Apogée1 Apogée Séminaire REGLES DE CALCUL RESULTATS Le 2 Avril 2003.

ApogéeApogée

11ApogéeApogéeSéminaire

REGLES DE CALCULRESULTATS

Le 2 Avril 2003

ApogéeApogée

22SEMINAIRE MCC-RESAVERTISSEMENTS

Ce séminaire ne concerne que les concepts.

Vous devez diffuser ceux-ci aux personnes qui iront en

formation à Grenoble avant leur départ.

Ne pas oublier d’éditer et de diffuser le Guide de

Modélisation des M.C.C. et le Recueil de Cas

correspondant.

Ce séminaire n’aborde pas les aspects techniques qui ne

présentent pas de grosses difficultés.

Ce séminaire essaie de vous montrer rapidement les

différents aspects du domaine Résultats en commençant

par ce qui les produit : les règles de calcul.

ApogéeApogée

33

PARTIE I : REGLES DE CALCULPré-requisDéfinitions Objets manipulés et notions associéesExemples

PARTIE II : RESULTATSPréparer la sessionSaisieCalculDélibérationSeconde sessionDiplôme

CONCLUSION

SEMINAIRE MCC-RESPLAN

ApogéeApogée

44

Partie I REGLES DE CALCUL

ApogéeApogée

55

Pré-requis

ApogéeApogée

66SEMINAIRE REGLES DE CALCULPRE-REQUIS

Avant de saisir des Règles de Calcul il faut absolument que

vous ayez déjà défini et saisi :

La Structure des Enseignements (S.E.),

Les Modalités de Collecte (M.C.),

Les règles de gestion correspondantes (cf.

paramètres).

ApogéeApogée

77

Liste VET [ 0

ELPVET

Diplôme FICTIPVersion de diplôme 1995

Etape 1Version d'étape 1995

Liste1 | x

CHOIX1CHOIX2CHOIX3CHOIX4

Liste CH1 |o

CH31CH32CH33

Liste lan |x

AnglaisAllemandEspagnol

Liste CH4 |x

CH41CH42CH43CH44

SEMINAIRE REGLES DE CALCUL PRE-REQUIS: La modélisation de la S.E.

EXEMPLE

Liste 0 |o

UE1UE2 UE3UE4

UE5: Langues

(1,1)

(2,2)

(1,1)(1,1)

ApogéeApogée

88

Liste VET [ 0

ELPVET NR-Cc



Liste1 | x

CHOIX1N-cCHOIX2N-cCHOIX3N-cCHOIX4N-c

Liste CH3 |o

CH31N-rCH32N-rCH33N-r

Liste lan | x

Anglais N-cAllemandN-cEspagnolN-c

Liste CH4 | x

CH41N-cCH42N-cCH43N-cCH44N-c

SEMINAIRE REGLES DE CALCULPRE-REQUIS:Les Modalités de Collecte

EXEMPLE

Liste 0 |o

UE1 NR-CcUE2 NR-CcUE3 NR-CcUE4 NR-Cc

UE5: LanguesNR-Cc

(1,1)

(2,2)

(1,1)(1,1)

ApogéeApogée

99SEMINAIRE REGLES DE CALCUL PRE-REQUIS: Règles de gestion

ABI = Absence injustifiée ABJ= Absence justifiée Note Cons. ou Capit.

Note 0 Note 0 Utilisée

Coef. 0 Coef. 0 Coef. 0

Défaillant Défaillant

Non Calcul Non Calcul Non Calcul

DIS = Dispense d’examen VAC = Validation d’acquis

Note de substitution .../20 Note de substitution .../20

Coef .0 Coef.0

Non Calcul Non Calcul

Paramétrage des Règles de Calcul de Notes :

Traitement des « notes de substitution » *

* Le paramétrage peut s’appliquer objet par objet

ApogéeApogée


ABI = Absence injustifiée ABJ= Absence justifiée

Résultat positif Résultat positif

Résultat négatif Résultat négatif

Défaillant Défaillant

Non Calcul Non Calcul

Paramétrage des Règles de Calcul de Résultat

ApogéeApogée


Paramétrages des règles de calcul de notes. Exemples:N1 C1 N2 C2 Choix Moyenne =

10 1 14 1 Pour tous 12

10 1 ABI 1 Note 0 5

10 1 ABI 1 Coef.0 10

10 1 ABI 1 Défaillant Défaillant

10 1 ABI 1 N.C. N.C.

