BAB III Analisa Sistem Berjalan Cadangan
-
Upload
rojaya-roy -
Category
Documents
-
view
229 -
download
0
Transcript of BAB III Analisa Sistem Berjalan Cadangan
7/23/2019 BAB III Analisa Sistem Berjalan Cadangan
http://slidepdf.com/reader/full/bab-iii-analisa-sistem-berjalan-cadangan 1/19
BAB III
ANALISA SISTEM BERJALAN
A. Sejarah Singkat Perusahaan
1. Sejarah Singkat Organisasi
CV. Lingga Logam Pratama yang beralamat di Jl. Jatimulya No. 10
didirikan sesuai dengan Badan Hukum yang terdaftar di Kementerian
Hukum dan HA !ada tanggal "# $ebruari "00% dengan Pe&abat Akte
Notaris Ny. 'astriani (oso Pra)iro* 'H. Ada!un sebagai Pendirinya adala+
Ba!ak Heriyanto* ,bu $itri Anita dan ,bu ,da $arida.
(engan misi memberdayakan masyarakat sekitar dalam !eningkatan
taraf +idu! dan !engurangan angka !engangguran* men&adikan !erusa+aan
ini memiliki karya)an yang berdomisili di )ilaya+ sekitarnya.
Pada a)al berdirinya CV. Lingga Logam Pratama bergerak dalam
bidang Penge-atan Batok Helm. 'eiring !erkembangan !enge-atan +elm
yang lesu+ maka Ba!ak Heriyanto !inda+ +aluan bisnis men&adi stamping
press logam (pond). Customer Pelanggan/ !ertama !ada bisnis ini adala+
P. etalik Buton dalam !embuatan Kaki Kom!or as. 'etela+ PO
(Puschasing Order)selesai* CV. Lingga Logam Pratama memiliki kontrak
baru sebagai SUBCONT (Sub Kontraktor) dari P. Karya ekar 2tama
yang bertem!at di (aera+ unung Puteri Bogor.
'ebagai Subcont di P. Karya ekar 2tama* CV. Lingga Logam
Pratama menger&akan !roduk3!roduk milik P. oa al4a ,ndustri dan P.
Nandya Karya Perkasa. Ada!un !roduk yang dibuat untuk P. oa al4a
,ndustri adala+ Spare part 'uku Cadang/ untuk Speaker yang ber+ubungan
dengan mekaniknya bukan elektroniknya. Produk yang dibuat untuk P.
Nandya Karya Perkasa adala+ Sparepart Otomotif 'uku Cadang
otor5obil/ untuk P. Astra otor.
%6
7/23/2019 BAB III Analisa Sistem Berjalan Cadangan
http://slidepdf.com/reader/full/bab-iii-analisa-sistem-berjalan-cadangan 2/19
Pada !erkembangannya CV. Lingga Logam Pratama di!er-aya
men&adi Supplier !emasok/ langsung ole+ P. oa al4a ,ndustri dan P.
Nandya Karya Perkasa dikarenakan ino4asi !eruba+an +arga yang dibuat
dalam bidang -etakan men&adikan !roduk3!roduk dari CV. Lingga Logam
Pratama +arganya sangat kom!etitif di!asaran sedangkan kualitas barang
tidak beruba+.
a+un "007 CV. Lingga Logam Pratama di !er-aya menangani
!enyediaan es!er !ada +elm milik 2(. 'afety otor ,ndonesia ',/
yang meru!akan Supplier Pemasok/ Helm otor 'u8uki. (i a+un yang
sama !ula* CV. Lingga Logam Pratama di !er-aya men&adi Supplier
Pemasok/ P. Klo! Ba&a ama untuk menyu!lay ing dan !elindung
Bearing untuk !roduk !olding "ate (olling #oor)$
a+un "009 CV. Lingga Logam Pratama di!er-aya kembali men&adi
Supplier !emasok/ utama !roduk angga Alumunium milik P. Palem 'tar.
CV. Lingga Logam Pratama sebagai !enyedia mekanik Besi :ngsel angga
Alumunium. 'eluru+ Customer Pelanggan/ tersebut diatas masi+ aktif
+ingga saat ini.
