APLIKASI VERIFIKASI DOKUMEN KEPENDUDUKAN BERBASIS …

APLIKASI VERIFIKASI DOKUMEN KEPENDUDUKAN BERBASIS DOKUMEN DIGITAL

DAN PENYUSUNAN PERENCANAAN DAN PROGRAM DINAS PADA DINAS DUKCAPIL

KABUPATEN TANAH LAUT

Deny Setiawan1, Yusup Indra Wijaya2,Muhammad Rais Wathani3 1Teknik Informatika, 55201, Universitas Islam Kalimantan MAB Banjarmasin, NPM. 18630783

2 Teknik Informatika, 55201, Universitas Islam Kalimantan MAB Banjarmasin, NIDN. 1126128602 3 Teknik Informatika, 55201, Universitas Islam Kalimantan MAB Banjarmasin, NIDN. 1131108401

E-mail: [email protected]

ABSTRAK

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Laut dibentuk berdasarkan Perda

Nomor 6 Tahun 2016 tentang Pembentukan Susunan Perangkat Daerah dengan tipe Dinas Menjadi B

dengan struktur organisasi yaitu Kepala Dinas, Sekretaris yang membawahi 2 (dua) Kasubag dan 3 (tiga

) Kepala Bidang yang membawahi masing masing 3 (tiga) Kepala Seksi. Sesuai dengan tugas dan

fungsinya, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Laut memberikan pelayanan

di bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil yaitu: Kartu Keluarga, KTP Elektronik,

Kartu Identitas Anak, Biodata WNI, Akta Kelahiran, Akta Kematian, Akta Perkawinan, Akta

Perceraian, Akta Pengesahan Anak, Akta Pengakuan Anak dan lainnya.

Proses penerbitan dokumen kependudukan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Tanah Laut sudah menerapkan Tanda Tangan Elektronik/TTE, tetapi penjabat verifikator

masih memverifikasi setiap dokumen kependudukan secara kertas/dokumen ini membuat operator

Dukcapil yang ada di Dinas dan di Kecamatan harus membawa dokumen tersebut kepada penjabat

verifikator untuk diverifikasi yang membuat proses penerbitan dokumen kependudukan menjadi lambat

dan tidak bisa mengukur capaian target program kegiatan Dinas, sehingga membutuhkan suatu sistem

komputerisasi yang mampu mengelola data dan menyajikan informasi penerbitan dokumen

kependudukan yang lebih baik dan efisien sesuai dengan aturan yang berlaku.

Kata Kunci: Dinas, Dokumen, Kependudukan, Program, Verifikasi

ABSTRACT

The Department of Population and Civil Registration of Tanah Laut Regency was formed based

on Perda Number 6 of 2016 concerning the Formation of Regional Apparatus Arrangements with the

Service Type Becoming B with an organizational structure, namely the Head of the Service, the

Secretary who oversees 2 (two) Heads of Subdivision and 3 (three) Heads of Fields in charge of each

each of 3 (three) Section Heads. In accordance with its duties and functions, the Department of

Population and Civil Registration of Tanah Laut Regency provides services in the field of population

administration and civil registration, namely: Family Card, Electronic KTP, Child Identity Card,

Indonesian Citizen Biodata, Birth Certificate, Death Certificate, Marriage Certificate, Divorce

Certificate, Child Endorsement Deed, Child Confession Deed and others.

The process of publishing population documents at the Department of Population and Civil

Registration of Tanah Laut Regency has implemented an Electronic Signature / TTE, but the acting

verifier is still verifying each population document on a paper / document basis making Dukcapil

operators in the Dinas and in the District have to bring the document to the official. verifier to be

verified which makes the process of publishing population documents slow and unable to measure the

achievement of the target of the Dinas activities program, thus requiring a computerized system capable

of managing data and presenting information on population document issuance that is better and more

efficient in accordance with applicable regulations

Keywords: Service, Documents, Population, Program, Verification

PENDAHULUAN

Pendaftaran Penduduk adalah pencatatan biodata penduduk, pencatatan atas pelaporan peristiwa

kependudukan dan pendataan penduduk rentan Adminduk serta penerbitan dokumen penduduk berupa

identitas, kartu atau surat keterangan kependudukan. Peristiwa Kependudukan adalah kejadian yang

dialami penduduk yang harus dilaporkan karena membawa implikasi terhadap penerbitan atau

perubahan Kartu Keluarga, Kartu Tanda Penduduk dan/atau surat. Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil menerbitan Dokumen Kependudukan seperti: Biodata WNI, Kartu Keluarga (KK), Surat Pindah,

KTP Elektronik, Akta Kelahiran, Akta Kematian, Akta Pengakuan Anak, Akta Pengesahan Anak, Akta

Perkawinan dan Perceraian.

