APLIKASI KOMPUTER -...
Transcript of APLIKASI KOMPUTER -...
![Page 1: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/1.jpg)
0 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
PANDUAN PENGGUNA
APLIKASI
KOMPUTER V 2.0
Bahasa Melayu
![Page 2: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/2.jpg)
1 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
ISI KANDUNGAN
1. PENDAFTARAN APLIKASI ............................................................................................... 2
1.1. PENDAFTARAN KALI PERTAMA ‘APLIKASI KOMPUTER’ ....................................... 2
2. TAMBAH SURAT CARA .................................................................................................... 4
2.1. TAMBAH SURAT CARA MANUAL (PENYETEMAN AM & SEKURITI) ................... 5
2.2. TAMBAH SURAT CARA MANUAL (SEWA PAJAK) ............................................... 13
2.3. IMPORT SURAT CARA DARI EXCEL ...................................................................... 26
2.4. HAPUS SURAT CARA .............................................................................................. 34
2.5. SALIN SURAT CARA ................................................................................................ 36
2.6. KEMASKINI MAKLUMAT SURAT CARA .................................................................. 37
3. SENARAI PEMBAWA DOKUMEN ................................................................................... 44
3.1. TAMBAH PEMBAWA DOKUMEN ............................................................................. 44
3.2. KEMASKINI PEMBAWA DOKUMEN ........................................................................ 48
3.3. HAPUS PEMBAWA DOKUMEN................................................................................ 51
4. SENARAI PEMILIK DOKUMEN/SYARIKAT/FIRMA ........................................................ 53
4.1. TAMBAH PEMILIK DOKUMEN/SYARIKAT/FIRMA .................................................. 53
4.2. KEMASKINI PEMILIK DOKUMEN/SYARIKAT/FIRMA .............................................. 58
4.3 HAPUS PEMILIK DOKUMEN/SYARIKAT/FIRMA ..................................................... 61
5. SENARAI DOKET ............................................................................................................ 63
5.1. TAMBAH DOKET ...................................................................................................... 63
5.2. JANA DOKET QR PDF ............................................................................................. 68
5.3. KEMASKINI DOKET .................................................................................................. 71
5.4. HAPUS DOKET ......................................................................................................... 78
![Page 3: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/3.jpg)
2 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
1. PENDAFTARAN APLIKASI
Pendaftaran aplikasi komputer ini hanya untuk kali pertama penggunaan sahaja. Selepas
pendaftaran berjaya, pengguna tidak memerlukan ID pengguna dan kata laluan untuk setiap
kali menggunakan aplikasi komputer ini.
1.1. PENDAFTARAN KALI PERTAMA ‘APLIKASI KOMPUTER’
‘Double click’ pada ikon untuk memulakan ‘Aplikasi Komputer’ dan paparan
‘Pendaftaran Aplikasi’ akan dipaparkan bagi kali pertama pendaftaran untuk menggunakan
‘Applikasi Komputer’
1. Isi semua maklumat untuk pendaftaran kali pertama.
2. Klik pada butang ‘Daftar’ selepas selesai isi semua maklumat untuk pendaftaran.
![Page 4: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/4.jpg)
3 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
3. Mesej 'Pendaftaran Berjaya’ akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk terus ke
paparan utama ‘Aplikasi Komputer’
Pendaftaran Aplikasi Komputer untuk pertama kali selesai
![Page 5: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/5.jpg)
4 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
2. TAMBAH SURAT CARA
Terdapat 2 kaedah tambah surat cara. Kaedah tambah surat cara tersebut adalah terdiri
daripada:
1. Tambah Surat Cara Manual
2. Tambah Surat Cara dari Excel
Bagi Tambah Surat Cara Manual terdapat perbezaan dari segi maklumat yang diperlukan
bergantung kepada jenis penyeteman yang dipilih (Penyeteman Sewa Pajak, Penyeteman
Am dan Penyeteman Sekuriti).
