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FUNCIONALIDAD VERSION 5.0 EMPRESARIAL

Para agregar esta funcionalidad al aplicativo se deben realizar los siguientes pasos:

Descomprimir los archivos de actualización teniendo en cuenta que queden ubicados en la unidad C:\

Copiar los archivo ??_vari.dbf que se encuentran en el disco de instalación al directorio C:\ACTUALIZACION\VARIS

Instalar los ejecutables de la versión 5.0.0. Ejecutar el archivo actualiza_v5.exe que se encuentra en el directorio de

ejecutables.

La versión empresarial 5.0 cuenta con la funcionalidad que se describe a continuación:

CUENTAS POR COBRAR

1. Se adicionó botón de comparación de las ventas de los últimos 5 años.

2. Se adicionó botón de análisis de cartera con fechas de vencimiento a una fecha de corte determinada. Este botón funciona igual al anterior botón de cartera vencida pero solo muestra los documentos que tengan una fecha menor o igual a la fecha de corte (se devuelve en el tiempo).

CUENTAS POR PAGAR

3. Se adicionó el botón de REVISIONES VARIAS igual al de Cuentas por Cobrar para poder revisar los anticipos, comprobantes de egreso, notas débito y notas crédito. Se adiciona a la tabla INF_BOT del directorio BASE del TOT.F un registro con la siguiente información:

4. Se adicionó botón de comparación de las compras de los últimos 5 años.

5. Se adicionó botón de análisis de pagos con fechas de vencimiento a una fecha de corte determinada. Este botón funciona igual al anterior botón de cuentas por pagar vencidas pero solo muestra los documentos que tengan una fecha menor o igual a la fecha de corte (se devuelve en el tiempo).

NOMINA

6. ARREGLOS LEY 1393 - NO SE PUEDE APORTAR A SEGURIDAD SOCIAL MENOS DEL 60% DE LOS INGRESOS SALARIALES

EN EL MAESTRO DE CONCEPTOS SE CREA CAMPO IND_SAL N(1) CHECK LEY 1393

SE CREA CAMPO IND_SAL N(1) CHECK LEY 1393 EN EL MAESTRO DE PRENOMINA

SE CREA CAMPO IND_SAL N(1) LEY 1393 CHECK EN EL MAESTRO HISTORICO

SE CREA EL CAMPO IND_1393 N(1) COMBO: NO,SI LEY 1393 2010 EN EL MAESTRO DE CONTRATOS

Los anteriores campos los crea automáticamente el actualiza_v5, pero deben pintarse en la página correspondiente, de los maestros mencionados.

Se modificó el procedimiento AJUSHIS ARREGLO INDICADORES DEL HISTORICO en el LNOMINA.FXP

Se modificó el procedimiento CG para que tome en cuenta el nuevo indicador en el LNOMINA.FXP

Creación del procedimiento TRASLA60 EN EL LNOMINA.FXP

Se modificó el procedimiento TRASLADO del LNOMINA.FXP para que si existe el campo IND_1393 en el maestro de EMPLEADOS ejecute el procedimiento TRASLA60

Se creó el procedimiento PRO_SAL_60

EN CONCLUSION SE CREAN LOS 4 CAMPOS DESCRITOS ANTERIORMENTE, SE DEBEN MARCAR LOS CONCEPTOS (DEVENGOS SALARIALES) QUE HARAN BASE PARA EL 60 % DE LA LEY 1393 Y COLOCAR EN SI LOS EMPLEADOS A LOS CUALES SE LES REALIZARA EL AJUSTE DE LA LEY.

7. CALCULO DE SEGURIDAD SOCIAL Y RETENCION EN MULTICONTRATOS

Se crea campo FIN_AC D(10) Fecha anterior contrato en el maestro de contratos. Se usa para el cálculo del % de retención en el método 2 de retención.

Lo crea automáticamente el actualiza_v5, pero debe pintarse en la página correspondiente.

Se crea el campo CEDULA C(12) en el histórico de liquidaciones.


