ATT2008 User Manual 2009 NEW
Transcript of ATT2008 User Manual 2009 NEW
FingerprintTime Attendance
การใช้�งานเบื้� องตน
สารบื้ัญ
เน� อหา หนา
คํ�าจํ�ากั�ดคํวาม..............................................................................1
สรุ�ปลํ�าด�บขั้��นตอนกัารุใช้�งานเคํรุ��องสแกันลํายน��วม�อรุวมกั�บซอฟแวรุ.......2
1.ทํ�าเอกัสารุรุายช้��อผู$ใช้�งาน..........................................................3
2.กั�าหนดเง��อนไขั้กัารุทํ�างานขั้องผู$ใช้�งาน...........................................9
3.ลํงทํะเบ(ยนลํายน��วม�อ.................................................................10
4.กัารุเช้��อมตอเคํรุ��องสแกันลํายน��วม�อเขั้ากั�บซอฟแวรุในคํอมพิ�วเตอรุ...16
5.ด*งขั้อม$ลํลํายน��วม�อทํ(�ลํงทํะเบ(ยนไวในเคํรุ��องสแกันลํายน��วม�อมาย�งซอฟแวรุ.............................................................................................22
6.ปรุ�บรุห�สปรุะจํ�าต�ว (ID) ให�เปนช้��อตามเอกัสารุรุายช้��อผู$ใช้�งาน
แลํะ กั�าหนดคําตางๆ ทํ(�จํ�าเปนส�าหรุ�บต�วเคํรุ��องสแกันลํายน��วม�อ.........25
7.กั�าหนดแผูนกัหรุ�อฝายให�กั�บผู$ใช้�งาน.......................................29
8.สรุางตารุางเวลํา....................................................................32
9. กัารุกั�าหนดว�นหย�ดขั้องบรุ�ษั�ทํ......................................................41
10. กัารุลําขั้องพิน�กังาน...............................................................42
11. กัารุกั�าหนดว�นลําหย�ดขั้องพิน�กังาน.............................................42
12. กัารุลํ�มลํงเวลําเขั้า ออกังาน – ..................................................43
13. กัารุเขั้างานสาย กัลํ�บกัอน– ...................................................44
14. กัารุกั�าหนดรุะเบ(ยบกัารุลํงเวลําทํ�างาน ........................................44
15. กัารุตรุวจํสอบพิน�กังานทํ(�อย$ในหนาทํ(�.........................................48
16. กัารุคํ�านวณผูลํ กัารุลํงเวลําทํ�างาน...............................................49
1
คํ�าจํ�ากัดคํวาม
1. กัารุลํงทํะเบ(ยนลํายน��วม�อ หมายถึ*ง ผู$ใช้�งานได�สแกันลํายน��วม�อแลํะรุห�สปรุะจํ�าต�ว ( ID) เกั1บไวในเคํรุ��อง
สแกันลํายน��วม�อ
2. ผู$ใช้�งาน หมายถึ*ง บ�คํคํลํทํ(�ได�ลํงทํะเบ(ยนลํายน��วม�อเรุ(ยบรุอยแลํว
3. ผู$ด$แลํรุะบบ หมายถึ*ง บ�คํคํลํทํ(�ม(หนาทํ(�จํ�ดกัารุเกั(�ยวกั�บโปรุแกัรุมลํงเวลําแลํะออกัรุายงานกัารุลํงเวลําขั้อง
ผู$ใช้�งาน
4. กัารุด*งขั้อม$ลํจํากัเคํรุ��องสแกันลํายน��วม�อมาย�งซอฟแวรุ หมายถึ*ง กัารุส��งงานให�ซอฟแวรุด*งขั้อม$ลํทํ(�อย$
ภายในเคํรุ��องสแกันลํายน��วม�อมาเกั1บไวในเคํรุ��องคํอมพิ�วเตอรุทํ(�ได�ต�ดต��งซอฟแวรุไว
5. กัารุสงขั้อม$ลํจํากัซอฟแวรุไปย�งเคํรุ��องสแกันลํายน��วม�อ หมายถึ*ง กัารุส��งงานให�ซอฟแวรุสงขั้อม$ลํทํ(�เซตคํา
ไวในซอฟแวรุสงไปย�งเคํรุ��องสแกันลํายน��วม�อ
6. ตารุางเวลํา หมายถึ*ง ตารุางทํ(�กั�าหนดช้วงเวลําทํ�างานภายใน 1 ว�น โดยสามารุถึต��งให�ม(หลํายตารุางเวลําได�
เช้น
ตารุางเวลําทํ(� 1 เขั้างาน 8.30 เลํ�กังาน 17.30
ตารุางเวลําทํ(� 2 เขั้างาน 8.00 เลํ�กังาน 18.00
2
ตารุางเวลําทํ(� 3 เขั้างาน 8.30 เลํ�กังาน 17.30 เขั้าโอทํ( 18.00 ออกัโอทํ( 21.00
7. ตารุางกัะกัารุทํ�างาน หมายถึ*ง ตารุางทํ(�กั�าหนดช้วงเวลําทํ�างานภายใน 1 ส�ปดาห โดยสามารุถึต��งให�ม(
หลํายตารุางกัะกัารุทํ�างานได� เช้น
กัะกัารุทํ�างานทํ(� 1 ทํ�างาน จํ�นทํรุ ถึ*ง ศุ�กัรุ ใช้�ตารุางเวลําทํ(� 1 เขั้างาน 8.30 เลํ�กังาน 17.30
กัะกัารุทํ�างานทํ(� 2 ทํ�างาน จํ�นทํรุ , พิ�ธ , ศุ�กัรุ , เสารุ ใช้�ตารุางเวลําทํ(� 3
เขั้างาน 8.30 เลํ�กังาน 17.30
เขั้าโอทํ( 18.00 ออกัโอทํ( 21.00
8. ตารุางกัารุทํ�างาน หมายถึ*ง ตารุางทํ(�กั�าหนดช้วงเวลํากัารุทํ�างานให�กั�บผู$ใช้�งานภายในรุะยะเวลําทํ(�กั�าหนด
3
เช้น พิน�กังาน ช้��อ สมศุรุ( รุห�ส ID 1001 ต��งแตป 2550-2555 ใช้�ตารุางเวลําทํ(� 1 กัะกัารุทํ�างานทํ(� 1
หมายเหต� : รุายลํะเอ(ยดทํ(�นอกัเหน�อจํากัน(�จํะกัลําวไวในเน��อหา
สรุ�ปลํ�าด�บขั้��นตอนกัารุใช้�งานเคํรุ��องสแกันลํายน��วม�อรุวมกั�บซอฟแวรุกัารุจํ�ดกัารุลํงเวลํา
1. ทํ�าเอกัสารุรุายช้��อผู$ใช้�งาน
2. กั�าหนดเง��อนไขั้กัารุทํ�างานขั้องผู$ใช้�งาน
3. ลํงทํะเบ(ยนลํายน��วม�อ
4. กัารุเช้��อมตอเคํรุ��องสแกันลํายน��วม�อเขั้ากั�บซอฟแวรุในคํอมพิ�วเตอรุ
5. ด*งขั้อม$ลํลํายน��วม�อทํ(�ลํงทํะเบ(ยนไวในเคํรุ��องสแกันลํายน��วม�อมาย�งซอฟแวรุ
6. ปรุ�บรุห�สปรุะจํ�าต�ว ( ID) ให�เปนช้��อตามเอกัสารุรุายช้��อผู$ใช้�งาน แลํะ กั�าหนดคําตางๆ ทํ(�จํ�าเปนส�าหรุ�บ
ต�วเคํรุ��องสแกันลํายน��วม�อ
7. สงช้��อผู$ใช้�งานแลํะคําทํ(�เซตไวจํากัซอฟแวรุไปย�งเคํรุ��องสแกันลํายน��วม�อ
8. กั�าหนดแผูนกัหรุ�อฝายให�กั�บผู$ใช้�งาน
9. สรุางตารุางเวลํา
10. สรุางกัะกัารุทํ�างาน
11. สรุางตารุางกัารุทํ�างาน
12. กั�าหนดเง��อนไขั้อ��นๆในซอฟแวรุตามทํ(�ผู$ด$แลํรุะบบตองกัารุ
13. ทํดสอบกัารุใช้�งานเคํรุ��องสแกันลํายน��วม�อ
4
14. ด*งกัารุลํงเวลําจํากัเคํรุ��องมาย�งซอฟแวรุ
15. ออกัรุายงานกัารุลํงเวลําขั้องผู$ใช้�งาน
15. กัารุแกัไขั้เวลํา กัรุณ(ลํ�มลํงเวลํา รุวมถึ*งกัารุลําหย�ดขั้องผู$ใช้�งาน
5
1. ทํ�าเอกสารรายช้��อผู�ใช้�งาน1.1 บื้ทํน�า
เอกัสารุรุายช้��อผู$ใช้�งานจํะเกั(�ยวขั้องกั�บส��งตางๆ ด�งตอไปน(� โดยเอกัสารุด�งกัลําวจํะเปนแผูนกัรุะดาษัหรุ�อ ไฟลํขั้อม$ลํ (Word , Excel , Text )
กั1ได�
1. กัารุลํงทํะเบ(ยนลํายน��วม�อ
