At beskytte virksomhedens værdier - inklusive chefen!

6
At beskytte virksomhedens værdier - inklusive chefen!

Transcript of At beskytte virksomhedens værdier - inklusive chefen!

Page 1: At beskytte virksomhedens værdier - inklusive chefen!

At beskytte virksomhedens værdier

- inklusive chefen!

Page 2: At beskytte virksomhedens værdier - inklusive chefen!

At beskytte virksomhedens værdier - inklusive chefen! At gøre reglen til undtagelsen

Kompleks adgangskontrol gjort enkelt

Vi har alle været der. Alt virker normalt og umiddel-

bart harmløst til at starte med. En potentiel kunde

kontakter dig. Han leder efter et elektronisk ad-

gangskontrol system til omkring 250 personer med

en håndfuld døre tilknyttet. En klassisk SMV løsning.

Dette bliver let, tænker vi. Vi laver en aftale, sætter

nogle få brochurer og datablade sammen og tager af

sted til mødet.

Når vi når frem, finder vi ud af at der er en skydeport til

lastbiler, en barriere til parkeringspladsen, en gitterport

for fodgænger-adgang, en rampe ned til den underjordi-

ske parkeringsplads, hovedindgangen med dens auto-

matiske døre, en lille personalerestaurant og tunge

branddøre til de individuelle fløje af bygningen.

Vi bevæger os op på 6. sal i elevatoren og kommer ud i

mødelokalet med glasvægge ved siden af de åbne kon-

torlandskaber med flytbare rumdelere.

Hr. Nielsen smiler

Vi bliver budt velkommen med kaffe og forfriskende kol-

de drikke. Hr. Nielsen fra indkøbsafdelingen smiler beha-

geligt og præsenterer sig selv og sin virksomhed. Virk-

somheden tilhører bilbranchen og opererer næsten 365

dage om året. Dette inkluderer weekend leverancer med

just-in-time opfyldning af produktionslinjerne. De anven-

der de nyeste logistiske systemer. Der er en handelsaf-

deling, salgsafdeling, økonomiafdeling, et lille eksport

team, mekanisk produktion, sprøjtestøbning, elektronisk

produktion med mere eller mindre renrums kvalitet,

samling af elektroniske samt plastik komponenter, lager,

afsendelse og en designafdeling. Der er en lille bygning

med små vinduer i den indre gård. Dette er datacentret.

Faktisk er det et ud af to. Det andet er placeret i en an-

den by. ”Alt er rimelig standard”, konkluderer Hr. Nielsen

med et stort smil.

”Helt standard”, siger jeg og smiler tilbage. Vi leder efter

et elektronisk adgangskontrolsystem”, siger Hr. Nielsen.

”Et som kan håndtere alle vores standardbehov. Det

burde ikke være et problem for jer, vel?”. ”Det er intet

problem overhoved”, siger jeg lynhurtigt. Jeg er jo sæl-

ger trods alt. ”Perfekt”, siger Hr. Nielsen. ”Stort set alt er

standard, som du vil kunne se. Der er blot nogle få ting

vi måske bør drøfte”.

Alle former for alting

”Så hvad ønsker I at opnå med jeres adgangskontrolsy-

stem?”, spørger jeg den samlede gruppe. Rundt om

bordet sidder chefen for teknisk support, den kommerci-

elle direktør og den bygningsansvarlige. En efter en

lister de op hvad de leder efter. Og de holder sig ikke

tilbage…

Side | 1

Page 3: At beskytte virksomhedens værdier - inklusive chefen!

Mere sikkerhed og mulighed for at skabe en de-

taljeret struktur af adgangsrettigheder.

Kontrol efter behov og i tilfælde af en reel tilste-

deværende risiko.

Omkostningssikkerhed, selv hvis et master auto-

riseret Id-medie mistes.

En løsning som sikrer drift og som giver sikker-

hed for investeringen fremadrettet.

Mulighed for at kontrollere strømmen af menne-

sker på området.

At have mulighed for at imødegå redningstjene-

sten hvad angår evakuering.

Mulighed for at gøre ting med systemet uden at

være nødsagede til at anvende en programmør

hver gang.

En rimelig prisramme uden tunge ekstraomkost-

ninger for små systemudvidelser.

Service og support, 24/7 hvis nødvendigt, mod

merbetaling.

Integration i det eksisterende IT-landskab.

Kort sagt, alt sammen standard, ingen skræddersyet

løsning.

Jeg har taget noter mens de talte og jeg

tager et blik på de individuelle punkter.

Den klassiske idé om at ”alt er standard”

ser nu en smule anderledes ud. For at

være ærlig, så vidt jeg ser det, kommer

projektet til at kræve en særlig applikation.

