ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU...

62
ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASN

Transcript of ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU...

Page 1: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

ARAH PENGEMBANGAN JFASESUAI UU ASN

Page 2: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

PROGRAM PERCEPATAN REFORMASI BIROKRASI(Ekstraksi dari Grand Design Reformasi Birokrasi sampai dengan tahun 2014 )

Penataan Struktur BirokrasiPenataan Jumlah dan Distribusi PNSPenataan Sistem Seleksi danPromosi Secara TerbukaPeningkatan Profesionalisme PNSPengembangan Sistem PemerintahanElektronikPeningkatan Kualitas Pelayanan PublikPeningkatan Integritas dan AkuntabilitasAparaturPeningkatan Kesejahteraan Pegawai Negeri

Peningkatan Efisiensi Belanja Aparatur

12

3

4

6

5

7

8

9

1. TERWUJUDNYAPEMERINTAHANYANG BERSIHDAN BEBAS KKN

2. TERWUJUDNYAPENINGKATANKUALITASPELAYANANPUBLIK KEPADAMASYARAKAT,

3. MENINGKATNYAKAPASITAS DANAKUNTABILITASKINERJABIROKRASI

AREA PERUBAHAN SASARAN

Page 3: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

PROGRAM RENCANA AKSI

Profesionalisasi PNSa. Penetapan standar kompetensi jabatan

b. Peningkatan kemampuan PNS berbasis kompetensi (Diklat)

c. Sistem Nasional Diklat PNS berbasis kompetensi

d. Penegakan Etika dan Disiplin Pegawai Negeri

e. Sertifikasi kompetensi profesi

f. Mutasi dan Rotasi sesuai kompetensi secara perodik

g. Pengukuran Kinerja Individu

h. Penguatan Jabatan Fungsional3

Page 4: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

Identifikasi jabatanfungsional

Penyusunan standarkompetensi

Identifikasi outputjabatan fungsional

Pengelolaan kinerjajabatan fungsional

Penyesuaian tunjanganjabatan fungsional

PENGUATANJABATANFUNGSIONAL

PENGUATANJABATANFUNGSIONAL

4

Intinya…..JF dlm pelaksanaan tugasnya didasarkan padakeahlian dan atau keterampilan tertentu serta bersifatmandiri

Page 5: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

Jabatan StrukturalEselon III, IV dan V

Jabatan FungsionalTertentu

KARAKTERISTIK TUGASYANG SAMA DAN

SERUMPUNPADA UNIT KERJA

TERTENTU

SELEKTIF DANBERTAHAP

TRANSFORMASI JABATAN

Page 6: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

1. Rancangan Peraturan PemerintahTentang Manajemen PNS

2. Rancangan Peraturan PemerintahTentang Manajemen PPPK

3. Rancangan Peraturan PemerintahTentang Penilaian Kinerja dan Disiplin

4. Rancangan Peraturan PemerintahTentang Penggajian dan Tunjangan

5. Rancangan Peraturan PemerintahTentang Jaminan Pensiun dan JaminanHari Tua

6. Rancangan Peraturan PemerintahTentang Korps Pegawai ASN

1. Rancangan Peraturan PemerintahTentang Manajemen PNS

2. Rancangan Peraturan PemerintahTentang Manajemen PPPK

3. Rancangan Peraturan PemerintahTentang Penilaian Kinerja dan Disiplin

4. Rancangan Peraturan PemerintahTentang Penggajian dan Tunjangan

5. Rancangan Peraturan PemerintahTentang Jaminan Pensiun dan JaminanHari Tua

6. Rancangan Peraturan PemerintahTentang Korps Pegawai ASN

PEGAWAI NEGERI SIPIL DIANGKATDALAM PANGKAT DAN JABATANPEGAWAI NEGERI SIPIL DIANGKATDALAM PANGKAT DAN JABATAN

1. Undang-undang Nomor 5Tahun 2014 tentang AparaturSipil Negara

1. Undang-undang Nomor 5Tahun 2014 tentang AparaturSipil Negara

1. Jabatan Pimpinan Tinggi

Jafung keahlian: a) ahli utama;b) ahli madya;c) ahli muda;d) ahli pertama.

Jafung keterampilan: a) penyelia;b) mahir;c) terampil;d) pemula

2. Jabatan Administrasi

3. Jabatan Fungsional

Pratama, Madya, Utama

Administrator, Pengawas, Pelaksana

Page 7: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

JABATAN ASN

MADYA

KETRAMPILAN

PRATAMA

PELAKSANA

PENGAWAS

JABATANPIMPINAN

TINGGI

JABATANADMINISTRASI

ADMINISTRATOR KEAHLIAN

JABATANFUNGSIONAL

UTAMA

Page 8: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

PEMIKIR

Utama danMadya

PENJAMIN MUTUMadya, Muda, Penyelia

PELAKSANA TEKNISPertama, Mahir dan Terampil

PIRAMIDA JABATAN

Page 9: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

JABATAN FUNGSIONAL

JABATAN FUNGSIONAL:SEKELOMPOK JABATAN YANG BERISI FUNGSI DAN TUGAS YGBERKAITAN DGN PELAYANAN FUNGSIONAL YG BERDASARKANPADA KEAHLIAN DAN KETERAMPILAN TERTENTU.

PEJABAT FUNGSIONAL:PEGAWAI ASN YANG MENDUDUKI JABATAN FUNGSIONAL PADAINSTANSI PEMERINTAH

UU No. 5 Tahun 2014 Pasal 1 angka 11 dan 12, Pasal 13, Pasal 18.

Page 10: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

JABATAN FUNGSIONAL

Jabatan fungsional keahlian :a. ahli utama;b. ahli madya;c. ahli muda; dand. ahli pertama

Jabatan fungsional keterampilan:a. penyelia;b. mahir;c. terampil; dand. pemula.

1. Sekelompok jabatan yang berisi fungsi dan tugas berkaitandengan pelayanan fungsional yang berdasarkan keahlian danketerampilan

2. Jabatan fungsional terdiri dari jabatan fungsional keahlian danjabatan fungsional keterampilan

Jabatanfungsional yang

telah di tetapkan142 Jabatanfungsional

Page 11: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

PEJABAT FUNGSIONALberkedudukan di bawah dan bertanggung jawab secara

langsung kepada:

1. pejabat pimpinan tinggi pratama,

2. pejabat administrator,

3. pejabat pengawas yang memiliki keterkaitan denganpelaksanaan tugas Jabatan Fungsional

KEDUDUKAN JABATAN FUNGSIONAL

Page 12: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

JABATAN FUNGSIONAL

• KEAHLIAN• KETERAMPILANJF

PNS

NON PNS(PPPK)

Page 13: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

POKOK-POKOK SUBSTANSI JABATAN FUNGSIONAL ASN

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.

