BAB 1 Pendahuluan...LAPORAN AKHIR TAHUN] 2013 Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi (DIDSI)...
Transcript of BAB 1 Pendahuluan...LAPORAN AKHIR TAHUN] 2013 Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi (DIDSI)...
[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2013
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi (DIDSI) – IPB Halaman ke-1
BAB 1
Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
Sistem informasi yang akan dikembangkan dan diimplementasikan dalam
suatu organisasi perlu senantiasa diarahkan untuk mendukung pencapaian tujuan
organisasi (organizational goals) secara prima. Namun diperlukan kecermatan
dalam pengembangan dan implementasi sistem informasi tersebut agar lebih
handal dan akurat dalam mengakomodir kebutuhan fungsional dan non-fungsional
pada berbagai level (strategikal, manajerial, taktikal, dan operasional) proses
bisnis institusi/organisasi.
Hingga kini IPB terus berupaya secara agresif dan progesif untuk mencapai
Universitas Riset (Research-Based University/RBU) bertaraf dunia (World Class
University/WCU) dengan otonomi penataan kurikulum dan aset sumberdaya
institusi yang lebih optimal. Salah satu upaya krusial yang dilakukan adalah
mengembangkan dan mendayagunakan teknologi & sistem informasi untuk
mendongkrak kinerja proses bisnis perguruan tinggi yang mencakup tridharma
(pendidikan, penelitian dan pemberdayaan masyarakat) agar dapat mewujudkan
pencapaian keunggulan akademik (academic execellence) yang berdaya saing
global. Hal ini terbukti dari pencanangan program kerja pimpinan institut periode
2008-2012 yang meliputi lima bidang yaitu (1) Pendidikan dan Kemahasiswaan, (2)
Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, (3) Kesejahteraan, (4) Peningkatan
Kapasitas, dan (5) Penguatan Sistem Manajemen yang mengandalkan dukungan
kuat dan handal dari teknologi dan sistem informasi yang harus dan telah
dikembangkanIPB.
Salah satu upaya peningkatan kapasitas adalah kapasitas total bandwidth
jaringan internal dan eksternal IPB baik untuk jangkauan domestik maupun
internasional yang meningkat cukup drastis (10 x lipat) dari 15 MBPs pada tahun
2007 menjadi 150 MBPs pada tahun 2008 dan terus meningkat berturutan menjadi
210 MBPs dan 250 MBPs pada tahun 2010 dan 2011. Sampai dengan tahun 2012
kapasitas total bandwidth menjadi 400 MBPs. Pada bidang Penguatan Sistem
Manajemen, telah dikembangkan sistem pengukuran kinerja komprehensif yang
berbasis pada sistem Balanced Score Card (BSC). Pengembangan sistem KRS-on line
terpadu untuk program sarjana dan pasca-sarjana dilaksanakan untuk mendukung
program institut pada bidang Pendidikan dan Kemahasiswaan, termasuk
pengembangan aplikasi e-learning dan vicon. Demikian juga untuk mendukung
program institut untuk bidang Kesejahteraan telah dibangun Sistem Aplikasi
[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2013
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi (DIDSI) – IPB Halaman ke-2
Insentif Berbasis Kinerja dan sistem akutansi on-line. Pada bidang Penelitian dan
Pengabdian Masyarakat telah dikembangkan aplikasi Open Journal System, dan
aplikasi video streaming yang menjadi basis platform peluncuran dan penyiaran
greentv IPB.Upaya integrasi data juga dilakukan dengan melakukan dokumentasi
basis data yang disesuaikan dengan kamus data PDPT (Pangkalan Data Perguruan
Tinggi). Upaya peningkatan layanan Teknologi Informasi berupa monitoring dan
penggunaan IPV6 serta kerjasama yang lebih erat dengan Google yaitu dengan
implementasi apps.ipb.ac.id untuk seluruh civitas akademika IPB baik mahasiswa
maupun staf IPB menggunakan data Single Sign On.
Pengembangan aplikasi di atas merujuk dan didasarkan atas kebutuhan
institusi yang sudah diformulasikan pada Grand Design Pengembangan Sistem
Komunikasi dan Sistem Informasi IPB Perioda 2008-2012.
1.2 Struktur, Tugas Pokok dan Fungsi DIDSI
Pada 4 Juli 2013, ditetapkan penugasan direktur baru untuk beberapa unit
kerja yang berubah nama dan tugas pokok dan fungsinya berdasarkan SK MWA-IPB
Nomor: 125/MWA-IPB/2013 tentang pengesahan Struktur Organisasi IPB yang baru.
