BAHAGIAN PENGURUSAN · 2020. 8. 10. · berdasarkan peraturan dan pekeliling yang berkuatkuasa. ii....
Transcript of BAHAGIAN PENGURUSAN · 2020. 8. 10. · berdasarkan peraturan dan pekeliling yang berkuatkuasa. ii....
BAHAGIAN PENGURUSAN
Bahagian Pengurusan merupakan bahagian yang menyokong bahagian-bahagian lain dalam perlaksanan
dasar-dasar yang berkaitan dengan bidang utama Kementerian Kesihatan Malaysia. Di peringkat negeri,
Bahagian Pengurusan merupakan nadi kepada pencapaian objektif Jabatan Kesihatan Negeri Pulau Pinang.
Fungsi Bahagian Pengurusan adalah meliputi semua aspek pengurusan iaitu pengurusan sumber manusia,
kewangan, psikologi & kaunseling, pembangunan, teknologi maklumat, pentadbiran, pengurusan aset dan
stor dan komunikasi korporat.
Beroperasi di Tingkat 7 dan 3, Bangunan MARA, Jalan Pengkalan Weld, Georgetown, Bahagian Pengurusan
JKN Pulau Pinang diketuai oleh Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (Pengurusan), Pegawai Tadbir dan
Diplomatik M54 dan terbahagi kepada enam cawangan iaitu Cawangan Sumber Manusia, Cawangan Khidmat
Pengurusan, Cawangan Kewangan, Cawangan Pembangunan, Cawangan Teknologi Maklumat dan Cawangan
Psikologi dan Kaunseling.
CARTA ORGANISASI BAHAGIAN PENGURUSAN JKN PULAU PINANG
1.0 CAWANGAN SUMBER MANUSIA
1.1 OBJEKTIF
Objektif Cawangan Sumber Manusia adalah untuk memastikan Jabatan Kesihatan Negeri
Pulau Pinang (JKNPP) mempunyai struktur organisasi yang sesuai, produktif serta berkualiti
bagi membantu organisasi melaksanakan aktiviti-aktiviti dengan cekap dan berkesan.
1.2 PENCAPAIAN
1.2.1 Data Perjawatan
i. Kedudukan Perjawatan
Sehingga 31 Disember 2018, terdapat sejumlah 13,858 perjawatan
berbanding dengan 13,971 pada tahun 2017 di JKNPP dan meliputi 73
(gred Jusa C dan ke atas) jawatan dari kumpulan Pengurusan Tertinggi
(PT), 2,899 jawatan dari kumpulan Pengurusan dan Profesional (P&P),
7,248 jawatan dari kumpulan Paramedik dan Auksiliari (P&A) dan 3,638
jawatan dari kumpulan Gunasama dan Sokongan (G&S).
RINGKASAN PERJAWATAN, PERNGISIAN DAN KEKOSONGAN DI JKN PULAU PINANG
SEHINGGA 31 DISEMBER 2018
Rajah 2.1: Pembahagian Jawatan Mengikut Kategori Bagi Pengisian dan Perjawatan Tahun 2018
3638
7248
2899
73
3179
6870
2633
68
0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000
GUNASAMA &
SOKONGAN
PARAMEDIK &
AUKSILARI
PENGURUSAN &
PROFESIONAL
PENGURUSAN
TERTINGGI
PENGISIAN
PENJAWATAN
Sehingga 31 Disember 2018, jumlah pengisian jawatan di JKNPP adalah sebanyak 12,780 (92.22%).
PTJ
PENGURUSAN TERTINGGI
PENGURUSAN & PROFESIONAL
PARAMEDIK & AUKSILIARI
GUNASAMA & SOKONGAN
JUMLAH
J I K J I K J I K J I K J I K %
JKN Pulau Pinang
2 1 1 94 89 5 72 67 5 135 118 17 303 275 28 90.76
Pergigian 216 201 15 491 473 18 245 217 28 952 891 61 93.59
Farmasi 1 1 0 60 59 1 20 18 2 81 78 3 96.30
Hosp. Pulau Pinang
57 53 4 969 834 135 2465 2325 140 1029 876 153 4520 4088 432 90.44
Hosp. Seberang Jaya
9 9 0 518 439 79 1023 969 54 466 407 59 2016 1824 192 90.48
Hosp. Bukit Mertajam
2 2 0 176 221 -45 462 438 24 330 277 53 970 938 32 96.70
Hosp. Kepala Batas
1 1 0 110 129 -19 311 308 3 179 160 19 601 598 3 99.50
Hosp. Balik Pulau
67 65 2 156 144 12 125 106 19 348 315 33 90.52
Hosp. Sungai Bakap
74 76 -2 189 185 4 169 152 17 432 413 19 95.60
PKD Timur Laut 178 168 10 499 465 34 209 175 34 886 808 78 91.20
PKD Barat Daya 1 1 0 70 61 9 307 282 25 154 141 13 532 485 47 91.17
PKD Seberang Perai Utara
141 124 17 474 455 19 211 195 16 826 774 52 93.70
PKD Seberang Perai Tengah
137 117 20 424 404 20 174 162 12 735 683 52 92.93
PKD Seberang Perai Selatan
69 61 8 298 286 12 123 116 7 490 463 27 94.49
PK Pelabuhan & L/Terbang
2 4 -2 56 50 6 22 20 2 80 74 6 92.50
Pejabat RKPBV Negeri
8 5 3 21 19 2 28 20 8 57 44 13 77.19
Makmal 10 10 0 19 19 0 29 29 0 100.00
JUMLAH KESELURUHAN
73 68 5 2899 2663 236 7248 6870 378 3638 3179 459 13858 12780 1078 92.22
Demi kepentingan perkhidmatan, JKNPP mempunyai 2 orang Pegawai Perubatan Pakar Kontrak
Warganegara Malaysia yang masih dilantik secara kontrak selepas tempoh persaraan. Sehingga Disember
2018, seramai 112 orang pegawai dan kakitangan JKNPP meliputi pelbagai skim telah meletak jawatan.
Jadual 2.1: Pengisian Jawatan Kumpulan Pengurusan Dan Profesional Tahun 2018
JAWATAN/GRED JUMLAH
JAWATAN PENGISIAN PENGISIAN %
Pegawai Perubatan
UD41/44/47/48/51/52/53/54 1553 1357 87%
Pegawai Perubatan Pakar
UD47/48/51/52/53/54 Pakar 56 336 337 100%
Pegawai Pergigian Pakar
U47/48/51/52/53/54 Pakar 56 17 13 76%
Pegawai Pergigian U41/43/44/47/48/51/52/53/54
198 185 93%
Pegawai Farmasi U41/44/48/52/54
568 524 92%
JUMLAH
2672 2416 90.00%
Jadual 2.2: Pengisian Jawatan Kumpulan Paramedik Dan Auksiliari Tahun 2018
Jadual 2.3: Pengisian Jawatan Kumpulan Gunasama Dan Sokongan Tahun 2018
JAWATAN/GRED JUMLAH
JAWATAN PENGISIAN PENGISIAN %
Jururawat U29 – U48
3599 3490 96%
Jurupulih Perubatan (Anggota) U29 – U40
88 85 96%
Jurupulih Perubatan (Carakerja)
U29 – U40 82 78 95%
Juru X-Ray (Diagnostik) U29 – U44
175 156 89%
Penolong Pegawai Perubatan U29 – U44
742 717 95%
Penolong Pegawai Kesihatan
Persekitaran U29 – U44
258 245 94%
Juruteknologi Makmal Perubatan
U29 – U40 319 284 89%
Penolong Pegawai Farmasi
U29 – U40 190 181 95%
Juruterapi Pergigian U29 – U40
182 176 96%
Juruteknologi Pergigian
U29 – U38 43 38 88%
Jururawat Masyarakat
U19 – U26 1072 957 89%
Penolong Jururawat U11 – U14
1 0 0
JUMLAH 6751 6407
94%
JAWATAN/GRED JUMLAH JAWATAN PENGISIAN PENGISIAN
%
Penolong Pegawai Tadbir (Peg. Eksekutif)
N29 – N36 26 23 92.31
Pen. Pegawai Tadbir (Rekod Perubatan)
N29 – N32 17 17 94.12
Pembantu Tadbir (P/O) N19 – N26
425 409 91.40
Pembantu Tadbir (Kewangan)
W19 – W26 194 165 88.00
Pegawai Khidmat Pelanggan
N19 65 56 84.72
Pemandu Kenderaan H11 – H16
408 360 91.00
Pembantu Perawatan Kesihatan
U11 – U16 1603 1357 86.70
Pembantu Awam
H11 349 313 81.80
JUMLAH
3087 2700 87%
URUSAN PENEMPATAN DAN PERTUKARAN YANG DILULUSKAN OLEH PIHAK KEMENTERIAN DI
PULAU PINANG
Sehingga 31 Disember 2018, JKN Pulau Pinang telah menguruskan sebanyak 1.427 anggota yang dihantar
oleh pihak Kementerian untuk ditempatkan di PTJ di bawah JKN Pulau Pinang. Penempatan ini termasuk
lantikan baharu, pemangkuan, kenaikan pangkat dan pertukaran masuk dari negeri lain manakala sebanyak
238 anggota telah diluluskan untuk bertukar keluar dari Pulau Pinang ke negeri yang dipohon.
Jadual 2.4: Urusan Penempatan Dan Pertukaran Yang Diluluskan Oleh Pihak KKM
i. URUSAN PERJAWATAN
a. Pemetaan Semula Perjawatan
Bagi memastikan perjawatan dimanfaatkan secara optimum, JKNPP telah melaksanakan
Pemetaan Semua Perjawatan (Remapping). Pemetaan ini bertujuan memastikan
perjawatan dan pengisian sumber manusia bersesuaian dengan keperluan sebenar/beban
tugas di fasiliti setiap PTJ. Pemetaan ini juga melibatkan pengecilan saiz workforce bagi
meningkatkan keberkesanan dan kecekapan, dan agihan semula kepada fasiliti yang
memerlukan. Pemetaan yang dilaksanakan ini juga tidak melibatkan sebarang
pertambahan perjawatan memandangkan dasar pengejatan saiz sumber manusia di
semua JKN dan Institusi KKM masih berkuatkuasa.
b. Naziran Sumber Manusia
Bagi memastikan pengurusan sumber manusia dilaksanakan dengan baik dan jitu,
Cawangan Sumber Manusia telah melaksanakan naziran ke Pejabat Kesihatan Daerah
Barat Daya dan Bahagian Perkhidmatan Farmasi. Melalui naziran ini, tadbir urus sumber
manusia di pejabat PTJ dapat diperkemaskan dan ditambah baik agar urusan
perkhidmatan dan rekod perjawatan di PTJ adalah seragam. Antara perkara-perkara yang
Kategori
Kelulusan Penempatan Anggota
ke Pulau Pinang oleh KKM
Kelulusan Pertukaran Keluar
Dari Pulau Pinang oleh KKM
Pengurusan &
Profesional
1024 40
Paramedik &
Auksiliari
267 140
Gunasama &
Sokongan
136 58
JUMLAH 1427 238
difokuskan semasa naziran adalah keseragaman data perjawatan, penyemakan buku
rekod perkhidmatan dan urusan perkhidmatan yang lain, data HRMIS, tatatertib.
Sekitar lawatan naziran ke PKD Barat Daya dan Pejabat TPKN (Farmasi)
c. Pegawai Sambilan Harian
Sehingga 31 Disember 2018, terdapat seramai 87 orang Pegawai Sambilan Harian yang
dilantik bagi keperluan perkhidmatan seluruh PTJ di JKNPP. Jumlah PSH paling ramai
adalah di Pejabat Vektor Negeri bagi keperluan Unit Vektor jika terdapat keperluan bagi
menangani penularan wabak denggi di kawasan-kawasan liputan kawalan JKNPP.