NOMENKLATUR JABATANTUGAS POKOKHASIL KERJA/OUTPUT KEGIATANURAIAN KEGIATAN/TUGASKOMPETENSIJENJANG JABATANKUALIFIKASI PENDIDIKANPENGANGKATAN DALAM JABATANPENILAIAN PRESTASI KERJADIKLATUJI KOMPETENSI DAN SERTIFIKASIFORMASI JABATAN

PROFESIONALPELAYANAN PRIMA,INOVATIF,KERJASAMA

Page 14: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

KOMPETENSI JABATAN ASN

TEKNIS SOSIAL KULTURAL MANAJERIAL

JPT

JA

JF

HARD COMPETENCY SOFT COMPETENCY

Page 15: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

UNSUR TUGAS DAN KINERJA JABATAN ASN

TUGAS JABATAN

NON JABATAN

UTAMA

PENUNJANG

TAMBAHAN

ANGKA KREDIT

NON ANGKAKREDIT

KINERJA JPT, JA KINERJA JAFUNG

UTAMA

TAMBAHAN

Page 16: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

HASIL KERJA/OUTPUTJABATAN FUNGSIONALHASIL KERJA/OUTPUTJABATAN FUNGSIONAL

APABILA TIDAK TERCAPAI

PERENCANAANKINERJA

PERENCANAANKINERJA

TARGET YG HARUSDICAPAI

TARGET YG HARUSDICAPAI

MANFAAT YGDIHASILKANMANFAAT YGDIHASILKAN

KINERJAJABATAN

FUNGSIONAL

SANKSI SESUAIPERATURAN PUU

Page 17: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

KONDISI JABATAN FUNGSIONAL SAAT INIJumlah JF yg sudah ditetapkan 142

Kelemahan dalam pengaturan

Persyaratan pengangkatan dlm JFtidak berdasarkan uji kompetensi

Belum terdefinisinya standarkompetensi jabatan

Angka Kredit yg dikumpulkan tidakmencerminkan prestasi kerja JF

kegiatan berdasarkan proses danproduk/ouput tdk terdefinisi

JF terampil dan ahli digabung

2

1

1. BUP dan Tunjangan disamakan2. Pembebanan Keuangan negara yang tidak

tepat Sasaran

Pengembangan Kompetensi JF tdk OptimalDiklat JF blm dpt didesain secara optimal

JF menjadi jabatan alternatif (tempatpenampungan)

Page 18: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

KONDISI JABATAN FUNGSIONAL KEDEPANPemisahan JF Ahli dan JF Terampil secara bertahap• Sesuai dengan standar jabatan internasional• Jumlah JF dari 129 menjadi 1 4 2 d a n d ih a r a p k a n d a p a t m e n c a p a i 240

Potensi Usulan JF baru pada 76 K/L : 152 JF terampil dan ahli

Penyempurnaan dalam pengaturan

berjalan secara efektif

• diklat JF dapat direncanakan

(TNA)

berdasarkan uji kompetensi JF menjad

dilakukansecara profesionalPengelolaan profesionalisme JF dapatMengharuskan instansi pembina JF

untuk melakukan pengelolaan JF

Persyaratan pengangkatan dalam JF

Menyusun standar kompetensi JF

Prestasi kerja JF lebih terukur

• Pengelolaan kompetensi JF dapat

• Terwujudnya kelas jabatan

berdasarkan training need assessment

• Peningkatan profesionalisme dapat

•dilakukan

i pilihan karier

kegiatan tidak berdasarkan prosestetapi berdasarkan produk/output

3

2

1

Page 19: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

KOMPETENSI & PERSYARATAN JABATAN FUNGSIONAL

pengetahuan di bidang

menggunakan metodologi

mengembangkan teknik dan

tertentu

vokasional/kejuruan

vokasional/ kejuruan

dan teknik vokasional/

1. Teknisi profesional dan/atau penunjangprofesional dengan pendidikan minimalSLTA dan setinggi-tingginya Diploma III(D-3);

2. Memiliki kemampuan untukmelakukan kegiatan teknis operasional;

3. Syarat-syarat lainnya sesuai denganperaturan perundangan.

JabatanFungsionalKeterampilan

1. memiliki pengetahuan

2. mampu melaksanakankegiatan teknis

3. mampu menerapkan prosedur

kejuruan tertentu

1. Profesional dengan pendidikan minimalSarjana (strata –1) atau D.IV;

2. Memiliki kemampuan untuk melakukankegiatan yang berkaitan denganpenelitian, pengkajian danpengembangan, peningkatan danpenerapan konsep dan teori sertametoda operasional dan penerapandisiplin ilmu pengetahuan yangmendasari pelaksanaan tugas danfungsi jabatan fungsional yangbersangkutan;

3. Syarat-syarat lainnya sesuai denganperaturan perundangan.

JabatanFungsionalKeahlian

1. memiliki kemampuan

tertentu2. memiliki kemampuan

3. memiliki kemampuan berfikiranalitis dan konseptual

4. Memiliki kemampuan untuk

metoda dalam bidang tugasdidasarkan pada keilmuan

KOMPETENSI PERSYARATAN

Page 20: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI
Page 21: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

PNS diberhentikan dari JF apabila:PNS diberhentikan dari JF apabila:

1. mengundurkan diri dari Jabatan;2. diberhentikan sementara sebagai PNS;3. menjalani cuti di luar tanggungan negara;4. menjalani tugas belajar lebih dari 6 (enam) bulan;5. ditugaskan secara penuh di luar JF; atau6. tidak memenuhi persyaratan Jabatan.

PEMBERHENTIAN DARI JABATAN FUNGSIONAL

Pengaktifan Kembali:Pengaktifan Kembali:

PNS yang diberhentikan dari JF karena alasan di atas dapatdiangkat kembali sesuai dengan jenjang JF terakhir apabilatersedia lowongan Jabatan

Page 22: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

PENGEMBANGAN KARIER PEJABAT FUNGSIONALDALAM ASN

PENGEMBANGAN KARIER PEJABAT FUNGSIONALDALAM ASN

1. Kualifikasi2. Kompetensi3. Penilaian kinerja, dan;4. Kebutuhan Instansi

Pemerintah

1. Integritas dan;2. Moralitas

BERDASARKAN

MEMPERTIMBANGKAN

Page 23: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

BATAS USIA PENSIUN

58 (lima puluh delapan) tahun bagi JFKetermapilan, Ahli Pertama, dan JF Ahli Muda;

58 (lima puluh delapan) tahun bagi JFKetermapilan, Ahli Pertama, dan JF Ahli Muda;

60 (enam puluh) tahun bagi JF Ahli Madya;60 (enam puluh) tahun bagi JF Ahli Madya;

65 (enam puluh lima) tahun bagi JF Ahli Utama;65 (enam puluh lima) tahun bagi JF Ahli Utama;

