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AREA PROYECTOS

EQUIPO DE TRABAJO

PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA Y MEJORA OPERACIONAL

TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA INTERVENTORÍA DE QUE TRATA LA RESOLUCIÓN CREG 024 DE 2013 O LA QUE LA MODIFIQUE

O REMPLACE PARA PROYECTOS DE CONEXIÓN AL STN Y/O PROYECTOS STR

MANIZALES, OCTUBRE 2015

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TABLA DE CONTENIDO

1. CONDICIONES CONTRACTUALES ..................................................... 6

1.1 OBJETO ...................................................................................................................................... 6

1.2 ALCANCE .................................................................................................................................. 6

1.2.1. DESCRIPCIÓN DE LOS PROYECTOS ............................................................................ 6

1.3 REQUISITOS DE PARTICIPACION .......................................................................................17

1.3.1. ACERCA DE UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO .....................................................18

1.4 REUNIÓN ACLARATORIA OBLIGATORIA ........................................................................19

1.5 VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA ..................................................................20

1.6 INFORMACION GENERAL ....................................................................................................21

1.6.1. NATURALEZA JURIDICA DE LA ENTIDAD CONTRATANTE ................................21

1.6.2. PRINCIPIO DE COMPORTAMIENTO RESPONSABLE EN LA CONTRATACIÓN ..21

1.6.3. TRANSPARENCIA ...........................................................................................................22

1.6.4. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO .............22

1.6.5. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES ....................................................................23

1.7 PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN ..................................23

1.7.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ...........................................................23

1.7.2. SOLUCION A CONSULTAS Y ACLARACIONES ........................................................23

1.8 CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ..........................................................................24

1.9 CONDICIONES DE LA OFERTA ............................................................................................24

1.9.1. REGISTRO Y VERIFICACIÓN .......................................................................................24

1.9.2. IDIOMA DE LA OFERTA ................................................................................................25

1.9.3. VIGENCIA DE LA OFERTA ...........................................................................................25

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1.9.4. DOCUMENTOS DE LA OFERTA ...................................................................................25

1.9.5. VERIFICACION Y SOLICITUD DE INFORMACION ...................................................28

1.9.6. CLARIDAD SOBRE LAS OBLIGACIONES ...................................................................28

1.9.7. PRESENTACION, FOLIADO Y FIRMA DE LA OFERTA ............................................28

1.9.8. PRECIO ..............................................................................................................................29

1.9.9. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA ...............................................................31

1.9.10. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL ...............................................................32

1.9.11. RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN ...........................................................32

1.9.12. OTRAS CONDICIONES ...................................................................................................32

1.10 APERTURA DE LAS OFERTAS Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS .....................................33

1.10.1. ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS ................................................................................33

1.10.2. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS ...............................................................33

1.10.3. DECLARATORIA DE FALLIDO DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS .......34

1.10.4. CLÁUSULA DE RESERVA .............................................................................................35

1.10.5. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTAS ...........................................................35

1.10.5.1 DESVIACIONES .............................................................................................................35

1.10.5.2 PRESELECCIÓN .............................................................................................................36

1.10.5.3 PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN ........................................................................36

1.10.5.4 SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD ..............................................................38

1.10.5.5 INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS EJECUTADOS ..............................................39

1.10.5.6 INFORME DE EVALUACIÓN A LOS OFERENTES ...................................................40

1.10.6. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA......................................................................................40

1.10.6.1 NEGOCIACIÓN DIRECTA ............................................................................................40

1.10.6.2 AJUSTE ECONÓMICO ..................................................................................................41

1.11 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO .................................................................41

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1.11.1. NATURALEZA DEL CONTRATO ..................................................................................41

1.11.2. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PERFECCIONAMIENTO .................41

1.11.3. INICIACIÓN ......................................................................................................................42

1.11.4. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO ...................................................................42

1.11.5. ADICIÓN O PRÓRROGA ................................................................................................43

1.11.6. DOMICILIO CONTRACTUAL ........................................................................................43

1.11.7. FONDOS ............................................................................................................................43

1.11.8. VALOR DEL CONTRATO ...............................................................................................43

1.11.9. FORMA DE PAGO ...........................................................................................................43

1.11.10. RETENCIÓN DE PAGOS .............................................................................................44

1.13 GARANTÍAS DEL CONTRATO .............................................................................................45

1.14 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA ........................................................................................46

1.15 CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN ..........................................................46

1.16 IMPUESTOS, RETENCIONES Y GASTOS ............................................................................47

1.17 DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTO ...........................................................................48

1.18 FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO ................................................................................50

1.19 RESERVA DE LA INFORMACIÓN ........................................................................................50

1.20 REQUISITOS DE LA FACTURA ............................................................................................50

1.21 COMUNICACIONES CON EL CONTRATISTA ....................................................................51

1.22 COMPENSACIÓN ....................................................................................................................52

1.23 INTERVENTORÍA ....................................................................................................................52

1.24 EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL ..............................................................................52

1.25 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS ...............................................................................................52

1.26 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ............................................................................52

1.27 SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL ..................................53

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1.28 CONTROL DE REGISTROS ....................................................................................................54

1.29 INDEMNIDAD ..........................................................................................................................55

1.30 ACCESO DE CHEC A LAS OFICINAS DEL CONTRATISTA .............................................55

1.31 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA ..........................................................................55

1.32 CONFIDENCIALIDAD ............................................................................................................55

1.33 POLÍTICA AMBIENTAL .........................................................................................................56

1.34 REVALUACIÓN DE PROVEEDORES ...................................................................................57

1.35 PRESENTACIÓN DE INFORMACION E INFORMES MENSUALES O PERIODICOS .....57

1.36 TERMINACIÓN ........................................................................................................................58

2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ....................................................... 59

3. FORMULARIOS ................................................................................... 61

3.1 ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN ..............................................................................61

3.2 ANEXO 2. INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS ...........................64

3.3 ANEXO 3. FORMULARIOS OFERTA ECONOMICA ...........................................................65

3.4 ANEXO 4. ORGANIGRAMA EQUIPO DE INTERVENTORIA CREG 024 DE 2013 ..........69

3.5 ANEXO 5. METODOLOGÍA PROPUESTA PARA LA REALIZACIÓN DE LA

INTERVENTORÍA SEGÚN LA RESOLUCIÓN CREG 024 DE 2013 ...............................................70

3.6 ANEXO 6. APARTAMIENTOS ...............................................................................................71

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1. CONDICIONES CONTRACTUALES

Siempre que aparezca en cualquier documento relacionado con estos términos de referencia la palabra CHEC, ésta se interpretará como CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P.

1.1 OBJETO

Interventoría de que trata la Resolución CREG 024 de 2013 o la que la modifique o remplace para proyectos de conexión al STN y/o proyectos de STR.

1.2 ALCANCE

El alcance de esta contratación se refiere a las actividades de interventoría definidas en el Artículo 27 de la Resolución CREG 024 de 2013 para los proyectos de conexión al STN y/o proyectos del STR de CHEC y/o Grupo EPM. Este proceso se dividirá en cuatro grupos, así:

- Grupo 1: Para la interventoría del Proyecto Subestación La Enea - Grupo 2: Para la interventoría del Proyecto Subestación Esmeralda - Grupo 3: Para la interventoría del Proyecto Subestación La Hermosa - Grupo 4: Para la interventoría del Proyecto Reconfiguración de la línea doble

circuito 115kV Esmeralda-Rosa

El oferente debe tener en cuenta para la presentación de su oferta, cumplir con el alcance definido en las actividades descritas en el Artículo 27 de la Resolución CREG 024 de 2013.

1.2.1. DESCRIPCIÓN DE LOS PROYECTOS

Como resultado del estudio de planeamiento realizado por CHEC para el área CQR, compuesta por los departamentos de Caldas, Quindío y Risaralda (CQR), se determinaron como proyectos a ejecutar dentro del plan de obras resultantes del mismo, las ampliaciones de las conexiones al STN en las subestaciones La Enea, La Hermosa y Esmeralda a nivel de 230 kV y la reconfiguración de la línea doble circuito 115kV Esmeralda-Rosa en Esmeralda-Hermosa-Rosa, todas las anteriores debidamente aprobadas por la Unidad de Planeación Minero Energético UPME.

Cada proyecto será un grupo y sus obras relacionadas de manera general contemplan lo siguiente:

- Grupo 1: Proyecto Subestación Enea:

Localización: Municipio de Villamaría, Vereda Gallinazo (Departamento de Caldas)

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Configuración actual de subestación 115kV y 230kV: Barra principal y transferencia.

Puesta en servicio del proyecto: Junio de 2018.

El alcance del proyecto es el siguiente:

- Instalación en Subestación Enea de un banco adicional de autotransformadores monofásicos 3x50MVA de 230/115 kV, con sus respectivas bahías convencionales de transformador por alta (patio de 230kV propiedad de ISA) y por baja, ambas con configuración barra principal más transferencia.

- Traslado de tres (3) transformadores de tensión de barras de 115kV.

- Todo lo relacionado con las obras civiles asociadas con los trabajos a desarrollar en la subestación Enea, entre ellas, la construcción de fosos auto-contenedores, muros cortafuegos, vías carrileras para autotransformadores, cimentaciones de equipos, reconstrucción de vía perimetral de patio de subestaciones y demás requeridas.

- Todo lo relacionado con el control, automatización, telecomunicaciones, protección y servicios auxiliares para la correcta y completa funcionalidad y operación del proyecto.

- Todo lo relacionado con las pruebas y puesta en servicio del proyecto.

La Figura 1, ilustra un esquema general del proyecto y la infraestructura a construir, (encerrada en ovalo) en subestación Enea.

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Figura 1 - Esquema General del proyecto SE Enea

Este proyecto lo realizará CHEC y contará en general con el desarrollo de las siguientes etapas y/o actividades para las obras requeridas en la subestación:

- Diseños, ingeniería y estudios electromecánicos y civiles. - Suministro de equipos y materiales. - Obras civiles. - Montajes electromecánicos. - Pruebas y puesta en servicio.

Este proyecto NO se realizará bajo modalidades EPC o llave en mano, se ejecutará por etapas con contrataciones independientes desarrolladas por CHEC y/o desarrollo de actividades con recursos propios del Grupo EPM.

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- Grupo 2: Proyecto Subestación Esmeralda:

Localización: Municipio de Palestina, Vereda la Plata (Departamento de Caldas)

Configuración actual de subestación 115kV: Barra principal y transferencia.

Configuración actual de subestación 230kV: Doble barra más seccionador bypass.

Puesta en servicio del proyecto: Septiembre de 2018.

Actualmente las subestaciones Esmeralda ISA 230kV y Esmeralda CHEC 115kV, se encuentran conectadas por medio de dos líneas de 115kV de aproximadamente 1,6 km, estas para las dos conexiones actuales al STN, el origen de estas líneas son los bujes de 115kV de los dos transformadores 230/115kV ubicados en subestación Esmeralda ISA 230kV y su fin son las bahías de transformador de 115kV en Subestación Esmeralda CHEC 115kV. De esta misma manera se conectará el tercer transformador de conexión al STN objeto de este proyecto, se aprovechará una línea aislada a 115kV existente entre las subestaciones Esmeralda CHEC 115kV y Esmeralda ISA 230kV, la cual requiere de la construcción de una variante entre 400 mt – 600 mt de longitud para conectarse a los bujes del transformador.


- Instalación en Subestación Esmeralda ISA 230kV de un autotransformador trifásico de 90MVA de 230/115 kV, bahía de alta (230kV) y ampliación de los barrajes de 230kV.

- Adecuación en Subestación Esmeralda CHEC 115kV de una bahía de línea 115kV existente a convertirse en la bahía de baja del autotransformador a instalar.

- Construcción de variante de entre 400mt a 600mt de línea 115kV existente Esmeralda ISA 230kV – Esmeralda CHEC 115kV.

- Todo lo relacionado con las obras civiles asociadas con los trabajos a desarrollar en la subestaciones Esmeralda ISA 230kV y Esmeralda CHEC 115kV, entre ellas, la construcción de foso y vías carrileras para autotransformadores, cimentaciones de equipos y pórticos, canalizaciones, adecuaciones de terreno para expansión de barrajes de 230kV, construcción de bahía 230kV e instalación de autotransformador, drenajes, reconstrucción de vía perimetral de patio de subestaciones y demás requeridas.



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La Figura 2, ilustra un esquema general del proyecto y la infraestructura a construir, (encerrado en ovalo) en subestación Esmeralda ISA 230kV.

Figura 2 Esquema General proyecto en SE Esmeralda ISA 230kV

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La Figura 3, ilustra un esquema general de la bahía a reconfigurar en subestación Esmeralda CHEC 115kV.

Figura 3 Esquema General proyecto SE Esmeralda CHEC 115kV

La Figura 4, ilustra un esquema general del recorrido de la línea 115kV entre subestación Esmeralda ISA 230kV y subestación Esmeralda CHEC 115kV.

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Figura 4 Esquema General referencia actual Línea 115kV Esmeralda 230kV-Esmeralda 115kV




- Grupo 3: Proyecto Subestación Hermosa:

Localización: Municipio de Santa Rosa, Barrio la Hermosa (Departamento Risaralda)

Configuración subestación 115kV y 230kV: Barra principal y transferencia.

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Puesta en servicio del proyecto: Noviembre de 2018.


- Instalación en Subestación Hermosa de un banco adicional de autotransformadores monofásicos 3x50MVA de 230/115 kV, con sus respectivas bahías convencionales de transformador por alta (patio de 230kV propiedad de ISA) y por baja, ambas con configuración barra principal más transferencia.