Kelulusan perlantikan baru dan perlanjutan kelulusan PSH adalah di bawah bidang kuasa
Pengarah Kesihatan Negeri berikutan Surat Arahan Pentadbiran Bahagian Sumber
Manusia bertarikh 13 Julai 2015. Kelulusan bagi sebarang permohonan baru dan
perlanjutan adalah berdasarkan perakuan dari semua Ketua PTJ serta peruntukan
semasa yang masih mencukupi sehingga tamat tempoh perlantika
1.3 URUSAN PERKHIDMATAN
i. Pengurusan Urusan Perkhidmatan Meliputi Urusan Perlantikan, Pengesahan,
Kenaikan Pangkat, Prestasi Tahunan dan Persaraan
Cawangan Sumber Manusia dari semasa ke semasa memastikan urusan perkhidmatan
anggota adalah teratur bermula dari dilantik secara tetap/kontrak ke perkhidmatan awam
sehingga pegawai bersara atau meletakkan jawatan. Disepanjang kitaran ini, semua proses-
proses pengesahan, kenaikan pangkat, penilaian prestasi dan persaraan dibuat denga teratur
berdasarkan peraturan dan pekeliling yang berkuatkuasa.
ii. Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) Bagi Pegawai Awam Yang Berprestasi
Rendah (Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2015) dan Pelaksanaan My
Performance
Kerajaan telah memperkenalkan Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) untuk
membersarakan pegawai-pegawai awam yang berprestasi rendah. Berdasarkan Laporan
Penilaian Prestasi Tahunan 2018, tiada pegawai dari JKNPP yang diperakukan oleh Panel
Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) untuk disenaraikan dalam Dasar Pemisah (Exit
Policy).
Sementara itu, bagi meningkatkan mutu penilaian kompetensi dan prestasi pegawai setiap
tahun, Kerajaan akan melaksanakan penilian prestasi melalui My Performance melalui Aplikasi
HRMIS. Pelaksanan My Performance ini kelak berbeza dengan kaedah sediada iaitu penilaian
LNPT . Ini kerana, melalui My Performance, prestasi kerja pegawai dipantau secara real time
dan akan mengambarkan prestasi sebenar pegawai pada satu-satu masa.Penggunakan my
Performance ini dijangka dimulakan pada 2020.
ii. Pekeliling Perkhidmatan dan Surat Pekeliling Perkhidmatan.
(i) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2018 - Kemudahan Cuti
Keagamaan.
Pekeliling Perkhidmatan ini bertujuan untuk melaksanakan keputusan Kerajaan bagi
kemudahan cuti umrah yang merupakan cuti tanpa rekod untuk pegawai
perkhidmatan awam persekutuan yang bukan beragama Islam mengunjungi dan
melakukan aktiviti keagaamn di tempat-tempat keagamaan. Melalui pekeliling ini,
Kerajaan telah bersetuju memperuntukkan kemudahan cuti tanpa rekod sebanyak
tujuh (7) hari kepada pegawai perkhidmatan awam persekutuan yang bukan
beragama Islam untuk melaksanakan aktiviti kegamaan mengikut agama dan
kepercayaan masing-masing.
(ii) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2017 - Pelakasnaan Kebenaran
Pulang 1 Jam Kepada Wanita Mengandun.
Pekeliling ini bertujuan menjelaskan berkenaan kebenaran pulang 1 jam awal dari
masa bekerja biasa bagi pegawai wanita yang mengandung 5 bulan dan ke atas serta
dipanjangkan kepada suami yang merupakan Pegawai Perkhidmatan Awam dan
bekerja di lokasi berdekatan.
Pekeliling perkhidmatan ini berkuatkuasa mulai 1 Januari 2018.
iii. Sistem Permohonan Kelulusan Ke Luar Negara (SPPKN)
Sistem Permohonan Ke Luar Negara (SPPKN) telah diperkenalkan oleh Bahagian Khidmat
Pengurusan (BKP), KKM kepada JKNPP pada 06 Jun 2017. Sistem ini akan memudahkan
permohonan kelulusan ke luar negara untuk tujuan persendirian. Mulai September 2018,
JKNPP telah menggunakan sistem ini bagi permohonan ke luar negara atas urusan
persendirian. Bagi tahun 2018 sebanyak 2,833 kelulusan permohonan telah diberikan.
Penggunaan sistem ini dapat memudahkan proses kelulusan bertepatan dengan konsep
”Lean Management” yang diamalkan oleh JKNPP.
iv. Taklimat Peraturan-Peraturan Kerajaan dan Pengurusan tatatertib
Cawangan Sumber Manusia dari semasa ke semasa memberikan taklimat berkenaan
Peraturan-Peraturan dan kelakuan Penjawat Awam dan tatacara pengurusan tatatertib
kepada Urusetia Lembaga Tatatertib di PTJ. Bengkel Pengurusan Tatatertib bertujuan
memberi pemahaman asas kepada pegawai di PTJ JKNPP supaya urusan dan proses
tatatertib akan dilaksanakan mengikut Garis Panduan yang telah ditetapkan oleh pihak
Kementerian. Bengkel ini juga bertujuan memberi panduan kepada semua Urusetia untuk
berupaya memberikan nasihat kepada pegawai dalam menentukan hukuman yang setimpal
bagi semua kes-kes yang dibentangkan dalam Lembaga Tatatertib masing-masing.
Manakala taklimat berkenaan Peraturan dan Kelakuan turut diberikan melalui platform
Program Transformasi Minda bagi memberikan pendedahan kepada Pegawai Lantikan Baru
akan kepentingan pematuhan kepada peraturan–peraturan Kerajaan. Penerangan berkenaan
peraturan–peraturan Kerajaan amat penting agar penjawat awam sentiasa mematuhi
peraturan asas sebagai penjawat awam.
v. Urusan-urusan lain bagi perkhidmatan
Sehingga kini, semua urusan-urusan perkhidmatan dijalankan mengikut sasaran yang telah
ditetapkan seperti urusan kelulusan perakuan menanggung kerja, kelulusan permohonan
pelbagai jenis cuti dan kelulusan permohonan keluar negara. Bagi kelulusan pelbagai jenis
cuti, Cawangan Sumber Manusia juga telah menambahbaik proses pemberian kelulusan
melalui Kaedah “Lean Management” yang telah dilaksanakan. Pelaksanaan tempoh
pemberian kelulusan pelbagai jenis cuti dapat dipendekkan daripada tempoh lapan (8) hari
kepada hanya lima (5) hari bagi kes-kes/permohonan biasa.
Berikut adalah pecahan permohonan pelbagai jenis cuti yang telah dibuat bagi tahun 2018.
Rajah 2.2: Permohonan Pelbagai Cuti Tahun 2018
12795
294
69
25
85
0
50
100
150
200
250
300
350
Cuti Sakit Cuti Tanpa Gaji Cuti Separuh Gaji Tambang
Kunjungi Wilayah
Cuti Jaga Anak Cuti Haji
1.4 UNIT LATIHAN
1.4.1 PENGENALAN DAN FUNGSI
Unit Latihan/Peperiksaan di Jabatan Kesihatan Negeri Pulau Pinang berperanan untuk
mengenalpasti keperluan latihan dan menyediakan peluang untuk berkursus bagi semua
anggota Jabatan Kesihatan Negeri Pulau Pinang supaya Jabatan mempunyai tenaga manusia
yang berpengetahuan, cekap dan terlatih untuk melaksanakan fungsi-fungsi serta operasi
Jabatan dengan tahap profesionalisma yang tinggi, kompeten dan berkualiti.
1.4.2 AKTIVITI DAN PENCAPAIAN
Di sepanjang tahun 2018, Unit Latihan/Peperiksaan telah melaksanakan pelbagai
kursus,seminar dan latihan. Ini adalah bagi memastikan setiap anggota di Jabatan
Kesihatan Negeri Pulau Pinang dapat mengikuti latihan yang secukupnya seperti yang
digariskan dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2005.
Antara aktiviti-aktiviti yang dijalankan adalah seperti berikut:-
a) Program Transformasi Minda (PTM)
Program Transformasi Minda (PTM) merupakan kursus wajib yang perlu dihadiri oleh
semua anggota perkhidmatan awam yang baru dilantik sebagai syarat pengesahan dalam
Perkhidmatan Awam. Bagi tujuan ini, Kementerian Kesihatan Malaysia telah menurunkan
kuasa kepada Jabatan Kesihatan Negeri Pulau Pinang untuk melaksanakan Program
Transformasi Minda (PTM) yang terdiri daripada bagi Negeri Pulau Pinang. Unit
Latihan/Peperiksaan telah melaksanakan siri Program Transformasi Minda (PTM) seperti
yang berikut:-
Program Transformasi Minda (PTM) Jabatan Kesihatan Negeri Pulau Pinang
Bilangan Siri Bilangan Peserta Tarikh & Tempat Penganjuran
Siri 1/2018 69 orang Hotel Seri Warisan, Taiping
26 Mac 2018 – 30 Mac 2018
* Program ini melibatkan pegawai lantikan baru pelbagai gred jawatan.
Program Transformasi Minda (PTM) Pegawai Perubatan Siswazah UD41
Bilangan Siri Bilangan Peserta Tarikh & Tempat Penganjuran
Siri 1/2018 108 orang Hotel Park Avenue, Sungai Petani
9 April 2018 – 13 April 2018
Siri 2/2018 117 orang The Jerai Hotel, Alor Setar
25 Jun 2018 – 29 Jun 2018
Siri 3/2018 82 orang Hotel Seri Malaysia, Kulim
6 Ogos 2018 – 10 Ogos 2018
Siri 4/2018 76 orang Hotel Park Avenue, Sungai Petani
1 Oktober 2018 – 5 Oktober 2018
* Program ini melibatkan Pegawai Perubatan Siswazah UD41 sahaja.
Program Transformasi Minda Pegawai Perubatan Siswazah UD41
b) Program Peningkatan Pembantu Perawatan Kesihatan (PPK)
Unit Latihan/Peperiksaan dengan kerjasama pihak hospital telah melaksanakan Latihan
Peningkatan Pembantu Perawatan Kesihatan mengikut Surat Pekeliling Ketua Pengarah
Kesihatan Bilangan 16.
Latihan Peningkatan PPK Tahap II telah dilaksanakan sebanyak dua (2) siri pada tahun 2018,
iaitu pada 09 – 12 April 2018 dan pada 30 Julai – 01 Ogos 2018. Seramai 60 orang Pembantu
Perawatan Kesihatan telah menghadiri latihan berkenaan yang dilaksanakan di Bangunan ACC,
Hospital Pulau Pinang.
c) Latihan Peningkatan Pemandu Ambulan Kecemasan
Unit Latihan/Peperiksaan, Jabatan Kesihatan Negeri Pulau Pinang dengan kerjasama pihak
hospital telah melaksanakan dua (2) siri Latihan Peningkatan Pemandu Ambulan Kecemasan
bagi Modul Pemanduan Berhemah yang bertujuan untuk menyediakan pemandu sebagai
ketegori First Responder dan pengenalan pemanduan ambulan dengan selamat.
Siri pertama Latihan Peningkatan Pemandu Ambulan Kecemasan (Modul Pemanduan
Berhemah) telah diadakan pada 17 dan 18 April 2018 di Klinik Kesihatan Kepala Batas dan
dihadiri seramai 19 pemandu. Siri kedua Latihan Peningkatan Pemandu Ambulan Kecemasan
(Modul Pemanduan Berhemah) telah diadakan pada 14-16 Ogos 2018 di Klinik Kesihatan
Kepala Batas dan dihadiri seramai 25 orang pemandu.
d) Kursus Pos Basik
Unit Latihan/Peperiksaan telah dipertanggungjawabkan untuk melaksanakan dan memproses
permohonan, pemilihan dan pelaksanaan Kursus Pos Basik bagi Anggota Sains Kesihatan
Bersekutu (ASKB) untuk mengikuti Kursus Pengkhususan /Diploma Lanjutan bagi bidang
yang berkaitan dengan Perubatan. Jawatankuasa Pemilihan Calon Kursus Pos Basik yang
dipengerusikan oleh Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (Perubatan) telah memilih anggota
AKSB yang layak untuk mengikuti kursus tersebut mengikut keperluan perkhidmatan dan
kepakaran masing-masing.
Sesi Mac Sesi September
Tahun Bilangan Calon Yang Berjaya Bilangan Calon Yang Berjaya
2018 105 Calon 108 Calon
e) Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP)
Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) adalah peruntukan yang diperuntukan dibawah RMK-10
untuk melahirkan modal insan yang berproduktiviti dan berdaya saing untuk Kementerian
Kesihatan Malaysia. Sebanyak RM33,000.00 telah diperuntukan untuk mengadakan latihan/
aktiviti/ kursus mengikut Pelan Operasi Latihan (POL) yang diterima pada tahun 2018 dan
telah melaksanakan 32 aktiviti/ latihan/ kursus yang melibatkan perbelanjaan peruntukan
yang mencapai peratusan 97.90%.
