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5/26/2018 AsesorartePDF-slidepdf.com http://slidepdf.com/reader/full/asesorarte-pdf 1/79  1 PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN DE LA EMPRESA ASESORARTE COLOMBIA S.A.S Libia Lorena Martínez Mutis José Edicson García Mahecha Helverth Freddy Corredor Mejía Doctor Mario Romero A. Docente Corporación Universitaria de Colombia IDEAS Facultad de Derecho Mayo de 2014

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    PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIN DE LA EMPRESA

    ASESORARTE COLOMBIA S.A.S

    Libia Lorena Martnez Mutis

    Jos Edicson Garca Mahecha

    Helverth Freddy Corredor Meja

    Doctor Mario Romero A.

    Docente

    Corporacin Universitaria de Colombia

    IDEAS Facultad de Derecho

    Mayo de 2014

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    PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIN DE LA EMPRESA

    1. PROYECTO DE VIDA

    1.1. FOTOGRAFA DEL GRUPO

    1.2. PROYECTO DE VIDA INTEGRANTES.

    1.2.1.LIBIA LORENA MARTNEZ MUTIS

    1.2.2.HELBERTH FREDDY CORREDOR

    1.2.3.JOS EDICSON GARCA

    2. ANTEPROYECTO EMPRESARIAL

    2.1. RESUMEN

    2.2. ABSTRACC

    2.3. INTRODUCCIN

    2.4. TTULO DEL TRABAJO

    2.4.1. NOMBRE DE LA EMPRESA

    2.4.2. RAZN SOCIAL

    2.4.3 OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA

    2.5. FORMULACION Y DEFINICION DEL PROBLEMA

    2.6. JUSTIFICACION

    2.7. OBJETIVOS

    2.8. ANTECEDENTES

    2.9. MARCO REFERENCIAL

    2.9.1. MARCO TEORICO

    3.1.1.1. RAZN SOCIAL.

    3.1.1.3. OBJETO SOCIAL

    3.1.3. TERCERA TERNA

    3.1.3.1. FILOSOFA EMPRESARIAL

    3.1.3.2. MISIN EMPRESARIAL

    3.1.3.3. VISIN EMPRESARIAL

    3.1.4. CUARTA TERNA

    3.1.4.1. LOGOTIPO EMPRESARIAL

    3.1.4.2. COLORES EMPRESARIALES

    3.1.4.3. SLOGAN EMPRESARIAL

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    3.1.5. QUINTA TERNA

    3.1.5.1. TIPO DE EMPRESA

    3.1.5.3. GRUPO DE SOCIOS Y SUS APORTES

    3.2. PRESENTACIN DEL PRODUCTO

    3.3. CONCEPTO DE LOS SERVICIOSError! Marcador no definido.

    2.3.2. ASESORA LABORAL.

    2.3.3. DERECHO ADMINISTRATIVO.

    2.3.4. DERECHO PENAL.

    3.4. MARCA LOGOTIPO Y SLOGAN

    3.5. ESTRATEGIA DE CALIDAD

    4. DIAGNOSTICO

    4.1 ANLISIS DEL MERCADOError! Marcador no definido.

    4.1.1. MERCADO OBJETIVO.

    4.1.3. PERFIL DEL CONSUMIDOR Y/O DEL CLIENTE.

    4.1.4. PRODUCTOS SUSTITUTOS Y PRODUCTOS

    COMPLEMENTARIOSError! Marcador no definido.

    4.3. ANLISIS INTERNO

    4.4. ANLISIS DOFAError! Marcador no definido.

    4.5. ORGANISMOS DE APOYOError! Marcador no definido.

    5. ESTRATEGIA DE MARKETING

    5.1.1. PRODUCTO.

    5.1.2. ESTRATEGIAS DEL SERVICI AL CLIENTEError! Marcador no

    definido.

    5.2. PRECIOError! Marcador no definido.

    5.3. MEZCLA PROMOCIONAL

    5.4. OBJETIVOS.

    5.5. MTODOS.

    5.6. ESTRATEGIA DE PROMOCIN

    5.7. MANEJO DE CLIENTES ESPECIALES

    5.8. CUBRIMIENTO GEOGRFICO

    5.9. DISTRIBUCIN

    5.10. PRESUPUESTO DE LA MEZCLA DE MERCADEO

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    6. ESTRATEGIAS ADMINISTRATIVAS.

    6.1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.

    6.3. VISIN EMPRESARIAL

    6.4. NUESTROS VALORES EMPRESARIALES.

    6.5. OBJETO SOCIAL

    7. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

    7.1 DETERMINAR EL TIPO DE EMPRESA

    ASPECTOS CONTABLES.

    6.6. ESTADOS FINANCIEROS INICIALES

    6.7. MATRIZ DE COSTOS DE PRODUCCIN

    6.8. MATRIZ DE GASTOS ADMINISTRATIVOS

    6.9. MATRIZ DE GASTOS DE VENTAS

    7. ASPECTOS LEGALES Y DE CONSTITUCIN

    7.8 ACTA DE CONSTITUCIN DE LA EMPRESA

    7.9 ESTATUTOS DE LA ORGANIZACIN

    7.10 FIGURA JURDICA DE LA EMPRESA

    7.11 REQUISITOS LEGALES PARA EL FUNCIONAMIENTO

    8. ESTRATEGIAS DE MARKETING INTERNACIONAL

    9.CONCLUSIONES

    BIOGRAFIA

    INGLES

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    1. PROYECTO DE VIDA 1.1. Fotografa del Grupo

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    1.2. Proyecto de vida integrantes. 1.2.1. Libia Lorena Martnez Mutis

    BIOGRAFA

    Naci en la ciudad de Ccuta (Norte de Santander), el da 25 de septiembre

    de 1985, vivi con sus padres hasta la edad de 17 aos, tiene una hija de 10

    aos, empez a trabajar en una firma privada de abogados hace cinco aos,

    se desempea en la parte administrativa de la empresa NGELA LPEZ

    ABOGADOS, se considera una persona sincera, espontanea, leal y muy

    independiente, la relacin con su familia es buena, a pesar de que no se

    encuentran a su lado sobre todo con su padre, actualmente trabaja y estudia,

    disfruta cada momento de la vida al mximo y se acomoda a cada

    circunstancia de ella.

    Diagnostico Interno

    De qu aspectos de mi vida me siento orgullosa

    De tener la dicha de estar viva.

    El ser mujer.

    El ser madre

    De mi familia

    El tener a su lado personas que la aman y se interesan por ella.

    Logros Obtenidos En Mi Vida

    El tener a su hija en condiciones favorables para ella y su

    crecimiento.

    Estar estudiando es estos momentos.

    Tener el mejor trabajo del mundo.

    El sentirse bien a nivel personal todos los das.

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    Aspectos Positivos O Cualidades Que Poseo.

    Sincera

    Honesta

    Amable

    Respetuosa

    Extrovertida

    Alegre

    Perseverante

    Tolerante

    Responsable

    Leal

    Madura

    Autentica

    Humilde

    Prudente

    Aspectos Que Decido

    Mejorar

    Malgenio.

    Impaciente

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    Objetivos De Desarrollo Personal

    Ser una excelente profesional.

    Capacitarse en diferentes reas del conocimiento.

    Realizar viajes a pases como Canad y Paris.

    En qu clase de persona debo convertirme para lograr todo lo

    que quiero.

    Realizar proyectos fijos, tomando como base su lista de proyectos a corto,

    mediano y largo plazo, con metas definidas y empezar a hacerlos realidad

    proyectar cada da ideales y cumplir con el aspecto ms importante que es

    actitud y ganas de hacer las cosas, pensar siempre en grande y tener en

    cuenta que si tropiezo una vez, tengo miles para levantarme nuevamente.

    1.2.2. Helverth Freddy Corredor Meja

    BIOGRAFA:

    Naci en la ciudad de Restrepo, el da 24 de diciembre de 1974, en una

    familia de principios y humildad, es el menor de 10 hermanos, realizo sus

    estudios en la escuela policarpa salavarrieta, y el bachillerato en el colegio

    nacionalizado, actualmente tengo familia y dos hijos, es propietario de un taxi

    se siente satisfecho de lo que hace da a da.

    .DIAGNOSTICO INTERNO

    DE QUE ASPECTOS DE MI VIDA ME SIENTO ORGULLOSO

    De mi familia

    De mi madurez como persona.

    El existir.

    LOGROS OBTENIDOS EN MI VIDA

    El tener a mis hijos.

    Estar estudiando es estos momentos.

    El ser independiente

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    ASPECTOS POSITIVOS O CUALIDADES QUE POSEO.

    Sincero

    Amable

    Alegre

    Perseverante

    Responsable

    ASPECTOS QUE DECIDO MEJORAR

    Mi carcter

    Mi timidez

    OBJETIVOS DE DESARROLLO PERSONAL

    Ser abogado

    Sacar a mis hijos adelante.

    Tener una vejez feliz.

    EN QUE CLASE DE PERSONA DEBO CONVERTIRME PARA

    LOGRARA TODO LO QUE QUIERO.

    Ser buen profesional y ser un buen administrador de mi dinero, educar a mis

    hijos y tener metas para alcanzarlas.

    1.2.3. Jos Edicson Garca Mahecha

    BIOGRAFIA:

    Naci en la ciudad de Restrepo, el da 05 de mayo de 1994, en una familia

    de principios bien definidos, es el quinto de siete hermanos, realizo sus

    estudios en la escuela rural de caney alto y su bachillerato en el colegio

    nacionalizado, actualmente tiene una familia, trabaja actualmente en el

    INPEC, se siento satisfecho de lo que hace, y disfruta de cada situacin

    presentada de la vida.

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    DIAGNOSTICO INTERNO

    DE QUE ASPECTOS DE MI VIDA ME SIENTO ORGULLOSO?

    De mi familia

    De mi madurez como persona.

    El existir.

    De las oportunidades que he aprovechado y que se me han

    presentado en la vida.

    LOGROS OBTENIDOS EN MI VIDA

    El tener a mis hijas.

    Estar estudiando es estos momentos.

    El ser independiente, y haber realizado el curso de dragoneante.

    ASPECTOS POSITIVOS O CUALIDADES QUE POSEO.

    Sincero

    Amable

    Alegre

    Perseverante

    Responsable

    ASPECTOS QUE DECIDO MEJORAR

    Mi carcter

    Mi timidez

    OBJETIVOS DE DESARROLLO PERSONAL

    Tener una vejez feliz.

    Tener mi propia empresa

    Poder alcanzar la pensin

    EN QUE CLASE DE PERSONA DEBO CONVERTIRME PARA

    LOGRARA TODO LO QUE QUIERO.

