Archives · Web view06-16 Протоколи засідань постійно діючої...

Державний архів Донецької області

Примірна номенклатура справ промислового підприємства

(державної та недержавної форми власності)

ПОГОДЖЕНОПротокол засідання експертно-перевірної комісії державного архіву Донецької областівід 29.11.2017 № 12

Костянтинівка 2017

2

Примірна номенклатура справ промислового підприємства (державної та недержавної форми власності)Індекссправи

Заголовок справи(тому, частини)

Кількістьсправ(томів, частин)

Строкизберігання

справ (тому, частини),номери

статей запереліком

Примітка

1 2 3 4 5СекретаріатІндекс – 01

01- 01 Закони, постанови та інші акти Вер-ховної Ради України; постанови, рі-шення, інші акти комітетів і комісій Верховної Ради України; укази, роз-порядження Президента України; постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України (копії)

Доки не мине потребаст. 1 б,2 б, 3 б

Що стосуються діяльності підприємства - постійно

01-02 Накази, розпорядження центральних та місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, інших державних органів, організацій з основної діяльності підприємства (копії)

Пост.1

ст. 16 а

1Надіслані до відома – доки не мине потреба

01-03 Депутатські запити, звернення та до-кументи з їх виконання

5 р. ЕПКст. 8

01-04 Посадові інструкції працівників відділу

Доки не мине потреба1,2

1Оригінал зберігається в справі №14-042 Правила організації діловодства та архівного зберігання документів (2015) пп.13,п.1,р.4

01-05 Накази директора підприємства з основної діяльності

Пост.ст. 16 а

01-06 Протоколи оперативних нарад, що їх проводять директор та головний інженер підприємства (довідки, доповіді, доповідні записки тощо) до них

5 р. ЕПКст. 13

01-07 Річний звіт та аналітичні довідки про стан роботи з розгляду звернення громадян


01-08 Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян та документи (листи, довідки, акти) з їх розгляду, що міс-тять пропозиції про суттєві зміни в


3

роботі організації або про усунення серйозних недоліків та зловживань

01-09 Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян та документи (листи, довідки, акти) з їх розгляду особисто-го та другорядного характеру

5 р.1

ст. 82 б

1У разі неодно-разового звер-нення – 5 р. пі-сля останнього розгляду

01-10 Листування з установами, вищими за рівнем, з питань перспективного розвитку підприємства


01-11 Листування з центральними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування з основних (профільних) питань діяльності підприємства


01-12 Листування про оформлення від-ряджень за кордон

5 р.1

ст. 523

1Після повер-ненняіз-за кордону

01-13 Реєстраційні картки даних розпорядчих документів установ вищих за рівнем з основної діяльнос-ті

Пост.ст.121а

01-14 Реєстраційні картки даних розпорядчих документів установ, вищих за рівнем, з кадрових питань (особового складу)

75 р.ст. 121 б

01-15 Реєстраційні картки даних розпорядчих документів установ, вищих за рівнем, з кадрових питань (особового складу)

5 р.ст. 121 б

01-16 Реєстраційні картки даних розпорядчих документів установ вищих за рівнем з адміністративно-господарських питань

5 р.ст. 121 в

01-17 Журнали реєстрації наказів директора підприємства з основної діяльності

Пост.ст.121а

01-18 Реєстраційні картки вхідних (заяв, доповідних і пояснювальних записок тощо) документів

3 р.ст. 122

01-19 Реєстраційні картки вихідних (заяв, доповідних і пояснювальних записок тощо) документів

3 р.ст. 122

01-20 Реєстраційні картки пропозицій, заяв, скарг громадян

5 р.ст. 124

01-21 Реєстраційний журнал прийому громадян керівництвом підприємства

3 р.ст. 125

01-22 Журнал реєстрації осіб, які прибули у відрядження до підприємства

3 р.ст. 122

01-23 Реєстраційний журнали телеграм, те-лефонограм, факсограм, електронних повідомлень

1 р.ст. 126

4

01-24 Акти приймання-передавання документів, складені при зміні керівництва підприємства

Пост.1

ст. 130

01-25 Акти приймання-передавання документів, складені при зміні відповідальних працівників та секретарів

Пост.1

ст. 130

Питання архівної справи01-26 Правила, положення, регламенти, ін-

струкції, методичні вказівки та реко-мендації з питань організації діловодства та архівної справи

До заміни новимист.20 б

01-27 Положення про експертну комісію Пост.ст. 20 а

01-28 Протоколи засідань експертної комісії


01-29 План роботи експертної комісії та звіт про його виконання

5 р.ст. 157 бст. 299

01-30 Справи фондів (історичні (біографічні) і тематичні довідки до фондів, акти приймання-передавання документів, акти, довідки про результати перевіряння наявності й стану документів, акти про вилучення документів для знищення, про нестачу й невиправні пошкод-ження документів, акти про видавання справ у тимчасове користування, огляди фондів, списки, аркуші, картки фондів)

Пост.1

ст. 130

1У разі ліквіда-ції організації передаються до державного архіву або архівного відділу міської ради

01-31 Описи справ постійного зберігання Пост.ст. 137 а

01-32 Описи справ тривалого (понад 10 років) зберігання та з кадрових питань (особового складу)

3 р.1

ст. 137 б

1Після знищен-ня справ

01-33 Книга обліку надходження й вибуття документів з архіву

До ліквідації організації

ст. 13901-34 Книга реєстрації видачі документів з

архіву1 р. 1

ст. 140

1Після закін-чення журналу та повернення документів до архіву

01-35 Акти про надання документів у тим-часове користування та вилучення справ на вимогу правоохоронних органів

3 р.1

ст. 1341Після повер-нення докумен-тів

01-36 Заяви, запити громадян і організацій про надання архівних довідок, копій, витягів з документів та документи (архівні довідки, копії, витяги, листи-

5 р.ст. 132

5

відмови) з їх виконання01-37 Номенклатура справ підприємства 5 р.1

ст. 112 а1Після заміни новими та за умови складення зведених описів справ

Відділ організації управління та нових форм господарюванняІндекс – 02

02-01 Накази, розпорядження центральних органів виконавчої влади з питань організації управління та нових форм господарювання (копії)

Пост.1

ст. 16 а


02-02 Накази директора підприємства з основної діяльності (копії)



02-03 Установчі документи (установчий акт, засновницький договір (статут),положення) та зміни до них; список засновників (учасників); виписка з Єдиного державного реєстру тощо

Пост.1

ст. 30

1 Надіслані до відома – 1 р. після заміни новими

02-04 Положення про структурні підрозділи, колегіальні та дорадчі органи підприємства

Пост.ст. 39

02-05 Положення про приватну власність, випуск та розподіл акцій, цінних паперів, проспект емісії акцій

Пост.ст. 39




02-07 Протоколи узгоджувальних комісій з оцінки основних коштів і майна орга-нізацій, що приватизуються

