· Web viewRELAÇÃO DE ATLETAS CADASTRADOS DA S.E.L (ATÉ DEZEMBRO 2016)
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SUMÁRIO
Cadastro do projeto pedagógico .......................................................................................... 3 Cadastro de um Novo Projeto Pedagógico ........................................................................... 5 Matrícula de Alunos ............................................................................................................ 11 Editando as Informações de Alunos .................................................................................... 20 Impressão de Diários de Classe e Lançamento de notas .................................................... 23 Editando as Informações de Alunos .................................................................................... 23 Solicitar Requisições do Candidato ..................................................................................... 29
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Cadastro do projeto pedagógico
Para realizar o cadastro de cursos no GED, deve-se acessar a aba Projeto Pedagógico clicar em Projeto Pedagógico.
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Clique em consultar para visualizar os Projetos Pedagógicos já cadastrados ou em Novo Projeto Pedagógico para cadastrar um novo projeto.
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Cadastro de um Novo Projeto Pedagógico
Deve-se seguir as seguintes ações:
1 - Em informações básicas deve-se cadastrar o nome do curso (ex. Implantodontia...), selecionar a Área de acordo com o MEC, Informar a Área de Conhecimento (ex. Odontologia...) selecione ou cadastre um coordenador, informe a cidade de realização, a data de início e termino do curso (obs. Esta data são as mesmas que são informadas no Processo do CFO) e o número da turma (caso seja a primeira turma).
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2 - Em informações do projeto, deve-se informar os campos em formato de texto. A bibliografia pode ser apresentada em anexo a ementa do curso, caso esta já esteja com esta formatação.
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3 - Em Boletos e Pagamentos deve-se informar o número mínimo de alunos, o valor da taxa de matricula(caso está exista se não houver deixe em branco ou coloque 0) o número de parcelas que se divide o curso ( ex. 24, 30 apenas números) e o valor de cada parcela. Sempre informe o valor padrão do curso e informe posteriormente os alunos com caso de pagamentos diferenciados.
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4 - Em Matriz curricular é onde se informa o nome das disciplinas (de acordo com o projeto do CRO), a carga horária Teórica e Pratica e o nome do professor responsável pelo modulo. Todos as informações cadastradas podem ser editadas posteriormente (ex. como trocar o nome dos professores, alterar o nome ou ementas das disciplina).
Ao final do cadastro devem-se gravar as informações cadastradas onde estas vão ser encaminhadas para aprovação da Faculdade Redentor.
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Obs. Caso o curso já possua projeto pedagógico cadastrado, as informações acadêmicas podem ser copiado do projeto anterior seguindo os seguintes passos: 1 - Em projeto pedagógico clique em Projeto Pedagógico; 2 - Clique em consultar ou consulte o curso desejado e clique em Nova Turma ;
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3 - Edite as informações de Nome do Curso, Previsão de Início e Encerramento e as informações de Boletos e Pagamentos.
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Matrícula de Alunos
O Sistema GED considera que cada Projeto Pedagógico é um curso novo, então após ser cadastrado um novo Projeto Pedagógico (ou seja criado uma nova turma) o mesmo segue para a avaliação da Cúpula de Avaliação Pedagógica responsável por aprovar o Projeto onde o mesmo libera para a matricula dos alunos Para realizar a matricula dos alunos deve-se seguir as seguintes ações: 1 - Em Matricula selecione Gerenciar Matriculas
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2 - Clique em Consultar para visualizar os cursos com Status de Aprovado
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3 - Na coluna Ação Clique em Pré-Matricular
Obs1. O GED reconhece que cada Pessoa é um CPF diferente, então essa informação deve ser a primeira a ser inserida ao Matricular um novo aluno.
Obs2. Em Situação marque a opção Solicitar Matricula quando o aluno estiver com a situação de matricula (comprovado que é graduado, pago a taxa de matricula, etc.) para que a Secretaria de Pós Graduação possa realizar a matricula do mesmo no sistema.
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4 - Em Informações de Contato deve-se cadastras as informações do aluno.
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5 - Em Graduação deve-se informar a Instituição que o aluno se formou (ex. USP, UFRJ, etc.), o Curso (Odontologia, Medicina, etc.) e o ano que o aluno se formou. Lembre-se que ao cadastrar as informações no campo aperte a tecla TABE para carregar o banco de dados.
