Bankettmappe Gladbeck
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Sehr geehrter Gast,
herzlich Willkommen im Herzen des Ruhrgebiets!
Inmitten eines schönen Grüngürtels an der A2 Oberhausen/Hannover, Abfahrt Gladbeck-Ellinghorst liegt das Hotel Gladbeck, ein beliebter Treffpunkt für geschäftliche und private Begegnungen. Das Hotel Gladbeck verfügt über 350 kostenfreie Parkplätze und 10 Busstellplätze, direkt an unserem Haus gelegen. Innerhalb von 25 Minuten gelangen Sie mit dem Auto zur Messe Düsseldorf, Messe Essen, zum größten überdachten Einkaufszentrum Europas, dem “CentrO“ in Oberhausen und als besonderes Highlight innerhalb von 10 Minuten zum Movie Park Germany in Bottrop-Kirchhellen.
Im Konferenz-Center auf unserer Lobbygalerie befinden sich 12 Veranstaltungsräume mit Tageslicht und Verdunklungsmöglichkeiten. Dies ist der geeignete Rahmen für Seminare, Tagungen, Workshops, Konferenzen, Bankette, Messen und Familienfeiern von 4 bis 2.500 Personen. Selbstverständlich sind auch mehrtägige Veranstaltungen in unserem Hotel möglich, denn unsere Übernachtungsgäste fühlen sich in den 181 großzügig und geschmackvoll eingerichteten Zimmern und Suiten wie zu Hause.
Lassen Sie sich in unserem Restaurant oder der anliegenden Terrasse zum Genuss internationaler Spezialitäten unserer Küche verführen und genießen Sie zum Abschluss des Tages einen Schlummertrunk in der gemütlichen Hotelbar.
Diese Informationsmappe zeigt Ihnen die zahlreichen Möglichkeiten, die das Hotel Gladbeck zu bieten hat. Nutzen Sie unsere Beratung und Betreuung während der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung Ihrer Veranstaltungen.
Ganz besonders freuen wir uns darauf, Sie persönlich bei uns zu begrüßen, um Ihnen unser Haus zu zeigen und Ihnen Ihre Fragen im Detail zu beantworten. Für Terminvereinbarungen und Auskünfte steht Ihnen unser Bankettbüro unter der Telefonnummer (0 20 43) 6 98-6 05 und 6 98-8 01 wochentags von 08:00 bis 19:00 Uhr und samstags von 10:00 bis 16:00 Uhr zur Verfügung. Sie können uns auch per e-Mail unter [email protected] erreichen.
Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre e-Mail ! Ihr Hotel Gladbeck van der Valk Team
Hotel Gladbeck van der Valk GmbH Bohmertstr. 333 ♦ 45964 Gladbeck
Tel. (0 20 43) 6 98-0
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Wegbeschreibung
Sehr geehrter Gast, wir sind von der A 2 Hannover/Oberhausen leicht zu erreichen. Nehmen Sie die Abfahrt 4 „Gladbeck-Ellinghorst“. Am Ende der Abfahrt fahren Sie rechts auf die Beisenstraße. Nach ca. 50 m biegen Sie erneut rechts ab in die Bohmertstraße. Folgen Sie der Vorfahrtstraße und Sie werden nach wenigen Metern unser Hotel Gladbeck auf der rechten Seite erblicken können.