    En una persona capacitada, con idoneidad en mi profesin en base de unos

    objetivos claros y siendo una persona emprendedora para lograrlo no

    importando los obstculos que se presenten en la vida, ya que el xito no

    est en no tener problemas sino en levantarme cuantas veces caiga.

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    2. ANTEPROYECTO EMPRESARIAL

    2.1. Resumen

    ASESORARTE COLOMBIA S.A.S, nace de un grupo de compaeros

    interesados en formar y crear empresa, no como requisito de la universidad,

    sino en bsqueda de complementar sus estudios aprovechando el nfasis

    empresarial de la institucin, la intencin es dar a conocer la idea de

    negocios y implementarla dentro del ordenamiento territorial, para la

    prestacin de servicios profesionales como las consultoras y asesoras

    jurdicas en diferentes reas del derecho, con miras a dar solucin a las

    necesidades cotidianas en materia legal, ofreciendo un trabajo gil, eficaz y

    oportuno bajo los parmetros de los valores corporativos de la empresa,

    dando solucin a los problemas generados por la misma convivencia social.

    2.2. Abstrac

    " ASESORARTE COLOMBIA S.A.S " is born from the interest of a group of

    colleagues interested in building business, not as a requirement of the

    University, but in response and complement our search for studies leveraging

    the legal and business offered by the university and strength and growth of

    the region.

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    2.3. INTRODUCCIN

    ASESORARTE COLOMBIA S.A.S, nace de la idea consolidada, apoyada de

    la corporacin Universitaria de Colombia IDEAS, para formar y crear

    empresa ,la intencin es dar a conocer nuestra idea de negocio y plasmarla

    dentro de nuestro ordenamiento jurdico, para la formacin de profesionales

    idneos y capacitados, en materia de asesora legal, proyectada en el

    mercado nacional con respuestas contundentes a las necesidades de

    nuestros clientes, ofreciendo un trabajo eficaz, soportado en perseverancia,

    esfuerzo y dedicacin.

    La empresa est orientada a resolver necesidades que se presenten en la

    vida cotidiana de los clientes, y la razn principal ser la conformacin de

    una estructura de personal idneo para el asesoramiento y capacitacin en la

    solucin y desarrollo de situaciones presentadas por la misma convivencia

    social.

    http://www.monografias.com/trabajos11/aseso/aseso.shtml#ixzz2vrQMcAsl

    2.4. Ttulo del trabajo

    Plan de negocio para la creacin de la empresa ASESORATE COLOMBIA S.A.S.

    2.4.1. Nombre de la empresa

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    El nombre que se determino fue ASESORARTE COLOMBIA S.A.S Para

    efectos de verificar si el nombre est disponible se realiz la consulta del

    mismo en la base de datos de Confecmaras a travs del Portal Crear

    Empresa (Figura 1), y tambin l en registro de Homonimia nacional de la

    cmara de comercio de Bogot (Figura 2), NO se encontr coincidencia con

    el nombre como se observa en el pantallazo en la siguiente pgina.

    Figura 1 Pantallazo Confecmaras1

    Figura 2 Pantallazo Homonimia nacional.2 (abril09de2014)

    1 http://www.crearempresa.com.co/Consultas/ConsultaNombre.aspx

    2 http://aplica.ccb.org.co/ccbconsultas/consultas/RUE/consulta_empresa.aspx

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    2.4.2. Razn social

    ASESORARTE COLOMBIA S.A.S

    2.4.3. Objeto Social de la Empresa

    ASESORARTE COLOMBIA S.A.S, tiene como objeto principal desarrollar

    las siguientes actividades

    1. Prestar servicios de asesora y consultora en diferentes areas del

    derecho, con especialidad en responsabilidad civil contractual y

    extracontractual, contratacin estatal, contratacin privada, estructura legal

    de proyectos de infraestructura.

    2. Brindar apoyo y asistencia jurdica en reas del derecho, directamente o

    a travs de sus abogados, socios o de abogados consultores, asociados,

    subcontratados, podr as mismo cuando las circunstancias de asesora o

    asistencia integral se requiera apoyarse en profesionales tcnicos de

    diversas reas como apoyo a la gestin requerida.

    El objeto social de la empresa se encuentra definido segn la cmara de

    comercio de Villavicencio en:

    Asesoras jurdicas en diferentes reas del derecho.

    Cdigo de la Actividad CIIU 7411 ACTIVIDADES JURIDICAS

    2.5. FORMULACION Y DEFINICION DEL PROBLEMA

    POR QUE UNA EMPRESA DE ASESORA?

    La convivencia ciudadana se ve afectada da a da por el desconocimiento de

    la norma, por la desinformacin se cometen arbitrariedades a las personas

    que actan en algn momento de su vida en actos generadores de

    obligaciones, y esto da un reproche a la sociedad, la empresa lo que busca

    es esa relaciona de mediacin entre el Estado y el particular, para evitar la

    lesin a ese bien jurdico tutelado.

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    Mediante la prestacin de servicios de asesora y capacitacin en el

    momento oportuno de manera gil, eficaz, para evitar consecuencias

    presentes y futuras a nuestros clientes, y se les pueda prevenir de imponer

    sanciones tanto penales, disciplinarias y econmicas.

    2.6. JUSTIFICACION

    El Estado colombiano est compuesto por unas normas de ordenamiento

    jurdico, las cuales relacionan al ciudadano con el Estado, por lo cual los

    titulares de derechos y obligaciones se deben ceir a estas reglas, principios,

    valores y obligaciones surgidas de la convivencia antisocial dentro de la

    normatividad, por lo tanto la empresa tiene como objetivo que el cliente que

    contrata dicha asesora pueda contar con un equipo interdisciplinario, que

    preste una asesora y capacitacin integral en las diferentes ramas del

    derecho, de manera gil, eficaz y oportuna, ya que se deben conocer el

    ordenamiento jurdico que integra nuestro Estado Colombiano, y as mismo

    se puedan solucionar las necesidades y situaciones adversas que surjan de

    la violacin a las normas establecidas por la ley y la Constitucin.

    2.7. OBJETIVOS

    General.

    Conformar una empresa que brinde los servicios profesionales de asesora y

    capacitacin especializada en diferentes ramas del derecho, dirigido a

    personas naturales o jurdicas empresas, gremios, asociaciones, institutos

    descentralizados y dems entidades pblicas y privadas.

    Especficos.

    Estudiar y analizar la tecnologa disponible en el medio, para la

    creacin y puesta en marcha del proyecto.

    Brindar una asesora jurdica, preventiva e integrada, a travs de

    sistemas de calidad y orientacin.

    Formar una empresa cuyo desarrollo y actuar vaya encaminado en los

    conocimientos, habilidades, y destrezas, para las asesoras al

    momento de brindar asesoras.

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    Trabajar conjuntamente con profesionales capacitados en materia de

    asesora, capacitacin, basado en los valores de libertad, igualdad,

    justicia y equidad.

    Establecer los parmetros, directrices dirigidos para identificar y

    aplicar todas las fuentes jurdicas de relevancia en una cuestin

    concreta.

    Asistencia y asesora jurdica especializada en las diferentes ramas

    del derecho, enfocando los servicios en la parte de responsabilidad

    civil contractual y extracontractual.

    Elaboracin de documentos jurdicos de cualquier naturaleza.

    Conformar la Sociedad por Acciones Simplificadas, Asesorarte

    Colombia S.AS.

    2.8. ANTECEDENTES

    En Villavicencio existen varias empresas privadas, gubernamentales,

    dedicas a este fin, pero no obstante la idea de negocio es fusionar dos

    principales funciones, asesorar y capacitar a nuestros clientes, brindndoles

    valores corporativos, pensando en la calidad al elegir el servicio.

    Cuando se tiene una empresa es habitual contratar un servicio de asistencia

    jurdica para que le facilite y le solucione todos los posibles problemas

    legales, laborales o administrativos, que se puedan presentar en el desarrollo

    de la misma.

    Adems, precisamente el grueso del trabajo de las asesoras es el de

    gestionar los temas legales y sobretodo administrativos relacionados con el

    tipo de trabajo y el sector en el que est ubicado la empresa, o el cliente,

    adems el trabajo que se ofrece est preparado para satisfacer las

    necesidades del cliente, el personal de la empresa estar dispuesto a brindar

    servicios concretos y personalizados.

    En Villavicencio contamos con profesionales idneos en las diferentes ramas

    del derecho, sitios de investigacin, universidades de gran prestigio como lo

    es la corporacin, centros de estudio y una amplia informacin por parte de

    nuestro nuevo gobierno colombiano, para el conocimiento y capacitacin de

    nuestros asesores a cada uno de los clientes.

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    Adems se cuenta con un desarrollo socio econmico en la ciudad, el cual

    permite la expansin de nuevos proyectos jurdicos a nivel personal, laboral,

    y familiar.

    Cabe mencionar que la idea de negocio est planteada y encaminada hace 4

    aos, bajo los principios de perseverancia, constancia y dedicacin.

    2.9. MARCO REFERENCIAL

    Se empleara la metodologa de investigacin para el funcionamiento del proyecto, siendo una empresa de asesora y consultora, dentro del marco referencial, se remitirn a las normas taxativamente expresadas en la constitucin y en la ley, como lo son los cdigos, que vendran siendo de procedimiento civil, administrativo, penal, laboral, cdigo de transito y transporte y dems normas sustanciales que permitan la aplicacin del derecho. Al hablar de asesora y consultora necesariamente se remite a la formacin por parte del Estado como ente regulador de las relaciones sociales, as mismo existe un Centro de Desarrollo Empresarial, siendo la unidad de gestacin de nuevas empresas comerciales y nuevos giros o soluciones a empresas ya establecidas proveen servicios que permiten definir, planear, instaurar, y desarrollar estrategias necesarias para un desempeo exitoso. La secretaria de economa, promueve la formacin de nuevos negocios por medio de sus Centros de Desarrollo Empresarial, donde diversas empresas son apoyadas con capacitacin e infraestructura, (instalaciones, servicios, asesora), para iniciar sus actividades. La inseguridad jurdica que se genera al momento de la falta de proteccin permite a la empresa prestar sus servicios para acoger las normas jurdicas imperativas que se deban aplicar al momento de dicha necesidad.

    2.9.1. MARCO TEORICO

    El servicio de Consultora Jurdica tiene como objeto el asesoramiento en

    materia legal en cualquiera de las ramas del Derecho para ayudar a dilucidar

    y resolver asuntos muy complicados por el carcter de subordinacin y

    dependencia que ejercen unas leyes sobre otras, la gran magnitud de

    disposiciones legales acorde al acelerado rgimen de cambio que se

    produce en las actuales relaciones sociales en cualquier parte del mundo.

    El entramado y enmaraado mundo de normas que rigen la vida en la

    sociedad civil moderna hacen en extremo necesario la Asesora Legal.