Page 24: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

POLA KARIR JABATAN ASN

MADYA

KETRAMPILAN

PPPK

PNS

PPPK

PRATAMA

POSISI

KARIER

PELAKSANA

PENGAWAS

JABATANPIMPINAN

TINGGI

JABATANADMINISTRASI

ADMINISTRATOR

KEAHLIAN

JABATAN FUNGSIONAL

UTAMA

Page 25: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

PENGANGKATAN DALAM JABATAN FUNGSIONAL

INPASSING(PENYESUAIAN)

PENGANGKATANPERTAMA

PERPINDAHAN DARIJABATAN LAIN

PROMOSI

Page 26: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

PENGANGKATAN PERTAMA

berstatus PNS;memiliki integritas dan moralitas yang baik; sehat jasmani dan rohani; berijazah paling rendah sarjana atau diploma IV untuk

keahlian, SLTA untuk keterampilan sesuai dengan kualifikasipendidikan yang dibutuhkan;mengikuti dan lulus uji Kompetensi Teknis, Kompetensi

Manajerial, dan Kompetensi Sosial Kultural sesuai standarkompetensi yang telah ditetapkan instansi pembina; nilai prestasi kerja paling sedikit bernilai baik

dalam 1 (satu) tahun terakhir; dan syarat lainnya yang ditetapkan oleh Menteri

pengangkatan untuk mengisi lowongan kebutuhan JF yangtelah ditetapkan melalui pengadaan PNS

Page 27: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

PERPINDAHAN DARI JABATAN LAIN berstatus PNS;memiliki integritas dan moralitas yang baik; sehat jasmani dan rohani; berijazah paling rendah sarjana atau diploma IV untuk Keahlian dan SLTA untuk

Keterampilan sesuai dengan kualifikasi pendidikan yang dibutuhkan;mengikuti dan lulus uji Kompetensi Teknis, Kompetensi Manajerial, dan

Kompetensi Sosial Kultural sesuai standar kompetensi yang telah ditetapkaninstansi pembina;memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas di bidang JF

yang akan diduduki paling kurang 2 (dua) tahun; nilai prestasi kerja paling sedikit bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir; berusia paling tinggi:

* 53 (lima puluh tiga) tahun untuk JF Keterampilan, JF ahli pertama dan JF ahli muda;* 55 (lima puluh lima) tahun untuk JF ahli madya; dan* 60 (enam puluh) tahun untuk JF ahli utama bagi PNS yang

telah menduduki JPT; dan syarat lainnya yang ditetapkan oleh Menteri.

Harus mempertimbangkan ketersediaan lowongan kebutuhan untuk JF yang akandiduduki

Page 28: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

PROMOSI

mengikuti dan lulus uji Kompetensi Teknis, Kompetensi Manajerial, danKompetensi Sosial Kultural sesuai standar kompetensi yang telahditetapkan instansi pembina; nilai prestasi kerja paling sedikit bernilai baik dalam 2 (dua) tahun

terakhir; dan syarat lainnya yang ditetapkan oleh Menteri

Harus mempertimbangkan ketersediaan lowongan kebutuhan untuk JF yang akandiduduki

Page 29: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

PENYESUAIAN (INPASSING)

berstatus PNS;memiliki integritas dan moralitas yang baik; sehat jasmani dan rohani; berijazah paling rendah sarjana atau diploma IV untuk

keahlian, SLTA untuk keterampilan;memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas di bidang

JF yang akan diduduki paling kurang 2 (dua) tahun; nilai prestasi kerja paling sedikit bernilai baik dalam 2 (dua)

tahun terakhir; dan syarat lainnya yang ditetapkan oleh Menteri.

dapat dilakukan apabila PNS yang bersangkutan pada saat penetapan JF olehMenteri memiliki pengalaman dan masih menjalankan tugas di bidang JF yangakan diduduki berdasarkan keputusan PyB

Penyesuaian dilaksanakan 1 (satu) kali untuk paling lama 2 (dua) tahun sejakpenetapan JF dengan mempertimbangkan kebutuhan Jabatan

Page 30: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

ISU STRATEGIS JABATAN FUNGSIONAL Perubahan Nomenklatur Sesuai Jenis JF Pemisahan PermenPANRB Untuk JF Keahlian dan JF Keterampilan Kompetensi JF (Teknis, Manajerial Dan Sosial Kultural) Kegiatan Berbasis Output Kinerja JF Terkait dengan Kinerja Institusi Masih memerlukan Angka Kredit Penilaian Kinerja terkait dengan SKP Tidak Ada Rangkap Jabatan Tidak Ada Pemberhentian Sementara Dari Jabatan Tidak Ada Pemulihan Kembali dari Jabatan JF Dapat diduduki oleh PPPK Keseragaman BUP Pengisian dengan Asesmen Memiliki Pola Karir Inpassing Nasional

Page 31: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

KOMPOSISI PNS(BKN per 23 Juni 2012)

Jenis Jabatan Jumlah Persentase

Struktural 229.141 5%

Fungsional Tertentu 1.994.559

43%

120 jenis Jabatan Fungsional

(Situs menpan.go.id per Mei 2013)

Fungsional Umum 2.422.651 52%

Jumlah 4.646.351 100%

Page 32: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

REKAPITULASI ARSIPARIS SELURUH INDONESIA MEI 2014

NO INSTANSI UTAMA MADYA MUDA PERTAMA PENYELIA PEL. LANJUTAN PELAKSANA PEMULA JUMLAH

1 Pemerintah Daerah (Provinsi) 0 58 111 48 362 262 139 0 980

2 Kementerian 0 23 89 68 331 438 226 1 1176

3 Lembaga non Kementerian 0 41 62 68 143 182 155 0 568

4 Lembaga Tinggi Negara 0 4 1 20 10 2 0 0 23

5 Perguruan Tinggi 0 4 7 6 52 93 27 0 188

6 Komisi/ Badan Negara Independen 0 0 1 4 36 18 2 0 61

JUMLAH 0 130 271 214 934 995 549 1 3094

Page 33: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

TABEL JUMLAH KEBUTUHAN ARSIPARIS NASIONAL

NO INSTANSI JUMLAH KEBUTUHAN

1LEMBAGA KEARSIPAN 875

2LEMBAGA NEGARA 9.009

3PEMERINTAHAN DAERAH 129.081

4PERGURUAN TINGGI NEGERI 4.665

TOTAL 143.630

Page 34: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

PELUANG MENJADI ARSIPARIS

Tersedia3.094

Kebutuhan143.630140.536

Page 35: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

Permenpan & RB Nomor 48 Tahun 2014Tentang Jabatan Fungsional Arsiparis

dan

Permenpan & RB Nomor 13 Tahun 2016Tentang Perubahan Atas Permenpan & RB Nomor 48 Tahun

