BASES DE LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL
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Dirección Corporativa de Procura y Abastecimiento Subdirección de Procura y Abastecimiento
Gerencia de Contrataciones para Procesos de Gas y Petroquímica Básica Subgerencia de Contratación de Bienes y Servicios
No. GCPGPB-BS-001-15
BASES DE LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL
Número GCPGPB-BS-001-15
PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES A PRECIO FIJO CONSISTENTES EN
“Rejillas Industriales”, para el Complejo Procesador de Gas Cactus. En cumplimiento a las disposiciones que establecen los artículos 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; Artículo 3° y 4° de la Ley Reglamentaria del Artículo 27 Constitucional en el Ramo del Petróleo; 51 de la Ley de Petróleos Mexicanos (en adelante “LPM”); 50 Fracción I, 53 fracción I, de su Reglamento (en adelante “Reglamento”) y demás disposiciones aplicables de la LPM y su Reglamento; y la parte IV, sección b) de las Disposiciones Administrativas de Contratación en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos, Obras y Servicios de las Actividades Sustantivas de Carácter Productivo de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios (en adelante “DAC”), La Dirección Corporativa de Procura y Abastecimiento de Petróleos Mexicanos a nombre y por cuenta y orden de Pemex Gas y Petroquímica Básica y por conducto de la Subgerencia de Contratación de Bienes y Servicios, ubicada en Avenida Marina Nacional, Número 329, Edificio B-1 4° piso, colonia Petróleos Mexicanos, Delegación Miguel Hidalgo, código postal 11311, México, D.F., con los teléfonos 1944-5615 y correos electrónicos: [email protected] y [email protected] (en adelante “Convocante” o Pemex Gas y Petroquímica Básica) convoca a los interesados a participar en la Licitación Pública Nacional No. GCPGPB-BS-001-15, Solicitud de Pedido Número 100013230 que tiene por objeto la adquisición de Bienes y prestación de servicios a Precio Fijo consistente en: “Rejillas Industriales” para el Complejo Procesador de Gas Cactus, (en adelante bienes”), que se describen en el Documento 02. Para los efectos de las presentes bases se entenderá por:
PEMEX: Petróleos Mexicanos
DCPA: Dirección Corporativa de Procura y Abastecimiento
PGPB: Pemex Gas y Petroquímica Básica
GERENCIA: Gerencia de Contrataciones para Procesos de Gas y Petroquímica Básica
DOF: Diario Oficial de la Federación.
LPM: Ley de Petróleos Mexicanos.
RLPM: Reglamento de la Ley de Petróleos Mexicanos.
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DAC: Disposiciones Administrativas de Contratación en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos, Obras y Servicios de las Actividades Sustantivas de Carácter Productivo de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios
LAASSP: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
RLAASSP: Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
ESTATUTO: Estatuto Orgánico de Petróleos Mexicanos
SFP: Secretaría de la Función Pública.
OIC: Órgano Interno de Control.
DOMICILIO DE LA CONVOCANTE: Avenida Marina Nacional 329, Edificio B-1, 4° piso, Petróleos Mexicanos, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11311 México, D.F., teléfono 01 (55) 1944-5634. SALA DE LICITACIONES 2: Avenida Marina Nacional 329, Edificio B-1, planta baja, Petróleos Mexicanos, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11311 México, D.F., teléfono 01 (55) 1944-5634. VENTANILLA DE ATENCIÓN A PROVEEDORES: Avenida Marina Nacional 329, Edificio B-1, planta baja, Petróleos Mexicanos, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11311 México, D.F., teléfono 01 (55) 1944-5973.
AREA ADMINISTRADORA DEL PROYECTO: Gerencia Complejo Procesador de Gas Cactus.
AREA RESPONSABLE DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN:
Subgerencia de Contratación de Bienes y Servicios.
AREA RESPONSABLE DE LA ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO: Solicitud de pedido 100013230: Departamento de Normatividad, Transparencia y Gestión de Suministros y Obras del Complejo Procesador de Gas Cactus, atención Arq. Juan Carlos Serrano Torres, correo: [email protected], teléfono (993) 3103 500, ext. 32530 y 32531.
AREA RESPONSABLE DE LA SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Solicitud de pedido 100013230: Departamento de Mantenimiento de Plantas y Maniobras del Complejo Procesador de Gas Cactus, atención Ing. Alfredo García Castellanos, correo: [email protected], teléfono (993) 3103 500, ext. 32440.
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C R O N O G R A M A D E E V E N T O S
1) VISITA A LAS INSTALACIONES.
No Aplica para este procedimiento.
2) JUNTA DE ACLARACIONES A LAS BASES.
13 RECEPCIÓN DE SOLICITUDES DE ACLARACIÓN.
DIA 12 MES MAYO AÑO 2015 HORA 10:00 HRS.
LUGAR
Domicilio de la Convocante. Sala de Licitaciones 2 de la Subgerencia de Contratación de Bienes y Servicios. Gerencia de Contrataciones para Procesos de Gas y Petroquímica Básica.
B. ENTREGA DE RESPUESTAS A LAS SOLICITUDES DE ACLARACIÓN.
DIA 18 MES MAYO AÑO 2015 HORA 10:00HRS.
LUGAR
Domicilio de la Convocante. Sala de Licitaciones 2 de la Subgerencia de Contratación de Bienes y Servicios. Gerencia de Contrataciones para Procesos de Gas y Petroquímica Básica.
3) PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS.
DIA 28 MES MAYO AÑO 2015 HORA 10:00 HRS.
LUGAR
Domicilio de la Convocante. Sala de Licitaciones 2 de la Subgerencia de Contratación de Bienes y Servicios. Gerencia de Contrataciones para Procesos de Gas y Petroquímica Básica.
Plazos para las aclaraciones a las proposiciones y/o para que los licitantes subsanen omisiones que no afecten la solvencia de las proposición (en los términos previstos en el segundo párrafo del artículo 29 de las DAC.)
El plazo para subsanar omisiones y efectuar aclaraciones será a partir de la fecha de apertura de proposiciones y hasta 4 días hábiles antes del fallo.
ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS. [A PARTIR DE LA FECHA DE APERTURA DE LAS PROPOSICIONES ECONÓMICAS HASTA LA
FECHA DE EMISIÓN DEL FALLO]. 4) FALLO.
DIA 17 MES JUNIO AÑO 2015 HORA 10:00 HRS.
LUGAR
Domicilio de la Convocante. Sala de Licitaciones 2 de la Subgerencia de Contratación de Bienes y Servicios, Pemex Gas y Petroquímica Básica.
5) FIRMA DEL CONTRATO.
DENTRO DE LOS 20 (VEINTE) DÍAS NATURALES POSTERIORES AL FALLO.
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RELACIÓN DE DOCUMENTOS QUE INTEGRAN ESTAS BASES.
Número de Documento
Nombre del documento
01 Bases.
02 Especificaciones Técnicas y/o alcance. (Descripción detallada del requerimiento).
03 Carta poder simple, donde se autorice expresamente a entregar los documentos en el acto de presentación y apertura de propuestas técnicas.
04 Interés por participar en las Juntas de Aclaraciones de la Licitación.
04 A Información para acreditar la existencia y personalidad del licitante.
05 Formato para la manifestación de no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos por los artículos 53 fracción V de la Ley de Petróleos Mexicanos y el artículo 12 de las DAC.
06 Propuesta Técnica.
06 A Propuesta Económica.
07 Formato de Cálculo, acreditación y declaración del Grado de Integración Nacional de los bienes suministrados.
08 Compromiso con la transparencia (opcional).
09 Nota Informativa para incluir en las bases de licitación pública del Gobierno Federal (opcional).
10 Constancia de recepción de documentos que los licitantes entregan a la Convocante en el acto de presentación y apertura de proposiciones.
11 Modelo de Contrato.
12
Formato para la manifestación que deberán presentar los licitantes que participen en los procedimientos de contratación para dar cumplimiento a lo dispuesto en los lineamientos para fomentar la participación de la micro, pequeñas y medianas empresas en los procedimientos de adquisición y arrendamiento de bienes muebles, así como la contratación de servicios que realicen las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal.
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Número de Documento
Nombre del documento
13
13-A
13-B
Modelo de Fianza que presentará(n) el(los) Proveedor(es) adjudicado(s) para:
Para garantizar el debido cumplimiento de los contratos.
Modelo de Carta de Crédito Standby confirmada que deberán presentar los proveedores y modelo de declaración de beneficiario.
Modelo de Fianza para responder de los defectos y vicios ocultos de los bienes o calidad de los servicios.
14
Modelo de Fianza que presentará(n) el(los) Proveedor(es) adjudicado(s) para :
Garantizar la debida inversión, aplicación, amortización, deducción o devolución del anticipo otorgado. (NO APLICA).
15 Cadenas Productivas.
16 Formato 4 del Anexo “SSPA” del listado de requerimientos que debe cumplir el licitante que resulte adjudicado.
PARA MEJOR CONDUCCIÓN DE ESTA LICITACIÓN PREFERENTEMENTE SE DEBERÁN UTILIZAR LOS FORMATOS
INTEGRADOS A ESTAS BASES DE LICITACIÓN, LOS CUALES CONTIENEN LOS DATOS MÍNIMOS NECESARIOS. PODRÁN
UTILIZAR DOCUMENTOS MEMBRETADOS DE SU EMPRESA LOS CUALES DEBERÁN CUMPLIR CUANDO MENOS CON LOS
DATOS SOLICITADOS EN CADA FORMATO.
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DOCUMENTO 01
BASES
I N D I C E
1. Consulta, Costo y Forma de Pago de las Bases.
1.1 Mercado Electrónico.
2. Información General Sobre el Procedimiento
2.1 Condiciones para Participar.
2.2 Ingreso a las Oficinas Administrativas de la Gerencia de Contrataciones para Procesos de Gas y Petroquímica Básica.
2.3 Forma de Entrega de Propuestas.
2.4 Moneda de Cotización.
2.5 Idioma.
3. Eventos Previos a la Presentación de Propuestas.
3.1 Visita a las Instalaciones.
3.2 Reglas para Efectuar la(s) Junta(s) de Aclaraciones a las Bases de Licitación.
3.3 Etapa de Precalificación del Licitante. NO APLICA.
4. Instrucciones para la Presentación de Proposiciones y desarrollo de los Actos del Procedimiento
4.1 Indicaciones Generales.
4.2 Requisitos para Intervenir en el Acto de Presentación y Apertura de
Propuestas.
4.3 Presentación y Apertura de Propuestas.
4.4 Fallo.
5. Requisitos que Deberán Cumplir los Licitantes, Criterios de Evaluación y Causas de Desechamiento.
5.1 Requisitos de Carácter Legal y Administrativo.
5.2 Requisitos de Carácter Técnico.
5.3 Requisitos de Carácter Económico.
5.4 Método de Evaluación.
5.5 Otras Causas de Desechamiento
6. Ofertas Subsecuentes de Descuentos. NO APLICA.
7. Negociación de Precios.
8. Plazo para Aclaraciones a las Propuestas y para Subsanar Omisiones.
9. Procedimiento de Desempate de Ofertas Iguales en Precio.
10. Criterios de Adjudicación.
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11. Abastecimiento Simultáneo. NO APLICA.
12. Casos en que se Declarará Desierta la Licitación.
13. Cancelación de la Licitación, Posiciones o Conceptos Incluidos en Éstas.
14. Inconformidades.
15. Compromisos con la Transparencia.
16. Firma del Contrato.
17. Aspectos Contractuales Básicos.
17.1 Plazo, lugar y condiciones de entrega de los Bienes.
17.2 Inspección de los Bienes.
17.2.1 Procedimiento de inspección y aceptación de Bienes.
17.2.2 Devolución y Reposición de Bienes.
17.3 Garantías.
17.3.1 Para Garantizar el Debido Cumplimiento de las Obligaciones
Derivadas del Contrato.
17.3.1.1 Fianza
17.3.1.2 Carta de Crédito Standby
17.4. Anticipo. NO APLICA.
17.5. Condiciones y forma de pago.
17.5.1. Ajuste de Precios. NO APLICA.
17.6. Facturación.
17.7. Penalizaciones.
17.8 Rescisión y/o Suspensión del Contrato.
17.9 Prórrogas.
17.10 Información Reservada y Confidencial.
17.11 Seguros.
17.12 Propiedad Industrial y Derechos de Autor.
17.13 Contrato Abierto.
17.13.1 Vigencia.
17.13.2 Presupuesto o Cantidad(es) del Contrato.
17.13.3 Ordenes de Suministro.
17.14 Terminación Anticipada.
17.15 Obligaciones de Seguridad, Salud en el trabajo y Protección Ambiental.
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En este procedimiento de contratación se convoca a las personas físicas y morales de Nacionalidad Mexicana que deseen participar en la: Licitación Pública Nacional No. GCPGPB-BS-001-15 que se indica a continuación:
1. CONSULTA Y COSTO DE LAS BASES.
Estas Bases NO tienen costo alguno.
1.1 Mercado Electrónico.
El Mercado Electrónico mejora las relaciones con sus proveedores y apoya la modernización de la función de suministro, estableciendo una estrategia para optimizar el proceso de adquisiciones.
Adicionalmente, permite enlazar los sistemas de abastecimiento de Pemex con el de sus licitantes y proveedores para compartir información y efectuar transacciones de manera electrónica, apoyados en la comunicación vía Internet, aprovechando así las ventajas de una estructura abierta, rápida y flexible.
En el caso de los licitantes que no se encuentren habilitados en el Mercado Electrónico y tengan interés en darse de alta, deberán así notificarlo a la Gerencia de Contrataciones para Procesos de Gas y Petroquímica Básica través de la dirección de correo electrónico [email protected], o bien, por escrito dirigido a la Gerencia de Contrataciones para Procesos de Gas y Petroquímica Básica, cita en Avenida Marina Nacional 329, Centro Administrativo de Petróleos Mexicanos, Edificio B1 Piso 4, Colonia Petróleos Mexicanos, Delegación Miguel Hidalgo, Código Postal 11311, México, D.F.
2. INFORMACIÓN GENERAL SOBRE EL PROCEDIMIENTO.
2.1 Condiciones para Participar.
Las personas físicas o morales para participar en este evento, no se deberán encontrar en alguno de los supuestos de la fracción V del Artículo 53 de la LPM, ni del artículo 12 de las DAC. Ingreso a las Oficinas Administrativas de la Gerencia de Contrataciones para Procesos de Gas y Petroquímica Básica.
Los licitantes interesados en participar en la presente Licitación Pública, para tener acceso al Edificio B1 de PGPB, así como para cualquier trámite relacionado con estas Bases, deberán solicitar con al menos 24 horas de anticipación un Número de Folio de Acceso, a alguno de los siguientes servidores públicos:
Nombre Teléfono Correo electrónico
C.P Juan Luis Mercado Arciniega
(55) 1944 -5622 [email protected]
Lic. Bruno Hernández Ortiz (55) 1944 - 5634 [email protected]
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2.2 Forma de Entrega de las Propuestas.
La proposición estará integrada por la propuesta técnica (incluyendo la Documentación Legal) y la propuesta económica, según se describe más adelante, las cuales deberán estar contenidas en carpeta(s) o folder(s), respectivamente en el interior de 1 (un) sobre cerrado, identificando por el frente, como a continuación se indica:
PROPUESTA TÉCNICA y ECONÓMICA
(NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL LICITANTE)
LICITACIÓN PUBLICA NACIONAL
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Cada uno de los documentos que integren las propuestas y aquéllos distintos a éstas, deberán estar foliados en todas y cada una de las hojas que las integren. Al efecto, se deberá numerar la propuesta técnica y económica, así como el resto de los documentos que entregue el licitante. El incumplimiento de esta condición no será motivo de desechamiento de las propuestas.
2.3 Moneda de Cotización.
La propuesta económica deberá elaborarse en: Pesos Mexicanos.
2.4 Idioma de la Licitación.
El idioma de la Licitación será el español.
3. EVENTOS PREVIOS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS.
3.1 Visita a las Instalaciones. No Aplica.
3.2 Reglas para efectuar la(s) Junta(s) de Aclaraciones a las Bases de Licitación.
Conforme a lo dispuesto por el artículo 25 de las DAC, las juntas de aclaraciones a las Bases de Licitación se efectuarán en el Domicilio de la Convocante, Sala de Licitaciones 2 de la Subgerencia de Contratación de Bienes y Servicios de la Gerencia de Contrataciones para Procesos de Gas y Petroquímica Básica, en las fechas y horas señaladas en el Cronograma de estas Bases de Licitación, salvo que estas fechas se modifiquen, lo cual se comunicará a los participantes. Las juntas serán presididas por el servidor público que designe la Convocante, quien será el único facultado para moderar la sesión. Las personas que pretendan solicitar aclaraciones a los aspectos contenidos en la convocatoria deberán anexar un escrito en el que expresen su interés en participar en la licitación, manifestando en todos los casos los datos generales del interesado y, en su caso, del representante, pudiendo utilizar el formato del Documento 04. En caso de omitir la presentación de dicho escrito, será motivo de no dar respuesta a las dudas o solicitudes de aclaración presentadas.
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La asistencia a las juntas de aclaraciones es optativa para los licitantes y las preguntas que formulen deberán tener el sentido de aclaración de los aspectos establecidos en las Bases, las cuales en ningún caso deberán consistir en la sustitución de los bienes convocados originalmente. Éstas podrán versar sobre aspectos técnicos, legales y económicos. No se recibirán preguntas enviadas por correo electrónico. Indicar el numeral de las Bases de Licitación al que hacen referencia sus dudas, planteamientos y solicitudes de aclaración. Conforme a lo dispuesto por el Artículo 26 de las DAC, Pemex podrá realizar modificaciones a los requisitos, documentación requerida, plazos u otros aspectos establecidos en la convocatoria o en las bases de licitación en la forma dispuesta en estas últimas, haciendo del conocimiento de los participantes dichas modificaciones en las juntas de aclaraciones o a través de los mismos medios utilizados y bajo las mismas condiciones para su publicación. El plazo para la difusión de las modificaciones y la presentación de propuestas, no podrá ser inferior a diez días naturales. El servidor público que presida la junta de aclaraciones podrá suspender la sesión, en razón del número de solicitudes de aclaración recibidas o del tiempo que se emplearía en darles contestación, informando a los licitantes la hora y, en su caso, fecha o lugar, en que se continuará con la junta de aclaraciones. De cada junta de aclaraciones se levantará un acta en la que se harán constar las preguntas y solicitudes de modificación formuladas y las respuestas de Pemex. La convocante entregará una versión final de las Bases de Licitación a todos los licitantes, que contengan las modificaciones derivadas de las juntas de aclaraciones, el día 18 de mayo de 2015. Para tal efecto, los licitantes deberán obtener dicha versión directamente del portal de Internet de Pemex y PGPB. Es responsabilidad del licitante obtener un ejemplar de la versión final de las bases de licitación El acta del evento será firmada por los asistentes a quienes se les entregará copia de la misma. La falta de firma de algún licitante no invalidará su contenido y efectos, poniéndose a partir de esa fecha a disposición de los que no hayan asistido, para efectos de su notificación, siendo de su exclusiva responsabilidad enterarse de su contenido y obtener dicha acta en las páginas electrónicas de Petróleos Mexicanos y Pemex Gas y Petroquímica Básica en las siguientes direcciones electrónicas: http://www.pemex.com y http://www.gas.pemex.com. La inasistencia de algún Interesado a la(s) junta(s) de aclaraciones, no lo relevará de su obligación de acatar las decisiones que de ellas se deriven.
3.3 Etapa de precalificación del licitante. NO APLICA.
4. INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES Y DESARROLLO DE
LOS ACTOS DEL PROCEDIMIENTO.
4.1 Indicaciones Generales.
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El acto de presentación y apertura de propuestas se llevará a cabo de conformidad con lo previsto por el artículo 28 de las DAC, en las fechas, horarios y lugares establecidos en el cronograma de estas bases de licitación. Una vez iniciado el acto no se recibirán las propuestas de aquellos licitantes que hayan llegado después de la hora señalada y no se admitirá el ingreso de documentos o de licitantes, razón por la que se recomienda su presencia con 30 (treinta) minutos de anticipación a la hora establecida. Todos los licitantes deberán presentar sus propuestas técnica y económica en original conforme a lo indicado en el punto 2.3 de estas bases y preferentemente con una copia fotostática simple de la propuesta técnica. La apertura de proposiciones se llevará a cabo en una etapa de acuerdo a lo siguiente:
4.2 Requisitos para Intervenir en el Acto de Presentación y Apertura de Propuestas.
Haber comprado las Bases de Licitación y presentar original y copia simple del recibo de pago, fuera del sobre de su propuesta, solamente los licitantes que hubieren entregado el original del recibo de compra de bases en la Junta de Aclaraciones podrán presentar copia simple de dicho recibo. Entregar su propuesta en sobre cerrado. Con el objeto de mantener el orden y respeto a los asistentes en el acto de presentación y apertura de proposiciones, queda prohibido el uso de teléfonos celulares, radios, grabadoras, cámaras fotográficas y de video por parte de los licitantes en el interior de la sala. Los licitantes son los únicos responsables de que la documentación requerida en esta licitación sea entregada en tiempo y forma en el acto de presentación y apertura de propuestas. Nota: Se recuerda a los licitantes que para ingresar al Centro Administrativo en donde se
llevará a cabo el acto de presentación y apertura de propuestas técnicas, deben dejar una identificación oficial en el área de recepción, por lo que deberán prever asistir por lo menos con dos identificaciones oficiales.
4.3 Acto de Presentación y Apertura de Propuestas.
A partir de la hora señalada para el inicio del acto, no se permitirá el acceso a ningún licitante ni observador, y se registrarán los asistentes. El acto de presentación y apertura de propuestas será presidido por el servidor público designado por la Dirección Corporativa de Procura y Abastecimiento de Petróleos Mexicanos a nombre y por cuenta y orden de Pemex Gas y Petroquímica Básica, quien será la única persona facultada para tomar las decisiones durante la realización del acto. No será motivo de descalificación la falta de identificación o de acreditamiento de la representación de la persona que solamente entregue la proposición, pero sólo podrá participar durante el desarrollo del acto con el carácter de oyente.
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Se llevará a cabo la recepción de las proposiciones y concluido lo anterior, se procederá a la apertura de las propuestas, en dicho acto únicamente se realizará una revisión cuantitativa y se hará constar en el acta la documentación presentada, sin entrar en el análisis detallado de las mismas, el cual se efectuará durante el proceso de evaluación y se dará lectura a todos los importes totales de las propuestas económicas. De entre los licitantes que hayan asistido, éstos elegirán a uno, que en forma conjunta con el servidor público que Pemex designe, rubricarán los documentos correspondientes. En caso que los licitantes no se pongan de acuerdo para elegir a un solo licitante para rubricar los documentos, el servidor público que preside el acto elegirá a uno. Recibidas las proposiciones en la fecha, hora y lugar establecidos, éstas no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto. Las Propuestas recibidas estarán vigentes hasta la fecha de formalización de contrato, y quedarán prorrogadas por pronunciamiento de Autoridad Administrativa o Judicial. El Documento 10 (FORMATO PARA CONSTANCIA DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN QUE INTEGRA LA PROPOSICIÓN) de cada licitante, formará parte del acta de presentación y apertura de propuestas de la licitación. Se levantará acta que servirá de constancia de la celebración del acto de presentación y apertura de propuestas, en la que se hará constar las propuestas recibidas para su evaluación a detalle. Asimismo, se asentará en el acta los importes totales de las propuestas económicas y la fecha para el fallo de la licitación; dicha acta será firmada por los asistentes, entregándole a cada uno copia de la misma, precisando que la falta de firma de algún licitante no invalidará su contenido y efectos, quedando a partir de esta fecha a disposición de los licitantes que se hayan ausentado o que no hayan asistido, siendo de su exclusiva responsabilidad enterarse de su contenido y obtener dicha acta en las páginas de Internet de Petróleos Mexicanos y Pemex Gas y Petroquímica Básica en las siguientes direcciones electrónicas: http://www.pemex.com y http://www.gas.pemex.com. Durante el período comprendido entre el acto de presentación y apertura de proposiciones y la fecha establecida para el fallo de la licitación, PGPB realizará el análisis detallado de la(s) propuesta(s) técnicas, administrativas y económicas recibidas, de conformidad a lo establecido en las presentes bases. En este mismo período PGPB podrá solicitar en términos del artículo 29 de las DAC, aclaraciones a las propuestas presentadas o solicitar que se subsanen deficiencias que no afecten la solvencia de las mismas
4.4 Fallo.
El fallo del procedimiento se dará a conocer en junta pública conforme a lo previsto por los artículos 55 fracción II inciso f) de la LPM, 33 y 34 de las DAC a la que libremente podrán asistir los licitantes que hubieran presentado proposiciones, entregándoseles copia del mismo, para lo cual se levantará el acta correspondiente que será firmada por los asistentes, sin que la falta de firma de alguno de ellos reste validez o efectos a la misma. Asimismo, el
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contenido del fallo se difundirá en las siguientes direcciones electrónicas: http://www.pemex.com y http://www.gas.pemex.com, el mismo día que se emita. El fallo se emitirá en la fecha, hora y lugar que se indica en el Cronograma de estas bases de Licitación, el cual deberá contener el nombre del o los licitantes a quien o quienes se adjudica el contrato o contratos, las razones del desechamiento de propuestas, de acuerdo al método previsto en estas bases de licitación, así como, en su caso, los conceptos y montos asignados a cada licitante. En caso de que se declare desierta la licitación o alguna POSICIÓN, se señalarán las razones que lo motivaron.
Cuando de manera posterior a su notificación se advierta en el fallo la existencia de un error que no afecte el resultado de la evaluación realizada y siempre que no se haya firmado el contrato, la convocante procederá a su corrección, mediante acta administrativa, la cual se notificará a los licitantes y a las áreas que hubieran participado en el procedimiento de contratación, así como al OIC. El fallo podrá anticiparse o diferirse, y la convocante comunicará a los licitantes la nueva fecha, por escrito, utilizando en su caso, medios electrónicos. El licitante adjudicado, en un término de tres (3) días hábiles contados a partir del día siguiente al de la notificación del fallo, deberá presentar en el domicilio de la convocante, original o copia certificada para su cotejo y copia simple para su archivo de los documentos indicados en el fallo de la licitación.
5. REQUISITOS QUE DEBERÁN CUMPLIR LOS LICITANTES, MÉTODOS DE EVALUACIÓN
Y CAUSAS DE DESECHAMIENTO.
5.1 Requisitos de Carácter Legal y Administrativo:
Los participantes deberán presentar la siguiente documentación dentro o fuera del sobre que contenga las propuestas, a elección del licitante:
PUNTO EN
ESTAS BASES
REQUISITOS SOLICITADOS CONDICIÓN DE CUMPLIMIENTO
CAUSAS DE DESECHAMIENTO
5.1.1
Escrito para acreditar la existencia legal y personalidad jurídica del licitante, en el que su firmante manifieste bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada, escrito que deberá contener los datos que se citan en el Documento 04 A
En el caso de propuestas conjuntas se deberá acreditar individualmente la existencia y personalidad de los
Que se presente el escrito. NO presentar el escrito.
Que el escrito se encuentre redactado en idioma español.
NO presentar el escrito redactado en idioma español.
Que el escrito incluya toda la información contenida en el Documento 04 A.
NO incluir toda la información contenida en el Documento 04 A.
Que se encuentre firmado por la persona facultada.
NO se encuentre firmado por la persona facultada.
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PUNTO EN
ESTAS BASES
REQUISITOS SOLICITADOS CONDICIÓN DE CUMPLIMIENTO
CAUSAS DE DESECHAMIENTO
integrantes de la propuesta conjunta.
5.1.2
Escrito, bajo protesta de decir verdad de no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos por los artículos 53 fracción V de la LPM y 12 de las DAC, conforme al Documento 05.
En el caso de propuestas conjuntas los escritos se deberán presentar de forma individual por los integrantes de la propuesta conjunta.
Que se presente el escrito. NO presentar el escrito.
Que el escrito se encuentre redactado en idioma español.
NO presentar el escrito redactado en idioma español.
Que el escrito incluya toda la información contenida en el Documento 05.
NO incluir toda la información contenida en el Documento 05.
Que el escrito este firmado por la persona facultada.
NO se encuentre firmado por la persona facultada
5.1.3
Escrito de Manifestación bajo protesta de decir verdad de que los Bienes ofertados cumplen con el 65% de
contenido nacional conforme al Documento 07. Esta información
podrá ser verificada directamente por esta Convocante o por medio de terceros. Cuando de la verificación que se realice se desprenda que la información no corresponde a lo manifestado, Pemex Gas y Petroquímica Básica lo hará del conocimiento del Órgano Interno de Control para los efectos que procedan.
Que se presente el Documento.
NO presentar el Documento.
Que el Documento se encuentre redactado en idioma español.
NO presentar el Documento redactado en idioma español.
Que el escrito este firmado por la persona facultada.
NO se encuentre firmado por la persona facultada.
5.1.4
-NO APLICA-
-NO APLICA-
Para el caso de propuestas conjuntas, las personas que integran la agrupación, deberán celebrar entre todas, un convenio en los términos de la legislación aplicable, en el que se establecerán con precisión los aspectos siguientes:
NOTA: SE PODRÁN PRECISAR, EN SU
CASO, LOS DEMÁS ASPECTOS QUE
DEBERÁ CONTENER EL CONVENIO Y
QUE LA CONVOCANTE ESTIME
NECESARIOS DE ACUERDO A LAS
PARTICULARIDADES DE LA
LICITACIÓN. A) EN LA PROPUESTA SE INDICARÁ LA
FORMA EN QUE PRETENDAN
ORGANIZARSE LAS PERSONAS QUE
LA PRESENTEN, PERO NO SERÁ
-NO APLICA-
Que se presente el convenio.
-NO APLICA-
NO presentar el convenio.
Que el convenio se encuentre redactado en idioma español
NO presentar el convenio redactado en idioma español.
Que el convenio contenga el Nombre, domicilio y Registro Federal de Contribuyentes de las personas integrantes, identificando en su caso, los datos de las escrituras públicas con las que se acredita la existencia legal de las personas morales y de haberlas, sus reformas y modificaciones así como el nombre de los socios que aparezcan en éstas.
Que el convenio NO indique Nombre, domicilio y Registro Federal de Contribuyentes de las personas integrantes, identificando en su caso, los datos de las escrituras públicas con las que se acredita la existencia legal de las personas morales y de haberlas, sus reformas y modificaciones así como el nombre de los socios que aparezcan en éstas.
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PUNTO EN
ESTAS BASES
REQUISITOS SOLICITADOS CONDICIÓN DE CUMPLIMIENTO
CAUSAS DE DESECHAMIENTO
NECESARIO CONSTITUIR UNA
PERSONA JURÍDICA DISTINTA DE
DICHAS PERSONAS. B) LA PROPUESTA ESTABLECERÁ LAS
ACTIVIDADES A QUE SE OBLIGA
CADA UNA DE LAS PERSONAS
PARTICIPANTES CONFORME AL
CONVENIO QUE AL EFECTO
CELEBREN Y QUE ADJUNTEN A LA
MISMA; ASIMISMO, DEBERÁ
SEÑALARSE A LA PERSONA QUE
ACTUARÁ COMO LÍDER EN LA
EJECUCIÓN DEL CONTRATO. ADICIONALMENTE, DEBERÁN
ADJUNTAR LOS INSTRUMENTOS
QUE REGULEN EL CONTROL DEL
CONSORCIO POR QUIEN ACTÚE
COMO LÍDER EN LA EJECUCIÓN DEL
CONTRATO, LA RESOLUCIÓN DE
CONTROVERSIAS ENTRE LOS
PARTICIPANTES Y LOS ACUERDOS
DE INDEMNIZACIÓN ENTRE LOS
MISMOS. C) SE EXIGIRÁ QUE LOS INTEGRANTES
DE LA PROPUESTA CONJUNTA SE
OBLIGUEN EN FORMA SOLIDARIA
RESPECTO DE LA TOTALIDAD DE
LAS OBLIGACIONES DERIVADAS
DEL CONTRATO
CORRESPONDIENTE. D) SE PODRÁ ESTABLECER COMO
REQUISITO QUE AQUELLAS
ENTIDADES QUE CONTROLEN O SE
RELACIONEN CORPORATIVAMENTE, DIRECTA O INDIRECTAMENTE, CON
LOS INTEGRANTES DE LA
PROPUESTA CONJUNTA, SE
OBLIGUEN EN FORMA SOLIDARIA
CON ÉSTOS CUANDO SU
CAPACIDAD FINANCIERA NO SEA
SUFICIENTE PARA GARANTIZAR EL
CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, Y E) SE REQUERIRÁ LA DESIGNACIÓN DE
UN REPRESENTANTE COMÚN PARA
PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN Y
PARA SUSCRIBIR Y PRESENTAR LA
PROPUESTA, ASÍ COMO OTRA
CLASE DE DOCUMENTOS QUE SE
REQUIERAN.
Que el convenio contenga el Nombre y domicilio de los representantes de cada una de las personas agrupadas; identificando en su caso, los datos de las escrituras públicas con las que acrediten las facultades de representación
Que el convenio NO indique Nombre y domicilio de los representantes de cada una de las personas agrupadas; identificando en su caso, los datos de las escrituras públicas con las que acrediten las facultades de representación
Que el convenio contenga la designación de un representante común, otorgándole poder amplio y suficiente, para atender todo lo relacionado con la propuesta en el procedimiento de Licitación, mismo que firmará la propuesta.
Que el convenio NO indique la designación de un representante común, otorgándole poder amplio y suficiente, para atender todo lo relacionado con la propuesta.
Que el convenio contenga la descripción de las actividades a que se obliga cada una de las personas participantes conforme al convenio.
Que el convenio NO indique las actividades a que se obliga cada una de las personas participantes en el convenio
Que el convenio contenga la estipulación expresa que cada uno de los firmantes quedará obligado en forma conjunta y solidaria con los demás integrantes, para comprometerse por cualquier responsabilidad.
Que el convenio NO indique la estipulación expresa de que cada uno de los firmantes quedará obligado en forma conjunta y solidaria con los demás integrantes, para comprometerse por cualquier responsabilidad derivada.
Que se haya señalado a la persona que actuará como líder en la ejecución del contrato.
Que NO se haya señalado a la persona que actuará como líder en la ejecución del contrato
5.1.5
A los licitantes que se encuentren dentro de la integración de Pequeñas y Medianas Empresas se les solicita manifestar junto con su propuesta, la ubicación que corresponda al licitante
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PUNTO EN
ESTAS BASES
REQUISITOS SOLICITADOS CONDICIÓN DE CUMPLIMIENTO
CAUSAS DE DESECHAMIENTO
en términos del “Acuerdo por el que se establece la estratificación de las micro, pequeñas y medianas empresas, bajo el cual se catalogarán dichas empresas, para efectos del artículo 3, fracción III de la Ley para el Desarrollo de la Competitividad de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa”, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de Junio de 2009, utilizando el Documento 12.
La omisión de esta manifestación, no es motivo para desechar la propuesta. Sin embargo, en caso de empate este documento será el que se utilice para la definición del ganador.
Opcional
Opcional
5.1.6
La proposición (oferta técnica-económica) deberá estar firmada por la persona facultada conforme al Documento 04 A
Que el Documento este firmado por la persona facultada conforme al Documento 04 A.
NO se encuentre firmado el Documento 06 por la persona facultada conforme al Documento 04 A.
5.2 Requisitos de Carácter Técnico.
Dentro del sobre debe incluirse debidamente separada e identificada, la propuesta técnica, debiendo integrarse preferentemente dentro de una carpeta o fólder, identificada con el número de posición(es) ofertada(s), y de preferencia con sus hojas foliadas consecutivamente.
PUNTO EN
ESTAS BASES
REQUISITOS SOLICITADOS CONDICIÓN DE CUMPLIMIENTO
CAUSAS DE DESECHAMIENTO
5.2.1
Entregar su propuesta de acuerdo con lo requerido en el Documento 06, en sobre
cerrado, en original, legible, en idioma español, sin tachaduras o enmendaduras,
firmada autógrafamente por persona facultada para ello en la última hoja del documento que la contenga, detallando claramente todas las especificaciones técnicas de los Bienes, que propone conforme a lo solicitado en el Documento 02, y en su caso, lo que se haya asentado
en el acta de la junta de aclaraciones. Indicando el número de posición o partida que se propone, unidad de medida, cantidad, marca y modelo, así mismo deberá
Que se presente el Documento de propuesta técnica de acuerdo con lo requerido en el Documento 06.
NO presentar el Documento de propuesta técnica de acuerdo con lo requerido en el Documento 06.
Que el Documento se encuentre redactado en idioma español,
NO presentar el Documento redactado en idioma español,
Que el Documento incluya toda la información requerida en el Documento 06.
NO incluir toda la información requerida en el Documento 06.
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ESTAS BASES
REQUISITOS SOLICITADOS CONDICIÓN DE CUMPLIMIENTO
CAUSAS DE DESECHAMIENTO
manifestar el plazo, lugar y condiciones de entrega que propone.
Así mismo la propuesta deberá ser presentada de acuerdo a lo indicado en el punto 5.4.1 Se deberán describir los Bienes propuestos.
El sobre cerrado deberá estar identificado con la siguiente información:
Nombre o razón social y domicilio del licitante.
Número de Licitación
Que el Documento que contenga la propuesta técnica, especifique la posición o partida, unidad de medida, cantidad, marca y modelo, y demás requisitos de acuerdo con lo indicado en el Documento 02; y que
además contenga el plazo, lugar y condiciones de entrega que propone.
Que el Documento que contenga la propuesta técnica, NO especifique la posición o partida, unidad de medida, cantidad, marca y modelo, y demás requisitos de acuerdo con lo indicado en el Documento 02 o NO;
contenga el plazo, lugar y condiciones de entrega que propone. NO se aceptarán indicaciones tales como: “marca o similar” “o equivalente”, “marca propia” “cotizo mi marca”, “cotizo de acuerdo a lo solicitado”, “incluido”, “sin costo” y otros datos diferentes a los solicitados en el Documento 02 o
bien que proponga más de una marca para un mismo bien.
5.2.2
Entregar como parte de su propuesta anexos técnicos, catálogos, folletos, manuales, boletines o fichas técnicas y demás literatura técnica en original o copia legible, en idioma español.
Las especificaciones técnicas que se contienen en los catálogos, folletos, boletines o fichas técnicas entregadas como parte de la propuesta deben coincidir en su totalidad con la descripción, características y especificaciones técnicas establecidas en su propuesta técnica.
Que se presenten los anexos técnicos y folletos.
NO presentar los anexos técnicos y folletos.
Que se presenten los anexos técnicos, folletos, manuales y demás literatura técnica en original o copia legible, en idioma español.
Que NO se presenten los anexos técnicos, folletos, manuales y demás literatura técnica en original o copia legible, en idioma español.
Las especificaciones técnicas que se contienen en los catálogos, folletos, boletines o fichas técnicas entregadas como parte de la propuesta deben coincidir en su totalidad con la descripción, características y especificaciones técnicas establecidas en su propuesta técnica, conforme al Documento 06.
Las especificaciones técnicas que se contienen en los catálogos, folletos, boletines o fichas técnicas entregadas como parte de la propuesta NO coincidan en su totalidad con la descripción, características y especificaciones
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REQUISITOS SOLICITADOS CONDICIÓN DE CUMPLIMIENTO
CAUSAS DE DESECHAMIENTO
técnicas establecidas en su propuesta técnica, conforme al Documento 06.
5.3 Requisitos de Carácter Económico.
Dentro del sobre debe incluirse debidamente separada e identificada, la propuesta económica, debiendo integrarse preferentemente dentro de una carpeta o fólder, identificada con el número de posición(es) ofertada(s) en la presente licitación, y de preferencia con sus hojas foliadas consecutivamente.
PUNTO EN
ESTAS BASES
REQUISITOS SOLICITADOS CONDICIÓN DE CUMPLIMIENTO
CAUSAS DE DESECHAMIENTO
5.3.1
Presentar la propuestas económica firmada autógrafamente por persona facultada para ello, en la última hoja del documento que la contenga, de acuerdo con lo requerido en el Documento 06-A. Deberán cotizar las
partidas o posiciones de acuerdo a lo indicado en el Documento 02 y proponer
precios fijos, netos y hasta con dos decimales, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.).
Que se presente el Documento que contenga la propuesta económica, de acuerdo con lo requerido en el Documento 06-A.
NO presentar el
Documento que contenga la propuesta económica, de acuerdo con lo requerido en el Documento 06-A.
Que el Documento que contenga la propuesta económica se encuentre expresado en pesos mexicanos.
NO presentar el
Documento que contenga la propuesta económica en pesos mexicanos.
Que el Documento que contenga la propuesta económica especifique las partidas o posiciones de acuerdo con lo indicado en el Documento 02.
Que el Documento que contenga la propuesta económica NO especifique las partidas o posiciones de acuerdo con lo indicado en el Documento 02.
Que el Documento que contenga la propuesta económica, especifique precios unitarios y el importe total de la misma sin incluir el Impuesto al Valor Agregado IVA.
Que el Documento que contenga la propuesta económica NO
especifique los precios unitarios o el importe total de la misma, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado IVA.
Que los Documento de la Se desechará la
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REQUISITOS SOLICITADOS CONDICIÓN DE CUMPLIMIENTO
CAUSAS DE DESECHAMIENTO
propuesta económica contenga precios fijos, netos y hasta con dos decimales.
propuesta que establezca precios condicionados o variables.
