BASE DE DATOS Y DIAGRAMAS EN OPEN OFFICE CALC 2 · PDF file6 BASE DE DATOS Y DIAGRAMAS EN OPEN...
If you can't read please download the document
Transcript of BASE DE DATOS Y DIAGRAMAS EN OPEN OFFICE CALC 2 · PDF file6 BASE DE DATOS Y DIAGRAMAS EN OPEN...
6BASEDEDATOSYDIAGRAMASEN
OPENOFFICECALC2.0
OpenOfficeCalc2.0permiteunagranflexibilidadenelmanejode la hojas de un libro de trabajo y de sus celdas. Un correctoconocimiento de sus posibilidades facilitar al usuario suutilizacincorrecta.
El ltimo tema de este curso se centra en varios aspectosinteresantesalahoradetrabajarconhojasdeclculo:elmanejodegruposdedatossemejantesylarepresentacingrficadevaloresrelacionados. As mismo se trabajan aspectos avanzados y deimpresindehojasylibros.
Autores:JosLuisUlizarnaGarcayJosFco.Belda
2 d e 5 2 B a s e d e d a t o s y d i a g r a m a s c o n C A L C 2 . 0
NDICEDECONTENIDO1BASEDEDATOS...........................................................................................................................3
1.1.FILTRARREGISTROSDEUNABASEDEDATOS...............................................................................6
2GRFICOSYDIAGRAMAS...............................................................................................................12
2.1INSERTARDIAGRAMAS...........................................................................................................12
2.2EDITARUNGRFICO.............................................................................................................15
2.3LABARRADEFORMATO.......................................................................................................33
3IMPRIMIRLASHOJASDECLCULO....................................................................................................35
4OPCIONESAVANZADAS..................................................................................................................41
IMPORTARFICHEROSDETEXTO......................................................................................................41
NUMERACINANGLOSAJONA.........................................................................................................44
VINCULARCELDASDESDEOTROARCHIVODEOPENOFFICE.ORGCALC2.0.............................................44
B A S E D E D A T O S Y D I A G R A M A S C O N C A L C 2 . 0 3 d e 5 2
1 BASEDEDATOS
LacategoraBasededatospuedeconfundirseconlabasededatosdeOpenOffice.orgBase.Sinembargo,nohayningunarelacinentreestaaplicacindelasuiteylacategoraBasededatosdeOpenOffice.orgCalc2.0.
Unabasededatosenunahojadeclculovienedefinidaporunrangoconcretodeceldasalquesehadadounnombre.Porello,antesdetrabajarconellayutilizarlafuncionesasociadashayquedefiniresereadelasiguienteforma:
a) Seleccionarelreaqueconformarlabasededatos
b) AbrirelmenDatosypulsarsobrelaopcinDefinirarea...
c) Enelcuadrodedialogoqueseabreescribirelnombredelabasededatos.
d) Estenombrenopuedetenerningnespacioenblanco(Figura1).
Figura1:Cuadrodedilogoparadefinirunabasededatos
e) PulsarenelbotnAadirdelcuadrodedilogoabierto
f) CerrarpulsandosobreelbotnAceptar.
Paraconocerdeformaprcticacomosetrabajaconbasededatosseproponeelsiguienteejercicioprctico.
EJERCICIOGUIADO1
Enestaocasinsevatrabajarconellibrocursocalc1.
4 d e 5 2 B a s e d e d a t o s y d i a g r a m a s c o n C A L C 2 . 0
1. Abrirallibrocursocalc1pulsandosobreelbotnAbrirdelaBarrade Herramientasyeligiendoestearchivoenlacarpetadondeestguardado. (TambinsepuedeabrirellibrodesplegandoelmenArchivoyeligiendolaopcinAbrir...).
