คมอการใชงานระบบหองสมดอตโนมต สพฐ. เวอรชน 3 1

การส ารองและการกคนขอมล

(Backup & Restore)

คมอการใชงานระบบหองสมดอตโนมต สพฐ. เวอรชน 3 2

ขอมลถอเปนสงส ำคญของระบบงำนหองสมด หำกขอมลสญหำยหรอผดพลำด อำจสงผลถงระบบงำนหองสมดจนไมสำมำรถใหบรกำร และฐำนขอมลทรพยำกรหองสมดเสยหำยได ดงนน บรรณำรกษจงควรรจกกำรส ำรองขอมลและกำรกคนขอมล เมอเกดปญหำ เชน โปรแกรมเสยหำย เครองคอมพวเตอรหรอฮำรดสกช ำรดเสยหำย บรรณำรกษจะสำมำรถแกไขปญหำได และท ำใหสำมำรถใหบรกำรไดตำมปกต

การส ารองขอมล

กำรส ำรองขอมล (Backup) เปนกำรคดลอกหรอท ำส ำเนำขอมลไปยงสอบนทกอน เชน External Hard Drive, CD, DVD, Removable Drive เปนตน ระบบหองสมดอตโนมต สพฐ. ไดจดท ำระบบในกำรส ำรองขอมล ไดแก กำรส ำรองขอมลทงหมด (full_backup) โดยจะท ำกำรส ำรองขอมลทรพยำกรหองสมดทงหมด ไดแก ขอมลบรรณำนกรม ขอมลสมำชก ขอมลบรกำรยม-คน ขอมลรปภำพปกหนงสอ และรปภำพสมำชก วธกำรส ำรองขอมล มขนตอนดงน

1. เปด XAMPP Control Panel คลก เพอหยดกำรท ำงำนของฐำนขอมล MySQL

รอจน หลง MySQL จะหำยไป แสดงวำ MySQL ไดหยดท ำงำนแลว จำกนนคลก

เพอปดหนำจอดงกลำว

คลก Stop

MySQL

คลก Exit

คมอการใชงานระบบหองสมดอตโนมต สพฐ. เวอรชน 3 3

2. ไปท My Computer คลกเลอกท Drive D ซงเปน Drive ทเรำตดตงระบบหองสมดอตโนมต สพฐ. ไว

ใหหำโฟลเดอร web แลวดบเบลคลกทโฟลเดอร web จะปรำกฏโฟลเดอร xampp

3. ดบเบลคลกโฟลเดอร xampp จะปรำกฏโฟลเดอรและไฟลตำงๆ ใหดบเบลคลกทโฟลเดอร security

คลก Drive D

ดบเบลคลก web

จะปรากฏโฟลเดอร xampp

ดบเบลคลก security

คมอการใชงานระบบหองสมดอตโนมต สพฐ. เวอรชน 3 4

4. จะปรำกฏหนำจอใหดบเบลคลก full_backup ระบบจะเรมท ำกำรส ำรองขอมลใหรอจนระบบท ำกำรส ำรองขอมลเสรจเรยบรอย จะปรำกฏหนำตำงสด ำแสดงขอควำมแจงเตอนขนมำ ใหคลกทปมใดๆ หนำตำงแจงเตอนจะถกปดไป นนคอ ระบบไดส ำรองขอมลเรยบรอยแลว

ภำพท 4

5. ในกำรส ำรองขอมล ระบบจะท ำกำรสรำงโฟลเดอร backup ขนมำโดยอตโนมต ไวทต ำแหนง D:\web และไฟลทส ำรองจะถกเกบไวในโฟลเดอร 2014-27-11_0957 ทซบโฟลเดอร full ซ ง 2014-27-11_0957 หมำยถง ป วน เดอน (2014-27-11) และเวลำทส ำรองขอมล (0957)

