Author Workshop論文出版までの流れと電子投稿ツール

Presented By: エルゼビア・ジャパン株式会社

エディトリアル・プロダクション カスタマーサポート

竹田 政子

Date: 13th March, 2009

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本日の内容

1. 論文投稿～出版までの流れ

2. 投稿前に準備すること

①ジャーナルを選択する

②投稿先ジャーナルを『知る』

③エディターはどこをみているか？

3. 電子投稿プロセス ～EESのご紹介～

4. 論文受理後のフォロー

5. 各種サポートツール

6. お問い合わせ

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1．論文投稿～出版までの流れ

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査読・出版サイクルと役割

投稿

査読

Authors write

Reviewers comment

Editors decide

Readers read

図書館著者

査読者

エディター 読者 ジャーナル（印刷版・オンラインジャーナル）

校正刷り

タイプセッター/ 印刷会社

出版社受理論文

Scientific community:

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投稿前準備

査読

制作

出版

出版後

制作システムへ自動転送

Articles in Press

オンラインでの査読原稿作成投稿準備

ELSEVIEREditorial-Production

Fully citablepaper

エルゼビアにおける論文投稿～出版までの流れ

オンライン投稿EES

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2．投稿前に準備すること

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①投稿先のジャーナルを選択する

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・ジャーナルの Aims and Scope に研究内容が適しているか？

・論文の種類としてふさわしいか？（速報やレビュー論文）

・論文数が伸びているジャーナルなのか？

・引用され易いジャーナルか（被引用数の傾向は）？

・インパクトファクターはどの程度なのか？

・ダウンロード数は多いのか？

・先生や、先輩、同僚に相談を。

ジャーナルの選択

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ジャーナルポリシーOrganic Electronics

Organic Electronics is a primary journal whose interdisciplinaryfocus is organic materials, devices and phenomena, with application to devices such as organic light emitting diodes, thin film transistors, photovoltaic cells, etc.

Papers suitable for publication in this journal cover such topics as photoconductive and electronic properties of organic materials, thin film growth and characterization, charge and exciton transport, organic electronic and optoelectronic devices, etc.Organic Electronics provides the only forum for both applied and fundamental contributions spanning the many different disciplines addressing the wide range of electronic properties and applications of organic materials. A Letters section is included for rapid publication of short articles announcing significant and highly .

ジャーナルポリシー

編集ポリシー

Aims& Scope

編集ワークフロー

投稿規程

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②投稿先ジャーナルを「知る」

著者向けの情報・各リンク

タイトルリスト

http://www.elsevier.com/authors

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各ジャーナルのホームページ

投稿規程へのリンク

電子投稿サイトへのリンク

Editor/Editorial Board Aims & Scope

投稿規程

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参考文献の形式（Organic Electronics） Reference to a journal publication:

[1] J. van der Geer, J.A.J. Hanraads, R.A. Lupton, The art of writing a scientific article, J. Sci. Commun. 163 (2000) 51-59.

Reference to a book:

[2] W. Strunk Jr., E.B. White, The Elements of Style, third ed., Macmillan, New York, 1979.

Reference to a chapter in an edited book:

[3] G.R. Mettam, L.B. Adams, How to prepare an electronic version of your article, in: B.S. Jones, R.Z. Smith (Eds.), Introduction to the Electronic Age, E-Publishing Inc., New York, 1999, pp. 281-304.

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1. 全体のスタイルや項目→投稿規定に則って書かれているか

2. Abstract（抄録）→何を発見し、何が新しくて、なぜ重要なのか

→簡潔に独立した項目として存在しているか

3. Title（タイトル）→抄録の内容を正確に表現しているか、簡潔かつ具体的か

4. Reference（参考文献）→ジャーナル、著者、地域などに偏りがないか

→自己引用や自己ジャーナル引用が多くないか

③エディターはどこをみているか？

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3．電子投稿プロセス～EESのご紹介～

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電子投稿サイト ホームページ

著者向けの情報

Aims & Scope

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Elsevier Editorial System (EES) ジャーナル毎に異なる投稿プロセスをStep-by-Step

Instructionで簡易化

原稿の投稿から査読、結果連絡までの状況をWeb上で、著者自身が追跡できる

受理された論文は自動的にエルゼビアの制作システムに転送

ブラウザ

Internet Explorer 6.0 以上、 Netscape 7.0 以上、Mozilla 1.7 以上、Mozilla Firefox 1.0 以上

Mac OS X Safari 1.3 以上

PDF viewerAdobe Viewer 6 以上、Adobe Acrobat 6 以上

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投稿先ジャーナルのEESに登録Username & Password を取得、ログインする

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ログイン

パスワードを忘れてしまったら･･･

Username/Passwordを入力し著者としてログインする

20

論文投稿を始める

新規投稿を始める

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投稿のステップが明示される

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原稿のファイルを添付するすべてのSource Fileをアップロードする。（原稿・図表など）