Пост.ст. 1206

02-08 Протоколи загальних зборів акціонерів

Пост.ст. 12

02-09 Протоколи засідань правління акціонерного товариства

Пост. ст. 12

02-10 Протоколи засідань Наглядової Ради акціонерного товариства

Пост.ст. 11

6

02-11 Документи (рішення, протоколи, акти, баланси, висновки, звіти, повідомлення, заяви, довідки, допові-дні записки тощо) про створення підприємства, його реорганізацію, лі-квідацію (банкрутство), переймену-вання, передання з однієї галузі до ін-шої, переведення до іншої місцевості

Пост.ст.35

02-12 Документи (акти, довідки, договори, заяви, плани тощо) про приватизацію підприємства

Пост.ст.1207

02-13 Документи (плани, обґрунтування, довідки, розрахунки) про вдоскона-лення апарату управління, розподіл встановлених завдань із скорочення апарату управління, затвердження граничних асигнувань та їх змін

10 р.ст. 210

02-14 Документи (сертифікати, свідоцтва, акти) на приймання-передавання акцій (пакетів акцій)

Пост.ст.73

02-15 Документи (підписні аркуші, заявки на придбання акцій, аркуші-підт-вердження, картки обліку прибутку акціонерів тощо) з акціонування


02-16 Комплексні плани підвищення рівня інформування трудового колективу підприємства

Доки не мине потребаст.162

02-17 Контракт про права та обов’язкикерівника підприємства

Пост.ст. 41а

02-18 Контракт про права та обов’язки з членами колегіальних та інших органів організації

5 р. ЕПК1

ст. 41б

1Після закінчення строку дії договору

02-19 Договори купівлі-продажу акцій 5 р.1

ст. 56


02-20 Реєстри акціонерів Пост.ст.72

02-21 Реєстр власних цінних паперів Пост.ст.72

02-22 Списки об’єктів, що підлягають приватизації

Пост.ст.1213

02-23 Список пайовиків Пост.ст.72

02-24 Список осіб, які мають право на отримання дивідендів

Пост.ст.72

02-25 Журнал обліку видавання свідоцтв про внесення вкладів, паїв

Пост.ст.73

02-26 Журнал обліку роботи з акціями та видавання виписок з реєстру акціонерів

Пост.ст.73

02-27 Листування з організаційних питань 5 р. ЕПК

7

діяльності, у тому числі створення, реєстрації, акредитації, ліцензування, сертифікації, атестації, реорганізації, ліквідації підприємства

ст. 68

02-28 Листування про розміщення акцій, вкладів, нарахування дивідендів

5 р. ЕПКст. 22, 23

02-29 Номенклатура справ відділу 3р. 2

ст. 112 в

2Після заміни новими та за умови переда-вання справ до архівного підрозділу організації

Виробничий відділІндекс – 03

03-01 Накази, розпорядження центральних органів виконавчої влади з питань, які регламентують роботу відділу (копії)

Пост.1

ст. 16 а





03-03 Положення про техніко-економічну раду підприємства (копія)






03-05 Протоколи засідань техніко-економічної ради підприємства


03-06 Плани-завдання роботи підрозділів 1 р.ст.1648

03-07 Річний баланс виробничої Пост.

8

потужності підприємства ст. 15503-08 Річні техніко-економічні показники

роботи підприємстваПост.

ст. 1623 а03-09 Зведена виробничо-технічна характе-

ристика промислового підприємстваПост.

ст. 162203-10 Виробничо-технічний паспорт

підприємстваПост.

ст. 162403-11 Схеми організації виробництва та по-

яснювальні записки до нихПост.

ст. 162503-12 Річний звіт про незавершене вироб-

ництво3 р.

ст. 167103-13 Річний звіт про ритмічність вироб-

ництва3 р.

ст. 167203-14 Документи (акти, довідки, таблиці)

про використання виробничих потужностей виробництва

Пост.ст.156

03-15 Документи (розрахунки, таблиці, до-відки) про визначення економічної ефективності та підвищення рентабе-льності підприємства

Пост.ст. 1626

03-16 Документи (пропозиції, обґрунтуван-ня, висновки) про виготовлення уста-новочної партії виробів

Пост.ст. 1638

03-17 Документи (паспорти, специфікації) на вироби серійного виробництва

Пост.ст. 1666

03-18 Технічні завдання на проведення тех-нологічної підготовки виробництва


03-19 Розрахунки, висновки про розподіл і технічне переозброєння виробництва та освоєння випуску нових видів си-ровини й виробів (продукції)

10 р.ст. 1628

03-20 Описання виробничих процесів уні-кального характеру на вироби в цілому

Пост.ст.1734

03-21 Акти введення в дію виробничих потужностей

Пост.ст. 1631

03-22 Замовлення, заявки на виробництво виробів (продукції)

3 р.ст. 1652

03-23 Лімітні карти на продукцію і сиро-вину

Доки не мине потребаст. 1657

03-24 Листування з установами вищого рівня з питань роботи підприємства


03-25 Листування з установами вищого рівня про освоєння і використання виробничих потужностей під-приємств і підрозділів

10 р.ст. 1675

03-26 Листування про виготовлення і по-стачання унікальних видів продукції

10 р. ЕПКст. 1849

03-27 Журнали диспетчерських оператив-них записів, рапорти начальників

1 р.ст. 1694

9

змін, інженерів і майстрів03-28 Журнали обліку виконання

змінних виробничих завдань1 р.

ст. 169303-29 Номенклатура справ відділу 3р. 2

ст. 112 в


Технічний відділІндекс – 04


Пост.1

ст. 16 а


04-02 Правила, положення, регламенти, ін-струкції; методичні вказівки та реко-мендації

До заміни новимист. 20б







04-05 Документи (протоколи, акти комісій, доповідні записки, висновки, довідки, розрахунки, переліки заходів) про розгляд результатів конструкторських розробок та зразків виробів

Пост.ст. 1697

04-06 Техніко-економічне обґрунтування впровадження нової техніки, техно-логії, автоматизації і механізації ви-робництва

Пост.ст. 1711

04-07 Річний звіт про впровадження інновацій

Пост.ст. 218

04-08 Розрахунки економічного ефекту від впровадження нової техніки

5 р.ст. 1700

04-09 Технічні звіти про НДР із стандарти- Пост.

10

зації, патентно-ліцензійної та винахі-дницької роботи з додатками

ст.1286

04-10 Технічні пропозиції з розроблення проектів виробів

Пост.ст. 1299

04-11 Технічні проекти на всі види виробів Пост.ст. 1722

04-12 Ескізні проекти на всі види виробівта протоколи їх розгляду і затвер-дження

Пост.ст. 1300

04-13 Картки технічного рівня та якості ви-робів

Пост.ст. 1314

04-14 Альбоми, креслення дослідних і се-рійних зразків виробів

10 р.1

ст. 1321

1Складені ви-значними дія-чами науки і техніки – пост.