5.4 Método de Evaluación.
5.4.1 Aspectos Técnicos: Conforme al artículo 29 de las DAC, se verificará que la documentación presentada en su propuesta, cumpla con los requisitos técnicos solicitados en el Documento 02 de las Bases de Licitación.
La convocante evaluará las propuestas utilizando el método binario y criterios de evaluación previstos en las presentes bases y lo que en su caso se asiente en las actas de las juntas de aclaraciones. En todos los casos la convocante verificará que las propuestas cumplan con los requisitos solicitados en las presentes bases de licitación. Las condiciones que tengan como propósito facilitar la presentación de las propuestas para agilizar los actos de la licitación no serán motivo para desechar sus propuestas. La evaluación se hará por el total de la solicitud de pedido.
5.4.2 Aspectos económicos:
5.4.2.1 Evaluación de la proposición.
Conforme lo dispuesto por el artículo 30 de las DAC, la evaluación económica de las propuestas se hará con el método: Por precio más bajo de cada una de las posiciones de la solicitud de pedido.
Se evaluarán económicamente, solamente aquéllas propuestas que cumplan con los requisitos técnicos, legales y administrativos solicitados y se considerarán solventes las proposiciones de los licitantes que cumplieron todos los requisitos de las Bases de Licitación y reúnen las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por Pemex, y garanticen satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas.
Cuando se presente un error de cálculo, sólo habrá lugar a su rectificación por parte de la convocante, cuando la corrección no implique la modificación del precio unitario. En caso de discrepancia entre la cantidad escrita con letra y con número, prevalecerá la cantidad con letra, por lo que de presentar error en la cantidad o volumen solicitado, éste podrá corregirse. Se verificará que el importe de cada posición se haya realizado multiplicando la cantidad por el precio unitario, en caso de diferencia se realizará la rectificación correspondiente, el monto corregido, será el que se utilizará para fines de evaluación económica.
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Se verificará que la suma de los importes de cada POSICIÓN se haya realizado correctamente, en caso de error en la sumatoria, se realizará la rectificación correspondiente, el monto corregido, será el que se utilizará para fines de evaluación económica. Una vez efectuada la evaluación de las proposiciones, el contrato se adjudicará al licitante cuya oferta resulte solvente y con el precio ofertado más bajo. Lo anterior siempre y cuando éste resulte aceptable y conveniente.
Se desecharán las proposiciones, si el precio resulta no aceptable o no conveniente, conforme a cualquiera de los mecanismos siguientes:
Precio no aceptable. A. Cuando se considere como referencia el precio que se observa como mediana de la
investigación de mercado, ésta se obtendrá de la siguiente manera:
1. Se considerarán todos los precios obtenidos de la investigación de mercado y se ordenarán de manera consecutiva del menor al mayor;
2. En caso de que la serie de precios obtenidos resulte impar, el valor central será la mediana, y
3. Si la serie de precios obtenidos es un número par, se obtendrá el promedio de los dos valores centrales y el resultado será la mediana;
El estudio de mercado para la realización del procedimiento de contratación, podrá ser actualizado por el Administrador del proyecto por causas supervinientes a la fecha de su emisión, tales como: efecto inflacionario y cambios en el alcance del requerimiento derivados de las juntas de aclaraciones.
B. Cuando se consideren como referencia los precios de las ofertas presentadas en la
misma licitación pública, se deberá contar con más de una proposición aceptada técnicamente y el promedio de dichas ofertas se obtendrá de la siguiente manera:
1. Se sumarán todos los precios ofertados en el proceso de licitación que se aceptaron
técnicamente;
2. El resultado de la suma señalada en el inciso que antecede se dividirá entre la cantidad de precios considerados en el inciso anterior, y
3. El promedio será el resultado de la división a que se refiere el inciso anterior. A las cantidades resultantes de las operaciones efectuadas en los incisos anteriores se les sumará el 10% y si el precio ofertado es mayor al resultado obtenido, se considerara no aceptable.
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Precio conveniente C El cálculo del precio conveniente únicamente se llevará a cabo cuando se requiera
acreditar que un precio ofertado se desecha por estar por debajo de los precios obtenidos en el estudio de mercado, aplicándose lo siguiente:
1. Los precios preponderantes de las proposiciones aceptadas en una licitación pública,
son aquéllos que se ubican dentro del rango que permita advertir que existe consistencia entre ellos, en virtud de que la diferencia entre los mismos es relativamente pequeña.
2. De los precios preponderantes determinados, se obtendrá el promedio de los mismos. En el caso de advertirse la existencia de dos o más grupos de precios preponderantes, se deberá tomar el promedio de los dos que contengan los precios más bajos;
3. Al promedio señalado en el inciso anterior se le restará el 40%, y
4. Los precios cuyo monto sea igual o superior al obtenido de la operación realizada conforme a lo antes señalado, serán considerados precios convenientes.
5.5 Otras Causas de Desechamiento.
No presentar el recibo de compra de bases conforme a lo establecido en el primer párrafo del punto 4.2 de estas bases.
Si existe cualquier incumplimiento u omisión a lo establecido en las Bases de esta Licitación, que afecte la solvencia de la propuesta.
El señalar condicionantes dentro de sus propuestas a cualesquiera de los requisitos establecidos en estas Bases.
La comprobación de que algún licitante ha acordado con otro u otros elevar los precios de los Bienes, o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes.
El no presentar el convenio en los términos del punto 5.1.4, para el caso de las propuestas conjuntas.
Si el licitante presenta más de una proposición para este procedimiento de contratación.
Si los precios no resultan aceptables y/o convenientes de acuerdo a lo establecido en el punto 5.4.2.
Si el Licitante se encuentra en cualquiera de los supuestos de la Fracción V del Artículo 53 de la LPM, su Reglamento, así como el Artículo 12 de las DAC.
Si existe cualquier incumplimiento a lo establecido en las Bases de esta licitación, que afecte la solvencia de la propuesta.
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6. OFERTAS SUBSECUENTES DE DESCUENTOS. NO APLICA.
7. NEGOCIACIÓN DE PRECIOS.
Si solo se presenta una proposición en esta licitación, la convocante podrá incluir un procedimiento de negociación, en términos del último párrafo del artículo 30 de las DAC.
8. PLAZO PARA ACLARACIONES A LAS PROPUESTAS Y PARA SUBSANAR OMISIONES.
Conforme lo dispuesto por el Artículo 29, segundo párrafo de las DAC, las condiciones que tengan como propósito facilitar la presentación de las propuestas para agilizar los actos de la licitación, así como cualquier otro requisito cuyo incumplimiento, por sí mismo, o deficiencia en su contenido, no afecte la solvencia de las propuestas, podrán ser aclaradas o subsanadas. El plazo para que Pemex realice las aclaraciones y para que en su caso se subsane la omisión que corresponda, se establece en el cronograma de estas bases de licitación. La solicitud que realice Pemex se formulará por escrito y versará sobre las propuestas presentadas por los licitantes; asimismo se exigirá que las respuestas de los Licitantes también sean por escrito y no podrán modificar los términos y condiciones esenciales de las propuestas presentadas. En ningún caso Pemex solicitará que se subsanen omisiones o realicen aclaraciones respecto de requisitos que afecten la solvencia, como el precio, especificaciones y alcances.
9. PROCEDIMIENTO DE DESEMPATE DE OFERTAS IGUALES EN PRECIO.
Si derivado de la evaluación económica se obtuviera un empate en el precio de dos o más propuestas, se adjudicará a favor de las pequeñas y medianas empresas, con el propósito de fomentar su desarrollo y participación. En caso de subsistir el empate entre empresas de la misma estratificación de los sectores señalados en el párrafo anterior, o bien, de no haber empresas de este sector y el empate se diera entre licitantes que no tienen el carácter de PYMES, se realizará la adjudicación del contrato a favor del licitante que oferte el mayor porcentaje de contenido nacional o resulte ganador del sorteo por insaculación que realice la convocante, el cual consistirá en depositar en una urna o recipiente transparente, las boletas con el nombre de cada licitante empatado, acto seguido se extraerá en primer lugar la boleta del licitante ganador y posteriormente las demás boletas de los licitantes que resultaron empatados en posición, con lo cual se determinarán los subsecuentes lugares que ocuparán tales proposiciones. Si hubiera más Posiciones empatadas se llevará a cabo un sorteo por cada una de ellas, hasta concluir con la última que estuviera en ese caso.
10. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN.
Una vez efectuada la evaluación de las propuestas, el contrato se adjudicará a:
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I. Aquél cuya propuesta resulte solvente porque reúne, conforme a los criterios de evaluación de aspectos técnicos, legales y económicos establecidos en esta licitación, y garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas. Si resultare que dos o más propuestas son solventes, el contrato se adjudicará a quien presente la propuesta cuyo precio sea el más bajo.
Il. La adjudicación del Contrato será por: el total de la solicitud de pedido.
11. ABASTECIMIENTO SIMULTÁNEO. NO APLICA.
12. CASOS EN QUE SE DECLARARÁ DESIERTA LA LICITACIÓN.
La Convocante podrá declarar desierta la licitación, de conformidad con lo establecido en el artículo 36 de las DAC, cuando:
I. No se presenten propuestas. II. Las propuestas presentadas no reúnan los requisitos solicitados. III. Las propuestas económicas no resulten aceptables. IV. Se presente alguna otra causal o supuesto expresamente previsto en las bases de
licitación.
13. CANCELACIÓN DE LA LICITACIÓN, POSICIONES O CONCEPTOS INCLUIDOS EN
ÉSTAS.
La Convocante podrá cancelar la licitación, posiciones o conceptos incluidos en éstas, conforme a lo establecido en el artículo 37 de las DAC.
14. INCONFORMIDADES.
De conformidad con lo señalado en el artículo 67 del RLPM, las personas interesadas podrán inconformarse por escrito ante la SFP, ubicada en Insurgentes Sur 1735, Col. Guadalupe Inn, Delegación Álvaro Obregón, C.P. 01020, o ante el Órgano Interno de Control en Pemex, ubicado en el Piso 18 Torre Ejecutiva, Avenida Marina Nacional 329 Petróleos Mexicanos C.P. 11311, Delegación Miguel Hidalgo, México Distrito Federal, a la atención del Titular del Área de Responsabilidades, ambos en México, D.F., y se substanciarán conforme a lo dispuesto en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público en materia de inconformidades.
En todos los casos en que se trate de licitantes que hayan presentado propuesta conjunta, la inconformidad sólo será procedente si se promueve conjuntamente por todos los integrantes de la misma.
15. COMPROMISOS CON LA TRANSPARENCIA.
En el marco del Programa para la Transparencia y Rendición de Cuentas emprendido por Petróleos Mexicanos, sus Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales, se les exhorta a todos los licitantes y servidores públicos que intervienen en este procedimiento de contratación a actuar con honestidad, transparencia y con estricto apego a la legalidad, integridad y equidad,
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por lo que, los licitantes podrán presentar dentro o fuera de su propuesta, dos tantos firmados autógrafamente del documento denominado “Compromisos con la Transparencia” conforme al Documento 08. El servidor público de Pemex responsable de presidir el acto de presentación y apertura de propuestas, previo al inicio de dicho acto, lo firmará y entregará un tanto firmado al licitante que lo haya presentado. La falta de suscripción u omisión de entregar este documento no será motivo de desechamiento de la propuesta presentada. Asimismo, en cumplimiento a los compromisos adquiridos por México como miembro de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE), para conocimiento de los licitantes, como Documento 09 se acompaña la “Nota Informativa para incluir en las Bases de Licitación del Gobierno Federal”, la cual también podrá ser consultada en la página electrónica: http://www.pemex.com/files/transparencia/nota_inf_Bases_Licita.pdf
16. FIRMA DEL CONTRATO. La firma del Contrato se realizará en la fecha señalada en el Fallo, en el Domicilio de la Convocante, Ventanilla de Atención a Proveedores de la Gerencia de Contrataciones para Procesos de Gas y Petroquímica Básica. De acuerdo a lo establecido en el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación y la Resolución Miscelánea Fiscal vigentes, los proveedores nacionales que resulten adjudicados con un pedido o contrato, y los que éstos últimos subcontraten, cuyo monto exceda de $300,000.00 sin incluir el IVA, deberán contar con la opinión positiva vigente, expedida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) sobre el cumplimiento de las obligaciones fiscales, al momento de suscribirse los mismos. En caso de que el licitante adjudicado no esté dado de alta para el acceso a la Bóveda Electrónica, al momento de firmar el contrato, deberá tramitar el convenio para su alta en la Coordinación de Administración de Datos Maestros, ubicada en Av. Marina Nacional 329, 4° Piso del Edificio B-1, Petróleos Mexicanos, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11311 México, D.F., en días hábiles (Lunes a Viernes) de 09:00 a 14:00.
En caso de que el licitante resulte adjudicado con un pedido o contrato, cuente con créditos fiscales firmes y hubiere celebrado convenio con las autoridades fiscales para pagarlos con los recursos que se obtengan con motivo de la celebración del contrato o pedido, derivado de la licitación que nos ocupa, estará plenamente de acuerdo en que Petróleos Mexicanos le retenga el porcentaje o cantidad convenida por el propio licitante con la autoridad hacendaria, de conformidad con los plazos y cantidades de los pagos fijados en el contrato m ismo, incluso tratándose de pagos adicionales a los establecidos en el citado contrato. Para aquellos licitantes que hayan firmado el Convenio para la Transmisión y Recepción de Información a través de Medios Electrónicos, el contrato será enviado para su aceptación a través de la funcionalidad de Supplier Self Services (SUS), de acuerdo con el procedimiento establecido en el “Manual de Usuario para la Aceptación de contratos, Rol: Proveedor”, adicionalmente el representante del licitante adjudicado, deberá imprimir el contrato que recibió vía SUS en dos tantos los cuales deberán presentarlos para firma de los servidores públicos de
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Pemex dentro de los 15 días naturales siguientes al de la notificación del fallo, en la Ventanilla de la Subgerencia de Contratación de Bienes y Servicios, ubicada en Av. Marina Nacional 329, edificio B-1, Planta Baja, Petróleos Mexicanos, C.P. 11311, México D.F., debiendo entregar adicionalmente la documentación a que se hace referencia en los párrafos anteriores de este apartado. El licitante adjudicado, que injustificadamente y por causas imputables a él, no se presentara a firmar el Contrato, dentro del plazo descrito con anterioridad, podrá ser inhabilitado temporalmente para participar en procedimientos de contratación o celebrar contratos, conforme a la fracción 1 del artículo 59 de la LPM y el contrato podrá ser adjudicado al licitante que hubiere quedado en segundo lugar en el procedimiento, siempre y cuando su propuesta sea dictaminada por la Administradora de Proyecto como solvente, de acuerdo con artículo 52 de las DAC.
17. ASPECTOS CONTRACTUALES BÁSICOS.
Como Documento 11 se incluye el modelo de contrato.
17.1 Plazo, lugar y condiciones de entrega de los Bienes.
a) Plazo de entrega. El plazo para la entrega de los Bienes y prestación de servicios, será de 45 (Cuarenta y cinco) días naturales, para la solicitud de pedido 100013230, contados a partir de la firma del contrato por parte del licitante que resulte adjudicado.
b) Lugar de entrega.
El licitante que resulte adjudicado deberá entregar los Bienes en destino final DDP (Delivered Duty Paid), de acuerdo a los INCOTERMS 2010 en: Almacén del Complejo Procesador de Gas Cactus, ubicado en Ranchería San Miguel 2da. Sección, Reforma, Chiapas, C.P. 29500. En días hábiles de lunes a viernes de 8:00 a 14:00 horas. El Servidor público responsable de la recepción de los bienes: Ing. Héctor Hugo Vega Vargas, correo: [email protected], teléfono: (993) 3103 500, extensión 32750. La responsabilidad de la transportación de los Bienes amparados en el Contrato, así como la integridad de los mismos hasta su recepción formal por parte de PGPB, será a cargo del Licitante adjudicado. Los Bienes, objeto del Contrato deberán entregarse por: el total. El Licitante que resulte adjudicado es totalmente responsable ante Pemex de todos los suministros, por lo que la falta de cumplimiento de obligaciones entre el Licitante que resulte adjudicado y los fabricantes no repercutirá en los términos contratados y programados con Pemex.
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c) Condiciones de entrega.
La condición de entrega de los Bienes es: Destino final DDP, (Delivered Duty Paid) de acuerdo a los INCOTERMS vigentes al momento de la publicación de las presentes bases para Licitaciones Nacionales. Los bienes que se entreguen deberán ser nuevos. (Ver Modelo de Contrato). Asimismo, se les notifica que la entrega de los bienes, se deberá efectuar con nota de remisión. Por lo tanto queda prohibida la entrega de facturas en los Centros de Trabajo. Cualquier gasto que Pemex Gas y Petroquímica Básica tenga que cubrir, por falta de documentación de embarque, responsabilidad del Licitante que resulte adjudicado, tendrá que ser cubierto por este o, en su caso, se descontará del pago a que tenga derecho. El Licitante que resulte adjudicado se obliga a otorgar las facilidades necesarias para que con base en las atribuciones legales y reglamentarias que tienen conferidas la Secretaria de Economía y/o de la Función Pública, se realice la Verificación de los bienes adquiridos por bajo (el) (los) contrato(s) que resulte(n) como resultado del presente procedimiento.
17.2 Inspección de los Bienes.
Para efectos informativos y estadísticos, en la inspección de los bienes deberá entregar de manera obligatoria para cada una de las posiciones suministradas, los Formatos 2 y/o 3 para la declaración del grado de integración nacional, para dar cumplimiento a los puntos 4.1 y 4.2 del Documento 07, mismos que formarán parte de la documentación que se entrega y una copia del (os) formato (s) al momento de presentar o enviar las facturas al pago correspondiente. La inspección que realice PGPB a los bienes amparados en el contrato, no releva al PROVEEDOR del compromiso que lo obliga a garantizar los Bienes entregados, contra defectos o vicios ocultos, por lo que éste acepta expresamente que, para el caso de que incurra en responsabilidad originada por incumplimiento de este género, se hará efectiva la garantía otorgada por los conceptos indicados. El nivel de inspección que se aplicará será: Nivel III de inspección de bienes, conforme a lo establecido en el procedimiento de inspección con clave: PA-800-70600-01 Rev. 01 o el que lo sustituya, lo cual no liberará al proveedor del cumplimiento de sus obligaciones. El nivel de inspección antes indicado, se describe a continuación:
Nivel III de inspección de bienes.
Aplica a los bienes terminados que se revisan con personal designado por PGPB, en las instalaciones del proveedor o en destino final.
El cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas en los contratos, se determina revisando los requisitos y presenciando las actividades que apliquen, siendo enunciativas más no limitativas las siguientes:
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1) Especificaciones contractuales.
2) La revisión del cumplimiento de las normas, códigos, procedimientos o especificaciones de los bienes terminados.
3) Certificados de calidad de los bienes terminados.
4) Las pruebas finales.
5) El acabado y embalaje de los bienes terminados.
6) Manuales (operación, mantenimiento y capacitación) y memoria técnica del bien y números de parte.
7) La documentación que establece el contrato.
17.2.1 Procedimiento de inspección y aceptación de los Bienes.
PGPB, directamente o a través de terceros, podrá realizar visitas de inspección y pruebas requeridas para avalar que el bien solicitado cumpla con las normas y especificaciones pactadas en el contrato, obligándose el proveedor a proporcionar toda la información y facilidades para tal efecto. (Ver Modelo de Contrato).
17.2.2 Devolución y Reposición de Bienes.
En el caso de que los bienes presenten fallas de calidad o de cumplimiento de las especificaciones originalmente convenidas, previo a la reclamación de la garantía en términos de la cláusula de garantías Pemex podrá exigir al PROVEEDOR que lleve a cabo las correcciones o reparaciones necesarias o las reposiciones que se requieran en un plazo de diez (15) días naturales, sin que las sustituciones impliquen su modificación lo que el PROVEEDOR deberá realizar por su cuenta sin que tenga derecho a retribución por tal concepto. (Ver Modelo de Contrato).
17.3 Garantías.
El(Los) Licitante(s) que resulte(n) adjudicado(s) deberá(n) presentar el instrumento de garantía de acuerdo a lo siguiente:
17.3.1. Dentro de los diez días naturales siguientes a la firma del contrato, o a más tardar el
día hábil inmediato anterior al vencimiento del plazo señalado en este párrafo, la garantía PARA GARANTIZAR EL DEBIDO CUMPLIMIENTO DE LOS CONTRATOS.
17.3.1.1 Modelo de Texto de Fianza. (Documento 13)
O EN SU CASO PODRÁ PRESENTAR: 17.3.1.2 Carta de Crédito Standby Irrevocable Confirmada. (Documento 13-A)
17.3.1.3 Modelo de Texto de Fianza. Para responder de los defectos y vicios ocultos (Documento 13-B).
CASOS EN QUE SE APLICARÁ LA GARANTÍA: La Garantía se podrá hacer efectiva por Pemex, cuando se presente de manera enunciativa y no limitativa alguno de los siguientes casos:
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a) Cuando exista algún incumplimiento por parte del Proveedor, que genere adeudo en términos del contrato y éste no lo liquide en forma incondicional.
b) Cuando hubiese transcurrido el plazo, que en su caso, se haya concedido al Proveedor
para reparar, reponer o corregir los defectos, vicios ocultos y la calidad de los bienes, así como cualquier otra responsabilidad cuando aplique, y no se hayan reparado, repuesto o corregido los defectos, vicios ocultos de los bienes y la mala calidad de los servicios, así como cualquier otra responsabilidad
La(s) garantía(s) se deberá(n) entregar en el domicilio de la convocante, Ventanilla de Atención a Proveedores de la Subgerencia de Contratación de Bienes y Servicios de la Gerencia de Contrataciones para Procesos de Gas y Petroquímica Básica en el horario de 09:30 a 13:30 y de 15:30 a 17:00 horas, en estricto apego a los textos que se acompañan en los Documentos 13 o 13-A según corresponda, aceptando expresamente el PROVEEDOR las obligaciones consignadas en éstos. Para el caso de que la garantía corresponda a una póliza de fianza, el PROVEEDOR deberá verificar la autenticidad de la misma, previo a su entrega, por lo que en el supuesto de que Pemex detecte que una garantía es apócrifa, se dará aviso a las autoridades competentes y a la institución que supuestamente emitió la garantía, ateniéndose el PROVEEDOR a las consecuencias legales que puedan derivar por la entrega de un documento apócrifo.
17.4. Anticipo.
Para la adquisición de los Bienes y prestación de servicios objeto de esta licitación Pemex Gas y Petroquímica Básica No otorgará anticipo.
17.5 Condiciones y forma de pago.
PGPB, pagará al Proveedor el monto de los Bienes entregados y aceptados a los 20 (veinte) días naturales máximo contados a partir de la fecha de recepción y aceptación de la factura Electrónica o Documental, indicando en dicha factura el folio del registro del COPADE o su equivalente que previamente le fue notificado en la addenda. La recepción y aceptación de la factura será en días hábiles. Nacional Financiera cuenta con un esquema de factoraje que está a disposición de todos los proveedores y contratistas en adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles, servicios y obra pública de la Administración Pública Federal Para aquellos proveedores y contratistas que estén interesados en utilizar este esquema de factoraje, se les invita a que se afilien al Programa de Cadenas Productivas (Documento 15). Al respecto encontrará mayor información en la página web de Nacional Financiera: http://www.nafin.com/portalnf/content/ventas-al-gobierno/programa-de-compras-del-gobierno -federal/cadenas-productivas.html.
17.6 Facturación.
El área responsable de la Administración y Supervisión de la ejecución del contrato será la responsable de autorizar los pagos mediante su firma electrónica del COPADE (codificación de pagos y descuentos).
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Una vez firmado en forma electrónica el COPADE, se emite de forma automática correo electrónico al proveedor con las posiciones registradas y autorizadas para su pago lo que servirá de base para la validación que el proveedor deba realizar para generar el comprobante fiscal digital que proceda. Asimismo, se incluye el registro denominado addenda con el propósito de que dicha addenda sea adicionada a la factura electrónica o documental que genere el proveedor y la cual servirá de base para validar el contenido de las posiciones de la factura electrónica con las posiciones registradas en el sistema de información del Organismo
Una vez recibido el correo electrónico con las posiciones registradas y autorizadas para su pago y el registro denominado Addenda, el Proveedor deberá presentar sus facturas indicando en sus facturas el folio del registro del COPADE o su equivalente que previamente le fue notificado en la Addenda y documentación soporte, ya sea de manera electrónica o documental, de acuerdo a lo siguiente: Factura electrónica. Cuando el proveedor emita facturación electrónica, efectuará todos sus trámites de pago a través de la Bóveda de Documentos Electrónicos (BDE) mediante el uso de la contraseña que le sea otorgada para tales efectos, por lo que se recomienda a los licitantes adjudicados, realizar los trámites de acceso a la BDE en la Coordinación de Administración de Datos Maestros con el Ing. Jose Juan Rios Morales, correo electrónico [email protected] teléfono: 19446698, ubicada en Av. Marina Nacional 329, Edificio B-1, 4° piso, Colonia Petróleos Mexicanos, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11311 México, D.F. El proveedor en días hábiles accederá a la Bóveda de Documentos Electrónicos (BDE) y seleccionará el directorio en donde tenga almacenada la factura electrónica para enviarla por vía internet a la base de datos de la Bóveda de Documentos Electrónicos, una vez recibida en la BDE y en forma automática se validará la información fiscal, a través de la interface con el SAT.
17.7 Penalizaciones.
En caso de que por causas imputables al PROVEEDOR, existan incumplimientos o atrasos en la entrega de los bienes, PGPB le aplicará las penalizaciones en los siguientes supuestos:
I. Atraso en la Entrega de los Bienes.
Las penas convencionales a las que el PROVEEDOR se haga acreedor por atraso en la entrega de los Bienes se calcularán, a partir del día siguiente del vencimiento del plazo pactado para la entrega de los mismos o, en su caso, modificado mediante convenio, y serán determinadas sobre el valor de los Bienes entregados con atraso a razón de 0.5 % (Cero punto cinco por ciento) por cada día de atraso y hasta 10 % (Diez por ciento) del valor de los Bienes entregados con atraso del contrato.
II. Incumplimiento de las Obligaciones Relativas al Grado de Contenido Nacional.
De conformidad con lo establecido en el artículo 23 párrafo segundo de las DAC referente al “Contenido Nacional”, si como resultado de la verificación del contenido nacional de los bienes entregados por el PROVEEDOR se determina que dicho
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contenido nacional es menor al ofertado en su propuesta durante el procedimiento de contratación en términos de lo establecido en el Documento 07, el Área Responsable de la Administración y Supervisión de la Ejecución del Contrato, le aplicará una pena convencional del 10 % (Diez por ciento) del monto total del contrato y que podrá ser deducida de cualquier cantidad debida o pagadera al PROVEEDOR conforme contrato hasta el momento en que el PROVEEDOR regularice esta situación. El PROVEEDOR acepta, que PGPB aplique las penalizaciones a que se refiere la presente cláusula, con cargo a cualquiera de las siguientes opciones:
- Las facturas que se generen con motivo del contrato. - Mediante cheque certificado que ampare el monto correspondiente a dichas
penas. - Cualquier pago a que tenga derecho el PROVEEDOR en cualquier otro contrato
que tenga celebrado con Pemex Gas y Petroquímica Básica, siempre y cuando el otro contrato prevea la posibilidad de tal deducción.
Para determinar la aplicación de las penalizaciones, no se tomarán en cuenta las demoras motivadas por caso fortuito o causas de fuerza mayor o cualquier otra causa no imputable al PROVEEDOR.
III. Deducciones por incumplimiento a las obligaciones de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental. En el caso de incumplimiento del PROVEEDOR o contratista a cualquiera de las obligaciones pactadas en el Formato del Anexo “SSPA”, PGPB Básica aplicara las deducciones estipuladas de acuerdo a lo establecido en el formato 6 del Anexo “SSPA”. (Documento 16). El porcentaje de la deducción que se aplicará a la estimación y/o factura correspondiente, es en función de la severidad (fijadas en el formato 6) del incumplimiento observado en el periodo estimado por parte de los terceros, en relación a los requerimientos establecidos en el Formato 4 del Anexo “SSPA” pactado en el contrato. Ver Anexo “SSPA” a través de la siguiente liga (usar el buscador de Google):
http://www.cmiccoatza.org/index.php?option=com_content&view=article&id=443:anexo-pemex-sspa&catid=63&Itemid=100113
17.8 Rescisión y/o suspensión del Contrato.
17.8.1 Rescisión.
Con fundamento en el artículo 64 primer párrafo del Reglamento de la LPM y artículos 70, 71 y 73 de las DAC, Pemex podrá, en cualquier momento rescindir administrativamente el Contrato, por lo que no requerirá de declaración judicial o arbitral alguna para surtir plenamente sus efectos una vez que ésta haya sido determinada y notificada al Proveedor. (Ver Modelo de Contrato).
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17.8.2 Suspensión.
Con fundamento en el artículo 64 primer párrafo del Reglamento de la LPM y artículo 74 de las DAC, Pemex podrá suspender parcial o totalmente un contrato porque las necesidades del Proyecto Sustantivo o del propio contrato así lo requieran. El contrato establecerá los términos en los que se procederá como consecuencia de la suspensión y, en su caso, los pagos correspondientes.
El PROVEEDOR solo podrá rescindir el contrato, previa declaración de la autoridad competente. El PROVEEDOR sólo podrá demandar la rescisión, cuando por causas imputables a Pemex Gas y Petroquímica Básica se actualicen alguno de los siguientes supuestos: a) Por incumplimiento en las obligaciones de pago;
b) Por no contar con los permisos, licencias o autorizaciones que estén a su cargo;
c) Por no poner a disposición de PROVEEDOR el sitio donde se deban entregar los bienes.
17.9 Prórrogas.
Las condiciones que podrán prorrogar el plazo y/o fecha de entrega de los bienes y que no dan lugar a la aplicación de penas convencionales se relacionan en el Modelo de Contrato.
17.10 Información Reservada y Confidencial.
En caso de que el licitante incluya en su propuesta información ó documentos de naturaleza confidencial, en términos de lo que señalan los Artículos 14 fracciones I y II, 18 fracciones I y II, y 19 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, 38 de su Reglamento y Vigésimo Quinto y Trigésimo Sexto de los Lineamientos Generales para la Clasificación y Desclasificación de Información de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, podrá elaborar y entregar en el sobre que contenga su propuesta, escrito libre en el cual manifieste dicha situación así como el fundamento legal por el cual considere que tenga ese carácter.
Cabe destacar que la presentación del escrito, no es un requisito de evaluación, sin embargo a través de dicho documento el licitante puede exponer su postura respecto de qué información es de naturaleza confidencial. Por lo que al no incluir el citado documento en el sobre que contenga su propuesta, se entenderá que la información contenida en el mismo es de carácter público.
17.11 Seguros. El proveedor será el único responsable de contar con las pólizas de seguros que, conforme a la naturaleza y complejidad de los alcances del contrato, estime necesario.
17.12 Propiedad Industrial y Derechos de Autor.
El LICITANTE acepta que, en relación con el objeto de esta licitación asume la responsabilidad total para el caso de que se infrinjan derechos de propiedad industrial y derechos de autor.
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17.13 Terminación Anticipada.
Refiérase a la Cláusula Décima Quinta del Modelo de Contrato (Documento 11).
17.14 Obligaciones de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental. Cuando la contratación implique acceso, servicio o actividades por parte del personal de proveedores o contratistas, se deberán cumplir los requerimientos que se establecen en el formato 4 del anexo “SSPA”, en el cual se establecen los requerimientos mínimos de Seguridad, Salud en el trabajo y Protección Ambiental, que deberán cumplir los proveedores o contratistas, con el fin de prevenir incidentes y accidentes en las instalaciones de petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.
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DOCUMENTO 02
REQUERIMIENTOS TECNICOS
Solicitud de Pedido 100013230: Complejo Procesador de Gas Cactus.
Pos. Cantidad U. Medida Descripción
1 170 PZA
REJILLA INDUSTRIAL, FABRICADA EN RESINA VINILESTER RETARDANTE A LA FLAMA, CON ADITIVOS INTEGRADOS A RESINA QUE LE PROPORCIONE PROTECCIÓN UV, REFORZADA CON FIBRA DE VIDRIO (RELACION DE FIBRA DE VIDRIO 65% EN PESO) , DE 1” DE PERALTE, SEPARACIÓN DE 1” ENTRE CENTROS DE SOLERAS Y UN ÁREA ABIERTA DEL 40%, FABRICADA POR PROCESO DE PULTRUSIÓN CON SISTEMA DOBLE DE VARILLAS A 6” DE SEPARACIÓN, PERFIL TIPO I, CON PATIN DE 0.6 “, CON SUPERFICIE ANTIDERRAPANTE A BASE DE ARENA SILICA, COLOR AMARILLO, DEBE CUMPLIR CON NORMA ASTM E 84, CON UN INDICE MAXIMO DE 25 DE PROPAGACIÓN DE FLAMA, CARGA UNIFORME DISTRIBUIDA DE 200 PSF CON FLEXIÓN DE 0.38” EN UN CLARO ENTRE APOYOS DE 48”. CARGA CONCENTRADA DE 500 PSF CON FLEXIÓN DE 0.38” EN UN CLARO ENTRE APOYOS DE 48”. CON TORNILLO DE ¼” X 1 ½” DE LONGITUD, CON TUERCA CON INSERTO DE NILON Y ARANDELA DEL MISMO MATERIAL, INCLUYE 20 SEGUROS SUJETADORES M 40/47, DE ACERO INOXIDABLE 316, DE 2” X ¼” DE DIAMETRO, PANEL DE 4 X 20 PIES.
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DOCUMENTO 03
CARTA PODER SIMPLE, DONDE SE AUTORICE EXPRESAMENTE A ENTREGAR LOS DOCUMENTOS EN EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
Lugar y fecha________________________________
Licitación Pública Nacional No.______________________
(Nombre del representante legal), con R.F.C._________________, en representación de (nombre de la persona física o moral) sociedad legalmente constituida, con R.F.C._________________, con domicilio en _______________, tel.____________________, correo electrónico ______________, fax ___________________, en la ciudad de ________________. Autorizo y otorgo el poder al C.____________________________, para que en nombre y representación de mi representada, entregue el(los) sobre(s) que contienen los documentos de la(s) proposición (propuestas) en el acto de presentación y apertura de propuestas técnicas, asimismo para que intervenga en el mismo.
Otorga el poder Recibe el poder
________________________________ Nombre completo y firma del
Representante legal / común que firma la proposición
________________________________ Nombre completo y firma
Nota 1: Llenar exclusivamente los espacios con los datos correspondientes en papel membretado de la
empresa
Nota 2: Este formato aplica únicamente si los documentos no son entregados por el representante legal / común del licitante.
Nota 3: En caso de consorcios (propuestas conjuntas), este formato debe ser firmado por el representante común.
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DOCUMENTO 04 [En papel membretado del participante]
ESCRITO QUE DEBERAN PRESENTAR LAS PERSONAS QUE TENGAN INTERES POR PARTICIPAR EN LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN.
LICITACION PÚBLICA NO. - - .
__________de __________ de ______________ (1)
(2) .
P R E S E N T E CON REPRESENTANTE
Me refiero a la licitación Pública No. (3) en cuya(s) junta(s) de aclaraciones mi representada, (4) tiene interés en
participar. SIN REPRESENTANTE
Me refiero a la licitación Pública No. (3) en cuya(s) junta(s) de aclaraciones tengo interés en participar.
DATOS DEL LICITANTE Registro Federal de Contribuyentes:
Nombre:
Domicilio Fiscal:
Descripción del objeto social:
Número y fecha de la escritura pública en la que consta su acta constitutiva:
DATOS DEL REPRESENTANTE Registro Federal de Contribuyentes:
Nombre:
Domicilio Fiscal:
Número y fecha de la escritura pública mediante la cual fueron otorgadas facultades DE PRESENTACION: Nombre, número y circunscripción del Notario Público o Fedatario Público que la protocolizó:
ATENTAMENTE
(5)
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NUMERO INSTRUCCION
(1) Señalar la fecha de suscripción del documento.
(2) Anotar el nombre de la dependencia o entidad convocante.
(3) Indicar el número respectivo.
(4) Citar el nombre o razón social o denominación de la empresa.
(5) Anotar el nombre del interesado o de su representante.
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DOCUMENTO 04 A
INFORMACIÓN PARA ACREDITAR LA EXISTENCIA Y
PERSONALIDAD DEL LICITANTE
Lugar y fecha__________________________ LICITACION PÚBLICA NO. ____________________
Yo, (nombre ) , manifiesto BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados y que cuento con facultades suficientes para suscribir la proposición de la presente licitación (y en su caso firma del contrato), a nombre y representación de: (nombre de la persona física o moral). Clave del Registro Federal de Contribuyentes:
Domicilio.-
Calle y Número:
Colonia: Delegación o Municipio:
Código Postal: Entidad Federativa:
Teléfono(s) (opcional): Fax (opcional):
Correo electrónico (opcional):
No. de la escritura pública en la que consta su acta constitutiva: Fecha:
Nombre, número y circunscripción del Notario Público ó Fedatario que las protocolizó:
No. de la escritura pública en la que constan Reformas o modificaciones al acta constitutiva:
Fecha:
Nombre, número y circunscripción del Notario Público ó Fedatario que las protocolizó:
Relación de Socios:
Apellido Paterno:
Apellido Materno:
Nombre( s )
Descripción del objeto social (para personas físicas: actividad comercial o profesional):
Nombre y domicilio del apoderado o representante:
Datos de la Escritura Pública mediante la cual acredita su personalidad y facultades para suscribir la propuesta:
Escritura pública número: Fecha:
Nombre, número, y circunscripción del Notario o Fedatario Publico que la protocolizó:
Protesto lo necesario.
(Firma autógrafa original de persona facultada) .
Notas: 1.- El presente formato podrá ser reproducido por cada licitante en el modo que estime conveniente. 2.- El licitante deberá incorporar textualmente, los datos de los documentos legales que se solicitan en este documento, sin utilizar abreviaturas,
principalmente en lo relativo al nombre de la persona física o razón social de la persona moral.
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DOCUMENTO 05
[En papel membretado del participante]
DECLARACIÓN ESCRITA Y BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, DE NO ENCONTRARSE EN LOS SUPUESTOS DE LOS ARTÍCULOS 53 FRACCIÓN V DE LA LPM Y 12 DE LAS DAC.
Lugar y fecha___________________________
DIRECCIÓN CORPORATIVA DE PROCURA Y ABASTECINIMIENTO SUBDIRECCIÓN DE PROCURA Y ABASTECIMIENTO GERENCIA DE CONTRATACIÓNES PARA PROCESOS DE GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA P r e s e n t e LICITACIÓN PÚBLICA NACINAL No. ____________________________
OBJETO DE LA LICITACIÓN: _____________________________.
Por este conducto, quien suscribe, Sr. _________(nombre del representante legal)______,
manifiesto BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, que (denominación o razón social de la
empresa), a quien represento, no se encuentra en alguno de los supuestos que establecen
los artículos 53 fracción V de la LPM y 12 de las DAC.
Lo anterior para los fines y efectos que haya lugar.
Protesto lo necesario.
__________________________________________________________ (Nombre y firma del representante legal).
Nota: En caso de consorcios (propuestas conjuntas), este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes del grupo que conforman el consorcio y firmado por su propio representante legal.
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DOCUMENTO 06
PROPUESTA TÉCNICA
LICITACION PÚBLICA NACIONAL NO. _________
Con este documento presento mi oferta técnica en el procedimiento mencionado, para la adquisición de los Bienes relativos a: (1) , la cual se integra de la siguiente manera: Solicitud de Pedido Número (2) .
Número de Posición
Cantidad Unidad de
Medida
Descripción Completa de los Bienes.
(Incluir las normas [oficiales mexicanas, mexicanas internacionales, o en su caso, las de referencia] con las que cumplen Bienes que propone e Indicar los accesorios que complementan el suministro de los bienes
Marca Modelo
(3) (4) (5) (6) (7)
(8)
Plazo de entrega: Lugar de entrega:
Condiciones de entrega:
Garantía:
Asimismo anexo al presente como parte de mi propuesta, la documentación requerida en los numerales: (9) .
NOMBRE DE LA EMPRESA LICITANTE: (10) .
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: (11) .
FIRMA: (12) . INSTRUCTIVO DE LLENADO
NUMERO INSTRUCCION
(1) Incluir el objeto de la invitación NOTA: EN CASO DE NO INCLUIR ESTE PÁRRAFO, NO SERÁ MOTIVO DE DESECHAMIENTO.
(2) Anotar número de solicitud de pedido.
(3) Anotar el número de posición.
(4) Anotar la cantidad de Bienes.
(5) Anotar la unidad de medida.
(6) Anotar la descripción completa de los Bienes.
(7) Anotar la marca de los bienes propuestos.
(8) Anotar el modelo de los bienes propuestos.
(9) Anotar los numerales que correspondan a los documentos indicados en el numeral 5.2 de las bases de licitación.
(10) Anotar el nombre de la empresa licitante.
(11) Anotar el nombre del representante legal de la empresa licitante.
(12) Firma del representante legal.
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DOCUMENTO 06 - A
PROPUESTA ECONÓMICA
LICITACION PÚBLICA NACIONAL NO. _________
Con este documento presento mi oferta económica en el procedimiento mencionado, para la adquisición de los Bienes relativos a (1) , la cual se integra de la siguiente manera:
Solicitud de Pedido Número (2) .