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Laut dibentuk berdasarkan Perda

Nomor 6 Tahun 2016 tentang Pembentukan Susunan Perangkat Daerah dengan tipe Dinas Menjadi B

dengan struktur organisasi yaitu Kepala Dinas, Sekretaris yang membawahi 2 (dua) Kasubag dan 3

(tiga) Kepala Bidang yang membawahi masing masing 3 (tiga) Kepala Seksi. Sesuai dengan tugas dan

fungsinya, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Laut memberikan pelayanan

di bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil.

Kepala Seksi bertugas sebagai verifikator untuk memverifikasi dokumen kependudukan yang

mempunyai wewenang membatalkan proses pengajuan dari operator. Untuk penjabat verifikator ada 6

orang yaitu, Kasi Identitas Penduduk, Kasi Pendataan Penduduk, Kasi Pindah Datang Penduduk, Kasi

Kelahiran, Kasi Kematian dan Kasi Perkawinan dan Perceraian. Verifikator dibidang Pendaftaran

Penduduk bertugas memverifikasi dokumen KTP Elektronik, Biodata WNI, Kartu Keluarga, Surat

Pindah. Untuk verifikator di bidang Pencatatan Sipil bertugas memverifikasi dokumen Akta Kelahiran,

Akta Kematian, Akta Pengesahan Anak, Akta Pengakuan Anak, Akta Perkawinan dan Perceraian.

Agar penyelenggaraan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil di kabupaten tanah laut dapat

berjalan dengan baik maka semua penyelenggaraan kegiatan harus direncanakan dengan baik juga.

Untuk itu Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Laut melaksanakan perencanaan

program dan kegiatan yang berdasarkan pelayanan yang memberikan kemudahan bagi masyarakat.

Salah satu perencanaan program dan kegiatan tersebut yaitu Program Pendataan Pelayanan

Administrasi Kependudukan dan Program Pendataan Pelayanan Pencatatan Sipil dengan konsep

pelayanan jemput bola. Untuk mencapai program dan kegiatan tersebut dibuat inovasi dengan konsep

jemput bola yaitu LAKSA dan LANJUNG. LAKSA adalah Layanan Sabtu Ahad dimana petugas

melakukan pelayanan dokumen kependudukan di tempat keramaian pada hari sabtu atau minggu salah

satunya pelayanan di Ruang Terbuka Hijau Kijang Mas Pelaihari pada hari minggu. LANJUNG adalah

Layanan Kunjungan yaitu petugas melakukan pelayanan dokumen kependudukan di kecamatan-

kecamatan yang penduduknya masih banyak belum memiliki dokumen kependudukan.

Kabupaten Tanah Laut mempunyai 11 kecamatan yang masing-masing kecamatan ada operator

SIAK dinas yang bertugas melayani pengajuan dokumen kependudukan di setiap kecamatan. Setiap

operator SIAK di Kecamatan di buatkan jadwal satu minggu sekali ke dukcapil untuk pengajuan

verifikasi dokumen kependudukan. Jadi penduduk tidak perlu lagi langsung datang ke Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tanah Laut untuk pengajuan dokumen kependudukan cukup di

kecamatan masing-masing.

Sebagai implementasi Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 2019

tentang Pelayanan Administrasi Kependudukan Secara Daring, dan untuk meningkatkan kualitas

pelayanan secara efektif dan efisien sesuai perkembangan era teknologi digital, Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Laut sudah menerapkan Tanda Tangan Elektronik (TTE) untuk

layanan penerbitan dokumen kependudukan. Bila mengikuti aturan UU No. 23 Tahun 2006 tentang

Adminstrasi Kependudukan, maka 'standard operating procedure' (SOP) penerbitan Administrasi

Kependududukan adalah 14 hari kerja. Tetapi dengan Tanda Tangan Elektronik (TTE), pengajuan

permohonan dokumen kependudukan lebih mudah dan cepat karena tidak membutuhkan tanda tangan

https://id.wikipedia.org/wiki/Kartu_Keluarga

https://id.wikipedia.org/wiki/Akta_Kelahiran

https://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Akta_Kematian&action=edit&redlink=1

dan stempel basah. Selain itu, pengajuan permohonannya pun dapat disetujui/ diapprove oleh Kepala

Dinas dimana saja, meskipun Kepala Dinas sedang tugas luar kota atau sedang berada di luar kantor,

proses tanda tangan bisa dilakukan dimana saja dan kapan saja.