- Todo lo relacionado con las obras civiles asociadas con los trabajos a desarrollar en la subestación Hermosa, entre ellas, la construcción de fosos auto-contenedores, muros cortafuegos, vías carrileras para autotransformadores, cimentaciones de equipos y demás requeridas.



La Figura 5, ilustra un esquema general del proyecto y la infraestructura a construir, (encerrada en ovalo) en subestación Hermosa.

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Figura 5 Esquema General del proyecto conexión SE Hermosa




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- Grupo 4: Proyecto Reconfiguración de la línea doble circuito 115kV Esmeralda-Rosa:

Localización: Sector Alto del Nudo ubicado entre las veredas de Manzanillo y La Hermosa, municipio de Santa Rosa de Cabal y la vereda Aguazul en el municipio de Dosquebradas, todas en el departamento de Risaralda.

Configuración subestación 115kV: Barra principal y transferencia.

Puesta en servicio del proyecto: Noviembre de 2018.


- Reconfiguración de la línea existente en doble circuito Esmeralda – La Rosa 115 kV, interrumpiéndose esta en las cercanías de alto del Nudo que está ubicado entre las veredas de Manzanillo y La Hermosa, municipio de Santa Rosa de Cabal y la vereda Aguazul en el municipio de Dosquebradas, para desde allí iniciar la construcción de dos variantes doble circuito, ambas hacia la subestación La Hermosa que está ubicada en el municipio de Santa Rosa de Cabal, en el departamento de Risaralda.

- Las longitudes de cada variante en doble circuito hasta a subestación Hermosa, inicialmente calculadas según ingeniería conceptual son (a verificar en ingeniería final):

Variante doble circuito Esmeralda – La Hermosa 115 kV: 3.02 km (aprox).

Variante doble circuito La Hermosa – La Rosa 115 kV: 2.55 km (aprox).

- Construcción de cuatro bahías de línea 115kV barra principal más transferencia en subestación Hermosa 115kV.

- Todo lo relacionado con las obras civiles asociadas con los trabajos a desarrollar en la construcción de las variantes de línea 115kV y subestación Hermosa, entre ellas, cimentaciones de equipos, torres, estabilizaciones de terreno, y demás requeridas.

- Todo lo relacionado con el control, automatización, telecomunicaciones,

protección y servicios auxiliares para la correcta y completa funcionalidad y operación del proyecto.


La Figura 6, ilustra un esquema general de las dos variantes inicialmente formuladas en ingeniería conceptual de línea en doble circuito que se requieren construir para el desarrollo del proyecto de reconfiguración de la línea doble circuito 115kV existente

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Esmeralda-Rosa. (los recorridos propuestos de las variantes se verificaran en la etapa de ingeniería final).

Figura 6 Esquema general de reconfiguración doble circuito Esmeralda-Rosa 115kV

La Figura 7, ilustra un esquema general de las obras a realizar en la subestación Hermosa (encerrada en ovalo), asociadas con el proyecto de reconfiguración de la línea doble circuito 115kV Esmeralda-Rosa.

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Figura 7 Esquema General de las obras en SE Hermosa


- Diseños, ingeniería y estudios ambientales, prediales, electromecánicos y civiles de líneas y subestación.

- Gestión Predial (Predios de la línea). - Gestión Ambiental (Licencia ambiental de la línea). - Implementación del Plan de Manejo Ambiental (PMA). - Suministro de equipos y materiales de líneas y de subestación.. - Obras civiles de líneas y de subestación.. - Montajes electromecánicos de líneas y de subestación. - Pruebas y puesta en servicio de líneas y de subestación.


1.3 REQUISITOS DE PARTICIPACION

Podrán presentar ofertas solo las personas jurídicas nacionales individuales legalmente constituidas y las uniones temporales o consorcios que se encuentran incluidas en la lista de interventores elaborada por el C.N.O para los proyectos de Expansión del STR, la lista será la que contenga el Acuerdo vigente C.N.O. (Acuerdo C.N.O 774 del 6 de agosto de 2015 o el que le sustituya, modifique o actualice) de conformidad con lo

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indicado en la Resolución CREG 024 de 2013 y que cumplan, además, con los siguientes requisitos:

a. Tener inscripción vigente en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, en el registro único, para lo cual CHEC hará la respectiva verificación. Si el oferente no se encuentra inscrito o con inscripción vigente, la oferta será rechazada. En caso de uniones temporales o consorcios al menos uno de sus integrantes deberá tener inscripción en este sistema.

b. Haber asistido a la totalidad de la reunión mencionada en el numeral 1.4. REUNIÓN ACLARATORIA OBLIGATORIA.

c. Cancelar la suma establecida en el numeral 1.5 VALOR DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA.

d. En concordancia con lo establecido en la Resolución CREG 097 de 2008, y debido a la obligación de CHEC del cumplimiento de los estándares de calidad en la distribución de energía eléctrica, el oferente debe contar con certificado de aseguramiento o de gestión del sistema de la calidad con base en la norma ISO 9001 versión 2008, otorgado por una institución debidamente acreditada como organismo certificador. En caso de ser unión temporal al menos uno de sus miembros debe contar con este certificado. El alcance del certificado debe tener relación con la naturaleza de las actividades de esta contratación y debe estar vigente a la fecha límite de entrega de ofertas, en caso contrario, la oferta será eliminada. El oferente a quien se le acepte la oferta deberá mantenerlo vigente durante la ejecución del contrato.

No podrán participar de esta solicitud de oferta las empresas que sean contratistas de diseños de subestaciones y/o líneas de los anteriores proyectos. El proponente deberá presentar oferta para todos los grupos so pena de rechazo de la misma y no se admiten propuestas alternativas. De igual forma, no podrán participar en este proceso de contratación y por tanto celebrar contrato con la Empresa, bien sea directamente o por interpuesta persona, los empleados de la CHEC ni los miembros de su Junta Directiva, y personas que se encuentren incursas de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o en situaciones de conflicto de intereses que impidan su participación en la presente solicitud pública de ofertas.

1.3.1. ACERCA DE UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO

Se deberá cumplir con los siguientes requisitos:

Las pólizas, amparos y seguros deben afianzar a todos los miembros de la unión temporal.

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Las inhabilidades e incompatibilidades, así como las situaciones de conflictos de intereses aplican para todos los miembros de la unión temporal.

La unión temporal debe acreditar dicha condición mediante documento escrito que deberá contener los siguientes requisitos:

- La denominación o razón social de las personas integrantes, los términos y

extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin la aprobación de CHEC; las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. Adicionalmente deberá establecer el pacto de responsabilidad solidaria frente a CHEC, para el desarrollo del contrato en caso de que sean seleccionados.

- Los miembros de la unión temporal deberán designar la persona que para todos

los efectos representará y señalarán las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y sus responsabilidades. Las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la oferta y del contrato mencionado, afectarán a todos los miembros que conformen la unión temporal, en forma solidaria.

- Las personas que integran la unión temporal deben cumplir individualmente con los requisitos jurídicos y acompañar los documentos requeridos sobre existencia y representación legal. Además, deben acreditar individual o conjuntamente los demás requisitos técnicos y financieros establecidos, según se indique en éstos términos de referencia.

- Las personas que integren la unión temporal responderán solidariamente por las obligaciones contraídas en razón de la oferta y del contrato.

1.4 REUNIÓN ACLARATORIA OBLIGATORIA

Se realizará reunión de carácter obligatorio, con el fin de entregar a los posibles oferentes el contexto sobre el cual se ejecutarán las actividades objeto del presente proceso de contratación y las condiciones particulares del contrato previstas en estos términos. Dicha reunión se llevará a cabo el día jueves 5 de noviembre de 2015 a las 10:00 a.m. en la sala Guacaica ubicada en el Bloque 1, piso 1, Estación Uribe, Manizales.

La reunión se iniciará a la hora exacta en el sitio de encuentro definido y no se aceptarán asistentes tardíos. La constancia de asistencia se realizará con base en la planilla que para tal fin será elaborada al inicio de la reunión, con el fin de verificar el cumplimiento del requisito de participación para la presentación de la oferta. La constancia de asistencia se expedirá únicamente a los posibles oferentes que hayan estado hasta el final de la reunión. La constancia de asistencia deberá ser entregada con la oferta.

Cuando el representante legal del posible oferente no puedan asistir a esta reunión, deberá enviar comunicación escrita delegando a su representante para tal fin, la cual debe ser presentada por el delegado a los funcionarios de CHEC antes del inicio de la

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reunión; en caso que no sea presentado el documento anterior, este será subsanable en el término que CHEC designe. En todo caso, el delegado debe informar la razón social y el NIT de la persona jurídica que representará en la reunión.

Se recomienda que la persona que asista en representación de cada participante tenga la idoneidad suficiente y necesaria para el manejo de los temas a tratar en la reunión.

Un posible oferente no podrá representar a otro posible oferente, del mismo modo, un delegado solo podrá representar a un solo posible oferente.

En la reunión se hará entrega del cronograma general de cada proyecto a todos los posibles oferentes.

Los gastos de transporte, alimentación y cualquier otro en que incurra el posible oferente para la realización de la reunión, deben ser cubiertos por su cuenta y riesgo.

Los posibles oferentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el posible oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite de la reunión. CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos en el ingreso causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados.

La no asistencia a la reunión, es causal de rechazo de la oferta.

1.5 VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

Los términos de referencia tienen un valor no reembolsable de SEISCIENTOS CUARENTA Y CUATRO MIL TRECIENTOS CINCUENTA PESOS ($ 644.350) los cuales deberán consignarse a nombre de CHEC S.A. E.S.P., identificada con NIT. 890.800.128-6 en la cuenta corriente número 7055010833-9 de BANCOLOMBIA estipulando el NIT de quien consigna.

Con la copia del recibo de consignación original deberán acercarse al Equipo Cadena de Suministro ubicado en la Estación Uribe, Manizales, donde se elaborará el correspondiente recibo de ingreso, el cual debe presentarse con la oferta. Igualmente se puede enviar la consignación vía fax (8899044) a nombre de Germán Augusto Osorio Ospina, indicando la siguiente información: Nombre del oferente, NIT y concepto, en cuyo caso se debe adjuntar a la oferta copia de la consignación. Así mismo podrá enviarse al correo electrónico [email protected]

El pago permite al oferente la presentación de la oferta.

mailto:[email protected]

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1.6 INFORMACION GENERAL

1.6.1. NATURALEZA JURIDICA DE LA ENTIDAD CONTRATANTE

La entidad contratante es la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., sociedad anónima comercial de nacionalidad colombiana, clasificada como Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios Mixta, con autonomía administrativa, patrimonial y presupuestal, sometida al régimen aplicable a las Empresas de Servicios Públicos y a las normas especiales que rigen las Empresas del Sector Eléctrico.

1.6.2. PRINCIPIO DE COMPORTAMIENTO RESPONSABLE EN LA CONTRATACIÓN

Las relaciones de CHEC con sus grupos de interés oferentes y contratistas estarán basadas en el reconocimiento y aplicación de las reglas y principios de la ética y la ley, y por tanto se desarrollarán en un ambiente de respeto y confianza mutuos que genere valor para las partes y para la sociedad en general.

Así mismo y como parte de sus políticas y propósito de sostenibilidad, CHEC promueve relaciones y acciones que contribuyan al cuidado del medio ambiente y a la creación de una sociedad más incluyente y equitativa.

El principio de comportamiento responsable implica para las partes de las relaciones contractuales que se derivan de los procesos abiertos por CHEC, los siguientes compromisos:

Mantener relaciones basadas en el respeto mutuo y el de todos los involucrados con el desarrollo de la relación contractual, incluyendo el respeto por las diferencias.

Fomentar un ambiente de confianza y abstenerse de realizar acciones malintencionadas o que atenten contra el buen nombre y la reputación de CHEC, los competidores en el proceso, el sector y el país.

Mostrarse dispuesto a participar de un diálogo abierto, trasparente y respetuoso de las normas vigentes y aplicables a la relación y a las actividades de cada uno.

Sostenibilidad Entendiendo la importancia de sumar voluntades en pro de la sostenibilidad, las partes propenderán por:

El cumplimiento de las normas vigentes y aplicables en todos los ámbitos de su actuación.

El respeto de los derechos humanos y, de manera particular, el respeto a la dignidad humana.

La protección y recuperación del medio ambiente.

La actuación responsable frente a la sociedad y los grupos de interés.

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El rechazo de las prácticas corruptas y delictivas en general.

El desempeño de acuerdo con las reglas de competencia justa y la lealtad con los demás.

1.6.3. TRANSPARENCIA

CHEC, comprometida con los programas que se impulsan para combatir la corrupción en las diferentes esferas de la Administración y en desarrollo de los principios que rigen su contratación, manifiesta su deber de garantizar la absoluta transparencia en los procedimientos que se realicen para la selección objetiva de sus contratistas.

Por lo anterior, ante el conocimiento de cualquier indicio o evidencia que vinculen o puedan vincular a sus empleados en prácticas indebidas para el favorecimiento de quienes aspiren a la aceptación de sus ofertas, solicitamos, para efectos de las investigaciones correspondientes, se informe al siguiente número telefónico: 01-8000-912432.

La información obtenida será manejada con la más alta discreción y se reservará la identidad de quien la suministra.

1.6.4. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO

El marco legal de la presente solicitud de ofertas y del contrato que se derive de ésta, será el Derecho Privado, conforme lo establecen las Leyes 142 y 143 de 1994 y Ley 689 de 2001 y por tanto, el Manual de Contratación de CHEC y demás normas y reglamentación interna vigente al momento de aceptar la oferta o suscribir el contrato; el Código de Comercio, las Leyes 222 de 1995 y 155 de 1959 en lo que respecta a conflictos de intereses; para inhabilidades e incompatibilidades las Leyes 142 de 1994 y 617 de 2000 y de manera especial, las causales y soluciones consagradas en la Ley 80 de 1993, artículos 8° y 9° o las normas que las modifiquen o complementen, así como las consagradas en la Ley 1474 de 2011 y las demás normas generales y que en materia de servicios públicos se establezcan.

