BAB III PEMBAHASAN · 23 BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Dalam pelaksanaan kegiatan...
Transcript of BAB III PEMBAHASAN · 23 BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Dalam pelaksanaan kegiatan...
23
BAB III
PEMBAHASAN
3.1. Tinjauan Perusahaan
Dalam pelaksanaan kegiatan rutin di PT. Siantar Top, Tbk terdapat aturan
yang ditentukan, dalam hal ini struktur organisasi yang menggambarkan garis
perintah dan penerimaan perintah serta fungsi-fungsi pelaksanaan tersebut sehingga
semua menjadi lancar. Penulis akan menerangkan sejarah dan struktur organisasi di
tempat penulis mengadakan riset untuk pembuatan Laporan Tugas Akhir ini sebagai
berikut:
3.1.1. Sejarah Perusahaan
Shindo Sumidomo yang dilahirkan pada tahun 1953 di Pematang Siantar,
Sumatera Utara. Pada tahun 1987 usaha rumahan Shindo Sumidomo berkembang
menjadi PT Siantar Top. Industri 2 tahun kemudian, tepatnya pada tahun 1989
beliau mendirikan pabrik baru seluas 25.000 m² yang berlokasi di Tambak Sawah,
Sidoarjo. Dan pada tahun 1996 PT Siantar Top berhasil tercatat sebagai perusahaan
publik di Bursa Efek Indonesia, dan menjadi PT Siantar Top, Tbk. Di tahun 1998
dengan mendirikan pabrik baru di Medan, tahun 2002 mendirikan pabrik di Bekasi,
dan yang terbaru pada tahun 2011 mendirikan pabrik di Makasar. Untuk ISO yang
merupakan standar Internasional untuk sistem manajeman mutu, PT Siantar Top,
Tbk telah mendapatkan ISO 9001:2000, ISO 9001:2008, ISO 9001:2015 dan juga
ISO 22000:2005 dari URS. Beberapa penghargaan juga berhasil didapatkan oleh PT
Siantar Top, Tbk, diantaranya adalah Global Brand Developer tahun 2007, The Best
24
Quality Product of The Year (2013), The Best Manufacturing Company of The Year
(2014), dan juga Top Brand for KIDS (2015).
Adapun Visi dan Misi dari PT. Siantar Top, Tbk adalah sebagai berikut:
1. Visi : Menjadi perusahaan terkemuka yang terus tumbuh dan berkembang demi
kepuasan bersama
2. Misi :
a. Perusahaan pelopor produk-produk dengan TASTE SPECIALIST,
b. Menyediakan produk yang kompetitif harganya, terjamin mutu, halal dan
legalitasnya,
c. Memeberikan konstribusi bagi kesejahteraan bersama (stakeholder, karyawan,
dan masyarakat),
d. Mengembangkan keragaman produk/ usaha sesuai perkembangan kebutuhan
pasar atau konsumen,
e. Membuka kesempatan untuk pihak lain (investor) untuk bekerja sama dengan
kemampuan yang dimiliki untuk memperkuat dalam mengembangkan usaha.
3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi
Struktur organisasi adalah susunan sub - sub sistem dengan hubungan
wewenang dan tanggung jawab. Dalam organisasi terdapat struktur yang menerapkan
bagaimana tugas dibagi. Berikut ini merupakan struktur organisasi pada PT. Siantar
Top, Tbk :
25
Gambar III.1
Struktur Organisasi
B. Fungsi Organisasi
Fungsi organisasi dari tiap-tiap bagian adalah sebagai berikut :
1. Departemen IC
a. Melakukan penyelesaian tugas pimpinan,
b. Bertanggung jawab atas filling dan dokumentasi pimpinan,
c. Memastikan verifikasi dokumen,
d. Penjadwalan kerja pimpinan.
2. Departemen MR
a. Memastikaan dokumen perusahaan sah secara hukum/ valid, tepat waktu dan
informatif,
b. Memelihara kelengkapan dokumen,
c. Pengendalian dokumen,
26
d. Bertanggung jawab atas pelaksanaan audit internal dan external.
3. Departemen Produksi
a. Memonitoring kontrol produksi,
b. Menganalisa evaluasi,
c. Membuat planning, staffing dan coordinating.
4. Departemen QC
a. Memonitoring kontrol,
b. Analyzing dan Evaluating,
c. Membuat Planning, staffing dan coordinating.
5. Departemen Tekhnik Umum
a. Monitor kontrol,
b. Menganalisa evaluasi,
c. Membuat planning, staffing dan coordinating.
6. Departemen Logistik
a. Terpenuhi pengiriman POH/ POM,
b. Pengiriman tepat waktu,
c. Efisiensi (Cost ratio terkendali).