2. กัารุกั�าหนดช้��อผู$ใช้�งานในซอฟแวรุ
3. กัารุแสดงผูลํผูานหนาจํอเคํรุ��องสแกันลํายน��วม�อ
4. กัารุกั�าหนดแผูนกัหรุ�อฝายให�กั�บผู$ใช้�งาน
5. กัารุลํบลํายน��วม�อผู$ใช้�งาน
1.2 รายละเอ"ยด
เอกัสารุรุายช้��อผู$ใช้�งานจํะปรุะกัอบดวยห�วขั้อด�งตอไปน(�
ล�าดับื้ จํะแสดงลํ�าด�บแลํะจํ�านวนขั้องผู$ใช้�งาน
แผูนก หร�อ หอง จํะแสดงช้��อขั้องแผูนกั , ฝาย หรุ�อ หองพิ�กัขั้องผู$ใช้�งาน
ช้��อ จํะแสดงช้��อแลํะสกั�ลํขั้องผู$ใช้�งาน
รหัสประจํ�าตัว ID จํะแสดงรุห�สปรุะจํ�าต�วขั้องผู$ใช้�งานทํ(�จํะตองน�าไปใช้�งานตอนทํ(�ลํงทํะเบ(ยนลํายน��วม�อ โดยรุห�สปรุะจํ�าต�วน(�คํวรุจํะต��งให�สอดคํลํองกั�บแผูนกัหรุ�อหองพิ�กั เพิ��อสะดวกัในกัารุคํนหา
4
ตัวอยางการตั งรหัสประจํ�าตัว ID
ในร�ปแบื้บื้บื้ร%ษััทํ
ลํ�าด� แผูน ช้�� รุห�สปรุะจํ�าต�ว ช้��อแสดงบนหน�า1 บ�ญ
ช้(รุ�ช้นาง แถึวตรุง 01001 RATCHAINANG
2 บ�ญช้(
มน�สน�นทํ7 คํงแกั�ว 01002 MANUSSANAN
รุห�สปรุะจํ�าต�ว ID ทํ(�ต� �งไวคํ�อ 01001
01 = รุห�สปรุะจํ�าแผูนกับ�ญช้( 001 = เป1นพิน�กังานคํนทํ(� 1 ในแผูนกับ�ญช้(
รุห�สปรุะจํ�าต�ว ID ทํ(�ต� �งไวคํ�อ 01002
01 = รุห�สปรุะจํ�าแผูนกับ�ญช้( 002 = เป1นพิน�กังานคํนทํ(� 2 ในแผูนกับ�ญช้(
ในรปแบื้บื้อพารทํเมนต
ลํ�าด�บ
หอง
ช้��อ
รุห�สปรุะจํ�าต�ว ID
ช้��อแสดงบนหน�าจํอ1 101 รุ�ช้นาง แถึวตรุง 1011 RATCHAINANG
2 101 มน�สน�นทํ7 คํงแกั�ว 1012 MANUSSANAN
รุห�สปรุะจํ�าต�ว ID ทํ(�ต� �งไวคํ�อ 1011
101 = รุห�สปรุะจํ�าห�อง ห�องทํ(� 1 ช้��น 1 1 = เป1นผู$�พิ�กัคํนทํ(� 1
รุห�สปรุะจํ�าต�ว ID ทํ(�ต� �งไวคํ�อ 1012
101 = รุห�สปรุะจํ�าห�อง ห�องทํ(� 1 ช้��น 1 2 = เป1นผู$�พิ�กัคํนทํ(�2
ลํ�าด�บ
แผูนกั
ช้��อ
รุห�สปรุะจํ�าต�ว ID ช้��อแสดงบนหน�าจํอ1 บ�ญ
ช้(รุ�ช้นาง แถึวตรุง 01001 RATCHAINANG
2 บ�ญ มน�สน�นทํ7 คํงแกั�ว 01002 MANUSSANAN
3 กัารุเง�น ปว(ณา สามเม�อง 02001 PAVEENA
4 กัารุเง�น รุ�ช้น( ขั้�นทํอง 02002 RACHANEE
5 จํดซ��อ
ส�ว�มลํ สมส8วน 03001 SUWIMON
6 จํดซ��อ
กัารุ�ณ ขั้าวเขั้(ยว 03002 KARUN
7 ขั้าย
สมพิรุ ต8อยาว 04001 SOMPORN
8 ขั้า สามารุถึ ต8อต�ด 04002 SAMART
9 ขั้าย
ไพิฑู$รุย7 สามานช้ลํ 04003 PITOON
10 ขั้าย
สายช้ลํ แซ8ย�ง 04004 SAICHORN
11 ช้8างเทํคํน�คํ
สมศุ�กัด�: แสงส8อง 05001 SOMSAK
12 ช้8างเทํคํน�คํ
ภาณ�พิงศุ7 อ�ตส8าห7 05002 PANUPHONG
13 คํลํ�งส�นคํา
เสม(ยณ คําดกั8อน
06001 SAMEAN
14 คํลํ�งส�นคํา
ดวงรุ�ตน กัาแพิงจํนดา
06002 DOUNGRAT
15 คํลํ�งส�น วน�ดา คํ�ณธรุรุม 06003 WANIDA
16 ส8วนกัลําง อมรุรุ�ตน7 อภ�มนตรุ(
07001 AMORNRUT
17 ส8วนกัลําง จํ�รุศุ�กัด�:แสงฟา 07002 JIRASAK
18 ส8วนกัลําง รุาช้�น นานตา 07003 RACHAN
19 ส8วนกัลําง โช้คํช้�ย พิรุหมจํ�นดา
07004 CHOCKCHAI
5
1.3 ตัวอยางเอกสารรายช้��อผู��ใช้�งาน เอกสารรายช้�่อผู��ใช้�งานในร�ปแบื้บื้บื้ร%ษััทํ
เอกสารรายช้�อผูใช้�งานในรปแบื้บื้โรงงานลํ�าด�บ
แผูนกั
ช้��อ
รุห�สปรุะจํ�าต�ว ID ช้��อแสดงบนหน�าจํอ1 บ�ญ
ช้(รุ�ช้นาง แถึวตรุง 01001 RATCHAINANG
2 บ�ญช้(
มน�สน�นทํ7 คํงแกั�ว 01002 MANUSSANAN
3 กัารุเง�น ปว(ณา สามเม�อง 02001 PAVEENA
4 กัารุเง�น รุ�ช้น( ขั้�นทํอง 02002 RACHANEE
5 จํดซ��อ
ส�ว�มลํ สมส8วน 03001 SUWIMON
6 จํดซ��อ
กัารุ�ณ ขั้าวเขั้(ยว 03002 KARUN
7 ธ�รุกัารุ สมพิรุ ต8อยาว 04001 SOMPORN
8 ธ�รุกัารุ สามารุถึ ต8อต�ด 04002 SAMART
9 เทํคํน�คํ ไพิฑู$รุย7 สามานช้ลํ 05001 PITOON
10 เทํคํน�คํ สายช้ลํ แซ8ย�ง 05002 SAICHORN
11 กัารุผูลํ�ต สมศุ�กัด�: แสงส8อง 06001 SOMSAK
12 กัารุผูลํ�ต ภาณ�พิงศุ7 อ�ตส8าห7 06002 PANUPHONG
13 กัารุผูลํ�ต เสม(ยณ คําดกั8อน
06003 SAMEAN
14 กัารุผูลํ�ต ดวงรุ�ตน กัาแพิงจํนดา
06004 DOUNGRAT
15 กัารุผูลํ�ต วน�ดา คํ�ณธรุรุม 06005 WANIDA
16 กัารุผูลํ�ต อมรุรุ�ตน7 อภ�มนตรุ(
06006 AMORNRUT
17 กัารุผูลํ�ต จํ�รุศุ�กัด�:แสงฟา 06007 JIRASAK
18 กัารุบรุรุจํ� รุาช้�น นานตา 07001 RACHAN
19 กัารุบรุรุจํ� โช้คํช้�ย พิรุหมจํ�นดา
07002 CHOCKCHAI
20 กัารุบรุรุจํ� ศุ�กัดา บ8อด( 07003 SAKDA
21 กัารุบรุรุจํ� สรุพิงษั7 หอมทํอง 07004 SORAPHONG
22 คํลํ�งส�นคํา
ว�ทํยา โบยบ�น 08001 WITAYA
23 คํลํ�งส�นคํา
มารุ�สา กั�าแพิงเพิช้รุ
08002 MARISA
24 คํลํ�งส�น ช้าญว�ทํย7 แสม 08003 CHANWIT
25 ขั้นสง
กัลํพิงษั ศุรุตะช้�ย
09001 KULAPONG
26 ขั้นสง
พิ�เช้ษัฐ์7 แถึวตรุง 09002 PICHET
27 ขั้นสง
ไช้ยพิรุ สามารุถึ 09003 CHIYAPORN
เอกสารรายช้�อผูใช้�งานในรปแบื้บื้อพารทํเมนต
ลํ�าด�บ
ห�อง
ช้��อ
รุห�สปรุะจํ�าต�ว ID ช้��อแสดงบนหน�าจํอ1 101 รุ�ช้นาง แถึวตรุง 1011 RATCHAINANG
2 101 มน�สน�นทํ7 คํงแกั�ว 1012 MANUSSANAN
3 102 ปว(ณา สามเม�อง 1021 PAVEENA
4 102 รุ�ช้น( ขั้�นทํอง 1022 RACHANEE
5 103 ส�ว�มลํ สมส8วน 1031 SUWIMON
6 103 กัารุ�ณ ขั้าวเขั้(ยว 1032 KARUN
7 201 สมพิรุ ต8อยาว 2011 SOMPORN
8 201 สามารุถึ ต8อต�ด 2012 SAMART
9 202 ไพิฑู$รุย7 สามานช้ลํ 2021 PITOON
10 202 สายช้ลํ แซ8ย�ง 2022 SAICHORN
11 203 สมศุ�กัด�: แสงส8อง 2031 SOMSAK
12 203 ภาณ�พิงศุ7 อ�ตส8าห7 2032 PANUPHONG
13 301 เสม(ยณ คําดกั8อน
3011 SAMEAN
14 301 ดวงรุ�ตน กัาแพิงจํนดา
3012 DOUNGRAT
15 302 วน�ดา คํ�ณธรุรุม 3021 WANIDA
16 302 อมรุรุ�ตน7 อภ�มนตรุ(
3021 AMORNRUT
17 303 จํ�รุศุ�กัด�:แสงฟา 3031 JIRASAK
18 303 รุาช้�น นานตา 3032 RACHAN
19 401 โช้คํช้�ย พิรุหมจํ�นดา
4011 CHOCKCHAI
20 401 ศุ�กัดา บ8อด( 4012 SAKDA
21 402 สรุพิงษั7 หอมทํอง 4021 SORAPHONG
22 402 ว�ทํยา โบยบ�น 4022 WITAYA
23 403 มารุ�สา กั�าแพิงเพิช้รุ
4031 MARISA
24 403 ช้าญว�ทํย7 แสม 4032 CHANWIT
25 501 กัลํพิงษั ศุรุตะช้�ย
