Atelier A1. Télétravail et co-working...émergence de tiers-lieux . #forumdd15 TRIPLE BOTTOM LINE...
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Atelier A1. Télétravail et co-working
Atelier élaboré par :
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Télétravail et co-working :
les nouvelles organisations du travail liées aux outils numériques
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LBMG • Grégoire Epitalon, Consultant • @GregEpitalon
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Architecte du travail de demain, LBMG conçoit des solutions originales, intelligentes et collaboratives pour travailler et vivre autrement
QUI SOMMES-NOUS ?
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« le numérique dévore le monde »
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Impacts sur les organisations
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Impacts sur le bureau traditionnel
Hier Aujourd’hui
Demain
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émergence de tiers-lieux
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TRIPLE BOTTOM LINE : économie
1. COMPETITIVITÉ ORGANISATIONNELLE
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TRIPLE BOTTOM LINE : social
2. AMELIORATION DU BIEN-ÊTRE
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TRIPLE BOTTOM LINE : environnement
3. OPTIMISATION DE L’EMPREINTE CARBONE
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Quel bureau demain ?
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KIOSK OFFICE • Disposi5f d’accueil transfrontalier • Strasbourg -‐ Offenburg
Vous pouvez mettre votre logo ici
Henry BEILLET Gérant de Kiosk Office
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Animations tranfrontalieres
• 5 Cafés à projets pour les entrepreneurs transfrontaliers (Eurodistrict) • 12 Workshops par an sur la création d’entreprise (questions juridiques) • 50 afterworks (présentation d’entreprise) • 700 porteurs de projets et créateurs entreprise dans le dispositif
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• 1 espace de coworking transfrontalier • 2 lieux Strasbourg (250m²) et Offenburg (150m²) • 20 places à Strasbourg – 10 places à Offenburg • Porte d’entrée pour une cinquantaine de Kioskers
1 espace 2 pays
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Mutualisation
-‐ ESPACE -‐ REPROGRAPHIE -‐ IMPRESSION -‐ COVOITURAGE -‐ COMPETENCES
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Bureau mobile & JeGereMon.Biz
Jean-Christophe UHL [email protected] www.JeGereMon.Biz twitter : @JeGereMonBiz
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Travailler ensemble séparément nécessite :
• d’ouvrir son système d’information vers l’extérieur • de passer au travail en mode collaboratif • d’être joignable / de voir sa disponibilité • de disposer d’une solution mobile :
● Matériel Téléphone portable/softphone/casque/ordinateur portable…
● Solutions pour travailler à distance Voilà pourquoi le cloud s’impose !
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Intérêt du cloud
Travailler de partout
Pas de matériel Pas de logiciel
Mobilité et Collaboration
“Partage”
Travailler avec tout matériel
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Qui sommes-nous ?
Votre responsable informatique
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Qui sommes-nous ?
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En résumé
1° Il faut des outils adaptés 2° il faut travailler en mode collaboratif => accompagnement au changement !
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Le télétravail en pratique
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Le télétravail à l’Eurométropole de Strasbourg
Marie JACQUIN-PAVARD Eric SCHULTZ
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Origine et finalité du télétravail à l’EMS
Télétravail embryonnaire dans la FoncDon publique territoriale
Eurométropole 23 direc5ons / 8 000 agents-‐es / 250 mé5ers / 55 télétravailleurs-‐ses
Origine Meilleure arDculaDon des temps privés et professionnels. Finalités Qualité de vie / DD et stratégie de territoire /Efficacité /Exemplarité
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L’expérimentation : méthode, principes, lancement
• Conduite de projet arDculée en 3 phases : 2013 : étude de faisabilité (6mois) 2014 : janvier à juin à phase préparatoire octobre à mise en œuvre pour 1 an
• 100 agents-‐es maximum : direcDons volontaires et public en situaDon de handicap – télétravail ouvert à tous-‐tes a priori
• RéalisaDon de supports : guide du télétravail….. • Protocole d’accord local avec OS et délibéra7on avis du CT et CHSCT • Modalités : tâches télétravaillables ; 2 j fixes/semaine ; forfait
journalier; équipements fournis : formaDons ; convenDon ; support contrôle suivi managérial….
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L’expérimentation : méthode, principes, lancement
Le profil des 55 expérimentateurs-trices 1 agente télétravaille dans un tiers-lieu (30 km) / 5 agentes sont en situation de handicap
Filière : • 70% administrative • 30% technique Catégorie : • 76% A, • 21% B • 3% C Nombre jours télétravaillés : • 84% 1 jour • 3% 1.5 jours • 13% 2 jours
Parmi les expérimentateurs-‐trices :
ni abandon, ni fin de conven5on par le responsable hiérarchique
Lieu de résidence des télétravailleurs-euses
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Une volonté de déployer confirmée depuis juin 2015
Démarche évalua5on construite en amont
Pour > 1 encadrant-‐e /2 : effet posi5f sur la qualité du travail rendu
Verba5m agents-‐es « Dans ma situa7on, le fait de ne pas me déplacer pendant le télétravail m’a sauvé.
Sinon, j’aurai du enchainé les arrêts… »
« Je gagne 2 à 3h par jour ce qui m’a permis de reprendre une ac7vité spor7ve ».
« J’ai retrouvé un équilibre personnel, même si je fais plus d’heures »
« Le télétravail a renforcé mon statut de professionnelle parce que je suis plus efficace. »
_ 100 % des télétravailleurs-‐euses souhaitent poursuivre _ 2ème expérimenta5on avec 100 agents-‐es et condi5ons de mise en œuvre enrichies
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Vos questions aux intervenants
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Merci à tous