BAB I PENDAHULUAN - eprints.uad.ac.ideprints.uad.ac.id/12507/1/KP_1600018107_ISI...
Transcript of BAB I PENDAHULUAN - eprints.uad.ac.ideprints.uad.ac.id/12507/1/KP_1600018107_ISI...
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar belakang
Seminar merupakan sebuah pertemuan khusus yang bertujuan untuk
melakukan studi menyeluruh mengenai suatu topik yang sudah ditentukan
terlebih dahulu. Adapun juga seminar Internasional yang dapat bekerjasama
dengan beberapa instansi untuk menyelenggarakan seminar internasional, salah
satunya adalah seminar Internasional ELSE-ASCEE.
International conference on E-Learning and Smart Education (ELSE -
ASCEE) adalah forum Internasional utama untuk presentasi ide-ide inovatif,
teknologi, Website, temuan hasil penelitian, desain dan pengembangan proyek di
bidang pendidikan cerdas yang sedang berkembang. Website seminar
Internasional ELSE-ASCEE yaitu http://else.ascee.org memberikan informasi yang
cukup lengkap tetapi, tampilan dari Website tersebut kurang menarik sehingga
mengurangi minat pembaca.
Dengan adanya kerja praktek ini diharapkan Website yang dibangun
dapat membantu dalam mengatasi permasalahan yang dihadapi. Website
diharapkan dapat menarik minat pembaca dengan menyebarkan informasi
dengan tampilan web yang menarik.
B. Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang, permasalahan yang terjadi adalah tampilan
Website seminar Internasional ELSE-ASCEE yang kurang menarik sehingga
pembaca kurang tertarik untuk membaca konten yang sudah disiapkan.
C. Batasan Masalah
Berkaitan dengan identifikasi masalah, maka batasan masalah yang di
dapatkan adalah sebagai berikut :
1. Perancangan Website seminar Internasional ELSE-ASCEE berfokus pada
tampilan dan melengkapi informasi.
2. Menggunakan open source Wordpress offline di Localhost Xampp.
2
D. Rumusan Masalah
Rumusan masalah yang dapat diambil berdasarkan latar belakang yang
telah dijelaskan sebelumnya adalah Bagaimana membangun Website seminar
Internasional dengan tampilan yang menarik peminat dan mudah dipahami
pengguna ?.
E. Tujuan Kerja Praktek
Tujuan dari adanya kerja praktek ini adalah sebagai berikut :
1. Pembuatan Website seminar Internasional ELSE-ASCEE
2. Pembuatan manajemen content dan informasi yang mudah dipahami
sebagai sarana promosi.
F. Manfaat Kerja Praktek
Adapun manfaat dari Kerja Praktek ini adalah sebagai berikut :
a. Bagi ELSE-ASCEE nantinya Website ini akan dapat digunakan untuk
melakukan kemudahan promosi dan memudahkan pembaca untuk dapat
mengetahui informasi registrasi dan kebutuhan-kebutuhan lainnya
berkaitan dengan seminar Internasional ELSE-ASCEE.
b. Bagi penulis kerja praktek ini dapat menambah pengetahuan dan skill
dalam membangun suatu sistem informasi.
3
BAB II
GAMBARAN INSTANSI
A. Umum
ELSE-ASCEE berlokasi di Jalan. Janti, Karangjambe 130B, Banguntapan,
Bantul, Yogyakarta, Indonesia. Lokasi tersebut sangat strategis karena mudah
untuk dijangkau menggunakan maps. Pesatnya kemajuan yang diraih yaitu tak
lepas juga dengan adanya kerjasama dengan perguruan tinggi ternama luar
Negeri seperti Bradley University USA, Ilmenau University of Technology Germany
dan Universitas lainnya yang selalu menjalin kerjasama dalam ide-ide inovatif.
Oleh karena adanya forum Internasional ini mengundang banyak orang-orang
yang memiliki temuan, hasil penelitian, desain dan pengembangan proyek di
bidang pendidikan cerdas yang sedang berkembang.
Visi dan Misi ELSEE-ASCE adalah sebagai berikut :
Visi :
Sebagai konsorsium dengan reputasi global di bidang Teknik Elektro dan
Teknik Komputasi.