Hotel Gladbeck van der Valk GmbH Bohmertstr. 333 ♦ 45964 Gladbeck
Tel. (0 20 43) 6 98-0 Wir freuen uns auf Ihren Besuch und wünschen Ihnen eine angenehme Fahrt! Ihr Hotel Gladbeck van der Valk
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Tagungsservice
Konferenz Center: Bis zu 16 Veranstaltungsräume für 4 bis 4.000 Personen
Businesslounge als Pausenzonen
Modemanschluss/WLAN (kostenpflichtig verfügbar in allen Räumen)
Business Communication (Telefon/LAN/Pay-TV) in allen Zimmern kostenpflichtig verfügbar
Variable Lichtregulierung
Konferenzausstattung: Bereitstellung eines geeigneten Tagungsraumes inkl. Tischaufstellung
Leinwand, Flip-Chart, Notizblock & Kugelschreiber, Pinnwand
Papierreserven gehören zur Grundausstattung unserer Tagungsräume
Weitere Tagungstechnik auf Anfrage (z. B. Beamer, Tonanlage)
Meeting-Service: Express Check-In/ Check-Out
24 Stunden Fax und Kopierservice (kostenpflichtig)
Gepäckaufbewahrung für Konferenzteilnehmer
Wegweiser zu den Tagungsräumen
Unterstützung für Rahmenprogramme
Weiterer Service auf Anfrage
WLAN über Hot Spot der Telekom/ T- Mobile (kostenpflichtig)
Kabelgebundener Internetzugang über Lan 34MBit`s symmetrisch
(kostenpflichtige Anmeldung bis 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn)
Gastronomie: Restaurant mit Terrasse
Frühstück von 06:00 Uhr bis 11:00 Uhr
Internationale Küche von 12:00 Uhr bis 23:00 Uhr
Lunchbuffet oder a la Carte von 12:00 Uhr bis 14:00 Uhr
Businesslounge mit Service von 08:00 Uhr bis 23:00 Uhr
Hotelbar geöffnet ab 18:00 Uhr (sonntags nur auf Anfrage)
Roomservice von 7:00 Uhr bis 23:00 Uhr
Service: 350 kostenfreie Parkplätze und 10 Busstellplätze
24 Stunden Rezeption
Souvenirladen im Haus
Kinderspielplatz hinter dem Haus
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Tagungspauschalen
Basis-Pauschale € 26,00 pro Person und Tag
Bereitstellung eines Tagungsraumes der Personenanzahl angemessen
Konferenzausstattung: Leinwand, Flipchart, Pinnwand
Tagungsgetränke Apfelschorle und Mineralwasser unbegrenzt im Tagungsraum
2 Kaffeepausen mit Kaffee, Tee und Tagungssnacks und Obstkorb
****
Komfort-Pauschale € 43,00 pro Person und Tag
Bereitstellung eines Tagungsraumes der Personenanzahl angemessen
Konferenzausstattung: Leinwand, Flipchart, Pinnwand
Tagungsgetränke Apfelschorle und Mineralwasser unbegrenzt im Tagungsraum
2 Kaffeepausen mit Kaffee, Tee und Tagungssnacks und Obstkorb
Lunchbuffet oder ein 3-Gang Menü in unserem Restaurant von 12:00 Uhr bis 14:00 Uhr inkl. 1 Softgetränk
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Komplett-Pauschale € 59,50 pro Person und Tag
Bereitstellung eines Tagungsraumes der Personenanzahl angemessen
Konferenzausstattung Leinwand, Flipchart, Pinnwand
Tagungsgetränke Apfelschorle und Mineralwasser unbegrenzt im Tagungsraum
