Articulo trabajo final

Universidad Nacional Abierta y a distancia. Bernal Diana, Montenegro Carlos, Proy. Final TGS

Resumen—En este trabajo final se ha desarrollado en base a todos los temas realizados e integrados en los momentos uno y dos, se describe aportes semánticos, se define todos lo realizado como diafragmas de flujos, de procesos, determinando los niveles dichos sistemas, como según la jerarquía de Boulding. Se busca tener claro los conceptos relacionados con la Teoría General de Sistemas (TGS) y se establece la interrelación entre elementos sociales y naturales generando condiciones que promuevan la investigación de sus elementos. La TGS crean formular conceptuales y teorías que pueden ser aplicadas a la vida diarias, son de mucha importancia para el desarrollo de las ciencias actuales, ciencias que nos conducen a determinadas acciones de una maneras ordenada

Índice de Términos— Descripción, Entradas, sistemas de Boulding, procesos, Subsistemas.

I. INTRODUCCION

El presente trabajo tiene como objetivo poner en práctica

conceptos y fundamentos de la teoría general de sistemas. Luego de haber revisado detalladamente el proceso de elaboración de billetes del banco de república se presentara una descripción del proceso y se realizara un diagrama de flujo explicando este proceso. También se realizara una clasificación del sistema de estudio según la jerarquía de Boulding. Luego se revisó detalladamente la página del banco de la república se presentara una descripción del proceso y se pretende realizar la organización de la empresa como sistema, las funciones primeria de la empresa, las propiedades de la empresa en el contexto organizativo, los subsistemas de la empresa y los diagramas de flujo de cada subsistema.Un diagrama de flujo explicando este proceso, para conocer más a fondo cómo se maneja la teoría general de sistemas en las organizaciones.

II. MOMENTO 1

Luego de haber revisado detalladamente el proceso de elaboración de billetes del banco de república se presentara una descripción del proceso y se realizara un diagrama de flujo explicando este proceso. También se realizara una clasificación del sistema de estudio según la jerarquía de Boulding.

A. Descripción de aportes semánticos

Proceso de elaboración de billetes del Banco de la Republica

Descripción del proceso

La impresión de billetes contiene los procesos de offset en el cual se imprimen la imágenes multicolor que conforman el fondo del papel, intaglio en el que se realiza la impresión de alto relieve sobre una imagen, revisión se hace con cámaras de alta resolución, revisión se realiza manual a los pliegos impresos, tipografía se hace la impresión de la denominación de los billetes, barnizado se hace para con el fin de proteger la impresión y darle una mayor durabilidad al billete y por ultimo tenemos el proceso de corte empaque y embalaje en el que se cortan y se agrupan por 100 unidades para obtener fajos, esto fajos se agrupan de a 10 los cuales son empacados de acuerdo al criterio del cliente.

Entradas Recurso económico Recurso humano Maquinaria.

Procesos Proceso de impresión offset Proceso de impresión intaglio o

calcográfica Proceso de revisión automática de

pliegos impresos Proceso de revisión manual de

pliegos impresos Proceso de impresión tipográfica Proceso de Barnizado Proceso de corte, empaque y

embalaje

Elementos Impresoras Papel de seguridad blanco Pancha Tinta Mantilla Elementos de seguridad(el registro

perfecto, irisado y dispositivos anti

Proyecto Final Teoría General de Sistemas (Mayo 2015)

Bernal Díaz, Diana Carolina., Montenegro Borja, [email protected], [email protected]

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

mailto:[email protected]


escáner entre otros) Cámaras de alta resolución Recurso humano Barniz

Subsistemas Impresiones Calidad Termo sellado Tipos de impresión tipográfica

móviles, fundidos y grabados en alto relieve

Variables Datos estadísticos Defectos obtenidos en los billetes Inconvenientes en la maquinaria Inconvenientes en el procesos

Operadores Inspecciones para la calidad Empaque

Relaciones Cada proceso tiene relación ya que cada uno depende del otro para poder terminar el proceso.

Contexto Banco de la Republica de Colombia

Homeostasis

Si es aplicable en este sistema ya que el banco de la republica lleva muchos años en producción y se ha enfrentado a diversos cambios tales como mejoramiento de materias primas, maquinas, diseños entre otros

Entropía En este sistema la entropía puede ser baja ya que hay un proceso de calidad alto el cual revisa en un 100% que no hayan errores.

El desgaste puede ocurrir cuando el banco realice una nueva edición de algún billete y se desgaste el que ya quieren sacar del mercado.

