ATA - II ENCOE-TO
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7/30/2019 ATA - II ENCOE-TO
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Palmas TO, 07 de julho de 2012.
Aos sete dias do ms de julho de dois mil e doze, no salo da Loja Manica Luz Pioneira dePalmas, localizada na 110 Sul, Alameda 1, lotes 4 e 5, ocorreu o II ENCOE-TO, Encontro
do Conselho Estadual da APJ/GOB-TO, o qual foi presidido pelo Dileto Irmo Srgio
Amaral Nascimento, Diretor Executivo Estadual, e tendo como presentes o Dileto Irmo
Joaquim Csar Schaidt Knewitz, ex Diretor Executivo Estadual, Dileto Irmo Gudmar
Regino Dias Magalhes, Preceptor do Ncleo Alfa Luz Pioneira de Palmas; DiletoDouglas
Alves da Silva Santos, ex-Ductor do Ncleo Alfa Luz Pioneira de Palmas; Dileta Marlia
Paula Reinaldo da Silva, Ductor do Ncleo Alfa Luz Pioneira de Palmas; Dileta Natlia
Barreto Passos, Ductor do Ncleo Alfa Fraternidade e Justia de Gurupi, Gurupi-TO; Dileto
Horcio Rodrigues de Toledo, Conselheiro Nacional e Conciliator do Ncleo Alfa
Fraternidade e Justia de Gurupi, Gurupi-TO; Dileta Camilla Cristina da Silveira Peixoto,
Ductor do Ncleo Alfa Gonalves Ldo, Colinas do Tocantins- TO; Dileto Trcio Luiz
Azevedo de Oliveira, Ductor do Ncleo Alfa Colunas da Justia, Araguana- TO. Neste
passo faltaram os representantes do Ncleo Alfa Fraternidade e Justia de Dianpolis,
Dianpolis- TO e Ncleo Alfa Cavaleiros do Sol, Palmas- TO. O Encontro teve incio s
9h 30min. com uma orao em prol de uma reunio produtiva e como agradecimento. Em
momento inicial o Dileto Horcio Toledo o comeou debate sobre o crescimento da
APJ/GOB-TO, haja vista que no primeiro semestre houve a fundao de 02 Ncleos no norte
do estado, primeiro o Gonalves Ldo e ento o Colunas da Justia, desta forma
totalizamos 06 Ncleos Alfa no estado do Tocantins. Neste passo o Dileto Douglas Santosabordou o empenho que os Ncleos tm de ter para o crescimento da nossa instituio, sendo
que o Ncleo Luz Pioneira baseou-se no projeto APJ+1 para este trabalho ao longo do
semestre. Quanto ao apoio do Conselho Estadual para a fundao de mais Ncleos o Dileto
Irmo Srgio Amaral disse que devemos nos organizar mais, para que este trabalho seja
divido com os demais Apejotistas do estado, abordou a necessidade de divulgao das
atividades dos Ncleos, seja para os maons ou para a mdia em geral. Em relao a ideias
para o crescimento da APJ-TO, princpio foram sugeridas algumas hipteses, quais sejam,
nos adequarmos ao Calendrios das Lojas para que sejam realizadas Sesses deApresentao nas que no tem APJ;
elaborao de uma Carta para o Dia do Maom, em 20 de Agosto; e convidar representantes de Lojas que no tem APJ para participarem do prximoEncontro Estadual.
Quanto mudana de pauta, foi dado incio ao tema Fortalecimento dos Ncleos, neste
passo o Dileto Trcio Luiz abordou que o Ncleo de Araguana est bem no comeo de suas
atividades, no houve nenhuma reunio depois da Admisso. A Dileta Natlia Barreto disse
que atualmente o Ncleo de Gurupi est reforando os laos de unio de com a Loja, algo que muito importante; quanto aos membros, os filhos mais novos dos maons da Loja iro
comear a participar das sesses, para que futuramente sejam admitidos; em relao aos
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DeMolays, somente nestas ltimas semanas que comearam a ter uma unio maior. Neste
passo a Dileta Camilla Cristina disse que quanto ao Ncleo de Colinas houve certa
dificuldade porque nas ltimas semanas o ento Ductor e Escriba tiveram de mudar de cidade,
mas isto j foi resolvido; em relao aos membros ocorre empecilhos quanto a conseguir mais
Aspirantes, assim foi orientada a utilizao Captulo VI do Manual Apejotista, o qual tem
uma parte sobre como levar mais membros para o Ncleo. Em turno seguinte passamos para a
pauta do prximo Encontro Estadual da APJ/GOB-TO, o Dileto Irmo Gudmar Regino
afirmou que Palmas est disposta a sediar o evento, por questes logsticas e geogrficas,
sobre a data, princpio, ser realizado nos dias 20 e 21 de outubro (sbado e domingo).
Sobre a atual Causa Estadual foi explicado que atualmente o tema Envelhecer com
Dignidade, o qual ser alterado no prximo Encontro Estadual. Assim o tema do prximo
Encontro Estadual ser APJ e Maonaria Unio Fraterna. Neste passo foi dado incio ao
tema Funcionamento do Conselho Estadual APJ/GOB-TO, quanto a periodicidade dos
encontros, foi definido que:
Encontros do Conselho Estadual reunir-se- duas vezes por ano, no primeirosemestre haver pauta exclusiva, e no segundo semestre uma pauta reduzida, paralela ao
Encontro Estadual;
Encontros Estaduais sero realizados anualmente, nos segundo semestre.Como meio oficial de comunicao ser criado um grupo de e-mails chamado Conselho
Estadual- TO.