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    Obligaciones del Asesor Legal o Jurdico

    Primero es necesario indicar que, si nos guiamos por la lengua espaola,

    asesor legal es aquella persona que est autorizada a prestar una asesora

    en algn tipo de materia, es decir, no necesariamente tiene que ser un

    asesor jurdico. Asesor Legal realmente significa que quien brinda el

    servicio tiene la capacidad que la Ley clama para realizar dicha funcin.

    No obstante lo anterior se ha tomado el hbito de llamar a la Asesora Jurdica tambin Asesora Legal por el objeto mismo de ese tipo de asesora, la relacionada con la legalidad, lo que las leyes dicen qu hacer o no hacer y en la forma. Entonces, aclarado el asunto para algunos escavadores de la lengua espaola, son obligaciones del asesor o consultor jurdico:

    Cumplir con los parmetros de calidad establecidos para la atencin de los asuntos.

    Cumplir con los principios ticos de la profesin. Ejecutar las tareas que se correspondan con las normas que regulan

    la actividad.

    Quin puede prestar servicios legales de asesora jurdica?

    Para la prestacin oficial del servicio de Asesora Jurdica se requiere que el consultor sea graduado de Licenciatura en Derecho, pero adems que dicho sujeto haya completado la especialidad para la materia que va a asesorar.

    Si lo que se pretende es solo buscar informacin relacionada con la forma de resolver un asunto legal, el procedimiento a seguir sin que medie ningn documento o representacin letrada, entonces hasta un estudiante de derecho con el dominio suficiente en materias aprobadas de su carrera puede ofrecer la informacin solicitada.

    Es necesario aclarar que estos tipos de asesoras solo tendrn carcter informativo y de orientacin como una de las funciones que tambin ejerce la Consultora Jurdica, asesorar en materias de derecho a quien lo necesite.

    Las empresas encaminadas a las actividades jurdicas, realizan, facilitan y

    generan la necesidad de lograr vnculos con el entorno y la sociedad,

    facilitando la solucin de un conflicto donde se pretenda llegar a la

    conciliacin de dicho problema.

  • 19

    Desde el punto de vista social, la empresa es una asociacin de personas que, poniendo en actividad los elementos que dispone, procura a sus miembros y a sus familias el miembro de vida material y moral que les corresponde por su condicin de seres humanos.

    El hablar de un plan de negocios nos permite conocer el porqu algunas empresas se encuentran fracasando y cuales estn siendo las ventajas con que se ha establecido en el mismo sector de negocios muchas razones puede deberse a la planeacin, compartimiento de conocimiento, estrategia, direccin, toma de decisiones y sobre todo a la manera como los funcionarios de la empresa se encuentren identificados con la misin, visin, y los objetivos de la empresa, en este orden de ideas se estar basada dicha idea de negocio en su desarrollo y ejecucin en los juicios y toma de decisiones que permitan definir, planear, instaurar, y desarrollar estrategias de mercadeo para un desempeo exitoso, tanto en la parte personal, social y econmica de la empresa y sus integrantes.

    En consecuencia, hablar de interpretacin del derecho es igual a referirse a

    una actividad que comprende a todas las normas jurdicas, y no nicamente

    a las normas legales que produce el rgano legislativo.

    De ah que la interpretacin de la ley sea una especie de interpretacin

    jurdica.

    Siguiendo a Cruzi, Duran y Buenoe (1992), podemos definir a la empresa

    como una unidad econmica que a travs de una organizacin, combina

    distintos factores humanos, materiales y financieros, en unas cantidades

    determinadas, para la produccin de bienes y servicios con el nimo de

    alcanzar unos fines determinados. Los requisitos para hablar de una

    empresa son los siguientes:

    Unidad econmica, existencia de una organizacin, Caractersticas de la

    empresa: unidad de produccin, de decisin, financiera, organizacin y

    comunidad de inters. Combinacin de factores humanos, materiales y

    financieros, produccin de bienes y servicios, alcanzar un bien determinado

    Los servicios de consultora abarcan un amplio campo de actividades, que

    van desde llevar a cabo estudios de mercado hasta trabajar en el diseo de

    las instalaciones. Los consultores estn normalmente especializados en

    alguna rea y nfasis en todas aquellas reas que necesitan ser asesoradas;

    pero esta funcin no se puede realizar con la experiencia adquirida dentro de

    la organizacin. Algunas veces, la experiencia interna existe, pero el punto

    de vista de alguien ajeno a la organizacin es necesario para aportar una

    perspectiva diferente.

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    La mayora de los asesores desarrollan procedimientos a travs de los aos

    que les permite generalizar principios, ver el problema de su entorno y decidir

    la perspectiva apropiada para cada momento. Una investigacin inicial es

    necesaria para el consultor, con la intencin de entender las circunstancias

    del cliente en comparacin con otras operaciones y determinar qu

    soluciones pueden ser ms efectivas.

    Los consultores consiguen nuevos clientes en base a los antecedentes de

    las operaciones con xito. Algunas veces, firmas establecidas que han

    logrado una buena reputacin basndose en la creatividad e inventiva,

    empiezan a ser un poco ms conservadoras debido al riesgo de fracaso, por

    consiguiente, no quieren perder su reputacin. Estos consultores dejan de

    ofrecer, con mucha frecuencia, una asesora efectiva. Frecuentemente el

    fracaso de un negocio puede ser provocado por un estudio pobre del

    consultor.

    La diferencia est en conocer qu principios hay que aplicar.

    Consultora: Proceso independiente y objetivo de ayuda a la organizacin,

    busca aportar al logro de los objetivos organizacionales, implementando

    herramientas diagnosticas y mtodos de intervencin para emitir un juicio

    tcnico que posibilite la solucin de problemas gerenciales e induzcan

    situaciones de cambio.

    Asesora: Proceso independiente y objetivo de ayuda a la organizacin,

    donde el asesor induce al cliente a una participacin activa en el diagnostico

    e intervencin, generando valor agregado al cliente, aprendizaje de la

    organizacin sobre sus problemas y soluciones. El asesor es un facilitador de

    proceso.

    Se debe crear conciencia en el sentido de que los resultados financieros de

    una empresa se dan como consecuencia de las decisiones que toman los

    gerentes y que dichas decisiones, obedecen necesariamente a la estrategia

    adecuada o inadecuada, explcita o implcita que se adopta previamente. No

    en vano dijo Peter Drucker http://es.wikipedia.org/wiki/Peter_F._Drucker cada vez que

    usted ve una empresa exitosa, es porque alguna vez alguien tomo una

    decisin arriesgada.

    http://intellectum.unisabana.edu.co:8080/jspui/bitstream/10818/6293/1/127832.pdf

    http://aplicaciones.ceipa.edu.co/biblioteca/biblio_digital/virtualteca/monografias/empresa_de_servicios.pdf

    http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lad/matus_r_o/capitulo2.pdf(abril09de2014)

  • 21

    2.9.2. MARCO CONCEPTUAL

    Cliente:

    Es quien accede a un producto o servicio por medio de una transaccin

    financiera (dinero) u otro medio de pago.

    Actividad Jurdica:

    Es una actividad que consiste en establecer el significado o alcance de

    las normas jurdicas y de los dems estndares que es posible encontrar en

    todo ordenamiento jurdico y que no son normas, como por ejemplo,

    los principios.

    Empresa:

    Una empresa es una organizacin, institucin o industria dedicada a

    actividades o persecucin de fines econmicos o comerciales para satisfacer

    las necesidades de bienes y servicios de los demandantes.

    Derecho:

    La palabra derecho proviene del vocablo latino "directum" que significa en su primer origen, "lo que es bien dirigido" o "lo que no se aparta del buen camino. Es el conjunto de normas jurdicas, creadas por el poder legislativo para regular la conducta externa de los hombres en sociedad.

    Asesora:

    La Asesora Legal se encarga de brindar la informacin jurdica a quien

    necesite de ello para la resolucin de asuntos que tienen que ver con la

    aplicacin de las leyes, normativas, reglamentos en cualquier

    materia del Derecho.

    Capacitacin:

    La capacitacin docente o formacin se refiere a las polticas y

    procedimientos planeados para preparar a potenciales profesionales dentro

    de los mbitos del conocimiento, actitudes, comportamientos y habilidades,

    cada uno necesario para cumplir sus labores eficazmente.

  • 22

    Estado:

    Es un concepto poltico que se refiere a una forma de organizacin social,

    econmica, poltica soberana y coercitiva, formada por un conjunto

    de instituciones no voluntarias, que tiene el poder de regular la vida nacional

    en un territorio determinado. Usualmente, suele adherirse a la definicin del

    Estado, el reconocimiento por parte de la comunidad internacional.

    Principio:

    Un principio es una ley o regla que se cumple o debe seguirse con cierto

    propsito, como consecuencia necesaria de algo o con el fin de lograr cierto

    propsito.

    Valor:

    Un valor es una cualidad de un sujeto u objeto. Los valores son agregados a

    las caractersticas fsicas o psicolgicas, tangibles del objeto. El valor es una

    cualidad que confiere a las cosas, hechos o personas una estimacin, ya sea

    positiva o negativa.

    Objetivo:

    Que tiene objetividad. En el sentido de causa final, o sea relativo a los fines o propsitos de algn objeto o algn ser o alguna institucin o alguna organizacin, o bien literalmente, a la doctrina filosfica de las causas finales, o bien a la atribucin de una finalidad u objetivo a un proceso concreto o a una estructura institucional.

    http://es.wikipedia.org/wiki/Objetivo

    http://www.monografias.com/trabajos22/derecho/derecho.shtml#ixzz2vrhr8BnK(abrilde2014

    http://aplicaciones.ceipa.edu.co/biblioteca/biblio_digital/virtualteca/monografias/plade

    _empresa_asfepymes.pdf

  • 23

    MARCO LEGAL

    Derecho Pblico: derecho constitucional, derecho penal, derecho

    administrativo, derecho procesal, derecho internacional pblico, derecho

    financiero, derecho areo.

    Derecho Constitucional: Es una rama de la ciencia jurdica que se ocupa

    del Estudio de la ley suprema de los Estados del Mundo.

    Derecho Internacional: Normas que regulan las relaciones entre los

    Estados, determinan obligaciones y competencia de los diversos estados y

    reglamenta el funcionamiento de las instituciones internacionales.

    Derecho Mercantil: Conjunto de normas que regulan la actividad comercial

    empresarial y las acciones considerados por la ley como mercantiles.

    Derecho Penal: Disposiciones jurdicas que regulan el poder sancionador y

    preventivo del Estado. Establecen el concepto de delito, la

    responsabilidad del sujeto actuante y la determinacin de la pena.