7. Departemen HRD & GA
a. Penyediaan SDM / Recruitment karyawan bulanan,
b. Penyelesaian kasus tenaga kerja,
27
c. HRD terkontrol,
d. GA & keamanan terkontrol,
e. People Development,
f. Verifikasi PETA dan TO all departemen,
g. Pengurusan perijinan dokumen perusahaan tepat waktu.
8. Departemen Personalia
a. Penyediaan SDM / Recruitment karyawan harian/ borongan,
b. Pelayanan P2K3 terpenuhi,
c. PMK terkontrol,
d. Bertanggung jawab atas kedisplinan karyawan.
9. Departemen Purchase
a. Bertanggung jawab atas penyediaan barang tepat waktu,
b. Mencari harga kompetitif,
c. Bertanggung jawab dengan barang yang dibeli,
10. Departemen Finance
a. Mengontrol pelunasan hutang akurat dan tepat waktu,
b. Mengontrol piutang akurat dan tepat waktu,
c. Perhitungan gaji akurat dan tepat waktu,
d. Tersedianya dana sesuai budget,
e. Pembayaran dana akurat,
f. Laporan financial akurat dan tepat waktu.
28
11. Departemen Accounting
a. Laporan keuangan tepat waktu,
b. Laporan keuangan akurat.
12. Departemen IT
a. Melaksanakan maintenance software dan hardware,
b. Melaksanakan service software dan hardware,
c. Mengontrol backup data ke bank data all karyawan,
d. Menyediakan sarana pendukung operasional.
3.2. Analisis Kebutuhan
Dalam hal ini penulis menganalisa kebutuhan sistem yang ada di dalam
PT. Siantar Top, Tbk penulis menemukan ada beberapa kekurangan seperti
pengajuan dokumen dan distribusi dokumen yang masih ada beberapa menggunakan
cara manual, sistem yang digunakan masih menggunakan metode pengarsipan data
dan belum menggunakan sistem database untuk data dokumen serta data mudah
hilang karena masih belum memakai keamanan dalam sistem yang digunakan
jadi kemungkinan akan bisa diubah atau di manipulasi oleh pihak yang tidak
bertanggung jawab yang akan merugikan banyak pihak terkait di dalam
perusahaan maka dari itu penulis mengusulkan sistem informasi dokumen kontrol
manajemen dengan beberapa prosedur seperti dibawah ini :
A. Halaman Admin :
1. Admin dapat mengelola data karyawan
2. Admin dapat mengelola data admin
29
3. Admin dapat mengelola data user
4. Admin dapat mengelola data departemen
5. Admin dapat mengelola data dokumen
6. Admin bertanggung jawab mengkonfirmasi pengajuan dokumen
7. Admin dapat melihat laporan karyawan, admin, user, departemen dan
dokumen
B. Halaman User :
1. User hanya dapat menambah dokumen dan cetak pengajuan dokumen
2. User dapat mengelola data distribusi dokumen
3. User dapat mencetak pengajuan dokumen jika admin sudah konfirmasi
4. User dapat melihat Laporan semua dokumen dan cetak
3.3. Rancangan Dokumen
A. Rancangan Dokumen Masukan (Input)
Dokumen masukan ini digunakan karyawan untuk mengajukan pendaftaran untuk
dokumen baru, dokumen revisi dan pembatalan dokumen/ penghapusan dokumen,
pengajuan ini salah satu syarat dari perubahan dokumen. Karena setiap perubahan
harus jelas keterangannya. Dan parameter – parameter dokumenya sebagai berikut :
Nama Dokumen : Form Pendaftaran Dokumen
Fungsi : Untuk permintaan pendaftaran dokumen seperti
penambahan dokumen baru, dokumen revisi, dan
pembatalan dokumen/ penghapusan dokumen.
