Barrierefreiheit und PDF
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Folie 11
Sunbeam GmbH Kommunikationsagentur für erneuerbare Energien und Energieeffizienz
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Barrierefreiheit und PDF BITV - Barrierefreie Informationstechnik-Verordnung Was zeichnet barrierefreie PDF Dokumente aus Voraussetzung für barrierefreie PDF Dokumente Wichtig: Konvertierungseinstellungen Überprüfung eines PDF Dokumentes auf Barrierefreiheit Fall 1: Quelldokument mit Formatvorlagen erstellt Fall 2: PDF ohne Tags nachbearbeiten Nachträgliches Bearbeiten eines PDF Dokumentes
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Barrierefreiheit und PDF
BITV - Barrierefreie Informationstechnik-Verordnung
Regelt in 14 Richtlinien die Anforderungen für ein barrierefreies Webdesign
Gegliedert nach den Grundprinzipien:WahrnehmbarkeitBedienbarkeitVerständlichkeitTechnologische Robustheit
66 Bedingungen
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Barrierefreiheit und PDF
Prüfschritt 11.1.1 - Angemessene Formate BITV-Bedingung: 11.1 Bezieht sich auf: Website (keine spezielle Seite)* Was wird geprüft?
Es sollen der Aufgabe angemessene, öffentlich zugängliche und vollständig dokumentierte Technologien verwendet werden.
* Für das PDF bedeutet das: es soll nur verwendet werden, wenn das Format für die Erfüllung der angestrebten Aufgabe gebraucht wird, die gewünschte Eigenschaft also nicht per HTML zur Verfügung gestellt werden kann. Und PDFs müssen barrierefrei sein oder es muss eine HTML-Alternative zur Verfügung gestellt werden. *
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Barrierefreiheit und PDF
Was zeichnet barrierefreie PDF Dokumente aus Verfügbare Navigationshilfen (z. B. Lesezeichen,
Inhaltsverzeichnis) Logische Lesereihenfolge Alle Grafiken, Bilder, Verknüpfungen besitzen einen
beschreibenden Text Festgelegte Dokumentensprache Durchsuchbare Textdatei Sicherheitseinstellungen beeinträchtigen nicht den
Screenreader Barrierefreie Formularfelder Dokumentenstruktur durch Tags gekennzeichnet
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Barrierefreiheit und PDF
Was sind Tags PDF-Tags weisen auf die Dokumentstruktur hin
Sie geben an: welcher Text eine Überschrift ist welche Inhalte einen Abschnitt bilden welche Begriffe ein Lesezeichen darstellen usw.
Die logische Baumstruktur der Tags bildet die Organisationsstruktur des Dokuments ab.
Tags können so – insbesondere bei recht langen, komplexen Dokumenten – die genaue Leserichtung angeben und die Navigation optimieren, ohne dass das Erscheinungsbild des PDF-Dokuments verändert wird.
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Voraussetzung für barrierefreie PDF Dokumente
Quelldokument strukturiert erstellen
Ist das Quell-Dokument strukturiert erstellt worden, also mit Formatvorlagen, dann ist der wesentliche Schritt zur zugänglichen PDF-Datei getan.
Acrobat übernimmt die Strukturinformationen / Tags aus dem Quelldokument. (Überschriften, Absätze, Listen etc)
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Quelldokument strukturiert erstellen
Überschrift , Listen über Formatvorlagen zuweisen Alternativtexte für Grafiken und Bilder Tabellen korrekt formatieren (Tabellenüberschriften) Hyperlinks, Fußnoten korrekt einfügen Sonderzeichen und Symbole, beispielsweise € oder ©,
müssen Unicode-konform sein (bspw. auch Listenzeichen) Für Spaltensatz die Spaltensatzfunktion verwenden
Kopf- und Fußzeilen dürfen keine wichtigen Informationen enthalten
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Wichtig: Konvertierungseinstellungen
Eigene Konvertierungseinstellungen erstellen Dateiendung: *.joboptions
Hinweis:
Nur mit korrekt gesetzten Konvertierungseinstellungen wird die Tagstruktur übernommen, Lesezeichen korrekt dargestellt.
