Bantuan Rehabilitasi Asrama - ditpdpontren.kemenag.go.id · spesifikasi Rehabilitasi, tugas dan...
Transcript of Bantuan Rehabilitasi Asrama - ditpdpontren.kemenag.go.id · spesifikasi Rehabilitasi, tugas dan...
Petunjuk Teknis
Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
DIREKTORAT PENDIDIKAN DINIYAH DAN PONDOK PESANTREN DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM KEMENTERIAN AGAMA RI TAHUN 2019
Petunjuk Teknis
Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
iii
Kata Pengantar
ALHAMDULILLAH dengan rahmat dan hidayah-Nya, petunjuk teknis
pelaksanaan Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
telah selesai dan menjadi pedoman pelaksanaan penerima
manfaat bantuan kemitraan bagi pondok pesantren.
Buku Petunjuk teknis pelaksanaan Bantuan Rehabilitasi
Asrama Pondok Pesantren digunakan untuk Program Bantuan
Kemitraan Tahun Anggaran 2019. Isi buku ini tentang konten dan
esensi bantuan, teknis pelaksanaan bantuan, standard dan
spesifikasi Rehabilitasi, tugas dan fungsi masing-masing jenjang
organisasi, pengendalian dan pengawasan serta layanan
pengaduan masyarakat.
Buku ini diterbitkan dalam rangka memberikan petunjuk,
rambu-rambu dan arah perjalanan pelaksanaan bantuan ke-
mitraan. Diharapkan, penerima manfaat bantuan ini dapat melak-
sanakan dengan baik, efisien, efektif dan dapat dipertanggung-
jawabkan baik mutu Rehabilitasi maupun tertib administrasi
laporan keuanganya.
KEMENTERIAN AGAMA RI
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM
Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4, Telp. (021) 3811810, Fax. (021) 34833980
JAKARTA
iv Petunjuk Teknis Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
Dengan demikian, pemberi dan penerima manfaat bantuan
kemitraan ini dapat melaksanakan tugas masing-masing sesuai
dengan petunjuk teknis yang sudah dijelaskan dalam buku ini,
sehingga pada akhirnya bantuan tersebut dapat memberikan
manfaat untuk meningkatkan mutu, layanan dan akses pendi-
dikan keagamaan kita.
Demikian petunjuk teknis ini kami sampaikan, atas
perhatian dan kerjasama semua pihak kami ucapkan terimakasih.
Jakarta, Desember 2018
An. Direktur Jenderal,
Direktur Pendidikan Diniyah
dan Pondok Pesantren
Dr. H. Ahmad Zayadi, M.Pd NIP. 197001141994031002
v
Daftar Isi
Kata Pengantar ...................................................................... iii
Daftar Isi ................................................................................. v
Keputusan Direktorat Jenderal Pendidikan Islam ................... vii
Bab I : Pendahuluan
A. Latar Belakang .................................................... 1
B. Maksud dan Tujuan .............................................. 3
C. Ruang Lingkup ..................................................... 4
D. Pengertian Umum ............................................... 4
Bab II : Pelaksanaan Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok
Pesantren
A. Pemberi Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok
Pesantren ............................................................ 9
B. Persyaratan Penerima Bantuan Rehabilitasi
Asrama Pondok Pesantren ................................... 9
C. Bentuk Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok
Pesantren ............................................................ 10
D. Tata Kelola Pencairan Dana Bantuan Rehabilitasi
Asrama Pondok Pesantren ................................... 11
vi Petunjuk Teknis Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
E. Penyaluran Dana Bantuan Rehabilitasi Asrama
Pondok Pesantren ............................................... 19
Bab III : Laporan Pertanggungjawaban, Larangan dan Sanksi
A. Pertanggungjawaban Program ............................ 21
B. Larangan dan Sanksi ............................................ 23
Bab IV : Standar dan Spesifikasi Teknis Rehabilitasi Asrama
Pondok Pesantren
A. Ruang Lingkup ..................................................... 25
B. Pelaksanaan Rehabilitasi ..................................... 26
Bab V : Tugas dan Tanggung Jawab Organisasi
A. Organisasi ............................................................ 35
B. Tugas dan Tanggung Jawab ................................ 36
Bab VI : Pengendalian dan Pengawasan
A. Pengendalian ....................................................... 43
B. Pengawasan ........................................................ 43
Bab VII : Penutup .................................................................... 47
Lampiran-lampiran ................................................................. 49
***
vii
KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM
NOMOR: 7084 TAHUN 2018
TENTANG
PETUNJUK TEKNIS
BANTUAN REHABILITASI ASRAMA PONDOK PESANTREN
TAHUN ANGGARAN 2019
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
DIREKTUR JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM,
Menimbang : a. bahwa dalam rangka perbaikan asrama pondok
pesantren yang memadai dan layak huni bagi
para santri, perlu diberikan bantuan rehabilitasi
asrama pondok pesantren;
b. bahwa dalam rangka pengelolaan bantuan
rehabilitasi asrama pondok pesantren secara
tertib, efisien, ekonomis, efektif, transparan
viii Petunjuk Teknis Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
dan bertanggung jawab dengan memperhati-
kan rasa keadilan dan kepatutan, dipandang
perlu adanya petunjuk teknis;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagai-
mana dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu
menetapkan Keputusan Direktur Jenderal Pen-
didikan Islam tentang Petunjuk Teknis Bantuan
Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren Tahun
Anggaran 2019;
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2002 tentang
Bangunan Gedung (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2002 Nomor 134, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
4247);
2. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang
Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
4286);
3. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang
Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indo-
nesia Nomor 4301);
ix Keputusan Direktorat Jenderal
4. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang
Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indo-
nesia Nomor 4355);
5. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2018 tentang
Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
Tahun Anggaran 2019 (Lembaran Negara Repu-
blik Indonesia Tahun 2018 Nomor 223, Tam-
bahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 6263);
6. Peraturan Pemerintah Nomor 19 tahun 2005
tentang Standar Nasional Pendidikan (Lem-
baran Negara Republik Indonesia Tahun 2005
Nomor 41, Lembaran Negara Republik Indo-
nesia Tahun Nomor 4496) sebagaimana telah
beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan
Pemerintah Nomor 13 Tahun 2015 tentang
Perubahan Kedua Atas Peraturan Pemerintah
Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2015 Nomor 45, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
Nomor 5670);
7. Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2007
tentang Pendidikan Agama dan Pendidikan
x Petunjuk Teknis Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
Keagamaan (Lembaran Negara Republik Indo-
nesia Tahun 2007 Nomor 124, Tambahan Lem-
baran Negara Republik Indonesia Nomor 4769);
8. Peraturan Pemerintah Nomor 45 Tahun 2013
tentang Tata Cara Pelaksanaan Anggaran Pen-
dapatan dan Belanja Negara (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 103,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indo-
nesia Nomor 5423);
9. Peraturan Presiden Nomor 7 Tahun 2015 ten-
tang Organisasi Kementerian Negara;
10. Peraturan Presiden Nomor 83 Tahun 2015
tentang Kementerian Agama;
11. Peraturan Menteri Agama Nomor 13 Tahun 2012
tentang Organisasi dan Tata Kerja Instansi
Vertikal Kementerian Agama;
12. Peraturan Menteri Agama Nomor 13 tahun 2014
tentang Pendidikan Keagamaan Islam;
13. Peraturan Menteri Agama Nomor 45 Tahun 2014
tentang Pejabat Perbendaharaan Negara Pada
Kementerian Agama sebagaimana telah diubah
dengan Peraturan Menteri Agama Nomor 63
Tahun 2016 tentang Perubahan Atas Peraturan
Menteri Agama Nomor 45 Tahun 2014 tentang
xi Keputusan Direktorat Jenderal
Pejabat Perbendaharaan Pada Kementerian
Agama;
14. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 168/PMK.
05/2015 tentang Mekanisme Pelaksanaan Ang-
garan Bantuan Pemerintah Pada Kemen-
terian/Lembaga sebagaimana telah diubah
dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor
173/PMK 05/2016 tentang Perubahan Atas Pera-
turan menteri keuangan Nomor 168/PMK
05/2015 tentang Mekanisme Pelaksanaan Ang-
garan bantuan Pemerintah Pada Kementerian
Negara/Lembaga;
15. Peraturan Menteri Agama Nomor 67 Tahun 2015
tentang Bantuan Pemerintah pada Kemen-
terian Agama sebagaimana telah beberapa kali
diubah terakhir dengan Peraturan Menteri
Agama Nomor 62 Tahun 2016 tentang Peru-
bahan Kedua Atas Peraturan Menteri Agama
Nomor 67 Tahun 2015 tentang Bantuan Peme-
rintah Pada Kementerian Agama;
16. Peraturan Menteri Agama Nomor 42 Tahun
2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemen-
terian Agama;
17. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 32/
PMK.02/2018 tentang Standar Biaya Masukan
Tahun Anggaran 2019;
xii Petunjuk Teknis Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PENDIDIKAN
ISLAM TENTANG PETUNJUK TEKNIS BANTUAN
REHABILITASI ASRAMA PONDOK PESANTREN
TAHUN ANGGARAN 2019.
KESATU : Menetapkan Petunjuk Teknis Bantuan Rehabilitasi
asrama pondok pesantren Tahun Anggaran 2019
sebagaimana tercantum dalam Lampiran kepu-
tusan ini.
KEDUA : Petunjuk Teknis sebagaimana dimaksud dalam
Diktum KESATU merupakan acuan dalam Pelak-
sanaan Pemberian Bantuan Rehabilitasi Asrama
Pondok Pesantren Tahun Anggaran 2019.
KETIGA : Keputusan ini berlaku untuk Tahun Anggaran 2019.