Número de
Posición Cantidad
Unidad de
Medida
Descripción genérica de los bienes
Precio Unitario sin I.V.A. ($)
Importe total de la posición ($)
Sin IVA
(3) (4) (5) (6) (7) (8)
Indicar el tamaño de la empresa y sector según corresponda: Micro ( ) Pequeña ( ) Mediana ( ) Gran Empresa ( ) Sector: _________________
Monto total de la propuesta sin I.V.A. $ (indicar moneda)
Garantía:
NOMBRE DE LA EMPRESA LICITANTE: (9) .
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: (10) .
FIRMA: (11) .
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NUMERO DESCRIPCION
(1) Incluir el objeto de la invitación NOTA: EN CASO DE NO INCLUIR ESTE PÁRRAFO, NO SERÁ MOTIVO DE
DESECHAMIENTO.
(2) Anotar número de solicitud de pedido.
(3) Anotar número de posición.
(4) Anotar la cantidad de bienes.
(5) Anotar la unidad de medida.
(6) Anotar la descripción genérica de los bienes.
(7) Anotar el precio unitario hasta dos decímales.
(8) Anotar el importe total de la posición.
(9) Anotar el nombre de la empresa licitante.
(10) Anotar el nombre del representante legal de la empresa licitante.
(11) Firma del representante legal.
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DOCUMENTO 07
Cálculo, acreditación y declaración del Grado de Integración Nacional de los bienes suministrados.
1. Definiciones.
1.1. Bien Nacional: los Bienes de Fabricación Nacional y que cuentan con el Grado de Integración
Nacional previsto en el apartado 3.
1.2. Fabricación Nacional: el proceso productivo que consiste en realizar dentro del territorio
nacional, la Transformación Sustancial de insumos, partes o componentes nacionales o
importados para obtener un bien final nuevo.
1.3. Fabricante del Bien: la persona física o moral que produce los bienes suministrados por el
proveedor a PEMEX.
1.4. Grado de Integración Nacional: el grado específico de contenido nacional de los bienes
adquiridos, medido de acuerdo a lo establecido en el apartado 2 de este anexo.
1.5. Insumos: las materias primas, partes y componentes utilizados en la fabricación de un bien.
1.6. Insumos Indirectos: los insumos utilizados en la producción, verificación o inspección de un
bien, pero que no están físicamente incorporados a él; o los bienes que se utilizan para el
mantenimiento u operación de maquinarias y equipos relacionados con la producción de un
bien, tales como:
1.6.1. Combustibles y energía.
1.6.2. Herramientas, troqueles y moldes.
1.6.3. Refacciones y materiales utilizados en el mantenimiento de equipo y edificios.
1.6.4. Lubricantes, grasas, materiales de mezcla y otros materiales utilizados en la
producción o para operar el equipo o los edificios.
1.6.5. Guantes, anteojos, calzado, ropa, equipo y aditamentos de seguridad.
1.6.6. Equipo, aparatos y aditamentos utilizados para la verificación o inspección de los
bienes.
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1.6.7. Catalizadores y solventes, y
1.6.8. Cualesquiera otros bienes que no estén incorporados en el bien, pero cuyo uso en la
producción del bien pueda demostrarse razonablemente.
1.7. Material Fungible: el material que se consume con el primer uso.
1.8. Procesamiento Menor: las operaciones que no producen una Transformación Sustancial de
un bien tales como:
1.8.1. El ensamble simple, es decir el proceso de juntar cinco o menos partes, todas
extrajeras (excluyendo sujetadores tales como tornillos, pernos, etc.) por medio del
atornillado, pegado, soldado, cosido o por otros medios
1.8.2. La simple dilución en agua o en otra sustancia que no altere materialmente las
características del bien.
1.8.3. La limpieza, inclusive la remoción de óxido, grasa, pintura u otros recubrimientos.
1.8.4. La aplicación de revestimientos preservativos o decorativos, incluyendo lubricantes,
encapsulación protectora, pintura decorativa o preservativa, o revestimientos
metálicos.
1.8.5. El rebajado, limado o cortado de pequeñas cantidades de materiales excedentes.
1.8.6. La descarga, recarga o cualquier otra operación necesaria para el mantenimiento del
bien en buena condición.
1.8.7. La dosificación, empaque, re-empaque, embalaje y re-embalaje.
1.8.8. Las operaciones de prueba, marcado, ordenado, o clasificado.
1.8.9. Las reparaciones y alteraciones, lavado o esterilizado.
1.9. Proveedor Directo del Fabricante: la persona que suministra al Fabricante del Bien las
materias primas, partes o componentes que integran el bien suministrado a PEMEX.
1.10. Proveedor Indirecto del Fabricante: la persona física o moral que suministra a un Proveedor
Directo del Fabricante materias primas, partes o componentes las cuales se integran al bien
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suministrado a PEMEX.
1.11. Transformación Sustancial: a diferencia del Procesamiento Menor, implica la producción que
da como resultado un bien nuevo y diferente, con un nuevo nombre, nuevas características
y nuevo uso.
2. Cálculo del Grado de Integración Nacional
2.1. El Grado de Integración Nacional de los bienes estará dado por la siguiente fórmula:
GINB = ( 1 - ( VIB / VTB )) * 10 0
Donde:
GINB es el Grado de Integración Nacional del bien suministrado
VTB es el valor total del bien suministrado
VIB es el valor total de las importaciones utilizadas para la fabricación del bien, incluyendo
insumos y corresponde a la suma de:
a) El valor de los Insumos importados por el Fabricante del Bien y que se incorporan
al bien suministrado a PEMEX. Dicho valor será igual al valor declarado al
momento de realizar la importación adicionando, en caso de que no se encuentren
incluidos en el valor declarado, los siguientes rubros:
i. Los fletes, seguros y todos los demás costos en que se haya incurrido para el
transporte del insumo hasta el punto de importación.
ii. Los aranceles, impuestos indirectos y gastos por los servicios de agencias
aduanales.
b) El valor de los insumos importados por Proveedores Directos del Fabricante, que
los venden al Fabricante del Bien en el mismo estado en que los importaron y que
se incorporan al bien suministrado a PEMEX. Dicho valor será el precio pagado
por el Fabricante del Bien al Proveedor Directo del Fabricante, más impuestos
indirectos. En caso de que no estuviesen considerados en el precio, se incluirán
los costos de seguros y fletes incurridos al transportar dichos insumos a la planta
del Fabricante del Bien.
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2.2. Los bienes fabricados fuera de territorio nacional tendrán un Grado de Integración Nacional
igual a cero.
2.3. La compra de los Insumos en territorio nacional no significa que los mismos hayan sido
producidos en territorio nacional.
2.4. Los Insumos cuyo origen no pueda acreditarse, deberán considerarse como importados.
2.5. Cualquier parte o componente producido fuera de territorio nacional será considerado como
importado en su totalidad, sin importar que en su proceso de elaboración se hayan utilizado
Insumos nacionales.
2.6. Los Insumos Indirectos utilizados en la fabricación de bienes en territorio nacional se
considerarán 100% nacionales.
2.7. Si en la elaboración del bien se utilizan Materiales Fungibles, se deberá utilizar un método
de manejo de inventarios (PEPS, UEPS, etc.), para determinar si dichos Materiales
Fungibles son nacionales o importados.
2.8. Los accesorios, las refacciones y las herramientas entregados con el bien no se tomarán en
cuenta para efectos del cálculo del Grado de Integración Nacional.
3. Acreditación de Bienes Nacionales
3.1. Los Bienes Nacionales ofertados deberán ser de Fabricación Nacional y contar con un Grado
de Integración Nacional (determinado de acuerdo a lo establecido en el apartado 2.1 de este
anexo) de cuando menos sesenta y cinco por ciento (65%).
3.2. Las excepciones al apartado anterior se detallan en los apartados 3.5 y 3.6 de este anexo.
3.3. Los licitantes deberán acreditar su oferta de Bienes Nacionales en todas las partidas,
incluyendo en sus proposiciones un escrito en el que manifiesten, bajo protesta de decir
verdad, que:
3.3.1. Los bienes que ofertan en las partidas respectivas y que entregarán, serán de
Fabricación Nacional y contendrán como mínimo el Grado de Integración Nacional
establecido en el apartad 3.1.
3.3.2. Que están de acuerdo en que, en caso de ser requerido, exhibirán la información
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documental y/o permitirán la inspección física de la planta industrial en la que se
producen los bienes ofertados y suministrados, a fin de que se compruebe el
cumplimiento de los requisitos sobre el Grado de Integración Nacional de dichos bienes.
3.4. Los licitantes podrán presentar la manifestación prevista en el apartado anterior en escrito libre,
o utilizando el Formato 1 del presente anexo.
3.5. Los casos de excepción al Grado de Integración Nacional mínimo requerido para acreditar
Bienes Nacionales establecido en el apartado 3.2, son los siguientes:
GIN
Equipos mecánicos estáticos con cuerpo de acero de aleación, acero
inoxidable o material no ferroso 30%
Intercambiadores de calor con tubos de acero de aleación, acero inoxidable
o material no ferroso
30%
Subsector: Aparatos y equipos electrónicos de audio y video.
Amplificadores, audífonos, auriculares, bocinas, cajas acústicas (bafles),
ecualizadores, micrófonos, preamplificadores, radios portátiles. 30%
Subsector: Equipos y aparatos para comunicaciones eléctricas
(telecomunicaciones).
Antenas parabólicas, aparatos telefónicos, centrales telefónicas,
conmutadores telefónicos, contestadores telefónicos, equipos carrier,
equipos de facsímil, equipos de microondas, equipos de ondas portadoras,
equipos de transmisión y recepción telefónicos, equipos receptores de VHF
y UHF (radiolocalizadores), equipos transreceptores fijos o móviles en BLU,
VHF y UHF, sistemas de transmisión de microondas vía satélite.
35%
Subsector: Equipos de grabación.
Equipos de grabación profesional, radiograbadoras, videograbadoras. 30%
Subsector: Equipos y aparatos de electrónica industrial y científica.
Aparatos controladores de flama; balanzas; cargadores de baterías;
equipos de medición y control en general; equipos de ultrasonido; equipos
rectificadores; fuentes de alimentación; generadores de barrido y de
señales de radio, audio y video; manómetros; multímetros; osciloscopios;
pirómetros; reguladores de voltaje; sistemas de energía ininterrumpida;
termómetros
30%
Subsector: Máquinas y equipos electrónicos para oficina y comercio.
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GIN
Calculadoras, máquinas de escribir, fotocopiadoras, básculas, alarmas,
sirenas, timbres. 30%
Subsector: Manufacturas eléctricas.
Conductores eléctricos de aluminio. 20%
Subsector:
Placas radiográficas. 40%
Tractores agrícolas. 30%
Tubos de acero al carbón con soldadura helicoidal en espesores mayores a
0.500 pulgadas.
20%
Tubos de acero al carbón con soldadura recta en diámetros de 20 y 24
pulgadas.
20%
3.6. Los vehículos automotores ligeros nuevos y los vehículos de autotransporte pesados nuevos
serán considerados como Bienes Nacionales aun cuando no acrediten los requisitos
establecidos en el apartado 3.1, siempre y cuando los licitantes que los oferten incluyan en
sus ofertas técnicas un escrito conjunto del licitante y la empresa fabricante o ensambladora,
en el que manifiesten bajo protesta de decir verdad, en el primer caso (vehículos
automotores ligeros nuevos), que los modelos que ofertan y suministrarán se encuentran
incluidos en el “Registro de Empresa Productora de Vehículos Automotores Ligeros Nuevos”
y en el segundo caso (vehículos de autotransporte pesados nuevos), que la empresa
fabricante o ensambladora cuenta con “Programa de Promoción Sectorial de la Industria
Automotriz y de Autopartes”, en el Sector XIX inciso a), en ambos casos, vigente ante la
Secretaría de Economía al momento de presentar su oferta. En el escrito conjunto referido
deberán indicar los siguientes datos:
3.6.1. El número de registro o programa y la fecha de expedición del mismo;
3.6.2. Que los vehículos y modelos de que se trate están incluidos en el citado registro o
programa, y
3.6.3. Que el licitante y el Fabricante del Bien, cumplen con la legislación aplicable vigente.
4. Declaración del Grado de Integración Nacional
4.1. El proveedor deberá entregar de manera obligatoria, para efectos informativos y estadísticos,
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un escrito mediante el cual manifieste, bajo protesta de decir verdad, el nombre del Fabricante
del Bien y el resultado del cálculo del Grado de Integración Nacional de los bienes
suministrados. Esta manifestación deberá ser entregada en el Formato 2 incluido en este
anexo.
4.2. En caso de que el proveedor no sea el Fabricante del Bien, adicionalmente al escrito indicado en el apartado anterior, el proveedor deberá entregar de manera obligatoria, para efectos informativos y estadísticos, un escrito en el que el Fabricante del Bien manifieste, bajo protesta de decir verdad, el Grado de Integración Nacional del bien suministrado. Esta manifestación deberá ser entregada en el Formato 3 incluido en este anexo.
4.3. Las manifestaciones del Grado de Integración Nacional a que hacen referencia los
apartados 4.1 y 4.2, deberán ser proporcionadas para cada una de las partidas
suministradas y formarán parte de la documentación que se entrega en la inspección de los
bienes, debiéndose entregar también una copia de los formatos al momento de presentarse
las facturas de pago correspondientes.
4.4. El proveedor está obligado a conservar durante seis meses a partir de la entrega de los
bienes, la información que le permita sustentar en todo momento el contenido y la veracidad
de las manifestaciones a las que se refieren los apartados 4.1 y 4.2 de este anexo, incluso
la proporcionada por los Fabricantes de Bienes o comercializadores, para que dicha
información sea presentada cuando le sea requerida por motivo de una inspección.
5. Penalización por incumplimiento del Grado de Integración Nacional
5.1. PEMEX verificará que el Grado de Integración Nacional indicado en la declaración a la que
se refiere el apartado 4.1, sea igual o mayor al Grado de Integración Nacional ofertado,
descrito en el apartado 3.3.
5.2. Cuando de la verificación resulte que el Grado de Integración Nacional suministrado sea
menor al ofertado, el proveedor se hará acreedor a una pena convencional de 10% (diez por
ciento) del valor de los bienes, para cada una de las partidas suministradas.
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Formato 1
Formato que deberán presentar los licitantes para acreditar bienes nacionales, de acuerdo al
apartado 3.3 del “Documento 07 Cálculo, acreditación y declaración del Grado de Integración
Nacional de los bienes suministrados”
__________de __________ de ______________ (1)
________(2)____________
PRESENTE.
Me refiero al procedimiento de _____(3)_____ número ___(4)___ en el que mi representada, la
empresa ____________(5)____________ participa a través de la presente propuesta.
Sobre el particular, el que suscribe manifiesta bajo protesta de decir verdad que, en el supuesto de
que me sea adjudicado el contrato respectivo, la totalidad de los bienes que oferto y suministraré en
la(s) partida(s) ___(6)___ de mi propuesta, será(n) producido(s) en los Estados Unidos Mexicanos y
contará(n) con un Grado de Integración Nacional de cuando menos el __(7)__% (o __(8)__% como
caso de excepción).
De igual forma manifiesto bajo protesta de decir verdad, que tengo conocimiento de lo previsto en
dicho anexo y en este sentido, me comprometo, en caso de ser requerido, a aceptar una
comprobación del cumplimiento de los requisitos sobre el Grado de Integración Nacional de los
bienes aquí ofertados, a través de la exhibición de la información documental correspondiente y/o a
través de una inspección física de la planta industrial en la que se producen los bienes, conservando
dicha información durante seis meses a partir de la entrega de los bienes.
Atentamente
_______________(9)_______________
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Instrucciones para llenado del Formato 1
NUMERO DESCRIPCION
1 Señalar la fecha de suscripción del documento
2 Anotar el nombre de PEMEX
3 Indicar el Procedimiento de Contratación
4 Indicar el número del Procedimiento de Contratación
5 Citar el nombre o razón social del licitante
6 Indicar los números de partidas con oferta de bienes nacionales
7 Se deberá indicar el porcentaje requerido en el apartado 3.1 del anexo referido
8 Se deberá indicar el porcentaje correspondiente a las excepciones establecidas en
los apartados 3.5 y 3.6 del anexo referido
9 Anotar el nombre y firma del representante legal del licitante
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Formato 2
Formato para la declaración del Grado de Integración Nacional de los bienes, que deberá presentar
el proveedor, de acuerdo al apartado 4.1 del “Documento 07 Cálculo, acreditación y declaración
del grado de Integración Nacional de los bienes suministrados”
__________de __________ de ______________ (1)
________(2)____________
PRESENTE.
Me refiero al contrato No. _____(3)_____ que fue adjudicado a mi representada, la empresa
____________(4)____________ .
Sobre el particular, y en los términos de lo previsto en el apartado 4.1 del anexo referido, el que
suscribe manifiesta bajo protesta de decir verdad, que los bienes entregados cuentan con el Grado
de Integración Nacional indicado en la siguiente tabla:
Partida Descripción del Bien Fabricante del Bien GIN
(5) (6) (7) (8)
De igual forma manifiesto bajo protesta de decir verdad, que tengo conocimiento de lo previsto en el
artículo 23 de las Disposiciones Administrativas de Contratación en Materia de Adquisiciones,
Arrendamientos, Obras y Servicios de las Actividades Sustantivas de Carácter Productivo de
Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios y en este sentido, me comprometo a aceptar una
comprobación del Grado de Integración Nacional de los Bienes suministrados, a través de la
exhibición de la información documental correspondiente y/o a través de una inspección física de la
planta industrial en la que se producen los bienes, conservando dicha información por seis meses a
partir de la entrega de los bienes.
Atentamente
_______________(9)_______________
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Instructivo para llenado del
Formato 2
NUMERO DESCRIPCION
1 Señalar la fecha de suscripción del documento
2 Anotar el nombre de PEMEX
3 Indicar el número de Contrato
4 Citar el nombre o razón social del proveedor
5 Señalar el número de partida que corresponda
6 Indicar la descripción del bien suministrado
7 Citar el nombre o razón social del Fabricante del Bien
8 Indicar el resultado del cálculo del Grado de Integración Nacional de acuerdo al
apartado 2 de este documento
9 Anotar el nombre y firma del representante legal del proveedor
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Formato 3
Formato para la declaración del Grado de Integración Nacional de los bienes, que deberá presentar
el Fabricante del Bien, de acuerdo al apartado 4.2 del “Documento 07 Cálculo, acreditación y
declaración del grado de Integración nacional de los bienes suministrados”.
__________de __________ de ______________ (1)
________(2)____________
PRESENTE.
Me refiero al contrato No. _____(3)_____ que fue adjudicado a la empresa
____________(4)____________ .
Sobre el particular, y en los términos de lo previsto en el apartado 4.2 del anexo referido, el que
suscribe ____________(5)____________ manifiesta bajo protesta de decir verdad, que los bienes
que hemos fabricado y suministrado a la empresa ____________(4)____________ cuentan con el
Grado de Integración Nacional indicado en la siguiente tabla:
Partida Descripción del Bien GIN
(6) (7) (8)
De igual forma manifiesto bajo protesta de decir verdad, que tengo conocimiento de lo previsto en el
artículo 23 de las Disposiciones Administrativas de Contratación en Materia de Adquisiciones,
Arrendamientos, Obras y Servicios de las Actividades Sustantivas de Carácter Productivo de
Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios y en este sentido, me comprometo a aceptar una
comprobación del Grado de Integración Nacional de los Bienes suministrados, a través de la
exhibición de la información documental correspondiente y/o a través de una inspección física de la
planta industrial en la que se producen los bienes, conservando dicha información durante seis
meses a partir de la entrega de los bienes.
Atentamente
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_______________(9)_______________
Instructivo para el llenado del
Formato 3
NUMERO DESCRIPCION
1 Señalar la fecha de suscripción del documento.
2 Anotar el nombre de PEMEX
3 Indicar el número de Contrato
4 Citar el nombre o razón social del proveedor
5 Citar el nombre o razón social del Fabricante del Bien
6 Señalar el número de partida que corresponda
7 Indicar la descripción del bien suministrado
8 Indicar el resultado del cálculo del Grado de Integración Nacional de acuerdo al
apartado 2 de este documento.
9 Anotar el nombre y firma del representante legal del Fabricante del Bien.
Dirección Corporativa de Procura y Abastecimiento Subdirección de Procura y Abastecimiento
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DOCUMENTO 08
COMPROMISOS CON LA TRANSPARENCIA
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NÚMERO - - . COMPROMISOS CON LA TRANSPARENCIA PARA FORTALECER EL PROCESO DE CONTRATACIÓN ______________, QUE SUSCRIBEN PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA, REPRESENTADO EN ESTE ACTO POR ________, EN SU CARÁCTER DE _____________, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA Y ___________________, REPRESENTADA POR _______________ EN SU CARÁCTER DE ___________, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA “EL LICITANTE”, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES CONSIDERACIONES Y COMPROMISOS: CONSIDERACIONES
I. EL GOBIERNO FEDERAL SE HA COMPROMETIDO A IMPULSAR ACCIONES PARA QUE SU ACTUACIÓN OBEDEZCA A UNA CONDUCTA ÉTICA Y DE TRANSPARENCIA.
II. QUE ES DE SU INTERÉS CONTAR CON EL APOYO, PARTICIPACIÓN, VIGILANCIA Y COMPROMISO DE TODOS LOS INTEGRANTES DE LA SOCIEDAD.
III. QUE LA FALTA DE TRANSPARENCIA ES UNA SITUACIÓN QUE DAÑA A TODOS Y SE PUEDE CONSTITUIR EN FUENTE DE CONDUCTAS IRREGULARES.
IV. ES OBJETO DE ESTE INSTRUMENTO MANTENER EL COMPROMISO DE LAS PARTES EN NO TRATAR DE INFLUIR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN MEDIANTE CONDUCTAS IRREGULARES.
V. SE REQUIERE LA PARTICIPACIÓN DE LAS PARTES INVOLUCRADAS, PARA FORTALECER LA TRANSPARENCIA EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN.
VI. REPRESENTA UN COMPROMISO MORAL, EL CUAL SE DERIVA DE LA BUENA VOLUNTAD DE LAS PARTES.
DENTRO DE ESTE MARCO LOS FIRMANTES, ASUMEN LOS SIGUIENTES:
COMPROMISOS
I.- DEL LICITANTE
1. INDUCIR A SUS EMPLEADOS QUE INTERVENGAN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN PARA QUE
ACTÚEN CON ÉTICA EN TODAS LAS ACTIVIDADES EN QUE INTERVENGAN Y CUMPLAN CON LOS COMPROMISOS AQUÍ PACTADOS.
2. ACEPTAR LA RESPONSABILIDAD DE SU ACTIVIDAD PARA CON LA SOCIEDAD Y EL GOBIERNO FEDERAL. 3. ELABORAR SU PROPUESTA A EFECTO DE COADYUVAR EN LA EFICIENTE, OPORTUNA Y EFICAZ
UTILIZACIÓN DE LOS RECURSOS PÚBLICOS DESTINADOS AL OBJETO DE LA CONTRATACION. 4. ACTUAR SIEMPRE CON HONRADEZ, TRANSPARENCIA Y LEALTAD Y MANTENER CONFIDENCIALIDAD
SOBRE LA INFORMACIÓN QUE HAYA OBTENIDO EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN. 5. DESEMPEÑAR CON HONESTIDAD LAS ACTIVIDADES QUE CONFORMAN EL PROCESO DE
CONTRATACIÓN Y EN SU CASO, EL CUMPLIMIENTO DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES QUE ADQUIERA CON LA FORMALIZACION DEL CONTRATO.
6. ACTUAR CON INTEGRIDAD PROFESIONAL CUIDANDO QUE NO SE PERJUDIQUEN INTERESES DE LA SOCIEDAD O LA NACIÓN.
7. OMITIR ACTITUDES Y REALIZACIÓN DE ACTOS QUE PUEDAN DAÑAR LA REPUTACIÓN DE LAS INSTITUCIONES GUBERNAMENTALES O DE TERCEROS.
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II.- DE PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA
1. EXHORTAR A SUS SERVIDORES PÚBLICOS QUE POR RAZÓN DE SU ACTIVIDAD INTERVENGAN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN, PARA QUE ACTÚEN CON HONESTIDAD, TRANSPARENCIA Y CON ESTRICTO APEGO A LA LEGALIDAD, INTEGRIDAD, EQUIDAD Y EN IGUALDAD DE CIRCUNSTANCIAS PARA TODOS LOS LICITANTES QUE INTERVENGAN EN EL PROCESO Y CUMPLAN CON LOS COMPROMISOS AQUÍ PACTADOS, ASÍ COMO A DIFUNDIR EL PRESENTE DOCUMENTO “COMPROMISOS CON LA TRANSPARENCIA” ENTRE SU PERSONAL, Y TERCEROS QUE TRABAJEN PARA PEMEX, QUE POR RAZONES DE SUS ACTIVIDADES INTERVENGAN DURANTE EL PROCESO DE CONTRATACIÓN.
2. PROMOVER QUE LOS SERVIDORES PUBLICOS QUE PARTICIPAN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DESARROLLEN SUS ACTIVIDADES APEGADOS AL CÓDIGO DE ÉTICA DE LOS SERVIDORES PUBLICOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL Y AL CODIGO DE CONDUCTA DE PETROLEOS MEXICANOS Y ORGANISMOS SUBSIDIARIOS.
3. EXHORTAR A SUS SERVIDORES PÚBLICOS A NO ACEPTAR ARREGLOS COMPENSATORIOS O CONTRIBUCIONES DESTINADAS A FAVORECER O A OTORGAR VENTAJAS EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN O EN LA ADJUDICACION DEL CONTRATO.
4. FOMENTAR QUE LA ACTUACIÓN DE SUS SERVIDORES PÚBLICOS SEA EN TODO MOMENTO IMPARCIAL EN BENEFICIO DE LA INSTITUCIÓN Y SIN PERJUICIO DE LOS LICITANTES.
5. PROMOVER QUE SUS SERVIDORES PÚBLICOS LLEVEN A CABO SUS ACTIVIDADES CON INTEGRIDAD PROFESIONAL, SIN PERJUDICAR LOS INTERESES DE LA SOCIEDAD Y LA NACIÓN.
EL PRESENTE COMPROMISO CON LA TRANSPARENCIA SE FIRMA EN_______, A DE 20_ .
POR PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA
BÁSICA
Nombre y Cargo del Servidor Público.
Nombre de la Empresa
POR EL LICITANTE ___________________________________
Nombre y Cargo.
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DOCUMENTO 09
NOTA INFORMATIVA PARA INCLUIR EN LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN DEL GOBIERNO FEDERAL.
LICITACION PÚBLICA NÚMERO .
El compromiso de México en el combate a la corrupción ha trascendido nuestras fronteras y el ámbito de acción del gobierno federal. En el plano internacional y como miembro de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) y firmante de la Convención para combatir el cohecho de servidores públicos extranjeros en transacciones comerciales internacionales, hemos adquirido responsabilidades que involucran a los sectores público y privado. Esta Convención busca establecer medidas para prevenir y penalizar a las personas y a las empresas que prometan o den gratificaciones a funcionarios públicos extranjeros que participan en transacciones comerciales internacionales. Su objetivo es eliminar la competencia desleal y crear igualdad de oportunidades para las empresas que compiten por las contrataciones gubernamentales. La OCDE ha establecido mecanismos muy claros para que los países firmantes de la Convención cumplan con las recomendaciones emitidas por ésta y en el caso de México, iniciará en noviembre de 2003 una segunda fase de evaluación –la primera ya fue aprobada- en donde un grupo de expertos verificará, entre otros:
La compatibilidad de nuestro marco jurídico con las disposiciones de la Convención.
El conocimiento que tengan los sectores público y privado de las recomendaciones de la Convención.
El resultado de esta evaluación impactará el grado de inversión otorgado a México por las agencias calificadores y la atracción de inversión extranjera. Las responsabilidades del sector público se centran en:
Profundizar las reformas legales que inició en 1999.
Difundir las recomendaciones de la Convención y las obligaciones de cada uno de los actores comprometidos en su cumplimiento.
Presentar casos de cohecho en proceso y concluidos (incluyendo aquellos relacionados con lavado de dinero y extradición).
Las responsabilidades del sector privado contemplan:
Las empresas: adoptar esquemas preventivos como el establecimiento de códigos de conducta, de mejores prácticas corporativas (controles internos, monitoreo, información
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financiera pública, auditorias externas) y de mecanismos que prevengan el ofrecimiento y otorgamiento de recursos o bienes a servidores públicos, para obtener beneficios particulares o para la empresa.
Los contadores públicos: realizar auditorias; no encubrir actividades ilícitas (doble contabilidad y transacciones indebidas, como asientos contables falsificados, informes financieros fraudulentos, transferencias sin autorización, acceso a los activos sin consentimiento de la gerencia); utilizar registros contables precisos; informar a los directivos sobre conductas ilegales.
Los abogados: promover el cumplimiento y revisión de la Convención (imprimir el carácter vinculatorio entre ésta y la legislación nacional); impulsar los esquemas preventivos que deben adoptar las empresas.
Las sanciones impuestas a las personas físicas o morales (privados) y a los servidores públicos que incumplan las recomendaciones de la Convención, implican entre otras, privación de la libertad, extradición, decomiso y/o embargo de dinero o bienes. Asimismo, es importante conocer que el pago realizado a servidores públicos extranjeros es perseguido y castigado independientemente de que el funcionario sea acusado o no. Las investigaciones pueden iniciarse por denuncia, pero también por otros medios, como la revisión de la situación patrimonial de los servidores públicos o la identificación de transacciones ilícitas, en el caso de las empresas. El culpable puede ser perseguido en cualquier país firmante de la Convención, independientemente del lugar donde el acto de cohecho haya sido cometido. En la medida que estos lineamientos sean conocidos por las empresas y los servidores públicos del país, estaremos contribuyendo a construir estructuras preventivas que impidan el incumplimiento de las recomendaciones de la convención y por tanto la comisión de actos de corrupción.
Por otra parte, es de señalar que el Código Penal Federal sanciona el cohecho en los siguientes términos: “Artículo 222 Cometen el delito de cohecho:
I. El servidor público que por sí, o por interpósita persona solicite o reciba indebidamente para sí o para otro, dinero o cualquiera otra dádiva, o acepte una promesa, para hacer o dejar de hacer algo justo o injusto relacionado con sus funciones, y
II. El que de manera espontánea dé u ofrezca dinero o cualquier otra dádiva a alguna de
las personas que se mencionan en la fracción anterior, para que cualquier servidor público haga u omita un acto justo o injusto relacionado con sus funciones.
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Al que comete el delito de cohecho se le impondrán las siguientes sanciones: Cuando la cantidad o el valor de la dádiva o promesa no exceda del equivalente de quinientas veces el salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito, o no sea valuable, se impondrán de tres meses a dos años de prisión, multa de treinta a trescientas veces el salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito y destitución e inhabilitación de tres meses a dos años para desempeñar otro empleo, cargo o comisión públicos. Cuando la cantidad o el valor de la dádiva, promesa o prestación exceda de quinientas veces el salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito, se impondrán de dos años a catorce años de prisión, multa de trescientas a quinientas veces el salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito y destitución e inhabilitación de dos años a catorce años para desempeñar otro empleo, cargo o comisión públicos. En ningún caso se devolverá a los responsables del delito de cohecho, el dinero o dádivas entregadas, las mismas se aplicarán en beneficio del Estado. Capítulo XI Cohecho a servidores públicos extranjeros Artículo 222 bis Se impondrán las penas previstas en el artículo anterior al que con el propósito de obtener o retener para sí o para otra persona ventajas indebidas en el desarrollo o conducción de transacciones comerciales internacionales, ofrezca, prometa o dé, por sí o por interpósita persona, dinero o cualquiera otra dádiva, ya sea en bienes o servicios:
I. A un servidor público extranjero para que gestione o se abstenga de gestionar la tramitación o resolución de asuntos relacionados con las funciones inherentes a su empleo, cargo o comisión;
II. A un servidor público extranjero para llevar a cabo la tramitación o resolución de
cualquier asunto que se encuentre fuera del ámbito de las funciones inherentes a su empleo, cargo o comisión, o
III. A cualquier persona para que acuda ante un servidor público extranjero y le requiera o
le proponga llevar a cabo la tramitación o resolución de cualquier asunto relacionado con las funciones inherentes al empleo, cargo o comisión de este último.
Para los efectos de este artículo se entiende por servidor público extranjero, toda persona que ostente u ocupe un cargo público considerado así por la ley respectiva, en los órganos legislativo, ejecutivo o judicial de un Estado extranjero, incluyendo las agencias o empresas autónomas,
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independientes o de participación estatal, en cualquier orden o nivel de gobierno, así como cualquier organismo u organización pública internacionales. Cuando alguno de los delitos comprendidos en este artículo se cometa en los supuestos a que se refiere el artículo 11 del este Código, el juez impondrá a la persona moral hasta quinientos días multa y podrá decretar su suspensión o disolución, tomando en consideración el grado de conocimiento de los órganos de administración respecto del cohecho en la transacción internacional y el daño causado o el beneficio obtenido por la persona moral.”
* Fuente http//:www.funcionpublica.gob.mx
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DOCUMENTO 10
CONSTANCIA DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS QUE LOS LICITANTES ENTREGAN A LA CONVOCANTE EN EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES
LICITACION PÚBLICA NACIONAL NO. _________ .
Documentación que deberá presentarse dentro del sobre:
DOCUMENTO No.
CONCEPTO
PUNTOS DEL DOCUMENTO
01 DE LAS BASES
DONDE SE EXIGE
DOCUMENTO QUE DEBERÁN SER
FIRMADOS AUTÓGRAFA-MENTE POR PERSONA
FACULTADA PARA ELLO.
ENTREGO
SI NO
03
Carta poder simple, donde se autorice expresamente a entregar los documentos en el acto de presentación y apertura de propuestas.
04 Interés por participar en las Juntas de Aclaraciones de la licitación.
3.2 Documento 04
04 A Información para acreditar la existencia y personalidad del licitante
5.1.1 Documento 04 A
05
Escrito que deberán presentar los licitantes
que intervengan en el acto de presentación y
apertura de propuestas técnicas para dar
cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 53
fracción V de la Ley de Petróleos Mexicanos y
el artículo 12 de las DAC.
5.1.2
Documento 05
06
Propuesta Técnica (Descripción detallada del requerimiento, especificaciones técnicas y/o alcance.
5.2.1
Documento 06
06-A Propuesta Económica 5.1.3 Documento 06-A
07
Cálculo, acreditación y declaración del Grado de Integración Nacional de los bienes suministrados.
5.1.3
Documento 07
- Convenio en caso de propuestas conjuntas (No Aplica) 5.1.4 Libre
08 Compromiso con la transparencia (opcional)
15
Documento 08
09
Nota Informativa para incluir en las bases de licitación pública del Gobierno Federal.(opcional)
15 Documento 09
12
Formato para la manifestación que deberán
presentar los licitantes que participen en los
procedimientos de contratación para dar
5.1.5 Documento 12
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DOCUMENTO No.
CONCEPTO
PUNTOS DEL DOCUMENTO
01 DE LAS BASES
DONDE SE EXIGE
DOCUMENTO QUE DEBERÁN SER
FIRMADOS AUTÓGRAFA-MENTE POR PERSONA
FACULTADA PARA ELLO.
ENTREGO
SI NO
cumplimiento a lo dispuesto en los
lineamientos para fomentar la participación de
la micro, pequeñas y medianas empresas en
los procedimientos de adquisición y
arrendamiento de bienes muebles, así como la
contratación de servicios que realicen las
dependencias y entidades de la Administración
Pública Federal (opcional)
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DOCUMENTO 11
MODELO DE CONTRATO
CONTRATO DE ADQUISICIÓN DE BIENES MUEBLES (EN ADELANTE “CONTRATO”)
QUE CELEBRAN, POR UNA PARTE (PETRÓLEOS MEXICANOS/ORGANISMO
SUBSIDIARIO), REPRESENTADO POR __________________, EN SU CARÁCTER DE
________________, Y POR LA OTRA ____________________, A QUIEN EN LO SUCESIVO
SE LE DENOMINARÁ “PROVEEDOR”, (SEGÚN EL CASO APLICARÁ LO CONDUCENTE A LAS PERSONAS
FÍSICAS) REPRESENTADO POR _________________, EN SU CARÁCTER DE
_________________, AL TENOR DE LAS DECLARACIONES Y CLÁUSULAS SIGUIENTES:
1. [PEMEX / ORGANISMO SUBSIDIÁRIO] declara a través de su (representante/apoderado) que:
A) TRATÁNDOSE DE PETRÓLEOS MEXICANOS 1.1 Es una empresa productiva del Estado con régimen especial, de propiedad exclusiva del
Gobierno Federal, con personalidad jurídica y patrimonio propios, que goza de autonomía
técnica, operativa y de gestión, cuyo objeto consiste en llevar a cabo la exploración y extracción
del petróleo y de los carburos de hidrógeno sólidos, líquidos o gaseosos, así como su recolección,
venta y comercialización, y tiene como fin el desarrollo de actividades empresariales,
económicas, industriales y comerciales en términos de dicho objeto, generando valor económico
y rentabilidad, para lo cual cuenta con la capacidad para celebrar toda clase de actos jurídicos,
entre otros, convenios, contratos, alianzas y asociaciones, con personas físicas o morales de los
sectores público, privado o social, nacional o internacional, en términos de la Ley de Petróleos
Mexicanos, publicada en Diario Oficial de la Federación el 11 de agosto de 2014.
A) TRATÁNDOSE DE ORGANISMOS SUBSIDIARIOS 1.1 Es un Organismo Público Descentralizado de la Administración Pública Federal, con fines
productivos, de carácter técnico, industrial y comercial, con personalidad jurídica y patrimonio
propios, de conformidad con el Transitorio Octavo, Apartado A, Fracción VIII de la Ley de
Petróleos Mexicanos, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 11 de agosto de 2014 y
el Decreto que tiene por objeto establecer la estructura, el funcionamiento y el control de los
organismos subsidiarios de Petróleos Mexicanos publicado en el Diario Oficial de la Federación
el 21 de marzo del 2012 y tiene por objeto [EN ESTE ESPACIO, ESPECIFICAR EL OBJETO DEL
ORGANISMO SUBSIDIARIO CONFORME AL ARTÍCULO SEGUNDO DEL DECRETO QUE TIENE POR OBJETO
ESTABLECER LA ESTRUCTURA, EL FUNCIONAMIENTO Y EL CONTROL DE LOS ORGANISMOS SUBSIDIARIOS DE
PETRÓLEOS MEXICANOS PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN EL 21 DE MARZO DEL 2012,
HASTA EN TANTO EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN EMITA EL ACUERDO RESPECTIVO DE CREACIÓN DE
CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO OCTAVO, APARTADO A, FRACCIÓN VIII TRANSITORIO DE LA LEY DE
PETRÓLEOS MEXICANOS PUBLICADA EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN EL 11 DE AGOSTO DE 2014],
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pudiendo celebrar con personas físicas o morales toda clase de actos, convenios y contratos
conforme a lo establecido en el Artículo Quinto del mencionado Decreto.
B) TRATÁNDOSE DE LA REPRESENTACIÓN A TRAVÉS DEL DIRECTOR GENERAL DE PETRÓLEOS
MEXICANOS:
1.2 Acredita su personalidad y facultades en su carácter de Director General de Petróleos Mexicanos,
en términos del Artículo 46 fracción I, de la Ley de Petróleos Mexicanos publicada en el Diario
Oficial de la Federación el 11 de agosto de 2014.
B) [CUANDO SE TRATE DE DIRECTORES “CORPORATIVOS” SEÑALAR:
1.2 Acredita su personalidad y facultades en su carácter de Apoderado de Petróleos Mexicanos,
mediante el testimonio de la escritura pública No.___________, de fecha ___________, otorgada
ante la fe del Notario Público ___________de _____________, Lic.______________, mismas
que a la fecha no le han sido revocadas, limitadas o modificadas en forma alguna.
B) TRATÁNDOSE DE LA REPRESENTACIÓN A TRAVÉS DE DIRECTORES GENERALES DE ORGANISMO
SUBSIDIARIO:
1.2 Acredita su personalidad y facultades en su carácter de Director General de (Organismo
Subsidiario) en términos de los Transitorios Cuarto y Octavo, apartado A fracción VIII, de la
Ley de Petróleos Mexicanos publicada en Diario Oficial de la Federación el 11 de agosto de
2014; Artículo Décimo Octavo fracciones I y XXII del Decreto que tiene por objeto establecer la
estructura, el funcionamiento y el control de los organismos subsidiarios de Petróleos Mexicanos
publicado en el Diario Oficial de la Federación el 21 de marzo del 2012 y Artículo 24 fracción V
del Estatuto Orgánico de (Organismo Subsidiario) y con la protocolización de su nombramiento,
según se acredita mediante el testimonio de la Escritura Pública No. (Número de la escritura), de
fecha (Fecha de la escritura), otorgada ante la fe del Notario Público (No. del notario) de
(Localidad), Licenciado (Nombre del notario).
