SỌAN THẢO VĂN BẢN

BÀI 17:

MỘT

SỐ

CHỨC

NĂNG

KHÁC

Chúc

các

em

học

tốt!!!

Một số chức năng khác

Nội dung chính:

1. Định dạng kiểu danh sách

2. Ngắt trang và đánh số trang

3. In văn bản

4. Chia văn bản thành nhiều cột

1. Định dạng kiểu danh sách

Làm thế nào nhỉ???

1. Định dạng kiểu danh sách

Thiết lập Bullets

• Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần đánh dấu đầu dòng. Chọn Format Bullets and Numbering Bullets

• Bước 2: Dùng chuột nhấn lên kiểu Bullet muốn thiết lập. Chọn thẻ Graphics để chọn kiểu bullet là các hình ảnh khác

• Bước 3: Nhấn OK để hoàn tất

Thiết lập Numbering

• Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần đánh số chỉ mục. Chọn Format Bullets and Numbering Numbering type

• Bước 2: Dùng chuột nhấn lên kiểu đánh số chỉ mục muốn thiết lập

• Bước 3: Nhấn OK để hoàn tất

2. Ngắt trang và đánh số trang

Ngắt trangInsert Manual Break… Hộp thoại

Insert Break Lựa chọn Page break

Chọn chức năng Envelop trong Style và thay đổi số trang mong muốn.

Đánh số trangĐặt con trỏ tại vị trí cần chèn số trangInsert Fields Page number

3. In văn bản

1. Xác lập khổ giấy và hướng in

2. Thiết lập tiêu đề đầu trang, cuối trang

3. In ấn

Xác lập khổ giấy và hướng in

Vào menu Format\Page, chọn thẻ Page Thiết lập các thông tin cho phần định dạng trang – Paper

Format: Format: chọn khổ giấy

Width: độ rộng của khổ giấy

Height: chiều cao của khổ giấy

Orientation: hướng của trang giấy.

Portrait: hướng giấy dọc

Landscape: hướng giấy ngang

Thiết lập các thông tin cho phần lề trang – Margin: Left: lề trái của trang giấy.

Right: lề phải của trang giấy.

Top: lề bên trên của trang giấy.

Bottom: lề bên dưới ở trang giấy.

Thiết lập tiêu đề đầu trang (Header)

Cách 1: Vào menu Insert\Header\Default, xuất hiện khung

ở đầu trang như sau:

Nhập nội dung tiêu đề đầu trang vào khung này. Cách 2: - Vào menu Format\Page, chọn thẻ Header:

Tích chọn ô Header on. Thiết lập các thông số về khoảng cách, lề, độ cao. Nhấn nút <<OK>>, xuất hiện khung ở đầu trang như cách 1. Nhập nội dung tiêu đề đầu trang vào khung này.

Thiết lập tiêu đề cuối trang (Footer)

Cách 1: Vào menu Insert\Footer\Default, xuất hiện khung ở

cuối trang như sau:

Nhập nội dung tiêu đề cuối trang vào khung này. Cách 2: - Vào menu Format\Page, chọn thẻ Footer:

Tích chọn ô Footer on. Thiết lập các thông số về khoảng cách, lề, độ cao. Nhấn nút <<OK>>, xuất hiện khung ở cuối trang như cách 1. Nhập nội dung tiêu đề cuối trang vào khung này.

In ấn1. Xem văn bản trước khi in

• File\Page Preview, hoặc nhấn vào biểu tượng Page Preview , khi đó văn bản

chuyển sang chế độ xem trước khi in. • Close Preview : Trở về màn hình ban đầu

2. In In nhanh

Nhấn chuột vào biểu tượng Print File directly trên thanh công cụ để in tất cả

các trang hiện hành. In lựa chọn

Vào menu File\Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+P

All: In tất cả các trang văn bản hiện hành.

Pages: Nhập số trang muốn in, dùng dấu phẩy để in các trang rời rạc, dùng

dấu gạch nối để in các trang liên tiếp.

Number of copies: Số bản in cần sao chép

Nhấn nút Options: thiết lập các thông số cho việc in ấn.

Nhấn nút OK: thực hiện thao tác in.

4. Chia văn bản thành nhiều cột

4. Chia văn bản thành nhiều cột

Chọn vùng văn bản cần chia Format Columns….. hộp thoại

Columns– Thiết lập số cột cần chia vào mục Columns– Thiết lập thông số về độ rộng và khoảng cách

giữa các cột trong mục: Width và Spacing