Se adiciona el TAG 4 del maestro de liquidaciones LIQHIS de la siguiente manera: (se deben ejecutar índices después de crear los campos)

INDEX ON LIQHIS+DTOC(FECHAHIS,1)+CODCONHIS TAG PRINCIPAL COMPACINDEX ON ANOLIQHIS+PERLIQHIS+DTOC(FECHAHIS)+LIQHIS+CODCONHIS TAG LIQHIS2 COMPACTINDEX ON LIQHIS+ANOLIQHIS+PERLIQHIS+CODCONHIS TAG LIQHIS3 COMPACTINDEX ON CEDULA+ANOLIQHIS+PERLIQHIS+CODCONHIS TAG LIQHIS4 COMPACT

Se crea el proceso _0010 LLENADO CAMPO CEDULA DEL HISTORICO. Se debe ejecutar después de crear los anteriores campos.

8. VALIDAR LOS TIQUETES DE ALIMENTACION CON EL SALARIO Y NO CON EL CAMPO SUELDO

Se crea en la página 6 del maestro de variables de liquidación campo:

VBAS_TIQ C(120) CONCEPTOS BASE TIQUETES ALIMENTACION.


Se deben digitar los conceptos (entre comillas separados por comas) que hacen base para la comparación de los 15 salarios mínimos en los tiquetes de alimentación. Si se deja en vacio o si el campo no existe la comparación se hace con el campo W18 (Sueldo) del maestro de contratos.

Se modificó el procedimiento RET2007 DE RETENCIÓN EL LA FUENTE para que si el campo existe haga el cálculo con los conceptos digitados en el nuevo campo.

9. CREAR CONCEPTO PARA VACACIONES EN DINERO EN LIQUIDACION DE CONTRATO

Se copiaron los conceptos 1293 Vacaciones en dinero en liquidación de contrato (igual al 1290 pero con el indicador ICBF en incluir), 12931 VAC DINERO PARTE FIJA LIQ CON (igual al 12901) y 12932 VAC DINERO PARTE VARIABLE LIQ (igual al 12902)

Se modificó el procedimiento LIQ_VAC del LNOMINA.FXP para que en liquidación de contrato genere el concepto de vacaciones en dinero con el número 1293.

10. PERMITIR PAGAR TODOS LOS DIAS DEL MES CUANDO SE SALE A VACACIONES

Se debe inicializar en el concepto 1112 Liquidación de nómina la variable LQ_DPV='S' para que cuando se salga a vacaciones y se regrese en el mismo periodo de pago el sistema pague los días posteriores de sueldo al regreso de las vacaciones. Por ejemplo: en un empleado mensual que sale a vacaciones el día 11 y regresa el 20 el sistema normalmente calcula 10 días de sueldo y 10 de vacaciones, si se inicializa la variable el sistema pagaría 20 días de sueldo y 10 de vacaciones. Se modifico el procedimiento SALARIO y el LIQ_PRES (pago de préstamos proporcionales) del LNOMINA.FXP.

11. CALCULO DE LOS BONOS DE ALIMENTACION EN RETENCION QUITANDO EL 30% CUANDO SEAN SALARIOS INTEGRALES Y CAMBIAR LOS SALARIOS MINIMOS POR UVTS.

Se crearon los campos: VUVT1 N(12) Valor UVT un año atrás y VUVT2 N(12) Valor UVT 2 años atrás.

Se modificó el procedimiento RET2007 para que en la validación de los bonos de alimentación si el empleado es integral le quite el 30 % y esta comparación la haga sobre 410 UVTs y no sobre 15 salarios mínimos, así mismo que el máximo deducible por bonos de alimentación sean 41 UVTs y no 2 salarios mínimos.

CONTABILIDAD

12. MEDIOS MAGNETICOS DISTRITALES

Se creó un nuevo botón que permite generar los medios magnéticos distritales para Bogotá, de acuerdo a la Resolución DDI – 112487 del 2011. Tiene en cuenta: el Artículos 2 - Información de compras de bienes y/o servicios, el Artículo 4 - Información que deben reportar los agentes de retención del impuesto de industria y comercio, y el Artículo 6 - Información que deben reportar los sujetos de retención del impuesto de industria y comercio, que son los aplicables a empresas de Régimen común o Gran contribuyente no autoretenedor.

Este botón crea los archivos correspondientes con el nombre del artículo y extensión csv, en la carpeta que contiene los ejecutables subdirectorio \Salida.