2014 Tentang Jabatan Fungsional Arsiparis

Page 36: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

PERBEDAAN PERMENPANPEMBEDA LAMA BARU

Judul Permenpan NomorPER/3/M.PAN/3/2009 tentangJabatan Fungsional Arsiparis danAngka Kreditnya

Permenpan dan RB Nomor 48Tahun 2014 tentang JabatanFungsional Arsiparis

DasarPenilaianKinerja

Angka Kredit Angka Kredit Kumulatif hasilkonversi dari Penilaian Kinerja

DasarMenilaiKinerja

Perka ANRI Nomor 10 Tahun 2010tentang Rincian Bukti Kerja Arsiparis

Perka ANRI Nomor 5 Tahun 2016tentang Standar Kualitas HasilKerja

TugasKegiatan

1. Unsur Utama meliputi:Pendidikan, Pengelolaan Arsip,Pembinaan Kearsipan, danPengembangan Profesi Arsiparis

2. Unsur Penunjang Tugas Arsiparis

1. Tugas Utama meliputi:Pengelolaan Arsip Dinamis,Pengelolaan Arsip Statis,Pembinaan Kearsipan, danPengolahan dan PenyajianArsip Menjadi Informasi

2. Tugas Tambahan

Page 37: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

PERBEDAAN PERMENPANPEMBEDA LAMA BARU

TugasKegiatanPer Jenjang

Pada Pasal 8 Permenpan NomorPER/3/M.PAN/3/2009 tentang JabatanFungsional Arsiparis dan AngkaKreditnya

Diamanatkan pada Pasal 6 Ayat (2)Huruf a Permenpan dan RB Nomor48 Tahun 2014 tentang JabatanFungsional Arsiparis, disusun olehANRI.→ Perka ANRI Nomor 4 Tahun 2017

tentang Pelaksana Tugas JabatanFungsional Arsiparis

Tingkat/Kategoridan Jenjang

Tingkat Terampil, meliputi jenjang:a. Arsiparis Pelaksana.b. Arsiparis Pelaksana Lanjutan.c. Arsiparis Penyelia.Tingkat Ahli , meliputi jenjang:a. Arsiparis Pertama.b. Arsiparis Muda.c. Arsiparis Madya.d. Arsiparis Utama

Kategori Keterampilan, meliputijenjang:a. Arsiparis Terampil .b. Arsiparis Mahir.c. Arsiparis Penyelia.Kategori Keahlian, meliputi jenjang:a. Arsiparis Ahli Pertama.b. Arsiparis Ahli Muda.c. Arsiparis Ahli Madya.d. Arsiparis Ahli Utama

Page 38: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

PERBEDAAN PERMENPANPEMBEDA LAMA BARU

Pengangkatandalam JFA(CPNS)

Paling lama 1 tahun setelah diangkatmenjadi PNS harus diangkat dalamJFA

Pengangkatandalam JFA(Penjenjangan)

a. Tersedia formasi untuk jabatanArsiparis tingkat ahli;

b. Telah mengikuti dan lulus diklatfungsional Arsiparis tingkat ahli;dan

c. Memenuhi jumlah angka kreditkumulatif yang ditentukan.

d. Arsiparis tingkat terampil yang akanberalih menjadi Arsiparis tingkatahli diberikan angka kredit sebesar65 % (enam puluh lima persen)angka kredit kumulatif yangberasal dari unsur utamaditambah angka kredit ijazahSarjana (S1)/Diploma IV yang sesuaikompetensi dengan tidakmemperhitungkan angka kredit darikegiatan penunjang.

a. Tersedia formasi untuk JabatanFungsional Arsiparis KategoriKeahlian;

b. Telah lulus Pendidikan danPelatihan Penjenjangan JabatanArsiparis; dan

c. Lulus sertifikasi kompetensiPenjenjangan Jabatan Arsiparis.

d.Pangkat, golongan ruang danjenjang jabatan fungsionalArsiparis Tingkat Keterampilanyang beralih ke dalam JabatanFungsional Arsiparis TingkatKeahlian ditetapkan oleh PejabatPembina Kepegawaian sesuaidengan jenjang kompetensi.

Page 39: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

PERBEDAAN PERMENPANPEMBEDA LAMA BARU

Pengangkatandalam JFA(Dari JabatanLain)

Usia paling tinggi 50 (lima puluh)tahun;

- Usia paling tinggi 3 (tiga) tahunsebelum batas usia pensiun.

- Mengikuti dan lulus sertifikasi JFAsebelum diangkat dalam JFA

- Diklat bagi pendidikan yang tidaklinier diikuti setelah diangkat dalamJFA.

Kenaikan Pangkatdan Jabatan

Tidak ada persyaratan harusmengikuti dan lulus uji kompetensiuntuk kenaikan jabatan setingkatlebih tinggi

Persyaratan dan mekanismedilakukan sesuai dengan peraturanperundang-undangan.

Memperhatikan ketersediaanformasi.

Kenaikan Jabatan setingkat lebihtinggi harus mengikuti dan lulus ujikompetensi.

Pemberhentiansementara

Ada pemberhentian sementarakarena tidak tercukupinya angkakredit

Tidak ada pemberhentian sementarakarena tidak tercukupinya angkakredit

Page 40: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

PERBEDAAN PERMENPAN

PEMBEDA LAMA BARU

Tim Penilai Penilaian kegiatan Arsiparisdilakukan oleh:- Tim Penilai Pusat dan- Tim Penilai Instansi

(Unit kerja ANRI, Provinsi,Kab/Kota)

Penilaian dilakukan oleh:- Pejabat Penilai Kinerja

(atasan langsung Arsiparis)- Tim Penilai Kinerja

(Tingkat Instansi Pembinadan Tingkat Instansi)

Page 41: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

NO BAB (16) PSL (32) AYAT (100) MATERI MUATAN

1 I 1 45 BTR Ketentuan Umum

2 II 2-5 6 Rumpun Jabatan Dan Kedudukan Jabatan Fungsional Arsiparis

3 III 6 3 Instansi Pembina Dan Tugas Instansi Pembina Jabatan Fungsional Arsiparis

4 IV 7 4 Kategori dan Jenjang Jabatan Fungsional Arsiparis

5 V 8-9 11 Tugas Pokok, Hasil Kerja Dan Uraian Tugas Jabatan Fungsional Arsiparis

6 VI 10-13 17 Penilaian Kinerja Jabatan Arsiparis

7 VII 14-17 13 Pengangkatan Dalam Jabatan Fungsional Arsiparis

8 VIII 18-19 5 Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Jabatan

9 IX 20 8 Kompetensi Jabatan Fungsional Arsiparis

10 X 21 5 Pendidikan dan Pelatihan

11 XI 22 2 Kebutuhan PNS dalam JFA

12 XII 23-26 11 Pemberhentian Sementara dan Pengangkatan Kembali dalam JFA

13 XIII 27 8 Penyesuaian (Inpassing) Dalam Jabatan

13 XIV 28 2 Ketentuan Lain-lain

14 XV 29 1 Ketentuan Peralihan

15 XVI 30-32 3 Ketentuan Penutup

KERANGKA PERATURAN MENTERI PAN DAN RBNOMOR 48 TAHUN 2014 TENTANG JFA

Page 42: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

NO BAB(0)

