UNIVERSIDADE ANHANGUERA – UNIDERP

CENTRO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA

ADMINISTRAÇÃO

8° SEMESTRE

DISCIPLINA: ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E LOGISTICA

PROFESSOR: ME. LUIZ MANUEL PALMEIRA

CAMILA VIDEIRA MARCONATO – RA 399450

FERNANDA CRISTINA PERASSA – RA 399455

FRANCISCO LUCIANO FIGUEIREDO VASCONCELOS – RA 398759

LEANDRA HITOMI KAWAGOE HIRAZAKI – RA 399461

LUCIA HELENA DE SOUZA NUNES – RA 396604

MARCIA SIMÃO PASCUA ALEMDIA - 377515

ARAÇATUBA

SETEMBRO/2015

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SumárioINTRODUÇÃO.....................................................................................................................03

PROVIDÊNCIAS..................................................................................................................05

RECEBIMENTO...................................................................................................................07

CONFERÊNCIA QUANTITATIVA....................................................................................08

CONFERÊNCIA QUALITATIVA.......................................................................................09

ARMAZENAGEM................................................................................................................10

ESTOQUE.............................................................................................................................11

ADIMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS...............................................................................12

CONCLUSÃO......................................................................................................................17

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS.................................................................................18

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INTRODUÇÃO:

      Não há como uma empresa funcionar sem a existência de recursos, seja eles financeiros

humanos ou materiais. Esta primeira etapa irá focar nos principais pontos na administração de

insumos ou aos bens patrimoniais indispensáveis no processo de fabricação.

      Com a crescente concorrência existente por uma participação no mercado consumidor as

empresas buscam identificar formas de melhorar seus desempenhos, encontrando maneiras

diferentes de obterem vantagens competitivas. Uma das formas de obter uma vantagem, se

não competitiva, mas pelo menos comparativa é através de uma boa gestão dos recursos

materiais e patrimoniais.

      Com os custos crescentes é importante gerir bem seus estoques e seu patrimônio produtivo

de forma a utilizá-los com a máxima eficiência e eficácia.

     

Administração de Materiais

      A administração de material é uma atividade que abrange a execução e gestão de todas as

tarefas de suprimento, transporte e manutenção do material de uma organização, ou seja, 3

planejar, organizar, dirigir, coordenar e controlar todas as tarefas necessárias à definição de

qualidade, aquisição, guarda, controle e aplicação dos materiais destinados às atividades

operacionais de uma organização, seja de natureza militar, industrial, comercial ou de

serviços.

      Objetivos Principais Destacados:

      • Preços baixos; Alto giro de estoques; Baixo custo de aquisição e posses; Continuidade

de suprimento; Consistência de qualidade; Pouca despesa com pessoal; Relações favoráveis

com os fornecedores; Aperfeiçoamento do pessoal; Bons registros.

      A administração de material é a parte da administração geral que trata da área

especificados materiais. Nas empresas é uma atividade integrada da Logística Empresarial,

que abrange.

A execução e gestão de todas as tarefas de suprimento, transporte e manutenção.

      Critérios de classificação de materiais:

      Utilização podem se classificar em: equipamentos, material de consumo, matérias primas

e insumos.

      Quanto ao valor econômico, os materiais podem ser classificados segundo diversos

aspectos, tais como facilidade de obtenção, produção nacional ou estrangeira, possibilidade de

substitutivos, multiplicidade de emprego, etc.

      Quanto ao valor estratégico, pode ser classificada diferentemente se sua utilização está

ligada a segurança nacional, se sua existência está ligada a escassez ou abundância de jazidas

minerais ou vegetais

      Ciclo dos Materiais

      Este programa visa preparar e programar a introdução dos materiais na organização. Com

isso evita-se dispêndio excessivo de recursos, paralisação da empresa pela falta do referido 4

material, além da eliminação de estoques mortos e sucatas excessivas ao fim da vida útil do

material.

      Deve-se ter especial atenção ao processo de procura e obtenção dos materiais. Atualmente

com a tendência de globalização da economia as fontes fornecedoras multiplicaram-se em

número, fazendo com que as equipes encarregadas destas atividades tenham uma crescente

complexidade no seu trabalho.

      O transporte faz parte das preocupações básicas do administrador de materiais. Seja ele

interno ou externo, um baixo desempenho na sua execução pode comprometer a atividade fim

da organização. Deve-se estar sempre atento às modernas técnicas e equipamentos de

transporte, além da evolução das relações comerciais com aquelas empresas prestadoras de

serviço nesta área, que podem vir a ser empregadas como uma importante maneira de

economia de tempo e recursos.