%9
7/23/2019 BAB III Analisa Sistem Berjalan Cadangan
http://slidepdf.com/reader/full/bab-iii-analisa-sistem-berjalan-cadangan 3/19
2. Struktur Organisasi CV. Lingga Lga! Prata!a
ambar ,,,.1 'truktur ;rganisasi
". Tanggung Ja#a$ %an &e#enang
'etia! !erusa+aan mem!unyai struktur organisasi yang -uku! &elas
dalam !embagian tugas dan fungsi dari masing3masing bagian dan da!at
digambarkan sebagai berikut <
1. (irektur
ugas dan fungsinya <
=0
(irektur
anager
Administrasi
'PV ;!erasional
Ke!. Produksi Ke!. Bengkel Pur-+asing
Adm. udang ek+nisi 'o!ir
eam Bengkel
;!erator > eamPak
7/23/2019 BAB III Analisa Sistem Berjalan Cadangan
http://slidepdf.com/reader/full/bab-iii-analisa-sistem-berjalan-cadangan 4/19
a/ eneta!kan tu&uan yang akan di-a!ai dalam suatu &angka )aktu
tertentu baik tu&uan &angka !an&ang mau!un &angka !endek serta
strategi dan ren-ana ker&a yang akan di&alankan.
b/ Ber)enang memberi !erinta+* menyetu&ui dan membatalkan segala
kegiatan o!erasi !erusa+aan.
-/ emberikan tugas* )e)enang dan tanggung &a)ab ke!ada setia!
bagian dalam !erusa+aan.
d/ enerima la!oran !en&ualan dan la!oran keuangan.
e/ Ber)enang untuk mengatur !embelian !erusa+aan.
f/ eneta!kan +arga dasar !en&ualan.
%$ &anager
ugas dan fungsinya <
a. Bertanggung &a)ab atas &alannya !erusa+aan se-ara keseluru+an
dengan mengkoordinir dan mengara+kan kegiatan sesuai dengan
tu&uan dan kebi&akan !erusa+aan yang tela+ diteta!kan.
b. en-ari order !en&ualan
-. enganalisa !eneta!an +arga dasar !roduk yang dia&ukan
o!erasional manager
d. enge&ar target sesuai dengan tu&uan
#. '!4. ;!erasional
ugas dan fungsinya <
a/ emastikan &alannya !roduksi sesuai dengan order !elanggan
b/ embuat +arga !roduk Logam bagi !roduk baru
-/ emastikan !emenu+an ba+an dasar !roduksi
?. Administrasi
ugas dan fungsinya <
a/ en-atat dan membuat la!oran keuangan !erusa+aan
b/ eng+itung absensi dan !engga&ian karya)an
-/ emastikan !embayaran dan !en&ualan diterima
%. Ke!ala Produksi
ugas dan fungsinya <
=1
7/23/2019 BAB III Analisa Sistem Berjalan Cadangan
http://slidepdf.com/reader/full/bab-iii-analisa-sistem-berjalan-cadangan 5/19
)a elaksanakan serta bertanggung &a)ab dalam kegiatan !roduksi.
)b emberikan la!oran +asil !roduksi !er+ari.
)c enyia!kan barang sesuai dengan !esanan !elanggan.
=. Ke!ala Bengkel
ugas dan fungsinya <
a/ embuat dan menyia!kan -etakan yang dibutu+kan untuk !roduksi
b/ ela!orkan +asil ker&a bengkel se-ara berkala
-/ embuat &ad)al !embuatan -etakan
d/ en-atat kondisi !eralatan bengkel > !roduksi se-ara berkala
7. Pur-+asing
ugas dan fungsinya <
a/ em!ersia!kan ba+an dan alat untuk !roduksi
b/ emili+ dan melakukan !embelian ba+an dasar !roduksi
-/ elakukan !enagi+an !en&ualan
6. Administrasi udang
ugas dan fungsinya <
a/ en-atat dan mengontrol +asil !roduksi yang masuk ke gudang
b/ embuat la!oran !ersedian barang keluar dan masuk
-/ en-atat dan mengontrol !ersedian material !roduksi
'$ ualit Control
ugas dan fungsinya <
a/ en-atat dan mengontrol !roduksi ;K > N yang masuk ke
gudang
b/ 'ortir +asil !roduksi sesuai standard ukuran !roduk
-/ emberikan la!oran barang N yang akan dimusna+kan
d/ elakukan !era)atan dan u&i kalibrasi semua alat ukur yg
digunakan
10. ek+nisi
ugas dan fungsinya <
a/ en-atat dan mengontrol semua mesin !roduksi se-ara berkala
="
