO
CriterioSe evaluará en función del nivel de formación académica del personal propuesto, considerándose los siguientes niveles:
NIVEL 1 : Una (1) MaestríaNIVEL 2 : Cero (0) Maestría
AcreditaciónSe acreditarán con copia simple del título de la Maestría relacionada con temas de Ingeniería Civil, Arquitectura, Sistema Nacional de Inversión Pública y/o afines.
NIVEL 1 DE FORMACIÓN ACADÉMICA]: 2.5 puntos
NIVEL 2 DE FORMACIÓN ACADÉMICA]: 0 puntos
B.2.2 CAPACITACIÓN:
JEFE DE PROYECTO
CriterioSe evaluará en función del tiempo de capacitación del
12 El Comité Especial define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango.
13 De conformidad con el artículo 43 del Reglamento, los siguientes factores de evaluación deberán ser establecidos observando criterios de razonabilidad y proporcionalidad, teniendo en consideración la naturaleza y complejidad del servicio a ser ejecutado, el plazo de ejecución previsto y las condiciones de mercado.
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FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN
personal propuesto, en cursos o seminarios que totalicen mínimo de 24 horas lectivas, con una antigüedad no mayor a seis (6) años:
- Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, y sus modificatorias.
- Cursos y/o Seminarios en el Sistema Nacional de Inversión Pública.
- Cursos y/o Seminarios en temas de Ingeniería Civil y afines.
AcreditaciónSe acreditarán con copia simple de títulos, constancias, certificados, según corresponda.
CONSIGNAR CANTIDAD DE HORAS LECTIVAS
Más de 30 2.5 puntos
Más de 24 hasta 30
1 puntos
C. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS14
Total 25 puntos
Recorrido virtual ofertado.
Diez 10 Puntos
Quince (15) Puntos
a) El Consultor que presente cuatro (4) de los Cuadros desarrollados: 15 Puntos.
b) El Consultor que presente tres (3) de los Cuadros desarrollados: 10 Puntos.
c) El Consultor que presente dos (2) de los Cuadros desarrollados: 05 Puntos.
c.1 Enriquecimiento de los Términos de Referencia
RECORRIDO VIRTUAL EN 3D
Criterio :
Se otorgara puntaje al postor que proporcione mediante medio magnético (CD o DVD) un recorrido virtual (sin incluir diapositivas), en donde se muestre la magnitud del proyecto (infraestructura, espacios interiores - exteriores y su entorno).
El Recorrido Virtual en 3D formara parte de la documentación final del Expediente Técnico.
Acreditación:
Se acreditará mediante la presentación de una Declaración Jurada simple, en la cual el postor, en caso de ser adjudicado con la Buena Pro, se compromete a entregar un recorrido virtual en 3D, el cual formara parte de la documentación final del Expediente Técnico.
c.2 PROGRAMACIÓN DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Criterio
Se otorgará puntaje al postor, en la programación secuencial que presente de todas las actividades, incluyendo los hitos de entrega, así como una programación de utilización de personal y equipos en todas las actividades desarrolladas, tales como los siguientes cuadros: 1) Relación de Actividades; 2) Utilización de recursos y personal; 3) Programación Gantt (PERT – CPM) de actividades; 4) Matriz de asignación de responsabilidades. Para acceder a este puntaje los cuadros desarrollados deberán estar relacionados entre sí.
14 Las Bases podrán establecer aquellos aspectos que serán considerados como mejoras, debiéndose precisar a qué tipo de mejoras se le otorgará puntaje.
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FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN
a) El Consultor que presente cuatro (4) de los Cuadros desarrollados: 15 Puntos.
b) El Consultor que presente tres (3) de los Cuadros desarrollados: 10 Puntos.
c) El Consultor que presente dos (2) de los Cuadros desarrollados: 05 Puntos.
d) El Consultor que presente menos de dos (2) de los Cuadros desarrollados: 00 Puntos. Acreditación:
Se acreditará mediante la presentación de una declaración jurada en la que se señalará las mejoras, en la cual el postor desarrollará los Cuadros correspondientes.
d) El Consultor que presente menos de dos (2) de los Cuadros desarrollados: 00 Puntos.
100 puntos15
IMPORTANTE:
Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos.
Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de ochenta (80) puntos.
15 Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación, incluyendo los opcionales.
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CAPÍTULO VPROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratación del servicio de consultoría de obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………], con domicilio legal en [………], representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro del CONCURSO PÚBLICO Nº 0008-2013-IN-DGA-DL para la contratación del servicio [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN], conforme a los Términos de Referencia.
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.16
Este monto comprende el costo del servicio de consultoría, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO 17
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en pagos periódicos luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, así como lo establecido en la liquidación del contrato.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos ejecutados, a fin que LA ENTIDAD cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
16 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8) en su propuesta técnica.
17 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
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En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.
La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en pagos periódicos, conforme a lo siguiente:
Primer Pago.- 20% a la Conformidad por la Dirección de Infraestructura del Informe Inicial –Anteproyecto.
Segundo Pago.- 40% a la Conformidad por la Dirección de Infraestructura del Expediente Técnico - Informe Final.
Tercer Pago.- 40% a la emisión del resolutivo de aprobación administrativa del Expediente Técnico de parte de la Entidad.
De acuerdo con el artículo 176° del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:
- Recepción y conformidad de la Dirección de Infraestructura de la Dirección General de Gestión en Administración.
- Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada.
- Comprobante de pago.
CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que se computa desde el día siguiente que se cumplan las condiciones establecidas en el punto 7.1.1. de los Términos de Referencia.
El plazo total de ejecución del presente contrato es de cuarenta y cinco (45) días calendario, el mismo que se computa desde el día siguiente que se cumplan las condiciones establecidas en el punto 7.1.1. de los Términos de Referencia.
IMPORTANTE:
De preverse en los Términos de Referencia la ejecución de actividades de instalación, implementación u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de ejecución, se debe consignar lo siguiente:
“El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA] es de [……...…] días calendario, el mismo que se computa desde [INDICAR CONDICIÓN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].”
CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora18 y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.
18 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.
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CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS
EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
De fiel cumplimiento del contrato19: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidación final.
IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado si el postor ganador de la Buena Pro solicita la retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como garantía de fiel cumplimiento deberá consignarse lo siguiente:
“De fiel cumplimiento del contrato: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que deberá efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias20: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.
CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN
LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA QUE OTORGARÁ LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
19 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidación final.De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la liquidación final.
20 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de servicios que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.
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correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.
CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo máximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de dos (02) años.
CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = 0.10 x MontoF x Plazo en días
Dónde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda
IMPORTANTE:
De preverse en los Términos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, se
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deberá consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que serán objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderían aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificará la ocurrencia de tales incumplimientos.
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.
CLAUSULA DÉCIMO SEXTA: LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE CONSULTORÍA DE OBRA
La liquidación del contrato de consultoría de obra se sujetará a lo establecido en el artículo 179 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 21
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177, 179 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
21 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.
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CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
17.1 Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente Contrato, donde se les entregará los avisos y notificaciones a que hubiere lugar y no podrá ser variado, salvo aviso notarial, que deberá ser comunicado con cinco (5) días de anticipación a su vigencia. En caso de incumplimiento continuará surtiendo todo efecto legal cualquier notificación que se curse y dirija al domicilio legal señalado en la introducción de este Contrato.
17.2 Para los fines del presente Contrato, constituyen formas válidas de comunicación las que LA ENTIDAD efectúe a través de los medios electrónicos, como son el fax y/o correo electrónico, para lo cual se utilizarán los números telefónicos y direcciones electrónicas indicados por EL CONTRATISTA en la introducción del presente Contrato.
17.3 Para este fin la Cédula de Notificación que figura como ANEXO N° 10, con sus antecedentes, transmitida por cualesquiera de los medios electrónicos señalados precedentemente deberá consignar obligatoriamente la fecha cierta en que ésta es remitida; oportunidad a partir de la cual surtirá efectos legales.
17.4 Una vez efectuada la transmisión por fax o por correo electrónico, la notificación en el domicilio físico de EL CONTRATISTA no será obligatoria; no obstante, de producirse (según ANEXO N° 10), no invalidará la notificación efectuada con anticipación y por los medios indicados, computándose los plazos a partir de la primera de las notificaciones efectuadas, sea bajo cualquier modalidad.
