BAB 2
-
Upload
mohd-khairuddin-yasin -
Category
Documents
-
view
219 -
download
0
description
Transcript of BAB 2
-
BAB 2
KAJIAN LITERATUR
2.1 Pengenalan
Bab ini akan membincangkan mengenai kajian-kajian ilmiah, kajian, pemerhatian dan
soal selidik yang dijadikan sebagai sumber rujukan untuk membangunkan sistem ini. Kajian
ini melibatkan kepada tumpuan serta pemahaman dan penerangan terhadap elemen-elemen
yang terlibat serta keperluan-keperluan yang berkaitan dalam pembangunan sistem ini nanti.
Antaranya menganalisa keperluan sistem serta menilai dan memilih perisian dan perkakasan
yang bakal digunakan untuk membangunkan sistem. Fokus kajian adalah untuk mendapatkan
kaedah perlaksanaan dan mekanisma bagaimana sistem itu dilaksanakan.
Dalam usaha membendung kejadian jenayah dan salah laku disiplin dikalangan
murid-murid sekolah, Polis Diraja Malaysia (PDRM) telah mewujudkan Pegawai
Perhubungan Sekolah (PPS) sejak tahun 1974 sehingga kini. Kolaborasi antara PDRM dan
Kementerian Pendidikan Malaysia diteruskan dengan usaha-usaha memberi kesedaran
mengenai pencegahan jenayah melalui pelbagai pendekatan seperti aktiviti ceramah, kempen-
kempen serta pameran pencegahan jenayah. Sehubungan dengan itu segala masalah yang
berkaitan dengan disiplin ataupun keselamatan sekolah akan dapat dipantau secara langsung
oleh PPS berkenaan. Ini adalah merupakan salah satu cara bagi membendung menularnya
masalah jenayah dan dadah dikalangan murid-murid sekolah.
2.2 Kajian terhadap sistem sedia ada (Sistem Borang Laporan Lawatan PPS).
Sistem borang ini telah mula digunakan pada awal penubuhan Pegawai Perhubungan
Sekolah (PPS). Sistem borang ini membolehkan PPS berkenaan mengisi segala maklumat
yang berkaitan dengan lawatan sekolah yang telah dibuat. Borang yang telah diisi dengan
maklumat juga perlu dihantar ke pejabat Hal Ehwal Awam untuk direkodkan. Penggunaan
borang yang ditulis atau pun ditaip dilihat agak ketinggalan. Malahan borang tersebut juga
perlu dihantar terus ke pejabat pengurusan, sekiranya hilang maka PPS tersebut perlu
membuat salinan semula. Pembangunan sistem yang akan datang dilihat mampu mengantikan
sistem lama dan secara tidak langsung menututp beberapa kelemahan yang ada dan dapat
melancarkan perjalanan kerja.
Nik Isrozaidi Nik Ismail 6/2/15 2:23 PMComment [1]:
Nik Isrozaidi Nik Ismail 6/2/15 2:23 PMDeleted: 2.0 Nik Isrozaidi Nik Ismail 6/2/15 2:23 PMFormatted: Centered
Nik Isrozaidi Nik Ismail 6/2/15 2:24 PMComment [2]: Sila semak format penulisan
Nik Isrozaidi Nik Ismail 6/2/15 2:24 PMDeleted:
-
2.3 Proses Kerja
Setiap PPS akan disediakan satu borang laporan lawatan PPS sama ada ditaip sendiri
ataupun diambil di pejabat Hal Ehwal Awam. PPS berkenaan boleh memilih mana-mana hari
persekolah untuk datang melawat. Setelah tiba di sekolah, PPS berkenaan dikehendaki
berjumpa dengan Pengetua atau pun Guru Penolong kanan bagi bertanyakan berkenaan
keadaan terkini sekolah serta apa-apa permasalahan yang memerlukan khidmat nasihat.
Setelah berbincang PPS tersebut dikehendaki mencatitkan segala maklumat-maklumat
penting dari guru berkenaan. PPS tersebut boleh mengisi borang laporan lawatan PPS yang
mengandungi maklumat-maklumat tadi dan seterusnya menghantar laporan tersebut ke
pejabat Hal Ehwal Awam.