En todo y cualquier caso, cuando sobrevenga un evento que pueda dar lugar a conflictos de intereses deberá aplicarse la regla según la cual debe privilegiarse el mejor interés de CHEC.

El contratista se obliga a acatar todas las disposiciones legales existentes y vigentes en materia sobre derechos de autor, confidencialidad de la información y seguridad informática que sean aplicables conforme el objeto y alcance del contrato.

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1.6.5. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

El oferente o contratista se compromete a darle aplicación a las prácticas sobre seguridad de la información que se han adoptado al interior de CHEC, por tal razón, con la presentación de la oferta asume todas las obligaciones de orden constitucional, legal y jurisprudencial tendientes a proteger los datos personales a los que tenga acceso con ocasión de la ejecución del contrato. Por tanto, deberá adoptar todas las medidas necesarias que le permitan cumplir lo estipulado en la Ley 1581 de 2012 y lo que le resulte exigible de la Ley 1266 de 2008.

El oferente o contratista deberá adoptar todas las medidas de seguridad de tipo lógico, administrativo y físico que sean adecuadas de acuerdo a la naturaleza de la información personal a la que acceda, con el objeto de garantizar que este tipo de información no será usada, comercializada, cedida, transferida y no será sometida a cualquier otro tratamiento contrario a la finalidad expuesta y autorizada por los titulares de la misma.

Si con ocasión de la ejecución del contrato resulta necesario que CHEC haga entrega de información personal, se suscribirá un acta entre las partes en la cual se debe relacionar con detalle la información que se entrega, el uso permitido de esta información y las personas que pueden tener acceso a ella, acta que será parte integral del contrato.

CHEC informa al oferente o contratista que en Colombia configura delito el tratamiento no autorizado de datos personales, según lo dispuesto en la Ley 1273 de 2009.

Es obligación del oferente y/o contratista informar a CHEC cualquier sospecha de perdida, fuga o ataque contra la información personal a la que ha accedido o trata con ocasión del contrato, aviso que deberá dar una vez tenga conocimiento de tales eventualidades.

1.7 PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN

1.7.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

Los términos de referencia se publicarán en la página web de CHEC www.chec.com.co desde el día martes 27 de octubre de 2015, así, podrán presentar sus inquietudes los posibles oferentes como resultado de las visitas a la página web de CHEC.

1.7.2. SOLUCION A CONSULTAS Y ACLARACIONES

Los términos de referencia podrán consultarse en el Área de Proyectos de CHEC, Estación Uribe Manizales y aclarar todas las inquietudes con el Ingeniero Camilo Andrés Duque Moreno, en horario de 7:30 a 11:30 a.m. y de 1:30 a 5:30 p.m. al teléfono (6)8899000 extensión 1340 o a través del correo electrónico [email protected].

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Los oferentes podrán solicitar aclaraciones por escrito hasta tres (3) días hábiles anteriores a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Ni las consultas ni las respuestas a éstas, producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas.

CHEC podrá hacer las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias hasta dos (2) días hábiles antes del cierre de la solicitud de ofertas.

Toda modificación se hará mediante adendas numeradas las cuales formarán parte integral de los términos de referencia. Las adendas se publicarán solo en días hábiles y horarios laborales a través de la página Web de la CHEC.

1.8 CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

El cierre de la solicitud de ofertas y la apertura de las ofertas presentadas tendrá lugar en el Equipo Cadena de Suministro de CHEC, Estación Uribe, Manizales, el día jueves 12 de noviembre de 2015 a las 3:00 p.m. en el reloj de dicha dependencia.

En dicha apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados.

Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre en la URNA del Equipo Cadena de Suministro de CHEC, en original y una (1) copia, además de copia en medio magnético en cada una de las ofertas (original y copia).

CHEC no tendrá en cuenta las ofertas que no se encuentren en la urna a la hora mencionada, ni aquellas que sean enviadas por fax o correo electrónico.

Los oferentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de la oferta causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados.

1.9 CONDICIONES DE LA OFERTA

1.9.1. REGISTRO Y VERIFICACIÓN

Los oferentes deberán tener inscripción vigente en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, en el registro único, a la fecha de cierre de la presentación de ofertas.

Los oferentes no deberán presentar en su oferta la constancia de inscripción en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, como tampoco los documentos que acreditan el cumplimiento de requisitos que se enuncian a continuación, dado que éstos serán verificados en dicho sistema por parte del trabajador designado por la dependencia responsable de CHEC:

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Certificado de Existencia y Representación Legal.

Estados Financieros (Balance General y Estado de Resultados, con las notas respectivas) del último año, con corte a 31 de diciembre de 2014.

Por lo anterior, estos documentos deberán enviarse y/o actualizarse en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, en el registro único, a más tardar en la fecha y hora de cierre de presentación de ofertas. (Subsanable, siempre y cuando esté inscrito y vigente).

En caso de no estar inscrito o de no tener la información actualizada, el oferente deberá tener presente que los documentos exigidos para este registro se deben enviar con suficiente antelación a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas, pues la administradora de la base de datos tiene 48 horas en días hábiles, contadas a partir de la radicación de los documentos, para aceptar o rechazar la solicitud.

Ni el envío ni la radicación de documentos al administrador del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, indican que el oferente se encuentre inscrito en el registro de proveedores, pues sólo se cumplirá con el requisito de participación cuando se le notifique al solicitante que el registro ha sido exitoso.

Los oferentes, una vez inscritos en el en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, en el registro único, deben actualizar la información que allí reposa de forma permanente.

El correo electrónico para iniciar el trámite de inscripción es [email protected], teléfono 4445656, Medellín.

1.9.2. IDIOMA DE LA OFERTA

La oferta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar escritos en idioma español.

1.9.3. VIGENCIA DE LA OFERTA

La oferta deberá estar vigente por noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Si el cierre se llegare a prorrogar, la fecha de cierre, será esta última fecha. La vigencia de la oferta debe ser manifestada en la carta de presentación.

En caso de requerirse, CHEC podrá solicitar la ampliación de la vigencia de la oferta y de la garantía de seriedad.

1.9.4. DOCUMENTOS DE LA OFERTA

Los oferentes no deberán presentar en su oferta la constancia de inscripción en Konfirma, como tampoco los documentos que acreditan el cumplimiento de requisitos

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que se enuncian a continuación, dado que éstos serán verificados en dicho sistema por parte del trabajador designado por la dependencia responsable de CHEC:

Certificado de Existencia y Representación Legal.

Estados Financieros (Balance General y Estado de Resultados, con las notas respectivas) del último año, con corte a 31 de diciembre de 2014.

Los documentos que se solicitan en este numeral deberán presentarse impresos o fotocopiados, según sea el caso. La falta de documentos en el original impedirá que la oferta sea tenida en cuenta para su evaluación, salvo si son subsanables.

El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado.

El término “subsanable siempre y cuando…”, indica que podrá corregirse el documento, siempre que se cumpla la condición estipulada en el respectivo literal.

El término “no subsanable” indica que no se puede corregir ni aportar el documento con posterioridad a la presentación de la oferta y será causal de rechazo de la oferta.

La corrección o aporte de documentos debe hacerse en el tiempo que CHEC lo establezca, so pena de rechazo de la oferta.

Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del oferente, su estudio y evaluación por CHEC, el Oferente deberá integrar los documentos de la oferta en el mismo orden en que se relacionan a continuación:

a) Carta de presentación de la oferta, la cual debe ser diligenciada en el formato 1 adjunto. (Subsanable siempre y cuando sea presentada, a excepción de la firma).

b) Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la oferta. (Subsanable).

c) Garantía de seriedad de la oferta acompañada del recibo de pago de la prima (recibo de caja), expedido por la entidad aseguradora. (Subsanable siempre y cuando sea presentada).

d) Paz y salvo de aportes parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 50 la ley 789 de 2002. (Subsanable).

e) Recibo de ingreso expedido por CHEC por concepto de términos de referencia de acuerdo a lo establecido en el numeral 1.5 VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA (Subsanable, siempre y cuando el pago se haya realizado antes de la hora de cierre de la solicitud de ofertas).

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f) Certificado de antecedentes disciplinarios del oferente , el cual podrá descargarse de

la página www.procuraduria.gov.co (Subsanable).

g) Certificado de antecedentes fiscales del oferente, el cual podrá descargarse de la página www.contraloriagen.gov.co (Subsanable).

h) Constancia de asistencia a la reunión obligatoria de acuerdo a lo establecido en el numeral 1.4. REUNIÓN ACLARATORIA OBLIGATORIA. (Subsanable, siempre y cuando se haya asistido a la visita).

i) Relación de incumplimientos en la ejecución de contratos, según formato 2 adjunto. (Subsanable siempre que se evidencie que el oferente no ha sido sancionado acorde con lo requerido, pues en caso de no presentación y comprobarse que si ha tenido multas y/o sanciones, la oferta será rechazada).

j) Oferta económica, para lo cual el oferente debe presentar completamente

diligenciados los formularios del formato 3 adjunto. (No subsanable salvo informalidades o errores aritméticos).

k) Certificado de gestión de calidad basado en la norma ISO 9001 versión 2008. El

alcance del certificado debe tener relación con la naturaleza de las actividades de esta contratación y debe estar vigente a la fecha límite de entrega de ofertas. Dicho certificado deberá mantenerse vigente durante toda la ejecución del contrato. (Subsanable, siempre y cuando se haya obtenido la certificación antes de la presentación de la oferta).

l) Organigrama propuesto para la ejecución del contrato, asociando personal directivo y propuesto para cada grupo, según formato 4 adjunto. (Subsanable).

m) Documento con la metodología propuesta para la realización de la interventoría según la Resolución CREG 024 e 2013, de acuerdo al formato 5 adjunto. (Subsanable).

n) Documentos requeridos de constitución de consorcios o uniones temporales de

acuerdo a los requerimientos del numeral 1.3.1 ACERCA DE LOS CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES. Si aplica. (Subsanable).

o) Formato 6. APARTAMIENTOS. En caso de existir apartamientos (desviaciones) de las especificaciones técnicas o de cualquier tipo de estipulación de los términos de referencia, éstos deben estar contenidos en el formato denominado “APARTAMIENTOS”, para que pueda hacer parte del análisis de la oferta, de lo contrario, los mismos se tendrán por no escritos y por tanto, de llegarse a dar la aceptación de la oferta no harán parte de la misma. En caso tal de no presentar el formato o presentarlo sin diligenciar, se entenderá que no se tienen apartamientos de ningún tipo.

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p) Memoria USB conteniendo la oferta técnica y económica, con sus soportes, usando

formatos en PDF y sus respetivas versiones editables. (Subsanable).

En cuanto a requisitos subsanables, éstos deberán ser presentados en el término que CHEC le señale al oferente, so pena de rechazo de la oferta.

1.9.5. VERIFICACION Y SOLICITUD DE INFORMACION

CHEC se reserva el derecho de verificar la información aportada por el oferente y en caso de encontrar alguna inconsistencia, la oferta podrá ser eliminada. En todo caso, CHEC se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho de los oferentes a modificarlas. Así mismo, será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre lo simplemente procedimental o documental.

1.9.6. CLARIDAD SOBRE LAS OBLIGACIONES

Cuando se soliciten cuadros, análisis, detalles, especificaciones, el oferente deberá incluirlos en su oferta.

Los formatos establecidos para ser diligenciados no podrán ser modificados y en caso tal de hacerlo se solicitará al oferente correspondiente que consigne la misma información que aportó en su oferta en los formatos que fueron suministrados por CHEC para tal fin, so pena de rechazo de la oferta, con excepción de la oferta económica, la cual no podrá ser modificada toda vez que sólo tiene posibilidad de ser subsanada para errores aritméticos y errores de forma que no afecten el monto de la oferta económica; en cualquier otro caso se generará el rechazo de la oferta.

1.9.7. PRESENTACION, FOLIADO Y FIRMA DE LA OFERTA

Los oferentes deberán asumir todos los gastos y costos resultantes de la preparación y presentación de la oferta y en ningún caso serán reembolsables, cualquiera que sea el resultado del proceso de contratación.

La oferta deberá ser presentada oportunamente según lo indicado en estos términos en original y una (1) copia. El original y la copia deben ser presentados en sobres cerrados e independientes y marcados como sigue:

“OFERTA PARA CONTRATA LA INTERVENTORÍA DE QUE TRATA LA RESOLUCIÓN CREG 024 DE 2013 O LA QUE LA MODIFIQUE O REMPLACE PARA

PROYECTOS DE CONEXIÓN AL STN Y/O PROYECTOS DE STR”

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(Original o copia según sea el caso)

Se requiere que la copia posean los mismos documentos que el original.

Si se presenta alguna discrepancia documental, textual y/o de contenido o de número de folios entre el original de la oferta y la copia, prevalecerá el de la oferta original.

El oferente deberá elaborar la oferta de acuerdo con lo establecido en la presente solicitud de ofertas y debe incluir sus anexos en caso que los hubiese y adjuntar la totalidad de la documentación exigida.

La oferta se presentará cumpliendo además con los siguientes aspectos de forma:

a) Elaborar tabla de contenido y ordenar los documentos conforme se incluye en el numeral 1.9.4 DOCUMENTOS DE LA OFERTA.

b) Foliar todos los documentos, certificados, tablas y análisis requeridos y presentados, los cuales deberán estar enlistados en la tabla de contenido.

Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre, en la URNA ubicada en el proceso Adquisición de Bienes y Servicios de CHEC.

La presentación de la oferta se considerará como una manifestación expresa por parte del oferente, de que conoce y acata el Manual de Contratación de CHEC y acata las condiciones del presente documento, que ha examinado el mismo en sus condiciones y especificaciones y que acepta que los documentos están completos, son compatibles y adecuados para determinar el objeto y las demás estipulaciones del contrato, y que por lo mismo, ha formulado su oferta en forma seria, cierta, precisa y coherente. En consecuencia, CHEC no será responsable por descuidos o indebida interpretación que del documento de condiciones y demás documentos u otros hechos haga el oferente que puedan incidir en la elaboración de la oferta.

El oferente deberá examinar cuidadosamente todos los documentos que se acompañen e informarse completamente sobre todas las circunstancias que puedan influir, en alguna forma, sobre el contrato a ejecutar y sus costos.

El oferente deberá presentar la propuesta básica para la realización de todos y cada uno de los trabajos, procesos y actividades del alcance. No se aceptarán propuestas parciales o alternas diferentes a las aquí solicitadas, tampoco las enviadas por correo electrónico, telefax o similares.

1.9.8. PRECIO

Los oferentes deben presentar la oferta en pesos colombianos.

Los precios no serán reajustables, por lo tanto el oferente deberá tener en cuenta la vigencia del contrato y los respectivos cambios de año para la fijación de sus precios a

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ofertar. Si se cotizan precios reajustables la oferta será eliminada.

Los precios ofrecidos deberán cubrir todos los costos directos e indirectos requeridos para cumplir totalmente con el objeto y alcance estipulados en estos términos de referencia.

Serán a cargo de contratista el pago de los salarios de los trabajadores que requiera para garantizar la prestación del servicio que se pretende contratar, así como de todas las prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, gastos de transporte, alimentación, hospedaje, impuestos, tasas y contribuciones, primas de la póliza de seguros y garantías, así como todos los gastos que implique el perfeccionamiento del contrato, además de los gastos generales y de administración de los servicios objeto del contrato. Por lo tanto el valor ofertado en cada grupo debe incluir todos los conceptos anteriores y los que el contratista considere.

Las ofertas serán analizadas para determinar si se han cometido errores en las operaciones aritméticas, en cuyo caso tales errores serán corregidos para efectos de evaluación. CHEC verificará el valor de cada oferta efectuando las operaciones aritméticas del caso para constatar la correspondencia de los precios unitarios y sus cantidades con los precios totales. Las correcciones establecidas, según el procedimiento anterior, serán de forzosa aceptación para el oferente en relación con los precios, en caso de que se le acepte la oferta.

En caso de existir discrepancias entre el valor unitario y el valor total, CHEC tomará para efectos de evaluación, comparación y aceptación de la oferta, el valor unitario. Igualmente, si existen errores aritméticos o diferencias entre la oferta marcada como original y la copia, prevalecerá la información suministrada en el original.

El oferente debe incluir los costos inherentes a los recursos necesarios para administrar el contrato, entendiendo por este concepto los requeridos para mantener la disponibilidad de su organización y operación, tales como arrendamientos de bienes inmuebles, pago de nómina, cargas tributarias, servicios públicos, pólizas, el alea normal de ejecución del contrato y/o costos de contingencia por traslado de riesgos ordinarios, desplazamientos y en general todos los costos que le permitirían mantener condiciones de normalidad en la ejecución de la obra o la prestación del servicio.

Los gastos indirectos se pagarán como una suma fija globalizada y de acuerdo con el porcentaje fijado en la propuesta y aceptado por CHEC.

Los proponentes deben gestionar los riesgos propios de la actividad y/o servicio a prestar, entendiéndose que son conocedores de la misma, cuidando de hacer una oferta que propenda por cuidar la competitividad y la productividad. Por lo tanto cada proponente al estructurar los costos de su propuesta deberá tener en cuenta, todos y cada uno de los factores y los riesgos previsibles que influyan o puedan influir en la ejecución de la obra, servicios o bienes encomendados, por lo tanto, para la formulación y la atención de posibles reclamaciones se tendrá en cuenta dicha estructura de costos.

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1.9.9. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

El oferente deberá presentar el original de la póliza de seriedad de la oferta firmada por el oferente, tomada a favor de particulares, expedida por una entidad Bancaria o una compañía de Seguros legalmente establecida en el país, preferiblemente con sucursal en Manizales; así mismo podrá presentar la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un punto de la compañía de SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en el Edificio 1, piso 1 de CHEC Estación Uribe, teléfono 8899000, Ext. 2448.

El oferente deberá presentar el correspondiente recibo de caja en el cual conste el pago de la prima, expedido por la entidad aseguradora a cargo del oferente. No se aceptan constancias de pago o certificados similares, tampoco recibos de intermediarios o corredores de seguros.

El valor asegurado será el equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la oferta presentada, incluyendo IVA. La póliza debe ser expedida a favor de la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., NIT 890.800.128-6.

La vigencia de la garantía será mínimo de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas.

Mediante este amparo el oferente garantiza a CHEC el cubrimiento de los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento realizado por el oferente y que se materializa, entre otros, en los siguientes casos:

- No suscribir, sin justa causa para ello, el contrato o el convenio, para el cual el oferente Garantizado, presentó la oferta.

- No mantener las condiciones de la oferta, por parte del oferente Garantizado.

- El retiro de la oferta del oferente Garantizado, luego de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas, sin la autorización o aprobación escrita de CHEC.

- La no realización por el oferente Garantizado, de todos los trámites necesarios para suscribir o perfeccionar el contrato o convenio, para el cual se ofertó.

- Cualquier otro evento, que pueda demostrar en forma inequívoca, a CHEC, referente a la falta de seriedad del oferente Garantizado, respecto de la oferta presentada por este último.

En todo caso, la vigencia del amparo de seriedad del ofrecimiento se extenderá desde el momento de presentación de la oferta o propuesta al Asegurado, por el Garantizado, hasta la fecha de expedición de la póliza de seguro de cumplimiento que ampare los riesgos propios del contrato garantizado.

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La citada garantía de seriedad debe entregarse firmada por el oferente.

1.9.10. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

La existencia y representación legal de los oferentes será verificada a través del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, mediante el certificado que para el efecto expida la Cámara de Comercio correspondiente o el ente que haga sus veces.

La duración de las personas jurídicas no será inferior a la del plazo contractual y tres (3) años más.

Si el representante legal que firma la oferta requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y/o suscribir el contrato, deberá adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del organismo social competente.

1.9.11. RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN

Las interpretaciones o deducciones que el oferente haga sobre este documento serán de su exclusiva responsabilidad, sin que ello genere causal de reclamación u ocasione algún inconveniente para CHEC.

1.9.12. OTRAS CONDICIONES

El oferente deberá examinar en detalle la presente solicitud de ofertas, allegar toda la información adicional que considere necesaria; aclarar con CHEC todos los puntos inciertos e informarse de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar en alguna forma la ejecución del contrato y sus plazos.

En todo caso el oferente está obligado a investigar toda la información posible, aparezca o no en la presente solicitud de ofertas y complementarla de acuerdo con el criterio y la experiencia de la firma.

La oferta puede invalidarse por la comprobación de falsedad en la información suministrada; por la no presentación de la cotización conforme a lo especificado o por la omisión en la presentación de los documentos e información requerida.

Por el solo hecho de presentar la oferta, el oferente hace constar expresamente que estudió cuidadosamente las condiciones de ejecución del contrato, el tipo de servicio a ejecutar o bien a suministrar, su naturaleza y calidad; así mismo, EL CONTRATISTA hace constar que conoce todos los requisitos e impuestos exigidos por las leyes colombianas; que conoce cada una de las estipulaciones del documento de condiciones y especificaciones y ha hecho todos los estudios necesarios para entender completamente el propósito de todas las partes del contrato y su naturaleza. Todos estos factores, favorables o desfavorables, que puedan influir en la ejecución del contrato y todas las demás condiciones que puedan afectar el costo o el plazo para ejecutarlos

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fueron tenidos en cuenta por el contratista al formular la oferta y su influencia no será alegada por él como causal que justifique reclamación alguna o el incumplimiento del presente contrato.

1.10 APERTURA DE LAS OFERTAS Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS

En la apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados.

El día de apertura se leerá el nombre de los oferentes y el valor total de la oferta incluido el IVA.

La citada información se incluirá en el acta de apertura de ofertas y será conocida por los oferentes en la sesión de apertura.

El estudio pormenorizado de la documentación se llevará a cabo por parte de las personas que designe CHEC para tal efecto.

1.10.1. ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS

CHEC realizará la evaluación de las ofertas procurando la selección de la mejor oferta para la Empresa, para lo cual verificará y evaluará los aspectos legales, contractuales, financieros, técnicos y económicos de las ofertas.

En caso de que CHEC lo considere necesario, podrá solicitar a los oferentes en el período de evaluación de las ofertas, aclaraciones, informaciones o certificaciones adicionales y condicionar la evaluación de la oferta a la presentación de dichas aclaraciones, informaciones o certificaciones. Las aclaraciones que solicite CHEC y las que presenten los oferentes, no podrán modificar la oferta o los precios de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes.

Igualmente, la oferta podrá ser eliminada si las respuestas no llegan dentro del plazo fijado por CHEC.

1.10.2. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS

Una oferta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y esté ajustada a la solicitud de oferta. Se considera ajustada a la solicitud de oferta, la que cumpla con todos y cada uno de los requisitos establecidos en los diferentes ítems de los mismos y además no se encuentre comprendida en uno de los siguientes casos:

a. Cuando el oferente no tenga inscripción o no tenga inscripción vigente en el Sistema de Información de proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, en el registro único.

b. Cuando la oferta no cumpla con el objeto de la presente solicitud pública de ofertas.

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c. Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo oferente para esta

solicitud de ofertas.

d. Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de esta solicitud de ofertas.

e. Cuando la oferta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos requeridos en la solicitud de ofertas que permitan la comparación de las ofertas, o cuando contengan defectos no subsanables, o cuando siendo subsanables no fueron presentados dentro del término señalado por CHEC.

f. Cuando definitivamente no se suscriba y se firme la carta de presentación de la oferta por el oferente o el representante legal de la firma, en las condiciones establecidas en la presente solicitud de ofertas o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la oferta de acuerdo con los estatutos sociales.

g. Cuando el oferente intente indebidamente enterarse de las evaluaciones o influir en el proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre la aceptación de oferta.

h. Cuando CHEC al verificar la información presentada, encuentre que no corresponde a la realidad.

i. Cuando el oferente presente precios reajustables.

j. Cuando el oferente sea el contratista diseñador de alguno de los proyectos objeto de la interventoría CREG 024 de 2013 a contratar en este proceso.

CHEC considerará inconvenientes las ofertas que no cumplan con las exigencias jurídicas, financieras y técnicas exigidas en la solicitud de ofertas, y por consiguiente se abstendrá de calificarlas según el caso y procederá a su rechazo.

1.10.3. DECLARATORIA DE FALLIDO DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS

CHEC podrá declarar fallido el proceso de contratación cuando:

a. Del análisis de las ofertas se determine que ninguna de ellas es admisible o favorable de acuerdo con lo establecido por la Empresa.

b. En la fecha y hora de cierre de solicitud de ofertas y apertura no se presente ninguna oferta.

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1.10.4. CLÁUSULA DE RESERVA

CHEC se reserva el derecho de aceptar o no alguna oferta o de aceptarla total o parcialmente; así mismo y en cualquier momento, podrá suspender o terminar el presente proceso de solicitud de ofertas, sin que por ello se genere ningún tipo de responsabilidad o indemnización a favor de los oferentes.

Operará la devolución de los dineros pagados por concepto de los términos de referencia si el proceso termina por razones imputables a CHEC, más no por la presentación de ofertas que no cumplan con los requisitos o no se ajusten a las necesidades de la Empresa.

1.10.5. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTAS

1.10.5.1 DESVIACIONES

Los errores de carácter matemático, aritmético o formal que presenten las ofertas serán corregidos directamente por CHEC y son de forzosa aceptación por EL CONTRATISTA, de la siguiente manera:

a) CHEC verificará el precio de cada oferta efectuando las operaciones aritméticas del caso para constatar la correspondencia de los precios unitarios y sus cantidades con los precios totales. En caso de discrepancia entre el precio unitario y el total, prevalecerá el unitario, a menos que CHEC pueda determinar, con certeza, que el valor real se encuentra en la oferta, según se deduzca de la confrontación de los precios con los de los componentes de ese valor unitario en los formularios diligenciados por el oferente (análisis de precios unitarios). En ese caso el valor unitario será corregido para los efectos de evaluación de la oferta.

b) Si existiesen discrepancias entre un precio unitario y el precio total que se obtenga multiplicando ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario. El precio total será corregido a menos que exista un error evidente en el punto decimal del precio unitario, en cuyo caso prevalecerá el precio total cotizado y se corregirá el precio unitario.

c) Si existiese un error en un precio total como consecuencia de la suma o resta de subtotales, prevalecerán los subtotales y el precio total será corregido.

d) Si existiese discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras, salvo que la cantidad expresada en palabras tenga relación con un error aritmético, en cuyo caso prevalecerá el monto en cifras con sujeción a los literales (a), (b) y (c) precedentes.

El oferente debe cotizar todos los grupos descritos en la el formato de oferta económica. En caso de existir espacios en blanco, para efectos de la evaluación se tomará el mayor

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valor ofertado por los demás oferentes para ese ítem y para efectos de la aceptación de la oferta se tomará el menor valor propuesto por los oferentes para ese ítem. En el caso de que el ítem coincida en blanco para los oferentes se entenderá que el valor propuesto es cero y no se tomará como omisión y error del oferente.