Meskipun untuk proses penandatanganan dan penerbitan dokumen kependudukan sudah

menggunakan sistem tetapi untuk penjabat verifikator dokumen yang diajukan oleh masyarakat masih

diverifikasi secara fisik atau menggunakan kertas. Apabila verifikator tidak ada di tempat akan

membuat penumpukan berkas di meja verifikator. Apalagi operator dinas yang ada di kecamatan

seminggu sekali harus ke dinas untuk verifikasi dokumen menyebabkan proses penerbitan dokumen

kependudukan di setiap kecamatan lambat dan tidak bisa mengukur capaian target program kegiatan

Dinas. Dokumen yang sudah selesai diterbitkan akan diumumkan menggunakan pengeras suara agar

penduduk bisa mengambil dokumen mereka, ini berpotensi penduduk tidak mengetahui dokumen

mereka sudah selesai atau belum. Dan untuk pembuatan laporan masih belum mampu mencetak sesuai

dengan filter yang dikehendaki, misalkan laporan total dan rincian penerimaan dokumen, laporan total

dan rincian pengajuan verifikasi dokumen, laporan notifikasi Whatsapp, laporan total dan rincian

verifikasi dokumen, laporan total dan rincian distribusi dokumen kependudukan, laporan total LAKSA

dan LANJUNG, dan laporan realisasi capaian program bidang pendaftaran penduduk dan bidang

pencatatan sipil.

Untuk itu dalam penelitian ini akan dibangun suatu program aplikasi dengan mengambil studi

kasus pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Laut dengan judul penelitian

“Aplikasi Verifikasi Dokumen Kependudukan Berbasis Dokumen Digital dan Penyusunan Perencanaan

dan Program pada Dinas Dukcapil Kabupaten Tanah Laut”

Kemudian penelitian yang dilakukan oleh Lulu Luciana Putri, Muhammad Fauzi Zulkarnaen dan

Hasyim Ansyari dengan judul “Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Kelurahan Rembige

Berbasis WEB”, yang membahas mengenai masalah pengolahan data yang masih dilakukan dalam

bentuk pembukuan atau arsip–arsip sehingga seringkali terjadi kesalahan bahkan ada data yang hilang

atau rusak, dengan kesimpulan bahwa aplikasi yang dibuat mampu mengelola surat menyurat, laporan

dan data penduduk agar tidak hilang atau rusak (Lulu Luciana Putri, 2019). Terakhir penelitian yang

dilakukan oleh Agustina Simangungsong dengan judul “Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen

Berbasis Web”, yang membahas mengenai masalah yang kurang lebih sama dengan penelitian

sebelumnya, dimana tumpukan dokumen yang banyak dan belum tertata rapi, menjadikan sulitnya

pencarian dokumen yang diperlukan, dengan kesimpulan bahwa aplikasi yang dibangun mampu

mengarsipkan dokumen secara database sehingga cepat dan mudah dicari bila diperlukan

(Simangunsong, 2018).

METODE PENELITIAN

Pada pembahasan metode penelitian ini, dibahas dua bagian metode, yaitu metode

pengembangan sistem dengan menggunakan metode Waterfall dan metode dalam pengumpulan data.

Untuk metode pengembangan sistem perangkat lunak mengacu pada model waterfall. Model ini salah

satu model pengembangan software, dimana kemajuan suatu proses dipandang sebagai terus mengalir

kebawah seperti air terjun. Dalam Model Waterfall, setiap tahap harus berurutan, dan tidak dapat

meloncat ketahap

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Analisis sistem berjalan bertujuan untuk mempelajari, menganalisis masalah, dan memahami sistem

yang ada sesuai dengan tujuan yang akan dicapai.

Analisis kebutuhan sistem merupakan kebutuhan yang berisi proses-proses apa saja yang

nantinya dilakukan oleh sistem akan dibangun atau dikembangkan. Pada penelitian ini menggunakan

tiga kebutuhan sistem yaitu kebutuhan data, kebutuhan antarmuka dan kebutuhan fungsional yang

diperoleh dari hasil melakukan observasi dan wawancara.Kegiatan yang dilakukan pada tahap ini yaitu

merancang atau mendesain sistem yang baik, mendesain permodelan sistem yang baik, mengenali dan

mendefinisikan masalah pembuatan sistem ini sehingga jika ada kesalahan ada alternatif pemecahnya.

Untuk itu dalam perancangan model dari sistem yang disusulkan, maka digunakan Unified Modeling

Language (UML) sebagai gambaran dari alur sistem yang disusulkan

Perancangan basis data (database) merupakan garis besar keseluruhan sistem pengolah data

elektronik yang akan dilakukan dalam membuat sebuah sistem aplikasi yang berbasis database yang

membutuhkan rancangan database yang memadai dikarenakan data yang diolah merupakan inti utama

dari seluruh sistem yang berjalan.Rancangan antarmuka masukan sistem berfungsi untuk menjelaskan

tentang perancangan sistem yang akan dibangun. Hal ini dilakukan untuk mempermudah pengguna

dalam proses yang terdapat pada sistem yang akan dibangun.Untuk lebih Rancangan antarmuka

keluaran sistem merupakan rancangan antarmuka yang digunakan untuk menampilkan data yang telah

diolah oleh aplikasi berupa informasi dalam bentuk laporan-laporan

PEMBAHASAN

Tampilan Antarmuka Masukan Sistem

1. Tampilan Form Login

Tampilan form login adalah form yang dirancang untuk mengatur atau membatasi setiap

pengguna untuk bisa masuk kedalam sistem sesuai dengan hak akses yang diberikan.