Manakala bagi Tambah Surat Cara dari Excel hanya tertaklouk kepada jenis penyeteman
(Penyeteman Am dan Penyeteman Sekuriti)
![Page 6: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/6.jpg)
5 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
2.1. TAMBAH SURAT CARA MANUAL (PENYETEMAN AM &
SEKURITI)
‘Double click’ pada ikon untuk memulakan 'Aplikasi PC'. Skrin seperti dibawah akan
dipaparkan.
1. Pilih tab 'Senarai Surat Cara'
2. Klik pada butang "Tambah Surat Cara Manual" untuk tambah surat cara baru
![Page 7: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/7.jpg)
6 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
3. Isikan semua maklumat pada 'Maklumat Surat Cara' tab. Pilih jenis penyeteman
Penyeteman Am atau Sekuriti
(Ruangan yang bertanda * adalah ruangan wajib diisi)
4. Klik pada 'Maklumat Pihak' tab untuk mengisi maklumat pihak pertama, kedua atau
ketiga.
![Page 8: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/8.jpg)
7 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
5. Klik pada butang 'Tambah Pihak Pertama' untuk tambah pihak pertama
6. Isikan semua maklumat pihak pertama
(Ruangan yang bertanda * adalah ruangan wajib diisi)
![Page 9: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/9.jpg)
8 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
7. Klik butang 'Simpan Maklumat Pihak' setelah selesai isi semua maklumat
8. Mesej 'Data berjaya disimpan' akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk kembali ke
paparan 'Maklumat Pihak'. Ulang step yang ke-5 bagi menambah individu lain bagi pihak
ini.
![Page 10: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/10.jpg)
9 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
9. Klik pada butang 'Tambah Pihak Kedua' untuk tambah pihak kedua
10. Isikan semua maklumat pihak kedua
(Ruangan yang bertanda * adalah ruangan wajib diisi)
![Page 11: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/11.jpg)
10 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
11. Klik butang 'Simpan Maklumat Pihak' setelah selesai isi semua maklumat
12. Mesej 'Data berjaya disimpan' akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk kembali ke
paparan 'Maklumat Pihak'. Ulang step yang ke-9 bagi menambah individu lain bagi pihak
ini.
![Page 12: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/12.jpg)
11 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
13. Klik pada butang 'Simpan Maklumat Surat Cara' untuk simpan surat cara yang dicipta
(Tambah Pihak Ketiga jika ada)
14. Mesej 'Data berjaya disimpan' akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk kembali ke
paparan 'Senarai Surat Cara'
![Page 13: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/13.jpg)
12 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
15. Carian ini digunakan untuk carian surat cara daripada senarai surat cara dengan
memasukkan maklumat pihak
- 'Tambah Surat Cara Manual' selesai -
![Page 14: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/14.jpg)
13 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
2.2. TAMBAH SURAT CARA MANUAL (SEWA PAJAK)
1. Klik pada butang ‘Tambah Surat Cara Manual’ untuk tambah surat cara baru
2. Pada bahagian ‘Jenis Penyeteman’ pilih ‘Penyeteman Sewa Pajak’
![Page 15: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/15.jpg)
14 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
3. Klik pada butang ‘Maklumat Tambahan Sewa Pajakan’ untuk memasukkan maklumat
sewa pajak
![Page 16: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/16.jpg)
15 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
4. Untuk bahagian ‘Diskripsi Surat Cara’, jika pilihan surat cara:
a) Perjanjian Sewa/Pajakan – Bayaran Sewa Tetap Dalam Tempoh Penyewaan
b) Perjanjian Sewa/Pajakan – Bayaran Sewa Berbeza Dalam Tempoh Penyewaan
c) Perjanjian Sewa/Pajakan – Terdapat Pindaan Ke Atas Perjanjian Sewa/Pajakan
Yang Asal
Maklumat ‘Tempoh Perjanjian/Kadar’ harus di isi.