04-15 Робоча документація на всі види продукції

5 р.ст.1304 г

04-16 Анульовані креслення (кальки) у зв’язку з внесенням змін та заміною

5 р.1

ст. 1310

1Ті, що входять до складу пере-ліків проектів, проблем (тем) науково- технічної документації, – пост

04-17 Класифікатори справ і документів; табелі та альбоми форм документів

Пост.ст. 120

04-18 Заяви на раціоналізаторські пропози-ції та документи (висновки, відгуки, розрахунки прибутку) до них, при-йняті до впровадження

10 р.ст. 1364 а

04-19 Заяви на раціоналізаторські пропози-ції та документи (висновки, відгуки, розрахунки прибутку) до них, відхилені

5 р.ст. 1364 б

04-20 Акти впровадження нової техніки і технології

5 р.ст. 1701

04-21 Журнали обліку винаходів, корисних моделей та раціоналізаторських про-позицій

Пост.ст. 1376

04-22 Листування про впровадження у ви-робництво закінчених НДР, ДКР, ПКР

5 р.ст. 1355


ст. 112 в


Відділ технічного контролюІндекс – 05

05-01 Норми технічних вимог з якості про-дукції

До заміни новими

11

ст. 1968 б05-02 Посадові інструкції працівників

відділуДоки не мине

потреба1,2





05-04 Документи (огляди, доповіді, виснов-ки, довідки) про технічний рівень і якість продукції

Пост.ст. 1961

05-05 Документи (сертифікати, свідоцтва про визнання, атестати виробництва, декларації тощо) щодо відповідності продукції нормам і вимогам

5 р.1

ст. 1991

1Після закінчення строку дії сертифіката відповідності, свідоцтва про визнання, атестата вироб-ництва, декларації відповідності

05-06 Документи (висновки, довідки, роз-рахунки) про аналіз браку продукції

5 р.ст. 2001

05-07 Сертифікати якості експортної про-дукції

10 р.ст.2004

05-08 Акти й висновки споживачів з ви-пробувань продукції

5 р.ст. 1999

05-09 Рекламації на продукцію 5 р.ст. 1990

05-10 Рентгенограми, спектрограми ви-готовлених деталей, вузлів, виробів

3 р.ст. 1985

05-11 Листування про якість і комплек-тність продукції

3 р.ст. 2012

05-12 Журнали обліку браку і розбраку-вання продукції

3 р.ст. 2019

05-13 Журнали реєстрації рекламацій на продукцію

3 р.ст.2028

05-14 Журнали обліку лабораторних аналізів

5 р.ст. 2025

05-15 Журнали обліку технологічних порушень

5 р.ст. 1801

12

05-16 Номенклатура справ відділу 3 р. 2

ст. 112 в


Відділ охорони праціІндекс – 06


Пост.1

ст. 16 а


06-02 Правила, положення, регламенти, ін-струкції; методичні вказівки та реко-мендації з питань охорони праці


06-03 Положення про систему управління охороною праці підприємства

Пост.ст. 39

06-04 Положення про службу охорони праці підприємства

Пост.ст. 39

06-05 Положення про комісію з питань охорони праці підприємства

Пост.ст. 39

06-06 Положення про діяльність уповноважених найманими працівниками осіб з питань охорони праці підприємства

Пост.ст. 39

06-07 Положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці підприємства

Пост.ст. 39







06-10 Комплексні плани вдосконалення умов охорони праці і санітарно-оздоровчих заходів

Пост.ст. 432

06-11 Річний план роботи служби охорони праці підприємства

1 р.ст. 161

13

06-12 Річні (піврічні, квартальні) плани роботи комісії з питань охорони праці підприємства


06-13 Перелік важких робіт і робіт із шкідливими і небезпечними умовами праці, на яких забороняється застосування праці жінок та неповнолітніх


06-14 Переліки посад і професій на роботах із шкідливими та небезпечними умовами праці, які мають право на додаткову відпустку і доплату за роботу зі шкідливими умовами праці


06-15 Протоколи атестації робочих місць за умовами праці

5 р.ст. 436

06-16 Протоколи засідань постійно діючої комісії з питань охорони праці підприємства


06-17 Річний статистичний звіт про травматизм на виробництві та його матеріальні наслідки (ф. №7-тнв)

Пост.ст. 302 б

06-18 Місячні та квартальні звіти з праці (ф. №1-ПВ)

Пост.ст. 302 г, ґ

06-19 Документи (протоколи, рішення, переліки стандартів і норм, переліки та плани робочих місць, висновки, акти, карти умов праці тощо) з пи-тань атестації робочих місць на відповідність нормативно-правовим актам з охорони праці

75 р. ЕПКст. 450

06-20 Документи (переліки посад і професій, програми, списки, звіти, листи) про проходження працівниками стажування з техніки безпеки

3 р.ст. 438

06-21 Документи (акти, висновки, протоко-ли, аварійні картки) про розсліду-вання причин аварій та нещасних ви-падків на виробництві

45 р. ЕПК1

ст. 453

1Пов’язані із значними мате-ріальними зби-тками та люд-ськими жертва-ми – пост.

06-22 Документи (звіти, довідки, списки) про травматизм на виробництві

10 р.ст. 455

06-23 Документи (умови, програми, протоколи, рекомендації) оглядів-конкурсів з охорони праці і техніки безпеки

3 р.ст. 442

06-24 Документи (приписи, акти, висновки, доповідні записки, листи) про забез-печення працівників спеціальним одягом і взуттям та іншими засобами

3 р.ст. 462

14

індивідуального захисту, лікувально-профілактичним харчуванням

06-25 Табелі, наряди працівників, задіяних на роботах із шкідливими умовами праці

75 р.ст. 445

06-26 Аналітичні огляди аварійності на під-приємствах

Пост.ст. 454

06-27 Акти обстеження умов праці працівників

5 р.ст. 451

06-28 Акти розслідування професійних за-хворювань та отруєнь

45 р. ЕПКст. 458

06-29 Повідомлення медпунктів про потер-пілих внаслідок нещасних випадків

3 р.ст. 457

06-30 Замовлення на спеціальний одяг, взуття, лікувально-профілактичне харчування

1 р.ст. 463

06-31 Списки працюючих на виробництві із шкідливими умовами праці

75 р.ст. 444

06-32 Списки (відомості), картки обліку на видачу спеціального одягу, взуття, лікувально-профілактичного харчу-вання

1 р. 464

06-33 Листування про розроблення та хід виконання комплексних планів полі-пшення умов і охорони праці, саніта-рно-оздоровчих заходів

3 р.ст. 465

06-34 Листування про стан і заходи з поліпшення умов праці, техніки безпеки

5р.ст. 466

06-35 Листування про застосування праці жінок та неповнолітніх на виробниц-тві

3 р.ст. 468

06-36 Листування про попереджувальні за-ходи на випадок стихійного лиха, надзвичайної ситуації

3 р.ст. 469

06-37 Листування про аварії, нещасні ви-падки, професійні захворювання, ви-робничий травматизм, заходи щодо їх усунення

3 р.ст. 470,471

06-38 Журнали реєстрації аварій Пост.ст. 476

06-39 Журнали реєстрації осіб, потерпілих від нещасних випадків

45 р.1

ст. 477

1Після закінчення журналу

06-40 Журнали обліку професійних захворювань (отруєнь)