B) TRATÁNDOSE DE LA REPRESENTACIÓN A TRAVÉS DE SUBDIRECTORES “CORPORATIVOS”:
1.2 Acredita su personalidad y facultades en su carácter de apoderado de (Subdirección Corporativa)
en términos del Transitorio Cuarto de la Ley de Petróleos Mexicanos publicada en el Diario
Oficial de la Federación el 11 de agosto de 2014; Artículo 28 fracciones IV y V del Estatuto
Orgánico de Petróleos Mexicanos y mediante el testimonio de la Escritura Pública No. (Número
de la escritura), de fecha (Fecha de la escritura), otorgada ante la fe del Notario Público (No. del
notario) de (Localidad), Licenciado (Nombre del notario), mismas que a la fecha no le han sido
revocadas, limitadas o modificadas en forma alguna.
B) TRATÁNDOSE DE LA REPRESENTACIÓN A TRAVÉS DE SUBDIRECTORES DE ORGANISMOS
SUBSIDIARIOS:
1.2 Acredita su personalidad y facultades en su carácter de Subdirector de (Organismo Subsidiario)
en términos de los Transitorios Cuarto y Octavo, apartado A, fracción VIII, de la Ley de
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Petróleos Mexicanos publicada en el Diario Oficial de la Federación el 11 de agosto de 2014 y
fracciones V y IX del Artículo 28 del Estatuto Orgánico de _______________ [CUANDO SE TRATE
DE EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN DEBERÁ SUSTITUIRSE EL ARTÍCULO 28 POR 27], Y CUANDO APLIQUE: y
mediante el testimonio de la Escritura Pública No. (Número de la escritura), de fecha (Fecha de
la escritura), otorgada ante la fe del Notario Público (No. del notario) de (Localidad), Licenciado
(Nombre del notario).
B) TRATÁNDOSE DE LA REPRESENTACIÓN A TRAVÉS DE GERENTES “CORPORATIVOS”:
1.2 Acredita su personalidad y facultades en términos del Transitorio Cuarto de la Ley de Petróleos
Mexicanos publicada en el Diario Oficial de la Federación el 11 de agosto de 2014 y de la
fracción IV del Artículo 31 del Estatuto Orgánico de Petróleos Mexicanos, y mediante el
testimonio de la Escritura Pública No. (Número de la escritura), de fecha (Fecha de la escritura),
otorgada ante la fe del Notario Público (No. del notario) de (Localidad), Licenciado (Nombre del
notario), mismas que a la fecha no le han sido revocadas, limitadas o modificadas en forma
alguna.
CUANDO SE TRATE DE GERENTES DE ORGANISMOS SUBSIDIARIOS Y SE ACTUALICE EL SUPUESTO
PREVISTO EN LA FRACCIÓN V DEL ARTÍCULO 31 DEL ESTATUTO ORGÁNICO DE CUALQUIERA DE LOS
ORGANISMOS SUBSIDIARIOS:
Acredita su personalidad y facultades en términos de los Transitorios Cuarto y Octavo, Apartado
A fracción VIII de la Ley de Petróleos Mexicanos publicada en el Diario Oficial de la Federación
el 11 de agosto de 2014 y de las fracciones III y V del Artículo 31 del Estatuto Orgánico de
____________, y mediante el testimonio de la Escritura Pública No. (Número de la escritura), de
fecha (Fecha de la escritura), otorgada ante la fe del Notario Público (No. del notario) de
(Localidad), Licenciado (Nombre del notario), mismas que a la fecha no le han sido revocadas,
limitadas o modificadas en forma alguna.
B) TRATÁNDOSE DE LA REPRESENTACIÓN A TRAVÉS DE SERVIDORES PÚBLICOS DISTINTOS A LOS
ANTERIORES:
1.2 Acredita su personalidad y facultades mediante el testimonio de la Escritura Pública No.
(Número de la escritura), de fecha (Fecha de la escritura), otorgada ante la fe del Notario Público
(No. del notario) de (Localidad), Licenciado (Nombre del notario), mismas que a la fecha no le
han sido revocadas, limitadas o modificadas en forma alguna.
1.3 Para la celebración del presente contrato, de manera previa ha obtenido todas las aprobaciones
previstas en la normatividad aplicable.
1.4 Ha previsto los recursos para llevar a cabo el objeto de este contrato.
1.5 El presente contrato se adjudicó mediante (Tipo y datos del procedimiento), con fundamento en
los artículos (Número de artículo) de la Ley de Petróleos Mexicanos publicada en el Diario
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Oficial de la Federación el 28 de noviembre de 2008, (Número de artículo) de su Reglamento y
(Número de artículo) de las Disposiciones Administrativas de Contratación en materia de
Adquisiciones, Arrendamientos, Obras y Servicios de las Actividades Sustantivas de carácter
Productivo de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, publicadas en el Diario Oficial
de la Federación el 6 de enero de 2010; lo anterior de conformidad con lo dispuesto en el
Transitorio Décimo de la Ley de Petróleos Mexicanos publicada en el Diario Oficial de la
Federación el 11 de Agosto de 2014.
1.6 Su domicilio para efectos del presente contrato es (Ubicación en oficinas de Petróleos Mexicanos
u Organismo Subsidiario) y que su número de Registro Federal de Contribuyentes es (RFC de
Petróleos Mexicanos u Organismo Subsidiario).
1.7 Durante el procedimiento de contratación no recibió dinero o cualquier otra dádiva; no ejecutó
actos u omisiones que tuvieran por objeto o efecto evadir los requisitos o reglas establecidos o
haya simulado el cumplimiento de éstos; ni fue obligado a dar, suscribir, otorgar, destruir,
entregar un documento o algún bien.
1.8 Durante la ejecución del objeto del presente contrato verificará permanentemente por si o a
través de una Unidad de Verificación debidamente acreditada y aprobada en términos de las
disposiciones legales aplicables, que el PROVEEDOR cumpla las obligaciones con sus
trabajadores en materia de seguridad, salud y medio ambiente en el trabajo.
DE ACUERDO A LA NATURALEZA DE LA CONTRATACIÓN SE INCLUIRÁN LAS DECLARACIONES QUE RESULTEN
NECESARIAS.
2 El PROVEEDOR declara a través de su (apoderado/representante) que:
2.1 A) TRATÁNDOSE DE PERSONAS MORALES.
NOTA: EN CASO DE SER UNA SOCIEDAD EXTRANJERA, SE DEBERÁ ADECUAR LA REDACCIÓN E INCORPORAR LOS DATOS
CORRESPONDIENTES A LOS DOCUMENTOS CON LOS QUE SE ACREDITA LA EXISTENCIA DE LA SOCIEDAD, MISMOS QUE
DEBERÁN ESTAR APOSTILLADOS O LEGALIZADOS.
SE DEBERÁ SEÑALAR LOS DATOS DEL ACTA CONSTITUTIVA LA CUAL DEBERÁ ESTAR INSCRITA EN EL REGISTRO PÚBLICO
DE COMERCIO Y CONTAR CON EL FOLIO MERCANTIL CORRESPONDIENTE, ASÍ COMO TODAS LAS MODIFICACIONES QUE
SE HAYAN REALIZADO EN RELACIÓN AL CAMBIO DE DENOMINACIÓN, MODIFICACIÓN DE OBJETO SOCIAL Y ÚLTIMA
MODIFICACIÓN ACCIONARIA , LAS CUALES DEBERÁN CONTAR CON EL FOLIO MERCANTIL CORRESPONDIENTE POR CADA
UNA DE LAS MODIFICACIONES, Y EN CASO DE EMPRESA DE RECIENTE CREACIÓN, EVIDENCIA DEL TRÁMITE DE
INSCRIPCIÓN.
Es una sociedad mercantil legalmente constituida y con existencia jurídica de conformidad con las
disposiciones legales de los Estados Unidos Mexicanos, según se acredita mediante la Escritura
Pública (Número de la escritura), de fecha (Fecha de la escritura), otorgada ante la fe del Titular de la
(Correduría o Notaría) Pública No. ____ de (Localidad), Licenciado (Nombre del fedatario), cuyo
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primer testimonio quedó debidamente inscrito en el Registro Público de Comercio de (Lugar, folio
mercantil o partida y fecha).
B) EN CASO QUE SE HAYA CONSTITUIDO UNA SOCIEDAD DE PROPÓSITO ESPECÍFICO:
NOTA: PARA ESTE SUPUESTO SE DEBERÁN INCLUIR LOS DOCUMENTOS MEDIANTE LOS CUALES SE ACREDITE LA LEGAL
EXISTENCIA DE LAS PERSONAS QUE CONFORMEN EL CONSORCIO, QUIENES FIRMARÁN EL CONTRATO EN SU CARÁCTER
DE OBLIGADOS SOLIDARIOS, PARA LO CUAL SE INCLUIRÁN LOS DATOS DE LOS REPRESENTANTES DE CADA UNO DE LOS
OBLIGADOS SOLIDARIOS.
___, ____ y ___ (nombres de las personas participantes en el consorcio), constituyeron una sociedad
de propósito específico, según se acredita mediante la Escritura Pública (Número de la escritura], de
fecha (Fecha de la escritura), otorgada ante la fe del Titular de la (Correduría o Notaría) Pública No.
____, de (Localidad), Licenciado (Nombre del fedatario), cuyo primer testimonio quedó debidamente
inscrito en el Registro Público de Comercio de (Lugar, folio mercantil o partida y fecha).
C) EN CASO DE SER PERSONA FÍSICA QUE ACTÚE POR SU PROPIO DERECHO:
Es una persona física actuando por su propio derecho, y se identifica con (precisar los datos de
identificación del PROVEEDOR ejemplo: identificación oficial vigente: cartilla, pasaporte,
documento migratorio, credencial para votar, cédula profesional) y que cuenta con la capacidad
jurídica para celebrar el presente contrato.
2.2 A) PARA LA ACREDITACIÓN DE LA PERSONALIDAD Y FACULTADES DEL REPRESENTANTE DE UNA PERSONA MORAL DE
NACIONALIDAD MEXICANA, DICHAS FACULTADES DEBERÁN PROTOCOLIZARSE ANTE FEDATARIO PÚBLICO MEXICANO.
Cuenta con las facultades para celebrar el presente contrato, según se acredita mediante la Escritura
Pública No. (Número de la escritura), de fecha (Fecha de la escritura), otorgada ante la fe del Titular de
la (Correduría o Notaría) Pública No. ____ de (Localidad), Licenciado (Nombre del fedatario), y
manifiesta que las mismas no le han sido revocadas, modificadas o limitadas en forma alguna a la
fecha de firma del presente contrato.
B) EN CASO DE PODER OTORGADO EN EL EXTRANJERO:
Cuenta con las facultades para celebrar el presente contrato, según poder que le fue otorgado en
__________ y protocolizado a través de la Escritura Pública No. (Número de la escritura), de fecha
(Fecha de la escritura), otorgada ante la fe del Notario Público (No. del notario), de (Localidad)
Licenciado (Nombre del notario), y manifiesta que las mismas no le han sido revocadas, modificadas o
limitadas en forma alguna a la fecha de firma del presente contrato.
C) PARA LA ACREDITACIÓN DE LA PERSONALIDAD Y FACULTADES DE UNA PERSONA FÍSICA CON REPRESENTANTE.
Cuenta con capacidad para celebrar el presente contrato, según lo acredita con (indicar el documento
en donde conste el mandato, ya sea en instrumento público o en carta poder con la formalidad que se
requiera, según proceda.)
2.3 A).- TRATÁNDOSE DE UN PROVEEDOR DE NACIONALIDAD MEXICANA.
Es mexicano y conviene, aun cuando llegare a cambiar de nacionalidad, en seguirse considerando
como mexicano por cuanto a este contrato se refiere y a no invocar la protección de gobierno
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extranjero alguno, bajo pena de perder en beneficio de los Estados Unidos Mexicanos todo derecho
derivado de este contrato.
B).- TRATÁNDOSE DE UN PROVEEDOR DE NACIONALIDAD EXTRANJERA.
Es una persona de nacionalidad (indicar nacionalidad) y conviene en considerarse como mexicana por
cuanto a este contrato se refiere y no invocar la protección de gobierno extranjero alguno bajo pena de
perder en beneficio de los Estados Unidos Mexicanos, todo derecho derivado de este contrato.
2.4 A).- TRATÁNDOSE DE PERSONAS EXTRANJERAS CON ESTABLECIMIENTO PERMANENTE EN EL PAÍS O MEXICANAS .
Su domicilio para los efectos del presente contrato es (Domicilio legal del proveedor) y cuenta con
Cédula de Registro Federal de Contribuyentes clave _________.
B).- TRATÁNDOSE DE PERSONAS EXTRANJERAS SIN ESTABLECIMIENTO PERMANENTE EN EL PAÍS.
Su domicilio para los efectos del presente contrato es (Domicilio legal del proveedor) y cuenta con
(señalar documento equivalente al RFC del país del PROVEEDOR).
2.5 Tiene capacidad jurídica para contratar y reúne las condiciones técnicas y económicas para
obligarse a la ejecución del objeto de este contrato y cuenta con la experiencia necesaria para la
eficiente ejecución del mismo.
2.6 Conoce el contenido y requisitos que establecen: (i) la Ley de Petróleos Mexicanos y su
Reglamento; (ii) las Disposiciones Administrativas de Contratación en materia de Adquisiciones,
Arrendamientos, Obras y Servicios de las Actividades Sustantivas de carácter Productivo de Petróleos
Mexicanos y Organismos Subsidiarios; (iii) los anexos que debidamente firmados por las partes,
forman parte integrante de este contrato, y (iv) las disposiciones en materia de seguridad industrial y
protección ambiental.
2.7 Cumple con todos los requerimientos legales y autorizaciones necesarios para celebrar y
cumplir el presente contrato, y ni él, ni ningún tercero asociado con él, se encuentran en alguno de los
supuestos previstos en los artículos 59 de la Ley de Petróleos Mexicanos y 12 de las Disposiciones
Administrativas de Contratación en materia de Adquisiciones, Arrendamientos, Obras y Servicios de
las Actividades Sustantivas de carácter Productivo de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.
2.8 TRATÁNDOSE DE UN PROVEEDOR NACIONAL: De manera previa a la formalización del presente contrato y para los efectos del artículo 32-D del
Código Fiscal de la Federación, ha presentado a (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO), la
“Opinión del Cumplimiento de Obligaciones Fiscales” emitida por el Servicio de Administración
Tributaria, prevista en la Resolución Miscelánea Fiscal vigente.
TRATÁNDOSE DE UN PROVEEDOR RESIDENTE EN EL EXTRANJERO QUE NO CUENTE CON ESTABLECIMIENTO
PERMANENTE EN EL PAÍS:
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Para los efectos de lo dispuesto por el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación y la Resolución
Miscelánea Fiscal vigente, no se encuentra obligado a presentar solicitud de inscripción en el Registro
Federal de Contribuyentes, los avisos al mencionado registro, ni declaraciones periódicas en los
Estados Unidos Mexicanos.
TRATÁNDOSE DE UN PROVEEDOR QUE MANIFIESTE QUE NO SE ENCUENTRA AL CORRIENTE EN EL PAGO DE TODAS SUS
OBLIGACIONES FISCALES, PERO SUSCRIBIÓ CONVENIO CON LAS AUTORIDADES FISCALES, SE DEBERÁ INCLUIR EL
SIGUIENTE TEXTO:
Al momento de la celebración del presente contrato tiene créditos fiscales, por lo que ha celebrado
convenio con las autoridades fiscales, de acuerdo a lo establecido en el artículo 32-D del Código Fiscal
de la Federación, así como a lo señalado y requerido en la Resolución Miscelánea Fiscal vigente y está
plenamente de acuerdo en que (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) le retenga el porcentaje
o cantidad convenida por el propio licitante con la autoridad hacendaria, de conformidad con los
plazos y cantidades de los pagos fijados en el presente contrato, incluso tratándose de pagos
adicionales a los establecidos en el contrato que nos ocupa.
2.9 Ni él, ni sus empleados, subcontratistas o empleados de éstos han cometido robo, fraude,
cohecho o tráfico de influencia en perjuicio de Petróleos Mexicanos y/o sus Organismos Subsidiarios,
decretado en resolución definitiva por autoridad jurisdiccional competente en territorio nacional.
2.10 Cuenta con la documentación y los elementos propios suficientes para cumplir con las
obligaciones que deriven de las relaciones laborales con sus trabajadores y, en su caso, de los de sus
subcontratistas, mismas que se compromete a preservar durante su vigencia e incluso con posterioridad
en caso de que de dicha ejecución derive cualquier reclamación, demanda o contingencia laboral.
2.11 Los bienes materia del presente acuerdo de voluntades, serán entregados por personal
especializado que se encuentra subordinado al PROVEEDOR o a sus subcontratistas.
2.12 Conoce y comprende el Código de Conducta de Petróleos Mexicanos y Organismos
Subsidiarios, y está de acuerdo en cumplir con los principios contenidos en el mismo en relación con el
presente contrato así como en cualquier otro acto jurídico en que esté involucrado (PEMEX U
ORGANISMO SUBSIDIARIO).
2.13 Salvo declaración en contrario por escrito a (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO), ni
él ni sus directores, funcionarios o empleados clave en relación con el presente contrato en los últimos
10 (diez) años han:
(a) sido condenados por delitos relacionados con sobornos, corrupción o lavado de dinero; o
(b) sido o son objeto de alguna investigación, indagatoria o procedimiento de investigación por
parte de cualquier autoridad gubernamental, administrativa o regulatoria con respecto a cualquier
infracción o supuesta infracción que implique soborno, corrupción o lavado de dinero.
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2.14 TRATÁNDOSE DE UN CONSORCIO
DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 53 B) DE LAS DISPOSICIONES, EL CONSORCIO DEBERÁ HACER CONSTAR EN
INSTRUMENTOS LEGALES LAS ACTIVIDADES A QUE SE OBLIGAN CADA UNO DE LOS MIEMBROS DEL MISMO, EL ACUERDO
DE DESIGNACIÓN DE AQUEL QUE ACTUARÁ COMO LÍDER EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO, LOS MECANISMOS QUE
REGULEN EL CONTROL DEL CONSORCIO Y LA RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS ENTRE LOS PARTICIPANTES, ASÍ COMO
LOS ACUERDOS DE INDEMNIZACIÓN ENTRE LOS MISMOS, LOS CUALES FORMARÁN PARTE INTEGRANTE DEL CONTRATO
Celebró (señalar el(los) instrumento(s) legal(es)) de fecha(s) ___________, en el(los) que consta(n) las
actividades a que se obligan cada una de las partes que integran el consorcio, el acuerdo de
designación de quien actuará como líder en la ejecución del contrato, los mecanismos que regulen el
control del consorcio y la resolución de controversias entre los participantes, así como los acuerdos de
indemnización entre los mismos, por lo cual son responsables solidarios en la ejecución del contrato.
3. Declaración conjunta:
Las partes reconocen tener una política de cero tolerancia hacia el soborno y la corrupción; de contar
con sistemas, empleados, proveedores y filiales sujetos de control anticorrupción, y expresan que en el
procedimiento de contratación, sus actos previos y en la celebración del presente contrato se han
conducido cumpliendo con las Reglas de la Cámara de Comercio Internacional para el Combate a la
Corrupción y con la Ley Federal Anticorrupción en Contrataciones Públicas, con estricto apego a los
principios de transparencia, honradez, imparcialidad y libre concurrencia, y que durante la ejecución
del contrato se comprometen a actuar entre ellas y hacia terceros, con apego a lo previsto en la cláusula
“Compromiso contra la Corrupción”.
Las partes manifiestan de forma expresa que tienen pleno conocimiento que el Estado mexicano, ha
suscrito y es parte de diversos instrumentos internacionales en materia de anticorrupción, en los cuales
adquirió compromisos con la comunidad internacional a fin de adoptar medidas para prevenir la
corrupción, como son, entre otros, los siguientes:
Convención para Combatir el Cohecho de Servidores Públicos Extranjeros en Transacciones
Comerciales Internacionales de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo
Económico.
Convención Interamericana contra la Corrupción de la Organización de Estados Americanos.
Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción de la Organización de las Naciones
Unidas.
Grupo de Trabajo Anticorrupción del G20.
En el mismo sentido, expresan que conocen los ordenamientos legales señalados en el primer párrafo
de esta declaración, así como el Código Penal Federal, la Ley Federal de Competencia Económica y
demás disposiciones legales en materia administrativa y penal en México, que sancionan severamente
actos de corrupción, entre otros: el cohecho, establecer, concertar o coordinar posturas o la abstención
en las licitaciones, concursos en las contrataciones públicas, la extorsión, el tráfico de influencia, la
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simulación en el cumplimiento de requisitos y el ocultamiento de impedimento legal o administrativo
para participar en procedimientos de contratación.
Asimismo, son sabedoras que en caso de incurrir en los actos de corrupción señalados en el párrafo
que antecede, pueden ser sujetos de sanción los servidores públicos involucrados, las personas morales
y las personas físicas participantes en los procedimientos de contratación (sin importar su
nacionalidad), incluyendo aquellas que actúen en calidad de intermediarios, gestores o cualquier otro
carácter a nombre, cuenta o interés del participante.
Vistas las declaraciones que anteceden, las partes expresan su consentimiento para comprometerse a
las siguientes:
CLÁUSULAS CAPÍTULO 1 – DEFINICIONES, OBJETO, PLAZO Y REMUNERACIÓN 1.- DEFINICIONES
Para efectos de este contrato, las expresiones enunciadas a continuación tendrán el significado que aquí
se les asigna:
“Área Administradora del Proyecto”: (Nombre de la unidad administrativa que fungirá con ese carácter) “Área Responsable de la Administración y Supervisión de la Ejecución del Contrato”: (Nombre de la unidad administrativa que fungirá con ese carácter) “Área Jurídica”: La unidad administrativa de Petróleos Mexicanos u Organismos Subsidiarios que conforme a la normativa aplicable, es responsable de la función jurídica institucional y de brindar apoyo jurídico a Petróleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios en las etapas del procedimiento de contratación, revisión y sanción jurídica de los contratos y convenios, y durante la ejecución de los mismos. “Leyes Federales de los Estados Unidos Mexicanos o Leyes Federales Mexicanas”: Significa todas las leyes, tratados (incluyendo, sin limitación, cualquier tratado para evitar la doble tributación), reglamentos, normas, decretos, reglas, circulares, decisiones, sentencias, interpretaciones y autorizaciones en vigor al momento de que se trate, emitidas por cualquier Autoridad Gubernamental Mexicana, que sea competente en relación con el asunto en cuestión, o que sean emitidas por cualquier órgano o persona facultados legalmente. LA SIGUIENTE DEFINICIÓN SE INCLUIRÁN EN EL CASO DE QUE SE HAYAN PACTADO ANTICIPOS.
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“Programa de Anticipo”: Es aquel en el que se establezca la forma y los conceptos en que se aplicará el anticipo correspondiente, el cual deberá presentar el PROVEEDOR al Área Responsable de la Administración y Supervisión de la Ejecución del Contrato. SE PODRÁN INCLUIR LAS DEFINICIONES QUE RESULTEN NECESARIAS PARA LA CORRECTA INTERPRETACIÓN DEL
CONTRATO.
2.- OBJETO DEL CONTRATO
En virtud del presente contrato, (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) conviene la adquisición
de los bienes muebles (en adelante “bienes”) consistentes en: ________, de conformidad con los
términos y condiciones que se especifican en el presente contrato y sus anexos.
EN CASO DE CONSORCIO Y QUE NO SE CONSTITUYA UNA SOCIEDAD DE PROPÓSITO ESPECÍFICO O UNA ASOCIACIÓN EN PARTICIPACIÓN, SE INCLUIRÁ
LA SIGUIENTE REDACCIÓN:
Las actividades a que se obliga cada una de las partes que en su carácter de PROVEEDOR suscriben
el presente contrato, se señalan en el anexo ____ que forma parte del mismo.
3.- PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES
El plazo de ejecución de este contrato es de (número) (letra) días naturales a partir del día (Fecha de
inicio) y hasta el día (Fecha de terminación).
TRATÁNDOSE DE CONTRATOS SIN PLANOS DE FABRICACIÓN, DISEÑO, ETC.
El PROVEEDOR se obliga a entregar los bienes amparados en el presente contrato, en un plazo de
[número] (letra) días naturales contados a partir del día natural siguiente de la fecha de firma de este
contrato y/o de acuerdo al programa que se incluye como anexo ___ de este contrato. [TRATÁNDOSE DE
CONTRATOS ABIERTOS DEBERÁ SUSTITUIRSE EL TEXTO EN AZUL, POR EL SIGUIENTE: a partir [de la fecha de
recepción] / [del día siguiente de la recepción] de la ORDEN por parte del PROVEEDOR.
[TRATÁNDOSE DE CONTRATOS QUE INCLUYAN ANTICIPOS, DEBERÁ SUSTITUIRSE EL TEXTO EN AZUL, POR EL SIGUIENTE:
a partir de la entrega del anticipo correspondiente]
TRATÁNDOSE DE CONTRATOS EN DONDE SE SOLICITEN PLANOS DE FABRICACIÓN, DISEÑO, ETC. SIN LOS QUE NO SEA POSIBLE INICIAR LA
FABRICACIÓN DE LOS BIENES, APLICARÁ LO SIGUIENTE:
El PROVEEDOR se obliga a entregar los bienes objeto del presente contrato en un plazo de (número)
(letra) días naturales, mismo que se contabilizará de acuerdo a las siguientes condiciones:
El PROVEEDOR a los (número) (letra) días naturales contados a partir del día natural siguiente de la
fecha de firma de este contrato, se obliga a entregar los planos de (fabricación, diseño, instalación,
etc.). Dichos planos deberán ser entregados al Área Responsable de la Administración y Supervisión
de la Ejecución del Contrato.
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(PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO), a través del Área Responsable de la Administración y
Supervisión de la Ejecución del Contrato, se obliga a devolver al PROVEEDOR, los planos de
(fabricación, diseño, instalación, etc.), debidamente autorizados o con las correcciones que
correspondan, en un plazo de (número) (letra) días naturales a partir del día natural siguiente de su
recepción.
El plazo de entrega de los bienes comenzará a contar a partir del día natural siguiente a la fecha de
devolución de los planos autorizados, compensando, en su caso, los días que (PEMEX U
ORGANISMO SUBSIDIARIO) se haya retrasado en su entrega, para lo cual, se deberá celebrar el
convenio modificatorio correspondiente en términos de la cláusula denominada “Modificaciones al
Contrato”.
En el caso de que los planos sean rechazados o presenten observaciones atribuibles al PROVEEDOR que no hagan posible su autorización, el plazo de entrega de los bienes iniciará a partir del día siguiente de la fecha de su devolución y no se tomarán en cuenta revisiones posteriores para efectos de modificación del plazo.
LOS SIGUIENTES CUATRO PÁRRAFOS DEBERÁN INCLUIRSE EN CONTRATOS ABIERTOS:
(PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) ejercerá este contrato a través de “órdenes de
suministro” (en este contrato “ORDEN” u “ÓRDENES”), mismas que deberán contener la referencia a
este contrato.
La ORDEN que emita (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO), será entregada al PROVEEDOR en (indicar área, lugar y horario) o transmitida por medios electrónicos o por cualquier otro medio que asegure su recepción.
Cuando se requiera variar alguna ORDEN en cualquiera de sus conceptos, deberá ser tramitada por el
Área Responsable de la Administración y Supervisión de la Ejecución del Contrato, en el entendido de
que ninguna variación podrá afectar las condiciones establecidas en este contrato, ya que de ser el
caso, ésta se considerará inexistente para todos los efectos legales de este contrato.
Cuando la ORDEN sea transmitida por medios electrónicos o por cualquier otro medio que asegure su
recepción, el PROVEEDOR se obliga a confirmar su recepción acusando de recibo por la misma vía a
más tardar el día hábil siguiente a aquél en que se reciba dicha ORDEN, fecha a partir de la cual,
empezará a computarse el plazo de entrega. Si el PROVEEDOR no confirma la recepción de la
ORDEN, el plazo de entrega empezará a contabilizarse a partir del día hábil siguiente a la fecha de
transmisión por parte de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) según conste en la notificación
de entrega que proporcione el medio utilizado por (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO).
TRATÁNDOSE DE UN SÓLO PLAZO DE ENTREGA:
El plazo de entrega de los bienes es de [número] (letra) días naturales, contados a partir del día
siguiente al de la de recepción de la ORDEN por parte del PROVEEDOR.
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TRATÁNDOSE DE DIFERENTES PLAZOS DE ENTREGA:
Los plazos de entrega de los bienes por (partida/posición) se establecen en el anexo ___ de este
contrato, contados a partir de la fecha de la recepción de la ORDEN por parte del PROVEEDOR.
TÉRMINOS QUE DEBERÁN INCLUIRSE EN CUALQUIER SUPUESTO
Los bienes objeto de este contrato, serán entregados en (señalar el domicilio, teléfono y fax, o en su
caso, el lugar o los lugares que se especifican en el anexo _____ que forma parte integrante del
presente contrato –según aplique-), a la atención de ___________________________________, en
días hábiles y en el siguiente horario: ______.
La responsabilidad de la transportación de los bienes objeto del presente contrato así como la
integridad de los mismos hasta su recepción formal por parte de (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO), será a cargo del PROVEEDOR.
EL ÁREA ADMINISTRADORA DEL PROYECTO DEBERÁ SEÑALAR LA FORMA EN QUE RECIBIRÁ LOS BIENES, YA SEA POR
PARTIDA O POSICIÓN COMPLETA, O ENTREGAS PARCIALES
Los bienes objeto del contrato deberán entregarse por: (partida o posición completa o entregas
parciales).
CUANDO APLIQUE
CON LA FINALIDAD DE EVITAR CONFUSIONES EN ADQUISICIONES DE BIENES DE IMPORTACIÓN SE DEBERÁ SEÑALAR LA
VERSIÓN DE INCOTERMS UTILIZADO.
La condición de entrega que aplica para el presente contrato es (indicar INCOTERMS),
consecuentemente, el PROVEEDOR estará obligado a: __________ y (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO) estará obligado a: _______.
4.- REMUNERACIÓN EL CONTRATO PODRÁ INCLUIR CUALQUIER FORMA DE PAGO QUE EL ÁREA ADMINISTRADORA DEL PROYECTO
DETERMINE CONVENIENTE DE ACUERDO AL MODELO ECONÓMICO, EN TÉRMINOS DEL ARTÍCULO 55 DE LAS DAC.
4.1 Monto
El monto total de los bienes objeto del presente contrato es de $_________ (_________________ 00/100), sin incluir el Impuesto al Valor Agregado. LOS SIGUIENTES DOS PÁRRAFOS SUSTITUIRÁN AL ANTERIOR TRATÁNDOSE DE CONTRATOS ABIERTOS:
El presupuesto máximo que (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) podrá ejercer es de:
$(numero) (letra) sin incluir el Impuesto al Valor Agregado. Queda expresamente convenido que
(PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) no se obliga a agotar el presupuesto máximo
establecido en este contrato.
CUANDO APLIQUE: La cantidad máxima de bienes será: _____________.
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NOTA: EN CASO DE QUE LA ADMINISTRADORA DEL PROYECTO DETERMINE EL ESTABLECIMIENTO DE UN MONTO
MÍNIMO O CANTIDADES MÍNIMAS, ADICIONALMENTE SE DEBERÁ INCORPORAR EL SIGUIENTE PÁRRAFO:
El presupuesto mínimo que (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) se obliga a ejercer es de:
$(numero) (letra) sin incluir el Impuesto al Valor Agregado.
NOTA: EN CASO DE QUE LA ADMINISTRADORA DEL PROYECTO DETERMINE LA CONVENIENCIA DE NO OBLIGARSE A
EJERCER EL MONTO MÍNIMO O CANTIDADES MÍNIMAS, ADICIONALMENTE SE DEBERÁ SUSTITUIR EL PÁRRAFO ANTERIOR
POR EL SIGUIENTE:
El presupuesto mínimo que (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) podrá ejercer es de:
$(numero) (letra) sin incluir el Impuesto al Valor Agregado, en el entendido que (PEMEX U
ORGANISMO SUBSIDIARIO) no estará obligado a agotarlo. LOS SIGUIENTES PÁRRAFOS APLICAN PARA AMBOS SUPUESTOS:
El precio unitario de los bienes es de: $(número) (letra) (moneda) o se especifica por (posición/partida)
en el anexo __ de este contrato.
La(s) referencia(s) (MXP, USD o Dls. E.U.A., CAD, GBP, etc.) asentada(s) en la columna precio
unitario del anexo __ de este contrato significan: (pesos mexicanos, dólares de los Estados Unidos de
América, dólares canadienses, libra esterlina, etc.).
4.2 Facturación
El Área Responsable de la Administración y Supervisión de la Ejecución del Contrato será la
responsable de autorizar los pagos mediante su firma en la bóveda de documentos electrónicos del
COPADE (Codificación de pagos y descuentos), previa verificación de la recepción de los bienes en
términos del contrato, e informará al PROVEEDOR los montos autorizados mediante la codificación
de pagos y descuentos o cualquier otra constancia que acredite la recepción de los bienes. La firma en
la bóveda electrónica permitirá la generación de una notificación electrónica al PROVEEDOR para
que genere la factura electrónica.
La(s) factura(s) abarcará(n) [periodos de corte (semanales / quincenales / mensuales)] y serán
consecuencia de la autorización de los pagos por parte de la(s) persona(s) designada(s) para tal efecto.
El PROVEEDOR efectuará todos sus trámites de pago a través de la bóveda de documentos
electrónicos de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO), mediante el uso de la contraseña que le
sea otorgada para tales efectos y su firma electrónica avanzada.
Una vez formalizado el contrato, deberá realizar los trámites de acceso a la Bóveda de Documentos
Electrónicos en la Ventanilla Única, ubicada en
_______________________________________________.
EL SIGUIENTE PÁRRAFO APLICA EN CASO DE QUE SE HAYA ACORDADO LA SUBCONTRATACIÓN DE LOS BIENES. El PROVEEDOR deberá adjuntar a la(s) factura(s) que presente a (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO) para su pago, un informe por escrito y bajo protesta de decir verdad, respecto del
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cumplimiento de sus obligaciones hacia sus subcontratistas por la adquisición de algún bien objeto del
contrato. Esta obligación continuará durante toda la ejecución del contrato y concluirá con la
manifestación que haga durante la celebración del finiquito del contrato, en términos de lo establecido
en la cláusula de FINIQUITO del presente contrato.
El plazo que transcurra entre la notificación de rechazo de una factura y la fecha en que el
PROVEEDOR presente ésta corregida, no se computará para efectos de reprogramación del plazo
establecido para el pago. Una vez corregida la factura reiniciará el cómputo del plazo antes
mencionado.
4.3 Condiciones y forma de pago
(PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) pagará al PROVEEDOR el monto de los bienes
entregados y aceptados de acuerdo con las condiciones establecidas en este contrato, a los (número)
(letra) días naturales contados a partir de la fecha de recepción y aceptación del original de la factura,
acompañada de la documentación que acredite la entrega de los bienes.
Cuando la fecha de vencimiento sea día inhábil bancario en la plaza de pago se aplicará el siguiente criterio:
CUANDO APLIQUE
En el caso particular del jueves y viernes de Semana Santa, el pago se efectuará al día hábil siguiente.
Los pagos al PROVEEDOR se efectuarán invariablemente mediante depósito bancario en la cuenta
que para tal efecto haya comunicado por escrito a (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO). En
caso de que el PROVEEDOR realice un cambio de cuenta durante la vigencia del contrato, que no
sea consecuencia, ni implique una cesión de derechos de cobro, bastará con que lo comunique a
(PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) a través de la ventanilla única ubicada en (ubicación de
la ventanilla única), con antelación a la presentación de la(s) factura(s) subsecuente(s) de que se trate.
Una vez realizado el pago al PROVEEDOR, éste tendrá (número) (letra) días hábiles para solicitar aclaraciones sobre cualquier aspecto del mismo; transcurrido dicho plazo sin que se presente reclamación alguna, éste se considerará definitivamente aceptado y sin derecho a ulterior reclamación.
En los casos de atraso o incumplimiento en los pagos por parte de (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO), a solicitud del PROVEEDOR, deberá pagar gastos financieros conforme a una tasa
que será igual a la establecida por la Ley de Ingresos de la Federación, en los casos de prórroga para el
VENCIMIENTO INHÁBIL PAGO Domingo Día hábil posterior Sábado Día hábil anterior
Lunes a jueves Día hábil posterior Viernes Día hábil anterior
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pago de créditos fiscales. Dichos pagos empezarán a generarse cuando las partes tengan definido el
importe a pagar y se calcularán sobre las cantidades no pagadas, debiéndose computar por días
naturales desde que sean determinadas y hasta la fecha en que se pongan efectivamente las cantidades
a disposición del PROVEEDOR.
El PROVEEDOR, siempre y cuando no tenga adeudos vencidos y los bienes hayan sido entregados
conforme a lo especificado en este contrato, podrá solicitar la condición de pronto pago cuando acepte
el porcentaje de descuento que resulte de aplicar la Tasa de Interés Interbancaria de Equilibrio (TIIE)
de 28 (veintiocho) días, más 4 (cuatro) puntos porcentuales, que se encuentre vigente con 2 (dos) días
hábiles previos a la fecha valor en que se presente la solicitud de “Pronto Pago”. En caso de que dejara
de publicarse la tasa TIIE, se utilizará la que determine el Banco de México en sustitución de ésta. En
todos los casos, el porcentaje obtenido se deberá multiplicar por el número de días por los que el
PROVEEDOR solicite el adelanto del pago.
Para tal efecto, deberá presentar la solicitud correspondiente en los términos establecidos por la
Dirección Corporativa de Finanzas, por lo menos, con ___ (número____) días hábiles de anticipación a
la fecha en que deba efectuarse el pago en forma adelantada, misma que deberá contener la siguiente
leyenda “Bajo protesta de decir verdad, manifiesto que los documentos que se presentan para pronto
pago objeto de esta solicitud, no se encuentran en trámite de descuento para financiamiento ante
ninguna institución financiera que implique que el pago se encuentra comprometido o cedido a un
tercero”, y presentar Nota de Crédito a favor de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) bajo el
concepto de “descuento por pronto pago” misma que deberá reunir los requisitos fiscales establecidos
en los arts. 29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación. El pago estará sujeto a la disponibilidad
presupuestal en flujo de efectivo en (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO).
TRATÁNDOSE DE COMPROMISOS PAGADEROS EN DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA, DEBERÁ AGREGARSE
EL SIGUIENTE PÁRRAFO:
Para los compromisos en dólares de los Estados Unidos de América, el porcentaje será el que resulte
de aplicar la Tasa Prime Rate publicada en medios electrónicos financieros, que se encuentre vigente
con 2 (dos) días hábiles de anticipación previos a la fecha valor en que se presente la solicitud de
“Pronto Pago”.
TRATÁNDOSE DE COMPROMISOS PAGADEROS EN EUROS, DEBERÁ AGREGARSE EL SIGUIENTE PÁRRAFO:
Para los compromisos denominados en Euros, el porcentaje de descuento será el que resulte de aplicar
la Tasa EURIBOR de 1 (un) mes, multiplicada por 1.5 (uno punto cinco), que se encuentre vigente con
2 (dos) días hábiles de anticipación previos a la fecha valor en que se presente la solicitud de “Pronto
Pago”.
PARA LOS CASOS DE CONTRATACIONES EN MONEDA EXTRANJERA PAGADERAS EN MÉXICO EN MONEDA NACIONAL SE
UTILIZARÁN LOS DOS SIGUIENTES PÁRRAFOS:
Las obligaciones de pago denominadas en dólares de los EE.UU.A., para ser cumplidas en la República Mexicana, se solventarán en moneda nacional, al tipo de cambio que el Banco
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de México, publique en el Diario Oficial de la Federación el día hábil bancario inmediato anterior a aquél en que se haga el pago. Tratándose de otras monedas extranjeras, el tipo de cambio se calculará atendiendo a la cotización que rija para estas últimas contra el Dólar de los Estados Unidos de América. PARA LOS CASOS DE CONTRATOS DERIVADOS DE PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN EN EL QUE EL PROVEEDOR HAYA
PRESENTADO SU PROPUESTA EN MONEDA EXTRANJERA Y SEÑALE PARA EFECTO DE COBRO UNA CUENTA BANCARIA EN
EL EXTRANJERO SE PODRÁ UTILIZAR EL SIGUIENTE PÁRRAFO:
Los pagos se efectuarán en (moneda extranjera), mediante depósito bancario en la cuenta señalada
para tal efecto por el PROVEEDOR en el extranjero.
EL SIGUIENTE PÁRRAFO SE ADICIONARÁ EN CASO DE QUE SE HAYA PRESENTADO UNA PROPOSICIÓN CONJUNTA, SIN QUE
SE HAYA CONSTITUIDO UNA SOCIEDAD DE PROPÓSITO ESPECÍFICO O UNA ASOCIACIÓN EN PARTICIPACIÓN.
(Nombre de la persona miembro del consorcio) será quien presente las facturas de todos y cada uno
de los pagos derivados del presente contrato. EL SIGUIENTE PÁRRAFO APLICA EN CASO DE QUE SE HAYA PRESENTADO UNA PROPOSICIÓN CONJUNTA Y LOS
PROVEEDORES HAYAN MANIFESTADO EN SU PROPOSICIÓN SU INTENCIÓN DE CELEBRAR UN CONTRATO DE ASOCIACIÓN
EN PARTICIPACIÓN, EN TÉRMINOS DE LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 17-B DEL CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN:
Las partes que suscriben el presente contrato en su carácter de PROVEEDOR, sin perjuicio del
convenio de proposición conjunta señalado en la declaración 2.14 del presente contrato, han celebrado
un contrato de asociación en participación, por lo que, con base en el mismo, en relación con el
presente contrato y en términos del artículo 17-B del Código Fiscal de la Federación, acuerdan que
(denominación o razón social seguida de la leyenda A.P. o nombre del asociante seguida de A. en P.),
será quien presente las facturas de todos y cada uno de los pagos derivados de este contrato; en el
entendido de que (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) no será responsable por la forma en
que (denominación o razón social seguida de la leyenda A.P. o nombre del asociante seguida de A. en
P.), distribuya o participe de las utilidades o de las pérdidas respecto de las cantidades que reciba con
motivo del presente contrato.
