Archa – Open Source archivní informační systém v NTM
description
Transcript of Archa – Open Source archivní informační systém v NTM
![Page 1: Archa – Open Source archivní informační systém v NTM](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062517/56813d71550346895da755a7/html5/thumbnails/1.jpg)
Walter Schorge
Archa – Open Source Archa – Open Source archivní informační systémarchivní informační systém
v NTM v NTM
Archivy, knihovny a muzea v digitálním světě 2008
4. 12. 2008
![Page 2: Archa – Open Source archivní informační systém v NTM](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062517/56813d71550346895da755a7/html5/thumbnails/2.jpg)
O čem bude řeč?• Archivní materiály v NTM
• Výchozí stav a důvody ke změně
• Naše řešení
• Funkcionality systému Archa
• Rekapitulace – co náš projekt obnášel
![Page 3: Archa – Open Source archivní informační systém v NTM](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062517/56813d71550346895da755a7/html5/thumbnails/3.jpg)
Archivní materiály v NTM
• Archiv pro dějiny techniky a průmyslu (Archiv NTM)
• Archiv architektury (součást MAS)
• Sbírky archivní povahy (např. mapy)
• Oborová dokumentace sbírkových oddělení
![Page 4: Archa – Open Source archivní informační systém v NTM](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062517/56813d71550346895da755a7/html5/thumbnails/4.jpg)
Výchozí stav evidence• Archivy - klasické archivní pomůcky, PEvA• Digitalizace – vlastní aplikace „Náprstek“ z roku
2003, neprovázáno s evidencí archivů• V r. 2005 zakoupeno 6 licencí archivního softwaru• Sbírky (mapy etc.) – evidovány jako 3D sbírky• Oborová dokumentace – individuální evidence• O snadném přístupu k informacím (odborní
pracovníci, badatelé) nemohla být řeč
![Page 5: Archa – Open Source archivní informační systém v NTM](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062517/56813d71550346895da755a7/html5/thumbnails/5.jpg)
Proč jsme se rozhodli pro změnu?
• Software zakoupený v r. 2005 se výrobci nepodařilo upravit dle potřeb NTM (evidence reprodukcí, mnoho databází, provázání s dalšími systémy, bezpečnost dat, …)
• Bylo nutné rozšířit počet uživatelů – problémem cena licencí, nutnost instalace na jednotlivé PC
• Chybějící prohlížeč• V roce 2007 po analýze potřeb a interních
možností rozhodnuto o vývoji vlastního systému
![Page 6: Archa – Open Source archivní informační systém v NTM](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062517/56813d71550346895da755a7/html5/thumbnails/6.jpg)
Naše řešení
• Využití Open Source aplikací• Výhradně webové technologie pro
zpřístupnění i editaci dat• Řešení zohledňuje dosud vytvořená data a
jejich strukturu• Možnost importu a exportu je
samozřejmostí (XML)• Provázanost s dalšími systémy NTM
(evidence sbírek, služby badatelům, …)
![Page 7: Archa – Open Source archivní informační systém v NTM](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062517/56813d71550346895da755a7/html5/thumbnails/7.jpg)
Naše řešení – co jsme použili?
Operační systém Linux, distribuce open SUSE
Webový server Apache
Skriptovací jazyk PHP verze 5 a vyšší
Databázový systém MySQL verze 5 a vyšší
TinyMCE - Javascript WYSIWYG Editor
Vyhledávací engine Sphinx
ImageMagick – nástroj pro zpracování obrázků
![Page 8: Archa – Open Source archivní informační systém v NTM](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062517/56813d71550346895da755a7/html5/thumbnails/8.jpg)
ZoomiFyDynamicViewer (soubory vytváří PHP skript)
XML – exportní a importní formát
JavaScript
HTML, kaskádové styly CSS
Naše řešení – co jsme použili?
![Page 9: Archa – Open Source archivní informační systém v NTM](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062517/56813d71550346895da755a7/html5/thumbnails/9.jpg)
Úvodní stránka
![Page 10: Archa – Open Source archivní informační systém v NTM](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062517/56813d71550346895da755a7/html5/thumbnails/10.jpg)
Administrační rozhraní
Slouží pro správu systému, přístup mají pouze administrátoři
![Page 11: Archa – Open Source archivní informační systém v NTM](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062517/56813d71550346895da755a7/html5/thumbnails/11.jpg)
Správa textů (nápověda etc.)