45 р.1

ст. 478


06-41 Журнали реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці

10 р.1

ст. 481


06-42 Журнали реєстрації інструктажів (первинного, повторного,

10 р.1

ст. 482


15

позапланового, цільового) з питань охорони праці

06-43 Журнали проведення атестації з техніки безпеки

5 р.ст. 483

06-44 Лабораторні журнали з контролю за дотриманням санітарно-гігієнічних нормативів у підрозділах (цехах) під-приємства

3 р.1

ст. 486



ст. 112 в


Відділ головного енергетикаІндекс – 07


Пост.1

ст. 16 а








07-04 Річний статистичний звіт про виконання завдань з економії палива, теплової енергії та електроенергії (ф. №11-МТП)


07-05 Технічні умови на електропостачання Доки не мине потреба

ст. 1864 б07-06 Норми витрачання палива й електро-

енергіїДоки не мине

потреба ст. 1866 б

07-07 Квартальні та річні ліміти витрат електроенергії

5 р.ст. 1868

07-08 Тарифи на електроенергію і тепло- До заміни

16

енергію новими ст. 1874

07-09 Повідомлення про аварії і пошкод-ження електромережі

5 р. ЕПКст. 1873

07-10 Графіки планово-попереджувального ремонту електрообладнання

1 р.ст. 1883

07-11 Наряди-допуски для роботи на ви-соковольтному обладнанні

3 р.ст. 1885

07-12 Замовлення, наряди на відвантажен-ня матеріалів (сировини) і обладнан-ня

3 р.ст. 973

07-13 Листування про ліміти витрат електроенергії

3 р.ст. 1897

07-14 Листування про заміну й модерні-зацію застарілого обладнання

3 р.ст. 1850

07-15 Журнали перебігу випробувань енер-гетичного обладнання і установок

3 р.ст. 1903

07-16 Журнали записів, відомості показни-ків засобів вимірювання та електро-лічильників

1 р.ст. 1905


ст. 112 в


Відділ головного механікаІндекс – 08


Пост.1

ст. 16 а


08-02 Правила, положення, регламенти, ін-струкції; методичні вказівки та реко-мендації з питань роботи відділу







1Оригінал зберігається в справі №01-042 Правила організації діловодства та архівного зберігання

17

документів (2015) пп.13,п.1,р.4

08-05 Документи (протоколи, акти, доповідні записки, листи) про аварії у роботі обладнання

3 р.ст. 1913, 1915,

192908-06 Документи (заявки, відомості, розра-

хунки) на запасні частини і ремонт обладнання

3 р.ст. 1923

08-07 Документи (акти, довідки, звіти, листи) про впровадження передових методів ремонту

5 р. ЕПКст. 1912

08-08 Плани підрядних робіт з ремонту об-ладнання

3 р.ст. 1924

08-09 Річний звіт про наявність та використання основного обладнання


08-10 Річні звіти про роботи з капітального ремонту, заміні та інших робіт на стаціонарному обладнанні


08-11 Паспорти обладнання 5 р.2

ст. 1038

2Після ліквідації основних засобів

08-12 Акти про перевірку засобів вимірювання та обладнання

5 р.ст. 1921

08-13 Акти випробувань обладнання, меха-нізмів та здавання їх в експлуатацію

10 р.ст. 1908

08-14 Договори на виконання капремонтів обладнання та виготовлення запасних частин до нього

3 р.1,2,3

ст. 330

1Після закін-чення строку дії договору, угоди2За умови завершення пе-ревірки державними податковими органами з пи-тань дотримання податкового законодавства, а для органів виконавчої влади, держав-них фондів, бюджетних ор-ганізацій, су-б’єктів госпо-дарювання дер-жавного секто-ру економіки, підприємств і організацій, які отримували кошти з бюд-жетів усіх рів-нів та держав-них фондів або

18

використовува-ли державне чи комунальне майно, – реві-зії, проведеної органами державного фінансового контролю за сукупними по-казниками фі-нансово-госпо-дарської діяль-ності. У разі виникнення спорів (супере-чок), порушен-ня криміналь-них справ, від-криття судами провадження у справах – збе-рігаються до ухвалення ос-таточного рі-шення3Документи, які містять інформацію про фінансові операції, що підлягають фінансовому моніторингу, – 5 р.

08-15 Графіки планово-попереджувального ремонту обладнання

1 р.ст. 1883

08-16 Листування про аварії у роботі обла-днання

3 р.1929

08-17 Листування з питань виготовлення машин і механізмів, модернізації та зняття з обліку

3 р.ст. 1932, 1933

08-18 Журнали технічного стану обладнан-ня

3 р.ст. 1937

08-19 Журнали обліку пуску обладнання після ремонту

1 р.1

ст. 1940

1 Після закінчення журналу


ст. 112 в


Відділ інформаційно-аналітичного забезпечення та маркетингуІндекс – 09

09-01 Накази, розпорядження центральних органів виконавчої влади з питань, які регламентують роботу відділу

Пост.1

ст. 16 а

1Надіслані до відома – доки не мине

19

(копії) потреба








1Оригінал зберігається в справі № 01-042 Правила організації діловодства та архівного зберігання документів (2015) пп.13,п.1,р.4

09-05 Документи (програми, аналітичні огляди тощо) з питань інформаційно-аналітичної та маркетингової діяльності підприємства

Пост.ст. 895, 896

09-06 Документи (дипломи, свідоцтва, ате-стати, грамоти) про нагородження організації за участь у виставках, конкурсах, ярмарках

Пост.ст. 837

09-07 Документи (довідки, інформації, звіти тощо) з питань зв’язку з громадськими організаціями, засобами масової інформації

Пост.ст. 62

09-08 Документи (зведені таблиці, діаграми, графіки (моніторинги) руху цін на ринку, довідки, доповіді, відомості) про маркетингові дослідження


09-09 Документи (анкети, тести, інтерв’ю, опитування тощо) про оперативний аналіз потреби в продукції, послугах

3 р.ст. 898

09-10 Документи (комерційні пропозиції, прайс-листи, анкети, зразки (модулі) тексту реклами, листи) про оперативну рекламну діяльність

3 р.ст. 899

09-11 Договори (контракти) про розміщення та випуск реклами

3 р.1

ст.900


09-12 Листування з установами вищого 5 р. ЕПК

20

рівня з основних (профільних) питань діяльності

ст. 22

09-13 Листування про видання рекламної продукції, організацію реклами, застосування радіо-, телевізійної та інших видів реклами, оплату рекламних послуг

3 р.ст. 902


ст. 112 в


Відділ капітального будівництваІндекс – 10


Пост.1

ст. 16 а



До заміни новимист. 20 б







10-05 Проекти планів ремонтно-будівельних та будівельно-монтажних робіт

3 р.ст. 1598

10-06 Зведені кошториси на проведення ка-пітального ремонту

5 р.ст. 1611 а

10-07 Акти введення в експлуатацію закін-чених будівництвом об’єктів та документи до них


10-08 Акти приймання об’єктів після реставрації та капітального ремонту

5 р.1

ст. 1604

1Після завершення робіт

21

10-09 Договори з проектними організаціями та підрядниками на виконання проектних і капітальних робіт