Si el ítem se presenta con valor cero se entenderá que el oferente no cobrara algún valor por ese ítem.

1.10.5.2 PRESELECCIÓN

El análisis de las ofertas en la etapa de preselección es habilitador y no genera puntaje alguno.

En esta etapa se evaluará el cumplimiento de todos los aspectos contemplados en la presente solicitud de ofertas. Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido serán eliminadas.

El oferente debe organizar adecuadamente su oferta de tal manera que se pueda identificar claramente y sin lugar a dudas la información que se solicita en esta solicitud de ofertas.

La oferta debe superar los análisis que a continuación se describen para permitirse la evaluación económica final.

1.10.5.3 PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN

La evaluación de las propuestas se fundamenta en los siguientes aspectos:

Análisis contractual y legal.

Análisis financiero

Requisitos de participación

Análisis técnico

CHEC se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho del oferente a modificarla. En todo caso será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre la simplemente procedimental o documental.

a) Análisis contractual y legal

Este análisis no tiene ponderación alguna, se trata del estudio que realizará el Equipo Cadena de Suministro de CHEC, para determinar si la oferta se ajusta a los requerimientos de los presentes términos y se efectuará sobre los documentos de contenido legal y/o contractual. Las ofertas que no cumplan con los requisitos no subsanables exigidos, serán rechazadas y por tanto, no continuarán el proceso de evaluación.

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b) Análisis financiero

Se trata de un análisis habilitador, para continuar el proceso de selección.

En éste se evaluará y calificará la capacidad del oferente para cumplir con el objeto de la presente solicitud de ofertas en caso de resultar favorecido, los que aprueben la solidez financiera, continúan en el proceso de selección.

El puntaje por solidez financiera del oferente se calculará teniendo en cuenta los estados financieros desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre del año 2014 que el oferente presente, para lo cual se aplicarán los siguientes dos (2) indicadores, los cuales deben ser cumplidos, tal como se muestra en la siguiente tabla:

Ítem Nombre del indicador

Fórmula Aplicada Condición

1 Liquidez Activo Corriente / Pasivo Corriente Deberá ser mayor de 1

2 Índice de Endeudamiento

Pasivo Total / Activo total Deberá ser menor de 0,6

Datos para el cálculo de los indicadores financieros

Los datos para el cálculo de los indicadores financieros se extractan únicamente del balance, estado de resultados y notas oficiales de aclaración de los mismos que estén debidamente suscritos por el representante legal, el contador y el revisor fiscal, si da lugar.

Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido en el análisis financiero serán descartadas.

c) Requisitos de participación

Se verificará el cabal cumplimiento de los demás requisitos de participación, lo cual habilitará al oferente para continuar con el análisis de su oferta.

d) Análisis técnico

Se verificará el cumplimiento en la entrega de la metodología propuesta para la realización de la interventoría en cumplimiento de la resolución CREG 024 de 2013, además de las especificaciones técnicas mínimas exigidas en el presente documento, mediante la comprobación de ajuste con los requisitos.

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La oferta que no permita por error u omisión facilitar la comprobación cabal del cumplimiento a los citados requisitos será eliminada.

1.10.5.4 SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD

Se hará selección y orden de elegibilidad para aquellas ofertas que hayan cumplido con todos los criterios habilitadores anteriores.

El presente proceso de contratación dará lugar a la celebración de un (1) contrato, el cual incluirá los cuatro (4) grupos descritos anteriormente.

Se deberán ofertar la totalidad de los grupos, so pena de rechazo de la oferta.

En la oferta económica sólo se admiten correcciones en las operaciones aritméticas para obtener el valor total, razón por la cual se hará la selección para los valores debidamente corregidos, antes IVA.

Se asignará un puntaje máximo de 100 puntos al oferente que, cumpliendo a cabalidad con los requisitos habilitadores, presente la oferta de menor valor por la totalidad de los grupos e inversamente proporcional a las demás ofertas, de acuerdo con la siguiente expresión:

100*1

XP

PP

Dónde:

P: Puntaje de ponderación

P1: Valor de la oferta evaluable más baja.

Px: Valor de la oferta que se está ponderando.

Al puntaje obtenido por el oferente según lo descrito anteriormente, se le descontarán los deméritos tal como se indican en el numeral 1.10.5.5 INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS EJECUTADOS.

Se le asignará el contrato al oferente que obtenga el mayor puntaje luego de aplicar deméritos.

En caso de empate, CHEC aceptará la oferta al oferente que presente menor número de penalizaciones, multas y/o sanciones. Si persiste el empate, CHEC optará por el desempate mediante el sistema de balotas, en presencia de los oferentes.

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1.10.5.5 INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS EJECUTADOS

Al proponente que no tenga relacionada ninguna sanción, multa o incumplimiento en los últimos tres (3) años hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas, no se le disminuirá el puntaje obtenido y a quienes tengan algún evento de los mencionados, se le disminuirá, por cada uno de ellos, dos (2) puntos en el puntaje obtenido.

El demérito o disminución en el puntaje se aplicará a los casos en los que el proponente haya sido objeto de “multas”.

Por “multa” deben entenderse tanto los eventos explícitamente calificados como tales como los que, bajo cualquier otra denominación, hayan dado lugar a sanciones, penalizaciones, deducciones al contratista o a su obligación de resarcir perjuicios causados a la entidad contratante.

En los casos señalados el demérito se aplicará sólo cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado por la entidad pública o privada correspondiente dentro de los tres (3) últimos años contados hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas.

El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada multa cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado será de dos (2) puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución

En el caso de las multas o incumplimientos en que haya incurrido un contratista durante la ejecución de un contrato con CHEC, se entiende por firme o aplicado el correspondiente acto en la fecha de la comunicación mediante la cual CHEC le informa al contratista que se ratifica la declaratoria de la multa o incumplimiento con base en la causal respectiva, bien sea mediante suscripción de acta o envío de comunicación y siempre que el contratista haya hecho uso del derecho que le otorgan las reglas de contratación aplicables en cada caso, de exponer los argumentos con los cuales pretende justificar el incumplimiento.

Para la aplicación de los deméritos en puntaje que aquí se establecen, no se requiere que las multas o incumplimientos se encuentren registrados o reportados ante las cámaras de comercio correspondientes.

Los oferentes deberán indicar en la oferta, en el formato que se adjunta para tal fin, la información respectiva para verificar dicha situación; la omisión o el ocultar información dará como resultado la no evaluación de la oferta y en caso tal que ya se haya aceptado la oferta, la imposición de una deducción por un valor correspondiente a 15 SMLMV.

Para el caso de las uniones temporales y consorcios, los deméritos se aplicarán a éstas cuando uno de los miembros de la unión temporal haya sido multado o sancionado de manera individual en cualquier contrato.

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1.10.5.6 INFORME DE EVALUACIÓN A LOS OFERENTES

El informe de evaluación se pondrá a disposición de los oferentes que presentaron ofertas, por un término de tres (3) días hábiles, para que presenten observaciones sobre las mismas en el plazo mencionado.

El informe de evaluación se enviará al correo electrónico de cada uno de los oferentes, así mismo, estará disponible para tales efectos en el Equipo de Cadena de Suministro de CHEC y en ningún caso se permitirá la toma de fotocopias, fotografías y similares de documentos; así mismo, en ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán completar, adicionar, mejorar, retirar o modificar las ofertas propias o ajenas. Cualquier actuación encaminada a tal sentido conllevará el rechazo de la oferta del proponente responsable de tal conducta.

Por el hecho de presentación de las ofertas y de acuerdo con lo contenido en la carta de presentación, los oferentes autorizan a CHEC para que durante el lapso de los tres días sus ofertas puedan ser enseñadas a los demás oferentes.

1.10.6. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA

CHEC aceptará la propuesta al oferente que obtenga la mayor puntuación, siempre y cuando cumpla con todos los requerimientos descritos en la solicitud de ofertas.

Si es del caso, CHEC podrá proceder a una negociación directa o a un ajuste económico.

Si ninguna de las ofertas se ajusta a los intereses económicos de CHEC las ofertas podrán ser rechazadas sin necesidad de dar explicación o contraprestación a los oferentes.

Con todo, si se presenta una única oferta o sólo resulta una elegible, CHEC podrá aceptarla al oferente que la presentó, siempre y cuando reúna todos los requisitos establecidos en esta solicitud de ofertas y se ajuste a los intereses de CHEC.

1.10.6.1 NEGOCIACIÓN DIRECTA

Se podrá adelantar una negociación directa cuando exista una o más ofertas elegibles y se considere que se pueden obtener condiciones más favorables de carácter técnico, comercial, económico o de cualquier otra índole.

Se podrá realizar negociación directa con todos los proponentes elegibles. El equipo evaluador se reunirá con los proponentes llamados a esta etapa, con el fin de que CHEC y los proponentes conozcan en detalle los elementos de la oferta sobre los cuales se llevará a cabo la negociación y sobre los que se pretende obtener una mejora técnica, comercial, económica o de cualquier otra índole.

El negociador podrá aclarar inquietudes y listar los elementos que no han sido solicitados

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y que afecten el valor económico.

Una vez surtida esta etapa, se solicitará que se presente una nueva oferta con las condiciones objeto de negociación, dentro del término que para tal fin se fije, vencido el cual se procederá a la evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación establecidos.

Durante la etapa de negociación ningún proponente podrá retirar su oferta. Si el proponente guarda silencio o las respuestas no satisfacen las expectativas de CHEC, se evaluará la conveniencia de aceptar la oferta en su forma original y en caso de no considerarla conveniente se dejará constancia por escrito de los motivos que así lo indican.

1.10.6.2 AJUSTE ECONÓMICO

Se podrá solicitar ajuste económico cuando existiendo una o más ofertas, se considere que se pueden obtener mejores condiciones económicas, previos los estudios y análisis pertinentes; el jefe del área requeridora decidirá si se procede a la etapa de ajuste económico. En este caso, se solicitará a los proponentes que presenten una nueva propuesta económica, en sobre cerrado, dentro del término que para tal fin se fije, vencido el cual se procederá a la apertura y posterior evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación establecidos.

Durante la etapa de ajuste económico ningún proponente podrá retirar su oferta, ni introducir modificaciones diferentes a las económicas, ni hacerlas más desfavorables para CHEC. La etapa de ajuste económico podrá adelantarse en cualquier momento hasta antes de la aceptación de la oferta.

1.11 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

1.11.1. NATURALEZA DEL CONTRATO

El contrato se entenderá como de CONSULTORÍA y por lo tanto, el contratista actuará por su propia cuenta y riesgo, con absoluta autonomía y sus empleados no estarán sometidos a subordinación laboral de CHEC, sus derechos se limitarán, de acuerdo con la naturaleza del contrato, a exigir el cumplimiento de las obligaciones de CHEC y a recibir el pago de la contraprestación pactada.

1.11.2. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PERFECCIONAMIENTO

Los contratos se perfeccionan en la fecha en que el oferente seleccionado recibe la carta de aceptación de la oferta.

Los contratos sin cuantía, los superiores a 1000 SMMLV o de cuantía estimada superior a dicho monto, se contendrán en un documento suscrito por las partes vinculadas por el nexo contractual.

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En el evento de renuencia absoluta para formalizar el contrato o para aportar los documentos necesarios para la iniciación del mismo (ya sea el primero, segundo o tercero de los elegibles), el incumplido ocasionará hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta.

El plazo para suscribir el contrato y allegar los documentos requeridos para la formalización del respectivo contrato será de cinco (5) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de notificación de la aceptación de la oferta, sin embargo la fecha del acta de inicio estará sujeta a los tiempos según adopción concepto UPME para los proyectos del STR.

Se deben enviar las garantías requeridas al proceso Adquisición de Bienes y Servicios de CHEC debidamente firmadas por el Contratista, con el recibo de pago de la prima correspondiente (recibo de caja).

Para la iniciación del plazo de ejecución del contrato deberán estar previamente aprobadas las garantías por parte de CHEC.

1.11.3. INICIACIÓN

Una vez firmado el contrato y entregados los documentos solicitados por CHEC, se requerirá por escrito al oferente para que cumpla en un plazo no superior a cinco (5) días calendario posterior al requerimiento con los siguientes requisitos:

Implementación del plan básico del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

Hojas de vida de todo el personal a contratar las cuales serán avaladas por CHEC, en cumplimiento de los requisitos de experiencia y educación exigida según ManualMA-DI-02-002-115 adjunto.

Surtir los exámenes médicos de ingreso para el personal nuevo o presentar los certificados de aptitud médica ocupacional periódicos más reciente para el personal ya vinculado.

Posterior al cumplimiento de estos requisitos se firmará el acta de iniciación por parte del interventor y del contratista. CHEC no pagará ni se hará responsable por los trabajos que realice el contratista con anterioridad a la fecha de iniciación estipulada en el acta.

1.11.4. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo de ejecución del contrato es de novecientos noventa (990) días calendario, contados a partir de la firma del Acta de Iniciación. El plazo de ejecución de las actividades de interventoría se contará a partir de la fecha de la firma del acta de inicio, para lo cual se estima dar orden de inicio en el mes de mayo del año 2016:

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Proyecto

Fecha estimada de finalización

Interventoría Res. CREG 024 de

2013.