      A armazenagem de materiais também é uma preocupação constante do administrador

deve-se também estar atento às modernas técnicas e equipamentos de armazenagem e

embalagem, para aumento da eficiência e redução de custos.

      A administração de estoques com eficiência leva à redução de materiais armazenados,

citada acima, permite uma previsão de consumo e aquisições, além de permitir todo o

planejamento do ciclo de materiais da empresa.

PROVIDÊNCIAS

      Organização & Métodos - realiza um estudos métodos administrativos e de produção na

organização, além da adequação da organização aos métodos otimizados e vice versa. Termos

como reengenharia, otimização de processos, são versões atuais ou subconjuntos desta

prática;

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      Qualidade - A implantação da qualidade passa pela mudança da mentalidade individual,

da cultura coletiva da organização e pela quebra de paradigmas. Só ocorre de cima para baixo,

ou seja, com liderança e participação efetiva do comando da organização desde os mais altos

níveis, para melhor atender o cliente.

      Informatização - Trata-se da adoção pela empresa de uma das mais eficientes ferramentas

para a gestão e administração modernas.

    .

      BRIDGESTONE DO BRASIL

      RAMO: PNEUMATICA

      PIRELLI

      RAMO: PNEUMATICA

      MEGACOMUNIC

      RAMO: MARKETING E PUBLICIDADE

Em ambas as empresas estudam o processo de recebimento e processamentos dos pedidos

de cliente são muito semelhantes.

      Com a empresa Bridgestone e Pirelli, a entrada de pedido acontece de duas formas

diferentes, uma diretamente com o departamento de venda que vai gerar um pedido ao

departamento de produção para que o mesmo seja produzido e através dos canais de revendas

Pirelli e Bridgestone, que trabalham da mesma forma que a fabrica no sistema Just-in-time,

reduzindo seus custos de forma considerável de estoque.

      Há uma pequena diferença destas duas empresas citadas acima e a Megacomunic, que tem

todo seu processo produtivo terceirizado.

Entretanto o processo de pedido do cliente a acontece via Departamento de Atendimento, ou

seja, o comercial, que passam para o Departamento de Criação e assim são destinado ao

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Departamento de Produção Gráfica.

      Uma vez que foi realizado o pedido para o setor de produção, o departamento de produção

faz um levantamento de peças necessárias para a produção destes produtos e que criam um

O.S / O.P (Ordem de Serviço / Ordem Produção) que são assinadas e liberadas pelos gestores

e supervisores da área.

      Quando há a necessidade de aquisição de outra produção é necessário fazer um pedido de

compra e passar pelos gestores locais, eu uma vez autorizados tem que passar para

Departamento de Compra verificar se realmente nas dependências da empresa este produto

não existe, este não.

Existe fazem-se três cotações em diferentes locais, o que oferecer melhor prazo, qualidade e

preço, ganha a concorrência daquele momento.

      Aprovado este produto é comprado e é dado entrada no estoque.

      Todo esse processo é desenvolvido pelo SAP, um sistema americano integrado, isto é nas

empresas Bridgestone e Pirelli.

      Já na empresa Megacomunic esse processo é realizado pelo programa SICAP /

ENTERPRISE.

      O controle da matéria prima e suprimento acontecem da seguinte maneira, que é

subdividida em e etapas: recebimento, armazenagem e distribuição.

     

      Organograma padrão do fluxo da matéria prima.

      RECEBIMENTO

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A entrada de materiais corresponde à primeira etapa do processo de recebimento, este local

deve ser coberto para assegurar a adequada manutenção/conservação dos produtos recebidos e

tem como objetivo a recepção dos veículos de transporte, realizar a verificação da

documentação suporte do recebimento, encaminhá-los para a descarga e realizar o

cadastramento dos dados no sistema. Na portaria da empresa é realizada a conferencia

primaria da documentação, caso seja constatada alguma irregularidade com a nota fiscal e o

material recebido, como compras não autorizadas, como compras em desacordo com a

programação, deve se recusar o recebimento.

As aquisições cuja documentação no recebimento esteja de acordo com o planejamento da

empresa tem sua entrada permitida na empresa e encaminhada para o almoxarifado. O

cadastramento dos dados efetuados na recepção deverá constar as informações necessárias

para á entrada dos materiais em estoque como: pendências com fornecedores, atualização de

saldos e baixa dos processos de compra e informações para.

O controle da entrada de materiais.