3 р. 1

ст. 1529,ст. 1612

1Після закінчення строку дії дого-вору

10-10 Акти на здавання виконаних проект-них робіт

3 р.ст. 1511

10-11 Графіки поточного та капітального ремонту

3 р.1

ст. 1601

1Після за-вершення робіт

10-12 Титульні списки на реконструкцію об’єктів

3 р.ст. 1599

10-13 Листування з питань капітального будівництва

5 р.ст. 1583

10-14 Листування з проектними та підрядними організаціями щодо об’єктів, які будуються

3 р.ст. 1517

10-15 Книга обліку виконаних робіт за об’єктами

3 р.ст. 1685


ст. 112 в


Служба охорони навколишнього природного середовищаІндекс – 11


Пост.1

ст. 16 а










11-05 Нормативи граничнодопустимих Доки не мине

22

концентрацій забруднюючих речовин у навколишньому природному середовищі, рівні шкідливих фізичних та біологічних впливів на нього

потребаст. 2066 б

11-06 Нормативи екологічної безпеки атмосферного повітря


11-07 Протоколи технічних нарад з охорони природи

Пост.ст. 2064

11-08 Плани заходів з охорони навколиш-нього природного середовища та раціонального використання природних ресурсів


11-09 Річні статистичні звіти підприємства про охорону атмосферного повітря (ф. № 2-ТП), використання води (ф. № 2-ТП водгосп), про небезпечні відходи (ф. № 1), екологічні витрати (ф. № 1)


11-10 Квартальні звіти підприємства про використання води (ф. № 2-ТП водгосп)

3 р.1

ст. 302 г1За відсутності річних, півріч-них – пост.

11-11 Акти, паспорти про джерела викиду забруднюючих речовин у водні об’єкти та атмосферу

Пост.ст. 2079

11-12 Приписи, акти перевірок роботи підприємства з питань охорони природи

5 р.ст. 2080

11-13 Аналізи атмосферного повітря щодо наявності забруднюючих речовин та визначення рівня забруднення атмосферного повітря, ґрунтів на вміст забруднень

Пост.ст. 2081,

2082

11-14 Листування про попередження і лік-відацію забруднення водоймищ, ґрунту і атмосферного повітря вики-дами забруднюючих речовин підпри-ємств

3 р.ст. 2106

11-15 Журнали результатів аналізів атмосферного повітря, ґрунтів тощо

Пост.ст. 2109


ст. 112 в


23

Планово-економічний відділІндекс – 12


Пост.1

ст. 16 а










12-05 Перспективні плани розвитку підприємства

Пост.ст. 149

12-06 Річні плани продуктивності праці, собівартості, прибутку та реалізації валової і товарної продукції

Пост.1

ст. 157 а

1За наявності відповідних звітів – 5 р.

12-07 Плановий склад фонду оплати праці 3 р.ст. 195

12-08 Розрахункові планові показники щодо собівартості готової товарної продукції

10 р.ст. 154

12-09 Річний аналіз роботи підприємства Пост.ст. 296 б

12-10 Річний статистичний звіт підприємства про собівартість продукції

Пост.1

ст. 302 б

12-11 Статистичний звіт підприємства про виробництво продукції

1 р.1

ст. 302 ґ12-12 Річний звіт підприємства про роботу

в умовах економічного експериментуПост.1

ст. 311 б

1За місцем складання, в інших організаціях – доки не мине потреба

12-13 Замовлення на виробництво, експорт 3 р.

24

(імпорт) продукції підприємства ст. 165212-14 Документи (калькуляції, розрахунки,

довідки) про розроблення тимчасових, роздрібних та оптових цін, затверджених Міністерством промислової політики України

До перегляду цін

ст. 16 7 б

12-15 Документи (щоденні рапорти, звіти, аналізи, відомості) про виконання виробничих завдань і здавання готової продукції

1 р.ст. 1787

12-16 Листування з організаціями, вищими за рівнем, з питань поточного планування

3 р.ст. 165

12-17 Листування щодо встановлення, розроблення і порядку застосування тимчасових, роздрібних та оптових цін



ст. 112 в


Відділ з питань трудових відносин, оплати та нормування праціІндекс – 13


Пост.1

ст. 16 а




13-03 Положення про преміювання, одноразове заохочення і винагороду за загальні результати роботи за підсумками року працівників підприємства


13-04 Положення про комісію з трудових конфліктів







1Оригінал зберігається в справі №01-04

25

2 Правила організації діловодства та архівного зберігання документів (2015) пп.13,п.1,р.4

13-07 Колективний договір та інформація про його виконання


13-08 Звернення (пропозиції, заяви, скарги) працівників з організації праці, нормування та заробітної плати

5 р.1

ст. 82

1 У разі неодноразового звернення – 5 р. після останнього розгляду

13-09 Тарифно-кваліфікаційні довідники, норми виробітку та розцінки


13-10 Паспорти норм виробітку і розцінки Пост.ст. 410 а

13-11 Затверджені штатні розписи і переліки змін до них


13-12 Проекти штатних розписів, документи (довідки, пропозиції, висновки) з їх розроблення

3 р.ст. 38

13-13 Документи (акти, довідки) про встановлення персональних окладів, надбавок за шкідливість виробництва

10 р.1

ст. 502

1 За відсутності наказів про встановлення та зміну окладів – 75 р.

13-14 Документи (таблиці, розрахунки, довідки) про складення зведених звітів організації

3 р.ст. 305

13-15 Річні ліміти щодо праці та заробітної плати


13-16 Річний аналіз виконання норм виробітку та складу заробітної плати


13-17 Аналіз заробітної плати працівників підприємства


13-18 Річні статистичні звіти підприємства про виконання плану з праці (ф. 1-ПВ, 1-ПВ (умови праці), 6-ПВ)


13-19 Квартальні звіти цехів про виконання норм виробітку

1 р.ст. 1672 б

13-20 Місячні звіти про чисельність робітників, спеціалістів та службовців

3 р.ст. 302 ґ

1 За відсутності річних, піврічних, квартальних – пост.

13-21 Списки робітників за розрядами і системами оплати праці

3 р.ст. 422

13-22 Попередні дані щодо продуктивності праці


26

13-23 Попередні дані про витрачання фонду оплати праці та фонду споживання


13-24 Показники для преміювання працівників підприємства

3 р.ст. 425

13-25 Висновки комісій з трудових конфліктів


13-26 Правила внутрішнього трудового розпорядку

1 р.1

ст. 397

1 Після заміни новими

13-27 Листування з організаціями, вищими за рівнем, з питань праці та заробітної плати

3 р.ст. 428

13-28 Листування з організаціями, вищими за рівнем, про затвердження та зміну штатів

1 р.ст. 71

13-29 Листування з цехами про зміну штату та оплату праці

3 р.ст. 71,ст. 428

Юридичний відділІндекс – 14


Пост.1

ст. 16 а




14-03 Посадові інструкції працівників підприємства

5 р.1

ст. 43

1 Після заміни новими. Посадові інструкції наукових працівників, а також посадові та робочі інструкції працівників, що працюють на важких роботах, на роботах із шкідливими і небезпечними умовами праці, – 75 р.