7/23/2019 BAB III Analisa Sistem Berjalan Cadangan
http://slidepdf.com/reader/full/bab-iii-analisa-sistem-berjalan-cadangan 6/19
b/ enyia!kan mesin > Cetakan yang sia! !akai ke!ada ke!ala
!roduksi
-/ elakukan !era)atan mesin !roduksi se-ara berkala
d/ em!erbaiki dan men&ad)alkan bagi mesin atau -etakan yang
rusak
11. Pengiriman 5 'u!ir
ugas dan fungsinya <
a/ engirikan Pesanan !roduk ke -ustomer
b/ emasikan !esanan tela+ diterima ole+ -ustomer
=#
7/23/2019 BAB III Analisa Sistem Berjalan Cadangan
http://slidepdf.com/reader/full/bab-iii-analisa-sistem-berjalan-cadangan 7/19
B. Ana'isa Prses Berja'an
1. ('# %ku!en ( Flow Map) siste! $erja'an
#.1 $lo)ma! 'istem Ber&alan
2. Prse%ur Siste!
Prosedur sistem yang dibutu+kan untuk memenu+i kebutu+an akan data
dari suatu sistem yang sedang ber&alan disuatu !erusa+aan atau instansi.
Analisis !rosedur sistem yang sedang ber&alan berikut ini meru!akan
!rosedur !embelian !lat* !rosedur !engeluaran !lat* !rosedur !enerimaan
+asil !roduksi* !rosedur !en&ualan* !rosedur retur adala+ sebagai berikut <
=?
7/23/2019 BAB III Analisa Sistem Berjalan Cadangan
http://slidepdf.com/reader/full/bab-iii-analisa-sistem-berjalan-cadangan 8/19
a. Prosedur Pembelian Plat
.1 Bagian udang membuat la!oran Persediaan Barang.
." 'tok Plat kosong Bagian udang meminta !ada Bagian Pembelian
.# Bagian Pembelian membuat Pembelian Ba+an Plat !ada su!!lier
.? 'u!!lier mengirim !lat.
.% Bagian udang menerima !lat dari 'u!!lier.
.= Bagian udang men-atat !enerimaan !lat.
b. Analisis Prosedur Pengeluaran Plat
.1 Bagian udang mengirim !lat !ada bagian !roduksi.
." Bagian udang men-atat !engeluaran !lat.
-. Analisis Prosedur Penerimaan Produk.
.1 Bagian Produksi menerima !lat dari Bagian udang.
." Bagian Produksi membuat !roduk berdasarkan !lat.
.# Bagian Produksi mengirim +asil !roduksi !lat beru!a Produk
.? Bagian udang menerima !roduk
.% Bagian udang men-atat !roduk
d. Analisis Prosedur Pen&ualan
.1 Pelanggan membuat P;.
." Bagian Pen&ualan menerima dan men-atat P; lalu memberikan
!ada Bagian udang.
.# Bagian udang menyia!kan !roduk sesuai P;.
.? Bagian Pen&ualan membuat 'J !engiriman dan $aktur sesuai P;.
.% Bagian Pen&ualan membuat la!oran !en&ualan ke!ada (irektur
=%
7/23/2019 BAB III Analisa Sistem Berjalan Cadangan
http://slidepdf.com/reader/full/bab-iii-analisa-sistem-berjalan-cadangan 9/19
." S)esi*ikasi Prses
.a Cnte+ ,iagra!
(iagram Konteks meru!akan suatu teknik untuk menggambarkan
!emodelan sistem se-ara global menggunakan notasi@notasi grafis
yang menun&ukan aliran informasi (an !eruba+annya yang ditera!kan
sebagai !eruba+an atau !er!inda+an data dari masukan in!ut/ men&adi
keluaran out!ut/. Atau menurut !engertian lain diagram yang
menggambarkan le4el teratas to! le4el/ dari (A( (iagram Arus
(ata/ atau ($( (ata $lo) (iagram/ yang meru!akan alat untuk
structured analsis. Pendekatan terstruktur ini men-oba untuk
menggambarkan sistem !ertama kali se-ara garis besar to! le4el/ dan
meme-a+3me-a+nya men&adi bagian yang lebi+ terin-i lo)er le4el/.
#." (iagram Conte
==
7/23/2019 BAB III Analisa Sistem Berjalan Cadangan
http://slidepdf.com/reader/full/bab-iii-analisa-sistem-berjalan-cadangan 10/19
.$ ,ata ('# ,iagra!