Aktiviti/ latihan/ kursus yang dianjurkan oleh Unit Latihan/Peperiksaan adalah melibatkan
keseluruhan jawatan di Jabatan Kesihatan Negeri Pulau Pinang.
Antara aktiviti/ latihan/ kursus yang telah dilaksanakan adalah seperti berikut:-
AKTIVITI/LATIHAN/KURSUS YANG DILAKSANAKAN PADA TAHUN 2018
Bil Nama Kursus
1. Kursus Komunikasi Berkesan
2. Kursus Pra Persaraan
3. Program Peningkatan Pembantu Perawatan Kesihatan
4. Kursus Pemanduan Ambulans
5. Taklimat TOT Sistem EPP bagi PTJ
6. Kursus Penulisan Memo dan Minit Mesyuarat
7. Program AKPK (Debt Management Program)
8. Program "Anda Hebat, Office Hebat"
9. Kursus Pemahaman Gantian Cuti Rehat (GCR)
10. Program TeamBuilding Bahagian Pengurusan
11. Program AKPK
12. Tazkirah Ringkas "Hebat di Pejabat"
13. Kursus Pengurusan Mesyuarat Berkualiti
14. Kursus Penyediaan Artikel Portal Menggunakan JOOMLA
15. Kursus Lanjutan Portal Menggunakan JOOMLA
16. Kursus Pengurusan Akaun Amanah
17. Bengkel Kaedah Penyediaan Laporan Penilaian Teknikal Bagi Urusan Sebut
Harga/Tender
18. Program Pemantapan Perkhidmatan Pegawai Psikologi Negeri P.Pinang
19. Kursus Pegawai Penyiasat Kehilangan Aset
20. Kursus Pelupusan ke Arah Pulangan Terbaik kepada Kerajaan
21. Kursus Pengurusan Kenderaan Kerajaan
22. Bengkel Pengurusan Tatatertib
23. Bengkel Pra Persaraan
24. Bengkel Pengurusan Sumber Manusia
25. Kursus Pengurusan Projek Pembangunan
26. Kursus Inden dan Tatacara Perolehan
27. Kursus Pengurusan Aduan
28. Kursus Sistem SISPAA
29. Kursus Keselamatan (CGSO)
30. Kursus Pemanduan Berhemah
31. Kursus Penyelenggaraan Kenderaan Jabatan
32. Kursus Fail Dan Rekod
f) Urusan Pengambilan dan Temuduga
Bagi tahun 2018, Unit Latihan/Peperiksaan telah membantu pihak Suruhanjaya Perkhidmatan
Awam (SPA) dan Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM) melaksanakan urusan temuduga
Ijazah Pertama, Latihan Bertaraf Separa Diploma dan Sijil. Urusan temuduga ini telah
dilaksanakan pada tahun 2018 dan berpusat di Bangunan Persekutuan Pulau Pinang, Jalan
Anson.
Bil Skim Pencapaian
1 Pembantu Tadbir 1 kali
2 Pembantu Operasi 1 kali
3 Latihan Separa Perubatan Bertaraf Diploma 2 kali
4 Pembantu Perawatan Kesihatan 1 kali
5 Pemandu 1 kali
g) Program Pembelajaran Berterusan (CME)
Program Pembelajaran Berterusan (CME) yang menggunakan peruntukan dari Bahagian
Pembangunan Kompetensi (BPK) untuk membangunkan kompetensi anggota Jabatan
Kesihatan Negeri. Unit Latihan/Peperiksaan telah menjalankan 10 siri CME bagi memastikan
anggota kesihatan sentiasa berpengetahuan dalam bidang tugas masing-masing.
PROGRAM PEMBELAJARAN BERTERUSAN (CME) YANG DILAKSANAKAN
Bilangan Siri Tajuk CME
1 Kursus Pengukuhan ePatuh (Dasar Keselamatan ICT KKM)
2 Kursus Pengurusan Hasil- PKD & Klinik
3 Kursus Pengukuhan Pengurusan Berbelanja Siri I
4 Kursus Pengurusan Aset
5 Kursus Pengurusan Skim Pencen dan Faedah
6 Kursus Pengurusan Tanah dan Premis
7 Kursus Fail dan Rekod
8 Kursus Komunikasi Berkesan
9 Kursus Training Need Analysis
10 Kursus Penyeliaan dan Kepimpinan Berkesan
h) Latihan Elektif (Elective Posting) dan Latihan Industri/Klinikal (Industrial/Clinical
Training)
Latihan Elektif (Elective Posting) adalah salah satu latihan yang diwajibkan untuk para pelajar
perubatan yang berdaftar dari institusi yang berkelayakan bagi memenuhi kriteria kurikulum
pembelajaran pelajar. Sebanyak 302 permohonan bagi latihan elektif telah diproses sepanjang
tahun 2018.
Latihan Industri/Klinikal (Industrial/Clinical Training) adalah salah satu latihan yang diwajibkan
untuk para pelajar Universiti untuk memenuhi kurikulum pembelajaran pelajar. Sebanyak 540
permohonan Latihan Industri/Klinikal (Industrial/Clinical Training) telah diproses oleh Unit
Latihan/Peperiksaan sepanjang tahun 2018.
2.0 CAWANGAN KEWANGAN
Cawangan Kewangan Jabatan Kesihatan Negeri Pulau Pinang terdiri daripada Unit Kewangan Am,
Unit Akaun dan Unit Perolehan.
Unit Kewangan Am
Bertanggungjawab dalam pengurusan belanjawan peringkat Pejabat Pengarah dan Negeri.
Unit ini juga menjadi urusetia yang memproses permohonan-permohonan yang memerlukan
kelulusan di peringkat Pengarah Kesihatan Negeri dan juga Kementerian seperti pinjaman
kenderaan, pinjaman komputer, bayaran balik telefon bimbit, elaun perpindahan ke rumah
yang dibeli dengan pinjaman kerajaan dan banyak lagi.
Unit Akaun
Berperanan menguruskan pembayaran bil, terimaan dan hasil, gaji, akaun amanah dan
deposit. Unit ini juga memproses permohonan-permohonan yang memerlukan kelulusan
Pengarah Kesihatan Negeri dan Kementerian seperti Pendahuluan Diri, Emolumen Terlebih
Bayar, Bayaran Penyediaan Laporan Perubatan dan lain-lain.
Unit Perolehan
Berperanan menguruskan urusan perolehan peringkat ibu pejabat merangkumi pembelian
terus, sebut harga dan tender. Unit ini juga merupakan urusetia bagi sebut harga yang
diturunkan kuasa kepada Pengarah Kesihatan Negeri iaitu perolehan sebut harga sehingga
RM1 juta dan semua tender peringkat negeri.
Selain itu, Cawangan ini juga memainkan peranan sebagai tempat rujukan untuk semua PTJ
bagi menyelesaikan sebarang permasalahan berkaitan kewangan dan perolehan. Oleh kerana
itu, setiap aspek pengurusan kewangan dan perolehan akan dipastikan mematuhi Arahan
Perbendaharaan, Pekeliling-pekeliling Perbendaharaan dan Surat Pekeliling Perbendaharaan di
dalam 1 Pekeliling Perbendaharaan (1PP), Perintah Am, Pekeliling-pekeliling dan Garis
Panduan Dalaman Kementerian Kesihatan Malaysia serta lain-lain peraturan semasa yang
berkuatkuasa.
2.1 PERUNTUKAN DAN PERBELANJAAN MENGURUS 2018
2.1.1 Peruntukan
Pada tahun 2018, sejumlah RM 1,298,478,154.90 telah diterima oleh Jabatan
Kesihatan Negeri Pulau Pinang daripada pihak Kementerian Kesihatan Malaysia.
Jumlah tersebut telah meningkat sebanyak 8.36% berbanding peruntukan bagi
tahun 2017.
Perbandingan peruntukan mengurus bagi tempoh lima tahun ke belakang bagi
Jabatan Kesihatan Negeri Pulau Pinang adalah seperti dijelaskan di dalam jadual dan
rajah di bawah:
Jadual 2.5: Peruntukan Mengurus Jabatan Kesihatan Negeri Pulau Pinang
2014-2018
Tahun Peruntukan Diterima % Peningkatan
2014 1,065,444,217.00 13.72
2015 1,108,937,011.25 18.79
2016 1,096,382,764.23 (1.13)
2017 1,198,229,353.06 8.00
2018 1,298,478,154.90 8.36
Pecahan Peruntukan Mengikut Objek Am Bagi Tahun 2018
Objek Am
Jumlah Peruntukan
(RM)
Peratus
(%)
10000 777,731,280.03 59.90
20000 519,337,637.87 40.00
30000 817,247.00 0.06
40000 591,990.00 0.04
50000 - -
Peruntukan Mengurus Jabatan Kesihatan Negeri Pulau Pinang Mengikut Program Dari
Tahun 2014 Hingga 2018
Program
2014
(RM)
2015
(RM)
2016
(RM)
2017
(RM)
2018
(RM)
Pengurusan
(010000) 10,516,533.00 9,364,825.00 10,139,911.80 11,926,732.30 10,079,695.00
Kes. Awam
(020000) 173,097,719.00 188,786,420.30 208,649,438.00 206,099,047.69 236,080,204.50
Perubatan
(030000) 749,507,488.00 795,350,891.95 801,811,768.60 812,772,550.00 808,302,805.15
P & ST
(040000) 710,050.00 15,250,944.00 14,931,746.83 11,924,544.60 7,583,366.00
Pergigian
(050000) 41,941,822.00 42,627,950.00 46,294,702.00 48,446,900.21 48,513,197.25
Farmasi
(060000) 5,107,310.00 5,234,847.00 6,426,538.00 6,618,420.00 6,862,035.00
BKKM
(070000) 4,785,257.00 4,124,625.00 5,724,840.00 3,613,871.95 6,027,829.00
Khusus
(100000) 1,645,491.00 3,429,666.00 1,860,848.00 96,629,886.31 164,649,023.00
Dasar Baru
(110000) 76,392,637.00 44,140,915.00 543,971.00 197,400.00 10,200,000.00
One-Off
(120000) 1,739,910.00 625,927.00 0.0 0.00 180,000.00
Mulai tahun 2018, terdapat perubahan dari segi kod program seperti berikut:
W
a
l
a
u
b
a
g
a
i
m
a
n
a
p
W
a
Walau bagaimanapun, bagi tujuan memudahkan perbandingan peruntukan mengurus
mengikut program dari tahun 2014-2018, nilai peruntukan sebenar mengikut program
bagi tahun 2018 masih diletakkan pada kolum dengan kod program yang digunakan
sebelum tahun 2018.
