Automação de Escritório II Excel Andreza Barcaro [email protected] 2015.
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Excel Avançado Revisão das principais funções de Automação I Recurso Formatar como tabela Gerenciador de nomes Formatação condicional avançada Validação de células Trabalhando com modelos do Excel Cálculos com data e hora, funções de data e
horaTabelas dinâmicasGráficos dinâmicosMacros
Contéudo Programático
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Excel O Excel é uma planilha eletrônica capaz de
armazenar dados, executar cálculos, gerar gráficos, importar e exportar valores do banco de dados.
O Excel é uma ferramenta poderosa e fator de diferenciação no mercado de trabalho. São inúmeras as empresas que fazem uso diário de planilhas para acompanhamento de suas atividades.
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Excel O Excel é um editor de planilhas eletrônicas, para
organizar, formatar e calcular dados numéricos de vários espécies de maneira rápida e simultânea.
Podendo realizar cálculos financeiros, estatísticos, lógicos e outros.
Para acessar Menu Iniciar -> Todos os Programas -> Microsoft Office -> Excel 2013.
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Excel
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Versões anteriores Excel
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Aplicações Controle de Extrato Bancário Orçamento familiar; Controle de vendas, receitas e despesas, controle de
notas de alunos, salários, faturamento e outros. Controle de custos de uma empresa; Calendários; Tabelas de negócios e esportivas; Catálogo de preços de produtos/serviços; Cadastros em geral; Perfil de clientes para vendas. Controle de Estoque; Fluxo de Caixa;
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Planilhas Planilha Eletrônica é um programa que permite a
análise de dados em forma de tabelas (conjunto de linhas e colunas) e a criação de fórmulas e gráficos.
Uma planilha é uma tabela de células organizada em colunas e linhas. Ela é sempre armazenada em uma pasta de trabalho (arquivo).
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As planilhas eletrônicas são tabelas que contém células que são a junção de uma linha com uma coluna da tabela onde podem ser inseridos números, textos, datas e fórmulas.
Cada pasta de trabalho possui planilhas independentes que podem ser renomeadas.
Uma célula é uma unidade de informação da planilha. Uma célula pode conter números, datas, textos ou fórmulas.
Pastas e Células
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Excel O Excel permite que um arquivo possua até 255 planilhas. Cada planilha possui um total de 17.719.869.184 (17
bilhões) células. As colunas são identificadas por letras de A até XFD que
totalizam 16.384 colunas. As linhas são identificadas por números de 1 até
1.048.576 linhas.
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Janela Principal
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O Excel possui abas: Página Inicial, Inserir, Layout de Página, Fórmulas, Dados, Revisão e Exibição.
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Arquivo Aba Arquivo: criar, salvar, abrir e imprimir planilhas.
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Movimentação Setas do teclado: desloca conforme a seta; Enter: desloca para baixo Tab: desloca para a direita; Shift + Tab: retrocede uma coluna; CTRL+Home: Seleciona o primeira célula da planilha; CTRL+End: Seleciona a última célula ocupada da
planilha; CTRL+Seta (direita): desloca para a última coluna; CTRL + Seta (baixo): desloca para a última linha; CTRL + PageUp: movimentação entre planilhas; CTRL + PageDown: movimentação entre planilhas; CTRL + Mouse: Selecionar células intercaladas;
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Modelos O Excel possui modelos prontos por exemplo: cartão
ponto, relatório de despesas, orçamentos, demonstrativo e controle de pressão arterial.
Para acessar: Botão Office -> Novo -> Modelos Instalados.
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Modelos
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Teclas de Atalho CTRL+ C – Copiar; CTRL + V – Colar; CTRL + X – Recortar; CTRL + Z – Desfazer; CTRL + Y – Refazer.
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Salvando um arquivo Para salvar as planilhas são criados arquivos que
possuem nome e extensão que é .xlsx.
Nas versões anteriores 97 a 2003 a extensão dos arquivos era .xls.
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Formatação de células Permite formatar a célula como texto, número,
moeda, data, hora, porcentagem, fração, número científico ou personalizado.
Acessar aba Página Inicial -> Número
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Formatar Fonte Acessar aba Página Inicial-> Fonte
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Formatar Fonte
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Negrito (CTRL + N)
Sublinhado (CTRL + S)
Itálico (CTRL + I)
Bordas
Cor de preenchimento
Cor da fonte
Fonte
Tamanho da fonte
Aumentar a fonte
Diminuir a fonte
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Formatar Bordas Acessar aba Início ->Fonte -> Borda
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Autopreenchimento O recurso de autopreenchimento permite
autocompletar números, dias da semana, meses e datas de forma sequencial.
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Atividades em sala
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Fórmulas As fórmulas são equações que auxiliam na análise dos
dados realizando operações básicas de matemáticas tais como: subtração (-), adição (+), divisão (/), multiplicação (*), porcentagem (%), exponenciação (^) e ainda comparação dos dados ou com o auxílio de funções.
Uma fórmula sempre inicia com o sinal =
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Operadores Operadores são sinais que especificam um tipo
de cálculo, comparação ou referência.