No almoxarifado são realizadas as conferências de volumes, comparando com a nota fiscal do

fornecedor e com os registros de controles de compra. Realiza-se o posicionamento do

veículo no local especifico e exato da descarga e executa-se esta atividade utilizando os

equipamento e materiais necessários para a descarga. Também na fase de entrada de matéria-

prima são realizadas verificações quanto a avarias e volumes de matérias, podendo ocorrer à

recusa do recebimento.

     

CONFERÊNCIA QUANTITATIVA

Através da conferência quantitativa é observada se as quantidades declaradas na nota fiscal

pelo fornecedor correspondem às quantidades realmente recebidas.

      A atividade quantitativa pode ser realizada pelos meios: manual, através de cálculo, pelo

meio de balanças de pesagem e medição. Nesse tipo de conferência a pessoa responsável não

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tem o conhecimento das quantidades declaradas pelo fornecedor ela apenas realiza a

conferência e anota os valores encontrados em um formulário, que é utilizado posteriormente

para as comparações e analises.

CONFERÊNCIA QUALITATIVA

A conferência qualitativa ou inspeção Técnica é muito importante no recebimento de

materiais, pois tem o objetivo de garantir a adequação do material ao fim a que se destina. A

análise de qualidade efetuada pela inspeção técnica, através da comparação das especificações

da autorização de fornecimento com as apresentadas na nota fiscal pelo fornecedor, tem como

objetivo garantir o recebimento adequado do material, para isso, verifica-se suas

características dimensionais especificas e restrições de especificação.

REGULARIZAÇÃO

A atividade é realizada através do controle do processo de recebimento, pela confirmação

qualitativa e quantitativa, através do laudo de inspeção Técnica e comparação das quantidades

conferidas com as faturadas, decidindo se aceitará ou recusará a compra. A regularização será 9

feita utilizando-se de documento durante o sistema de recebimento.

      Caso não seja constatado nenhuma irregularidade os materiais serão encaminhados ao

almoxarifado sendo incluídos no estoque físico e contábil da empresa. Caso contrário deve

providenciar a devolução ao fornecedor acompanhado por suas notas fiscais de devolução.

     

ARMAZENAGEM

O principal objetivo do armazenamento é aperfeiçoar o seu espaço disponível o máximo

possível, proporcionando uma movimentação rápida e fácil desde a etapa do recebimento até

a sua expedição. Quando se fala em armazenagem deve se prestar muita atenção em alguns

cuidados essenciais, como definir um local que será ou não um layout apropriado, adotar

políticas de preservação utilizando embalagens apropriadas aos produtos, monitoramento da

temperatura e umidade dentro dos parâmetros adotados pela empresa, tendo como referência

as indústrias produtoras das matérias primas e manter sempre o almoxarifado organizado e

limpo. As seguranças contra furtos e incêndios são também importantes para segurança dos

produtos armazenados.

      Através da otimização da armazenagem nos almoxarifados se obtêm uma máxima

utilização do espaço e dos recursos disponíveis como equipamentos e pessoas, organização,

proteção e rápida acessibilidade aos itens em.

Estoque, dessa forma cumprindo um importante papel que é satisfazer as necessidades dos

seus clientes.

O conceito de armazenagem está sofrendo modificações consideráveis passando do

significado tradicional de empilhamento, que exigem muita mão-de-obra para a

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movimentação dos materiais, para a sofisticação atual das estruturas de grande altura, com

estritos corredores de movimentação e empilhadeira de grande elevação. O objetivo dos

depósitos é maximizar a utilização de sua capacidade e de garantir o acesso imediato a todos

os pontos para armazenar ou retirar os produtos.

      Mediante essas mudanças em relação ao almoxarifado pode-se observar que as empresas

que não buscarem qualificar sua mão-de-obra, conhecerem e utilizarem os modernos

equipamentos para o armazenamento e distribuição de materiais, além da implantação de

novas técnicas de controle de materiais e planejamentos das estruturas físicas dos armazéns

ideais para cada tipo de produção, não conseguem reduzir seus custos de armazenamento,

consequentemente seus produtos finais não terão um preço competitivo e perderão espaço no

mercado para os seus concorrentes.

ESTOQUE

Estoque define-se em acumulação armazenada de recursos materiais em um sistema de

transformação e é também usado para descrever qualquer recurso armazenado. Normalmente

usamos o termo para fazer referência a recursos de entrada transformada. Assim uma empresa

de manufatura manterá estoques de material.

      Pode ser também especificado como, regra e meios param se mantiver a quantidade de

mercadorias disponível para uso ou venda, sempre que precisar, assim como medida de

fornecimento rápido.

      Almoxarifado para acondicionamento de matéria-prima

   

      - Processo 1 – Recebimento de matéria prima/suprimentos/insumos: local onde é recebida,

classificada e armazenada a matéria prima/suprimentos/insumos.