2 Kaffeepausen mit Kaffee, Tee und Tagungssnacks und Obstkorb
Lunchbuffet oder ein 3-Gang Menü in unserem Restaurant von 12:00 Uhr bis 14:00 Uhr inkl. 1 Softgetränk
und ein 3-Gang Menü bzw. Dinnerbuffet am Abend mit Wahl zwischen zwei Hauptgerichten in unserem Restaurant inkl. 1 Softgetränk
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Tagungssnacks für Ihre Kaffeepausen Vormittagskaffeepause
Kleines Glas mit Müsli, Joghurt und Erdbeerentopping
Symphonie von Gemüsesticks mit Dip in einem Glas serviert
Kleine gefüllte, herzhafte Croissants Nachmittagskaffeepause
Diverse Sorten von Minigebäck Bestellung bis 7 Tage vor der Veranstaltung notwendig
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Tagungstechnik Zur Standardtechnik des Tagungsraumes gehört 1 Flip-Chart, 1 Pinnwand und 1 Leinwand. Auf Wunsch stellen wir Ihnen darüber hinaus folgende Technik zur Verfügung:
Flatscreen 107cm Bilddiagonale € 70,00 * Schulungskamera DV-Camcorder, Panasonic € 55,00 * DVD-Player inkl. Fernbedienung € 25,00 Fotokamera digital für ca. 350 Fotos € 35,00 * Pinnwand oder Flipchart pro Stück € 20,00 Tonanlage Präsentation inkl. 2 Lautsprecher auf Stativen, 2 Kabelmikrofone, 1 Funkmikrofon, Verstärker, 4-Ch. Mischpult, € 150,00 * Tonanschluß von CD-Player, Laptop und Aufnahmegerät möglich Tonanlage Konferenz inkl. 4 Lautsprecher auf Stativen, 4 Kabelmikrofone, 1 Funkmikrofon, Verstärker, 12Ch. Mischpult € 250,00 * Tonanschluß von CD-Player, Laptop und Aufnahmegerät möglich Zusätzliche Mikrofone Kabelmikrofon € 15,00 * Hand- Funkmikrofon € 70,00 * Drahtloses Headset oder Ansteckset € 90,00 * Datenprojektor/Beamer Auflösung bis 800*600 min. 1100 ANSI-Lumen € 55,00 Datenprojektor/Beamer Auflösung bis 1024*768 min. 3000 ANSI-Lumen € 95,00 Leinwand 240*180 Aufprojektion € 90,00 * Rückprojektion € 110,00 * Leinwand 320*240 Aufproduktion € 180,00 * Rückprojektion € 225,00 * Leinwand 400*300 Aufprojektion € 200,00 * Rückprojektion € 245,00 *
*Tagesmietpreise inkl. der gesetzlichen MwSt., zuzüglich € 73,80 inkl. MwSt. für Anfahrt Aufbau, Abbau und
Einweisung. Die Bestellung der Tagungstechnik muss minimal 1 Werktag vor Veranstaltungsbeginn
eingegangen sein.
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Kastaniensaal
30 qm
Konferenz– und Veranstaltungsräume
Raumbezeichnung
€
Umsatzgarantie
Raummiete GEMA
Gebühren Kino Parlament Bankett U-Form Blockform Tageslicht [qm]
Höhe max [m]
Rotbuchensaal 1 4.500,00 170,00 € 400 300 250 50 50 ☺ 800 3,1
Rotbuchensaal 2 4.000,00 170,00 € 500 160 200 60 60 ☺ 690 10,0
Rotbuchensaal 3 1.750,00 80,00 € 100 70 70 50 40 ☻ 300 3,3
Raumbezeichnung €
Umsatzgarantie
Raummiete GEMA
Gebühren Kino Parlament Bankett U-Form Blockform Tageslicht [qm] Höhe max [m]
Waldkiefernsaal 775,00 40,00 € 100 60 60 40 40 ☺ 155 3,1
