Aude Ribis, SIG : "Réenchanter le travail"
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Le coworking à SIG, vers une évolution du management
16.06.2016
Aude Ribis
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Au service de 250’000 clients1’700 collaborateurs, plus de 100 métiers
Faire de SIG une entreprise plus performante
Espaces partagés
Bonheur au travail
Créativité, innovation
Responsabilité
Autonomie Confiance
Accord gagnant - gagnant
Améliorer le bien-être des collaborateurs
EquiLibre : la mise en œuvre du travail distribué
2010 : Etude d’opportunité2011 – 2014 : PilotesDepuis 2015 : Déploiement
438 Collaborateurs136 managers
Le projet EquiLibre
collaboration et innovation(intelligence collective)
réduction des impacts environnementaux
gestion efficiente des bâtiments et des espaces
attractivité des talents
équilibre vie professionnelle / vie privée
responsabilisation et confiance
Abandon du pointage
Souplesse pourorganiser sa journée
Travail au bureau, à domicile ou tiers lieu(dont centre polyvalent
du Stand)
Un ultraportable SIG8
EquiLibre, ce sont …des technologies adaptées
EquiLibre, c’est …un projet de transformation
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Nouvelle organisation du travail
Faire évoluer le cadre RH
Repenser l’espace de travail
Aligner les moyens technologiques
Faire évoluer les pratiques
managériales
Parcours managérial
Du contrôle de l’exécution d’une
tâche …
… à la culture de la
responsabilité du livrable
Evolution du rôle du manager
+ collaboration Facilitation négoc.
Négociation
Analyse stratégique
Création de lienDécloisonnementRéseau + large pour collaborateurs
Communication
Planification personnelle
Contrôle, coordination
LeadershipPilotage
Gestion + info informellesFacilitation collecte infoMeilleure utilisation & promotion des outils IT
- pilotage au quotidien+ pilotage résultats
+ anticipation+ gestion priorités+ org. personnelle
Délégation, fixation d’objectifsStructures plus agiles
+ motivation, développer, cohésion, gest. Conflits…
+ gestion attentes+ gestion des imprévus
Risques
Augmentation des contrôles
Confiance
Sentiment de devoir toujours
être joignable
Diminution des échanges informels
Mauvaise séparation vie pro/vie privée
Cohésion de l’équipe
Difficulté d’org. Augmentation
délais
Surcharge de travail
Sollicitations
89%
86%
87-91%
89%
95%
93%
85%
89-94%
Défis
Cohabitation parmi les membres de l’équipe entre ceux qui sont en HAC et ceux qui ont conservé l’horaire variable
Managers qui n’ont pas encore lâché du lest méfiance, contrôles, règles multiples ( + admin dans certains secteurs)
Exemplarité des managers
Uniformiser les pratiques des managers
Une réflexion intégrant les managers non membres de EquiLibre, pour éviter un management à deux vitesses
Le travail : Quelque chose que l’on fait
pas un lieu où l’on va
Merci de votre attention