      - Processo 2 – Movimentação interna: como o é feita a movimentação interna da matéria

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prima/suprimentos.

      - Processo 3 – Armazenamento da matéria prima/suprimentos/insumos: local onde é

recebidos e armazenados a matéria prima/suprimentos/insumos.

- Processo 4 – Movimentação interna: como o é feita a movimentação da matéria

prima/suprimentos até a linha de produção.

      - Processo 5 – Movimentação interna: como o é feita a movimentação do produto que sai

da linha de produção até chegar ao local da estocagem.

- Processo 6 – Estoque de produto acabado: local onde são recebidos e estocados os

produtos acabados produzidos na empresa.

    - Processo 7 – Transporte do produto acabado para o envio ao cliente: como é feita a

movimentação do produto acabado que estava no estoque até o local onde será carregado para

ser entregue ao cliente.

ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

      Dentro das empresas entrevistadas, percebemos que a Administração de Materiais pode

representar funções diferentes, dependendo de quem é o responsável pela definição de suas

funções se observada a partir do ponto de vista da distribuição física, que considera o fluxo de

produtos de dentro para fora da empresa, esta considera a Administração de Materiais como a

responsável pelo fluxo de materiais de fora para dentro da empresa, ou seja, como

compradora.

Nesse cenário, consideraremos o fluxo de produtos para a firma e não a partir dela.

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Adotaremos a visão que a enxerga como gerenciadora da movimentação de bens e estoques,

para abastecimento (suprimento) da empresa.

Nesse caso, a Administração de Materiais reúne todas as atividades que movimentam bens

para o abastecimento da empresa, incluindo o movimento de retorno de eventuais materiais

aos fornecedores, no caso de serem não satisfatórios à organização.

A Administração de Materiais trata, então, do fluxo de produtos para a empresa. Com essa

visão, pode-se afirmar que: “A distribuição de uma empresa é o suprimento da outra”.

Olhando mais de perto percebemos que a Administração de Materiais tem uma grande

importância também nas Bridgestone, bem como na Pirelli para a Logística

Lendo recentemente um artigo de Marcos Valle Verlangieri1, retirado do site

www.guiadelogistica. com.br, caracteriza, de maneira brilhante, a importância da

Administração de Materiais para o sucesso logístico de uma organização.

Na década de setenta, as empresas não davam muita atenção para as compras de matérias-

primas e sua administração. Tinham valores relativamente baixos, considerando todo o

processo industrial e, portanto, achavam sem muita importância no contexto geral.

Foi nesta época que os compradores ganharam fama de serem corruptíveis, pois muitos

denegriram a imagem da categoria, obtendo ganhos pessoais de fornecedores, para facilitar

fechamentos, já que havia pouca fiscalização e auditoria no setor.

Naquele tempo, os compradores, de uma maneira geral, não tinham uma formação de nível

superior e consequentemente não tinham um salário considerado bom. Talvez por isso, muitos

ficavam tentados em tirar proveito da situação e obter ganhos extras, devido a terem todo o

controle da situação.

No final dos anos setenta e começo dos anos oitenta, a situação modificou acabou aquela fase

de vamos produzirem à vontade, fazer altos estoques e depois deixar para o departamento de

vendas se incumbirem de desovar tudo.

Começava uma crise violenta no Brasil foi nesta época que o conceito da logística começou a

surgir lentamente nas empresas por aqui, pois necessitavam ter um diferencial da situação

vigente. Nesta fase, em que qualquer ganho conseguido com economia dos custos era

importante, comprar e administrar os materiais passou a ser tão importante como as vendas da

empresa foi uma época de “limpeza” nos departamentos de Compras. Muitos funcionários

foram dispensados e até o departamento inteiro, em muitas empresas.

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      Começou a se formar uma nova mentalidade em Compras, que nitidamente notamos nas

empresas entrevistadas, elas começaram a adotar um padrão para os seus compradores, como:

      • Profissionais de nível superior;

      • Boa fluência verbal, para argumentar/negociar;

      • Boa apresentação para representar a empresa;

      • Muitos com formação técnica, conforme os materiais comprados;

      • Bom salário, que representava sua importância para a empresa.

  Quem assumiu Compras nesta fase verificou que os antigos compradores:

      • Abarrotavam os estoques com matérias-primas, para não ter o risco

      de faltar material para produção e serem cobrados;

      • Não tinham controles históricos das aquisições (fornecedor, preço,

      condição de pagamento, prazo de entrega etc.);

      • Não tinham critérios técnicos para escolha de fornecedores

      consultados;

      • Não tinham um follow-up confiável (os fornecedores entregavam

      com atrasos, com erros de materiais, com quantidades a mais

      propositalmente e muitas vezes com preços diferentes do

      pedido);

      • Não havia uma verificação mais apurada e constante do padrão de

      qualidade dos materiais dos fornecedores.