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Símbolo Operação Tipo
+ Soma Aritmético
- Subtração Aritmético
* Multiplicação Aritmético
/ Divisão Aritmético
% Porcentagem Aritmético
^ Exponenciação Aritmético
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OperadoresSímbolo Operação Tipo= Igualdade Comparação
> Maior Comparação
< Menor Comparação
>= Maior ou igual Comparação
<= Menor ou igual Comparação
<> Diferente Comparação
& E Concatenação
: Intervalo Referência
, União Referência
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Operações BásicasA B C Operação
1 10 20 = A1+B1 Adição
2 25 10 =A2-B2 Subtração
3 10 5 =A3*B3 Multiplicação
4 20 4 =A4/B4 Divisão
5 2 3 =A5^B5 Exponenciação
6 200 5% =A6*B6 Porcentagem
7 Total =C1+C2+C3+C4+C5+C6 ou = Soma(C1:C6)
Soma
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Referências : (dois pontos) - Operador de intervalo A1:A5; ; (ponto e vírgula) – Operador de união A1;C5; Referência relativa A1 ; Referência absoluta $B$1; Referência mista B$1;
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Anotações Na aba Revisão incluir uma anotação nas células use
novo comentário.
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Funções Função é uma fórmula pré-definida que efetua um tipo
de cálculo específico. O Excel possui diversas funções matemáticas, lógicas,
financeiras, estatísticas, data e hora e outras.
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Funções Para acessar digite = e a função ou acessar aba Fórmulas
-> Inserir Função
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Categorias de Funções Matemáticas; Estatísticas; Lógicas, Financeiras, Data e hora; Texto; Pesquisa; Banco de dados; Cubo; Engenharia;
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Funções Matemáticas Sintaxe das funções:
Soma(): soma dois ou mais valores;= SOMA(A1:A5)
Ou acesse
Média(): faz a média de dois ou mais valores;=MÉDIA(C2:E2)
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Funções Matemáticas Int: arredonda para números inteiros: =INT(A4)
Arred: arredonda conforme quantidade de dígitos: =ARRED(A4;1)
Raiz(): retorna a raiz quadrada do valor informado. = RAIZ(A4)
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Funções EstatísticasMáximo(): retorna o número máximo de um intervalo
de valores: =MAXIMO(B5:B15)
Mínimo (): retorna o número mínimo de um intervalo de valores: =MINIMO(B5:B10)
Cont.Num(): retorna o número de células numéricas de um intervalo: =CONT.NUM(B5:B10)
Cont.Valores(): retorna o número de células de um intervalo: =CONT.VALORES(A1:D1)
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Atividades em sala
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Funções Lógicas Uma função lógica é uma equação de
comparação que retorna verdadeiro ou falso de acordo com o teste condicional.
Funções Lógicas:Se(): retorna valores de acordo com teste
lógico;Somase(): retorna a soma de valores de
acordo com teste lógico;Cont.Se(): retorna a quantidade de valores de
acordo com teste lógico;
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Função Se Considerando que B2 é a média de um aluno
temos que se a média for maior ou igual a 6 ele está aprovado caso contrário está reprovado.
Exemplo: =SE(B2>=6;”APROVADO”;”REPROVADO”)
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Função Se Se o aluno tiver média maior ou igual a 6 será aprovado,
caso contrário reprovado. =Se(B7>=6;”Aprovado”;”Reprovado”)
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Formatação Condicional Acesse Página Inicial -> quadro Formatação Condicional Realçar células enfatizando valores.
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Atividades em sala
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Funções Financeiras Abs() – Retorna o valor absoluto de um número. Pgto – Retorna valor da parcela; Taxa – Retorna a taxa de juros; VF – Retorna o valor a prazo; VP – Retorna o valor a vista; Nper – Retorna o total de prestações;
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Funções Financeiras Suponha que você fez um empréstimo de
R$1500,00 reais a uma taxa de juros de 1,8% ao mês e vai pagar em 12 meses. Qual o valor da prestação?
=PGTO(B1;B2;B3)
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Gráficos O gráfico é uma representação gráfica de um
conjunto de valores. Os tipos de gráficos podem ser em forma de
pizza, área, barras, colunas, linhas, torta, radar, 3D, dispersão e outros.
Para acessar aba Inserir -> Gráficos
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Ferramentas do Gráfico Na aba Ferramentas do Gráfico permite alterar o gráfico:
design, layout e formatação.
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Gráfico em Pizza
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Gráfico em Colunas
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Atividade1. Planilha com Controle de Gastos 2015.
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Dúvidas
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Referência Bibliográfica BATTISTI, Julio. Excel Básico em 120 Lições.
Disponível via web em <www.juliobattisti.com.br/artigos/excelbasico/principal.asp> Acessado em 2015.
Microsof Office Excel 2007. Informática e Inclusão Digital. Sesi. 2013.
Excel Executivo. Amiga Inglês e Informática. 2012. Excel Básico. Fundação Bradesco. 2014
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