2.1.2 Perbelanjaan
Secara keseluruhan, pada tahun 2018 Jabatan Kesihatan Negeri Pulau Pinang telah
membelanjakan 0.18% kurang daripada jumlah peruntukan yang diterima. Prestasi
perbelanjaan jabatan ini berbanding peruntukan yang diterima untuk lima tahun ke
belakang dijelaskan seperti jadual di berikut:
Program Kod Program Sebelum
Tahun 2018
Kod Program Mulai
Tahun 2018
Perubatan 030000 010000
Kes. Awam 020000 020000
Pergigian 050000 030000
Farmasi 060000 040000
P & ST 040000 050000
BKKM 070000 060000
Program Kod Program Sebelum
Tahun 2018
Kod Program Mulai
Tahun 2018
Pengurusan 010000 070000
Khusus 100000 080000
Dasar Baru 110000 090000
One-Off 120000 100000
Jadual 2.6: Prestasi Perbelanjaan Berbanding Peruntukan Sebenar Dari Tahun
2014 hingga 2018
Tahun Peruntukan
Diterima Perbelanjaan % Perbelanjaan
2014 1,065,444,217.00 1,106,719,049.00 103.87
2015 1,108,937,011.25 1,168,644,680.69 105.38
2016 1,096,382,764.23 1,146,455,819.04 104.57
2017 1,198,229,353.06 1,217,252,317.79 101.73
2018 1,298,478,154.90 1,294,927,023.08 99.73
Berikut adalah perbandingan bagi perbelanjaan dengan peruntukan yang diterima
mengikut pecahan program bagi tahun 2018 yang dijelaskan dalam jadual di bawah:
Pecahan Peruntukan Belanja Mengurus Berbanding Perbelanjaan Sebenar
Mengikut Program Bagi Tahun 2018
Program Peruntukan
(RM) Perbelanjaan
(RM)
%
Perbelanjaan
(RM)
Perubatan (010000) 808,302,805.15 785,102,974.76 97.13
Kes. Awam (020000) 236,080,204.50 248,792,834.82 105.38
Pergigian (030000) 48,513,197.25 52,802,236.29 108.84
Farmasi (040000) 6,862,035.00 7,306,236.75 106.47
P & ST (050000) 7,583,366.00 6,679,718.18 88.08
BKKM (060000) 6,027,829.00 5,434,268.88 90.15
Pengurusan (070000) 10,079,695.00 11,234,278.28 111.45
Khusus (080000) 164,649,023.00 168,064,995.76 102.07
Dasar Baru (090000) 10,200,000.00 9,388,846.56 92.05
One-Off (100000) 180,000.00 120,632.80 67.02
2.2 Perolehan
Bagi tahun 2018 sebanyak 13 sebut harga peringkat ibu pejabat telah diuruskan oleh
Unit Perolehan JKN Pulau Pinang yang melibatkan pelbagai jenis perolehan bekalan dan
perkhidmatan yang secara keseluruhan bernilai RM2,924,247.57. Manakala bagi
perolehan secara tender pula, sebanyak 9 tender telah diproses melibatkan
perkhidmatan kawalan keselamatan, pembekalan bahan mentah, pembekalan reagen dan
juga Outsourcing yang nilai keseluruhan adalah RM67,471,326.59.
Senarai perolehan tersebut adalah seperti jadual di bawah;
a) Senarai Sebut harga Yang Dilaksanakan Bagi Tahun 2018
Bil Tajuk
Bekalan/
Perkhidmatan/
Kerja
Nilai
1 Sebutharga Membekalkan Warfarin 5mg Untuk
Bahagian Farmasi, Jabatan Kesihatan Negeri
Pulau Pinang
Bekalan RM 259,830.00
2 Sebutharga Bagi Membekal Dan Menghantar
Reagen, Bahan Kimia Dan Consumable Untuk
Makmal Keselamatan Dan Kualiti Makanan
Negeri Pulau Pinang
Bekalan RM 330,494.00
3 Sebutharga Perkhidmatan Mencetak Dan
Menghantar Buku Rekod Kesihatan Bayi Dan
Kanak-Kanak (0-6 tahun) Lelaki Dan
Perempuan Dan Kad Simpanan Klinik Rekod
Kesihatan Bayi Dan Kanak-Kanak Lelaki Dan
Perempuan Untuk Unit Pembangunan Kesihatan
Keluarga Jabatan Kesihatan Negeri Pulau
Pinang
Perkhidmatan RM 206,000.00
4 Sebutharga Perkhidmatan Mencetak Dan
Menghantar Buku Rekod Kesihatan Ibu
(Kik/1(A)96 Dan Kik/1(B)96 Untuk Unit
Pembangunan Kesihatan Keluarga Jabatan
Kesihatan Negeri Pulau Pinang
Perkhidmatan RM 75,000.00
5 Kerja-Kerja Pembaikan Mobile X Ray Melalui
Kerja Naiktaraf Kepada Digital Radiography (Dr)
Secara Retrofit Di Hospital Pulau Pinang Dan
Seberang Jaya
Perkhidmatan RM 470,000.00
Bil Tajuk
Bekalan/
Perkhidmatan/
Kerja
Nilai
6 Membekal Dan Menghantar Ink Dan Toner
Pencetak Bagi Unit Stor, Jabatan Kesihatan
Negeri Pulau Pinang
Bekalan RM 42,592.00
7 Perkhidmatan Penyewaan Sewa Van Untuk
Pasukan Kawalan Denggi Di Sekitar Pulau
Pinang
Perkhidmatan RM 36,000.00
8 Membekal, Menghantar, Memasang, Membuat
Konfigurasi, Instalasi, Menguji Dan Mentauliah
22 Unit Komputer Peribadi Type A , 1 Unit
Komputer Peribadi Type B & 1 Unit Komputer
Riba Secara Sewaan Untuk Tempoh 3 Tahun
Bekalan RM 164,088.00
9 Sebutharga Bagi Membekal Dan Menghantar
Reagen, Bahan Kimia Dan Consumable Untuk
Makmal Keselamatan Dan Kualiti Makanan
Negeri Pulau Pinang
Bekalan RM 276,037.50
10 Pengubahsuaian Dan Naiktaraf Keselamatan
Ruangan Pejabat Jabatan Kesihatan Negeri
Pulau Pinang Di Aras 3 Dan 7, Bangunan Mara,
Jalan Pengkalan Weld Dan Kerja - Kerja
Berkaitan
Kerja RM 68,418.80
11 Perolehan (1) Unit Kenderaan Jabatan
Kesihatan Negeri Pulau Pinang Rundingan Terus RM 201,263.15
12 Membekalkan Susu Medical Nutritional Formula
For Adult Di Jabatan Dietetik Dan Sajian
Hospital Pulau Pinang Bagi Tempoh Satu (1)
Tahun
Bekalan RM 555,271.32
13 Perkhidmatan Mencuci Bangunan Dan
Membersih Kawasan Bagi 9 Buah Klinik
Kesihatan Negeri Pulau Pinang Di Bawah
Kementerian Kesihatan Malaysia
Perkhidmatan RM 239,252.80
b) Senarai Tender Yang Dilaksanakan Bagi Tahun 2018
Bil Tajuk Bekalan/Perkhidmatan/
Kerja Nilai Sebenar
1 Membekalkan Reagen Pewarnaan
Hematoxylin And Eosin (H&E) Dan
Coverslipping Bersama Peralatan Ke
Jabatan Patologi, Hospital Pulau Pinang
Untuk Tempoh 4 Tahun
Bekalan RM 786,000.00
2 Perkhidmatan Kawalan Keselamatan
Tanpa Senjata Di Klinik-Klinik Daerah
Timur Laut Bagi Tempoh 2 Tahun
Perkhidmatan RM 1,266,301.44
3 Membekal Bahan Makanan Mentah Basah
Dan Kering (Bahagian I-IV) Ke Hospital
Balik Pulau
Bekalan
RM 1,559,980.00
4 Perkhidmatan Kawalan Keselamatan
(Tanpa Senjata) Di Klinik – Klinik
Kesihatan Daerah Seberang Perai Utara
Bagi Tempoh Dua Tahun
Perkhidmatan RM 775,240.75
5 Perkhidmatan Sokongan Klinik (PSK) Di
Negeri Pulau Pinang Perkhidmatan RM
22,483,908.04
6 Perkhidmatan Kawalan Keselamatan
Tanpa Senjata Di Klinik-Klinik Daerah
Seberang Perai Tengah Dan Bangunan
Pejabat Kesihatan Daerah Seberang Perai
Tengah
Perkhidmatan RM 1,738,184.95
7 Perkhidmatan Membekal Bahan Makanan
Mentah Basah Dan Kering (Bhg I-IV) Di
Hospital Seberang Jaya
Bekalan
RM 5,504,750.65
8 Membekal Dan Menghantar Pelbagai Jenis
Ink/Ribbon/Toner Untuk Tempoh Satu (1)
Tahun Ke Hospital Pulau Pinang
Bekalan RM 1,810,792.81
9 Perkhidmatan Makanan Pesakit
Outsourcing Secara Centralized Meal Tray
And Dishwashing Services Di Hospital
Pulau Pinang Bagi Tempoh Tiga (3) Tahun
Perkhidmatan RM
31,546,167.95
3.0 CAWANGAN KHIDMAT PENGURUSAN
Cawangan Khidmat Pengurusan adalah salah satu Cawangan di bawah Bahagian Pengurusan,
Jabatan Kesihatan Negeri Pulau Pinang. Cawangan ini diterajui oleh Ketua Penolong Pengarah
(Khidmat Pengurusan) M48, dan dibantu oleh dua (2) orang Penolong Pengarah Kanan (M44),
seorang Pegawai Tadbir Tinggi (N36), dua (2) Penolong Pegawai Tadbir Kanan (N32) dan
seorang Pembantu Tadbir Kanan (N22).
Cawangan Khidmat Pengurusan dipecahkan kepada empat (4) unit iaitu Unit Pentadbiran, Unit
Komunikasi Korporat, Unit Pengurusan Am dan Unit Aset dan Stor yang menjalankan fungsi
masing-masing.
3.1 Unit Pentadbiran
Unit Pentadbiran bertanggungjawab memastikan pengurusan pejabat teratur dan lancar
seperti urusan surat-menyurat, pengurusan fail, tempahan bilik mesyuarat, pengurusan
kontrak sewaan dan perkhidmatan seperti pembersihan dan mesin fotostat, dan juga perkara-
perkara berkaitan keselamatan pejabat.
Selain itu, antara peranan Unit Pentadbiran juga adalah menjadi urusetia kepada majlis-majlis
penting Jabatan dengan dibantu oleh Cawangan-cawangan lain di Bahagian Pengurusan JKN
Pulau Pinang.
Bagi tahun 2018, antara program utama yang diuruskan oleh Unit Pentadbiran adalah:-
Bil. Majlis/Aktiviti Tarikh
1. Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang 15 Mac 2018
3. Majlis Jasamu Dikenang 23 Oktober 2018
4. Lawatan TYT Ke Hospital Sungai Bakap 30 Julai 2018
Selain itu, Unit Pentadbiran juga bertanggungjawab terhadap:-
a) Penganjuran Perhimpunan Pagi
Dalam usaha memastikan semua anggota Pejabat Pengarah Jabatan Kesihatan
Negeri sentiasa mendapat maklumat terkini tentang isu semasa, polisi dan dasar
baru negara, makluman terkini tentang aktiviti dan pencapaian Jabatan, serta
paling utama mendengar amanat daripada Pengarah Kesihatan Negeri, Jabatan
ini telah menetapkan bahawa perhimpunan pagi diadakan setiap hari Rabu
minggu pertama setiap bulan, bertempat di ruang legar Aras 7 Bangunan MARA.
Setiap perhimpunan akan mengikut tema yang telah ditetapkan untuk sepanjang
tahun. Untuk tahun 2018, tema perhimpunan bulanan adalah seperti berikut:
b) Urus Setia Mesyuarat Pagi
Mesyuarat Pagi merupakan mesyuarat berkala pengurusan tertinggi peringkat
JKN Pulau Pinang yang menjadi medium untuk merancang aktiviti dan gerak
kerja jabatan dan menyelesaikan sebarang isu dan permasalahan yang timbul.
Mesyuarat ini dipengerusikan oleh Pengarah Kesihatan Negeri, dan dianggotai
oleh semua Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri, Ketua Penyelia Jururawat
Negeri dan Ketua Penyelia Penolong Pegawai Perubatan Negeri. Bertindak
sebagai urusetia, menjadi tanggungjawab Unit ini memastikan mesyuarat ini
dapat dijalankan mengikut jadual yang ditetapkan setiap bulan dan bagi tahun
2018, sebanyak 12 kali mesyuarat berjaya diadakan.
c) Pencalonan Pengurniaan Darjah dan Pingat Kebesaran Negeri dan
Persekutuan
Pada setiap tahun, penghargaan diberikan kepada anggota yang berjasa di
dalam perkhidmatan awam negara. Ianya terdiri daripada Pencalonan
Pengurniaan Darjah dan Pingat Kebesaran Negeri dan Persekutuan. Pada tahun
2018, sebanyak 81 anggota dicalonkan bagi peringkat persekutuan dan negeri
Pulau Pinang dan ditunjukkan seperti jadual di bawah :-
d) Urusetia Pemilihan Aggota Rombongan Tabung Haji
Unit ini juga bertanggungjawab mengurusetiakan pemilihan ahli rombongan
pasukan perubatan ke Tanah Suci pada setiap tahun. Permohonan yang diterima
daripada pegawai dan anggota JKN Pulau Pinang akan dihantar ke Kementerian
Kesihatan Malaysia untuk pemilihan oleh satu jawatankuasa khas yang
ditubuhkan di peringkat Kementerian.