Sumber : Karyawan
30
Tujuan : Bagian MR (Dokumen Kontrol)
Tujuan : Bagian MR (Dokumen kontrol)
Media : Aplikasi dan di cetak
Jumlah : 1 Lembar
Frekuensi : Ketika ada pengajuan dokumen
Bentuk : Lampiran A.1
B. Rancangan Dokumen Keluaran (Output)
Dokumen keluaran ini merupakan semua daftar karyawan yang didaftarkan oleh
admin sebagai user/ administrato.. Dan parameter – parameternya sebagai berikut :
Nama Dokumen : Laporan Data Karyawan
Fungsi : Data karyawan yang didaftarkan menjadi user/ admin
Sumber : karyawan
Tujuan : Admin
Media : Aplikasi dan di cetak
Jumlah : 1 Lembar
Frekuensi : Jika diperlukan
Bentu : Lampiran B.1
Dokumen keluaran merupakan proses akhir berisi semua data Admin. Dan
parameter – parameternya sebagai berikut :
31
Nama Dokumen : Laporan Admin
Fungsi : Untuk melihat rekapan semua data admin
Sumber : Karyawan
Tujuan : Admin
Media : Aplikasi dan di cetak
Jumlah : 1 Lembar
Frekuensi : Jika diperlukan
Bentuk : Lampiran B.2
Dokumen keluaran merupakan proses akhir berisi semua data user. Dan
parameter – parameternya sebagai berikut :
Nama Dokumen : Laporan User
Fungsi : Untuk melihat rekapan semua data user
Sumber : Karyawan
Tujuan : Admin
Media : Aplikasi dan di cetak
Jumlah : 1 Lembar
Frekuensi : Jika diperlukan
Bentuk : Lampiran B.3
Dokumen keluaran merupakan proses akhir berisi semua list departemen.
Dan parameter – parameternya sebagai berikut :
32
Nama Dokumen : Laporan Departemen
Fungsi : Untuk melihat rekapan semua List Departemen
Sumber : Karyawan
Tujuan : Admin
Media : Aplikasi dan di cetak
Jumlah : 1 Lembar
Frekuensi : Jika diperlukan
Bentuk : Lampiran B.4
Dokumen keluaran merupakan proses akhir berisi semua data dokumen. Dan
parameter – parameternya sebagai berikut :
Nama Dokumen : Laporan Dokumen
Fungsi : Untuk melihat rekapan semua dokumen
Sumber : Karyawan
Tujuan : Admin
Media : Aplikasi dan di cetak
Jumlah : 1 Lembar
Frekuensi : Jika diperlukan
Bentuk : Lampiran B.5
33
3.4. Entity Relationship Diagram (ERD)
Karyawan
NIP
J_kel
Agama
Id_dept
alamat
Nama
No_telp
Dokumen
Jenis_dok
Id_dok
keperluan
tanggal
No_revisiType_dok
Id_user
Mengajuakn
Departemen
Id_dept nama_dept
Distrtibusi
Id_dok
Id_dist
Id_dept
status
Mengajuakn
Id_admin
Nm_dok
1
M
1
1
1Mempunyai
M
Memiliki
File_dok
Id_dokumen
Id_filefokfoto
1
M
Id_dept
Sta
tus
Gambar III. 2
Entity Relationship Diagram
34
3.5. Logical Record Structure (LRS)
dokumen
id_dokumen
id_user
id_admin
id_dept
nama_dok
type_dok
jenis_dok
status
no_revisi
tanggal
keperluan
distribusi
id_dist
id_dokumen
id_dept
status
departemen
id_dept
nama_dept
1
1
1
karyawan
NIP
nama
alamat
tgl_lahir
j_kel
no_telp
agama
id_dept
1
M
M*
*
*
*
file_dok
id_filedok
id_dokumen
foto
*
1
M
Gambar III.3
Logical Record Structure
3.6. Spesifikasi File
Untuk membuat program manajemen dokumen kontrol pada PT. Siantar Top,
Tbk Bekasi penulis membuat database yaitu dcm dan tabel – tabelnya adalah sebagai
berikut :
1. Spesifikasi File karyawan
Nama file : Karyawan
Akronim : Karyawan
Fungsi : Data karyawan
Tipe file : File master
Organisasi file : Index squential
35
Akses file : Random
Media : Hard Disk
Panjang Record : 86 Byte
Kunci filed : NIP
Software : Xampp
Tabel III.1
Spesifikasi File Karyawan
No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan
1. No. Induk Pegawai NIP Varchar 10 Primary
Key
2. Nama Nama Varchar 25
3. Alamat Alamat Text
4. Tanggal lahir Tgl_lahir Date
5. Jenis Kelamin j_kel Int 11
6. Telpon Telpon Varchar 15
7. Agama Agama Varchar 10
8. Id_dept Id_dept Varchar 5
2. Spesifikasi file dokumen
Nama file : Pendaftaran dokumen
Akronim : Dokumen
Fungsi : Mengajukan perubahan dokumen (penambahan,
revisi dan penghapusan)
Tipe file : File master
36
Organisasi file : Index squential
Akses file : Random
Media : Hardisk
Panjang Record : 153 Byte
Kunci filed : id_dokumen
Software : Xampp
Tabel III.2
Spesifikasi File Dokumen
No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan
1. Id dokumen id_dokumen Varchar 17 Primary
Key
2. Id user Id_user Int 7
3. Id admin Id_admin Int 6
4. Id dept Id_dept Varchar 10
5. Nama dokumen mm_dokumen Varchar 100
6. Tanggal Tanggal Date
7. No revisi no_revisi Varchar 10
8. Jenis dokumen jenis_dok Varchar 3
9. Type dokumen type_dok Int 2
10. status Status Int 3
11. keperluan Keperluan Varchar 30
37
3. Spesifikasi file departemen
Nama file : Departemen
Akronim : Departemen
Fungsi : Menyimpan data departemen
Tipe file : file master
Organisasi file : index squential
Akses file : Random
Media : Hardisk
Panjang Record : 30 Byte
Kunci filed : id_dept
Software : Xampp
Tabel III.3
Spesifikasi File Departemen
No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan
1. ID Dept id_dept Varchar 5 Primary
Key
2
.
