ApresentaçãO Do Departamento De Suprimentos E LogíStica
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Transcript of ApresentaçãO Do Departamento De Suprimentos E LogíStica
Departamento de Suprimentos e Logística
Empresa
SUMÁRIO• Porque do Projeto• Objetivo do Projeto• Divisões do Departamento de
Suprimentos e Logística • Sistemas utilizados• Gestão de Compras• Fluxo de Compras• Requisição de compras• Gestão de Estoque• Fluxo de Estoque• Gestão de Suprimentos• Fluxo de Suprimentos• Requisição de Materiais• Controle de Entrada e saída de materiais• Gestão de frota
• Vistoria de Veículo• Controle de entrada e saída de frota• Planejamento de Implantação do
Departamento• Relacionamento com fornecedores• Formas de Pagamentos aos
fornecedores• Método de Avaliação dos fornecedores• Metas à serem alcançadas
Porq
ue d
o Pr
ojet
o Visto que a empresa cresce e se desenvolve cada dia mais várias informações estavam descentralizadas, que nossos fornecedores não eram classificados da maneira correta, falhas de estoque de produtos e de compras de materiais, foram detectados alguns problemas nos processos dentro da cadeia de suprimentos da empresa;
Este projeto visa melhorar as gestões de frota, estoque, compras e administrativo e de suprimentos.
Obj
etivo
do
proj
eto
• Reduzir custos
• Melhorar a performance e desenvolver os • fornecedores
• Melhorar a comunicação entre áreas da empresa
• Modificar processos
• Formalizar documentações
• Criar melhores redes de relacionamentos
Div
isõe
s do
dep
arta
men
to• Compras – Cotações/Compra/ Relacionamento com
fornecedores/Negociações/ Obras;
• Suprimentos – Almoxarifado / Reposição de estoque / Armazenagem e distribuição de materiais e equipamentos/ obras;
• Gestão de frotas – Controle de abastecimentos e manutenção / Kilometragem / Rastreamento de frota e Aquisição de veículos e motos e Logística (Controle de tempo e utilizações).
Sist
emas
util
izado
s
• Gestão de Frotas
• Gestão de Materiais / Compras / Estoque e Suprimentos
• Workflow
• Emails
• Agendamento de visitas com fornecedores
• Agendamento dos processos
• Lembretes
Ges
tão
de C
ompr
as• Obter melhor fluxo de suprimentos;
• Centralizar e Organizar as informações;
• Comprar materiais e insumos aos menores preços, obedecendo padrões de quantidade e qualidade;
• Buscar a melhor condição para a empresa;
• Melhorar o relacionamento com os fornecedores;
• Identificar falhas nos processos;
• Estabelecer metas e gerar relatórios de desempenho e análise do departamento.
• Melhorar as negociações em obras
Flux
o de
Com
pras
Solicitação Cotação e Negociação
Aprovação do gestor Aprovação dos
Custos
Fechamento da compra
Programação de entrega
Recebimento dos materiais
Entrada no estoque
Cadastro no Escalamax
Envio de N.F e Boleto ao financeiro
Envio de Relatórios para a Diretoria
Requ
isiç
ão d
e Co
mpr
as
LogoRequisição de Compras
Número da RC: Data:
Centro de Custo:
Material solicitado
Descrição do Produto Quantidade
Restrito ao departamento de compras e suprimentos
LogoTomada de Preços
Data de Cotação: 26/08/2010
Fornecedor (es) Fornecedor 1 Contato Fornecedor 2 Contato Fornecedor 3 Contato
Valor Unitário:
Valor Total:
Forma de Pagamento:
Prazo de entrega:
Melhor Fornecedor
Melhor Preço
Cotação realizada por: Caio Marin Data da Cotação: Status 1
Aprovado por: Data de Aprovação: Data da Compra:
Observações:
LogoPedido de Compras
Requ
isiç
ão d
e vi
agen
s Pedido de Compra de Viagem
Número da PV: Data: ____________/_____________/________________ Centro de Custo: Ida Descrição do trecho Horário de Embarque Passagem aérea Locação de Veículo Hotel Restaurante 1:00 Volta Descrição do trecho Horário de Embarque Passagem aérea Locação de Veículo Hotel Restaurante 1:00 Restrito ao departamento de compras e suprimentos Data de Cotação: 26/08/2010 Fornecedor(es) Fornecedor 1 Valor Total Fornecedor 2 Valor Total Fornecedor 3 Passagem aérea Hotel Locação de veículo Forma de Pagamento: Fornecedor(es) 1 Fornecedor(es) 2 Fornecedor(es) 3 Passagem aérea Hotel Locação de veículo Cotação realizada por: Caio Marin Data da Cotação: Status: 1 Aprovado por: Data de Aprovação: Data da Compra: Sup e Comp 0003/2010
Ges
tão
de E
stoq
ue“ Estoques são acúmulos de recursos materiais entre fases específicas deprocessos de transformação”. (Ferreira)
• Organização de entrada e saída dos materiais
• Organização do Patrimônio
• Controle dos materiais
• Controle de notas fiscais
• Identificar falhas nos processos;
• Estabelecer metas e gerar relatórios de desempenhos e análises.