17.5 Es de responsabilidad de EL CONTRATISTA mantener activos y en funcionamiento el teléfono y dirección electrónica consignada en la introducción del presente Contrato; asimismo de conformidad con el artículo 40° del Código Civil, el cambio de domicilio físico y para efectos del presente Contrato, teléfono y dirección electrónica, sólo será oponible a LA ENTIDAD si ha sido puesto en su conocimiento de LA ENTIDAD en forma indubitable.
17.6 Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]
De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].
“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO N° 122
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN
Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
SeñoresCOMITÉ ESPECIAL CONCURSO PUBLICO Nº 0009-2013-IN-DGA-DL - ITEM Nº………….Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y Nº RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con el Concurso Público N° [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.23
…..………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
22 El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.
23 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.
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FORMATO Nº 02
SOLICITUD DE REGISTRO DE PARTICIPANTES
Lima, SeñoresCOMITÉ ESPECIAL CONCURSO PUBLICO Nº 0009-2013-IN-DGA-DL - ITEM Nº………….Presente.-
El que suscribe, Sr(a): ______________________, identificado con DNI Nº_________________, representante legal de la empresa _____ ________________________, solicita su registro como participante conforme a las reglas establecidas en las Bases del presente proceso de selección.
Para tal efecto, cumple con acreditar estar con inscripción vigente en el RNP conforme al objeto contractual, adjuntando copia simple de la Constancia de inscripción en el Registro de Bienes del RNP. Asimismo, se cumple con adjuntar el correspondiente comprobante de pago por derecho de participación.
Adicionalmente, se solicita ser notificado a la dirección electrónica que consigna a continuación, comprometiéndome a mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que deban realizarse durante el proceso.
DATOS DEL PARTICIPANTE:
Nombre o Razón Social:
R. U. C Nº
Domicilio Legal:
Nº Teléfono (s) Fijos Nº Teléfono (s) Móvil (es) Nº Fax
Correo(s) Electrónico(s):
________________________________________
(1).................................................................
(2)................................................................
(1) Nombre de la persona natural o del representante legal de la empresa (2) Documento Nacional de Identidad (DNI)
NOTA: Al momento de registrase en las instalaciones de la Entidad sírvase traer la presente solicitud debidamente llenada y firmada.
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FORMATO Nº 03
PRESENTACIÓN DE CONSULTA U OBSERVACIÓN A LAS BASES ADMINISTRATIVAS
Lima,
SeñoresCOMITÉ ESPECIAL CONCURSO PUBLICO Nº 0009-2013-IN-DGA-DL - ITEM Nº………….Presente.-
Marcar lo que corresponda: CONSULTA OBSERVACION
1. EMPRESA (Nombre o Razón Social) :
2. REFERENCIA(S) DE LAS BASES ADMINISTRATIVASNumeral(es):
Anexo(s):
Página(s):
3. ANTECEDENTES / SUSTENTO
4. CONSULTA U OBSERVACIÓN
Nota:Sólo una consulta u observación por formato
Fecha, …………………
-------------------------------------------------------------Nombre y apellidos de la personal natural
o representante legal del postorSello y Firma
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ANEXO Nº 1
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
SeñoresCOMITÉ ESPECIALCONCURSO PUBLICO Nº 0009-2013-IN-DGA-DL - ITEM Nº………….Presente.-
Estimados Señores:
El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social :Domicilio Legal :RUC : Teléfono : Fax :
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……...........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
SeñoresCOMITÉ ESPECIALCONCURSO PUBLICO Nº 0009-2013-IN-DGA-DL - ITEM Nº………….Presente.-
De nuestra consideración:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Servicio de consultoría de obra: [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Términos de Referencia, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
…….………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
IMPORTANTE:
Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.