Nama dept nama_dept Varchar 25
4. Spesifikasi file distribusi
Nama file : Distribusi dokumen
Akronim : Distribusi
Fungsi : Menyimpan data distribusi dokumen
Tipe file : File master
38
Organisasi file : Index squential
Akses file : Random
Media : Hardisk
Panjang Record : 31 Byte
Kunci filed : id_dist
Software : Xampp
Tabel III.4
Spesifikasi File Distribusi
No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan
1. ID Distribusi id_dist Int 7 Primary
Key
2. Id dokumen Id_dokumen Varchar 17
3. Id dept Id_dept Varchar 5
4. Status Status Tinyint 2
5. Spesifikasi file dokumen
Nama file : File dokumen
Akronim : File_dok
Fungsi : Menyimpan foto/ lampiran dokumen
Tipe file : File master
Organisasi file : Index squential
Akses file : Random
Media : Hardisk
Panjang Record : 71 Byte
39
Kunci filed : file_dok
Software : Xampp
Tabel III.5
Spesifikasi File Dokumen
No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan
1. ID File dokumen id_filedok Int 4 Primary
Key
2. Id dokumen Id_dokumen Varchar 17
3. foto Foto Varchar 50
3.7. Pengkodean
Dalam mmebuat program manajemen dokumen kontrol pada PT. Siantar Top,
Tbk Bekasi, penulis menggunakan kode sebagai identifikasi data, pemanggilan, dan
pengisian data untuk memudahkan pengelolaan data. Kode akan memanggil seluruh
field yang berhubungan dengan kode tersebut secara otomatis tergantung dan
masing – masing memiliki perbedaan. Berikut penjelasan secara rinci mengenai
pengkodean.
1. Pengkodean Administrator
X X 99 9
Identitas
JabatanNomor Urut
40
Contoh :
A D 10 0
AdminNomor Urut
Pendaftaran
Keterangan :
AD = Kode admin
001 = No. Urut untuk
pendaftaran admin
2. Pengkodean User
X X 9x 9
Identitas
JabatanNomor Urut
9
Contoh :
U S 0R 0
Identitas
JabatanNomor Urut
Keterangan :
USR = Kode admin
001 = No. Urut untuk
pendaftaran admin
1
41
3. Pengkodean Dokumen
X X X9 X
Nama
DokumenNama
Departemen
9 X X X X 9
Nama
PerusahaanNo. Urut
Dokumen
9 9 9
Contoh :
I K T/ I
Nama
Dokumen
Instruksi
Kerja
Nama
Departemen
IT
/ S T T B /
Nama
Perusahaan
STT Bekasi
No. Urut
Dokumen
0 0 1
Ket : IK = Jenis dokumen yang ada di perusahaan
IT = Nama departemen yang ada diperusahaan
STTB = Nama perusahaan sesuai wilayah (Siantar Top Tbk Bekasi)
001 = No. Urut dokumen sesuai yang didaftarkan
42
4. Pengkodean Karyawan
9 9 99 9
Kode
Karyawan
Cabang STT
Bekasi
No.Urut
Karyawan
9 9 9
Contoh :
1 0 04 1
Kode
Karyawan
Cabang STT
Bekasi
No.Urut
Karyawan
0 0 1
3.8. Spesifikasi Program
A. Struktur Navigasi Halaman Admin
Pada halaman admin menggunakan struktur navigasi non linier karena pada
rangkaian dashboard, data admin, data karyawan, data departemen, dokumen dan
laporan dapat diakses secara acak atau tidak terurut.
43
Login
Dashboard
Karyawan
User
Admin
Dokumen
Laporan
Logout
Tambah
baru
Hapus
Input data pada form
tambah karyawab baru
Tambah
baru
Detail
Input data pada form
tambah admin baru
Edit data
admin
Tambah
baru
Detail
Input data pada form
tambah user baru
Edit data user
Tambah
baru
Detail
Input data pada form
tambah dokumen baru
Edit Data
dokumen
Hapus
ACC
Hapus data
dokumen
Konfirmasi
pengajuan
Sortir cetak
Departemen
Tambah
baru
Hapus
Gambar III. 4
Struktur Navigasi Admin
B. Struktur Navigasi Halaman User
Pada halaman user menggunakan struktur navigasi non linier karena pada
rangkaian dashboard, dokumen dan laporan dapat diakses secara acak atau tidak
terurut.