27

14-05 Норми технічних вимог з якості продукції


ст. 1968 б14-06 Річний звіт про претензійно-позовну

роботу5 р.

ст. 30314-07 Копії документів (позовні заяви,

акти, доручення, апеляційні скарги, довідки, доповідні записки, характеристики тощо), що подаються до судових органів

3 р.1

ст. 89

1Після прийняття рішення

14-08 Документи (протоколи, довідки, висновки) про шкідливі умови праці, травматизм, професійні захворювання

75 р. ЕПКст. 446

14-09 Документи (аналітичні довідки, огляди, доповідні записки, аналізи) перевірок скарг, заяв, листів громадян

5 р.ст. 83 б

14-10 Господарські договори, укладені підприємством

3 р.1,2,3

ст. 330

1,2,3 Див. примітки до справи 08-11

14-11 Листування з правових питань 3 р.ст. 96

14-12 Листування про виконання вироків, рішень, ухвал судових органів

3 р.ст. 100

14-13 Листування претензійне про постачання, підряди та послуги

3 р.1

ст. 99

1 З експорту та імпорту – 10 р.

14-14 Листування про трудові конфлікти 5 р. ЕПКст. 88

14-15 Журнали реєстрації осіб, потерпілих від нещасних випадків

45 р.1

ст. 477


14-16 Журнал реєстрації претензійно-позовних справ

5 р.ст. 107

14-17 Журнал реєстрації перевірок підприємства

5 р.ст. 86

14-18 Журнал реєстрації господарських договорів

3 р.1,2

ст. 352 в

1,2 Див. примітки до справи 08-11

14-19 Книга записів юридичних консультацій

3 р.ст. 108

14-20 Кодифікаційні картотеки і покажчики законодавчих актів та інших нормативних актів (наказів, інструкцій, правил тощо)

До ліквідації підприємства

ст. 104


ст. 112 в


Відділ зовнішньоекономічних зв’язків

28

Індекс – 1515-01 Накази, розпорядження центральних

органів виконавчої влади з питань, які регламентують роботу відділу (копії)

Пост.1

ст. 16 а










15-05 Річний статистичний звіт про фінансово-господарську діяльність


15-06 Річний статистичний звіт із зовнішньоекономічних зв’язків


15-07 Документи (угоди, договори, контракти) про науково-технічне та економічне співробітництво з організаціями зарубіжних країн

Пост.ст. 917

15-08 Документи (проекти, пропозиції, зауваження, висновки) про підготовку угод, договорів, контрактів з науково-технічного та економічного співробітництва із зарубіжними країнами

10 р. ЕПКст. 918

15-09 Документи (акти, описи, переліки, висновки, довідки) про приймання-передавання обладнання, матеріалів з експорту та імпорту

Пост.ст. 924

15-10 Документи (програми, плани, графі-ки) прийомів і перебування представ-ників зарубіжних країн на підприємстві

5 р.ст. 913

15-11 Дозволи на ввезення (вивезення) за кордон (з-за кордону) обладнання, матеріалів

10 р.ст. 926

29

15-12 Документи (анотації, пропозиції, розрахунки) до грантів, інвестиційних проектів

Пост.ст. 908

15-13 Документи (протоколи, зведення, зві-ти, відомості) про ведення конвер-сійних операцій

Пост.ст. 909

15-14 Документи (сертифікати, свідоцтва про визнання, атестати виробництва, декларації тощо) щодо відповідності продукції, робіт, послуг, систем керування нормативною докумен-тацією, фармакологічним, санітар-ним, ветеринарним, екологічним та іншим нормам і вимогам

5 р.1

ст. 1991

1Після закінчення строку дії сертифіката відповідності, свідоцтва про визнання, атестата вироб-ництва, декларації відповідності

15-15 Документи (програми, технічні за-вдання, доповіді, довідки, текстові звіти, списки) про зарубіжні відря-дження


15-16 Документи (висновки, акти, довідки, листи, техніко-економічні обґрунту-вання) про доцільність закупівлі ім-портної продукції та матеріалів

10 р. ЕПКст. 925

15-17 Листування з вищими й іноземними організаціями про експортні та ім-портні поставки

10 р. ЕПКст. 934 а

15-18 Листування з іншими організаціями про експортні та імпортні поставки

5 р.ст. 934 б

15-19 Журнали реєстрації угод, договорів, контрактів



ст. 112 в


Кредитно-фінансовий відділІндекс – 16


Пост.1

ст. 16 а






1Оригінал зберігається в справі №14-042 Правила організації діловодства та

30

архівного зберігання документів (2015) пп.13,п.1,р.4




16-05 Річний фінансовий план підприємства з розрахунками та змінами до нього

Пост. 1

ст. 173 б

1За місцем розроблення, в інших органі-заціях – доки не мине потре-ба

16-06 Проекти фінансового плану (балансу прибутків та видатків)

3 р.ст. 174

16-07 Річні звіти про формування інноваційного фонду


16-08 Статистичний звіт про надходження та використання коштів загального фонду (форма № 2д, № 2м)


16-09 Документи (висновки, довідки, звіти) про виділення додаткових капіталов-кладень та їх перерозподіл

Пост.ст. 203

16-10 Документи (розрахунки, довідки, відомості, доручення, обґрунтування, листи) про розроблення та зміни пла-нів фінансування (балансу прибутків та видатків) та кредитування

3 р.ст. 177

16-11 Документи (протоколи, звіти, експертні висновки, акти, доповіді, економічні обґрунтування, розрахунки) про проведення конкурсних торгів та участь у них

3 р.1

ст. 219


16-12 Документи (зобов’язання, довідки, повідомлення) про кредитні операції

1 р.ст. 247

16-13 Інноваційні проекти на впровадження науково-технічних розробок, нових технологій у виробництво та документи (гарантійні листи, ліцензії, довідки, заявки, контракти, обґрунтування, фінансово-економічні розрахунки) до них, прийняті до впровадження


16-14 Інноваційні проекти на 3 р.

31

впровадження науково-технічних розробок, нових технологій у виробництво та документи (гарантійні листи, ліцензії, довідки, заявки, контракти, обґрунтування, фінансово-економічні розрахунки) до них, відхилені

ст.215 б

16-15 Аналіз фінансової діяльності підприємства


16-16 Аналіз витрачання коштів 5 р. ЕПКст. 182

16-17 Аналіз стану рахунків 5 р. ЕПКст. 182

16-18 Договори, угоди з банками 3 р.1,2

ст. 330


16-19 Доручення на оплату обладнання та матеріалів

3 р.1

ст.336


16-20 Платіжні вимоги-доручення та акредитиви

3 р.1

ст.336


16-21 Листування з банками з питань кредитів і фінансів

5 р.ст.257

16-22 Листування з установами, вищими за рівнем, щодо організації фінансового планування

