Bahagian Teknologi Pendidikan

PENGKATALOGAN BAHAN PERPUSTAKAAN/PSS

Bahagian Teknologi Pendidikan Kementerian Pelajaran Malaysia

Bahagian Teknologi Pendidikan

RINGKASAN KURSUS

1 Pengenalan 1.1 Tujuan Katalog 1.2 Katalog Perpustakaan 1.3 Bentuk Katalog dan Susunan rekod 1.4 Kerja-kerja Pengkatalogan

2 Pengkatalogan Deskriptif 2.1 Format ISBD 2.2 Entri Utama dan Entri Tambahan

3 Bentuk Entri

1 PENGENALAN PENGKATALOGAN- Sebuah perpustakaan atau pusat maklumat

mengandungi;- Bahan-bahan bercetak- Bahan-bahan tidak bercetak- Sumber-sumber elektronik

- Indeks atau senarai bahan-bahan perpustakaan dikenali sebagai Katalog.

- Proses merekodkan maklumat mengenai bahan-bahan untuk dijadikan rekod dipanggil pengkatalogan.

1.1 Tujuan Katalog Untuk membolehkan pengguna-pengguna

mengesan bahan dalam koleksi perpustakaan.

Dengan melihat rekod bibliografik, pengguna boleh mengenalpasti judul, pengarang, penerbit dan sebagainya.

Apabila rekod telah dikesan dalam Katalog, pengguna boleh mendapatkan bahan melalui nombor panggilannya.

1.2 Kandungan Katalog Perpustakaan Rekod bibliografik – menunjukkan maklumat

judul bahan penanggungjawab, tempat penerbitan dan lain-lain.

Nombor kelas buku – menunjukkan lokasi bahan di dalam koleksi perpustakaan.

Tajuk perkara (subjek) – menunjukkan subjek bahan.

1.3 Bentuk Katalog

1. Kad Katalog

2. Katalog Atas Talian (OPAC)

Susunan Rekod Dalam Katalog I. Katalog Kamus (Berabjad)

Semua entri dicampur dan difail/disusun mengikut urutan berabjad:-

II. Katalog TerpisahEntri dipisahkan mengikut judul, nama pengarang, tajuk perkara dan difail mengikut urutan abjad.

1.4 Kerja-Kerja Pengkatalogan

I. Para pengkatalog banyak menggunakan rekod bibliografi yang disediakan oleh agensi lain seperti rekod dari Library of Congress dan PNM. Amalan ini dipanggil menyalin Katalog (Copy Cataloguing/CIP)

ii.‘Original Cataloguing’

1.4 Kerja-Kerja Pengkatalogan… samb.

PROSEDUR MENGKATALOG

Untuk menyediakan satu rekod bibliografi,

ia melibatkan:-

I) Pengkatalogan Deskriptif

ii) Pengkatalogan Perkara

iii) Pengkelasan

iv) ‘Authority Work”

2. PENGKATALOGAN DESKRIPTIF

Mengikut standard “Anglo American CataloguingRules. 2nd ed. (AACR2)”2.1 Merakamkan maklumat mengikut urutan yang telah ditetapkan :

format “International Standard Bibliographic Description” ISBD:

I) Judul dan Pernyataan Penanggungjawab

ii) Edisiiii) Penerbit (tempat, penerbit, tahun)iv) Deskripsi fizikal bahanv) Sirivi) Notavii) Nombor standard (ISBN, ISSN)

2.1 Menentukan entri utama dan ciri-ciri entri tambahan.

2 PENGKATALOGAN DESKRIPTIF …samb.

FORMAT ISBD

Format untuk semua bahan adalah seperti berikut;

Judul [petunjuk media] /pernyataan penanggungjawab. -Edisi. Tempat terbitan:penerbit,tahun penerbitan.

Keluasan bahan : Maklumat lain mengenai bahan;Dimensi + bahan sampingan. - (Siri)NotaNombor standard/ISBN/ISSN


FORMAT ISBD

Contoh 1

Valentine, Stuart Banking / by Stuart Valentine .-2nd ed.-

London : Oxford University Press, 1993.V. 195 p.:ill.; 23cm.-(Financial Series)Includes index0236112351


FORMAT ISBD

Contoh 2

Mifflen, Frank J Sosiologi pendidikan / F.J. Mifflen; diterjemahkan

oleh Jooset Kulit.-Bandung:Tarsitu, 1990.