44
Login
Dokumen
Laporan
Logout
Tambah
baru
Detail
Input data pada form
tambah dokumen baru
Edit Data
dokumen
ACCMenunggu
konfirmasi
Sortir cetak
Dashboard
Gambar III. 5
Struktur Navigasi User
3.9. Spesifikasi Sistem Komputer
Komputer merupakan alat bantu yang dapat digunakan untuk mempermudah
dalam pengolahan data, adapun spesfikasi komputer yang penulis gunakan untuk
menjalankan aplikasi Perancangan Program Manajemen Dokumen Kontrol yaitu :
A. Spesifikasi Hardware
Hardware merupakan perangkat keras yang merupakan peralatan masukan (input
device), tempat penyimpanan (strorage unit) dan peralatan keluaran (output device).
Berikut adalah spesikiasi hardware yang penulis sarankan untuk digunakan yaitu :
a. Server
1) CPU
(a) Processor Pentium® Core 2 Duo
(b) RAM DDR2 4 GB
(c) Hard Disk 500 GB
45
2) Standar Mouse
3) Standar Keyboard
4) Monitor dengan resolusi layar minimum 1024x768
5) Koneksi internet dengan kecepatan 2 Mbps.
b. Client
1) CPU/Laptop
(a) Processor Pentium® 4
(b) RAM DDR2 1GB
(c) Hard Disk 125 GB
2) Standar Mouse
3) Standar Keyboard
4) Monitor dengan resolusi layar minimum 1024x768
5) Koneksi internet dengan kecepatan 56 kbps.
2. Spesifikasi Software
Software merupakan perangkat lunak yang disusun secara teratur agar
komputer dapat mengolah data untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan oleh
user dan admin. Dalam pembuatan program ini penulis membutuhkan software
sebagai brikut :
1. Server
a. Sistem operasi yang umum digunakan Microsoft Windows, Framework NetBeans
IDE 8.2.
b. Aplikasi web server seperti: Xampp yang terdiri dari beberapa komponen,
diantaranya:
(1) Aplikasi Apache Server v2.
(2) Aplikasi PHP Server v5.
46
(3) Aplikasi MySQL Server v5.
(4) Aplikasi phpMyAdmin v3.
2. Client
a. Sistem operasi Microsoft Windows atau Linux
b. Aplikasi web browser seperti Mozilla Firefox, Internet Explorer, Google Chrome.
3.10. Implementasi
A. Impelementasi Rancangan Form/ Antar Muka
Implementasi rancangan antar muka pada aplikasi dokumen kontrol manajemen
berdasarkan rancangan antar muka.
Contoh Implementasi Antar muka :
1. Halaman Login
Administrator dan user harus melakukan login terlebih dahulu untuk dapat
menggunakan modul – modul yang terdapat pada aplikasi jika login berhasil.
Gambar III. 6
Tampilan Login
47
2. Halaman Dashboard
Gambar III. 7
Tampilan Dashboard
3. Halaman Data Karyawan
Gambar III. 8
Tampilan Menu Data Karyawan
48
4. Halaman Tambah Karyawan
Gambar III. 9
Tampilan Menu Tambah Karyawan
5. Halaman Data Admin
Gambar III. 10
Tampilan Menu Data Admin
49
6. Halamn Tambah Admin
Gambar III. 11
Tampilan Menu Tambah Admin
7. Halaman Detail Admin
Gambar III. 12
Tampilan Menu Detail Admin
50
8. Halaman Data User
Gambar III. 13
Tampilan Menu Data User
9. Halaman Tambah User
Gambar III. 14
Tampilan Menu Tambah User
51
10. Tampilan Detail User
Gambar III. 15
Tampilan Menu Detail User
11. Halaman Data Departemen
Gambar III. 16
Tampilan Menu Data Departemen
52
12. Halaman Tambah Departemen
Gambar III. 17
Tampilan Menu Tambah Departemen
13. Halaman Data Dokumen
Gambar III. 18
Tampilan Menu Data Dokumen
53
14. Halaman Tambah Dokumen
Gambar III. 19
Tampilan Menu Tambah Dokumen
15. Halaman Detail Dokumen
Gambar III. 20
Tampilan Menu Detail Dokumen
54
16. Halaman Laporan
Gambar III. 21
Tampilan Menu Laporan
8. Halaman Log Out
Gambar III. 22
Tampilan Log Out
3.11. Pengajuan Unit
Pengujian terhadap program yang dibuat menggunakan black box Testing
yang fokus terhadap proses masukan dan keluaran program.
