Az EU-pályázati rendszer gyakorlata Az EU-pályázati rendszer gyakorlata MagyarországonMagyarországon

Projekt, projektciklus-menedzsmentProjekt, projektciklus-menedzsmentA „jó projekt” ismérveiA „jó projekt” ismérvei

Pályázatok előkészítése, tervezése, végrehajtásaPályázatok előkészítése, tervezése, végrehajtásaPályázati csomag tartalma, egyes részek Pályázati csomag tartalma, egyes részek

ismertetéseismertetéseGyőrGyőr2005. november 23.2005. november 23.

Ponácz György Ponácz György MárkMárk

SAKK-trénerSAKK-tréner

A projekt ISO definíciója

egyedi folyamat, amely kezdési és befejezési dátumokkal megjelölt, specifikus követelményeknek – beleértve a

minőségi, költség- és erőforráskorlátokat – megfelelő,

célkitűzés elérése érdekében vállalt, koordinált és kontrollált tevékenységek csoportja

Szükséglet felismerése – „adott egy probléma, valamit tennünk kellene”

Projekt ötlet, elképzelés, csíra – „mi lenne, ha ezt csinálnánk”

Projekt javaslat – „vannak céljaink, és tudjuk, hogyan érjük el azokat”

Kidolgozott projekt – „az ördög a részletekben rejlik”

Kidolgozott pályázat – „erre talán már pénzt is adnak”

Projekt bázis kialakítása

A „jó” projekt ismérvei

releváns valós igényre alapul cél-orientált a kiírásnak megfelel

megvalósítható jól átgondolt, következetes eredményei mérhetők reális költségvetés világos munkamegosztás előzetesen felmért kockázatok

fenntartható a célcsoport számára nyújtott előnyök a fejlesztés után is

biztosíthatók

A projektek négy fázisa PCM-ben

A projektciklus-menedzsment az EU által elfogadott tervezési eszköz.

A projektek négy fázisa PCM-ben: koncepcióalkotás tervezés-szervezés megvalósítás értékelés

Pályázati projektciklus-menedzsment

koncepcióalkotás:- szervezet céljainak kijelölése- rendelkezésre álló eszközök és idő- pályázati kiírás feltételrendszer- ha mindezek összeegyeztethetők: döntés tervezés-szervezés- projekt megtervezése (erőforrás-tervezés, ütemterv, HR-terv,

költségvetés, projektmenedzsment módszerek kiválasztása)- pályázat elkészítése, feladása- ha megfelelő a pályázatunk, értékelik és döntenek a támogatásról megvalósítás- a támogatott pályázat megvalósítása, közben adatszolgáltatás és

pénzügyi rendezés, végül zárás értékelés- belső értékelés és monitoring jelentések küldése évente

Pályázati csomagok tartalma

Pályázati felhívás (feltételek rövid ismertetése) Pályázati űrlap (kitöltendő űrlap) Pályázati útmutató (részletes feltételek, folyamatok

leírása, szerződéses kötelezettségek, stb.) Iratminták, nyilatkozatminták (mellékletekhez) Tájékoztatók és egyéb (ismeretbővítésre,

mellékletekhez)

Interneten elérhető, magyar nyelvű.Alapelv az átláthatóság, objektív döntéshozatal és az

esélyegyenlőség.Az EU-társfinanszírozású pályázatokhoz formailag

egyre inkább hasonulnak a kizárólag hazai forrásból finanszírozott pályázatok is.

Pályázati kiírás feltételrendszere

Támogatottak köre, jogi formája Támogatási intenzitás (>=100%) Támogatható tevékenységek Elszámolható költségek Költségek megoszlása egyes tételek között Önrész igazolásának módja Támogatásra vonatkozó fedezet vizsgálata Kizáró feltételek vizsgálata Beadási és egyéb határidők vizsgálata

Pályázati útmutató tartalma (minta)

Projekttervezés (pénzügyi terv)

- Tevékenységek finanszírozása, árajánlatok- Önerő rendelkezésre állítása- Biztosítékok rendelkezésre állítása- Likviditás fenntartására vonatkozó tervek- Üzleti tervezéssel való összhang biztosítása- Elszámolásokhoz szükséges adminisztráció ellátása- Elszámolások ütemezése- Fenntarthatóság vizsgálata (3 vagy 5 évig szükséges)- Kockázatok elhárítására vonatkozó tervek készítése- Szükséges üzleti megállapodások megkötése (bank,

partnerek, alvállalkozók)

Pályázat megvalósításának egyes dokumentumai Pályázat (ez alapján születik döntés) Támogatási szerződés (ez tartalmazza a jogainkat és

a kötelezettségeinket a pályázatnak és a döntésnek megfelelően)

Előrehaladási jelentés (negyedévente készül, ez tartalmazza az elvégzett tevékenységek és a felmerült problémák leírását illetve a pénzügyi beszámolót és mellékletként a számlákat)

Záró jelentés: projekt záráskor készített összefoglaló szakmai és pénzügyi jelentés; pénzügyi zárás

Monitoring jelentés (a 3 vagy 5 éves fenntartási időszakban évente kell beküldeni; tartalmazza a tevékenység vagy beruházás fenntartására vonatkozó bizonyítékokat)

Köszönöm a figyelmet!