583 ms.; 23cm.- (Siri Pendidikan)Judul asal : The sosiology of education035400012


FORMAT ISBD

I) Judul dan Pernyataan PenanggungjawabJudul :

a) Rekodkan judul utama seperti yang terdapat pada sumber maklumat utama bahan (muka surat judul)b) Rekodkan petunjuk media menggunakan istilah dari senarai berikut:Bahasa Melayu Bahasa Inggarisglob globepeta mapkad kilat imbasan flash cardtransparensi transparencysumber elektronik electronic resources

2 PENGKATALOGAN DESKRIPTIF …samb.FORMAT ISBD


Judul … samb. :

Contoh

William - Smith, Cliff

Career guidance [cassette] / Cliff William

Smith.- Indiana Polis, IN : Que, 1995

2 sound cassettes (90 min.)


FORMAT ISBD


Judul … samb. :

c) Judul Selari

Sekiranya judul terdapat dalam dua bahasa atau lebih, pilih satu judul sebagai judul utama dan judul lain sebagai selari. Sediakan judul selari sebagai entri tambahan judul


FORMAT ISBD

c) Judul Selari… samb.

Contoh 1

SelangorWarta Kerajaan Government Gazette

Rekodkan seperti:

Warta Kerajaan = Government Gazette


FORMAT ISBD

c) Judul Selari… samb.

Contoh 2Bibliografi Negara MalaysiaMalaysian National Bibliography

Rekodkan seperti:

Bibliografi Negara Malaysia = Malaysian National Bibliography

PENGKATALOGAN DESKRIPTIF …samb.

FORMAT ISBD

I) Judul dan Pernyataan PenanggungjawabJudul … samb. : c) Maklumat lain mengenai judul (judul kecil)

Contoh 1Pusat Sumber Sekolah Perancangan

Dan Rekabentuk

Direkodkan seperti :Pusat sumber sekolah : perancangan dan rekabentuk


FORMAT ISBD

Contoh 2

Southeast Asia

crisis and beyond

Direkodkan seperti :

Southeast Asia : crisis and beyond

PENGKATALOGAN DESKRIPTIF Judul & Pernyataan Penanggungjawab

Pernyataan Penanggungjawab:1. Orang yang bertanggungjawab di atas kandungan intelektual/ kreatif bahan (pengarang, pengarang bersama, editor, penterjemah dll.2. Badan-badan bergabung yang mengeluarkan atau

menghasilkan kandungan bahan, (Tinggalkan gelaran, kelayakan,dsb. yang terdapat pada

nama orang perseorangan)

PENGKATALOGAN DESKRIPTIF

Judul & Pernyataan Penanggungjawab Contoh 1

Perpustakaan dan Kepustakawanan

Disunting oleh Zawiyah Yusof

Rekodkan seperti:

Perpustakaan dan kepustakawanan/disunting oleh Zawiyah Yusof


Judul dan Pernyataan PenanggungjawabContoh 2:

DEVELOPMENT AND SOCIAL CHANGE

A Global PerpectivePhillip McMichael

Rekodkan seperti:Development and social change: a global perspective/Phillip McMichael


Judul & Pernyataan Penanggungjawab1. Tidak perlu direkodkan pernyataa penanggungjawab sekiranya tiada pernyataan penanggungjawab pada sumber maklumat utama. , pernyataan penanggungjawab dalam kurungan segi [ ]

2. Sekiranya satu pernyataan penanggungjawab mengandungi lebih dari 3 orang/3 badan bergabung rekodkan nama yang pertama dan tunjukkan nama- nama yang ditinggalkan dengan tanda …[et al.]

EDISI

(ii) EDISIRekodkan maklumat edisi. Nyatakan bahawa bahan itu adalah edisi baru, edisi semakan semula, edisi kedua, ketiga dan seterusnya.Contoh:

Edisi Rekodkan seperti:New edition New ed.Revised edition Rev.ed.Third edition 3rd ed.Edisi kedua Ed. Ke-2International edition International ed.

TEMPAT PENERBITAN

Penerbitan (“Imprint”)1. Tempat penerbitan

ContohCleveland, OhioEnglewood Cliffs, New JerseyIndianapolis, Indiana.

- Jika nama tempat tidak dapat dipastikan, beri nama tempat dalam kurungan segiContoh

[Canada][Australia]

- Jika tiada nama tempat pada bahan, rekodkan s.l ertinya ‘Tanpa tempat’

- Contoh; [S.L] Wiley, 1988

PENERBITANNama penerbit

Rekodkan nama penerbit selepas tempat penerbitan.