1

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Organic Electronicsの場合

以下の順番でファイルをアップロードします。

1. Cover Letter *2. Manuscript *3. Tables(s) (optional)4. Figure(s) (optional)

（*必須アイテム）

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原稿のファイル形式

MS Office files (Word / Powerpoint / Excel) LaTeX TIFF EPS JPEG PDF

Artwork Instructionhttp://www.elsevier.com/artworkinstructions

Manuscript

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Graphical Abstract

原稿ファイルのサンプル （テンプレート）

Manuscript

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PDFの自動作成

PDF作成後、承認が必要！

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原稿ファイルのPDF化、倫理規定に同意・提出

1. PDFを確認（保存可）

承認後、投稿完了

2. 出版倫理規定に同意

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論文審査状況の確認審査の進捗状況を確認することができ、個別にJournal Officeに問い合わせることもできます。

Journal Officeへの問い合わせも可

現在の状況

論文番号

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修正論文の提出

Editorからのコメント

Editor/Reviewerからのコメントを確認し修正論文の原稿を作成し提出します。

修正論文投稿手続きに進む

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修正論文の作成

採択される前にほとんどの論文は修正を求められる。

エディターと査読者は論文のブラッシュアップを意図している。 Do not take offence！

「Minor revision」 は必ずしも「Accept」になるとは限らない。

査読者から指摘された点のみではなく論文全体を見直して修正論文を書く。

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査読者への回答書（Response to Reviewers) 他の研究者とのディスカッションの場と捉え、詳細な回答書

を準備する。

査読者からのコメントそれぞれに対し回答を用意する。

Reviewer’s Comments: It would also be good to acknowledge that xxxxx......and which I don't believe you have made practical.

Author’s reply: We agree and will add an appropriate xxx. Note that for xxxaddress ……

変更した箇所を明確に記す。

査読者の意見に同意できない点については反対意見を述べる。（ convincing, solid and polite rebuttal ）

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ヘルプページ http://epsupport.elsevier.com

FAQ

著者向けのチュートリアル

Tips & Trick

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4. 論文受理後のフォロー

査読･編集論文の

受理

著者校正 校正済み論文ファイル

巻号・ページ数の付与

ジャーナルに掲載され出版

Science Direct

Articles in Press

著者

1. Publishing Agreement

2. 別刷り注文3. カラー印刷4. 論文番号

制作～出版までのプロセス

図書館

読者

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出版までの追跡システムhttp://authors.elsevier.com/TrackPaper.html

論文番号と著者名

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校正 （Proof） タイプセット後、校正用ファイル（PDF） をCorresponding

Author にEメールで送信。

論文受理から4～5週間後程度

PDF proofs に注釈を入れて校正が可能

校正時のポイント

- typesetting/conversion error- language, house style, - linking of captions to figures, - graphical conventions, - scientific nomenclature etc.- the use of illustrations

Electronic proof

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出版（電子・冊子体）

Corrected Proof

Articles in Press

Volume / Issue

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5. 各種サポートツール ①著者用ホームページ

http://www.elsevier.com/authors

英文校正 （提携会社紹介リンク）Language Editing Service http://www.elsevier.com/languagepolishing

図表等Artworkについてのガイドhttp://www.elsevier.com/artworkinstructions

Latex/Texでの原稿作成ガイドhttp://www.elsevier.com/latex

Sponsored Article等に関するガイドFunding Body Agreements & Policieshttp://www.elsevier.com/fundingbodyagreements

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5. 各種サポートツール ②

別刷り 論文出版後、著者用の別刷りをCorresponding Authorに送ります。

無料：

E-offprint (water-marked PDF) もしくは

Free offprints （25・50部） ※ジャーナルによって異なる

有料：

注文用紙（Offprint Order Form）で追加注文可能

（論文受理後の案内があります）

著者としての権利（Author’s Rights)http://www.elsevier.com/authorsrightsお問い合わせ⇒Elsevier Global Rights DepartmentEmail: permissions@elsevier.com

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5. 各種サポートツール ③

エルゼビアから出版されたジャーナル論文の利用方法実用ガイド＃4

http://libraryconnect.elsevier.com/lcp/0403/lcp0403.pdfhttp://japan.elsevier.com/news/lc/lcp0403jpn.pdf （日本語版）

論文の盗用(plagiarism)や利益相反(conflicts of interest)に関する

エルゼビアのポリシー:Journal Publishing Ethics and Responsibilities:

http://www.elsevier.com/wps/find/authorshome.authors/ethicsinpublishing

Conflict of Interest:http://www.elsevier.com/wps/find/authorshome.authors/conflictsofinterest

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6. お問い合わせ

グローバルに論文投稿から出版までをトータルにサポート。

Editorial-Productionカスタマーサポート

The Americas: +1 888-834-7287 Europe & Rest of World: +353-61-709190

Asia & Pacific: 03-5561-5032（※日本語対応は平日9:30~18:00）

E-mail: support@elsevier.com（※日本語可）

ヘルプ&Live Chat : http://epsupport.elsevier.com

お気軽にお問い合わせください。