5. Jika pilihan ‘Diskripsi Surat Cara’:
a) Lain-lain (Butiran 49(f), Jadual Pertama Akta Setem 1949
b) Premium atau Balasan Sahaja
c) Nisbah Hasil Tanaman Sahaja
Tidak perlu untuk isikan maklumat ‘Tempoh Perjanjian/Kadar’ dan terus isi maklumat
harta
![Page 17: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/17.jpg)
16 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
6. Untuk mengisi maklumat ‘Tempoh Perjanjian/Kadar’, klik pada butang ‘Tambah
Jumlah Bayaran Mengikut Tempoh’
7. Isikan semua maklumat pada ‘Tempoh/Kadar’
8. Klik pada butang ‘Simpan’ setelah selesai isikan semua maklumat
![Page 18: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/18.jpg)
17 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
9. Mesej 'Data berjaya disimpan' akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk kembali ke
paparan ‘Maklumat Sewa/Pajakan Surat Cara’
10. Untuk maklumat harta, pada medan ‘Jenis Harta’ dan ‘Jenis Banggunan’ harus di pilih
dahulu bagi mengisi maklumat seterusnya, jadual dibawah menunjukkan keterangan
bagi mengisi maklumat harta :
![Page 19: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/19.jpg)
18 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
JENIS HARTA JENIS BANGUNAN MAKLUMAT TAMBAHAN
KEDIAMAN
BANGLO PERABOT
LUAS LANTAI (MP)
KEMBAR PERABOT
LUAS LANTAI (MP)
TERES PERABOT
LUAS LANTAI (MP)
KONDOMINIUM
PERABOT
BIL TINGKAT YANG DISEWA
LUAS LANTAI (MP)
PANGSAPURI
PERABOT
BIL TINGKAT YANG DISEWA
LUAS LANTAI (MP)
RUMAH KEDAI
PERABOT
BIL TINGKAT YANG DISEWA
LUAS LANTAI (MP)
RUMAH PANGSA
PERABOT
BIL TINGKAT YANG DISEWA
LUAS LANTAI (MP)
KLUSTER PERABOT
LUAS LANTAI (MP)
SESEBUAH PERABOT
LUAS LANTAI (MP)
PERDAGANGAN
RUMAH KEDAI LUAS LANTAI (MP)
RUANG PERNIAGAAN LUAS LANTAI (MP)
RUANG PEJABAT LUAS LANTAI (MP)
SESEBUAH LUAS LANTAI (MP)
PERINDUSTRIAN
SESEBUAH LUAS LANTAI (MP)
KEMBAR LUAS LANTAI (MP)
TERES LUAS LANTAI (MP)
BERTINGKAT (FLATTED) LUAS LANTAI (MP)
BANGLO LUAS LANTAI (MP)
TAPAK KOSONG
NO. LOT
MUKIM
DAERAH
KEGUNAAN
![Page 20: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/20.jpg)
19 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
JENIS HARTA JENIS BANGUNAN MAKLUMAT TAMBAHAN
LUAS PETAK/UNIT
LUAS LANTAI (MP)
11. Klik pada butang ‘Simpan’ setelah semua maklumat selesai di isi.
12. Mesej 'Data berjaya disimpan' akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk kembali ke
paparan ‘Tambah Surat Cara Manual’
![Page 21: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/21.jpg)
20 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
13. Klik pada tab ‘Maklumat Pihak’ untuk mengisi maklumat pihak
14. Klik pada buatang ‘Tambah Pihak Pertama’ untuk mengisi maklumat pihak pertama
![Page 22: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/22.jpg)
21 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
15. Isikan semua maklumat pihak pertama
(Ruangan yang bertanda * adalah ruangan wajib diisi)
16. Klik pada butang ‘Simpan Maklumat Pihak’ setelah selesai isi semua maklumat
![Page 23: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/23.jpg)
22 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
17. Mesej 'Data berjaya disimpan' akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk kembali ke
paparan ‘Tambah Surat Cara Manual’. Ulang step yang ke-14 bagi menambah individu
lain bagi pihak ini.
18. Klik pada butang ‘Tambah Pihak Kedua’ untuk mengisi maklumat pihak kedua
![Page 24: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/24.jpg)
23 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
19. Isikan semua maklumat pihak kedua
(Ruangan yang bertanda * adalah ruangan wajib diisi)
20. Klik pada butang ‘Simpan Maklumat Pihak’ setelah selesai isi semua maklumat
21. Mesej 'Data berjaya disimpan' akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk kembali ke
paparan ‘Tambah Surat Cara Manual’. Ulang step yang ke-18 bagi menambah individu
lain bagi pihak ini.