CUANDO APLIQUE:
EN CASO DE CONTRATACIONES CON PROVEEDORES EXTRANJEROS Y EL PAGO SE REALICE A TRAVÉS DE
PPI:
El pago al PROVEEDOR, se realizará en la moneda establecida en este contrato, a través de Pemex
Procurement International, Inc. (PPI), antes Integrated Trade Systems, Inc. (ITS), en las oficinas de
PPI, ubicadas en el 10344 Sam Houston Park Drive, Suite 100, Houston, Texas, U.S.A., 77064.
CUANDO APLIQUE TRATÁNDOSE DE PAGOS PROGRESIVOS:
Los pagos se harán, previa verificación física del grado de avance de fabricación o de materiales en
planta, de conformidad con el proyecto y el programa que se establece en el anexo __ de este contrato.
En caso de rescisión administrativa o terminación anticipada del contrato, el PROVEEDOR deberá
reintegrar el pago progresivo que se haya efectuado en un plazo no mayor a (número y letra) días
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naturales, contados a partir de la fecha en que sea notificada al PROVEEDOR la rescisión
administrativa o terminación anticipada de este contrato.
En caso de que el PROVEEDOR no reintegre dicha cantidad en el plazo señalado, deberá pagar los
intereses conforme a la tasa que establezca la Ley de Ingresos de la Federación en los casos de
prórroga para el pago de créditos fiscales; los cargos se calcularán sobre el saldo no amortizado y se
computarán por días naturales, desde que se venció el plazo para reintegrarlo y hasta la fecha en que se
pongan las cantidades a disposición de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO),
independientemente de lo anterior, se hará efectiva la garantía correspondiente.
4.4 Pagos en exceso
En caso de que existan pagos en exceso que haya recibido el PROVEEDOR, éste deberá reintegrar las
cantidades pagadas en exceso, más los intereses correspondientes conforme a la tasa que establezca la
Ley de Ingresos de la Federación en los casos de prórroga para el pago de créditos fiscales. Los
intereses se calcularán sobre las cantidades pagadas en exceso en cada caso y se computarán por días
naturales desde la fecha en que se haya comunicado por escrito al PROVEEDOR sobre el pago en
exceso y hasta la fecha en que se pongan efectivamente las cantidades a disposición de (PEMEX U
ORGANISMO SUBSIDIARIO). (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) procederá a deducir
dichas cantidades de las facturas subsecuentes o bien el PROVEEDOR cubrirá dicho pago con cheque
certificado a favor de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO).
4.5 Ajustes de precios EN CASO DE QUE EN LA CONTRATACIÓN SE CONTEMPLEN AJUSTES DE PRECIOS
La fórmula para determinar el ajuste a los precios de bienes objeto del contrato es el siguiente: NOTA: INDICAR LA FÓRMULA APLICABLE AL CASO ESPECÍFICO Y QUE DE ORIGEN PARA AJUSTAR EL PRECIO DE LOS
BIENES OBJETO DEL CONTRATO.
_________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________
La forma y términos en la que el PROVEEDOR deberá presentar su solicitud de ajuste de precios será
la siguiente:
El ajuste de precios aplicará previa solicitud por escrito del PROVEEDOR a partir de las fechas en
que aplique el ajuste de que se trate, en los términos pactados en esta cláusula y (PEMEX U
ORGANISMO SUBSIDIARIO) notificará al PROVEEDOR la resolución que corresponda dentro
de un plazo de 30 (treinta) días naturales a partir de que se publiquen los índices que apliquen. En el
caso de que se presenten decrementos en los índices de referencia en función del último precio
autorizado, el PROVEEDOR se obliga a notificarlo a (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO),
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y aún cuando el PROVEEDOR no lo hubiere notificado, si (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO) lo detecta, procederá el ajuste de precios en los términos de esta cláusula.
En los casos de atraso en el suministro de los bienes por causas imputables al PROVEEDOR, el ajuste
de precios aplicará hasta la fecha de entrega originalmente pactada o modificada mediante el convenio
correspondiente, en el entendido de que la penalización se calculará sobre el precio ajustado.
En caso de prórroga en el contrato por causas de caso fortuito o fuerza mayor, el ajuste de precios
procederá durante el período de la prórroga.
Los ajustes por variación de precios de mercado de los insumos que forman parte de la remuneración se basarán en las siguientes variables: EL ÁREA ADMINISTRADORA DEBERÁ DETERMINAR LAS VARIABLES MEDIANTE LAS CUALES SE REALIZARÁN LOS AJUSTES, PUDIENDO CONSIDERAR:
I.- ÍNDICES E INFORMACIÓN PÚBLICA, GENERAL O ESPECÍFICA, NACIONAL O INTERNACIONAL, O UNA COMBINACIÓN DE LOS MISMOS;
II.- ÍNDICES Y CATÁLOGOS DE PRECIOS DE REFERENCIA APLICABLES A LA INDUSTRIA EN CUESTIÓN, ESTABLECIDOS POR INSTITUCIONES
ESPECIALIZADAS DE RECONOCIDO PRESTIGIO, ASÍ COMO OTROS PARÁMETROS SIMILARES, Y III.- CUALQUIER OTRA VARIABLE QUE (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) ESTIME CONVENIENTE PARA LA EJECUCIÓN O
CREACIÓN DE VALOR PARA EL PROYECTO OBJETO DEL PRESENTE CONTRATO.
EN TODOS LOS CASOS DE AJUSTES A LAS REMUNERACIONES SE DEBERÁ INCLUIR EN EL CONTRATO EL PROCEDIMIENTO
PARA TAL EFECTO.
4.6 Anticipo EN CASO QUE LA ADMINISTRADORA DEL PROYECTO DETERMINE EL OTORGAMIENTO DE ANTICIPOS, SE DEBERÁ INCLUIR
EL SIGUIENTE APARTADO:
(PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) otorgará al PROVEEDOR un anticipo por el
(Porcentaje con número) % (Porcentaje con letra) del monto de los bienes, correspondientes al
(ejercicio o año contractual correspondiente), correspondiéndole por este concepto un importe de:
(Importe del anticipo), sin incluir el Impuesto al Valor Agregado.
El anticipo será otorgado al PROVEEDOR en la fecha de firma del presente contrato, o a más tardar
dentro de los ________ días hábiles siguientes, previa entrega de la factura que ampare el monto del
anticipo, en forma electrónica y de la garantía por el importe total del anticipo, en los términos de la
cláusula denominada “Garantías”, así como de un programa en el que se establezca la forma y los
conceptos en que se aplicará dicho anticipo, el cual deberá presentarlo al Área Responsable de la
Administración y Supervisión de la Ejecución del Contrato y que formará parte integrante de este
contrato como anexo __.
El Área Responsable de la Administración y Supervisión de la Ejecución del Contrato, deberá requerir
al PROVEEDOR la información conforme a la cual se acredite el cumplimiento del citado programa.
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El atraso del PROVEEDOR en la entrega de la factura, garantía y Programa de Anticipo
correspondiente, no dará lugar a la reprogramación del plazo pactado en este contrato; sin embargo, el
atraso en la entrega del anticipo por causas imputables a (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO), diferirá en igual plazo la fecha de cumplimiento de las obligaciones asumidas por
ambas partes.
El PROVEEDOR, deberá amortizar el anticipo otorgado en cada uno de los pagos que le haga
(PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO), conforme al programa de ejecución convenido; dicha
amortización deberá ser proporcional al porcentaje del anticipo otorgado, comprometiéndose a
aplicarlo exclusivamente para los fines que le fue otorgado.
4.7.- RECUPERACIÓN DE ADEUDOS
El PROVEEDOR, conviene expresamente que de las facturas que tengan origen en el presente
contrato, se le descuente cualquier cantidad por concepto de adeudos derivados de cualquier acto
jurídico celebrado entre el PROVEEDOR y (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO).
CAPÍTULO 2 – GARANTÍAS, RESPONSABILIDADES Y SEGUROS
5.- GARANTÍAS PARA LOS CASOS DE EXCEPCIÓN, DONDE LAS CONDICIONES CONTRACTUALES REQUIERAN CLAUSULADOS DIFERENTES A
LAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE MODELO, LAS ÁREAS DE CONTRATACIÓN DEBERÁN OBTENER LA OPINIÓN DEL ÁREA
EVALUADORA DE RIESGOS, RESPECTO DE LAS GARANTÍAS QUE SE DEBAN CONTRATAR.
GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
El PROVEEDOR a fin de garantizar el debido cumplimiento de las obligaciones derivadas del
contrato, deberá presentar a (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO), dentro de los 10 (diez)
días naturales siguientes a la firma del contrato, o a más tardar el día hábil inmediato anterior al
vencimiento del plazo señalado en este párrafo, la garantía de cumplimiento del contrato, consistente
en:
PÓLIZA DE FIANZA EN CONTRATOS CUYA VIGENCIA NO REBASE EL EJERCICIO FISCAL.
Póliza de fianza que se constituirá por el __% (cantidad con letra por ciento) del importe total/máximo
del contrato, con una vigencia equivalente a la del contrato garantizado, otorgada por institución
afianzadora legalmente constituida en la República Mexicana, en términos de la Ley Federal de
Instituciones de Fianzas y a favor de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO).
PÓLIZA DE FIANZA EN CONTRATOS PLURIANUALES.
Póliza de fianza que deberá constituirse por el monto que resulte mayor entre: a) el __% (cantidad con
letra por ciento) del monto total/máximo a erogar en el ejercicio fiscal de que se trate o b) el __%
(cantidad con letra por ciento) del monto promedio a ejercer en todos los ejercicios fiscales durante la
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vigencia del contrato; y la misma deberá ser renovada o sustituida en cada ejercicio subsecuente por el
__% (cantidad con letra por ciento) del monto que resulte conforme a lo antes señalado, otorgada por
institución afianzadora legalmente constituida en la República Mexicana, en términos de la Ley
Federal de Instituciones de Fianzas y a favor de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO). El o
los documentos sustitutivos o modificatorios deberán ser entregados dentro de los primeros 10 (diez)
días naturales del ejercicio fiscal que corresponda y por un periodo de cobertura de 1 (un) año, salvo el
último que deberá emitirse por el plazo restante.
El PROVEEDOR manifiesta expresamente:
A. Su voluntad en caso de que existan créditos a su favor contra (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO), de renunciar al derecho a compensar que le concede la legislación sustantiva
civil aplicable, por lo que otorga su consentimiento expreso para que en el supuesto de
incumplimiento de las obligaciones que deriven del contrato, se haga efectiva la garantía
otorgada, así como cualquier otro saldo a favor de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO).
B. Su conformidad de que la fianza se pague independientemente de que se interponga cualquier
tipo de recurso ante instancias del orden administrativo o no judicial.
C. Su conformidad para que la fianza que garantiza el cumplimiento del contrato, permanezca
vigente durante la substanciación de todos los procedimientos judiciales o arbitrales y los
recursos legales que se interpongan, con relación al contrato, hasta que sea dictada resolución
definitiva que cause ejecutoria por parte de la autoridad o tribunal competente.
D. Su conformidad para que la institución de fianzas entere el pago de la cantidad reclamada
hasta por el monto garantizado más, en su caso, la indemnización por mora que derive del
artículo 95 bis de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, aun cuando la obligación se
encuentre sub júdice, en virtud de procedimiento ante autoridad judicial, salvo que el acto
rescisorio sea combatido y el fiado obtenga la suspensión de su ejecución, ya sea en el recurso
administrativo o en el juicio contencioso correspondiente.
En caso de que el procedimiento ante autoridad judicial resulte favorable a los intereses del
fiado, y la institución de fianzas haya pagado la cantidad reclamada, el beneficiario devolverá
a la afianzadora la cantidad pagada en un plazo máximo de 90 (noventa) días hábiles contados
a partir de que la resolución favorable al fiado haya causado ejecutoria.
E. Su aceptación para que la fianza de cumplimiento permanezca vigente hasta que las
obligaciones garantizadas hayan sido cumplidas en su totalidad, en la inteligencia que la
conformidad para la liberación deberá ser otorgada mediante escrito suscrito por (PEMEX U
ORGANISMO SUBSIDIARIO).
F. Su conformidad en que la reclamación que se presente ante la afianzadora por
incumplimiento de contrato, quedará debidamente integrada con la siguiente documentación:
1. Reclamación por escrito a la Institución de Fianzas.
2. Copia de la póliza de fianza y en su caso, sus documentos modificatorios.
3. Copia del contrato garantizado y en su caso sus convenios modificatorios.
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4. Copia del documento de notificación al fiado de su incumplimiento.
5. La rescisión del contrato y su notificación.
6. Copia del finiquito.
7. Cuantificación del importe reclamado.
CARTA DE CRÉDITO STANDBY EN CONTRATOS CUYA VIGENCIA NO REBASE EL EJERCICIO FISCAL.
Carta de Crédito Standby emitida o en su caso confirmada por una institución bancaria autorizada para
operar en territorio mexicano, la que se constituirá por el __% (cantidad con letra por ciento) del
importe total/máximo del contrato, con una vigencia equivalente a la del contrato garantizado, más 90
(noventa) días naturales adicionales, a favor de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO).
CARTA DE CRÉDITO STANDBY EN CONTRATOS PLURIANUALES.
Carta de Crédito Standby emitida o en su caso confirmada por una institución bancaria autorizada para
operar en territorio mexicano, la que se constituirá por el monto que resulte mayor entre: a) el __%
(cantidad con letra por ciento) del monto total/máximo a erogar en el ejercicio fiscal de que se trate o
b) el __% (cantidad con letra por ciento) del monto promedio a ejercer en todos los ejercicios fiscales
durante la vigencia del contrato; y la misma deberá ser renovada o sustituida en cada ejercicio
subsecuente por el __% (cantidad con letra por ciento) del monto que resulte conforme a lo antes
señalado, y a favor de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO). El o los documentos sustitutivos
o modificatorios deberán ser entregados dentro de los primeros 10 (diez) días naturales del ejercicio
fiscal que corresponda y por un periodo de cobertura de 1 (un) año, más 90 (noventa) días naturales
adicionales, a favor de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) salvo el último que deberá
emitirse por el plazo restante, más 90 (noventa) días naturales adicionales.
El PROVEEDOR manifiesta expresamente:
A. Su voluntad en caso de que existan créditos a su favor contra (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO), de renunciar al derecho a compensar que le concede la legislación sustantiva
civil aplicable, por lo que otorga su consentimiento expreso para que en el supuesto de
incumplimiento de las obligaciones que deriven del contrato, se haga efectiva la garantía
otorgada, así como cualquier otro saldo a favor de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO).
B. Que reconoce que en el supuesto de incumplimiento de las obligaciones que deriven del
contrato, se hará efectiva parcial o totalmente, la Carta de Crédito Standby otorgada.
C. Que reconoce que la Carta de Crédito Standby expedida para garantizar el cumplimiento del
contrato, será pagada ante el incumplimiento de las obligaciones contractuales, con entera
desvinculación de cualquier circunstancia que pudiera generar una excepción de pago distinta
a aquélla que se origine en inconsistencias o deficiencias del propio documento que se hace
efectivo, por lo que cualquier excepción que pudiese eventualmente señalarse como conexa,
carecería de eficacia para desvirtuar la legitimidad de la gestión de cobro.
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PARA EL CASO DE EXCEPTUAR LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO, ÚNICAMENTE DEBERÁ
INCORPORARSE EL SIGUIENTE TEXTO:
EXENCIÓN DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
(PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) exceptúa al PROVEEDOR de la presentación de la garantía de cumplimiento del contrato, sin perjuicio del derecho de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) de reclamar por la vía judicial, los daños y perjuicios que pudiera ocasionar el incumplimiento de las obligaciones derivadas del presente contrato y que resulten a cargo del PROVEEDOR.
ESTA CLÁUSULA SE INCLUIRÁ EN CASO DE QUE SE PACTE ANTICIPO / PAGO PROGRESIVO / PAGO
ANTICIPADO.
GARANTÍA DE [ANTICIPO / PAGO PROGRESIVO / PAGO ANTICIPADO] El PROVEEDOR deberá, previo a la entrega del [anticipo/pago progresivo/pago anticipado], constituir una garantía por la totalidad del importe de dicho [anticipo/pago progresivo/pago anticipado], la que subsistirá hasta su total amortización, debiendo constituirse en la misma moneda en que se haya otorgado dicho [anticipo/pago progresivo/pago anticipado], sin considerar el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.). El PROVEEDOR, a fin de garantizar la debida, correcta y total inversión, aplicación, amortización, deducción y devolución del [anticipo/pago progresivo/pago anticipado] recibido por (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO), debe presentar a (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) una garantía, consistente en:
CUANDO SE TRATE DE PÓLIZA DE FIANZA. Póliza de fianza que se constituirá por el importe total del [anticipo/pago progresivo/pago anticipado], en la misma moneda en la que se otorgue, de acuerdo con las disposiciones aplicables, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado, la cual será otorgada por institución afianzadora legalmente constituida en la República Mexicana, en términos de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas y a favor de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO).
El PROVEEDOR manifiesta expresamente:
A. Su voluntad en caso de que existan créditos a su favor contra (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO), de desistirse del derecho a compensar que le concede la legislación sustantiva
civil aplicable, por lo que otorga su consentimiento expreso para que en el supuesto de
incumplimiento de las obligaciones que deriven del contrato, se haga efectiva la garantía
otorgada, así como cualquier otro saldo a favor de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO).
B. Su conformidad para que la fianza que garantiza el cumplimiento del contrato, permanezca
vigente durante la substanciación de todos los procedimientos judiciales o arbitrales y los
recursos legales que se interpongan, con relación al contrato, hasta que sea dictada resolución
definitiva que cause ejecutoria por parte de la autoridad o tribunal competente.
C. Su conformidad para que la institución de fianzas entere el pago de la cantidad reclamada
hasta por el monto garantizado más, en su caso, la indemnización por mora que derive del
artículo 95 bis de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, aun cuando la obligación se
encuentre sub júdice, en virtud de procedimiento ante autoridad judicial o tribunal arbitral,
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salvo que el acto rescisorio sea combatido y el fiado obtenga la suspensión de su ejecución, ya
sea en el recurso administrativo, en el juicio contencioso o ante el tribunal arbitral
correspondiente.
En caso de que el procedimiento administrativo, o ante autoridad judicial o tribunal arbitral
resulte favorable a los intereses del fiado, y la institución de fianzas haya pagado la cantidad
reclamada, el beneficiario devolverá a la afianzadora la cantidad pagada en un plazo máximo
de 90 (noventa) días hábiles contados a partir de que la resolución favorable al fiado haya
causado ejecutoria.
D. Su aceptación para que la fianza de anticipo permanezca vigente hasta que el anticipo
otorgado haya sido invertido correctamente, aplicado, amortizado, deducido y/o devuelto, en la
inteligencia que la conformidad para la liberación deberá ser otorgada mediante escrito
suscrito por (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO).
E. Su conformidad para que la reclamación que se presente ante su afianzadora por la falta de
amortización, inversión, aplicación, deducción y/o devolución del anticipo otorgado, quedará
integrada con la siguiente documentación:
1. Reclamación por escrito a la Institución de Fianzas. 2. Copia de la póliza de fianza y en su caso, sus documentos modificatorios. 3. Copia del contrato garantizado y en su caso sus convenios modificatorios. 4. Copia de los documentos que haya firmado a la recepción del anticipo o cualquier otro documento
que acredite fehacientemente la recepción del mismo. 5. Copia de los documentos pagados donde se hagan constar las amortizaciones realizadas. 6. Copia del documento donde se requiera la devolución del anticipo no amortizado. 7. La rescisión del contrato y su notificación. 8. Copia del finiquito. 9. Cuantificación del anticipo no amortizado y de los intereses respectivos.
CUANDO SE TRATE DE CARTA DE CRÉDITO STANDBY. Carta de Crédito Standby emitida o en su caso confirmada por una institución bancaria autorizada para operar en territorio mexicano, la que se constituirá por el importe total del anticipo, sin incluir Impuesto al Valor Agregado, y su vigencia será equivalente al periodo de amortización pactado en el contrato más 90 (noventa) días naturales adicionales, a favor de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO).
El PROVEEDOR manifiesta expresamente:
A. Su voluntad en caso de que existan créditos a su favor contra (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO), de renunciar al derecho a compensar que le concede la legislación sustantiva
civil aplicable, por lo que otorga su consentimiento expreso para que en el supuesto de
incumplimiento de las obligaciones que deriven del contrato, se hagan efectivas las garantías
otorgadas, así como cualquier otro saldo a favor de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO).
B. Que reconoce que la Carta de Crédito Standby expedida para garantizar la debida, correcta y
total inversión, aplicación, amortización, deducción y devolución del anticipo, será pagada
ante el incumplimiento de las obligaciones contractuales, con entera desvinculación de
cualquier circunstancia que pudiera generar una excepción de pago distinta a aquélla que se
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origine en inconsistencias o deficiencias del propio documento que se hace efectivo, por lo que
cualquier excepción que pudiese eventualmente señalarse como conexa, carecería de eficacia
para desvirtuar la legitimidad de la gestión de cobro.
GARANTÍA DE LA OBLIGACIÓN DE RESPONDER POR DEFECTOS Y
VICIOS OCULTOS
El PROVEEDOR, a fin de garantizar la obligación de responder por defectos o vicios ocultos de los
bienes, deberá presentar a (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO), dentro de los 10 (diez) días
naturales siguientes al acta de entrega de los bienes, o a más tardar el día hábil inmediato anterior al
vencimiento del plazo señalado en este párrafo, la garantía de defectos o vicios ocultos en los bienes
consistente en:
PÓLIZA DE FIANZA.
Póliza de fianza que se constituirá por el __% (cantidad con letra por ciento) del importe total/máximo
de los bienes entregados, con una vigencia equivalente a 6 (seis) meses a partir de la entrega de los
bienes, otorgada por institución afianzadora legalmente constituida en la República Mexicana, en
términos de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas y a favor de (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO).
El PROVEEDOR manifiesta expresamente:
A. Que queda obligado ante (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) para responder por los
defectos o vicios ocultos en los bienes, en los términos señalados en el contrato y en la
legislación aplicable, por lo que (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) podrá exigir al
PROVEEDOR que lleve a cabo las correcciones o reparaciones necesarias o las reposiciones
inmediatas que se requieran, lo que el PROVEEDOR deberá realizar por su cuenta sin que
tenga derecho a retribución por tal concepto. En el caso de que el PROVEEDOR no lleve a
cabo las correcciones, reparaciones o reposiciones que se le exijan a partir del vencimiento del
plazo máximo de 30 (treinta) días naturales que (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO)
otorgue al PROVEEDOR o en su caso, el acordado entre el PROVEEDOR y (PEMEX U
ORGANISMO SUBSIDIARIO), para efectuar las correcciones, reparaciones y/o reposiciones
necesarias, podrá solicitarse a un tercero que realice los trabajos o podrá llevarlos a cabo
(PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) con cargo al PROVEEDOR. Si el plazo acordado
para la realización de las correcciones, reparaciones o reposiciones no es superior a 30
(treinta) días no será necesario que se dé aviso previo a la afianzadora de los trabajos de
corrección, reposición o reparación que deberán llevarse a cabo, siempre y cuando, no se haya
reclamado previamente el incumplimiento ante la compañía afianzadora.
En caso de que el plazo acordado entre el PROVEEDOR y (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO) exceda el periodo de 30 (treinta) días, el PROVEEDOR quedará obligado a
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solicitar anuencia por escrito de su afianzadora, y hacer entrega de la misma a (PEMEX U
ORGANISMO SUBSIDIARIO).
B. Su voluntad en caso de que existan créditos a su favor contra (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO), de desistirse del derecho a compensar que le concede la legislación sustantiva
civil aplicable, por lo que otorga su consentimiento expreso para que en el supuesto de
incumplimiento de las obligaciones que deriven del contrato, se haga efectiva la garantía
otorgada, así como cualquier otro saldo a favor de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO).
C. Su conformidad para que la fianza que garantiza la obligación de responder por los defectos o
vicios ocultos de los bienes, permanezca vigente durante la substanciación de todos los
procedimientos judiciales o arbitrales y los recursos legales que se interpongan, con relación
al contrato, hasta que sea dictada resolución definitiva que cause ejecutoria por parte de la
autoridad o tribunal competente.
D. Su conformidad para que la institución de fianzas entere el pago de la cantidad reclamada
hasta por el monto garantizado más, en su caso, la indemnización por mora que derive del
artículo 95 bis de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, aun cuando la obligación se
encuentre sub júdice, en virtud de procedimiento ante autoridad judicial o tribunal arbitral,
salvo que el acto rescisorio sea combatido y el fiado obtenga la suspensión de su ejecución, ya
sea en el recurso administrativo, en el juicio contencioso o ante el tribunal arbitral
correspondiente.
En caso de que el procedimiento administrativo, o ante autoridad judicial o tribunal arbitral
resulte favorable a los intereses del fiado, y la institución de fianzas haya pagado la cantidad
reclamada, el beneficiario devolverá a la afianzadora la cantidad pagada en un plazo máximo
de 90 (noventa) días hábiles contados a partir de que la resolución favorable al fiado haya
causado ejecutoria.
E. Su aceptación para que la fianza de la obligación de responder por los defectos o vicios ocultos
en los bienes, permanezca vigente hasta que las obligaciones garantizadas hayan sido
cumplidas en su totalidad, en la inteligencia que la conformidad para la liberación deberá ser
otorgada mediante escrito suscrito por (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO).
F. Su conformidad expresa que la reclamación que se presente ante la afianzadora quedará
integrada con la siguiente documentación:
1. Reclamación por escrito a la institución de fianzas.
2. Copia de la póliza de fianza y en su caso, sus documentos modificatorios.
3. Copia del contrato garantizado y en su caso sus convenios modificatorios.
4. Copia del documento técnico elaborado por personal del centro de trabajo, que reúna
los elementos necesarios de identificación y descripción de los defectos o vicios ocultos
de los bienes y su cuantificación.
5. Copia del escrito donde se reclama al fiado la reparación de los defectos o vicios ocultos
detectados.
CUANDO SE TRATE DE CARTA DE CRÉDITO STANDBY
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Carta de Crédito Standby emitida o en su caso confirmada por una institución bancaria autorizada para
operar en territorio mexicano, la que se constituirá por el __% (cantidad con letra por ciento) del
importe total/máximo de los bienes entregados, con una vigencia de 6 (seis) meses más 90 (noventa)
días naturales adicionales, a partir de la entrega de los bienes y a favor de (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO).
El PROVEEDOR manifiesta expresamente:
Que reconoce que la Carta de Crédito Standby expedida para garantizar la obligación de
responder por los defectos o vicios ocultos en los bienes, será pagada ante el
incumplimiento de las obligaciones contractuales, que la hagan exigible, con entera
desvinculación de cualquier circunstancia que pudiera generar una excepción de pago
distinta a aquélla que se origine en inconsistencias o deficiencias del propio documento que
se hace efectivo, por lo que cualquier excepción que pudiese eventualmente señalarse como
conexa, carecería de eficacia para desvirtuar la legitimidad de la gestión de cobro.
TÉRMINOS APLICABLES PARA CUALQUIER SUPUESTO
La(s) garantía(s) a que se refiere esta cláusula deberá(n) entregarse en las oficinas de
_________________________________ ubicadas en _____________________________ en el
horario de: ______________ en estricto apego a los textos que se acompañan en el anexo __,
aceptando expresamente el PROVEEDOR las obligaciones consignadas en éstos.
Para el caso de que la garantía corresponda a una póliza de fianza, el PROVEEDOR deberá verificar
la autenticidad de la misma, previo a su entrega, por lo que en el supuesto de que (PEMEX U
ORGANISMO SUBSIDIARIO) detecte que una garantía es apócrifa, se dará aviso a las autoridades
competentes y a la institución que supuestamente emitió la garantía, ateniéndose el PROVEEDOR a
las consecuencias legales que puedan derivar por la entrega de un documento apócrifo.
6.- RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES PARA LOS CASOS DE EXCEPCIÓN, DONDE LAS CONDICIONES CONTRACTUALES REQUIERAN TÉRMINOS DIFERENTES A LOS
ESTABLECIDOS EN ESTA CLÁUSULA, PREVIO A SU MODIFICACIÓN, LAS ÁREAS DE CONTRATACIÓN DEBERÁN OBTENER LA
OPINIÓN DEL ÁREA EVALUADORA DE RIESGOS.
El PROVEEDOR será el único responsable de la entrega de los bienes y deberá sujetarse a todas las
leyes, los reglamentos y ordenamientos de las autoridades competentes en materia de seguridad,
protección ecológica y de medio ambiente que rijan en el ámbito federal, estatal o municipal y a las
instrucciones que al efecto le señale (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) y cuando la
ejecución del contrato implique riesgos para las instalaciones o el personal de (PEMEX U
ORGANISMO SUBSIDIARIO) o de sus proveedores y contratistas, deberá sujetarse a su sistema de
seguridad industrial. Las responsabilidades y los daños y perjuicios que resultaren por su inobservancia
serán a cargo del PROVEEDOR.
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Las partes reconocen que la responsabilidad por el incumplimiento de sus obligaciones contractuales,
no podrá exceder el monto total/máximo del contrato, sin perjuicio de la aplicación de las
penalizaciones establecidas en el presente instrumento.
Con independencia de lo anterior, los daños y perjuicios que cualquiera de las partes cause a la otra y/o
a terceros derivado por su actuar ilícito, o por dolo o mala fe serán a cargo de la parte que los
provoque. Cuando sin actuar ilícitamente y sin dolo o mala fe de alguna de las partes se produzcan
dichos daños o perjuicios, cada una de ellas soportará los propios sin derecho a indemnización.
Se conviene que bajo ningún concepto las partes serán responsables entre sí por daños indirectos de
cualquier naturaleza, lucro cesante, punitivos, o consecuenciales no inmediatos.
Cuando alguna de las partes cause un daño y el afectado demande la reparación del mismo a la parte
que no se lo causó y así se haya determinado por resolución judicial o administrativa, quien lo causó
deberá cubrir las cantidades que la demandada hubiere erogado con motivo de acciones, quejas,
demandas, reclamos, juicios, procesos, impuestos, costos y gastos directos e inmediatos, incluyendo
honorarios de abogados y costas judiciales, regulados en el arancel correspondiente.
LOS SIGUIENTES PÁRRAFOS SE PODRÁN INCLUIR DEPENDIENDO DE LA NATURALEZA DE LOS BIENES, OBRAS O SERVICIOS
A CONTRATAR.
(PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) será el único responsable de los daños ambientales que
surjan con motivo de las actividades relacionadas con los hidrocarburos, sin perjuicio de su
responsabilidad frente a terceros. Conforme a lo anterior, en ningún caso el PROVEEDOR se
considerará responsable por la pérdida de hidrocarburos, por pérdidas de producción en general o por
daños causados a terceros o al medio ambiente como resultado de la propia operación de (PEMEX U
ORGANISMO SUBSIDIARIO), consecuentemente éste mantendrá libre de toda obligación al
PROVEEDOR, por cualesquiera reclamaciones que resulten por filtraciones o cualesquiera otro flujo
no controlado de petróleo, gas, agua o cualquier otra sustancia que provenga del subsuelo. No obstante
lo anterior, en caso de que los daños causados al medio ambiente de conformidad con lo estipulado en
esta cláusula sean consecuencia de actos ilícitos, dolosos o por mala fe cometidos por el
PROVEEDOR, (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) repetirá en contra del PROVEEDOR
por todo lo que haya tenido que pagar (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) como
consecuencia de los daños ocasionados por su actuar ilícito, doloso o por mala fe en términos de lo
dispuesto en el artículo 1910 del Código Civil Federal en vigor.
El PROVEEDOR será el único responsable del cumplimiento de todas las obligaciones,
compromisos y condicionantes ambientales previstos en las leyes federales, estatales, municipales y
las autorizaciones emitidas por las autoridades ambientales, así como de los daños u afectaciones que
cause al medio ambiente provocados por el manejo de sustancias, fluidos, combustibles, lubricantes,
que se empleen o estén en su posesión o bajo control del PROVEEDOR, incluyendo el manejo
integral de residuos peligrosos que provengan de los bienes de su propiedad; sin perjuicio de su
responsabilidad frente a terceros. No obstante la responsabilidad ambiental del PROVEEDOR,
Dirección Corporativa de Procura y Abastecimiento Subdirección de Procura y Abastecimiento
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(PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) podrá establecer los controles y las medidas de
supervisión que considere convenientes para cerciorarse del cumplimiento de las obligaciones del
PROVEEDOR en materia ambiental.
Conforme a esta cláusula y las leyes aplicables, el PROVEEDOR tendrá las siguientes obligaciones:
a) Deberá ejecutar el objeto del contrato preservando y conservando el medio ambiente sin
causar daño a la propiedad pública o privada.
b) Deberá contar con sistemas de seguridad para proteger el medio ambiente y la salud y
seguridad de todos los empleados y las instalaciones.
c) Deberá cumplir con los términos de todas las autorizaciones ambientales y mantener sus
equipos en las mejores condiciones que permitan un desarrollo sustentable de conformidad
con las leyes aplicables.
d) Deberá emplear personal calificado, equipos, maquinaria, materiales, procedimientos
operacionales y en general las más actualizadas tecnologías que cumplan con los
estándares o usos de la industria, así como planes de manejo de los residuos peligrosos que
se generen derivado de la ejecución del contrato, aplicando el principio de la precaución o
prevención, preservación de la diversidad biológica, de los recursos naturales y la
preservación de la seguridad y salud de la población y su personal.
e) Deberá colaborar con las autoridades y los organismos, federales y estatales, encargados
del cuidado del medio ambiente.
f) Asimismo el PROVEEDOR será responsable de que sus subcontratistas y sus
proveedores cumplan con todas las obligaciones, compromisos y condicionantes
ambientales previstas en las leyes aplicables, los estándares o usos de la industria o los
permisos ambientales, así como que sean responsables de las afectaciones o los daños que
causen al medio ambiente en la ejecución del contrato.
LOS SIGUIENTES DOS PÁRRAFOS SE PODRÁN INCLUIR EN CONTRATOS ASOCIADOS A LA PERFORACIÓN DE POZOS:
En los casos de incendio, explosión, reventón superficial o pérdida de control de cualquier pozo
marino, (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) coordinará las operaciones hasta que quede
totalmente controlado el pozo, y el PROVEEDOR se obliga a auxiliar a (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO) en las operaciones de control, y proporcionará los equipos, materiales y servicios
comprendidos en este contrato y que puedan ser requeridos para el control del pozo y, en su caso, para
la perforación de un pozo o pozos de alivio. Los gastos y costos que se originen con motivo de lo
anterior serán a cargo de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO).
El PROVEEDOR no será responsable de daño o pérdida a cualquier formación, estrato o reserva bajo
la superficie terrestre, en el entendido de que con relación a sus responsabilidades y obligaciones
contractuales, el PROVEEDOR se obliga a emplear las mejores prácticas internacionales disponibles,
y las tecnologías más adecuadas, avanzadas y seguras.
7.- CASO FORTUITO O CAUSAS DE FUERZA MAYOR
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Salvo por disposición en contrario contenida en este contrato, ninguna de las partes será responsable
por el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones conforme al presente contrato en la medida y
por el plazo en que la imposibilidad de cumplimiento se deba a caso fortuito o fuerza mayor.
Se entiende por caso fortuito o fuerza mayor aquellos fenómenos de la naturaleza o hechos de
personas, ajenos a la voluntad de cualquiera de las partes y que se producen sin que haya falta o
negligencia por parte de las mismas, que son insuperables, imprevisibles, o que previéndose no se
pueden evitar, que impiden a la parte afectada llevar a cabo sus obligaciones de conformidad con el
presente contrato, siempre y cuando no se haya dado causa o contribuido al caso fortuito o fuerza
mayor. Entre otros, se consideran caso fortuito o fuerza mayor, acontecimientos tales como huelgas y
disturbios laborales, motines, cuarentenas, epidemias, guerras, declaradas o no, actos o atentados
terroristas, bloqueos, disturbios civiles, insurrecciones, incendios y tormentas.
EL SIGUIENTE PÁRRAFO PODRÁ INCLUIRSE, DEPENDIENDO DE LA NATURALEZA DEL CONTRATO:
Queda expresamente convenido que caso fortuito o fuerza mayor no incluirá los siguientes eventos: (i)
_____________; o (ii) _____________.
La parte que alegue la existencia del caso fortuito o fuerza mayor tendrá la carga de la prueba.
En caso de suspensión del contrato derivada de caso fortuito o fuerza mayor, se estará a lo dispuesto en
la cláusula denominada “Suspensión”.
En caso de terminación anticipada derivada de caso fortuito o fuerza mayor, se estará a lo dispuesto en
la cláusula denominada “Terminación Anticipada”. 8.- RESPONSABILIDAD LABORAL
El PROVEEDOR, como empresario y patrón del personal y de los empleados que ocupe o llegare a
ocupar para la ejecución del objeto de este contrato, será el único responsable de las obligaciones
derivadas de las disposiciones legales y demás ordenamientos en materia del trabajo y seguridad social
para con sus trabajadores, los de sus subcontratistas y los de sus vendedores y, en su caso, de los
beneficiarios de cualquiera de éstos.
Asimismo, el PROVEEDOR reconoce y acepta que con relación al presente contrato, actúa
exclusivamente como PROVEEDOR independiente, que él y sus subcontratistas disponen de los
elementos propios y suficientes para cumplir con las obligaciones que deriven de las relaciones con sus
trabajadores, por lo que nada de lo contenido en este instrumento jurídico, ni la práctica comercial
entre las partes, creará una relación laboral o de intermediación en términos del artículo 13 de la Ley
Federal del Trabajo, entre el PROVEEDOR, incluyendo sus trabajadores o los de sus subcontratistas,
beneficiarios o causahabientes y, (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO).
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Por lo anterior, el PROVEEDOR acepta que (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) deducirá
de los pagos a los que tenga derecho el PROVEEDOR, el monto de cualquier requerimiento de pago
derivado de laudo firme ordenado por las Juntas Locales o Federales de Conciliación y Arbitraje, con
motivo de los juicios laborales instaurados en contra de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO)
por cualquiera de las personas antes mencionadas del PROVEEDOR o sus respectivos vendedores y/o
subcontratistas.
Sin menoscabo de lo anterior, en caso de cualquier reclamación, demanda o contingencia laboral,
relacionada con los supuestos establecidos en la presente cláusula y proveniente de los funcionarios o
trabajadores, incluyendo sus beneficiarios o causahabientes, tanto del PROVEEDOR como de sus
vendedores y/o subcontratistas, que pueda afectar los intereses de (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO) o se involucre a Petróleos Mexicanos y/o cualquiera de sus Organismos Subsidiarios,
el PROVEEDOR queda obligado a sacarlos en paz y a salvo de dicha reclamación, demanda o
contingencia laboral, obligándose también a resarcir a Petróleos Mexicanos y/o cualquiera de sus
Organismos Subsidiarios en cuanto así se lo solicite por escrito, de cualquier cantidad que llegaren a
erogar por tal contingencia laboral.
9.- SEGUROS
El PROVEEDOR será el único responsable de contar con las pólizas de seguros que estime necesario.
CAPÍTULO 3 – MODIFICACIONES
10.- MODIFICACIONES AL CONTRATO EL ÁREA ADMINISTRADORA DEL PROYECTO PODRÁ ESTABLECER REQUISITOS ADICIONALES PARA LAS MODIFICACIONES.
LAS MODIFICACIONES DEL NUMERAL I DEBERÁN SER AUTORIZADAS POR EL SERVIDOR PÚBLICO INMEDIATO SUPERIOR
DE LA ADMINISTRADORA DEL PROYECTO O POR EL DIRECTOR GENERAL DEL ORGANISMO SUBSIDIARIO O POR EL
DIRECTOR CORPORATIVO, SEGÚN SEA EL CASO, CONFORME AL ARTÍCULO 58 DE LAS DISPOSICIONES.
Cuando las necesidades del proyecto o del contrato lo requieran, las partes podrán pactar modificaciones al presente contrato, de acuerdo con lo siguiente: I. Mediante convenio modificatorio, suscrito por los representantes legales de las partes,
cuando se trate de: a. Los términos contractuales relativos a la remuneración y a los mecanismos para sus ajustes, b. Los términos relativos a objeto, monto o plazo del contrato, y EL SIGUIENTE SUPUESTO SE INCLUIRÁ CUANDO EN LE CLÁUSULA DE CESIÓN, SE HAYA PREVISTO LA CESIÓN DE LOS
DERECHOS Y OBLIGACIONES DERIVADAS DEL CONTRATO.
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c. Las consecuencias derivadas de la cesión de los derechos y obligaciones del presente contrato.
II. Mediante memoranda de entendimiento o cualquier otro documento en el que conste el acuerdo
entre los representantes autorizados de cada una de las partes en el presente contrato, cuando se trate
de:
a. Prórroga a la fecha de terminación del plazo por suspensión en términos de la cláusula
denominada “Suspensión”, y
b. Cualquier otra modificación no incluida en la fracción I de esta cláusula.