Men lad os tage én ting ad gangen. Lad

os tage et nærmere kig på behovene. Der er nogle doku-

menter på et sidebord som Hr. Nielsen nu folder ud. En

plantegning som giver det komplette overblik over områ-

det i al sin herlighed. ”Vi har forberedt noget information

på forhånd”, siger Hr. Nielsen, tydeligvis stolt over sin

indsats. Han viser mig dørlisten. Det er godt når folk

tænker forud og forbereder information. Vi starter med

dørnumre og bruger en overstregningstusch til at identifi-

cere de individuelle placeringer og derefter beskrive dø-

renes funktioner.

Side | 2

Page 4: At beskytte virksomhedens værdier - inklusive chefen!

Områdeindgange med særlige cykel-adgangsporte

Der er allerede et samtaleanlæg indbygget i en

søjle ved områdeindgangen med to enheder i for-

skellig højde, så lastbilchauffører ikke behøver stige

ud af deres førerhus når de skal køre ind på områ-

det. Der er endda plads til en eller to læsermoduler i

det eksisterende samtaleanlægs design. I løbet af

ugen skal adgangspunkterne for køretøjer være

åbne fra 06.00 til 22.00, for at tillade den frie strøm af normal fabriks-

trafik. Intet problem for vores automatiske zone-funktion. I weekender

og helligdage skal alt til gengæld være lukket og adgang skal kun

gives hvis nødvendigt. Standard. Gitterporten er tilgængelig for fod-

gængere ved at indtaste en særlig kode på det supplerende tastatur,

cyklister kan tage deres cykel med ind på området gennem de særli-

ge cykel-porte. OK. Endnu en boks er afkrydset! Med en særlig auto-

risation skal det være muligt for nogen at anvende skydeporten ved

områdeindgangen. Men i dette tilfælde skal den kun åbne cirka en

meter, i stedet for i hele sin bredde.

Barrieren til parkeringspladsen skal drives via læsere på to søjler, en

til at give adgang og en til når området igen forlades. Det bør også

undgås at nogen kan køre ind når parkeringspladsen er fuld, og

derved være nødt til at køre rundt på parkeringspladsen for derefter

at køre ud igen, fordi der ingen parkeringspladser er ledige. Så et

display skal også styres via adgangspanelet og det skal være muligt

at få oplyst niveauet for ledige pladser hurtigt og præcist via intranet-

tet, fra fordelingstavlen. Elsker du ikke bare når en plan går op!

I mellemtiden tilbage ved diskussionen om Id-medier

Chefen skal have mulighed for nemt at få adgang til bygningen via

den underjordiske garage, og selv når himlen åbner sig skal han

være tørskoet når han når frem til sit kontor. Så en langtrækkende

læser skal installeres ved garagens indgang med aktive transponde-

re på køretøjerne. Og endnu bedre, skal de udstyres med boostere

så læse-afstanden øges.

Og dette bringer os tilbage til diskussionen om den Id-medie teknolo-

gi som bør anvendes. Teknologien er nødt til at være sikker. Meget

sikker. Men stadig åben. Åben for mange forskellige applikationer.

Uden nogen følgeomkostninger som med aktive transpondere. Og

uden noget behov for vedligehold af de registreren-

de enheder, læserne. Så vi begynder at diskutere

forskellige mærker når det kommer til transponder

teknologier. Jeg prøver at udlægge de tekniske for

og imod argumenter for de forskellige teknologier i

et forsøg på at finde en som bedst matcher kun-

dens behov.

Taget elementer som personalerestauranten samt salgsautomater til

drikkevarer mm. i betragtning, kan du meget hurtigt finde frem til de

fordele der ligger i de forskellige transponder teknologier og datainte-

grationen til adgangskontrolsystemet. Der vil ikke være noget behov

i fremtiden for at bære rundt på kontanter samt for at tømme de

individuelle kasseapparater og pengeskuffer for

derefter at tage deres indhold med i banken. Risiko-

reduktion og også mindre arbejde involveret i at se

efter automaterne. Sådan!

Mindre arbejde for personalet

For at komme til mødelokalet på 6. Sal, skal man

gennem hovedindgangen, personaleindgangen og derefter op ad

trapperne eller via en af elevatorerne. Her kan adgangskontrolsyste-

met også styre strømmen af mennesker i området samt begrænse

den hvis nødvendigt. Ikke alle skal kunne nå op til chefens kontordør.

Yderligere bør gæster, entreprenører, håndværkere, handelsfolk eller

serviceteknikere, alle som er blevet tildelt et gæstekort, have mulig-

hed for at få adgang til personalerestauranten eller for at anvende

parkeringspladsen frit, uden at være nødt til at blive ledsaget på

noget tidspunkt. Dette reducerer arbejdsbyrden for receptionsperso-

nalet og andre medarbejdere.