![Page 25: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/25.jpg)
24 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
22. Klik pada butang 'Simpan Maklumat Surat Cara' untuk simpan surat cara yang dicipta
(Tambah Pihak Ketiga jika ada)
23. Mesej 'Data berjaya disimpan' akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk kembali ke
paparan 'Senarai Surat Cara'
![Page 26: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/26.jpg)
25 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
Tambah Surat Cara Manual (Sewa Pajak) selesai
![Page 27: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/27.jpg)
26 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
2.3. IMPORT SURAT CARA DARI EXCEL
Contoh Excel format untuk import surat cara
![Page 28: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/28.jpg)
27 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
1. Pilih tab 'Senarai Surat Cara'
2. Klik pada butang 'Import Surat Cara dari Excel'
3. Klik pada butang 'Browse' untuk cari fail excel
![Page 29: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/29.jpg)
28 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
4. Pilih fail excel yang telah diisi maklumat surat cara
5. Klik pada butang 'Open' untuk import surat cara
6. Ikon menunjukkan fail yang di import tidak lengkap
7. Klik pada ikon untuk kemaskini surat cara tersebut
![Page 30: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/30.jpg)
29 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
8. Isikan maklumat yang tidak lengkap pada tab 'Maklumat Surat Cara'
9. Klik pada tab 'Maklumat Pihak' untuk melihat maklumat pihak yang tidak lengkap
10. Ikon tersebut menunjukkan ada maklumat pihak yang tidak lengkap
11. Klik pada ikon untuk kemaskini maklumat pihak tersebut
![Page 31: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/31.jpg)
30 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
12. Kemaskini semua maklumat yang tidak lengkap
(Gambar di atas adalah contoh maklumat 'No. Telefon' tidak diisi.)
![Page 32: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/32.jpg)
31 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
13. Klik pada butang 'Simpan Maklumat Pihak' setelah selesai mengisi semua maklumat
yang tidak lengkap
14. Mesej 'Data berjaya disimpan' akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk kembali ke
paparan 'Maklumat Pihak'
![Page 33: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/33.jpg)
32 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
15. Ikon menunjukkan semua maklumat telah lengkap diisi
16. Klik pada butang 'Simpan Maklumat Surat Cara' untuk simpan surat cara
17. Mesej 'Data berjaya disimpan' akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk kembali ke
paparan 'Import dari Excel'
![Page 34: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/34.jpg)
33 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
18. Ikon menunjukkan semua maklumat surat cara yang di import telah lengkap
19. Klik pada butang 'Import Senarai Surat Cara' untuk import kedalam 'Aplikasi PC'
20. Mesej 'Proses import surat cara berjaya' akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk
kembali ke paparan 'Senarai Surat Cara'
![Page 35: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/35.jpg)
34 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
2.4. HAPUS SURAT CARA
1. Tick pada 'checkbox' senarai surat cara yang hendak dihapuskan
2. Klik pada butang 'Hapus Surat Cara Sedia Ada' untuk menghapuskan surat cara yang
dipilih
![Page 36: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/36.jpg)
35 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
3. Mesej 'Surat Cara yang dipilih akan dihapuskan. Teruskan?' akan dipaparkan, klik pada
butang 'Ya' untuk hapus surat cara dan kembali kepada paparan 'Senarai Surat Cara'
Penghapusan Surat Cara Selesai
![Page 37: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/37.jpg)
36 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
2.5. SALIN SURAT CARA
1. Klik pada ikon untuk salin surat cara
2. Surat cara telah berjaya disalin
![Page 38: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/38.jpg)
37 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
2.6. KEMASKINI MAKLUMAT SURAT CARA
1. Klik pada ikon untuk kemaskini maklumat surat cara
2. Isikan maklumat yang hendak dikemaskini
![Page 39: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/39.jpg)
38 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
3. Klik pada tab 'Maklumat Pihak' untuk kemaskini maklumat pihak
4. Klik pada ikon untuk kemaskini maklumat pihak
![Page 40: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/40.jpg)
39 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
5. Isikan maklumat yang hendak dikemaskini
![Page 41: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/41.jpg)
40 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