Las partes acuerdan que las modificaciones realizadas en términos de esta cláusula no implicarán novación de las obligaciones del presente contrato. Las partes en ningún caso podrán modificar sustancialmente el objeto de contratación. El PROVEEDOR deberá entregar a (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO), el endoso, ampliación o renovación a la garantía otorgada para el cumplimiento del contrato que ampare las modificaciones al contrato realizadas en términos de esta cláusula.
CAPÍTULO 4 – DE LA CESIÓN Y CAMBIO DE CONTROL
LA SIGUIENTE CLÁUSULA SE INCLUIRÁ CUANDO SE PERMITA AL PROVEEDOR LA CESIÓN DE LOS DERECHOS Y
OBLIGACIONES DEL CONTRATO:
11.- CESIÓN Y CAMBIO DE CONTROL El PROVEEDOR podrá ceder o transferir, total o parcialmente, los derechos u obligaciones derivadas del presente contrato, con la autorización previa y por escrito de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO), la cual deberá obtener con la intervención del área jurídica. El PROVEEDOR deberá acreditar que la persona a la que pretende ceder o transferir las obligaciones
y derechos del presente contrato, preserve las capacidades técnicas, financieras y demás necesarias
para cumplir adecuadamente en términos del artículo 54 de las Disposiciones Administrativas de
Contratación en materia de Adquisiciones, Arrendamientos, Obras y Servicios de las Actividades
Sustantivas de carácter Productivo de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, con las
obligaciones del PROVEEDOR y las consecuencias de dicha cesión se deberán formalizar mediante
convenio modificatorio al presente contrato.
El PROVEEDOR se asegurará de no sufrir, directa o indirectamente, un cambio de control durante la vigencia del contrato, sin el consentimiento previo de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO), queda entendido que aun cuando el cambio de control no pudiera ser evitado por el PROVEEDOR (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) podrá rescindir el contrato conforme a la cláusula denominada “RESCISIÓN”, si dicho cambio de control se da
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sin el consentimiento previo de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO). Para efectos de lo anterior, “control” del PROVEEDOR significa el poder para dirigir o cambiar, directa o indirectamente, la gestión o políticas de administración del PROVEEDOR, bien sea mediante la tenencia de acciones o de otros valores con derecho de voto o a través de cualquier otro medio.
Para el caso de cesiones o transferencias de acciones, partes sociales o intereses entre empresas del
mismo Grupo Corporativo del PROVEEDOR, así como de operaciones por ventas en mercado de
valores, el PROVEEDOR deberá informar a (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) en un
plazo no mayor de 30 (treinta) días naturales contados a partir de que ocurra dicho evento, la forma y
términos de tales cesiones.
11.- CESIÓN DE DERECHOS DE COBRO
El PROVEEDOR podrá ceder los derechos de cobro que se deriven del presente contrato, en cuyo
caso se deberá contar con la autorización de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO), con la
intervención del área jurídica.
Para el caso de la cesión total de los derechos de cobro, se deberá celebrar un contrato de cesión de
derechos, entre el cedente (PROVEEDOR) y el cesionario, como un requisito de procedencia de la
cesión de los derechos de cobro, con una cláusula suspensiva en la que se señale que no obstante que la
cesión es por el 100% (cien por ciento) de los derechos de cobro, ésta solo se podrá hacer efectiva por
las facturas derivadas de los bienes entregados y aceptados, es decir, que los derechos de cobro
nacerán hasta que se hayan entregado y aceptado los bienes en los términos del anexo ___.
El PROVEEDOR sólo podrá ceder parcialmente sus derechos de cobro a favor de un intermediario
financiero mediante operaciones de Factoraje o Descuento Electrónico, y (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO) otorga su consentimiento, siempre y cuando al momento de registrarse la
correspondiente Cuenta por Pagar en Cadenas Productivas y al acceder al Portal de Nafin Cadenas
Productivas, no exista impedimento legal o administrativo. En virtud de lo anterior, las partes se
obligan al procedimiento establecido en las “Disposiciones Generales a las que deberán sujetarse las
Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal para su incorporación al Programa de
Cadenas Productivas de Nacional Financiera, S.N.C.; Institución de Banca de Desarrollo”.
Para la cesión parcial de derechos de cobro no se requerirá la celebración de convenio entre las partes.
CAPÍTULO 5 –PENALIZACIONES
12.- PENALIZACIONES NOTA: DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 61 FRACCIÓN V DE LA LEY DE PEMEX, LAS PENALIZACIONES SE PODRÁN
PACTAR POR DIVERSOS INCUMPLIMIENTOS O IMPACTOS NEGATIVOS DE LAS ACTIVIDADES DEL PROVEEDOR.
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ADICIONALMENTE, CONFORME AL ARTÍCULO 60 DE LAS DISPOSICIONES, LAS PENALIZACIONES CONSIDERARÁN LOS
INCUMPLIMIENTOS DE INDICADORES DE OPORTUNIDAD, TIEMPO Y CALIDAD, ENTRE OTROS, LOS SIGUIENTES:
I. ATRASO EN LA ENTREGA DE LOS BIENES;
II. INCUMPLIMIENTO DE FECHAS CONTRACTUALES;
III. INCUMPLIMIENTO CON LOS PLANES DE SEGURIDAD Y PROTECCIÓN AL MEDIO AMBIENTE DE PEMEX U
ORGANISMO SUBSIDIARIO;
IV. INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES RELATIVAS AL GRADO DE INTEGRACIÓN NACIONAL;
V. INCUMPLIMIENTO DE CUALQUIER OTRA OBLIGACIÓN.
EL ÁREA ADMINISTRADORA DEL CONTRATO DETERMINARÁ EN FUNCIÓN DE QUÉ Y EN QUÉ PORCENTAJE SE
CALCULARÁN LAS PENALIZACIONES Y HASTA QUÉ MONTO SE APLICARÁN, LO CUAL NO DEBE SUPERAR EL MONTO DEL
CONTRATO.
Las partes en el presente contrato, acuerdan que (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO)
aplicará penalizaciones por causas imputables al PROVEEDOR en los siguientes supuestos: NOTA: A CONTINUACIÓN SE PRESENTAN MODELOS DE PENALIZACIONES POR DIVERSOS INCUMPLIMIENTOS O IMPACTOS
NEGATIVOS DE LAS ACTIVIDADES DEL PROVEEDOR, DE ACUERDO A LA NATURALEZA Y MAGNITUD DEL CONTRATO SE
SELECCIONARÁN LAS PENAS QUE RESULTEN CONVENIENTES.
I. ATRASO EN LA ENTREGA DE LOS BIENES
Las penas convencionales a las que el PROVEEDOR se hará acreedor por atraso en el plazo
de entrega de los bienes, se calcularán, a partir del día/hora siguiente de la fecha del
vencimiento del plazo pactado para la entrega de los mismos o, en su caso, modificado
mediante convenio, por un monto equivalente a (valor total de los bienes/porcentaje sobre el
valor de los bienes ejecutados con atraso/ una cantidad fija, etc.), por cada día/hora calendario
de atraso y hasta _________.
TRATÁNDOSE DE CONTRATOS ABIERTOS, DEBERÁ SUSTITUIRSE EL PÁRRAFO ANTERIOR POR EL SIGUIENTE:
Respecto de cada ORDEN, las penas convencionales a las que el PROVEEDOR se haga
acreedor por atraso en la entrega de los bienes, se calcularán, a partir del día/hora siguiente del
vencimiento del plazo pactado para la entrega de los mismos o, en su caso, modificado
mediante convenio, y serán determinadas sobre el valor de los bienes entregados con atraso a
razón de ___ % por cada día/hora de atraso y hasta _____ % del valor de los bienes entregados
con atraso de la ORDEN de que se trate (se deberá establecer porcentaje, cuota, fórmula o
cualquier otro esquema distinto a los anteriores, en función del modelo económico).
II. INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES RELATIVAS A LA CLÁUSULA DE GRADO DE INTEGRACIÓN NACIONAL
De conformidad con lo establecido en la cláusula denominada “Grado de Integración
Nacional”, si como resultado de la verificación documental del grado de integración nacional
real de los bienes nacionales entregados por el PROVEEDOR se determina que dicho grado de
integración nacional es menor al ofertado en su propuesta durante el procedimiento de
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contratación en términos de lo establecido en el anexo _______ (HACER REFERENCIA AL ANEXO
“CÁLCULO, ACREDITACIÓN Y DECLARACIÓN DEL GRADO DE INTEGRACIÓN NACIONAL DE LOS BIENES
SUMINISTRADOS” QUE CORRESPONDA DE ACUERDO AL TIPO DE PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN. LOS
ANEXOS ESTÁN DISPONIBLES EN http://pmxy08.dcf.ad.pemex.com/sites/PEMEX/UDPCCN/anexos/default.aspx),
el Área Responsable de la Administración y Supervisión de la Ejecución del Contrato le
aplicará una pena convencional que será determinada de acuerdo a lo establecido en el anexo
referido y que podrá ser deducida de cualquier cantidad debida o pagadera al PROVEEDOR
conforme al presente contrato hasta el momento en que el PROVEEDOR regularice esta
situación.
LA SIGUIENTE PENALIZACIÓN DEBERÁ INCORPORARSE OBLIGATORIAMENTE EN TODOS LOS CONTRATOS EN LOS QUE EL
PROVEEDOR REALICE ACTIVIDADES EN LAS INSTALACIONES DE PETRÓLEOS MEXICANOS Y ORGANISMOS SUBSIDIARIOS
III. INCUMPLIMIENTO A LAS OBLIGACIONES PACTADAS EN EL ANEXO “SSPA”
En caso de que el PROVEEDOR no cumpla con cualquiera de las obligaciones que se
establecen y especifican en el Formato 4 del anexo “SSPA” del presente contrato, (PEMEX U
ORGANISMO SUBSIDIARIO) aplicará las penalizaciones (deducciones) estipuladas de
acuerdo a lo establecido en el Formato 6 del referido anexo “SSPA”, considerando para ello los
mecanismos y reglas de aplicación establecidos en los apartados del anexo “SSPA” siguientes:
“GUÍA DE LLENADO”, “REGLAS DE APLICACIÓN DEL FORMATO 6 DE ANEXO
SSPA” y “CLASIFICACIÓN DE CONSECUENCIA A LOS REQUISITOS CON BASE A SU
RIESGO”.
El monto de las penalizaciones no podrá exceder de (indicar el límite de las penas). NO PODRÁ
EXCEDER EL MONTO DEL CONTRATO
El PROVEEDOR acepta, que (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) aplique las
penalizaciones a que se refiere la presente cláusula, con cargo a cualquiera de las siguientes opciones:
- Las facturas que se generen con motivo del presente contrato. - Mediante cheque certificado que ampare el monto correspondiente a dichas penas. - Cualquier pago a que tenga derecho el PROVEEDOR en cualquier otro contrato que tenga celebrado
con (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO).
Para determinar la aplicación de las penas convencionales, no se tomarán en cuenta las demoras
motivadas por caso fortuito o causas de fuerza mayor o cualquier otra causa no imputable al
PROVEEDOR.
CAPÍTULO 6 – OBLIGACIÓN SOLIDARIA, GRADO DE INTEGRACIÓN NACIONAL,
CLÁUSULA FISCAL Y OTRAS OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR.
13.- OBLIGACIÓN SOLIDARIA APLICA EN CASO DE CONSORCIOS
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Las partes que suscriben el presente contrato en su carácter de PROVEEDOR, asumen en forma
solidaria la totalidad de las obligaciones de este contrato ante (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO).
De acuerdo a la propuesta conjunta, el PROVEEDOR ha designado a la compañía (indicar la
denominación o razón social) como líder en la ejecución del contrato. En caso de que el
PROVEEDOR requiera cambiar a dicha compañía como Líder, deberá comunicar al Área
Administradora del Proyecto, con por lo menos (número y letra) días naturales de anticipación, su
decisión de designar a otro miembro del PROVEEDOR como la Compañía Líder, siempre que dicho
miembro del PROVEEDOR, al momento de la adjudicación, cumpliera y para ese momento continúe
cumpliendo, con los requerimientos establecidos para ser Compañía Líder.
APLICA EN CASO DE QUE SE HAYA CONSTITUIDO UNA SOCIEDAD DE PROPÓSITO ESPECÍFICO
El PROVEEDOR y sus Obligados Solidarios, asumen en forma solidaria la totalidad de las
obligaciones de este contrato ante (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO).
14.- GRADO DE INTEGRACIÓN NACIONAL
De acuerdo a lo establecido en el anexo ____ (HACER REFERENCIA AL ANEXO “CÁLCULO, ACREDITACIÓN Y
DECLARACIÓN DEL GRADO DE INTEGRACIÓN NACIONAL DE LOS BIENES SUMINISTRADOS” QUE CORRESPONDA DE
ACUERDO AL TIPO DE PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN LOS ANEXOS ESTÁN DISPONIBLES EN
http://pmxy08.dcf.ad.pemex.com/sites/PEMEX/UDPCCN/anexos/default.aspx), al momento de la entrega, el
PROVEEDOR deberá declarar bajo protesta de decir verdad el Grado de Integración Nacional de los
bienes suministrados.
Si durante el procedimiento de contratación el PROVEEDOR ofertó bienes nacionales en los términos del anexo _____ (HACER REFERENCIA AL ANEXO
“CÁLCULO, ACREDITACIÓN Y DECLARACIÓN DEL GRADO DE INTEGRACIÓN NACIONAL DE LOS BIENES SUMINISTRADOS” QUE
CORRESPONDA DE ACUERDO AL TIPO DE PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN LOS ANEXOS ESTÁN DISPONIBLES EN http://pmxy08.dcf.ad.pemex.com/sites/PEMEX/UDPCCN/anexos/default.aspx), (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) verificará documentalmente durante la vigencia del contrato, de manera directa o a través de terceros, que el grado de integración nacional real del bien suministrado sea igual o mayor que el grado de integración nacional ofertado.
El incumplimiento por parte del PROVEEDOR a cualquiera de las obligaciones a que se refiere la
presente cláusula será sujeto de penalizaciones en los términos establecidos en la cláusula de
“Penalizaciones” del presente contrato y podrá ser causal de rescisión de este acuerdo de voluntades. EN CASO DE QUE EL PROVEEDOR NO SE HAYA COMPROMETIDO A CUMPLIR CON UN GRADO INTEGRACIÓN NACIONAL, SE DEBERÁN
SUSTITUIR LOS PÁRRAFOS QUE ANTECEDEN POR EL SIGUIENTE:
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El PROVEEDOR no está obligado a cumplir con algún grado de integración nacional.
15.- CLÁUSULA FISCAL
CUANDO EL CONTRATO SE CELEBRE CON PERSONAS FÍSICAS O MORALES NACIONALES, APLICA EL
SIGUIENTE PÁRRAFO:
Las partes pagarán todas y cada una de las contribuciones y demás cargas fiscales que conforme
a las leyes federales, estatales y municipales de los Estados Unidos Mexicanos tengan la
obligación de cubrir durante la vigencia, ejecución y cumplimiento del presente contrato y sus
anexos, sin perjuicio de que (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) realice, de los pagos que
haga al PROVEEDOR, las retenciones que le impongan las leyes de la materia.
CUANDO EL CONTRATO SE CELEBRE CON PERSONAS FÍSICAS O MORALES EXTRANJERAS, APLICA EL
SIGUIENTE PÁRRAFO Y DEBERÁ SOLICITARSE LA SANCIÓN FISCAL DE LA GERENCIA FISCAL O
REPRESENTACIÓN FISCAL QUE CORRESPONDA, EN CUYO CASO, LA REDACCIÓN DE LA PRESENTE CLÁUSULA
PUEDE VARIAR:
Cada una de las partes cumplirá con las obligaciones fiscales que le corresponda, y pagará todas
y cada una de las contribuciones y demás cargas fiscales que conforme a las leyes federales,
estatales y municipales de los Estados Unidos Mexicanos y (país de residencia del PROVEEDOR),
tengan obligación de cubrir durante la vigencia, ejecución y cumplimiento del presente contrato
y sus anexos. Lo anterior, sin perjuicio de las retenciones que (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO) esté obligado a efectuar de acuerdo con las leyes de la materia.
CUANDO EL PROVEEDOR MANIFIESTE SOMETERSE A UN TRATADO PARA EVITAR LA DOBLE TRIBUTACIÓN,
EN CUYO CASO EL DEBERÁ ENTREGAR LA CERTIFICACIÓN DE RESIDENCIA PARA EFECTOS FISCALES:
Las partes contratantes se someten a lo establecido por el Convenio entre los Estados Unidos
Mexicanos y ____ (Nombre del País con el que se haya suscrito un convenio para evitar la doble
tributación conforme al artículo 5 de la Ley del Impuesto sobre la Renta) para evitar la doble
imposición y prevenir la evasión fiscal en materia de impuesto sobre la renta.
Para que al PROVEEDOR le sea aplicado el convenio señalado en el párrafo anterior, deberá entregar
a (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) el certificado de residencia para efectos fiscales,
respecto del o los ejercicios fiscales comprendidos hasta el finiquito del contrato.
CUANDO APLIQUE TRATÁNDOSE DE ADQUISICIÓN DE BIENES DE IMPORTACIÓN
El PROVEEDOR cubrirá las cuotas compensatorias o cualquier otra contribución a que, conforme a
la ley de la materia, esté sujeta la importación de los bienes, por lo que no procederá incremento en los
precios pactados.
16.- OTRAS OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR
El PROVEEDOR será el único responsable cuando los bienes amparados en este contrato, no se
hayan entregado de acuerdo con lo estipulado en el mismo, o bien, conforme a las órdenes dadas por
Dirección Corporativa de Procura y Abastecimiento Subdirección de Procura y Abastecimiento
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escrito por parte del Área Responsable de la Administración y Supervisión de la Ejecución del
Contrato; por lo que en estos casos, (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) podrá ordenar, la
rectificación o reposición de aquellos bienes que se hubieren considerado como rechazados o
discrepantes sin que el PROVEEDOR tenga derecho a retribución adicional alguna por ello, ya que
los mismos se harán por cuenta del PROVEEDOR; en tal supuesto, el PROVEEDOR procederá de
manera inmediata a la atención de la rectificación o reposición de los bienes rechazados o discrepantes,
sin que esto sea motivo para ampliar el plazo señalado para su entrega.
Si el PROVEEDOR entrega bienes por mayor valor de lo indicado, independientemente de la
responsabilidad en que incurra por la entrega de los bienes excedentes, no tendrá derecho a reclamar
pago alguno por ello.
El PROVEEDOR tendrá la obligación de contar con todas las autorizaciones requeridas por las
dependencias gubernamentales correspondientes, para la adecuada ejecución del contrato, por lo que,
también se obliga a cumplir con todas las leyes, reglamentos, y normas aplicables, sean éstas
municipales, estatales o federales, asimismo, el PROVEEDOR deberá cumplir con las disposiciones
de seguridad e higiene de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) para la entrega de los bienes.
El PROVEEDOR acepta que deberá proporcionar la información y/o documentación relacionada con
este contrato, que en su momento se requiera, derivado de auditorías que los órganos fiscalizadores
practiquen y, en su caso, la información que sobre este contrato le sea requerida a (PEMEX U
ORGANISMO SUBSIDIARIO) por la Secretaría de Energía y sus Órganos Desconcentrados.
Se conviene que las obligaciones del PROVEEDOR de acuerdo a este contrato, deberán incluir todas
las actividades, insumos y en su caso, instalaciones que se consideren indispensables para el
cumplimiento del presente contrato.
CAPÍTULO 7 – BUENA FE Y EQUIDAD, Y COMPROMISO CONTRA LA CORRUPCIÓN.
17.- BUENA FE Y EQUIDAD
En el cumplimiento de sus obligaciones bajo el contrato, (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO) y el PROVEEDOR actuarán de acuerdo con lo dispuesto en la Ley de Petróleos
Mexicanos y su Reglamento; las Disposiciones Administrativas de Contratación en materia de
Adquisiciones, Arrendamientos, Obras y Servicios de las Actividades Sustantivas de carácter
Productivo de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios; demás disposiciones legales
mexicanas aplicables, así como en base a los principios de buena fe y equidad.
Buena fe y equidad en este contexto incluye, sin limitar, el deber de cooperar, no disimular
intencionalmente el error una vez conocido y cumplir el contrato en beneficio mutuo, aceptando que
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cada uno tiene el derecho de alcanzar sus objetivos y requiere de (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO) y el PROVEEDOR:
a) Compartir información relevante con la otra parte, sujeta solamente a las obligaciones de
confidencialidad;
b) Cooperar y consultarse en la forma que sea necesario para alcanzar la entrega de la totalidad de
los bienes;
c) Advertir de potenciales consecuencias, incluidas las de costos de acciones propuestas;
d) Evitar interferencias innecesarias en la actividad de la otra parte; y
e) Responder los cuestionamientos de la otra parte de una manera oportuna, lo cual, si es posible,
no impedirá la entrega de los bienes.
Cada vez que se requiera de consulta entre (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) y el
PROVEEDOR en términos del contrato, significa que habrá un intercambio directo de opiniones
antes de tomar las decisiones finales sobre la materia.
18.- COMPROMISO CONTRA LA CORRUPCIÓN
Durante la ejecución del contrato, las partes se conducirán con apego a los principios de transparencia,
honradez e imparcialidad; se obligan a denunciar los actos de corrupción que tengan conocimiento; en
general, cumplirán con lo establecido en la Ley Federal Anticorrupción en Contrataciones Públicas, y
se comprometen a actuar conforme a los principios consignados en los instrumentos internacionales
señalados en la declaración 3 del presente acuerdo de voluntades.
El PROVEEDOR deberá de acordar con sus subcontratistas en los contratos que al efecto celebren
que se comprometen a cumplir con las disposiciones que en materia de anticorrupción aplique.
En caso de que el PROVEEDOR o sus filiales o subcontratistas incurran en cualquiera de los actos
señalados en la Ley Federal Anticorrupción en Contrataciones Públicas, en el Código Penal Federal o
en la Ley Federal de Competencia Económica mencionados en la declaración 3 del presente contrato,
decretado en resolución definitiva por autoridad jurisdiccional o administrativa competente en
territorio nacional que cause ejecutoria, (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) lo considerará
como un incumplimiento sustancial al contrato y se procederá conforme a lo establecido en la cláusula
denominada “Rescisión del contrato”.
CAPÍTULO 8 – RECEPCIÓN DE LOS BIENES Y FINIQUITO
19.- RECEPCIÓN DE LOS BIENES
El PROVEEDOR se obliga a entregar los bienes en el plazo especificado en la cláusula denominada
“Plazo y Lugar de Entrega de los Bienes”, observando para su entrega lo dispuesto en esta cláusula.
Los bienes que se entreguen deberán ser nuevos.
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Todos los embarques deberán marcarse claramente en lugar visible, con el nombre de (PEMEX U
ORGANISMO SUBSIDIARIO), lugar de destino, el número del contrato, el número de la solicitud
de pedido y el número de (partida/posición), indicando las cantidades contenidas en las cajas o bultos,
según el caso, así como el peso de cada uno de ellos.
Invariablemente, la entrega de los bienes y/o servicios se deberá efectuar con nota de remisión,
debiendo indicar el número del contrato y la (partida/posición) correspondiente, así como el número de
la solicitud de pedido y la descripción detallada de los bienes entregados, por lo tanto queda prohibida
la entrega de facturas en las Áreas Usuarias (Centros de Trabajo).
El PROVEEDOR manifiesta su conformidad de que hasta en tanto no se cumpla con la verificación
de las especificaciones y la aceptación de los bienes en los términos previstos en este contrato y sus
anexos, éstos no se tendrán por recibidos o aceptados por (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO).
LOS TEXTOS QUE A CONTINUACIÓN SE CITAN PODRÁN INCLUIRSE O ELIMINARSE EN RAZÓN DE LA NATURALEZA DE LOS
BIENES A ADQUIRIR POR PARTE DE PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO.
Las refacciones o accesorios deberán portar en la parte externa, debidamente protegida, la lista de embarque que describa en forma completa el contenido de la caja, bulto o depósito, o en su caso el dibujo específico de la pieza, además ésta deberá venir marcada con el número de parte del fabricante, grabados de origen mediante lápiz eléctrico, chorro de tinta o bien identificarse con una etiqueta adherida, y en su caso, señalar las cantidades por peso o bulto.
En el caso de materias primas, materiales para construcción, aislantes y todos aquellos productos que
por su naturaleza lo requieran, deberán ser empacados con un envase que los proteja adecuada y
permanentemente que permita su identificación.
Cuando se trate de conductores eléctricos, juntas metálicas, barras y láminas, tuberías, válvulas y
conexiones, estos productos deberán marcarse con colores estipulados con base en su composición
química (especificaciones) y de acuerdo a las normas nacionales e internacionales establecidas.
El PROVEEDOR acepta que el incumplimiento de las indicaciones especificadas en la presente
cláusula, originará el rechazo de los bienes correspondientes, sin responsabilidad para (PEMEX U
ORGANISMO SUBSIDIARIO).
SI EN EL CONTRATO SE PACTA OTRA CONDICIÓN DISTINTA A LA ENTREGA EN DESTINO FINAL, DEBERÁ SUPRIMIRSE EL
SIGUIENTE PÁRRAFO:
El PROVEEDOR deberá presentar para efectos de comprobar la recepción de los bienes, en la sección de recibo del almacén, la copia del contrato y el original de la nota de remisión o factura, a fin de que en cualquiera de estos últimos documentos, se registre el acuse de recibo respectivo. Para tales efectos, el PROVEEDOR está obligado a informar por escrito, con ___ (letra) horas de anticipación, de la llegada del embarque al almacén del centro de trabajo de destino o al usuario responsable de recibir los bienes, sin dicho aviso el almacén no está obligado a recibir inmediatamente los bienes.
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En cada embarque deberán colocarse, en lugar visible, las copias de las listas de embarque y de la nota
de remisión así como del contrato.
Cualquier gasto en que incurra (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO), por falta de
documentación de embarque, será cubierto por el PROVEEDOR o, en su caso, se descontará del pago
a que tenga derecho el PROVEEDOR.
El PROVEEDOR se obliga a otorgar las facilidades necesarias para que con base en las atribuciones
legales y reglamentarias que tengan conferidas autoridades mexicanas, se realice la verificación de los
bienes adquiridos por (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) bajo el presente contrato.
20.- FINIQUITO ESTA CLÁUSULA SE PODRÁ INCLUIR DEPENDIENDO DE LA COMPLEJIDAD DEL OBJETO DEL CONTRATO O DE LAS
CIRCUNSTANCIAS DE SU CUMPLIMIENTO
Recibidos físicamente los bienes, (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) a través de la persona
designada por el Área Responsable de la Administración y Supervisión de la Ejecución del Contrato y
el PROVEEDOR deberán elaborar dentro del término de (número y letra) días naturales, el finiquito
del contrato, en el que se asentará el cumplimiento de las obligaciones recíprocas entre las partes.
Asimismo se harán constar los ajustes, revisiones modificaciones y reconocimientos a que haya lugar,
y los saldos a favor y en contra, así como los acuerdos, conciliaciones o transacciones que se pacten
para finalizar las controversias que, en su caso, se hayan presentado.
EL SIGUIENTE PÁRRAFO APLICA EN CASO DE QUE SE HAYA ACORDADO LA SUBCONTRATACIÓN DE ALGUNOS BIENES. Para la celebración del finiquito, el PROVEEDOR deberá presentar a (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO), escrito bajo protesta de decir verdad, en el que manifieste expresamente que no tiene
adeudo alguno con sus subcontratistas por la adquisición de alguno de los bienes objeto del presente
contrato autorizados por (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO). Lo anterior, sin perjuicio de
que (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) determine la formalización del finiquito en los
términos establecidos en esta cláusula, con o sin la comparecencia del PROVEEDOR, según se trate.
El plazo mencionado en el primer párrafo de la presente cláusula, podrá ser ampliado por acuerdo entre
las partes, hasta por un periodo igual al originalmente acordado, mediante la formalización de un acta.
El documento donde conste el finiquito formará parte del presente contrato.
Si procede, (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) solicitará al PROVEEDOR en el finiquito,
la presentación, extensión, reducción o ampliación de los instrumentos de garantía, y, en general, los
necesarios para avalar las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la terminación del
contrato.
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En caso de que el PROVEEDOR no comparezca al finiquito, (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) procederá a realizarlo de manera unilateral y, en su caso, a consignar el pago ante la autoridad jurisdiccional que corresponda.
CAPÍTULO 9 –DEVOLUCIÓN, REPOSICIÓN E INSPECCIÓN DE LOS BIENES
21.- DEVOLUCIÓN Y REPOSICIÓN DE BIENES
En el caso de que los bienes presenten fallas de calidad o de cumplimiento de las especificaciones
originalmente convenidas, previo a la reclamación de la garantía de vicios ocultos en términos de
la cláusula denominada “Garantías” (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) podrá exigir al
PROVEEDOR que lleve a cabo las correcciones o reparaciones necesarias o las reposiciones
inmediatas que se requieran, sin que las sustituciones impliquen su modificación, lo que el
PROVEEDOR deberá realizar por su cuenta sin que tenga derecho a retribución por tal
concepto.
En el caso de que el PROVEEDOR no lleve a cabo las correcciones, reparaciones o reposiciones
que se le exigen a partir del vencimiento del plazo que (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO)
otorgue al PROVEEDOR para efectuar las correcciones, reparaciones y/o reposiciones
necesarias, (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) podrá solicitar a un tercero que realice los
trabajos o podrá llevarlos a cabo directamente con cargo al PROVEEDOR, excepto que se trate
de derechos exclusivos. EN CASO DE QUE EL PLAZO QUE SE ACUERDE CON EL PROVEEDOR SEA SUPERIOR A 30 DÍAS NATURALES, DEBERÁ DARSE
AVISO A LA AFIANZADORA CUANDO SE HAYA GARANTIZADO EL CONTRATO CON FIANZA.
22.- INSPECCIÓN DE LOS BIENES
El PROVEEDOR se obliga a la reposición de los bienes sin costo para (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO), si al ser recibidos o puestos en operación no corresponden a las especificaciones técnicas, clase y/o calidad requeridas, quedando sujeto el PROVEEDOR a las obligaciones y condiciones que en este sentido se señalan en este contrato.
La inspección que realice (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) a los bienes amparados en el
presente contrato, no releva al PROVEEDOR del compromiso que lo obliga a garantizar los bienes
entregados, contra defectos o vicios ocultos, por lo que éste acepta expresamente que, para el caso de
que incurra en responsabilidad originada por incumplimiento de este género, se hará efectiva la
garantía otorgada por los conceptos indicados.
TRATÁNDOSE DE CONTRATOS EN DONDE SE EXCEPTÚE DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO: La inspección que realice (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) a los bienes amparados en el
presente contrato, no releva al PROVEEDOR del compromiso que lo obliga a garantizar los bienes
entregados contra defectos o vicios ocultos, sin perjuicio del derecho de (PEMEX U ORGANISMO
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SUBSIDIARIO) de reclamar por la vía judicial que corresponda, los daños que pudiera ocasionar el
incumplimiento de las obligaciones de este género.
(PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) a través del Área Responsable de la Administración y Supervisión de la Ejecución del Contrato realizará la inspección de los bienes objeto de este contrato. [CUANDO APLIQUE, TRATÁNDOSE DE BIENES DE LARGO PROCESO DE FABRICACIÓN, ROPA DE TRABAJO U OTROS: El Área Responsable de la Administración y Supervisión de la Ejecución del Contrato llevará a cabo la inspección de la fabricación de los bienes, de conformidad con lo establecido en el anexo ____] .Dicha inspección se llevará a cabo en: ____________. Al término de la inspección, el responsable de la misma emitirá el reporte correspondiente a efecto de señalar que, en su caso, los bienes fueron entregados de conformidad con este contrato.
CAPÍTULO 10 – COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES, REPRESENTANTES DE LAS
PARTES, IDIOMA Y TOTALIDAD DEL CONTRATO.
23.- COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES
Las partes se obligan a comunicarse por escrito toda información que se genere con motivo de la
ejecución del presente contrato, incluido el cambio de domicilio, conforme a lo siguiente:
Comunicaciones a (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO):
Las comunicaciones relacionadas con este contrato, deberán ser entregadas al Área Responsable de la
Administración y Supervisión de la Ejecución del Contrato en forma personal o por cualquier otro
medio que asegure su recepción en el domicilio siguiente: (Indicar domicilio y correo electrónico del
Área Responsable de la Administración y Supervisión de la Ejecución del Contrato).
Comunicaciones al PROVEEDOR:
Las comunicaciones relativas a cuestiones legales, técnicas o administrativas deberán ser entregadas en
forma personal al representante del PROVEEDOR, conforme a lo establecido en la cláusula de
REPRESENTANTES DE LAS PARTES del presente contrato, o bien, ser enviadas por cualquier otro
medio que asegure su recepción al domicilio señalado en el numeral (indicar numeral) del apartado de
declaraciones de este contrato.
24.- REPRESENTANTES DE LAS PARTES
(PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO), a través del Área Responsable de la Administración y
Supervisión de la Ejecución del Contrato, supervisará la ejecución del presente contrato, a través de su
representante, que será el (Director de proyecto / o la figura que se determine), dará al PROVEEDOR,
por escrito, las instrucciones que estime pertinentes relacionadas con su ejecución en la forma
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convenida y con las modificaciones que, en su caso, ordene (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO).
CUANDO APLIQUE
Cuando la supervisión se realice por terceras personas, el Área Responsable de la Administración y
Supervisión de la Ejecución del Contrato, podrá establecerla con posterioridad al inicio del contrato.
El PROVEEDOR se obliga a designar por escrito a un representante para la ejecución del contrato,
quien contará con todas las facultades técnicas, administrativas, operativas, de decisión y para oír y
recibir toda clase de comunicaciones relacionadas con la ejecución del contrato, aún las de carácter
personal, así como contar con las facultades suficientes para la toma de decisiones en todo lo relativo
al cumplimiento del contrato y sus anexos, las cuales deberán constar en instrumento público.
En cualquier momento, por causas justificadas, (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) podrá
solicitar el cambio de cualquiera de los representantes del PROVEEDOR y éste se obliga a designar a
otra persona que reúna los requisitos correspondientes.
25.- IDIOMA La versión en español del contrato prevalecerá sobre cualquiera de sus traducciones.
Las partes se obligan a utilizar exclusivamente el idioma español en todas las comunicaciones relativas
al contrato.
26.- TOTALIDAD DEL CONTRATO
Este contrato es una compilación de los términos y condiciones que rigen el acuerdo entre las partes
con respecto al objeto del mismo y reemplaza y substituye cualquier convenio o entendimiento sobre
dicho objeto. Ninguna declaración de agentes, empleados o representantes de las partes que pudiera
haberse hecho antes de la celebración del contrato tendrá validez en cuanto a la interpretación de los
términos del contrato.
CAPÍTULO 11 – SUSPENSIÓN, TERMINACIÓN Y RESCISIÓN
27.- SUSPENSIÓN
(PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) tiene la facultad de suspender temporalmente, en todo o
en parte el contrato, en cualquier estado en que éste se encuentre, cuando las necesidades del proyecto
o del contrato así lo requieran, sin que ello implique la terminación anticipada del mismo, para lo cual
(PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO), comunicará al PROVEEDOR, señalándole las causas
que la motivan, la fecha de su inicio y de la probable reanudación del contrato.
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Cuando (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) determine la suspensión del contrato, las
partes, a partir de la notificación que dé por terminada la suspensión, suscribirán una memoranda de
entendimiento o cualquier otro documento donde se reconozca el plazo de la suspensión, las fechas de
reinicio y terminación de los trabajos, así como la prórroga a la fecha de terminación del plazo de
ejecución del contrato, sin modificar el plazo de ejecución establecido originalmente en el mismo y el
PROVEEDOR podrá solicitar el pago de los gastos en que haya incurrido durante el periodo de la
suspensión, siempre que éstos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen
directamente con el contrato, los cuales se limitarán a lo siguiente: CONFORME A LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 74 DE LAS DAC, EN ESTA CLÁUSULA SE DEBERÁN ESTIPULAR LOS PAGOS A
QUE TENDRÁ DERECHO EL PROVEEDOR POR LA SUSPENSIÓN.
Cuando las suspensiones se deriven de un caso fortuito o fuerza mayor no existirá responsabilidad
alguna para las partes. EN CASOS EXCEPCIONALES, DE ACUERDO A LA NATURALEZA DEL CONTRATO, SE PODRÁ
PACTAR, ADICIONALMENTE, EL PAGO DE LOS GASTOS QUE SE GENEREN POR SUSPENSIÓN POR CASO FORTUITO O FUERZA
MAYOR, EN CUYO CASO SE INCORPORARÁ LO SIGUIENTE: El pago de los gastos se limitará a lo siguiente: CONFORME A LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 74 DE LAS DAC, EN ESTA CLÁUSULA SE DEBERÁN ESTIPULAR LOS PAGOS A
QUE TENDRÁ DERECHO EL PROVEEDOR POR LA SUSPENSIÓN DERIVADA DE CASO FORTUITO.
Cuando por caso fortuito o fuerza mayor se imposibilite la continuación del contrato, se estará a lo
dispuesto por la cláusula denominada “Terminación Anticipada”.
28.- TERMINACIÓN ANTICIPADA
Atendiendo a las necesidades del proyecto, las partes podrán convenir la terminación anticipada del
presente contrato. EN ESTE CASO EL ÁREA ADMINISTRADORA DEL PROYECTO, DEBERÁ ESTABLECER DE MANERA
PRECISA LAS CAUSALES QUE DEN ORIGEN A LA TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO.
Convenida la terminación anticipada, el PROVEEDOR tendrá el derecho de recibir de (PEMEX U
ORGANISMO SUBSIDIARIO), el pago por los bienes entregados y aceptados hasta la fecha de
terminación anticipada, así como el correspondiente a los gastos generados por la Terminación
Anticipada, siempre que éstos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen
directamente con el contrato.
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CONFORME A LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 75 DE LAS DAC, EN ESTA CLÁUSULA SE DEBERÁN ESTIPULAR LOS PAGOS A
QUE TENDRÁ DERECHO EL PROVEEDOR POR LA TERMINACIÓN ANTICIPADA Y LA .FORMA DE CUANTIFICARLOS Y
CUBRIRLOS.
En caso de terminación anticipada, el finiquito correspondiente deberá efectuarse dentro de los ___
(____) días naturales siguientes a la fecha de que se haya convenido la misma, en los términos de la
cláusula denominada " FINIQUITO".
(PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) podrá, junto con el PROVEEDOR, conciliar los saldos
derivados de la terminación anticipada con el fin de preservar los intereses de las partes dentro del
finiquito. (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) hará constar en el finiquito, la recepción de
los bienes que haya entregado el PROVEEDOR hasta la terminación anticipada del presente contrato.
El documento donde conste el finiquito formará parte del presente contrato.
En caso de que el PROVEEDOR no comparezca al finiquito, (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) procederá a realizarlo de manera unilateral y, en su caso, a consignar el pago ante la autoridad jurisdiccional que corresponda.
29.- RESCISIÓN DEL CONTRATO
29.1 Rescisión administrativa
(PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) podrá, en cualquier momento rescindir administrativamente el contrato, sin necesidad de declaración judicial o arbitral, en caso de que el PROVEEDOR se ubique en cualquiera de los siguientes supuestos: a) Incumpla con sus obligaciones en los términos establecidos en el presente contrato y sus anexos;
b) No entregue la(s) garantía(s) solicitadas en este contrato;
c) No entregue los bienes de conformidad con lo estipulado en el presente contrato y sus anexos,
o sin motivo justificado no acate la órdenes dadas por el Área Responsable de la Administración y
Supervisión de la Ejecución del Contrato;
d) Sea declarado o sujeto a concurso mercantil, quiebra o suspensión de pagos, o cualquier otra
figura análoga, o pierda las capacidades técnicas, financieras u operativas que hubiere acreditado para
la adjudicación del contrato;
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CUANDO PARA LA ADQUISICIÓN DE LOS BIENES SE LE HAYA REQUERIDO AL PROVEEDOR OBTENER PERMISO O
AUTORIZACIÓN GUBERNAMENTAL: e) Se le revoque o cancele de manera definitiva cualquier permiso o autorización gubernamental necesaria para el cumplimiento de sus obligaciones bajo el contrato;
f) Cuando sin autorización expresa de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) ceda o
transfiera las obligaciones y derechos del contrato de cualquier forma, así como las acciones, partes
sociales e intereses del PROVEEDOR o sus obligados solidarios, que impliquen un cambio de
control, en este último supuesto, siempre que no se ponga en riesgo el cumplimiento de las
obligaciones derivadas del contrato;
CUANDO DENTRO DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN SE HUBIERA ESTABLECIDO COMO REQUISITO TENER UNA
DETERMINADA NACIONALIDAD.
g) Cambie su nacionalidad, en caso de que haya sido establecido como requisito tener una
determinada nacionalidad o, si siendo extranjero invoca la protección de su gobierno en relación al
contrato;
h) Si no da cumplimiento al porcentaje de grado de integración nacional en los términos de la
cláusula denominada “Grado de Integración Nacional”;
i) Se ubique en los supuestos de la cláusula “Compromiso contra la Corrupción”;
j) Si no da a (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) o a quien éste designe por escrito, las
facilidades y datos necesarios para la inspección de los bienes;
k) Si no entrega a (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) el(los) endoso(s) y ampliación(es) y/o renovación(es) a la garantía otorgada para el cumplimiento del contrato que esté obligado a entregar conforme a la cláusula “Modificaciones al Contrato”; l) Cuando incumpla las obligaciones contenidas en el anexo “SSPA” de este contrato, que se consideren en el mismo como causal de rescisión. ATENDIENDO A LAS CARACTERÍSTICAS, MAGNITUD Y COMPLEJIDAD DEL CONTRATO SE PODRÁN INCLUIR OTRAS CAUSAS
DE RESCISIÓN
En caso de que el PROVEEDOR se encuentre en alguno de los supuestos que se indican en esta
cláusula, previo a la determinación de la rescisión, (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO)
podrá otorgar al PROVEEDOR un periodo para subsanar dicho incumplimiento, en caso de que el
incumplimiento sea subsanable, (a excepción de los supuestos señalados en los incisos d), e) y f) antes
señalados), sin perjuicio de las penas convencionales que, en su caso, se hubieren pactado. El periodo
será determinado por (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) atendiendo a las circunstancias
del contrato y será formalizado en términos de lo establecido en la fracción II de la cláusula
denominada “Modificaciones al Contrato”. Si al concluir dicho periodo, el PROVEEDOR no hubiera
subsanado el incumplimiento, (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) podrá determinar la
rescisión administrativa conforme al procedimiento señalado en esta cláusula.