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6 - Em cadastro de Documentos deve-se cadastrar os documentos dos alunos já digitalizados em formato de imagem (gif, jpg, png). Obs1. Os documentos dos alunos podem ser cadastrados durante o período de realização do curso. Obs2. Os documentos após serem anexados vão para a aprovação da Secretaria da Faculdade Redentor onde recebem o status de aprovado ou reprovado. Caso seja reprovado o Parceiro irá receber um comunicado informando o porque o documento foi reprovado.
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Obs3. E Imprescindível que todos os documentos dos alunos sejam cadastrados e aprovados para que no fim do curso possa ser emitido o certificado ao aluno.
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7 - Após concluir o cadastro das informações do candidato clique em Gravar para que o aluno seja incluído no curso. - Caso deseje visualizar os alunos que estão matriculados no curso Clique em Visualizar.
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Nesta Opção também é possível Solicitar a matricula de alunos Pré-Matriculados ou Cancelar Matricula de Alunos Pré-Matriculados ou já matriculados.
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Editando as Informações de Alunos
1 - Em Matricula – Editar Informações do Candidato clique em Consultar onde aparecerão o nome de todos os alunos Pré-Matriculados ou Matriculados do Parceiro.
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Clicando na coluna ação em Editar é possível editar as informações do candidato e cadastrar os documentos dos alunos que estão em formato Imagem.
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Impressão de Diários de Classe e Lançamento de notas
Após realizado a solicitação de matricula para o setor de parceria e a este estiver efetuado, é possível emitir Diários de Classe e Lista de Presença além de fazer o lançamento das notas nas disciplinas cadastradas.
Editando as Informações de Alunos
Em Projeto Pedagógico clique em Matriz Curricular (PP) onde é possível acessar o os cursos com os alunos já matriculados. Clique em Consultar depois.
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1 - Clique em Visualizar onde aparece o menu de opções onde é possível realizar as seguintes atividades:
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1.1 - Agenda do Módulo: Nesta opção é possível encaminhar uma mala direta para o e-mail de todos os alunos matriculados no curso informando sobre a data, horário e local de realização dos módulos. OBS. Esta ferramenta é de utilização opcional ficando a critério e necessidade do parceiro em utiliza-la.
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1.2 - Gestão de documentos: Nesta opção é possível emitir tanto o diário de classe e a lista de presença do curso. OBS1. Para fins de fiscalização do MEC, é preciso que cada disciplina tenha um diário de classe e uma lista de presença do curso sendo que o diário de classe deve ser assinado pelo professor ou pelo coordenador do curso.
OBS2. Após ser preenchido tanto o diário de classe e a lista de presença do curso devem ser digitalizados e anexadas em cada disciplina.
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1.3 - Lançamento de notas: Para o lançamento de notas, clique na opção Lançar Notas e informe no valor de 0 a 10 a nota obtida pelo aluno na disciplina. Esta informação deve estar em acordo com o diário de classe que estiver anexada ao módulo. Ao final do lançamento das notas clique em GRAVAR para as informações serem salvas. Obs1. Para o aluno ser considera aprovado, a nota obtida pelo aluno em cada módulo deve ser maior ou igual a 7. Obs2. Os alunos que estiverem fazendo reposição de módulo devem ter sua nota lançada posteriormente.
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Solicitar Requisições do Candidato
Em Requisições e atendimentos clique em Requisições de Candidato onde é possível acessar os cursos com os alunos e solicitar documentos como Declarações de Matricula, Carteirinhas de Estudante, Declaração de Conclusão de Curso entre outros documentos.
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Em Requisições de Candidato clique em Consultar para verificar se existe Requisições em aberto ou em Nova Requisição para solicitar uma nova requisição. Ao Clicar em nova requisição, digite o nome, matricula ou curso do aluno que deseja emitir a declaração ou clique em consultar onde aparece o nome de todos os alunos matriculados.
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Ao selecionar o nome do aluno clique em requisição. Logo após essa operação selecione a requisição desejada na aba tipo de requisição informando em Obs. as informações de data para entrega ou alguma necessidade especifica do documento solicitado.
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Após solicitado o documento ao clicar em consultar o mesmo ira aparecer com o status de pendente.
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Após o documento ser atendido pelo setor de Parcerias, o mesmo vai receber o status de atendido, onde ao clicar em Editar é possível fazer o download do clicando em Visualizar Atendimento. Obs. O prazo máximo para o atendimento de requisições varia de acordo com o timo de documento.
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