Approfondir sa pratique de Zotero pour la gestion de ses références bibliographiques Formations...
-
Upload
alard-grenier -
Category
Documents
-
view
119 -
download
3
Transcript of Approfondir sa pratique de Zotero pour la gestion de ses références bibliographiques Formations...
Approfondir sa pratique de Zotero pour la gestion de ses références bibliographiques
Formations doctorales Rennes 2
URFIST de Rennes / SCD Rennes 2
11 février 2014
PLAN Fonctions avancées pour la collecte de
références Créer une référence à partir d’un pdf
Comment intégrer des images dans sa bibliothèque ?
Gérer ses fichiers PDF Le plugin Zotfile
Gérer ses références : Rechercher dans sa bibliothèque Localiser une référence dans les collections
de la bibliothèque Gérer les doublons Spécifier certains marqueurs par les
indicateurs de couleurs
Export des références / récupération d’une bibliothèque extérieure
Retour sur le formatage bibliographique Introduction à la modification /
création d’un style Zotero
Fonctions sociales et de partage sur Zotero en ligne Sychronisation /Groupes et bibliographie collective
2
3
Créer des références avec un pdf
Création de la référence à partir du fichier PDF Sauvegarder et stocker le
fichier PDF en local
Le faire glisser dans la bibliothèque Zotero
Le sélectionner et choisir dans le menu contextuel (clic droit) : « Récupérer les métadonnées du PDF »
Si le pdf est trouvé dans Google Scholar, la référence est créée
4
Gérer des images
Insérer la référence d’une image Type de document = illustration
Ex : sur Gallica
Associer le fichier image = Joindre une copie enregistrée du
fichier
Lier à la référence de la partition
Utliser la fonction « Connexe » pour relier les 2 références
Pour Firefox ou pour Zotero StandaloneÀ télécharger à l’adresse :
https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/zotfile/ Extension gratuite développée par Joscha Legewie
(Université de Columbia) Plateformes Windows, Max, Linux Version 3.0.3 Compatible avec Firefox 3.6.13 et versions ultérieures
5
Gérer les PDF avec ZotFile
Gérer les PDF avec ZotFile
Permet : D’attacher à une référence les fichiers récemment
téléchargés dans un dossier Téléchargement ou dans tout autre dossier spécifié
De renommer et de gérer les attachements Zotero De synchroniser les PDF entre l’ordinateur et la tablette (ipad
ou android) et de les rapatrier sur zotero D’extraire les annotations des PDF pour les transformer en
notes rattachées à une référence
6
Gérer les PDF avec ZotFile
Fonctionnement : En complémentarité avec un gestionnaire de PDF (Foxit
Reader, PDF-XChange Viewer)
Source des images : https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/zotfile/ 7
Gérer les PDF avec ZotFile
Configuration des préférences Paramètre généraux
indiquer l’emplacement du dossier source et des fichiers
Paramètres des tablettes Synchronisation avec un iPad ou
une tablette Règles de renommage
Définir le schéma de renommage des fichiers
Paramètres avancés Options des annotations Options de renommage 8
9Source : Frédérique Flamerie UPMC
Gérer les PDF avec ZotFile
10
Classer, organiser, gérer ses références Recherche des références
Fenêtre de recherche avancée, accessible par la barre d’outils
Possibilité d’enregistrer la recherche / création d’un dossier correspondant
Lors de la mise à jour de la base, les nouvelles références correspondant à la requête seront automatiquement classées dans ce dossier
11
Classer, organiser, gérer ses références
Actions > Préférences dans la barre d’outils
3ème onglet : Recherche, pour indexer et rechercher dans les documents en texte intégral qu’on a associés aux références
Rechercher dans le texte intégral des documents associés
12
Classer, organiser, gérer ses références
Pour rechercher dans les documents associés, sélectionner « Contenu de la pièce jointe »
Fonctions complémentaires pour la gestion de références
13
Sélectionner une référence et cliquer sur CTRL pour voir dans quelle(s) collection(s) se trouve cette référence
Localiser une référence dans les collections
Fonctions complémentaires pour la gestion de références
14
-Cliquer sur l’élément Doublons dans la colonne de gauche- les doublons s’affichent au centre-Fonction de fusion des doublons dans la colonne de droite
Gérer les doublons
Fonctions complémentaires pour la gestion de références
15
- Clic droit sur un tag- Choisir dans le menu contextuel : « Attribuer une couleur »(+ position)- Donner une signification : Lu- Possibilité de saisir simultanément plusieurs tags en les séparant par Shift + Entrée
Spécifier des tags par la couleur (6 couleurs)
Fonctions complémentaires pour la gestion de références
16
Attribuer un tag existant à plusieurs références
Pour cela, faire glisser les références sélectionnées sur le tag choisi
Sauvegarder / Exporter sa bibliothèque
Sauvegarder sa bibliothèque personnelleEn ligne : par la synchronisation En local : par l’exportEn local : restauration par copie du contenu
sauvegardé dans le répertoire de données Zotero
Export : Plusieurs formats disponibles
17
18
Menu Actions > Exporter la bibliothèque
Formats d’export :
Echanges entre logiciels bibliographiques
Sauvegarder / Exporter sa bibliothèque
19
Zotero RDF Permet d’exporter en
même temps les noteset les éléments associés
Pour importer ensuite ailleursses références sous Zotero
RIS Permet l’échange avec >
d’autres logiciels (EndNote, Refworks…)
Bibtex Travail en Latex / Bibtex
Sauvegarder / Exporter sa bibliothèque
Où sont les données Zotero ?