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 19 Desember 2018
DIREKTUR JENDERAL,
TTD
KAMARUDDIN AMIN
1
LAMPIRAN
KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM
NOMOR: 7084 TAHUN 2018
TENTANG
PETUNJUK TEKNIS BANTUAN REHABILITASI ASRAMA PONDOK PESANTREN TAHUN ANGGARAN 2019
Bab I
Pendahuluan
A. Latar Belakang
UNDANG-UNDANG Nomor 20 Tahun 2003 menyatakan bahwa
sistem pendidikan nasional harus mampu menjamin peme-
rataan kesempatan pendidikan, peningkatan mutu, relevansi
dan efisiensi manajemen pendidikan untuk menghadapi
tantangan sesuai dengan tuntutan perubahan kehidupan lokal,
nasional, dan global sehingga perlu dilakukan pembaharuan
pendidikan secara terencana, terarah, dan berkesinam-
bungan. Dalam Bab IV pasal 5 Undang-Undang Sisdiknas juga
dipertegas bahwa setiap warga negara mempunyai hak yang
sama untuk memperoleh pendidikan yang bermutu. Oleh
2 Petunjuk Teknis Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
karena itu, pesantren merupakan lembaga pendidikan
keagamaan juga membuka akses bagi anak bangsa untuk
belajar secara informal.
Pondok Pesantren sebagai bagian elemen lembaga
masyarakat yang salah satu perannya melaksanakan pendi-
dikan agama Islam telah memberikan kontribusi besar pem-
bentukan karakter bangsa. Dalam babakan sejarah, peran
besar pesantren ini tidak bisa dipungkiri telah memberi “warna”
bagi kehidupan berbangsa dan bernegara. Meskipun demikian,
dengan kemandirian yang telah dibuktikan selama ini, pesan-
tren dapat menunjukkan diri sebagai lembaga independen
yang bisa menjaga irama kehidupan yang harmonis di tengah-
tengah kemajemukan warga negara Indonesia, sehingga NKRI
tetap kokoh dan terbina dengan baik kehidupan masyarakat
Indonesia.
Dengan kontribusi yang ditunjukkan pesantren tersebut,
pemerintah harus hadir dan memberikan apresiasi pada
pesantren dalam menjaga harmonisasi kehidupan masyarakat.
Pemberian penghargaan pada pesantren ini dilakukan dengan
memberikan “stimulan” bantuan, baik melalui program pening-
katan mutu akademik, mutu peningkatan kapasitas dan
kualitas bagi ustadz/santri, maupun mutu di bidang sarana dan
prasarana.
Dalam kaitan persoalan tersebut, Bantuan Rehabilitasi
Asrama Pondok Pesantren dipandang sangat penting karena
tingkat kebutuhan yang nyata di lapangan, mengingat masih
3 Bab I: Pendahuluan
terdapat ribuan pondok pesantren yang asrama/pemon-
dokannya tidak layak huni atau bahkan belum tersedia dan
sebanding dengan santrinya, sehingga banyak calon santri
yang semula bermaksud belajar di pondok pesantren harus
terpaksa mengurungkan niatnya karena tidak tersedianya
asrama santri yang memadai.
Agar pengalokasian dan pengelolaan dana belanja
Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren pada bidang
pendidikan Islam dapat dilaksanakan secara tertib, efisien,
ekonomis, efektif, transparan dan bertanggung jawab dengan
memperhatikan rasa keadilan dan kepatutan, maka dipandang
perlu untuk mengatur ketentuan mengenai Petunjuk Teknis
Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren untuk
program Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren.
B. Maksud dan Tujuan
1. Maksud Petunjuk Teknis ini untuk mengatur mekanisme
pengelolaan Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesan-
tren agar tertib, efisien, ekonomis, efektif, transparan dan
bertanggung jawab dengan memperhatikan rasa keadilan
dan kepatutan.
4 Petunjuk Teknis Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
2. Tujuan Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
adalah sebagai berikut:
a. Untuk mendukung ketersediaan fasilitas asrama/tempat
tinggal santri selama masa proses pendidikan agar
mereka dapat mengikuti proses belajar mengajar di
pondok pesantren
b. Untuk menstimulasi dukungan dan partisipasi masya-
rakat dalam Rehabilitasi fisik asrama pondok pesantren.
C. Ruang Lingkup
Ruang lingkup Petunjuk Teknis Bantuan Rehabilitasi
Asrama Pondok Pesantren ini meliputi: Pendahuluan,
Pelaksanaan Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren,
Laporan Pertanggungjawaban, Larangan dan Sanksi, Standar
dan Spesifikasi Teknis Bantuan Rehabilitasi Asrama, Tugas
dan Tanggungjawab Organisasi, Pengendalian dan Penga-
wasan, serta Penutup.
D. Pengertian Umum
1. Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren adalah
pemberian Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
untuk memperbaiki dari yang rusak menjadi lebih baik.
5 Bab I: Pendahuluan
2. Pengguna Anggaran yang selanjutnya disingkat PA adalah
Menteri Agama sebagai pejabat pemegang kewenangan
penggunaan anggaran pada Kementerian Agama.
3. Kuasa Pengguna Anggaran yang selanjutnya disingkat
KPA adalah Pejabat yang memperoleh kuasa dari PA untuk
melaksanakan sebagian kewenangan dan tanggung jawab
penggunaan anggaran pada Kementerian Agama.
4. Pejabat Pembuat Komitmen yang selanjutnya disingkat
PPK adalah pejabat melakukan tindakan yang meng-
akibatkan pengeluaran belanja negara.
5. Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren
adalah Direktorat pada Direktorat Jenderal Pendidikan
Islam Kementerian Agama RI yang melaksanakan peru-
musan dan pelaksanaan kebijakan, standardisasi, bim-
bingan teknis serta evaluasi di bidang pendidikan diniyah
dan pondok pesantren.
6. Bidang Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren/TOS
adalah bidang pada Kantor Wilayah Kementerian Agama
Provinsi yang melaksanakan pelayanan, bimbingan, pem-
binaan dan pengelolaan sistem informasi di bidang pen-
didikan diniyah dan pondok pesantren.
7. Seksi Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren/TOS
adalah seksi pada Kantor Kementerian Agama Kab/Kota
6 Petunjuk Teknis Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
yang melaksanakan pelayanan, bimbingan teknis, pem-
binaan serta pengelolaan data dan informasi di bidang
pendidikan diniyah dan pondok pesantren.
8. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran adalah Dokumen
Pelaksanaan Anggaran yang digunakan sebagai acuan
Pengguna Anggaran dalam melaksanakan kegiatan peme-
rintahan sebagai pelaksanaan anggaran pendapatan dan
belanja Negara.
9. Aparat Pengawas Intern Pemerintah adalah pengawas
internal pada institusi lain yang selanjutnya disebut APIP
yang melakukan pengawasan melalui audit, review, eva-
luasi, pemantauan dan kegiatan pengawasan lain terhadap
penyelenggaraan tugas dan fungsi organisasi.
10. Swakelola adalah Pengadaan Barang/Jasa dimana peker-
jaannya direncanakan, dikerjakan dan/atau diawasi sendiri
oleh K/L/D/I sebagai penanggung jawab anggaran, instansi
pemerintah lain dan/atau kelompok masyarakat.
11. Kelompok Masyarakat (POKMAS) adalah sekumpulan
orang yang dibentuk oleh masyarakat untuk mewujudkan
kesamaan maksud dan tujuan tertentu di bidang sosial,
keagamaan, pendidikan agama dan pendidikan keagamaan,
dan kemanusiaan yang tidak membagikan keuntungan
kepada anggotanya.
7 Bab I: Pendahuluan
12. Surat Perjanjian yang selanjutnya disebut Kontrak adalah
perjanjian tertulis antara PPK dengan Kelompok masya-
rakat.
13. Pakta Integritas adalah surat pernyataan kesanggupan
melaksanakan Rehabilitasi secara akuntabel, efektif,
efisien dan bebas dari korupsi.
14. Rencana Anggaran Biaya (RAB) adalah perhitungan
perkiraan biaya pekerjaan yang disusun oleh Tim Peren-
cana, dikalkulasikan secara keahlian berdasarkan data yang
dapat dipertanggungjawabkan serta digunakan oleh Tim
Pelaksana untuk melaksanakan Rehabilitasi.
15. Jadwal Pelaksanaan adalah jadwal yang menunjukkan
kebutuhan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan
pekerjaan Rehabilitasi, terdiri atas tahap pelaksanaan yang
disusun secara logis, realistik dan dapat dilaksanakan.
***
8 Petunjuk Teknis Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
Petunjuk Teknis
Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
9
Bab II
Pelaksanaan Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
A. Pemberi Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok
Pesantren
PEMBERI Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren Tahun
Anggaran 2019 adalah Direktorat Jenderal Pendidikan
Islam/Kantor Wilayah Kemenag Propinsi/Kantor Kemenag
Kab/Kota.
B. Persyaratan Penerima Bantuan Rehabilitasi Asrama
Pondok Pesantren
Persyaratan penerima Bantuan Rehabilitasi Asrama
Pondok Pesantren tahun 2019 diantaranya sebagai berikut:
1. Aktif menyelenggarakan kegiatan kepesantrenan.
2. Memiliki Santri Mukim
10 Petunjuk Teknis Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
3. Belum memiliki/masih minimnya asrama yang memadai,
sehingga berdampak pada penurunan perkembangan
lembaga dan mutu pendidikan.
4. Terdaftar pada Kantor Kementerian Agama Kab./Kota se-
tempat dibuktikan dengan piagam Nomor Statistik Pondok
Pesantren (NSPP).
5. Mendapatkan rekomendasi dari Kantor Kementerian Agama
Kab./Kota atau Kantor Wilayah Kementerian Agama Pro-
pinsi, yang menyatakan keberadaan, keaktifan, dan kela-
yakan sebagai lembaga penerima bantuan.
6. Memiliki Akte Notaris pendirian yayasan atau lembaga/
Sertifikat Wakaf/Akta Ikrar Wakaf/Akta Hibah.
7. Memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) atas nama
lembaga.