PSL(2)

AYAT(0)

KETENTUAN(6)

MATERI MUATAN

1 I 1 Perubahan Pasal 1 angka 42 : menghilangkan “Pemula”

2 Perubahan Pasal 7: nomenklatur disandingkan dengan nomenklatur yang lama

3 Pasal 17:a. Penambahan ayat untuk perpindahan jabatan lain ke JFA kategori keterampilanb. Persyaratan mengikuti dan lulus sertifikasi JFA untuk perpindahan jabatan lain ke JFAc. Persyaratan diklat bagi pendidikan yang tidak linier dapat dilaksanakan setelah diangkat

dalam JFA

4 Pasal 24: penambahan ayat tentang pengangkatan kembali ke dalam JFA bagi yang ditugaskansecara penuh di luar jabatan Arsiparis.

5 Penyisipan Pasal 29A: semua petunjuk teknis dan Peraturan pelaksana mengenai JabatanFungsional Arsiparis dan Angka Kreditnya dinyatakan masih tetap berlaku sepanjang tidakbertentangan dan belum diganti berdasarkan Peraturan Menteri ini.

6 Lampiran I dan II: penyesuaian nomenklatur

2 II Peraturan berlaku sejak diundangkan pada tanggal 30 Agustus 2016

KERANGKA PERATURAN MENTERI PAN DAN RB NOMOR 13 TAHUN 2016 TENTANGPERUBAHAN ATAS MENTERI PAN DAN RB NOMOR 48 TAHUN 2014 TENTANG JFA

Page 43: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

KRITERIA DAN JENJANG JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS

Gol.Ruang

KEPPRES 87/99 PP 11/2017

Jenjang Jabatan Kriteria JenjangJabatan

Kriteria

KEAHLIAN

IV/d – IV/e Utama Strategis nasional Ahli Utama Profesional tingkat pakar

IV/a – IV/c Madya Strategi sektoral Ahli MadyaProfesional tingkat tinggi

III/c – III/d Muda Taktis operasional Ahli MudaProfesional tingkat lanjutan

III/a – III/b Pertama Operasional Ahli PertamaProfesional tingkat dasar

KETERAMPILAN

III/c – III/d Penyelia Pembimbing, pengawas, dan penilai PenyeliaKoordinasi

III/a – III/b Pelaksana Lanjutan Pelaksana tingkat lanjutan MahirTugas & fungsi utama

II/c – II/d Pelaksana Pelaksana Terampil Tugas & fungsi yang bersifat lanjutan

II/a – II/b Pelaksana Pemula Pembantu Pemula Tugas & fungsi yang bersifat dasar

Page 44: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

TUGAS POKOK ARSIPARIS

ARSIPARIS

PENGELOLAANARSIP DINAMIS

PENGELOLAANARSIP STATIS

PEMBINAANKEARSIPAN

PENGOLAHANDAN PENYAJIANARSIP MENJADI

INFORMASI

Page 45: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

URAIAN TUGAS - HASIL KERJA – KOMPETENSI(PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS)

URAIAN TUGAS HASIL KERJAKOMPETENSI

(Memiliki Kemampuan Untuk Melakukan)

1. Penerimaan dan pembuatan arsipdalam rangka penciptaan arsip

Registrasi arsip penerimaan dan pembuatan arsip dalam rangkapenciptaan arsip

2. Verifikasi autentisitas arsip yangtercipta

Daftar Verifikasi Arsip aktifyang autentik

verifikasi autentisitas arsip yang tercipta;

3. Pemberkasan arsip aktif Daftar Arsip pemberkasan arsip aktif

4. Penataan dan penyimpanan arsipinaktif

Daftar Arsip Inaktif penataan dan penyimpanan arsip inaktif

5. Identifikasi dan alihmedia arsipdinamis

Daftar Arsip Dinamis yangdialihmedia

identifikasi dan alihmedia arsip dinamis

6. Identifikasi dan penilaian arsipdinamis yang akan diautentifikasi

Daftar Arsip Dinamis yangakan diautentikasi

identifikasi dan penilaian arsip dinamis yang akandiautentifikasi

7. Identifikasi dan pengelolaan arsipterjaga

Daftar Arsip Terjaga identifikasi dan pengelolaan arsip terjaga

8. Identifikasi, verifikasi, danpenyusunan Daftar Salinan OtentikArsip Terjaga

Daftar Salinan OtentikArsip Terjaga

identifikasi dan verifikasi salinan otentik arsip terjaga

Page 46: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

URAIAN TUGAS - HASIL KERJA – KOMPETENSI(PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS)

Lanjutan ...

URAIAN TUGAS HASIL KERJAKOMPETENSI

(Memiliki Kemampuan Untuk Melakukan)

9. Identifikasi dan pengelolaan arsipvital

Daftar Arsip Vital identifikasi dan pengelolaan arsip vital

10. Identifikasi, penilaian danverifikasi arsip dalam rangkapemindahan arsip inaktif

Daftar Arsip Inaktif yangdipindahkan

identifikasi, penilaian danverifikasi arsip dalam rangkapemindahan arsip inaktif

11. Identifikasi, penilaian, danverifikasi serta penyusunan naskahPersetujuan/ PertimbanganJadwal Retensi Arsip

Persetujuan/PertimbanganJadwal RetensiArsip/DokumenPerusahaan

analisis, penilaian, dan verifikasi arsip dalam rangkapemberian persetujuan/pertimbangan Jadwal RetensiArsip/ Dokumen Perusahaan.