Contoh

Kuala Lumpur : Dewan Bahasa dan Pustaka

Shah Alam, Selangor : Fajar Bakti

New York : McGraw-Hill

- Jika nama penerbit tidak diketahui, rekodkan s.n ertinya ‘tanpa nama’. Contohnya; London : [s.n.]

TAHUN PENERBITAN

Tahun Penerbitan

Contoh

Penerbit Universiti Kebangsaan Malaysia Bangi, Selangor,1998

Rekodkan seperti:

Bangi, Selangor : Penerbit Universiti Kebangsaan Malaysia, 1998

TAHUN PENERBITAN

- Jika terdapat tahun hakcipta dan tahun cetakan:Contoh 1

c1990Reprinted 1996

Rekodkan seperti : , 1990 (1996 reprint)- Jika tidak dinyatakan sebarang tarikh, berikan tahun

yang mungkin dalam kurungan segi.Contoh , [19- -]

,[1980?]

DESKRIPSI FIZIKAL BAHAN

I. Keluasan BahanContoh

ix, 250 p.[100] p. (bilangan mukasurat secara kiraan kasar)3 v.1 v.(various pagings)150 ms.24 slides2 compact disk1 video cassette (30 min)1 sound cassette1 film reel (40 min)

DESKRIPSI FIZIKAL BAHANii. Butiran fizikal yang lain (ilustrasi)

Contoh

: col.ill.

: ill.

: ill. (some col.)

iii. Dimensi

Dijelaskan dengan istilah centimetres.

Contoh; 28cm

24 x 48 cm

DESKRIPSI FIZIKAL BAHANiv. Bahan sampingan

Bagi bahan yang sertakan dengan cakera padat, cakera liat dll.

Contoh

+ 1 compact disk

+ 1 computer disk (3 ½ in.)

+ 2 sound cassettes

+ 1 video cassette

SIRI

Judul siri direkodkan dalam kurungan selepas maklumat fizikal bahan.

Contoh

(Siri pendidikan sekolah)

(Business finance series)

NOTA

Bertujuan memberi maklumat tambahan mengenai sesuatu karya (nota umum, nota tesis, nota bibbliografi).

ContohTranslation of : Marketing research.Includes bibliographical references and indexMengandungi bibliografiText in English and FrenchThesis (Ph.D) – Boston University, 1995

NOMBOR STANDARD

1. International Standard Book Number (ISBN) bagi buku.

2. International Standard Serial Number (ISSN) bagi bahan terbitan bersiri (majalah, jurnal, laporan tahunan)

Contoh967-942-351-4 (ISBN)

0-07-010506-5 (ISBN)012304300X (ISBN)1511-3876 (ISSN)

1546-4636 (ISSN)

ENTRI UTAMA & ENTRI TAMBAHAN

Kad pengarang, kad judul & kad perkara juga dikenali sebagai entri pengarang, entri judul & entri perkara.

Entri ialah satu rekod dalam katalog yang mengandungi keterangan bibliografi. Biasanga lebih dari satu kad atau entri disediakan bagi satu bahan yang dikatalog.

ENTRI UTAMA TERDIRI DARI(I) nama orang perseorangan

(ii) nama badan bergabung

(iii) nama persidangan(iv) judul

ENTRI UTAMA & ENTRI TAMBAHAN

ENTRI TAMBAHAN TERDIRI DARI(i) nama pengarang kedua dan ketiga (jika ada 4 atau

lebih, entri tambahan dibuat untuk nama yang pertama sahaja)

(ii) nama penterjemah(iii) nama penyunting, penyemak, penyusun(iv) nama badan bergabung(v) judul, siri

Entri-entri tambahan untuk;i. Tajuk perkara ditunjukkan dengan angka Arab 1,2,3.ii. Nama, judul, siri ditunjukkan dengan angka Rumi i, ii, iii.

CONTOH ENTRI UTAMA

372 Rohaty Mohd Majzub,

ROH Pendidikan prasekolah / Rohaty Mohd. Majzub

Abu Bakar Nordin. - Petaling Jaya, Selangor :

Fajar Bakti, 1989.

177ms. ; 21cm

1. Education, Preschool - Malaysia. 2. Kindergarten. 3. Nursery Schools i. Abu Bakar Nordin. ii. Title

CONTOH ENTRI TAMBAHAN PERKARA

EDUCATION, PRESCHOOL - MALAYSIA

372 Rohaty Mohd Majzub,

ROH Pendidikan prasekolah / Rohaty Mohd Majzub

Abu Bakar Nordin. - Petaling Jaya, Selangor :

Fajar Bakti, 1989.