C. Bentuk Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren adalah
program bantuan pendidikan Islam yang diberikan kepada
lembaga pondok pesantren untuk merehabilitasi asrama
sebagai tempat tinggal santri selama masa proses pendidikan
pada pondok pesantren.
11 Bab II: Pelaksanaan Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
D. Tata Kelola Pencairan Dana Bantuan Rehabilitasi
Asrama Pondok Pesantren
1. Prosedur Pengajuan dan Seleksi Bantuan Rehabilitasi
Asrama Pondok Pesantren
a. Pendaftaran Proposal Bantuan Rehabilitasi Asrama
Pondok Pesantren.
1) Pendaftaran pengajuan Bantuan Rehabilitasi Asrama
Pondok Pesantren dilakukan secara online melalui
website Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Kementerian Agama atau melalui proposal secara
tertulis.
2) Pengajuan bantuan ditujukan kepada KPA.
b. Seleksi Calon Penerima Bantuan Rehabilitasi Asrama
Pondok Pesantren
1) PPK merekapitulasi pengajuan Bantuan Rehabilitasi
Asrama Pondok Pesantren berupa Daftar Pengajuan
Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
Tahun Anggaran 2019, yang antara lain memuat:
a) Nama lembaga.
b) Alamat lengkap lembaga.
c) Nama pimpinan dan pendiri lembaga yang
mengajukan permohonan Bantuan Rehabilitasi
Asrama Pondok Pesantren.
12 Petunjuk Teknis Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
d) Jumlah santri.
e) Kelengkapan persyaratan Bantuan Rehabilitasi
Asrama Pondok Pesantren:
- Piagam Nomor Statistik Pondok Pesantren
(NSPP).
- Surat rekomendasi Kantor Kementerian Agama
Kab/Kota atau Kantor Wilayah Kementerian
Agama Propinsi, yang menyatakan keberadaan,
keaktifan, dan kelayakan lembaga penerima
bantuan.
- Akte Notaris pendirian yayasan atau lembaga/
Sertifikat Wakaf/Akta Ikrar Wakaf/Akta Hibah.
- NPWP atas nama lembaga (jika ada).
- Nomor rekening bank yang aktif atas nama
lembaga yang bersangkutan.
f) Jenis usulan Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok
Pesantren.
g) Jumlah usulan Bantuan Rehabilitasi Asrama Pon-
dok Pesantren.
h) Dokumen penunjang; foto/kondisi Pondok Pe-
santren.
2) Daftar nama-nama Pondok Pesantren yang meng-
ajukan Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok
13 Bab II: Pelaksanaan Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
Pesantren akan dimasukkan dalam daftar pemohon
Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren (long
list).
3) PPK dalam melakukan verifikasi dibantu Tim
Verifikasi dalam mengoreksi dan menelaah daftar
penerima Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok
Pesantren dan akan dibuat daftar menengah (middle
list).
4) Hasil Daftar menengah (middle list) dilakukan
verifikasi dan validasi untuk diajukan menjadi calon
penerima Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok
Pesantren.
5) Untuk mendapatkan data yang valid, Daftar Calon
Penerima Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok
Pesantren Tahun Anggaran 2019 diverifikasi dengan
cara:
a) PPK Pusat/Provinsi/Kab/Kota dapat memberikan
tugas perjalanan dinas verifikasi dan validasi calon
penerima bantuan melalui kunjungan ke lokasi
calon penerima bantuan dengan mekanisme
Perjalanan Dinas Dalam Negeri, untuk melihat
kebenaran data pengajuan dan kelayakan lembaga
sebagai penerima Bantuan Rehabilitasi Asrama
Pondok Pesantren, atau
14 Petunjuk Teknis Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
b) PPK Pusat berkoordinasi dengan Kantor Kemen-
terian Agama Provinsi/Kab./Kota untuk mendapat
kebenaran data pengajuan dan kelayakan pondok
pesantren sebagai penerima Bantuan Rehabilitasi
Asrama Pondok Pesantren, dan
c) PPK Provinsi berkoordinasi dengan Kantor
Kementerian Agama Kab/Kota untuk mendapat
kebenaran data pengajuan dan kelayakan pondok
pesantren sebagai penerima Bantuan Rehabilitasi
Asrama Pondok Pesantren.
d) PPK Pusat/Provinsi/Kab/Kota dapat bekerjasama
dengan Inspektorat Jenderal Kementerian Agama
untuk verifikasi dan validasi calon penerima
bantuan melalui kunjungan ke lokasi calon pene-
rima bantuan.
6) Hasil Verifikasi dan Validasi berupa:
a) Dokumen Instrumen Verifikasi dan Validasi yang
berisi keterangan tentang kesesuaian dengan
persyaratan penerima Bantuan Rehabilitasi As-
rama Pondok Pesantren dan kelayakan sebagai
penerima bantuan.
b) Dokumen lain yang mendukung pemohon Bantuan
Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren untuk
diajukan calon penerima bantuan (ketersediaan
tempat/lahan, foto-foto dan dokumen lainnya).
15 Bab II: Pelaksanaan Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
7) PPK melakukan seleksi penerima Bantuan Rehabili-
tasi Asrama Pondok Pesantren berdasarkan kri-
teria/persyaratan yang telah ditetapkan di dalam
petunjuk teknis.
8) Seleksi penerima Bantuan Rehabilitasi Asrama
Pondok Pesantren dapat dilaksanakan sebelum tahun
anggaran berjalan dan atau tahun berjalan.
9) Berdasarkan hasil seleksi, PPK menetapkan Surat
Keputusan penerima Bantuan Rehabilitasi Asrama
Pondok Pesantren yang disahkan oleh KPA.
2. Penetapan dan Pengesahan Penerima Bantuan Reha-
bilitasi Asrama Pondok Pesantren
a. Berdasarkan hasil seleksi calon penerima Bantuan
Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren Tahun Anggaran
2019, PPK menyusun draft Surat Keputusan Penetapan
Penerima Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesan-
tren Tahun Anggaran 2019 yang memuat paling sedikit:
1) Identitas penerima Bantuan Rehabilitasi Asrama
Pondok Pesantren.
2) Nilai uang Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok
Pesantren, dan
3) Nomor rekening dan nama Bank penerima Bantuan
Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren.
16 Petunjuk Teknis Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
b. PPK memastikan calon penerima Bantuan Rehabilitasi
Asrama Pondok Pesantren dalam draft Surat Keputusan
Penetapan Penerima Bantuan Rehabilitasi Asrama
Pondok Pesantren Tahun Anggaran 2019 yang telah
memenuhi persyaratan.
c. PPK menyusun Surat Keputusan Penetapan Penerima
Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren Tahun
Anggaran 2019 dan menandatanganinya, kemudian
diserahkan kepada KPA untuk disahkan.
d. Surat Keputusan Penetapan Penerima Bantuan Reha-
bilitasi Asrama Pondok Pesantren Tahun Anggaran 2019
yang telah disahkan merupakan dasar pemberian
Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren kepada
penerima.
e. Untuk mempercepat pemberian Bantuan Rehabilitasi
Asrama Pondok Pesantren, Surat Keputusan Penetapan
Penerima Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesan-
tren Tahun Anggaran 2019 dapat dilakukan secara
bertahap bagi penerima bantuan yang telah memenuhi
persyaratan.
3. Pemberitahuan dan Kelengkapan Administrasi
a. Pondok pesantren yang ditetapkan sebagai penerima
bantuan harus melengkapi persyaratan yang telah
ditetapkan.
17 Bab II: Pelaksanaan Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
b. Masing-masing penerima Bantuan Rehabilitasi Asrama
Pondok Pesantren yang tercantum dalam Surat
Keputusan Penetapan Penerima Bantuan Rehabilitasi
Asrama Pondok Pesantren Tahun Anggaran 2019
diberikan surat pemberitahuan yang menyatakan bahwa
pondok pesantren tersebut telah ditetapkan sebagai
penerima bantuan. Surat pemberitahuan tersebut dilam-
pirkan dan/atau memuat ketentuan persyaratan ad-
ministrasi yang sekurangnya meliputi:
1) Permohonan Pencairan.
2) RAB (Rencana Anggaran Biaya).
3) Jadwal Pelaksanaan.
4) Kerangka Acuan Kerja (KAK).
5) Susunan Panitia Rehabilitasi.
6) Pakta Integritas.
7) Rekening Lembaga.
8) Kwitansi.
9) Surat Perjanjian.
10) SPTJM (Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak).
c. Persyaratan administrasi dikirim melalui layanan
pos/jasa pengiriman tercatat/diantar langsung ke-
pada Pemberi Bantuan.
18 Petunjuk Teknis Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
4. Pencairan Dana Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok
Pesantren
Penyaluran Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok
Pesantren Tahun Anggaran 2019 dilaksanakan sebagai
berikut:
a. Pencairan Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesan-
tren dilakukan setelah penerima bantuan melengkapi
persyaratan administrasi.
b. Pencairan dana Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok
Pesantren yang nilainya di bawah Rp l00.000.000,00
(seratus juta rupiah) dilakukan sekaligus.
c. Pencairan dana Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok
Pesantren yang nilainya Rp l00.000.000,00 (seratus juta
rupiah) ke atas, dilakukan melalui tahapan sebagai
berikut:
1) Tahap I sebesar 70% (tujuh puluh persen) dari
keseluruhan dana bantuan Asrama Pondok Pesantren
setelah perjanjian kerjasama ditandatangani oleh
penerima bantuan dan PPK.
2) Tahap II sebesar 30% (tiga puluh persen) dari
keseluruhan dana bantuan Asrama Pondok Pesan-
tren, apabila prestasi pekerjaan telah mencapai 50%
(lima puluh persen)
19 Bab II: Pelaksanaan Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
d. Penggunaan dana Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok
Pesantren disertai bukti penggunaan dana bantuan.
e. Membuat laporan pertanggungjawaban hasil pelak-
sanaan program Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok
Pesantren sesuai sumber anggaran bantuan (Direktorat
Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren/Kanwil Ke-
menterian Agama/Kantor Kementerian Agama Kab/
Kota).
