BAB 3 - Analisa & Perancangan KMS
-
Upload
sofyan-eko-sanjoyo -
Category
Documents
-
view
37 -
download
0
description
Transcript of BAB 3 - Analisa & Perancangan KMS
LAPORAN TUGAS AKHIR
PEMBANGUNAN PORTAL KNOWLEDGE MANAGEMENT
SYSTEM TANAMAN GANYONG DI UNIVERSITAS AL
AZHAR INDONESIA
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Sarjana Strata Satu (S-1)
Disusun Oleh :
Sofyan Eko Sanjoyo 0102510036
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS AL AZHAR INDONESIA
JAKARTA
2014
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI.............................................................................................................i
BAB III....................................................................................................................1
ANALISIS KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM.............................1
3.1 Analisis Kebutuhan Sistem.......................................................................1
3.1.1 Analisis Proses Bisnis........................................................................1
3.2 Perancangan Sistem...................................................................................4
3.3.1 Use Case Diagram.............................................................................5
3.3.2 Use Case Narrative............................................................................7
3.3.3 Class Diagram...................................................................................8
3.3.4 LRS (Logical Record Structure)........................................................9
3.3.5 Activity Diagram..............................................................................10
i
BAB III
ANALISIS KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM
1.1 Analisis Kebutuhan Sistem
Analisis kebutuhan sistem merupakan proses menganalisa kebutuhan
pemakai sistem perangkat lunak (user) dan mengembangkan kebutuhan user.
Proses pengumpulan kebutuhan dilakukan secara intensif untuk
menspesifikasikan kebutuhan sistem agar dapat dipahami sistem seperti apa yang
dibutuhkan oleh user. Spesifikasi kebutuhan sistem pada tahap ini juga perlu
untuk didokumentasikan.
2.1.1 Analisis Proses Bisnis
Pada saat ini khususnya di Program Studi Bioteknologi Universitas Al
Azhar Indonesia yang sedang melakukan penelitian terhadap tanaman Ganyong,
belum terdapat suatu proses bisnis dari suatu sistem informasi, oleh karena itu
pada penelitian kali ini akan dibuat suatu rancangan proses bisnis dari portal KMS
yang akan dibangun.
Untuk membuat proses bisnis dari suatu sistem dengan baik, perlu
diketahui bagaimana proses ataupun alur penelitian tanaman Ganyong yang
sedang dilakukan di Prodi Bioteknologi UAI. Alur proses yang diteliti adalah
proses sharing knowledge dari penelitian tanaman Ganyong, dimana peneliti
tanaman Ganyong di Prodi Bioteknologi saat ini hanya mengandalkan
pengetahuan yang dimilikinya sendiri, tanpa dapat mendokumentasikan ilmu
maupun literatur yang dimilikinya ke publik dan juga peneliti hanya
mengandalkan media berupa grup-grup di jejaring sosial sebagai wahana bertukar
informasi dan pengetahuan.
Alur proses penelitian yang ada saat ini akan dianalisa untuk kemudian
dijadikan bahan untuk merancang suatu proses bisnis dari sistem yang akan
1
2
dibangun. Sistem yang akan dibangun pada penelitian ini berupa Portal KMS
(Knowledge Management System) dari penelitian tanaman Ganyong yang
dilakukan oleh Prodi Bioteknologi.
Berikut ini proses bisnis yang dapat digambarkan dari proses penelitian
tanaman Ganyong yang dilakukan oleh Prodi Bioteknologi :
Permasalahan – permasalahan yang dapat terjadi pada proses diatas yakni :
1. Masih minimnya forum maupun grup jejaring sosial yang khusus membahas
seputar tanaman Ganyong.
2. Masih minimnya jumlah peneliti maupun pakar tanaman khususnya tanaman
Ganyong di forum maupun grup jejaring sosial.
3. Tema yang dibahas pada forum maupun grup jejaring sosial tidak selalu
membicarakan seputar tanaman Ganyong.
3
4. Terdapat kemungkinan dokumen rusak, robek, dicoret-coret atau bahkan
dokumen hilang.
5. Ilmu yang didapat oleh masing-masing peneliti hanya menjadi ilmu pribadi
dan tidak dapat disebar-luaskan sebagai bahan inovasi penelitian kedepannya.
Identifikasi penyebab masalah yang muncul yakni :
1. Belum terdapat forum online yang khusus membahas masalah seputar
tanaman Ganyong.
2. Belum terdapat suatu sistem yang berfungsi untuk mempublikasikan ilmu
yang didapat.
3. Dokumentasi penelitian masih bersifat fisik (paper based).
Fungsi global dari sistem yang akan dikembangkan :
1. Sistem harus dapat menampung seluruh ilmu yang didapatkan baik melalui
penelitian langsung maupun sharing knowledge.