20
Où sont les données Zotero ?
21
Où sont les données Zotero ?
Dans le répertoire Zotero, 2 éléments essentiels :Le fichier zotero.sqlite
Contient l’essentiel des données, informations sur les items, notes, etc.
Le dossier storage Contient les documents attachés : PDF, captures
d’écran, fichiers audio…
22
Citer et produire une bibliographie
Formater sa bibliographie Utilisation des styles fournis par Zotero
Enregistrement en format RTF ou HTML
Choisir un style parmi ceux proposés
23
Citer et produire une bibliographie
24
Copie rapide
Actions > Préférences dans la barre d’outils
4ème onglet : Exportation : paramétrer les options de copie rapide et l’encodage des caractères
Utilisation : glisser-déposer ou Ctrl+Maj+C et coller des références sélectionnées dans une pagePour insérer seulement l’appel de citation, appuyer sur Shift
Autre possibilité
25
Les styles de publication
Actions > Préférences dans la barre d’outils
5ème onglet : Citer, pour choisir les styles à afficher par défaut dans le gestionnaire de bibliographie
Les paramètres de style
26
Utiliser Zotero dans Word, Libre Office
Citer dans un traitement de texte depuis Zotero
Barre d’outils Zotero dans
Word
Editer et modifier une
citation
Insérer une citation
Créer la bibliographie à partir des citations insérées
Editer la bibliographie insérée
pour la modifier
Modifier les préférences du document
Mettre à jour les références (citations et bibliographie) à
partir des modifications faites
dans Zotero
Supprimer le lien entre
Zotero et le document
27
28
Citer et produire une bibliographie
Pour chercher d’autres styles dans le Répertoire Zotero de Styles
Pour récupérer un style stocké en local
Utiliser le gestionnaire de styles
29
Citer et produire une bibliographie
Styles Zotero
Choix de styles par défaut dans l’interface (15 styles)
Voir aussi http://www.zotero.org/styles Possibilité d’installer d’autres styles : plus de 6000 styles
disponibles Aperçu du style en positionnant la souris sur le lien
30
Le Répertoire de styles
Aperçu du styleIntitulé du style
Rechercher un styleStyles par domaines ou formats
Installer un style
Modifier, Adapter un style
Actuellement pas d’interface graphique de modification ou de création de style
Voir la plateforme mise en place conjointement par La boîte à outils des Historiens et le blog Zotero francophone
Création de style avec le langage CSL Le générateur CSL de Zotero (voir Préférences avancées) :
chrome://zotero/content/tools/csledit.xul
Voir par exemple le guide de Thomas Lienhard http://www.thomaslienhard.fr/TutorielZotero.html
31
Modifier, Adapter un style
Partir d’un style approchant comparer la présentation bibliographique pour les
livres, les chapitres de livre, les articles de revue, et les sites web du style similaire par rapport au style souhaité
Eléments à prendre en considération : ponctuation abréviations (comme pp., eds., et les titres abrégés) formatage (italique, gras) utilisation de « et al. » dans le texte et dans la bibliographie Citation de l’URL Etc.
