Apresentação Prof. MSc Simone Canuto Roteiro Introdução Objetivos Estrutura Básica Planejamento...
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Apresentação
Prof. MSc Simone Canuto
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Roteiro
Introdução Objetivos Estrutura Básica Planejamento e Criação Texto da Apresentação Armadilhas a Evitar Gráficos e Figuras Exemplos Conclusão
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Introdução
Durante a vida acadêmica e profissional, é necessário saber criar apresentações de um seminário, palestra, treinamento, projetos e tantas outras exposições.
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Objetivos
O objetivo deste trabalho é :
Entender a função de uma apresentação;
Conhecer sua estrutura básica;
Criar, preparar e apresentar um trabalho usando o PowerPoint .
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Estrutura Básica
Slide-título Roteiro Introdução (assunto, motivação, etc...) Motivação (opcional) Objetivo Desenvolvimento (trabalho propriamente dito) Conclusão
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Função da Apresentação
Apoiar o discurso do apresentador Não deve conter TODO o texto
Atenção no apresentador Idéias-chave para memorização
Organização de idéiasPermitir à platéia entender ONDE estáConduzir o discurso
Acrescentar recursos visuaisUso de gráficos e animaçõesFacilitar o entendimento
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Como Criar a Apresentação
Estude bem o assunto a apresentar Relacione as idéias a comunicar
Ainda não interessa a ordem
Identifique os recursos necessários a cada idéia/tópico
Organize os tópicos Faça um esboço em papel Edite a versão em computador
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Preparando o Discurso
Faça prévias da apresentaçãoUse o espelho ou chame alguns colegasMeça o tempo de cada slide
Em média, um slide leva entre 1 a 1,5 minuto Slides longos
Que tal dividi-los?
Slides rápidos/curtosSão mesmo necessários ?
Anote o que precisa falar a cada slideJAMAIS decore
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Apresentando...
Mantenha o ritmo utilizado nas prévias Busque uma postura confortável
Platéia versus equipamento / slidesFique de frente para sua audiênciaFacilite seu acesso / uso do mouse / teclado
Tenha espaço para movimentar-sePosição muito estática = cansaçoExcesso de movimentos = irritaçãoGestos harmoniosos e sem tiquesÁgua, lenço de papel, material de apoio
Interessante: cópia dos slides para a banca
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Visual dos Slides
Os modelos devem condizer com o assunto Apresentações Técnico-Científicas
Visual mais sóbrioCores NeutrasEvitar desenhos de fundo
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Textos dos Slides
Formatação:Uso de fontes sem serifa (ex.: Arial)Não usar muitos níveisEvitar efeitos especiais (texto rolando, letras caindo)
Parágrafos:Preferência para sentenças curtasRessaltar idéias e conceitos intuitivosUsar palavras-chave e de efeitoEvitar verbos (se necessário, usar o infinitivo)
Cada slide deve ter um título distinto (qd possível)
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Alinhamento do Texto
Texto à EsquerdaCom o texto alinhado à esquerda, existe maior
harmonização do espaço entre as margens
Texto JustificadoCom o texto justificado, os espaços extrasextras geram
uma aparência sem harmonia na distribuição espacial
Texto à direitaO texto alinhado à direita deve ser usado apenas
para figuras e com o cuidado de equilibrar o tamanho das linhas
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Fontes de Caracteres
Fontes serifadas (ex.: Times New Roman)
Fontes sem serifa (ex.: Arial)
t A 1 X
t A 1 X
Serifa
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Tamanho dos Caracteres
Recomendável no mínimo tamanho 18.10: ABCDEFabcdefg0123
12: ABCDEFabcdefg0123
14: ABCDEFabcdefg0123
16: ABCDEFabcdefg0123
18: ABCDEFabcdefg0123
20: ABCDEFabcdefg0123
24: ABCDEFabcdefg0123
28: ABCDEFabcdefg0123
32: ABCDEFabcdefg0123
36: ABCDEFabcdefg0123
40: ABCDEFabcdefg0123
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O Que Não Fazer
Utilizar sons Efeitos especiais em textos
Aceitável se for para esconder trechosPreferível dividir em novos slides
Textos em excessoNão escrever tudo que vai falar
Incluir transparências sem dar explicação Slides com cores/estilos muito diferentes
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Mau Exemplo de Texto
Estes textos com efeitos especiais acabam por irritar a platéia e distraem a atenção deles do assunto principal
Excesso de níveisPrejudica a legibilidade
Fica mais confuso Distrai o raciocínio
Atrapalha a apresentação
Muito texto numa transparência faz todo mundo pensar em qual a necessidade de um apresentador? Bastaria que ele nos desse o texto e a gente leria tudo.
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Criação de Figuras
Figuras exprimem mais que palavras Tipos:
GráficosFotosDiagramasDesenhos
Cuidados:Contraste claro-escuroLinhas finas e setas agudasDiferentes formas para diferentes significados
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Gráficos
10
12
9
12
15
10 10
13
11
0
2
4
6
8
10
12
14
16
Jan Fev Mar
Vendas do Primeiro Trimestre
Base1
Base22
Base35
10
12
9
12
15
10 10
13
11
0
2
4
6
8
10
12
14
16
Jan Fev Mar
Vendas do Primeiro Trimestre
Base1
Base22
Base35
10
12
9
12
15
10 10
13
11
0
2
4
6
8
10
12
14
16
Jan Fev Mar
Vendas do Primeiro Trimestre
Base1
Base22
Base35
Vendas de Janeiro
10; 32%
12; 39%
9; 29%
Base1 Base22 Base35
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Tratamento Gráfico
Figuras “scaneadas” : redesenharBaixa qualidade e menor desempenhoDificuldade na harmonia
Escolha das coresVariação da luminosidade (ambiente/equipamento)Buscar contraste
Efeitos Indesejável em textos, bom para alguns diagramasAjudam a entender funcionamento e fluxos
Texto + Figuras = Melhor compreensão
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Gráficos
Legenda clara e legívelPreferência para texturas / padrões do que cores
Fundos leves e harmoniosos Poucos dados em favor da clareza Título significativo Tipos:
Pizza – participação num totalBarras – comparação de valoresLinhas – indicação de fenômenos / tendências
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Exemplo de Gráfico
Vendas de Peças - Jun/2000
24%
43%
12%
21%
João
Antônio
Macedo
Carlos
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Foto
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Diagrama
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Desenhos
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Aparência das Figuras
Contraste Claro-Escuro
Setas bem definidas
ESCURO ESCURO CLARO CLARO
CLARO CLARO ESCURO ESCURO
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Exemplo 1 de Diagrama
Desenv./Adaptação
Compilação
Análise de requisitos
Exploração de soluções
Cossíntese
Análise de interface
Código C/C++
Assembler
Código Objeto
Estrut. Proc.
VHDL
Compilador Específico
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Exemplo 2 de Diagrama
Ferramentas
Conversor
SIR
Gerador de HW Gerador de SW
BLIFVHDL
SintetizávelOpcode Código C
Verilog VHDL C/C++
CASTLE
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Conclusão
Buscar harmonia visual e efeito agradávelSons? Nem pensar!!!Efeitos Especiais? Que passem longe dos textos!!!Animação? Somente em figuras !!!
Pensar sempre em “apoio”, não “substituição”Acrescentar e esclarecer
Tempo x Mensagem x Objetivo Não há receita de bolo!
Bom senso vale mais que técnica