Aprende de forma definitiva a gestionar los

gastos de empresa

¿Quiénes somos?

INCENTIVA TUS RESLTADOS

MOTIVA A TUS EMPLEADOS

En Edenred llevamos más de 50 años ayudando a las empresas a aumentar el bienestar y

la motivación de sus empleados.

Pagar la comida diaria, la guardería de los hijos, ir a la oficina en transporte público,

comprar un regalo, … nuestra motivación es que nuestros beneficiarios saquen el máximo

partido a estos actos cotidianos. Ofrecemos un servicio a medida para que, además de

esas ventajas, las empresas puedan obtener un ahorro fiscal, económico y de gestión.

Un consejo común para cualquier joven que busca mejorar sus

finanzas personales es dejar de comprar ese café en el Starbucks y poner ese dinero en alguna cuenta bancaria

Pero Adam Nash, presidente y CEO de Wealthfront, no está dispuesto a renunciar a su conocido hábito en el Starbucks.

“Para mí, el tema del café es secundario a otras cuestiones más importantes a la hora de controlar tus finanzas.

¿Tienes un presupuesto? ¿Está gastando menos de lo que ganas? ¿Estás ahorrando lo suficiente para cumplir con tus metas?”,

pregunta Nash.

“Si las respuestas a estas preguntas son todos afirmativas, entonces disfruta tu café, te lo has ganado”.

El control de gastos de una empresa es una estrategia financiera que se debe aplicar para lograr mayores beneficios y así

evitar el dispendio absurdo de gastos.

Empieza el 2015 con las cuentas claras

Para las empresas es fundamental centrarse en lo que verdaderamente importa: los resultados

Situación actual de las empresas

Gran cuenta: gastos vinculados al ERP

PYMES: todavía hay compañías donde reina el caos

Autónomos: buscan soluciones de ahorro y descuentos.

¿Dónde se concentran los gastos de empresa?

Gasolineras (68,61%) Restaurantes (11,79%) Hoteles (3,9%)

Según un estudio de Ticket Corporate, los gastos profesionales se concentran fundamentalmente en:

¿Cómo hacer gestionar esto de manera más eficaz?

Si analizamos en profundidad el número de trabajadores, la estructura de la empresa, el ámbito y la frecuencia de los viajes nos será más fácil elaborar una metodología para la movilidad mucho más adecuada y con un coste más reducido

“En el 2013 un 55% de las empresas españolas continuaban usando la hoja de gastos en formato papel”

¿Cómo gestionar los gastos?

La hoja de gastos es el documento por excelencia.

Los gastos de representación suelen acumularse por un periodo definido por la empresa

No obstante, hay nuevas herramientas permiten gestionar este proceso de forma digital

Debemos conservar los documentos originales o digitalizados con algún medio aceptado por la AEAT durante 4 años. Ya que pueden ser exigidos durante una inspección.

Consejos para la correcta realización de la nota de gasto

“Algunos estudios cifran en un 47% el porcentaje de empleados que inflan habitualmente sus gastos entre 10 y 15 euros mensuales de

media”

1 • Definir una exhaustiva política de

gastos e informar a los empleados

2 • Evitar el fraude interno

3 • Automatizar los procesos

¿Cómo puede tu empresa controlar y gestionar los gastos de empresa?

En relación a todo esto…

¿Qué es Ticket Corporate?

Parametrizable por Sectores Parametrizable por Sectores

Límite por días de uso y horario

Límite por días de uso y horario

Restricción Geográfica Restricción Geográfica

Alojamiento, gasolina, manutención… Alojamiento, gasolina, manutención…

Por ejemplo: válida de lunes a viernes de las 13hs. a las 21 hs.

Por ejemplo: válida de lunes a viernes de las 13hs. a las 21 hs.

Por ejemplo: Uso Nacional o Internacional

Por ejemplo: Uso Nacional o Internacional

Importe máximo Importe máximo

Por ejemplo: Diario, Semanal, Mensual o Anual

Ahorro de tiempo Ahorro de tiempo

No gestionando adelantos de caja

Control de gastos ANTES del viaje

Parametrizable por Sectores Parametrizable por Sectores

Límite por días de uso y horario

Límite por días de uso y horario

Restricción Geográfica Restricción Geográfica

Alojamiento, gasolina, manutención… Alojamiento, gasolina, manutención…

Por ejemplo: válida de lunes a viernes de las 13hs. a las 21 hs.

Por ejemplo: válida de lunes a viernes de las 13hs. a las 21 hs.