55
Tabel III.6
Hasil Pengujian Black Box Testing Halaman Login
No. Skenario
pengajuan
Test case Hasil yang
Diharapkan
Hasil
pengujian
Kesimpulan
1.
Email address
dan password
tidak diisi
kemudian klik
tombol login
Email address :
(kosong)
Password :
(kosong)
Sistem akan
menolak akses
user dan
menampilkan
“username dan
password tidak
dikenal”
Sesuai
harapan
Valid
2.
Mengetikan
Email Address
dan password
tidak diisi atau
kosong
kemudian klik
tombol login
Email address :
ulfa.1096@gmai
l.com
Password :
(kosong)
Sistem akan
menolak akses
user dan
menampilkan
“silakan isi
password”
Sesuai
harapan
Valid
3.
Email Address
tidak diisi
(kosong) dan
password diisi
kemudian klik
tombol login
Email address :
(kosong)
Password : 123
Sistem akan
menolak akses
user dan
menampilkan
“silakan isi
email adrress”
Sesuai
harapan
Valid
4
Mengetikan
salah satu
kondisi salah
pada email
address atau
password
kemudian klik
tombol login
Email address :
ulfa.1096@gmai
l.com (benar)
Password : 124
(salah)
Sistem akan
menolak akses
user dan
menampilkan
“username dan
password tidak
dikenal”
Sesuai
harapan
Valid
5.
Mengetikan
email Address
dan password
dengan data
yang benar dan
kemudian klik
tombol login
Email address :
ulfa.1096@gmai
l.co
Password : 123
Sistem
menerima
akses login dan
kemudian
langsung
menampilkan
menu utama
Sesuai
harapan
Valid
56
Tabel III.7
Hasil Pengujian Black Box Testing Tambah Karyawan
No. Skenario
pengajuan
Test case Hasil yang
Diharapkan
Hasil
pengujian
Kesimpulan
1.
Seluruh kolom
tidak diisi
kemudian klik
tombol simpan
Nama : (kosong)
Alamat :
(kosong)
Tgl_lahir :
(kosong)
Jenis Kelamin :
(kosong)
Nomor telp :
(kosong)
Agama :
(kosong)
Nama dept :
(kosong)
Sistem akan
menolak ketika
diklik tombol
simpan dan
terdapat
keterangan
“please
selectan item
in the list”
Sesuai
harapan
Valid
2.
Mengisi nama
tetapi alamat,
tgl_lahir, jenis
kelamin, nomor
telp, agama,
nama dept
kosong
Nama : ulfa
dwiyanti
Alamat :
(kosong)
Tgl_lahir :
(kosong)
Jenis Kelamin :
(kosong)
Nomor telp :
(kosong)
Agama :
(kosong)
Nama dept :
(kosong)
Sistem akan
menolak ketika
diklik tombol
simpan dan
terdapat
keterangan
“please
selectan item
in the list”
Sesuai
harapan
Valid
3.
Mengisi nama
dan alamat
tetapi tgl_lahir,
jenis kelamin,
nomor telp,
agama, nama
dept kosong
Nama : ulfa
dwiyanti
Alamat :
Cipendawa
Tgl_lahir :
(kosong)
Jenis Kelamin :
(kosong)
Nomor telp :
(kosong)
Agama :
(kosong)
Nama dept :
Sistem akan
menolak ketika
diklik tombol
simpan dan
terdapat
keterangan
“please
selectan item
in the list”
Sesuai
harapan
Valid
57
(kosong)
4
Mengisi nama,
alamat dan
tgl_lahir tetapi
jenis kelamin,
nomor telp,
agama, nama
dept kosong
Nama : ulfa
dwiyanti
Alamat :
cipendawa
Tgl_lahir : 10-
20-1996
Jenis Kelamin :
(kosong)
Nomor telp :
(kosong)
Agama :
(kosong)
Nama dept :
(kosong)
Sistem akan
menolak ketika
diklik tombol
simpan dan
terdapat
keterangan
“please
selectan item
in the list”
Sesuai
harapan
Valid
5.
Mengisi nama,
alamat,
tgl_lahir dan
jenis kelamin
tetapi nomor
telp, agama,
nama dept
kosong
Nama : ulfa
dwiyanti
Alamat :
cipendawa
Tgl_lahir : 10-
20-1996
Jenis Kelamin :
Perempuan
Nomor telp :
(kosong)
Agama :
(kosong)
Nama dept :
(kosong)
Sistem akan
menolak ketika
diklik tombol
simpan dan
terdapat
keterangan
“please
selectan item
in the list”
Sesuai
harapan
Valid
6.