Schwarzkiefernsaal 775,00 40,00 € 100 40 60 30 30 ☺ 150 3,1
Kastaniensaal 250,00 -- -- -- -- 8 10 ☺ 30 2,8
Rotbuchensaal 1
800 qm
Rotbuchensaal 3
300 qm
Rotbuchensaal 2
(Kuppel) 690 qm
Buffetraum
Waldkiefernsaal
155 qm
Schwarzkiefernsaal
150 qm
Fenster Glastüren Trennwand kleines Fenster
Erdgeschoss
Untergeschoss
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Akaziensaal
30 qm
Konferenz– und Veranstaltungsräume
Raumbezeichnung
€
Umsatzgarantie
Raummiete GEMA
Gebühren Kino Parlament Bankett U-Form Blockform Tageslicht [qm]
Höhe max [m]
Platanensaal 2.000,00 120,00 € 160 100 150 50 40 ☺ 470 3,1
Birkensaal 1.500,00 60,00 € 100 60 60 40 40 ☺ 205 3,1
Espensaal 775,00 40,00 € 100 40 50 30 30 ☺ 150 3,1
Akaziensaal 250,00 -- -- -- -- 8 10 ☺ 30 2,8
Platanensaal
470 qm
Birkensaal
205 qm
Espensaal
150 qm
Fenster Glastüren kleines Fenster
1. Obergeschoss
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Konferenz– und Veranstaltungsräume
Raumbezeichnung
€
Umsatzgarantie
Raummiete GEMA
Gebühren Kino Parlament Bankett U-Form Blockform Tageslicht [qm]
Höhe max [m]
Lindensaal 3.500,00 150,00 € 500 300 250 80 70 ☺ 550 4,4
Feldahornsaal 625,00 30,00 € 40 30 25 20 25 ☺ 105 4,4
Bergahornsaal 425,00 -- 30 20 -- 18 20 ☺ 65 4,4
Lindensaal
550 qm
Feldahornsaal
105 qm
Bergahornsaal
65 qm
Fenster Glastüren Trennwand
2. Obergeschoss
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Getränkepauschalen für Feierlichkeiten Damit auch Sie als Gastgeber Ihr Fest mit Ihren Gästen genießen können, haben Sie die Möglichkeit, im Voraus eine Getränkepauschale für Ihre Gäste festzulegen.
Getränkepauschale 1 € 7,50 pro Person & Stunde
Pils & Alt vom Fass, alkoholfreies Bier (Flasche) Softgetränke: Mineralwasser, 7up, Mirinda, Pepsi-Cola, Bitter Lemon, Tonic Water, Orangensaft, Apfelsaft, Kaffee und Tee Hausweine: Rotwein & Weißwein
Getränkepauschale 2 € 9,75 pro Person & Stunde
Pils & Alt vom Fass, alkoholfreies Bier (Flasche) Softgetränke: Mineralwasser, 7up, Mirinda, Pepsi-Cola, Bitter Lemon, Tonic Water, Orangensaft, Apfelsaft, Kaffee und Tee Hausweine: Rotwein & Weißwein Spirituosen: Weizen, Weinbrand, Malteser, Jägermeister, Asbach Uralt, Obstler, Underberg
Getränkepauschale 3 € 12,50 pro Person & Stunde
Pils & Alt vom Fass, alkoholfreies Bier (Flasche) Softgetränke: Mineralwasser, 7up, Mirinda, Pepsi-Cola, Bitter Lemon, Tonic Water, Orangensaft, Apfelsaft, Kaffee und Tee Hausweine: Rotwein & Weißwein Alle Spirituosen
Spirituosen Ramazzotti, Malteser, Smirnoff Wodka, Gin, Baileys Jim Beam, Kirschwasser, Asbach Uralt, Grappa, Amaretto Diese Pauschalen gelten für einen Zeitraum von min. 5 Stunden. Die vereinbarte Pauschale berechnen wir für die gesamte Personenzahl, die Sie zu jeder Zeit um jede volle Stunde erweitern können.
