Atelier zotero niveau-avance_13-05-13

Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor

Atelier Zotero !Niveau avancé

Outil de gestion bibliographiqueBénédicte MacGregorService SIDRAUSR 3225 - CNRS


Qu’est-ce que Zotero ?- Base de données personnelle de références- Extension gratuite (plugin) pour Firefox ou bien - application autonome. (pour les utilisateurs de Chrome ou Safari)

Zotero – Mai2013- Bénédicte MacGregor

À quoi sert Zotero ?

● À rassembler toutes ses références (ouvrages, articles, sites, multimédia, …) ● À récupérer automatiquement de nouvelles références (et attacher le pdf) ● À organiser ces références

● À citer des auteurs dans son traitement de texte (MS Office, Libreoffice) ● À créer des bibliographies automatiquement


Présentation de l'interfaceVue générale (1)

Présentation de l'interfaceVue générale

Gestion des collections

Ajouter des références ou des éléments

Ajouter le titre, l’auteur,…A

Organisation des collections en dossiers

Les références de la collection choisie

détails des références dans les 4 onglets


Ajouter des références automatiquement (1)

Zotero – Mai 2013 - Bénédicte MacGregor


• Les sites comme Persée, Google Scholar, Sudoc, Revue.org proposent d’ajouter des références automatiquement.

• Pour chaque type de ressources, vous pouvez cliquez sur l’icône ou bien récupérer une sélection

Livres

Pages Web

Articles

Mémoires et thèses

Dossier de sélection



• Récupérer les données via l’ISBN ou le DOI d’un ouvrage



• Récupérer les données via un fichier PDF

Enregistrer le pdf sur votre ordinateur (1)Glisser-déposer le pdf dans sa base Zotero et faire un clic-droit (2) pour récupérer les métadonnées du PDF


Exercices-Ajouter des références automatiquement (1)

- Ajouter automatiquement un ouvrage à partir d'une page web d'éditeur:-> Ouvrage"Identité reconsidérée: des mécanismes de base de l'identité a ses formes d'expression les plus actuelles » de Bernard Formoso

-> Article de colloque : "Les caveaux funéraires mégalithiques de la vallée de l'Euphrate au Bronze ancien »-Récupérer le PDF et ses informations bibliographiques

-> Article: «« Documentation » : un mot, une histoire, une actualité autour d’un métier » Récupérer les informations bibliographiques à partir du PDF.

Zotero –Mai 2013- Bénédicte MacGregor

Exercices-Ajouter des références automatiquement (2)

-> Article : «Vers des ontologies à l’état sauvage »

-Récupérez les données via l’ISBN ou le DOI d’un ouvrage-> 978-2-87754-274-6

Récupérez les données via l’ISBN ou le DOI de « Lyon, Saint-Georges. Archéologie, environnement et histoire d'un espace fluvial en bord de Saône »-> 978-2-7351-1125-1

-> Article : ZWEIFEL C. « Logiciels de gestion de références bibliographiques: citons le libre! »

-> Article : MASUR R. « Etude sur la valorisation des logiciels de gestion de références bibliographiques (LGRB) dans le milieu des bibliothèques universitaires romandes, et sur les avantages et limites du plug-in Zotero »

-Recherchez et ajoutez entre 2 et 5 références de votre choix.


Classer, organiser, gérer ses références (1)

Créer une collection

• Organiser ses collections et ses références par cliquer-glisser

• Ouvrir toutes les références pour avoir une vision d'ensemble sur les pièces jointes, pdf, copies d'écran, notes...Appuyer sur + (plus) pour ouvrir et – (moins) pour refermer



•Classer avec les marqueursla base de mots-clés Mots-clés d’une référence



• Supprimer ou renommer un mot-clés commun à plusieurs références

Par un clic-droit sur le mot-clé vous pouvez soit le supprimer soit le renommer. Cette modification sera reprise sur toutes les références concernées



• Ajouter un mot-clés à plusieurs références en même temps

Faites glisser plusieurs références sur le mot-clé choisi



• Attribuer une couleur aux marqueurs : Nouveauté Mars 2013 !!!

Attribuer une couleur- Il est possible d’attribuer une couleur aux mots-clés.6 couleurs sont disponibles.Ici, on ajoute la couleurverte au mot-clé « édition numérique ».Attribuer un raccourciComme il a comme position « 1 », En tapant « 1 », « édition numérique » vient s’ajouter directement à l’indexation.Peut-être utile pour indexer rapidement vos sujets de recherche.


Enrichir vos références (1)

Une typologie possible de marqueurs

avec les marqueurs, les notesLes marqueurs : Fixez-vous des règles personnelles et essayer de les respecter•Singulier ou pluriel ?•Français ou anglais ?•Noms propres avec majuscules ou minuscules ?