177ms. ; 21cm.

CONTOH ENTRI TAMBAHAN PERKARA

KINDERGARTEN

372 Rohaty Mohd Majzub,ROH Pendidikan prasekolah / Rohaty Mohd Majzub

Abu Bakar Nordin. - Petaling Jaya, Selangor : Fajar Bakti, 1989. 177ms. ; 21cm.

NURSERY SCHOOL



CONTOH ENTRI TAMBAHAN PENGARANG BERSAMA

Abu Bakar Nordin



CONTOH ENTRI TAMBAHAN JUDUL

Pendidikan Prasekolah



ENTRI DI BAWAH PENGARANG

1. Karya oleh seorang pengarang

Sekiranya bahan ditulis oleh seorang pengarang, maka entri utama adalah di bawah nama pengarang tersebut.

Contoh

Mohd Zuberi Jamaludin Matematik asas / oleh Mohd ZuberiJamaludin

i. Judul


2. Karya oleh dua orang pengarang

Entri utama adalah di bawah nama pengarang pertama. Entri tambahan di bawah nama pengarang kedua.

Contoh

Goldstein, L. Computer science : an introduction / byL. Goldstein, Andrew Lister.

i. Lister, Andrew ii. Title


3. Karya oleh tiga orang pengarang

Entri utama adalah di bawah nama pengarang pertama. Entri tambahan di bawah nama pengarang kedua dan ketiga

Contoh

Lucas, L. John Cookery for the hotel industry / byJohn L. Lucas, Dora Samuel and James Hill.

i. Samuel, Dora ii. Hill, James iii. Title


4. Karya terjemahan

Entri utama adalah di bawah nama pengarang asal. Entri tambahan di bawah nama penterjemah. Sekiranya pengarang asal tidak dapat dikenalpasti, sediakan entri utama di bawah judul.

Contoh

Dornbusch, Rudizer Ekonomi makro / Rudizer Dornbusch,diterjemah oleh Amir Hussin Baharudin.

i. Amir Hussin Baharudin ii. Judul

ENTRI DI BAWAH PENGARANG5. Kerja semakan

Masukkan karya yang telah disemak semula (revised), diringkas (abridged), ditokok tambah (enlarged), dipadat (condensed), dikemaskini (updated) di bawah pengarang asal. (Entri utama). Buatkan entri tambahan di bawah nama penyemakContoh

Fowler, H.W. A dictionary of modern English usage / byH.W. Fowler. - 2nd ed./ revised by Ernest Gowers.

i. Gowers, Ernest ii. Title


7. Karya yang berilustrasi

Entri utama di bawah nama penulis teks dan entri tambahan untuk pelukis.

Contoh

Koay, Bernadette

The children’s own story books / Bernadette

Koay ; illustration by Rahim Abdullah

i. Rahim Abdullah ii. Title

ENTRI DI BAWAH BADAN BERGABUNG

Badan bergabung adalah satu organisasi atau sekumpulan orang yang mempunyai satu nama dan bertindak sebagai satu badan.

ContohSyarikatKerajaanPersatuanInstitusi (muzium, perpustakaan, dsb.)Agensi antarabangsaPersidangan, seminar, bengkel

ENTRI DI BAWAH BADAN BERGABUNG

.. sekiranya

1. Karya membincangkan hal-hal pentadbiran badan bergabung.

Contoh

2. Karya mengandungi undang-undang, peraturan-peraturan kerajaan.

Contoh

Universiti Teknologi MaraPanduan telefon UiTM

Malaysia Malaysian labour law reports

ENTRI NAMA PERSIDANGAN

Karya mengandungi laporan persidangan, dsd.

Sekiranya karya yang dihasilkan oleh 2 atau 3 badan bergabung / entri utama adalah di bawah nama yang pertama dan entri tambahan di bawah badan bergabung kedua dan ketiga

Agricultural Information Seminar (4th : 1998 : Kuala Lumpur) Agricultural advancement : proceedings of the ….Held May 8 - 10, 1998 / edited by Will Smith.

i. Smith, Will ii. Title

ENTRI DI BAWAH JUDUL

1. Sekiranya pengarang sebuah karya tidak diketahui, tidak dapat ditentukan atau mempunyai empat atau lebih pengarang, entri utama adalah di bawah judul. Contoh

2. Karya adalah satu koleksi atau karya dihasilkan oleh satu sidang pengarang.Contoh

Computer science : programming in BASIC / by A.I, Forsyth … (et.al)i. Forsyth, A.L. ii. Title

Strategic management / editors, Carl Steven & Phil DonahueI. Steven, Carl ii. Donahue, Phil

BENTUK-BENTUK ENTRI

Setelah menetapkan entri utama dan entri-entri tambahan, langkah seterusnya adalah untuk menentukan bentuk-bentuk entri ini.ORANG PERSEORANGAN1. Nama yang mengandungi nama keluarga Rekod nama barat di bawah nama keluarganya (surname) dahulu, diikuti dengan tanda koma dan nama diri (forename)

Nama Direkodkan seperti

Anthony Croghan Croghan, Anthony

J.B. Priestley Priestley, J.B.