12. Identifikasi, penilaian danverifikasi serta penyusunan naskahPersetujuan/ pertimbanganPemusnahan Arsip

Persetujuan/pertimbanganPemusnahan Arsip/Dokumen Perusahaan

identifikasi, penilaian dan verifikasi serta penyusunannaskah Persetujuan/ pertimbangan Pemusnahan Arsip

13. Identifikasi, penilaian danverifikasi serta menyusun DaftarArsip yang akan dimusnahkan

Daftar Arsip yangdimusnahkan

identifikasi, penilaian, dan verifikasi arsip dalam rangkapemusnahan arsip/dokumen perusahaan;

14. Verifikasi arsip dalam rangkapenyerahan arsip statis

Daftar Arsip Statis yangakan diserahkan

identifikasi, penilaian dan verifikasi arsip dalam rangkapenyerahan arsip statis

15. Evaluasi dan penilaianpengelolaan arsip dinamis

Laporan Pelayanan ArsipDinamis

evaluasi dan penilaian pengelolaan arsip dinamis

16. Pelayanan penggunaan Arsipdinamis

Laporan evaluasi danpenilaian pengelolaanarsip dinamis

memberikan pelayanan penggunaan arsip dinamis

Page 47: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

URAIAN TUGAS - HASIL KERJA – KOMPETENSI(PENGELOLAAN ARSIP STATIS)

URAIAN TUGAS HASIL KERJAKOMPETENSI

(Memiliki Kemampuan UntukMelakukan)

1. Melakukan verifikasi arsip statis yangdiserahkan

Laporan Verifikasi Arsip Statisyang akan diserahkan

verifikasi arsip statis yang akan diserahkan

2. Melakukan identifikasi dan analisis arsipdalam rangka penyusunan DaftarPencarian Arsip (DPA)

Daftar Pencarian Arsip (DPA) melakukan identifikasi dan analisa arsip dalamrangka penyusunan Daftar Pencarian Arsip(DPA)

3. Melakukan identifikasi dan analisisdalam rangka menyusun pertimbanganpemberian penghargaan atau imbalanatas pelindungan dan penyelamatanarsip statis

Pertimbangan pemberianpenghargaan atau imbalanatas pelindungan danpenyelamatan arsip statis

identifikasi dan analisa dalam rangkamenyusun pertimbangan pemberianpenghargaan atau imbalan atas pelindungandan penyelamatan arsip statis;

4. Melakukan identifikasi dan analisisdalam rangka menyusun pertimbanganpemberian penghargaan atau imbalanatas pelindungan dan penyelamatanarsip statis

Daftar Arsip Satis; identifikasi dan analisis dalam rangkamenyusun pertimbangan pemberianpenghargaan atau imbalan ataspelindungan dan penyelamatan arsip statis

5. Melakukan penyusunan sarana bantupenemuan kembali arsip statis

Sarana Bantu PenemuanKembali Arsip Statis (DaftarArsip, Inventaris Arsip, GuideArsip baik tematik maupunkhasanah)

penyusunan sarana bantu penemuan kembaliarsip statis

6. Melakukan pengelolaan arsip sejarahlisan

Daftar Arsip Sejarah Lisan pengelolaan arsip sejarah lisan

Page 48: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

URAIAN TUGAS - HASIL KERJA – KOMPETENSI(PENGELOLAAN ARSIP STATIS)

Lanjutan ...

URAIAN TUGAS HASIL KERJAKOMPETENSI

(Memiliki Kemampuan Untuk Melakukan)

7. Melakukan identifikasi, verifikasi,dan preservasi arsip statis

Daftar Arsip Statis yangdipreservasi

melakukan identifikasi, verifikasi, dan preservasi arsipstatis

8. Melakukan identifikasi danpenilaian arsip yang akandireproduksi/alih media

Daftar Arsip Statis yangakan direproduksi/alihmedia

melakukan identifikasi dan penilaian arsip yang akandireproduksi/alih media

9. Melakukan identifikasi danpenilaian arsip statis yang akandiautentifikasi

Daftar Arsip Statis yangdiautentikasi

melakukan identifikasi dan penilaian arsip statis yangakan diautentifikasi

10. Melakukan identifikasi danpenilaian penerbitan naskahsumber arsip

Naskah Sumber Arsip melakukan identifikasi dan penilaian penerbitan naskahsumber arsip

11. Melakukan pameran arsiptekstual dan virtual

Laporan Pamerankearsipan

melakukan pameran arsip tekstual dan virtual

12. Melakukan pelayanan arsip statis Laporan pelayanan arsipstatis

melakukan pelayanan arsip statis

13. Melakukan evaluasi danpenilaian pengelolaan arsipstatis.

Laporan evaluasi danpenilaian pengelolaanarsip statis.

melakukan evaluasi dan penilaian pengelolaan arsipstatis.

Page 49: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

URAIAN TUGAS - HASIL KERJA – KOMPETENSI(PEMBINAAN KEARSIPAN)

URAIAN TUGAS HASIL KERJAKOMPETENSI

(Memiliki Kemampuan Untuk Melakukan)

1. Memberikan Bimbingan Teknis(BINTEK) Kearsipan

Laporan Bimbingan Teknis(BINTEK) Kearsipan

memberikan Bimbingan Teknis (BINTEK) Kearsipan

2. Memberikan Bimbingan danKonsultasi (BIMKOS)Penyelenggaraan Kearsipan

Laporan Bimbingan danKonsultasi (BIMKOS)PenyelenggaraanKearsipan

memberikan Bimbingan dan Konsultasi (BIMKOS)Penyelenggaraan Kearsipan

3. Memberikan PenyuluhanKearsipan

Laporan PenyuluhanKearsipan

memberikan Penyuluhan Kearsipan

4. Memberikan Fasilitasi Kearsipan Laporan Hasil FasilitasiKearsipan

memberikan Fasilitasi Kearsipan

5. Melakukan SupervisiPenyelenggaraan Kearsipan

Laporan SupervisiPenyelenggaraanKearsipan

melakukan Supervisi Penyelenggaraan Kearsipan

6. Melakukan Monitoring danEvaluasi (MONEV) SistemInformasi Kearsipan

Laporan Monitoring danEvaluasi (MONEV) SistemInformasi Kearsipan

melakukan Monitoring dan Evaluasi (MONEV) SistemInformasi Kearsipan

7. Melakukan analisis RencanaKebutuhan Jabatan Arsiparis

Laporan Hasil AnilisisKebutuhan JabatanArsiparis

melakukan analisis Rencana Kebutuhan JabatanArsiparis

Page 50: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

URAIAN TUGAS - HASIL KERJA – KOMPETENSI(PEMBINAAN KEARSIPAN)

Lanjutan ...

URAIAN TUGAS HASIL KERJAKOMPETENSI

(Memiliki Kemampuan Untuk Melakukan)8. Melakukan Evaluasi Fungsi dan

Tugas Jabatan ArsiparisLaporan Evaluasi Fungsidan Tugas JabatanArsiparis

melakukan Evaluasi Fungsi dan Tugas Jabatan Arsiparis

9. Melakukan Penilaian Prestasi KerjaArsiparis

Laporan Penilaian PrestasiKerja Arsiparis

melakukan Penilaian Prestasi Kerja Arsiparis

10. Mengikuti Uji KompetensiSertifikasi Arsiparis

Sertifikat KompetensiArsiparis

mengikuti Uji Kompetensi S Sertifikasi Arsiparis

11. Melakukan Sertifikasi Arsiparis Laporan sertifikasikearsipan

melakukan Sertifikasi Arsiparis

12. Melakukan PengawasanPenyelenggaraan Kearsipan

Laporan PengawasanPenyelenggaraanKearsipan

melakukan Pengawasan Penyelenggaraan Kearsipan

13. Melakukan Akreditasi Kearsipan Laporan AkreditasiKearsipan

melakukan Akreditasi Kearsipan

14. Menyusun PertimbanganPemberian Penghargaan Kearsipan

Pertimbangan PemberianPenghargaan Kearsipan

menyusun Pertimbangan Pemberian PenghargaanKearsipan

15. Menyusun Norma, standar,prosedur dan kriteria kearsipan

Norma, standar, prosedurdan kriteria kearsipan.