Description du contenu

Zone Géographique

Type de ressources

Source Evaluation de la ressource

Organisation (à_faire, à_lire)

Les notes sont un autre moyen de décrire vos ressources. Vous pouvez aussi limiter les marqueurs à la description du contenu et à la zone géographique et ajouter des notes-fille pour évaluer la source ou bien organiser votre travail.


Exercice Classer, organiser et enrichir (1)

-> Créer des collections et sous-collections pour vos références

->Ajouter des mots-clés ou marqueurs à vos références ou bien modifier les marqueurs importés automatiquement.



• Supprimer les doublons

Par un clic-droit faire apparaitre la collection « Duplicate items » à la fin de l’arborescence de vos collections

Sélectionner les doublons

Zotero – Mai 2013-Bénédicte MacGregor


Choisir la version « mère » pour chaque élément en double signalé prendre la meilleure version

Fusionner les deux notices, elles disparaîtront de la collection « Duplicated items »



• Reclasser les documents sans collection

Par un clic-droit faire apparaitre les documents

Les faire glisser dans une collection


Chercher des références dans sa base (1)

avec le moteur de recherche

avec la recherche avancée

Résultat de la recherche



avec le moteur de recherche

Recherche simple

Il est maintenant possible de choisir entre 3 modes de recherche dans Recherche simple

Titre, auteur, année : vous savez ce que vous cherchez

Tous les champs et marqueurs : vous cherchez partout sauf les notes

Partout : ancien mode de recherche, vous recherchez tous les champs



la avec les marqueurs

Filtre les mots-clés pour retrouver la référence



petite astuce : Retrouvez un titre oublié dans votre

bibliothèque en cliquant sur Ctrl

Cette référence se trouve dans la sous-collection « biblio Gallia »



La recherche avancée croisée

On peut croiser les recherches pour retrouver ses références. Ici en croisant la date d’ajout et le type de document, on retrouve les ajouts de la veille.



La recherche dynamique En enregistrant la recherche, elle sera sauvegardée.

A chaque fois que vous enregistrerez une référence qui correspond aux critères, elle se placera directement dans ce dossier.

Plus besoin de vérifier si vous avez bien reclassé votre référence.

En ajoutant uniquement une note “à_lire”, l’ouvrage s’est rangé automatiquement dans le dossier.

Comme j’ai crée la recherche “Livre_à_lire”

Qui reprend : Note fille contient “à_lire” + “Type de document” égal “Livre”


Exercices chercher des références dans sa base (1)

En profitant de la variété des champs de recherche, faites une recherche croisée et enregistrez la pour faire une recherche dynamique.

Puis faites un test en ajoutant une référence qui correspond à vos critères.Retrouvez-vous la référence dans la collection dynamique ?



• Récupérer automatiquement à partir de ses PdF, ses annotations et le texte surligné avec Zotfile. Le texte surligné est récupéré avec la pagination exacte dans une note.



Zotfile est un module complémentaire de Firefox, vous pouvez l'installer dans en cliquant dans Outils → Modules complémentaires



Après l'installation, il faut indiquer à Zotero où se trouve vos PdF sur votre ordinateur. Dans puis Préférences de ZotFile.



Puis d’extraire les annotations



Le texte surligné est récupéré avec la pagination.


Faire des citations et/ou une bibliographie dans un texte (1)

laPrésentation de la barre d'outil citation

La barre d'outils installée se trouvera dans un onglet supplémentaire : Compléments

Ou bien ajoutée à vos autres barres d'outils dans OpenOffice.

Ajouter une citation (Auteur, Date)Editer cette citation

Ajouter une biblio à la fin d'un article. Editer

Appliquer les préférences



laAjouter/Editer une citationNouvelle interface

stocker les références dans le document

Choisissez la feuille de style

Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregorExtrait de : Carozza, Laurent, Franc Ducreux, et Régis Labeaune. 2006. Août 1. “Les débuts du Bronze final en Bourgogne orientale d'après les découvertes récentes de Sevrey (Saône-et-Loire) et de Couternon (Côte d'Or).” Revue Archéologique de l'Est supplément 24 (Août ): 347-362.


laAjouter/Editer une citation

Nouvelle interface

Commencer à taper l’auteur…Zotero le retrouve

L’ancienne interface est toujours accessible

Cliquer sur le Z

Zotero –Mai 2013 - Bénédicte MacGregor


la Ajouter/Editer une citation

Intégrez une citation (Auteur, dates, pages) dans un texte. Cliquez sur la citation et surModifiez dans le champ qui apparait en cliquant sur Montrer l’éditeur.



la 5.1 Ajouter/Editer une bibliographie

En plaçant le curseur à la fin de votre texte puis en cliquant sur l’icône.

Extrait de : Carozza, Laurent, Franc Ducreux, et Régis Labeaune. 2006. Août 1. “Les débuts du Bronze final en Bourgogne orientale d'après les découvertes récentes de Sevrey (Saône-et-Loire) et de Couternon (Côte d'Or).” Revue Archéologique de l'Est supplément 24 (Août ): 347-362.