Dalam hal ini unit pengelola Teknologi, Informasi dan Komunikasi/Information and
Commmunication Technology (ICT) di IPB berubah menjadi Direktorat Integrasi
Data dan Sistem Informasi, dan mengangkat Dr. Ir. Idat Galih Permana, M.Sc.
sebagai Direktur Integrasi Data dan Sistem Informasi dengan tugas pokok dan fungsi
sebagai berikut:
Tugas Pokok:
Melaksanakan tugas teknis dan administratif Dit. IDSI dalam pengkajian dan
perumusan rencana pengembangan komunikasi data, suara, dan sistem informasi
institut
Fungsi:
1. pengembangan dan peningkatan kapasitas sumberdaya dibidang teknologi
informasi yang meliputi infrastruktur jaringan komputer dan sumberdaya
manusia yang terlibat di dalamnya;
2. pengadaan, inventarisasi, perawatan, dan pengembangan infrastruktur jaringan
yang meliputi infrastruktur (hardware, software, netware, serta sistem
elektrisitas) jaringan komunikasi data dan suara institut;
3. penyusunan dan pengendalian prosedur operasional baku (SOP) di bidang sistem
jaringan komputer, sekuriti, regulasi, evaluasi dan administrasi sistem jaringan
komunikasi;
[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2013
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi (DIDSI) – IPB Halaman ke-3
4. pelaksanaan penilaian (assessment) terhadap kondisi dan kinerja Teknologi dan
Sistem Informasi yang telah dikembangkan institut.
Struktur Organisasai Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi terbagi
menjadi 3 sub direktorat sebagai berikut:
1.2.1 Sub Direktorat Infrastruktur dan Jaringan Komputer
Tugas Pokok:
Melaksanakan tugas teknis dan administratif Dit. IDSI dalam pengkajian dan
perumusan rencana pengembangan komunikasi data, suara, dan sistem informasi
institut.
Fungsi:
a. pengembangan dan peningkatan kapasitas sumberdaya dibidang teknologi
informasi yang meliputi infrastruktur jaringan komputer dan sumberdaya
manusia yang terlibat di dalamnya;
b. pengadaan, inventarisasi, perawatan, dan pengembangan infrastruktur jaringan
yang meliputi infrastruktur (hardware, software, netware, serta sistem
elektrisitas) jaringan komunikasi data dan suara institut;
c. penyusunan dan pengendalian prosedur operasional baku (SOP) di bidang sistem
jaringan komputer, sekuriti, regulasi, evaluasi dan administrasi sistem jaringan
komunikasi;
d. pelaksanaan penilaian (assessment) terhadap kondisi dan kinerja Teknologi dan
Sistem Informasi yang telah dikembangkan institut.
1.2.2 Sub Direktorat Sistem Informasi
Tugas Pokok:
Melaksanakan tugas teknis dan administratif Dit. IDSI dalam pengumpulan
data dan pengelolaan basis data, informasi, dan sistem aplikasi yang meliputi
software, dataware, kebijakan dan administrasi sistem aplikasi dan layanan.
Fungsi:
a. penyusunan konsep, pengembangan, pemanfaatan dan pemeliharaan sistem
informasi yang meliputi dataware, software, dan kerjasama;
b. penyusunan dan pengendalian prosedur operasional baku, sekuriti, regulasi,
evaluasi dan administrasi sistem informasi;
c. pengembangan dan pemeliharaan website IPB dan unit-unit di lingkungan
institut;
[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2013
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi (DIDSI) – IPB Halaman ke-4
1.2.3 Sub Direktorat Integrasi Data
Tugas Pokok:
Melaksanakan tugas teknis dan administratif Dit. IDSI dalam pengkoordinasian
pelaksanaan penghimpunan, pengelolaan, pengelolaan, penggunaan dan
deseminasi data dan informasi institut untuk kepentingan internal dan eksternal.
Fungsi:
a. pengkordinasian dalam menghimpun, mengolah, memanfaatakan dan
mendesiminasikan data dan informasi institut
b. menyusun dan mengendalikan prosedur operasional baku dalam pemanfatan
data informasi yang terintegrasi
c. melayani kebutuhan data dan informasi untuk kebutuhan institut dan
stakeholder baik internal maupun eksternal.