10 1 14 Capit. 1 Utilisée 12

10 1 14 Capit. 1 Coef.0 10

10 1 VAC 1 Coef.0 10

10 1 VAC 1 Note subst .12 11

ApogéeApogée


Il faut donc définir les différentes configurations possibles (les plus fréquentes) au sein de l’établissement avant que la saisie des règles de calcul commence .

Conseil : les numéroter de 1 à .... dans l’ordre de leur fréquence

(de la plus utilisée à la moins utilisée).

Depuis la version 2.70, il est possible (dans le référentiel) de définir une configuration par défaut.

ApogéeApogée

1313

Définitions

ApogéeApogée

1414SEMINAIRE REGLES DE CALCUL DEFINITIONS

Une Règle de Calcul est l’expression du mode d’évaluation d’un élément pédagogique (ou d’une VET ou d’une VDI) . Apogée utilise deux types de règles de calcul :

•Les règles de calcul de note : expressions arithmétiques dont les opérandes sont des valeurs numériques (notes, coefficients) et les opérateurs les 4 opérations de base (+-*/) et les fonctions MAX et MIN.

Exemple : (n1*c1+max(n2,n3)*c2)/(c1+c2)

•Les règles de calcul de résultat : expressions logiques dont les opérandes sont des valeurs ou expressions numériques (notes, coefficients, seuils ou constantes) séparées par des opérateurs de comparaison (<,<=,=,>=,>) et des opérateurs logiques (ET , OU) .

Exemple : ADM si N1>=S1

sinon AJAC si R2+R3 =2

sinon AJ

ApogéeApogée


Chaque règle (pour un élément, une VET ou une VDI) a un numéro.

En effet les règles peuvent dépendre de :

Session (1ère, 2de, les deux),

Période de validité,

Formule d’Examen (sauf pour VET et VDI),

Admission/admissibilité

ApogéeApogée


Règle de calcul de note :Objets manipulés

N° Type Code Nb Même ........ Coef Param d’él. session ........

Règle :

ApogéeApogée


Règle de calcul de Résultat :

Objets manipulés :

N° Type Code Nb Même ........ N ou R Coef Seuil Param d’él. session ........

ADM si ................................

sinon si .................................................

sinon AJ .

Règle :

ApogéeApogée

1818

Objets manipulés et notions associées

ApogéeApogée

1919SEMINAIRE REGLES DE CALCUL OBJETS MANIPULES

Les Règles de calcul de Note (resp. de Résultat) manipulent des

Notes (resp. des Notes ou des Résultats) d’objets (désignés par

un N°, leur type et leur code) qui sont des VDI, des VET, des

Eléments Pédagogiques (ELP) , des EPReuves ou des Listes

d’éléments pédagogiques (LSE) selon les règles suivantes:

(*) S’il n’appartient pas à la même VET, ou s’il n’y a pas de lien de descendance entre eux,

on doit décocher le Contrôle du Chemin Pédagogique .

Pour le calcul d’un(e) VDI VET ELP

on peut utiliser des

VET Si rattachée à elle OUI

ELP (*) OUI OUI OUI

EPR OUI OUI OUI

LSE OUI OUI OUI

ApogéeApogée

2020



Liste1 | x


Liste CH3 | o

CH31CH32CH33

Liste lan |x


Liste CH4 | xCH41CH42CH43CH44

SEMINAIRE REGLES DE CALCUL OBJETS MANIPULES

EXEMPLE

Liste 0 |o

UE1UE2 UE3UE4

UE5: Langues

(1,1)

(2,2)

(1,1)(1,1)

Exemple: Un calcul de note de CHOIX3 peut utiliser

-- des éléments ne figurant pas sur cette SE ,

-- les éléments UE1, UE2, UE5, Anglais , ....

--(*) les éléments CH31, CH32,.... ou la liste CH3.

