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“...informações transparentes, processos inteligentes...”
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“...informações transparentes, processos inteligentes...”
Discutir a importância da gestão da informação corporativa no âmbito da Administração Pública; Fortalecer as áreas de gestão da informação e documentação; Debater mecanismos de divulgação de proposta sobre o tema; Tratar de temas: gestão de processos, gestão de conteúdo, arquitetura da informação, processos eletrônicos; e Apresentar iniciativas e conceitos sobre gestão da informação e documentação.
Objetivo do Evento
Linha do Tempo
2001-2004
INSS Modelagem de processos.
2008
Planejamento Integrado. Institui a Gestão de Processos.
2009-2010
Institui a Gestão da Informação Corporativa; Termo de Compromisso de Resultados.
2011
Planejamento Integrado e Alinhado com o PPA; Escritório de Processos e Projetos.
2012
Desenvolvimento do e-DOC; Automação do processo do SIC.
2013
PREVIC Escritório de processos; Modelagem do Processo de Contratações; Desenho dos Serviços.
Resultado do diagnóstico efetuado pelo Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, destacou o Ministério da Previdência Social em primeiro lugar, colocando-o como modelo a ser seguido pelos órgãos do governo.
Diagnóstico de Gestão Estratégica
Análise de processos
Modelagem de processos
Automação de processos
Monitoramento de processos
Melhoria de processos
Políticas de gestão documental
Classificação de documentos
Classificação da informação
Taxonomia da informação
Gestão de registros
Diretrizes estratégicas
Desdobramento da estratégia
Planos de Ação
Indicadores e metas
Desempenho institucional
Governança + Inovação
BPM ECM BSC
Pilares para a Estratégia
Pilares para a Estratégia
BSC (Balanced Scorecard)
BPM - Gerenciamento de Processos de Negócio: Satisfação do cidadão/sociedade; Gerência participativa; Desenvolvimento humano; Metodologia padronizada; Melhoria contínua; Informação e comunicação; Busca da excelência; Flexibilidade e versatilidade; Modernidade e vanguarda; Diferencial competitivo; Know-How e competência; Inovação e criatividade.
Pilares para a Estratégia
Pilares para a Estratégia
BPM (Business Process Management)
Fonte: ABPMP.
Gestão de Conteúdo Corporativo (ECM - Enterprise Content Management):
É o meio formal pelo qual se organizam e arquivam os documentos e demais conteúdos ligados aos processos da organização;
Pilares para a Estratégia
Fonte: AIIM (Association for Information and Image Management)
Contempla as fases: criação, captura, armazenamento, versionamento, indexação, gestão, limpeza, distribuição, publicação, pesquisa e arquivamento, relacionando os conteúdos com processos de negócio.
Processos X Documentos X Informação
Processos X Documentos X Informação
Processos Documentos Informações
Promover a adequação da Infraestrutura Tecnológica
Implementar a Política de Gestão Documental
Planejar o programa e os projetos
Promover iniciativas de Preservar da Memória Institucional
Disseminar a cultura de Gestão da Informação Corporativa
Desenvolver Serviços de Gestão Documental (e-DOC)
Projeto: Gestão da Informação Corporativa
Sistemas Estruturantes e Processos Finalísticos
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cos Sistema do Regime Geral de Previdência Social
Sistema do Regime Próprio de Previdência Social
Sistema do Regime Complementar de Previdência Social Si
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Sistema de Administração Financeira Federal
Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal
(SIPEC) Sistema de Gestão da Ética do Poder Executivo Federal
Sistema de Administração dos Recursos de
Informação e Informática (SISP)
Sistema de Contabilidade Federal
Sistema de Serviços Gerais (SISG)
Sist
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Sistema de Planejamento e Orçamento Federal (SPO)
Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo
(SIGA)
Sistema de Organização e Inovação Institucional
(SIORG)
Sistema de Custos do Governo Federal (SIC)
Sistema de Controle Interno do Poder Executivo
Federal
Sistema de Correição do Poder Executivo Federal
Sistema de Comunicação de Governo do Poder
Executivo Federal (SICOM)
Sistema de Administração Financeira Federal
Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal
(SIPEC) Sistema de Gestão da Ética do Poder Executivo Federal
Sistema de Administração dos Recursos de
Informação e Informática (SISP)
Sistema de Contabilidade Federal
Sistema de Serviços Gerais (SISG)
SPO/MP Lei nº 10.180/2001
SIGA/AN Decreto nº 4.915/2003
SIORG/MP Decreto nº 6.944/2009
SIC/ST Portaria nº 157/2011 Portaria nº 716/2011
CI/CGU Lei nº 10.180/2001
Decreto nº 3.591/2000
Correição/CGU Decreto nº 5.480/2005
SICOM/PR Decreto nº 7.379/2011
AFF/STN Lei nº 10.180/2001 Decreto
nº 3.590/2000
SIPEC/MP Decreto nº 67.326/1970
CEP/PR Decreto de 26/05/1999 Decreto nº 1.171/1994 Decreto nº 6.029/2007
SISP/MP Decreto nº 7.579/2011
CF/STN Decreto nº 6.976/2009
SISG/MP Decreto nº 1.094/1994
Gestão de Regime Geral de Previdência Social
Gestão de Regime Próprio de Previdência Social
Gestão de Regime Complementar de Previdência Social
Gestão de Interação com a Sociedade
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Missão Garantir proteção ao trabalhador e sua família, por meio de sistema público de política
previdenciária solidária, inclusiva e sustentável, com objetivo de promover o bem-estar social.
Visão Ser reconhecida como patrimônio do trabalhador e sua família, pela sustentabilidade
dos regimes previdenciários e pela excelência na gestão, cobertura e atendimento.
Gestão de Comunicação Institucional
Gestão da Estratégia
Gestão de Organização e
Inovação Institucional
Gestão de Informação e
documentação
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Gestão de Riscos e Controle
Institucional Gestão de Pessoas Gestão de
Patrimônio Gestão de Logística
Gestão Financeira e Contábil M
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Gestão de Tecnologia da
Informação
Gestão de Segurança Jurídica e Soluções
de Litígios
Código de Classificação de Documentos
Fluxo do Processo de Trabalho
Árvore de Funções Cadeia de Valor Agregado
Atividades
Processo de Trabalho
Processo
Macroprocesso
Tarefas
Classe
Subclasse
Grupo
Subgrupo
Subgrupo
Categorização da Informação
Serviços de Gestão da Informação e Documentação
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Na essência
http://www.this-is-my-story.com/
inovação...
Nicir Chaves Assessora de Gestão Estratégica e Inovação Institucional
Ministério da Previdência Social [email protected]