5011 KULAPONG
26 501 พิ�เช้ษัฐ์7 แถึวตรุง 5012 PICHET
27 502 ไช้ยพิรุ สามารุถึ 5021 CHIYAPORN
28 502 ภาณวฒน เมองต��ง
5022 PANUWAT
เอกสารรายช้��อผู�ใช้�งานจํะใช้�ในขั้ั นตอนตอไปน"
- ในขั้��นตอนกัารุลํงทํะเบ(ยนลํายน��วม�อ จํะใช้� รุห�สปรุะจํ�าต�ว ID ในกัารุแทํนต�วบ�คํคํลํ เน��องจํากัเคํรุ��อง
สแกันลํายน��วม�อไม8สามรุถึปอนช้��อเขั้าไปโดยตรุงได�
- ในขั้��นตอนกัารุกั�าหนดช้��อในซอฟแวรุ หลํ�งจํากัทํ(�ลํงทํะเบ(ยนลํายน��วม�อเสรุ1จํแลํว จํะตองด*งขั้อม$ลํ
ลํายน��วม�อแลํะรุห�ส ID เขั้ามาย�งซอฟแวรุ ในสวนช้��อผู$ใช้�งานจํะเปนช้��อเด(ยวกั�บรุห�ส ID ผู$ด$แลํรุะบบจํะเปลํ(�ยนมา
เปนช้��อตามเอกัสารุ
- ในขั้��นตอนกัารุแสดงผูลํผูานหนาจํอเคํรุ��องสแกันลํายน��วม�อ กัรุณ(ทํ(�ต� �งช้��อในซอฟแวรุเปนภาษัาไทํย จํะไม8
สามารุถึแสดงช้��อบนต�วเคํรุ��องสแกันลํายน��วม�อได� หากัต��งช้��อเปนภาษัาอ�งกัฤษั จํะสามารุถึแสดงช้��อบนต�วเคํรุ��อง
สแกันลํายน��วม�อได� แตจํะแสดงได�เพิ(ยง 8 ต�วอ�กัษัรุแรุกัเทําน��น
- ในขั้��นตอนกัารุกั�าหนดแผูนกัหรุ�อฝายให�กั�บผู$ใช้�งาน ผู$ด$แลํรุะบบจํะด*งขั้อม$ลํผู$ใช้�งานจํากัต�วเคํรุ��อง
สแกันมาย�งซอฟแวรุแลํวจํะโยกัยายผู$ใช้�งานให�ไปอย$ในแผูนกัหรุ�อหองตางๆทํ(�รุะบ�ไวในเอกัสารุ
- ในขั้��นตอนกัารุลํบผู$ใช้�งาน กัรุณ(ผู$ใช้�งานลําออกัหรุ�อออกัจํากัอพิารุทํเมนต ผู$ด$แลํรุะบบจํะตองลํบขั้อม$ลํ
ผู$ใช้�งานคํนน��นออกั ทํ��งในซอฟแวรุแลํะในต�วเคํรุ��องสแกันลํายน��วม�อ (กัรุณ(ทํ(�ลํบในเคํรุ��องสแกันลํายน��วม�อจํะตอง
ใช้�รุห�สปรุะจํ�าต�ว ID เปนต�วอางอ�ง)
11
2. ก�าหนดเง��อนไขั้การทํ�างานขั้องผู�ใช้�งาน
2.1 บื้ทํน�า
กัารุกั�าหนดเง��อนไขั้กัารุทํ�างานขั้องผู$ใช้�งานจํะม(รุายลํะเอ(ยดในเรุ��องขั้องเวลํากัารุทํ�างานในแตลํะว�นแลํะ
ช้วงเวลําทํ�างาน ซ*�งผู$ใช้�งานแตลํะคํนจํะม(เง��อนไขั้กัารุทํ�างานไม8เหม�อนกั�น แลํวแตต�าแหนง หนาทํ(� แลํะแผูนกัทํ(�
ส�งกั�ด (ในกัรุณ(ขั้องอพิารุทํเมนตอาจํไม8ได�ให�คํวามส�าคํ�ญกั�บห�วขั้อน(�)
2.2 ตัวอยาง
ทํ�างานปกต% คํ�อ จํ�นทํรุ ศุ�กัรุ – (ว�นลํะ 9.5 ช้��วโมง)
ช้วงเช้า เขั้างาน 8.00 น. – 12.00 น. (เวลําช้วงเช้า 4
ช้��วโมง )
พกัเทํ"�ยง เรุ��มพิ�กั 12.00 น. – 12.30 น. (เวลําช้วงพิ�กั 30
นาทํ()
ช้วงบื้าย เขั้างาน 12.30 น. – 18.00 น. (เวลําช้วงบาย 5 ช้��วโมง 30 นาทํ( )
ทํ�างานลวงเวลา
พกัรบัื้ประทํานอาหาร เรุ��มพิ�กั 18.00 น. – 18.30 น. (เวลําช้วงพิ�กั 30 นาทํ()
12
ช้วงลวงเวลา ( OT) เรุ��มงาน 18.30 น. – 21.00 น.
ทํ�างานเสารและอาทํ%ตย ทํ�างานในว�นหย�ดกั�าหนดเวลําว�นลํะ 8 ช้��วโมง
ช้วงเช้า เขั้างาน 8.00 น. – 12.00 น. (เวลําช้วงเช้า 4
ช้��วโมง )
พกัเทํ"�ยง เรุ��มพิ�กั 12.00 น. – 12.30 น. (เวลําช้วงพิ�กั 30
นาทํ()
ช้วงบื้าย เขั้างาน 12.30 น. – 16.30 น. (เวลําช้วงบาย 4 ช้��วโมง )
ช้วงเวลําทํ�างานน(�จํะใช้�ต��งแตว�นทํ(� 1 มกัรุาคํม 2551 – 31 ธ�นว8าคํม 2551
แผูนกัทํ(�ใช้�ช้วงเวลําทํ�างานปกัต� ได�แกั
1. แผูนกับ�ญช้( 2. กัารุเง�น 3 . จํ�ดซ��อ 4 . ธ�รุกัารุ
แผูนกัทํ(�ใช้�ช้วงเวลําทํ�างานปกัต�แลํะช้วงทํ�างานลํวงเวลําได�แกั
1. เทํคํน�คํ
แผูนกัทํ(�ใช้�ช้วงเวลําทํ�างานปกัต� ช้วงเวลําทํ�างานลํวงเวลํา แลํะทํ�างานเสารุอาทํ�ตย ได�แกั
1. กัารุผูลํ�ต 2. บรุรุจํ� 3. ขั้นสง 4. คํลํ�งส�นคํา
13
3 . ลงทํะเบื้"ยนลายน% วม�อ
3.1 เตร"ยมการ
ผู$ด$แลํรุะบบจํะเปนผู$คํวบคํ�มกัารุลํงทํะเบ(ยนลํายน��วม�อ โดยจํะตองม(เอกัสารุรุายช้��อผู$ใช้�งานจํากัขั้��นตอนกัอนหนาน(�เปนเอกัสารุอางอ�ง แลํะเตรุ(ยมเคํรุ��องสแกันลํายน��วม�อทํ(�ทํานตองกัารุจํะลํงทํะเบ(ยน โดยย�งไม8ตองตอเช้��อมเขั้ากั�บคํอมพิ�วเตอรุกั1ได�
ขั้อแนะน�าในกัารุลํงทํะเบ(ยนลํายน��วม�อ
1. คํวรุทํ�าคํวามสะอาดม�อทํ��งสองขั้าง กัอนลํงทํะเบ(ยนลํายน��วม�อ
2. คํวรุม(กัารุลํงทํะเบ(ยนลํายน��วม�อไวอยางนอยทํานลํะ 2 ลํายน��วม�อ เพิ��อปองกั�นกัารุเกั�ดปญหาสแกัน
ลํายน��วม�อไม8ได�เน��องจํากัเกั�ดอ�บ�ต�เหต�เกั(�ยวกั�บน��วทํ(�ลํงทํะเบ(ยนไว
3. แนะน�าให�ใช้�น��วช้(�ม�อขั้ว8าเปนลํายน��วม�อหลํ�กั แลํะน��วช้(�ม�อซายเปนลํายน��วม�อส�ารุอง
4. กัารุว8าวน��วม�อในช้องสแกัน
วางน��วม�อให�อย$กั*�งกัลํางแบบช้�ดกั�บทํ(�สแกัน แตไม8คํวรุวางในลํ�กัษัณะกัด
14
ไม8คํวรุเหลํ�อทํ(�วางรุะหวางน��ว ไม8วางไปดานใดดานหน*�ง ไม8วางขั้วาง
OK OK
Menu User Manage
Options
Sys Info
WELLCOME CHECK-IN
08:00 08-02-09 MON
3.2 ขั้ั นตอนการลงทํะเบื้"ยนลายน% วม�อ
เป�ดเคํรุ��องสแกันลํายน��วม�อทํ(�หน�าจํอจํะปรุากัฏ เวลํา /ว�นทํ(� ไม8ต�องปรุ�บคํ8าใดๆ กัดป�ม MENU
ปรุากัฏ Menu ให�ลํ$กัศุรุช้(�ไว�ทํ(� User
Manage แลํ�วกัดป�ม OK
ปรุากัฏ User Manage
ให�ลํ$กัศุรุช้(�ทํ(�Enroll User แลํ�วกัดป�ม OK
ปรุากัฏ Enroll User ให�ลํ$กัศุรุช้(�ทํ(� Enroll
FP แลํ�วกัดป�ม OK
User ManageEnroll User
Enroll Admin
Delete
Enroll UserEnroll FP
Enroll Pwd
FP & Pwd
1 2 3 ESC 1 2 3 ESC
4 5 6
7 8 9
0
MENU 4 5 6
7 8 9
0
MENU
1 2 3 ESC 1 2 3 ESC
4 5 6 MENU 4 5 6 MENU
7 8 9 7 8 9
0 OK 0 OK
ปรุากัฏเมน$ New Enroll เคํรุ��องจํะกั�าหนด เปน 00001 มาให�
ให�เปลํ(�ยนเป1นหมายเลํขั้ ID
ตามเอกัสารุ ผู$�ใช้�งาน โดยกัดเลํขั้ 01001 แลํ�วกัด OK
New Enroll
User ID 00001
ESC OK
New Enroll
User ID 01001
ESC OK1 2 3 ESC 1 2 3 ESC
4 5 6
7 8 9
0 OK
MENU 4 5 6
7 8 9
0 OK
MENU
ต�วเคํรุ��องจํะแจํง ID 01001-0
ขั้*�นมา (เลํขั้ 0ต�วหลํ�งส�ดคํ�อ น��วหลํ�กั ) วางน��วในช้8องสแกัน
ยกัน��วออกั เคํรุ��องจํะแจํ�งให�วางน��วเป1นคํรุ��งทํ(� 2(ให�ใช้�น��วเด(ยวกั�บทํ(�ว8างคํรุ��งแรุกั)
New Enroll
01001-0Place Finger...