32
Modifier, Adapter un style
33
chrome://zotero/content/tools/csledit.xul
Code du style
Aperçu
Modifier, Adapter un style
Structure des styles CSL : Info : métadonnées décrivant le style Citation : décrit comment les citations dans le texte
sont formatées Bibliography : décrit comment les références
bibliographiques sont formatées Macro : permet la réutilisation des instructions de
formatage (styles plus compacts) Terms : modifications spécifiques (« edited by » peut
être changé en « ed. by »)
34
Modifier, Adapter un style
35
Info
Modifier, Adapter un style
36
Structure de base de la citation
Modifier, Adapter un style
37
Bibliographie
Macros
Modifier, Adapter un style
Exemple : Mettre le nom de l’auteur en petites capitales, en
italique, en gras
font-variant="small-caps" font-style="italic" font-weight="bold"
<macro name="author"> <names variable="author"> <name delimiter=", " and="text" name-as-sort-order="all" font-variant="small-caps“ font-style="italic" font-weight="bold"/>38
Modifier, Adapter un style
39
Options les plus courantes
Modifier, Adapter un style
40
Options pour les citations
Modifier, Adapter un style
41
Options pour la bibliographie
Tri
Modifier, Adapter un style
42
Utilisation de Visual Editor, outil open source édité par la Columbia
University Library et Mendeley, http://editor.citationstyles.org/visualEditor/
Création de styles Zotero (CSL)
Initiative pour la création de styles Zotero
> La boîte à outils des HistoriensStyles pour la revue TracésStyle pour la revue InvisuStyles EHESS Histoire
CSL France Styles pour Zotero Plateforme Trello de centralisation des besoins pour
les styles Zotero Formulaire de demandes de style 43
44
Fonctions sociales et de partage
Pour utiliser Zotero en ligne, il faut :
Se créer un compte sur le serveur Zotero, qui permet :
l’accès à sa bibliothèque personnelle (My Library)
l’accès aux groupes créés (Zotero Groups)
l’accès au « réseau social » (Zotero People)
45
Fonctions sociales et de partage
Intérêt :
synchroniser ses références pour accéder à sa bibliothèque où qu’on soit; usages nomades de Zotero
modifier ses références en ligne
travail collaboratif : partager ses références et créer des bibliographies collectives
46
Fonctions sociales et de partage
La mise en ligne :
1ère étape : La synchronisation Synchronisation de la bibliothèque / serveur Zotero
Sauvegarde et consultation en ligne via le site web et compte utilisateur zotero
Eventuellement : synchronisation des documents attachés sur le serveur Zotero (ou avec un serveur
WebDav)
47
Fonctions sociales et de partage
Bouton de synchronisation
48
Fonctions sociales et de partage
2ème onglet : Sync, pour synchroniser les données de la bibliothèque sur le serveur Zotero et créer une bibliothèque en ligne
49
Fonctions sociales et de partage
Depuis la version 4, synchronisation des fichiers à la demande
Paramétrage de la synchronisation
Actions > Préférences
50
Fonctions sociales et de partage
La bibliothèque en ligne Gratuit jusqu’à 300mb
Attention : problème des PDF (partageables uniquement s’ils sont en accès libre)
Paramètres de Privacy Settings
Fonctions sociales et de partage
Récupérer une bibliothèque, une collection :
51
Export de la collection
Fonctions sociales et de partage
Choisir le format:
52
Récupérer des références d’une bibliothèque extérieure
53
Fonctions sociales et de partage
Les groupes sur Zotero
Consulter, rechercher, créer des groupes
54
Fonctions sociales et de partage
Création de groupes
55
Fonctions sociales et de partage
Définition du groupe :
Nom Description Statut Disciplines concernées Logo, image Page web Commentaires
Gestion des membres
Options pour la gestion de la bibliothèque
56
Fonctions sociales et de partage
Un exemple : la bibliothèque du groupe Education artistique et culturelle
57
Fonctions sociales et de partage
Accès aux Bibliothèques de groupes Zotero sur le plugin Firefox
58
Fonctions sociales et de partage
Création de groupes privés ou publics / interaction avec les bibliothèques propres à des groupes définis
Réseaux de personnes
Intégration de groupes publics et / ou suivi de bibliothèques publiques par flux RSS
Fonctions sociales et de partage
Un exemple présenté par Franziska Heimburger :
Bibliographie collaborative de la Grande Guerre
59