2ntuk endukung !eran-angan system !embelian !lat* !engeluaran
!lat* !enerimaan +asil !roduksi* !en&ualan* retur !embelian dan
!en&ualan !ada CV. Lingga Logam Pratama angerang* !enulis
menggambarkan data flo) diagram !ada CV. Lingga Logam Pratama
angerang untuk di&adikan model yang nantinya akan digunakan
dalam membuat !rogram
ambar #.# ($( Le4el 0 'istem ,nformasi ,n4entory
=7
7/23/2019 BAB III Analisa Sistem Berjalan Cadangan
http://slidepdf.com/reader/full/bab-iii-analisa-sistem-berjalan-cadangan 11/19
No Proses Keterangan
1 Pembelian Proses ini meli!uti !emberian faktur !embelian dari
su!!lier* !engin!utan data su!!lier dan !lat !adasystem serta menyia!kan re-ord bagi data su!!lier
dan !lat tersebut.
" Produksi Proses ini meli!uti !engin!utan data +asil Produksi
beru!a Produk serta menyia!kan re-ord bagi data
Produk
# Pen&ualan Proses ini meru!akan !roses !en&ualan Produk ke
-ustomer*!ada !roses ini terda!at !emberian faktur
!en&ualan*serta !engin!utan data -ustomer !ada
sistem
? Buat La!oran Proses ini meru!akan !roses !embuatan la!oran
baik itu la!oran data su!!lier* la!oran data !roduk
sam!ai dengan la!oran transaksi !en&ualan dan
!embelian barang
#.1 abel '!esifikasi Proses ($( Le4el 0
.? 'truktur Pengkodean
(ari analisis sistem yang ber&alan yang tela+ !enulis lakukan*
!enulis menyim!ulkan ba+)a dibutu+kan suatu database untuk
menyim!an data3data !ada system !embelian*!en&ualan dan !ersediaan
!erusa+aan. Berikut adala+ kamus data yang di!erlukan.
1. (ata Barang Kode Barang Nama Barang 'atuan Jenis
Harga Jual keterangan/ saldo sto-k saldo +arga sto-k
". (ata su!!lier Kode 'u!!lier Nama su!!lier alamat
kota Negara -onta-t Person no.tel!emailNo.HPketerangan/
#. (ata -ustomer Kode -ustomernama
-ustomerAlamatKotaNegaraConta-t PersonNo.el!
Keterangan/.
=6
7/23/2019 BAB III Analisa Sistem Berjalan Cadangan
http://slidepdf.com/reader/full/bab-iii-analisa-sistem-berjalan-cadangan 12/19
(ata Pembelian No.$aktur Beli tgl $aktur Kode
su!!lierNama su!!lierAlamatKotaNegaraketerangan/item
(ata barang beli/ otal Harga.
(eskri!si Use Case Pemesanan Produk P;/
=9
7/23/2019 BAB III Analisa Sistem Berjalan Cadangan
http://slidepdf.com/reader/full/bab-iii-analisa-sistem-berjalan-cadangan 13/19
70
7/23/2019 BAB III Analisa Sistem Berjalan Cadangan
http://slidepdf.com/reader/full/bab-iii-analisa-sistem-berjalan-cadangan 14/19
ambar #.? Class (iagram
C. ,ku!en Masukan Siste! -ang Berja'an
(okumen asukan adala+ segala bentuk +asil masukan dari !roses
!engola+an dokumen masukan *n+entor !ersediaan barang beru!a dokumen
@ dokumen yang akan mendukung segala kegiatan mana&emen.
1. Nama (okumen < (ata Persediaan Barang PB /
$ungsi < 'ebagai data !ersediaan barang
'umber < udang
edia < Kertas
Jumla+ < 1 Lembar
$rekuensi < idak teta!
u&uan < (irektur
Bentuk < 3
Proses < ,n!ut manual
". Nama (okumen < (ata P; Pur-+ase ;rder /
$ungsi < 'ebagai data untuk !engiriman barang
'umber < Administrasi
edia < Kertas
Jumla+ < " Lembar
$rekuensi < idak teta!
71
7/23/2019 BAB III Analisa Sistem Berjalan Cadangan
http://slidepdf.com/reader/full/bab-iii-analisa-sistem-berjalan-cadangan 15/19
u&uan < udang
Bentuk < (ata ersim!an
Proses < ,n!ut manual
#. Nama (okumen < (ata !ermintaan ba+an baku P/
$ungsi < 'ebagai !ermintaan ba+an baku !roduksi
'umber < udang
edia < Kertas Cetakan
Jumla+ < 1 Lembar
$rekuensi < idak teta!
u&uan < Pur-+asing
Bentuk < (ata ersim!an
Proses < ,n!ut anual
?. Nama (okumen < (ata ba+an baku BB/
$ungsi < 'ebagai data ba+an baku
'umber < udang
edia < Kertas
Jumla+ < 1 Lembar
$rekuensi < idak teta!