Em ato seguinte a pauta foi alterada para tratarmos do Conselho Nacional da APJ/GOB, o
Dileto Horcio Toledo abordou como funcionam na prtica as reunies do Conselho
Nacional, que dos 45 membros somente 12 tm freqncia superior a 50%, fato este que
prejudica gravemente as atividades, devido falta de empenho dos demais Conselheiros,
quanto atuao do Tocantins como membro da Subcomisso Nacional Administrativa foi
exposto que no decorrer dos ltimos 11 meses foram apresentados 08 projetos, sendo que
somente 1 (um) teve xito, qual seja, o Manual Apejotista, as demais ideias no deram certo,
em parte, pela falta de compromisso dos demais Conselheiros, quais sejam, Documentrio
sobre a APJ/GOB; Sistema de Premiaes da APJ/GOB; TV APJ/GOB; Sesso Soleneno Senado Federal Homenagem Dia do Apejotista; Divulgao Ampla da APJ/GOB via
internet; Proposta, Concesso da Grife Apejotista; e Memrias da APJ/GOB, neste
passo cita-se que o projeto de cada uma destas ideias, assim como as justificas detalhadas pela
no efetivao estaro no Relatrio Geral do Conselho Nacional da APJ/GOB. Em seguida
foram eleitos trs representantes do Tocantins para o Conselheiro Nacional, como Preceptor o
Dileto Irmo Joaquim Csar Schaidt, como ex-Ductor o Dileto Douglas Alves da Silva
Santos, e como Frater- Apejotista o Dileto Horcio Toledo. Ento, s 12h, foi iniciada uma
pausa para almoo e integrao entre os membros do Conselho Estadual, assim, s 15h
05min. voltamos s atividades com o tema Funcionamento do Conselho Estadual da
APJ/GOB-TO, aps diversas conversas foi decidido sobre a criao e atribuies das
respectivas Subcomisses Estaduais:
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Subcomisso Estadual de Filantropia
I Coordenar atividades para integrao de todos os Ncleos do Tocantins;
II Dedicar-se a elaborao de causas fraternas em geral;
III Elaborar, em conjunto com os demais Ncleos, materiais explicativos sobre a filantropia
estadual;
IV Buscar, aliada aos demais Ncleos, tios e tias, entidades pblicas e/ou privadas para que
sejam parceiras dos projetos;
V Ao menos uma vez por semestre deve ser realizada uma ao estadual;
VI Todos os Ncleos do Tocantins so membros da Subcomisso Estadual de Filantropia,
mas somente 2 (dois) Conselheiros Estaduais sero seus responsveis.
Subcomisso Estadual de Imprensa & Marketing
I Coordenar a coleta de notcias de todos os Ncleos do Tocantins, para que sejam editadas,
publicadas na internete enviadas diretamente para o e-mail de tios e tias de todo o estado,
inclusive de cidades que no tenham APJ/GOB;
II Montar entrevistas com Maons, Tias e Apejotistas sobre variados temas, mas com
abordagem da APJ/GOB;
III Elaborarfolders e panfletos explicativos da APJ/GOB-TO, para que sejam publicados
por meio da internete divulgados em sites de relacionamento;
Observao: neste caso, relacionar a APJ/GOB-TO com datas comemorativas.
IV Elaborar vdeos explicativos da APJ/GOB e APJ/GOB-TO para que possam ser
divulgados na internet;
V Ao menos semestralmente sintetizar todas as informaes coletadas e format-las como
um Informativo Estadual, para que seja entregue ao Gro-Mestre Estadual, Secretrio
Estadual de Entidades Paramanicas e Diretor Executivo Estadual;
VI Cada Ncleo do Tocantins nomear 1 (um) Apejotista para captao de suas respectivas
informaes, a serem repassadas para os 2 (dois) Conselheiros Estaduais responsveis pela
Subcomisso Estadual de Imprensa & Marketing.
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Subcomisso Estadual Administrativa
I organizar um banco de dados dos Ncleos Alfa do Tocantins, que constar: a(s) Loja(s)
mantenedora(s), data de fundao, endereo, telefone, periodicidade das reunies, dia e
horrio, atual Ductor, telefone e e-mail de contato, se possvel informatizado;
II organizar um banco de dados de todos os Apejotistas e Preceptores do Tocantins, que
constar: Dados do Ncleo; Nome; Sexo; Data de Admisso; Nvel Litrgico; Data de
Nascimento; Situao Ativo/Inativo; Nome dos Pais; Endereo; Telefones; e-mail; Tipo
Sanguneo e Alergia, eventual link do Facebook, se possvel informatizado;
III ao menos uma vez por semestre todos os dados coletados sero repassados ao Gro-
Mestre Estadual; Secretrio Estadual de Entidades Paramanicas e Diretor Executivo
Estadual, sendo que dever ter ndices de comparao com o perodo anterior;
IV todos os Ncleos do Tocantins devero enviar uma cpia de seus Relatrios Anuais para
a Subcomisso Estadual Administrativa;
IV 2 (dois) Conselheiros Estaduais sero responsveis por atualizar todos os dados
cadastrais, sendo que os Ncleos devero comunicar qualquer alterao.
Em relao aos responsveis por cada Subcomisso Estadual foi decido que os Diletos
Conselheiros Trcio Luiz e Natlia Barreto so os responsveis pela Subcomisso
Estadual Administrativa; as Diletas Conselheiras Marlia Paula e Camilla Peixoto so
responsveis pela Subcomisso Estadual de Filantropia; quanto a Subcomisso Estadual
de Imprensa & Marketing os responsveis sero os Diletos Conselheiros Esteyllis Paiva e
Brenda Lopes, com suporte dos Diletos Conselheiros Douglas Santos e Horcio Toledo.
Aps estas anlises e votao ocorreu a Orao de Encerramento s 17h 45 min.