Asistente administrativo, contable y computarizado
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ASISTENTE ADMINISTRATIVO COMPURATIZADO
CONTABLE
¿QUÉ ES UN ASISTENTE?
Es alguien que asiste en la
realización de las tareas diarias personales o
dentro de una organización.
Proporciona apoyo administrativo al
personal generalmente a
un gerente.
Su objetivo principal es ayudar a reducir la carga de trabajo del gerente para que los procedimientos y operaciones del negocio ocurran de forma eficiente
Asiste en la gestión de agenda y tiempo, atención a llamadostelefónicos, correspondencia, viajes de negocios, organización de proyectos diversos
Administrativo
Perteneciente o relativo a la administració
n
Es la ciencia social y técnica.
Esta encargada de los procesos admistrativos.
Con el fin de obtener el máximo
beneficio posible ya sea
económico o social.
Computarizado
Esta centra su interés en las limitaciones y capacidades fundamentales de las computadoras.
Abarca las bases teóricas así como la aplicación en los sistemas computacionales.
Conjunto de conocimientos, científicos y técnicos que permiten el tratamiento automático de la información por medio de la computadora.
Proveniente de la
Computación.
COMPUTACIÓN
CONTABILIDAD
Es una ciencia social que se dedica al estudio de las leyes que rigen la determinación, presentación e interpretación de la situación y la trayectoria financiera de las organizaciones siempre en términos monetarios.
CONCEPTO OBJETIVOSConocer y demostrar los recursos controlados.Presidir del flujo del efectivo.Apoyar al administrador. Tomar decisiones en materia de inversiones. Evaluar la gestión de los administradores.Ejercer el control sobre las operaciones.Fundamentar la determinación. Ayudar a la conformación de la información estadísticas nacional. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social.
LA CUENTA Es el medio o instrumento contable a través del cual son registradas las operaciones de acuerdo con su naturaleza
Es donde se refleja el movimiento de todo lo que recibió y todo lo que entregó esa cuenta.
Tales movimientos reflejarán los aumentos y disminuciones que va experimentando el elemento que controla cada cuenta.
DEUDOR: Cuando el debe es mayor que el haberACREEDOR: Cuando el haber es mayor que el debe.CERO: Cuando se dé el caso que el debe sea igual al haber.
CLASES DE SALDOS
¿Recibe algo?
•Se carga o se debita
¿Entrega algo?
•Se abona o se acredita
DEBE
HABER
Clasificación de las cuentasActivo: Bienes y
derechos. Es un recurso controlado debe ser
medido con facilidad debe ser capaz de generar
beneficios económicos.
Pasivo: Obligaciones presentes surgidas por
sucesos pasados donde se esperan que la entidad haga
desembolse en el futuro, también son perdidas
esperadas.
Patrimonio: Activos netos de los pasivos. Son los
aportes de los accionistas más o menos los resultados
acumulados menos los dividiendo cancelados.
Ingresos: Es el aumento del patrimonio. Es el
aumento de los activos. El decremento
( disminución de los pasivos)
Gastos: Son las pérdidas , así como los gastos que surgen
de las actividades de la empresa. Es la disminución
de los activos. Es el aumento de los pasivos.
CUENTAS DEL ACTIVO
ACTIVOS CORRIENTES:Banco, Caja chica, Caja, cuentas por cobrar, inventarios, y los pagados por anticipado.
ACTIVOS NO CORRIENTES:Inversiones temporales, Edificio, Maquinaria, Terreno, vehículo, equipos de oficina, artículos de Oficina, plusvalía, patentes, Derechos del autor entre otros.
ACTIVOS MODIFICABLES:Depreciación acumulada AmortizacionesProvisión cuentas incobrables
CUENTAS DEL PASIVO
Cuentas y efectos por pagar,
impuestos por pagar, intereses
por pagar, gastos acumulados por
pagar, retenciones sobre nomina
Apartado prestaciones
sociales, anticipos
recibidos en garantía.
Hipotecas por pagar, bonos por pagar , impuesto
sobre la renta diferido, deudas bajo contratos
de arrendamientos.
Alquileres cobrados por anticipado,
intereses cobrados por anticipado,
publicidad cobrada por anticipada, suscripciones cobradas por anticipada.
CUENTAS DEL PATRIMONIO
Capital
Reserva Legal
Utilidades acumuladas, intereses acumuladas,
SUPERAVIT
CUENTAS DE GASTOS
Compras
CUENTAS DE INGRESO
Ventas
Devolución en
compras
Intereses
ganados.
Alquileres
ganados.
Descuentos en
pronto pago en compras
DOCUMENTOS MERCANTILES
NOTAS DE DÉBITO
Son constancias que se entregan a los clientes en las que se detallan valores que se cargan a sus cuentas.
Estos cargos generalmente se originan por errores u omisiones en los precios de las mercancía o servicios prestados.