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ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
SeñoresCOMITÉ ESPECIALCONCURSO PUBLICO Nº 0009-2013-IN-DGA-DL - ITEM Nº………….Presente.-
De nuestra consideración:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………………………….………………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO Nº 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
SeñoresCOMITÉ ESPECIALCONCURSO PUBLICO Nº 0009-2013-IN-DGA-DL - ITEM Nº………….Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta al CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
TOTAL: 100%
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..…………………………………. …………………………………..Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2
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ANEXO Nº 5
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
SeñoresCOMITÉ ESPECIALCONCURSO PUBLICO Nº 0009-2013-IN-DGA-DL - ITEM Nº………….Presente.-
De nuestra consideración,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de consultoría de obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
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ANEXO Nº 6EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD
SeñoresCOMITÉ ESPECIALCONCURSO PUBLICO Nº 0009-2013-IN-DGA-DL - ITEM Nº………….Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
Nº CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO
N° CONTRATO / COMPROBANTE DE
PAGO FECHA24 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO
VENTA25MONTO FACTURADO
ACUMULADO26
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
24 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
25 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
26 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
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ANEXO Nº 7EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
SeñoresCOMITÉ ESPECIALCONCURSO PUBLICO Nº 0009-2013-IN-DGA-DL - ITEM Nº………….Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:
Nº CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO
N° CONTRATO / COMPROBANTE DE
PAGO FECHA27 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO
VENTA28MONTO FACTURADO
ACUMULADO29
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
27 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
28 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
29 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
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ANEXO Nº 8
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA(MODELO)
SeñoresCOMITÉ ESPECIALCONCURSO PUBLICO Nº 0009-2013-IN-DGA-DL - ITEM Nº………….Presente.-
De nuestra consideración,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y los Términos de Referencia, mi propuesta económica es la siguiente:
ITEM CONCEPTO COSTO TOTAL [CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
IMPORTANTE:
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deberá requerirse que el postor consigne en la propuesta económica los precios unitarios y subtotales de su oferta.
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuesta económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalización del contrato, lo que deberá ser precisado en el numeral 2.7 de la sección específica.
En caso de convocarse el proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.
La propuesta económica de los postores que presenten la Declaración Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo 9), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.
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ANEXO Nº 9
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIÓN DE LA EXONERACIÓN DEL IGV
SeñoresCOMITÉ ESPECIALCONCURSO PUBLICO Nº 0009-2013-IN-DGA-DL - ITEM Nº………….Presente.-
De nuestra consideración,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneración del IGV previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, dado que cumplo con las condiciones siguientes:
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa30 se encuentra ubicado en la Amazonía y coincide con el lugar establecido como sede central (donde tiene su administración y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazonía (exigible en caso de personas jurídicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la Amazonía; y
4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazonía.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………………………….………………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
30 En el artículo 1 del “Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía” se define como “empresa” a las “Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas consideradas jurídicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categoría, ubicadas en la Amazonía. Las sociedades conyugales son aquéllas que ejerzan la opción prevista en el Artículo 16 de la Ley del Impuesto a la Renta.”
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ANEXO N° 10(Del Contrato)
CEDULA DE NOTIFICACIÓN POR MEDIOS ELECTRÓNICOS(Fax o correo electrónico)
Cédula N°Fecha Día: Mes: Año:
DESTINATARIO(En caso de Consorcio indicar denominación de este y nombre de cada uno de los que lo integran).NUMERO DE FAX DEL DESTINATARIO(Según contrato o documento comunicando el cambio).DIRECCIÓN ELECTRÓNICA DEL DESTINATARIO(Según contrato o documento comunicando el cambio).DIRECCIÓN FÍSICA DEL DESTINATARIO(Según contrato o documento comunicando el cambio).DOCUMENTO NOTIFICADOCONTENIDO(Indicar los documentos que se remiten conjuntamente con la Cédula de Notificación).ASUNTO / SUMILLA(Indicación del asunto y breve reseña de contenido).VENCIMIENTO(Señalar último día del plazo para que la Entidad notifique su pronunciamiento).
Día: Mes: Año:
El reporte de transmisión por fax o la impresión del correo electrónico enviado, acreditan la oportunidad de la efectiva transmisión de esta Cédula de Notificación para todos los efectos legales y contractuales.
La notificación de la decisión administrativa en el domicilio físico no es obligatoria; sin embargo, de producirse, no invalidará la notificación efectuada con anticipación y por los medios indicados, computándose los plazos a partir de la primera de las notificaciones efectuadas, sea bajo cualquier modalidad.
_________________NOTIFICADOR