Gambar 4. 1 Tampilan Form Login

2. Tampilan Form Dashboard (Menu Utama)

Tampilan form dashboard adalah form yang dirancang sebagai tampilan utama/ tampilan yang

pertama kali muncul setelah pengguna berhasil login kedalam sistem yang berisi data

permohonan masuk, pengajuan, verifikasi dan dokumen telah diterima pemohon.

Gambar 4. 2 Tampilan Form Dashboard (Menu Utama)

3. Tampilan Form Input Permohonan Penduduk

Tampilan form input permohonan penduduk adalah form yang digunakan untuk memasukkan

data permohonan dokumen kependudukan yang diberikan oleh penduduk ke dalam sistem oleh

front office penerimaan.

Gambar 4. 3 Tampilan Form Input Permohonan Penduduk

Gambar 4. 4 Tampilan Form Input Permohonan Penduduk

4. Tampilan Form Input Pengajuan Verifikasi Kartu Keluarga

Tampilan form input pengajuan verifikasi kartu keluarga adalah form yang digunakan untuk

memasukkan data pengajuan verifikasi dokumen kartu keluarga ke dalam sistem oleh operator.

Gambar 4. 5 Tampilan Form Input Pengajuan Verifikasi Kartu Keluarga

5. Tampilan Form Input Pengajuan Verifikasi KTP Elektronik

Tampilan form input pengajuan verifikasi ktp elektronik adalah form yang digunakan untuk

memasukkan data pengajuan verifikasi dokumen ktp elektronik ke dalam sistem oleh operator.

Gambar 4. 6 Tampilan Form Input Pengajuan Verifikasi KTP Elektronik

6. Tampilan Form Input Pengajuan Verifikasi Kartu Identitas Anak

Tampilan form input pengajuan verifikasi kartu identitas anak adalah form yang digunakan untuk

memasukkan data pengajuan verifikasi dokumen kartu identitas anak ke dalam sistem oleh

operator.

Gambar 4. 7 Tampilan Form Input Pengajuan Verifikasi Kartu Identitas Anak

7. Tampilan Form Input Pengajuan Verifikasi Biodata WNI

Tampilan form input pengajuan verifikasi biodata wni adalah form yang digunakan untuk

memasukkan data pengajuan verifikasi dokumen biodata wni ke dalam sistem oleh operator.

Gambar 4. 8 Tampilan Form Input Pengajuan Verifikasi Biodata WNI

8. Tampilan Form Input Pengajuan Verifikasi Akta Kelahiran

Tampilan form input pengajuan verifikasi akta kelahiran adalah form yang digunakan untuk

memasukkan data pengajuan verifikasi dokumen akta kelahiran ke dalam sistem oleh operator.

Gambar 4. 9 Tampilan Form Input Pengajuan Verifikasi Akta Kelahiran

9. Tampilan Form Input Pengajuan Verifikasi Akta Kematian

Tampilan form input pengajuan verifikasi akta kematian adalah form yang digunakan untuk

memasukkan data pengajuan verifikasi dokumen akta kematian ke dalam sistem oleh operator.

Gambar 4. 10 Tampilan Form Input Pengajuan Verifikasi Akta Kematian

10. Tampilan Form Input Pengajuan Verifikasi Akta Perkawinan

Tampilan form input pengajuan verifikasi akta perkawinan adalah form yang digunakan untuk

memasukkan data pengajuan verifikasi dokumen akta perkawinan ke dalam sistem oleh operator.

Gambar 4. 11 Tampilan Form Input Pengajuan Verifikasi Akta Perkawinan

11. Tampilan Form Input Pengajuan Verifikasi Akta Perceraian

Tampilan form input pengajuan verifikasi akta perceraian adalah form yang dirancang digunakan

untuk memasukkan data pengajuan verifikasi dokumen akta perceraian ke dalam sistem oleh

operator.

Gambar 4. 12 Tampilan Form Input Pengajuan Verifikasi Akta Perceraian

12. Tampilan Form Input Pengajuan Verifikasi Akta Pengesahan Anak

Tampilan form input pengajuan verifikasi akta pengesahan anak adalah form yang digunakan

untuk memasukkan data pengajuan verifikasi dokumen akta pengesahan anak ke dalam sistem

oleh operator.

Gambar 4. 13 Tampilan Form Input Pengajuan Verifikasi Akta Pengesahan Anak

13. Tampilan Form Input Pengajuan Verifikasi Akta Pengakuan Anak

Tampilan form input pengajuan verifikasi akta pengakuan anak adalah form yang digunakan

untuk memasukkan data pengajuan dokumen verifikasi akta pengakuan anak ke dalam sistem

oleh operator.