    Derecho Administrativo: Parte del derecho que regula el funcionamiento de

    la propia administracin estatal y el comportamiento dentro de la misma o

    con respecto a los dems entes.

    Derecho Civil: Conjunto de leyes que regulan las relaciones privadas entre

    los ciudadanos se ocupa de materias privadas que no poseen legislacin

    particular, tiene que ver con bienes, inmuebles, muebles, separacin de

    cuerpos, entre otros.

    Derecho del Trabajo: Conjunto de leyes que regulan la prestacin de

    cualquier tipo de trabajo que cuenta ajena es un derecho autnomo ya que

    atiende a los pactos colectivos que hacen surgir las normas jurdicas.

    Derecho Procesal: Conjunto de normas que regulan la aplicacin del

    ordenamiento legal a los casos concretos, consta de varias ramas derecho

    procesal civil, penal, administrativo, internacional, y ordenamiento procesal

    cannico.

  • 24

    Responsabilidad contractual:

    Las obligaciones se clasifican habitualmente como de medios y de resultados, y esto tiene una gran importancia al determinar la responsabilidad civil contractual. El incumplimiento, que es uno de los requisitos bsicos para que la responsabilidad se produzca, depender de la clase de obligacin.

    Cuando una norma o un contrato obligan a una persona a alguna cosa determinada, sea sta una accin o una abstencin (hacer o no hacer algo), esta obligacin se considera de resultado.

    Por otra parte, en aquellos casos en que una norma o un contrato slo obligan al deudor a actuar con prudencia y diligencia, la obligacin es considerada de medios.

    Responsabilidad Extracontractual:

    Surge cuando el dao o perjuicio causado no tiene su origen en una relacin contractual, sino en cualquier otro tipo de actividad.

    La responsabilidad extracontractual puede definirse como "aquella que existe cuando una persona causa, ya sea por s misma, por medio de otra de la que responde, por una cosa de su propiedad o de que se sirve, un dao a otra persona, respecto de la cual no estaba ligada por un vnculo obligatorio anterior relacionado con el dao producido". Esta rea del derecho civil tambin se conoce como delitos y cuasidelitos civiles (fuentes de las obligaciones). Las fuentes principales de las obligaciones extracontractuales son el hecho ilcito y la gestin de negocios.

    Un caso de responsabilidad extracontractual es el que puede surgir por los daos y perjuicios causados a terceros como consecuencia de actividades que crean riesgos a personas ajenas a la misma (la conduccin de un automvil, el desarrollo de una actividad industrial).

    http://es.wikipedia.org/wiki/Responsabilidad_civil,http://aplica.ccb.org.co/ccbconsultas/con

    sultas//derechogeneralcolombiano.monografias.com(Marzo12/2014)

    Constitucin Nacional, Cdigo de Comercio, Derecho Mercantil Colombiano Jos Ignacio Narvez, Derecho de las Sociedades Comerciales, Carlos Alberto Villegas, Cdigo civil, Cdigo administrativo, Cdigo penal, PUC comercial, Cdigo sustantivo del trabajo, Monografias.com

  • 25

    2.9.3. MARCO GEOGRAFICO

    El departamento del Meta tiene un clima caracterstico intertropical de

    sabana donde la temperatura oscila entre los 22 y 32 grados centgrados, en

    la zona del piedemonte llanero, el clima es hmedo.

    Se encuentra situado en la parte central del pas, en la regin de la

    Orinoquia, localizado entre los 045425 y los 013652 de latitud norte, y

    los 71438 y 745357 de longitud oeste. Cuenta con una superficie de

    85.635 km2 lo que representa el 7.5% del territorio nacional. Limita por el

    Norte con el departamento de Cundinamarca y los ros Upa y Meta que lo

    separan del departamento del Casanare; por el Este con Vichada, por el Sur

    con el departamento del Caquet y el ro Guaviare que lo separa del

    departamento de Guaviare; y por el Oeste con los departamentos de Huila y

    Cundinamarca.

    En este recuento histrico del Departamento del Meta, la empresa de

    asesoras estar encaminada a brindar sus servicios en la ciudad de

    Villavicencio, especialmente en el sector empresarial y comercial.

  • 26

    2.10. DISEO METODOLOGICO

    El presente documento se busca la conformacin de un proyecto de negocio para lo cual se acuden a unos tipos de investigacin, en el se utilizara la Investigacin Explicativa, que intenta dar cuenta de un aspecto de la realidad, explicando su concept dentro de una teora de referencia, a la luz de leyes o generalizaciones que dan cuenta de hechos o fenmenos que se producen en determinadas condiciones. Dentro de la investigacin cientfica, a nivel explicativo, se dan tres elementos: Lo que se quiere explicar: se trata del objeto, hecho o fenmeno que ha de explicarse, es el problema que genera la pregunta que requiere una explicacin. Lo que se explica: La explicacin se deduce (a modo de una secuencia hipottica deductiva) de un conjunto de premisas compuesto por leyes, generalizaciones y otros enunciados que expresan regularidades que tienen que acontecer. En este sentido, la explicacin es siempre una deduccin de una teora que contiene afirmaciones que explican hechos particulares, o situaciones evidenciadas por el lesionado del bien jurdico tutelado, as mismo este tipo de investigacin permite identificar la problemtica al momento de prestarle los servicios de asesora y consultora, y a su vez por medio de todo un conjunto de procedimientos se proceder las soluciones a su problemtica, ya sea colectiva y particular empleando los medios de control necesarios para la prevencin de de acontecimientos futuros que generen afectacin en su vida personal, labora, familiar y econmica. A su vez es necesario realizar el levantamiento de informacin a travs de una metodologa descriptiva, que permite describir y estudiar sobre lo social, consiste fundamentalmente, en caracterizar un fenmeno o situacin social concreta indicando sus rasgos ms peculiares o diferenciadores. Para este estudio y tipo de investigacin se empleara estudios de tipo encuesta que empleara la utilizacin de mtodos de anlisis cuantitativo que provienen de diversas disciplinas tales como la estadstica, la sociologa y la psicologa social, que ayuden a determinar las caractersticas especificas de la poblacin a la cual se le prestara dicho servicio, esto permitir una indagacin profunda del tipo de profesional capacitado que vaya a satisfacer y dar solucin a sus controversias.

  • 27

    As mismo se tendr en cuenta los estudios de tendencia a la poblacin, consistiendo esto en la obtencin de datos y informacin sobre tendencia social, condiciones econmicas, medios tecnolgicos, en los que se pueda alcanzar los objetivos brindados por la empresa. De acuerdo con los objetivos especficos enunciados, donde lo que se busca es brindar asesora y consultora legal, se requiere de una investigacin de tipo exploratoria, en la cual se pretende analizar y ampliar el universo en formacin en donde se busque profundizar en las disposiciones, preferencias, preocupaciones, valores y preferencias, de acuerdo a las caractersticas socioeconmicas, polticas y culturales, donde se obtengan nuevos datos y elementos que pueden conducir al estudio de ese universo de formacin que permita alcanzar los objetivos planteados en el proyecto empresarial. Por lo cual se alcanzara con este proceso metdico y sistemtico la solucin de problemas o preguntas, mediante la produccin de nuevos conocimientos, los cuales constituyen la solucin o respuesta a tales interrogantes, y lo ms importante mediante estos procedimientos de encuestas, estadsticas, estudios de casos, se permita el estudio, evaluacin, y desempeo de los profesionales a trabajar conjuntamente, para brindar un servicio gil, eficaz, y oportuno. http://www.juridicas.unam.mx/invest/areas/opinion/doc/EncuestaConstitucion.pdf http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lad/matus_r_o/capitulo2.pdf https://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20091211100140AAMGiL6(abril09de2014) http://www.slideshare.net/apostolnegro/ejemplo-de-proyecto-de-investigacion

    2.11. RECURSOS DISPONIBLES

    2.11.1. RECURSOS HUMANOS

    ASESORARTE COLOMBIA S.A.S., Cuenta con tres socios emprendedores,

    dinmicos, intelectuales, cooperativos, y con sentido de perteneca por la

    sociedad y el bienestar conjunto de la empresa en funcin, de prestar el

    mejor servicio profesional, tico y calificado.

    2.11.2. RECURSOS FINANCIEROS

    NOMBRE SOCIO APORTE

    LIBIA LORENA MARTINEZ

    $5`000.000

    JOSE EDICSON GARCIA $5`000.000

    FREDDY CORREDOR MEJIA $5`000.000

  • 28

    Se cuenta con un capital autorizado de diez millones de pesos (10000.000),

    capital suscrito y pagado cinco millones de pesos (5`000.000), y capital por

    suscribir por cinco millones de pesos (5`000.000).

    2.11.3. RECURSOS TECNOLGICOS

    Computadores, servicio de internet, lneas telefnicas, lneas celulares,

    derechos audiovisuales, transferencia de tecnologa, Uso de bases de datos

    de legislacin y jurisprudencia y otras herramientas incluyendo dotacin de

    cada socio.

    2.12. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL SEMESTRE

    CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

    FECHA 2014

    MES

    ACTIVIDAD MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO

    PLANIFICACIN

    ELABORACIN DE MERCADEO

    ANLISIS DE COMPETENCIA

    ESTUDIO DE CLIENTES POTENCIALES

    OPERACIONES PRE OPERATIVAS

    ANALIZAR LA VIABILIDAD DEL PROYECTO

  • 29

    2.13. CONCLUSIONES

    Se concluye qu, la mayor importancia en el entorno social, a travs de

    las personas, son los derechos y obligaciones es decir derechos que

    responden de obligaciones.

    Ratificando esta importancia ASESORARTE COLOMBIA S.A.S, es una

    empresa encaminada a la prestacin de servicios en asesoras y

    consultoras a personas naturales, jurdicas, empresas pblicas y

    privadas, empresarios, comerciantes, cumpliendo de manera gil, eficaz y

    oportuna la prestacin del servicio en los clientes ya que de estos

    emanan situaciones que se encuentran constituidas por deberes y

    derechos.

    De ah la importancia que tiene la empresa en la parte socio econmica.

    2.14. BIBLIOGRAFA

    Cdigo de Comercio

    Derecho Mercantil Colombiano Jos Ignacio Narvez

    Derecho de las Sociedades Comerciales Carlos Alberto Villegas

    Cdigo Civil

    Monografias.Com

    Tipos de Sociedades

    Hernn Sierra Villegas

    PUC Comercial

    DESARROLLO EMPRESARIAL

    Jairo Tapias Ospina

  • 30

    3. IDEA DE NEGOCIOS

    .1. MEMORANDO EJECUTIVO PLAN DE DESARROLLO

    .1.1. PRIMERA TERNA

    .1.1.1. razn social.