2. SeleccionarlahojaListadoenelcasodequenofueralahojaactiva.
3. SeleccionarelrangodeceldasA1:F24(Figura2).
Figura2:Rangodeceldasseleccionadoparaesteejercicio
4. ActivarlasiguientehojaHoja2haciendoclicsobrelapestaadelnombre.
5. AbrirelmenEditaryelegirlaopcinPegadoespecial...
6. Enelcuadrodedilogoqueseabreseleccionarlascasillas:Cadenadecaracteres,Nmeros,fechayhorayFormato(Figura3).
Figura3:CuadrodedilogodePegadoespecial...
B A S E D E D A T O S Y D I A G R A M A S C O N C A L C 2 . 0 5 d e 5 2
7. PulsarelbotnAceptardeestecuadrodedilogoparaqueserealiceelpegadoenlanuevahoja.
8. SeleccionarelrangoB6:F22paraposteriormentedefinirlocomobasededatos. Paraello:
a) AbrirelmenDatosypulsarsobrelaopcinDefinirrea...
b) Enelcuadrodedilogoqueseabreescribirelnombremibasededatossindejarespaciosenblanco.
c) PulsarenelbotnAadirdelcuadrodedilogoyacontinuacinelbotnAceptar.
d) SeleccionarlabasededatosrecincreadaabriendoelmenDatosypulsandoacontinuacinsobrelaopcinSeleccionarrea...(Figura4).
Figura4:Cuadrodedilogoparaelegirunabasededatos
Labasededatossecomponederegistros,quesonlasfilasquecontienenlosnombresynotasdelosalumnos.Cadaregistrosedivideencampos,queserancadaunadelasceldaenqueestdivididoel registro.Enla Figura2 la fila 7, porejemplo, eselprimerregistrodelabasededatos.LasceldasB7,C7,E7yF7suscampos.Enlafila6figuranlosnombresdeloscampos.
9. Ordenarlosregistrosporlosapellidosdelosalumnos.Paraello:
a) AbrirelmenDatosyelegirlaopcinOrdenar...,conloqueseabrirelcuadrodedilogocorrespondiente.(Figura5).
Figura5:Cuadrodedialogoparaseleccionarelcampodeordenacin
6 d e 5 2 B a s e d e d a t o s y d i a g r a m a s c o n C A L C 2 . 0
Figura5:Cuadrodedialogoparaseleccionarelcampodeordenacin
b) EnelpaneldesplegableOrdenarsegnseleccionarelnombredelcampoNOMBREDELALUMNOymanteneractivaelbotndeclasificacinAscedenteparaquelabasededatosseordenedesdelaAalaZ.
c) PulsarsobreelbotnAceptarparaobservarcomolosregistroscompletos,esdecircadafilaconsusceldasdelabasededatos,sehanordenadodelaformaespecificada.(Figura6).
Figura6:Basededatosordenadaporapellidosdeformaascendente
11.GuardarellibropulsandosobreeliconoGuardardelaBarradeHerramientasopulsandolateclas+.
B A S E D E D A T O S Y D I A G R A M A S C O N C A L C 2 . 0 7 d e 5 2
1.1.FILTRARREGISTROSDEUNABASEDEDATOS.
Enalgnmomentoresultaroportuno mostrarsolo algunosregistrosdelabasededatos. Para realizar esta operacinexiste la opcinFiltrado en tres modalidades:automtica,predeterminadayespecial.
Losdiferentestiposdefiltrospermitenquesloalgunasdelasfilas(registros)deunabasededatosureadedatosseanvisibles.OpenOffice.orgCalc2.0disponedediversasopcionesparalaaplicacindefiltrosqueseencuentranenelmenDatosdentrodelaopcinFiltro.
ElFiltroautomticooautofiltropermitemostrarnicamenteaquellosregistrosdedatosquecoincidanconelvalorseleccionadoenalgunodesuscampos.
Cuandoactivamosestaopcinenunabasededatos,lasceldasquecontienenlosnombresdeloscampossemuestranconunosbotonesquepermitendesplegarlosvaloresquepodemosseleccionar(Figura7).Fijadoelvalor,losregistroquenocumplelacondicinseocultan.