(*) Contrôle du chemin pédagogique

Liste VET [ 0

ELPVET

ApogéeApogée


Objet manipulé = Liste d’Eléments Pédagogiques (LSE)Si dans une liste obligatoire les éléments ont le même coefficient,

si dans une liste obligatoire à choix, les éléments ont le même coefficient et si les conditions du choix sont (min=max),

il est intéressant d’utiliser la liste. Note de liste = moyenne des notes des éléments de la liste (tous si liste obligatoire, ceux où il y a IP dans le cas des listes à choix)

Si cette note est utilisée dans un calcul, elle sera affectée du coefficient obtenu en multipliant le nombre d’éléments pris en compte par le coefficient commun de ceux-ci.

Il en est de même pour le Résultat de liste Attention: la note de liste ou le résultat de liste est un objet du calcul, non stocké dans la base.

ApogéeApogée


MÊME SESSION ?

Quand, pour un objet manipulé, cette case est cochée les calculs se feront avec la note de la session concernée, sinon la machine utilisera la note de la session précédente.

Le cas le plus courant où on décoche cette case est celuid’une note de Contrôle Continu s’il n’y a pas de sanctionde Contrôle Continu prévu à la seconde session .Attention à ne pas mélanger avec la notion de report qui «recopie» comme sanction au titre de la seconde session une note obtenue en première session .

ApogéeApogée

2323SEMINAIRE REGLES DE CALCUL OBJETS MANIPULESLa règle de calcul de Résultat d’un élément XYZ

N° Type Code Nb Même ........ N ou R Coef Seuil Param d’él. session ........

1 ELP XYZ N 1 10 (D)

ADM si N1>=S1

sinon AJ . s’appelle « RESULTAT DEDUIT» et s’obtient

automatiquement en

appuyant sur un bouton. Le (D) dans la colonne paramétrage est en réalité:

Soit la configuration définie par défaut s’il y en a une et on peut en changer

Soit 0 et doit être modifiée.

ApogéeApogée

2424

Exemples

ApogéeApogée

2626

Règle de calcul de note de laVET

N° Type Code Nb Même ........ Coef Param d’él. session ........ 1 ELP ELPVET X 1 1

SEMINAIRE REGLES DE CALCUL EXEMPLES Règle de calcul de note de

l’élément ELPVET

N° Type Code Nb Même ........ Coef Param d’él. session ........ 1 ELP UE1 X 3 1

2 ELP UE2 X 3 1

3 ELP UE3 X 2 1

4 ELP UE4 X 1 1

5 ELP UE5 X 1 1

(n1*c1+n2*c2+n3*c3+n4*c4+n5*c5)/(c1+c2+c3+c4+c5)

n1

ApogéeApogée

2727SEMINAIRE REGLES DE CALCUL EXEMPLES

Règle de calcul de Résultat de la VET

N° Type Code Nb Même ........ N ou R Coef Seuil Param d’él. session ........ 1 VET FICTIP1 X N 1 10 1

2 ELP UE1 X R 3 1

3 ELP UE2 X R 3 1

4 ELP UE3 X R 2 1

5 ELP UE4 X R 1 1

6 ELP UE5 X R 1 1

ADM si N1>= S1

sinon AJAC si (R2*c2+R3*c3 +R4*c4+R5*c5+R6*c6)>= 0.7*(c2+c3+c4+c5+c6)

sinon AJ

ApogéeApogée



1 LSE CH3 3 x 1 1

Supposons que les matières CH31, CH32 et CH33aient le même coefficient, et que la note attendue

pour

CHOIX3 soit la moyenne de ces notes. Alors

N1

La Règle de calcul de note de CHOIX3 peut s’écrire:

ApogéeApogée


La Règle de calcul de note de CHOIX4 peut s’écrire


1 LSE CH4 2 x 1 1

Les matières CH41, CH42, CH43 et CH44ont le même coefficient et la note attendue pour

CHOIX4est la moyenne des notes des deux éléments

choisis . Alors

N1

ApogéeApogée

3030

Liste1 | o

EL1 3EL2 2

Liste LEL1 |o

EL11 1EL12 1EL13 1

Liste LEL2 |x

EL21 1EL22 1EL23 1EL24 1

SEMINAIRE REGLES DE CALCUL

AUTRE EXEMPLE:

Liste 0 |o

(2,2)

UE1

Les nombres écrits en bleu sont les coefficients

de chaque élément dans le calcul de la moyenne

pondérée donnant la note de l’élément-père.