BENTUK-BENTUK ENTRI

Nama keluarga yang ada tanda sengkang


Cecil Day - Lewis Day - Lewis, Cecil

Henry Smith - Dorrien Smith - Dorrien, Henry

Nama keluarga yang ada kata awalan


Walter De La Mare De La Mare, Walter

Mary FitzGerald FitzGerald, Mary

BENTUK-BENTUK ENTRI

2. Nama dengan gelaran British seperti Sir, Lord, dllDirekodkan nama keluarga dahulu diikuti dengan koma, gelaran dan nama diri (forename)Nama Direkodkan seperti

Sir Frank Swettenham Swettenham, Sir Frank

Lady Diane Spanser Spencer, Lady Diana

3. Nama diri (forename)


Emma of Rheims Emma, of RheimsPak Sako Sako, Pak

BENTUK-BENTUK ENTRI

4. Nama mengikut bahasa yang tertentu

Nama Cina Direkodkan seperti

Lim Huck Tee Lim, Huck Tee

Arthur Lim Siew Ming Lim, Arthur Siew Ming

Nama India Direkodkan seperti

Gopal Nilkanth Dandekar Dandekar, Gopal Nilkanth

Jaya Sivaratnam Sivaratnam, Jaya

BENTUK-BENTUK ENTRI

4.Nama mengikut bahasa yang tertentu.. sambunganNama Sikh Direkodkan seperti

Harjit Singh Dhillon Dhillon, Harjit Singh

Surjit Singh Sethi Sethi, Surjit Singh

Nama Jepun Direkodkan sepertiTakashi Igarashi Igarashi, TakeshiHiromi Jimno Jimno, Hiromi

BENTUK-BENTUK ENTRI

5. Nama Melayu Rekodkan nama Melayu di bawah elemen pertama

nama itu.Nama Direkodkan sepertiJamilah Hussin Jamilah HussinA. Samad said A. Samad said

Jika diketahui seseoramg itu menggunakan elemen lain sebagai nama keluarga (surname), entri di bawah nama keluarga.

Nama Direkodkan sepertiZainuddin Merican Merican, ZainuddinSyed Hussein Alatas Alatas, Syed Hussein

BENTUK-BENTUK ENTRI

6. Entri di bawah elemen pertama bagi nama-nama yang mengandungi gelaran warisanNama Direkodkan sepertiNik Safiah Karim Nik Safiah KarimRaja Mohar Raja Badri Raja Mohar Raja Badri

7. Bagi nama-nama yang mengandungi gelaran keagamaan dan gelaran anugerah, tambahkan gelaran selepas nama.Nama Direkodkan sepertiTun Husein Onn Husein Onn, Tun Haji Majid Zainuddin Majid Zainuddin, Haji

BENTUK-BENTUK ENTRI

Nama geografik (tempat) diperlukan untuk:

1. Membezakan badan bergabung yang mempunyai nama sama

UMNO (Selangor)

UMNO (Perak)

Hyde Park (Chicago, Illinois)

Hyde Park (London, England)

2. Sebagai tambahan pada nama-nama bergabung, contohnya pada nama seminar

Seminar Pengangkutan (1997 : Kuala Lumpur)

PENGKATALOGAN PERKARA

Tajuk Perkara Perpustakaan Negara Malaysia

Dibahagikan kepada 2 jilid.

Jilid 1 Mengandungi terjemahan tajuk perkara Bahasa Inggeris ke Bahada Malaysia yang disusun secara abjad

Jilid 2 mengandungi terjemahan tajuk Bahasa Malaysia ke Bahasa Inggeris yang disusun secara abjad

TERIMA KASIH

“Hidup yang mengabdi kepada ilmu pengetahuan adalah hidup yang paling mulia”.

- Pythagoras

Bahagian Teknologi Pendidikan

Documents

Transcript of Bahagian Teknologi Pendidikan