Gambar 4. 14 Tampilan Form Input Pengajuan Verifikasi Akta Pengakuan Anak

14. Tampilan Form Upload Dokumen Digital

Tampilan form upload dokumen digital adalah form yang digunakan untuk memasukkan data

foto data dukung perubahan dokumen kependudukan ke dalam sistem oleh operator.

Gambar 4. 15 Tampilan Form Upload Dokumen Digital

15. Tampilan Form View Dokumen Digital

Tampilan form view dokumen digital adalah form yang digunakan untuk melihat data foto data

dukung perubahan setiap jenis dokumen kependudukan yang diajukan oleh operator, untuk

memastikan dokumen yang diajukan verifikasi tersebut sesuai atau tidak sebelum di verifikasi

oleh verifikator.

Gambar 4. 16 Tampilan Form View Dokumen Digital

Gambar 4. 17 Tampilan Form View Dokumen Digital

16. Tampilan Form Input Verifikasi Kartu Keluarga

Tampilan form input verifikasi kartu keluarga adalah form yang digunakan untuk memasukkan

data verifikasi dokumen kartu keluarga ke dalam sistem oleh verifikator.

Gambar 4. 18 Tampilan Form Input Verifikasi Kartu Keluarga

17. Tampilan Form Input Verifikasi KTP Elektronik

Tampilan form input verifikasi ktp elektronik adalah form yang digunakan untuk memasukkan

data verifikasi dokumen ktp elektronik ke dalam sistem oleh verifikator.

Gambar 4. 19 Tampilan Form Input Verifikasi KTP Elektronik

18. Tampilan Form Input Verifikasi Kartu Identitas Anak

Tampilan form input verifikasi kartu identitas anak adalah form yang digunakan untuk

memasukkan data verifikasi dokumen kartu identitas anak ke dalam sistem oleh verifikator.

Gambar 4. 20 Tampilan Form Input Verifikasi Kartu Identitas Anak

19. Tampilan Form Input Verifikasi Biodata WNI

Tampilan form input verifikasi biodata wni adalah form yang digunakan untuk memasukkan data

verifikasi dokumen biodata wni ke dalam sistem oleh verifikator.

Gambar 4. 21 Tampilan Form Input Verifikasi Biodata WNI

20. Tampilan Form Input Verifikasi Akta Kelahiran

Tampilan form input verifikasi akta kelahiran adalah form yang digunakan untuk memasukkan

data verifikasi dokumen akta kelahiran ke dalam sistem oleh verifikator.

Gambar 4. 22 Tampilan Form Input Verifikasi Akta Kelahiran

21. Tampilan Form Input Verifikasi Akta Kematian

Tampilan form input verifikasi akta kematian adalah form yang digunakan untuk memasukkan

data verifikasi dokumen akta kematian ke dalam sistem oleh verifikator.

Gambar 4. 23 Tampilan Form Input Verifikasi Akta Kematian

22. Tampilan Form Input Verifikasi Akta Perkawinan

Tampilan form input verifikasi akta perkawinan adalah form yang digunakan untuk memasukkan

data verifikasi dokumen akta perkawinan ke dalam sistem oleh verifikator.

Gambar 4. 24 Tampilan Form Input Verifikasi Akta Perkawinan

23. Tampilan Form Input Verifikasi Akta Perceraian

Tampilan form input verifikasi akta perceraian adalah form yang digunakan untuk memasukkan

data verifikasi dokumen akta perceraian ke dalam sistem oleh verifikator.

Gambar 4. 25 Tampilan Form Input Verifikasi Akta Perceraian

24. Tampilan Form Input Verifikasi Akta Pengesahan Anak

Tampilan form input verifikasi akta pengesahan anak adalah form yang digunakan untuk

memasukkan data verifikasi dokumen akta pengesahan anak ke dalam sistem oleh verifikator.

Gambar 4. 26 Tampilan Form Input Verifikasi Akta Pengesahan Anak

25. Tampilan Form Input Verifikasi Akta Pengakuan Anak

Tampilan form input verifikasi akta pengakuan anak adalah form yang digunakan untuk

memasukkan data verifikasi dokumen akta pengakuan anak ke dalam sistem oleh verifikator.

Gambar 4. 27 Tampilan Form Input Verifikasi Akta Pengakuan Anak

26. Tampilan Form Input Pendistribusian Dokumen Kependudukan

Tampilan form input pendistribusian dokumen kependudukan adalah form yang digunakan untuk

memasukkan data dokumen yang sudah diambil ke dalam sistem oleh front office pengambilan.

Gambar 4. 28 Tampilan Form Input Pendistribusian Dokumen Kependudukan

27. Tampilan Form Input Program Dinas

Tampilan form input program dinas adalah form yang digunakan untuk memasukkan data

program bidang pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil ke dalam sistem oleh verifikator.

Gambar 4. 29 Tampilan Form Input Program Dinas

28. Tampilan Form Input Pelayanan LAKSA

Tampilan form input pelayanan laksa adalah form yang digunakan untuk memasukkan data

jumlah dokumen yang diterbitkan dipelayanan laksa ke dalam sistem oleh verifikator.

