Bai 6 office 365

23
Trường ĐH Khoa Học Tự Nhiên Tp. Hồ Chí Minh TRUNG TÂM TIN HỌC 2015 Tin Học Văn Phòng Bài 6: Microsoft Office 365 Phòng chuyên môn

Transcript of Bai 6 office 365

Page 1: Bai 6 office 365

Trường ĐH Khoa Học Tự Nhiên Tp. Hồ Chí Minh

TRUNG TÂM TIN HỌC

2015

Tin Học Văn Phòng

Bài 6: Microsoft Office 365

Phòng chuyên môn

Page 2: Bai 6 office 365

Tin học văn phòng (2015) - Bài 6: Microsoft Office 365 2

1. OneDrive

● Giới thiệu

● Đăng ký tài khoản & đăng nhập

● Tạo thư mục và tập tin trong OneDrive

● Upload/Download dữ liệu

2. Office 365

● Giới thiệu

● Các chế độ làm việc

Nội dung

01/10/2015

Page 3: Bai 6 office 365

Tin học văn phòng (2015) - Bài 6: Microsoft Office 365 3

1.1. Giới thiệu

OneDrive là bộ nhớ trực tuyến miễn phí đi

kèm tài khoản Microsoft của bạn. Nó

giống như một ổ cứng bổ sung có sẵn

trên bất kỳ thiết bị nào bạn sử dụng. Bạn

không cần gửi email các tập tin cho chính

mình hoặc mang theo (và có thể bị mất) ổ

flash USB đi mọi nơi. Thay vào đó, dù bạn

đang sử dụng máy tính xách tay hay máy

tính để bàn, xem ảnh kỳ nghỉ gia đình gần

đây nhất trên máy tính bảng hoặc sử

dụng điện thoại để xem lại danh sách mua

hàng, bạn có thể truy cập các tập tin của

mình trong OneDrive

01/10/2015

Page 4: Bai 6 office 365

Tin học văn phòng (2015) - Bài 6: Microsoft Office 365 4

1.2. Đăng ký tài khoản & đăng nhập

Truy cập vào https://onedrive.live.com

01/10/2015

Nếu đã có tài

khoản thì Click

vào đây để đăng

nhập

Nếu chưa có tài

khoản thì Click

vào đây để đăng

Page 5: Bai 6 office 365

Tin học văn phòng (2015) - Bài 6: Microsoft Office 365 5

1.2. Đăng ký tài khoản & đăng nhập

Sau khi đăng nhập chúng ta đã có thể sử dụng OneDrive. Mặc định

OneDrive cho sẵn 15GB lưu trữ

01/10/2015

Page 6: Bai 6 office 365

Tin học văn phòng (2015) - Bài 6: Microsoft Office 365 6

1.3. Tạo thư mục và tập tin trong OneDrive

Trong Onedrive cho phép chúng ta tạo thư mục và các tập tin

● Chọn New

Folder : tạo thư mục

Word document

Excel workbook

Powerpoint Presentation

OneNote notebook

01/10/2015

Page 7: Bai 6 office 365

Tin học văn phòng (2015) - Bài 6: Microsoft Office 365 7

1.3. Upload/Download dữ liệu

Tải các tập tin dữ liệu từ máy để bàn lên OneDrive

● Chọn Upload

Sau đó chọn dữ liệu muốn

đưa lên lưa trữ trên OneDrive

01/10/2015

Page 8: Bai 6 office 365

Tin học văn phòng (2015) - Bài 6: Microsoft Office 365 8

1.3. Upload/Download dữ liệu (tt)

Tải các tập tin dữ liệu từ Onedrive về máy để bàn

● R.click vào thư mục/tập tin muốn tải về chọn Download

01/10/2015

Page 9: Bai 6 office 365

1.3. Upload/Download dữ liệu (tt)

01/10/2015 Tin học văn phòng (2015) - Bài 6: Microsoft Office 365 9

Ngoài Upload/Download. OneDrive còn cho lưu trực tiếp từ ứng dụng

trên máy để bàn vào OneDrive

● Với Windows 8.1 có sẵn phần hỗ trợ lưu trữ trên OneDrive, còn với

Windows 7 & 8 phải tải ứng dụng OneDrive

● Vào https://Onedrive.live.com sau đó chọn mục Download

● Chọn OneDrive cho Windows để download sau đó cài đặt

Page 10: Bai 6 office 365

1.3. Upload/Download dữ liệu (tt)

01/10/2015 Tin học văn phòng (2015) - Bài 6: Microsoft Office 365 10

Khi cài đặt xong trên máy có một biểu tượng OneDrive. Và giờ đây khi

lưu dữ liệu vào phần OneDrive trên máy sẽ tự động cập nhật, như vậy

chúng ta đi đâu cũng có dữ liệu đồng bộ

Page 11: Bai 6 office 365

Tin học văn phòng (2015) - Bài 6: Microsoft Office 365 11

1. OneDrive

● Giới thiệu

● Đăng ký tài khoản & đăng nhập

● Tạo thư mục và tập tin trong OneDrive

● Upload/Download dữ liệu

2. Office 365

● Giới thiệu

● Các chế độ làm việc

Nội dung

01/10/2015

Page 12: Bai 6 office 365

Tin học văn phòng (2015) - Bài 6: Microsoft Office 365 12

2.1.Giới thiệu

Office 365: là các gói đăng ký bao gồm quyền truy nhập vào ứng dụng

Office cộng với các dịch vụ năng suât khác được hỗ trợ qua Internet (dịch

vụ đám mây), chăng hạn như hội thảo web của Skype for Business, email

do Exchange Online lưu trữ dành cho doanh nghiệp, kho lưu trữ trực tuyến

bô sung với OneDrive và những phut gọi miên phi với Skype dành cho gia

đinh.

