Aula 10 capítulo 6 - atribuições das unid organizacionais
-
Upload
sergio-ricardo-de-castro-goncalves -
Category
Business
-
view
4.045 -
download
0
description
Transcript of Aula 10 capítulo 6 - atribuições das unid organizacionais
![Page 1: Aula 10 capítulo 6 - atribuições das unid organizacionais](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081403/55711defd8b42ad3138b5509/html5/thumbnails/1.jpg)
Atribuições das Unidades Organizacionais Manual de Organização Ficha de Funções Comitês e comissões
![Page 2: Aula 10 capítulo 6 - atribuições das unid organizacionais](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081403/55711defd8b42ad3138b5509/html5/thumbnails/2.jpg)
Introdução As atribuições das unidades organizacionais têm como base a
especialização do trabalho;
A especialização refere-se ao maior conhecimento dos diversos e diferentes aspectos que determinado trabalho exige para ser executado;
Deve-se buscar o equilíbrio de especialização do trabalho na estrutura organizacional para evitar problemas de motivação dos funcionários e de coordenação das atividades da empresa.
![Page 3: Aula 10 capítulo 6 - atribuições das unid organizacionais](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081403/55711defd8b42ad3138b5509/html5/thumbnails/3.jpg)
Especialização Vantagens
maior qualidade de trabalho; maior eficiência, pois se um
indivíduo faz mais vezes o mesmo trabalho, ele acaba fazendo melhor;
mais fácil de treinar os funcionários; e
mais barato para operacionalizar as atividades.
Desvantagens o funcionário perde a visão
de conjunto; pode provocar
desmotivação; maior dependência entre as
várias unidades; e menor flexibilidade pela
maior rigidez de alocação das atividades entre unidades
![Page 4: Aula 10 capítulo 6 - atribuições das unid organizacionais](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081403/55711defd8b42ad3138b5509/html5/thumbnails/4.jpg)
Manual de Organização O desenvolvimento da empresa, o aumento de sua complexidade e
especialização tornam indispensável o planejamento da empresa.
Essa sitematização deve ser simples e prática.
Quando apresentada sob forma de relatório, é denominada “Manual de Funções” ou “Manual de Organização”.
É o relatório formal do plano de atividades e do respectivo organograma da empresa.
Consiste basicamente, em organogramas e fichas de funções de executivos.
![Page 5: Aula 10 capítulo 6 - atribuições das unid organizacionais](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081403/55711defd8b42ad3138b5509/html5/thumbnails/5.jpg)
Manuais de Organização Vantagens
durante a sua elaboração, fornecem oportunidade de considerar de um ponto de vista objetivo e crítico, os esquemas organizacionais;
são úteis como recursos para treinamento; e
servem de ponto de vista oficial e decisivo sobre quaisquer problemas de organização da empresa
Desvantagens são, geralmente, difíceis de
alterar; podem provocar atritos e
disputas; e são limitados quanto a
determinadas informações.
![Page 6: Aula 10 capítulo 6 - atribuições das unid organizacionais](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081403/55711defd8b42ad3138b5509/html5/thumbnails/6.jpg)
Manuais consistem de: Considerações gerais: aspectos técnicos e teóricos.
Fichas de funções: posição hierárquica de cada unidade, sua finalidade e as suas atribuições.
Quadro de competência: níveis de autoridade e responsabilidade dos titulares dos cargos.
Comitês: sua finalidade, seus membros e a periodicidade das reuniões.
Relação dos titulares, centro de custos e siglas: para facilitar a comunicação.
Organograma: é a representação gráfica da estrutura organizacional.
![Page 7: Aula 10 capítulo 6 - atribuições das unid organizacionais](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081403/55711defd8b42ad3138b5509/html5/thumbnails/7.jpg)
Ficha de funções: modelo
![Page 8: Aula 10 capítulo 6 - atribuições das unid organizacionais](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081403/55711defd8b42ad3138b5509/html5/thumbnails/8.jpg)
![Page 9: Aula 10 capítulo 6 - atribuições das unid organizacionais](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081403/55711defd8b42ad3138b5509/html5/thumbnails/9.jpg)
Comitês/Comissões Grupo de pessoas especificamente designadas para
desempenhares determinado ato administrativo.
Reunião de várias pessoas para emitir, através de discussão organizada, uma opinião a respeito de um assunto previamente fixado.
A criação de um comitê, bem como suas atribuições, deve levar em consideração as vantagens e desvantagens decorrentes de seu uso.
![Page 10: Aula 10 capítulo 6 - atribuições das unid organizacionais](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081403/55711defd8b42ad3138b5509/html5/thumbnails/10.jpg)
Classificação Coordenadores. no sentido de reunir representantes de
determinadas funções.
Conselheiros. no sentido de reunir indivíduos que possam oferecer orientação especializada a um chefe que dela necessite.
Educativos. no sentido de constituir um meio para manter uma equipe regularmente informada sobre fatos e diretrizes.
![Page 11: Aula 10 capítulo 6 - atribuições das unid organizacionais](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081403/55711defd8b42ad3138b5509/html5/thumbnails/11.jpg)
Aspectps gerais das comissões ou comitês