ApogéeApogée


Règle de calcul de note de UE1

N° Type Code Nb Même ........ Coef Param d’él. session ........ 1 ELP EL1 X 3 1

2 ELP EL2 X 2 1

(n1*c1+n2*c2)/(c1+c2)

avec des formules de calcul de note pour EL1 et EL2 qui, puisque les

coefficients des EL1.. sont égaux ainsi que ceux des EL2.. , peuvent utiliser

la notion de note de liste comme précédemment .

ApogéeApogée

3232


1 LSE LEL1 3 X 1 12 LSE LEL2 2 X 1 1

SEMINAIRE REGLES DE CALCUL EXEMPLES

La Règle de calcul de note de UE1

Mais on peut aussi écrire

(n1*c1+n2*c2)/(c1+c2)

Attention: les éléments EL1 et EL2 n’auront pas de notes sauf autres formules par ailleurs.

ApogéeApogée

3333

Partie II RESULTATS

ApogéeApogée

3434

Préparer la session

ApogéeApogée

3535SEMINAIRE RESULATS PREPARER LA SESSION

Dans le cas général, ceci consiste à éditer des listes :

Liste (ou comptage) des étudiants autorisés à composer,

Liste des étudiants non-autorisés à composer .

Ces listes peuvent être obtenues avec un filtre de population :

critères IA : régime d’étude, profil, statut, programme international,.

critères IP : formule d’examen, Sportifs de Haut Niveau , etc.On peut aussi mettre sous cette dénomination la préparation des jurys et dela diffusion des résultats:

maquettage du Procès Verbal,

maquettage du relevé de Notes,

etc.

ApogéeApogée

3636

Saisie

ApogéeApogée

3737SEMINAIRE RESULATS SAISIE DE NOTES ET DE RESULTATS

Pour intervenir sur les notes, il faut appartenir à un CENTRE DE TRAITEMENT DES NOTES (C.T.N.) habilité sur l’élément considéré.

Il y a deux types de saisie :

•la saisie de masse: le point d’entrée est un élément (ou une VET ou une VDI ou une EPReuve), seuls les étudiants ayant une IP apparaissent , les étudiants sans notes apparaissent avant ceux ayant une note.

•la saisie individuelle : le point d’entrée est l’étudiant , seuls les éléments où l’étudiant a une IP apparaissent. En général, on utilise d’abord la saisie de masse puis on utilise la saisie individuelle pour les corrections. Dans la phase de test des MCC, la saisie individuelle est évidemment plus pratique.

ApogéeApogée

3838SEMINAIRE RESULATS SAISIE DE NOTES ET DE RESULTATS

On peut effectuer cette saisie de notes ou de résultats

via une application externe (type EXCEL) . C’est ce qu’on

appelle une opération d’ export-import .

Cette opération se prépare (maquettage d’export-import).

C’est une opération de saisie de masse avec les particularités

déjà signalées.

ApogéeApogée

3939

Calcul 1

+1

=?

ApogéeApogée

4040SEMINAIRE RESULATS CALCUL= Agrégation des notes et résultats

Il faut «lancer les calculs»!

Il y a des calculs de notes, de résultats et éventuellement de rang *

Les calculs se font avec un paramétrage «spécial» pour traiter le cas des notes ou résultats manquants ( ne pas confondre avec note

ABI,...). Les choix possibles sont :

Note 0 Neutralisation ou Non Calcul

* Apogée classe d’abord sur le résultat, ensuite sur la note

ApogéeApogée


Lorsqu’on lance un calcul sur un élément par exemple, Apogée •détermine les objets (notes ou résultats d’éléments ) dont il a besoin ,•vérifie s’il connaît leurs valeurs,

• si oui, il effectue le calcul, • si non

• il détermine les objets dont il a besoin pour les calculer,• il vérifie s’il connaît leurs valeurs ,

• si oui, il effectue le calcul,• si non

• il détermine les objets dont il a besoin pour les calculer,• il vérifie s’il connaît leurs valeurs , . si oui, il effectue le calcul, . si non .il détermine…. Remarque : si l’élément sur lequel on lance le calcul «attend»

une note et un résultat, le calcul de note s’effectue avant le calcul de résultat.