B. Diagrama de Flujo

C.Jerarquías de Boulding

El proceso se clasifica en el Nivel 3 como mecanismo de control ya que es un sistema que se autorregula constantemente para mantener su equilibrio, muchos de los procesos productivos involucrados en la elaboración de los billetes, nos muestra de manera clara que buscan adaptarse a las variaciones que se presentan en el ambiente, como por ejemplo implementan técnicas tanto manuales como automáticas que le permitan garantizarle al cliente niveles de seguridad y de calidad en el producto final, otro ejemplo claro es el proceso de barnizado, pues mediante este tipo de proceso el sistema busca darle una mayor durabilidad al billete. Las técnicas y mecanismo que utilizan para la elaboración de los billetes son las que me permiten clasificarlo en este nivel, pues en ellas se refleja una constante adaptación con el ambiente, lo cual me permite determinar que es un sistema altamente homeostático.

III. MOMENTO 2

Habiendo revisado detalladamente la página del banco de la república de Colombia se presenta una descripción de la organización de la empresa como sistema, dando una breve descripción de las funciones, propiedades y subsistemas y diagramas de los mismos que posee la empresa.


A. Organización de la empresa como sistema

Tabla IRazón Social de la empresa y descripción de las actividades.

Banco de la república de Colombia. Sus actividades son la impresión de billetes y realización de monedas, emitir la moneda legal colombiana, administrar las reservas internacionales, servir como agente fiscal del gobierno, el banco también contribuye a la generación de conocimiento y a la actividad cultural.

Organización de la empresa como sistema

Elementos del sistema o empresa:

Objetivos del sistema o empresa

Interacciones entre los elementos del sistema.

Junta directiva

Miembro de la junta directiva.

Secretaria de la junta directiva.

Se encargan de hacer el nombramiento del Gerente General del Banco.

Le corresponde estudiar y adoptar las medidas monetarias, crediticias y cambiarias para regular la circulación monetaria y en general la liquidez del mercado financiero y el normal funcionamiento de los pagos internos y externos de la economía, velando por la estabilidad de la moneda.

Política monetaria en Colombia se rige

La interacción de todos los elementos es fundamental para el desarrollo de cada uno de los procesos que tiene a cargo el banco de la república.

Cada uno de los cargos o departamentos tienen diferentes funciones que cumplir, pero cada una de ellas debe cumplirse a cabalidad y llevarse en el mayor orden posible puesto que si dado en algún caso uno de estos procesos sale mal pues todo el banco seria afectado ya que involucra a los demás procesos y el resultado podría tener defectos de calidad.

Gerencia General

Gerente general José Darío Uribe

Departamento de comunicación y educación económica y financiera.

Gerencia Ejecutiva

Departamento Jurídico.

Departamento de planeación y presupuesto.

Departamento de control interno.

Unidad de contratos.

Gerencia Técnica

Unidad de econometría.

Centro de información económica.

Unidad de investigación.

Sucursal. Coordinación

Administrativa.Subgerencia Cultural

Departamento de red de bibliotecas

Museo del oro Unidad de artes y

otras colecciones. Unidad

administrativa Agencias

culturales.Subgerencia de Gestión de Riesgo Operativo

Departamento de gestión de riesgos y procesos.

Departamento de gestión documental.

Unidad de análisis de operaciones.

Asistencia de seguros.

Subgerencia de Estudios Económicos

Departamento de programación e inflación.

Departamento técnico y de información económica.

Departamento de

modelos macroeconómicos.

por un esquema de inflación cuyo objetivo es mantener una tasa de inflación baja y estable y lograr que el producto crezca alrededor de su tendencia de largo plazo, alcanzar un crecimiento del producto acorde con la capacidad potencial de la economía. De esta manera la política monetaria cumple con el mandato de la constitución y contribuye a mejorar el bienestar de la población.

El objetivo de servicios electrónicos del banco es permitir el acceso seguro a los servicios electrónicos que permitan efectuar las transacciones y las

Subgerencia de Sistemas de Pago y Operación Bancaria

Departamento de sistemas de pago.

Departamento de gestión de portafolios y cartera.

Departamento de cambios. internacionales.

Departamento de fiduciaria y valores.

Departamento de registro y control de pagos internacionales.

Subgerencia General de Servicios Corporativos

Departamento de protección y seguridad.

Unidad de gestión de salud.

Unidad de control disciplinario interno. Dirección

general de tecnología.

Departamento de tecnología informática.

Departamento de gestión informática.

Departamento de seguridad informática.

Unidad de soporte y continuidad informática.

Unidad de seguridad electrónica. Dirección

general de gestión humana.

Departamento de desarrollo humano y bienestar.