    ASESORARTE COLOMBIA S.A.S

    El nombre de ASESORARTE COLOMBIA S.A.S, se determino ya que el

    objetivo de la empresa es brindar asesora y consultora legal especializada

    en diferentes aspectos legales y ramas del derecho, se plantea que dichos

    servicios se especializan y se reconocen en el mercado potencial brindando

    un servicio gil, eficaz y oportuno con atencin personalizada, por lo tanto

    para la empresa el ensear es todo un arte, de ah el nombre

    ASESORARTE COLOMBIA S.A.S.

    .1.1.2. Capital social

    El capital social programado de la empresa es de $15.000.000 (Quince

    Millones de Pesos MCTE), los cuales sern aportados en cuotas

    establecidas a cada uno de los socios.

    .1.1.1. Objeto Social

    ASESORARTE COLOMBIA S.A.S, tiene como objeto principal desarrollar

    las siguientes actividades

    1. Prestar servicios de asesora y consultora en diferentes areas del

    derecho, con especialidad en responsabilidad civil contractual y

    extracontractual, contratacin estatal, contratacin privada, estructura legal

    de proyectos de infraestructura.

    2. Brindar apoyo y asistencia jurdica en reas del derecho, directamente o

    a travs de sus abogados, socios o de abogados consultores, asociados,

    subcontratados, podr as mismo cuando las circunstancias de asesora o

  • 31

    asistencia integral se requiera apoyarse en profesionales tcnicos de

    diversas reas como apoyo a la gestin requerida.

    El objeto social de la empresa se encuentra definido segn la cmara de

    comercio de Villavicencio en:

    Asesoras jurdicas en diferentes reas del derecho.

    Cdigo de la Actividad CIIU 7411 ACTIVIDADES JURIDICAS

    .1.2. Segunda terna

    .1.2.1. Objetivo General

    El objetivo General se encuentra planteado acorde a dos necesidades

    esenciales; presentar el proyecto y forjar la empresa.

    (Del proyecto)

    Conformar una empresa que brinde los servicios profesionales de asesora y

    consultora, especializada en diferentes ramas del derecho, dirigida a

    empresas, gremios, asociaciones, institutos descentralizados y dems

    entidades pblicas y privadas, enfocando su especialidad en responsabilidad

    civil contractual y extracontractual.

    (De la empresa)

    Brindar servicios profesionales y especializados de asesora en diferentes

    ramas del Derecho dirigido a empresas, gremios, asociaciones, institutos

    descentralizados y dems entidades pblicas y privadas.

  • 32

    .1.2.2. Objetivos Especficos

    Especficos.

    Estudiar y analizar la tecnologa disponible en el medio, para la

    creacin y puesta en marcha del proyecto.

    Brindar una asesora jurdica, preventiva e integrada, a travs de

    sistemas de calidad y orientacin.

    Formar una empresa cuyo desarrollo y actuar vaya encaminado en los

    conocimientos, habilidades, y destrezas, para las asesoras al

    momento de brindar asesoras.

    Trabajar conjuntamente con profesionales capacitados en materia de

    asesora, capacitacin, basado en los valores de libertad, igualdad,

    justicia y equidad.

    Establecer los parmetros, directrices dirigidos para identificar y

    aplicar todas las fuentes jurdicas de relevancia en una cuestin

    concreta.

    Asistencia y asesora jurdica especializada en las diferentes ramas

    del derecho, enfocando los servicios en la parte de responsabilidad

    civil contractual y extracontractual.

    Elaboracin de documentos jurdicos de cualquier naturaleza.

    Conformar la Sociedad por Acciones Simplificadas, Asesorarte

    Colombia S.AS.

  • 33

    .1.2.3. ORGANIGRAMA

    JUNTA DE SOCIOS

    Direccion Comercial

    Direccion Academica

    Direccion Juridica

    Area Penal Area Laboral

    Area Comercial. Area Transito

    REPRESENTANTE LEGAL

    REVISOR FISCAL

  • 34

    .1.3. TERCERA TERNA

    .1.3.1. FILOSOFA EMPRESARIAL

    Los valores corporativos estn diseados pensando en usted y en

    su empresa, " ASESORARTE, el arte de ensear"

    .1.3.2. MISIN EMPRESARIAL

    ASESORARTE COLOMBIA S.A.S es una empresa creada con el fin de

    prestar los servicios profesionales de asesora y consultora especializada

    en diferentes reas del derecho, dirigida a personas naturales, empresas,

    gremios, asociaciones, institutos descentralizados y dems entidades

    pblicas y privadas, enfocando su principal rama en responsabilidad civil

    contractual y extracontractual.

    .1.3.3. VISIN EMPRESARIAL

    Convertirnos en el ao 2020, en la empresa de abogados lder en asesora y

    consultora en las diferentes reas del derecho en la Regin de la Orinoquia,

    brindando servicios especializados de manera gil, oportuna, eficaz y con

    estndares de calidad, lo que permitir obtener reconocimiento a nivel

    Nacional.

    .1.4. CUARTA TERNA

    .1.4.1. LOGOTIPO EMPRESARIAL

  • 35

    Logotipo de slogan, " Asesorarte es nuestro arte y tu tranquilidad", En el

    logotipo se mezclan los colores amarillo, azul y rojo, los cuales son

    representativos del pas COLOMBIA, ya conocidos y identificados por

    cualquier tipo de persona , por tal razn se ajustaron de forma tal que

    cualquier usuario identifique la empresa y sus servicios con solo mirar el

    logo.

    .1.4.2. COLORES EMPRESARIALES

    Amarillo; significa oro y riqueza

    El azul es un color fresco, tranquilizante y se le asocia con la mente, a la

    parte ms intelectual de la mente, igual que el amarillo.

    El rojo simboliza el poder, color al que se asocia con la vitalidad y la ambicin.

    El rojo aporta tambin confianza en s mismo, coraje y una actitud optimista ante la vida.

    Negro; significa elegancia y distincin

    .1.4.3. SLOGAN EMPRESARIAL

    ASESORARTE COLOMBIA S.A.S

    .1.4.4. VALORES CORPORATIVOS

  • 36

    Principios y valores corporativos

    Los valores corporativos estn diseados pensando en usted y en su

    empresa, " ASESORARTE, el arte de ensear"

    Agilidad

    Seguridad

    Eficiencia

    Seriedad

    Organizacin

    Responsabilidad

    Amabilidad

    Rapidez.

    Transparencia

    Educacin

  • 37

    .1.5. QUINTA TERNA

    .1.5.1. TIPO DE EMPRESA

    Son varias las clasificaciones y tipos de empresa, de acuerdo al sector, de

    acuerdo a su financiacin a su actividad y hasta del autor.

    La empresa es privada, constituida con patrimonio privado, que busca

    brindar servicios, a nivel local.

    .1.5.2. CLASE DE SOCIEDAD

    Se ha optado constituir la empresa como una sociedad por acciones

    Simplificadas S.A.S por las ventajas que este tipo de sociedad tiene en el

    momento, esta modalidad de empresas permite a los emprendedores

    simplificar trmites y comenzar su proyecto con un bajo presupuesto. Por

    ejemplo, las SAS no necesitan revisor fiscal y pueden ser personas naturales

    o jurdicas.

    .1.5.3. GRUPO DE SOCIOS Y SUS APORTES

    Nuestra empresa est conformada por un grupo de Socios Fundadores los

    cuales suscriben un capital autorizado de diez millones de pesos

    (10000.000), capital suscrito y pagado cinco millones de pesos (5`000.000),

    y capital por suscribir por cinco millones de pesos (5`000.000).

    .2. Presentacin del producto

    .3. Concepto de los servicios

    ASESORARTE COLOMBIA S.A.S, es una empresa dedicada a la prestacin de servicios especializados en asesora y consultora en materia legal, los servicios que en la actualidad se ofrecen son:

    2.3.1. Asesora En materia de Transito Mediante este servicio se busca brindar nuestro servicio de asesora legal a todos los actores viales que se vean involucrados en procedimientos

  • 38

    administrativos de trnsito (Comparendos y Multas, trmites) y legales de trnsito (Accidentes de trnsito). En la parte administrativa asesoraremos y defenderemos a los actores viales que requieran nuestros servicios para la resolucin de problemas que frecuentemente se presentan, como comparendos, suspensin de licencia de conduccin y mutas impuestas. En la parte legal brindaremos nuestros servicios orientados a asesorar y defender los involucrados en accidentes de trnsito, para realizar las gestiones para reclamar los seguros e indemnizaciones de ley.

    2.3.2. Asesora Laboral. Orientada a brindar asesora y defensa tanto a trabajadores como a empleadores, prestando al empleador nuestra asesora para la elaboracin de contratos, rdenes y prestaciones de servicio aconsejndolos dentro de un marco legal y tico, de manera rpida y eficiente. Para trabajadores con equidad dando a conocer sus derechos y defendindolos con honestidad.

    2.3.3. Derecho administrativo.

    En esta rea, la asesora incluye todo lo concerniente a las relaciones con el

    Estado y sus entidades de cualquier orden, en aspectos relativos a la

    obtencin de licencias y autorizaciones de entidades estatales,

    acompaamiento profesional en procesos de contratacin estatal, tales como

    la evaluacin de los contratos y documentos que deben ser suscritos por

    diferentes empresas con entidades de derecho pblico o privado,

    acompaamiento durante el proceso de diseo y preparacin de prepliegos,

    pliegos, calificaciones y contratos y en la preparacin de propuestas ante

    entidades pblicas bajo cualquier mecanismo de seleccin de contratistas,

    as como en todo el marco conceptual y de contratacin del sector minero y

    energtico.

    2.3.4. Derecho penal. Para nosotros todos somos inocentes hasta que se demuestre lo contrario, brindaremos asesora y defensa en materia penal buscando ante todo el respeto y trato digno a nuestros clientes garantizando sus derechos.

  • 39

    En el momento ya funcionamos brindando el servicio de asesora legal en

    materia de transito y transporte, realizando reclamaciones ante aseguradoras

    y asesorando a nuestros clientes en materia legal en este tipo de asuntos.

    Derecho Pblico: derecho constitucional, derecho penal, derecho

    administrativo, derecho procesal, derecho internacional pblico, derecho

    financiero, derecho areo.

    Derecho Constitucional: Es una rama de la ciencia jurdica que se ocupa

    del Estudio de la ley suprema de los Estados del Mundo.

    Derecho Internacional: Normas que regulan las relaciones entre los

    Estados, determinan obligaciones y competencia de los diversos estados y

    reglamenta el funcionamiento de las instituciones internacionales.

    Derecho Mercantil: Conjunto de normas que regulan la actividad comercial

    empresarial y las acciones considerados por la ley como mercantiles.