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Snackvorschläge
Kalte Snacks
Lachspralinen mit geräuchertem, und gebeiztem Lachs auf Schwarzbrot 5,50 € pro Stück Variation von Canapes mit Edelkäse, Edelfisch und Schinken 2,90 € pro Stück Deluxe Minibrötchen 2,20 € pro Stück Milchbrötchen (Natur, Sesam und Mohn) mit Wurst oder Käse (Salami, roher & gekochter Schinken, Emmentaler oder Gouda) Internationales Käsebrett mit frischem Obst umlegt 5,50 € pro Person Mosaik von Käsehäppchen (Sesam schwarz & gelb) mit Sauce Tatar 4,50 € pro Person
Suppen mit Brotvariation
Westfälische Kartoffelsuppe mit Mettwurst 4,50 € pro Person Ungarische Gulaschsuppe 4,50 € pro Person Romanescocreme mit Currysahnehaube 4,50 € pro Person Badische Käsesuppe mit Lauch und Hackfleisch 4,50 € pro Person Rinderkraftbrühe mit Gemüseeinlage 4,50 € pro Person Hühnerbouillon mit Nudeleinlage 4,50 € pro Person Champignoncremesuppe mit Schnittlauchhaube 4,50 € pro Person Tomatisierte Fenchelcreme mit Brotcroutons 4,50 € pro Person
Süße Snacks
Minigebäck 2,00 € pro Person Obstkorb 4,00 € pro Person Eisbombe mit Tischfeuerwerk 5,50 € pro Person Fruchtspieße 3,00 € pro Person Fruchtspieße mit Schokoladenbrunnen 5,50 € pro Person
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Deutsches Buffet
Vorspeisen Zwiebelmett mit Garnitur
Schweinebraten mit Backpflaumen - Currycreme Röllchen vom Hintersaftschinken mit Stangenspargel
Roastbeef „Rosa“ mit Essig - Gemüse und Remouladensauce, Hausmacher Zwiebelfleisch
Geräucherter Lachs mit Sahnemeerrettich ***
Salate Kartoffel - Eiersalat, Nudelsalat, Schinkenlauchsalat, Krautsalat
Frische Salate nach Art des Hauses mit diversen Dressings ***
Warme Speisevariationen Medaillons von der Babypute auf Weißweinsauce
mit Spargelspitzen & Butterreis Gebackenes Seehechtfilet auf Champignon - Zwiebeltomaten,
mit geschmolzener Kräuterbutter & Salzkartoffeln Schinkenkrustenbraten in Biersoße
Rheinischer Sauerbraten mit Rotkohl und Spätzle ***
Dessert Rote Grütze mit Vanillesauce
Zitronencrème mit Himbeermark Mousse au Chocolat
Schwarzwälder Kirschtorte ***
€ 31,50 pro Person
Zu jedem Buffet wird Ihnen ein gemischter Brotkorb auf dem Buffet serviert
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Hochzeitsbuffet
Vorspeisen Ganzer pochierter Lachs auf Salatbouquet mit Zitrone & Dill mariniert
Crevettencocktail mit Whiskysauce Geräucherter Lachs mit Sahnemeerrettich
Tomaten mit Thunfischsalat Roastbeef „Englisch“ mit Mixed Pickels & Remouladensauce
Parmaschinken an Melonenschiffchen Tomaten mit Mozzarella & Basilikum
***
Suppe Westfälische Hochzeitssuppe
***
Salat Rindfleischsalat,
Geflügelsalat „Hawaii”, Schinken - Lauchsalat, Frische Salate mit diversen Dressings
***
Warme Speisevariation
Putenmedaillons mit Ananas & Weintrauben in Currysauce, Butterreis
Gebratenes Pangasiusfilet mit Rieslingschaum und Spinatnudeln Schweinefiletmedaillons mit Rahmsauce,
dazu Kartoffelgratin Züricher Kalbsgeschnetzeltes mit Champignons, Spätzle
Marktgemüse ***
Dessert
Mousse von weißer & dunkler Schokolade mit Vanillesauce Topfencreme mit Karamelapfel
Frischer Obstsalat Windbeutel mit Schokolade
***
€ 37,00 pro Person
Zu jedem Buffet wird Ihnen ein gemischter Brotkorb auf dem Buffet serviert
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Menüvorschläge
Menü 1
Meeresfrüchtesalat mit Zucchini ***
Hähnchenbrustfilet mit Currysauce Basmatireis und Marktgemüse
*** Tiramisu mit Mandelsauce
€ 32,50 pro Person
Menü 2
Ardenner Schinken mit Melone ***
Kraftbrühe vom Tafelspitz mit Kräuterflädle ***
Gebratenes Entrecôte „Beurre Maitre d’hotel“ mit Herzoginkartoffeln und Marktgemüse
*** Bayrischcreme mit Sauerkirschen
€ 42,50 pro Person
Menü 3
Carpaccio vom Rinderfilet mit Ruccola, Parmesan und Pinienkernen ***
Klare Ochsenschwanzsuppe mit Käsestange ***
Doradenfilet auf Gemüsespalten mit Safransauce ***
Lammcarree aus dem Ofen mit frischem Rosmarin Kartoffelgratin und frischem Gemüse
*** Schokoladentörtchen mit Ragout von Zitrusfrüchten
52,50 pro Person
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Menü- oder Buffetvariationen
Gerne senden wir Ihnen weitere Menü- oder Buffetvorschläge auf Anfrage zu.