E. Penyaluran Dana Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok
Pesantren
Dana Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren ini
disalurkan secara langsung (LS) ke rekening penerima Bantuan
Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren.
***
20 Petunjuk Teknis Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
Petunjuk Teknis
Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
21
Bab III
Laporan Pertanggungjawaban, Larangan dan Sanksi
A. Pertanggungjawaban Program
1. Pertanggungjawaban Penerima Bantuan
a. Penerima Bantuan memberikan laporan dalam 2 (dua)
tahap. Tahap pertama dilaporkan 50% dari prestasi
pekerjaan, tahap kedua dilaporkan 100% penggunaan
dana bantuan. Adapun laporan penggunaan dana ban-
tuan, meliputi:
1) Identitas Penerima Bantuan.
2) Jenis Bantuan Yang Diterima.
3) Jumlah Bantuan Yang Diterima.
4) Penggunaan Dana Bantuan.
5) Foto-Foto/Dokumen Lain.
b. Penyerahan laporan tahap pertama dan tahap kedua
dapat dilakukan secara langsung atau online (jika
22 Petunjuk Teknis Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
memungkinkan) disertai bukti-bukti yang bisa diper-
tanggungjawabkan.
c. Penyerahan laporan akhir pekerjaan dalam bentuk
laporan tertulis.
d. Laporan diserahkan/dikirim pada pemberi bantuan.
2. Pertanggungjawaban Pemberi Bantuan
a. PPK menyusul laporan penyaluran penerima Bantuan
Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren dengan tertib
administrasi, transparan, akuntabel, tepat waktu, tepat
sasaran, tepat jumlah dan terhindar dari penyimpangan.
b. PPK memberikan laporan tahapan penerima Bantuan
Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren, mulai dari
longlist, middlelist, shortlist calon penerima bantuan
kepada KPA.
c. Laporan tersebut berupa laporan tertulis, sekurangnya
memuat jumlah pagu Bantuan Rehabilitasi Asrama
Pondok Pesantren, Realisasi Bantuan Rehabilitasi As-
rama Pondok Pesantren yang telah disalurkan, dan sisa
dana Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
yang disetorkan ke Rekening Kas Umum Negara, serta
lampiran berupa salinan Surat Keputusan Penetapan
Penerima Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesan-
tren Tahun Anggaran 2019.
23 Bab III: Laporan Pertanggungjawaban, Larangan dan Sanksi
d. Laporan pertanggungjawaban tersebut dilampirkan
sebagai suplemen pada Laporan Keuangan Kementerian
Negara/Lembaga.
B. Larangan dan Sanksi
1. Larangan
Dana Bantuan Rehabilitasi Asrama pada Pondok
Pesantren ini dilarang digunakan untuk membiayai pem-
bangunan selain Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren.
2. Sanksi
Segala bentuk pelanggaran atas pengelolaan Bantuan
Asrama Pondok Pesantren yang tidak sesuai dengan
ketentuan akan diberikan sanksi menurut peraturan per-
undang-undangan dan hukum yang berlaku.
***
24 Petunjuk Teknis Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
Petunjuk Teknis
Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
25
Bab IV
Standar dan Spesifikasi Teknis Bantuan Rehabilitasi Asrama
Pondok Pesantren
A. Ruang Lingkup
ASRAMA Pondok Pesantren harus memenuhi standar kelayakan
sebagai tempat tinggal santri selama proses pendidikan.
Adapun standar rehabilitasi asrama pondok pesantren
meliputi:
1. Rehabilitasi asrama pondok pesantren meliputi pekerjaan
seperti penutup atap, langit-langit/plafon, penutup lantai
dan dinding, pengisi atau perbaikan struktur atap, struktur
dinding dan struktur pondasi.
2. Asrama pondok pesantren yang direhabilitasi bangunannya
dapat digunakan atau dimanfaatkan kembali sebagai
tempat tinggal selama proses pendidikan di pondok
pesantren.
26 Petunjuk Teknis Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
B. Pelaksanaan Rehabilitasi
Pelaksanaan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
dapat mencakup beberapa pekerjaan yang dapat dijelaskan
sebagai berikut:
1. Pekerjaan Persiapan
Pekerjaan persiapan meliputi pengkoordinasian dan
mempersiapkan format-format pengendalian evaluasi
pelaksanaan Rehabilitasi antara lain:
a. Pembersihan lahan pekerjaan terlebih dahulu dimulai
dari menghilangkan pohon, rumput, alang-alang dan
lainnya untuk mempermudah pengukuran dan penen-
tuan elevasi lantai bangunan.
b. Pekerjaan pemerataan muka tanah dimana bangunan
harus berdiri di atasnya.
c. Apabila dibangun di atas bangunan yang sudah ada harus
dipastikan terlebih dahulu pondasi yang ada harus sudah
siap untuk dua atau tiga lantai atau lebih.
d. Penyediaan peralatan yang diperlukan dalam peng-
ukuran dan pemasangan bouwplank (seperti waterpass,
slang plastik, segitiga siku-siku dan lain sebagainya).
e. Tempat kerja untuk melaksanakan pekerjaan persiapan
dan perakitan komponen-komponen bangunan.
f. Fasilitas air bersih (disesuaikan dengan kebutuhan dan
situasi/kondisi setempat).
27 Bab IV: Standar dan Spesifikasi Teknis Rehabilitasi Asrama Pondok …
g. Mengadakan dokumentasi pekerjaan mulai tahap awal
sampai akhir.
2. Pekerjaan Pondasi
Pengerjaan pondasi hendaknya harus mampu me-
nyangga struktur atas bangunan yang tahan gempa. Hal ini
dapat dilakukan dengan menggunakan sepatu atau pondasi
beton (foot plate) pada bagian-bagian tertentu yang
diperlukan yaitu pada setiap bagian struktur kolom.
3. Pekerjaan Dinding
Dinding yang disyaratkan pada Rehabilitasi Asrama
Pondok Pesantren adalah dinding batu bata. Namun pada
daerah tertentu yang sulit dalam mendapatkan material
batu bata maka dimungkinkan bahwa dinding dibuat dari
bahan lain yang terdapat di sekitar lokasi yang akan
dikerjakan, misalnya dari papan kayu atau bahan yang
lainnya. Pada dasarnya apapun bahan/material yang
digunakan untuk pembuatan dinding semaksimal mungkin
dapat memberikan rasa aman dan nyaman bagi pengguna
asrama tersebut.
28 Petunjuk Teknis Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
a. Dinding Pasangan Bata
Pekerjaan dinding pasangan bata meliputi:
pekerjaan pasangan batu bata, pekerjaan plesteran dan
benangan. Pekerjaan pasangan batu bata untuk dinding
disesuaikan dengan kebutuhan. Pekerjaan plesteran
meliputi plesteran trasraam (kedap air) pada kaki
bangunan atau dinding lainnya yang berhubungan
langsung dengan air, plesteran dinding bata serta
benangan sudut tembok dan sudut beton. Komposisi
campuran spesi (adukan) untuk masing-masing jenis
pekerjaan tersebut disesuaikan dengan kebutuhan,
berdasarkan pertimbangan fungsi dan kekuatan pa-
sangan atau plesteran. Untuk pasangan atau plesteran
trasraam dan beton digunakan spesi dengan campuran
1PC:3Ps sedangkan untuk pasangan dan plesteran biasa
digunakan spesi dengan campuran 1PC:5Ps.
Untuk memperoleh hasil pekerjaan pasangan dan
plesteran yang baik harus dipenuhi persyaratan sebagai
berikut:
1) Batu bata sebelum dipasang harus dibasahi sampai
jenuh sehingga dapat melekat dengan sempurna.
2) Batu bata pecah terpasang tidak lebih dari 20% dari
jumlah batu utuh terpasang.
29 Bab IV: Standar dan Spesifikasi Teknis Rehabilitasi Asrama Pondok …
3) Pasangan dinding bata dilaksanakan dengan hu-
bungan verband siar/nat masing-masing lapisan tidak
saling bertemu, tegak lurus, siku dan rata.
4) Seluruh permukaan yang akan diplester harus
dibasahi dengan air bersih, baru kemudian di plester
dengan rata, halus dan merupakan satu bidang tegak
lurus dan siku.
5) Pada bagian luar diberi lapisan acian dengan rata dan
halus sehingga bebas dari keretakan ataupun cacat-
cacat lainnya.
b. Dinding Papan Kayu
Apabila dinding bangunan dibuat dari papan kayu,
maka papan–papan kayu tersebut harus disusun dengan
rapi, rapat dan kuat sehingga dapat menciptakan rasa
aman dan nyaman bagi pemakai ruang tersebut serta
dapat mengurangi kebisingan atau gangguan suara
sehingga aktivitas pada masing-masing ruang kelas
tidak saling mengganggu.
Jika menggunakan bahan dari kayu, diupayakan
kayu yang kuat dan berkualitas serta dilindungi terhadap
hama perusak kayu. Dalam hal ini banyak cara yang dapat
dilakukan, misalnya dengan cara pencelupan, peng-
olesan bahan anti rayap dan sebagainya.
30 Petunjuk Teknis Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
4. Pekerjaan Beton
Pekerjaan beton meliputi sloof, kolom, balok dan
ringbalk dilaksanakan sesuai dengan ketentuan teknis yang
berlaku dengan mempertimbangkan faktor keamanan
terhadap gempa. Semua beton struktural maupun non
struktural seperti kolom struktur, kolom praktis dan
komponen struktur lainnya setidak-tidaknya dibuat dengan
mutu beton K175 atau dengan campuran 1PC:2Ps:3Kr dan
baja tulangan U 24.