Mengisi nama,
alamat,
tgl_lahir, jenis
kelamin dan
nomor telp
tetapi agama,
nama dept
kosong
Nama : ulfa
dwiyanti
Alamat :
cipendawa
Tgl_lahir : 10-
20-1996
Jenis Kelamin :
Perempuan
Nomor telp :
08998935541
Agama :
(kosong)
Nama dept :
(kosong)
Sistem akan
menolak ketika
diklik tombol
simpan dan
terdapat
keterangan
“please
selectan item
in the list”
Sesuai
harapan
Valid
Mengisi nama,
alamat,
tgl_lahir, jenis
kelamin nomor
Nama : ulfa
dwiyanti
Alamat :
cipendawa
Sistem akan
menolak ketika
diklik tombol
simpan dan
Sesuai
harapan
Valid
58
Tabel III.8
Hasil Pengujian Black Box Testing Tambah Admin dan User
7.
telpon huruf
bukan angka
Tgl_lahir : 10-
20-1996
Jenis Kelamin :
Perempuan
Nomor telp :
089989xxctwa
Agama : Islam
Nama dept :
(kosong)
terdapat
keterangan
“Data harus
angka!!”
8.
Mengisi nama,
alamat,
tgl_lahir, jenis
kelamin nomor
telp dan agama
tetapi nama
dept kosong
Nama : ulfa
dwiyanti
Alamat :
cipendawa
Tgl_lahir : 10-
20-1996
Jenis Kelamin :
Perempuan
Nomor telp :
08998935541
Agama : Islam
Nama dept :
(kosong)
Sistem akan
menolak ketika
diklik tombol
simpan dan
terdapat
keterangan
“please
selectan item
in the list”
Sesuai
harapan
Valid
No. Skenario
pengajuan
Test case Hasil yang
Diharapkan
Hasil
pengujian
Kesimpulan
1.
Seluruh kolom
tidak diisi
kemudian klik
tombol simpan
NIK : (kosong)
Nama : (kosong)
password :
(kosong)
alamat :
(kosong)
email : (kosong)
Nomor telp :
(kosong)
Sistem akan
menolak ketika
diklik tombol
simpan dan
terdapat
keterangan
“please
selectan item
in the list”
Sesuai
harapan
Valid
59
2.
Mengisi NIK
tetapi salah
kemudian klik
tombol load
NIK : 10410020
Nama : (kosong)
password :
(kosong)
alamat :
(kosong)
email : (kosong)
Nomor telp :
(kosong)
Sistem akan
menolak ketika
diklik tombol
simpan dan
terdapat
keterangan
“Data Tidak
Ada !”
Sesuai
harapan
Valid
3.
Mengisi NIK
yang benar
kemudian klik
tombol load
tetapi password
kosong
NIK : 10410001
Nama: ulfa
dwiyanti
password :
(kosong)
alamat : jl
Cipendawa
email : (kosong)
Nomor telp :
(kosong)
Sistem akan
menolak ketika
diklik tombol
simpan dan
terdapat
keterangan
“please
selectan item
in the list”
Sesuai
harapan
Valid
4
Mengisi NIK
yang benar
kemudian klik
tombol load
dan mengisi
password tetapi
email kosong
NIK : 10410001
Nama : ulfa
dwiyanti
password :
ulfa123
alamat : jl
Cipendawa
email : (kosong)
Nomor telp :
08998935541
Sistem akan
menolak ketika
diklik tombol
simpan dan
terdapat
keterangan
“please
selectan item
in the list”
Sesuai
harapan
Valid
5.
Mengisi NIK
yang benar
kemudian klik
tombol load
mengisi
password tetapi
huruf bukan
angka
NIK : 10410001
Nama : ulfa
dwiyanti
password :
ulfa123
alamat : jl
Cipendawa
email :
ulfa.1096@gmai
l.com
Nomor telp :
08998935541
Sistem akan
menolak ketika
diklik tombol
simpan dan
terdapat
keterangan
“data haus
angka!!”
Sesuai
harapan
Valid
60
Tabel III.9
Hasil Pengujian Black Box Testing Tambah Departemen
Tabel III.10
Hasil Pengujian Black Box Testing Tambah Dokumen
No. Skenario
pengajuan
Test case Hasil yang
Diharapkan
Hasil
pengujian
Kesimpulan
1.
Seluruh kolom
tidak diisi
kemudian klik
tombol simpan
Id dept :
(kosong)
Nama dept :
(kosong)
Sistem akan
menolak ketika
diklik tombol
simpan dan
terdapat
keterangan
“please
selectan item
in the list”
Sesuai
harapan
Valid
2.