Flux
o de
Est
oque
Entrada no estoque
Conferência Inserção de info’s (Escalamax)
Estoque do material
Ges
tão
de S
uprim
ento
s • Obter melhor fluxo de suprimentos;
• Centralizar e Organizar as informações;
• Melhorar os prazos de entregas dos produtos;
• Identificar falhas nos processos;
• Estabelecer metas e gerar relatórios de desempenho e análise.
Flux
o de
Sup
rimen
tos
Entrada no estoque
Conferência Inserção de info’s (Escalamax)
Estoque do material
Solicitação de Compras
AutorizaçãoGeração de relatórios de
entrada e saída
Entrega do material
Requ
isiç
ão d
e M
ater
iais
Cont
role
de
Entr
ada
e sa
ída
de
mat
eria
isControle via códigos de barras
Ges
tão
de F
rota
• Registro de veículos e suas características;
• Movimentação de veículos;
• Registro de despesas de veículos;
• Acompanhamento e controle de consumo;
• Acompanhamento de revisões, rodízios de pneus e demais
despesas;
• Histórico de despesas acumuladas por veículo;.
Acompanhar os custos de cada veículo, suas revisões periódicas, licenciamentos, consumo etc. é executado pelo modulo de Gestão de Frotas do Escalamax.
Vist
oria
de
Veíc
ulo
Combustível atual:
Saída OK NÃO OK Retorno OK NÃO OKDocumentação do veículo Documentação do veículoBancos BancosCalotas Calotas Extintor ExtintorRádio - Cd Player Rádio - Cd PlayerTapetes TapetesEspelhos retrovisores Espelhos retrovisoresLuzes LuzesFreio FreioProtetor de Carter Protetor de CarterEscapamento EscapamentoEstepe EstepeTriângulo TriânguloChave de Roda Chave de RodaÁgua ÁguaÓleo ÓleoLimpador de Pára-brisa Limpador de Pára-brisa
Sup e Comp 0004/2010
Controle de FrotasControle de Qualidade e Conferência de frotas
Conferido por:Data: / / Data: / /
Conferido por:
Data: / / Data: / /
(A) Amassado - (O) Ondulado - (Q) Quebrado - (R) Riscado - (T) Trincado
Itens á conferir - Check List
Condutor: Modelo :Check-List saída de veículo - Check List Check-List retorno de veículo - Check List
Placa:
Hora de saída: : Hora de chegada: :
Ass. do Vistoriador:________________________ Ass. do Vistoriador:_____________________________
Observações____________________________________________________________________________________________________________________________________
Observações____________________________________________________________________________________________________________________________________
Reserva ( ) 1/8 ( ) 2/8 ( ) 3/8 ( ) 4/8 ( ) 5/8 ( ) 6/8 ( ) 7/8 ( ) 8/8 ( )
Plan
ejam
ento
da
impl
anta
ção
do
depa
rtam
ento
Organização e cadastro de todos os fornecedores no Escalamax;
Renegociação de todos os contratos com fornecedores x prazos de pagamento;
Treinamento interno do fluxo de compras / suprimentos e frota;
Organização do estoque e cadastro do patrimônio;
Cadastro da frota e início dos controles;
Controle do Patrimônio
Controle de Frota
Rela
cion
amen
to c
om F
orne
cedo
res
Nossos fornecedores são peça chave no sucesso de nosso negócio.