Bekisting hendaknya dibuat sedemikian rupa se-
hingga pada saat dilakukan pengecoran cukup kuat,
kedudukannya stabil, tidak bocor dan tidak terjadi peru-
bahan bentuk ataupun ukuran. Pembongkaran bekisting
hanya dapat dilakukan setelah beton mencapai kekerasan
tertentu. Pembongkaran hendaknya dilakukan dengan hati-
hati, yaitu pada saat melepas bagian-bagian/papan bekis-
ting tidak dengan cara dipukul atau menggunakan alat yang
tidak semestinya, misalnya menggunakan linggis untuk
mencongkel bekisting yang dapat mengakibatkan ke-
rusakan.
5. Pekerjaan Kusen, Daun Pintu dan Jendela
Pekerjaan kusen, daun pintu dan jendela meliputi
membuat dan memasang serta pengecatan sesuai bentuk
dan ukuran. Jumlah dan tata letak pintu, jendela dan
31 Bab IV: Standar dan Spesifikasi Teknis Rehabilitasi Asrama Pondok …
ventilasi disesuaikan dengan kebutuhan cahaya dan aliran
udara yang baik.
Untuk kusen dan daun pintu/jendela atau ventilasi
(angin-angin) dibuat dari kayu yang kuat dan berkualitas.
Sambungan-sambungan kayu, baik untuk kusen maupun
untuk daun pintu dan jendela dibuat sambungan lubang dan
pen dan dikunci dengan nagel (pantek/pen) sehingga di-
peroleh sambungan yang kuat. Dalam pengerjaannya harus
memperhitungkan faktor iklim/cuaca yang dapat mem-
pengaruhi konstruksi.
Untuk memperoleh ikatan yang kuat terhadap din-
ding, kusen harus diberi angkur sebanyak yang diperlukan.
Semua pekerjaan kayu yang menempel pada dinding
tembok harus dimeni terlebih dahulu.
6. Pekerjaan Atap
Pekerjaan atap meliputi pembuatan dan pemasangan
kuda-kuda, nok, gording, balok tembok, usuk dan reng, dan
lisplank, serta pemasangan penutup atap. Bahan yang
digunakan adalah kayu yang kuat dan berkualitas diberi
lapisan pelindung hama perusak kayu.Konstuksi atap bisa
menggunakan baja ringan.
7. Pekerjaan Langit-langit (Plafon)
Pekerjaan langit-langit meliputi pemasangan rangka
dan penutup plafon. Untuk rangka digunakan kayu yang kuat
32 Petunjuk Teknis Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
dan diberi lapisan pelindung hama perusak kayu serta
bagian bawah diketam untuk mendapatkan bidang langit-
langit yang datar dan rata. Rangka bisa menggunakan besi
hollow plafon. Penutup plafon dapat menggunakan papan
grc, multiplek, atau bahan lain yang tersedia di sekitar
lokasi.
8. Pekerjaan Lantai dan Penutup Lantai
Lantai bangunan yang terletak pada permukaan tanah
dilapisi penutup lantai dari keramik. Bagian dalam ruangan
dapat digunakan keramik polos sedangkan bagian luar
dipilih keramik dof dengan warna lebih gelap. Pemilihan
warna keramik agar dibuat yang serasi dengan warna
cat/politur sehingga secara keseluruhan dapat menam-
pilkan sebuah bangunan yang serasi, indah dan menarik.
Sebelum dipasang keramik, bagian bawah harus diberi
urugan pasir setebal 10cm dan dipasang rabat beton atau
patahan bata. Pemasangan penutup lantai dilakukan
dengan baik sehingga diperoleh garis nat yang lurus dan
permukaan yang rata.
Jika lantai terbuat dari papan kayu, maka pada bagian
bawah lantai harus diberi balok melintang sebagai bahan
penyangga dengan jarak yang diperhitungkan cukup kuat
menyangga beban lantai dan beban-beban lain yang ada di
atasnya. Pemasangan papan lantai disarankan dilakukan
dengan sambungan alur dan lidah sehingga diperoleh per-
mukaan lantai yang rata dan papan-papan lantai tersebut
33 Bab IV: Standar dan Spesifikasi Teknis Rehabilitasi Asrama Pondok …
tidak baling atau melengkung. Kayu yang digunakan adalah
kayu yang kuat dan berkualitas.
9. Pekerjaan Penggantung, Pengunci dan Kaca
Pekerjaan ini meliputi pemasangan engsel, grendel,
pengunci untuk pintu dan jendela, serta lubang angin untuk
jendela, pemasangan kaca pada daun jendela serta penye-
telan daun pintu dan jendela.
Semua bahan yang digunakan minimal harus meme-
nuhi syarat kekuatan dan awet sehingga dapat menahan
beban dan berfungsi dalam waktu cukup lama. Setiap daun
pintu dipasang 3 (tiga) buah engsel dan jendela dipasang 2
(dua) buah engsel. Pada daun pintu dipasang pengunci
lengkap dengan handelnya, sedangkan pada daun jendela
dipasang grendel dan lubang angin. Kaca yang digunakan
harus memiliki permukaan yang halus dan rata. Semua
pekerjaan harus dilakukan dengan rapi sehingga pintu dan
jendela berfungsi dengan sempurna.
10. Pekerjaan Instalasi Listrik
Pemasangan instalasi listrik harus memenuhi per-
syaratan teknis dan semua bahan yang digunakan harus
berkualitas baik sehingga dapat berfungsi dengan baik
dalam waktu yang cukup lama.
34 Petunjuk Teknis Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
11. Pekerjaan Pengecatan/Politur
Pekerjaan pengecatan/politur meliputi kayu kusen,
daun pintu dan jendela, ventilasi, lisplank dan balok-balok
kayu yang nampak serta pengecatan dinding dan plafon.
Penggunaan jenis cat atau politur harus yang berkualitas
baik dengan komposisi warna yang serasi.
12. Pekerjaan Perapihan
Pekerjaan perapihan merupakan pekerjaan penyem-
purnaan dan merapikan pekerjaan yang pada hakekatnya
telah selesai dikerjakan namun masih perlu penyem-
purnaan. Sebagai contoh misalnya terdapat pintu yang tidak
dapat dibuka/ditutup dengan sempurna, maka perlu
disempurnakan, atau terdapat cat yang belum menutup
permukaan bidang secara merata, maka perlu di cat ulang
sehingga diperoleh permukaan bidang cat yang rata, dan
sebagainya.
***
35
Bab V
Tugas dan Tanggung Jawab Organisasi
A. Organisasi
ORGANISASI pelaksanaan kegiatan Bantuan Rehabilitasi Asrama
Pondok Pesantren akan melibatkan unsur-unsur sebagai
berikut:
1. Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren,
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam, Kementerian Agama
RI.
2. Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi.
3. Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota.
4. Pondok Pesantren.
36 Petunjuk Teknis Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
B. Tugas dan Tanggung Jawab
1. Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren
a. Merencanakan dan menganggarkan program Bantuan
Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren tahun Anggaran
2019 melalui DIPA Direktorat Pendidikan Diniyah dan
Pondok Pesantren.
b. Merancang pelaksanaan program kegiatan dengan
Petunjuk Teknis (Juknis) program Bantuan Rehabilitasi
Asrama Pondok Pesantren tahun Anggaran 2019.
c. Melaksanakan sosialisasi pelaksanaan program Bantuan
Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren tahun Anggaran
2019 kepada Bidang Pendidikan Pakis/Pontren/Pen-
dis/TOS.
d. Menerima data Pondok pesantren yang membutuhkan
Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren dari
Kanwil Kemenag Provinsi/Kemenag Kabupaten/Kota
dan atau pondok pesantren.
e. Melakukan verifikasi, seleksi dan finalisasi data pondok
pesantren yang membutuhkan Bantuan Rehabilitasi
Asrama Pondok Pesantren.
f. Menetapkan dan menerbitkan Surat Keputusan tentang
Penerima Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok
Pesantren.
37 Bab V: Tugas dan Tanggung Jawab Organisasi
g. Menyampaikan pemberitahuan kepada Kanwil Kemen-
terian Agama tentang penerima program Bantuan
Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren.
h. Memproses pencairan program Bantuan Rehabilitasi
Asrama Pondok Pesantren yang sumber pembiayaannya
dari DIPA Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Tahun
Anggaran 2019.
i. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan program
Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren tahun
Anggaran 2019.
j. Melakukan koordinasi dengan Bidang Pendidikan Pakis/
Pontren/Pendis/TOS Kanwil Kemenag Propinsi dan
Seksi Pakis/Pontren/Pendis/TOS Kankemenag Kabu-
paten/Kota.
k. Melaporkan kepada Direktur Jenderal Pendidikan Islam
tentang pelaksanaan program Bantuan Rehabilitasi
Asrama Pondok Pesantren sebagai bahan masukan
dalam rangka penyusunan kebijakan lebih lanjut.
2. Kantor Wilayah Kementerian Agama Propinsi
a. Merencanakan dan menganggarkan program Bantuan
Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren tahun Anggaran
2019 melalui DIPA Kanwil Kemenag Propinsi.
b. Melaksanakan sosialisasi pelaksanaan program Bantuan
Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren tahun Anggaran
2019 kepada seksi Pakis/Pontren/Pendis/TOS.
38 Petunjuk Teknis Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
c. Menerima data pondok pesantren yang membutuhkan
Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren dari
Kankemenag Kab/Kota dan atau pondok pesantren.
d. Melakukan verifikasi, seleksi dan finalisasi data pondok
pesantren yang membutuhkan Bantuan Rehabilitasi
Asrama Pondok Pesantren.
e. Menetapkan dan menerbitkan Surat Keputusan tentang
Penerima Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok
Pesantren.
f. Menyampaikan pemberitahuan kepada Kankemenag
Kab/Kota tentang penerima program Bantuan Reha-
bilitasi Asrama Pondok Pesantren.
g. Memproses pencairan program Bantuan Rehabilitasi
Asrama Pondok Pesantren yang sumber pembiayaannya
dari DIPA Kanwil Kemenag Propinsi Tahun Anggaran
2019.
h. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan program
Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren tahun
Anggaran 2019.
i. Melakukan koordinasi dengan Seksi Pakis/Pontren/
Pendis/TOS Kankemenag Kabupaten/Kota.
j. PPK Melaporkan kepada KPA tentang pelaksanaan pro-
gram Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
sebagai bahan masukan dalam rangka penyusunan
kebijakan lebih lanjut.