Cantidad estimada de meses de

interventoría a partir de inicio

Subestación Enea Agosto 2018 28

Subestación Esmeralda Noviembre 2018 31

Subestación Hermosa Enero 2019 33

Reconfiguración de la línea doble circuito 115kV Esmeralda-Rosa

Enero 2019 33

La finalización real de la interventoría dependerá de la fecha de puesta en operación de cada proyecto, más dos meses, esto según lo descrito en Artículo 26 de la Resolución CREG 024 de 2013, por lo tanto la finalización del vínculo contractual entre CONTRATISTA y CHEC dependerá de esta condición.

1.11.5. ADICIÓN O PRÓRROGA

El contrato podrá ser adicionado o prorrogado por acuerdo entre las partes. Si el contrato es adicionado, se conservaran los precios pactados.

1.11.6. DOMICILIO CONTRACTUAL

Para efectos contractuales se establece como domicilio la ciudad de Manizales.

1.11.7. FONDOS

El valor del contrato será cancelado con recursos propios.

1.11.8. VALOR DEL CONTRATO

El valor del contrato es de cuantía estimada y su valor real será aquel que resulte de multiplicar la cantidad de meses realmente ejecutados por el contratista (hasta dos meses más de la fecha de puesta en operación del proyecto asignado), a los precios aceptados y aprobados por CHEC.

1.11.9. FORMA DE PAGO

CHEC cancelará al contratista mediante actas mensuales donde se liquidarán las actividades descritas en la Resolución CREG 024 de 2013 recibidas a satisfacción por

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el interventor a los precios aceptados por mes según el año de ejecución. Dichas actas deberán ser firmadas por las partes.

Se cancelarán los meses realmente ejecutados de cada año, según el valor mes ofertado correspondiente. Esto quiere decir que si el mes de inicio se desplaza anticipándose o retrasándose, se pagará a partir del mes real de inicio del contrato al valor mes ofertado y debidamente aceptado por CHEC.

La factura sólo se podrá generar el día en que sea aprobada el acta parcial respectiva por CHEC. Sólo se cancelarán con la previa aprobación de CHEC.

Los pagos se realizarán con el soporte del informe solicitado en el numeral 4.3 “Obligaciones del interventor seleccionado para los Proyectos según Resolución CREG 024 de 2013”, del manual MA-DI-02-002-115 “CONDICIONES PARA LA EJECUCIÓN DE LA INTERVENTORÍA SEGÚN RESOLUCIÓN CREG 024 DE 2013”.

CHEC hará los pagos al Contratista mediante consignación en una cuenta bancaria que debe figurar a nombre del beneficiario de la orden de pago. Los pagos se efectuarán dentro de los treinta (30) días siguientes al recibo de la factura en Soporte Administrativo (Gestión Documental) de CHEC.

En la factura o título valor se debe indicar la siguiente información, la cual será suministrada por la interventoría:

Número del contrato

Formato Distribución de la Ejecución de Servicios u obra por Municipios, el cual será entregado por el interventor y deberá estar firmado por aquel y el contratista (En caso de que aplique)

Número de la suborden

Número de batch de recepción (En caso de que aplique)

Datos del interventor (nombre y dependencia a la que pertenece)

Para el primer pago el contratista deberá adjuntar copia del RUT actualizado indicando su actividad económica principal, de conformidad con la Resolución 139 de 2012 expedida por la DIAN. Igualmente, el contratista se compromete a informar a CHEC cualquier modificación de la información registrada en el RUT y a presentar copia del mismo en ese caso.

CHEC deducirá del pago las deducciones y retenciones a que haya lugar de acuerdo con la Ley y las estipulaciones contenidas en este documento.

En ningún caso se concederá anticipo.

1.11.10. RETENCIÓN DE PAGOS

CHEC podrá retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario, para

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protegerse de pérdidas debidas a la entrega de bienes o servicios defectuosos o incompletos o provenientes de cualquier otro tipo de irregularidades detectadas en los mismos, o para cubrir el valor de los perjuicios que cause EL CONTRATISTA a CHEC por no haber efectuado las correcciones o modificaciones solicitadas por éstas o para cubrir el pago de multas, reclamos, pleitos o acciones legales iniciadas contra la entidad por causas imputables al contratista. Cuando desaparezcan las causas que originaron la retención se efectuará los pagos de los valores retenidos sin que haya lugar a indexación alguna.

1.13 GARANTÍAS DEL CONTRATO

EL CONTRATISTA presentará garantías a favor de particulares que cubran el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato.

Las garantías deben ser expedidas por un Banco o Compañía de Seguros de reconocido prestigio, legalmente establecida en Colombia y preferiblemente con sucursal en Manizales.

EL CONTRATISTA podrá presentar la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un punto de la compañía de SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en el Edificio 1, piso 1 de CHEC Estación Uribe, teléfono 8899000, Ext. 2448, teniendo las siguientes opciones:

Que las pólizas sean pagadas por CHEC y autorizar a ésta para que del valor de la primera cuenta de cobro o factura que se pague al Contratista, se haga el descuento del valor total de las primas canceladas por la Empresa.

Solicitar las pólizas pagándolas directamente EL CONTRATISTA.

En la carta de presentación el oferente manifestará la opción escogida y autorizará el descuento en caso tal que haya optado por la primera de ellas.

EL CONTRATISTA deberá presentar el correspondiente recibo de caja en el cual conste el pago de la prima, expedido por la entidad aseguradora a cargo del oferente. No se aceptan constancias de pago o certificados similares, tampoco recibos de intermediarios o corredores de seguros.

A través de la constitución de estas garantías se busca respaldar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el contratista, en razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. Estas garantías serán las siguientes:

- De cumplimiento, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato (incluido IVA) y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la aceptación de oferta por parte de EL CONTRATISTA, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicional.

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- Calidad del servicio, por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato (incluido IVA) y su vigencia será de dos (2) años, luego de la terminación del contrato.

- De pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, por un valor

equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato (incluido IVA) y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo por parte de EL CONTRATISTA de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y 3 años más.

El valor de las primas y demás gastos que demande la constitución, prórrogas y modificaciones de las garantías exigidas, serán por cuenta de EL CONTRATISTA. En caso de mora o incumplimiento de EL CONTRATISTA de las obligaciones que aquí se establecen, CHEC pagará las primas y demás erogaciones y descontará su valor de las cuentas que deba pagarle o de las retenciones que se le deban devolver de acuerdo con el contrato. Si EL CONTRATISTA se niega a constituir las prórrogas de las garantías y seguros aquí estipulados, CHEC dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna. Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación expresa de CHEC, para lo cual efectuará examen de la solicitud, valores, condiciones generales y particulares con sujeción a la póliza o certificado matriz e idoneidad del garante, con el fin de obtener la más adecuada protección y garantizar el cabal cumplimiento del contrato.

1.14 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA

En caso de configurarse incumplimiento total contractual, CHEC hará efectiva la cláusula penal pecuniaria equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a CHEC, suma que será deducida de cualquier pago debido al contratista de este u otros contratos; también podrá hacer efectiva la garantía de cumplimiento o proceder judicialmente.

1.15 CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN

El contratista no podrá ceder el contrato en todo o en parte ni subcontratar su cumplimiento o ejecución, sin previa y expresa autorización por escrito de quien haya firmado el contrato por parte de CHEC.

Esta autorización deberá solicitarse por escrito con la indicación del cesionario o subcontratista y la antelación necesaria para que no se produzcan retrasos en caso de que no se acepte.

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1.16 IMPUESTOS, RETENCIONES Y GASTOS

EL CONTRATISTA deberá pagar por su cuenta todos los gastos legales, tributos, impuestos, tasas, derechos y contribuciones en que incurra por concepto del trabajo contratado, en cumplimiento de las normas aplicables que existan sobre el particular y que hayan sido decretados por las autoridades, incluidos los tributos y gravámenes de otros países; por lo tanto al preparar su oferta deberá tenerlos en cuenta.

CHEC deducirá del valor del contrato todos los impuestos o retenciones en la fuente del orden internacional, nacional, departamental o municipal a que haya lugar (renta, impuesto sobre las ventas IVA, industria y comercio, y contribución de obra pública, este último si aplica), en el momento de hacer los pagos o abonos en cuenta, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

Cuando con posterioridad a la fecha de entrega de las propuestas el IVA o el impuesto al consumo tenga alguna modificación por aumento, disminución o eliminación, será tenido en cuenta por CHEC para hacer los ajustes que sean del caso y reconocerle al contratista los mayores costos.

EL CONTRATISTA deberá discriminar en su oferta el IVA, en caso de generarse. Si no se genera, manifestará el motivo por el cual no se genera. En caso que el IVA se genere y no se discrimine, se entenderá incluido en su oferta; si el oferente favorecido considera tal circunstancia como no viable, su oferta será rechazada.

La modificación por aumento, disminución, eliminación o creación de otro tipo de tributos no será tenida en cuenta por CHEC para hacer ajustes al contrato o documento constitutivo de obligaciones, los cuales correrán a cargo de quien correspondan de acuerdo con lo que para el efecto establezca la ley.

Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciación y ejecución del contrato serán por cuenta del Contratista.

EL CONTRATISTA se compromete a informar a CHEC cualquier modificación de la información registrada en el RUT y a presentar copia del mismo en ese caso.

Entre otros, se causan los siguientes tributos y se aplican las siguientes retenciones:

RETENCIÓN EN LA FUENTE DE RENTA

Se aplicará a las tarifas y sobre las bases determinadas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia, de acuerdo con las prestaciones que sean objeto de pago o ab

IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS IVA

El impuesto sobre las ventas IVA se causa por la prestación de servicios y la venta de bienes en el territorio nacional a la tarifa general, según las normas establecidas en el

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Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia. Los contratos de obra pública que celebre CHEC están excluidos del impuesto sobre las ventas.

RETENCIÓN DEL IVA

Las normas tributarias nacionales establecen la retención en la fuente del impuesto sobre las ventas IVA a la tarifa vigente al momento de expedición de la factura.

IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO

CHEC efectuará retención en la fuente de Impuesto de Industria y Comercio siempre y cuando el municipio donde se ejecute el objeto contractual tenga establecida esta obligación de retener, la cual será a cargo DEL CONTRATISTA a las tarifas y sobre las bases determinadas en el respectivo Acuerdo Municipal que ordene dicha retención.

CONTRIBUCIÓN DE OBRA PÚBLICA

En los contratos de obra pública se retendrá sobre el valor de todo pago, incluido el anticipo, el porcentaje vigente al momento del respectivo pago o anticipo. Los contratos de obra pública que celebre CHEC están excluidos del impuesto sobre las ventas. (lo anterior cuando aplique).

En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna.

1.17 DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTO

En caso de que EL CONTRATISTA incumpliere las obligaciones estipuladas en la oferta, en el contrato o en los documentos que formen parte integral del mismo, CHEC aplicará las siguientes deducciones y su valor será descontado de cualquier saldo que exista a su favor de éste u otros contratos, y en ningún caso su aplicación será entendida como liberatoria o atenuante de cualesquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato.

CHEC entiende que por el hecho de haber presentado la oferta, el oferente favorecido con la aceptación, al celebrar el contrato, está conforme y acepta la estipulación de deducciones por incumplimientos, como un mecanismo de solución directa de las controversias que puedan surgir por el incumplimiento de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA.

En el evento en que EL CONTRATISTA incurra en una de las causales de deducción pactadas en el contrato, CHEC le comunicará sobre la configuración de la causal en que incurrió y sobre la consecuente deducción del monto respectivo, de cualquier suma que se le adeude, de acuerdo con lo pactado contractualmente. En la mencionada comunicación se le concederá al contratista un término de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la comunicación, para que exponga o justifique las razones de su incumplimiento. Si EL CONTRATISTA no manifiesta dentro de dicho término las razones que justifiquen su incumplimiento, o si las presenta y del análisis

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efectuado por CHEC no se encuentra justificado el incumplimiento correspondiente, el valor de la deducción se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al contratista, si la hay, y en caso contrario o en caso de no lograrse el pago voluntario por parte del contratista, se cobrará por la vía judicial.

Para el caso de las deducciones que tienen valores que dependen del tiempo que permanece EL CONTRATISTA incumpliendo sus obligaciones contractuales, se fija como tope máximo el 15% del valor total del contrato.

Las causales de deducciones por incumplimiento son las siguientes:

a) Por demora en la presentación de los documentos para la formalización del contrato.

En caso de que EL CONTRATISTA no entregue oportunamente los documentos necesarios para la formalización del contrato, tales como las garantías exigidas por CHEC y los demás que sean necesarios para este propósito, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la presentación del contrato para su firma; CHEC aplicará una deducción del cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor estimado del contrato por cada día calendario de retardo. Si el contrato definitivamente no se formaliza, CHEC hará efectiva la garantía de seriedad y podrá aceptar la oferta al oferente que haya ocupado el segundo puesto en el orden de elegibilidad, a quien se le aplicará el mismo tratamiento.

b) Por retardo o incumplimiento

En caso de mora o incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de las obligaciones establecidas en este contrato, éste autoriza a CHEC para que sin necesidad de requerimiento judicial previo, del saldo a su favor le descuente un cero punto quince por ciento (0.15%) del valor estimado del contrato, por cada día calendario que transcurra y subsista en el incumplimiento o en la mora. Por el pago de la suma a que se refiere esta estipulación, no se entenderá extinguida la obligación contratada por el contratista en razón del contrato, ni se le eximirá de la indemnización por los perjuicios causados a CHEC.

c) Por suspensión injustificada del contrato

Si cumplido el plazo fijado para iniciar la ejecución del contrato EL CONTRATISTA no ha dado inicio al mismo, CHEC aplicará una deducción del cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día que demore en iniciar o reiniciar la orden, valor que le será descontado de cualquier suma que se le adeude.

d) Por omitir información sobre multas, deducciones y sanciones

Los oferentes deberán indicar en la oferta, en el formato que se adjunta para tal fin, la información respectiva para verificar dicha situación; la omisión o el ocultar información dará como resultado la no evaluación de la oferta y en caso tal que ya se haya aceptado la oferta, la imposición de una deducción por un valor correspondiente a 15 SMLMV.

e) Por no reportar los accidentes de trabajo

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Si no se reportan los accidentes de trabajo dentro de las cuarenta y ocho (48) horas calendario siguientes a la ocurrencia de los mismos, se cobrará una deducción equivalente a 0.25 SMMLV por cada día en que transcurra y subsista en el incumplimiento o en la mora.