Menyusun Norma, standar, prosedur dan kriteriakearsipan

Page 51: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

PENGOLAHAN DAN PENYAJIAN ARSIP MENJADI INFORMASI

HASIL KERJA

1. Daftar Informasi Arsip aktif;

2. Daftar Informasi Arsipinaktif;

3. Daftar Informasi Arsip vital;4. Daftar Informasi Arsip

terjaga;5. Daftar Informasi Arsip Statis;

dan6. Daftar Informasi Kearsipan.

URAIAN TUGAS

1. Mengolah dan menyajikan arsipaktif menjadi informasi;

2. Mengolah dan menyajikan arsipinaktif menjadi informasi;

3. Mengolah dan menyajikan arsipvital menjadi informasi;

4. Mengolah dan menyajikan arsipterjaga menjadi informasi;

5. Mengolah dan menyajikan arsipstatis menjadi informasi; dan

6. Mengolah dan menyajikaninformasi kearsipan untuk JIKN.

Page 52: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

TUGAS TAMBAHAN

peran serta dalam kegiatan ilmiah bidangkearsipan;

melakukan kajian, telaah/analisis kearsipan menemukan dan melakukan pengembangan

teknologi tepat guna di bidang kearsipan; menjadi anggota dalam organisasi profesi Arsiparis

baik nasional maupun internasional; menjadi anggota dalam tim penilai kinerja Jabatan

Arsiparis;

Page 53: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

PENGANGKATAN DALAM JFA(Kewenangannya Pejabat Pembina Kepegawaian sesuai dengan peraturan perundang-undangan)

Pengangkatan Pertama Kali (CPNS)JFA Kategori Keterampilan/Keahlian

Arsiparis Kategori Keterampilanyang memperoleh ijazah

Sl/D.IV dapat diangkat dalam JFAKategori Keahlian (Alih Jabatan)

Pengangkatan PNS dari jabatanlain ke dalam jabatan Arsiparis

Kategori Ketarampilan/Keahlian(Pindah Jabatan)

1. a. berijazah D III (Keterampilan) atauD IV / S1 (Keahlian) bidangkearsipan atau bidang ilmu lainyang ditentukan oleh instansipembina.

b. pangkat paling rendah Pengatur,golongan ruang II/c (Keterampilan)atau Penata Muda, golongan ruangIII/a (Keahlian).

c. nilai kinerja paling kurang bernilaibaik dalam 1 (satu) tahun terakhir.

2. CPNS tersebut diatas paling lama 1(satu) tahun setelah diangkat menjadiPNS harus diangkat dalam JFA.

3. CPNS yang berijazah D III, dan S l/D IVbidang ilmu selain kearsipan wajibmengikuti dan lulus Pendidikan danPelatihan Fungsional Arsiparis.

1. a. tersedia formasi untuk JFAKategori Keahlian.

b. telah lulus Pendidikan danPelatihan Penjenjangan JabatanArsiparis.

c. lulus sertifikasi kompetensiPenjenjangan JabatanArsiparis.

2. Pangkat, golongan ruang dan jenjangjabatan fungsional Arsiparis TingkatKeterampilan yang beralih ke dalamJabatan Fungsional Arsiparis TingkatKeahlian ditetapkan oleh PejabatPembina Kepegawaian sesuai denganjenjang kompetensi.

1. a. tersedia formasi untuk JFA KategoriKeterampilan/Keahlian.

b. berijazah D III (Keterampilan) atauS I/D IV (Keahlian) bidang kearsipan ataubidang ilmu lain yang ditentukan olehinstansi pembina.

c. pangkat paling rendah Pengatur, golonganruang II/c (Keterampilan) atau pangkatpaling rendah Penata Muda, golongan ruangIII/a (Keahlian).

d. memiliki pengalaman di bidang kearsipanpaling kurang 2 (dua) thn.

e. mengikuti dan lulus sertifikasi JFAf. nilai kinerja paling kurang bernilai baik

dalam 1(satu) tahun terakhir.f. usia paling tinggi 3 (tiga) tahun sebelum BUP

2. PNS yang berijazah D III, dan S l/D IV bidangilmu selain kearsipan wajib mengikuti dan lulusDiklat Fungsional Arsiparis.

3. Jabatan/pangkat bagi PNS yang pindah jabatanditetapkan oleh pejabat yang berwenang sesuaidengan kualifikasi jenjang kompetensi yangdiperoleh.

Page 54: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

KENAIKAN PANGKAT DAN KENAIKAN JABATAN

KENAIKAN PANGKAT KENAIKAN JABATAN

Persyaratan dan mekanisme kenaikanpangkat pejabat fungsional Arsiparisdilakukan sesuai dengan peraturanperundang-undangan.

Kenaikan pangkat dilakukan denganmemperhatikan ketersediaan formasi.

Persyaratan dan mekanisme kenaikanjabatan Arsiparis dilakukan sesuai denganperaturan perundang-undangan.

Kenaikan jabatan dilakukan denganmemperhatikan ketersediaan formasi.

Selain memenuhi syarat kinerja, Arsiparisyang akan dinaikkan jabatannya setingkatlebih tinggi harus mengikuti dan lulus ujikompetensi.