ESC/Exit
New Enroll
01001-0Second Press
ESC/Exit1 2 3 ESC 1 2 3 ESC
4 5 6
7 8 9
0 OK
MENU 4 5 6
7 8 9
0 OK
MENU
ยกัน��วออกั เคํรุ��องจํะแจํ�งให�วางน��วเป1นคํรุ��งทํ(� 3
(ให�ใช้�น��วเด(ยวกั�บทํ(�ว8างคํรุ��งแรุกั)
หลํ�งจํากัวางน��วคํรุบ 3 คํรุ��ง เคํรุ��องจํะถึามวา ให�บ�นทํ*กัหรุ�อไม8 ให�กัดป�ม OK
New Enroll
01001-0Third Press
ESC/Exit
New Enroll
01001-0
ESC OK(Save)1 2 3 ESC 1 2 3 ESC
4 5 6
7 8 9
0 OK
MENU 4 5 6
7 8 9
0 OK
MENU
เคํรุ��องจํะถึามว8าลํงทํะเบ(ยนคํนใหม8ต8อไป หรุ�อไม8 ให�กัดป�ม ESC
เคํรุ��องจํะถึามว8าส�ารุองลํายน��วม�อ หมายเลํขั้01001 หรุ�อไม8 ให�กัดป�ม OK
New Enroll
Continue?
ESC OK
Backup Enroll
Continue? User ID 01001
ESC OK1 2 3 ESC 1 2 3 ESC
4 5 6
7 8 9
0 OK
MENU 4 5 6
7 8 9
0 OK
MENU
เคํรุ��องแสดง ID 01001-1 (เลํขั้ 1
ต�วหลํ�งส�ด คํ�อ น% วส�ารองน% วทํ"� 1 ) วางน��วในช้8องสแกัน
ยกัน��วออกั เคํรุ��องจํะแจํ�งให�วางน��วเป1นคํรุ��งทํ(� 2
Backup Enroll
01001-1Place Finger...
ESC/Exit
Backup Enroll
01001-1Second Press
ESC/Exit1 2 3 ESC 1 2 3 ESC
4 5 6
7 8 9
0 OK
MENU 4 5 6
7 8 9
0 OK
MENU
ใช้�น% วช้" ซายเป็นน% วส�ารอง
ใช้�น% วช้" ซายเป็นน% วส�ารอง
ยกัน��วออกั เคํรุ��องจํะแจํ�งให�วางน��วเป1นคํรุ��งทํ(� 3 หลํ�งจํากัวางน��วคํรุบ 3
คํรุ��ง เคํรุ��องจํะถึ�ามวา ให�บ�นทํ*กัหรุ�อไม8 ให�กัดป�ม OK
Backup Enroll
01001-1Third Press
ESC/Exit
Backup Enroll
01001-1
ESC OK(Save)1 2 3 ESC 1 2 3 ESC
4 5 6
7 8 9
0 OK
MENU 4 5 6
7 8 9
0 OK
MENU
ใช้�น% วช้" ซายเป็นน% วส�ารอง
1 2 3 ESC
4 5 6 MENU
7 8 9
เคํรุ��องจํะถึามว8าจํะสารุองลํายน��วม�อตอ หรุอไม8 ไม8สารุองแลํว ให�กัดป�ม ESC
เคํรุ��องจํะถึามว8าลํงทํะเบ(ยนคํนต8อไปหรุอไม8(รุห�ส ID 01002)
Backup Enroll
Continue?
ESC OK
New Enroll
Continue? User ID 01002
ESC OK1 2 3 ESC 1 2 3 ESC
4 5 6
7 8 9
0 OK
MENU 4 5 6
7 8 9
0 OK
MENU
ต8อจํากัขั้��นตอนทํ(8 18 หากัผู$�ด$แลํรุะบบต�องกัารุให�ม(กัารุลํงทํะเบ(ยนต8อเน��องไปกั1ให�กัดป�ม OK แลํวให� เรุ��มทํ�าตามขั้��นตอนทํ(8 6 ด�งทํ(�ผู8านมา หากัไม8ต�องกัารุลํงทํะเบ(ยนต8อไปกั1ให�กัดป�ม ESC จํนกัว8าจํะออกัมาย�งหนา หลํ�กัเหม�อนรุ$ปในขั้��นตอนทํ(8 1หมายเหต.
หากัในขั้��นตอนกัารุวางน��วแลํ�วม(ขั้�อผู�ดพิลําดด�งต8อไปน(�
Backup Enroll
01001-1Input Again
ESC/Exit
รุะหว8างทํสแกันลํายน��วม�อลํ(วม(เส(ยงวา Please Try Again แลํวทํ(�หน�าจํอปรุากัฎด�ง รุ$ป แสดงว8ากัารุวางน��วเวลําสแกันไม8ถึ$กัต�อง เคํรุ��องจํะให�วางน��วใหม
1 2 3 ESC
4 5 6
7 8 9
0 OK
MENU
Backup Enroll
01001-1
FP Enrolled Alrd
ESC/Exit
หลํ�งจํากัทํ(�สแกันลํายน��วม�อคํรุบทํ��ง 3
คํรุ��งแลํว ม(เส(ยงวา Duplicate Finger
แลํ�วทํ(�หน�าจํอ ปรุากัฎด�งรุ$ป แสดงว8ากัารุวางน��วเวลําสแกัน ซ��ากั�บลํายน��วม�อทํ(�ม(อย$ในเคํรุ��องอย$แลํว ให� เปลํ(�ยนน��วใหม
16
4. การเช้��อมต่อเคํร��องสแกนลายน% วม�อเขั้�ากับื้ซอฟแวรในคํอมพ%วเตอร
บื้ทํน�า หลํ�งจํากัทํ(�ได�ลํงทํะเบ(ยนลํายน��วม�อเรุ(ยบรุ�อยแลํว ให�ผู$�ด$แลํรุะบบน�า
เคํรุ��องเช้��อมต8อเขั้�ากั�บรุะบบเคํรุ�อขั้8าย (Network ) โดยผู8านฮ�บด�วยสายแลํนหรุ�อต8อเขั้�าโดยตรุงกั�บช้8องแลํนขั้องคํอมพิ�วเตอรุ สาหรุ�บในขั้��นตอน กัารุเช้��อมต8อเคํรุ��องสแกันลํายน��วม�อเขั้�ากั�บเคํรุ��องคํอมพิ�วเตอรุ7จํะไม8ขั้อกัลํ8าวถึ*งในเน��อหาน(� เน��องจํากัทําง บรุ�ษั�ทํได�ต�ดต��งให�อย$แลํว หากัลํ$กัคํ�าซ��อไปต�ดต��งเอง ขั้อให�ดรุายลํะเอ(ยดกัารุเช้��อมต8อแลํะรุายลํะเอ(ยดกัารุ เซตคํ�าต8างๆ รุวมถึ*งกัารุลํงซอฟแวรุ7กัารุจํ�ดกัารุลํงเวลําทํ(�อย$8ในซ�ดทํ(�แนบมากั�บเคํรุ��อง ได�ในภาคํผูนวกัทํ�าย คํ$8ม�อเลํ8มน(�
การตั งคําวนัทํ"�และเวลาในเคํร��องคํอมพ%วเตอร์ก่อนการใช้�งานซอฟแวร
เขั้�าในส8วนขั้อง Control
Panal
คํลํ�กัเลํ�อกัทํ(�ห�วขั้�อน(�
คํลํ�กัเลํ�อกัห�วขั้อ Regional and Language
Options
เลํ�อกักัดป�ม Custommize.. เลํ�อกัตรุง Time แลํะตรุงช้��อ Time
format
เลํ�อกั HH:mm:ss
ในส8วน Date ตรุงCalendar type : เลํ�อกั คํรุ�สตศุ�กัรุาช้Short date format : เลํ�อกั dd/MM/yyyy Long date format: เลํ�อกั d MMMM yyyy เสรุ1จํแลํ�วกัดป�ม Apply แลํะ ป�ม OK
ยอนไปย�งหน�าต8างในขั้��นตอนทํ(8 2 แลํ�วเลํ�อกั Date and Time
เลํ�อกัตรุง Time Zone เลํ�อกั (GMT+07:00) Bangkok , Hanoi , Jakata
การเช้��อมต่อเคํร��องสแกนลายน% วม�อกับื้ซอฟแวร1. เช้��อมต8อเคํรุ��องสแกันลํายน��วม�อเขั้�ากั�บรุะบบเคํรุ�อขั้8าย เปAดเคํรุ��องสแกัน
ลํายน��วม�อ ย�งไม8ต�องสนในว�นทํ(� แลํะเวลําบนหน�าจํอ หากัไม8ตรุงกั�บเวลําจํรุ�ง
2. เปAดซอฟแวรุ Attendance Management จํะปรุากัฏหน�าต8างตามรุ$ปทํ(� 1
3. เพิ��มเคํรุ��องสแกันลํายน��วม�อลํงในซอฟแวรุ7โดยทํ�าตามขั้��นตอนต8อไปน(�
คํลํ�กัป�ม “อ.ปกรณ”
จํะมหน�าต8าง “ระบื้บื้ปรับื้ตั งและอานคําจํากเคํร��อง “ ช้8องรุายกัารุเคํรุ��อง จํะไม8ม(รุายกัารุ เคํรุ��องสแกันลํายน��วม�อ
ให�เซตคํ8าตามช้8อง Comunication parameter ด�งรุ$ปด�านลํ8าง แลํ�วกัดป�ม SAVE หมายเหต. : ในช้8อง IP Address ต�วเลํขั้ทํ(�ใส8จํะต�องตรุงกั�บหมายเลํขั้ IP ทํ(�ต� �งไว�ในเคํรุ��อง สแกันลํายน��วม�อ
หลํ�งจํากัทํ(�เพิ��มรุายกัารุอ�ปกัรุณ7แลํว จํะปรุากัฏรุายกัารุเคํรุ��องสแกันลํายน��วม�อขั้*�นมา ด�งรุ$ป ด�านลํ8าง หากัต�องกัารุเพิ��มเคํรุ��องสแกันลํายน��วม�อ ถึ�าภายในองคํ7กัรุม(เคํรุ��องสแกันลํายน��วม�อ อย$หลํายเคํรุ��อง กั1ทํ�าตามขั้��นตอนทํ(8ผู8านมา โดยเซตให�หมายเลํขั้เคํรุ��องแลํะ IP Address ตางกัน ให�กัดตรุงช้��อเคํรุ��องจํะม(แถึบส(น��าเง�น
ต8อไปให�กัดป�ม “เช้��อมต8อเคํรุ��อง” ด�งรุ$ปด�านลํ8าง
ให�ส�งเกัต�ส�ญลํ�กัษัณ7ด�งรุ$ปด�านลํ8าง หากัสามารุถึต�ดต8อเคํรุ��องได�แลํ�ว
5. ด2งขั้�อม�ลลายน% วม�อทํ"�ลงทํะเบื้"ยนไว�ในเคํร��องสแกนลายน% วม�อมายังซอฟแวร
บื้ทํน�า หลํ�งจํากัทํ(�ลํงทํะเบ(ยนลํายน��วม�อผู$�ใช้�งานเสรุ1จํส��นแลํว ภายในเคํรุ��องจํะม(
เพิ(ยงลํายน��วม�อแลํะรุห�สปรุะจํ�าต�วID เทํ�าน��น ผู$�ด$แลํรุะบบจํะต�องด*งขั้�อม$ลํทํอย$ในเคํรุ��องสแกันลํายน��วม�อเขั้�ามาย�งฐ์านขั้�อม$ลํขั้องซอฟแวรุ7ทํต�ดต��งไว ในเคํรุ��องคํอมพิ�วเตอรุ ว�ธ(กัารุด*งขั้�อม$ลํลํายน��วม�อแลํะรุห�สปรุะจํ�าต�วจํะแบ8งออกัเปน 2 แบบ ซ*�งแลํ�วแต8รุ�8นขั้อง เคํรุ��องทํ(�ลํ$กัคํ�าต�ดต��ง
ล�าดับื้ขั้ั นการด2งขั้�อม�ลลายน% วม�อจํากเคํร��องสแกนลายน% วม�อ
เปAดโปรุแกัรุม Attendance Management ขั้*�นมาแลํ�วทํ�ากัารุเช้��อมตอ หลํ�งจํากัน��นให�กัดป�ม “ด*งขั้�อม$ลํ ผู$�ใช้�งาน / ลํายน��วม�อจํากัเคํรุ��อง “ ด�งรุ$ปด�านลํ8าง
จํะปรุากัฏหน�าต8างขั้*�นมาด�งรุ$ปด�านลํ8าง
ให�กัดป�ม “เลํ�อกัด$ผู$�ใช้�ภายในเคํรุ��อง” ซอฟแวรุ7จํะด*งลํายน��วม�อแลํะรุห�สปรุะจํ�าต�ว ID ผู$�ใช้�งานทํ(� ลํงทํะเบ(ยนแลํ�วมาแจํ�งเปBนรุายกัารุในช้8องจํ�านวนผู$�ใช้�ใหม ด�งรุ$ปด�านลํ8าง
ให�กัดป�ม “เลํ�อกัทํ��งหมด” จํะม(เคํรุ��องหมายถึ$กั ตรุงหน�ารุห�ส ID แลํ�วให�กัดป�ม “ด*งขั้�อม$ลํ” ต�วซอฟแวรุ จํะด*งขั้�อม$ลํจํากัต�วเคํรุ��องมาย�งเคํรุ��องคํอมพิ�วเตอรุ หลํ�งจํากัเสรุ1จํส��นจํะปรุากัหน�าต8างด�งรุ$ปด�านลํ8าง
ให�กัดป�ม “เลํ�อกัทํ��งหมด” อ(กัคํรุ��ง จํะม(เคํรุ��องหมายถึ$กั ตรุงหน�ารุห�ส ID
แลํ�วให�กัดป�ม “เลํ�อกัด$ผู$�ใช้�งาน ในต�วเคํรุ��อง” รุายกัารุขั้องผู$�ใช้�งานทํ(�ลํงทํะเบ(ยนแลํ�วจํะยายมาอย$ในช้8อง “จํ�านวนผู$�ใช้�ในฐ์านขั้�อม$ลํ “ ในฐ์านขั้�อม$ลํขั้องซอฟแวรุ7จํะม(ลํายน��วม�อแลํะรุห�ส ID ขั้องผู$�ใช้�งานอย$ทํ��งหมด ให�ป�ดหน�าต8างน(�ได�
ตรุวจํสอบว8าขั้�อม$ลํได�เขั้�ามาย�งฐ์านขั้�อม$ลํในซอฟแวรุ7หรุ�อย�ง ให�กัดป�ม “พิน�กังาน “ จํะม(หน�าต8างขั้*�น มาแลํว ให�กัดตรุงช้��อองคํ7กัรุ จํะม(รุายกัารุปรุากัฎขั้*�นมาแสดงว8าขั้�อม$ลํได�อย$ในเคํรุ��องคํอมพิ�วเตอรุ7แลํว
6. ปรบัื้รหัสประจํ�าตัว (ID) ให�เป3นช้��อตามเอกสารรายช้��อผู��ใช้�งาน และ ก�าหนดคําต่างๆ ทํ"�จํ�าเป3นสาหรบัื้ตัวเคํร��องสแกนลายน% วม�อ
บื้ทํน�า หลํ�งจํากัทํ(�ด*งขั้�อม$ลํเขั้�ามาย�งฐ์านขั้�อม$ลํในซอฟแวรุ7เรุ(ยบรุ�อยแลํว จํะต�อง
เปลํ(�ยนช้��อขั้องผู$�ใช้�งาน เน��องจํากัขั้�อม$ลํทํ(�ด*งเขั้�ามา ช้��อจํะเปนต�วเลํขั้เด(ยวกั�บรุห�สปรุะจํ�าต�ว ID
หมายเหต. : ในทํ"่น" จํะขั้อเปล"�ยนเป3นช้��อภาษัาอังกฤษั ตามตัวอยาง
เอกสารรายช้��อผู��ใช้�งานในร�ปแบื้บื้บื้ร%ษััทํ รายละเอ"ยด
กัดป�ม “พิน�กังาน”จํะปรุากัฏหน�าต8างขั้*�นมา ให�เลํ�อกัหมายเลํขั้ ID แรุกั โดยคํลํ�กัให�เปBนแถึบส(น��าเง�น ตรุงช้��อ NAME ด�านลํ8างให�เปลํ(�ยนเปBนช้��อตามเอกัสารุรุายช้��อผู$�ใช้�งาน หลํ�งจํากัทํ(�เปลํ(�ยนคํนแรุกัแลํ�วกั1 ให�กัดหมายเลํขั้ถึ�ดไป แลํ�วแกัไขั้ช้��อจํนกัว8าจํะคํรุบทํ�กัคํน หากัแกัไขั้คํรุบแลํ�วให�กัดป�ม “บ�นทํ*กั” ทํ(�อย$ ด�านบน
แกัไขั้ช้��อผู$�ใช้�งานตรุงช้��อ NAME ให�คํรุบ โดยทํ(�ย�งไม8ต�องใส8ขั้�อม$ลํอ��นๆ กั1ได� หลํ�งจํากัน��นจํะได�ขั้�อม$ลํ ด�งรุ$ปด�านลํ8าง ป�ดหน�าต8างน(�เพิ��อทํ�าขั้��นตอนต8อไป
กัดเลํ�อกั “ส8งขั้�อม$ลํผู$�ใช้�งาน/ลํายน��วม�อไปเคํรุ��อง” จํะม(หน�าต8างปรุากัฎขั้*�นมาแลํ�วกัดป�8มด�าเน�นกัารุด�งรุ$ป ด�านลํ8าง
ส8งขั้�อม$ลํผู$�ใช้�งาน/ลํายน��วม�อไปเคํรุ��อง” จํะม(รุายงานแสดงขั้*�นมาด�งรุ$ปด�านลํ8าง
ตรุวจํสอบกัารุส8งขั้�อม$ลํไปย�งเคํรุ��อง โดยให�ผู$�ใช้�งานคํนใด คํนหน*�งลํงสแกันลํายน��วม�อทํ(�ช้8องสแกัน แลํว ด$ผูลํกัารุสแกันทํ(�หน�าจํอเคํรุ��อง จํะปรุากัฏด�งรุ$ปด�านลํ8าง (ตัวอยางจํะให�ผู��ใช้�งาน ID 1001 เป3นผูสแกน)
Welcome
13.00
01/01/08
TUE
Thank you
1 2 3 ESC
4 5 6
7 8 9
0 OK
MENU
VerifySUKONTIP
User ID 01001
Verified.
