Az „Egyéni bérek és keresetek” adatszolgáltatás …...Az „Egyéni bérek és keresetek”...
Transcript of Az „Egyéni bérek és keresetek” adatszolgáltatás …...Az „Egyéni bérek és keresetek”...
Az „Egyéni bérek és keresetek” adatszolgáltatás rögzítő programjának
használati útmutatója
A rögzítő program elérhetősége: www.munka.hu--Foglalkoztatás--Statisztika--Egyéni bérek és
keresetek statisztikája – Rögzítő programok.
A rögzítő programba kézzel lehet adatokat bevinni, illetve előzőleg elkészített/lementett
fájlokat is be lehet olvasni.
Regisztráció:
Minden évben újra kell regisztrálni. Ennek oka, hogy az előző évi adatokat kitöröljük az adatbázisból.
(Sajnos rossz tapasztalataink vannak a már korábban bevitt adatok „újrafelhasználásával”.)
Belépés:
A regisztráció után rögtön be lehet lépni, nem kell megvárni a visszaigazoló e-mailt. Amennyiben a
jelszavát elfelejtette, új jelszót a lap alján található „Elfelejtett jelszó” gomb megnyomásával kérhet.
Ha nem sikerül belépni, vagy nem kap az elfelejtett jelszóról e-mailt, kérjük, hívjon minket telefonon.
Az adatok bevitele:
1. A cég/intézmény kikeresése a „Szervezet keresése” címszó alatt:
A belépés után a szervezetet ki kell választani az adatbázisból.
Lépések:
1. A „Szervezetek (Borító adatok)” címszó alatt kattintson az új szervezet rögzítése gombra. Új
ablak jelenik meg.
2. Írja be a szervezet törzsszámát, és nyomja meg a mentés gombot.
3. A program visszaáll a kezdőoldalra, és a „Szervezetek (Borító adatok)” címszó alatti táblában
jeleníti meg azokat az adatokat, amelyek a megadott törzsszámhoz adatbázisunkban
szerepelnek (név, cím, szakágazati kód, stb.).
Amennyiben a szervezet nem található meg az adatbázisban, és nem jelenik meg egy cég sem
a „Szervezetek (Borító adatok)” címszó alatt, kérjük, telefonáljon nekünk!
Egy kitöltő több szervezet adatait is megkeresheti, és felviheti!!
2. A kikeresett szervezet borító adatainak bevitele a „Szervezetek
(Borító adatok)” címszó alatt
Lépések:
1. A „Szervezetek (Borító adatok)” címszó alatt megjelenő kis táblában kattintson rá a szervezet
nevét és egyéb adatait megjelenítő sorra. Ekkor megjelenik a sor elején egy pipa, és a sor
besárgul. Ezzel a lépéssel kiválasztotta azt a szervezetet, amelyre adatot akar felvinni.
(Vannak olyan adatszolgáltatók pl. könyvelő cégek, akik egyszerre több intézmény adatát
viszik fel.)
2. A borító adatainak kitöltéséhez kattintson a „Szervezetek (Borító adatok)” címszó alatti
terület alján található „Szerkesztés” gombra. Ekkor megjelennek az adatszolgáltatás
borítólapján található kérdések. Kérjük az adatokat a kitöltési segédlet segítségével töltse ki.
Ha tudja a kódokat, írja be, ha nem, válasszon a lenyíló ablakokból.
3. Ha kész, nyomjon a mentés gombra. A borító lapot csak úgy lehet elmenteni, ha a kötelező
cellák teljesen ki lettek töltve. Ha egy kötelező adat hiányzik, azt a mentés során pirossal
jelöljük. A piros cellákat ki kell javítani/egészíteni, úgy, hogy a hibás cellára rákattintva be kell
írni a helyes/hiányzó adatot.
Helyes kitöltés és érvényes mentés esetén a program visszaáll a kezdőoldalra, és a szervezet
sorában az Állapot cellában megjelenik a „Rendben” kifejezés.
3. A telephelyek felvitele/az adatlap fejlécének kitöltése
Az „Adatlap fejléc (telephelyek)” alatti kis táblában lehet felvinni a szervezet telephelyét/eit és azok
adatait. Minden telephelyhez egy külön adatlap, és így egy külön adatlap fejléc tartozik.
Lépések:
1. Kattintson az „Adatlap fejléc (telephelyek)” alatti területen az „Új adatlap rögzítése” gombra.
2. Töltse ki a megjelenő ablakban lévő adatokat. Ha tudja a szakágazati és telephely kódot, írja
be, ha nem, akkor válasszon a lenyíló ablakból.
3. Az adatok beírása után nyomja meg a mentés gombot. A program visszaáll a kezdőoldalra.
4. Több telephely felvitele esetén az 1. ponttól kövesse ugyanezt a folyamatot.
4. A foglalkoztatottak adatainak bevitele/az adatlap kitöltése
A foglalkoztatottak adatait a megfelelő telephely kiválasztásával lehet kitölteni.