Se adicionó el siguiente registro al INF_BOT:A100 30 50 CFI8.BMP Medios Distritales CNT.F 0 DO &_PPRG\NOV_CNT5 WITH 26

Se modificó la tabla de Departamentos agregando el campo Nombre Departamento - NOMDPTO C(50).

Se modificó el contenido de la tabla separando el nombre de la ciudad del nombre del departamento.

13. Se modificaron los reportes de contabilidad NOL045, NOL072 y NOL073. Estos se encuentran en el directorio C:\ACTUALIZACION\ReportesCNT y deben ser importados por el asesor

14. Medios magnéticos de la Dian

Se modifican las siguientes MAESTROS:

MAESTRO CTA_CON6 Cuentas información exógena DIAN. Se le crean los campos:

V3P C(1) VALOR 3 PRINCIPAL V4P C(1) VALOR 4 PRINCIPAL V5P C(1) VALOR 5 PRINCIPAL V6P C(1) VALOR 6 PRINCIPAL V7P C(1) VALOR 7 PRINCIPAL V8P C(1) VALOR 8 PRINCIPAL V9P C(1) VALOR 9 PRINCIPAL

MAESTRO M_DIANP6 Parámetros información exógena DIAN. Se le modificó la fórmula del campo TMP de la página 4DIMENSION A_CONT(11)A_CONT(1)="COD_CTA;CUENTA; ; ; ;VT('MAE_CUE','COD_CTA','MAE_CUE',,,'TIP_CTA=2')"A_CONT(2)="Descrip1=T('MAE_CUE','NOM_CTA',COD_CTA); NOMBRE CTA ; ; ;.F."A_CONT(3)="V1P;VALOR 1; ; ; EMPTY(V2P) AND EMPTY(V3P) AND EMPTY(V4P) AND EMPTY(V5P) AND EMPTY(V6P) AND EMPTY(V7P) AND EMPTY(V8P) AND EMPTY(V9P);V1P='X' OR EMPTY(V1P);'DIGITE X'"A_CONT(4)="V2P;VALOR 2; ; ; EMPTY(V1P) AND EMPTY(V3P) AND EMPTY(V4P) AND EMPTY(V5P) AND EMPTY(V6P) AND EMPTY(V7P) AND EMPTY(V8P) AND EMPTY(V9P);V1P='X' OR EMPTY(V1P);'DIGITE X'"A_CONT(5)="V3P;VALOR 3; ; ; EMPTY(V2P) AND EMPTY(V1P) AND EMPTY(V4P) AND EMPTY(V5P) AND EMPTY(V6P) AND EMPTY(V7P) AND EMPTY(V8P) AND EMPTY(V9P);V3P='X' OR EMPTY(V3P);'DIGITE X'"A_CONT(6)="V4P;VALOR 4; ; ; EMPTY(V2P) AND EMPTY(V3P) AND EMPTY(V1P) AND EMPTY(V5P) AND EMPTY(V6P) AND EMPTY(V7P) AND EMPTY(V8P) AND EMPTY(V9P);V6P='X' OR EMPTY(V6P);'DIGITE X'"A_CONT(7)="V5P;VALOR 5; ; ; EMPTY(V2P) AND EMPTY(V3P) AND EMPTY(V4P) AND EMPTY(V1P) AND EMPTY(V6P) AND EMPTY(V7P) AND EMPTY(V8P) AND EMPTY(V9P);V5P='X' OR EMPTY(V5P);'DIGITE X'"A_CONT(8)="V6P;VALOR 6; ; ; EMPTY(V2P) AND EMPTY(V3P) AND EMPTY(V4P) AND EMPTY(V5P) AND EMPTY(V1P) AND EMPTY(V7P) AND EMPTY(V8P) AND EMPTY(V9P);V6P='X' OR EMPTY(V6P);'DIGITE X'"A_CONT(9)="V7P;VALOR 7; ; ; EMPTY(V2P) AND EMPTY(V3P) AND EMPTY(V4P) AND EMPTY(V5P) AND EMPTY(V6P) AND EMPTY(V1P) AND EMPTY(V8P) AND EMPTY(V9P);V7P='X' OR EMPTY(V7P);'DIGITE X'"A_CONT(10)="V8P;VALOR 8; ; ; EMPTY(V2P) AND EMPTY(V3P) AND EMPTY(V4P) AND EMPTY(V5P) AND EMPTY(V6P) AND EMPTY(V7P) AND EMPTY(V1P) AND EMPTY(V9P);V8P='X' OR EMPTY(V8P);'DIGITE X'"A_CONT(11)="V9P;VALOR 9; ; ; EMPTY(V2P) AND EMPTY(V3P) AND EMPTY(V4P) AND EMPTY(V5P) AND EMPTY(V6P) AND EMPTY(V7P) AND EMPTY(V8P) AND EMPTY(V1P);V9P='X' OR EMPTY(V9P);'DIGITE X'"=CONTABLA('CTA_CON6',80,30,250,500,'CUENTAS CONCEPTOS DIAN','',A_CONT)sele principal