Gambar 4. 30 Tampilan Form Input Pelayanan LAKSA

29. Tampilan Form Input Pelayanan LANJUNG

Tampilan form input pelayanan lanjung adalah form yang digunakan untuk memasukkan data

jumlah dokumen yang diterbitkan dipelayanan lanjung ke dalam sistem oleh verifikator.

Gambar 4. 31 Tampilan Form Input Pelayanan LANJUNG

30. Tampilan Form Input Target Program

Tampilan form input target program adalah form yang digunakan untuk memasukkan data target

program bidang pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil ke dalam sistem oleh verifikator.

Gambar 4. 32 Tampilan Form Input Target Program

31. Tampilan Form Input Pengguna

Tampilan form input pengguna adalah form yang digunakan untuk memasukkan data pengguna

dan jabatannya ke dalam sistem oleh administrator.

Gambar 4. 33 Tampilan Form Input Pengguna

Tampilan Antarmuka Keluaran Sistem

1. Tampilan Bukti Permohonan

Gambar 4. 34 Tampilan Bukti Permohonan

2. Tampilan Status Dokumen Kependudukan

Gambar 4. 35 Tampilan Status Dokumen Kependudukan

3. Tampilan Laporan Permohonan Dokumen

Gambar 4. 36 Tampilan Laporan Permohonan Dokumen

4. Tampilan Laporan Jumlah Permohonan

Gambar 4. 37 Tampilan Laporan Jumlah Permohonan

5. Tampilan Laporan Pengajuan Verifikasi

Gambar 4. 38 Tampilan Laporan Pengajuan Verifikasi

6. Tampilan Laporan Jumlah Pengajuan Verifikasi

Gambar 4. 39 Tampilan Laporan Jumlah Pengajuan Verifikasi

7. Tampilan Pemberitahuan Permohonan Verifikasi

Gambar 4. 40 Tampilan Pemberitahuan Permohonan Verifikasi

8. Tampilan Laporan Notifikasi Whatsapp

Gambar 4. 41 Tampilan Laporan Notifikasi Whatsapp

9. Tampilan Laporan Verifikasi

Gambar 4. 42 Tampilan Laporan Verifikasi

10. Tampilan Laporan Jumlah Verifikasi

Gambar 4. 43 Tampilan Laporan Jumlah Verifikasi

11. Tampilan Laporan Pengambilan

Gambar 4. 44 Tampilan Laporan Pengambilan

12. Tampilan Laporan Jumlah Pendistribusian

Gambar 4. 45 Tampilan Laporan Jumlah Pendistribusian

13. Tampilan Laporan Pelayanan Langsung

Gambar 4. 46 Tampilan Laporan Pelayanan Langsung

14. Tampilan Laporan Capaian Target Program Pendaftaran Penduduk

Gambar 4. 47 Tampilan Laporan Capaian Program Pendaftaran Penduduk

15. Tampilan Laporan Capaian Target Program Pencatatan Sipil

Gambar 4. 48 Tampilan Laporan Capaian Program Pencatatan Sipil

16. Tampilan Laporan Penerbitan Dokumen Kependudukan

Gambar 4. 49 Tampilan Laporan Penerbitan Dokumen Kependudukan

PENGUJIAN

1. Rancangan Pengujian Rancangan Pengujian adalah tahapan awal dalam melakukan uji coba terhadap sistem yang telah

dibangun, dalam hal ini pengujian dirancang dengan menggunakan metode black-box testing bertujuan

untuk mengetahui apakah fungsi-fungsi masukan (input) dan keluaran (output) dari perangkat lunak

sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan. Rancangan pengujian sistem sebagai berikut:

Tabel 4. 1 Rancangan Pengujian

No Pengujian Komponen yang Diuji Metode

1. Validasi Pengguna

Sistem

Login Pengguna Black-Box

2. Transaksi Data

(Tambah, Edit, Hapus)

Data Pengguna Black-Box

Data Pemohon

Data Pemohon Dokumen

Data Ajukan

Data Foto

Data Verif

Data Pengambilan

Data Program

Data Laksa

Data Lanjung

Data Target

3. Cetak Data Bukti Permohonan Black-Box

Laporan Permohonan Dokumen

Laporan Jumlah Permohonan Dokumen

Laporan Pengajuan Verifikasi

Laporan Jumlah Pengajuan Verifikasi

Laporan Notifikasi Whatsapp

Laporan Verifikasi

Laporan Jumlah Verifikasi

Laporan Pengambilan

Laporan Jumlah Pendistribusian

Laporan Pelayanan Langsung

Laporan Capaian Target Program Pendaftaran

Penduduk

Laporan Capaian Target Program Pendaftaran

Penduduk

Laporan Penerbitan Dokumen Kependudukan

2. Hasil Pengujian

a. Login Pengguna

Tabel 4. 2 Pengujian Login Pengguna

No Data Masukkan Yang diharapkan Kesimpulan

1. Meisi data pengguna/password

salah di form login dan klik tombol

login

Test Case :