Misi :
1. Merintis penelitian dan pengembangan di bidang Ilmiah Komputasi Listrik
dan Teknik.
2. Mencakup kerjasama dengan berbagai universitas, perusahaan yang
mengelola Listrik Komputasi Ilmiah dan Teknik untuk mengembangkan
teori, aplikasi dan implementasi data besar dan ilmu data.
3. Menyediakan forum bagi komunitas dunia untuk berkolaborasi dalam
penelitian dan pengembangan Ilmiah Komputasi Listrik dan Teknik.
4. Mempublikasikan hasil penelitian dan pengembangan Ilmiah Komputasi
Listrik dan Teknik melalui konferensi ilmiah berkala dan publikasi media
lainnya.
4
5. Memberikan pendidikan kepada komunitas global melalui lokakarya, sesi
pelatihan, seminar, dan konsultasi.
6. Buat hubungan emosional antara semua orang yang terlibat, pengalaman
itu sendiri dan orang yang mendukung pengalaman (merek atau
seseorang).
B. Struktur Organisasi
Ketua : Sutarman (UII)
Anggota : 1. Andri pranolo (UAD)
2. Ahmad Azhari (UAD)
3. Adhi Prahara (UAD)
4. Iwan Tri Riyadi Yanto (UAD)
5. Dewi Pramudi Ismi (UAD)
6. Damar Yoga Kusuma UAD
7. Yana Hendriana (UNU)
8. Haviluddin (UNMUL)
9. Aji P. Wibawa (UM)
10. Agus F. Hakim (UII)
C. Proses Bisnis
Proses bisnis adalah suatu kumpulan kegiatan terstruktur yang saling
terkait untuk menyelesaikan suatu masalah tertentu dan menghasilkan suatu
layanan untuk meraih suatu tujuan tertentu. Pengajuan karya ilmiah terdapat
beberapa tahapan yang harus diikuti terlebih dahulu, dapat dilihat pada gambar
2. 1 Proses Bisnis.
5
Keterangan :
a. Author : Penulis
b. Submission papper : Pengajuan karya ilmiah
c. Review papper : Ulasan karya ilmiah
d. Editor decision : Keputusan editor, apakah karya ilmiah di terima atau tidak
e. Payment registration : jika karya ilmiah di terima, Author akan melakukan
registrasi pembayaran
f. Invitation conference : undangan pertemuan yang akan di terima oleh Author
g. Conference : Editor melakukan pertemuan bersama Author
h. Submission editing copy, layouting, proofreading : Penyuntingan, tata letak, dan
mengoreksi karya ilmiah.
i. Submission editing (review papper) : Author akan mereview karya ilmiah yang
telah di Edit oleh Editor.
j. Published : Author menerbitkan karya ilmiah
k. End : selesai
Gambar 2. 1 Proses Bisnis
6
BAB III
METODOLOGI KP
A. Alamat Kerja Praktek
Alamat : Jalan. Janti, Karangjambe 130B, Banguntapan, Bantul, DIY.
B. Metode pengambilan data KP
Metode pengambilan data Kerja Praktek adalah melakukan wawancara
kepada Bapak Andri Pranolo., S.Kom., M.Cs dan Ahmad Azhari., S.Kom., M.Eng.
Pengambilan data juga dilakukan dengan observasi langsung pada Website yang
sudah ada sebelumnya yaitu dari http://else.ascee.org.
C. Rancangan jadwal kegiatan KP
Rancangan jadwal pelaksanaan kegiatan Kerja Praktek dapat dilihat pada
tabel 3. 1 Rancangan jadwal kegiatan.
D. Rancangan website
Berikut merupakan rancangan Website ELSEE-ASCEE dapat dilihat pada
gambar 3. 1 Rancangan Tampilan website.
Gambar 3. 1 Rancangan Tampilan Website
7
Berdasarkan gambar 3. 1 Rancangan Tampilan website. Fungsi dari masing-
masing menu yang terdapat dalam gambar 3.1 adalah sebagai berikut :
a. Else-ascee, sebagai halaman utama digunakan ketika website di akses
dan ingin kembali ke halaman utama.
b. Committees, akan menampilkan informasi mengenai komite yang
bergabung dengan ELSE-ASCEE.
c. Registration, akan menampilkan halaman informasi mengenai
pendaftaran.
d. Dates, menampilkan informasi mengenai tanggal penting.
e. Scope, menampilkan informasi mengenai cakupan yang berkaitan
dengan karya ilmiah.
f. Venue, digunakan untuk menampilkan informasi alamat ELSE-ASCEE.