Zu jeder Preiskategorie unserer Menüs stehen Ihnen wahlweise noch zwei weitere Menü zur Verfügung.
Folgende Buffets haben wir noch zur Auswahl:
Brunch Buffet Lassen Sie sich mit einem reichhaltigen Frühstücks- und Mittagsangebot verwöhnen.
Rustikales Buffet Für Jeden der es gerne deftig mag.
Ruhrpott Buffet Ein typisches regionales Speiseangebot, bei uns in der Zeit von April bis Oktober zu genießen.
Italienisches Buffet Genießen Sie ein ausgewähltes Speiseangebot aus dem sonnigen Italien.
Internationales Buffet Ausgewählte Gaumenfreuden aus aller Welt
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Variationen von unserer Konditorei
Lassen Sie sich von süßen Träumen bezaubern und wählen Sie aus dem vielfältigen Angebot aus!
Gerne beraten wir Sie individuell!
Blumenarrangements & Dekorationen
Auch das Auge möchte verwöhnt werden, deshalb sagen wir „Tischlein deck dich“! Auf Wunsch senden wir Ihnen Vorschläge für Ihre Dekoration zu oder beraten Sie vor Ort.
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Allgemeine Informationen
Wir bitten Sie folgendes bei Bestellungen von Menüs, Buffets oder Tagungspauschalen zu beachten:
Wir erbitten 10 Tage vor der Veranstaltung eine verbindliche Personenanzahl. Das Hotel plant nach der von Ihnen angegebenen Gästeanzahl, daher bitten wir um Verständnis, wenn wir die bestellten und eventuell nicht eingenommenen Leistungen berechnen.
Der Austausch einzelner Speisen oder Leistungen innerhalb unseres Angebots oder eventuelle Abänderungen erfordern eine neue Kalkulation der angegebenen Preise.
Die Preise für Buffet sind auf eine Mindestzahl von 30 Personen auskalkuliert. Bei einer geringeren Personenanzahl behalten wir uns einen zusätzlichen Aufschlag vor.
Wir möchten Sie darauf hinweisen dass Sie keine Restspeisen vom Buffet am Ende der Veranstaltung mitnehmen können.
Unsere Preise verstehen sich als Inklusivpreis pro Person und beinhaltet das Bedienungsgeld, sowie die gesetzliche Mehrwertsteuer.
Servicekräfte, die nach 02.00 Uhr für Sie im Einsatz sind, werden mit € 25,00 pro Stunde berechnen werden. Bis 02.00 Uhr ist die Bewirtung durch unser Personal für Sie inklusive.
Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Hotel Gladbeck van der Valk GmbH
Wir bitten, eine Vorkasse von 50% bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn bei jeder gebuchte Veranstaltung zu überweisen. Commerzbank AG Konto Nr. 210 599 800 BLZ: 300 800 00.
Änderungen bleiben vorbehalten / Stand Oktober 2010