”Det er fantastisk når

selv specielle løsninger

forbliver prismæssigt

overkommelige”

Marcus Lanz, Primion Technology AG

After Sales / Fast Lane Manager

Support / Training

Side | 3

Page 5: At beskytte virksomhedens værdier - inklusive chefen!

Ingen bør have mulighed for at få adgang til data-

centret på egen hånd. Der bør altid være nogen

med særlig autorisation og to individuelle adgangs-

bookinger skal foretages før der gives adgang. Hvis

systemet identificerer at der kun er én person i

datacentret, skal der aktiveres en lokal alarm inden-

for en prædefineret tidsramme og sikkerhedschefen

skal ligeledes gøres opmærksom på situationen. I dette tilfælde skal

en nød-adgangsproces aktiveres som giver ham mulighed for at få

adgang til datacentret på egen hånd. Afhængig af de prædefinerede

fareniveauer, skal adgangskontrolsystemet su-

spenderes, enten delvist eller helt og strømmen af

mennesker gennem bygningen skal kontrolleres,

for at sikre at evakuering kan ske så hurtigt som

muligt, hvis nødvendigt. Der bør være en registre-

ringslæser ved hvert mønstringspunkt. Ved et tryk

på en knap, skal det være muligt at producere en

liste over alle personer som stadig kan være inde i bygningen i tilfæl-

de af en evakuering. Det er fantastisk at selv denne særlige applikati-

on vil kunne fungere.

Hvad sker der hvis en person forlader bygningen eller en ny medar-

bejder tiltræder? Kan nye personer automatisk få udstedt et Id med

”gæsterettigheder” af virksomhedens ERP system? Selvfølgelig. Intet

problem. Det vil blot være nødvendigt at justere eventuelle særlige

funktioner, såsom

ekstra adgangsrettigheder eller særlige adgangsfunktioner efterføl-

gende. Men du behøver ingen programmør for at gøre dette. Det

behager den bygningsansvarlige. Du kan endda placere en anmod-

ning via internettet for ekstra midlertidige rettigheder f.eks. til udvik-

lings- og designafdelingen, som derefter tilbagetrækkes igen sås

snart perioden er ovre. Automatisk, for ikke at nævne som standard.

Og selvfølgelig er det også muligt ...

Og aktiveringen af fjernbetjening af specifikke døre,

nøglekontakter og samtaleanlæg eller telefonsy-

stem kontakter, med muligheden for

individuel identifikation er ligeledes ikke noget pro-

blem. Og takket være modulær hardware og soft-

ware i baggrunden, er det også muligt. Bygget på

standard komponenter som er blevet udviklet og

installeret til at være vedligeholdelsesfrie og driftsik-

re, for at sikre denne investering nu og i fremtiden.

”Hvad hvis virksomheden beslutter sig for at ændre det åbne kontor-

landskab til et med individuelle kontorer hvor det vil være svært at

trække kabler?”, er det næste spørgsmål. Her ville en ”network-on-

card” teknologi være velkommen. Den integrerer offline dørterminaler

og låsecylindre sømløst i det online adgangskontrolsystem. Dette gør

mekatroniske læsere til en integreret del af en online adgangskontrol-

løsning, hvis nødvendigt med forbindelse til SAP. Og hvad så når det

kommer til offline komponenter som digitale låsecylindre eller me-

katroniske langskiltslæsere med mulighed for nødåbning via en me-

kanisk cylinder samt valideringslæsere til at overføre adgangsrettig-

heder til Id-kort med automatisk udløb hvis rettighederne ikke fornys i

tide? Selvfølgelig, det er heller ikke noget problem.

Hr. Nielsen smiler. Det gør jeg også.

Det er virkelig fantastisk, når, ikke kun når det kommer til kunden,

men også jeg selv som salgsperson, særlige krav slet ikke er så

”særlige”, men kan håndteres med standard løsninger som er nem-

me at betjene og håndtere. Og sidst men ikke mindst, til en overkom-

melig pris!

Marcus Lanz

Oprindeligt publiceret i SicherheitsPraxis

Side | 4

Page 6: At beskytte virksomhedens værdier - inklusive chefen!

Real Data A/S

Gl. Hovedgade 1A • DK-2970 Hørsholm

Telefon: +45 4566 1188 • Fax: +45 4566 0176

Mail: [email protected]

www.realdata.dk ®2014 Real Data A/S

Real Data har siden 1980 udelukkende beskæftiget sig med levering af systemer til adgangskontrol, sikkerhed og

Workforce Management (tidsregistrering), til større danske virksomheder og organisationer.

Real Datas løsninger er baserede på produkterne fra den tyske virksomhed, Primion Technology AG, hvis erfarings-

grundlag er baseret på mere end 5.000 installationer hos større virksomheder og organisationer verden over.

Primion Technology AG dækker med sine 14 afdelinger og 38 partnere i mere end 25 lande, store dele af Europa

samt resten af verden.