Departamento de servicios de gestión humana. Dirección

general de logística e infraestructura.

Departamento de adquisiciones.

Departamento de infraestructura.

Departamento de servicios administrativos. Dirección

general de servicios financieros.

Departamento de


contaduría. comunicaciones entre el banco de la república y el sector financiero de una manera ágil, eficiente y segura.

Subgerencia Industrial y de Tesorería

Fábrica de monedas.

Imprenta de billetes.

Departamento técnico industrial.

Departamento de tesorería.

Unidad administrativa.

Unidad de gestión ambiental.

SucursalesSubgerencia Monetaria y de Inversiones Internacionales

Departamento de inversiones internacionales.

Departamento de operaciones y desarrollo de mercados.

Departamento de estabilidad financiera.

Departamento de seguimiento a la infraestructura financiera.

B. Funciones primeria de la empresa.

Tabla II Temas Funciones primeria de la empresa Ingestión El papel de seguridad blanco, tinta,

máquina de numeración automática, cámaras de alta resolución, barniz, Planta de fundición, Horno de fundición, Laminador Schmitz, Hornos de recocido de fleje Ebner, Hornos de recocido de fleje Ebner, Punzonadora marca Linde, Maquina spaleck de lavado, Planta tratamiento agua industrial, personal de planta y administrativo

Procesamiento Proceso de toma de decisiones de política monetaria, cambiaria y crediticia.

Proceso de producción de las monedas (Fundición, Laminación, Recocido de fleje, Troquelado, Rebordeo del cospel, Recocido del cospel, Planta de lavado, Planta tratamiento agua industrial, Selección, Acuñación, Empaque, Control de calidad).

Proceso de producción de los

billetes (Proceso de impresión offset, Proceso de impresión intaglio o calcográfica, Proceso de revisión automática de pliegos impresos, Proceso de revisión manual de pliegos impresos, Proceso de impresión tipográfica, Proceso de Barnizado, Proceso de corte, empaque y embalaje).

Reacción al ambiente

El cambio de máquinas. Desgaste del billete Mejoras en los procesos para el

progreso del producto. Actualizaciones en los sistemas

de pagoProvisión de las partes

Reemplazo del personal. Cambio de producción.

Regeneración de las partes

Las maquinas se vuelven obsoletas.

Mantenimiento de las maquinas.

Cambio del personal.Organización El banco de la republica cuenta con

una junta directiva donde se analizan y se toman parte de las decisiones para el funcionamiento de los procesos.

C. Propiedad de la empresa en el contexto organizativo.

Tabla III Temas Propiedad de la empresa en el

contexto organizativo. Importación de energía

Se importa el recurso para la compra de los materiales de fabricación de cada uno de los procesos que tiene el banco.

Procesamiento y obtención del resultado

En los procesos de fabricación billetes y monedas se realiza un proceso de control de calidad en el cual toman datos estadísticos con los cuales se toman acciones necesarias para incrementar y mejorar los niveles de calidad y otros procesos productivos.

Se realiza un proceso de resultados que con base en el análisis del estado actual, las perspectivas de la economía y de la evaluación del pronóstico de inflación frente a las metas. Este con el fin de tomar decisiones en la política monetaria.


Ciclos de acontecimientos

Deterioro del billete. Reciclaje Producción Generación del desempleo.

Entropía negativa (neguentropía)

En el banco de la republica pienso que la entropía negativa es muy reducida pues los procesos deben ser muy organizados ya que no puede haber errores en el producto, pues de ser así se acabaría o desaparecerían y esto afectaría al país en su economía.

Insumos de información, realimentación negativa y el proceso de codificación

Manejo de divisas Tasas de cambio Política cambiaria Información monetaria Tasa DTF Tasa CDT

Homeóstasis dinámica

Se pueden establecer objetivos según las necesidades del banco, cumpliéndolos a cabalidad para una mejoría.

Equifinalidad Reducción de costos Aumento de producción Ampliación de la infraestructura Mejoramiento de los sistemas y

procesos

D. Subsistemas de la empresa.

TABLA 4

SUBSISTE

MAS

MODELOS APLICACIÓN USOS

Psicosocia

l

Aplicaciones

estadísticas

Simulación

Isomorfismos

Análisis de

redes

En los

procesos

de trabajo

para

donde se

obtienen

datos

estadístic

os de lo

que sale o

entra al

banco de

la

república.

Recolecci

En los procesos donde se hallan datos estadísticos.

Software para ingresar datos de ingreso y salida.