1.18 FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO

De conformidad con la ley el contratista, quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales, cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada.

Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana.

En el caso de presentarse la fuerza mayor o caso fortuito aceptado por CHEC y que no interfiera en la prestación del servicio, se modificará el plazo de ejecución del contrato pero no habrá indemnización alguna por parte de CHEC al contratista.

Los inconvenientes de fuerza mayor deberán informarse a CHEC por el medio más rápido posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan comenzado. Dentro de los diez (10) días siguientes, suministrarán a CHEC todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor y la documentación certificada que CHEC pueda requerir.

Es responsabilidad del interventor el cabal conocimiento de tales hechos, pues debe estar permanentemente al tanto de las actividades que se ejecutan y de los problemas que puedan surgir durante su desarrollo.

1.19 RESERVA DE LA INFORMACIÓN

La información que suministra CHEC o que conozca el Contratista en virtud de la ejecución contractual es considerada de carácter reservada, por lo tanto sólo podrá destinarse para los fines atinentes a la ejecución del contrato.

Cualquier filtración de información reservada de CHEC imputada al contratista será causal de terminación anticipada del contrato con las consecuencias que esta figura le acarrea.

1.20 REQUISITOS DE LA FACTURA

Quien tenga la obligación de expedir factura de venta deberá cumplir con todos los requisitos de Ley y la omisión de alguno de ellos generará como consecuencia su rechazo.

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Las facturas expedidas por los responsables del IVA del Régimen Común, además de los requisitos señalados, deberán contener la discriminación del IVA en todos los casos, sin excepción alguna.

EL CONTRATISTA podrá optar por emitir factura como título valor o simple factura, en original y dos copias. En ambos casos los documentos deberán ser presentados en Soporte Administrativo (Gestión Documental) de CHEC.

CHEC, al momento de recibir la factura verificará si la misma cumple con los requisitos de título valor o de simple factura. Si la factura presentada no es título valor, su original será radicado en las oficinas de Soporte Administrativo (Gestión Documental). Si la factura es título valor, en el original y las dos copias se pondrá un sello de “recibido” que indicará fecha, hora y firma de quien recibió; el original y una copia de la factura se devolverán al contratista y la otra copia reposará en las instalaciones de CHEC. El documento de aceptación de la factura como título valor se enviará al contratista o proveedor dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la fecha de recepción de la factura.

En la factura o título valor se debe indicar la siguiente información, la cual será suministrada por la interventoría:

Número del contrato.

Número de la suborden.

Número de batch de recepción (en caso de que aplique).

Datos del interventor (nombre y dependencia a la que pertenece).

Descripción de los servicios pagados.

Formato “Distribución de la ejecución de servicios u obra por municipios”, el cual será entregado por el interventor y deberá estar firmado por aquel y el contratista (en caso de que aplique)

En la factura o título valor se debe indicar el número de la aceptación de oferta o contrato que CHEC haya asignado.

Debido a que cada contrato tendrá dos ítems de diseño independientes, la facturación de cada ítem será independiente.

1.21 COMUNICACIONES CON EL CONTRATISTA

La totalidad de comunicaciones entre CHEC y EL CONTRATISTA, en ambas vías, será efectuada en forma escrita. No se autorizan órdenes verbales procedentes del interventor, ni peticiones, requerimientos, conceptos o explicaciones de tal índole por parte de EL CONTRATISTA.

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1.22 COMPENSACIÓN

Por el hecho de presentar la oferta, el contratista autoriza a CHEC para que compense cualquier valor que adeude en virtud de la ejecución del contrato que se celebre como consecuencia de la esta solicitud de oferta o en cualquier otro contrato o aceptación de oferta que tenga con CHEC, con las sumas de dinero que existan a favor del Contratista por cualquier concepto, así haya obrado como miembro de consorcio o unión temporal, todo lo cual no obsta para que CHEC pueda reclamar los valores que el contratista quede adeudando una vez realizada la compensación.

1.23 INTERVENTORÍA

CHEC ejercerá la supervisión por medio de un Interventor, quien deberá vigilar el correcto cumplimiento de las condiciones y especificaciones del contrato.

CHEC tiene derecho a dar recomendaciones al Contratista directamente o por conducto de su Interventor para obtener determinados resultados, pero en la ejecución de dichas instrucciones EL CONTRATISTA tendrá la totalidad del control, dirección y supervisión sobre su personal, sus elementos de trabajo y sobre los procedimientos que se utilicen para obtener tales resultados.

Todos los informes que el contratista deba presentar a la interventoría deberán allegarse en medio magnético.

1.24 EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL

Queda claramente establecido que no habrá relación laboral alguna entre CHEC y EL CONTRATISTA o el personal que éste utilice para la ejecución del contrato.

1.25 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

El Contratista deberá proveer al personal que utilice para el desarrollo del objeto contractual las herramientas necesarias y la totalidad del equipamiento de seguridad que evite accidentes de trabajo, producto de la ejecución de las tareas necesarias y riesgos derivados de los trabajos a realizar, debiendo cumplir con las normas correspondientes a cada elemento de seguridad.

1.26 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El contratista deberá cumplir con la normatividad vigente relacionada con la atención a los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, además de las obligaciones relacionadas con el pago de aportes de salud, pensión, riesgos laborales, aportes parafiscales y prestaciones sociales.

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El contratista deberá contar con un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo a lo establecido en el decreto 1443 de 2014 y decreto 1072 de 2015, el cual podrá evaluado por el proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo CHEC, una vez se haya adjudicado el contrato previo al inicio de actividades.

Durante el desarrollo del contrato, el contratista deberá cumplir con las disposiciones legales vigentes en el país en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo; deben identificar y garantizar su cumplimiento, apropiarlas a los riesgos inherentes al objeto del contrato, como medida de control a los mismos.

En todo caso el contratista deberá cumplir con las disposiciones y recomendaciones de su asesor en Seguridad y Salud en el Trabajo y del proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo de CHEC. En caso de que se incumplan con las recomendaciones generadas desde Seguridad y Salud en el Trabajo a través de la interventoría del contrato, se aplicarán las sanciones o multas a que haya lugar.

El contratista deberá tener a disposición todos los elementos de protección personal, requeridos para cumplir con las tareas de acuerdo a los riesgos identificados; deberá inspeccionar y mantener inventario suficiente para reemplazos en caso de daño o pérdida. Todos estos costos deberán presupuestarse dentro de los gastos de administración del contrato.

El contratista deberá garantizar que sus empleados, subcontratistas y personas bajo su dirección (proveedores, asesores y visitantes), cumplan con las normas de seguridad establecidas en las instalaciones de CHEC y suspender el personal a su cargo que no cumpla con las mismas.

Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará.

1.27 SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL

EL CONTRATISTA se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución de los trabajos, se obliga a tener el personal que mantiene para este servicio debidamente contratado, estar a paz y salvo en el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social Integral. EL CONTRATISTA se obliga a pagar a sus empleados el salario y las prestaciones sociales ofrecidas e igualmente está obligado a efectuar todos los pagos por concepto de aportes a la seguridad social (EPS, ARL, pensiones), subsidio familiar, subsidio de transporte, etc. EL CONTRATISTA suministrará fotocopias de los comprobantes de pago a la Seguridad Social (EPS, ARL, pensiones) y parafiscales, necesarias para tramitar la cuenta de cobro o factura. En consecuencia, EL CONTRATISTA se obliga a dar completa y puntual observancia a todas las obligaciones de carácter administrativo, fiscal o laboral que le sean exigidos para la formalización del contrato y en desarrollo del mismo.

54

El incumplimiento por parte del CONTRATISTA de estas obligaciones da la facultad a CHEC de no tramitar las cuentas de cobro o factura, hasta el momento que presente la constancia de paz y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad competente. El oferente debe tener en cuenta que la Ley 1607 de 2012 creó un tributo con destinación específica, denominado impuesto de renta para la equidad – CREE a cargo de las sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios, en beneficio de los trabajadores, la generación de empleo, y la inversión social, gravamen atribuible a la utilidad reportada en desarrollo del contrato. Pese a que las personas naturales no ostentan la calidad de sujetos pasivos del referido impuesto, el artículo 25 de la citada ley exoneró a las personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto de renta complementarios y las personas naturales empleadoras que contraten dos (2) personas o más de los aportes parafiscales con destino al SENA e ICBF a partir del 1 de mayo de 2013, sobre los trabajadores que individualmente considerados devenguen hasta diez (10) salarios mínimos legales mensuales, por tanto, las personas naturales y jurídicas no deberán incluir dichos conceptos como costos de personal al momento de preparar las ofertas.

El oferente debe tener en cuenta que el Gobierno Nacional reglamentó los aportes obligatorios del empleador al sistema de seguridad social en salud a partir del 1 de enero de 2014, de los trabajadores que devenguen individualmente considerados hasta 10 salarios mínimos legales mensuales vigentes, con sujeción a los artículos 21 y siguientes de la Ley 1607 de 2012. Por lo que el oferente no deberá contemplar estos costos en la propuesta.

Los empleadores de trabajadores que devenguen individualmente considerados más de diez (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes seguirán obligados a realizar los aportes parafiscales y las cotizaciones de que tratan los artículos 202 y 204 de la Ley 100 de 1993 y los pertinentes de la Ley 1122 de 2007, el artículo 7 de la Ley 21 de 1982, los artículos 2 y 3 de la Ley 27 de 1974 y el artículo 1 de la Ley 89 de 1988 y de acuerdo con los requisitos y condiciones establecidos en las normas aplicables en concordancia con los parágrafos 1 y 2 del artículo 25 de la ley 1607 de 2012.

1.28 CONTROL DE REGISTROS

En caso de que aplique, el contratista deberá garantizar que los registros generados durante la ejecución del contrato sigan los parámetros establecidos en el procedimiento “Control de Registros” establecido en CHEC. Para ello recibirá las indicaciones por parte del interventor, garantizando que los registros permanezcan “legibles, fácilmente identificables y recuperables”, según lo establecido en la NTC ISO 9001:2008 literal 4.2.4 Control de Registros.

55

1.29 INDEMNIDAD

EL CONTRATISTA mantendrá indemne a CHEC contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a su personal, así como reclamaciones laborales de cualquier índole relacionadas con el objeto de este contrato. En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra CHEC por este concepto, el Contratista será notificado lo más pronto posible por la Empresa para que por su cuenta adopte las medidas previstas por la ley, para mantener indemne a ésta. En caso de que CHEC sea condenada judicialmente por este concepto, podrá repetir contra el Contratista por las sumas pagadas por tal concepto y cobrar además cualquier perjuicio adicional que le sea causado.

1.30 ACCESO DE CHEC A LAS OFICINAS DEL CONTRATISTA

CHEC o su representante tendrán en todo momento libre acceso a las instalaciones de EL CONTRATISTA, con el objeto de inspeccionar el estado de los trabajos en pro del cumplimiento del objeto del contrato, a fin de realizar precisiones o recomendaciones y verificar el cumplimiento propuesto por el contratista. El contratista se obliga a otorgar todas las facilidades de acceso necesarias para que el personal de CHEC o del interventor puedan efectuar tales inspecciones.

1.31 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

El Contratista será responsable hasta por culpa leve por todas las actividades que desarrolle en cumplimiento del objeto del contrato. De igual forma, el Contratista responderá civilmente por los perjuicios que cause a la CHEC o a terceros en desarrollo del mismo, hasta la terminación y liquidación definitiva del contrato. El Contratista será responsable si por causas imputables hasta por culpa leve por sus actos u omisiones ante CHEC o terceros, por todos los elementos y materiales transportados por él en la ejecución del objeto del contrato, en cualquier sitio que se encuentren durante la vigencia del mismo. El Contratista asumirá toda responsabilidad por cualquier demanda o reclamación contra la CHEC y sus empleados, instaurada por cualquier persona, por cualquier tipo de daño proveniente de sus actos u omisiones de sus funcionarios y/o empleados, en desarrollo del contrato.

1.32 CONFIDENCIALIDAD

EL CONTRATISTA se obliga a guardar absoluta reserva de la información confidencial de CHEC de la que tengan conocimiento y que les sea suministrada para la ejecución del objeto contractual.

56

1.33 POLÍTICA AMBIENTAL

El Contratista deberá asegurar el cumplimiento del lineamiento ambiental establecido por la Política de Gestión Integral de CHEC y de manera estricta de las normas ambientales vigentes que le apliquen a las actividades que se deriven del contrato. Lineamiento Ambiental de CHEC:

Velar por el cumplimiento de la legislación ambiental y los compromisos voluntarios suscritos en el ámbito de su actuación.

Realizar la gestión ambiental con enfoque preventivo y hacer uso racional de los recursos que emplea.

Mejorar continuamente el desempeño ambiental, en el marco de las posibilidades tecnológicas y económicas.

Promover y fortalecer la cultura ambiental de los grupos de interés pertinentes.

Afianzar la comunicación transparente de la gestión ambiental con los grupos de interés y propiciar su participación basados en relaciones de respeto y confianza mutua.