2. Sistem harus dapat menampilkan / mempublikasikan ilmu pengetahuan
maupun informasi yang didapat ke publik melalui artikel untuk mendapatkan
masukkan dari pihak luar guna menambah inovasi penelitian.
3. Sistem harus memiliki fitur forum / grup layaknya grup di jejaring sosial
yang khusus membahas seputar tanaman Ganyong yang nantinya dapat
digunakan sebagai wadah sharing knowledge diantara para peneliti dan pakar
tanaman Ganyong.
Berikut ini proses bisnis usulan mengenai dokumentasi dan publikasi
artikel dengan Portal Knowledge Management System Tanaman Ganyong :
4
Berikut ini proses bisnis usulan mengenai kegiatan forum yang terdapat
pada Portal Knowledge Management System Tanaman Ganyong :
Dokumentasi penelitian yang digunakan dalam Portal KMS ini berupa
dokumen digital yang nantinya akan ditampilkan seperti artikel, di dalam Portal
KMS juga dilengkapi dengan fitur upload gambar jika didalam dokumentasi
peneltian terdapat gambar maupun foto penelitian. Dengan menggunakan Portal
KMS ini, diharapkan akan mengurangi penggunaan dokumentasi penelitian
bersifat paper-based dan juga meminimalisir krusakan pada dokumentasi
penelitian.
Peneliti maupun pakar yang ingin dapat mempulikasikan ilmunya lewat
artikel didalam Portal KMS, harus terdaftar dulu sebagai anggota didalam Portal
KMS. Begitu juga dengan peneliti maupun pakar yang ingin dapat malakukan
sharing knowledge didalam forum yang terdapat di Portal KMS, harus juga
terdaftar dulu sebagai anggota forum. Namun, apabila seorang user hanya ingin
memberikan komentar dari sebuah artikel, maka tidak harus user tersebut terdaftar
sebagai anggta sistem.
1.2 Perancangan Sistem
5
Perancangan sistem adalah proses menyusun atau mengembangkan sistem
informasi yang baru. Dalam tahap ini dapat dipastikan bahwa semua persyaratan
untuk menghasilkan suatu sistem dapat terpenuhi. Hasil sistem yang dirancang
harus sesuai dengan kebutuhan pemakai untuk mendapatkan informasi. Hal lain
yang perlu diperhatikan adalah bahwa sistem yang dibangun harus dapat diinovasi
dan dikembangkan lagi.
Berdasarkan standarisasi spesifikasi pemodelan berorientasi objek atau
yang biasa dikenal dengan UML (Unified Language), dalam penelitian ini penulis
menggunakan beberapa diagram yakni : Use Case Diagram, Class Diagram,
Logical Record Stucture, dan Activity Diagram untuk merancang suatu sitem
aplikasi.
6
2.1.2 Use Case Diagram
Pada use case diagram diatas, terdapat tiga aktor yang terlibat di dalam
sistem, yakni Admin, Peneliti, dan Pakar. Admin mempunyai kuasa penuh di
dalam sistem. Sedangkan actor Peneliti dan Pakar dibatasi tidak dapat mengelola
data user pada KMS.
2.1.3 Use Case Narrative
Berikut ini merupakan use case narasi dari Portal KMS Tanaman
Ganyong:
7
Nama Use Case Tambah TopikAktor AdminDescription Admin menambah jenis topik baru, yang digunakan
untuk pengelompokkan kategori dokumenNormal Flow of Action
Actor Action System Response1. Aktor masuk ke halaman website Sistem Informasi Pengelolaan Dokumen Online
2. Sistem menampilkan halaman Home Sistem Informasi Pengelolaan Dokumen Online
3. Aktor masuk ke halaman “Topik”
4. Sistem menampilkan halaman “Topik”
5. Aktor memasukkan jenis topik baru pada form di halaman “Topik”6. Aktor menekan tombol “Tambah”
7. Sistem merekam data topik baru tersebut.
2.1.4 Class Diagram
Berikut ini adalah class diagram dalam perancangan Portal KMS Tanaman
Ganyong yakni :
8
2.1.5 LRS (Logical Record Structure)
Logical Record Structure atau yang biasa disingkat LRS adalah
representasi dari struktur record-record pada tabel-tabel yang terbentuk dari hasil
antar himpunan entitas. Pada LRS ditentukan kardinalitas, jumlah tabel, Primary
Key (PK) dan Foreign Key (FK).
LRS yang dibuat untuk perancangan database Portal KMS Tanaman
Ganyong ini adalah sebagai berikut :
9
2.1.6 Activity Diagram
Perumusan activity diagram pada penelitian ini dibagi berdasarkan hak
akses user. Terdapat 3 hak akses user yakni level admin, anggota, dan
pengunjung.
Berikut ini merupakan gambaran dari aktifitas beserta perilaku sistem.
Activity diagram yang digambarkan di bawah ini hanya meliputi proses registrasi
anggota, pembuatan serta penerbitan artikel, dan pembuatan topic di dalam forum.