ดบเบลคลก full_backup

โฟลเดอรทเกบไฟลส ารองขอมล

ขอมลต าแหนงของโฟลเดอรส ารอง

คมอการใชงานระบบหองสมดอตโนมต สพฐ. เวอรชน 3 5

6. ในกำรส ำรองขอมล ใหบรรณำรกษคดลอก (Copy) โฟลเดอร backup ไปไวยงสอบนทกอน เชน แผน CD/DVD หรอ External Hard Drive หรอ Removable Disk เปนตน โดยเกบรกษำไว ส ำหรบใชในกำรกคนขอมล (Restore) ในกรณทระบบหรอโปรแกรมเกดกำรเสยหำย

7. เมอส ำรองขอมลเสรจเรยบรอยแลว ใหกลบไปเปด XAMPP Control Panel คลก เพอใหฐำนขอมล MySQL ท ำงำน ระบบหองสมดอตโนมต สพฐ. จะสำมำรถใชงำนไดตำมปกต

ตวอยาง แสดงการคดลอกโฟลเดอร

backup ไปยง Removable Disk

Removable Disk

คลก Start

คมอการใชงานระบบหองสมดอตโนมต สพฐ. เวอรชน 3 6

ขอเสนอแนะในการส ารองขอมล

กำรส ำรองขอมลจำกระบบหองสมดอตโนมต สพฐ. มขอเสนอแนะทควรสงเกต ดงน 1) กำรส ำรองขอมล ควรท ำสปดำหละ 1 ครง หรออยำงนอย 2 สปดำหตอ 1 ครง 2 ) เม อ ร ะบ บ ได ส ำ รอ งข อ ม ล แ ล ว ให ส ง เก ต ว ำ ก ำ ร เก บ ข อ ม ล เป น โฟ ล เด อ ร แ ย ก ต ำม

ป-วน-เดอน-เวลำ ขอมลจะเพมมำกขนเรอยๆ ดงนน ทกครงทมกำรส ำรองขอมลใหมใหลบโฟลเดอรขอมลเดมออกจำกระบบและสอบนทกอนดวย เพอประหยดพนทในกำรจดเกบ อกทงยงไมเกดควำมสบสนในกำรกคนขอมล

3) กำรคดลอก (Copy) ขอมลทส ำรองไวเพอจดเกบในสอบนทกอน ใหคดลอกทงโฟลเดอร backup เพอใหกำรเรยกขอมลกลบมำท ำงำนไดอยำงสมบรณ

4) กรณระบบไมสำมำรถหยดกำรท ำงำนของฐำนขอมล MySQL ไดเมอคลก Stop ฐำนขอมล MySQL จะปรำกฏขอควำม ในกรณนใหด ำเนนกำร Stop ฐำนขอมล MySQL โดย SCM อธบำยในขอถดไป

ขอความ Error

คมอการใชงานระบบหองสมดอตโนมต สพฐ. เวอรชน 3 7

5) กำร Stop ฐำนขอมล MySQL โดย SCM ใหคลกท SCM… จะปรำกฏหนำจอ

ใหคลกท MySQL จำกนนคลกท Stop the service ระบบจะเรมท ำงำนเพอหยดกำรท ำงำนของฐำนขอมล MySQL ใหรอสกคร เมอฐำนขอมล MySQL หยดกำรท ำงำน จะขนขอควำมวำ “Stop the service” และชองสถำนะ (Status) จะไมปรำกฏค ำวำ “Started” นนหมำยถงระบบไดหยดกำรท ำงำนของฐำนขอมล MySQL เรยบรอยแลว

6) ในกรณเครองคอมพวเตอรใช OS : Windows XP บำงเครองอำจไมสำมำรถส ำรองขอมล (Backup) ได โดยใหตรวจสอบกอนวำ ในเครองคอมพวเตอรมโปรแกรม robocopy หรอไม

วธการตรวจสอบวาเครองคอมพวเตอรมโปรแกรม robocopy หรอไม

1) คลก Start เลอก Run คลก Run จะปรำกฏหนำจอ Run และพมพค ำสง cmd ในชอง Open คลก OK จะปรำกฏหนำตำงใหพมพ robocopy

คลก SCM…

เลอก คลก MySQl

ตรวจสอบ ชองสถานะ (Status)