39 Bab V: Tugas dan Tanggung Jawab Organisasi
3. Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota
a. Merencanakan dan menganggarkan program Bantuan
Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren tahun Anggaran
2019 melalui DIPA Kankemenag Kab/Kota.
b. Melaksanakan sosialisasi pelaksanaan program Bantuan
Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren tahun Anggaran
2019 kepada pondok pesantren.
c. Menerima data dari pondok pesantren yang mem-
butuhkan Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pe-
santren.
d. Melakukan verifikasi, seleksi dan finalisasi data pondok
pesantren yang membutuhkan Bantuan Rehabilitasi
Asrama Pondok Pesantren.
e. Menetapkan dan menerbitkan Surat Keputusan tentang
Penerima Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pe-
santren.
f. Menyampaikan pemberitahuan kepada penerima pro-
gram Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren.
g. Memproses pencairan program Bantuan Rehabilitasi
Asrama Pondok Pesantren yang sumber pembiayaannya
dari DIPA Kankemenag Kab/Kota Tahun Anggaran 2019.
h. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan program
Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren tahun
Anggaran 2019.
40 Petunjuk Teknis Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
i. PPK Melaporkan kepada KPA tentang pelaksanaan
program Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pe-
santren sebagai bahan masukan dalam rangka penyu-
sunan kebijakan lebih lanjut.
4. Pondok Pesantren
a. Melengkapi persyaratan administrasi yang diperlukan
untuk proses pencairan anggaran Bantuan Rehabilitasi
Asrama Pondok Pesantren.
b. Membentuk kepanitiaan Rehabilitasi Asrama Pondok
Pesantren yang terdiri atas:
1) Tim Perencana.
2) Tim Pelaksana.
3) Tim Pengawas.
c. Susunan Tim Kepanitiaan ini ditetapkan oleh Pimpinan
Pondok Pesantren penerima program Bantuan Reha-
bilitasi Asrama Pondok Pesantren.
Tugas dan Tanggung Jawab Panitia Rehabilitasi Asrama
Pondok Pesantren adalah sebagai berikut:
1) Menyusun rencana kerja Rehabilitasi Asrama Pondok
Pesantren.
2) Menyusun Rencana Anggaran Biaya (RAB).
3) Menyusun Kerangka Acuan Kerja (KAK).
41 Bab V: Tugas dan Tanggung Jawab Organisasi
4) Menggalang partisipasi masyarakat.
5) Melaksanakan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
dengan sebaik-baiknya dan penuh tanggung jawab.
6) Memilih dan menetapkan pekerja sesuai dengan ke-
ahliannya.
7) Membeli bahan bangunan dengan harga yang lebih
murah.
8) Mengadministrasikan dan mendokumentasikan se-
gala kegiatan Rehabilitasi.
9) Mengembalikan sisa dana program ke Kas Umum
Negara apabila terdapat kelebihan anggaran.
10) Menyusun dan membuat Laporan Pertanggung-
jawaban realisasi penggunaan dana sesuai RAB.
11) Membayarkan pajak sesuai ketentuan yang berlaku.
d. Membuat Jadwal Pelaksanaan Rehabilitasi (contoh
terlampir).
e. Menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban pelak-
sanaan program Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok
Pesantren kepada Pemberi Bantuan.
***
42 Petunjuk Teknis Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
Petunjuk Teknis
Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
43
Bab VI
Pengendalian dan Pengawasan
A. Pengendalian
KPA menyelenggarakan pengendalian intern terhadap
pelaksanaan pengelolaan dana Bantuan Rehabilitasi Asrama
Pondok Pesantren.
B. Pengawasan
1. Dalam rangka pengawasan penyaluran dana belanja
Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren, KPA dapat
melakukan koordinasi dengan aparat pengawasan
fungsional.
2. PPK dapat melaksanakan pengawasan penggunaan dana
Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren dengan
mekanisme:
44 Petunjuk Teknis Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
a. PPK menyusun instrumen/dokumen monitoring/penga-
wasan yang memuat minimal:
1) Identitas Penerima Bantuan Rehabilitasi Asrama
Pondok Pesantren.
2) Jenis Bantuan Yang Diterima.
3) Jumlah Bantuan Yang Diterima.
4) Pemanfaatan Dana Bantuan Rehabilitasi Asrama
Pondok Pesantren.
b. Monitoring/pengawasan dilakukan dengan teknik popu-
lasi/sampling acak menggunakan dokumen/instrumen
pengawasan/monitoring yang disusun oleh PPK dengan
mekanisme:
1) PPK memberikan tugas perjalanan dinas penga-
wasan/monitoring penggunaan dana bantuan melalui
kunjungan ke lokasi penerima bantuan dengan
mekanisme Perjalanan Dinas Dalam Negeri, atau
2) Korespondensi/komunikasi via telpon kepada pene-
rima Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren.
45 Bab VI: Pengendalian dan Pengawasan
3. Pengawasan penggunaan dana Bantuan Rehabilitasi
Asrama Pondok Pesantren sebagaimana dimaksud dalam
nomor 2, dapat juga dilakukan dengan meminta Laporan
Pertanggungjawaban Penerima Bantuan Rehabilitasi
Asrama Pondok Pesantren.
***
46 Petunjuk Teknis Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
Petunjuk Teknis
Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
47
Bab VII
Penutup
DEMIKIAN Petunjuk Teknis ini disusun untuk dapat digunakan
sebagai acuan bagi pengelolaan Bantuan Rehabilitasi Asrama
Pondok Pesantren Tahun Anggaran 2019. Hal-hal yang belum
diatur dalam Petunjuk Teknis ini akan diatur kemudian dalam
pedoman/aturan dan menjadi bagian tidak terpisahkan dari
Petunjuk Teknis ini.
DIREKTUR JENDERAL,
TTD
KAMARUDDIN AMIN
48 Petunjuk Teknis Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
Petunjuk Teknis
Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
49 Lampiran-lampiran
Lampiran-Lampiran
50 Petunjuk Teknis Bantuan Rehabilitsi Asrama Pondok Pesantren
Petunjuk Teknis
Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
51 Lampiran-lampiran
Format 1: Contoh Surat Perjanjian/Kontrak
..........(KOP K/L)..........
(DENGAN ALAMAT LENGKAP) __________________________________________________
SURAT PERJANJIAN
Pekerjaan : Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
Nomor: ..........................(nomor surat dari K/L)
Surat Perjanjian ini berikut semua lampirannya (selanjutnya disebut “Kontrak”) dibuat dan ditandatangani di .....(nama kota)..... pada hari .....(hari)..... tanggal .....(tanggal)..... bulan .....(bulan)..... tahun .....(tahun)..... antara:
1. Nama : ...(nama)..... NIP : .....(nip)..... Jabatan : .....(jabatan pada satuan kerja)..... Alamat Kantor : .....(alamat kantor tempat kerja)..... selaku Pejabat Pembuat Komitmen, yang bertindak untuk dan atas nama .....(institusi tempat kerja)….., yang berkedudukan di .....(alamat)..... (selanjutnya disebut “PIHAK PERTAMA”);
2. Nama : .....(nama Pimpinan Pondok Pesantren)..... Jabatan : .....(jabatan)..... Alamat : .....(alamat).....
selaku pimpinan pondok pesantren yang bertindak untuk dan atas nama .....(nama pondok pesantren)....., alamat …..(alamat)....., nomor rekening …..(nomor rekening)….. atas nama rekening …..(atas nama
52 Petunjuk Teknis Bantuan Rehabilitsi Asrama Pondok Pesantren
rekening)….., bank …..(nama bank)….. cabang …..(bank cabang)….., (selanjutnya disebut “PIHAK KEDUA”).
Dengan ini kedua belah pihak sepakat untuk mengadakan surat perjanjian, dalam rangka pelaksanaan Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren dengan ketentuan sebagai berikut:
Pasal 1
Ketentuan Umum
1. Yang dimaksud Surat Perjanjian adalah perjanjian dimana Pihak Pertama mengikat Pihak Kedua, dan Pihak Kedua telah sepakat untuk melaksanakan ketentuan-ketentuan dalam Surat Perjanjian ini dengan mengacu pada Petunjuk Teknis Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren;
2. Surat Perjanjian ini ditandatangani berdasarkan kesepakatan Pihak Pertama dan Kedua tanpa ada unsur paksaan.
Pasal 2
Lingkup Pekerjaan
1. Pihak Kedua melaksanakan pekerjaan Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren berdasarkan Kerangka Acuan Kerja (KAK), Jadwal Perencanaan, dan Rincian Anggaran Biaya (RAB) yang disepakati;
2. Output pekerjaan yang harus diserahkan Pihak Kedua kepada Pihak Pertama berupa:
a. Dokumen persiapan pelaksanaan pekerjaan sebanyak 1 (satu) bendel;
b. Laporan pekerjaan tahap awal sampai akhir pekerjaan;
c. Rincian laporan mengacu pada Petunjuk Teknis;
53 Lampiran-lampiran
3. Pihak Kedua harus melaksanakan pekerjaan dengan segala kemam-puan untuk mencapai hasil optimal.
Pasal 3
Hak dan Kewajiban
1. Pihak Pertama memiliki hak dan kewajiban:
a. Mengawasi dan memeriksa pekerjaan yang dilaksanakan oleh Pihak Kedua;
b. Meminta laporan-laporan mengenai pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan oleh Pihak Kedua;
c. Membayar pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan aturan dan mekanisme pembayaran;
2. Pihak Kedua memiliki hak dan kewajiban:
a. Melaporkan pelaksanaan pekerjaan secara periodik kepada PPK;
b. Melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan jadwal pelaksanaan pekerjaan yang telah ditetapkan dalam Kontrak;
c. Melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan secara cermat, akurat dan penuh tanggung jawab;
d. Memberikan keterangan-keterangan yang diperlukan untuk pemeriksaan pelaksanaan yang dilakukan PPK;
e. Menyerahkan laporan pekerjaan sesuai dengan jadwal pekerjaan yang telah ditetapkan dalam Kontrak.
