Byggtjeneste ECOproduct - en entreprenørs erfaring ved innhenting av ecoproduct
Arkivverket · •KDRS produksjonslinje effektiviserer innhenting av eldre elektronisk skapte arkiv...
13
…………….. KDRS produksjonslinje (trinnvis metode) Forvaltningsforum 3. September 2019 Tor Eivind Johansen
Transcript of Arkivverket · •KDRS produksjonslinje effektiviserer innhenting av eldre elektronisk skapte arkiv...
-
……………..
KDRS produksjonslinje (trinnvis metode)
Forvaltningsforum3. September 2019
Tor Eivind Johansen
-
Organisering
Sjefsarkitekt
Bru
ke
rmø
te
Bru
kerm
øte
Bru
kerm
øte
Bru
kerm
øte
Bru
kerm
øte
Arkade 5
Forvaltningsforum
FilformaterArkadukt
KDRS-produksjo
nslinje
Enhetlig praksis
for mottak
ADDMLDIAS-
standardene
Bru
kerm
øte
Bru
ke
rmø
te
-
Formål
• Formålet med å ta inn KDRS produksjonslinjen inn i forvaltningsforum er å sikre at metoden og malsettene blir forvaltet til det beste for arkivsektoren
-
- Det beregnes at det finnes ca. 12 000
elektroniske systemer i landets 428
kommuner, som må behandles
arkivfaglig
SAMDOK – Samlet Samfunnsdokumentasjon (2014)
-
«Utarbeide en brukervennlig produksjonslinje, som skal produsere kvalitativt gode arkivpakker»
KDRS - produksjonslinje
-
Bakgrunn
• KDRS produksjonslinje effektiviserer innhenting av eldre elektronisk skapte arkiv og ble utviklet med bakgrunn i det store etterslepet i kommunal og fylkeskommunal sektor
• Effektiviseringseffekt oppnås ved at det finnes mange installasjoner av samme system og dermed kan en gjenbruke beskrivelsene
• For håndtering av de etterfølgende systemene vil dette være betydelig mindre ressurskrevende
-
Produksjonslinjemetoden
Uttrekk SIP Beskrivelse
DIPTilgjeneglig-
gjøringAIP
Langtids-lagring
Depot
- DBPT-Siard 2.0
- Spectral CoreFull Convert
- Noark-uttrekk
- Arkade 5 SIP og AIP pakke
- EssArch Tools
- EssArchdepotstyring
- Manglet verktøy for effektiv behandling i depot
- Beskrive
- B/K-vurdere
- KDRS innsynsmodul
- DBVT
Decom
-
Uttrekk
• Tilgang til data hos arkivskaper
– SIARD - Software Independent Archiving ofRelational Databases
– Enkelt for arkivskaper - lavere terskel for deponering
– Sikre informasjonen for langtidsbevaring
– Flere verktøy
-
Beskrivelse
• Beskrivelse og kontekstualisering
– Teknisk beskrivelse følger i SIARD
– Tolkning av data, som grunnlag for gjenbruk
– Behov for oversikt og mulighet for prosjektorganisering
– Arbeidet utføres i Decom utviklet av KDRS og programvareselskapet Documaster i samarbeid
-
Malsett
• Beskrivelsene som utføres i Decom kan lagres enten lokalt eller i en felles sky – slik at andre kan benytte malsettet
• Ved å dele malsettene i en felles sky effektiviserer dette håndteringen av systemer som det finnes malsett beskrivelser for
• Det jobbes med å få definert 25 malsett – primært for de systemer som inneholder rettighets-dokumentasjon og som står i fare for å gå tapt
-
Avtaler
• For å sikre leverandørenes opphavsrett knyttet til database strukturerer etc. blir det inngått avtaler med leverandører
• De virksomheter som ønsker å benytte felles malsett (fra skyen) må også inngå en avtale med KDRS
• I tillegg må brukeren også akseptere en brukeravtale
-
• Tema for diskusjon
– Erfaringer med metoden
– Verktøyene
– Framtidig utvikling
• Annet?
-
Kontaktinformasjon
• Tor Eivind Johansen
– KDRS
– 94790707
mailto:[email protected]