3 р.ст.238

16-23 Листування з фінансовими органами про поточні бюджетні операції

3 р.ст.229

16-24 Листування з інноваційної діяльності 3 р.ст.234

16-25 Листування з організації та проведення тендерів

3 р.ст.236

16-26 Книга обліку видавання лімітованих книжок

3 р.1,2

ст. 351


16-27 Книга реєстрації платіжних доручень 3 р.1

ст.352 г



ст. 112 в


Контрольно-ревізійний відділІндекс – 17


Пост.1

ст. 16 а


32









17-05 Документи (плани, звіти, протоколи, акти, довідки, доповідні записки) до-кументальних ревізій, перевірок та аудиту фінансово-господарської дія-льності, контрольно-ревізійної робо-ти, у тому числі перевірок каси, правильності стягнення податків тощо

5 р.ст.341

17-06 Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян та документи (листи, довідки, акти) з їх розгляду особисто-го та другорядного характеру

5 р.ст.82 б

17-07 Листування з прокуратурою та ДСБЕЗ щодо контрольно-ревізійної роботи


17-08 Листування з підприємствами з організації та проведення внутрішньовідомчих ревізій


17-09 Журнали обліку перевірок, ревізій та контролю за виконанням їх рекомен-дацій

5 р.ст.86


ст. 112 в


БухгалтеріяІндекс – 18

33


Пост.1

ст. 16 а










18-05 Річний фінансовий звіт з основної діяльності підприємства з пояснювальною запискою до нього

Пост.1

ст. 311 б


18-06 Квартальний фінансовий звіт з основної діяльності з основної діяльності підприємства з пояснювальною запискою до нього

3 р.1

ст.311 в

1За відсутності річних – пост.

18-07 Звіти про операції з дорогоцінними металами та дорогоцінним камінням

5 р.ст.315

18-08 Паспорти будівель, споруд1, облад-нання

5 р.2

ст. 10381Паспорти бу-дівель, спо-руд –архітектурних пам’яток, які перебувають під охороною держави, – пост.2Після ліквіда-ції основних засобів

18-09 Передаточні, розділювальні, ліквіда-ційні баланси, додатки, пояснювальні записки до них

Пост.ст.312

18-10 Оперативні звіти про витрачання 3 р.

34

валюти на закордонні відрядження ст.31618-11 Документи (довідки, акти, зобов’я-

зання, листи) щодо розтрат, недостач, розкрадань


18-12 Документи (протоколи засідань ін-вентаризаційних комісій, акти інвентаризації, інвентаризаційні опи-си, порівняльні відомості) про інвен-таризацію основних засобів, нематеріальних активів, грошових коштів, матеріальних цінностей тощо

3 р.1,2

ст.345


18-13 Документи (протоколи, акти, звіти, відомості переоцінки й визначення зношеності основних засобів) про пе-реоцінку основних фондів, нематеріаль-них активів, незавершеного будівництва

Пост.ст.343

18-14 Документи (картки, комірні й амбар-ні книги, описи, прибуткові й видат-кові накладні, ордери, лімітно-забірні картки, рахунки, вимоги, розпорядження) з обліку прибутку, витрат, наявності, залишків матеріа-лів (сировини), продукції і обладнання на складах, базах

3 р.1

ст.1007


18-15 Документи (розрахунки, довідки, листування) з питань фінансування благодійної діяльності

Пост.ст.691

18-16 Довіреності (у тому числі анульова-ні) на одержання грошових сум і то-варно-матеріальних цінностей; на одержання заробітної плати та інших виплат

3 р.1

ст.319


18-17 Договори, угоди (аудиторські, госпо-дарські, операційні тощо)

3 р.1,2

ст.330


18-18 Договори, угоди, контракти про постачання/збут, купівлю-продаж продукції та протоколи розбіжностей за ними

5 р.1

ст.944

1Після закінчення строку дії договору, угоди, контракту

18-19 Виписки за розрахунковим та іншими рахунками банку

3 р.1,2

ст.336


18-20 Оборотні відомості 3 р.1,2

ст.351


18-21 Первинні бухгалтерські документи та додатки до них за експортно-імпортними операціями

3 р.1,2

ст.336


18-22 Головна книга 3 р.1,2

ст.351

1,2 Див. примітки до

35

справи 08-1118-23 Касова книга 3 р.1,2

ст.352 г


18-24 Книги реєстрації рахунків 3 р.1,2

ст.352 г


18-25 Гарантійні листи 3 р.ст.339

18-26 Наряди на роботу 3 р.1,2

ст.336


18-27 Замовлення-наряди на експортні поставки обладнання і матеріалів (сировини)

5 р.ст.967

18-28 Корінці чекових книжок 3 р.1,2

ст.336


18-29 Акти перевірок каси 5 р.ст.341

18-30 Акти про приймання, здавання і списання майна і матеріалів

3 р.1,2

ст.336


18-31 Листування про постачання/збут, купівлю-продаж продукції, матеріалів (сировини), обладнання та про виконання замовлень

3 р.ст.990

18-32 Листування про затвердження й уто-чнення фінансової звітності

3 р.ст.347

18-33 Зразки підписів (матеріально відпові-дальних осіб)

Доки не мине потребаст.340

18-34 Інвентарні картки та журнали обліку основних засобів

3 р.1,2

ст.352 г


18-35 Картки складського обліку матеріалів та обладнання

3 р.1,2

ст.1007


18-36 Журнали реєстрації платіжних доручень

3 р.1,2

ст.352 г


18-37 Журнали реєстрації довіреностей 3 р.1,2

ст.352 г


18-38 Облікові регістри 3 р.1

ст.351



ст. 112 в


Розрахунковий відділ

36

Індекс – 19


Пост.1

ст. 16 а







19-04 Накази директора підприємства з кадрових питань (особового складу) (копії)



19-05 Рапорти, табелі та інші первинні документи, що слугують підставою для розрахунку з робітниками та службовцями по заробітній платні

3 р.1,2

ст.336


19-06 Розрахунково-платіжні відомості (особові рахунки) працівників підприємства

75 р.ст.317

19-07 Розрахунково-платіжні відомості (особові рахунки) акціонерів

5 р.1

ст.3171Після передавання права власності на акції за умови завершенні перевірки (ревізії)

19-08 Відомості про виплату грошей 3 р.1

ст.3181За відсутності розрахунково-платіжних відомостей (особових ра-хунків) – 75 р.

19-09 Регресні справи осіб, що отримали каліцтва або втратили годувальника

75 р.ст.317

19-10 Відомості з нарахування регресних позовів

75 р.ст.317

37

19-11 Документи (заяви, довідки) з виплати допомоги працівникам, що постраждали під час ліквідації наслідків аварії на ЧАЕС

75 р.ст.317

19-12 Документи (копії звітів, витяги з про-токолів, висновки, заяви, довідки, списки працівників) про виплату до-помоги, пенсій, оплату листків не-працездатності з фонду соціального страхування

3 р.ст.320

19-13 Документи (графіки, заяви, відомості) про надання та використання щорічних, творчих, соціальних відпусток та відпусток без збереження заробітної плати

1 р.ст.515

19-14 Виконавчі листи Доки не мине потреба1

ст.329

1 Не менше 5 р.