54 Petunjuk Teknis Bantuan Rehabilitsi Asrama Pondok Pesantren
Pasal 4
Jangka Waktu Pelaksanaan
1. Pekerjaan Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren dilak-sanakan dalam jangka waktu 90 (sembilan puluh) hari kelender dimulai sejak ditandatanganinya perjanjian ini;
2. Jangka waktu pelaksanaan dapat diperpanjang, atas persetujuan Pihak Pertama, didasarkan pada: Surat Permohonan Perpanjangan dari Pihak Kedua dengan alasan yang dapat dipertanggungjawabkan.
Pasal 5
Biaya Pekerjaan
Biaya pekerjaan program bantuan ini adalah sebesar Rp................... (disesuaikan Dokumen Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Pusat/ Kanwil/Kankemenag).
Pasal 6
Cara Pembayaran
Biaya pekerjaan Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren akan dibayarkan secara sekaligus atau dalam 1 (satu) tahap.
Pasal 7
Penanggungan dan Risiko
Pihak Kedua berkewajiban untuk melindungi, membebaskan, dan menanggung tanpa batas PPK beserta instansinya terhadap semua bentuk tuntutan, tanggungjawab, kewajiban, kehilangan, kerugian, denda, gugatan atau tuntutan hukum, proses pemeriksaan hukum, dan biaya yang dikenakan terhadap PPK beserta instansinya, sehubungan
55 Lampiran-lampiran
dengan klaim yang timbul dari hal-hal tuntutan sejak ditandatangani perjanjian ini.
Pasal 8
Keadaan Memaksa (Force Majeure)
1. Yang dimaksud keadaan memaksa (Force Majeure) adalah peristiwa seperti: Bencana Alam (gempa bumi, tanah longsor, banjir), Keba-karan, Perang, Huru-hara, Pemogokan, Pemberontakan, dan Epidemi yang secara keseluruhan ada hubungan langsung dengan penye-lesaian pekerjaan;
2. Apabila terjadi keterlambatan yang disebabkan pada pasal 8 nomor 1 di atas, maka kedua belah pihak setuju meninjau Surat Perjanjian dan pelaksanaan pekerjaan ini.
Pasal 9
Lain-Lain
1. Surat Perjanjian ini dianggap sah setelah ditandatangani oleh kedua belah pihak;
2. Surat Perjanjian ini dibuat dan ditandatangani oleh kedua belah pihak rangkap 3 (tiga) pada lembar pertama dan kedua ditandatangani di atas materai Rp. 6.000,- yang masing-masing mempunyai ketentuan hukum yang sama;
3. Hal-hal yang belum tercantum di dalam surat perjanjian ini akan ditentukan kemudian.
.....(kota domisili)....., tgl/bln/tahun
Pejabat Pembuat Komitmen, Pimpinan Pondok Pesantren,
56 Petunjuk Teknis Bantuan Rehabilitsi Asrama Pondok Pesantren
Materai 6000 Materai 6000
(.....................) (.....................)
NIP
57 Lampiran-lampiran
Fo
rmat
2: C
onto
h Ja
dwal
Pel
aksa
naan
JAD
WA
L PE
LAK
SAN
AA
N B
AN
TUA
N R
EHA
BIL
ITA
SI A
SRA
MA
PO
ND
OK
PES
AN
TREN
N
ama
Pond
ok P
esan
tren
:
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
…
Alam
at
: …
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
D
esa/
Kel
urah
an
: …
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
K
ecam
atan
:
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
…
Kab
upat
en/K
ota
: …
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
Pr
opin
si
: …
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
No
Ura
ian
Peke
rjaa
n B
ulan
Ke
I II
III
1 2
3 4
1 2
3 4
1 2
3 4
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(1
1)
(12)
(1
3)
(14
) 1
2
3
4
5
8
9
10
11
12
58 Petunjuk Teknis Bantuan Rehabilitsi Asrama Pondok Pesantren
Format 3: Contoh Kerangka Acuan Kerja (KAK)
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
REHABILITASI ASRAMA PONDOK PESANTREN (NAMA PONDOK PESANTREN)
TAHUN ANGGARAN 2019
1. Latar Belakang
Menerangkan tentang gambaran umum secara singkat pekerjaan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren yang akan dilaksanakan serta permasalahan yang dihadapi terkait dengan kebutuhan pekerjaan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren ini.
2. Maksud dan Tujuan
a. Maksud
Menerangkan tentang maksud dari pelaksanaan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren ini.
b. Tujuan
Menerangkan tentang tujuan dari pelaksanaan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren ini.
3. Target dan Sasaran
a. Target
Menerangkan tentang target yang ingin dicapai dari pelaksanaan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren ini.
b. Sasaran
Menerangkan tentang sasaran/penerima manfaat dari pelak-sanaan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren ini.
59 Lampiran-lampiran
4. Sumber Dana dan Perkiraan Biaya
a. Sumber Dana
Menerangkan tentang sumber dana untuk membiayai Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren ini.
b. Perkiraan Biaya
Menerangkan tentang perkiraan total biaya yang dibutuhkan untuk Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren ini.
5. Ruang Lingkup dan Lokasi Pekerjaan
a. Ruang Lingkup
Menerangkan tentang batasan dari pelaksanaan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren ini.
b. Lokasi Pekerjaan
Menerangkan tentang lokasi untuk Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren ini.
6. Jangka Waktu Pelaksanaan
Menerangkan tentang jangka waktu pelaksanaan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren, yakni selama 90 (sembilan puluh) hari kalender, terhitung sejak tanggal ………. sampai dengan ………. termasuk waktu yang diperlukan untuk pemeliharaan pekerjaan (apabila diperlukan).
60 Petunjuk Teknis Bantuan Rehabilitsi Asrama Pondok Pesantren
7. Acuan Kerja
Menerangkan tentang acuan kerja Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren yang meliputi: a. Petunjuk Teknis Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren b. Rencana Anggaran Biaya (RAB) c. Foto Lokasi/bangunan yang Akan direhabilitasi d. Jadwal Pelaksanaan e. Lain-lain yang Diperlukan
……….………., ………. 2019
Pimpinan Pondok Pesantren,
……….……….……….
(Nama Jelas)
61 Lampiran-lampiran
Format 4: Contoh Rencana Anggaran Biaya (RAB)
KOP LEMBAGA PONDOK PESANTREN
(DENGAN ALAMAT LENGKAP) __________________________________________________
RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)
REHABILITASI ASRAMA PONDOK PESANTREN (NAMA PONDOK PESANTREN)
TAHUN ANGGARAN 2019
No Uraian Pekerjaan Volume Satuan Harga Satuan
(Rp) Jumlah
(Rp) (1) (2) (3) (4) (5) (6) I PEKERJAAN PERSIAPAN/PEMBERSIHAN LOKASI 1. 2. Dst… Sub Total
II PEKERJAAN DINDING DAN PLESTERAN 1. 2. Dst… Sub Total
III PEKERJAAN ATAP DAN PLAFON 1. 2. Dst… Sub Total
IV PEKERJAAN KUSEN PINTU, JENDELA & KUNCI 1. 2.
62 Petunjuk Teknis Bantuan Rehabilitsi Asrama Pondok Pesantren
Dst… Sub Total
V PEKERJAAN LANTAI 1. 2. Dst… Sub Total
VI PEKERJAAN PENGECATAN 1. 2. Dst… Sub Total
VII PEKERJAAN FINISHING 1. 2. Dst… Sub Total GRAND TOTAL
.………., ……….. 2019
Pimpinan Ketua Panitia Pondok Pesantren, Perencana,
……….……….………. ……….……….….
(Nama Jelas) (Nama Jelas)
63 Lampiran-lampiran
Format 5: Contoh SK Kepanitiaan
KOP LEMBAGA PONDOK PESANTREN
(DENGAN ALAMAT LENGKAP) ___________________________________________________
SURAT KEPUTUSAN PIMPINAN PONDOK PESANTREN
(NAMA PONDOK PESANTREN) NOMOR: ..............................
TENTANG
PENETAPAN PANITIA REHABILITASI ASRAMA PONDOK PESANTREN (NAMA PONDOK PESANTREN)
TAHUN ANGGARAN 2019
Bismillaahirrahmaanirrahiim
Menimbang : 1. bahwa dalam rangka merealisasikan Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren dari Kementerian Agama RI, maka dibentuklah ke-panitiaan;
2. bahwa untuk menunjang kelancaran dan akun-tabilitas pelaksanaan bantuan tersebut perlu dibentuk Panitia Perencana, Panitia Pelaksana dan Panitia Pengawas.
Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 20 tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Petunjuk Teknis Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren, Direktorat Pendidikan
64 Petunjuk Teknis Bantuan Rehabilitsi Asrama Pondok Pesantren
Diniyah dan Pondok Pesantren, Direktorat Jen-deral Pendidikan Islam, Kementerian Agama RI, dan;
3. Hasil rapat pembentukan Panitia Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren.
Memperhatikan : Hasil rapat Pimpinan Pondok Pesantren selaku Kelompok Masyarakat pada tanggal ...... ……………… 2019.
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Menetapkan Susunan Panitia Perencana, Panitia Pelaksana dan Panitia Pengawas Bantuan Reha-bilitasi Asrama Pondok Pesantren ……….(Nama Pondok Pesantren)………. Tahun Anggaran 2019 sebagaimana terlampir.