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En caso de que (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) determine rescindir
administrativamente el contrato, el PROVEEDOR estará obligado a devolver a (PEMEX U
ORGANISMO SUBSIDIARIO), en un plazo de __ (____) días naturales, contados a partir de la
notificación del inicio del procedimiento de rescisión, toda la documentación que éste le hubiere
entregado para la ejecución del contrato.
En caso de rescisión administrativa del contrato por causas imputables al PROVEEDOR, una vez
emitida la determinación respectiva, (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO), precautoriamente
y desde el inicio de la misma, se abstendrá de cubrir los importes resultantes de bienes entregados aún
no liquidados, hasta que se otorgue el finiquito correspondiente, a fin de proceder a hacer efectivas las
garantías.
El finiquito correspondiente deberá efectuarse dentro de los ___ (____) días naturales siguientes a la
fecha de la comunicación de la determinación, a fin de proceder, en su caso, a hacer efectivas las
garantías por el saldo que resulte a favor de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO).
(PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) podrá, junto con el PROVEEDOR, conciliar los saldos
derivados de la rescisión administrativa con el fin de preservar los intereses de las partes dentro del
finiquito. (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) hará constar en el finiquito, la recepción de
los bienes que haya entregado el PROVEEDOR hasta la rescisión administrativa del presente
contrato.
El documento donde conste el finiquito formará parte del presente contrato.
En caso de que el PROVEEDOR no comparezca al finiquito, (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) procederá a realizarlo de manera unilateral y, en su caso, a consignar el pago ante la autoridad jurisdiccional que corresponda. 29.2 Procedimiento de Rescisión Administrativa
El procedimiento de rescisión administrativa se iniciará a partir de que (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO) notifique al PROVEEDOR el incumplimiento en que éste haya incurrido, para que
dentro del plazo de (número y letra) días hábiles contados a partir de la notificación, exponga lo que a
su derecho convenga y aporte, en su caso, las pruebas que estime pertinentes.
La determinación de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) de dar o no por rescindido el
contrato deberá estar fundada y motivada; y se notificará al PROVEEDOR dentro de los (número y
letra) días hábiles siguientes a aquél en que se hubieren recibido los argumentos y pruebas o que se
haya vencido el plazo estipulado en el párrafo anterior. NOTA: LOS PLAZOS ANTERIORES NO PODRÁN EXCEDER DE 20 DÍAS HÁBILES
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En caso de que (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) resuelva rescindir el contrato, dicha
rescisión surtirá sus efectos a partir de la fecha de notificación de la determinación respectiva.
La notificación, tanto del inicio del procedimiento de rescisión como de la determinación de la
rescisión administrativa del contrato, serán notificadas por (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO) al PROVEEDOR conforme a lo dispuesto por la Ley Federal de Procedimiento
Administrativo. 29.3 Rescisión por causas imputables a (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO)
El PROVEEDOR sólo podrá rescindir este contrato, previa declaración de la autoridad competente. El
PROVEEDOR sólo podrá demandar la rescisión, cuando por causas imputables a (PEMEX U
ORGANISMO SUBSIDIARIO) se actualice alguno de los siguientes supuestos:
a) Por incumplimiento en las obligaciones de pago;
b) Por no contar con los permisos, licencias o autorizaciones que estén a su cargo;
c) Por no poner a disposición del PROVEEDOR el sitio donde se deban entregar los bienes.
CAPÍTULO 12 – RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
30.- MECANISMOS DE SEGUIMIENTO, PREVENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE
CONTROVERSIAS
En caso de que durante la ejecución del objeto del presente contrato, surjan controversias de carácter
técnico o administrativo, el PROVEEDOR podrá interponer reclamo ante el Área Responsable de la
Administración y Supervisión de la Ejecución del Contrato.
Para resolver el reclamo, el Área Responsable de la Administración y Supervisión de la Ejecución del
Contrato, contrastará la versión final de las bases de licitación o los términos de referencia, el contrato
y sus anexos, contra el o los documentos que hayan sido presentados por el PROVEEDOR para
soportar su reclamo.
El procedimiento para resolver el reclamo, se llevará a cabo de la siguiente manera:
El PROVEEDOR deberá presentar su reclamo por escrito ante el titular del Área Responsable de la
Administración y Supervisión de la Ejecución del Contrato, indicando los temas en controversia, en un
plazo de (número y letra) días naturales, contados a partir de que surja la controversia.
La solicitud que al respecto haga el PROVEEDOR deberá indicar que se trata de un reclamo de
carácter técnico o administrativo sujeto a resolución y contendrá como mínimo:
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a) Descripción pormenorizada de los hechos en controversia, relacionándolos en forma específica con
la documentación con la que se pretenda demostrar el reclamo;
b) Indicación clara y precisa de sus pretensiones, expresando los argumentos y las disposiciones
contractuales y legales que fundamenten su reclamo;
c) Documentación comprobatoria de los hechos sobre los que verse la controversia, debidamente
ordenada e identificada con número de anexo.
El Área Responsable de la Administración y Supervisión de la Ejecución del Contrato, verificará que
el reclamo haya sido presentado en tiempo y forma; en caso contrario lo desechará.
Si el reclamo no es desechado, el titular del Área Responsable de la Administración y Supervisión de
la Ejecución del Contrato, comunicará por escrito al PROVEEDOR el inicio del procedimiento, quien
tendrá un plazo de 10 (diez) días hábiles para presentar todo documento o alegato que considere
necesario y que no hubiera presentado junto con su solicitud.
El titular del Área Responsable de la Administración y Supervisión de la Ejecución del Contrato, con
el apoyo de las áreas a las que competa la materia motivo de la controversia técnica o administrativa,
procederá a analizar y estudiar el tema en controversia y citará por escrito al PROVEEDOR dentro de
un plazo de (número y letra) días naturales contados a partir del vencimiento del plazo a que se refiere
el párrafo anterior, para iniciar las aclaraciones.
El Área Responsable de la Administración y Supervisión de la Ejecución del Contrato, tendrá un plazo
de (número y letra) días naturales contados a partir de la recepción de la solicitud efectuada por el
PROVEEDOR para emitir su determinación por escrito y comunicársela, estableciendo las bases
contractuales de su decisión.
Si el PROVEEDOR acepta la determinación final, el Área Responsable de la Administración y
Supervisión de la Ejecución del Contrato, procederá a la autorización del cambio y, en su caso, se
procederá a la formalización del convenio correspondiente.
Si la determinación del Área Responsable de la Administración y Supervisión de la Ejecución del
Contrato, no es aceptada por el PROVEEDOR, se estará a lo dispuesto en la cláusula denominada Ley
Aplicable y Jurisdicción.
31.- CONCILIACIÓN Las partes podrán presentar ante la Secretaría de la Función Pública solicitud de conciliación, por desavenencias derivadas del cumplimiento del contrato, el cual se substanciará conforme a lo dispuesto en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, en cumplimiento con lo establecido en el artículo 35 de la Ley de Petróleos Mexicanos.
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En el supuesto de que las partes lleguen a una conciliación, el convenio respectivo obligará a las mismas
y su cumplimiento podrá ser demandado por la vía correspondiente. En caso contrario, quedarán a salvo
sus derechos, para que los hagan valer ante la instancia respectiva.
32.- LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN
EN CASO DE QUE SE DECIDA PACTAR EN EL CONTRATO OTRO MÉTODO DE RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DEBERÁ
SOLICITARSE A LA DIRECCIÓN JURÍDICA QUE PROPORCIONE EL TEXTO A INCLUIR.
En caso de que surja cualquier controversia relacionada con el presente contrato, las partes acuerdan
expresamente someterse a la aplicación de las Leyes Federales de los Estados Unidos Mexicanos y
demás disposiciones que de ellas emanen, en vigor, así como a la jurisdicción de los Tribunales
Federales de (indicar la ciudad), por lo tanto, el PROVEEDOR renuncia irrevocablemente a cualquier
fuero que pudiera corresponderle por razón de su domicilio presente o futuro aun tratándose de
jurisdicción federal, o por cualquier causa.
CAPÍTULO 13 – CONFIDENCIALIDAD Y PROPIEDAD INTELECTUAL
33.- CONFIDENCIALIDAD
LA CLÁUSULA APLICA CUANDO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO LE
PROPORCIONE AL PROVEEDOR INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
El PROVEEDOR deberá considerar y mantener como confidencial la información propiedad
exclusiva de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO), y no podrá usarla o reproducirla total ni
parcialmente para fines diversos de los estipulados en el presente contrato, sin el consentimiento previo
y por escrito de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO). El PROVEEDOR garantiza que dicha
información será revelada a sus empleados únicamente en la medida que necesiten conocerla y no
hacer anuncio alguno, tomar fotografía alguna o proveer información alguna a cualquier miembro del
público, la prensa, entidad comercial o cualquier cuerpo oficial a menos que haya obtenido el previo
consentimiento por escrito de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO). Con el objeto de cumplir
con las obligaciones anteriores, el PROVEEDOR conviene en tomar todas las medidas necesarias
para asegurar que su personal mantenga dicha información en la más estricta confidencialidad,
incluyendo en forma enunciativa y no limitativa, el establecimiento de procedimientos, en consulta con
(PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) para asegurar la confidencialidad de dicha información
y la toma de todas las medidas necesarias para prevenir su revelación a cualquier parte no autorizada,
así como remediar cualquier revelación no autorizada, incluyendo en forma enunciativa y no
limitativa, el requerir la celebración de contratos de confidencialidad por sus empleados y el instituir
medidas de seguridad.
De igual forma, ambas partes reconocen y aceptan en considerar como confidencial toda aquella
información técnica, legal, administrativa, contable, financiera, documentada en cualquier soporte
material que se haya desarrollado y esté relacionado directa o indirectamente con el procedimiento de
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adjudicación o durante el desarrollo de los trabajos, así como aquella información o documentación
que origine cualquier reclamo o controversia técnica.
No obstante lo previsto en esta cláusula, la obligación de confidencialidad no será aplicable a: (i) la
información de dominio público que no haya sido hecha pública a través del incumplimiento del
contrato; (ii) la información que haya sido obtenida con anterioridad a su divulgación sin violar alguna
obligación de confidencialidad; (iii) la información obtenida de terceros que tengan derecho a
divulgarla sin violar una obligación de confidencialidad; (iv) la información que deba ser divulgada
por requerimiento de leyes o requerimiento de autoridades gubernamentales, siempre que el hecho de
no divulgarla sujetaría a la parte requerida a sanciones civiles, penales o administrativas, y (v) la parte
requerida notifique a la parte afectada con toda prontitud la solicitud de dicha divulgación.
Las obligaciones de confidencialidad contenidas en esta cláusula continuarán en efecto por un periodo
de (número de años) años contados a partir de la fecha de terminación o rescisión del mismo.
34.- PROPIEDAD INTELECTUAL
El PROVEEDOR bajo ninguna circunstancia podrá usar para fines comerciales, publicitarios o de
cualquier otra índole, el nombre de Petróleos Mexicanos y el de los Organismos Subsidiarios, sus
logotipos o cualquier otro signo o símbolo distintivo de su propiedad.
En caso de que la titularidad del PROVEEDOR sobre los bienes materia del presente contrato invada
derechos de propiedad intelectual de un tercero, el PROVEEDOR se obliga a sacar en paz y a salvo a
(PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) de cualquier acción que se interponga en su contra y/o
en contra de Petróleos Mexicanos y/o Organismos Subsidiarios; obligándose en este caso, a reembolsar
y/o indemnizar de cualquier gasto y/o costa judicial, así como los relativos a la defensa legal que se
utilice y que realice (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) en relación con el asunto.
Si se actualiza dicho supuesto, (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) dará aviso al
PROVEEDOR y en su caso, a las autoridades competentes, el PROVEEDOR, en un plazo de
(número) (letra) días naturales contados a partir de la fecha de recepción de la notificación,
proporcionará a (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) un informe circunstanciado sobre la
referida violación.
El PROVEEDOR asumirá el control de la defensa de la reclamación y de cualquier negociación o
conciliación. Si dicha reclamación, negociación o conciliación afecta los intereses de Petróleos
Mexicanos y/o de los Organismos Subsidiarios, el PROVEEDOR se compromete a informar a
(PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) respecto de los medios y estrategias de defensa
necesarios que interpondrá, sin restringirse las facultades de (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO) de implementar sus propios medios y estrategias de defensa.
OPCIONAL DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CONTRATO
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En caso de que derivado del objeto del presente contrato se generen derechos de propiedad intelectual,
la titularidad sobre los mismos corresponderá en todo momento a (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO).
Bajo el supuesto señalado en el párrafo inmediato anterior, el PROVEEDOR se obliga a obtener por
parte de quien corresponda, los contratos de cesión de derechos, cartas de colaboración remunerada, o
cualesquiera instrumentos necesarios para la acreditación o constitución en favor de (PEMEX U
ORGANISMO SUBSIDIARIO) de los derechos de propiedad intelectual generados.
EN CASO DE QUE EL CONTRATO SE CELEBRE CON TECNÓLOGOS, EL TEXTO DE ESTA CLÁUSULA
DEBERÁ SER EL SIGUIENTE:
El PROVEEDOR bajo ninguna circunstancia podrá usar para fines comerciales, publicitarios o de
cualquier otra índole, el nombre de Petróleos Mexicanos y el de los Organismos Subsidiarios, sus
logotipos o cualquier otro signo o símbolo distintivo de su propiedad.
Si con motivo de la ejecución este contrato, el PROVEEDOR llegare a invadir derechos de propiedad
industrial o intelectual relacionados con el objeto de este contrato, o intencionalmente llegare a
apropiarse indebidamente de los derechos exclusivos de terceros relacionados con el objeto de este
contrato, el PROVEEDOR se obliga a sacar en paz y a salvo a (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO) de cualquier acción que se interponga en su contra y/o en contra de Petróleos
Mexicanos y/u Organismos Subsidiarios. El PROVEEDOR deberá reembolsar y/o indemnizar a
(PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) cualquier gasto y/o costa judicial, así como asumir toda
la responsabilidad por la defensa legal que realice el PROVEEDOR en beneficio mutuo de (PEMEX
U ORGANISMO SUBSIDIARIO) y el PROVEEDOR en relación con el asunto.
No obstante lo anterior, (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) está de acuerdo en que el
PROVEEDOR se reserva el derecho a obtener la licencia de la tercera parte que alega la violación de
patente o marca comercial o apropiación indebida de secretos industriales que se trate o cualquier otro
derecho exclusivo, o para recomendar cambios para que la tercera parte ya no pueda alegar que el
PROVEEDOR esté infringiendo sus derechos de patentes o derechos de marca comercial o la
apropiación indebida intencional de sus derechos sobre secretos industriales relacionados, con el objeto
de este contrato o de cualquier otro derecho exclusivo.
Si se actualiza dicho supuesto, (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) dará aviso al
PROVEEDOR y en su caso, a las autoridades competentes; y el PROVEEDOR, en un plazo de
(número) (letra) días naturales contados a partir de la fecha de recepción de la notificación,
proporcionará a (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) un informe circunstanciado sobre la
referida violación.
Bajo los términos de la Licencia descritos en el anexo___, el PROVEEDOR otorga a (PEMEX U
ORGANISMO SUBSIDIARIO) los derechos que se establecen en dicha Licencia.
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En caso de que el PROVEEDOR obtenga patentes o mejoras a las mismas, tendrá la obligación de
comunicarlo a (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) durante la vigencia del presente
contrato, a fin de que dicha entidad pueda utilizar dichas patentes o mejoras sin costo, las cuales serán
propiedad del PROVEEDOR.
35.- SUBCONTRATACIÓN EL SIGUIENTE PÁRRAFO SE INCLUIRÁ CUANDO LA ADQUISICIÓN DE LOS BIENES IMPLIQUE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Y SE HAYA DETERMINADO DESDE LAS BASES DE LICITACIÓN, INVITACIÓN RESTRINGIDA O ADJUDICACIÓN DIRECTA QUE
LE DE ORIGEN AL CONTRATO:
El PROVEEDOR podrá subcontratar lo siguiente:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
EL SIGUIENTE PÁRRAFO SE INCLUIRÁ CUANDO NO SE HAYA DETERMINADO DESDE LAS BASES DE LICITACIÓN, O DE
INVITACIÓN RESTRINGIDA O EN SU CASO, EN LA SOLICITUD DE COTIZACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN DIRECTA QUE LE DE
ORIGEN AL CONTRATO, LAS ACTIVIDADES QUE SE PODRÁN SUBCONTRATAR:
En caso de que el PROVEEDOR requiera subcontratar cualquier parte del contrato, que no haya
incluido en su propuesta, deberá solicitar la autorización al Área Administradora del Proyecto con
(indicar número de días) días naturales de anticipación a la pretendida subcontratación, indicando: (i)
el nombre del posible subcontratista; (ii) la parte del contrato a ser subcontratada; y (iii) la información
suficiente para que (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) esté en condiciones de evaluar la
capacidad técnica del posible subcontratista. Asimismo, (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO)
tendrá el derecho de solicitar al PROVEEDOR cualquier información adicional a la entregada por
éste, a fin de autorizar la subcontratación en cuestión. (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO)
tendrá un período de (indicar número de días) días naturales a partir de la fecha de recepción de la
notificación, o a partir de la fecha de recepción de la información adicional solicitada, para aceptar o
rechazar por escrito la celebración de dicho contrato. En caso de que transcurra el plazo antes referido
sin que (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) haya aceptado o rechazado por escrito la
solicitud del PROVEEDOR, ésta se tendrá por no aceptada.
LOS SIGUIENTES PÁRRAFOS APLICAN PARA AMBOS SUPUESTOS:
Lo anterior, sin perjuicio de la obligación del PROVEEDOR de cumplir el grado de integración
nacional al que se comprometió en su propuesta de conformidad con el anexo____.NOTA: ESTE ANEXO SE
REFIERE A AQUEL EN DONDE SE INCLUYA LA PROPUESTA DEL PROVEEDOR.
En el supuesto de que el PROVEEDOR desee sustituir a un subcontratista, deberá solicitar la
autorización al Área Administradora del Proyecto en los términos señalados en la presente cláusula, no
siendo esto motivo de incremento en los precios pactados ni en el plazo de entrega.
No obstante cualquier subcontratación, el PROVEEDOR es y será el único responsable de las
obligaciones del contrato. Los subcontratistas no tendrán acción o derecho alguno que hacer valer en
contra de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO). Por lo tanto, el PROVEEDOR se obliga a
sacar en paz y a salvo a (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) de cualquier demanda o
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reclamación de cualquier tipo, incluyendo las de carácter laboral, que pudieran presentar los
subcontratistas por la ejecución del contrato.
36.- NORMAS DE CALIDAD CUANDO ASÍ SE HAYA ESPECIFICADO EN EL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN O QUE EL PROVEEDOR LO HAYA
MANIFESTADO EN SU PROPOSICIÓN O COTIZACIÓN
El PROVEEDOR se obliga a que (los procesos de fabricación y/o distribución) de los bienes objeto
del contrato que entregue a (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) cuenten con una
certificación normativa, conforme al (los) Certificado(s) de Calidad: (indicar la NMX o su equivalente
homologación según el país de origen, misma que deberá corresponder a lo indicado en la oferta del
PROVEEDOR).
CUANDO LA ADQUISICIÓN DE BIENES IMPLIQUE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS. El PROVEEDOR se obliga a que la ejecución de los servicios asociados a los bienes esté bajo una
certificación normativa, conforme a los Certificados de Calidad: (indicar la NMX o su equivalente
homologación, misma que deberá corresponder a lo indicado en su oferta del PROVEEDOR).
37.- CONCEPTOS DE CONTROL INTERNO LA INCLUSIÓN O LA REDACCIÓN DE LA PRESENTE CLÁUSULA PODRÁ VARIAR DE ACUERDO AL SISTEMA FINANCIERO O EL
MECANISMO BAJO EL CUAL SE EMITA EL CONTRATO POR PARTE DE PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO
Los conceptos denominados codificación / solicitud de pedido, I (imputación), número de referencia,
centro gestor / posición financiera / centro de coste, y almacén, señalados en la declaración __/el anexo
__ del presente contrato, corresponden a datos de control interno de (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO) que no tienen implicaciones legales para el PROVEEDOR.
38.- CONDICIÓN SUSPENSIVA
ÚNICAMENTE PARA CONTRATOS CUYA VIGENCIA INICIE EN EL EJERCICIO FISCAL SIGUIENTE DE AQUÉL EN EL QUE SE
FORMALIZAN.
Este contrato estará sujeto a la disponibilidad presupuestaria del año en que se prevé el inicio de su
vigencia, por lo que sus efectos estarán condicionados a la existencia de los recursos presupuestarios
respectivos, sin que la no realización de la referida condición suspensiva origine responsabilidad
alguna para las partes.
39.- FUENTES DE FINANCIAMIENTO ESTA CLÁUSULA APLICA A LOS CONTRATOS QUE CELEBREN PETRÓLEOS MEXICANOS, PEMEX EXPLORACIÓN Y
PRODUCCIÓN, PEMEX REFINACIÓN, PEMEX GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA Y PEMEX PETROQUÍMICA CUYO MONTO
TOTAL (LA SUMA DEL MONTO EN PESOS Y EL EQUIVALENTE EN PESOS DEL MONTO COTIZADO EN OTRA DIVISA) SEA
SUPERIOR A 100 MILLONES DE PESOS*.
* EN EL CASO DE CONTRATOS ABIERTOS EN LOS CUALES SE ESTABLECE UN MONTO MÍNIMO, DICHO MONTO
MÍNIMO SE DEBERÁ CONSIDERAR COMO EL MONTO TOTAL DEL CONTRATO, PARA EFECTOS DE FIJAR EL
UMBRAL A QUE SE REFIERE EL PÁRRAFO ANTERIOR.
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PARA DETERMINAR EL IMPORTE EQUIVALENTE EN PESOS, DEL MONTO COTIZADO EN OTRA DIVISA, SE DEBERÁ UTILIZAR
EL TIPO DE CAMBIO VIGENTE PARA SOLVENTAR OBLIGACIONES DENOMINADAS EN MONEDA EXTRANJERA, PAGADERAS
EN LA REPÚBLICA MEXICANA, QUE EL BANCO DE MÉXICO DETERMINE Y PUBLIQUE EN EL DIARIO OFICIAL DE LA
FEDERACIÓN EN LA FECHA DEL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES
El PROVEEDOR reconoce que Petróleos Mexicanos, sus Organismos Subsidiarios o cualquier
entidad financiera y/o filial que éste designe para tal efecto, podrán hacer uso de recursos provenientes
de financiamiento, con el objeto de financiar los pagos que deriven del presente contrato. El
PROVEEDOR conoce y se obliga a informar oportunamente a sus proveedores y/o subcontratistas,
sobre los requisitos relacionados con la Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento,
para garantizar el cumplimiento de lo establecido en esta cláusula.
La “Cédula sobre el País de Origen de los Bienes y/o Servicios”, presentada con anterioridad a la firma
del presente contrato, se integra al presente contrato como anexo [número de anexo correspondiente de
acuerdo con el modelo de contrato], en la inteligencia de que (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO) podrá solicitar al PROVEEDOR cualquier aclaración o información adicional
relativa a la cédula a que se refiere esta cláusula, durante la vigencia del contrato. Asimismo, en caso
de que la información contemplada en dicha cédula llegara a modificarse durante la vigencia de este
contrato, el PROVEEDOR se obliga a hacerla del conocimiento de (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO), inmediatamente después de que el PROVEEDOR tenga conocimiento de la
modificación, lo que no implicará realizar una modificación al presente contrato.
El PROVEEDOR se obliga a entregar al(a las) área(s) responsable(s) (“Módulo(s) de
Financiamiento”) de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) la Documentación Requerida por
las Fuentes de Financiamiento (documentos y/o documentos electrónicos), que en su caso corresponda;
la cual se deberá presentar de conformidad con los requisitos establecidos en el anexo [número de
anexo correspondiente de acuerdo con el modelo de contrato] denominado “Documentación Requerida
por las Fuentes de Financiamiento”, siguiendo para tal efecto las instrucciones y formatos específicos
vigentes que se contienen en el “Instructivo de Petróleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios
para la Entrega de Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento” que le fue entregado
previo a la firma de este contrato. El Instructivo vigente, a que se refiere esta cláusula, también se
encuentra disponible en la siguiente página de Internet de Pemex:
(www.pemex.com/proveedores/documentacion).
Si el PROVEEDOR ha cumplido con la entrega de la Documentación Requerida por las Fuentes de
Financiamiento, el área responsable (“Módulo de Financiamiento”):
a) registrará en los sistemas sobre dicho cumplimiento, con lo que el PROVEEDOR podrá
continuar con los trámites de pago de su(s) factura(s), o
b) emitirá el “Comprobante de Seguimiento de Documentación”, el cual formará parte de la
documentación que el PROVEEDOR presente para continuar con los trámites de pago de su(s)
factura(s).
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(PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) no estará obligado a dar trámite al pago de su(s)
factura(s) cuando el PROVEEDOR injustificadamente no entregue la Documentación Requerida por
las Fuentes de Financiamiento que corresponda.
(PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) podrá solicitar al PROVEEDOR cualquier
modificación, aclaración o información adicional relativa a la Documentación Requerida por las
Fuentes de Financiamiento.
De la misma forma, el PROVEEDOR acepta que, para ciertos casos, la Documentación Requerida por
las Fuentes de Financiamiento deberá ser entregada a la persona (Banco Agente, Agencia de Crédito a
la Exportación, Dirección Corporativa de Finanzas, etc.) que (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO) le indique oportunamente.
40.- SUPERVISIÓN DE LOS SERVICIOS CUANDO LA ADQUISICIÓN DE LOS BIENES IMPLIQUE LA PRESTACIÓN DE UN SERVICIO
El Área Responsable de la Administración y Supervisión de la Ejecución del Contrato será quien
realizará la supervisión del mismo. Dicha supervisión se llevará a cabo en: ________.
El PROVEEDOR acepta que el Área Responsable de la Administración y Supervisión de la Ejecución
del Contrato vigilará y revisará en todo tiempo los servicios relacionados con este contrato y dará al
PROVEEDOR por escrito, las instrucciones que estime pertinentes relacionadas con su ejecución, así
como la aprobación de la relación de servicios ejecutados y que sean presentados por el
PROVEEDOR.
La supervisión de los servicios que realice (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) no libera al
PROVEEDOR del cumplimiento de sus obligaciones contraídas en este contrato así como de los
defectos o vicios ocultos que aparezcan posteriormente una vez concluidos los servicios. Lo anterior,
en el entendido de que el ejercicio de esta facultad no será considerada como aceptación tácita o
expresa de los servicios, ni libera al PROVEEDOR de las obligaciones que contrae bajo este contrato.
LOS TRES PÁRRAFOS SIGUIENTES DEBERÁN INCLUIRSE CUANDO SE TRATE DE SERVICIOS EN SITIO O CUANDO ASÍ SE HAYA
SOLICITADO EN EL ACTO QUE DIO ORIGEN AL CONTRATO CORRESPONDIENTE.
Por su parte, el PROVEEDOR se obliga a tener en el lugar de los servicios por el tiempo que dure la
ejecución de los mismos, a un responsable que deberá conocer el alcance de los servicios, las normas y
especificaciones de éstos y estar facultado para ejecutar los servicios a que se refiere este contrato.
El responsable del PROVEEDOR previamente a su intervención en los servicios, deberá ser aceptado
por (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) quien determinará si reúne los requisitos señalados.
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En cualquier momento o por razones que a su juicio lo justifique, (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO) podrá solicitar el cambio del responsable del PROVEEDOR y éste se obliga a
designar a otra persona que reúna los requisitos señalados en esta cláusula.
41.- RETENCIONES ESTA CLÁUSULA SÓLO APLICA CUANDO EL PROVEEDOR HAYA DECLARADO HABER CELEBRADO CONVENIO CON LA
AUTORIDAD FISCAL. El PROVEEDOR acepta que de las facturas que se le cubran se le retenga la cantidad o el porcentaje
establecido en el convenio celebrado con las autoridades fiscales, señalado en la declaración 2.8 de
este contrato.
CAPÍTULO 14 – OBLIGACIONES DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y
PROTECCIÓN AMBIENTAL
42.- OBLIGACIONES DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCIÓN
AMBIENTAL El PROVEEDOR se obliga a cumplir y hacer cumplir por parte de su personal y subcontratistas, todos los requerimientos establecidos en el Formato 4 del anexo “SSPA” de este contrato, el cual contiene las obligaciones de Seguridad, Salud en el trabajo y Protección ambiental de los Proveedores y Contratistas que realizan actividades en instalaciones de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios. CAPÍTULO 15.- ANEXOS 43.- ANEXOS DEL CONTRATO Acompañan y forman parte integrante de este contrato los anexos que a continuación se indican, firmados de conformidad por quienes suscriben el presente contrato o por quienes éstos designen. (SE RECOMIENDA QUE LOS
ANEXOS SEAN FIRMADOS POR QUIEN SUSCRIBA EL CONTRATO EN EL APARTADO DE REVISIÓN TÉCNICA) Anexo “____”.- “Especificaciones y Condiciones de los Bienes”. Anexo “____”.- “Texto de la(s) garantía(s)”. Anexo “SSPA” “Obligaciones de Seguridad, Salud en el trabajo y Protección ambiental de los Proveedores y Contratistas que realizan actividades en instalaciones de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios”. (CUANDO APLIQUE)
Anexo “____”.- “Cédula sobre el País de Origen de los Bienes y/o Servicios”. (CUANDO APLIQUE)
Anexo “____”.- “Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento”. (CUANDO APLIQUE)
Anexo “____” Propuesta Técnica – Económica.
Anexo “____”.- ____
Asimismo, se considerarán como anexos del presente contrato, los que se pacten en el futuro entre
ambas partes, de acuerdo con las estipulaciones de este contrato.
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LA FECHA DE FIRMA DEBERÁ CORRESPONDER A AQUELLA EN QUE EL PROVEEDOR SUSCRIBA EL CONTRATO Y LA
MISMA DEBERÁ ESTABLECERSE EN TÉRMINOS DE LO ESTABLECIDO EN LAS LEYES APLICABLES.
Enteradas las partes del contenido y alcance legal del presente contrato lo firman de conformidad por duplicado en la Ciudad de ________, el día ____ de _________ de ____.
SE RECOMIENDA INCLUIR LAS SIGUIENTES FIRMAS:
REVISIÓN TÉCNICA
___________________________
REVISIÓN ADMINISTRATIVA
___________________________
POR (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO)
_____________________________________ (Nombre del Servidor Público de PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO)
APODERADO
POR EL PROVEEDOR
________________________________ (Nombre del Representante del PROVEEDOR)
APODERADO
SE DEBERÁ DE INCLUIR LA PRESENTE FIRMA AL
FINAL DE LA MATRIZ DE FIRMAS
REVISIÓN JURÍDICA
POR PARTE DE LA DIRECCIÓN JURIDICA
DE PETRÓLEOS MEXICANOS
_____________________________________
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DOCUMENTO 12
FORMATO PARA LA MANIFESTACION QUE DEBERAN PRESENTAR LOS LICITANTES QUE PARTICIPEN EN LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACION PARA DAR CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN LOS LINEAMIENTOS PARA FOMENTAR LA PARTICIPACION DE LA MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS EN LOS PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICION Y ARRENDAMIENTO DE BIENES MUEBLES, ASI COMO LA CONTRATACION DE SERVICIOS QUE REALICEN LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL
LICITACION PÚBLICA NACIONAL NO. - - .
__________de __________ de ______________ (1)
(2) . DIRECCIÓN CORPORATIVA DE PROCURA Y ABASTECINIMIENTO SUBDIRECCIÓN DE PROCURA Y ABASTECIMIENTO GERENCIA DE CONTRATACIÓNES PARA PROCESOS DE GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA
P R E S E N T E Me refiero al procedimiento (3) No. (4) en el que mi representada, la empresa, (5)
participa a través de la propuesta que se contiene en el presente sobre. Sobre el particular, y en los términos de lo previsto por los “Lineamientos para fomentar la participación de la micro, pequeñas y medianas empresas en los procedimientos de adquisición y arrendamiento de bienes muebles así como la contratación de servicios que realicen las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal”, declaro bajo protesta de decir verdad, que mi representada pertenece al sector (6) , cuenta con (7) empleados de planta registrados ante el IMSS y con (8) personas subcontratadas y que el monto de las ventas anuales de mi representada es de (9) obtenido en el ejercicio fiscal correspondiente a la última declaración anual de impuestos federales. Considerando lo anterior, mi representada se encuentra en el rango de una empresa (10)
atendiendo a lo siguiente:
Estratificación
Tamaño (10)
Sector (6)
Rango de número de trabajadores
(7) + (8)
Rango de monto de ventas anuales (mdp)
(9)
Tope máximo combinado*
Micro Todas Hasta 10 Hasta $4 4.6
Pequeña Comercio Desde 11 hasta 30 Desde $4.01 hasta $100
Industria y Servicio Desde 11 hasta 50 Desde $4.01 hasta $100 95
Mediana
Comercio Desde 31 hasta 100 Desde $100.01 Hasta $250
235 Servicio Desde 51 hasta 100
Industria Desde 51 hasta 250 Desde $100.01
Hasta $250 250
*Tope Máximo Combinado = (Trabajadores) X 10% + (Ventas Anuales) X 90%) (7) (8) El numero de trabajadores será el qie resulte de la sumatoria de los puntos (7) y (8) (10) El tamaño de la empresa se determinara a partir del puntaje obtenido conforme a la siguiente formula: Puntaje de la empresa = (Número de
trabajadores) X 10% + (Monto de Ventas Anuales) X 90% el cual debe ser igual o menor al Tope Maximo Combinado de su categoría.
Asimismo, manifiesto, bajo protesta de decir verdad, que el Registro Federal de Contribuyentes de mi representada es: (11) ; del (los) fabricante(s) de los bienes que integran mi oferta, es (son): (12) .
ATENTAMENTE
(13)
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INSTRUCTIVO NUMERO DESCRIPCION
1 Señalar la fecha de suscripción del documento
2 Anotar el nombre de la dependencia o entidad convocante
3 Precisar el procedimiento de que se trate, licitación pública, invitación a cuando menos tres personas o adjudicación directa
4 Indicar el numero respectivo del procedimiento
5 Citar el nombre o razón social o denominación de la empresa
6 Indicar con letra el sector al que pertenece (Industria, Comercio o Servicio)
7 Anotar el número de trabajadores de planta inscritos en el IMSS
8 En su caso, anotar el número de personas subcontratadas
9 Señalar el rango de monto de ventas anuales en millones de pesos (mdp); conforme al reporte de su ejercicio fiscal correspondiente a la última declaración anual de impuestos federales
10 Señalar con letra el tamaño de la empresa (Micro, Pequeña o Mediana), conforme a la formula anotada al pie del cuadro de estratificación
11 Indicar el Registro Federal de Contribuyentes del licitante
12 Cuando el procedimiento tenga por objeto la adquisición de bienes y el licitante y fabricante sean personas distintas, Indicar el Registro Federal de Contribuyentes del (los) fabricante (s) de los bienes que integran la oferta.
13 Anotar el nombre y firma del representante de la empresa.
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DOCUMENTO 13
ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO PARA GARANTIZAR EL DEBIDO CUMPLIMIENTO DE LOS CONTRATOS.
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS. SE CONSTITUYE FIADORA HASTA POR LA SUMA DE $ (MONTO DE LA FIANZA) (NÚMERO, LETRA Y MONEDA) ANTE, A FAVOR Y A DISPOSICIÓN DE (PEMEX, ORGANISMO SUBSIDIARIO O EMPRESA FILIAL) PARA GARANTIZAR POR (EN CASO DE PROPUESTA CONJUNTA DEBERÁ INCLUIRSE EL NOMBRE DE CADA UNO DE LOS PARTICIPANTES)________________________________ EL DEBIDO CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DEL CONTRATO NÚMERO ___________________ DE FECHA _______________________ Y DE LOS ANEXOS DEL MISMO, CELEBRADO ENTRE ______________________ Y NUESTRO FIADO(S). EL CONTRATO CITADO TIENE POR OBJETO __________________________ Y SU MONTO ASCIENDE A LA CANTIDAD DE $_________________________________ (NÚMERO, LETRA Y MONEDA). ESTA FIANZA SE OTORGA ATENDIENDO A TODAS LAS ESTIPULACIONES CONTENIDAS EN EL CONTRATO Y SUS ANEXOS Y GARANTIZA EL DEBIDO CUMPLIMIENTO DE TODAS Y CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATO Y SUS ANEXOS, POR PARTE DE NUESTRO FIADO, LAS CUALES DEBERÁN SER REALIZADAS EN LOS PLAZOS QUE PARA TAL EFECTO SE ESTABLECIERON EN EL MISMO.
EN CASO DE QUE SEA NECESARIO PRORROGAR EL PLAZO SEÑALADO O CONCEDER ESPERAS Y/O CONVENIOS DE AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO GARANTIZADO Y SUS ANEXOS, ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS PRORROGARÁ LA VIGENCIA DE LA FIANZA EN CONCORDANCIA CON LAS PRÓRROGAS, ESPERAS, O CONVENIOS DE AMPLIACIÓN DE PLAZO OTORGADOS HASTA EN UN 20% DE LA VIGENCIA ORIGINAL DEL CONTRATO LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS OTORGARÁ LOS DOCUMENTOS MODIFICATORIOS CORRESPONDIENTES.
ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS RECONOCE QUE EL MONTO GARANTIZADO POR ESTA FIANZA PUEDE MODIFICARSE COMO CONSECUENCIA DE LA FORMALIZACIÓN DE CONVENIOS DE AMPLIACIÓN AL MONTO HASTA EN UN 20% DEL MONTO ORIGINAL DEL CONTRATO, LA INSTITUCIÓN AFIANZADORA OTORGARÁ EL DOCUMENTO MODIFICATORIO QUE GARANTICE EL PORCENTAJE EN EXCESO AL MONTO ORIGINALMENTE GARANTIZADO.
EL COAFIANZAMIENTO O YUXTAPOSICION DE GARANTIAS, NO IMPLICARA NOVACIÓN DE LAS OBLIGACIONES ASUMIDAS POR LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS, POR LO QUE SUBSISTIRÁ SU RESPONSABILIDAD EXCLUSIVAMENTE EN LA MEDIDA Y CONDICIONES EN QUE LA ASUMIÓ EN LA PRESENTE POLIZA DE FIANZA Y EN SUS DOCUMENTOS MODIFICATORIOS.
ESTA FIANZA GARANTIZA, HASTA POR EL MONTO EN QUE FUE EMITIDA, LA TOTAL EJECUCIÓN Y EL CUMPLIMIENTO DE TODAS Y CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DEL CONTRATO, AÚN CUANDO PARTE DE ELLAS SE SUBCONTRATEN, INCLUYENDO LOS PAGOS EN EXCESO MÁS SUS INTERESES CORRESPONDIENTES, QUE SUPONE QUE EL BENEFICIARIO EFECTÚE UN PAGO POR ERROR SIN EXISTIR OBLIGACIÓN ALGUNA PARA HACERLO. ESTA FIANZA SE EXPIDE DE ENTERA CONFORMIDAD CON LAS CLÁUSULAS DEL CONTRATO GARANTIZADO Y SUS ANEXOS.
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EL PAGO DE LA FIANZA ES INDEPENDIENTE DEL QUE SE RECLAME AL FIADO POR CONCEPTO DE PENAS CONVENCIONALES O CUALQUIER OTRA SANCIÓN ESTIPULADA EN EL CONTRATO GARANTIZADO. LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS ACEPTA EXPRESAMENTE SOMETERSE A LOS PROCEDIMIENTOS DE EJECUCIÓN PREVISTOS EN LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS PARA LA EFECTIVIDAD DE LA FIANZA, AUN PARA EL CASO DE QUE PROCEDIERA EL COBRO DE INDEMNIZACIÓN POR MORA, CON MOTIVO DEL PAGO EXTEMPORÁNEO DEL IMPORTE DE LA PÓLIZA DE FIANZA REQUERIDA. EL BENEFICIARIO DISPONDRÁ DE UN TÉRMINO DE DIEZ MESES PARA FORMULAR LA RECLAMACIÓN DE ESTA PÓLIZA, EL QUE SE COMPUTARÁ A PARTIR DE LA FECHA DE NOTIFICACIÓN AL PROVEEDOR DE LA RESCISIÓN DECRETADA POR SU INCUMPLIMIENTO O DE LA FECHA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO, LO QUE OCURRA PRIMERO.