คลก Stop

คลก Run

พมพ cmd

คลก OK

คมอการใชงานระบบหองสมดอตโนมต สพฐ. เวอรชน 3 8

2) พมพ robocopy เพอใหระบบท ำกำรตรวจสอบวำในเครองมโปรแกรม robocopy หรอไม จำกนนกดปม Enter จะปรำกฏหนำตำงรำยงำนผลกำรตรวจสอบ

ภำพท 30

ถำเครองคอมพวเตอร แสดงผลรำยละเอยดทแจงวำมโปรแกรม robocopy อยในเครองคอมพวเตอรแลว บรรณำรกษสำมำรถท ำกำรส ำรองขอมลตำมวธกำรทไดอธบำยไวแลวขำงตนไดเลย

พมพ robocopy

แสดงรายละเอยดวา

ม robocopy ในเครองแลว

ขอความแสดงรายละเอยดวา ไมม robocopy ในเครอง

ตองตดตงโปรแกรม rktools เพมเตม

คมอการใชงานระบบหองสมดอตโนมต สพฐ. เวอรชน 3 9

ถำหนำจอปรำกฏขอควำมดงขำงบน แสดงวำในเครองคอมพวเตอรไมมโปรแกรม robocopy ใหผใชงำนท ำกำรตดตงโปรแกรม robocopy โดยเลอกชดค ำสง rktools ซงมใหไวในแผนซดโปรแกรมระบบงำนหองสมดอตโนมต สพฐ. แลว โดยดบเบลคลกไฟล rktools และท ำตำมขนตอนกำรตดตงโปรแกรมจนเสรจสมบรณ บรรณำรกษจงจะสำมำรถท ำกำรส ำรองขอมลไดตำมปกต

การกคนขอมล

เมอเกดปญหำกบขอมล หรอควำมเสยหำยกบเครองคอมพวเตอรทตดตงโปรแกรมระบบหองสมดอตโนมต สพฐ. ผใชงำนสำมำรถท ำกำรตดตงระบบใหม และกคนขอมลโดยใชไฟลขอมลทส ำรองไวใหกลบมำใชงำนไดดงเดม โดยไมตองบนทกขอมลใหมทงหมด ซงกำรกคนขอมลมขนตอน ดงน

1. กรณทโปรแกรมระบบหองสมดอตโนมต สพฐ. เกดควำมเสยหำยทงระบบ ใหท ำกำรตดตงโปรแกรมใหม โดยท ำตำมวธกำรตดตงโปรแกรมดงทกลำวไปแลว จำกนนเรมท ำกำรกคนขอมลตำมวธกำรทอธบำย ในกรณทเกดกำรสญหำยเฉพำะฐำนขอมลสำมำรถด ำเนนกำรซอมแซม

2. เตรยมสอบนทกอน (CD/DVD, Removable Drive, External Hard Drive) ทผ ใชงำนจะส ำรองไฟลขอมลเกบไว เชอมตอกบคอมพวเตอรใหเรยบรอย

3. ท ำกำร Copy โฟลเดอร backup จำกสอบนทกอน ไปวำงไวท D:\web ตวอยำงขนตอนกำร Copy โฟลเดอร backup จำก Removable Drive ไปวำงไวท D:\web

คลก Removable Drive

คลกขวาโฟลเดอร Backup

คลก Copy

คมอการใชงานระบบหองสมดอตโนมต สพฐ. เวอรชน 3 10

4. หลงจำกท ำกำร Copy เรยบรอยแลว ใหดบเบลคลกโฟลเดอร backup และโฟลเดอร full ตำมล ำดบ จะปรำกฏหนำจอแสดงโฟลเดอรทไดส ำรองขอมลไว หำกพบโฟลเดอรหลำยโฟลเดอร ใหผใชงำนเลอกโฟลเดอรทตองกำรกคนขอมล โดยเลอกจำกวนทและเวลำทตองกำร ซงควรเลอกโฟลเดอรลำสดเพรำะจะไดขอมลทเปนปจจบน ใหดบเบลคลกโฟลเดอรทตองกำรจะปรำกฏหนำจอ

คลก Local Disk (D:)