8
Tabel 3. 1 Rencana jadwal kegiatan
No.
Nama Kegiatan
Minggu Pelaksanaan Realisasi
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Ya/Tidak %
1. Pengambilan Data KP Ya 100%
2. Instalalsi Wordpress Ya 100%
3. Prototipe dan flowchart Ya 100%
4. Rancangan applikasi atau program Ya 100%
5. Implementasi Ya 100%
6. Hosting atau publish Ya 100%
Keterangan :
Rencana jadwal kegiatan
9
BAB IV
HASIL PELAKSANAAN KP
A. Deskripsi Website yang Dibangun
Website seminar Intenasional ELSE-ASCEE dibangun menggunakan open
source yang sangat populer yaitu Wordpress. Website tersebut diharapkan dapat
menarik pembaca dan mampu mempermudah pengguna untuk mendapatkan
informasi lebih lengkap.
WordPress adalah sebuah aplikasi sumber terbuka (open source) yang
sangat populer digunakan sebagai mesin blog (blog engine). WordPress dibangun
dengan bahasa pemrograman PHP dan basis data (database) MySQL.
B. Pembahasan Website yang Dibangun
1. Hasil analisis
Hasil analisis yang didapatkan adalah untuk menarik minat
pembaca diperlukan fitur yang lengkap sehingga pembaca bisa langsung
mendapatkan semua kebutuhan hanya dalam satu halaman.
2. Hasil Implementasi
a. Tampilan beranda
Beranda merupakan tampilan pertama pada saat
website di akses akan menampilkan fitur menu dan artikel. Dapat
dilihat pada gambar 4. 1 Tampilan Beranda.
10
Gambar 4. 1 Tampilan beranda
11
b. Tampilan Committess
Menampilkan informasi nama dan afiliasi. Dapat dilihat
pada gambar 4. 2 Tampilan Committess.
Gambar 4. 2 Tampilan Committess
c. Tampilan Dates
Menampilkan informasi tanggal penting berkaitan
dengan seminar internasional ELSEE-ASCE. Dapat dilihat pada
gambar 4. 3 Tampilan Dates.
Gambar 4. 3 Tampilan Dates
12
d. Tampilan Registration
Menampilkan informasi biaya pendaftaran dan alamat
email untuk layanan informasi. Dapat dilihat pada gambar 4. 4
Tampilan registration.
Gambar 4. 4 Tampilan registration
e. Tampilan Scope
Menampilkan bidang-bidang Pendidikan cerdas atau
cakupan berikatan dengan karya ilmiah. Dapat dilihat pada
gambar 4. 5 Tampilan Scope.
Gambar 4. 5 Tampilan Scope
13
f. Tampilan Venue
Manampilkan infromasi alamat dan mengarahkan
langsung ke maps sebagai pentunjuk arah. Dapat dilihat pada
gambar 4. 6 Tampilan Venue.
Gambar 4. 6 Tampilan Venue
g. Tampilan Submission
Submission adalah menu dropdown yang memberikan
informasi tentang pengajuan karya ilmiah. Dapat dilihat pada
gambar 4. 7 Tampilan Submission.
Gambar 4. 7 Tampilan Submission
14
h. Tampilan Author Guidelines
Menampilkan informasi mengenai pedoman untuk
Author dalam pengajuan karya ilmiah. Dapat dilihat pada gambar
4. 8 Tampilan Author Guidelines.
Gambar 4. 8 Tampilan Author Guidelines
i. Tampilan Submission Preparation Checklist
menampilkan informasi mengenai persiapan pemeriksaan karya
ilmiah sebelum diajukan. Dapat dilihat 4. 9 Tampilan Submission
Preparation Checklist.
Gambar 4. 9 Tampilan Submission Preparation Checklist
15
j. Tampilan Copyright Notice Menampilkan informasi mengenai pemberitahuan hak
cipta karya ilmiah. Dapat dilihat pada gambar 4. 10 Tampilan
Copyright Notice.