ParadesactivarestefiltrosolohayqueentrardenuevoenelmenDatos,seleccionarlaopcinFiltroyenelpaneldeopcionesqueseabreelegirdenuevolaopcinFiltroautomtico.
Figura7:Selectoresdefiltradoautomtico
ElFiltrodeterminadoabreuncuadrodedilogodondesepuedendefinirhastatresvaloresdecamposdeunregistrodelabasededatosyconectarlos,mediantelosoperadoreslgicosYuO,paramostrarsolamentelosregistrosquerespondealoscriteriosseleccionados(Figura8).
Figura8:Cuadrodedilogoparaelfiltradodeterminado
ElFiltroespecialsuperalarestriccindelostrescondicionesdelaopcionanteriorpermitiendountotaldeochocondicionesdefiltro.Enlosfiltrosespeciales,lascondicionesseinsertandirectamenteenlahoja.
Aprenderms
8 d e 5 2 B a s e d e d a t o s y d i a g r a m a s c o n C A L C 2 . 0
Cuandoseseleccionanfilasfiltradasyluegoseaplicanformatososeborranlasfilasvisibles,lasaccionessoloafectanadichasfilas,lasfilasocultasnosevenafectadas.
EslocontrariodeloqueocurreconlasfilasquesehanocultadomanualmentemediantelasecuenciamenFormato,opcinFilas,subopcinOcultarfilasquesevieneltemacinco.Enestecasolasfilasquesehanocultadomanualmenteseborrancuandoseborralaseleccinquelascontiene.
EJERCICIOGUIADO2
Conellibro cursocalc1abierto,vamosatrabajaralgunosfiltrosenla Hoja2queseutilizenlaprcticaanterior.
1. SeleccionarlabasededatosmibasededatoshaciendoclicsobreelmenDatosyluegosobrelaopcinSeleccionararea...
2. EnelcuadrodedilogoqueseabrehacerclicsobreestabasededatosypulsarenelbotnAceptar.
3. Conlabasededatosseleccionada Abrir denuevoel men Datos, elegir laopcinFiltro yenpanelquesedespliega Filtroautomtico. Lasflechasdelcuadrocombinadosemuestranenla filadenombresdecamposdelabaseseleccionada.
4. Pulsarenlaflechadesplegabledelencabezadodelacolumna2evaluacionyseleccionarelvalor4 (Figura9)paraquesemuestrensolamentelosalumnosqueenlasegundaevaluacinobtuvieronunanotade4.
Figura9:Seleccindeunvalorconfiltroautomtico
5. ElfiltroseejecutayelresultadosemuestraenlaFigura10.
Figura10:Resultadodelfiltradoautomtico
B A S E D E D A T O S Y D I A G R A M A S C O N C A L C 2 . 0 9 d e 5 2
El filtradoautomtico ofrecepocasposibilidadessi, lo quesedesea, esespecificartodavamselfiltradoyconocer,porejemplo,aquellosalumnosquesuspendieronlastresevaluaciones.EnestecasosedeberecurriralFiltrodeterminado.
Obsrvesequeelcampoquesehautilizadoparaelfiltroseidentificamedianteelbotndeflechaazul(Figura10).
6. Mostrardenuevotodoslosregistroshaciendoclicsobrelafechaazuldelcampo2evaluacinyeligiendolaopcintodo.
7. Desactivar el filtradoautomtico abriendoel men Datos, seleccionando acontinuacinlaopcinFiltro yenelpaneldeopcioneselegirlaopcinFiltroautomtico.
8. Activarelfiltradodeterminado,paralocul,enprimerlugar,hayquehacerclicdentrodecualquierceldaquecomponelabasededatos.
9. Acontinuacinseleccionar el menDatos, elegirlaopcinFiltro yenpanelquesedespliegalasubopcinFiltrodeterminado.
10. Conestaaccinseabreelcuadrodedialogodela Figura8. Copiarlosdatosqueenellaaparecenparamostrarsololosregistrosdelosalumnosquehansuspendidolastresevaluaciones.Paraintroducirlainformacinhacer