Tidak dapat masuk kedalam sistem

dan redirect kehalaman login

untuk memasukkan data kembali

Hasil Pengujian :

Valid

2. Meisi data pengguna/password

benar di form login dan klik tombol

login

Test Case :

Redirect kehalaman dashboard

Hasil Pengujian :

Valid

b. Pengujian Transaksi Data Pengguna

Tabel 4. 3 Pengujian Transaksi Data Pengguna


1. Mengisi form input dan menekan

tombol simpan

Test Case :

Data pengguna yang dimasukkan

akan tersimpan dalam database

sistem

Hasil Pengujian :

Valid

2. Mengisi form edit dan menekan

tombol simpan

Test Case :

Data pengguna yang tersimpan

dalam database sistem akan

diperbaharui

Hasil Pengujian :

Valid

3. Menekan tombol delete

Test Case :

Data pengguna yang tersimpan


dihapus

Hasil Pengujian :

Valid

c. Pengujian Transaksi Data Pemohon

Tabel 4. 4 Pengujian Transaksi Data Pemohon



tombol simpan

Test Case :

Data pemohon yang dimasukkan


sistem

Hasil Pengujian :

Valid


tombol simpan

Test Case :

Data pemohon yang tersimpan


diperbaharui

Hasil Pengujian :

Valid


Test Case :

Data pemohon yang tersimpan


dihapus

Hasil Pengujian :

Valid

4. Menekan tombol cetak bukti

permohonan

Test Case :

Mencetak bukti permohonan

berdasarkan data pemohon

Hasil Pengujian :

Valid

5. Menekan tombol cetak laporan

permohonan dokumen dan jumlah

permohonan dokumen

Test Case :

Cetak laporan permohonan

dokumen dan jumlah permohonan

dokumen

Hasil Pengujian :

Valid

d. Pengujian Transaksi Data Pemohon Dokumen

Tabel 4. 5 Pengujian Transaksi Data Pemohon Dokumen



tombol simpan

Test Case :

Data pemohon dokumen yang

dimasukkan akan tersimpan dalam

database sistem

Hasil Pengujian :

Valid


Test Case :

Data pemohon dokumen yang

tersimpan dalam database sistem

akan dihapus

Hasil Pengujian :

Valid

e. Pengujian Transaksi Data Ajukan

Tabel 4. 6 Pengujian Transaksi Data Ajukan



tombol simpan

Test Case :

Data ajukan yang dimasukkan


sistem

Hasil Pengujian :

Valid

2. Menekan tombol batal

Test Case :

Data ajukan yang tersimpan dalam

database sistem akan dihapus dan

kembali ke form

Hasil Pengujian :

Valid


pengajuan verifikasi dan laporan

jumlah verifikasi

Test Case :

Menampilkan form untuk filter

data ajukan kemudian mencetak

sesuai filter yang dipilih

Hasil Pengujian :

Valid

f. Pengujian Transaksi Data Foto

Tabel 4. 7 Pengujian Transaksi Data Foto


1. Mengisi form upload dan menekan

tombol simpan

Test Case :

Data foto yang dimasukkan akan


Hasil Pengujian :

Valid


Test Case :

Data foto yang tersimpan dalam

database sistem akan dihapus

Hasil Pengujian :

Valid

g. Pengujian Transaksi Data Verif

Tabel 4. 8 Pengujian Transaksi Data Verif


1. Mengisi form input disetujui dan

menekan tombol Simpan

Test Case :

Data verif yang dimasukkan akan


Hasil Pengujian :

Valid

2. Mengisi form input ditolak dan

menekan tombol simpan

Test Case :

Data verif yang tersimpan dalam


Hasil Pengujian :

Valid


verifikasi dan laporan jumlah

verifikasi

Test Case :


data verif kemudian mencetak


Hasil Pengujian :

Valid

h. Pengujian Transaksi Data Pengambilan

Tabel 4. 9 Pengujian Transaksi Data Pengambilan



tombol diserahkan

Test Case :

Data pengambilan yang

dimasukkan akan tersimpan dalam

database sistem

Hasil Pengujian :

Valid


pengambilan dan laporan jumlah

pendistribusian

Test Case :


data pengambilan kemudian

mencetak sesuai filter yang dipilih

Hasil Pengujian :

Valid

i. Pengujian Transaksi Data Program

Tabel 4. 10 Pengujian Transaksi Data Program



tombol simpan

Test Case :

Data program yang dimasukkan


sistem

Hasil Pengujian :

Valid


tombol simpan

Test Case :

Data program yang tersimpan


diperbaharui

Hasil Pengujian :

Valid


Test Case :

Data program yang tersimpan


dihapus

Hasil Pengujian :