19-15 Списки перерахувань заробітної платні до банку

3 р.1,2

ст.336


19-16 Документи (заяви, рішення, довідки, листи) про оплату відпусток у зв’язку з навчанням, одержання пільг з пода-тків тощо

5 р.ст.321

19-17 Листування про виплату заробітної плати

3 р.ст.348

19-18 Листування про встановлення та ви-плату персональних окладів, надба-вок

3 р.ст.521

19-19 Книги обліку видачі довідок про стаж, місце роботи, заробітну плату

3 р.ст.535

19-20 Журнал обліку депонованої заробітної платні

3 р.1

ст.352 г


19-21 Журнал реєстрації виконавчих листів 5 р.ст.352 д


ст. 112 в


Відділ кадрівІндекс – 20


Пост.1

ст. 16 а


20-02 Правила, положення, регламенти, ін-струкції; методичні вказівки та реко-


38

мендації з питань роботи відділу ст. 20 б20-03 Посадові інструкції працівників

відділуДоки не мине

потреба1,2


20-04 Накази директора підприємства з кадрових питань (особового складу)

75 р.ст. 16 б

20-05 Накази директора підприємства з кадрових питань (особового складу)

5 р.ст. 16 б

20-06 Звіт про кількість працівників, їхній якісний склад та професійне навчання

Пост.ст.302 б

20-07 Звіти із праці (квартальний та місячний)

3 р.1

ст.302 г

1За відсутності річних, піврічних – пост.

20-08 Протоколи засідань комісій з встановлення трудового стажу для виплати надбавок за вислугу років та документи (подання, довідки, анкети) до них; стажові книги

10 р.1

ст.404

1За відсутності наказів про встановлення надбавок – 75 р.

20-09 Документи (доповіді, огляди, звіти, довідки) про стан та перевірку робо-ти з кадрами

Пост.ст.489

20-10 Документи (подання, клопотання, ха-рактеристики, автобіографії, особові листки з обліку кадрів, витяги з рі-шень тощо) про представлення до нагородження державними, ві-домчими нагородами, присвоєння почесних звань, присудження премій

Пост.ст.654 а

20-11 Документи (характеристики, відомості, повідомлення, акти, допо-відні записки, довідки, листи) про трудову дисципліну

3 р.ст. 403

20-12 Документи (графіки, заяви, відомості) про надання та використання щорічних, творчих, соціальних відпусток та від-пусток без збереження заробітної плати

1 р.ст.515

20-13 Особові справи керівників підприємства


20-14 Особові справи робітників, службовців та інженерно-технічних працівників

75 р.1

ст.493 в

1Після звільнення

20-15 Особові картки працівників (у тому 75 р.1 1Після

39

числі тимчасових та працюючих за сумісництвом)

ст.499 звільнення

20-16 Оригінали особистих документів офіційного походження (дипломи, атестати, посвідчення, свідоцтва, тру-дові книжки)

Дозапитання, не затребувані –

не менше 50 р.ст.508

20-17 Списки осіб, нагороджених державними та іншими нагородами, почесними званнями, преміями


20-18 Листування про приймання, розпо-діл, переміщення, облік кадрів

5 р. ЕПКст.520

20-19 Листування про скорочення робочого дня і надання додаткових відпусток у зв’язку зі шкідливими умовами праці

3 р.ст.472

20-20 Листування про облік і відстрочку від призову військовозобов’язаних

1 р.ст.668

20-21 Алфавітна книга працівників підприємства

75 р.ст.528

20-22 Журнал реєстрації наказів з кадрових питань (особового складу)

75 р.ст.121 б

20-23 Журнал реєстрації наказів з кадрових питань (особового складу)

5 р.ст.121 б

20-24 Журнал обліку видачі трудових кни-жок і вкладок до них

50 р.ст.530 а

20-25 Книга обліку видачі довідок про стаж, місце роботи, заробітну плату

3 р.ст.535

20-26 Книга обліку осіб, що порушили трудову дисципліну

3 р.ст.122

20-27 Картки обліку військовозобов’язаних 3 р.1

ст.525 л

1Після звільнення

20-28 Журнали перевірки стану обліку вій-ськовозобов’язаних

3 р.ст.671

20-29 Заявки цехів про наявність вакансій 1 р.ст.507


ст. 112 в


Профспілковий комітетІндекс – 21

21-01 Постанови профспілкових організацій, вищих за рівнем, які регламентують роботу комітету (копії)

Пост.1

ст. 16 а


21-02 Протоколи звітно-виборних профспілкових конференцій членів профспілки

Пост.ст. 1220

40

21-03 Протоколи профспілкових конференцій членів профспілки

Пост.ст. 1220

21-04 Протоколи загальних зборів членів профспілки

Пост.ст. 1220

21-05 Протоколи засідань профспілкового комітету

Пост.ст. 1220

21-06 Протоколи засідань ревізійної комісії 5 р. ЕПКст.1223

21-07 Протоколи засідань комісії по трудових спорах

5 р.ст.1235

21-08 Річні кошторис та фінансовий звіт профспілки

Пост.1

ст. 193 аст. 311 б


21-09 Касові та меморіальні ордери з додатками

3 р.1

ст.336


21-10 Акти ревізій фінансової діяльності профспілкового комітету

5 р.ст.1224

21-11 Розрахункові відомості про нарахування заробітної платні працівникам профспілкового комітету

3 р.1

ст.318

1За відсутності розрахунково-платіжних відомостей (особових рахунків) – 75 р.

21-12 Заяви працівникі підприємства про прийняття у члени профспілки

3 р.1

ст.1237

1Після вибуття з членів гро-мадської орга-нізації

21-13 Заяви членів профспілки про перера-хування членських внесків за безго-тівковим розрахунком

3 р.1

ст.1237

1Після вибуття з членів гро-мадської орга-нізації

21-14 Облікові картки членів профспілки підприємства

До зняття з облікуст.1251

21-15 Заяви працівників підприємства в комісію з трудових спорів

5 р.ст.1235

21-16 Заяви членів профспілки про надання матеріальної допомоги працівникам

3 р.ст.1245

21-17 Заяви членів профспілки про надання путівок у у санаторно-курортні закла-ди

3 р.ст.712

21-18 Бюлетені таємного голосування На період стро-ку повнова-

женьст.1222

21-19 Книга обліку розподілу путівок у са-наторно-курортні заклади

3 р.1

ст.746

1Після закін-чення книги


ст. 112 в

2Після заміни новими та за умови переда-вання справ до

41

архівного підрозділу організації

При складанні примірної номенклатури справ промислового підприємства (державної та недержавної форм власності) використано:

1. Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Міністерства юстиції України 12.04.2012 № 578/5 (зареєстровано в Міністерстві юстиції України 17.04.2012 за № 571/20884).

2. Примерная номенклатура дел промышленного предприятия (государственной и негосударственной форм собственности), схвалена рішенням ради науково-методичної роботи державного архіву Донецької області від 07.11.2002, протокол № 11.

3. Номенклатура справ Приватного акціонерного товариства «Авдіївський коксохімічний завод» на 2017 рік, затверджена експертно-перевірною комісією від 29.09.2017, протокол № 10.

Archives · Web view06-16 Протоколи засідань постійно діючої...

Documents

Transcript of Archives · Web view06-16 Протоколи засідань постійно діючої...