El proceso de Gestión Ambiental solicitará reportes, certificados o reuniones, de ser necesario, con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento a los requisitos legales aplicables al desarrollo del contrato. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción, con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará. Este canal entre Contratista – CHEC será mediante la interventoría de dicho contrato. Durante el desarrollo del contrato, el Contratista debe cumplir con las disposiciones vigentes en el país. En caso de que se emita una norma nueva durante la ejecución del contrato, el contratista deberá establecer un plan de acción para darle cumplimiento. El Contratista se responsabiliza ante CHEC y las entidades de control y vigilancia, de las mencionadas disposiciones, por el cumplimiento de ellas por parte del personal a su cargo.

57

1.34 REVALUACIÓN DE PROVEEDORES

Una vez termina la ejecución del contrato, el interventor a cargo aplicará el formato “REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES” a través del cual se evaluará el desempeño del contratista, de acuerdo con los siguientes criterios:

Para contratos de suministro de bienes: Condiciones comerciales (cumplimiento en tiempos y cantidades), calidad del producto, comunicación clara y oportuna y atención oportuna de peticiones, quejas y reclamos.

Para los contratos de prestación de servicios, obra y otros diferentes a bienes: Oportunidad, calidad del servicio, comunicación clara y oportuna y atención oportuna de peticiones, quejas y reclamos.

Dichos criterios podrán ser objeto de análisis y ajuste cuando CHEC lo considere pertinente, teniendo en cuenta la dinámica de su sistema de gestión de calidad. Los resultados de dicha revaluación serán comunicados al contratista.

1.35 PRESENTACIÓN DE INFORMACION E INFORMES MENSUALES O PERIODICOS

El CONTRATISTA deberá presentar los informes en la forma y periodicidad que se requieran en estos términos de referencia,.

Igualmente deberá presentar los siguientes informes sin limitarse a ellos:

Reporte de puestos de trabajo por categoría, directivo, profesional, auxiliar, técnico, etc. Periodicidad Mensual

Reporte Contratación 1 – Solicitud Información-1. Se asocia a la estructura de personal, pagos realizados a los empleados, prestaciones legales, extralegales, tipo de vinculación, etc. Periodicidad Anual. Para los contratos con duración menor a un año, este formato se debe entregar con la liquidación del contrato y/o en el momento en que CHEC o la interventoría lo requieran.

Reporte Contratación 2 – Plantilla detalle empleos externos. En el formato se consigna la información del empleado, cargo, clase de riesgo, periodo de empleo, EPS, ARL, caja de compensación, etc. Periodicidad Anual. Para los contratos con duración menor a un año, este formato se debe entregar con la liquidación del contrato y/o en el momento en que CHEC o la interventoría lo requieran.

Informes con formato específico por requerimientos de entidades de financiamiento relacionadas con el proyecto y por lo tanto deberán ser presentados en la forma y tiempos requeridos.

58

Otros informes podrán ser requeridos por CHEC o la interventoría y los mismos se acordarán con EL CONTRATISTA.

1.36 TERMINACIÓN

El contrato podrá darse por terminado por mutuo acuerdo entre las partes, o en forma unilateral por cualquiera de las partes por incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.

59

2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Las especificaciones técnicas se incluyen como documento anexo en el siguiente manual:

- MA-DI-02-002-115 “MANUAL DE CONDICIONES PARA LA EJECUCIÓN DE LA INTERVENTORÍA SEGÚN RESOLUCIÓN CREG 024 DE 2013”

Se deben ofertar los servicios de interventoría CREG 024 de 2013 para cada uno de los años de ejecución de todos los proyectos referenciados en los cuadros siguientes, teniendo en cuenta el número de meses efectivos según el mes de inicio y finalización indicados al inicio de los cuadros para cada grupo. Grupo 1. Proyecto Subestación Enea

Mes estimado de Inicio Mayo de 2016

Mes estimado de Finalización Agosto 2018

AÑO CANTIDAD MESES/AÑO

VALOR UNITARIO MES VALOR SUBTOTAL AÑO

2016 8 $ $

2017 12 $ $

2018 8 $ $

Valor Subtotal (SIN IVA) $

IVA 16% $

Valor Total $

Grupo 2. Proyecto Subestación Esmeralda


Mes estimado de Finalización Noviembre 2018



2016 8 $ $

2017 12 $ $

2018 11 $ $


IVA 16% $

Valor Total $

Grupo 3. Subestación Hermosa

60


Mes estimado de Finalización Enero 2019



2016 8 $ $

2017 12 $ $

2018 12 $ $

2019 1 $ $


IVA 16% $

Valor Total $

Grupo 4. Proyecto Reconfiguración de la línea doble circuito 115kV Esmeralda-Rosa





2016 8 $ $

2017 12 $ $

2018 12 $ $

2019 1 $ $


IVA 16% $

Valor Total $

Los valores ofertados en todas las casillas de los cuadros anteriores deberán presentarse en pesos colombianos. El oferente deberá realizar sus cálculos para la realización de su oferta y deberá tener en cuenta los efectos por cambio de año para los valores a ofertar en cada año respectivo, esto debido a que los valores presupuestados no serán reajustables.

61

3. FORMULARIOS

3.1 ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN

Ciudad y fecha

Doctor JHON JAIRO GRANADA GIRALDO CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. CHEC Gerente General Oficina

ASUNTO: Oferta Técnico - Económica

El suscrito, obrando en nombre y representación legal de:__________________________________________, presenta su oferta para contratar la “Interventoría de que trata la Resolución CREG 024 de 2013 o la que la modifique o remplace para proyectos de conexión al STN y/o proyectos de STR”.

La oferta tienen un valor total de para su oferta de: __________________________

($_______________________), incluido IVA, y una vigencia de 120 días calendario, de

acuerdo con el contenido de los términos de referencia respectivos.

EL SUSCRITO MANIFIESTA QUE:

1. Tiene la facultad legal para firmar la oferta.

2. Esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse en caso de aceptación de la oferta compromete totalmente a la firma que legalmente representa. De la misma manera, en caso de aceptación de oferta, el contrato será firmado por _________________, portador de la cédula de ciudadanía No. ______________, en calidad de __________.

3. Ha estudiado cuidadosamente las bases de la solicitud pública de ofertas, incluidos sus adendas y la información sobre preguntas y respuestas y asume la responsabilidad por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

4. Ha tomado cuidadosa nota de las características de los servicios a prestar y de las condiciones que puedan afectar su ejecución.

5. Ha revisado detenidamente la oferta adjunta y declara no contener ningún error u omisión.

62

6. Conozco las condiciones generales, información general de la solicitud de oferta, del contrato, el cuadro de la oferta, las especificaciones técnicas generales y particulares y acepto todos los requisitos contenidos en ellos.

7. Soy el único interesado en la oferta que presento, que ninguna otra persona tiene interés en esta oferta o en el contrato que se celebre y que no tengo conexión alguna con otra persona o Entidad oferente en esta misma solicitud de oferta.

8. Para la determinación de los precios unitarios y/o globales, tuve en cuenta todos los gastos e impuestos legales vigentes necesarios para el suministro e instalación de los insumos, e igualmente para la ejecución de los servicios a que se refiere dicho precio.

9. Manifiesto que me encuentro al día en mis obligaciones legales tributarias.

10. Sobre mí no cursa ningún tipo de demandas o procesos civiles por embargos a favor de terceros de cualquier índole, que afecten de manera grave la ejecución del contrato.

11. Bajo la gravedad de juramento, declaro que no me encuentro incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad o en situaciones de conflicto de intereses que impidan mi participación en la presente solicitud pública de ofertas y me comprometo a ceder el contrato en caso que sobrevengan.

12. Se revisaron, además de los términos de referencia, los Link correspondientes a las adendas, anexos y observaciones.

13. Autorizo a CHEC S.A. E.S.P. para que durante el período en el cual se ponga a consideración de los oferentes los informes de evaluación, la oferta pueda ser enseñada a los demás oferentes que lo soliciten, con excepción de aquellos documentos que se consideren reservados.¹

Marcar con una equis la opción escogida para el pago de pólizas

Que las pólizas sean pagadas por CHEC S.A. E.S.P. y descontadas del primer pago.

Pagaré las pólizas directamente.

Adjunto igualmente como parte de esta oferta, los siguientes documentos:

(Relacione aquí los documentos que presenta, iniciando con aquellos que obliga su presentación y adjúntelos a hoja seguida.)

63

Atentamente,

_______________________________________

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE

_______________________________________

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE

CC

El oferente señala como dirección para recibir comunicación relacionada con esta oferta, la siguiente:

Nombre del oferente:

NIT:

Nombre de Representante legal

Cédula de Ciudadanía:

Dirección:

Teléfono:

Correo electrónico:

Fax:

Ciudad:

1 El oferente deberá indicar cuál de la información consignada en la oferta tiene carácter de reservada y en cuales normas sustenta dicha reserva, señalando expresamente la norma específica que le otorga ese carácter. En el evento en que no se señale las normas específicas que le otorgan ese carácter o la señale pero no concuerde con el documento del cual quiere estipular la reserva, se entiende que la misma no existe y que la Empresa se encuentra autorizada para suministrar la información cuando sea solicitada por otro oferente.

64

3.2 ANEXO 2. INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS

Este formulario corresponde a la información sobre los contratos ejecutados y en ejecución por parte del proponente en los cuales haya sido multado, de acuerdo con lo descrito en estos términos de referencia.

No Contrato

ENTIDAD CONTRATANTE

OBJETO FECHA DE

INICIO FECHA DE

TERMINACION

VALOR DEDUCCION O

SANCION

FECHA DE LA IMPOSICION DE LA

SANCION

CANTIDAD DE SANCIONES POR

CONTRATO

En caso tal que el oferente no haya sido multado debe diligenciar los campos que se estipulan a continuación, toda vez que en caso de no presentarse este formato y comprobarse que el oferente ha tenido multas y/o sanciones, la oferta será rechazada.

Yo _______________________________, con documento de identidad Nro._____________________ obrando en nombre y representación de ____________________________, manifiesto bajo la gravedad de juramento que no he sido penalizado durante el lapso estipulado en estos términos de referencia.

FIRMA__________________________

65

3.3 ANEXO 3. FORMULARIOS OFERTA ECONOMICA

Se deberá presentar oferta para los cuatro (4) grupos solicitados. El oferente deberá presentar su oferta en los siguientes cuadros y deberá tener en cuenta el mes estimado de inicio y de finalización:

Grupo 1. Proyecto Subestación Enea


Mes estimado de Finalización Agosto 2018

AÑO CANTIDAD

MESES/AÑO VALOR UNITARIO MES

VALOR SUBTOTAL AÑO

2016 8 $ $

2017 12 $ $

2018 8 $ $


IVA 16% $

Valor Total $

Grupo 2. Proyecto Subestación Esmeralda


Mes estimado de Finalización Noviembre 2018

66

Grupo 3. Subestación Hermosa



AÑO CANTIDAD


VALOR SUBTOTAL AÑO

2016 8 $ $

2017 12 $ $

2018 12 $ $

2019 1 $ $


IVA 16% $

Valor Total $

AÑO CANTIDAD


VALOR SUBTOTAL AÑO

2016 8 $ $

2017 12 $ $

2018 11 $ $


IVA 16% $

Valor Total $

67

Grupo 4. Proyecto Reconfiguración de la línea doble circuito 115kV Esmeralda-Rosa



AÑO CANTIDAD


VALOR SUBTOTAL AÑO

2016 8 $ $

2017 12 $ $

2018 12 $ $

2019 1 $ $


IVA 16% $

Valor Total $

68

Resumen oferta de grupos

GRUPO Valor total IVA Incluido

Grupo 1. Proyecto Subestación Enea. $

Grupo 2. Proyecto Subestación Esmeralda. $

Grupo 3. Subestación Hermosa. $

Grupo 4. Proyecto Reconfiguración de la línea doble circuito 115kV Esmeralda-Rosa.

$

TOTAL OFERTA $

FIRMA__________________________

69

3.4 ANEXO 4. ORGANIGRAMA EQUIPO DE INTERVENTORIA CREG 024 DE 2013

Insertar en este anexo el organigrama del equipo de interventoría propuesto de acuerdo a los requerimientos indicados en el numeral 4.4. “ESTRUCTURA EQUIPO DE INTERVENTORÍA” del manual MA-DI-02-002-115 “CONDICIONES PARA LA EJECUCIÓN DE LA INTERVENTORÍA SEGÚN RESOLUCIÓN CREG 024 DE 2013”.

70

3.5 ANEXO 5. METODOLOGÍA PROPUESTA PARA LA REALIZACIÓN DE LA INTERVENTORÍA SEGÚN LA RESOLUCIÓN CREG 024 DE 2013

Se debe incluir en este anexo la metodología propuesta para la realización de la interventoría según la Resolución CREG 024 de 2013, según lo solicitado en el manual anexo MA-DI-02-002-115 MANUAL DE CONDICIONES PARA LA EJECUCIÓN DE LA INTERVENTORÍA SEGÚN RESOLUCIÓN CREG 024 DE 2013.

71

3.6 ANEXO 6. APARTAMIENTOS

En caso de existir apartamientos (desviaciones) de las especificaciones técnicas o de

cualquier tipo de estipulación de los términos de referencia, éstos deben estar contenidos

en el presente formato para que puedan hacer parte del análisis de la oferta, de lo

contrario, los mismos se tendrán por no escritos y por tanto, de llegarse a dar la

aceptación de la oferta, no harán parte de la misma.

En caso tal de no presentar el formato o presentarlo sin diligenciar, se entenderá que no

se tienen apartamientos.

TÉCNICOS

COMERCIALES

CONTRACTUALES

OTROS

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