LA INSTITUCIÓN AFIANZADORA MANIFIESTA QUE LA RECLAMACIÓN DE LA FIANZA QUEDARÁ INTEGRADA A PARTIR DE SU PRESENTACIÓN SI AL ESCRITO INICIAL EN QUE SE FORMULA SE ACOMPAÑA EN COPIA SIMPLE DE LA SIGUIENTE DOCUMENTACIÓN:
A) PÓLIZA DE FIANZA Y EN SU CASO, SUS DOCUMENTOS MODIFICATORIOS.. B) CONTRATO GARANTIZADO Y EN SU CASO SUS CONVENIOS MODIFICATORIOS. C) EN SU CASO, DOCUMENTO DE NOTIFICACIÓN AL FIADO DE SU INCUMPLIMIENTO. D) EN SU CASO, LA RESCISION DEL CONTRATO Y SU NOTIFICACION E) EN SU CASO, DOCUMENTO DE TERMINACIÓN ANTICIPADA Y SU NOTIFICACIÓN E) FINIQUITO, Y EN SU CASO SU NOTIFICACIÓN F) IMPORTE RECLAMADO.
ÚNICAMENTE, EN EL CASO DE QUE EN TÉRMINOS DE LO DISPUESTO POR EL ARTÍCULO 118 BIS DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS, EL FIADO PROPORCIONE A LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS OPORTUNAMENTE ELEMENTOS Y DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA OBLIGACIÓN PRINCIPAL GARANTIZADA, QUE AFECTEN LA CUANTIFICACIÓN DE LA RECLAMACIÓN, O BIEN, SU IMPROCEDENCIA TOTAL O PARCIAL, INCLUYÉNDOSE EN ESTE CASO LAS EXCEPCIONES QUE LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS PUEDA OPONER AL BENEFICIARIO DE LA PÓLIZA DE FIANZA, LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS TENDRÁ EL DERECHO DE SOLICITAR ALGÚN DOCUMENTO ADICIONAL A LOS QUE SE SEÑALAN EN LOS INCISOS QUE ANTECEDEN.
LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS ACEPTA EXPRESAMENTE QUE EN CASO DE RECLAMACIÓN PAGARÁ AL BENEFICIARIO EL IMPORTE TOTAL DE LA OBLIGACIÓN GARANTIZADA Y LA INDEMNIZACIÓN POR MORA CORRESPONDIENTE, SALVO EN AQUELLOS CASOS EN QUE EN EL CONTRATO GARANTIZADO SE HAYA ESTIPULADO LA DIVISIBILIDAD DE LA OBLIGACIÓN, SIN EMBARGO DE ENTREGAS PARCIALES DE BIENES O SERVICIOS REALIZADOS, EL ALCANCE TOTAL DE LA GARANTÍA SE REDUCIRÁ PROPORCIONALMENTE.
LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS SE COMPROMETE A PAGAR AL BENEFICIARIO, CONFORME A LOS PÁRRAFOS PRECEDENTES, HASTA EL 100% DEL IMPORTE GARANTIZADO MÁS, EN SU CASO, LA INDEMNIZACIÓN POR MORA QUE DERIVE DEL ARTÍCULO 95 BIS DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS.
ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS TENDRÁ UN PLAZO HASTA DE 30 DÍAS NATURALES CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA EN QUE SE INTEGRE LA RECLAMACIÓN PARA PROCEDER A SU PAGO, O EN SU CASO, PARA COMUNICAR POR ESCRITO AL BENEFICIARIO LAS RAZONES, CAUSAS O MOTIVOS DE SU IMPROCEDENCIA.
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LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS ENTERARÁ EL PAGO DE LA CANTIDAD RECLAMADA BAJO LSO TÉRMINOS ESTIPULADOS EN ESTA FIANZA, MÁS, EN SU CASO, LA INDEMNIZACIÓN POR MORA QUE DERIVE DEL ARTÍCULO 95 BIS DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS, AÚN CUANDO LA OBLIGACIÓN SE ENCUENTRE SUBJÚDICE, EN VIRTUD DE PROCEDIMIENTO ANTE AUTORIDAD JUDICIAL, NO JUDICIAL O TRIBUNAL ARBITRAL, SALVO QUE EL ACTO RESCISORIO SEA COMBATIDO Y EL FIADO OBTENGA LA SUSPENSIÓN DE SU EJECUCIÓN, YA SEA EN EL RECURSO ADMINISTRATIVO, EN EL JUICIO CONTENCIOSO O ANTE EL TRIBUNAL ARBITRAL CORRESPONDIENTE. EN CASO DE QUE EL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO, O ANTE AUTORIDAD JUDICIAL O TRIBUNAL ARBITRAL RESULTE FAVORABLE A LOS INTERESES DEL FIADO, Y LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS HAYA PAGADO LA CANTIDAD RECLAMADA, EL BENEFICIARIO DEVOLVERÁ A LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS LA CANTIDAD PAGADA EN UN PLAZO MÁXIMO DE NOVENTA DIAS HÁBILES CONTADOS A PARTIR DE QUE LA RESOLUCIÓN FAVORABLE AL FIADO HAYA CAUSADO EJECUTORIA.
ESTA FIANZA ESTARÁ VIGENTE DURANTE LA SUBSTANCIACIÓN DE TODOS LOS PROCEDIMIENTOS JUDICIALES O ARBITRALES Y LOS RECURSOS LEGALES QUE SE INTERPONGAN, CON ORIGEN EN LA OBLIGACIÓN GARANTIZADA HASTA QUE SE PRONUNCIE RESOLUCIÓN DEFINITIVA QUE HAYA CAUSADO EJECUTORIA POR AUTORIDAD O TRIBUNAL COMPETENTE.
LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS SE OBLIGA A ABSTENERSE DE OPONER COMO EXCEPCIÓN PARA EFECTOS DE PAGO DE ÉSTA FIANZA, LA DE COMPENSACIÓN DEL CRÉDITO QUE TENGA SU FIADO CONTRA EL BENEFICIARIO, PARA LO CUAL HACE EXPRESA RENUNCIA DE LA OPCIÓN QUE LE OTORGA EL ARTÍCULO 2813 DEL CÓDIGO CIVIL FEDERAL, EN LA INTELIGENCIA DE QUE SU FIADO HA REALIZADO EN EL CONTRATO GARANTIZADO LA RENUNCIA EXPRESA AL BENEFICIO DE COMPENSACIÓN EN TÉRMINOS DE LO QUE DISPONEN LOS ARTÍCULOS 2197, EN RELACIÓN CON EL 2192 FRACCIÓN I DEL CITADO CÓDIGO.
ESTA FIANZA NO ES EXCLUYENTE DE LA EXIGIBILIDAD QUE EL BENEFICIARIO HAGA VALER EN CONTRA DE NUESTRO FIADO POR CUALQUIER INCUMPLIMIENTO DERIVADO DEL CONTRATO QUE PUEDA EXCEDER DEL VALOR CONSIGNADO EN ESTA PÓLIZA.
LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DE ESTA FIANZA SE EXTINGUIRÁN AUTOMÁTICAMENTE UNA VEZ TRANSCURRIDOS DIEZ MESES CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE NOTIFICACIÓN AL PROVEEDOR DE LA RESCISIÓN DECRETADA POR INCUMPLIMIENTO, O A PARTIR DE LA FECHA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO, LO QUE OCURRA PRIMERO.
ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS QUEDARÁ LIBERADA DE SU OBLIGACIÓN FIADORA SIEMPRE Y CUANDO EL BENEFICIARIO SOLICITE EXPRESAMENTE Y POR ESCRITO LA CANCELACIÓN DE LA PRESENTE GARANTÍA, ACOMPAÑANDO DICHA SOLICITUD CON LA CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO TOTAL DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES.
ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS SE OBLIGA A ATENDER LAS RECLAMACIONES FIRMADAS POR EL BENEFICIARIO, MISMAS QUE DEBERÁN CONTENER LOS SIGUIENTES DATOS: FECHA DE LA RECLAMACIÓN; NÚMERO DE PÓLIZA DE FIANZA RELACIONADO CON LA RECLAMACIÓN RECIBIDA; FECHA DE EXPEDICIÓN DE LA FIANZA; MONTO DE LA FIANZA; NOMBRE O DENOMINACIÓN DEL FIADO; NOMBRE O DENOMINACIÓN DEL BENEFICIARIO Y DE SU REPRESENTANTE LEGAL
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DEBIDAMENTE ACREDITADO; DOMICILIO DEL BENEFICIARIO PARA OÍR Y RECIBIR NOTIFICACIONES; DESCRIPCIÓN DE LA OBLIGACIÓN GARANTIZADA; REFERENCIA DEL CONTRATO FUENTE (FECHAS, NÚMERO DE CONTRATO, ETC.); DESCRIPCIÓN DEL INCUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIÓN GARANTIZADA QUE MOTIVA LA PRESENTACIÓN DE LA RECLAMACIÓN, ACOMPAÑANDO LA DOCUMENTACIÓN QUE SIRVA COMO SOPORTE PARA COMPROBAR LO DECLARADO Y EL IMPORTE DE LO RECLAMADO, QUE NUNCA PODRÁ SER SUPERIOR AL MONTO DE LA FIANZA. FIN DEL TEXTO.
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DOCUMENTO 13-A
FORMATO DE CARTA DE CRÉDITO STANDBY (PAPEL MEMBRETADO DEL BANCO EMISOR)
Fecha de emisión
Banco Emisor Nombre y domicilio completo
Beneficiario (PEMEX, Organismo Subsidiario o Empresa Filial Domicilio)
Fecha de vencimiento: (Día, Mes y Año)
Carta de Crédito Standby No. XXXXXX Estimados señores:
Comunicamos a ustedes que hemos establecido nuestra carta de crédito standby No. _____________ a favor de (Petróleos Mexicanos, Organismo Subsidiario o Empresa Filial) (el “Beneficiario”) por la cantidad máxima de $ (importe con número, letra y moneda). Esta carta de crédito standby es emitida para garantizar las obligaciones asumidas por (nombre, denominación o razón social de la persona que asumió obligaciones con PEMEX) con relación al contrato [o convenio si ese es el caso] (número y fecha del contrato o convenio) celebrado entre (nombre, denominación o razón social de la persona que asumió obligaciones con PEMEX) y el Beneficiario así como sus futuras modificaciones, para (descripción de la obligación que garantiza).
La presente carta de crédito standby será pagadera a la vista en [nuestras oficinas ubicadas en (domicilio del banco emisor y horario de presentación) mediante la presentación de los siguientes documentos:
1. Requerimiento de pago en hoja membretada del beneficiario según formato anexo, manifestando el incumplimiento por parte de (nombre, denominación o razón social de la persona que asumió obligaciones con PEMEX).
2. Original o copia de Carta de crédito standby. Condiciones especiales:
1. Conforme a esta carta de crédito standby se permiten disposiciones parciales y disposiciones múltiples. En ningún caso el importe acumulado de los requerimientos de pago podrán exceder del importe total de esta carta de crédito standby.
Carta de Crédito Standby No. XXXXXX
Nos comprometemos irrevocablemente con el Beneficiario a honrar sus requerimientos de pago siempre y cuando sean presentados en cumplimiento con los términos y condiciones de esta carta de crédito standby en
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o antes de la fecha de vencimiento, mediante transferencia electrónica de fondos inmediatamente disponibles de acuerdo a las instrucciones que el Beneficiario señale en el propio requerimiento de pago.
En caso de que el requerimiento de pago no cumpla con los términos y condiciones de esta carta de crédito standby, el banco emisor deberá dar aviso por escrito al Beneficiario del rechazo de la presentación especificando todas las discrepancias en las cuales ha basado su rechazo. Dicho aviso podrá ser entregado al Beneficiario al correo electrónico o facsímil (fax) que el Beneficiario informe por escrito para tal fin al banco emisor, a más tardar el tercer día hábil inmediato siguiente a aquel en que se haya hecho la presentación del requerimiento de pago. El Beneficiario podrá volver a presentar un nuevo requerimiento de pago que cumpla con los términos y condiciones de esta carta de crédito standby, siempre y cuando dicho requerimiento de pago se presente dentro de la vigencia de esta carta de crédito. En el supuesto que el último día hábil para presentación de documentos el lugar de presentación por alguna razón esté cerrado, el último día para presentar documentos será extendido al quinto día hábil inmediato siguiente a aquél en que el que el banco emisor reanude sus operaciones. La emisión de esta carta de crédito standby se sujeta a las Reglas “ISP 98” Prácticas Internacionales para Standby emitidas por la Cámara Internacional de Comercio publicación ICC 590. Cualquier controversia que surja con motivo de la misma deberá resolverse exclusivamente ante los tribunales federales competentes de los Estados Unidos Mexicanos con sede en la Ciudad de México, Distrito Federal. Atentamente, BANCO EMISOR NOMBRE Y FIRMA DE FUNCIONARIOS FACULTADOS
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(Hoja membretada del beneficiario) ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Requerimiento de pago
Fecha: (fecha de presentación)
Banco emisor (Denominación y domicilio)
Ref. Carta de Crédito Standby No.------------- (Petróleos Mexicanos, Organismo Subsidiario o Empresa Filial) en su carácter de beneficiario de la Carta de crédito standby de referencia, por medio de la presente manifiesta que: (Nombre, denominación o razón social de la persona que asumió obligaciones con PEMEX) ha incumplido con los términos y condiciones suscritas en el contrato [convenio] no. (Numero y fecha del contrato), específicamente en lo estipulado en la(s) cláusula (s) (no. Cláusula del contrato) por lo que el beneficiario (Petróleos Mexicanos, Organismo Subsidiario o Empresa Filial) está en su derecho de girar a cargo de esta Carta de crédito standby. Por lo anterior sírvanse transferir el pago por la cantidad de (moneda, importe con número y letra) a la cuenta bancaria no. (Cuenta del banco) de (Nombre del banco) a nombre de (Petróleos Mexicanos, Organismo Subsidiario o Empresa Filial). Agradeceremos citar la referencia de la presente carta de crédito standby en cada pago realizado. Nombre completo, Cargo y firma del funcionario autorizado Correo Electrónico Teléfono Fax
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(Modelo para ser utilizado solo en caso de modificación a Carta de Crédito Standby) (PAPEL MEMBRETADO DEL BANCO EMISOR)
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Fecha de emisión
Banco Emisor Nombre y domicilio completo.
(Nombre, Denominación o Razón Social de la persona que asumió obligaciones con Pemex)
Número del Contrato:
Beneficiario (PEMEX, Organismo Subsidiario o Empresa Filial, Domicilio Fiscal) Referencia Banco Emisor (Número de carta de crédito standby) Modificación no. _____ Estamos modificando la Carta de crédito standby de referencia como sigue de acuerdo con los términos del propio crédito: Dice: ( i n c l u i r t e x t o a c t u a l) Debe decir: ( i n c l u i r n u e v o t e x t o ) Los demás términos y condiciones de la carta de crédito standby permanecen sin cambio. Esta modificación forma parte integral de la Carta de crédito standby de referencia. Atentamente, BANCO EMISOR NOMBRE Y FIRMA DE FUNCIONARIOS FACULTADOS
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DOCUMENTO 13-B
TEXTO 2. ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO PARA RESPONDER DE LOS DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES O LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS, ASÍ COMO CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD.
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA INSTITUCION DE FIANZAS.
SE CONSTITUYE FIADORA HASTA POR LA SUMA DE $ ( MONTO DE LA FIANZA ) (NÚMERO, LETRA Y MONEDA) ANTE, A FAVOR Y A DISPOSICIÓN DE (PEMEX, ORGANISMO SUBSIDIARIO O EMPRESA FILIAL) Y SE OTORGA ATENDIENDO A TODAS LAS ESTIPULACIONES CONTENIDAS EN EL CONTRATO Y SUS ANEXOS PARA GARANTIZAR POR (EN CASO DE PROPUESTA CONJUNTA DEBERÁ INCLUIRSE EL NOMBRE DE CADA UNO DE LOS PARTICIPANTES)__________________________ LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DEL CONTRATO NÚMERO _____________________ Y DE SUS ANEXOS, CELEBRADO ENTRE ______________________________________ Y NUESTRO FIADO(S), REFERENTES
A RESPONDER DE LOS DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES O LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS, ASÍ COMO CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD EN QUE HUBIERE INCURRIDO NUESTRO FIADO(S).
LA FIANZA GARANTIZA ASÍ MISMO EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES O LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS OBJETO DEL CONTRATO GARANTIZADO, AÚN CUANDO PARTE DE ELLOS SE HUBIERAN SUBCONTRATADO Y SE EXPIDE DE CONFORMIDAD CON DICHO CONTRATO Y SUS ANEXOS.
ESTA FIANZA GARANTIZA LA OBLIGACIÓN DEL PROVEEDOR DE RESPONDER POR LOS DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES O DE LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS PRESTADOS ASÍ COMO CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD EN QUE HUBIERA INCURRIDO EL FIADO EN TÉRMINOS DE LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DEL CONTRATO, POR UN PERIODO DE 6 MESES A PARTIR DE QUE SE RECIBAN LOS BIENES O SE CONCLUYA EL SERVICIO PRESTADO.
EN EL SUPUESTO DE QUE NUESTRO FIADO NO REPARE O REPONGA LOS DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES O LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS QUE LE SEAN REPORTADOS POR EL BENEFICIARIO, ESTA AFIANZADORA SE OBLIGA A PAGAR LOS GASTOS EN LOS QUE INCURRA EL BENEFICIARIO POR DICHAS REPARACIONES O REPOSICIONES HASTA POR LA TOTALIDAD DEL MONTO AFIANZADO.
EN LOS CASOS EN QUE EL MONTO DE LA REPARACIÓN O REPOSICIÓN SEA SUPERIOR AL AFIANZADO, LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS ÚNICAMENTE RESPONDERÁ HASTA POR EL 100% DEL MONTO GARANTIZADO.
EL COAFIANZAMIENTO O YUXTAPOSICIÓN DE GARANTÍAS, NO IMPLICARÁ NOVACIÓN DE LAS OBLIGACIONES ASUMIDAS POR LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS, POR LO QUE SUBSISTIRÁ SU RESPONSABILIDAD EXCLUSIVAMENTE EN LA MEDIDA Y CONDICIONES EN QUE LA ASUMIÓ EN LA PRESENTE PÓLIZA DE FIANZA Y EN SUS DOCUMENTOS MODIFICATORIOS.
LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS SE SOMETE EXPRESAMENTE A LOS PROCEDIMIENTOS DE EJECUCIÓN PREVISTOS EN LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS PARA LA EFECTIVIDAD DE LA FIANZA AÚN PARA EL CASO DE QUE PROCEDIERA EL COBRO DE INDEMNIZACIÓN POR MORA CON
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MOTIVO DEL PAGO EXTEMPORÁNEO DEL IMPORTE DE LA PÓLIZA DE FIANZA REQUERIDA. EL BENEFICIARIO DISPONDRÁ DE UN TÉRMINO DE SEIS MESES PARA FORMULAR LA RECLAMACIÓN DE ESTA PÓLIZA, EL QUE SE COMPUTARÁ A PARTIR DEL VENCIMIENTO DEL PLAZO MÁXIMO DE 30 DÍAS NATURALES QUE EL BENEFICIARIO OTORGUE A NUESTRO FIADO PARA EFECTUAR LAS CORRECCIONES O REPOSICIONES DERIVADAS DE DEFECTOSY VICIOS OCULTOS O LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS, ASÍ COMO CUALQUIER RESPONSABILIDAD EN LA QUE HUBIERA INCURRIDO.
EN AQUELLOS CASOS EN QUE EL BENEFICIARIO Y NUESTRO FIADO CONVENGAN UN PLAZO MAYOR PARA LAS CORRECCIONES, REPARACIONES O REPOSICIONES, ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS DEBERÁ OTORGAR SU ANUENCIA POR ESCRITO.
LA INSTITUCIÓN AFIANZADORA MANIFIESTA QUE LA RECLAMACIÓN DE LA FIANZA QUEDARÁ INTEGRADA A PARTIR DE SU PRESENTACIÓN SI AL ESCRITO INICIAL EN QUE SE FORMULA SE ACOMPAÑA EN COPIA SIMPLE LA SIGUIENTE DOCUMENTACIÓN:
A) PÓLIZA DE FIANZA Y EN SU CASO, SUS DOCUMENTOS MODIFICATORIOS.
B) CONTRATO GARANTIZADO Y EN SU CASO, SUS CONVENIOS MODIFICATORIOS.
C) DOCUMENTO TÉCNICO ELABORADO POR PERSONAL DEL CENTRO DE TRABAJO, QUE REÚNA LOS ELEMENTOS NECESARIOS DE IDENTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LOS DEFECTOSY DE LOS VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES O LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS, ASÍ COMO CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD RELATIVA A LOS VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES O LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS Y SU CUANTIFICACIÓN.
D) ESCRITO DONDE SE RECLAMA AL FIADO LA REPARACIÓN DE LOS DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS DETECTADOS O LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS Y CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD EN QUE INCURRA EL FIADO.
E) NOTIFICACIÓN A LA AFIANZADORA DE LOS DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES O LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS, ASÍ COMO CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD.
ÚNICAMENTE, EN EL CASO DE QUE EN TÉRMINOS DE LO DISPUESTO POR EL ARTÍCULO 118 BIS DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS, EL FIADO PROPORCIONE A LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS OPORTUNAMENTE ELEMENTOS Y DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA OBLIGACIÓN PRINCIPAL GARANTIZADA, QUE AFECTEN LA CUANTIFICACIÓN DE LA RECLAMACIÓN, O BIEN, SU IMPROCEDENCIA TOTAL O PARCIAL, INCLUYÉNDOSE EN ESTE CASO LAS EXCEPCIONES QUE LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS PUEDA OPONER AL BENEFICIARIO DE LA PÓLIZA DE FIANZA, LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS TENDRÁ EL DERECHO DE SOLICITAR ALGÚN DOCUMENTO ADICIONAL A LOS QUE SE SEÑALAN EN LOS INCISOS QUE ANTECEDEN.
LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS SE COMPROMETE A PAGAR AL BENEFICIARIO, CONFORME A LOS PÁRRAFOS PRECEDENTES, HASTA EL 100% DEL IMPORTE GARANTIZADO MÁS, EN SU CASO, LA INDEMNIZACIÓN POR MORA QUE DERIVE DEL ARTÍCULO 95 BIS DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS.
ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS TENDRÁ UN PLAZO HASTA DE 30 DÍAS NATURALES CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA EN QUE SE INTEGRE LA RECLAMACIÓN PARA PROCEDER A SU PAGO, O EN SU CASO, PARA COMUNICAR POR ESCRITO AL BENEFICIARIO LAS RAZONES, CAUSAS O MOTIVOS DE SU IMPROCEDENCIA.
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LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS ENTERARÁ EL PAGO DE LA CANTIDAD RECLAMADA BAJO LOS TÉRMINOS ESTIPULADOS EN ESTA FIANZA MÁS, EN SU CASO, LA INDEMNIZACIÓN POR MORA QUE DERIVE DEL ARTÍCULO 95 BIS DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS, AÚN CUANDO LA OBLIGACIÓN SE ENCUENTRE SUBJÚDICE, EN VIRTUD DE PROCEDIMIENTO ANTE AUTORIDAD JUDICIAL, NO JUDICIAL O TRIBUNAL ARBITRAL, SALVO QUE EL ACTO IMPUGNADO SEA COMBATIDO Y EL FIADO OBTENGA LA SUSPENSIÓN DE SU EJECUCIÓN, YA SEA EN EL RECURSO ADMINISTRATIVO, EN EL JUICIO CONTENCIOSO O ANTE EL TRIBUNAL ARBITRAL CORRESPONDIENTE.
EN CASO DE QUE EL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO, O ANTE AUTORIDAD JUDICIAL O TRIBUNAL ARBITRAL RESULTE FAVORABLE A LOS INTERESES DEL FIADO, Y LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS HAYA PAGADO LA CANTIDAD RECLAMADA, EL BENEFICIARIO DEVOLVERÁ A LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS LA CANTIDAD PAGADA EN UN PLAZO MÁXIMO DE NOVENTA DIAS HÁBILES CONTADOS A PARTIR DE QUE LA RESOLUCIÓN FAVORABLE AL FIADO HAYA CAUSADO EJECUTORIA.
ESTA FIANZA ESTARÁ VIGENTE DURANTE LA SUBSTANCIACIÓN DE TODOS LOS PROCEDIMIENTOS JUDICIALES O ARBITRALES Y LOS RECURSOS LEGALES QUE SE INTERPONGAN, CON ORIGEN EN LA OBLIGACIÓN GARANTIZADA HASTA QUE SE PRONUNCIE RESOLUCIÓN DEFINITIVA QUE HAYA CAUSADO EJECUTORIA POR AUTORIDAD O TRIBUNAL COMPETENTE. LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DE ESTA FIANZA SE EXTINGUIRÁN AUTOMÁTICAMENTE UNA VEZ TRANSCURRIDOS SEIS MESES PARA PRESENTAR LA RECLAMACIÓN POR DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES Y DE LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS PRESTADOS, ASÍ COMO DE CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD EN QUE HUBIERE INCURRIDO EL FIADO, LA QUE SE COMPUTARÁ A PARTIR DEL VENCIMIENTO DEL PLAZO MÁXIMO DE 30 DÍAS NATURALES QUE EL BENEFICIARIO OTORGUE A NUESTRO FIADO O EN SU CASO, EL ACORDADO ENTRE EL FIADO Y EL BENEFICIARIO, PARA EFECTUAR LAS CORRECCIONES, REPARACIONES Y/O REPOSICIONES NECESARIAS. ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS QUEDARÁ LIBERADA DE SU OBLIGACIÓN FIADORA ÚNICAMENTE SI EL BENEFICIARIO SOLICITA EXPRESAMENTE Y POR ESCRITO LA CANCELACIÓN DE LA PRESENTE GARANTÍA. ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS SE OBLIGA A ATENDER LAS RECLAMACIONES FIRMADAS POR EL BENEFICIARIO, MISMAS QUE DEBERÁN CONTENER LOS SIGUIENTES DATOS: FECHA DE LA RECLAMACIÓN; NÚMERO DE PÓLIZA DE FIANZA RELACIONADO CON LA RECLAMACIÓN RECIBIDA; FECHA DE EXPEDICIÓN DE LA FIANZA; MONTO DE LA FIANZA; NOMBRE O DENOMINACIÓN DEL FIADO; NOMBRE O DENOMINACIÓN DEL BENEFICIARIO Y DE SU REPRESENTANTE LEGAL DEBIDAMENTE ACREDITADO; DOMICILIO DEL BENEFICIARIO PARA OÍR Y RECIBIR NOTIFICACIONES; DESCRIPCIÓN DE LA OBLIGACIÓN GARANTIZADA; REFERENCIA DEL CONTRATO FUENTE (FECHAS, NÚMERO DE CONTRATO, ETC.); DESCRIPCIÓN DEL INCUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIÓN GARANTIZADA QUE MOTIVA LA PRESENTACIÓN DE LA RECLAMACIÓN, ACOMPAÑANDO LA DOCUMENTACIÓN QUE SIRVA COMO SOPORTE PARA COMPROBAR LO DECLARADO Y EL IMPORTE DE LO RECLAMADO QUE NUNCA PODRÁ SER SUPERIOR AL MONTO DE LA FIANZA.
FIN DEL TEXTO
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DOCUMENTO 14
TEXTO PARA GARANTIZAR LA DEBIDA INVERSIÓN, APLICACIÓN, AMORTIZACIÓN, DEDUCCIÓN O DEVOLUCIÓN DEL ANTICIPO OTORGADO.
NO APLICA
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DOCUMENTO 15
“Cadenas productivas” En este apartado se presenta la información de cadenas productivas proporcionada por Nacional Financiera, la cual se compone de:
Documento denominado “CADENAS PRODUCTIVAS”.
Carta dirigida a los proveedores de Petróleos Mexicanos.
Documento denominado “Programa de Cadenas Productivas del Gobierno Federal”.
Documento denominado “Lista de documentos para la Integración del Expediente de Aplicación al
Programa de Cadenas Productivas”.
Formato en el que NAFIN solicita la “Información Requerida para Afiliación a la Cadena Productiva”.
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CADENAS PRODUCTIVAS ¿Cadenas Productivas? Es un programa que promueve el desarrollo de las Pequeñas y Medianas Empresas, a través de otorgarle a los proveedores afiliados liquidez sobre sus cuentas por cobrar derivadas de la proveeduría de bienes ó servicios, contribuyendo así a dar mayor certidumbre, transparencia y eficiencia en los pagos, así como financiamiento, capacitación y asistencia técnica. ¿Afiliarse? Afiliarse a Cadenas Productivas ni tiene ningún costo, consiste en la entrega de un expediente, hecho que se realiza de una sola vez independientemente de que usted sea proveedor de una ó más Dependencias ó Entidades de la Administración Pública Federal. Una vez afiliado, recibirá una clave de consulta para el Sistema de Cadenas Productivas que corre en Internet. A través de Cadenas Productivas podrá consultar la fecha programada de sus cuentas por cobrar, a fin de contar con la opción de realizar el cobro de manera anticipada, permitiendo con ello planear de manera eficiente sus flujos de efectivo, realizar compras de oportunidad ó cumplir con sus compromisos. Cadenas Productivas ofrece:
Adelantar el cobro de las facturas mediante el descuento electrónico o Obtener liquidez para realizar más negocios o Mejorar la eficiencia del capital de trabajo o Agilizar y reducir los costos de cobranza o Realizar las transacciones desde la empresa en un sistema amigable y sencillo,
www.nafin.com o Realizar en caso necesario, operaciones vía telefónica a través del Call Center 50 89 61 07 y
01 800 NAFINSA (62 34 6729
Acceder a capacitación y asistencia técnica gratuita
Recibir información
Formar parte del Directorio de compras del Gobierno Federal Características descuento ó factoraje electrónico:
Anticipar la totalidad de su cuenta por cobrar (documento)
Descuento aplicable a tasas preferenciales
Sin garantías, ni otros costos ó comisiones adicionales
Cantar con la disposición de los recursos en un plazo no mayor a 24 hrs, en forma electrónica y eligiendo el intermediario financiero de su preferencia
DIRECTORIO DE COMPRAS DEL GOBIERNO FEDERAL ¿Qué es el directorio de compras? Es una base de información de empresas como la suya que venden o desean vender a todas las Dependencias y Entidades del Gobierno Federal. A través de esta herramienta los compradores del Gobierno
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Federal tendrán acceso a la información de los productos y servicios que su empresa ofrece para la adquisición de bienes y contratación de servicios. Recibirá boletines electrónicos con los requerimientos de las Dependencias y Entidades que requieren sus productos y/o servicios para que de un modo ágil, sencillo y transparente pueda enviar sus cotizaciones. Dudas y comentarios vía telefónica, Llámenos al teléfono 5089 6107 ó al 01 800 NAFINSA (62 34 672) de lunes a viernes de 9:00 a 17:00 hrs. Dirección: Oficina Matriz de Nacional Financiera S.N.C., Av. Insurgentes Sur #1971 – Col. Guadalupe Inn – 01020, México, D.F.
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México D.F. a ___ de ___ de 2015
Proveedores de Petróleos Mexicanos P r e s e n t e Nacional Financiera S.N.C. es una banca de desarrollo dedicada al fomento de las pequeñas y medianas empresas y al desarrollo del Mercado Financiero. Actualmente realiza su labor basándose en el uso de la más alta tecnología, lo cual le ha permitido ofrecer servicios empaquetados, como lo es el Programa de Cadenas Productivas. Petróleos Mexicanos, es una de las entidades incorporadas a con la finalidad de dar mayor certidumbre, transparencia y eficiencia a los pagos, así como apoyar a que los proveedores consigan los siguientes beneficios:
Acceder a liquidez en forma inmediata, basada en el descuento electrónico de sus documentos por cobrar con Petróleos Mexicanos (no hay evaluación crediticia).
Financiamiento oportuno. Recibe pago el día que opera en Cadenas Productivas.
Realizar las transacciones desde su oficina en un sistema amigable y sencillo.
Tasa de interés competitiva.
Sin garantías.
Mejor administración de sus flujos de efectivo.
Creación de historial crediticio.
Capacitación y Asistencia Técnica sin costo. Con el programa de Cadenas Productivas, NAFIN ofrece y administra toda una infraestructura tecnológica para garantizar la operación del esquema, permitiendo que los diversos participantes interactúen con la máxima seguridad en todo el proceso de la operación. La documentación necesaria para el alta en el programa es: Convenio Pyme (Emite Nafin) Convenio IF (Emite Nafin) Copia de la identificación Oficial del Representante Legal Copia del RFC Copia del Alta de Hacienda R-1 ó R–2 con la dirección fiscal actual Copia del Comprobante de Domicilio (con no más de 3 meses de vigencia) Copia de Estado de Cuenta (cuenta donde se depositarán los recursos con no más de 3 meses de
vigencia) Copia simple del Acta Constitutiva y Reformas
Con el sello de inscripción en el Registro Público de la Propiedad y el Comercio (folios legibles) Incluir todas las reformas a la sociedad
Copia simple del Acta de poderes de dominio Debe corresponder al (los) representante(s) legal(es) o administrador(es) único(s) Con el sello de inscripción en el Registro Público de la Propiedad y el Comercio (folios legibles)
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Por lo anterior se les hace una cordial invitación a afiliarse a dicho programa y de esta forma poder acceder, en caso de así requerirlo, a los beneficios anteriormente mencionados. En apoyo a lo anterior un representante de NAFIN se encuentra a sus órdenes para aclarar cualquier duda al respecto y/o llevar a cabo el proceso de afiliación. Favor de ponerse en contacto con el Lic. Ricardo Olivares Medina ([email protected]) al teléfono 5325-6219.
ATENTAMENTE
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Programa de Cadenas Productivas del Gobierno Federal El programa de Cadenas Productivas es una solución integran que tiene como objetivo fortalecer el desarrollo de las micro, pequeñas y medianas empresas de nuestro país, con herramientas que les permitan incrementar su capacidad productiva y de gestión.
Al incorporarte a Cadenas Productivas tendrás acceso a los siguientes beneficios:
Conoce oportunamente al consultar desde la comodidad de tu negocio los pagos que te realizarán las dependencias o entidades con la posibilidad de obtener la liquidez que requieres sobre tus cuentas por cobrar derivadas de la proveeduría de bienes y servicios. Si requieres Capital de Trabajo podrás acceder a los programas de financiamiento que Nacional Financiera instrumenta a través de los bancos.
Incrementa tus ventas, al pertenecer la Directorio de Proveedores del Gobierno Federal, mediante el cual las Dependencias y/o Entidades u otras empresas podrán consultar tu oferta de productos y servicios en el momento que lo requieren, al mismo tiempo, conocerás otras empresas con la posibilidad de ampliar tu base de proveedores.
Profesionaliza tu negocio, a través de los cursos de capacitación en línea o presenciales, sobre temas relacionados al proceso de compra del Gobierno Federal que te ayudarán a ser más efectivo al presentar tus propuestas.
Identifica oportunidades de negocio, al conocer las necesidades de compra del Gobierno Federal a través de nuestros boletines electrónicos.
Para mayores informes sobre el particular llamar desde el área metropolitana al 5089-6107 o al 01 800 623-4672 sin costo desde el interior de la república o bien a través de la página de Internet www.NAFIN.com
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LISTA DE DOCUMENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL EXPEDIENTE DE AFILIACIÓN AL PROGRAMA DE CADENAS PRODUCTIVAS
1.- Carta Requerimiento de Afiliación
Debidamente firmada por el área usuaria compradora
2.- **Copia simple del Acta Constitutiva (Escritura con la que se constituye o crea la empresa). Esta escritura debe estar debidamente inscrita en el Registro Público de la Propiedad y de
Comercio. Debe anexarse completa y legible en todas las hojas.
3.- **Copia simple de la Escritura de Reformas (modificaciones a los estatutos de la empresa)
Cambios de razón social, fusiones, cambios de administración, etc., Estar debidamente inscrita en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio. Completa y legible en todas las hojas.
4.- **Copia simple de la escritura pública mediante la cual se haga constar los Poderes y Facultades del
Representante Legal para Actos de Dominio Esta escritura debe estar debidamente inscrita en el Registro Público de la Propiedad y de
Comercio Debe anexarse completa y legible en todas las hojas.
5.- Comprobante de domicilio Fiscal
Vigencia no mayor a 2 meses Comprobante de domicilio oficial (recibo de agua, Luz, Teléfono fijo, Predio) Debe estar a nombre de la empresa, en caso de no ser así, adjuntar contrato de arrendamiento,
comodato.
6.- Identificación Oficial Vigente del (los) representantes(es) legal(es), con actos de dominio Credencial de elector; pasaporte vigente ó FM2 (para extranjeros) La firma deberá coincidir con la del convenio
7.- Alta en Hacienda y sus modificaciones
Formato R–1 ó R–2 en caso de haber cambios de situación fiscal (razón social o domicilio fiscal) En caso de no tener las actualizaciones, podrán obtenerlas de la página del SAT.
8.- Cédula del Registro Federal de Contribuyentes (RFC, Hoja Azul) 9.- Estado de Cuenta Bancario donde se depositarán los recursos
Sucursal, plaza, CLABE interbancaria Vigencia no mayor a 2 meses Estado de cuenta que emite la Institución Financiera y llega a su domicilio.
La documentación arriba descrita, es necesaria para que la promotoría genere los contratos que le permitirán terminar el proceso de afiliación una vez firmados, los cuales constituyen una parte fundamental del expediente:
A) Contrato de descuento automático Cadenas Productivas Firmado por el representante legal con poderes de dominio. 2 convenios con firmas originales
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B) Contratos Originales de cada Intermediario Financiero.
Firmado por el representante legal con poderes de dominio. (**Únicamente, para personas Morales) Usted podrá contactarse con la Promotoría que va a afiliarlo llamando al 01-800-NAFINSA (01-800-6234672) ó al 50-89-61-07; ó acudir a las oficinas de Nacional Financiera en: Av. Insurgentes Sur No. 1971, Col. Guadalupe Inn, C.P. 01020, Delegación Álvaro Obregón, en el Edificio Anexo, nivel Jardín, área de Atención a Clientes.
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Estimado Proveedor del Gobierno Federal: Con el propósito de iniciar su proceso de afiliación a la Cadena Productiva, es importante que me proporcione la información abajo indicada; con lo anterior, estaré en posibilidad de generar los contratos y convenios, mismos que a la brevedad le enviaré vía correo electrónico.
Información requerida para Afiliación a la Cadena Productiva
Cadena(s) a la que desea afiliarse: * * * * Número(s) de proveedor (opcional): * * Datos generales de la empresa: Razón Social: Fecha de alta SHCP: R.F.C.: Domicilio Fiscal: Calle: No.: C.P.: Colonia: Ciudad: Teléfono (incluir clave LADA): Fax (incluir clave LADA): e–mail: Nacionalidad: Datos de constitución de la sociedad: (Acta Constitutiva / Persona Moral) No. de Escritura: Fecha de la Escritura: Datos del Registro Público de Comercio: Fecha de Inscripción: Entidad Federativa: Delegación ó municipio: Folio: Fecha de folio: Libro: Partida: Fojas:
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Nombre del Notario Público: No. de Notaría: Entidad del Corredor ó Notario: Delegación o municipio del corredor ó Notario: Datos de inscripción y registro de poderes para actos de dominio (Persona Moral): (Acta de poderes y/o acta constitutiva) No. de la Escritura: Fecha de la Escritura: Tipo de Poder: Único ( ) Mancomunado ( ) Consejo ( ) Datos del registro público de la propiedad y el comercio (Persona Moral): Fecha de Inscripción: Entidad Federativa: Delegación ó municipio: Folio: Fecha de folio: Libro: Partida: Fojas: Nombre del Notario Público: No. de Notaría: Entidad del Corredor ó Notario: Delegación o municipio del corredor ó Notario: Datos del representante legal con actos de administración o dominio: Nombre: Estado Civil: Fecha de nacimiento: R.F.C.: Fecha de alta SHCP: Teléfono: Fax (incluir clave LADA): e–mail: Nacionalidad: Tipo de identificación oficial: Credencial IFE ( ) Pasaporte Vigente ( ) FMq ó FM3 extranjeros ( ) No. de la Identificación (si es IFE poner el No. que está en la parte donde esta su firma): Domicilio Fiscal; Calle: No.: C.P.: Colonia: Ciudad: Datos del banco donde se depositarán recursos: Moneda pesos (X) dólares ( ) Nombre del banco: No. de cuenta (11 dígitos): Plaza: No. de sucursal:
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CLABE bancaria (18 dígitos): Régimen; Mancomunada ( ) Individual ( ) Indistinta ( ) Órgano Colegiado ( ) Persona(s) autorizada(s) por la PyME para la entrega y uso de claves: Nombre: Puesto: Teléfono (incluir clave LADA): Fax: e–mail: Actividad empresarial: Fecha de inicio de operaciones: Personal ocupado: Actividad ó giro: Empleos a general: Principales productos: Ventas (último ejercicio) anuales: Netas exportación: Activo total (aprox.): Capital contable (aprox.): Requiere Financiamiento: SI NO
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DOCUMENTO 16
FORMATO “SSPA”
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