Mengisi id dept
tetapi nama
dept kosong
kemudian klik
tombol simpan
Id dept : (IT)
Nama dept :
(kosong)
Sistem akan
menolak ketika
diklik tombol
simpan dan
terdapat
keterangan
“please
selectan item
in the list”
Sesuai
harapan
Valid
No. Skenario
Pengajuan
Test case Hasil yang
Diharapkan
Hasil
pengujian
Kesimpulan
1.
Seluruh kolom
tidak diisi
kemudian klik
tombol simpan
Nama dept :
(kosong)
tanggal :
(kosong)
jenis dokumen :
(kosong)
type dokumen :
(kosong)
nama dokumen :
(kosong)
keperluan :
Sistem akan
menolak ketika
diklik tombol
simpan dan
terdapat
keterangan
“please
selectan item
in the list”
Sesuai
harapan
Valid
61
(kosong)
foto dokumen :
(kosong)
2.
Mengisi nama
dept tetapi
tanggal, Jenis
dokumen, type
dokumen,
nama
dokumen,
keperluan, dan
foto dokumen
kosong
kemudian klik
tombol simpan
Nama dept : IT
tanggal :
(kosong)
jenis dokumen :
(kosong)
type dokumen :
(kosong)
nama dokumen :
(kosong)
keperluan :
(kosong)
foto dokumen :
(kosong)
Sistem akan
menolak ketika
diklik tombol
simpan dan
terdapat
keterangan
“please
selectan item
in the list”
Sesuai
harapan
Valid
3.
Mengisi nama
dept dan
tanggal tetapi
Jenis dokumen,
type dokumen,
nama
dokumen,
keperluan, dan
foto dokumen
kosong
kemudian klik
tombol simpan
Nama dept : IT
tanggal : 08-08-
2019
jenis dokumen :
(kosong)
type dokumen :
(kosong)
nama dokumen :
(kosong)
keperluan :
(kosong)
foto dokumen :
(kosong)
Sistem akan
menolak ketika
diklik tombol
simpan dan
terdapat
keterangan
“please
selectan item
in the list”
Sesuai
harapan
Valid
4.
Mengisi nama
dept tanggal
dan Jenis
dokumen tetapi
type dokumen,
nama
dokumen,
keperluan, dan
foto dokumen
kosong
kemudian klik
tombol simpan
Nama dept : IT
tanggal : 08-08-
2019
jenis dokumen :
prosedur kerja
type dokumen :
(kosong)
nama dokumen :
(kosong)
keperluan :
(kosong)
foto dokumen :
(kosong)
Sistem akan
menolak ketika
diklik tombol
simpan dan
terdapat
keterangan
“please
selectan item
in the list”
Sesuai
harapan
Valid
62
5.
Mengisi nama
dept, tanggal,
Jenis dokumen,
type dokumen
tetapi nama
dokumen,
keperluan dan
foto dokumen
kosong
kemudian klik
tombol simpan
Nama dept : IT
tanggal : 08-08-
2019
jenis dokumen :
prosedur kerja
type dokumen :
dokumen baru
nama dokumen :
(kosong)
keperluan :
(kosong)
foto dokumen :
(kosong)
Sistem akan
menolak ketika
diklik tombol
simpan dan
terdapat
keterangan
“please
selectan item
in the list”
Sesuai
harapan
Valid
6.
Mengisi nama
dept, tanggal,
Jenis dokumen,
type dokumen,
dan nama
dokumen tetapi
keperluan dan
foto dokumen
kosong
kemudian klik
tombol simpan
Nama dept : IT
tanggal : 08-08-
2019
jenis dokumen :
prosedur kerja
type dokumen :
dokumen baru
nama dokumen :
prosedur
perbaikan
hardware
keperluan :
(kosong)
foto dokumen :
(kosong)
Sistem akan
menolak ketika
diklik tombol
simpan dan
terdapat
keterangan
“please
selectan item
in the list”
Sesuai
harapan
Valid
7.
Mengisi nama
dept, tanggal,
Jenis dokumen,
type dokumen,
nama dokumen
dan keperluan
tetapi foto
dokumen
kosong
kemudian klik
tombol simpan
Nama dept : IT
tanggal : 08-08-
2019
jenis dokumen :
prosedur kerja
type dokumen :
dokumen baru
nama dokumen :
prosedur
perbaikan
hardware
keperluan :
ISO:9001:2015
foto dokumen :
(kosong)
Sistem akan
menolak ketika
diklik tombol
simpan dan
terdapat
keterangan
“please
selectan item
in the list”
Sesuai
harapan
Valid