6. Klik pada butang 'Simpan Maklumat Pihak' setelah selesai kemaskini semua maklumat
pihak
![Page 42: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/42.jpg)
41 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
7. Mesej 'Data berjaya disimpan' akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk kembali ke
paparan 'Maklumat Pihak'
8. Klik pada ikon jika ingin menhapuskan maklumat pihak
![Page 43: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/43.jpg)
42 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
9. Mesej 'Pihak Pertama/Kedua dengan butiran berikut akan dihapus. Teruskan?' akan
dipaparkan dan klik butang 'Ya' untuk kembali ke paparan 'Maklumat Pihak'
10. Klik pada butang 'Simpan Maklumat Surat Cara' untuk simpan surat cara yang telah
dikemaskini
![Page 44: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/44.jpg)
43 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
11. Mesej 'Data berjaya disimpan' akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk kembali ke
paparan 'Senarai Surat Cara'
Kemaskini Maklumat Surat Cara Selesai
![Page 45: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/45.jpg)
44 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
3. SENARAI PEMBAWA DOKUMEN
3.1. TAMBAH PEMBAWA DOKUMEN
1. Klik pada tab 'Senarai Pembawa Dokumen' untuk tambah pembawa dokumen baru
![Page 46: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/46.jpg)
45 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
2. Isikan semua maklumat pembawa dokumen
(Ruangan yang bertanda * adalah ruangan wajib diisi)
3. Klik pada butang 'Semak' untuk semakan IC pembawa dokumen daripada senarai
pembawa dokumen jika telah didaftarkan terdahulu
![Page 47: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/47.jpg)
46 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
4. Mesej 'Nombor IC/Passport boleh digunakan. Sila teruskan' akan dipaparkan jika
tidak pernah didaftarkan dan klik butang 'Ok' untuk kembali ke paparan 'Senarai
Pembawa Dokumen'
5. Klik pada butang 'Simpan Pembawa Dokumen' setelah selesai mengisi semua
maklumat pembawa dokumen
![Page 48: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/48.jpg)
47 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
6. Mesej 'Data berjaya disimpan' akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk kembali
ke paparan 'Senarai Pembawa Dokumen'
![Page 49: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/49.jpg)
48 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
3.2. KEMASKINI PEMBAWA DOKUMEN
1. Pilih pembawa dokumen yang hendak dikemaskini pada senarai pembawa dokumen
2. Isikan maklumat pembawa dokumen yang hendak dikemaskini
![Page 50: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/50.jpg)
49 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
3. Klik pada butang 'Simpan Pembawa Dokumen’ setelah selesai kemaskini
4. Mesej 'Data berjaya disimpan' akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk kembali
ke paparan 'Senarai Pembawa Dokumen'
![Page 51: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/51.jpg)
50 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
Kemaskini Pembawa Dokumen selesai
![Page 52: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/52.jpg)
51 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
3.3. HAPUS PEMBAWA DOKUMEN
1. Pilih pembawa dokumen yang hendak dihapuskan daripada senarai pembawa
dokumen
2. Klik pada butang 'Hapus Pembawa Dokumen' untuk hapus pembawa dokumen
![Page 53: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/53.jpg)
52 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
3. Mesej 'Pembawa Dokumen yang dipilih akan dihapuskan. Teruskan?' akan
dipaparkan dan klik butang 'Ya' untuk kembali ke paparan 'Senarai Pembawa
Dokumen'
Hapus Pembawa Dokumen Selesai
![Page 54: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/54.jpg)
53 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
4. SENARAI PEMILIK DOKUMEN/SYARIKAT/FIRMA
4.1. TAMBAH PEMILIK DOKUMEN/SYARIKAT/FIRMA
1. Klik pada tab 'Senarai Pemilik Dokumen/Syarikat/Firma untuk tambah pemilik
![Page 55: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/55.jpg)
54 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
2. Isikan semua maklumat Pemilik Dokumen/Syarikat/Firma
- Ini adalah contoh bagi kategori Individu jika senarai pemilik itu adalah individu
(* adalah ruangan wajib diisi)
![Page 56: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/56.jpg)
55 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
3. Isikan semua maklumat Pemilik Dokumen/Syarikat/Firma
- Ini adalah contoh bagi kategori Syarikat jika Pemilik Dokumen itu daripada Syarikat
(* adalah ruangan wajib diisi)
![Page 57: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/57.jpg)
56 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
4. Klik pada butang 'Semak' untuk semakan IC/Passport/No. Pendaftaran Syarikat
daripada senarai pemilik dokumen jika telah didaftarkan terdahulu.