Lépések:
1. Az „Adatlap fejléc (telephelyek)” címszó alatt kattintson a megfelelő telephely sorára. A sor
elején megjelenik egy kis pipa, és a sor besárgul. Ekkor kiválasztottuk azt a telephelyet,
melyre a foglalkoztatottak adatait akarjuk felvinni. (Sok szervezetnek több telephelye van.)
2. Nyomja meg a „Tovább a foglalkoztatottak oldalra” gombot.
Megjelenik egy új oldal. Ezen az oldalon a „Foglalkoztatottak adatai” címszó alatti kis
táblában jelennek majd meg a felvitt foglalkoztatottak.
3. Nyomja meg az „Új foglalkoztatott” gombot. Ekkor megjelennek a foglalkoztatottra
vonatkozó kérdések (ez a papír alapú piros adatlap egy sora). A Kitöltési segédlet segítségével
töltse ki az adatokat. Ha tudja a kódokat, írja be, ha nem, akkor válasszon a lenyíló
ablakokból.
4. Amennyiben nem tudja véglegesen kitölteni az összes kötelező mezőt, a lap alján pipálja be
az „Űrlap mentése ellenőrzés nélkül” sort, és nyomja meg a mentés gombot. Így az addig
bevitt adatok nem vesznek el, bármikor visszatérhet a foglalkoztatott adatlapjához. A nem
végleges mentéskor a program visszaáll a kiinduló oldalra, és a foglalkoztatott sorában az
állapot cellában „Adathiányos” jelzés jelenik meg, a foglalkoztatott sora pedig piros marad.
Az adatlapot véglegesítés céljából újra meg lehet nyitni, úgy, hogy a „Foglalkoztatottak
adatai” címszó alatti kis táblában a foglalkoztatott sorára kattint, és megnyomja a
„Szerkesztés” gombot. A nem végleges mentés esetén az adatokat nem tudja beküldeni,
azokat ki kell javítani vagy egészíteni, míg nem marad piros cella a foglalkozatott adatlapján.
5. Amennyiben kész minden adat, nyomja meg a mentés gombot. Ha a program nem menti el
az adatlapot, valószínűleg egy kötelező adat hiányzik, vagy egy beírt adat hibás. A rossz vagy
hiányzó adatokat pirossal jelöljük. A piros cellákat ki kell javítani vagy egészíteni, úgy, hogy a
hibás cellára rákattintva be kell írni a helyes/hiányzó adatot.
6. Ha a végleges mentés sikerült, megjelenik a „Foglalkoztatottak adatai” oldal, és a
foglalkoztatott sora mellett az állapot cella „Rendben”-re vált. A végleges mentésig az
állapot adathiányos marad.
7. További foglalkoztatottak felviteléhez kövesse az 1. ponttól ugyanezt a folyamatot.
Amennyiben minden foglalkoztatott adata kész, és rendben, nyomja meg a „Vissza a
szervezetek oldalra” gombot.
Amennyiben a borító- és az adatlap összes adatát felvitte, mindkét dokumentum beküldhető,
az 5. pontban leírtak szerint.
5. Az adatok beküldése Amennyiben a „Szervezetek (Borító adatok)” címszó alatt a szervezet sorában, illetve a
foglalkoztatottak oldalon az állapot cellák „Rendben” vannak, az adatok beküldhetők. Ha az állapot
„Adathiányos” akkor vagy a borítón, vagy az adatlap fejlécén vagy pedig a foglalkoztatottak
adatlapjain hiányoznak kötelező adatok, vagy hibásak az adatok.
Lépések:
1. Amennyiben hibásak vagy hiányosak az adatok, kérjük javítsa vagy egészítse ki a pirossal
jelzett cellákat és mentse le a javított borítót vagy adatlapot az előző pontokban leírtak
szerint.
2. Amennyiben a „Szervezetek (Borító adatok)” címszó alatt, illetve a foglalkoztatottak oldalon
az állapot cellák „Rendben” lévőt mutatnak, a „Szervezetek (Borító adatok)” címszó alatt
nyomja meg a „Végleges beküldés gombot”.
3. Ha a végleges beküldés sikerült, megjelenik egy ablak, melyben tájékoztatjuk, hogy sikeresen
beérkeztek az adatok.
6. Nyomtatás
Borítót és adatlapot beküldés előtt és beküldés után is lehet nyomtatni. Amennyiben beküldés előtt
nyomtat, a lapon megjelenik a „Nem beküldött példány” kiírás, jelezve, hogy ez nem a véglegesen
beküldött adatszolgáltatás. Nyugtát csak beküldés után lehet nyomtatni.
Lépések:
1. A „Szervezetek (Borító adatok)” címszó alatt a megfelelő gombra kattintva lehet borítót és
nyugtát nyomtatni.