Se crearon en la página 1 los campos:

TIP_ACU3 N(1) TIPO ACUMULADO 3 VAL Combo: Saldo Final,Neto Anual,Deb Año,Cre Año,Base Mensaje: TIPO DE VALORES A EXTRAER






TIP_ACU9 N(1) TIPO ACUMULADO 9 VAL Combo: Saldo Final,Neto Anual,Deb Año,Cre Año,Base

Se modifico el maestro MAE_FOR Formatos información exógena DIAN. Se crearon los siguientes campos: DESC3 C(50) Descripción 3 DESC4 C(50) Descripción 4 DESC5 C(50) Descripción 5 DESC6 C(50) Descripción 6 DESC7 C(50) Descripción 7 DESC8 C(50) Descripción 8 DESC9 C(50) Descripción 9 IDEN3 C(10) Identificación 3 IDEN4 C(10) Identificación 4 IDEN5 C(10) Identificación 5 IDEN6 C(10) Identificación 6 IDEN7 C(10) Identificación 7 IDEN8 C(10) Identificación 8 IDEN9 C(10) Identificación 9

Se modificó el campo CAM_VAL N(1) Radio H. 1,2,9

Se modificó el maestro DIANRES Archivo información exógena DIAN XLM, se crearon los campos: VALOR3 C(20) VALOR3 VALOR4 C(20) VALOR4 VALOR5 C(20) VALOR5 VALOR6 C(20) VALOR6 VALOR7 C(20) VALOR7 VALOR8 C(20) VALOR8 VALOR9 C(20) VALOR9

Se modificó el maestro M_DIAN6 Registros información exógena DIAN, se crearon los siguientes campos: VALOR3 N(16) Valor 3 con fórmula:

ABRA('MAE_FOR')SEEK PRINCIPAL.FORMATOIIF(CAM_VAL=3,0,SALTO('FIN'))_PIDE=.T.SELE PRINCIPALRETURN*FINSELE PRINCIPALREPL VALOR3 WITH 0

VALOR4 N(16) Valor 4 con fórmula:ABRA('MAE_FOR')SEEK PRINCIPAL.FORMATOIIF(CAM_VAL=3,0,SALTO('FIN'))_PIDE=.T.SELE PRINCIPALRETURN*FIN

SELE PRINCIPALREPL VALOR4 WITH 0

VALOR5 N(16) Valor 5 con fórmula:ABRA('MAE_FOR')SEEK PRINCIPAL.FORMATOIIF(CAM_VAL=3,0,SALTO('FIN'))_PIDE=.T.SELE PRINCIPALRETURN*FINSELE PRINCIPALREPL VALOR5 WITH 0





Se modificó el proceso especial 76007 VALIDACION GRABAR PARAMETROS INFORMACION EXOGENA DIAN

Se modificaron los siguientes procedimientos en CONTA.FXP:

REG_ACU_SYC REG_ACU_TER REG_MOV_DOC CRE_REG_DIAN

Resumen: El cambio consiste en que se fusionaron los formatos 1001 y 1002 quedando únicamente el 1001 con la modificación de que ya no se presenta información en 2 columnas sino en 9. La versión del formato 1001 cambió a 8.

GENERALES

Se incluyen unas nuevas librerías para la exportación de archivos a formatos de Excel, Word, PDF, etc. compatible con OFFICE 2010. Estas se instalan con los ejecutables de la versión 5.0

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