5. Mesej 'No. IC/Passport/No. Pendaftaran Syarikat boleh digunakan. Sila teruskan' akan
dipaparkan jika tidak pernah didaftarkan dan klik butang 'Ok' untuk kembali ke paparan
'Senarai Pemilik Dokumen/Syarikat/Firma'
![Page 58: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/58.jpg)
57 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
6. Klik pada butang 'Simpan Pemilik Dokumen/Syarikat/Firma' setelah selesai tambah
Pemilik Dokumen
7. Mesej 'Data berjaya disimpan' akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk kembali ke
paparan 'Senarai Pemilik Dokumen/Syarikat/Firma'
![Page 59: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/59.jpg)
58 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
4.2. KEMASKINI PEMILIK DOKUMEN/SYARIKAT/FIRMA
1. Pilih Pemilik Dokumen yang hendak dikemaskini daripada senarai Pemilik Dokumen
Individu/Syarikat
2. Isikan semua maklumat yang hendak dikemaskini
![Page 60: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/60.jpg)
59 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
3. Klik pada butang Simpan 'Pemilik Dokumen/Syarikat/Firma' setelah selesai kemaskini
semua maklumat
4. Mesej 'Data berjaya disimpan' akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk kembali ke
paparan 'Senarai Pemilik Dokumen/Syarikat/Firma'
![Page 61: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/61.jpg)
60 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
Kemaskini Senarai Pemilik Dokumen/Syarikat/Firma selesai
![Page 62: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/62.jpg)
61 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
4.3 HAPUS PEMILIK DOKUMEN/SYARIKAT/FIRMA
1. Pilih pemilik dokumen yang hendak dihapus daripada Senarai Pemilik
Dokumen/Syarikat/Firma Individu/Syarikat
2. Klik pada butang 'Hapus Pemilik Dokumen/Syarikat/Firma’ untuk hapus
![Page 63: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/63.jpg)
62 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
3. Mesej 'Wakil yang dipilih akan dihaoouskan. Teruskan?' akan dipaparkan dan klik
butang 'Ya' untuk kembali ke paparan 'Senarai Pemilik Dokumen/Syarikat/Firma'
Penghapusan Senarai Pemilik Dokumen/Syarikat/Firma selesai
![Page 64: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/64.jpg)
63 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
5. SENARAI DOKET
5.1. TAMBAH DOKET
1. Klik pada tab 'Senarai Doket' untuk tambah doket baru
2. Klik pada butang 'Tambah Doket'
![Page 65: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/65.jpg)
64 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
3. Pilih jenis kategori bagi Pembawa Dokumen sama ada Individu atau Wakil (Ruang
Kategori Pemilik Dokumen/Syarikat/Firma akan dibuka jika pilih kategori Wakil)
4. Pilih maklumat pembawa dokumen yang telah ditambah daripada 'Senarai Pembawa
Dokumen'
5. Pilih jenis kategori wakil sama ada Individu atau Syarikat
6. Pilih maklumat Pemilik Dokumen/Syarikat/Firma yang telah ditambah daripada 'Senarai
Pemilik Dokumen/Syarikat/Firma
![Page 66: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/66.jpg)
65 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
7. Klik pada butang 'Pilih Surat Cara Daripada Senarai Surat Cara' untuk memilih surat
cara yang hendak dijadikan doket
8. Tick pada 'checkbox' surat cara yang hendak dipilih
9. Tick pada 'checkbox' jika ingin sembunyikan surat cara yang telah digunakan atau
dijadikan doket
![Page 67: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/67.jpg)