2.4 Ciri-Ciri Sistem Borang Laporan Lawatan PPS
i. 2.4.1 ii. Borang perlu diisi secara manual sama ada dengan tulisan
tangan atau pun ditaip.
iii. 2.4.2 iv. Mengandungi beberapa bahagian seperti nama sekolah,
tarikh lawatan, nama guru yang dijumpai, masalah yang
dibincangkan dan apa-apa maklumat yang diterima dari guru
atau pelajar.
v. 2.4.3 vi. Penyerahan borang laporan lawatan PPS adalah secara
manual iaitu dihantar terus ke pejabat cawangan Hal Ehwal
Awam.
vii. 2.4.4 viii. Penyimpanan borang adalah secara manual (fail).
ix. 2.4.5 x. Carian rekod adalah secara manual iaitu perlu membuka fail
yang berkaitan.
Nik Isrozaidi Nik Ismail 6/2/15 2:24 PMFormatted: Font:(Default) Times NewRoman, 12 pt
Nik Isrozaidi Nik Ismail 6/2/15 2:24 PMFormatted: List Paragraph, Numbered +Level: 1 + Numbering Style: i, ii, iii, ... +Start at: 1 + Alignment: Right + Aligned at: 0.63 cm + Indent at: 1.27 cm
Nik Isrozaidi Nik Ismail 6/2/15 2:24 PMFormatted: Font:(Default) Times NewRoman, 12 pt
Nik Isrozaidi Nik Ismail 6/2/15 2:24 PMFormatted: List Paragraph, Numbered +Level: 1 + Numbering Style: i, ii, iii, ... +Start at: 1 + Alignment: Right + Aligned at: 0.63 cm + Indent at: 1.27 cm
Nik Isrozaidi Nik Ismail 6/2/15 2:24 PMFormatted: Font:(Default) Times NewRoman, 12 pt
Nik Isrozaidi Nik Ismail 6/2/15 2:24 PMFormatted: List Paragraph, Numbered +Level: 1 + Numbering Style: i, ii, iii, ... +Start at: 1 + Alignment: Right + Aligned at: 0.63 cm + Indent at: 1.27 cm
Nik Isrozaidi Nik Ismail 6/2/15 2:24 PMFormatted: Font:(Default) Times NewRoman, 12 pt
Nik Isrozaidi Nik Ismail 6/2/15 2:24 PMFormatted: List Paragraph, Numbered +Level: 1 + Numbering Style: i, ii, iii, ... +Start at: 1 + Alignment: Right + Aligned at: 0.63 cm + Indent at: 1.27 cm
Nik Isrozaidi Nik Ismail 6/2/15 2:24 PMFormatted: Font:(Default) Times NewRoman, 12 pt
Nik Isrozaidi Nik Ismail 6/2/15 2:24 PMFormatted: List Paragraph, Numbered +Level: 1 + Numbering Style: i, ii, iii, ... +Start at: 1 + Alignment: Right + Aligned at: 0.63 cm + Indent at: 1.27 cm
-
2.5 Kebaikan dan kelemahan sistem borang laporan lawatan PPS
2.5.1 Kebaikan
i. 2.5.1.1 Segala aktiviti lawatan ke sekolah boleh direkodkan di dalam
borang
ii. 2.5.1.2 PPS berkenaan boleh membuat salinan sendiri borang tersebut.
2.5.2 Kelemahan
2.5.2.1 i. Memerlukan kertas yang banyak untuk dijadikan sebagai
borang lawatan PPS.
2.5.2.2 ii. Membazirkan masa dan tenaga kerana borang tersebut perlu
dihantar ke pejabat berkenaan.
2.5.2.3 iii. Akan terdapat kelewatan penghantaran borang tersebut di atas
sebab kesebukan penugasan PPS itu sendiri.
2.5.2.4 iv. Pihak pengurusan tidak dapat mengesan mana-mana PPS yang
tidak membuat lawatan ke sekolah.
2.5.2.5 v. Penggunaan ruang tertentu bagi penyimpanan fail borang
lawatan.
2.5.2.6 vi. Capaian rekod yang lambat kerana perlu membuka fail satu
persatu.