    Derecho Penal: Disposiciones jurdicas que regulan el poder sancionador y

    preventivo del Estado. Establecen el concepto de delito, la

    responsabilidad del sujeto actuante y la determinacin de la pena.

    Derecho Administrativo: Parte del derecho que regula el funcionamiento de

    la propia administracin estatal y el comportamiento dentro de la misma o

    con respecto a los dems entes.

    Derecho Civil: Conjunto de leyes que regulan las relaciones privadas entre

    los ciudadanos se ocupa de materias privadas que no poseen legislacin

    particular, tiene que ver con bienes, inmuebles, muebles, separacin de

    cuerpos, entre otros.

    Derecho del Trabajo: Conjunto de leyes que regulan la prestacin de

    cualquier tipo de trabajo que cuenta ajena es un derecho autnomo ya que

    atiende a los pactos colectivos que hacen surgir las normas jurdicas.

    Derecho Procesal: Conjunto de normas que regulan la aplicacin del

    ordenamiento legal a los casos concretos, consta de varias ramas derecho

    procesal civil, penal, administrativo, internacional, y ordenamiento procesal

    cannico.

    Responsabilidad contractual:

    Las obligaciones se clasifican habitualmente como de medios y de resultados, y esto tiene una gran importancia al determinar la responsabilidad

  • 40

    civil contractual. El incumplimiento, que es uno de los requisitos bsicos para que la responsabilidad se produzca, depender de la clase de obligacin.

    Cuando una norma o un contrato obligan a una persona a alguna cosa determinada, sea sta una accin o una abstencin (hacer o no hacer algo), esta obligacin se considera de resultado.

    Por otra parte, en aquellos casos en que una norma o un contrato slo obligan al deudor a actuar con prudencia y diligencia, la obligacin es considerada de medios.

    Responsabilidad Extracontractual:

    Surge cuando el dao o perjuicio causado no tiene su origen en una relacin contractual, sino en cualquier otro tipo de actividad.

    La responsabilidad extracontractual puede definirse como "aquella que existe cuando una persona causa, ya sea por s misma, por medio de otra de la que responde, por una cosa de su propiedad o de que se sirve, un dao a otra persona, respecto de la cual no estaba ligada por un vnculo obligatorio anterior relacionado con el dao producido". Esta rea del derecho civil tambin se conoce como delitos y cuasidelitos civiles (fuentes de las obligaciones). Las fuentes principales de las obligaciones extracontractuales son el hecho ilcito y la gestin de negocios.

    .4. Marca Logotipo y Slogan.

    En la cuarta terna se describen la marca y logotipo.

    .5. Estrategia de Calidad

    La estrategia de calidad est dirigida a ofrecer un servicio con calidad,

    teniendo en cuenta siempre valores y principios corporativos inmersos en

    el proyecto empresarial.

    Sistema de gestin de la calidad para la empresa est basado en la

    estructura organizacional y operacional de trabajo, documentada e

    integrada a los procedimientos tcnicos y gerenciales, para guiar las

    acciones de la fuerza de trabajo, tanto el talento humano, como la

    infraestructura y la informacin de la organizacin de manera prctica y

  • 41

    coordinada y que asegure la satisfaccin del cliente y bajos costos para la

    calidad.

    En otras palabras, el Sistema de Gestin de la Calidad es una serie de

    actividades coordinadas que se llevan a cabo sobre un conjunto de

    elementos (Recursos, Procedimientos, Documentos, Estructura

    organizacional y Estrategias) para lograr la calidad de los servicios que

    se ofrecen al cliente, es decir, planear, controlar y mejorar aquellos

    elementos de una organizacin que influyen en satisfaccin del cliente y

    en el logro de los resultados deseados por la organizacin.

    Una la organizacin se ha tomado en cuenta la siguiente estructura:

    Estrategias: Definir polticas, objetivos y lineamientos para el logro de la

    calidad y satisfaccin del cliente. Estas polticas y objetivos deben de

    estar alineados a los resultados que la organizacin desee obtener.

    Procesos: Se deben de determinar, analizar e implementar los procesos,

    actividades y procedimientos requeridos para la realizacin del producto o

    servicio, y a su vez, que se encuentren alineados al logro de los objetivos

    planteados. Tambin se deben definir las actividades de seguimiento y

    control para la operacin eficaz de los procesos.

    Recursos: Definir asignaciones claras del personal, Equipo y/o

    maquinarias necesarias para la produccin o prestacin del servicio, el

    ambiente de trabajo y el recurso financiero necesario para apoyar las

    actividades de la calidad.

    Estructura Organizacional: Definir y establecer una estructura de

    responsabilidades, autoridades y de flujo de la comunicacin dentro de la

    organizacin.

    Documentos: Establecer los procedimientos documentos, formularios,

    registros y cualquier otra documentacin para la operacin eficaz y

    eficiente de los procesos y por ende de la organizacin

    Tambin existen varias normativas estandarizadas que establecen

    requisitos para la implementacin de un Sistema de Gestin de la

    Calidad, y que son emitidas por organismos normalizadores como la ISO,

    DIS, entre otros. Ejemplos de estas normativas estn: ISO

    9001Requisitos para un Sistema de Gestin de la Calidad (Aplicable a

    cualquier organizacin, sin importar tamao o sector).

  • 42

    4. DIAGNOSTICO

    4.1. ANLISIS DEL MERCADO

    4.1.1. Mercado objetivo.

    El mercado potencial es toda persona natural o jurdica que necesite

    asesora y consultora legal, en las diferentes reas del derecho.

    4.1.2. Justificacin del mercado objetivo: por qu ese mercado?

    No siempre se necesita un problema jurdico para contratar a un abogado, se

    requiere en muchas ocasiones asesora en la realizacin de contratos,

    convenios, es decir cualquier persona del comn puede necesitar los

    servicios de asesora y consultora.

    4.1.3. Perfil del Consumidor y/o del cliente.

    Toda persona natural o jurdica que necesite asesora en materia legal o

    consultora jurdica para la solucin de problemas en los diferentes mbitos

    de aplicacin del Derecho

    4.1.4. Productos sustitutos y productos complementarios

    El producto principal es la asesora y consultora legal, el producto

    complementario es la capacitacin que se pueda requerir alguna empresa.

    4.2. ANLISIS DE MICROENTORNO

    En que se basa mi ventaja competitiva?

    La amplia experiencia y conocimiento de los integrantes de la empresa en el

    mbito de las asesoras y consultoras jurdicas, lleva a ofrecer un servicio

    que garantice y satisfaga la problemtica del usuario, brindndole no una

    asesora como tal sino un acompaamiento profesional y amistoso durante el

    desarrollo del proceso, haciendo que el usuario se sienta respaldado y con

    plena solucin a su problemtica.

  • 43

    4.3. Anlisis Interno

    Se cuenta con la experiencia y conocimiento del mercado en materia de

    transito, en responsabilidad civil contractual y extracontractual, lo cual

    permite una ventaja competitiva importante en relacin con otras empresas

    de asesora.

    Identificar principales y potenciales competidores?

    La empresa en el mercado tiene su competencia, en los consultorios

    jurdicos de las universidades ya que estos brindan una asesora gratuita

    haciendo que esto sea una amenaza para la empresa; y competidores

    potentes, encontramos (los abogados e instituciones jurdicas) que tambin

    son fuertes en el medio jurdico.

    4.4. Anlisis Dofa

    Debilidades:

    Escases de recursos en infraestructura;

    Falta de reconocimiento en el mercado laboral;

    Escases de recursos financieros.

    Falta de experiencia en el mercado.

    Competencia desigual.

    Oportunidades:

    Creciente demanda por el servicio;

    La empresa es competitiva en la capacitacin y asesora jurdica, por

    su alto nivel de profesionalismo, responsabilidad y excelente servicio;

    Una manera distinta de brindar asesora y capacitacin al usuario;

    Excelentes relaciones sociales de ndole laboral.

    Fortalezas:

    Es una empresa alternativa en la asesora y capacitacin jurdica;

  • 44

    Se cuenta con un nivel de experiencia y conocimiento por parte de los

    integrantes de la empresa, ya que pertenecen al mbito de las

    asesoras;

    Los integrantes de la empresa se compenetran entre si y sostienen

    una amistad fundamentada en valores y principios tanto ticos como

    morales, que se ponen en prctica en el desarrollo de nuestro trabajo.

    Amenazas:

    Competencia desleal;

    Entrada de nuevos competidores;

    Empresas reconocidas en el mercado que prestan el servicio de

    asesoras jurdicas;

    El desconocimiento de las personas en temas jurdicos.

    4.5. ORGANISMOS DE APOYO

    Se cuenta con el apoyo de abogados especializados, los cuales estn

    dispuestos a ayudar, en la implementacin de la empresa.

    Igualmente con la ayuda de varias empresas constituidas en materia de

    transito FINSTRUVIAL y SERVIAL COLOMBIA, empresas dedicadas a la

    capacitacin y asesora en transito transporte en la ciudad de Villavicencio, y

    el respaldo de los siguientes abogados:

    [email protected]

    [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

  • 45

    5. Estrategia de Marketing

    5.1.1. PRODUCTO.

    El producto es la asesora y consultora legal en diferentes areas del

    derecho.

    Anexamos portafolio de Servicios.

    5.1.2. Estrategias del servici al cliente

    La mejor estrategia que puede tener cualquier empresa es Un cliente

    Satisfecho l, es la mejor publicidad que se pueda tener por esta razn se

    quiere lograr a travs de la prestacin del servicio crear clientes satisfechos,

    esto se lograra implementando valores corporativos, agilidad en la prestacin

    del servicio, con responsabilidad y ante todo con sentido humano.

    En cuanto a la publicidad se manejar pagina WEB.

    Una forma para darse a conocer es en un espacio radial por medio de una

    seccin legal, a lo cual se dar a conocer los servicios brindados por la

    empresa.

    5.2. PRECIO

    Principalmente se ocupara la empresa de estrategias de precios que una

    vez sea conocida por la poblacin llmese cliente o no cliente tenga un gran

    impacto en su perspectiva , se trabajara en la estrategia de implementar

    costos bajos, de igual forma se mantendrn los precios frente a la

    competencia.

    5.3. Mezcla Promocional

    La estrategia consiste en dar a conocer brindando una asesora integral, gil eficaz, oportuna y econmica, la cual puede ser diferida dando mayor oportunidad a quien la pueda requerir en un momento determinado.

    5.4. Objetivos.

  • 46

    Llegar al mayor nmero de personas posible. Darse a conocer mediante la prestacin de un excelente servicio.

    5.5. Mtodos. Ofrecer paquetes de servicios. Diferir el pago en cuotas. Crear un sistema de afiliacin propagado del servicio.

    5.6. Estrategia de promocin Ofrecer servicios en medios masivos de comunicacin, como internet, radio, televisin y prensa escrita.