Gambar 4. 10 Tampilan Copyright Notice
k. Tampilan Privacy Statement & Author Fees
Menampilkan informasi mengenai penyataan privasi dan biaya
Author. dapat dilihat pada gambar 4. 11 Tampilan Privacy
Statement & Author Fees.
Gambar 4. 11 Tampilan Privacy Statement & Author Fees
16
3. Hasil pengujian Website
Berdasarkan hasil kuesioner kepada 5 orang yang menguji
website ELSE-ASCEE menyimpulkan 1 dari 5 orang menyatakan 80%
pengujian berhasil dilakukan dan 4 lainnya menyatakan 100% pengujian
berhasil dilakukan, haisl kuesioner tersebut dapat dilihat pada 3. 2 Tabel
pengujian Website.
Tabel 4. 1 Tabel pengujian Website
NO PENGUJIAN HASIL KESIMPULAN %
1. Akses website Menampilkan beranda utama website
5 dari 5 responden menyatakan Valid
100%
2. Klik Committess pada menu
Menampilkan informasi mengenai Committess Ascee
5 dari 5 responden menyatakan valid
100%
3. Klik registration pada menu
Menampilkan informasi mengenai Registrasi untuk Author
5 dari 5 responden menyatakan Valid
100%
4. Klik Dates pada menu
Menampilkan informasi mengenai tanggal-tanggal penting
5 dari 5 responden menyatakan Valid
100%
5. Klik Scope pada menu
Menampilkan informasi mengenai cakupan
5 dari 5 responden menyatakan Valid
80%
6. Klik Venue pada menu
Menampilkan gambar lokasi dan alamat lengkap
5 dari 5 responden menyatakan Valid
80%
7. Klik nama lokasi
Beralih ke halaman baru, menampilkan google maps.
5 dari 5 responden menyatakan Valid
100%
8. Mengarahkan kursor pada menu Submission
Menampilkan sub menu pada Submission
5 dari 5 responden menyatakan Valid
100%
9. Klik Author Guidelines pada sub menu Submission
Menampilkan informasi mengenai pedoman untuk pengajuan karya ilmiah
4 dari 5 responden menyatakan Valid
80%
10. Klik Submission Preparation checklist pada sub menu Submission
Menampilkan informasi mengenai persiapan pemeriksaan karya ilmiah
4 dari 5 responden menyatakan Valid
80%
17
11. Klik Copyright Notice pada sub menu Submission
Menampilkan informasi mengenai pemberitahuan hak cipta
4 dari 5 responden menyatakan Valid
80%
12. Klik Privacy Statement & Author Fees pada menu Submission
Menampilkan informasi mengennai pernyataan privasi dan biaya Author
5 dari 5 responden menyatakan Valid
100%
Tabel 4. 2 Tabel pengujian use-friendly
NO PERTANYAAN KESIMPULAN %
1. Apakah Informasi yang disediakan oleh Website ini mudah dimengerti ?
5 dari 5 responden menyatakan Valid
100%
2. Apakah menu atau fitur aplikasi mudah digunakan ?
5 dari 5 responden menyatakan Valid
100%
3. Apakah tampilan Website ini lebih menarik dari http://else.ascee.org
5 dari 5 responden menyatakan Valid
100%
18
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan
Kesimpulan yang didapatkan dari hasil kerja praktek ini adalah sebagai berikut :
1. Pembuatan Website seminar Internasional ELSE-ASCEE menggunkan
Wordpress.
2. Tampilan website sangat berperan penting untuk meningkatkan kualitas
Website seminar Internasional ELSE-ASCEE dan menarik minat para
pembaca.
B. Saran
Penulis berharap Website ini dapat membantu pembaca untuk
mendapatkan informasi lebih lengkap dari pada Website sebelumnya yaitu
http://else.ascee.org. Oleh karena itu penulis juga berharap Website ini dapat
dipertimbangkan untuk pengembangan dimasa mendatang sebagai peningkatan
kualitas dan pemanfaatan.
19
LAMPIRAN
i. Kuesioner
20
21
22
ii. Log book
23
24
25
26
27
28
iii. Surat pernyataan telah menyelesaikan kerja praktek