ApogéeApogée


Attention : Si vous lancez les calculs pour la VET par exemple, Apogée va calculer toutes les notes et les résultats dont il aura besoin pour calculer la note et le résultat de

cette VET mais rien d’autre!!

Liste Grandpères | 0

EL1 N R

EL2 N R Liste Pères

| 0EL11 N

EL12 N

Liste Fils | x

EL111 N

EL112 N

Liste Fils | 0

EL121 N R

EL122 N R

(1,1)

La règle de calcul de Note de EL1 est une moyenne des notes de EL11 et de EL12 qui sont elles même des moyennes des notes des éléments qui les composent.

La règle de calcul de Résultat de EL1 est celle du Résultat déduit

Si on lance le calcul sur l’élément EL1, après avoir saisi les notes des éléments EL111, EL112, EL121 et EL122 , Apogée calculera les notes de EL11 et EL12 dont il a besoin pour calculer la note de EL1. Puis il calculera le résultat de EL1 et s’arrêtera là.

Liste Grandpères | 0

EL1 N R

EL2 N R Liste Pères

| 0EL11 N

EL12 N

Liste Fils | x

EL111 N

EL112 N

Liste Fils | 0

EL121 N R

EL122 N R

(1,1)

Les Résultats de EL121 et EL122 ne seront pas calculés

ApogéeApogée


Dans le cas où on lance le calcul pour un étudiant (calcul

individuel), le calcul est lancé de la VDI (si l’étudiant est inscrit à une

VET diplômante) ou de la VET.

Remarque importante : LA SAISIE L’EMPORTE SUR TOUT CALCUL!

Ceci permet de rentrer une note à un niveau sans avoir saisi les notes «en-dessous» alors que c’était prévu!

Ceci permet évidemment des corrections (délibérations de Jury, ...)

Attention en cas de modification à un niveau, il faut relancer les calculs au niveau supérieur.

ApogéeApogée

4444

Délibération

ApogéeApogée

4545SEMINAIRE RESULATS DELIBERATIONS

Il y a trois états d’avancement de délibération:

• l’état A = avant délibération,

• l’état E = en cours de délibération,

• l’état T = délibération terminée.

Ces différents états jouent sur les possibilités d’intervention des utilisateurs sur les notes ou résultats selon leur habilitation dans le CTN correspondant à l’objet

En particulier : on peut demander que certains utilisateurs ne puissent consulter les notes et résultats qui figurent dans le dossier étudiant que si les éléments correspondants sont à l ’état T.

ApogéeApogée

4646

Seconde session

ApogéeApogée

4747SEMINAIRE RESULATS SECONDE SESSION

Quand la première session est terminée, vous

1. Éditez le PV définitif , etc.

2. Clôturez la session, ceci a en particulier pour effet de déterminer les étudiants concernés par cette seconde session, etc.

3. Lancez les reports ,

4. Préparez la seconde session

D’une bonne clôture de la première session dépend une bonne seconde session.

ApogéeApogée

4848

Diplôme

ApogéeApogée

4949SEMINAIRE RESULATS DIPLOME

Vous pouvez donner aux étudiants :

•des relevés de notes,

•des attestations de réussite,

Mais pour pouvoir leur délivrer leur diplôme , «le parchemin» , il faut lancer un calcul supplémentaire :

Le CALCUL de DELIVRANCE

C’est à ce moment qu’Apogée vérifiera par exemple que l’étudiant a bien obtenu son DEUG avant de lui donner sa Licence par exemple ou qu’il est en règle avec le service national (même pour les jeunes filles) .

ApogéeApogée

5050

CONCLUSION

ApogéeApogée

5151SEMINAIRE RESULATSCONCLUSION

Ce domaine d’APOGEE est évidemment important et sensible. Mais ne vous précipitez pas sur les Règles de Calcul, vous avez le temps!

Pour le moment , réfléchissez y un peu pour que la S.E. facilite l’écriture de celles-ci . (Listes «homogènes», min=max, toute note attendue a bien un élément support?, etc.) .

Un groupe de travail vous sera offert à la rentrée (22 octobre) pour aborder des cas plus difficiles ou répondre à vos questions.

Quand vous serez prêts, faites des tests, des tests, et encore des tests, ...

Apogée1 Apogée Séminaire REGLES DE CALCUL RESULTATS Le 2 Avril 2003.

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