คลกเลอก โฟลเดอร web

คลกขวาเลอกPaste

โฟลเดอร backup จะถกวางท D:\web

แสดงโฟลเดอรไฟลส ารองขอมล

ดบเบลคลก

โฟลเดอร backup

ดบเบลคลก

โฟลเดอร full

คมอการใชงานระบบหองสมดอตโนมต สพฐ. เวอรชน 3 11

5. ดบเบลคลกไฟล restore จะปรำกฎหนำจอถำมยนยนวำจะกคนขอมลใชหรอไม ถำยนยนใหกดปม Y ทคยบอรด ถำไมยนยนใหกดปม N กรณนเรำจะกคนขอมลใหกดปม Y ทคยบอรด

6. หลงจำกกดปม Y ทคยบอรด ระบบจะเรมท ำกำรกคนขอมลใหรอจนระบบท ำกำรกคนขอมลเสรจสน หนำจอจะหยดรอท Press any key to continue… ใหกดปมใดๆทคยบอรด หนำจอจะถกปดไป เปนอนวำระบบไดกคนขอมลเสรจเรยบรอยแลว

ดบเบลคลกโฟลเดอร

ทตองการกคนขอมล

ไฟลส ารองขอมล

ดบเบลคลกไฟล restore

กดปม Y

ทคยบอรด

คมอการใชงานระบบหองสมดอตโนมต สพฐ. เวอรชน 3 12

ภำพท 39

การซอมแซมและการกคนระบบ

กำรซอมแซมและกำรกคนระบบ (Repair) จะใชในกรณทโปรแกรมหรอระบบ เกดกำรเสยหำยจำกเหตสดวสย เชน กรณไฟดบขณะทก ำลงใชงำนโปรแกรมอย เปนตน ซงอำจท ำใหเกดปญหำกบขอมล หรอระบบโปรแกรมบำงสวน ท ำใหใชงำนโปรแกรมไดไมสมบรณ บำงเมน หรอบำงรำยกำรของระบบอำจไมสำมำรถใชงำนไดตำมปกต ลกษณะเชนน บรรณำรกษสำมำรถใชกำรซอมแซมและกำรกคนระบบ (Repair) ได โดยมวธและขนตอนกำรด ำเนนกำร ดงน

1. ไปท My Computer คลกเลอกท Drive D ซงเปน Drive ทเรำตดตงระบบหองสมดอตโนมต สพฐ. ไว ใหหำโฟลเดอร web แลวดบเบลคลกทโฟลเดอร web จะปรำกฏโฟลเดอร xampp

ดบเบลคลก web

คลกท Drive D

จะปรากฏโฟลเดอร xampp

คมอการใชงานระบบหองสมดอตโนมต สพฐ. เวอรชน 3 13

2. ดบเบลคลกโฟลเดอร xampp จะปรำกฏโฟลเดอรและไฟลตำงๆ ใหดบเบลคลกทโฟลเดอร security

3. จะปรำกฏหนำจอใหดบเบลคลก repair_obeclib_db ระบบจะเรมท ำกำรซอมแซมและกคนระบบ ใหรอจนระบบท ำกำรส ำรองขอมลเสรจเรยบรอย จะปรำกฏหนำตำงสด ำแสดงขอควำมแจงเตอนขนมำใหคลกทปมใดๆ หนำตำงแจงเตอนจะถกปดไป นนคอ ระบบไดถกซอมแซมและกคนเรยบรอยแลว

ดบเบลคลก security

ดบเบลคลก repair_obeclib_db

คมอการใชงานระบบหองสมดอตโนมต สพฐ. เวอรชน 3 14

ภำพท 24

4. หำกระบบโปรแกรมเกดควำมเสยหำยมำก จนกำรซอมแซมและกำรกคนระบบ (Repair) ยงไมสำมำรถ

ท ำใหระบบโปรแกรมกลบมำท ำงำนไดตำมปกต บรรณำรกษตองท ำกำรตดตงโปรแกรมใหม และท ำกำรกคนขอมล โดยท ำตำมขนตอนวธกำรส ำรองและกคนขอมล (Backup & Restore)