Vous pouvez faire des modifications en cliquant sur


Exercice faire des citations et/ou une bibliographie dans un texte (1)

laCiter : Copier cet extrait dans votre traitement de texte et citer les 2 auteurs dans le texte.

[…] « D’autres études précédentes donnent une idée des logiciels et formats les plus usitéspour la gestion bibliographique. En 2009, Masur présentait les logiciels proposés par lesSCDdes universités suisses (Citer l’étude de MASUR Robin ici) et concluait que le publicuniversitaire connaissait encore assez malles LGRB (Logiciels de Gestion de RéférencesBibliographiques). Pour formuler nos questions en ce domaine, nous nous sommes baséssur l’étude de Carole Zweifel qui présentait sept des principaux logiciels de gestionbibliographique (Citer l’article de Zweifel Carole ici).» […]

Créer une bibliographie avec ces deux auteurs


6.1 Choisir un style en cliquant sur

Vous accédez au répertoire de style en suivant Préférences, Styles, Obtenir des styles supplémentaires.



Répertoire de style http://www.zotero.org/stylesChercher un style Chercher un format de citation : auteur-date, note de bas de page…

Installer et Aperçu du style



1. Ajouter des styles créer par d’autresEn glissant le fichier csl

dans une fenêtre Firefox ouverte

Zotero –Mai 2013 - Bénédicte MacGregor


Exercice faire des citations et/ou une bibliographie dans un texte (1)

laAjouter un style de votre choix à partir du répertoire de style


Sauvegarder ses références (1)Exporter toute votre bibliothèque en cliquant sur puis Exporter la bibliothèque

Quel format ? Le format RIS

Exporter une collection en faisant un clic-droit

Sauvegarder ses références (2)

Créer un compte sur Zotero sur


Entrez vos informations dans la partie Serveur de Synchronisation Zotero. La première synchronisation peut prendre un peu de temps si votre bibliothèque est importante.

Pour une sauvegarde supplémentaire et un accès distant à sa base.

https://www.zotero.org/user/register

Ouvrez les Préférences Zotero Puis l’onglet Synchronisation

Sauvegarder ses références (3)Vos données sont alors accessibles en ligne,

classer exactement comme votre base Zotero


Voici un exemple de bibliothèque en ligne.Vous pouvez faire des modifications en ligne qui seront reprises dans votre base locale

référencescollections

Créer un groupe pour partager une bibliographie (1)

Créer un groupe


En cliquant sur Vous serez dirigez sur le site Zotero. Vous devez vous

identifier puis choisir le nom de votre groupe et les modalités d’accès.


1. Créer un groupe


Vous redirige vers le site Zotero où il faut s’identifier en cliquant sur Log in


Créer un groupe


Dans Group Settings, vous pouvez décrire votre groupe, ajouter une photo ou bien l’adresse de la page Web de votre groupe.

Vous pouvez aussi modifier les modalités d’accès au groupe si vous le souhaitez.

Ensuite, pour inviter les personnes au groupe vous devez cliquer sur Members Settings


Créer un groupe


Dans Group Settings, vous pouvez décrire votre groupe, ajouter une photo ou bien l’adresse de la page Web de votre groupe.

Vous pouvez aussi modifier les modalités d’accès au groupe si vous le souhaitez.

Ensuite, pour inviter les personnes au groupe vous devez cliquer sur Members Settings.


Créer un groupe


Dans Library Settings, vous pouvez choisir les autorisations.Qui peut voir votre bibliographie ? Qui peut ajouter des références ?Et encore une fois choisir si votre groupe reste privé (visible uniquement pour les membres invités), public restreint (la page du groupe est visible, la bibliographie peut-être cachée et tout le monde ne peut pas s’inscrire) ou bien ouvert et accessible à tous.


Un exemple de bibliographie partagée « dédiée à la Préhistoire Récence (Mésolithique, Néolithique, âges des métaux). »


https://www.zotero.org/groups/bibprerec

Vous pouvez vous abonner à des groupes et consulter leurs bibliographies. Ils apparaitront après vos collections.

Zotero – Mai 2013 -Bénédicte MacGregor

Pour en savoir plus ● Le site de Zotero : documentation et forumhttps://www.zotero.org/support/(en anglais)https://www.zotero.org/support/fr/start (en français)

● Site francophone consacré à Zotero :http://zotero.hypotheses.org/

● Sidra sur Slideshare: http://fr.slideshare.net/Service-Sidra/newsfeed?nf_redirect=true

● Zotero en video :http://alopensource.blogspot.fr/2010/11/zotero-en-video.html

● Université de Genève :http://www.unige.ch/medecine/bibliotheque/Services/Formations.html#13


Merci

[email protected]

Cette présentation est sous contrat Creative Commons. Paternité. Pas d’utilisation commerciale. Partage des conditions à l’identique

Atelier zotero niveau-avance_13-05-13

Documents

Transcript of Atelier zotero niveau-avance_13-05-13