AWSエンジニアが、経理部門と仲良くなれるTips

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AWS エンジニアが、経理部門と仲良くなれる Tips

株式会社 gumi石橋徹弥

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株式会社 gumi(https://gu3.co.jp/)国内外にソーシャルゲームを展開3 つのスタジオを中心とした、ゲーム開発体制主な利用技術AWS/Python/Unity/Erlang


自己紹介氏　名：石橋徹弥生息地：東京都新宿区周辺出没地：新宿歌舞伎町や渋谷道玄坂趣　味：呑む打つと散歩にゲームにサーバーいぢり。好　物：酒・初音ミク・甘い物生　業：インフラ・イントラ・ネットワーク好きな AWS サービス： Organization


まず最初に…


今回、技術面にはあまり触れません(* ﾉ ω ・ *)


AWS を利用するにあたって、非エンジニアである経理部門に説明している際のちょっとしたノウハウを共有します


1.Consolidated BillingReserved Instances経理処理について経理 FAQ


一括請求機能を使って、 1 つを支払いアカウントとして指定することで、組織内の複数のアマゾンウェブサービス (AWS) アカウントや複数の Amazon International Services Pvt. Ltd (AISPL) アカウントの支払いを統合できます。AWS 公式ドキュメントより

一括請求 (Consolidated Billing) とは


一括請求 (Consolidated Billing) とは通常の AWS アカウント一括請求の AWS アカウント

AWS Account

AWS Account

AWS Account

AWS Account

AWS Account(Paying Account)

AWS Account

AWS Account

AWS Account


一括請求 (Consolidated Billing) とは通常の AWS アカウント一括請求の AWS アカウント

AWS Account

AWS Account

AWS Account

AWS Account

AWS Account(Paying Account)

AWS Account

AWS Account

AWS Account

毎月の請求書を一つのアカウントにまとめることが可能


Consolidated Billing のメリット1. 請求書をまとめられる各 AWS アカウントごとに支払い依頼書を発行するのは大変なのと総額がわかりやすい。費用に関する各アカウントのトラッキング一つの AWS アカウントで、どの AWS アカウントがどのサービスをどれだけ使っているかを把握しやすい各アカウントの使用量をまとめられるデータ転送量など、 AWS アカウントをまとめることで、ボリュームディスカウントが効きやすくなる（ただしリージョン単位）


Amazon EC2 リザーブドインスタンスでは、オンデマンド料金に比べて大幅な割引価格 ( 最大 75%) が適用され、特定のアベイラビリティーゾーンで使用する容量を予約できます。AWS 公式ドキュメントより

Reserved Instance とは


Reserved Instance とは

さらっと書いてますが、以前より、ものすごく RI の種類が増えました。要件に応じて RI を選ぶのが大変です。(´ ・ ω ・｀ )


Reserved Instance で意識すべき点1. 適用できるサービス

EC2,RDS,ElastiCache,RedShift

購入方法All Upfront, Partial Upfront,No Upfrront の 3 種類

Elasticache については、 Heavy,Medium,Light の３種類Upfront 額が多ければ多いほど、社内稟議が大変に…

リージョン指定AZ を指定して購入するか、リージョン全体で購入するか


Reserved Instance で意識すべき点4.Standard or Convertible別のインスタンスタイプや OS に切り替えることがあるかキャパシティ予約キャパシティ予約は、個別の AWS アカウント内で購入する必要がある。（インスタンスタイプによっては、台数が枯渇することも… c5… ）

Launching a new EC2 instance. Status Reason: We currently do not have sufficient c3.2xlarge capacity in the Availability Zone you requested (ap-northeast-1c). Our system will be working on provisioning additional capacity. You can currently get c3.2xlarge capacity by not specifying an Availability Zone in your request or choosing ap-northeast-1a. Launching EC2 instance failed.


gumi の RI 購入方針1.3ヶ月毎の見直し

Consolidated Billing全体のサーバーを固定数と変動数に分け、固定数の部分を RI として購入する。リージョン選択 > キャパシティ予約キャパシティ予約のために、各アカウント内で RI を固定してしまうと、ゲームの収益性が悪くなったときに辛くなる。アカウント間での RI の移動は COnsolidated でも不可能。All Upfront > No Upfront サーバーを購入する処理と同じ。 RI 購入月は、 Paying Account の費用が跳ね上がり、サポート費用も跳ね上がります。


2 種類の支払い方法が選択可能AWS 費用の支払い方法

クレジットカード払い請求書払いPros クレジットカード会社が支払い

を行う振込支払日の調整が可能になる。

Cons カードの利用上限がある銀行への振込手数料法人のみ可能

規模個人、小規模中〜大規模


•税法含む費用計上の仕方日本に住所を持つ個人法人に関しては AWS から消費税を請求されます。AWSへは消費税を含む形で支払いをするため、仕入税額控除を受けられる可能性があります。詳しくはこちら https://www.nta.go.jp/shiraberu/ippanjoho/pamph/shohi/cross/01.htmInvoice に消費税が TAX又は CT と明記されおり、総額は税込みになっているため注意してください。弊社の場合ですと年間数百万〜の金額になるためバカになりません。ですので、費用計上時も税別＋消費税で計上するようにしています。

•Invoice の請求目安と数月間利用料金とサポート料金の Invoice は通常月末締め翌月５営業日程度で ManagementConsole上に発行されます。設定によってはメールで受け取ることも可能です。 CSV の確定もその頃に行われます。サブスクリプション料金の Invoice は、 RI などの購入確定とともに即時決済・発行されます。


経理 FAQ

1.AWS って、何の会社ですか？

ここはエンジニアリングで頑張ろう！

2.請求書、もっと早くこないですか？3.先月費用、なんで高くなったんですか？4.AWS 費用もう少し下げられませんか？


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