Pada musim haji 1439H/2018M, sebanyak 94 permohonan telah diterima dan
diproses oleh Unit ini dan daripada kesemua permohonan tersebut, sebanyak 8
pegawai dan anggota daripada Pulau Pinang telah terpilih menyertai rombongan
petugas haji (perubatan) ke tanah suci.
3.2 Unit Komunikasi Korporat
a) Pengurusan Aduan
Unit ini bertanggungjawab menyelaras semua aduan dan maklumbalas yang
diterima dan merekodkannya di dalam SISPA. Semua aduan dan maklumbalas
yang diterima akan disalurkan kepada Bahagian atau PTJ yang berkenaan untuk
diambil perhatian dan tindakan. Secara keseluruhannya, jumlah aduan yang
BIL. NAMA PINGAT BILANGAN
PENCALONAN
PERSEKUTUAN
1. KESATRIA MANGKU NEGARA (KMN) 2
2. AHLI MANGKU NEGARA (AMN) 3
3. PINGAT PANGKUAN NEGARA (PPN) 5
NEGERI
1. DARJAH GEMILANG PANGKUAN NEGERI (D.G.P.N) -
2. DARJAH YANG MULIA PANGKUAN NEGERI (D.M.P.N) -
3. DARJAH SETIA PANGKUAN NEGERI (D.S.P.N) -
4. DARJAH JOHAN NEGERI (D.J.N) 9
5. BINTANG CEMERLANG NEGERI (B.C.N) 17
6. PINGAT GAGAH PERWIRA (P.G.P) -
7. PINGAT KELAKUAN TERPUJI (P.K.T) 6
8. PINGAT JASA KEBAKTIAN (P.J.K) 31
9. PINGAT JASA MASYARAKAT (P.J.M) 3
10. PINGAT BAKTI SETIA (P.B.S) 5
diterima sepanjang tahun 2018 adalah sebanyak 661 aduan dengan pencapaian
KPI pada tahap 88%.
b) Pengurusan Media
Unit ini juga bertanggungjawab menguruskan laman Facebook rasmi Jabatan
Kesihatan Negeri Pulau Pinang. Pada tahun penghujung 2018 Facebook JKN PP
telah mendapat 10,000 ’likes’ dan pengikut. Pelbagai pengisian yang dimuatnaik
ke dalam FB Jabatan merangkumi hebahan program dan aktiviti semua Bahagian
di JKNPP dan info berkaitan kesihatan dan perubatan.
Antara aktiviti unit ini sepanjang 2018 adalah :
i. Bengkel Pemantapan Kepimpinan JKN Pulau Pinang (Pemukiman)
Tarikh : 16 – 17 April 2018
Tempat :Institut Latihan Kementerian Kesihatan Malaysia
(Kejururawatan) Bertam
Peserta : 140 orang
ii. Kursus Pengurusan Aduan Awam
Tarikh : 18 Julai 2018
Tempat : Klinik Kesihatan Kepala Batas
Peserta : 30 orang
iii. Bengkel Latihan SISPAA
Tarikh : 27 – 28 September 2018
Tempat : Klinik Kesihatan Kepala Batas
Peserta : 30 orang
iv. Kursus Keselamatan dan Perlindungan Pejabat
Tarikh : 24 Oktober 2018
Tempat : Bilik Seminar, Aras 5 Bangunan MARA
Peserta : 24 orang
3.3 UNIT PENGURUSAN AM
a) Pengurusan Kenderaan
Keperluan Kenderaan Jabatan adalah salah satu perkara yang diberi penekanan
utama oleh Jabatan dalam melaksanakan tugas-tugas di luar pejabat serta
aktiviti Jabatan. Pada tahun 2018 jabatan telah memantau dan mengurus
kenderaan Jabatan seluruh Pulau Pinang seperti berikut :-
BIL PTJ Jumlah Kenderaan Jumlah
Pemandu
1 JKNPP 12 6
2 TPKN (P) 2 2
3 TPKN (BKKM) 3 1
4 TPKN F 7 3
5 TPKN G 4 2
6 HPP 53 58
7 HBM 18 28
8 HSB 17 18
9 HSJ 31 38
10 HKB 16 17
11 HBP 18 18
12 PKD TL 31 30
13 PKD SPU 33 36
14 PKD SPT 36 21
15 PKD SPS 20 16
16 PKD BD 28 20
17 PPD TL 21 15
18 PPD SPU 20 14
19 PPD SPT 14 9
20 PPD SPS 8 6
21 PPD BD 11 6
22 PELABUHAN 4 3
23 UPK 2 1
24 RKPBV 5 4
25 KKBM 8 9
26 KKPP 12 10
27 KLPM 8
Jumlah 434 378
Sebahagian kenderaan di bawah seliaan Bahagian Pengurusan JKNPP
Sebahagian kenderaan PTJ JKNPP
b) Pengurusan Kuarters JKNPP
Unit ini juga bertanggungjawab menguruskan permohonan kuarters yang
diperuntukkan kepada kakitangan JKNPP iaitu sebanyak 12 unit di Pangsapuri
Mesra. Ke semua unit telah disi sepenuhnya oleh anggota JKNPP manakala
penyelenggaraan adalah di bawah tanggungjawab pihak Edgenta Sdn. Bhd.
c) Pengurusan Penyewaan Bangunan Pejabat dan Klinik 1Malaysia
Unit Pengurusan Am juga bertanggungjawab menyelaras permohonan
penyewaan bangunan dan Klinik 1Malaysia seperti berikut:-
BIL LOKASI
1 Klinik 1Malaysia Teluk Air Tawar, Butterworth
2 Klinik 1Malaysia Bagan Ajam, Taman Pantai Bersih, Butterworth
3 Klinik 1Malaysia Bandar Putra Bertam, Kepala Batas
4 Klinik 1Malaysia Taman Merbau Jaya, Butterworth
5 Klinik 1Malaysia Taman Kemaju, Tasek Gelugor
6 Klinik 1Malaysia Bagan Dalam, Butterworth
7 Klinik 1Malaysia Pinang Tunggal, Kepala Batas
8 Klinik 1Malaysia Perda, Bukit Mertajam
9 Klinik 1Malaysia Alma Jaya, Bukit Mertajam
10 Klinik 1Malaysia Taman Perwira Indah, Permatang Tinggi
11 Klinik 1Malaysia Taman Seri Delima, Bukit Mertajam
12 Klinik 1Malaysia Batu Kawan
13 Klinik 1Malaysia Nibong Tebal
14 Klinik 1Malaysia Simpang Ampat (Bandar Tasek Mutiara)
15 Klinik 1Malaysia Batu Feringghi
16 Klinik 1Malaysia Jalan Jelutong
17 Klinik 1Malaysia Penang Times Square (Tidak sambung kontrak)
18 Klinik 1Malaysia Lebuh Macallum
19 Klinik 1Malaysia Sungai Batu, Bayan Lepas
20 Klinik 1Malaysia Sungai Ara
21 Klinik 1Malaysia Balik Pulau
22 Klinik Kesihatan Lebuh Muntri
23 Caw. Penguatkuasa Farmasi P. Pinang, Wisma Peladang, B'worth
24 Jabatan Kesihatan Negeri Pulau Pinang, Tkt. 3 & 7, Bangunan MARA,
Jln. Pengakalan Weld, Pulau Pinang
d) Aktiviti 2018
i. Mesyuarat Pengurusan Kenderaan JKNPP
Tarikh : 22 Februari 2018 dan 20 Ogos 2019
Tempat : Bilik Mesyuarat Utama JKN Pulau Pinang, Tingkat 7 Bangunan
MARA
ii. Pemantauan/naziran pengurusan kenderaan ke PTJ-PTJ
JADUAL LAWATAN NAZIRAN/PEMANTAUAN & PANEL PENGURUSAN
KENDERAAN JKNPP 2018
BIL TARIKH MASA PTJ KUMPULAN Catitan
1
08.10.2018
Isnin
9.00 pg Hospital Balik Pulau 1
Panel A 2 11.00 pg PKD Barat Daya 2
3 2.30 ptg. PPD Barat Daya 3
4 9.00 pg Hospital Pulau Pinang 1
Panel B 5 11.00 pg. PKD Timur Laut 2
6 2.30 ptg. PPD Timur Laut 3
7
09.10.2018
Selasa
9.00 pg. TPKN (Pergigian) 4
Panel A 8 10.00 pg TPKN (Farmasi) 4
9 11.00 pg. RKPBV 4
10 2.30 ptg. UPK 4
11 9.00 pg TPKN (Perubatan) 4
Panel B 12 11.00 pg Pelabuhan / Lapangan
Terbang 4
13 2.30 ptg. TPKN (BKKM) 4
14
10.10.2018
Rabu
9.00 pg. Hospital Bukit
Mertajam 1
Panel A 15 11.00 pg PKD SPT 2
16 2.30 ptg. PPD SPT 3
17 9.00 pg. Hospital Kepala Batas 1
Panel B 18 11.00 pg PKD SPU 2
19 2.30 ptg. PPD SPU 3
20 11.10.2018
Khamis
9.00 pg. Hospital Sg. Bakap 1
Panel A 21 11.00 pg PKD SPS 2
22 2.30 ptg. PPD SPS 3
23 9.00 pg. Kolej Jururawat Bertam 1 Panel B
24 11.00 pg Hospital Seberang Jaya 1
25 12.10.2018
Jumaat
9.00 pg. Kolej Jururawat Pulau
Pinang 1
Panel B
26 11.00 pg Kolej Pergigian Pulau
Pinang 1
Panel Juri A - En. Saad Bin Shaari & En. Muhamad Nazmi Bin Mohd Rizal (8 &
9/10/2018)
Panel Juri A - En. Syaiful Bahtiar Bin Zulkifli / En. Saad bin Shaari
(10 & 11/10/2018)
Panel Juri B - En. Mohd Zainal Azwan Bin Mohd Nathri & En. Safian
Bin Saad
iii. Kursus Pengurusan Kenderaan Jabatan
Tarikh : 25 hingga 26 Jun 2018
Tempat : Jabatan Pengangkutan Jalan Negeri Pulau Pinang, Seberang
Jaya
Peserta : 50 orang pemandu dan pegawai kenderaan dari semua PTJ
Jabatan Kesihatan Pulau Pinang.
Penceramah: Jabatan Pengangkutan Jalan Pulau Pinang
iv. Kursus Pengurusan Kuarters Kerajaan
Tarikh : 13 Ogos 2018
Tempat : Klinik Kesihatan Tasek Gelugor, Pulau Pinang.