Resultados que con base en el

ón y

procesam

iento de

datos

Formulac

ión del

problema

Formulac

ión del

programa

de

computad

or

Análisis

de

resultado

s y

validació

n de la

simulació

n

La

planeaci

ón y

control

de

proyecto

s

análisis del estado actual.

Técnico Aplicaciones

estadísticas

Simulación

Isomorfismos

Análisis de

redes

Formula

ción del

program

a de

computa

do

Organiz

ación de

los

procesos

Proceso de elaboración monedas

Proceso de imprenta de moneda


. Proceso de toma de decisiones de política monetaria, cambiaria y crediticia.

Administr

ativo

Aplicaciones

estadísticas

Simulación

Isomorfismos

Análisis de

redes

Estudio y

adopción de

las medidas

monetarias,

crediticias y

cambiarias.

E. Diagrama de flujo subsistema psicosocial.


F. Diagrama de flujo subsistema técnico

G. Diagrama de flujo subsistema administrativo.

IV. CONCLUSION

La teoría general de sistemas nació con la necesidad de organizar y crear sistemas de información, llevándonos a un ambiente adecuado donde su organización nos permite la solución de problemas

El ambiente Virtual de aprendizaje se puede definir como la organización de espacio y disposición y las distribución de recursos didácticos, de acuerdo a las tecnologías de las información y la creación de entornos virtuales que nos da la oportunidad de romper todo tipo de barreras de espacios.

La TGS crean formular conceptuales y teorías que pueden ser aplicadas a la vida diarias, son de mucha importancia para


el desarrollo de las ciencias actuales, ciencias que nos conducen a determinadas acciones de una maneras ordenada. Han surgidos a la necesidad para brindar una lógica alternativa a los esquemas conceptuales.

V. RECONOCIMIENTO

Agradezco a los compañeros de trabajo por sus aportes significativos, a la tutora por su ayuda, su supervisión y estar pendiente de poder hacer nuestro esfuerzo de llevar a cabo la terminación de este último trabajo.

VI. REFERENCIAS

[1] “Definición, Historia y autores de la Teoría General De Sistemas”. (s.f.). Obtenido de http://tgsistemas.galeon.com/aficiones1833052.html

[2] Instituto nacional de estadística e informática. (s.f.). TGS libro.

[3] Marcelo Arnold, P. y. (20 de Febrero de 2015). Facso.uchile. Obtenido de http://www.facso.uchile.cl/publicaciones/moebio/03/frprinci.htm

[4] Monografias.com. (20 de febrero de 2015). Monografias.com. Obtenido de http://www.monografias.com/trabajos14/teoria-sistemas/teoria-sistemas.shtml

[5] Universidad Nacional Abierta y a Distancia. (2015). RÚBRICA INTEGRADA DE EVALUACIÓN. Teoría General de Sistemas.

[6] Universidad Nacional Abierta y a Distancia. (s.f.). Syllabus Teoría General de Sistemas. Teoría General de Sistemas

[7] Fundibeg. (s.f.). Diagrama de flujo. Obtenido de www.fundibeq.org

[8] MORENO, P. A. (2007). TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS MÓDULO. Bogotá.

[9] Universidad Nacional Abierta y a Distancia. (s.f.). Guía Integrada de Actividades. Teoria General de Sistemas.

[10] BIBLIOGRAPHYFundibeg. (s.f.). Diagrama de flujo. Obtenido de www.fundibeq.org

[11] MORENO, P. A. (2007). TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS MÓDULO. Bogotá.

[12] Universidad Nacional Abierta y a Distancia. (s.f.). Guía Integrada de Actividades. Teoria General de Sistemas.

[13] Universidad Nacional Abierta y a Distancia. (s.f.). Jerarquia de Boulding. Obtenido de http://campus12.unad.edu.co/campus12_20151/mod/lesson/view.php?id=2064&pageid=642

Primer autor,

Diana Carolina Bernal Díaz

(15-Junio-1993 / Facatativá-Cundinamarca), tengo un técnico en Nómina y prestaciones sociales, servicio nacional de aprendizaje SENA Facatativá 2012, actualmente realizo una Ingeniería de sistemas, Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD Facatativá desde el 2014.Mi experiencia laboral ha sido como auxiliar de nómina, auxiliar contable, auxiliar administrativa en la empresa Hilanderías Universal y Tintorería Universal en la ciudad de Bogotá, desde el año 2012.

Segundo Autor,

Carlos Montenegro Borja

Técnico en sistemas, Técnico en Música, me he desempeñado en área de sistemas laborando en una escuela de conducción, Estudiante de segundo semestre de Ingeniería de sistemas.

Articulo trabajo final

Education

Transcript of Articulo trabajo final