Desta época para os dias atuais, a administração de materiais só evoluiu e passou a ser um elo

super importante na cadeia logística, por que:

      • Atende ao cliente interno (manufatura);

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      • É responsável pela não interrupção da produção por falta de

      material;

      • Tem que ter um estoque mínimo, devido ao custo de manutenção de

      estoque;

      • Tem que adquirir sempre prontamente novas compras, conforme

      oscilação na demanda.

Os profissionais desta área são considerados de várias maneiras nas empresas, em termos de

cargo. Antes todos eram compradores. Depois foram denominados analistas de suprimentos,

analistas de materiais, compradores, entre outros. Cada empresa designa o cargo, conforme a

abrangência da atividade.

A administração de materiais, pela sua importância, vai além do papel que executa em uma

indústria e ganha o papel principal em vários negócios, entre eles os mercados, os

super/hipermercados e as grandes empresas de varejo, como os mega magazines. Estas

empresas, que compram para revender, põem em prática toda uma ótima administração de

materiais, que envolve estudos dos lotes econômicos de compra, lotes ideais de compra,

estoque mínimo, estoque regulador, tempo de pedido, tempo de ressuprimento, etc.

Hoje em dia é muito comum ter vários cursos de aperfeiçoamento profissional nesta área. O

profissional de logística para ser mais valorizado, tem que entender sobre todos os assuntos

que dizem respeito à cadeia logística e, portanto, não pode deixar de entender de administrar

materiais.

SUPRIMENTO

Existem atividades que, reunidas, permitem um fluxo de suprimentos para a empresa e são

fundamentais para a administração de materiais. De maneira semelhante ao que acontece com

a Distribuição Física, em que um canal de distribuição é gerado, na Administração de

Materiais, gera-se um Canal de Suprimento. Suas principais funções são:

      a) Dar início aos pedidos e transmissões de Ordens de Compra;

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      b) Transportar suprimentos até a empresa (fábrica);

      c) Manter estoques para atender às necessidades do sistema de

      operação (produção).

De maneira simplista, para que se atendam às necessidades do sistema de operações, as

demandas da Administração de Materiais são:

  1. Conversão das demandas do sistema de operações em ordens de

      compra;

      2. Seleção de fornecedores em razão de preços, datas, entrega e

      qualidade;

      3. Transmissão da ordem de compra ao fornecedor (contendo:

      quantidade, destino da carga, data, entre outros);

      4. Transporte e entrega dos suprimentos ao comprador (normalmente

      executado pelo fornecedor);

  5. Estes suprimentos vão para o estoque ou diretamente para a produção

      (em razão de sua aplicação, das necessidades de cada setor, em

      razão dos compromissos assumidos pela venda e distribuição,

      entre outros).

Toda essa cronologia tem, como objetivo, atender ao Programa de Produção, ou seja, um

plano que dita o quê, quanto e quando produzir para atender as demandas dos clientes e os

compromissos de venda.

      Principais Atividades Atribuídas a Administração de Materiais

      As atividades que dão suporte para a Administração de Materiais são:

      • O transporte;

      • A Manutenção de Estoques;

      • O Processamento de Pedidos;

      • A Embalagem de Proteção;

      • A Armazenagem;16

      • O Manuseio de Materiais;

      • A Manutenção da informação;

      • A Obtenção (termo utilizado para referir-se aos aspectos de compras

      que têm impacto nas atividades de movimentação e armazenagem).

CONCLUSÃO

      Com a conclusão desta primeira etapa desta ATPS, endentendemos que administração de

materiais é considerada de extrema importância para os nossos negócios e a ausência de

administração ali se relaciona diretamente com possíveis prejuízos da empresa.

      É importante que empresas e profissionais busquem conhecimentos teóricos e práticos que

os possibilitem desenvolver, de forma eficaz, a administração de materiais, contamos com

metodologias e técnicas para a organização.

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  Bibliografia

      CHIAVENATO, IDALBERTO. Administração de Materiais Uma Abordagem

Introdutória S.Paulo: Cortez, 2005

      Livro-texto: PLT, Paulo Renato Campo; MARTINS, Petrônio Garcia. Administração de

Materiais e Logística. ed. especial Anhanguera. São Paulo: SARAIVA 2009

     

     

     

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