1 2 3 ESC
จํะม(ช้��อปรุากัฎขั้*�นมา หลํ�งจํากัสแกันแลํ�ว
4 5 6
7 8 9
0 OK
MENU
ต8อไปจํะเปBนต��ง ว�นทํ(� แลํะเวลําทํ(�อย$บนเคํรุ��องสแกันลํายน��วม�อให�ตรุงกั�บเวลําแลํะว�นทํ(� ในเคํรุ��อง คํอมพิ�วเตอรุ เพิ��อป�องกั�นกัารุเกั�ดปญหากัารุลํงเวลําผู�ดพิลําด หากัม(กัารุใช้�งานจํรุ�ง โดยให�เช้��อมต8อเคํรุ��องสแกันลํายน��วม�อกั�บต�วซอฟแวรุ หลํ�งจํากัเช้��อมต8อแลํว ให�ด�าเน�นกัารุตามรุ$ปด�านลํ8าง
หลํ�งจํากักัดป�ม “อ8านคํา” จํะม(ช้8อง Date Format , Voice แลํะป�8มต��งคํา ขั้*�นมา ให�เซตคํ8าด�งรุ$ปด�านลํ8าง
หลํ�งจํากัด�าเน�นผู8านขั้��นตอนทํ(� 7 แลํว ให�ด$ทํ(�หน�าจํอเคํรุ��องสแกันลํายน��วม�อ คํ�าว�นทํ(�แลํะเวลําจํะตรุงกั�บเคํรุ��อง คํอมพิ�วเตอรุ
25
7. ก�าหนดแผูนกหร�อฝ่ายให�กับื้ผู��ใช้�งาน
บื้ทํน�า หลํ�งจํากัทํ(�เปลํ(�ยนช้��อผู$�ใช้�งานแลํว ต8อไปจํะสรุ�างแผูนกัหรุ�อฝ8ายให�กั�บผู$�ใช้�
งาน โดยใช้�เอกัสารุรุายช้��อผู$�ใช้�งานเปBนต�วอ�างอ�ง (ในต�วอยางน(�จํะใช้� ต�วอยางเอกัสารุรุายช้��อผู$�ใช้�งานรุ$ปแบบบรุ�ษั�ทํ เปBนต�วอ�างอ�ง)หมายเหต. : ก่อนทํ�าขั้ั นตอนตอไปน" ให�ถ�อวาซอฟแวรได�ต่อเช้��อมกบื้ตัวเคํร��องสแกนลายน% วม�อแลว
รายละเอ"ยด
กัดป�ม “สรุ�างแผูนกั / ฝ8าย” จํะปรุากัฏหน�าต8างให� กัรุอกัช้��อแผูนกั แลํะให�เพิ��มแผูนกัให�คํรุบ ตามเอกัสารุ รุายช้��อผู$�ใช้�งาน
26
สรุ�างแผูนกั / ฝ8าย ให�คํรุบตามเอกัสารุ รุายช้��อผู$�ใช้�งาน
กัดป�ม “พิน�กังาน” จํะปรุากัฏหน�าต8างให� ขั้องพิน�กังาน แลํ�วทํ�ากัารุยายพิน�กังานไปย�งแผูนกัต8างๆ ด�งรุ$ป ด�านลํ8าง
ตรุวจํสอบกัารุยายโดยคํลํ�กัเลํ�อกั แผูนกัทํ(8ทํ�า กัารุยายผู$� ใช้�งานเขั้�าไป ว8าม(รุายช้��อหรุ�อ
ไม8
ทํ�ากัารุยายผู$�ใช้�งาน เขั้�าไปอย$ในแผูนกัต8างๆ ตามเอกัสารุรุายช้��อผู$�ใช้�งานให�คํรุบ แลํวตรุวจํสอบด$ว8าม( รุายช้��อผู$�ใช้�งานเขั้�าไปอย$ในแต8ลํะแผูนกัคํรุบหรุ�อไม8
หมายเหต. : หากย�ายแผูนกผู%ดพลาดให�เขั้�าไปยังแผูนกทํ"�ย�ายผู%ดแลวเล�อกช้��อทํ"�ต�องการแก�ไขั้ แลวให�ทํ�าตามขั้ั นตอนทํ"� 2 ตั งแต่กดป.่มย�ายลงมา
ให�กรอกรายละเอ"ยดเก"�ยวกับื้ขั้�อม�ลขั้องพนักงาน ให�คํรบื้ เช้น เพศ รหัสพนักงาน (เลขั้ประจําตัวประช้าช้น) สัญช้าต% เบื้อร์โทํร ต�าแหนง ฯลฯ
8. สรางตารางเวลา
บื้ทํน�า กัารุสรุ�างตารุางเวลํา กัะกัารุทํ�างาน แลํะตารุางกัารุทํ�างานขั้องผู$�ใช้�งาน จํะม(
คํวามสาคํ�ญอยางย��ง เน��องจํากัจํะใช้�เปBนเง��อนไขั้หลํ�กัขั้องต�วซอฟแวรุ7ในกัารุจํ�ดกัารุกั�บขั้�อม$ลํกัารุลํงเวลําขั้องผู$�ใช้�งานทํ(�ด*งมาจํากัเคํรุ��องสแกัน ลํายน��วม�อในแต8ลํะคํรุ��ง
เง��อนไขั้กัารุสรุ�างตารุางเวลํา กัะกัารุทํ�างาน แลํะตารุางกัารุทํ�างาน จํะมาจํากัเอกัสารุกั�าหนดเง��อนไขั้กัารุ ทํ�างานขั้องผู$�ใช้�งานในห�วขั้�อทํ(� 2 ขั้องลําดบขั้��นตอนกัารุใช้�งานเคํรุ��องสแกันลํายน��วม�อ
หมายเหต. : ก่อนทํ�าขั้ั นตอนตอไปน" ให�ถ�อวาซอฟแวร์ได�ตอ
เช้�่อมกับื้ตัวเคํร��องสแกนลายน% วม�อแลว รายละเอ"ยด
เตรุ(ยมเอกัสารุกั�าหนดเง��อนไขั้กัารุทํ�างานขั้องผู$�ใช้�งาน (ด�งต�วอยางด�านลํ8าง)
ตัวอยางเอกสารก�าหนดเง��อนไขั้การทํ�างานขั้องผู��ใช้�งาน
ทํ�างานปกัต� คํ�อ จํนทํรุ – ศุ�กัรุ (ว�นลํะ 9.5 ช้��วโมง)ช้8วงเช้า เขั้�า 8.00 น. – 12.00 น. (เวลําช้8วงเช้า 4
พิ�กัเทํ(�ยง เรุ��ม 12.00 น. – 12.30 (เวลําช้8วงพิ�กั 30 นาทํ()ช้8วงบ8าย เขั้�า 12.30 น. – 18.00 (เวลําช้8วงบ8าย 5 ช้��วโมง
ทํ�างานลํ8วงเวลําพิ�กัรุ�บปรุะทําน เรุ��ม 18.00 น. – 18.30 (เวลําช้8วงพิ�กั 30 นาทํ()ช้วงลํ8วงเวลํา เรุ��ม 18.30 น. – 21.00
ทํ�างานเสารุ7แลํะอาทํ�ตยทํ�างานในว�นหย�ดกั�าหนดเวลําว�นลํะ 8 ช้��วโมง
ช้8วงเช้า เขั้�า 8.00 น. – 12.00 น. (เวลําช้8วงเช้า 4
พิ�กัเทํ(�ยง
เรุ��มพิ�กั
12.00 น. – 12.30
น.