2. Az „Adatlap fejléc (telephelyek)” címszó alatt a kiválasztott telephely adatlapját lehet
kinyomtatni, az adott telephelyhez kapcsolódó foglalkoztatottak adataival.
7. Adatok importja bérszámfejtő programból letöltött fájlok, vagy saját fájlok segítségével
Kérjük, hogy mielőtt elkészíti a fájlokat, olvassa el a Kitöltési segédlet 3. mellékletét, amelyben
részletesen leírtuk, hogy milyen típusú és szerkezetű fájlokat fogadunk el. Más típusú vagy
szerkezetű fájlt a programba nem tud beolvasni. A bérszámfejtő programok általában két fájlt
készítenek, a borító és az adatlap fájlokat. Az „xml” kiterjesztésű fájlból azonban nincs külön borító
és adatlap fájl.
Lépések:
1. Amennyiben bérszámfejtő programból lementett adatokat olvas be, a „Szervezet” címszó
alatt a „Adatok importálása” gombot nyomja meg. Új ablak jelenik meg.
2. Először a „Borító fájl” gombot pipálja be, majd a „Tallózás” gomb megnyomásával válassza ki
a betöltendő, előzőleg lementett borító fájlt. (A bérszámfejtő programból lementett borító
fájlok neve általában „B” betűvel kezdődik.) Nyomja meg a betöltés gombot.
3. Utána az „Adatlap” gombot pipálja be, majd a „Tallózás” gomb megnyomásával válassza ki a
betöltendő, előzőleg lementett adatlap fájlt. (A bérszámfejtő programból lementett adatlap
fájlok neve általában „A” betűvel kezdődik.) Nyomja meg a betöltés gombot.
Az „xml” kiterjesztésű fájlokat bármelyik gomb bepipálásával beolvashatja.
4. Amennyiben a fájlt a gép nem tudja beolvasni, vagy fontos adatok rosszak illetve hiányoznak
az import sikertelen, és megjelenik egy hiba ablak. Az adatok importja a következő okokból
lehet sikertelen:
(1) nem a Kitöltési segédlet 3. mellékletében részletezett program formátumokban vagy
szerkezetben mentette le őket;
(2) fontos adatok hibásak: a törzsszám nem szerepel a mi adatbázisunkban, a szakágazati
vagy a település azonosító nem valós kódok
(3) fontos adatok hiányoznak, vagy nem valósak: a 2., 3., 4., 8., 14., 16. vagy 17. oszlopok
valamelyike nincs kitöltve.
Amennyiben a program be tudja olvasni magát a fájlt, de az import fontos adathiány miatt
sikertelen (2. vagy 3. eset), a hibák felsorolása alatt táblázatos formában megjelennek az
adatok is, és pirossal jelezzük azt a sort, ahol rossz adat vagy adathiány van. Kérjük ebben az
esetben a forrás fájlban javítsák ki az adatokat és olvassák be még egyszer.
5. Ha a fájlt sikeresen beolvasta, a program visszaáll a kezdőoldalra és a „Szervezetek (Borító
adatok)” címszó alatt – hasonlóan a kézi bevitelhez – megjelennek a szervezetről az
adatbázisunkban szereplő adatok. A szervezet sorában az állapot címszó alatt megjelenhet
„Adathiány” illetve „Rendben” állapot. A foglalkoztatottak oldalon az állapot címszó alatt is
megjelenhet „Adathiány”, illetve „Rendben” állapot. Adathiány esetén az adatokat a
programban ki lehet javítani illetve ki lehet egészíteni. Míg az állapot adathiányt jelez, az
adatokat nem lehet beküldeni.
6. A beolvasott adatokat a programban lehet javítani és kiegészíteni, ugyanúgy, mintha az
adatokat kézzel vitte volna fel. A borítót a „Szervezetek (Borító adatok)” címszó alatt a
„Szerkesztés” gomb megnyomásával, az egyes adatlap fejléceket az „Adatlap fejléc
(telephelyek)” címszó alatt a telephely kiválasztásával és a „Szerkesztés” gomb
megnyomásával, az adatlapokat pedig a foglalkoztatott oldalon, a „Foglalkoztatottak adatai”
címszó alatt, az egyes foglalkoztatott kiválasztásával, és az adatlap szerkesztésével lehet
kiegészíteni, korrigálni. (Lásd 2., 3., 4. pontok.)
7. Az adatokat akkor lehet beküldeni, amikor a „Szervezetek (Borító adatok)” címszó alatt a
szervezet sorában illetve a foglalkoztatottak oldalon az állapot cellák „Rendben” lévőre
váltanak. A beküldésről és a nyomtatásról lásd az 5. és 6. pontokat.
8. Ügyfélszolgálat:
Schődelné Engler Ágnes: (1) 303 -9300/1319
Zsámboki Katalin: (1) 303-9300/1320
Varga Lívia: (1) 303-9300/1314
Grad Sándor (informatikus): (1) 303-9300/1321