Peserta : 40 orang peserta yang terdiri daripada pegawai yang
bertanggungjawab dalam pengurusan kuarters di PTJ
Penceramah : Bahagian Khidmat Pengurusan, Kementerian Kesihatan
Malaysia
3.4 UNIT PENGURUSAN ASET DAN STOR
a) Fungsi Unit adalah seperti berikut:-
Menguruskan Aset Jabatan;
Merancang dan menguruskan pelaksanaan urusan pendaftaran Aset Alih Kerajaan
(KEW.PA-2, KEW.PA-3, KEW.PA-4, KEW.PA-5);
Merancang dan menguruskan pelantikan Pegawai Aset, Penerima Aset, Pegawai
Pemeriksa Aset, Lembaga Pemeriksa Pelupusan, Pegawai Stor, Pegawai Penerima
Stok, Pegawai Pemeriksa Stor, Pemverifikasi Stor dan pencalonan nama bagi
Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan di JKNPP dan PTJ di bawahnya;
Menguruskan permohonan kelulusan sumbangan hadiah di JKNPP dan PTJ di
bawahnya;
Merancang dan menguruskan pelaksanaan tugas berkaitan pemeriksaan Aset Alih
Kerajaan di JKNPP dan memantau pelaksanaannya di PTJ di bawahnya;
Menguruskan permohonan kelulusan pelupusan Aset Alih Kerajaan dan stok di JKNPP
dan PTJ di bawahnya;
Merancang dan menguruskan pelaksanaan pelupusan Aset Alih Kerajaan dan stok di
JKNPP dan memantau pelaksanaannya di PTJ di bawahnya;
Menguruskan kes kehilangan dan hapuskira Aset Alih Kerajaan dan stok di JKNPP
serta memantau pengurusannya di PTJ di bawahnya;
Merancang dan menguruskan hal ehwal pengurusan stor di JKNPP dan memantau
pelaksanaannya di PTJ di bawahnya;
Merancang dan menguruskan pelaksanaan pemeriksaan stor di JKNPP dan memantau
pelaksanaannya di PTJ di bawahnya;
Merancang dan menguruskan hal-hal berkaitan verifikasi stor di JKNPP dan memantau
pelaksanaannya di PTJ di bawahnya;
Merancang dan menguruskan pelaksanaan Sistem Pengurusan Aset (SPA) dan Sistem
Pengurusan Stor (SPS) di JKNPP dan memantau pelaksanaannya di PTJ di bawahnya;
Menjadi urus setia bagi Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan
(JKPAK) peringkat JKNPP;
b) Prestasi Pencapaian Tahun 2018
KEDUDUKAN SEMASA HARTA MODAL (HM) SEPANJANG TAHUN 2018
TAHUN SEMASA
KEDUDUKAN HARTA MODAL
Kuantiti Nilai Perolehan Asal
(RM)
Baki Dibawa ke hadapan (sehingga
31.12.2017) 31,332 568,184,444.38
Suku Tahun Pertama 263 7,547,619.84
Suku Tahun Kedua 19 203,540.00
Suku Tahun Ketiga 14 288,969.53
Suku Tahun Keempat 410 8,333,915.03
Jumlah Besar Tahun Semasa 706 16,080,258.74
Jumlah Keseluruhan 31,628 576,224,573.75
KEDUDUKAN SEMASA ASET BERNILAI RENDAH (ABR) SEPANJANG TAHUN 2018
TAHUN SEMASA
KEDUDUKAN ASET ALIH BERNILAI
RENDAH
Kuantiti Nilai Perolehan Asal
(RM)
Baki Dibawa ke hadapan
(sehingga 31.12.2017) 80,328
31,339,920.27
Suku Tahun Pertama 328
210,185.00
Suku Tahun Kedua 390
274,600.40
Suku Tahun Ketiga 178
103,942.61
Suku Tahun Keempat 1,376 503,822.58
Jumlah Besar Tahun Semasa 896
1,092,550.59
Jumlah Keseluruhan 81,224
32,432,470.86
c) AKTIVITI 2018
i. Kursus Pemeriksaan Aset
Tempat : Klinik Kesihatan Kepala Batas
Tarikh : 20 Februari 2018
Peserta : 55 orang
ii. Lawatan Penanda Aras (Kaedah Pengendalian dan Pelupusan Barang-barang
Rampasan Perubatan) UKAPS dan Unit Aset JKNPP ke JKN Kedah
Tarikh: 20.09.2018
Peserta: 18 orang
4.0 CAWANGAN PEMBANGUNAN, JKNPP
Cawangan Pembangunan, Jabatan Kesihatan Negeri Pulau Pinang adalah merupakan sebuah
cawangan di bawah Bahagian Pengurusan yang berfungsi sebagai:
i. Menyelaras permohonan perbelanjaan PTJ JKNPP di bawah pelbagai Peruntukan Butiran
Pembangunan;
ii. Menyelaras permohonan projek-projek di bawah Rancangan Malaysia;
iii. Memantau projek-projek yang telah diluluskan di bawah Rancangan Malaysia;
iv. Menghadiri mesyuarat berkaitan projek;
v. Menyelaras maklumat tanah-tanah di bawah Kementerian Kesihatan Malaysia (tanah
kosong, tanah yang disewakan);
vi. Menyelaras maklumat premis di bawah Hospital dan Klinik di seluruh Pulau Pinang;
vii. Urus Setia kepada Jawatankuasa Premis JKNPP.
4.1 UNIT PROJEK PEMBANGUNAN
a. MESYUARAT
Bagi tahun 2018, Unit Projek Pembangunan telah mengadakan beberapa siri mesyuarat dan turut
menghadiri mesyuarat seperti berikut:
i) MESYUARAT JAWATANKUASA TINDAKAN PEMBANGUNAN PULAU PINANG (MTPNg)
(urusetia: ICU)
ii) MESYUARAT TINDAKAN PEMBANGUNAN PULAU PINANG (JKTPNg)
(Diurusetia oleh ICU)
BIL. MESYUARAT TARIKH MESYUARAT
1. BIL. 1/2018 1 Mac 2018
2. BIL. 2/2018 11 pril 2018
iii) MESYUARAT TINDAKAN PEMBANGUNAN JKNPP
(Diurusetia oleh Cawangan Pembanguan JKNPP)
BIL. MESYUARAT TARIKH MESYUARAT
1. BIL. 1/2018 23 Mei 2018
BIL. MESYUARAT TARIKH MESYUARAT
1. BIL. 1/2018 12 Februari 2018
2. BIL. 2/2018 4 April 2018
2. BIL. 2/2018 13 Mac 2018
3. BIL. 3/2018 13 ovember 2018
iv) STATUS PROJEK RMKe-11 RP3
PERKARA BIL. PROJEK
JUMLAH PROJEK 12
DALAM PERANCANGAN 7
DALAM PEMBINAAN 5
SIAP -
v) 14 MESYUARAT TAPAK PROJEK
a. NAIKTARAF HOSPITAL PULAU PINANG FASA 2
(Diurusetia oleh JKR Pulau Pinang)
BIL. MESYUARAT TARIKH MESYUARAT
1. BIL. 1/2018 10 Januari 2018
2. BIL. 2/2018 11 Januari 2018
3. BIL. 3/2018 19 Februari 2018
4. BIL. 4/2018 20 Mac 2018
5. BIL. 5/2018 23 April 2018
6. BIL. 6/2018 10 Julai 2018
7. BIL. 7/2018 17 Ogos 2018
8. BIL. 8/2018 21 September 2018
9. BIL. 9/2018 17 Oktober 2018
10. BIL. 10/2018 19 November 2018
vi) NAIKTARAF HOSPITAL SEBERANG JAYA.
(Diurusetia oleh JKR Pulau Pinang)
BIL. MESYUARAT TARIKH MESYUARAT
1. BIL. 1/2018 10 Januari 2018
2. BIL. 2/2018 23 Februari 2018
3. BIL. 3/2018 28 Mac 2018
4. BIL. 4/2018 23 April 2018
5. BIL. 5/2018 17 Julai 2018
6. BIL. 6/2018 17 Ogos 2018
7. BIL. 7/2018 03 Oktober 2018
8. BIL. 8/2018 06 Disember 2018
vii) MULTI STOREY HOSPITAL SEBERANG JAYA.
(Diurusetia oleh JKR Pasukan Khas)
BIL. MESYUARAT TARIKH MESYUARAT
1. BIL. 1/2018 10 Januari 2018
2. BIL. 2/2018 30 Januari 2018
3. BIL. 3/2018 28 Mac 2018
4. BIL. 4/2018 23 April 2018
5. BIL. 5/2018 30 Mei 2018
6. BIL. 6/2018 11 Jun 2018
7. BIL. 7/2018 28 Jun 2018
8. BIL. 8/2018 31 Julai 2018
9. BIL. 9/2018 27 Ogos 2018
10. BIL. 10/2018 26 September 2018
11. BIL. 11/2018 23 Oktober 2018
12. BIL. 12/2018 27 ovember 2018
vii) KLINIK KESIHATAN (JENIS 2) DENGAN KUARTERS BANDAR PERDA
(Diurusetiakan oleh JKR Pulau Pinang)
viii) NAIK TARAF JALAN PERSEKUTUAN FT006 DARI TELUK KUMBAR KE LAPANGAN TERBANG
ANTARABANGSA PULAU PINANG
(Diurusetiakan Oleh JKR Pulau Pinang)
BIL. MESYUARAT TARIKH MESYUARAT
1. BIL. 1/2018 23 Februari 2018
2. BIL. 2/2018 29 Mac 2018
3. BIL. 3/2018 03 Mei 2018
4. BIL. 4/2018 16 Oktober 2018
5. BIL. 5/2018 8 November 2018
BIL. MESYUARAT TARIKH MESYUARAT
1. BIL. 1/2018 21 Februari 2018
2. BIL. 2/2018 31 Mei 2018
3. BIL. 3/2018 20 Ogos 2018
4. BIL. 4/2018 19 September 2018
5. BIL. 5/2018 19 Oktober 2018
6. BIL. 6/2018 21 November 2018
ix) BLOK KLINIK PAKAR & WAD HOSPITAL PULAU PINANG
(Diurusetiakan oleh JKR Cawangan Kerja Kesihatan)
BIL. MESYUARAT TARIKH MESYUARAT
1. BIL. 1/2018 05 Mac 2018
2. BIL. 2/2018 20 Mac 2018
3. BIL. 3/2018 21 ac 2018
x) KUARTERS HOSPITAL PULAU PINANG
(Diurusetiakan oleh JKR Cawangan Kerja Kesihatan)
xi) PENYELARASAN PENGGUNAAN LOT 248, SEKSYEN 5, HOSPITAL BUKIT MERTAJAM
(Diurusetiakan oleh JKR Pulau Pinang)
BIL. MESYUARAT TARIKH MESYUARAT
1. BIL. 1/2018 15 Februari 2018
2. BIL. 2/2018 24 April 2018
3. BIL. 3/2018 25 April 2018
3. BIL. 4/2018 16 Mei 2018
4. BIL. 5/2018 04 Jun 2018
5. BIL. 6/2018 05 September 2018
xii) NAIKTARAF JABATAN KECEMASAN DAN PESAKIT LUAR, HOSPITAL BALIK PULAU
(Diurusetiakan oleh JKR Cawangan Kerja Kesihatan)
BIL. MESYUARAT TARIKH MESYUARAT
1. BIL. 1/2018 11 April 2018
2. BIL. 2/2018 29 Jun 2018
3. BIL. 3/2018 27 Julai 2018
4. BIL. 4/2018 29 Ogos 2018
5. BIL. 5/2018 27 September 2018
6. BIL. 6/2018 30 Oktober 2018
7. BIL. 7/2018 27 ovember 2018
BIL. MESYUARAT TARIKH MESYUARAT
1. BIL. 1/2018 03 pril 2018
b. LAWATAN TAPAK PROJEK RMK
i) KUARTERS HOSPITAL PULAU PINANG
(Diurusetiakan oleh JKR Cawangan Kerja Kesihatan)
c. LAWATAN TAPAK PROJEK FIZIKAL (BP00600)
BIL. MESYUARAT TARIKH MESYUARAT
1. KK BUKIT BENDERA 15 Februari 2018
24 Mei 2018
2. KK BUKIT BENDERA 12 Mac 2018
30 Mac 2018
3. KK RELAU 29 Mac 2018
4. HOSPITAL SEBERANG JAYA 16 Oktober 2018
5. HOSPITAL BUKIT MERTAJAM 16 ktober 2018
4.2 UNIT TANAH & PREMIS
i) MESYUARAT TANAH BERSAMA JKPTG
BIL. MESYUARAT TARIKH MESYUARAT
1. Bil. 1/2018 2 Februari 2018
ii) LAWATAN TAPAK KE TANAH-TANAH KEGUNAAN KKM
BIL. TANAH TARIKH
LAWATAN
1. Lot 248, Seksyen 5, Bandar Bukit Mertajam 12 Januari 2018
2. Lot 101 Mukim 15, SPT 12 Januari 2018
3. Klinik Kesihatan Bayan Lepas 18 Julai 2018
4. Lot 1921, Jalan Ayer Itam, DTL 24 Julai 2018
5. Lot 4665, Jalan Ayer Itam, DTL 24 Julai 2018
6. Lot 1921 & 4665, Jalan Ayer Itam, DTL 13 Ogos 2018
7. Kuarters MA Jalan Akuarium 12 November
2018
8. Klinik Kesihatan Penaga Lama 12 November
2018
BIL. MESYUARAT TARIKH MESYUARAT
1. BIL. 1/2018 3 April 2018
9. Hospital Kepala Batas 12 November
2018
10. HSM 6, PT 6, Mukim 13, SPU (Klinik Desa Padang Menora) 13 Disember 2018
iii) MESYUARAT JAWATANKUASA KHAS PENYEWAAN PREMIS
BIL. BILANGAN MESYUARAT TARIKH MESYUARAT
1. Bil. 1/2018 27 Mac 2018
2. Bil. 2/2018 30 Mei 2018
3. Bil. 3/2018 27 Jun 2018
4. Bil. 4/2018 27 Ogos 2018
5. Bil. 5/2018 20 September 2018
iv) LAWATAN TAPAK KE PREMIS
BIL. PREMIS TARIKH LAWATAN
1. Hospital Pulau Pinang 22 Mac 2018
2. Hospital Seberang Jaya 17 pril 2018
4.3 LAPORAN PRESTASI PERBELANJAAN PERUNTUKAN PEMBANGUNAN
BP
NO.