Por ejemplo: Uso Nacional o Internacional

Por ejemplo: Uso Nacional o Internacional

Importe máximo Importe máximo

Por ejemplo: Diario, Semanal, Mensual o Anual

Ahorro de tiempo Ahorro de tiempo

Información en tiempo real Información en tiempo real Consulta online los movimientos realizados por cada tarjeta a través de la aplicación WEB Y APP móvil.

Consulta online los movimientos realizados por cada tarjeta a través de la aplicación WEB Y APP móvil.

Asignación de saldos en tiempo real

Asignación de saldos en tiempo real

El administrador podrá efectuar cargas o descargas en tiempo real para adaptarse a las necesidades del negocio.

Importantes Descuentos Importantes Descuentos

Repsol 3% Room Mate Hoteles 5% Hoteles MELIÁ 7%-20% NH Hoteles 5% Europcar 10%-20%

Control de gastos DURANTE el viaje

Información por Usuario Información por Usuario

Posibilidad de deducción del IVA

Posibilidad de deducción del IVA

El cliente recibe un informe con el detalle del gasto por sectores y empleados

El cliente recibe un informe con el detalle del gasto por sectores y empleados

Con el reporte por empleado, el cliente puede decidir qué facturas reclamar

para deducirse el IVA

Con el reporte por empleado, el cliente puede decidir qué facturas reclamar

para deducirse el IVA

Factura de gasolina Factura de gasolina Ahorro del 3% en carburante más la

posibilidad de deducirse el IVA Ahorro del 3% en carburante más la

posibilidad de deducirse el IVA

Control de gastos DESPUÉS del viaje

¿Sabías que las empresas y autónomos españoles pierden una media de 800€ anuales por no recuperar el IVA?

Deducción del IVA. ¿Qué es exactamente?

“Es un tributo de naturaleza indirecta que recae sobre el consumo y grava: las entregas de bienes y prestaciones de bienes y prestaciones de servicios efectuados por empresarios y profesionales, las adquisiciones intracomunitarias y las importaciones de bienes”

Puedo deducir el IVA de un gasto si: - Se trata de una operación gravada y realizada en el interior del país - Está ligado a un gasto estrictamente relacionado con la actividad empresarial - El gasto se ha incorporado debidamente a la contabilidad de la empresa - Está debidamente justificado

¿Por qué IVA Free? Cada año, los 3,2 Millones de autónomos y empresas Españoles pierden una media de 800€ anuales por no recuperar el IVA de los tickets de gasto profesionales.

A nivel nacional, 1.200 Millones de Euros de IVA deducible se pierden anualmente por no solicitarse factura de todos los gastos profesionales.

IVA Free nace con la misión de ayudar a autónomos y empresas a recuperar TODO el IVA deducible de sus gastos profesionales.

1.200M €/Y

¿Qué es IVA Free?

¿Para quién es IVA Free?

Establecimientos

Despachos profesionales

Empresas y Autónomos

Ventajas para una empresa o autónomo

En tres sencillos pasos y a través de la APP, podrás recuperar el IVA de tus tickets y tendrás un mejor control de los gastos de tu negocio: 1. Haz la foto al ticket 2. Introduce el tipo de gasto y su importe 3. Solicita también la factura si lo deseas

Recupera el IVA de tus gastos

profesionales a través de IVA Free

Gestiona los gastos de tu negocio,

controla el consumo y su evolución en

tiempo real

Elimina el papel y accede a un archivo

digital de tus tickets de gastos

Gestiona y valida tus notas de gasto

y las de tus empleados

Hazlo desde la APP o la web en

cualquier lugar y a cualquier hora

Integra toda esta información en tu

software ERP o contabilidad

Ventajas para un establecimiento

Establecimiento

• Evita desplazamientos • Optimiza el envío de

documentación • Evita pérdidas o deterioros

• Incrementa la intensidad en la relación con tus clientes

• Servicio diferenciado • Gestión sin papeles

Ventajas para un despacho profesional

Fidelización

Ahorro

• Contabilidad al día • Disponibilidad inmediata de la información

• Gana tiempo y eficacia

Automatización contable

• Control detallado de los tickets de gasto

• Sencillez en el proceso

Control de tickets

• Herramientas 24*365 • Entorno colaborativo

Innovación

En definitiva…

Para una mejor gestión y control de los gastos, así como para una fácil obtención de facturas de los mismos, aplica estas ideas en tu día a día laboral:

Fin al papel Era digital Factura electrónica Contabilidad automática Recupera el IVA

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¡Gracias por vuestra atención! ¿Preguntas?

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