PDF nicht über die Druckfunktion erstellen – hier werden die Strukturinformationen nicht übernommen!
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Konvertierungseinstellungen
Anpassen: Tab Word Tab Lesezeichen
Tab Einstellungen
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Überprüfung des PDF Navigationsfenster in Acrobat
Acrobat bietet mehrere Möglichkeiten, den Grad der Barrierefreiheit
von PDF-Dokumenten zu prüfen.
Folgende Navigationsfenster sind dafür hilfreich und wichtig:
Seiten Lesezeichen Reihenfolge Tags
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Woran erkennt man
ein getaggtes PDF
Tags:Datei – Eigenschaften (Dokumenteneigenschaften)Tab Beschreibung
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Woran erkennt man
ein getaggtes PDF
Navigationsfenster „Tags“aufrufen
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Barrierefreiheit und PDF
Überprüfung eines PDF Dokumentes auf Barrierefreiheit
Ein-/Ausgabehilfe Vollständige Prüfung
Prüfung wird gestartet Im Prüfbericht werden
gefundene Fehler aufgelistet
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Barrierefreiheit und PDF
Überprüfung eines PDF Dokumentes auf Barrierefreiheit
Umfließen (nur bei getaggten Dokumenten!) Gute und schnelle Möglichkeit, um die Reihenfolge aller
Elemente visuell zu prüfen
Um Umfließen zu aktivieren: „Anzeige“ > „Zoom“ > „Umfließen“. Die Umfließen Funktion ist hilfreich beim Anzeigen des
Dokuments z . B. auf PDA (Kleinbildschirm)
Kein horizontaler Bildlauf
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Barrierefreiheit und PDF
Überprüfung eines PDF Dokumentes auf Barrierefreiheit
Ohne Umfließen
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Überprüfung eines PDF Dokumentes auf Barrierefreiheit
Mit Umfließen
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Fall 1 – Quelldokument mit Formatvorlagen erstellt
Nachbearbeitung ca. 5 Minuten in Acrobat
Prüfung (Ein- /Ausgabehilfe) Spracheinstellung setzen Rollenzuordnung / Tagbaum kontrollieren Eventuell Dokument schützen
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Fall 2: PDF ohne Tags nachbearbeitenDas nachträgliche Bearbeiten eines Dokumentes ist
zeitaufwändig Pro Seite 5 bis 20 Minuten
Was muss getan werden pro Seite: Alle Inhaltselemente mit Tags versehen Alternativtexte für Grafiken
Für das Gesamtdokument: Spracheinstellung / Dokumenteneigenschaften Tagbaum kontrollieren / anpassen Tab-Reihenfolge / Lesereihenfolge Lesezeichen / Links erstellen
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Bearbeiten eines PDF Dokumentes – Beispiel Tags
Hinzufügen von Tags Automatisches Hinzufügen von Tags Navigationsfenster Tags aufrufen „Tags zu Dokument hinzufügen“
Alle Elemente werden getaggt
Hinweis:Dieses Verfahren eignet sich nicht,die Nachbearbeitung ist enorm hoch
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Bearbeiten eines PDF Dokumentes
Beispiel TagsHinzufügen von Tags TouchUp-Leserichtung-Werkzeug
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Zusammenfassung Ist das Quell-Dokument strukturiert erstellt, also mit
Formatvorlagen, dann ist der wesentliche Schritt zur zugänglichen PDF-Datei getan.
Tags und Funktionen die ein Dokument für den Screenreader zugänglich machen, ermöglichen es auch, dass Texte im PDF-Format auf kleineren Bildschirmen korrekt umgebrochen werden. (PDA, Mobiltelefone, Handhelds)
Die Erstellung barrierefreier, strukturierter PDF-Dateien ist ein mehrstufiger und anspruchsvoller Prozess.
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