PROJEK /
NAMA
PERUNTUKAN
2018
BELANJA
2018
TANGGUNGAN
2018
BELANJA +
TANGGUNGAN
2018
%
BELANJA
BAKI
PERUNTUKAN
%
BAKI
BP 00100 ~
LATIHAN 651,006 647,037 - 647,037 99.39% 3,969 0.61%
BP 00200 ~
KESIHATAN
AWAM
615,000 609,525 - 609,525 99.11% 5,475 0.89%
BP 00300 ~
KEMUDAHAN
HOSPITAL
540,000 539,397 - 539,397 99.89% 603 0.11%
BP 00500 ~
PEN. &
PEMBANGUNAN
(R&D)
6,000 6,000 - 6,000 100.00% - 0.00%
BP 00600 ~
N/TARAF,
U/SUAI &
5,068,354 5,006,922 7,745 5,034,467 99.33% 33,887 0.67%
4.4 KURSUS ANJURAN CAWANGAN PEMBANGUNAN JABATAN KESIHATAN NEGERI PULAU
PINANG
BIL. KURSUS TARIKH / TEMPAT KURSUS
1. BENGKEL PENGENDALIAN SISTEM e-TANAH
20 Mac 2018 /
Jabatan Kesihatan Negeri Pulau
Pinang
2. LATIHAN e-PETA 12 April 2018 /
Komtar
3. KURSUS GREEN CARD
19 April 2018 /
Klinik Kesihatan Bukit Minyak,
SPT
4. KURSUS TANAH & PREMIS
24 & 25 September 2018 /
Klinik Kesihatan Bukit Minyak,
SPT
PEMBAIKAN
BP 00700 ~
PEROLEHAN &
PEN. TANAH
198,354 187,987 - 187,987 94.77% 10,367 5.23%
BP 00800 ~ ICT 32,000 32,000 - 32,000 100.00% - 0.00%
BP 01100 ~
PERALATAN &
KENDERAAN
12,682,532.00 11,576,343.44 32,000.00 11,608,343.44 91.53% 1,074,189 8.47%
BP 97000 ~
TABUNG
DARAH
27,000 26,990 - 26,990 99.96% 10 0.04%
P43~ NBOS 150,000 146,189 - 146,189 97.46% 3,811 2.54%
JUMLAH 19,970,246 18,778,390 39,745 18,837,935 94.33% 1,132,311 5.67%
LAMPIRAN BERGAMBAR CAWANGAN PEMBANGUNAN TAHUN 2018
Mesyuarat Pembangunan Zon Utara – Pulau Langkawi, Februari 2018
Lawatan Klinik Kesihatan Bukit Bendera, Mac 2018
Kursus Drone Dan Aplikasi Penggunaan, USM November 2019
Mesyuarat Pelaksanaan Masterplan Hospital-Hospital Pulau Pinang, Pulau Langkawi, Oktober 2018
Kursus CIDB Green Card, KK Bukit Minyak April 2018
Naziran Tanah, Jalan Masjid Negeri Julai 2018
Lawatan Intervensi Projek Bermasalah. Blok BDM Hospital Balik Pulau, Oktober 2018
Lawatan Premis/Fasiliti Terbiar Bersama Ybhg. Dato’ PKN. Klinik Kesihatan Penaga Lama, November
2018
5.0 CAWANGAN TEKNOLOGI MAKLUMAT
5.1 PENGENALAN
Cawangan Teknologi Maklumat merupakan salah satu Cawangan utama di bawah Bahagian
Pengurusan. Berpandukan Pelan Strategik Teknologi Maklumat Kementerian Kesihatan Malaysia
bagi tempoh 2015 hingga 2020, Cawangan Teknologi Maklumat merupakan tonggak dan
landasan utama untuk merencanakan pelaksanaan sistem penyampaian perkhidmatan kesihatan
menjadi lebih efisien dan efektif.
5.2 FUNGSI CAWANGAN TEKNOLOGI MAKLUMAT
5.3 AKTIVITI DAN PENCAPAIAN
i. Menyediakan Khidmat Sokongan Teknikal Teknologi Maklumat Dan Komunikasi (ICT)
Khidmat sokongan teknikal ICT merupakan tugas utama Cawangan Teknologi Maklumat. Kerja-
kerja khidmat sokongan teknikal melibatkan kerja-kerja pembaikan, penambahan dan
pemasangan perisian dan aplikasi serta rangkaian. Pada tahun 2017, pencapaian bagi khidmat
sokongan teknikal ICT adalah seperti berikut :
ii. Pemantauan Emel 1GovUC
Pengurusan pendaftaran Emel dalam masa 1 hari bekerja selepas permohonan. Maklumat
pendaftaran emel baru dan aduan yang telah diselesaikan adalah seperti carta di bawah.
iii. Mengkoordinasi Dan Menyelaras Pelaksanaan Aplikasi eKerajaan Dan eKesihatan
Memastikan kesediaan aplikasi eKerajaan dan aplikasi eKesihatan. Menyelesaikan permohonan
instalasi aplikasi eKerajaan dan eKesihatan dalam masa 2 hari bekerja. Pembaikan masalah
aplikasi eKerajaan dan eKesihatan dalam masa 1 hari bekerja.
iv. Perolehan Peralatan ICT
Memberi khidmat nasihat kepada pengguna di dalam aspek perolehan ICT. Senarai bilangan
peralatan ICT yang telah dibuat adalah seperti di bawah :
v. Perolehan Sewaan Peralatan ICT
Bagi tahun 2018, Progam Sewaan Peralatan ICT melibatkan 23 unit Komputer Peribadi dan 1
unit Komputer Riba.
vi. Pembangunan Dan Penyelenggaraan Portal Jabatan
Aktiviti kemaskini Portal JKN dilaksanakan secara purata seminggu sekali. Pemantauan
kandungan Portal Bahagian dan Hospital pada setiap bulan.
vii. Pembangunan Baru Sistem Aplikasi
Lima sistem aplikasi baru telah dibangunkan oleh Cawangan Teknologi Maklumat iaitu :
(a) Electronic Ratient Revenue System (ePRS) di bawaah Bahagian Perubatan.
(b) Sistem Kawalan Pintu Masuk Farmasi melibatkan Bahagian Farmasi.
(c) Sistem eLatihan melibatkan Unit Latihan di bawah Bahagian Pengurusan.
(d) Sistem Pendaftaran Pelajar latihan Industri melibatkan Unit Latihan di bawah Bahagian
Pengurusan.
(e) Sistem Permohonan Ke Luar Negara melibatkan Semua PTJ di JKN Pulau Pinang.
viii. Persembahan Multimedia
Cawangan Teknologi Maklumat telah menyediakan empat Multimedia melibatkan empat majlis
seperti berikut :
(a) Hari Inovasi Dan Penyampaian Sijil Anugerah Khidmat Cemerlang Peringkat Negeri pada
15 Mac 2018.
(b) Majlis Tilawah Al-Quran Peringkat Negeri pada 15 Mei 2018.
(c) Majlis JasaMu DiKenang Peringkat Negeri pada 23 Oktober 2018.
ix. Penyediaan Buku Program Bagi Majlis Rasmi
Cawangan Teknologi Maklumat telah menyediakan buku program bagi dua majlis utama seperti
berikut :
(a) Buku Program Majlis Inovasi Dan Penyampaian Sijil Anugerah Cemerlang Peringkat
Negeri pada 15 Mac 2018 sebanyak 1,011 unit.
(b) Buku Program Majlis JasaMu DiKenang Peringkat Negeri pada 23 Oktober sebanyak 200
cetakan.
6.0 CAWANGAN PSIKOLOGI KAUNSELING
Cawangan Psikologi Kaunseling (CPsiK) adalah di bawah Bahagian Pengurusan Jabatan Kesihatan
Negeri Pulau Pinang (JKNPP).
Objektif CPsiK ialah:
i. Menyampaikan perkhidmatan psikologi kaunseling yang seragam dan holistik untuk
kesejahteraan individu, organisasi dan komuniti,
ii. Meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan kecekapan Pegawai Psikologi secara
berterusan
iii. Melaksanakan perkhidmatan berteraskan etika dan peruntukan perundangan yang
berkaitan.
Pendekatan psikologi dan kaunseling adalah dengan menekankan aspek pembangunan,
pencegahan dan pemulihan dalam pembangunan modal insan. Ketiga-tiga aspek ini dilaksanakan
melalui empat (4) aplikasi iaitu:
a. Aplikasi Psikologi Dalam Penilaian Personel
Cawangan Psikologi Kaunseling menyediakan perkhidmatan pentadbiran dan pentafsiran
Ujian Psikometrik seperti ujian personaliti TAJMA, Inventori Personaliti Sidek (IPS),
Inventori Personaliti Warna Sidek (IPW), indeks perwatakan, inventori kerjaya, dan
pentadbiran Ujian Saringan seperti DASS, ujian personality A & B, gaya daya tindak serta
lain-lain ujian psikometrik dan saringan yang berkaitan.
Perkhidmatan ini diberikan berdasarkan kepada permintaan atau keperluan semasa Pegawai
Psikologi mengendalikan sesi kaunseling, CME, Kursus Pembangunan Modal Insan, Program
Transformasi Minda dan intervensi psikososial yang lain.
Aplikasi Psikologi dalam Penilaian Personel bagi tahun 2019
Bil.peserta /
klien
Pentadbiran dan pentafsiran Ujian Psikometrik 736
Pentadbiran Ujian Saringan 73
a. Aplikasi Psikologi Dalam Penilaian Personel
b. Aplikasi Psikologi Dalam Pembangunan Personel
d. Aplikasi Penyelidikan Psikologi
c. Aplikasi Psikologi Dalam Intervensi
b. Aplikasi Psikologi Dalam Pembangunan Personel
Aplikasi ini memfokuskan kepada program pemulihan dan pencegahan dimana input dari
aspek psikologi dan kaunseling diberikan melalui penyampaian ceramah dan aktiviti
berbentuk praktikal. Antara topik ceramah ialah berkaitan psikologi, pengurusan
stres, kemahiran komunikasi berkesan/ positif, kemahiran asas kaunseling,
bimbingan kerjaya, budaya korporat dan kemahiran sahsiah, peningkatan konsep
kendiri dan sebagainya. Berikut merupakan program anjuran Cawangan Psikologi
Kaunseling bagi tahun 2019:
Tajuk
kursus
1. Bengkel How To
Help Sexual Abuse
& Domestic Violence
Victims Express
Through Art
(Oleh: Prof. Madya
Mohd Makzan Musa,
Pensyarah Kanan
UUM Sintok, Kedah)
2. Program
Pemantapan
Perkhidmatan
Psikologi
Kaunseling Pulau
Pinang
3. Program
Kesejahteraan
Psikologi di Tempat
Kerja sempena
Sambutan Bulan
Psikologi Kaunseling
KKM tahun 2018
Tarikh
&
tempat
10 April 2018
Bilik Seminar, KK Sg.