    5.7. Manejo de clientes especiales A los clientes especiales se les dar un trato preferencial en las tarifas, acompaamiento, asistencia y consulta de manera personal o va telefnica las 24 horas.

    5.8. Cubrimiento geogrfico El personal de la empresa se encuentra en condiciones de brindar

    cubrimiento a nivel nacional, previa contrato de prestacin de servicios y

    arreglo con el cliente del valor de los viticos.

    5.9. Distribucin 5.10. Presupuesto de la mezcla de mercadeo

    Se prev implementar una campaa de medios durante el primer ao de funcionamiento de la empresa, el cual permita darnos a conocer y buscar posicionamiento del nombre.

    estrategia tem costo propsito PUBLICITARIA

    Tarjetas $120000 Suministrar a nuestros usuarios y posibles clientes la informacin de contacto necesaria.

    Volantes $60000 Promocionar actividades a desarrollar en el marco de la muestra empresarial.

    Publicidad radial

    $200000 Promocionar servicios y actividades a desarrollar

    Publicidad prensa

    $500000 Promocionar servicios y actividades a desarrollar

  • 47

    6. Estrategias administrativas.

    6.1. Estructura organizacional. La estructura de la empresa se encuentra definida segn organigrama que se desarrolla a continuacin. Junta de socios, conformada por cuatro socios.

    Representante Legal; esta funcin se podr dar en encargo a cualquiera de

    los socios o a un particular profesional del derecho.

    Revisor fiscal; contador titulado que tendr la obligacin de estructurar los

    informes fiscales y rendir los respectivos informes contables.

    Se tiene pensado tres grandes reas o secciones, una acadmica con el fin

    de prestar servicios de capacitacin y el rea jurdica, esta se encargara

    JUNTA DE SOCIOS

    Direccion Comercial

    Direccion Academica

    Direccion Juridica

    Area Penal Area Laboral

    Area Comercial. Area Transito

    REPRESENTANTE LEGAL

    REVISOR FISCAL

  • 48

    6.2. Misin Empresarial

    ASESORARTE COLOMBIA S.A.S es una empresa creada con el fin de prestar los servicios profesionales de asesora especializada en diferentes reas del derecho, dirigida a personas naturales, empresas, gremios, asociaciones, institutos descentralizados y dems entidades pblicas y privadas. Cuenta con profesionales especializados en diferentes reas del derecho, con el fin de brindar una asesora integral a nuestros clientes, brindando un servicio gil eficaz y oportuno.

    6.3. Visin Empresarial

    Convertirnos en el ao 2020 en la empresa de abogados lder en asesora y consultora legal, en la Regin de la Orinoquia, brindando servicios a personas naturales y jurdicas, entidades Estatales y dems gremios y asociaciones pblicas y privadas de la Regin, que permitan obtener

    reconocimiento a nivel Nacional.

    6.4. Valores Empresariales.

    Agilidad

    Seguridad

    Eficiencia

    Seriedad

    Organizacin

    Responsabilidad

    Amabilidad

    Rapidez.

    Transparencia

    Educacin

  • 49

    6.5. Objeto Social

    ASESORARTE COLOMBIA S.A.S tiene como objeto principal desarrollar las siguientes actividades 1. Prestar servicios de asesora y consultora en materias jurdicas y administrativas en general, con especialidad en el derecho pblico, servicios pblicos, telecomunicaciones contratacin estatal, contratacin privada, exploracin, explotacin, refinacin y negociacin de hidrocarburos, estructura legal de proyectos de infraestructura. 2. Brindar apoyo y asistencia jurdica y brindar asesora legal, en todo tipo y reas del derecho, directamente o atreves de sus abogados socios o de abogados consultores, asociados subcontratados, podr asimismo cuando las circunstancias asesora o asistencia integral se requiera apoyarse en profesionales tcnicos de diversas reas como apoyo a la gestin requerida.

    .6. Objetivos especficos

    Especficos.

    Estudiar y analizar la tecnologa disponible en el medio, para la

    creacin y puesta en marcha del proyecto.

    Brindar una asesora jurdica, preventiva e integrada, a travs de

    sistemas de calidad y orientacin.

    Formar una empresa cuyo desarrollo y actuar vaya encaminado en los

    conocimientos, habilidades, y destrezas, para las asesoras al

    momento de brindar asesoras.

    Trabajar conjuntamente con profesionales capacitados en materia de

    asesora, capacitacin, basado en los valores de libertad, igualdad,

    justicia y equidad.

    Establecer los parmetros, directrices dirigidos para identificar y

    aplicar todas las fuentes jurdicas de relevancia en una cuestin

    concreta.

  • 50

    Asistencia y asesora jurdica especializada en las diferentes ramas

    del derecho, enfocando los servicios en la parte de responsabilidad

    civil contractual y extracontractual.

    Elaboracin de documentos jurdicos de cualquier naturaleza.

    Conformar la Sociedad por Acciones Simplificadas, Asesorarte

    Colombia S.AS.

    6.7 Talento Humano

    Existen diferentes formas de remuneracin, que es lo que va a incentivar al

    trabajador y que por consiguiente se repercutir en la productividad de la

    empresa, la forma como se va a remunerar al personal dentro de la empresa

    va ser de una forma variable ya que como se trata de una empresa en la

    cual ofrecemos servicios, y que se amoldara a las necesidades, exigencias y

    el acuerdo con los administradores de la misma , a algunos se les pagara por

    asesora y otros se estudiara la forma de colocarle un salario dependiendo

    de la disponibilidad que cada uno tenga para trabajar en la misma, es decir

    dependiendo del tipo de contratacin as se ver reflejada la remuneracin.

    Tipo de contratacin.

    La empresa tiene como fundamento contratar con personal externo,

    dependiendo de la especialidad del profesional del derecho para lo cual ser

    llamado por la empresa, se est estudiando los tipos de contratos que le

    sean ms favorables a la empresa y dentro del cual se tiene como opcin

    una contratacin por orden de prestacin de servicios que es una de las mas

    conocidas y que es muy clara tanto para los empleadores como para el

    empleador.

    Plan de incentivos y motivacin

    La motivacin hace parte de las estrategias de produccin de toda empresa

    es esa voluntad para hacer un esfuerzo y que mediante la expectativa de

    cumplir o de llenar una necesidad personal hace que los empleadores

    adquieran ese compromiso institucional o empresarial para alcanzar las

    metas de la empresa, se tienen estudiadas unas tcnicas de motivacin que

    pueden ser las de carcter monetario las cuales son ese valor o ese

  • 51

    significado que se le da a la contraprestacin por la labor realizada y que va

    encaminada a la satisfaccin de muchas necesidades y expectativas

    personales y en un segundo lugar esa motivacin se puede manifestar en

    una participacin de los empleados frente a los problemas y soluciones de la

    empresa dndoles una expectativa de que ellos hacen parte de ciertos

    eventualidades que en ltimas son manejadas directamente por la empresa.

    Dentro del plan de estmulos para con los empleados que son fundamentales

    a la hora de incrementarse la productividad y el trabajo realizado por parte

    del trabajador, o asesor como ser llamado en esta empresa, como el salario

    depende del tipo de contratacin, se tienen preparados algunos en los que el

    profesional que realice una asesora se le aumentara la proporcin acordada

    y si es por salarios fijos el aumento de aquel en una proporcin justa que no

    afecte la empresa y que ese estimulo incentive al profesional del derecho a

    meterle el hombro a la empresa incondicionalmente aumentando la

    popularidad, produccin y estatus de la misma.

    Otra forma de estmulo ser darle un grado de valor al puesto o

    enriquecimiento del puesto en donde muchos profesionales hablo de los de

    la empresa tengan retos personales en donde con la solucin que a dado

    con su servicio prestado incida en su propio reto por alcanzar metas

    propuestas para l como empleado y para la empresa.

    Plan de carrera

    Se estudiara y se analizara que los planes de carrera son indispensables

    para fortalecer y creas profesionales eficientes, pero como aqu en la

    empresa ya se tiene involucrado personal altamente calificado, se

    establecer pactar ciertos compromisos empresariales en donde el empleado

    tenga una visin a futuro en la cual no solo vera el trabajo como algo

    necesario para la subsistencia personal sino que tenga una visin diferente

    hasta el punto que pueda hacer parte directa de la empresa.

    Plan de capacitacin de cada uno de los empleados de la estructura

    organizacional.

    El plan de capacitacin en la empresa comprende ese proceso educativo

    generalmente a corto plazo, donde las personas adquieren conocimientos,

    desarrollan habilidades y competencias en funcin de objetivos definidos. No

    se puede ocultar que dentro de las amenazas se encuentran las

    competencias, para esto nos estamos preparando con cronogramas claros y

  • 52

    rigurosos donde a cada empleado se le brindara capacitacin adecuada

    tanto de informacin de la empresa como capacitaciones de fortalecimiento

    de conocimientos para hacer as mas empleadores competentes y

    dispuestos a enfrentar cada contingencia que se presente en cuanto a

    debilidades de la empresa como aquellas que se den fruto de una

    competencia ms o menos fuerte. La capacitacin la realizaremos tambin

    basndonos en las necesidades que en el trascurso de la misin

    encomendada vayan surgiendo, para estar actualizado con el da a da de la

    evolucin empresarial.

    Procedimiento de reclutamiento

    El reclutamiento de personal es un proceso para la adquisicin de personal

    idneo y con las caractersticas exigidas por la empresa para el buen

    funcionamiento y desarrollo de las matas propuestas por la empresa, es

    atraer de manera oportuna y con el nmero suficiente para que se ocupen

    unos cargos o puestos que la empresa requiere. Nuestra empresa dispone

    de una pgina web en donde se plasmara lo referente a la empresa nmero

    de vacantes, cargos a ocupar, perfil profesional exigido especialmente

    profesionales especializados en determinadas reas del derecho con un

    conocimiento amplio y fcil desenvolvimiento de su labor, es por eso que

    desde ya se est haciendo uso de la misma y de unas direcciones ya

    acordadas para ir recibiendo propuestas de personal interesado en

    contratarse con nuestra empresa.