Valid

j. Pengujian Transaksi Data Laksa

Tabel 4. 11 Pengujian Transaksi Data Laksa



tombol simpan

Test Case :

Data laksa yang dimasukkan akan


Hasil Pengujian :

Valid


tombol simpan

Test Case :

Data laksa yang tersimpan dalam

database sistem akan diperbaharui

Hasil Pengujian :

Valid


Data laksa yang tersimpan dalam


Hasil Pengujian :

Valid

Test Case :


Test Case :


data laksa kemudian mencetak


Hasil Pengujian :

Valid

k. Pengujian Transaksi Data Lanjung

Tabel 4. 12 Pengujian Transaksi Data Lanjung



tombol simpan

Test Case :

Data lanjung yang dimasukkan


sistem

Hasil Pengujian :

Valid


tombol simpan

Test Case :

Data lanjung yang tersimpan


diperbaharui

Hasil Pengujian :

Valid


Test Case :

Data lanjung yang tersimpan


dihapus

Hasil Pengujian :

Valid


pelayanan langsung

Test Case :


data lanjung kemudian mencetak


Hasil Pengujian :

Valid

l. Pengujian Transaksi Data Target

Tabel 4. 13 Pengujian Transaksi Data Target



tombol simpan

Test Case :

Data target yang dimasukkan akan


Hasil Pengujian :

Valid


tombol simpan

Test Case :

Data target yang tersimpan dalam

database sistem akan diperbaharui

Hasil Pengujian :

Valid


Test Case :

Data target yang tersimpan dalam


Hasil Pengujian :

Valid


realisasi program dan laporan

penerbitan dokumen

kependudukan

Test Case :


data target kemudian mencetak

realisasi sesuai filter yang dipilih

Hasil Pengujian :

Valid

PENUTUP

1. Dengan adanya sistem yang dibangun diharapkan dapat mempermudah dan mempercepat proses

penerbitan dokumen kependudukan dan juga masyarakat bisa mengetahui informasi pengajuan

dokumen kependudukannya secara realtime dengan menggunakan QRCode.

2. Dengan proses verifikasi dokumen kependudukan secara dokumen digital akan mengurangi

penggunaan kertas/print out dokumen pendukung perubahan status kependudukan penduduk

juga mengurangi penumpukan berkas verifikasi serta verifikator akan mendapatkan

pemberitahuan melalui aplikasi WhatsApp ketika ada berkas yang harus diverifikasi.

3. Dengan adanya sistem ini dapat mempermudah dalam pembuatan laporan kependudukan,

pelayanan LAKSA dan LANJUNG dan juga bisa mengukur pencapaian target program Bidang

Pendaftaran Penduduk dan Bidang Pencatatan Sipil.

4. Laporan-laporan yang bisa dihasilkan dari aplikasi ini diantaranya laporan bukti permohonan,

laporan permohonan dokumen, laporan jumlah permohonan dokumen, laporan pengajuan

verifikasi, laporan jumlah pengajuan verifikasi, laporan notifikasi Whatsapp, laporan verifikasi,

laporan jumlah verifikasi, laporan pengambilan, laporan jumlah pendistribusian, laporan

pelayanan langsung, laporan capaian target program pendaftaran penduduk, laporan capaian

target program pencatatan sipil, dan laporan penerbitan dokumen kependudukan.

DAFTAR PUSTAKA

Anhar. (2010). Panduan Menguasai PHP dan MySQL secara Otodidak. Jakarta: Mediakita.

Dadan, & Developers, K. (2015). Membuat CMS Multifitur. Jakarta: Elex Media Komputindo.

Hayati, R. (2019, Juni 12). Pengertian Penelitian Verifikasi, Macam, Ciri, dan Cara Menulisnya.

Retrieved from Penelitian Ilmiah: https://penelitianilmiah.com/penelitian-verifikasi/

Lulu Luciana Putri, M. F. (2019). Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Kelurahan Rembige

Berbasis WEB. Web, 1.

Prayuda Anugerah, A. P. (2015). Sistem Informasi Kependudukan Berbasi Web dan SMS di Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tanjung Pinang. Web, 1.

Ramadhani, A. (2006). Pemograman Web Database dengan PHP dan MySQL. Jakarta: PT. Elek Media

Komputindo.

Ripa'i, A. (2018). Penerapan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Berbasis Teknologi

Informasi Menuju Singel Identity Number di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Sumedang Provinsi Jawa Barat. Pelaksanaan Pendataan Penduduk, 78.

Simangunsong, A. (2018). Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Berbasis Web. Teknologi

Informasi, 1.

Sulistiono, H. (2018). Coding Mudah dengan CodeIgniter, JQuery, Bootstrap, dan Datatable. Jakarta:

Elex Media Komputindo.

APLIKASI VERIFIKASI DOKUMEN KEPENDUDUKAN BERBASIS …

Documents

Transcript of APLIKASI VERIFIKASI DOKUMEN KEPENDUDUKAN BERBASIS …