Visando isso o Departamento de Suprimentos e Logística do Grupo Titanium buscará da melhor forma relacionar-se com nossos parceiros de negócios, dasseguintes formas:
• Visitas aos fornecedores;
• Reuniões internas;
• Comunicação por email;
• Via telefone
• Vistorias Técnicas
• Parcerias Comerciais
Form
as d
e Pa
gam
ento
s a
os
forn
eced
ores
• Faturamento – 30 / 60 / 90/ 120 dias
• Cartão de Crédito (Corporativo)
• Boleto Bancário
• Á vista
• Depósito Bancário
• Permuta
Mét
odos
de
aval
iaçã
o do
s fo
rnec
edor
esAtravés de formulário
Logo
Questionário de Seleção de FornecedoresFornecedor:
Contato Fone:
Endereço:
Bairro Munícipio
CEP: E-mail:
CNPJ Insc.Estadual
Lista dos Principais Clientes:
Razão Social: Contato:
Razão Social: Contato:
Razão Social: Contato:
Tempo de Atividade no Ramo: ( ) até 2 anos ( ) de 02 a 05 anos ( ) de 05 a 10 anos ( ) mais de 10 anos
Possui certificado de análise dos produtos?
( ) Sim. Qual o órgão?_____________________ Normas:________________( ) Não ( ) Não aplicável
A empresa possui Sistema de Gestão da Qualidade certificado?
( ) Sim. Anexar cópia do Certificado ( ) Não
( ) Não, em fase de implantação com previsão de Certificação para ____/_____/____
Caso negativo, responder questionário abaixo:
QuestõesSim Não
1. Existe uma política da qualidade divulgada em toda a empresa?
2. Existe uma estrutura organizacional definida, com responsabilidades estabelecidas em todos os níveis?
3. Existem procedimentos para inspeção de material nos pontos críticos?
4. Existe uma sistemática de controle e distribuição de documentos para os mesmos estejam disponíveis e atualizados?
5. São utilizados índices para avaliação do desempenho da empresa quanto à qualidade, pontualidade, rejeições, percentual de erros, índice de satisfação dos clientes, etc?
6. Os funcionários recebem treinamento para as atividades que desempenham?
7. Existem áreas de armazenamento e estoques adequados para o produto que se pretende negociar com o Grupo Titanium?
8. Todos os itens são identificados desde o recebimento até a expedição quanto a sua condição de conformidade, sendo os produtos não-conformes claramente identificados e segregados evitando uso não-intencional.
9. Os fornecedores são de alguma forma qualificados, antes de iniciar o fornecimento (materiais ou serviços) e seu desempenho é monitorado?
10. A empresa tem procedimento para atendimento pós-venda?
Obs: Atribuir 1 ponto a cada questão respondida “Sim”.
Atribuir 10 pontos para o certificação IS0.
TOTAL DE PONTOS DO FORNECEDOR0
Representante Fornecedor
Nome Assinatura Data
Avaliador
Nome Assinatura Data
Avaliação dos fornecedores / Prestadores de Serviços
Índices Pontos Observações
Preço 0
Prazo de entrega 0
Atendimento as situações de emergencias 0
Especificações aos produtos 0
Atendimento ao cliente 0
Política de Sustentabilidade 0
Suporte Financeiro 0
Resposta as cotações 0
Estrutura 0
Relacionamento com o Grupo Titanium 0
Total de Pontos 0
0 á 3 - Fornecedor Ruim Devemos trocar o fornecedor
4 á 5 - Fornecedor Mediano Devemos marcar uma reunião para que possamos alinhar os problemas
6 á 10 - Fornecedor Bom Devemos manter o fornecedor
Met
as à
ser
em a
lcan
çado
s • Redução de 5% no valor das compras atualmente realizada;
• Melhorar o fluxo de compras – 3 meses
• Otimizar o estoque – 6 meses
• Organizar todas as documentações da frota – 1 mês
• Otimizar todo o sistema de compras – 3 meses
• Organização de todo o patrimônio – 2 meses
Departamento de Compras e Suprimentos
Empresa