    Dentro del proceso de seleccin

    Como se sabe esta es una o la etapa ultima del proceso de reclutamiento,

    como se sabe los dueos de la empresa somos cuatro persona estudiantes

    de derecho, con altos conocimientos de la misma y con una visin futurista

    empresarial, por eso es que mediante su gerente, su representante legal es

    decir la mesa administrativa de la misma dentro de la sede principal se citara

    a una reunin ordinaria con el fin de tomar las decisiones encaminadas a

    seleccionar cada uno de los profesionales que se postularon para llenar esa

    vacante o ese puesto que se necesita cubrir, se tendr en cuenta el perfil

    profesional, experiencia, relaciones con las empresas donde anteriormente

    haya laborado y algo importante con grandes capacidades para enfrentar

    retos.Dentro de la contratacin se har por contrato de prestacin de

    servicios donde se estipularan clausulas en donde se fijara fecha de

    ingreso, forma de contratacin, fechas de pago ,formas de pago y todas las

  • 53

    clusulas correspondientes con esta clase de contratos, ser un contrato

    claro en donde las partes no tengan dudas de que y como se est

    contratando, ser un contrato en donde se respetaran cada uno de los

    derechos laborales exigidos por la ley y en donde los empleados cuentan con

    todas las prestaciones sociales legales.

    La induccin

    Se tiene claro que para la empresa el proceso de seleccin de personal es

    una herramienta necesaria para que se llegue al xito en el desempeo de

    un empleado, aqu se tiene como importancia que la induccin se constituya

    en proceso necesario para ampliar las potencialidades que la persona

    seleccionada pueda ejecutar, a cada uno de los seleccionados se le brindara

    una informacin general, amplia y que sea suficiente para que el empleado

    se ubique dentro de la empresa y contextualic su realizacin dentro de las

    funciones que se le asignaran.se realizarn unas inducciones frente a la

    empresa como tal que conozca sus objetivos, misin visin organizacin y

    toda la parte legal, y habr una segunda la cual ser ms especifica con su

    puesto de trabajo.

    6.8 MANUAL DE FUNCIONES

    FUNCIONES

    a) Formular y proponer las polticas, sobre aspectos jurdicos y legales de LA ASESORIA LEGAL, as como

    Las normas de carcter legal y acciones judiciales necesarias para el mejor cumplimiento de los Objetivos institucionales.

    b) Asesorar a la Gerencia General y a las dems Unidades Orgnicas del sistema jurdico, sobre el contenido y alcances de los dispositivos legales vigentes.

    c) Interpretar, concordar y divulgar las normas legales de inters para la gestin institucional que se publiquen, debiendo absolver las consultas correspondientes.

    d) Ejercer y/o supervisar el patrocinio de los procesos judiciales, los procedimientos administrativos o de otra ndole en los que sea parte el sistema jurdico de consultoras.

  • 54

    e) Asesorar e informar oportunamente sobre asuntos jurdicos legales, y sus implicancias en el desarrollo de las funciones de las Unidades Orgnicas.

    f) Elaborar y/o asesorar en la formulacin de proyectos de normas legales, convenios, contratos y otros documentos afines, debiendo refrendar el documento correspondiente.

    g) Atender los asuntos y trmites de carcter notarial y registral de la empresa.

    h) Proponer las polticas en materia de garantas y saneamiento legal inmobiliario, dirigiendo la ejecucin de las mismas.

    i) Brindar apoyo en el levantamiento de la informacin legal inmobiliaria que resulte necesaria para la ejecucin de los proyectos a su cargo.

    j) Llevar el archivo actualizado de la legislacin vigente.

    k) Coordinar y ejecutar acciones de apoyo a la gestin de los rganos de la alta direccin, en las reuniones de Directorio y de las Juntas Generales.

    l) Coordinar la implementacin de las disposiciones dadas por el Directorio, Juntas Generales y Gerencia General.

    m) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por la Gerencia genera Proceso de Consultora o asesora para el levantamiento del Manual de Funciones, conteniendo todas las actividades relacionadas con el funcionamiento y operacin del rea correspondiente. Documentando conocimientos, experiencias y tecnologas de cada rea. Los beneficios de este proceso para la empresa son: Facilitar el proceso de reclutamiento y seleccin de personal. Identificar las necesidades de capacitacin y desarrollo del personal. Servir de base en la calificacin de meritos y la evaluacin de puestos. Precisar las funciones encomendadas a cada cargo, para asignar

    responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar fallas. Propiciar la uniformidad en el trabajo. Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecucin del trabajo

    evitando repetir instrucciones sobre lo que tiene que hacer el empleado. Servir de medio de integracin y orientacin al personal de nuevo ingreso,

    ya que facilita su incorporacin a las diferentes reas de la empresa. Optimizar la administracin y aprovechamiento de los recursos humanos.

  • 55

    6.9 NOMINA

  • 56

    7. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

    La empresa se encuentra organizada acorde al siguiente organigrama

    empresarial:

  • 57

    7.1 Determinar el tipo de empresa

    SE opto por constituir la empresa como una Sociedad Por Acciones Simplificadas S.A.S por las ventajas que este tipo de sociedad tiene en el momento, creada por la ley 1258/2008.

    Aspectos Contables. 6.6. Estados Financieros iniciales

  • 58

  • 59

    6.7. Matriz de costos de produccin

    6.8. Matriz de gastos administrativos

    6.9. Matriz de gastos de ventas

    INGRESOS OPERACIONALES - INGRESOS OPERACIONALES POR LABORES AGRICOLAS -

    COSTOS OPERACIONALES - COSTOS OPERACIONALES -

    UTILIDAD BRUTA

    GASTOS OPERACIONALES - GASTOS OPERACIONALES ADMINISTRACION - GASTOS OPERACIONALES DE VENTAS - GASTOS NO OPERACIONALES / FINANCIEROS -

    UTILIDAD OPERACIONAL

    LIBIA LORENA MARTINEZ MUTIS Representante Legal

    C.C. 40.342.842 T.P. 129288

    ASESORARTE COLOMBIA S.A.S. NIT

    ESTADO DE RESULTADO DEL 31 DE JULIO de 2013

    ANGELO BAQUERO CELY Contador Publico

    -

    -

  • 60

    7. Aspectos legales y de Constitucin

    7.8 Acta de constitucin de la empresa

    REUNIN DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

    ACTA No. 001

    CONSTITUCIN DE LA SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA

    En la ciudad de Villavicencio Meta, siendo las 2 p.m. del da 30 de Octubre

    de 2012, en la sede de la Sociedad Calle 41 N 30 21 Edificio Scala

    Villavicencio, previa convocatoria por escrito y con el fin de constituir una

    sociedad por acciones simplificada S.A.S, se reunieron las siguientes

    personas: LIBIA LORENA MARTINEZ MUTIS, JOSE EDICSON GARCIA,

    HELBERTH FREDDY CORREDOR.

    Los asistentes a la reunin acordaron elegir dos (2) personas para dirigir y

    moderar la asamblea, fueron designados por unanimidad como presidente al

    seor JOSE EDICSON GACIA y secretario a la seora LIBIA LORENA

    MARTINEZ MUTIS Identificados como aparece al pie de sus firmas, quienes

    ACTIVIDAD DESCRIPCIN DETALLE TOTAL

    1 Matriz de Costo 1,1 Talento Humano

    de Produccin 1,2 Computo, Impresora 2.000.000

    1,3 Escritorio, Archivadores, Papeleria 2.000.000

    Subtotal 4.000.000

    Subtotal 4.000.000 $4.000.000

    2 Matriz de Gastos de 2,1 Gerente 1.000.000

    Administracion 2,2 Secretaria 634.500

    2,3 Seguridad Social, Prestaciones Sociales,

    Parafiscales

    314.991

    2,4 Arriendo 700.000

    2,5 Servicios Pblicos 320.000

    2,6 Internet 52.000

    Subtotal 3.021.491 $3.021.491

    3 Matriz de Gasto 3,1 Polizas de Seguro 500.000

    de Venta 3,2 Comisin 500.000

    3,3 Gasto de Representacin 300.000

    Subtotal 1.300.000 $1.300.000

    TOTAL $8.321.491

    MATRICES

  • 61

    tomaron posesin de sus cargos y quedaron facultados para adelantar los

    trmites correspondientes a la obtencin de la Personera Jurdica.

    Acto seguido, el presidente someti a consideracin de la asamblea el

    siguiente orden del da, el cual fue puesto a consideracin y aprobado.

    1. Llamada a lista verificacin del Qurum

    2. Constitucin de la sociedad por acciones simplificada

    3. Adopcin del nombre y sede

    4. Proposiciones y varios

    El seor JOSE EDICSON GARCIA, somete a consideracin el orden del da

    y es aprobado por unanimidad. Seguidamente se llevo a cabo el desarrollo

    del da.

    1. Llamada a lista verificacin del Qurum.

    El secretario procedi a confirmar la asistencia, comprobando la asistencia

    de las personas relacionadas inicialmente en esta acta, quienes constituyen

    Qurum para sesionar y en adelante se consideran miembros gestores.

    2. Constitucin de la Sociedad por Acciones Simplificada.

    El seor Jos Edicson Garca Mahecha, solicita la palabra para dar ejecucin

    al siguiente punto del orden del da y manifiesta que el motivo de la reunin

    es el de Crear una sociedad por acciones simplificada, cuyas funciones

    sern de las de Prestar servicios de asesora y consultora en materias

    jurdicas y administrativas en general, con especialidad en el derecho

    pblico, servicios pblicos, telecomunicaciones contratacin estatal,

    contratacin privada, exploracin, explotacin, refinacin y negociacin de

    hidrocarburos, estructura legal de proyectos de infraestructura.

    Brindar apoyo y asistencia jurdica y brindar asesora legal, en todo tipo y

    reas del derecho, directamente o atraves de sus abogados socios o de

    abogados consultores, asociados subcontratados, podr asimismo cuando

    las circunstancias asesora o asistencia integral se requiera apoyarse en

    profesionales tcnicos de diversas reas como apoyo a la gestin requerida,,

    explico la forma de hacer la organizacin y los objetivos de la organizacin,

    siendo aprobada la constitucin de la Sociedad por Acciones Simplificada por

    unanimidad de los asistentes.

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    3. Adopcin del nombre y sede.

    A continuacin, el seor presidente pidi la palabra para proponer el nombre

    de la Sociedad por Acciones Simplificada, como: ASESORARTE

    COLOMBIA S.A.S al no presentarse otro nombre la asamblea en pleno

    aprob el nombre propuesto, cuya sede estar ubicada en la Calle 41 N 30

    21 Edificio Scala, telfonos: 3204891158 de la ciudad de Villavicencio.

    4. Proposiciones y varios.

    Dentro de las proposiciones en la asamblea de miembros gestores, se

    presentaron las siguientes:

    Analizar detenidamente el proyecto de estatutos del cual el seor

    presidente hace entrega de copias para su estudio a cada uno de

    los miembros gestores.

    Convocar para el da 31 de Octubre de 2012, con el objeto de

    aprobar los estatutos que van a regir la Sociedad por Acciones

    Simplificada y elegir los rganos de Administracin y control.

    Autorizar al consejo Directivo que resulte electo para gestionar

    ante la Cmara de Comercio la personera Jurdica.

    Habindose agotado el orden del da el seor presidente, levanto

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