Dua, PKD SPU
24 hingga 26 Oktober
2018
De Baron Hotel, Pulau
Langkawi
12 Oktober 2018
Auditorium A, Bangunan
KOMTAR
Peserta 30 orang Pegawai
Psikologi KKM
6 orang Pegawai
Psikologi Pulau Pinang
dan 2 orang anggota
140 orang peserta
Objektif
kursus
Mempelbagai kemahiran
dan teknik dalam
meneroka dan
mengimplementasi
kemahiran dan teknik
art therapy kepada
mangsa-mangsa
gangguan seksual
keganasan rumah
tangga.
i) Memperkasa
kemahiran dan
perkhidmatan
Pegawai-pegawai
Psikologi dalam
memberikan
perkhidmatan serta
untuk membantu
meningkatkan
kualiti pekerjaan
dalam
perkhidmatan
i) Meningkatkan
keupayaan anggota
kesihatan dalam
menguruskan isu
kesihatan mental di
tempat kerja melalui
pendekatan psikologi
yang merentasi
pelbagai sektor
perkhidmatan
melalui jaringan
kerja yang
kepada pegawai di
Cawangan Psikologi
Kaunseling.
ii) Membantu anggota
di Unit/ Cawangan
Psikologi
Kaunseling di JKN
mahupun di
Hospital
meningkatkan
kualiti pekerjaan
dalam
perkhidmatan.
profesional dan
strategik.
ii) Meningkatkan
kompetensi anggota
kesihatan
menggunakan
pendekatan
intervensi terapeutik
bagi membangun
pelan rawatan yang
sistematik dan
menangani isu
kesihatan mental
secara lebih tepat
serta berkesan.
iii) Menjadi pentas
kepada anggota
kesihatan berkongsi
pengalaman,
budaya, idea dan
pandangan dengan
pengamal psikologi
atau ahli profesional
kesihatan mental
bagi
memperkukuhkan
kesejahteraan
psikologi insan.
Selain itu, Pegawai Psikologi juga turut menerima undangan sebagai penceramah/ urus setia
bagi program-program yang melibatkan anggota kesihatan dan komuniti seperti berikut:
Bil. Tajuk Kursus / Ceramah Anjuran Tarikh
1. Penceramah Kursus Pemantapan Kesihatan Alam
Sekitar (KAS) bagi tahun 2018
Unit Kejuruteraan,
JKNPP
28 – 29 Mac
2018
2.
Penceramah Program Transformasi Minda
- Ujian Psikologi / Pembangunan Diri –
Kumpulan (Profil Personaliti TAJMA)
- Budaya Kerja Kelas Pertama (Etika &
Ketrampilan Diri)
Unit Latihan &
Peperiksaan JKNPP 27 Mac 2018
3. Penceramah Kursus Pra-Persaraan JKNPP dan INTURA 9 Apr 2018
4. Penceramah Program Bahagia Pilihanku 1/2018 Seksyen Psikologi
Kaunseling HPP 29 Mac 2018
5.
Penceramah Program Transformasi Minda
- Ujian Psikologi / Pembangunan Diri –
Kumpulan (Profil Personaliti TAJMA)
- Pemikiran Kritis & Inovatif (Kemahiran
Komunikasi Berkesan)
Unit Latihan &
Peperiksaan JKNPP
11 Apr 2018
12 Apr 2018
6. Penceramah Kursus Pengurusan Vektor dan
Pengurusan Pentadbiran
Pejabat Kesihatan Pintu
Masuk Antarabangsa
Pulau Pinang
24 Apr 2018
7. Penceramah Kursus Anda Hebat. Office Hebat! Unit Latihan &
Peperiksaan JKNPP 10 Jul 2018
8. Penceramah Kursus Keselamatan Makanan
Bahagian Keselamatan
dan Kualiti Makanan
JKNPP
4 Jul 2018
9. Penceramah Program Transformasi Minda Unit Latihan &
Peperiksaan JKNPP 27 Jun 2018
10. Penceramah Kursus Minda Sihat Di Tempat Kerja
Peringkat Negeri Pulau Pinang 2018
Cawangan Kawalan
Penyakit Tidak
Berjangkit
19 Jul 2018
11.
Penceramah Program Budaya Korporat dan
Pengukuhan Soft Skills untuk Housemen /
Pegawai Perubatan HPP
Hospital Pulau Pinang 30 Jul 2018
12. Penceramah Kursus Bereavement Counselling Hospital Seberang Jaya 2 Ogo 2018
13. Penceramah Program Transformasi Minda Unit Latihan & 8 Ogo 2018
Peperiksaan JKNPP
14. Penceramah Kursus Dalam Perkhidmatan
Pejabat Kesihatan
Pergigian Daerah Timur
Laut
19 Sept 2018
15. Penceramah Kursus Pengukuhan Budaya Korporat
& Soft Skills
Pusat Pergigian Kanak-
Kanak & Institut Latihan
KKM (Pergigian)
27 Ogo 2018
16.
Penceramah Kursus Soft Skills dan Penyeliaan
Berkesan untuk Penyelia-penyelia di Fasiliti
Kesihatan Negeri Pulau Pinang 2018
Cawangan
Pembangunan Kesihatan
Keluarga JKNPP
28 Ogo 2018
17. Penceramah Kursus ‘Psychosocial First Aid &
Suicide Prevention’
Pejabat Kesihatan
Daerah Timur Laut 19 Sept 2018
18. Penceramah Kursus Soft Skills, Integriti dan
Budaya Korporat
Pejabat Kesihatan
Pergigian Timur Laut 19 Sept 2018
19. Penceramah Program Transformasi Minda Unit Latihan &
Peperiksaan JKNPP 3 Okt 2018
20. Penceramah Kursus Minda Sihat Siri 01/2018
Pejabat Kesihatan Pintu
Masuk Antarabangsa
Pulau Pinang
24 Okt 2018
21. Penceramah Kursus Transformasi Sikap dan
Pemantapan Organisasi
Makmal Keselamatan
dan Kualiti Makanan
Pulau Pinang
29 Okt 2018
22.
Penceramah Program Transformasi Minda untuk
Jururawat Pelatih Diploma Kejururawatan
- Ujian Psikologi / Pembangunan Diri –
Kumpulan (Profil Personaliti TAJMA)
Institut Latihan
Kementerian Kesihatan
Malaysia
(Kejururawatan)
19 Nov 2018
23.
Penceramah Program Transformasi Minda
- Ujian Psikologi / Pembangunan Diri –
Kumpulan (Profil Personaliti TAJMA)
Pusat Pergigian Kanak-
kanak & Institut Latihan
KKM (Pergigian)
26 Nov 2018
c. Aplikasi Psikologi Dalam Intervensi
Memberikan perkhidmatan psikologi dan kaunseling kepada personel kesihatan agar dapat
mencapai kesedaran kendiri secara optimum melalui Intervensi Personal.
i. Sesi Kaunseling
Sesi kaunseling adalah terdiri daripada individu dan kelompok serta perkhidmatan
konsultasi yang berbentuk nasihat dan pendapat turut dijalankan. Terdapat dua (2)
kaedah klien mendapatkan perkhidmatan kaunseling iaitu sama ada secara
sukarela atau rujukan daripada ketua jabatan/ unit. Manakala jenis kes pula terdiri
daripada beberapa tujuan rujukan iaitu disiplin, interpersonal, prestasi, tatatertib,
psikologi, kesihatan dan lain-lain.
Berikut merupakan statistik sesi kaunseling yang dikendalikan sepanjang tahun 2018:
ii. Program Pengurusan Kewangan
Pelaksanaan program ini adalah sejajar dengan Surat Pekeliling Ketua Setiausaha Bil 2
Tahun 2007: Larangan Meminjam Wang Dan Berada Dalam Keterhutangan Yang Serius
serta Surat KKM.500-6/2/3 Jld 3 (14) iaitu Anggota Yang Tersenarai Di Bawah Perkara 13:
Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993. Sebanyak dua (2)
kali saringan dan profiling secara individu telah dijalankan dalam kalangan anggota
kesihatan di Bahagian Pengurusan JKNPP. Selain itu, Sesi Runding Cara Keterhutangan
Kewangan Yang Serius juga telah dijalankan bagi membantu anggota memahami status
kesihatan kewangan, membantu mereka dalam pengurusan kewangan yang lebih
berhemah dan menyelesaikan masalah.
Program ini telah dihadiri oleh 5 orang anggota daripada Pejabat Timbalan Pengarah
Kesihatan Negeri Bahagian Pengurusan, Kesihatan Awam dan Perubatan JKNPP yang
mempunyai baki emolumen melebihi 40% serta anggota yang mempunyai baki emolumen
kurang daripada 40% dalam penyata slip gaji mereka. kepada anggota yang mempunyai
baki emolumen bawah 40% mengikut data-data yang diterima daripada seluruh PTJ.
iii. Program Pemerkasaan AKRAB Jabatan Kesihatan Negeri Pulau Pinang (JKNPP)
Jumlah keseluruhan AKRAB CARE JKNPP adalah seramai 23 orang berbanding
jumlah keseluruhan ahli AKRAB JKNPP adalah seramai 24 orang. AKRAB JKNPP
telah menganjurkan Program Mesra Ramadhan Siri II Bersama Pesakit Dan
Penjaga Wad Pediatrik Serta Wad Paliatif , Hospital Bukit Mertajam Anjuran AKRAB
62.50%
17.50%2.50% 5% 2.50%
10%
0%
20%
40%
60%
80%
peratusan kes mengikut tujuan rujukan (jenis kes)
dengan kerjasama Cawangan Psikologi Kaunseling, Jabatan Kesihatan Negeri Pulau
Pinang.
Selain itu, AKRAB JKNPP juga telah menjalankan sesi bimbingan kepada anggota
yang memerlukan sama ada secara rujukan atau sukarela.
JANTINA/ ISU
RUJUKAN KESIHATAN KEWANGAN DISIPLIN
LAIN-
LAIN
JUMLAH
ANGGOTA
LELAKI 3 7 8 15
85 PEREMPUAN 6 4 11 31
JUMLAH 9 11 19 46
Mesyuarat Agung Tahunan (AGM) AKRAB Jabatan Kesihatan Negeri Pulau Pinang
Kali Ke-2 telah diadakan pada 23 Februari 2018. Pemilihan Jawatankuasa baru dan
perancangan aktiviti bagi sesi 2018/2019 telah dijalankan.
d. Aplikasi Psikologi Dalam Penyelidikan
Cawangan Psikologi Kaunseling telah berjaya terpilih sebagai pembentang di 12th Allied Health
Science Conference 2018 (12th AHSC 2018) pada 4 September 2018 bertempat di Hotel
Tenera, Bangi, Selangor. Pegawai Psikologi JKNPP telah membentangkan hasil kajian yang
bertajuk Persepsi Remaja Terhadap Percubaan Bunuh Diri Di Kalangan Remaja Di Negeri
Perlis, Kedah Dan Pulau Pinang.
Tujuan utama kajian ini ialah untuk melihat persepsi remaja dari segi punca, tanda, kaedah
dan faktor-faktor yang mempengaruhi percubaan bunuh diri. Selain itu, kajian ini turut
mengkaji perbezaan dari sudut jantina dan tahap pendidikan remaja. Dapatan kajian
menunjukkan bahawa terdapat perbezaan antara punca, tanda dan kaedah dalam percubaan
bunuh diri di negeri-negeri tersebut. Namun, tiada perbezaan yang ketara antara taraf
pendidikan dan faktor-faktor yang mempengaruhi remaja untuk melakukan percubaan bunuh
diri. Kajian ini juga menunjukkan bahawa remaja perempuan lebih banyak melakukan
percubaan bunuh diri berbanding dengan remaja lelaki. Melalui program Pembangunan Modal
Insan, penggunaan jaringan sokongan serta perkhidmatan psikologi kaunseling dari peringkat
pencegahan, perawatan dan pemulihan yang berkesan adalah dapat menangani masalah
percubaan bunuh diri di kalangan remaja.
Kajian ini diharapkan dapat menjadi asas dan salah satu sumber rujukan kepada kajian
selanjutnya di Malaysia pada masa hadapan.
e. Pentadbiran dan Pengurusan Cawangan
Aktiviti Sasaran 2018 Pencapaian 2018
1. Naziran ke PTJ 3 3
2. Laporan Keterhutangan Serius 2 2
3. Mesyuarat Pegawai-pegawai
Psikologi Negeri Pulau Pinang 1 2
KESIMPULAN
Sepanjang tahun 2018 Bahagian Pengurusan telah berjaya mencapai sasaran kerja yang ditetapkan.
Adalah menjadi komitmen Bahagian ini untuk memberikan perkhidmatan sokongan yang terbaik demi
memastikan ”core-business” Jabatan Kesihatan Negeri Pulau Pinang iaitu memberikan perkhidmatan
perubatan dan penjagaan kesihatan yang terbaik dapat dilaksanakan dengan sempurna, selaras
dengan hasrat kerajaan dan ekspektasi rakyat terutamanya di Pulau Pinang.