66 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
10. Klik pada butang 'Tambah Surat Cara kepada Doket' untuk meneruskan tambah doket.
11. Mesej 'Data berjaya disimpan' akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk kembali ke
paparan 'Maklumat Doket'
![Page 68: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/68.jpg)
67 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
12. Klik pada butang 'Simpan Maklumat Doket' untuk simpan doket yang dicipta.
13. Mesej 'Data berjaya disimpan' akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk kembali ke
paparan 'Maklumat Doket'
![Page 69: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/69.jpg)
68 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
5.2. JANA DOKET QR PDF
1. Klik dua kali pada senarai doket untuk buka doket tersebut
![Page 70: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/70.jpg)
69 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
2. Klik pada butang 'Jana Doket QR PDF' untuk menjana Kod QR dalam bentuk fail PDF
![Page 71: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/71.jpg)
70 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
3. Contoh fail PDF Kod QR yang telah dijana dari Aplikasi Komputer
![Page 72: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/72.jpg)
71 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
5.3. KEMASKINI DOKET
1. Klik pada ikon untuk kemaskini doket atau klik dua kali pada doket tersebut untuk
kemaskini
![Page 73: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/73.jpg)
72 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
2. Klik pada ikon untuk kemaskini surat cara di dalam doket atau klik dua kali pada
surat cara tersebut untuk kemaskini
3. Isikan maklumat yang hendak dikemaskini
4. Klik pada butang 'Simpan Maklumat Surat Cara' setelah selesai kemaskini
![Page 74: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/74.jpg)
73 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
5. Mesej 'Data berjaya disimpan' akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk kembali ke
paparan 'Maklumat Doket'
6. Tick pada 'checkbox' untuk pilih surat cara yang hendak dikeluarkan
7. Klik pada butang 'Keluarkan Surat Cara' untuk keluarkan surat cara daripada doket
sedia ada
![Page 75: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/75.jpg)
74 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
8. Mesej 'Surat cara ini akan dikeluarkan dari senarai doket. Adakah anda pasti?' akan
dipaparkan dan klik butang 'Ya' untuk kembali ke paparan 'Maklumat Doket'
9. Klik pada butang 'Pilih Surat Cara Daripada Senarai Surat Cara' untuk tambah surat
cara di dalam doket sedia ada.
![Page 76: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/76.jpg)
75 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
10. Tick pada 'checkbox' untuk pilih surat cara yang ingin ditambah
11. Klik pada butang 'Tambah Surat Cara Kepada Doket' untuk tambah surat cara.
12. Mesej 'Surat cara yang dipilih telah ditambah kepada doket' akan dipaparkan dan klik
butang 'Ok' untuk kembali ke paparan 'Maklumat Doket'
![Page 77: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/77.jpg)
76 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
13. Klik pada butang ' Simpan Maklumat Doket' setelah selesai kemaskini doket
14. Mesej 'Data berjaya disimpan' akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk kembali ke
paparan 'Maklumat Doket'
![Page 78: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/78.jpg)
77 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
15. Klik pada butang 'Tutup' untuk kembali kepada paparan 'Senarai Doket'
![Page 79: APLIKASI KOMPUTER - lampiran2.hasil.gov.mylampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/DFS_PANDUAN_PENGGUNA_APLIKASI_PC.pdf · senarai pembawa dokumen ... luas lantai (mp) kembar perabot luas](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022031802/5cf7b0db88c99387248d6c9f/html5/thumbnails/79.jpg)
78 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)
5.4. HAPUS DOKET
1. Tick pada 'checkbox' doket yang ingin dihapuskan
2. Klik pada butang 'Hapus Doket Sedia Ada' untuk teruskan hapus doket
3. Mesej 'Doket yang dipilih akan dihapuskan. Teruskan?' akan dipaparkan dan klik butang
'Ya' untuk kembali ke paparan 'Senarai Doket