(เวลําช้8วงพิ�กั 30
นาทํ() (เวลําช้8วง
ช้วงเวลาทํ�างานนจํะใช้�ตั งแตวนัทํ"� 1 มกราคํม 2551 – 31 ธนวา่คํม 2551
แผูนกัทํ(�ใช้�ช้8วงเวลําทํ�างานปกัต� ได�แกั1. แผูนกับ�ญช้( 2. กัารุเง�น 3. จํดซ��อ 4. ธ�รุกัารุ
นารุายลํะ อ(ยดในตารุางมา ขั้ยน ปน สน วลํา (Time Line) หากผูดแลระบื้บื้ ขั้า จํสามารถขั้ามขั้นตอน นได
แผูนกัทํ(�ใช้�ช้8วงเวลําทํ�างานปกัต�แลํะช้8วงทํ�างานลํ8วงเวลําได�แกั1. เทํคํน�คํ
แผูนกัทํ(�ใช้�ช้8วงเวลําทํ�างานปกัต� ช้8วงเวลําทํ�างานลํ8วงเวลํา แลํะทํ�างานเสารุ7อาทํ�ตย ได�แกั
1. กัารุผูลํ�ต 2. บรุรุจํ� 3.ขั้นสง 4.คํลํ�งส�นคํา
ใส8รุายลํะเอ(ยดเง��อนไขั้กัารุทํ�างานเพิ��มเต�มลํงไปในแบบฟอรุ7มด�านลํ8าง โดยใช้�ช้��อตารุางเวลํา “ปกัต�”โดยน�าขั้�อม$ลํในกัารุทํ�างานปกัต�มาเปBนหลํ�กั
ปกต%
เ เ เ เ เ เ ใ
6.00
8.00
12.00
15
12.01 15
18.00
20.00
เส�นเวลํา (Timeline) ทํ(�อย$ด�านบนจํะเปน ต�วแสดงช้8วงเวลํา
ทํ�างานเพิ��อให�ผู$�ด$แลํ รุะบบเห1นภาพิได�ช้�ดเจํน หากัผู$�ด$แลํรุะบบ เขั้�าใจํกั1สามารุถึขั้�ามขั้��นตอนน(�ไปได�
ใส8รุายลํะเอ(ยดเง��อนไขั้กัารุทํ�างานเพิ��มเต�มลํงไปในแบบฟอรุ7มด�านลํ8าง โดยใช้�ช้��อตารุางเวลํา “โอทํ(”โดยน�าขั้�อม$ลํในกัารุทํ�างานลํ8วงเวลํา (OT) มาเปBนหลํ�กั
โอทํ"
18.15 18
.30
19.30
15
19.31 15
21.00
24.00
ใส8รุายลํะเอ(ยดเง��อนไขั้กัารุทํ�างานเพิ��มเต�มลํงไปในแบบฟอรุ7มด�านลํ8าง โดยใช้�ช้��อตารุางเวลํา “เสารุ อาทํ�ตย”
เสารอาทํ%ตย
6.00
8.00
12.00
15
12.01 15
16.30
20.00
เปAดซอฟแวรุ7ขั้*�นมาแลํว กัดป�ม “สรางตารางเวลา” จํะปรุากัฏหน�าต8างกัารุสรุ�างเวลําขั้*�นมา ป�อนขั้�อม$ลํตามรุายลํะเอ(ยดในขั้�อทํ(� 2
36
คํมอการใช้�งานเคํร��องสแกนลายน% วม�อ
เขั้�าโปรุแกัรุมแลํ�วคํลํ�กัทํ(� “ปรุ�บปรุ�ง/เลํ�อกั” แลํวคํลํ�กัทํ(�“สรุ�างกัะกัารุทํ�างาน”
เลํ�อกักัารุสรุ�างกัะกัารุทํ�างาน , คํลํ�กั “+”(1), ใสช้��อกัะกัารุทํ�างาน(2) แลํวคํลํ�กั เคํรุ��องหมาย “+ “ (3)
จํะแสดงหน�าต8าง “เพ%�มระยะเวลาเวรทํ�างาน”
ปรุ�บแต8งรุายลํะเอ(ยดตาม รุะเบ(ยบขั้องบรุ�ษั�ทํ แลํ�วคํลํ�กั “ใช้�”
37
คํมอการใช้�งานเคํร��องสแกนลายน% วม�อ
กัะกัารุทํ�างานใหม กั1แสดงขั้*�นมาพิรุ�อมกั�บรุะยะเวลําทํ(�กั�าหนดไว�ขั้�างตน
38
คํมอการใช้�งานเคํร��องสแกนลายน% วม�อ
การก�าหนดเวลาทํ�างานให�กบื้พนักงานเปBนกัารุกั�าหนดเวลํากัารุทํ�างานเพิ��อทํ(�จํะใช้�ตารุางทํ(�กั�าหนดขั้*�น ไปเปรุ(ยบเทํ(ยบกั�บเวลําจํรุงทํพิน�กังานมาทํ�ากัารุลํงเวลําแบบ
ใช้�กัารุสแกันโดยลํายน��วม�อหรุ�อ Password
เปAดโปรุแกัรุม Attendance Management เลํ�อกั เมน$ “ตารุางทํ�างาน”
เลํ�อกัพิน�กังานทํ(�ต�องกัารุกั�าหนดเวลํากัารุทํ�างาน (1) แลํ�วเลํ�อกัช้8วงเวลําทํ(�ต�องกัารุกั�าหนดตารุางกัารุทํ�างานให�กั�บพิน�กังาน
(2) แลํ�วคํลํ�กั Icon (3)
39
คํมอการใช้�งานเคํร��องสแกนลายน% วม�อ
โปรุแกัรุมจํะถึ�าม กัารุยนยนกัารุเปลํ(�ยนแปลํงกัารุเลํ�อกัพิน�กังาน ตามทํ(�ได�เลํ�อกัพิน�กังานแลํะช้8วงเวลําทํเลํ�อกั ให�คํลํ�กั “OK” แลํว คํลํ�กั “+” เพิ��อทํ�ากัารุเพิ��มเวลําทํ�างาน
40
คํมอการใช้�งานเคํร��องสแกนลายน% วม�อ
จํะแสดงหน�าต8าง “เพิ��มรุะยะเวลําทํ�างาน” แลํะทํ�ากัารุเลํ�อกัปรุะเภทํเวรุทํ�างาน (หลํ�งจํากัทํ(�สรุ�างกัะกัารุทํ�างานแลํว)
คํลํ�กั “OK”
41
คํมอการใช้�งานเคํร��องสแกนลายน% วม�อ
จํะกัลํ�บมาทํ(�ตารุางทํ�างานขั้องพิน�กังาน แลํะแสดงเวลําทํ�างานทํ��งหมด ถึ�าช้8วงเวลํา หรุ�อว�น ทํ(�ไม8ได�ทํ�างาน สามารุถึลํบได� โดยเลํ�อกัช้8วงเวลําน��นทํ(�ต�องกัารุลํบ แลํะคํลํ�กัทํ(�เคํรุ��องหมาย
ตรุวจํสอบคํวามถึ$กัต�อง แลํะทํ�ารุายกัารุเสรุจํสนแลํว คํลํ�กั เพิ��อทํ�ากัารุบ�นทํ*กัลํงฐ์านขั้�อม$ลํ กัารุกั�าหนดกัะกัารุทํ�างานขั้อง พิน�กังาน ขั้*�นอย$กั�บตารุางกัารุทํ�างานขั้องแต8ลํะบรุ�ษั�ทํ ทํ��งน(�ผู$�ด$แลํรุะบบ ต�องทํ�ากัารุ เพิ��ม หรุ�อลํดได�ตามคํวามต�องกัารุ
9. การก�าหนดวนัหย.ดขั้องบื้ร%ษััทํคํล%ก ปรบัื้ปร.ง / เล�อกก�าหนด, คํล%ก รายการวันหย.ด กรอกรายละเอ"ยด วนัทํ"� และ จํ�านวนวันหย.ด
เพิ��อเพิ��มว�นหย�ด เพิ��อ
ลํบว�นหย�ด
42
คํมอการใช้�งานเคํร�� องสแกนลายน% วม�อ
10. การลาขั้องพนักงานปรุะเภทํขั้องกัารุลําหย�ดคํ ลํ� กั ป รุ�บ ป รุ� ง / กั� า ห น ด คํ ลํ� กั ปรุะเภทํขั้องกัารุลําหย�ด
11. การก�าหนดวนลาหย.ดขั้องพนักงานคํ ลํ� กั ลํ าหย�ด (1)
เลํ� อกัพิน �กังานทํ (�ลํ าหย�ด คํลํ�กั (2)
43
รุ ะบ �รุ ายลํะ เอ( ยด ว�นทํ(� ลํ า ช้8วง เวลํา ปรุะเภทํขั้องกัารุลําหย�ด แลํะสาเหต� ทํ(�ลําหย�ด คํลํ�กั “ใช้8” จํะม(แถึบส( บนตารุางกัารุ ลําหย�ดขั้องพิน�กังาน
43
คํมอการใช้�งานเคํร��องสแกนลายน% วม�อ
12. การล�มลงเวลาเขั้า – ออกงานคํลํ�กั “ลํงเวลําทํ�างาน”, คํลํ�กั “ลํ�มลํงเวลําเขั้�างาน / เลํ�กังาน” รุะบ�สถึานะ ว�นทํ(� เวลํา คํลํ�กั “ตกัลํง”
44
คํมอการใช้�งานเคํร��องสแกนลายน% วม�อ
13. การเขั้�างานสาย - กลับื้ก่อน
ใช้�ในกัรุณ(ทํ(�ม(กัารุแจํ�งให�ทํรุาบลํ8วงหน�าแลํว คํลํ�กั “ลงเวลาทํ�างาน”, คํลํ�กั “มาสาย / ออกักัอน” รุะบ�สถึานะ ว�นทํ(� เวลํา คํลํ�กั “ใช่้” ขั้�อม$ลํจํะถึ$กับ�นทํ*กัลํงในฐ์านขั้�อม$ลํ