![Page 12: Archa – Open Source archivní informační systém v NTM](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062517/56813d71550346895da755a7/html5/thumbnails/12.jpg)
![Page 13: Archa – Open Source archivní informační systém v NTM](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062517/56813d71550346895da755a7/html5/thumbnails/13.jpg)
Správa uživatelů
![Page 14: Archa – Open Source archivní informační systém v NTM](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062517/56813d71550346895da755a7/html5/thumbnails/14.jpg)
Nastavení přístupových práv daného uživatele k jednotlivým modulům
![Page 15: Archa – Open Source archivní informační systém v NTM](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062517/56813d71550346895da755a7/html5/thumbnails/15.jpg)
Úprava uživatelského účtu
![Page 16: Archa – Open Source archivní informační systém v NTM](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062517/56813d71550346895da755a7/html5/thumbnails/16.jpg)
Editační rozhraní
Slouží pro vkládání a úpravy dat,
přístup mají archiváři selektivně podle práv
k jednotlivým fondům
![Page 17: Archa – Open Source archivní informační systém v NTM](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062517/56813d71550346895da755a7/html5/thumbnails/17.jpg)
Zobrazení archivní struktury – nejvyšší úroveň
![Page 18: Archa – Open Source archivní informační systém v NTM](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062517/56813d71550346895da755a7/html5/thumbnails/18.jpg)
Zobrazení archivní struktury
![Page 19: Archa – Open Source archivní informační systém v NTM](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062517/56813d71550346895da755a7/html5/thumbnails/19.jpg)
Přidání záznamu do archivní struktury
![Page 20: Archa – Open Source archivní informační systém v NTM](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062517/56813d71550346895da755a7/html5/thumbnails/20.jpg)
Přehled fondů
![Page 21: Archa – Open Source archivní informační systém v NTM](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062517/56813d71550346895da755a7/html5/thumbnails/21.jpg)
Editace záznamu fondu
![Page 22: Archa – Open Source archivní informační systém v NTM](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062517/56813d71550346895da755a7/html5/thumbnails/22.jpg)
Formulář pro přidání nového fondu
![Page 23: Archa – Open Source archivní informační systém v NTM](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062517/56813d71550346895da755a7/html5/thumbnails/23.jpg)
WYSIWYG editor pro tvorbu archivních pomůcek
![Page 24: Archa – Open Source archivní informační systém v NTM](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062517/56813d71550346895da755a7/html5/thumbnails/24.jpg)
Správa off-line datových nosičů
![Page 25: Archa – Open Source archivní informační systém v NTM](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062517/56813d71550346895da755a7/html5/thumbnails/25.jpg)
Prohlížeč
Prohlížeč je volně přístupný v rámci intranetu NTM, kopie bude dostupná z Internetu
![Page 26: Archa – Open Source archivní informační systém v NTM](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062517/56813d71550346895da755a7/html5/thumbnails/26.jpg)
Prohlížeč - úvod
![Page 27: Archa – Open Source archivní informační systém v NTM](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062517/56813d71550346895da755a7/html5/thumbnails/27.jpg)
Přehled fondů
![Page 28: Archa – Open Source archivní informační systém v NTM](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062517/56813d71550346895da755a7/html5/thumbnails/28.jpg)
Jednotlivý fond
![Page 29: Archa – Open Source archivní informační systém v NTM](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062517/56813d71550346895da755a7/html5/thumbnails/29.jpg)
Reprodukce
![Page 30: Archa – Open Source archivní informační systém v NTM](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062517/56813d71550346895da755a7/html5/thumbnails/30.jpg)
Náhledy reprodukcí
![Page 31: Archa – Open Source archivní informační systém v NTM](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062517/56813d71550346895da755a7/html5/thumbnails/31.jpg)
Velikost „Screen“
![Page 32: Archa – Open Source archivní informační systém v NTM](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062517/56813d71550346895da755a7/html5/thumbnails/32.jpg)
Zoomify
![Page 33: Archa – Open Source archivní informační systém v NTM](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062517/56813d71550346895da755a7/html5/thumbnails/33.jpg)
Zoomify - výřez
![Page 34: Archa – Open Source archivní informační systém v NTM](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062517/56813d71550346895da755a7/html5/thumbnails/34.jpg)
Možnosti systému• Evidence archiválií a dalších materiálů archivní povahy
• Evidence digitalizovaných archiválií etc., vazba na evidenci originálů, práce s digitálními kopiemi (rozlišení „thumbnail“, „screen“, technologie Zoomify)
• Vazba z evidence sbírek na související archiválie, oborovou dokumentaci
• Evidence digitálního obsahu včetně souborů samotných (např. videozáznamy, audiozáznamy, ...)
• Široké možnosti vyhledávání (fulltext, možnost doplnit o jakékoli SQL dotazy)
![Page 35: Archa – Open Source archivní informační systém v NTM](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062517/56813d71550346895da755a7/html5/thumbnails/35.jpg)
Možnosti systému• Jazykové rozhraní je definováno v samostatných
souborech – výhodné pro možný budoucí překlad do jiných jazyků
• Modulový systém - jednotlivé moduly je možné provozovat samostatně (např. Prohlížeč)
• V systému existují tři uživatelské role: administrátor, archivář/-ka, badatel (nastavení práv)
• Se systémem je možné pracovat v různých prohlížečích (Mozilla Firefox 2.0 a vyšší, Internet Explorer 6.0 a vyšší, Opera 9.5 a vyšší, ... )
![Page 36: Archa – Open Source archivní informační systém v NTM](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062517/56813d71550346895da755a7/html5/thumbnails/36.jpg)
Výhody
• Otevřenost pro implementaci dalších funkcionalit
• Nezávislost na tvůrci, použity výhradně otevřené a široce rozšířené komponenty
• Provázanost s dalšími systémy NTM
• Jednoduchost nasazení pro další uživatele
• Žádné finanční náklady na navýšení počtu uživatelů, množství záznamů
• Možnosti importu a exportu dat z/do běžných formátů
![Page 37: Archa – Open Source archivní informační systém v NTM](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062517/56813d71550346895da755a7/html5/thumbnails/37.jpg)
Nevýhody
???
Asi žádné ...
![Page 38: Archa – Open Source archivní informační systém v NTM](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062517/56813d71550346895da755a7/html5/thumbnails/38.jpg)
Malá rekapitulace
• Vývoj trval 15 měsíců
• Systém programoval jeden zaměstnanec
• Na vývoji se dále podílela skupina interních konzultantů (archiváři, pracovníci digitalizace)
• Odhadované množství času: 1 500 hodin práce
• Odhadované náklady vývoje: 250 tis. Kč (personální a režijní náklady)
![Page 39: Archa – Open Source archivní informační systém v NTM](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062517/56813d71550346895da755a7/html5/thumbnails/39.jpg)
Děkuji Vám za pozornost!
Walter Schorge
Národní technické muzeumwalter.schorge [zavináč] ntm.cz