Aula 08 Revisão para AV1. Revisão para A1 Resumo Ciclo PDCA.
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Aula
08
Revisão para AV1
Revisão para A1
Resumo Ciclo PDCA
Resumo PDCA
P (Planejamento - Plan)• Definir metas a serem alcançadas;• Determinar os métodos que permitiram atingir as metas propostas.
D (Executar - DO)• Educar e treinar na execução do trabalho;• Executar a tarefa e coletar os dados da sua execução.
C (Check)• Verificar se o seu trabalho está sendo realizado de acordo com o padrão;• Verificar seus itens de controle, correspondem com os valores dos objetivos.
A (Action)• Aprimorar o processo agindo na sua correção;• Melhorar o sistema de trabalho e método.
Planejamento . . .
EstratégiaOrganizacional
ProcessosOrganizacionais
OperaçõesOrganizacional
Planejamento Estratégico
Planejamento Tático ou Gerencial
Planejamento Operacional
• Foco: longo prazo, missão, visão
• Foco: médio prazo.
• Foco: curto prazo, plano anual
Nível Planejamento Conteúdo Prazo Características
Institucional
Intermediário
Operacional
Estratégico
Tático
Operacional
Longo
Médio
Curto
Genérico eSintético
Menosgenérico emaisdetalhado
Detalhado eanalítico
Macroorientado: abordaa empresa como umatotalidade
Aborda cada unidadede trabalho ou cadaunidade de custoseparadamente
Microorientado: abordacada tarefa ou operaçãoisoladamente
Planejamento . . .
Planejamento Estratégico
Componentes ou Elementos: Valores, Missão, Visão, Análise do Ambiente,
Objetivos, Estratégias, Metas e Ações.
Foco em Priorizar a Alocação de Recursos;
Engaja todos os níveis da Instituição para a consecução dos fins maiores.
Processo Administrativo(processo de Administrar)
Planejamento•Objetivos•Informações•Decisões
Organização•Métodos•Recursos•Racionalização
Direção• Comunicação•Ação•Treinamento
O BJETIV OS
CONTROLE• Acompanhamento• Correções• Retorno
Planejamento Organização Direção Controle
“PODC”
O desafio da implantação de orçamento nas organizações
O orçamento é um instrumento de planejamento e controle que se torna de grande relevância para as empresas, pois estabelece com antecedência as ações a serem executadas e os recursos que serão despendidos.
As características de um orçamento podem ser vistas como a projeção do futuro, flexibilidade na aplicação e participação direta dos responsáveis.
Condicionantes básicos para implantação do Orçamento
Apoio efetivo da alta administração na implantação do orçamento.
Aceitação e colaboração de todas as áreas e escalões;
Existência de uma direção e coordenação geral para o processo orçamentário;
Estrutura organizacional definida e adequada;
Contabilidade aberta e informatizada;
Fixação de objetivos para a empresa; e
Sistema orçamentário dotado de agilidade e flexibilidade.
ORÇAMENTO EMPRESARIAL
O orçamento surge como sequência da montagem do plano estratégico, permitindo forçar e identificar, num horizonte menor, de um exercício fiscal as suas ações mais importantes.
O orçamento existe para programar as decisões do plano estratégico.
Orçamentos empresariais
Focada nos resultados de um único plano, uma única atividade. Uma vez que ele é elaborado ele não muda, fica estático, parado, permanece sem alterações desde seu princípio.
Focada nos resultados de um único plano, uma única atividade. Uma vez que ele é elaborado ele não muda, fica estático, parado, permanece sem alterações desde seu princípio.
Controle e cálculo de custo por produto e a diversificação entre Custos Fixos e Variáveis. Auxiliar a empresa a calcular sua capacidade e assim prever seus custos para vários níveis de atividades.
Avalia e controla os custos e despesas operacionais e de fabricação
Controle e cálculo de custo por produto e a diversificação entre Custos Fixos e Variáveis. Auxiliar a empresa a calcular sua capacidade e assim prever seus custos para vários níveis de atividades.
Avalia e controla os custos e despesas operacionais e de fabricação
Analisa, detalhadamente, as receitas e as despesas para ter base para a elaboração do período futuro. O orçamento contínuo cobre em torno de 12 meses. Periodicidade anual, dados atualizados se tornam indispensável para tomada de decisões.
Analisa, detalhadamente, as receitas e as despesas para ter base para a elaboração do período futuro. O orçamento contínuo cobre em torno de 12 meses. Periodicidade anual, dados atualizados se tornam indispensável para tomada de decisões.
Baseado em riscos, a primeira formalização ocorreu em 1960, no Dep. de Agricultura dos EUA.
Examina o custo-benefício ou análise de evolução de todos os processos, projetos e atividades, iniciando da estaca ZERO.
Leva mais tempo para sua elaboração. Em contrapartida conduz a um resultado acertado.
Baseado em riscos, a primeira formalização ocorreu em 1960, no Dep. de Agricultura dos EUA.
Examina o custo-benefício ou análise de evolução de todos os processos, projetos e atividades, iniciando da estaca ZERO.
Leva mais tempo para sua elaboração. Em contrapartida conduz a um resultado acertado.