Page 55: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

PEMBERHENTIAN SEMENTARA DAN PENGANGKATAN KEMBALI DALAM JFA

PEMBERHENTIAN SEMENTARAPENGANGKATAN KEMBALI

(harus memperhatikan ketersediaan bebankerja sesuai dengan jenjang jabatan)

PERSYARATAN PENGANGKATAN KEMBALI

diberhentikan sementarasebagai PNS

wajib diangkat kembali dalam JFA apabilaberdasarkan keputusan pengadilan yangtelah mempunyai kekuatan hukum yangtetap dinyatakan tidak bersalah ataudijatuhi pidana percobaan.

memperhatikan ketersediaan beban kerja sesuai denganjenjang jabatannya

lulus uji kompetensi pada jenjang jabatan sesuai denganpangkat terakhir yang dimilikinya

usia paling tinggi 54 (lima puluh empat) tahun.menjalani cuti di luartanggungan negara, kecualiuntuk persalinan anakkeempat dan seterusnya

dapat diangkat kembali ke dalam JFAapabila yang bersangkutan telah selesaicuti di luar tanggungan negara.

menjalani tugas belajar lebihdari 6 (enam) bulan

wajib diangkat kembali ke dalam JFAsetelah habis masa tugas belajarnya.

memperhatikan ketersediaan beban kerja sesuai denganjenjang jabatannya

ditugaskan secara penuh diluar jabatan Arsiparis

dapat diangkat kembali ke dalam JFAapabila yang bersangkutan ditugaskankembali ke unit kearsipan atau lembagakearsipan.

a. paling tinggi 56 tahun bagi Pejabat Pengawas yang akanmenduduki Jabatan Arsiparis Muda/Arsiparis Ahli Muda;

b. paling tinggi 58 tahun bagi Pejabat Administrator yang akanmenduduki Jabatan Arsiparis Madya/Arsiparis Ahli Madyadan Utama; dan

c. paling tinggi 58 tahun bagi Pejabat Pimpinan Tinggi yangakan menduduki Jabatan Arsiparis Madya/Arsiparis AhliMadya dan atau Arsiparis Utama/Arsiparis Ahli Utama.

d. lulus uji kompetensi pada jenjang jabatan sesuai denganpangkat terakhir yang dimilikinya

Page 56: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

PEMBERHENTIAN SEMENTARA DAN PENGANGKATAN KEMBALI DALAM JFA

Pemberhentian sementara dan pengangkatan kembali jabatan fungsional Arsiparisditetapkan oleh Pejabat Pembina Kepegawaian sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Arsiparis yang tidak dapat mencapai target nilai kinerja yang ditetapkan dalam SKPdibawah 50% dijatuhi hukuman disiplin sesuai peraturan perundang-undangan.

Arsiparis yang dijatuhi hukuman disiplin tingkat berat berupa pemindahan dalamrangka penurunan jabatan, melaksanakan tugas sesuai dengan jenjang jabatan yangbaru.

Penilaian kinerja dalam masa hukuman disiplin, dinilai sesuai dengan jabatan yangbaru.

Page 57: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

PENYESUAIAN/INPASSING DALAM JABATAN

Persyaratan penyesuaian / Inpassing

1. Memiliki pengalaman dan menjalankan tugas di bidang pengelolaan kearsipan namun memiliki ijazahSLTA.

2. Pangkat paling rendah Pengatur, golongan ruang II/c.3. Memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas di bidang pengelolaan kearsipan paling kurang 2

tahun.4. Mengikuti dan lulus uji kompetensi di bidang kearsipan5. Nilai prestasi kerja paling kurang bernilai baik dalam 1 (satu) tahun terakhir;6. Usia paling tinggi 50 (lima puluh) tahun.7. Pegawai Negeri Sipil yang disesuaikan (di-inpassing), setelah diangkat dalam jabatan fungsional

Arsiparis harus memperoleh ijazah Diploma III (D.III) bidang kearsipan atau bidang ilmu lain yangditentukan oleh Instansi Pembina, dalam jangka waktu paling lama 5 tahun terhitung mulai tanggalpengangkatan dalam Jabatan Fungsional Arsiparis.

8. PNS yang berijazah D.III bidang ilmu lain wajib mengikuti dan lulus Pendidikan dan PelatihanFungsional Arsiparis.

9. PNS yang tidak memperoleh ijazah D.III, diberhentikan dalam jabatan fungsional Arsiparis.10.Untuk menjamin keseimbangan antara beban kerja dan jumlah Pegawai Negeri Sipil yang akan

disesuaikan (di-inpassing), maka pelaksanaan penyesuaian (inpassing) harus mempertimbangkanformasi jabatan.

11.Penyesuaian (inpassing) berlaku selama 2 (dua) tahun sejak Peraturan Menteri ini berlaku.12.Tata cara penyesuaian (inpassing) dan pelaksanaan uji kompetensi dalam rangka inpassing diatur

lebih lanjut oleh Instansi Pembina.

Page 58: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

KEBUTUHAN PNS DALAM JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS

Penetapan kebutuhan PNS dalam jabatanfungsional Arsiparis dihitung berdasarkan bebankerja yang ditentukan oleh indikator, antara lain: jumlah/volume arsip yang tercipta; lingkup unit kerja atau satuan organisasi yang dibina; jumlah arsip dinamis yang dikelola; jumlah arsip statis yang dikelola; dan bentuk/media arsip yang tercipta.

Pedoman Perhitungan Kebutuhan JabatanFungsional Arsiparis diatur lebih lanjut oleh ANRIsebagai Instansi Pembina Jabatan Arsiparis.

Page 59: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

Untuk meningkatkan kompetensi dan profesionalisme,Arsiparis harus diikutsertakan pendidikan dan/ataupelatihan.

Pendidikan dan/atau Pelatihan yang diberikan bagiArsiparis sebagaimana dimaksud pada ayat (1)disesuaikan dengan hasil analisis kebutuhanpendidikan dan/atau pelatihan.

Pendidikan dan/atau Pelatihan bagi Arsiparissebagaimana dimaksud pada ayat (1), antara laindalam bentuk: pendidikan formal; Pendidikan dan pelatihan fungsional; Pendidikan dan pelatihan teknis; dan pengembangan kompetensi lainnya sesuai dengan

peraturan perundang-undangan.

Page 60: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

Pendidikan formal bagi Arsiparis untukjenjang pendidikan yang lebih tinggi dapatditempuh melalui pemberian tugas belajar.

Ketentuan mengenai pendidikan dan/ataupelatihan serta pedoman penyusunananalisis kebutuhan lebih lanjut ditetapkanoleh instansi pembina.

Page 61: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

KETENTUAN LAIN-LAIN

Untuk kepentingan dinas dan pengembangan karier,Arsiparis dapat dipindahkan ke dalam jabatan lainnyasesuai dengan peraturan perundang-undangan.

Keputusan Pembebasan Sementara terhadap jabatanfungsional Arsiparis yang dilakukan karena tidakterpenuhi angka kredit untuk kenaikanpangkat/jabatan satu tingkat lebih tinggi yangdilaksanakan berdasarkan Peraturan Menteri NegaraPendayagunaan Aparatur Negara NomorPER/3/M.PAN/3/2009 tentang Jabatan FungsionalArsiparis dan Angka Kreditnya, dinyatakan tidakberlakusejak bulan Januari Tahun 2014 sampai denganPeraturan Menteri ini berlaku.

Page 62: ARAH PENGEMBANGAN JFA SESUAI UU ASNbkpp.bogorkab.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pengembangan-Karir... · TUGAS POKOK HASIL KERJA/OUTPUT KEGIATAN URAIAN KEGIATAN/TUGAS KOMPETENSI

TERIMA KASIH

62