14. การก�าหนดระเบื้"ยบื้การลงเวลาทํ�างานเปAดโปรุแกัรุม Attendance Management เลํ�อกั เมน$ “ปรุ�บปรุ�ง / เลํ�อกักั�าหนด”
45
คํมอการใช้�งานเคํร��องสแกนลายน% วม�อ
สามารุถึใส8ช้��อ บรุ�ษั�ทํ แลํะต�วย8อช้��อบรุ�ษั�ทํได�
ก�าหนดรายละเอ"ยดตามระเบื้"ยบื้ขั้องบื้ร%ษััทํเอาไปใช้�คํ�านวณเวลาการทํ�างาน
46
ทํ�ากัารุต��งคํ8าขั้อง ต�วย8อต8างๆเพิ��อกั�าหนดผูลํรุายงาน
Bleave คํ�อ สถึานะกัารุลําออกัไปทํ�าธ�รุะขั้�างนอกั OT คํ�อ สถึานะกัารุทํ�างานลํ8วงเวลํา Normal คํ�อ สถึานะจํ�านวนว�นทํ(�างานปกัต� N/In คํ�อ สถึานะกัารุไม8สแกันเขั้�างาน Late คํ�อ สถึานะกัารุมาทํ�างานช้�ากัว8ากัารุทํ�างานจํรุ�ง
N/Out คํ�อ สถึานะกัารุไม8สแกันออกังานEarly คํ�อ สถึานะกัารุออกังานกัอนเวลําเลํ�กังาน OUT คํ�อ สถึานะขั้อออกัไปขั้�างนอกั แลํะกัลํ�บเขั้�ามา Absent คํ�อ สถึานะกัารุขั้าดงาน BOUT คํ�อ สถึานะกัารุกัลํ�บมาทํ�างานหลํ�งขั้อออกัไป การตรวจํสอบื้การลงเวลาทํ�างานขั้องพนักงาน
เปAดโปรุแกัรุม Attendance Management เลํ�อกั เมน$ “ลงเวลา”
47
จํะปรุากัฏหน�าต8าง “แสดงรายการลงเวลาทํ�างาน” เลํ�อกัช้��อพิน�กังานทํต�องกัารุตรุวจํสอบ แลํะ คํลํ�กั “คํ�นหา” ขั้�อม$ลํกัารุลํงเวลําเขั้า-ออกั พิน�กังาน จํะแสดงตามรุ$ป
กัารุแสดงผูลํ คํลํ�กั “ด�ก่อนพ%มพ์”
48
คํมอการใช้�งานเคํร��องสแกนลายน% วม�อ
15. การตรวจํสอบื้พนักงานทํ"�อย�ใ่นหน�าทํ"�เปAดโปรุแกัรุม Attendance Management เลํ�อกั เมน$ “คํ�นหา / พิ�มพิ7” คํลํ�กั “พิน�กังานทํ(�อย$8ในหน�าทํ(�”
49
16. การคํ�านวณผูล การลงเวลาทํ�างานเปAดโปรุแกัรุม Attendance Management เลํ�อกั เมน$ “รายงาน”
Check In / Out Log Exception
เปBนกัารุแสดงขั้�อม$ลํว8าม(กัารุเขั้า-ออกั ตามว�นทํ(� แลํะเวลํา เพิ��อทํ�ากัารุตรุวจํสอบ ถึ�าไม8ถึ$กัต�องสามารุถึเปลํ(�ยนแปลํงสถึานะ ให�ถึ$กัต�องได�
50
Shift Exception
เปBนกัารุแสดงขั้�อม$ลํในกัารุเขั้�าทํ�างาน กัารุขั้าด ลํา มาสาย กัลํ�บกัอน ขั้องพิน�กังาน ในส8วนน(�สามารุถึแกัไขั้เพิ��มเต�มกัารุลํา ขั้องพิน�กังานในส8วนน(�ได�
Misc Exception
เปBนกัารุแสดงขั้�อม$ลํ ขั้อยกัเว�นในกัารุลํา กัารุขั้อลําขั้องพิน�กังาน โดยสามารุถึทํ�ากัารุแกัไขั้ขั้�อม$ลํ เพิ��อทํ�ากัารุยกัเว�นจํากัผู$� ตรุวจํสอบ
51
Calculated itemsเปBนกัารุแสดงขั้�อม$ลํจํากักัารุคํ�านวณทํ(�ทํ�ากัารุกั�าหนดรุะเบ(ยบกัารุลํงเวลํา
Normal คํ�อ จํ�านวนว�นทํ(�ทํ�างานWtime คํ�อ เวลําทํ�างานจํรุ�ง เปBนช้��วโมง
Actual คํ�อ จํ�านวนว�นทํ(�มาทํ�างาน Time คํ�อ จํ�านว�นทํ(�ต�องลํงเวลําทํ�างาน เปBนจํ�านวนคํรุ��งLate คํ�อ จํ�านวนนาทํ(ทํ(�มาสาย Vin คํ�อ จํ�านวนคํรุ��งทํ(�ได�ลํงเวลําเขั้�างาน เปBนจํ�านวนคํรุ��งEarly คํ�อ จํ�านวนนาทํ(ทํ(�กัลํ�บ
กัอนVout คํ�อจํ�านวนคํรุ��งทํ(�ได�ลํงเวลําออกังาน เปBนจํ�านวนคํรุ��งAbsent คํ�อ จํ�านวนว�นทํ(�ขั้าดงาน AFL คํ�อจํ�านวนคํรุ��งทํ(�ขั้อลํางาน
OT คํ�อ จํ�านวนนาทํ(ทํ(�ทํ�างานลํ8วงเวลํา
Bleave คํ�อกัารุขั้อลําเพิ��อไปทํ�าธ�รุะขั้องบรุ�ษั�ทํN/In คํ�อ จํ�านวนคํรุ��งทํ(�ไม8ได�
C/InSick คํ�อ กัารุขั้อลําป8วย
N/Out คํ�อ จํ�านวนคํรุ��งทํ(�ไม8ได� C/Out
Vacation คํ�อ กัารุขั้อลํากั�จํ ลําพิ�กัรุ�อนOut คํ�อ กัารุขั้อออกัไปใช้�เวลําไม8
นานOther คํ�อ กัารุลําอ��นๆ
BOUT คํ�อ กัารุกัลํ�บเขั้�ามาหลํ�งจํากัขั้อไปขั้�างนอกัโปรแกรมจํะม"ประโยช้น์สงส.ด ผู�ใช้�งานคํวรทํ�าการศ2กษัารายละเอ�ยดและคํวามสามารถขั้องโปรแกรมให�ช้�านาญ เพ��อทํ"�เรา จํะสามารถใช้�ประโยช้นจํากโปรแกรมนให�ม"ประส%ทํธภาพส�งส.ดเทํ่าทํ"�โปรแกรมสามารถทํ�าได�
A
1
บื้ทํน�า
การด2งขั้อม�ลผู�ใช้�งานจํากเคํร��องสแกนลายน% วม�อ
กัารุด*งขั้อม$ลํจํากัเคํรุ��องสแกันลํายน��วม�อมาย�ง USB แฟลํตได�รุว สามารุถึกัรุะทํ�าได� 2 รุปแบบคํ�อ กัารุด*ง
ขั้อม$ลํผู$ใช้�งาน แลํะ กัารุด*งบ�นทํ*กักัารุลํงเวลํา ในทํ(�น(�จํะขั้อกัลําวถึ*งกัารุด*งขั้อม$ลํผู$ใช้�งานกั8อนเป1นอ�นด�บแรุกั
การด2งขั้อม�ลผู�ใช้�ง า น จํากเคํร��องสแกนลายน% วม�อ ไปยัง USB แฟลตได�รวรุายลํะเอ(ยด
2
Scan
หากัเกั�ดขั้อคํ ว า ม น (� แ สดงวาไม8ได� เ ส (ย บ USB
แฟลํตได�รุว7
ให�น�า USB แฟลํตได�รุว เส(ยบทํ(�เคํรุ��องสแกันลํายน��วม�อ
หากัเกั�ดขั้อคํวามน(� แสดงวาด*งขั้อม$ลํ
เรุ(ยบรุ�อยแลํว
Scan
เ ส รุ 1จํแลํวกัด ESC
อ อ กั ไ ป ย �งเ ม น $ห ลํ �กั แลํวจํ*งถึอด USB แฟลํตได�รุว
การด2งขั้อม�ลบื้ ั น ทํ2กกา รล งเว ลา จํากเคํร��องสแกนลายน% วม�อ ไปยัง USB
แฟลตได�รว
หากัเกั�ดขั้อคํวามน(� แสดงวากัารุด*งขั้�อม$ลํ เรุ(ยบรุ�อยแลํว
Scan
การน�าขั้อม�ลผู�ใช้�งา นจําก USB แฟลตได�รว ใสเขั้�าไปยังเคํร��องสแกนลายน% วม�อ
หากัเกั�ดขั้อคํวามด�งน(� แสดงวา
Scan
ไม8ได�เส(ยบ USB
ไม8ม(ขั้อม$ลํใน USB
* การแกไขั้ ถาหน�าจํอขั้2 น PenDrv No Exist แลวไม่สามารถ upload/download ได�เลย ให�ทํ�าการปดเคํร��อง สแกนกอน แลวน�า USB
เส"ยบื้ จํากนั นคํอยเปดเคํร��องสแกนขั้2 นมา ก็จํะสามารถใช้�งานได�ตามปกต%
เม��อแนใจํวา USB ม"ขั้อม�ลแลว ให�ไปเส"ยบื้ทํ"�เคํร��องสแกนลายน% วม�อ
หากัเกั�ดขั้อคํวามน(� แสดงวากัารุด*งขั้�อม$ลํ เรุ(ยบรุ�อยแลํว
เ ส รุ 1จํแลํวกัด ESC
อ อ กั ไ ป ย �งเ ม น $ห ลํ �กั แลํวจํ*งถึอด USB แฟลํตได�รุว