Kedua : Panitia sebagaimana butir pertama di atas berfungsi sebagai perencana, pelaksana teknis dan pengawas pelaksanaan Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren Tahun Anggaran 2019;
Ketiga : Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetap-kan dan apabila di kemudian hari terdapat keke-liruan, maka akan ditinjau ulang sebagaimana mestinya.
65 Lampiran-lampiran
.………., ….. 2019
Pimpinan Pondok Pesantren,
……….……….……….
(Nama Jelas)
66 Petunjuk Teknis Bantuan Rehabilitsi Asrama Pondok Pesantren
Lampiran 1 : Surat Keputusan Pimpinan Pondok Pesantren … Nomor : ………...............…. Tanggal : ………...............….
SUSUNAN PANITIA PERENCANA
REHABILITASI ASRAMA PONDOK PESANTREN (NAMA PONDOK PESANTREN)
TAHUN ANGGARAN 2019
NO NAMA JABATAN DALAM
KEPANITIAAN
1 Ketua
2 Sekretaris
3 Anggota
4 Anggota
5 Anggota
Pimpinan Pondok Pesantren,
……….……….……….
(Nama Jelas)
67 Lampiran-lampiran
Lampiran 2 : Surat Keputusan Pimpinan Pondok Pesantren … Nomor : ………...............…. Tanggal : ………...............….
SUSUNAN PANITIA PELAKSANA REHABILITASI ASRAMA PONDOK PESANTREN
(NAMA PONDOK PESANTREN) TAHUN ANGGARAN 2019
NO NAMA JABATAN DALAM
KEPANITIAAN
1 Ketua
2 Sekretaris
3 Bendahara
4 Anggota
5 Anggota
6 Anggota
Pimpinan Pondok Pesantren,
……….……….……….
(Nama Jelas)
68 Petunjuk Teknis Bantuan Rehabilitsi Asrama Pondok Pesantren
Lampiran 3 : Surat Keputusan Pimpinan Pondok Pesantren … Nomor : ………...............…. Tanggal : ………...............….
SUSUNAN PANITIA PENGAWAS REHABILITASI ASRAMA PONDOK PESANTREN
(NAMA PONDOK PESANTREN) TAHUN ANGGARAN 2019
NO NAMA JABATAN DALAM
KEPANITIAAN
1 Ketua
2 Sekretaris
3 Anggota
4 Anggota
5 Anggota
Pimpinan Pondok Pesantren
……….……….……….
(Nama Jelas)
69 Lampiran-lampiran
Format 6: Contoh Laporan Rekap Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren
KOP LEMBAGA PONDOK PESANTREN (DENGAN ALAMAT LENGKAP)
___________________________________________________
LAPORAN PROGRES FISIK BANTUAN REHABILITASI ASRAMA PONDOK PESANTREN
(NAMA PONDOK PESANTREN) TAHUN ANGGARAN 2019
Rekap Pengeluaran
No Jenis Pekerjaan Besar
Anggaran
Persentase Prestasi
Pekerjaan 1 Biaya Bahan Bangunan Rp. 100% 2 Biaya Tukang Rp. 100% 3 Biaya Lain-lain Rp. 100%
70%
.………., ……….. 2019
Mengetahui: Pimpinan Pondok Pesantren, Ketua Panitia Pengawas, ……….……….………. ……….……….…. (Nama Jelas) (Nama Jelas)
70 Petunjuk Teknis Bantuan Rehabilitsi Asrama Pondok Pesantren
Form
at 7
.A: C
onto
h La
pora
n Ke
uang
an P
embe
lian
Baha
n Ba
ngun
an
K
OP
LEM
BA
GA
PO
ND
OK
PES
AN
TREN
(D
EN
GAN
ALA
MAT
LEN
GKAP
) __
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
_
LAPO
RA
N K
EUA
NG
AN
B
AN
TUA
N R
EHA
BIL
ITA
SI A
SRA
MA
PO
ND
OK
PES
AN
TREN
(N
AM
A P
ON
DO
K P
ESA
NTR
EN)
TAH
UN
AN
GG
AR
AN
201
9 A
. Pen
gelu
aran
Pem
belia
n B
ahan
Ban
guna
n N
o Ta
ngga
l U
raia
n Pe
ngel
uara
n 1
2
3
4
5
6
7
8
9
TO
TAL
Ca
tata
n: s
emua
pen
gelu
aran
dila
mpi
rkan
foto
cop
y-ny
a
…
……
.……
….,
…..
……
…. 2
019
M
enge
tahu
i:
Ben
daha
ra P
elak
sana
, K
etua
Pan
itia
Pela
ksan
a,
……
….…
……
.……
….
……
….…
……
.……
….
(Nam
a Je
las)
(N
ama
Jela
s)
71 Lampiran-lampiran
Form
at 7
.B: C
onto
h Da
ftar
Pen
erim
aan
Upa
h Tu
kang
KO
P LE
MB
AG
A P
ON
DO
K P
ESA
NTR
EN
(DE
NGA
N A
LAM
AT L
ENGK
AP)
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
___
LA
POR
AN
KEU
AN
GA
N
BA
NTU
AN
REH
AB
ILIT
ASI
ASR
AM
A P
ON
DO
K P
ESA
NTR
EN
(NA
MA
PO
ND
OK
PES
AN
TREN
) TA
HU
N A
NG
GA
RA
N 2
019
B. P
enge
luar
an P
emba
yara
n Tu
kang
No
Nam
a Tu
kang
Ja
bata
n La
ma
Kerja
Pe
rhitu
ngan
Ju
mla
h Ya
ng
Dite
rima
Tand
a Ta
ngan
1 xx
xxxx
xxxx
xx
xxxx
xxxx
30
har
i 30
har
i x 15
0.00
0 =
4.50
0.00
0 Rp
. 4.50
0.00
0 1.
……
……
…
2 xx
xxxx
xxxx
xx
xxxx
xxxx
30
har
i 30
har
i x 10
0.00
0 =
3.00
0.000
Rp
. 3.0
00.0
00
2. …
……
……
3 xx
xxxx
xxxx
xx
xxxx
xxxx
30
har
i 30
har
i x 10
0.00
0 =
3.00
0.000
Rp
. 3.0
00.0
00
3. …
……
……
4 xx
xxxx
xxxx
xx
xxxx
xxxx
30
har
i 30
har
i x 10
0.00
0 =
3.00
0.000
Rp
. 3.0
00.0
00
4. …
……
……
5 xx
xxxx
xxxx
xx
xxxx
xxxx
30
har
i 30
har
i x 10
0.00
0 =
3.00
0.000
Rp
. 3.0
00.0
00
5. …
……
……
JUML
AH
Cata
tan:
Sem
ua p
enge
luar
an d
iser
taka
n fo
to c
opy-
nya
……
….…
……
., …
.. …
……
. 201
9
Men
geta
hui:
Ben
daha
ra P
elak
sana
, K
etua
Pan
itia
Pela
ksan
a,
……
….…
……
.……
….
……
….…
……
.……
….
(Nam
a Je
las)
(N
ama
Jela
s)
72 Petunjuk Teknis Bantuan Rehabilitsi Asrama Pondok Pesantren
Format 8 : Contoh Berita Acara Serah Terima
KOP LEMBAGA PONDOK PESANTREN (DENGAN ALAMAT LENGKAP)
_______________________________________________________
BERITA ACARA SERAH TERIMA BANTUAN REHABILITASI ASRAMA PONDOK PESANTREN
TAHUN ANGGARAN 2019 Nomor : …………………………………
Pada hari ini .....(hari)..... tanggal .....(tanggal)..... bulan .....(bulan)..... tahun .....(tahun)..... yang bertanda tangan di bawah ini :
1. Nama : ................................................................... Jabatan : Pimpinan Pondok Pesantren ........ Alamat : ...................................................................
yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK KESATU
2. Nama : ................................................................... NIP : ................................................................... Jabatan : PPK Satker ............................................ Alamat : ...................................................................
yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA
dengan ini menyatakan sebagai berikut :
1. PIHAK KESATU telah melaksanakan penyelesaian pekerjaan berupa Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren sesuai dengan Surat Kepu-tusan Nomor ...........(SK Penetapan Penerima Bantuan)............ dan Perjanjian Kerja Sama Nomor ................................................
73 Lampiran-lampiran
2. PIHAK KESATU telah menerima dana bantuan dari PIHAK KEDUA dan telah dipergunakan untuk keperluan pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan Perjanjian Kerja Sama, dengan rincian sebagai berikut :
a. Jumlah total dana yang telah diterima: Rp. …………………… (disesuaikan dengan jumlah bantuan).
b. Jumlah total dana yang dipergunakan: Rp. …………………… (disesuaikan dengan jumlah penggunaan).
c. Jumlah total sisa dana: Rp. …………………… (disesuaikan dengan jumlah sisa penggunaan).
3. PIHAK KESATU menyatakan bahwa bukti-bukti pengeluaran dana Bantuan Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren sebesar Rp.…………………. (disesuaikan jumlah bantuan) telah disimpan sesuai dengan ketentuan untuk kelengkapan administrasi dan keperluan pemeriksaan aparat pengawas fungsional.
4. PIHAK KESATU menyerahkan kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA menerima dari PIHAK KESATU berupa Rehabilitasi Asrama Pondok Pesantren dengan nilai sebesar Rp. .…………………………. (disesuaikan jumlah bantuan).
5. PIHAK KESATU telah menyetorkan sisa dana bantuan ke Kas Negara sebesar Rp.………………….(disesuaikan jumlah sisa penggunaan) sebagaimana Bukti Penerimaan Negara (BPN) terlampir.
Demikian Berita Acara Serah Terima ini dibuat dengan sebenarnya dan ditandatangani oleh para pihak pada hari ini dan tanggal tersebut di atas, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
74 Petunjuk Teknis Bantuan Rehabilitsi Asrama Pondok Pesantren
PIHAK KESATU PIHAK KEDUA Pimpinan Pondok Pesantren PPK Satker ..................., ………………………… ..................................... (Nama Jelas) (Nama Jelas) NIP.