u&uan < Produksi
Bentuk < (ata tersim!an
Proses < ,n!ut anual
%. Nama (okumen < (ata Produk
$ungsi < 'ebagai data item barang yang di!roduksi
'umber < Produksi
edia < Kertas
Jumla+ < 1 Lembar
$rekuensi < idak teta!
u&uan < udang
7"
7/23/2019 BAB III Analisa Sistem Berjalan Cadangan
http://slidepdf.com/reader/full/bab-iii-analisa-sistem-berjalan-cadangan 16/19
Bentuk < (okumen tersim!an
Proses < ,n!ut anual
=. Nama (okumen < (ata surat &alan 'J /
$ungsi < 'ebagai data Pengiriman
'umber < udang
edia < Kertas
Jumla+ < " Lembar
$rekuensi < 'etia! ada !engiriman barang
u&uan < Pelanggan
Bentuk < erlam!ir
Proses < ,n!ut manual
7. Nama (okumen < (ata #eli+er Order (; /
$ungsi < 'ebagai data Penerimaan
'umber < 'u!!lier
edia < Kertas
Jumla+ < " Lembar
$rekuensi < 'etia! ada Penerimaan barang
u&uan < udang
Bentuk < erlam!ir
Proses < ,n!ut manual
,. ,ku!en e'uaran Siste! -ang Berja'an
(okumen Keluaran out!ut / adala+ segala bentuk +asil keluaran dari
!roses !engola+an dokumen masukan *n+entor !ersediaan barang beru!a
dokumen @ dokumen yang akan mendukung segala kegiatan mana&emen serta
dokumen +asil !en-atatan 5 la!oran.
1. Nama (okumen < Persediaan Barang PB/
7#
7/23/2019 BAB III Analisa Sistem Berjalan Cadangan
http://slidepdf.com/reader/full/bab-iii-analisa-sistem-berjalan-cadangan 17/19
$ungsi < 'ebagai analisis ke!erluan
'umber < udang
edia < Kertas
Jumla+ < 1 Lembar
$rekuensi < idak eta!
u&uan < Pur-+asing
Bentuk < 3
Proses < Cetak manual
". Nama (okumen < P; Pur-+ase ;rder /
$ungsi < 'ebagai data untuk !engiriman barang
'umber < Administrasi
edia < Kertas
Jumla+ < 1 Lembar
$rekuensi < idak teta!
u&uan < udang
Bentuk < (ata ersim!an
Proses < Cetak manual
#. Nama (okumen < !ermintaan ba+an baku P/
$ungsi < 'ebagai !ermintaan ba+an baku
'umber < udang
edia < Kertas
Jumla+ < 1 Lembar
$rekuensi < idak teta!
u&uan < Pur-+asing
Bentuk < 3
Proses < Cetak manual
?. Nama (okumen < ba+an baku BB/ /
$ungsi < 'ebagai dokumen !roduksi
7?
7/23/2019 BAB III Analisa Sistem Berjalan Cadangan
http://slidepdf.com/reader/full/bab-iii-analisa-sistem-berjalan-cadangan 18/19
'umber < udang
edia < Kertas
Jumla+ < 1 Lembar
$rekuensi < idak teta!
u&uan < (Produksi
Bentuk < (okumen tersim!an
Proses < Cetak manual
%. Nama (okumen < Produk
$ungsi < 'ebagai data +asil !roduksi
'umber < Produksi
edia < Kertas
Jumla+ < 1 Lembar
$rekuensi < 'etia! kali selesai !roduksi
u&uan < udang
Bentuk < 3
Proses < Cetak manual
=. Nama (okumen < 'urat Jalan
$ungsi < 'ebagai bukti !engiriman barang
'umber < udang
edia < Kertas
Jumla+ < " Lembar
$rekuensi < 'etia! kali !engiriman barang
u&uan < Pelanggan
Bentuk < 3
Proses < Cetak manual
7. Nama (okumen < (eli4ery ;rder (; /
$ungsi < 'ebagai bukti !enerimaan barang
'umber < 'u!!lier
7%
7/23/2019 BAB III Analisa Sistem Berjalan Cadangan
http://slidepdf.com/reader/full/bab-iii-analisa-sistem-berjalan-cadangan 19/19
edia < Kertas
Jumla+ < " Lembar
$rekuensi < 'etia! ada !enerimaan barang
u&uan < udang
Bentuk < erlam!ir
Proses < Cetak manual
7=