Nik Isrozaidi Nik Ismail 6/2/15 2:24 PMDeleted:
Nik Isrozaidi Nik Ismail 6/2/15 2:24 PMFormatted: Font:(Default) Times NewRoman, 12 pt
Nik Isrozaidi Nik Ismail 6/2/15 2:24 PMFormatted: List Paragraph, Numbered +Level: 3 + Numbering Style: i, ii, iii, ... +Start at: 1 + Alignment: Right + Aligned at: 3.49 cm + Indent at: 3.81 cm
Nik Isrozaidi Nik Ismail 6/2/15 2:24 PMFormatted: Font:(Default) Times NewRoman, 12 pt
Nik Isrozaidi Nik Ismail 6/2/15 2:24 PMFormatted: List Paragraph, Numbered +Level: 1 + Numbering Style: i, ii, iii, ... +Start at: 1 + Alignment: Right + Aligned at: 0.63 cm + Indent at: 1.27 cm
Nik Isrozaidi Nik Ismail 6/2/15 2:24 PMFormatted: Font:(Default) Times NewRoman, 12 pt
Nik Isrozaidi Nik Ismail 6/2/15 2:24 PMFormatted: List Paragraph, Numbered +Level: 1 + Numbering Style: i, ii, iii, ... +Start at: 1 + Alignment: Right + Aligned at: 0.63 cm + Indent at: 1.27 cm
Nik Isrozaidi Nik Ismail 6/2/15 2:24 PMFormatted: Font:(Default) Times NewRoman, 12 pt
Nik Isrozaidi Nik Ismail 6/2/15 2:24 PMFormatted: List Paragraph, Numbered +Level: 1 + Numbering Style: i, ii, iii, ... +Start at: 1 + Alignment: Right + Aligned at: 0.63 cm + Indent at: 1.27 cm
Nik Isrozaidi Nik Ismail 6/2/15 2:24 PMFormatted: Font:(Default) Times NewRoman, 12 pt
Nik Isrozaidi Nik Ismail 6/2/15 2:24 PMFormatted: List Paragraph, Numbered +Level: 1 + Numbering Style: i, ii, iii, ... +Start at: 1 + Alignment: Right + Aligned at: 0.63 cm + Indent at: 1.27 cm
Nik Isrozaidi Nik Ismail 6/2/15 2:24 PMFormatted: Font:(Default) Times NewRoman, 12 pt
Nik Isrozaidi Nik Ismail 6/2/15 2:24 PMFormatted ... [1]Nik Isrozaidi Nik Ismail 6/2/15 2:24 PMFormatted: Font:(Default) Times NewRoman, 12 pt
Nik Isrozaidi Nik Ismail 6/2/15 2:24 PMFormatted ... [2]
-
Rajah 1 : Contoh borang lawatan PPS
2.6 Kesimpulan
Secara keseluruhannya dengan adanya sistem E-PPS yang mengantikan sistem borang yang
sedia ada dapat meningkatkan lagi penghantaran laporan PPS pada setiap bulan. Ini dapat
dicapai melalui rombakan semula sistem sedia ada dan menaik taraf sistem penggunaan
borang. Dengan kajian sistem yang sedia ada juga secara tidak langsung dapat mengetahui
kelemahan-kelemahan yang ada dan memperbaikinya di dalam prototaip akan datang.
-
Komen keseluruhan.
1. Bab ini sepatutnya 15 mukasurat. Perlukan penjelasan yang lebih terperinci atau
tambahan kajian literature (Kaji sistem yang seumpamanya) / Kaji teknologi yang
akan digunakan untuk membangunkan sistem ini.
2. Semak format penulisan
3.
Nik Isrozaidi Nik Ismail 6/2/15 2:26 PMFormatted: Font:(Default) Times NewRoman, 12 pt
Nik Isrozaidi Nik Ismail 6/2/15 2:26 PMFormatted: List Paragraph, Numbered +Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, ... +Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0.63 cm + Indent at: 1.27 cm
Nik Isrozaidi Nik Ismail 6/2/15 2:26 PMFormatted: Font:(Default) Times NewRoman, 12 pt
Nik Isrozaidi Nik Ismail 6/2/15 2:26 PMFormatted: Font:(Default) Times NewRoman, 12 pt