Nhiều gói Office 365 cũng bao gồm phiên bản trên máy tinh của các ứng

dụng Office mới nhât mà người dung có thể cài đặt trên nhiều máy tinh và

thiết bị. Trọn bộ ứng dụng được cài đặt bao gồm: Word, Excel, PowerPoint,

OneNote, Outlook, Publisher và Access. (Publisher và Access chỉ sẵn dung

trên PC). Và bạn có thể cài đặt các ứng dụng này trên nhiều thiết bị, bao

gồm PC và máy Mac. Khi bạn có thuê bao Office 365 hiện hoạt bao gồm

phiên bản Office trên máy tinh, bạn sẽ luôn có phiên bản ứng dụng được

cập nhật mới nhât.

Tât cả các gói Office 365 đều được thanh toán trên cơ sơ thuê bao hàng

tháng hoặc hàng năm.

01/10/2015

Page 13: Bai 6 office 365

Tin học văn phòng (2015) - Bài 6: Microsoft Office 365 13

2.1.Giới thiệu (tt)

Truy cập :https://Office.com

● Nếu đã có tài khoản của Microsoft thì bấm “Đăng nhập”

● Cũng có thể bấm vào “Tài khoản của tôi” để xem thông tin về tài khoản

01/10/2015

Page 14: Bai 6 office 365

Tin học văn phòng (2015) - Bài 6: Microsoft Office 365 14

2.1.Giới thiệu (tt)

Truy cập :https://Office.com

● Nếu tài khoản của bạn đã mua quyền sử dụng thì sử dụng luôn

● Nếu chưa thì bấm vào “Truy cập vào cửa hàng” để lựa chọn gói sản

phẩm

01/10/2015

Page 15: Bai 6 office 365

Tin học văn phòng (2015) - Bài 6: Microsoft Office 365 15

2.1.Giới thiệu (tt)

Lựa chọn gói Office 365 muốn sử dụng

01/10/2015

Nếu muốn sử dụng hoàn toàn miên

phi thi dung bộ Office Online

Page 16: Bai 6 office 365

Tin học văn phòng (2015) - Bài 6: Microsoft Office 365 16

2.1.Giới thiệu (tt)

Office Online là một bộ ứng dụng văn phòng miên phi, bao gồm Word,

Excel, PowerPoint và OneNote Online. Giao diện và tinh năng của

những ứng dụng này tương tự như Office 2013 mà bạn cài vào máy

tinh của minh, có điều nó hoạt động hoàn toàn trên nền web để bạn có

thể sử dụng mọi luc mọi nơi. Nhờ Office Online mà bạn có thể nhanh

chóng xem, biên tập, trinh chiếu các tài liệu của minh ngay trong trinh

duyệt, hữu dụng khi đang xài các máy chưa được cài Office

01/10/2015

Page 17: Bai 6 office 365

Tin học văn phòng (2015) - Bài 6: Microsoft Office 365 17

2.2. Các chế độ làm việc

Sử dụng trong OneDrive.

Chọn Files New ( chọn loại tài liệu muốn tạo)

Word document

Excel workbook

Powerpoint Presentation

01/10/2015

Page 18: Bai 6 office 365

Tin học văn phòng (2015) - Bài 6: Microsoft Office 365 18

2.2. Các chế độ làm việc

Sử dụng trong OneDrive.

01/10/2015

Hoặc click vào đây để chọn loại tài liệu

muốn làm việc

Page 19: Bai 6 office 365

Tin học văn phòng (2015) - Bài 6: Microsoft Office 365 19

2.2. Các chế độ làm việc

Hoặc vào https://office.live.com

01/10/2015

Chọn loại tài liệu muốn làm việc

Page 20: Bai 6 office 365

Tin học văn phòng (2015) - Bài 6: Microsoft Office 365 20

2.2. Các chế độ làm việc

Giao diện của Excel online

01/10/2015

Page 21: Bai 6 office 365

Tin học văn phòng (2015) - Bài 6: Microsoft Office 365 21

2.2. Các chế độ làm việc

Giao diện của Excel online

01/10/2015

Với bản Online những tính năng nâng cao sẽ không

có. Nếu muốn làm việc với Excel cài đặt trên máy thì

click vào đây

Page 22: Bai 6 office 365

Tin học văn phòng (2015) - Bài 6: Microsoft Office 365 22

2.2. Các chế độ làm việc

Giao diện của Excel online

01/10/2015

Sau khi làm xong Excel online cho phép lưa vào

OneDrive hoặc máy tính để bàn

Page 23: Bai 6 office 365

Tin học văn phòng (2015) - Bài 6: Microsoft Office 365 23

Thảo luận

01/10/2015